Aula 36 - Normas Da Corregedoria - Aula 01

TRIBUNAL DE JUSTIA DE SO PAULO (TJ/SP)
NORMAS DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA - TEORIA E

EXERCCIOS
ESCREVENTE TCNICO JUDICIRIO
AULA 1
PROF: RICARDO GOMES
Chegamos ao nosso 1 encontro neste Curso de Normas da

Corregedoria-Geral da Justia para o TJ/SP!
Fico feliz de comearmos nossa trajetria rumo aprovao
neste maravilhoso concurso do TJ/SP!
Ressalto que nosso estudo bem pequeno, posto que sero
cobrados apenas alguns pontos das Normas da Corregedoria, mas de
grande relevncia para o concurso do TJ.
Desejo a todos sucesso em seus estudos!
Agora vamos l!
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www.pontodosconcursos.com.br
O homem no outra coisa seno seu projeto, e s existe medida que se realiza. - Jean Paul Sartre

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QUADRO SINPTICO DA AULA:
Tomo I
CAPTULO II - DOS OFCIOS DE JUSTIA EM
GERAL
SEO I - DAS ATRIBUIES
SEO
II
DOS
LIVROS
CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS
a. Subseo I - Dos Livros dos Ofcios de

Justia em Geral.
1. Dos Ofcios de Justia em Geral.
a) SEO I Atribuies.
Atribuies dos Ofcios de Justia em Geral.

Qualquer Estado brasileiro divido, para fins de delimitao da
competncia jurisdicional dos respectivos Tribunais (TJs Estaduais e Tribunais
Federais e Justias Especializadas) em regies previamente demarcadas para
distribuio dos Juzos onde sero exercidas as jurisdies.
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Segundo o Cdigo Judicirio do Estado de So Paulo, o
territrio do Estado dividido em:
1. CIRCUNSCRIES;
2. COMARCAS;
3. DISTRITOS.
Decreto Lei Complementar n 3/1969

Artigo 7. - O territrio do Estado, para a administrao da Justia,
divide-se em circunscries, comarcas e distritos, constituindo,
porm, um s todo para os efeitos da jurisdio dos Tribunais de
Justia e Alada.
Estas expresses so muito confusas, Professor! Como ento

diferenci-las?
Gente, importante que faam um breve estudo do Cdigo
Judicirio do Estado de So Paulo, que no foi cobrado no Edital, mas
matria subsidiria para um entendimento de como funciona a Justia
Estadual.
Todas as expresses so formas de diviso territorial do Estado
para fins de determinao de competncia jurisdicional. Primeiro, basta
compreender que uma Circunscrio uma Microrregio dentro do Estado,
que abarca, em regra, + 1 Municpio/Comarca. No TJ/SP, especificamente, a
circunscrio judiciria formada pela juno de comarcas contguas
(uma colada na outra) da mesma regio geogrfica. Espcies de comarcar
juntas por conurbao (prximas umas s outras, nas quais no existem
fronteiras muito bem delimitadas).
Artigo 8. - A circunscrio judiciaria ser constituda da reunio de
comarcas contguas da mesma regio, uma das quais ser a sua
sede.
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Pargrafo nico. - A Comarca da Capital constituir entrncia
especial, sem integrar qualquer das circunscries judiciarias.
A sede da circunscrio ser sempre uma das comarcadas dela
integrantes.
Mas, o que uma Comarca?

A Comarca a diviso geogrfica da jurisdio estadual, fixada
em pelo menos 1 Municpio do Estado. Ressalte-se que a regra que cada
Municpio seja uma Comarca, mas poder, em tese, 1 Comarca abranger 1 ou
+ Municpios. A Comarca ter a denominao de sua respectiva sede.
Artigo 9. - A Comarca compreender um ou mais municpios
formando rea contnua e ter a denominao da respectiva sede.
Artigo 10. - O distrito ser a menor unidade judiciria e ter
denominao e limites correspondentes aos da diviso
administrativa.
As Comarcas so Classificadas em 4 ENTRNCIAS:

1 Entrncia 100 - Menor nvel.
2 Entrncia 300 - Nvel mdio.
3 Entrncia 600 - Nvel elevado.
Entrncia Especial Capital.
Ateno! No confundir Entrncia, que uma classificao das

Comarcas, com Instncias, que a hierarquia dos rgo jurisdicionais de 1
grau ou 1 instncia (Juzes de Direito) e de 2 grau ou 2 instncia
(Tribunais).
E os Distritos Judicirios, o que so?

So meras divises das Comarcas, que seguem, em regra, as
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divises dos distritos municipais. A maioria dos municpios possuem distritos
a eles vinculados (Ex: povoados; comunidades isoladas do centro municipal,
etc). Estes distritos municipais podem ser sedes de distritos judicirios. Na
realidade, os distritos judicirios so apenas braos da Justia nas pequenas
localidades, constituindo a menor unidade judiciria.
Qual a diferena de VARA e Distrito Judicirio?

O distrito judicirio uma regio geogrfica onde se exerce a
jurisdio. J a VARA apenas uma diviso da competncia jurisdicional da
Comarca para fins de especializao das atividades nela exercidas. Exemplo:
Vara de competncia Cvel, Criminal, Fazenda Pblica, Infncia e Juventude,
etc.
Uma Comarca pode possuir apenas Vara nica, 2 Varas ou diversas
Varas. Exemplo: em um Municpio com Vara nica para todas as matrias (o
Juiz de l certamente um faz tudo); j o Municpio com diversas varas (Ex:
Capital de So Paulo), h Varas para todas as especialidades criadas por lei.
Ofcios de Justia.
E os OFCIOS DE JUSTIA, o que so?

