Ministerio de educacin

Colegio Beatriz Miranda de cabal

Estudiante: Jilary arauz

Trabajo de ofimtica

Grupo: 4 comercio
2014

ndice
1. Introduccin
Contenido:
2-3. Concepto, estructura, importancia y desarrollo
histrico de la oficina.
3-6. concepto, estructura, importancia, componentes y
evolucin de la ofimtica.
6-7. concepto, importancia, tipos, utilidad y beneficios
de los tipos de interfaces.
8-13. conclusiones.
14. bibliografa.
15. anexos.

Introduccin
En el presente trabajo se van a desarrollar temas los cuales van a
permitir conocer el concepto importancia, estructura y el desarrollo
histrico de la oficina y la ofimtica, tambin los tipos de interfaces
de usuario su utilidad y su beneficio.

Oficina
Concepto: es el local destinado a algn trabajo. Puede tener
distintas formas de organizacin y de distribucin del espacio de
acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su funcin.
Estructura: La oficina est constituida por dos agentes esenciales
como recursos bsicos uno es el factor humano es decir un grupo
de personas con un amplio conocimiento y cualidades necesarias
para planificar organizar y dirigir los objetivos y fines de la empresa.
El otro agente est compuesto por los materiales y equipos
necesarios como sillas, mesas, equipos de computacin,
calculadora, escritorio, fax, telfonos, artculos de escritorio, entre
otros. A cargo de la oficina debe estar un profesional especialista en
administracin de la informacin.
Importancia: La oficina es importante en la empresa porque hace el
trabajo de administracin en las empresas.
Desarrollo histrico: La oficina como tal, parte del experimento de
replicar el modelo seguido por las antiguas fbricas de produccin
masiva: filas y filas de trabajadores idnticos enchufados en sus
papeles y nmeros, tal cual los operarios se enfocaban en su
mquina para crear tal o cual pieza. La obsesin por eficiencia

llevaba a exprimir al mximo el tiempo del da del empleado. Tanto

que las charlas durante las horas de oficina estaban prohibidas, al
igual que dejar el escritorio, a excepcin de break previamente
aprobados.

La ofimtica
Concepto: es un acrnimo compuesto por los
trminos oficina e informtica. El concepto, por lo tanto, hace
referencia a la automatizacin de las comunicaciones y procesos
que se realizan en una oficina.

Estructura: ofimtica de suele estar formada por computadoras y

perifricos (como impresoras y escneres) que estn conectados
mediante una red de rea local y que tambin tienen conexin a la
Web. Los telfonos y los equipos de fax tambin forman parte de la
ofimtica.
Importancia: ayuda en gran medida al desempeo de nuestras
labores cotidianas mediante herramientas especiales como las de
Microsof Office, de las cuales podemos aprovechar muchas
funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado de

textos, los clculos, los resmenes de bases de datos, grficos,

presentaciones, calendarios entre otros.
Sus componentes: Equipamiento hardware y software usado para
idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir
digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos bsicos.
Generalmente se utilizan los siguientes programas de software:
procesamiento de textos;
una hoja de clculo;
una herramienta de presentacin
una base de datos;
un programador.
Su evolucin: Primera etapa (1975-1980)
Compuesta por elementos aislados, la ofimtica no tena relacin
entres s. En estos inicios, era soportada por grandes ordenadores
corporativos (mainframes). En ellos se almacenaba gran cantidad
de informacin centralizada, y provocaba un nivel de gestin
costoso.
Segunda etapa (1980-1990)
Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de
herramientas que daban solucin a la mayora de funcionalidades
normalmente requeridas. Uno de los mayores inconvenientes que
se presentaban en esta poca era el de adquirir todo el paquete de