Os Ofcios de Justia so apenas os cartrios das respectivas
Varas/Juzos, que organizam administrativamente os trabalhos realizados e os
servios jurisdicionais. Os Ofcios de Justia prestam o apoio necessrio aos
trabalhos das Varas.
A respeito dos Ofcios de Justia do TJ/SP cabem as seguintes
consideraes relevantes:
1. cada Vara tem suas competncias jurisdicionais. Com
isso, os respectivos Ofcios de Justia assumem as
atribuies administrativas das Varas, conforme as
respectivas competncias: servios do Cvel, da Famlia
e das Sucesses, da Fazenda Pblica, de Acidentes
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do Trabalho, do Crime, do Jri, das Execues
Criminais, da Infncia e da Juventude e da
Corregedoria Permanente.
2. os ofcios de justia assumem todas as atribuies
administrativas da Vara e de toda a Comarca (servios
do foro judicial), estando includos o contador e partidor
(contador judicial e partidor de partilha nos processos de
inventrio);
3. os ofcios de justia tm a mesma numerao ordinal
e denominao da Vara (Ex: 1 Vara Cvel 1 Ofcio de
Justia Cvel; 2 Vara Cvel 2 Ofcio de Justia Cvel).
4. Nas Comarcas de 3 ENTRNCIA (classificadas pelo
Cdigo Judicirio de SP) h 1 Ofcio de distribuio
judicial ao qual incumbem os servios de distribuio
cvel e criminal, e de arquivo geral da respectiva
Comarca (distribuio dos feitos entre as Varas
respectivas, conforme critrios legais do Estado).
5. De outro lado, nas Comarcas e nos Foros distritais de
2 Entrncia, com + de 1 vara, h 1 simples Seo de
distribuio judicial.
6. Nas Comarcas com 1 nica Vara e 1 nico ofcio de
justia, a distribuio dos feitos realizada pela prpria
Vara e Ofcio, entre os Juzes que a compem.
7. Na Comarca da Capital foi institudo o Ofcio de
Execues Fiscais, especfico para as execues
fiscais estaduais e municipais e respectivas entidades
autrquicas ou paraestatais (aes de cobrana da
Fazenda Pblica Estadual).
8. As Execues Fiscais interpostas nas Comarcas do
Interior so processadas pelo Ofcio de Justia ou
Servio Anexo Fiscal autorizado pelo Conselho Superior
da Magistratura.
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9. Os autos dos processos de Execuo Fiscal s podem
ser inutilizados ou incinerados quando arquivados h +
de 1 ANO, em virtude de anistia, pagamento ou qualquer
outro fato extintivo da dvida (Ex: prescrio, etc). Para
tanto, ser necessria informao do Diretor do Ofcio
do Anexo Fiscal ou Cartrio Judicial ao Juiz
Corregedor Permanente, com a relao dos processos
de execuo fiscal arquivados h + de 1 ANO.
10. A incinerao ou inutilizao dos processos de
execues fiscais depende de manifestao da Fazenda
Pblica e de publicao de edital, com prazo mnimo de
30 DIAS. Cabe reclamao da deciso ao Corregedor
Permanente, bem como recurso no prazo de 15 DIAS
Corregedoria Geral da Justia.
11. Se no houver reclamao no prazo de 30 DIAS, ser
designado local, dia e hora para a inutilizao ou
incinerao, lavrando-se o termo com os nmeros dos
processos.
12. As fichas de andamento de cada processo devero ser
mantidas em cartrio, anotando-se a causa da extino
e o N do processo do expediente de incinerao ou
inutilizao, servindo de base para futura expedio de
certides. Este procedimento dever ser tambm
observado pelo Cartrio do Distribuidor.
13. Os escrives-diretores de Ofcios de Justia devero
distribuir os servios entre os servidores do ofcio de
justia, de acordo com a categoria funcional de cada um
(se Escrevente, Tcnico, Analista, Nvel Superior, Mdio,
etc).
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b) SEO II Livros e Classificadores Obrigatrios.
Subseo I - Livros dos Ofcios de Justia em Geral.
Livros dos Ofcios de Justia em Geral.

Os Livros Fsicos perderam bastante fora com a onda dos
processos eletrnicos, institudos atualmente e exigidos por resoluo do CNJ.
Contudo, as normas ainda existem e devem ser devidamente estudadas.
Em cada ofcio de justia deve existir os seguintes LIVROS, que
registraro os atos de cada vara ou cartrio:
a) Normas de Servio da Corregedoria Geral da
Justia - somente os cartrios que ainda NO
estejam informatizados;
b) PONTO dos Servidores mero controle de ponto;
c) Visitas
e
Correies
Corregedoria-Geral;
especialmente
da
d) Registro Geral de Feitos - com ndice, dispensada

impresso no caso de cartrios j informatizados (pois
fica no prprio sistema de informtica, sem
necessidade de folha impressa);
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e) Protocolo de Autos e Papis em Geral controle de
processos e papis que tramitam na corte;
f) Cargas de Autos carga de autos de processo pelas

partes (Advogados) e Ministrio Pblico;
g) Cargas de Mandados
intimao, notificao, etc;
mandados
de
citao,
h) Registro de Sentena as sentenas registradas no

sistema informatizado oficial com assinatura digital, ou
com outro sistema de segurana aprovado pela
Corregedoria Geral da Justia no precisam ser
registradas no Livro de Registro de Sentena;
i)
Registro de Autos Destrudos.
j) Livro ponto dos oficiais de justia (que prestam

servios externos de execuo de mandados, junto s
respectivas Varas);
k) Livro de Registro de Feitos Administrativos

(sindicncias,
procedimentos
administrativos,
representaes) contra servidores da Justia;
l)
Livros da Corregedoria Permanente.
O Escrivo-Diretor o Chefe do Ofcio de Justia, com

competncia para abrir, numerar, autenticar e encerrar os Livros em geral.
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Admite-se processo mecnico de autenticao previamente
aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente, sendo vedada a substituio
de folhas nos respectivos livros. Este procedimento garante maior lisura e
transparncia nas informaes constantes dos Livros.
Os livros devem sempre ser encaminhados para encadernao,
em caso de serem formados ainda com meras folhas soltas.
Em cada Ofcio de Justia deve haver controle da remessa e
recebimento de processos (feitos) aos Tribunais, com a utilizao de livros
de folhas soltas ou outro meio idneo, at que seja totalmente informatizado
por controle eletrnico.
Assim, caso j seja informatizado o Ofcios de Justia, os registros
de remessa e recebimento de feitos e peties ao Cartrio Distribuidor
devero ser formalizados exclusivamente pelas vias eletrnicas (no mais por
livros fsicos).
A Corregedoria Geral sempre realiza correies nas diversas
comarcas do Estado, buscando corrigir equvocos nos trabalhos realizados
pelas respectivas Varas. Com isso, os livros e classificadores obrigatrios
devem ser submetidos ao Juiz Corregedor Permanente para visto por
ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e sempre que forem por
este requisitados.
Obs: Na prxima Aula finalizaremos o breve estudo das Normas da

Corregedoria-Geral da Justia do TJ/SP!
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EXERCCIOS COMENTADOS
QUESTO 1. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

A Justia Estadual de So Paulo divide o Estado em circunscries, comarcas e
distritos.
COMENTRIOS:
1. CIRCUNSCRIES;
2. COMARCAS;
3. DISTRITOS.

Artigo 7. - O territrio do Estado, para a administrao da Justia,
divide-se em circunscries, comarcas e distritos, constituindo,
porm, um s todo para os efeitos da jurisdio dos Tribunais de
Justia e Alada.
RESPOSTA CERTA: C
QUESTO 2. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos 11

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Ricardo Gomes.
A circunscrio judiciria abarca necessariamente mais de uma Comarca,
desde que seja contgua e da mesma regio.
COMENTRIOS:
Artigo 8. - A circunscrio judiciaria ser constituda da reunio de
comarcas contguas da mesma regio, uma das quais ser a sua
sede.
Pargrafo nico. - A Comarca da Capital constituir entrncia
especial, sem integrar qualquer das circunscries judiciarias.
RESPOSTA CERTA: C

A Comarca pode ser conceituada como a menor unidade judiciria do Estado.
COMENTRIOS:
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Artigo 9. - A Comarca compreender um ou mais municpios
formando rea contnua e ter a denominao da respectiva sede.
Artigo 10. - O distrito ser a menor unidade judiciria e ter
denominao e limites correspondentes aos da diviso
administrativa.
RESPOSTA CERTA: E

As Comarcas do Estado de So Paulo so divididas em comarca de instncia
especial e de 1, 2 e 3 Instncias.
COMENTRIOS:

(Tribunais).
RESPOSTA CERTA: E
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Os Distritos so considerados divises das Comarcas, que seguem territrios
de distritos municipais.
COMENTRIOS:
RESPOSTA CERTA: C

correto afirmar que a Vara considerada uma diviso de competncia
jurisdicional e no uma simples diviso geogrfica de comarcas. Neste caso,
uma Comarca poder abranger uma ou mais Varas.
COMENTRIOS:
etc.
Uma Comarca pode possuir apenas Vara nica, 2 Varas ou diversas
Varas. Exemplo: em um Municpio com Vara nica para todas as matrias (o
Juiz de l certamente um faz tudo); j o Municpio com diversas varas (Ex:
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Capital de So Paulo), h Varas para todas as especialidades criadas por lei.
RESPOSTA CERTA: C

Os Ofcios Judiciais so considerados rgos apartados da Justia Estadual,
com competncias jurisdicionais prprias, diversas dos Magistrados.
COMENTRIOS:
trabalhos das Varas, mas no tm competncia jurisdicional.
RESPOSTA CERTA: E

Os Ofcios de Justia tm as mesmas atribuies das Varas, no entanto apenas
na seara operacional e administrativa, conforme as respectivas competncias.
Contudo, no assumem os servios do contador e do partidor do juzo.
COMENTRIOS:
1. cada Vara tem suas competncias jurisdicionais. Com isso, os
respectivos Ofcios de Justia assumem as atribuies das
Varas, conforme as respectivas competncias: servios do
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Cvel, da Famlia e das Sucesses, da Fazenda Pblica,
de Acidentes do Trabalho, do Crime, do Jri, das
Execues Criminais, da Infncia e da Juventude e da
Corregedoria Permanente.
administrativas da Vara e de toda a Comarca (servios do
foro judicial), estando includos o contador e partidor
inventrio);
RESPOSTA CERTA: E

Os Ofcios de Justia tm numerao e denominao apartados das suas
respectivas Varas, dada a independncia funcional e administrativa.
COMENTRIOS:
Os ofcios de justia tm a mesma numerao ordinal e denominao da
Vara (Ex: 1 Vara Cvel 1 Ofcio de Justia Cvel; 2 Vara Cvel 2 Ofcio
de Justia Cvel).
RESPOSTA CERTA: E
QUESTO 10. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