funcionalidades ofertadas, aunque nicamente se necesitara una o

dos funciones del mismo.
Otro inconveniente era la gran complejidad para formar al
personal. A finales de los aos 1980, se abaratan los costes en los
programas y aumentan las prestaciones de estos de forma
espectacular. Es en estos momentos, a finales de los 80 cuando
Microsoft introduce la ms famosa suite ofimtica conocida
(Microsoft Office). En 1989aparece para Apple Macintosh y
en 1990 para sistemas operativos Windows.
Tercera etapa (1990-2000)
Durante este periodo la ofimtica se apoya en ordenadores
personales con monitores en color y soporte lgico desarrollado. La
informacin fluye a travs de las redes de rea local (LAN) y se
comparte por todos los miembros de un grupo de trabajo que
puede compartir o no un mismo espacio fsico. Comienza a
distribuirse de forma lgica el trabajo y la informacin necesaria
para desarrollarlo.
Cuarta etapa (a partir del ao 2000)
Se comienza a generalizar la utilizacin de Internet como mtodo
de trabajo y los sistemas ofimticos permiten que las Intranet se
utilicen como espacios de trabajo en dos direcciones, donde los
usuarios pueden publicar, compartir, administrar y colaborar
documentos en un solo lugar. El beneficio ms importante que se
puede extraer es que ese contenido de un fichero ofimtico puede
ser visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un
buscador.

Otra nueva caracterstica es la aparicin de versiones diseadas

para hacer ms fcil y simple su utilizacin con las tareas de rutina y
la asistencia mejorada para el usuario.

Interfaces de usuario

Concepto: es el medio con que el usuario puede comunicarse con

una mquina, un equipo o una computadora, y comprende todos
los puntos de contacto entre el usuario y el equipo. Normalmente
suelen ser fciles de entender y fciles de accionar (aunque en el
mbito de la informtica es preferible referirse a que suelen ser
amigables e intuitivos pues es muy complejo y subjetivo decir que
algo es fcil).
Importancia: porque permite la comunicacin entre el hombre y la
computadora.
Tipos de interfaces de usuario: Interfaces de lenguaje natural,
Interfaces de preguntas y respuestas, Men, Formularios,
Interfaces de lenguajes de comando
Interfaces grficos de usuario (GUIS) Y una variedad de interfaces
Web para uso en internet.

Su Utilidad: el usuario juzga la utilidad de la interfaz; el hardware y

el software se convierten en simples herramientas sobre los cuales
fue construida la interfaz.
Beneficios de los tipos de interfaces: El usuario poda comunicarse
con el sistema especfico con rdenes.

Conclusiones

En este trabajo se hablo acerca de que la oficina es el local

destinado a algn trabajo que Puede tener distintas formas de
organizacin y de distribucin del espacio de acuerdo a la cantidad
de trabajadores y a su funcin que su estructura es esta constituida
por dos agentes esenciales como recursos bsicos uno es el factor
humano es decir un grupo de personas con un amplio conocimiento
y cualidades necesarias para planificar organizar y dirigir los
objetivos y fines de la empresa. El otro agente est compuesto por
los materiales y equipos necesarios como sillas, mesas, equipos de
computacin, calculadora, escritorio, fax, telfonos, artculos de
escritorio, entre otros. A cargo de la oficina debe estar un
profesional especialista en administracin de la informacin.
La oficina como tal, parte del experimento de replicar el modelo
seguido por las antiguas fbricas de produccin masiva: filas y filas
de trabajadores idnticos enchufados en sus papeles y nmeros, tal
cual los operarios se enfocaban en su mquina para crear tal o cual
pieza. La obsesin por eficiencia llevaba a exprimir al mximo el
tiempo del da del empleado. Tanto que las charlas durante las

horas de oficina estaban prohibidas, al igual que dejar el escritorio,

a excepcin de break previamente aprobados.
La

ofimtica es

el conjunto

herramientas informticas

de

tcnicas,

aplicaciones y

que se utilizan en funciones de

oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o

tareas relacionados.
Ella suele estar formada por computadoras y perifricos (como
impresoras y escneres) que estn conectados mediante una red
de rea local y que tambin tienen conexin a la Web. Los
telfonos y los equipos de fax tambin forman parte de la
ofimtica.
Nos Ayuda en gran medida al desempeo de nuestras labores
cotidianas mediante herramientas especiales como las de Microsof
Office, de las cuales podemos aprovechar muchas funciones que
nos pueden facilitar en gran medida el levantado de textos, los
clculos, los resmenes de bases de datos, grficos, presentaciones,
calendarios entre otros.
Su Equipamiento hardware y software usado para idear y crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr
objetivos bsicos.