- Ricardo Gomes.
Em todas as comarcas, de 1, 2 ou 3 Entrncias existem uma Distribuio
judicial especfica, que determina para qual juiz ser designado cada processo.
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COMENTRIOS:
1. Nas Comarcas de 3 ENTRNCIA (classificadas pelo Cdigo
Judicirio de SP) h 1 Ofcio de distribuio judicial ao
qual incumbem os servios de distribuio cvel e criminal,
e de arquivo geral da respectiva Comarca (distribuio dos
feitos entre as Varas respectivas, conforme critrios legais do
Estado).
2. De outro lado, nas Comarcas e nos Foros distritais de 2
Entrncia, com + de 1 vara, h 1 simples Seo de
distribuio judicial.
3. Nas Comarcas com 1 nica Vara e 1 nico ofcio de
justia, a distribuio dos feitos realizada pela prpria
Vara e Ofcio, entre os Juzes que a compem.
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
Para que qualquer processo seja inutilizado no Ofcio de Justia, ser preciso
que esteja arquivado h pelo menos 1 ano e que haja a manifestao da
Fazenda Pblica.
COMENTRIOS:
1. Na Comarca da Capital foi institudo o Ofcio de
Execues Fiscais, especfico para as execues
fiscais estaduais e municipais e respectivas entidades
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autrquicas ou paraestatais
Fazenda Pblica Estadual).
(aes de
cobrana
da
2. As Execues Fiscais interpostas nas Comarcas do

Interior so processadas pelo Ofcio de Justia ou
Servio Anexo Fiscal autorizado pelo Conselho Superior
da Magistratura.
3. Os autos dos processos de Execuo Fiscal s podem
ser inutilizados ou incinerados quando arquivados h +
de 1 ANO, em virtude de anistia, pagamento ou qualquer
outro fato extintivo da dvida (Ex: prescrio, etc). Para
tanto, ser necessria informao do Diretor do Ofcio
do Anexo Fiscal ou Cartrio Judicial ao Juiz
Corregedor Permanente, com a relao dos processos
de execuo fiscal arquivados h + de 1 ANO.
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
As execues fiscais podem ser incineradas, desde que, entre outros
requisitos, a Fazenda Pblica manifeste-se e seja publicado edital com prazo
de pelo menos trinta dias.
COMENTRIOS:
1. A incinerao ou inutilizao dos processos de execues
fiscais depende de manifestao da Fazenda Pblica e de
publicao de edital, com prazo mnimo de 30 DIAS. Cabe
reclamao da deciso ao Corregedor Permanente, bem
como recurso no prazo de 15 DIAS Corregedoria Geral da
Justia.
RESPOSTA CERTA: C
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EXERCCIOS COM GABARITO

A Justia Estadual de So Paulo divide o Estado em circunscries, comarcas e
distritos.
A circunscrio judiciria abarca necessariamente mais de uma Comarca,
desde que seja contgua e da mesma regio.
A Comarca pode ser conceituada como a menor unidade judiciria do Estado.
As Comarcas do Estado de So Paulo so divididas em comarca de instncia
especial e de 1, 2 e 3 Instncias.
Os Distritos so considerados divises das Comarcas, que seguem territrios
de distritos municipais.
correto afirmar que a Vara considerada uma diviso de competncia
jurisdicional e no uma simples diviso geogrfica de comarcas. Neste caso,
uma Comarca poder abranger uma ou mais Varas.
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Os Ofcios Judiciais so considerados rgos apartados da Justia Estadual,
com competncias jurisdicionais prprias, diversas dos Magistrados.
Os Ofcios de Justia tm as mesmas atribuies das Varas, no entanto apenas
na seara operacional e administrativa, conforme as respectivas competncias.
Contudo, no assumem os servios do contador e do partidor do juzo.
Os Ofcios de Justia tm numerao e denominao apartados das suas
respectivas Varas, dada a independncia funcional e administrativa.
- Ricardo Gomes.
Em todas as comarcas, de 1, 2 ou 3 Entrncias existem uma Distribuio
judicial especfica, que determina para qual juiz ser designado cada processo.
- Ricardo Gomes.
Para que qualquer processo seja inutilizado no Ofcio de Justia, ser preciso
que esteja arquivado h pelo menos 1 ano e que haja a manifestao da
Fazenda Pblica.
- Ricardo Gomes.
As execues fiscais podem ser incineradas, desde que, entre outros
requisitos, a Fazenda Pblica manifeste-se e seja publicado edital com prazo
de pelo menos trinta dias.
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GABARITOS OFICIAIS
1
C
11
E
2
C
12
C
3
E
4
E
5
C
6
C
7
E
8
E
9
E
10
E
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RESUMO DA AULA

1. CIRCUNSCRIES;
2. COMARCAS;
3. DISTRITOS.


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(Tribunais).
E os Distritos Judicirios, o que so?
Qual a diferena de VARA e Distrito Judicirio?

etc.
trabalhos das Varas.
1. cada Vara tem suas competncias jurisdicionais. Com isso, os
respectivos Ofcios de Justia assumem as atribuies
administrativas das Varas, conforme as respectivas
competncias: servios do Cvel, da Famlia e das
Sucesses, da Fazenda Pblica, de Acidentes do
Trabalho, do Crime, do Jri, das Execues Criminais, da
Infncia e da Juventude e da Corregedoria Permanente.
administrativas da Vara e de toda a Comarca (servios do
foro judicial), estando includos o contador e partidor
inventrio);
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1. os ofcios de justia tm a mesma numerao ordinal e
denominao da Vara (Ex: 1 Vara Cvel 1 Ofcio de
Justia Cvel; 2 Vara Cvel 2 Ofcio de Justia Cvel).
2. Nas Comarcas de 3 ENTRNCIA (classificadas pelo Cdigo
Judicirio de SP) h 1 Ofcio de distribuio judicial ao
qual incumbem os servios de distribuio cvel e criminal,
e de arquivo geral da respectiva Comarca (distribuio dos
feitos entre as Varas respectivas, conforme critrios legais do
Estado).
3. Os autos dos processos de Execuo Fiscal s podem ser
inutilizados ou incinerados quando arquivados h + de 1
ANO, em virtude de anistia, pagamento ou qualquer outro
fato extintivo da dvida (Ex: prescrio, etc). Para tanto, ser
necessria informao do Diretor do Ofcio do Anexo
Fiscal ou Cartrio Judicial ao Juiz Corregedor
Permanente, com a relao dos processos de execuo
fiscal arquivados h + de 1 ANO.
O Escrivo-Diretor o Chefe do Ofcio de Justia, com