Generalmente se utilizan los siguientes programas de software:

procesamiento de textos;
una hoja de clculo;
una herramienta de presentacin
una base de datos;
un programador.
Su desarrollo histrico se dividio en 4 etapas
Primera etapa (1975-1980)
Compuesta por elementos aislados, la ofimtica no tena relacin
entres s. En estos inicios, era soportada por grandes ordenadores
corporativos (mainframes). En ellos se almacenaba gran cantidad
de informacin centralizada, y provocaba un nivel de gestin
costoso.
Segunda etapa (1980-1990)
Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de
herramientas que daban solucin a la mayora de funcionalidades
normalmente requeridas. Uno de los mayores inconvenientes que
se presentaban en esta poca era el de adquirir todo el paquete de
funcionalidades ofertadas, aunque nicamente se necesitara una o
dos funciones del mismo.
Otro inconveniente era la gran complejidad para formar al
personal. A finales de los aos 1980, se abaratan los costes en los
programas y aumentan las prestaciones de estos de forma
espectacular. Es en estos momentos, a finales de los 80 cuando

Microsoft introduce la ms famosa suite ofimtica conocida

(Microsoft Office). En 1989aparece para Apple Macintosh y
en 1990 para sistemas operativos Windows.
Tercera etapa (1990-2000)
Durante este periodo la ofimtica se apoya en ordenadores
personales con monitores en color y soporte lgico desarrollado. La
informacin fluye a travs de las redes de rea local (LAN) y se
comparte por todos los miembros de un grupo de trabajo que
puede compartir o no un mismo espacio fsico. Comienza a
distribuirse de forma lgica el trabajo y la informacin necesaria
para desarrollarlo.
Cuarta etapa (a partir del ao 2000)
Se comienza a generalizar la utilizacin de Internet como mtodo
de trabajo y los sistemas ofimticos permiten que las Intranet se
utilicen como espacios de trabajo en dos direcciones, donde los
usuarios pueden publicar, compartir, administrar y colaborar
documentos en un solo lugar. El beneficio ms importante que se
puede extraer es que ese contenido de un fichero ofimtico puede
ser visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un
buscador.
Otra nueva caracterstica es la aparicin de versiones diseadas
para hacer ms fcil y simple su utilizacin con las tareas de rutina y
la asistencia mejorada para el usuario.
Los interfaces de usuario es el medio con que el usuario puede
comunicarse con una mquina, un equipo o una computadora, y
comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el

equipo. Normalmente suelen ser fciles de entender y fciles de

accionar (aunque en el mbito de la informtica es preferible
referirse a que suelen ser amigables e intuitivos pues es muy
complejo y subjetivo decir que algo es fcil).
Es de suma importancia porque permite la comunicacin entre el
hombre y la computadora.
Interfaces de lenguaje natural, Interfaces de preguntas y
respuestas, Men, Formularios, Interfaces de lenguajes de
comando
Interfaces grficos de usuario (GUIS) Y una variedad de interfaces
Web para uso en internet.
El usuario juzga la utilidad de la interfaz; el hardware y el software
se convierten en simples herramientas sobre los cuales fue
construida la interfaz.
Nos beneficia porque El usuario poda comunicarse con el sistema
especfico con rdenes.

Bibliografa
El contenido de este trabajo lo busque en las siguientes pginas
web:
http://definicion.de/oficina/
http://web.ua.es/es/oia/oficina-de-informacion/estructurade-la-oficina-de-informacion.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://es.wikipedia.org/wiki/Interfaz_de_usuario_de_lenguaj
e_natural
http://webs.satlink.com/usuarios/d/derles/tipos6.htm

Anexos.

La oficina.

Ofimtica.

Interfaz de usuario.