competncia para abrir, numerar, autenticar e encerrar os Livros em geral.
Admite-se processo mecnico de autenticao previamente
aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente, sendo vedada a substituio
de folhas nos respectivos livros. Este procedimento garante maior lisura e
transparncia nas informaes constantes dos Livros.
Espero a todos na prxima aula!

Fraterno Abrao e at a prxima!
Ricardo Gomes
Por sua aprovao!
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TEXTO DA LEGISLAO
NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
CAPTULO II
DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL
SEO I
DAS ATRIBUIES
1. Aos ofcios de justia sero atribudos, de acordo com suas respectivas
varas, os servios do Cvel, da Famlia e das Sucesses, da Fazenda Pblica, de
Acidentes do Trabalho, do Crime, do Jri, das Execues Criminais, da Infncia e da
Juventude e da Corregedoria Permanente. 1
2. Aos ofcios de justia competem os servios do foro judicial, includos
os do contador e partidor, atribuindo-se-lhes a numerao ordinal e a denominao da
respectiva vara, onde houver mais de uma. 2
2.1. Em cada comarca de terceira entrncia h um ofcio de distribuio
judicial ao qual incumbem os servios de distribuio cvel e criminal, alm do arquivo
geral. 3
2.2. Nas comarcas e foros distritais de segunda entrncia, com mais de
uma vara, h uma seo de distribuio judicial. 4
2.3. Nas demais comarcas em que h uma nica vara e um nico ofcio
de justia, a este competem as atribuies dos servios de distribuio.
3. As execues fiscais estaduais e municipais e respectivas entidades
autrquicas ou paraestatais, na Comarca da Capital, so processadas pelo Ofcio de
Execues Fiscais.
3.1. Nas demais comarcas tais execues e ainda as de interesse da
Unio, bem como de suas entidades autrquicas ou paraestatais, so processadas
pelo Ofcio de Justia ou Servio Anexo Fiscal autorizado pelo Conselho Superior da
Magistratura.
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3.2. A inutilizao ou incinerao de processos de execues fiscais s
poder ocorrer em relao queles arquivados h mais de 1 (um) ano, em virtude de
anistia, pagamento ou qualquer outro fato extintivo. 5
3.3. Essa autorizao ser precedida de informao prestada pelo Diretor
do Ofcio do Anexo Fiscal ou Cartrio Judicial ao MM. Juiz Corregedor Permanente,
relacionados todos os feitos, que se encontrem nas condies do subitem 3.2,
precedente. 6 Cap. II
3.4. Ser formado expediente prprio, que tramitar pelo Cartrio ou
Anexo, colhendo-se a manifestao da Fazenda e subseqente publicao de edital,
com prazo mnimo de 30 (trinta) dias, para conhecimento de terceiros, decidindo o
Juiz Corregedor Permanente acerca de eventual reclamao, cabendo recurso no
prazo de 15 (quinze) dias Corregedoria Geral da Justia. 1
3.5. Esgotado o prazo do edital, sem nenhuma reclamao, ser
designado local, dia e hora para o ato de inutilizao ou incinerao, lavrando-se o
termo respectivo, minudenciando-se os nmeros dos processos. 2
3.6. As fichas de andamento devero ser mantidas em cartrio,
anotando-se a causa da extino e o nmero do processo do expediente de
incinerao ou inutilizao, servindo de base para futura expedio de certides. O
mesmo procedimento dever ser observado pelo Cartrio do Distribuidor.3
4. Os escrives-diretores devero distribuir os servios
servidores do ofcio de justia, segundo a categoria funcional de cada um.4
entre
os
SEO II
DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS
Subseo I
Dos Livros dos Ofcios de Justia em Geral
5. Os ofcios de justia em geral devero possuir os seguintes livros:5
a) Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, apenas para os
cartrios que no estejam informatizados; 6
b) Ponto dos Servidores;
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c) Visitas e Correies;
d) Registro Geral de Feitos, com ndice, dispensada impresso no caso
previsto no subitem 12.1 deste Captulo; 7
e) Protocolo de Autos e Papis em Geral;
f) Cargas de Autos;
g) Cargas de Mandados;
h) Registro de Sentena, observado o subitem 26.1 deste Captulo; 8
i) Registro de Autos Destrudos.
5.1. Alm dos livros acima enumerados, os Ofcios de Justia devero
possuir livro ponto dos oficiais de justia que prestem servio junto s respectivas
Varas, livro de Registro de Feitos Administrativos (sindicncias, procedimentos
administrativos, representaes, Cap. II
etc.) e, no que couber, aqueles demais pertinentes Corregedoria
Permanente, previstos no item 18 do Captulo I.1
5.2. Os livros em geral, inclusive de folhas soltas, sero abertos,
numerados, autenticados e encerrados pelo escrivo-diretor, sempre na mesma
oportunidade, podendo ser utilizado, para este fim, processo mecnico de
autenticao previamente aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente, vedada a
substituio de folhas. Uma vez completado o seu uso, sero imediatamente
encaminhados para encadernao (quando de folhas soltas).2
5.3. Haver nos ofcios de justia controle, pela utilizao de livros de
folhas soltas ou outro meio idneo, da remessa e recebimento de feitos aos Tribunais.
3
5.3.1. Implementado no sistema informatizado oficial controle eletrnico
da remessa e retorno dos autos aos Tribunais, fica dispensado o controle fsico pelos
cartrios de primeira instncia. 4
5.4. Nos Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial, os
registros de remessa e recebimento de feitos e peties ao Cartrio Distribuidor
devero ser formalizados exclusivamente pelas vias eletrnicas. 5
5.5. Os livros e classificadores obrigatrios sero submetidos ao Juiz
Corregedor Permanente para visto por ocasio das correies ordinrias ou
extraordinrias e sempre que forem por este requisitados. 6
6. O livro Ponto dever ser assinado diariamente por todos os servidores,
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excetuando-se aqueles que registram o ponto em relgio mecnico, consignando-se
horrios de entrada e sada.
6.1. O encerramento do livro Ponto dever ser dirio, mediante
assinatura do escrivo-diretor ou de seu substituto legal.
7. No ser permitido aos servidores, na assinatura do livro Ponto:
a) o uso de simples rubricas;
b) o emprego de tinta que no seja azul ou preta, indelvel.
8. Por ocasio das ausncias ou afastamentos, de qualquer ordem, dos
servidores, dever o escrivo-diretor, ou seu substituto legal, efetuar as anotaes
pertinentes, consignando o motivo do afastamento ou a natureza da falta.
9. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os
termos de correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor
Geral da Justia.
9.1. Este livro, cumprindo os requisitos dos demais livros obrigatrios,
dever ser organizado em folhas soltas em nmero de 50 Cap. II
(cinqenta).
10. Nos Ofcios de Justia no informatizados ou que, apesar de
informatizados, no estejam integrados ao sistema informatizado oficial, ser
elaborado um FICHRIO POR NOME DE AUTOR, o qual servir como memria
permanente do Cartrio. 1
10.1. O fichrio ser composto por fichas abertas em nome dos autores,
organizadas em ordem alfabtica, com as seguintes excees:2
a) nos ofcios de justia criminais, do JECRIM, do jri e das execues
criminais, somente sero abertas fichas em nome dos rus;
b) suprimido;3
c) nos ofcios de justia de execues fiscais somente sero abertas
fichas em nome dos executados;
d) nos casos de litisconsrcio, poder o Juiz Corregedor Permanente, em
razo do grande nmero de litigantes, limitar a quantidade de fichas a serem abertas,
quando ser aberta necessariamente uma para o primeiro autor;4
e) fica dispensado o fichrio em nome de autor para as Cartas
Precatrias, entretanto, ser aberta ficha em nome do embargante na hiptese de
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haver Embargos de Terceiro interpostos no juzo deprecado;5
f) nos ofcios de justia da infncia e juventude as fichas sero abertas

em nome das crianas e/ou adolescentes envolvidos; nos processos em que no se
faa meno s crianas e/ou adolescentes, as fichas sero abertas em nome do
autor, ou, se este for o Ministrio Pblico, em nome do ru.6
10.2. As fichas que compem o fichrio em nome do autor devero
conter as principais informaes a respeito do processo, de forma a possibilitar a
extrao de certides.7
10.2.1. Nos processos cveis, de famlia e sucesses, da fazenda pblica,
da infncia e juventude, de acidentes do trabalho e anexo fiscal, dever ser anotado
nas fichas: o n do processo, o nome, RG e CPF do autor, a natureza do feito, a data
da distribuio, o n , livro e fls. do registro geral de feitos, o n , livro e fls. do
registro da sentena, a suma do dispositivo da sentena, anotaes sobre recursos, a
data do trnsito em julgado, o arquivamento e outras observaes que se entender
relevantes.8
10.2.2. Nos processos criminais, do Jri e do JECRIM, deve ser anotado
nas fichas: o n do processo, o nome e qualificao do ru, o n, livro e fls. do
registro geral de feitos, a data do fato, a data do recebimento da denncia, o artigo
de lei em que o ru foi incurso, a data da suspenso do processo (art. Cap. II
366 do CPP e JECRIM), a data da priso, o n, livro e fls. do registro de
sentena, a suma do dispositivo da sentena, anotaes sobre recursos, a data da
deciso confirmatria da pronncia, a data do trnsito em julgado, a data da
expedio da guia de recolhimento, de tratamento ou de internao, o arquivamento
e outras observaes que se entender relevantes. 1
10.2.3. Nos processos de execuo criminal, deve ser anotado nas fichas:
o nome e qualificao do executado, as guias de recolhimento registradas, a
discriminao das penas impostas em ordem seqencial, os incidentes de execuo da
pena, anotaes sobre recursos, a suma dos julgamentos, as progresses de regime,
os benefcios concedidos, as remies de pena e outras observaes que se entender
relevantes.2
10.2.4. Preferencialmente ser escriturada, at o momento do
arquivamento dos autos, a ficha do primeiro autor, lanando-se em todas as demais,
eventualmente abertas em razo de litisconsrcio, alm do n do processo, do nome
da parte, seu RG e CPF, indicao da ficha em que consta a completa
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escriturao.3
10.2.5. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado
oficial as fichas que compem o fichrio por nome do autor podero ser emitidas e
escrituradas, at o momento do arquivamento dos autos, por sistema informatizado,
oportunidade em que devero ser materializadas em papel. 4
10.3. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial
devero nele cadastrar os mesmos dados mencionados no item anterior e seus
respectivos subitens.5
10.4. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial
devero conservar as fichas que compem o fichrio por nome de autor (item 10 e
respectivos subitens) at ento materializadas em papel, podendo, no entanto, ser
inutilizadas, desde que todos os dados que delas constem sejam anotados no sistema
de forma a possibilitar a extrao de certides.6
10.4-A. O procedimento de inutilizao das fichas em nome do autor
dever ser realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor
Permanente, o qual dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro
eletrnico de todas as fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a
segurana de todo o processo em vista das informaes contidas nos documentos e
demais providncias administrativas Cap. II
correlatas.1
10-A. Nos Ofcios de Justia ainda no informatizados ou que, apesar de
informatizados, no estejam integrados ao sistema oficial, ser elaborado um
FICHRIO INDIVIDUAL, destinado ao controle e registro da movimentao dos feitos,
devendo ser aberta uma ficha para cada processo. O fichrio ser organizado pelo
nmero do processo, em ordem crescente (1/99, 2/99, 3/99, etc.) e com subdiviso
por ano.2
10-A.1. As anotaes feitas nas fichas devem ser fidedignas, claras e
atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo.3
10-A.2. Quando do arquivamento dos autos do processo, a ficha
individual dever ser grampeada na contracapa, devendo ser reaproveitada no caso
de desarquivamento e novo andamento dos autos. Quando da devoluo de Cartas
Precatrias cumpridas ou da redistribuio de feitos a outras varas, as fichas
individuais respectivas devem ser inutilizadas.4
10-A.3. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado
oficial o fichrio individual poder ser substitudo por sistema informatizado de
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controle e registro da movimentao processual, desde que dele constem informaes
fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo,
extraindo-se uma cpia destas informaes, para que acompanhem o processo
quando for arquivado. 5
10-A.4. Nos Ofcios de Justia de Falncias e de Recuperaes ou nas
sees respectivas dos Ofcios de Justia em geral, onde houver, o fichrio individual,
caso no informatizado, ser composto por fichas abertas em nome dos empresrios e
das sociedades empresrias, organizadas em ordem alfabtica. 6
10-B. Nos Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial, o
controle e registro da movimentao dos feitos ser realizado exclusivamente pelo
mencionado sistema, ficando vedada a utilizao de fichas individuais materializadas
em papel ou constante de outros sistemas informatizados. 7
10-B.1. As fichas individuais sero encerradas e mantidas em local
prprio no Oficio de Justia, at a extino dos processos a que se referem e sero
grampeadas na contracapa dos autos, por ocasio de seu arquivamento, podendo, no
entanto, ser inutilizadas desde que anotados no sistema informatizado oficial todos os
dados que delas constem de forma a possibilitar a extrao de certides. 8 Cap. II
10-B.2. O procedimento de inutilizao das fichas individuais dever ser
realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente, o qual
dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro eletrnico de todas as
fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a segurana de todo o
processo em vista das informaes contidas nos documentos e demais providncias
administrativas correlatas. 2
11. No livro Registro Geral de Feitos sero registrados todos os feitos
distribudos ao ofcio de justia, exceto as execues fiscais e os inquritos judiciais
falimentares que sero registrados em livros especiais.
12. facultada a organizao do Registro Geral de Feitos em folhas
soltas, datilografadas, sempre porm protegidas por capa dura e encadernadas ao
trmino do livro formado (modelo prprio).
12.1. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado oficial fica
dispensada a impresso do livro de registro geral de feitos. As anotaes pertinentes
a este livro sero cadastradas no sistema. 3
13. Os Ofcios de Justia elaboraro balano anual relativo a seus feitos,
do qual constar o seguinte:4
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1) Feitos distribudos no ano;
2) Feitos vindos de outros anos;
3) Feitos liquidados no ano;
4) Feitos que passam para o ano seguinte;
5) Feitos desarquivados no ano, que voltem a ter efetivo andamento.
13.1. O balano anual de feitos ser mantido em classificador prprio,
para guarda de dados estatsticos, como memria permanente do cartrio.5
14. As precatrias recebidas sero lanadas no livro Registro Geral de
Feitos, com indicao completa do juzo deprecante e no apenas da comarca de
origem, dos nomes das partes, da natureza da ao e da diligncia deprecada; ,
porm, dispensvel a consignao textual do juzo deprecado.
15. Na coluna "observaes" do livro Registro Geral de Feitos, devero
ser anotados o nmero da caixa de arquivamento dos respectivos processos, bem
como as circunstncias de devoluo de precatrias ou de entrega ou remessa de
autos que no importem em devoluo.
15.1. Nas Comarcas em que a distribuio encontra-se informatizada,
ocorrendo determinao judicial para redistribuio, entrega e devoluo de autos ou
retificao, o escrivo-diretor providenciar, de imediato, o cumprimento da ordem,
Cap. II
independentemente do recebimento de folhas soltas para composio do
livro de Registro de Feitos ou do fornecimento de etiqueta de autuao. O lanamento
devido no respectivo livro ser efetuado oportunamente.1
15.2. Suprimido.2
16. Devero ser evitadas anotaes a lpis no
Feitos, mesmo que a ttulo provisrio (remessa de autos aos
de autos, com destino definitivo, devero ser lanadas no
remessas em tal carter sero simplesmente anotadas
movimentao processual.
livro Registro Geral de

Tribunais); s as sadas
livro, ao passo que as
nas fichas usuais de
17. No deve ser admitido, quando se trate de entrega de autos s

partes, ou de remessa atravs de via postal, que os correspondentes recibos sejam
assinados ou os comprovantes colados no livro Registro Geral de Feitos, ainda que na
coluna "observaes"; esses atos sero adequados ao livro Protocolo de Autos e
Papis em Geral.
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18. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos
recomendem a natureza e o movimento do ofcio de justia, destinando-se ao registro
de casos de entrega ou remessa, que no impliquem devoluo.
19. Os livros de Cargas de Autos devero ser desdobrados, segundo a
sua destinao, a saber, para o juiz, para o representante do Ministrio Pblico, para
advogados, para contador, etc.
20. Haver tambm livro Carga de Mandados, que poder ser desdobrado
em nmero equivalente ao dos oficiais de justia em exerccio, destinando-se um para
cada qual.
20.1. No sero feitas cargas aos oficiais de justia nos 15 (quinze) dias
antecedentes s suas frias marcadas na escala; nesse prazo cumpriro eles os
mandados anteriormente recebidos, s podendo entrar em frias sem nenhum
mandado em mos, vedada a baixa para redistribuio.3
21. Dever ser mantido rigoroso controle sobre os livros em geral, sendo
que os de carga sero submetidos a visto por ocasio das correies ordinrias ou
extraordinrias e sempre que forem requisitados pelo Juiz Corregedor Permanente,
que se incumbir de coibir eventuais abusos ou excessos. 4
22. Todas as cargas devem receber as correspondentes baixas, assim
que restitudos os autos ou mandados, na presena do interessado sempre que
possvel, ou por este exigido; da restituio deve ser lanada certido nos autos, com
meno do dia, em consonncia com a baixa registrada.
23. Sero tambm registradas, no livro Carga de Mandados, as peties
que, por despacho judicial, sirvam como tal.
24. O livro Registro de Sentenas, nos Ofcios de Justia informatizados
com o sistema da PRODESP, ser formado com as vias emitidas para tal fim, e que
devero ser autenticadas pelo Diretor do Oficio de Justia que, valendo-se da f Cap.
II
pblica, certificar
constante dos autos.1
sua correspondncia
com o
teor da sentena
24.1. O registro a que alude este item dever ser procedido em at 48

horas aps a baixa dos autos em cartrio pelo juiz.2
24.2. Quando no for possvel colher a assinatura do juiz sentenciante,
porque no se encontra exercendo suas funes na Comarca, Foro Regional ou
Distrital por onde tramita o feito, a via destinada ao livro Registro de Sentenas deve
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ter as respectivas folhas autenticadas pelo Diretor do Ofcio de Justia que, valendo-se
da f pblica, certificar sua correspondncia com o teor da sentena constante dos
autos.3
24.3. Nos Ofcios de Justia ainda no contemplados com o sistema
informatizado da PRODESP, o livro Registro de Sentenas ser formado com segunda
via da sentena, assinada pelo juiz de direito, ou com a respectiva cpia
reprogrfica.4
24.4. A deciso relativa a embargos de declarao e a que liquidar
sentena condenatria cvel, proferida no mbito do Poder Judicirio do Estado de So
Paulo, devero ser averbadas ao registro da sentena embargada ou liquidada, com
utilizao do sistema informatizado. Por exceo, a deciso que liquidar outros ttulos
executivos judiciais (v.g. sentena penal condenatria) dever ser registrada no livro
de registro de sentena, porquanto impossvel, neste caso, a averbao. 5
25. As sentenas registradas devero ser numeradas em srie anual
renovvel (1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.).
26. Todas as sentenas, cveis em geral, criminais, mesmo as extintivas
de punibilidade, e trabalhistas, devero ser registradas.
26.1. As sentenas registradas no sistema informatizado oficial com
assinatura digital, ou com outro sistema de segurana aprovado pela Corregedoria
Geral da Justia e que tambm impea a sua adulterao, ficam dispensadas de
registro em livro prprio.
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NORMAS DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA - TEORIA E

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Chegamos ao nosso 1 encontro neste Curso de Normas da

Desejo a todos sucesso em seus estudos!

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QUADRO SINPTICO DA AULA:

a. Subseo I - Dos Livros dos Ofcios de

1. Dos Ofcios de Justia em Geral.

Atribuies dos Ofcios de Justia em Geral.

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Decreto Lei Complementar n 3/1969

Estas expresses so muito confusas, Professor! Como ento

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Mas, o que uma Comarca?

As Comarcas so Classificadas em 4 ENTRNCIAS:

1 Entrncia 100 - Menor nvel.

2 Entrncia 300 - Nvel mdio.

3 Entrncia 600 - Nvel elevado.

Entrncia Especial Capital.

Ateno! No confundir Entrncia, que uma classificao das

E os Distritos Judicirios, o que so?

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Qual a diferena de VARA e Distrito Judicirio?

E os OFCIOS DE JUSTIA, o que so?

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b) SEO II Livros e Classificadores Obrigatrios.

Subseo I - Livros dos Ofcios de Justia em Geral.

Livros dos Ofcios de Justia em Geral.

b) PONTO dos Servidores mero controle de ponto;

d) Registro Geral de Feitos - com ndice, dispensada

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f) Cargas de Autos carga de autos de processo pelas

h) Registro de Sentena as sentenas registradas no

Registro de Autos Destrudos.

j) Livro ponto dos oficiais de justia (que prestam

k) Livro de Registro de Feitos Administrativos

Livros da Corregedoria Permanente.

O Escrivo-Diretor o Chefe do Ofcio de Justia, com

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Obs: Na prxima Aula finalizaremos o breve estudo das Normas da

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QUESTO 1. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

Decreto Lei Complementar n 3/1969

QUESTO 2. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos 11

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QUESTO 3. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

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QUESTO 4. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

1 Entrncia 100 - Menor nvel.

2 Entrncia 300 - Nvel mdio.

3 Entrncia 600 - Nvel elevado.

Entrncia Especial Capital.

Ateno! No confundir Entrncia, que uma classificao das

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QUESTO 6. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

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QUESTO 7. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

QUESTO 8. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

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QUESTO 9. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos Ricardo Gomes.

QUESTO 10. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos