Diseño de Una Intranet de Apoyo A La Gestión Académica para Los Colegios de La Ciudad de Piura PDF

UNIVERSIDADDEPIURA
FACULTADDEINGENIERA
Diseodeunaintranetdeapoyoalagestinacadmicaparaloscolegiosdelaciudadde
Piura
TesisparaoptarelTtulodeIngenieroIndustrialydeSistemas
RonaldAlejandroRuizRobles
Piura,Enero2006
UNIVERSIDADDEPIURA
FACULTADDEINGENIERA
Diseodeunaintranetdeapoyoalagestinacadmicaparaloscolegiosdelaciudadde
Piura
TesisparaoptarelTtulodeIngenieroIndustrialydeSistemas
RonaldAlejandroRuizRobles
Asesor:IngenieroEugenioAlvaradoPerez
Piura,Enero2006
PRLOGO
Atravsdeconversacionesinformalesconamigosprofesoresdediferentescolegiosdela
ciudaddePiurayluegodeparticipareneldesarrollodesoftwareparaalgunoscolegios
locales,saliarelucirlaexistenciadeproblemasenelmanejodeinformacin,problemas
decomunicacinconpadresdefamiliaypocadisponibilidaddeinformacin,loscualesno
permitentomardecisionesparamejorarlalaborrealizadaenloscolegios.
Porestaraznseplanterealizareldiseodeunaaplicacin,quealserimplementadapor
uncolegio,seconviertaenunaherramientaquepermitasolucionarlosproblemasantes
referidos, colaborando de esta manera a mejorar el nivel de educacin ofrecido y
contribuyendoaldesarrollodelaciudad.
DeseoagradecerdemaneramuyespecialaGenoyJorgeporelapoyoquemebrindaronen
todomomentoparapoderllevaracaboelpresentetrabajo.
RESUMEN
Trasaplicarunaencuestaadirectoresyprofesoresdediferentescolegiosdelaciudadde
Piura, la cual tena como objetivos levantar informacin referente al manejo de
informacin,problemaspresentesenelmanejodeestaylanecesidaddeestacomoapoyoa
latomadedecisiones,seconcluy queenloscolegios existenproblemas encuanto a
manejoyprocesamientodeinformacinyproblemasdecomunicacinconlospadresde
familiaparainformarlesdelrendimientoacadmicodesushijos.
Basadoenlosresultadosdelaencuestaylaexperienciaadquiridaduranteeldesarrollode
sistemas de gestin acadmica para colegios, se realiz el anlisis y diseo de una
aplicacin web que, al ser implementada por los colegios, permita solucionar los
problemasencontrados.Laposibilidaddeusarlaaplicacin,atravsdeinternet,esunade
lasgrandesventajasdeestasolucin.
Luego de presentar elanlisisydiseorealizados alosdirectoresyprofesoresde los
colegios, se obtuvo como respuesta por parte de estos que un sistema con dichas
caractersticasrealmenteayudaraasolucionarlosproblemasencontrados.
NDICE
INTRODUCCIN............................................................................................................ 1
1 MARCOTERICO.................................................................................................... 2
1.1Sistemasdeinformacin.........................................................................................
1.1.1Definicin........................................................................................................
1.1.2Informacindecalidad....................................................................................
1.2Tecnologasdeinternet...........................................................................................
1.2.1Redeseinternet...............................................................................................
1.2.2Intranets...........................................................................................................
2
2
2
3
3
5
2 LOSCOLEGIOS........................................................................................................ 7
1.1Definicin...............................................................................................................
1.2Seleccindecolegiostipo......................................................................................
1.2.1Criteriosdeseleccin......................................................................................
1.2.2Seleccin.........................................................................................................
1.3Loscolegiostipo....................................................................................................
1.3.1Organigramadeuncolegiotipo.....................................................................
1.3.2Infraestructurainformticadeuncolegiotipo...............................................
1.4Gestinacadmicaenuncolegio...........................................................................
7
7
7
8
9
9
9
9
3 SITUACINACTUALDELOSCOLEGIOS......................................................... 11
1.5Hiptesis................................................................................................................. 11
1.6Levantamientodeinformacin............................................................................... 11
1.6.1Diseodelaencuesta...................................................................................... 12
1.6.2Aplicacindelaencuesta................................................................................ 12
1.7Resultadosdellevantamientodeinformacin........................................................ 12
1.7.1Situacinactualdelmanejodeinformacinenloscolegios........................... 12
1.7.2Problemaspresentesenelmanejodeinformacin.......................................... 13
1.7.3Necesidaddeinformacindecalidadcomoapoyoalatomadedecisiones.... 13
1.7.4Confirmacindelashiptesis.......................................................................... 13
2 PROPUESTA................................................................................................................ 15
2.1Objetivos.................................................................................................................
2.2Descripcin............................................................................................................
2.3Anlisisyespecificacionesdelsistemas...............................................................
2.3.1Actoresdelsistema.........................................................................................
2.3.2Funcionamiento..............................................................................................
2.3.3Funcionalidaddelsistema..............................................................................
2.4Diseodelsistema.................................................................................................
2.4.1Diseoarquitectnicodelsistema..................................................................
2.4.2Diseomodulardelsistema...........................................................................
2.4.3Diseodelabasededatos.............................................................................
2.4.4Diseodeinterfaces.......................................................................................
2.4.5Diseodereportes..........................................................................................
15
15
15
15
16
20
64
64
65
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70
3 VALIDACINDELASOLUCINPROPUESTA................................................. 73
CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES......................................................... 74
BIBLIOGRAFA......................................................................................................... 76
ANEXOS......................................................................................................................
AnexoA:Encuestaaplicadaacolegios...................................................................
AnexoB:Resultadosdelaencuestaaplicada..........................................................
AnexoC:Diccionariodedatos................................................................................
77
77
83
95
INTRODUCCION
Los sistemas de informacin permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la

informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de los procesos en una
organizacin.Lamedidaenqueestossistemaspuedanapoyaraunaorganizacinesten
funcindelacalidaddelainformacinqueestosbrinden.
Loscolegiossonorganizacionesquejueganunrolmuyimportanteeneldesarrollodel
pas.Estosnecesitandeherramientasinformticasqueapoyenlagestinacadmicallevada
acaboybrindeninformacindecalidad,necesariapararealizarunatomadedecisiones
mseficazporpartedeautoridadesacadmicasdelcolegio,profesores,padresdefamiliay
alumnosafindemejorarlacalidaddelaeducacinrecibidaporestosltimos.
El primer captulo del presente trabajo comprende la definicin y clasificacin de los
sistemas de informacin, tambin se exponen las principales caractersticas y ventajas
ofrecidasporlasaplicacionesweb.
Enelsegundocaptulo,sedefinequcaractersticasdebeteneruncolegiotipo,elcuales
el objeto de estudio y se explica su funcionamiento acadmico. Luego se realiza la
seleccindeloscolegiostipodelaciudaddePiura,esdecir,loscolegiosqueencajanenla
definicinantesmencionada.
Eneltercercaptuloseplanteanhiptesisdelosproblemasquepodranpresentarseenel
funcionamientodeloscolegios,serealizaeldiseodeunaencuestaystaesaplicadaen
los colegios tipo con el fin de validar las hiptesis planteadas y levantar informacin
necesariapararealizareldiseodelsistema.
Enelcuartocaptuloserealizaelanlisisyeldiseodelaaplicacinwebpropuestacomo
solucinalosproblemasencontradosenloscolegios.Estaaplicacinbuscasolucionar
muchosdelosproblemasaprovechandolasventajasofrecidasporunaaplicacindeestas
caractersticas.
Enelquintocaptulosepresentanlosresultadosobtenidosdespusdepresentarlasolucin
propuestaenlosdiferentescolegiosanteprofesoresydirectores.Estaspersonasmostraron
gransatisfaccinconlapropuesta,indicandoqueayudaraengranmedidaconsulabor.
CAPTULOI
1 MARCOTERICO
1.1SISTEMASDEINFORMACIN
1.1.1DEFINICIN
Un sistema de informacin puede definirse como un conjunto de componentes
interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la
informacinparaapoyarlatomadedecisionesyelcontrolenunaorganizacin.
Estadefinicindalugaramuchosconceptos,desdeunasimplepginawebque
brindainformacin,hastacomplejossistemashechosalamedidaparaelcontrolde
laorganizacin.
Enlaactualidadtodaorganizacinexitosasehaconcientizadodelaimportanciadel
manejo de sistemas de informacin como elemento que brinda ventajas
comparativas con respecto a la competencia. La medida en que estos sistemas
puedanapoyaraunaorganizacinestenfuncindelacalidaddelainformacin
queestosbrinden.
1.1.2INFORMACINDECALIDAD
Seconsiderainformacindecalidadcuandocumpleconlossiguientesatributos:
Exacta:reflejaclaramenteelsentidodelosdatosenlosquesebasa.Significa
quelainformacinestlibredetendenciasydesviaciones.
Oportuna: serefiereaquelainformacinlleguealosreceptoresdentrodel
marcodetiemponecesario.Significasimplementequelosreceptoresobtengan
lainformacincuandolanecesitan.
Relevante:tienequeverconlamaneraespecficaenquelainformacinsirvea
determinado tipo de receptor. Debemos tener en cuenta que la informacin
relevanteparaunreceptornoloesnecesariamenteparaotro.
1.2TECNOLOGASDEINTERNET
1.2.1REDESEINTERNET
Unaredesungrupodedispositivosoequiposqueestnconectadosunosconotros
mediantealgntipodemediodetransmisin(generalmentecable),conelobjetivo
deintercambiardatosycompartirrecursos.Estosdispositivospuedenserdediversa
ndole:computadoras,impresoras,fax,scanners,etc.
Figura11ReddeComputadoras.
Todos los sistemas sobre el mediode transmisindebenseguir unconjunto de

reglasparaquelosdatoslleguenasudestinoyparaquelossistemasemisoresy
receptoresseentiendanunosconotros.Estasreglasquedirigenlacomunicacin
entrelosdispositivossedenominanprotocolos.
Internetesunconjuntodemilesderedesinterconectadasanivelmundial,mediante
algnmediodecomunicacincomolineastelefnicas,fibraspticas,enlacesde
radio.EstasredeshacenusodelosprotocolosderedllamadosTCP/IP.
CadacomputadoraconectadaaInternettieneasignadaunadireccinIPlacual
permiteidentificarlademaneraunvoca,estoquieredecirquenopuedenexistirdos
computadorasconectadasaInternetconlamismadireccinIP,deestamanerase
puedesaberadndeseenvainformacinydedndeserecibeinformacin.
Una direccin IP es por ejemplo 200.48.235.8 la cual pertenece a una de las
computadorasdelaUniversidaddePiura.Paralaspersonasesmsfcilrecordarun
nombre, por esta razn se cre lo que se conoce como DNS (Domain Name
Service),esteesunservicioquepermiteasignarunnombreaunadireccinIP,de
estamaneraunapersonaslodeberecordarelnombrequepuedeserporejemplo
google.comoing.udep.edu.peenvezdelasdireccionesIPdeestascomputadoras.
Figura12Internet.
Sobre Internet se ofrecen muchos servicios tales como la World Wide Web, el
CorreoElectrnico,TransferenciadeArchivos,Chat,etc.
LaWorldWideWebconocidacomoWWWosimplementeweb,esunsistemapara
distribuirinformacinatravsdeInternet.Loselementosdeinformacindelaweb
sonconocidoscomopginasweb,lascualessonhipertextos(documentosdigitales
quesepuedenleer demaneranosecuencial), creadashaciendousodelHTML
(Hyper Text Markup Language) que es un lenguaje informtico diseado para
estructurartextosypresentarlosenformadehipertexto.
Lawebestbasadaenlaarquitecturaclienteservidorde2capas,estoquieredecir
queexistenprogramasllamadosclienteswebonavegadoreswebqueinteractan
conprogramasllamadosservidoreswebloscualessonlosencargadosdealmacenar
pginaswebestticasyenviarlasalosclienteswebcuandoestoslasrequieran,los
clienteswebalobtenerunapginawebdeunservidor,lapresentanenlapantalla
delacomputadoraparaqueseavisualizadaporelusuario.Lasdoscapassonel
servidorwebyelclienteweb.
Lacomunicacinentrelosclienteswebylosservidoreswebesrealizadahaciendo
usodelHTTP(HyperTextTransferProtocol),esteprotocolodetransferenciade
hipertextoeselsistemaquepermiteenviartantolaspeticionesdeunclienteaun
servidorparaaccederaunadeterminadapginawebcomolaspginaswebque
envaelservidorcomorespuestaalcliente.
Figura13ArquitecturadelaWorldWideWeb.
Basados en la web se pueden crear programas llamados aplicaciones web. Las
aplicacioneswebutilizancomointerfazdeusuarioalaspginaswebvisualizadas
enelclienteweb,sloqueenestecasoelservidorwebnopresentapginasweb
quetienealmacenadas,envezdeestocuandounclienterealizaunapeticin,el
servidorwebpresentacomoresultadounapginawebgeneradaeneseinstantepor
otros programas, el contenido de estas pginas web (llamadas pginas web
dinmicas)variadependiendodelaaccinqueseestrealizandoylainformacin
queseestmanejando.
Enelcasodehacerseusodeservidoresdebasesdedatosenlaaplicacinweb,la
arquitecturaclienteservidorseradetrescapas,siendolaterceracapaelservidorde
basesdedatos.
Figura14ArquitecturadeunaAplicacinWeb.
1.2.2INTRANETS
Una Intranet es una red interna a una organizacin, la cual esta basada en las
tecnologasdeInternettalescomoherramientas,protocolosyservicios:WWW,
correo electrnico, transferencia de archivos, etc. El uso de una Intranet est
restringidoalosmiembrosdelaorganizacin,estosaccedenalaIntranettrashaber
pasado un proceso de autenticacin en el que se requiere de un usuario y una
contrasea.Esdecir,noesdeaccesopblico.
UnaIntranetpuedeserunaaplicacinwebquepermitemanejarlosprocesosdeuna
organizacin y compartir informacin. De ahora en adelante al referirse a una
Intranet,serespecficamenteaunaaplicacinWeb.
VentajasofrecidasporunaIntranet:
Seinstalaunasolavezenelservidor.
Aprovechalainfraestructuraderedexistente.
Elmantenimientoescentralizado,serealizancambiosenelservidorytodoslos
clientesinmediatamentedisponendeellos.
Losusuariosnorequierencomputadorasmuypotentesparahacerusodeeste
sistema.
Suusosefacilitadebidoaquelawebestmuydifundidayesdeusocomny
diariodemuchaspersonas.
Si est disponible en Internet se puede acceder al sistema desde cualquier
computadoraconectadaaInternet,estoquieredecir quesepuedeaccederal
Sistemadesdecualquierpartedelplaneta,nohaylimitacingeogrfica.
Puedeestardisponiblelas24horasdeda,sietedasalasemana.Facilitael
teletrabajo, bien entendido como trabajar desde fuera de los locales de la
empresayfueradeloshorarioshabitualesdelaempresa.
Permitequeseerradiquenlastpicasreunionesinformativasquesuponenun
gastodetiempoparalaempresa.
ConunaIntranetsedividedrsticamenteelusodepapelenlaempresa.Los
informes,loscontactos,lasnotas...seleenenlapantalladelcomputador.
CAPITULOII
2 LOSCOLEGIOS
2.1DEFINICIN
Uncolegioesunaentidadconformadaporprofesoresyalumnos,cuyoobjetivoes
formar a sus alumnos tanto en conocimientos como en comportamiento, los
encargadosderealizardichalaborsonlosprofesores.
Loscolegiospuedenclasificarseenestatalesynoestatales.Loscolegiosestatales
sonaquellosquedependeneconmicamentedelgobiernoyofrecenlaeducacinde
maneragratuita.Loscolegiosnoestatalesporelcontrariocobranporlaeducacin
ofrecida,deestamanerasecubrentodoslosgastosinvolucrados,desdeelpagoa
profesoreshastaelmantenimientodelainfraestructuranecesaria.
La educacin brindada en los colegios se encuentra agrupada en tres niveles,
educacininicial(alumnosentrelos4y5aos),educacinprimaria(alumnosentre
los6y11aos)yeducacinsecundaria(alumnosentrelos12y16aos),estos
nivelesasuvezseencuentrandivididosen2,6y5gradosrespectivamente.No
necesariamenteuncolegiodebebrindareducacininicial,primariaysecundaria.
2.2SELECCINDECOLEGIOSTIPO
NotodosloscolegiosdelaciudaddePiurasonelementosdeestudiovlidosparael
presentetrabajo.Deahoraenadelanteserndenominadoscolegiostipoaquellos
colegiosquecumplanconloscriteriosdeseleccinmencionadosacontinuacin.
2.2.1CRITERIOSDESELECCIN
Loscolegiosestatalesquedandescartadosdelpresentetrabajodadaslas
limitacioneseconmicasydeinfraestructuraqueestostienen,lascuales
lesimpediranabordarunproyectotecnolgico.
Slo se estudiarn los colegios de nivel primaria y nivel secundaria
debidoaqueenelnivelinicial,existemuchoacercamientoeinteraccin
entreprofesores,alumnosypadresdefamiliadebidoalacortaedadde
losalumnosylaatencinquerequieren.
Entreloscolegiosquecumplenlosdosprimeroscriteriosdeseleccin,se
busca a los que cuentan con mayor prestigio y reconocimiento, una
trayectoriaquedemuestraunconstanteesfuerzopordestacaryofrecer
unamejoreducacinasusalumnosyunainfraestructuraquelespermita
abordarelproyecto.Estaseleccinhasidorealizadaenbasealaopinin
del autor del presente trabajo y de algunos profesores de diferentes
colegios.
2.2.2SELECCIN
Seobtuvodelportalwebdelministeriodeeducacinunalistadecolegios
delaciudaddePiura,lacualfueelpuntodepartidaparallegaradefinirla
poblacinaestudiarquesemuestraacontinuacin.
Colegiosdenivelprimaria(15)
Americano
FAPAlfrezSamuelOrdoez
HansChristianAndersen
LaPontificia
LasArenas
MariaMontessori
NuestraSeoradeLourdes
Proyecto
SalesianoDonBosco
SanGabriel
SanIgnaciodeLoyola
SanLuisGonzaga
SantaAna
SantaMaria
SantaMnica
Colegiosdenivelsecundaria(15)
Americano
FAPAlfrezSamuelOrdoez
HansChristianAndersen
HogarSanAntonio
LaPontificia
LasArenas
MariaMontessori
NuestraSeoradeLourdes
Proyecto
DonBosco
SanGabriel
SanIgnaciodeLoyola
SanLuisGonzaga
SantaAna
SantaMara
2.3LOSCOLEGIOSTIPO
2.3.1ORGANIGRAMADEUNCOLEGIOTIPO
Un colegio en su organizacin ms bsica cuenta con un director y
profesores.Eldirectoreseljefedelosprofesoresyeslapersonaencargada
dedirigirelcolegio;dichapersonapuedeseronounodelosprofesoresdel
colegio. Existe y es comn en muchos colegios que existan cargos
intermediostalescomosubdirectordedisciplina,primaria,secundaria,etc,
conelobjetivodedescentralizarlalabordesempeadaporeldirector.La
creacindeestoscargosysusfuncionesdependendecadacolegio.
2.3.2INFRAESTRUCTURAINFORMTICADEUNCOLEGIOTIPO
Uncolegiocuentaconcomputadorasdisponiblesparalosprofesores,yasea
dedicadasexclusivamenteaprofesoresoenlaboratoriosdecmputo.Dichas
computadorascuentanconconexinaInternetyconunclienteonavegador
web.
2.4GESTINACADMICAENUNCOLEGIOTIPO
Cuando un alumno empieza su educacin es ubicado en el 1 de educacin
primaria,unavezquesteculminaconxitolosestudioscorrespondientesalgrado
alquepertenece,espromovidoalsiguiente,deestamaneravaavanzandogradoa
gradohastaculminarsusestudiosconel5deeducacinsecundaria.
Cadagradoestformadoporunacantidaddeterminadadecursos,cadaunodeestos
cursossonpartedelaformacinenconocimientosquerecibeunalumno.
Losestudioscorrespondientesaungradoserealizanduranteunaoacadmico,el
cualiniciaenmarzoyculminaendiciembre.Esteaoacadmicoseencuentra
dividido en periodos acadmicos como, por ejemplo, en 3 trimestres o en 4
bimestres. Un curso no necesariamente formar parte de todos los periodos
acadmicos.
Duranteeltranscursodeunaoacadmico,losalumnosrecibenclasesparacada
unodeloscursosquelescorrespondensegnelgradoalquepertenecen;estas
clasessondictadasporlosprofesoresycomplementadasconlibrosrecomendados
por estos y material de estudio preparado por los mismos profesores, tal como
separatasoapuntesdeclase,ejerciciospropuestos,etc.Lasclasessonprogramadas
dentro de un horario determinado por el colegio, asignando una cantidad
determinadadehorasalasemanaparacadacurso.Unprofesorpuededictartodos
los cursos pertenecientes a un grado as como puede dictar distintos cursos en
10
diferentesgrados,noexisteningunareglaonormaalrespecto.
Durantecadaperiodoacadmico,losalumnossonevaluadosencadaunodelos
cursosqueestudian,laevaluacinlarealizanlosprofesoresresponsablesdedichos
cursos. Las evaluaciones pueden ser exmenes escritos, orales, laboratorios,
trabajos,tareas,etc.Productodeestasevaluaciones,losalumnosobtienenunanota
finalparaelperiodoencadaunodeloscursos.Alfinalizarunperiodoacadmico,
elcolegiogeneralibretasdenotas,quesonreportesenloscualesfiguranlasnotas
obtenidasporlosalumnosenelperiodoencadaunodeloscursos;estaslibretasde
notassonentregadasalospadresdefamiliaparainformaracercadelosresultados
obtenidosporsushijosenlosdiferentescursos,estosresultadosloscualessonuna
medidadesloslogrosdelalumnosonconocidoscomorendimientoacadmico.
Cadagradotieneasignadountutor,estalaborporlogeneralesdesempeadapor
losprofesoresdelcolegio.Laprincipallabordesempeadaporlostutoreseslade
comunicacin con los padres de familia, informndoles acerca del rendimiento
acadmicodesushijosydelastareasotrabajosquetenganporhacer.Cuandoun
gradotienemuchosalumnos,estesuelesepararseensecciones,detalmaneraqueel
nmerodealumnosquededividido.Enestecasoexisteuntutorparacadaunade
lasseccionesexistentesencadagrado.
Los alumnos adems son evaluados en comportamiento; esta evaluacin es
realizadaporeltutory/oporelencargadodedichalabor,directorodirectorde
disciplinasegnseaelcaso.Dichasevaluacionestambintienenunanotaparacada
periodoacadmicoyproductodeestasunanotaanual.
Alfinalizarunaoacadmicoenfuncindelasnotasanualesobtenidasporlos
alumnos,estospuedenserpromovidosalsiguientegradoono.
11
CAPITULOIII
3 SITUACINACTUALDELOSCOLEGIOS
3.1HIPTESIS
Enbase a la participacinen proyectos anteriores dedesarrollo de sistemas de
apoyo a la gestin acadmica de algunos colegios de la regin y en base a
conversacionesllevadasacabodemanerainformalconprofesoresdediferentes
colegios,seplantearonlassiguienteshiptesisacercadelasituacinactualenlos
colegios:
Existe una sobrecarga de trabajo tanto para profesores como para personal
administrativodelcolegioalfinalizarcadaperiodoacadmicoyalfinalizarel
aoacadmico,debidoalagrancantidaddeinformacinaprocesarendichos
momentos.
El medio de comunicacin a travs del cual el colegio informa al padre de
familiadelrendimientoacadmicodesushijosnoesconfiable,originandoque
muchos padres de familia se enteren del rendimiento acadmico y
comportamientodesushijosslocuandorecibenlalibretadenotasalfinaldel
periodoacadmico.
Enloscolegiosnosecuentaconlosmediosnecesariosparaobtenerinformacin
decalidadreferenteasugestinacadmica,lacualsirvacomounrealapoyoala
tomadedecisiones.
3.2LEVANTAMIENTODEINFORMACIN
Partiendodelashiptesisplanteadassediseunaencuesta(AnexoA)quebuscaba
obtenerinformacinreferentea:
Lasituacinactualdelmanejodeinformacinenloscolegios.
Losproblemaspresentesenelmanejodeinformacin.
Lanecesidaddeinformacincomoapoyoalatomadedecisiones.
El objetivo de la encuesta era confirmar las hiptesis planteadas y obtener
12
informacinreferentealoscolegiosquepermitallevaracaboelpresentetrabajo.
3.2.1DISEODELAENCUESTA
Laencuestafuedivididaentresseccionesbuscandofacilitarlaaplicacinde
lamismaalagruparlaspreguntasdetalmaneraquecadaseccinpuedaser
respondida por una sola persona que tenga una mejor compresin o
conocimientoalrespecto.
Seccin1:Funcionamientodelcolegio,dirigidaaldirectordelcolegio
Seccin2:Tecnologaconlaquecuentaelcolegio,dirigidaalencargado
desoporteoprofesordecomputacin
Seccin3:Labordelprofesorycomunicacinconpadresdefamilia,
dirigidaaunprofesorcualquieradelcolegio.
Debidoaquelamayoradeloscolegiosaestudiartienenivelprimariay
secundaria,laencuestafuediseadadetalmaneraquerecopileinformacin
deambosnivelesalavez,afindefacilitarlaaplicacindelamisma.
3.2.2APLICACINDELAENCUESTA
Dadoquelapoblacinaestudiarerarelativamentepequea(30Colegios)
nosedecidiaplicarlaencuestaaunamuestradelapoblacinsinoatodos
ycadaunodeloscolegios.Alrealizarlasvisitas,accedieronaresponderla
encuesta28delos30colegios.
3.3RESULTADOSDELLEVANTAMIENTODEINFORMACIN
A continuacin se presentan las conclusiones obtenidas de los resultados de la
encuesta.Paramayordetalle,losresultadoscompletosseencuentranenelAnexoB.
3.3.1SITUACIN ACTUAL DEL MANEJO DE INFORMACIN EN LOS
COLEGIOS
Cercadeun70%deloscolegioscuentanconalgnsoftwaredeapoyoa
la gestin acadmica, que les permiten realizar labores de registro de
notas,clculodepromediosygeneracindereportes.
Lalabordeclculodepromediosesrealizadaenmayorporcentaje(entre
30%y40%)porlosmismosprofesores,perotambinesrealizadaen
algunoscasosporunencargado.
Lacomunicacinconpadresdefamiliaduranteunperiodoacadmicose
realizahaciendousodeagendas(55%),citaciones(33%)ocomunicados
(33%),atravsdelascualesseinformadelasnotasobtenidasporsus
hijos y acerca de su comportamiento, el encargado de manejar dicha
comunicacinensumayoradecasoseseltutorperotambinpuedeser
manejadaporlosmismosprofesores.Enelcasodeagendas,citacioneso
comunicados,estossonenviadosatravsdelalumno,encasoquese
13
requiera una confirmacin de la recepcin, el padre de familia debe

firmarlosydevolverlospormediodesushijos.
3.3.2PROBLEMASPRESENTESENELMANEJODEINFORMACIN
Alrededor de60% de los colegiosindicaronque tienenproblemas de

retrasoenentregadepromediosdelosperiodosacadmicosyanuales.
Alrededor de40% de los colegiosindicaronque tienenproblemas de
errorenelclculodepromediosdelosperiodosacadmicosyanuales.
Enaproximadamente30%deloscolegioselsoftwaredeapoyolagestin
conquesecuentapresentaerrores.
Cercade70%deloscolegiosindicaronqueexistedesinformacinpor
parte de los padres de familia acerca del rendimiento acadmico y
comportamientodesushijos.
Poco ms de 30% de los colegios indicaron que el problema de
desinformacinesquelainformacinenviadaalospadresdefamiliano
es entregada. Cerca de 16% de los colegios indicaron que existe
falsificacin de las firmas de los padres de familia por parte de los
alumnos(silainformacinnoesentregadaalospadresdefamiliayes
requeridauna firma deconfirmacin, necesariamenteva a existir una
falsificacin).
3.3.3NECESIDAD DE INFORMACIN COMO APOYO A LA TOMA DE

DECISIONES
Serequierecontarconpromediosanualesatiempoyexentosdeerrores,
debidoaqueestainformacinindicasiunalumnoespromocionadoal
siguientegradoono.
Lospadresdefamilianecesitanconocerdemaneraoportunayconfiable
el rendimiento acadmico y comportamiento de sus hijos para poder
intervenir cuando sea necesario a fin de evitar que obtengan
calificacionesfinalesdemasiadobajasodesaprobadas.
Cuandounprofesornecesitasaberacercadelrendimientoacadmicode
unalumnoycomportamientodelmismo,deberecurriroalosdems
profesoresoaunencargadoquienposeetodalainformacin.
3.3.4CONFIRMACINDELASHIPTESIS
Enbasealosresultadosdellevantamientodeinformacinsepuededecir
respectoalaslashiptesisplantadasque:
Si bien los colegios respondieron en la encuesta que no existe una

sobrecarga de trabajo tanto para profesores como para personal
administrativo del colegio al finalizar cada periodo acadmico y al
finalizarelaoacadmico,debidoalagrancantidaddeinformacina
procesar en dichos momentos, tambin respondieron que s existen
problemasderetrasosenlaentregadepromediosyerroresenelclculo
14
de los mismos; esto puede deberse a que realmente s existe dicha

sobrecargadetrabajodebidoalaacumulacindeinformacinaprocesar
endichosmomentos.
Cercade70%deloscolegiosconfirmaronquesiexistedesinformacin
porpartedelospadresdefamiliarespectoalrendimientoacadmicoy
comportamientodesushijos.Pocomsdel30%indicqueelproblema
eraporqueelmediodecomunicacinnoesconfiable.
Cercade70%deloscolegioscuentanconunsoftwaredeapoyoala
gestinacadmica.El80%deestossistemaspermitenlaobtencinde
reportesqueapoyanlatomadedecisiones.Elrestodecolegiosnotienen
losmediosparaobtenerinformacinquelespermitanrealizarunamejor
tomadedecisionesdadoquenotienenautomatizadoelprocesamientode
sta.
15
CAPITULOIV
4 PROPUESTA
4.1OBJETIVOS
Disminuir los retrasos en la entrega de promedios al final de un periodo

acadmicoyalfinaldelaoacadmicoporpartedelosprofesores.
Disminuirelporcentajedeerroresenelclculodepromedios.
Ofrecerunmediodecomunicacinconfiableatravsdelcualseinformealos
padresdefamiliaacercadelrendimientoacadmicoycomportamientodesus
hijos.
Permitirlaobtencindereportesqueapoyenlatomadedecisionesatodonivel:
autoridadesacadmicas,profesoresypadresdefamilia.
4.2DESCRIPCIN
Seproponelaimplementacindeunaintranetdeapoyoalagestinacadmica,la
cualpermitallevaracabotodoslosprocesosinvolucradosendichagestindeun
colegiotipo.Aprovechandolasventajasofrecidasporunaintranetsebuscamejorar
los procesos de clculo y entrega de promedios y ofrecer un medio de
comunicacinconfiablehacialospadresdefamilia.
Sibiennotodosloscolegiospresentantodoslosproblemasencontrados,lagran
mayorapresentanalmenosunodeestos.AlimplementarlaIntranetpropuesta,los
colegiospodrnmejorarlosaspectosenlosquepresentanalgunafalencia.
4.3ANLISISYESPECIFICACIONESDELSISTEMA
4.3.1ACTORESDELSISTEMA
Profesor:esterolesdesempeadocualquierprofesordelcolegio
Profesordirector:esterolesdesempeadoeldirectordelcolegio
Alumno:esterolesdesempeadoporcualquieralumnodecolegio
16
PadredeFamilia:esterolesdesempeadoporcualquierpadredefamilia
Encargado de Soporte y Control: este rol es desempeado por el
encargadoderealizarlaconfiguracinyadministracindelsistema.
4.3.2FUNCIONAMIENTO
Elprimerpasoantesdequeuncolegioempieceahacerusodelaintranetes
laconfiguracininicialdesta,loqueimplicaelregistrodelosparmetros
delfuncionamientoacadmicoquedefinenelfuncionamientoacadmicodel
colegioyelregistrolainformacininicialnecesariaparaelfuncionamiento
de la Intranet. El encargado de soporte y control realizar la labor de
configuracininicial.
ConfiguracinInicial
Parmetrosdelfuncionamientoacadmico:
Niveles:sedebendefinirlosnivelesdeeducacinquesonbrindados
enelColegio.
Grados:paracadaunodelosnivelesdefinidos,sedebendefinirlos
gradosconlosquecuentaelnivel.
TiposdeEvaluacin:paracadaunodelosnivelesdefinidos,sedeben
definirlostiposdeevaluacinquesernutilizadasporlosprofesores
paraevaluaralosalumnos.
Notas:paracadaunodelosnivelesdefinidos,sedebendefinirlas
notasconlasquesernevaluadoslosalumnos.
BloquesdeHorario:paracadaunodelosnivelesdefinidos,sedeben
definirlosbloquesdehorario.
Periodosacadmicos:paracadaunodelosnivelesdefinidos,sedeben
definirlosperiodosacadmicosexistentes.
Los parmetros pueden ser modificados posteriormente segn cambie el

sistemadefuncionamientoacadmicodelcolegio,estoscambiosdebenser
realizados preferentemente antes de iniciar un ao acadmico aunque
podran realizarse en cualquier momento del ao siempre y cuando no
genereninconsistenciaenlainformacinregistrada.
Informacininicial:
Sedebenregistrarenlaintranettodoslosprofesoresdelcolegio.
Sedeberegistrarenlaintraneteldirectordelcolegio.
Sedebenregistrarenlaintranettodoslosalumnosdelcolegio.
Sedebenregistrarenlaintranetlospadresdefamilia.
SedebenregistrarenlaintranetlosCursosdictadosenelcolegio
Se deben registrar en la intranet las secciones existentes en los
diferentesgrados.
Se deben definir en la intranet los edificios ysalones con los que
17
cuentaelcolegio.
Despusderealizarlaconfiguracininicial,laintranetseencuentralista
paraserutilizadaenlagestinacadmica.
Elprocesodegestinacadmicallevadoacaboduranteunaoacadmico
hasidoseparadoentresetapasquesepresentanacontinuacin,adems
existen procesos que pueden ser realizados en cualquier momento. Este
procesoescclico,lasetapasserepitendemaneraidnticacadaao.
Iniciodelaoacadmico
Antesdedarporiniciadoelaoacadmicosedebenregistrar:
Losnuevosprofesoresdelcolegio.
Losnuevosalumnosdelcolegio.
Lospadresdefamiliadelosnuevosalumnosdelcolegio.
Ademssedeberealizarlaprogramacinacadmica,esdecir,definirpara
cadacurso,losiguiente:
Enculoculesperiodosacadmicosserdictado.
Quin o quines sern los profesores a cargo en cada uno de los
periodos.
Eloloshorariosdeclases.
DichaslaboressernrealizadasporelencargadodeSoporteyControl.
Despusderealizarlaprogramacinacadmica,sedaporiniciadoelao
acadmico,locualsignificaquesemarcarcomoactivoelaoacadmico
actualyelprimerperiodoacadmicodedichoao.
Duranteelaoacadmico,cadaunodelosperiodosacadmicosmantienen
unestadodeactivooinactivo.Duranteelaoacadmicosiempreexistirun
yslounperiodoacadmicoactivo.Conformeavanceelaoacadmicoy
termineundeterminadoperiodoacadmico,stesemarcarcomoinactivoy
semarcarcomoactivoelsiguienteperiodo.
Duranteeltranscursodelaoacadmico
Elencargadodesoporteycontroltrasaccederalsistemahaciendousodesu
usuarioycontraseaserelencargadoderealizarlalabordefinalizarun
periodoacadmicoyactivarotro.Ademseselresponsabledegenerarlas
libretasdenotasdetodoslosalumnos.
Los profesores tras acceder al sistema haciendo uso de su usuario y
contrasea,puedenrealizarlaadministracindecadaunodesuscursos,la
cualserefiereaevaluaciones,comentariosyavisos.
18
Paracadacursoquetieneacargoyconformevatomandoevaluacionesasus
alumnos el profesor las registra en el sistema; stas pueden ser luego
modificadas o eliminadas por el mismo profesor. Cuando no hay ms
evaluaciones que ingresar, el profesor puede registrar directamente el
promediofinalobtenidoporsusalumnosoindicaralsistemaquecalcule
dicho promedio. Una vez registrado o calculado el promedio final, las
evaluacionesnopuedensermodificadasoeliminadas,lanicamanerade
modificarlas es eliminar el promediofinal,paradespus delos cambios
volverloaingresarocalcular.
Paracadacursoquetieneacargoelprofesorpuedeingresarcomentarios
referentes a sus alumnos. Estos pueden ser referentes a desempeo,
habilidades, problemas, dificultades, etc. El profesor puede modificar o
eliminarloscomentariosquehaingresado.
Para cada curso que tiene a cargo el profesor puede publicar avisos,
comunicando fechas de evaluaciones, tareas, trabajos, eventos, etc. El
profesorpuedemodificaroeliminarlosavisosquehapublicado.
Tanto evaluaciones, comentarios y avisos slo pueden ser ingresados,
modificadosoeliminadosenelperiodoacadmicoactivo.Unavezquese
hapasadoaunnuevoperiodoacadmico,lainformacinregistradaenel
periodoanterioresesinalterable.
Adems un profesor puede consultar su horario de clases y el de otros
profesores,einformacinreferenteacualquieralumno,estoes:
Notasobtenidasenlasdiferentesevaluacionesdeloscursosquelleva
Comentariosrealizadosporotrosprofesores
Avisospublicadosporotrosprofesores
Historialacadmico,estoes,notasobtenidasenaospasados
Horariodeclases
Elprofesordirector trasaccederalsistemahaciendousodesuusuarioy
contrasea, puede realizar exactamente lo mismo que cualquier profesor
dado que tambin es profesor y tiene cursos a cargo. Adems puede
consultarlainformacinregistradaparacualquiercursoyobtenerreportes
dedireccin,estossonreportesqueconsolidaninformacinafindeapoyar
sulabor.
Los alumnos tras acceder al sistema haciendo uso de su usuario y
contrasea, pueden pueden consultar toda la informacin relacionada a
ellos,estoes:
Notasobtenidasenlasdiferentesevaluacionesdeloscursosquellevan
Comentariosrealizadosporlosprofesores
Avisospublicadosporlosprofesores
19
Historialacadmico,estoesnotasobtenidasenaospasados
Horariodeclases
Ademspuedeconsultarelhorariodeclasesdelosprofesores.
Lospadresdefamiliatrasaccederalsistemashaciendousodesuusuarioy
contraseapuedenconsultar toda la informacin relacionada asus hijos,
estoes:
Notasobtenidasenlasdiferentesevaluacionesdesuscursos
Comentariosrealizadosporlosprofesoresdesuscursos
Avisospublicadosporlosprofesores
Historialacadmico,estoesnotasobtenidasenaospasados
Horariodeclases
Ademspuedenconsultarelhorariodeclasesdelosprofesores.
Findelaoacadmico
Elaoacadmicosedaporfinalizadocuandosemarcacomoinactivoel
ltimoperiodoacadmicoysemarcacomofinalizadoelaoacadmico
actual.
Antesdefinalizarelaoacadmicoydespusdefinalizarelultimoperiodo
acadmicodelpresenteao,losprofesorespuedenregistrardirectamentelos
promediosanualesobtenidos por sus alumnos enlos cursos oindicar al
sistemaquecalculedichospromedios.
Luego que se cuenta con dicha informacin, se realiza la promocin de
alumnos, esto es, para cada grado se indica qu alumnos avanzan al
siguiente grado y qu alumnos deben repetir el actual debido a que su
rendimientonofueelesperado.Dichalaboresrealizadaporelencargadode
soporteycontrol.Luegoelmismoencargadodesoporteycontrolprocedea
lageneracindelibretasdenotasanuales.
Lainformacininvolucradaenestaetapapuedesermodificadaencasode
existiralgnerror.Lasnotasanualespuedensermodificadasporlosmismos
profesores y la promocin de alumnos puede ser modificada por el
encargadodesoporteycontrolaligualquepuedevolveragenerarlibretas
denotas.
Despus de la entrega de libretas de notas anuales y la promocin de
alumnoshansidorealizadasconxito,seprocedealafinalizacindelao
acadmico que implica el registro de los promedios anuales como notas
pertenecientesalhistorialacadmicodelosalumnosyluegoseeliminan
todas las evaluaciones, comentarios y avisos correspondientes al ao
acadmico recin terminado. En el caso de los alumnos que sean
promovidosyhallancursadoelltimogradodeseeducacinsecundaria,
20
entonces toda su informacin pasar a formar parte del historial de

exalumnos.
Procesosrealizadosencualquiermomentodelaoacadmico
Existenlaboresoprocesosquepuedenserrealizadosencualquiermomento,
estosson:
SoporteyControl
Registrodenuevosalumnos,profesoresypadresdefamilia
Modificacin de la informacin de alumnos, profesores y padres de
familia
Modificacindelaprogramacinacadmica
Modificacindelosparmetrosdelfuncionamientoacadmico
Generacindereportesylibretasdenotas
Modificacindepromediosfinalesdelosperiodosypromediosanuales
Losprofesores
Consultarhistorialacadmicodelosalumnos
Elprofesordirector
Consultarhistorialacadmicodelosalumnos
Consultarhistorialacadmicodelosexalumnos
Generacindereportesdedireccin
Losalumnos
Consultarsuhistorialacadmico
LospadresdeFamilia
Consultarsuhistorialacadmicodesushijos
4.3.3FUNCIONALIDADDELSISTEMA
A continuacin se presenta la funcionalidad del sistema capturada en
diagramasdecasosdeuso.Todalafuncionalidadpresentadaacontinuacin
estar disponible para los actores tras haber pasado el proceso de
autenticacin.
21
Alumno
Figura41CasosdeUsodelactorAlumno.
CambiarContraseadeAcceso:elalumnopuedecambiarsucontrasea
deaccesoalsistema
Escenarioprincipal
1. Elalumnopidealsistemacambiarsucontraseadeacceso.
2. El sistema pide al alumno que ingrese su contrasea actual y su
nuevacontraseadosveces.Lasegundavezsirvedeconfirmacin.
3. Elalumnoingresalosdatospedidosporelsistema.
4. Elsistemacompruebalavalidezdelosdatosingresadosyalmacena
lanuevacontrasea.
22
Extensiones
4a:datosincorrectos
1. Encasolosdatosingresadosporelalumnonoseancorrectos,el
sistemaalertaralalumno.Continaescenarioprincipalenelpaso
2.
ConsultarEvaluaciones:elalumnopuedeconsultarlasnotasobtenidasen
lasdiferentesevaluacionesrendidasenlosdiferentescursosquelleva.
Escenarioprincipal
1. Elalumnopidealsistemaconsultarsusevaluaciones.
2. Elsistemamuestraalalumnolalistadecursosqueestellevaenel
periodoacadmicoactual.
3. Elalumnoseleccionauncursodelalistayelsistemamuestrauna
listadelasevaluacionesrendidasendichocursoylanotaobtenida
porelalumnoencadaevaluacin.
Extensiones
2a:periodosacadmicosanteriores
1. Encasoexistanevaluacionesregistradasenperiodosacadmicos
anteriores,elsistemamuestraalalumnolaopcindeconsultarlos
periodosacadmicosanteriores.
2. Elalumnoseleccionacualperiodoacadmicodeseaconsultar.
3. Elsistemamuestraalalumnolalistadecursosqueestelleven
dichoperiodoacadmico. Continaescenarioprincipalenelpaso
3.
Consultar Comentarios: el alumno puede consultar los comentarios

realizadosporlosprofesoresdelosdiferentescursosquelleva.
Escenarioprincipal
1. Elalumnopidealsistemaconsultarloscomentariosrealizadospor
losprofesores.
3. Elalumnoseleccionauncursodelalistayelsistemamuestralos
comentarios referentes a el realizados por el o los profesores del
curso.
Extensiones
23
1. En caso existan comentarios realizados en periodos acadmicos

anteriores,elsistemamuestraalalumnolaopcindeconsultarlos
2. Elalumnoseleccionaelperiodoacadmicoquedeseaconsultar.
dichoperiodoacadmico.Continaescenarioprincipalenelpaso3.
ConsultarAvisos:elalumnopuedeconsultarlosavisospublicadosporlos
profesoresdelosdiferentescursosquelleva.
Escenarioprincipal
1. Elalumnopidealsistemaconsultarlosavisospublicadosporlos
profesores.
3. Elalumnoseleccionauncursodelalistayelsistemamuestralos
avisospublicadosporelolosprofesoresdelcurso.
Extensiones
1. En caso existan avisos publicados en periodos acadmicos
anteriores,elsistemamostraralalumnolaopcindeconsultarlos
2. Elalumnoseleccionaelperiodoacadmicoquedeseaconsultar.
dichoperiodoacadmico.Continaescenarioprincipalenelpaso3.
Consultarsuhorariodeclases:elalumnopuedeconsultarsuhorariode
clases.
Escenarioprincipal
1. Elalumnopidealsistemaconsultarsuhorariodeclases.
2. Elsistemamuestraalalumnosuhorariodeclasescorrespondienteal
Consultar su historial acadmico: el alumno puede consultar sus

promediosanualesobtenidosenlosdiferentescursosenaospasados.
Escenarioprincipal
1. Elalumnopidealsistemaconsultarsuhistorialacadmico.
24
2. Elsistemamuestraalalumnounalistadelosaospasadosenlos
cualestienenotasanualesregistradas.
3. Elalumnoseleccionaunodelosaosyelsistemamuestraunalista
deloscursosllevadosporelalumnoendichoaoyelpromedio
anualobtenidoencadaunodeloscursos.
Consultarhorariodeclasesdeprofesores:elalumnopuedeconsultarel
horariodeclasesdecualquierprofesor
Escenarioprincipal
1. El alumno pide al sistema consultar el horario de clases de
profesores.
2. Elalumnorealizaunabsquedadeprofesoresyelsistemamuestraal
alumno una lista con todos los profesores que coincidan con la
bsquedarealizada.
3. Elalumnoseleccionaunodelosprofesoresyelsistemamuestrael
horariodeclasesdedichoprofesor.
Figura42CasosdeUsodelactorPadredeFamilia.
25
PadredeFamilia
26
CambiarContraseadeAcceso: el padredefamiliapuede cambiar su

contraseadeaccesoalsistema
Escenarioprincipal
1. Elpadredefamiliapidealsistemacambiarsucontraseadeacceso.
2. Elsistemapidealpadredefamiliaqueingresesucontraseaactualy
su nueva contrasea dos veces. La segunda vez sirve de
confirmacin.
3. Elpadredefamiliaingresalosdatospedidosporelsistema.
lanuevacontrasea.
Extensiones
4a:datosincorrectos
1. En caso los datos ingresados por el padre de familia no sean
correctos,elsistemaalertaralpadredefamilia.Continaescenario
principalenelpaso2.
ConsultarInformacinAcadmicadesushijos:elpadredefamiliapuede
consultar informacinacadmicadesushijos:evaluaciones,comentarios,
avisos,horariosdeclasesehistorialesacadmicos.
Escenarioprincipal
1. El padre de familia pide al sistema consultar la informacin
acadmicadesushijos.
2. Elsistemamuestraalpadredefamiliaunalistadesushijos.
3. Elpadredefamiliaescogesobrecualdesushijosdeseaconsultar.
4. El sistema muestra al padre de familia las opciones de consultar
evaluaciones, comentarios, avisos, horario de clases e historial
acadmico.
5. Segnlaseleccinrealizadaporelpadredefamilia,seprocedecon
loscasosdeuso:ConsultarEvaluaciones,ConsultarComentarios,
ConsultarAvisos,ConsultarhorariodeclasesyConsultarHistorial
Acadmico.
Extensiones
2a:unsolohijo
1. Encasoelpadredefamiliatengaunnicohijo,nosedanlospasos2
y3delescenarioprincipal.Continaescenarioprincipalenelpaso
4.
27
Consultar Evaluaciones: el padre de familia puede consultar las notas

obtenidas en las diferentes evaluaciones rendidas por sus hijos en los
diferentescursosquellevan.
Escenarioprincipal
1. Elpadredefamiliapidealsistemaconsultarlasevaluacionesdesu
hijo.
2. Elsistemamuestraalpadredefamilialalistadecursosquesuhijo
llevaenelperiodoacadmicoactual.
3. El padre de familia selecciona un curso de la lista y el sistema
muestraunalistadelasevaluacionesrendidasendichocursoyla
notaobtenidaporsuhijoencadaevaluacin.
Extensiones
1. En caso existan evaluaciones registradas en periodos acadmicos
anteriores, el sistema muestra al padre de familia la opcin de
consultarlosperiodosacadmicosanteriores.
2. El padre de familia selecciona qu periodo acadmico desea
consultar.
estellevendichoperiodoacadmico.Continaescenarioprincipal
enelpaso3.
Consultar Comentarios: el padre de familia puede consultar los

comentariosrealizadosporlosprofesoresdelosdiferentescursosquesus
hijosllevan.
Escenarioprincipal
1. El padre de familia pide al sistema consultar los comentarios
realizadosporlosprofesores.
muestraloscomentariosreferentesasuhijorealizadosporelolos
profesoresdelcurso.
Extensiones
anteriores, el sistema muestra al padre de familia la opcin de
28

consultar.
llevendichoperiodoacadmico.Continaescenarioprincipalen
elpaso3.
ConsultarAvisos:elpadredefamiliapuedeconsultarlosavisospublicados
porlosprofesoresdelosdiferentescursosquesushijosllevan.
Escenarioprincipal
1. Elpadredefamiliapidealsistemaconsultarlosavisospublicados
porlosprofesores.
muestralosavisospublicadosporelolosprofesoresdelcurso.
Extensiones
anteriores, el sistema mostrar al padre de familia la opcin de
consultar.
llevendichoperiodoacadmico.Continaescenarioprincipalen
elpaso3.
Consultarhorariodeclases:elpadredefamiliapuedeconsultarelhorario
declasesdesushijo.
Escenarioprincipal
1. Elpadredefamiliapidealsistemaconsultarelhorariodeclasesde
suhijo.
2. Elsistemamuestraalpadredefamiliaelhorariodeclasesdesuhijo
correspondientealperiodoacadmicoactual.
ConsultarHistorialAcadmico: elpadredefamiliapuedeconsultarlos
promediosanualesobtenidosporsushijosenlosdiferentescursosenaos
pasados.
29
Escenarioprincipal
1. Elpadredefamiliapidealsistemaconsultarelhistorialacadmico
desuhijo.
2. Elsistemamuestraalpadredefamiliaunalistadelosaospasados
enloscualessuhijotienenotasanualesregistradas.
3. Elpadredefamiliaseleccionaunodelosaosyelsistemamuestra
una lista de los cursos llevados por su hijo en dicho ao y el
promedioanualobtenidoencadaunodeloscursos.
Consultar horario de clases de profesores: el padre de familia puede

consultarelhorariodeclasesdecualquierprofesor.
Escenarioprincipal
1. Elpadredefamiliapidealsistemaconsultarelhorariodeclasesde
profesores.
2. Elpadredefamiliarealizaunabsquedadeprofesoresyelsistema
muestraalpadredefamiliaunalistacontodoslosprofesoresque
coincidanconlabsquedarealizada.
3. Elpadredefamiliaseleccionaunodelosprofesoresyelsistema
muestraelhorariodeclasesdedichoprofesor.
30
Profesor
Figura43CasosdeUsodelactorProfesor.
31
CambiarContraseadeAcceso:elprofesorpuedecambiarsucontrasea
deaccesoalsistema.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemacambiarsucontraseadeacceso.
2. Elsistemapidealprofesorqueingresesucontraseaactualysu
nuevacontraseadosveces.Lasegundavezsirvedeconfirmacin.
3. Elprofesoringresalosdatospedidosporelsistema.
lanuevacontrasea.
Extensiones
4a:datosincorrectos
1. Encasolosdatosingresadosporelprofesornoseancorrectos,el
sistemaalertaralprofesor.Continaescenarioprincipalenelpaso
2.
AdministrarCursosaCargo:elprofesorpuedeadministrarloscursosque
tieneacargo.ParacadaunodeestoscursospuedeadministrarEvaluaciones,
Avisos,ComentariosyPromedios.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemaadministrarloscursosquetieneacargo.
2. Elsistemamuestraunalistadetodosloscursosquetieneacargoen
elperiodoacadmicoactual.
3. Elprofesorseleccionauncursodelalistayelsistemamuestralas
opciones de administrar evaluaciones, avisos, comentarios o
promediosfinalesdelperiodo.Dependiendodelaopcinelegida,se
proceder con los casos de uso Administrar Evaluaciones,
Administrar Avisos, Administrar Comentarios o Administrar
Promedios.
Administrar Evaluaciones: el profesor puede registrar evaluaciones,

modificarevaluacionesyeliminarevaluacionesdeloscursosquetienea
cargo.
Escenarioprincipal
1. Elsistemamuestraalprofesorunalistadelasevaluacionesqueya
hansidoingresadasparadichocursoylasopcionesderegistraruna
nueva evaluacin, visualizar una evaluacin, modificar una
evaluacinyeliminarunaevaluacin.
2. Encasoelprofesorseleccionevisualizarunaevaluacinexistente,el
32
sistemamostrartodoslosdatospertenecientesalaevaluacinylas
notasobtenidasporlosalumnosendichaevaluacin.
3. En caso el profesor seleccione registrar una nueva evaluacin, el
sistemapediralprofesorqueingresetodoslosdatospertenecientes
a la evaluacin y las notas obtenidas por los alumnos. Una vez
terminadoelingresodelosdatos,elprofesorindicaralsistemaque
guardetodoslosdatosingresados.
4. Encasoelprofesorseleccionemodificarunaevaluacin,elsistema
mostrartodoslosdatospertenecientesalaevaluacinylasnotas
obtenidasporlosalumnosendichaevaluacinylepediralprofesor
quemodifiquedichosdatos.Unavezterminadalamodificacinde
losdatos,elprofesorindicaralsistemaqueguardetodoslosdatos
modificados.
5. Encasoelprofesorseleccioneeliminarunaevaluacin,elsistema
mostrartodoslosdatospertenecientesalaevaluacinylasnotas
obtenidasporlosalumnosendichaevaluacinylepreguntaral
profesor si est seguro de eliminar dicha evaluacin. El profesor
confirmaralsistemaqueeliminelaevaluacinysteprocedera
eliminarla.
Extensiones
3a:datosincorrectos
1. Si los datos ingresados por el profesor son incorrectos o estn
incompletos, el sistema alertar al profesor. Contina escenario
principalenelpaso3.
4a:datosincorrectos
principalenelpaso4.
5a:cursocerrado
1. Encasolospromediosfinalesdelperiodoacadmicodelcursoya
hallansidocalculadosoingresadoselsistemaalertaralprofesory
nopermitireliminarlaevaluacin.Continaescenarioprincipalen
elpaso1.
Administrar Comentarios: el profesor puede realizar comentarios,

modificarcomentariosyeliminarcomentariosreferentesalosalumnosde
loscursosquetieneacargo.
Escenarioprincipal
1. Elsistema muestra al profesor una lista de los alumno del curso
seleccionado.
33
2. El profesor selecciona un alumno de la lista para manejar los

comentariosrelacionadosadichoalumno.
3. Elsistemamuestraalprofesorunalistadeloscomentariosqueha
realizadorespectoal alumnoylas opcionesderealizar unnuevo
comentario,modificaruncomentarioyeliminaruncomentario.
4. En caso el profesor seleccione registrar un nuevo comentario, el
sistemapediralprofesorqueingresetodoslosdatospertenecientes
alcomentario.Unavezterminadoelingresodelosdatos,elprofesor
indicaralsistemaqueguardetodoslosdatosingresados.
5. Encasoelprofesorseleccionemodificaruncomentario,elsistema
mostrartodoslosdatospertenecientesalcomentarioylepediral
profesor que modifique dichos datos. Una vez terminada la
modificacindelosdatos,elprofesorindicaralsistemaqueguarde
todoslosdatosmodificados.
6. Encasoelprofesorseleccioneeliminaruncomentario,elsistema
mostrartodoslosdatospertenecientesalcomentarioylepreguntar
alprofesorsiestsegurodeeliminardichocomentario.Elprofesor
confirmaralsistemaqueelimineelcomentarioyesteprocedera
eliminarlo.
Extensiones
4a:datosincorrectos
1. Silosdatosingresadosporelprofesorestnincompletos,elsistema
alertaralprofesor.Continaescenarioprincipalenelpaso4.
5a:datosincorrectos
AdministrarAvisos:elprofesorpuedepublicaravisos,modificaravisosy
eliminaravisosdeloscursosquetieneacargo.
Escenarioprincipal
1. Elsistemamuestraalprofesorunalistadelosavisosquehansido
publicados paradichocursoylas opciones depublicar unnuevo
aviso,modificarunavisoyeliminarunaviso.
2. Encasoelprofesorseleccionepublicarunnuevoaviso,elsistema
pediralprofesorqueingresetodoslosdatospertenecientesalaviso.
Unavezterminadoelingresodelosdatos,elprofesorindicaral
sistemaqueguardetodoslosdatosingresados.
3. En caso el profesor seleccione modificar un aviso, el sistema
mostrar todos los datos pertenecientes al aviso y le pedir al
profesor que modifique dichos datos. Una vez terminada la
34
modificacindelosdatos,elprofesorindicaralsistemaqueguarde
todoslosdatosmodificados.
4. Encasoelprofesorseleccioneeliminarunaviso,elsistemamostrar
todoslosdatospertenecientesalavisoylepreguntaralprofesorsi
est seguro de eliminar dicho aviso. El profesor confirmar al
sistemaqueelimineelavisoysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
2a:datosincorrectos
alertaralprofesor.ContinaEscenarioprincipalenelpaso2.
3a:datosincorrectos
alertaralprofesor.ContinaEscenarioprincipalenelpaso3.
Administrar Promedios: el profesor puede administrar promedios del

periodoacadmicoactualdeloscursosquetengaacargo.
Escenarioprincipal
1. Elsistemamuestraalprofesorlasopcionesdecalcularpromedios,
registrarpromediosymodificarpromediosylimpiarpromedios.La
opciones de calcular promedios y registrar promedios slo se
presentarnencasonohallapromediosingresados,lasopcionesde
modificarylimpiarpromediossloaparecernsilospromediosya
estningresados.
2. Encasoelprofesorseleccionelaopcindecalcularpromedios,el
sistemarealizarelclculodepromediosdelosalumnosbasadoen
lasevaluacionesingresadasparaelrespectivocurso.
3. Encasoelprofesorseleccionelaopcinderegistrarpromedios,el
sistemapediralprofesorqueingreselospromediosfinalesdecada
alumnoparadichocurso,esteingresarlospromediosfinaleslos
cualessernregistrados.
4. Encasolospromediosfinalesyahayansidocalculadosoregistrados
elprofesorpodrseleccionarlaopcindemodificar,paralocual
puedecambiarlospromediosfinalesdelosalumnos.
elprofesorpodrseleccionarlaopcindelimpiar,paralocuallos
promediosfinalessernborrados,despusdeestopuedenvolvera
seleccionarselasopcionesdecalcularoregistrarpromedios.
Extensiones
2a:errordeclculo
35
1. Si los datos pertenecientes a las evaluaciones o las notas de los

alumnosnopermitenrealizarelclculodepromedios,elsistema
3a:datosincorrectos
principalenelpaso3.
4a:datosincorrectos
principalenelpaso4.
Consultarsuhorariodeclases:elprofesorpuedeconsultarsuhorariode
clases.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemaconsultarsuhorariodeclases.
2. Elsistemamuestraalprofesorsuhorariodeclasescorrespondiente
alperiodoacadmicoactual.
Consultarhorariodeclasesdeprofesores:elprofesorpuedeconsultarel
horariodeclasesdecualquierotroprofesor.
Escenarioprincipal
1. El profesor pide al sistema consultar el horario de clases de
profesores.
2. Elprofesorrealizaunabsquedadeprofesoresyelsistemamuestra
alprofesorunalistacontodoslosprofesoresquecoincidanconla
bsquedarealizada.
3. Elprofesorseleccionaunodelosprofesoresyelsistemamuestrael
horariodeclasesdedichoprofesor.
Consultar Informacin Acadmica de alumnos: el profesor puede

consultar informacin acadmica de los alumnos: evaluaciones,
comentarios,avisos,horariosdeclasesehistorialesacadmicos.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemaconsultarlainformacinacadmicade
alumnos.
2. Elprofesorrealizaunabsquedadealumnosyelsistemamuestraal
36
profesor una lista con todos los alumnos que coincidan con la
bsquedarealizada.
3. Elprofesorescogelainformacinacadmicadecualalumnodesea
consultar.
4. El sistema muestra al profesor las opciones de consultar
evaluaciones, comentarios, avisos, horario de clases e historial
acadmico.
5. Segnlaseleccinrealizadapor el profesora,se procede conlos
casos de uso: Consultar Evaluaciones, Consultar Comentarios,
ConsultarAvisos,ConsultarhorariodeclasesyConsultarHistorial
Acadmico.
ConsultarEvaluaciones:elprofesorpuedeconsultarlasnotasobtenidasen
lasdiferentesevaluacionesrendidasporlosalumnosenlosdiferentescursos
quellevan.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemaconsultarlasevaluacionesdeunalumno.
2. Elsistemamuestraalprofesorlalistadecursosqueelalumnolleva
enelperiodoacadmicoactual.
3. Elprofesorseleccionauncursodelalistayelsistemamuestrauna
listadelasevaluacionesrendidasendichocursoylanotaobtenida
porelalumnoencadaevaluacin.
Extensiones
1. En caso existan evaluaciones registradas en periodos acadmicos
anteriores,elsistemamuestraalprofesorlaopcindeconsultarlos
2. Elprofesorseleccionaquperiodoacadmicodeseaconsultar.
3. Elsistemamuestraalprofesorlalistadecursosquesuhijoestellev
en dicho periodo acadmico. Contina escenario principal en el
paso3.
Consultar Comentarios: el profesor puede consultar los comentarios
realizadosporlosprofesoresdelosdiferentescursosquelosalumnosllevan.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemaconsultarloscomentariosrealizadospor
losprofesores.
37
3. Elprofesorseleccionauncursodelalistayelsistemamuestralos
comentariosreferentesalalumnorealizadosporelolosprofesores
delcurso.
Extensiones
anteriores,elsistemamuestraalprofesorlaopcindeconsultarlos
2. Elprofesorseleccionacualperiodoacadmicodeseaconsultar.
1. Elsistemamuestraalprofesorlalistadecursosqueelalumnollev
paso3.
ConsultarAvisos:elprofesorpuedeconsultarlosavisospublicadosporlos
profesoresdelosdiferentescursosquelosalumnosllevan.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemaconsultarlosavisospublicadosporlos
profesores.
3. Elprofesorseleccionauncursodelalistayelsistemamuestralos
avisospublicadosporelolosprofesoresdelcurso.
Extensiones
anteriores,elsistemamostraralprofesorlaopcindeconsultarlos
2. Elprofesorseleccionaquperiodoacadmicodeseaconsultar.
3. Elsistemamuestraalprofesorlalistadecursosqueelalumnollev
paso3.
Consultar horario de clases: el profesor puede consultar el horario de
clasesdelosalumnos.
Escenarioprincipal
1. Elprofesorpidealsistemaconsultarelhorariodeclasesdelalumno.
2. El sistema muestra al profesor el horario de clases del alumno
38
correspondientealperiodoacadmicoactual.
ConsultarHistorialAcadmico:elprofesorpuedeconsultarlospromedios
anualesobtenidosporlosalumnosenlosdiferentescursosenaospasados.
Escenarioprincipal
1. El profesor pide al sistema consultar el historial acadmico del
alumno.
2. Elsistemamuestraalprofesorunalistadelosaospasadosenlos
cualeselalumnotienenotasanualesregistradas.
3. Elprofesorseleccionaunodelosaosyelsistemamuestraunalista
deloscursosllevadosporelalumnoendichoaoyelpromedio
anualobtenidoencadaunodeloscursos.
ProfesorDirector
Figura44CasosdeUsodelactorProfesorDirector.
Consultarreportesdedireccin:elprofesordirectorpuedeconsultarlos
reportesdedireccinbrindadosporelsistema.
Escenarioprincipal
1. El profesor director pide al sistema consultar los reportes de
direccin.
2. El sistema muestra al profesor director una lista de los reportes
39
disponibles.
3. Elprofesorseleccionaunodelosreportesyelsistemamuestrala
informacinsolicitada.
ConsultarHistorialAcadmicodeexalumnos:elprofesordirectorpuede
consultar los promedios anuales obtenidos por los exalumnos en los
diferentescursosenlosaosqueestudiaronenelcolegio.
Escenarioprincipal
1. Elprofesordirectorpidealsistemaconsultarelhistorialacadmico
delosexalumnos.
2. Elprofesordirectorrealizaunabsquedadeexalumnosyelsistema
muestraalprofesorunalistacontodoslosexalumnosquecoincidan.
3. Elprofesordirectorseleccionaalexalumnoquedeseaconsultar.
4. Elsistemamuestraalprofesordirectorunalistadelosaosenlos
cualeselexalumnotienenotasregistradas.
5. Elprofesordirectorseleccionaunodelosaosyelsistemamuestra
unalistadelospromediosanualesobtenidosenlosdiferentescursos
endichoao.
40
EncargadodeSoporteyControl
Figura45CasosdeUsodelactorSoporteyControl.
41
Figura46CasosdeUsodelactorSoporteyControl.
42
CambiarContraseadeAcceso:elencargadodesoporteycontrolpuede
cambiarsucontraseadeaccesoalsistema.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema cambiar su
contraseadeacceso.
2. Elsistemapidealencargadodesoporteycontrolqueingresesu
contraseaactualysunuevacontraseadosveces.Lasegundavez
sirvedeconfirmacin.
3. Elencargadodesoporteycontrolingresalosdatospedidosporel
sistema.
lanuevacontrasea.
Extensiones
4a:datosincorrectos
1. Encasolosdatosingresadosporelencargadodesoporteycontrol
no sean correctos, el sistema alertar al encargado de soporte y
control.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
Configurarfuncionamientoacadmico:elencargadodesoporteycontrol
puede configurar todos los parmetros que definen el funcionamiento
acadmicodelcolegio.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema configurar el
funcionamientoacadmicodelcolegio.
2. El sistema muestra las opciones de configurar Niveles, Grados,
PeriodosAcadmicos,Notas,BloquesdeHorario,NotasyTiposde
Evaluacin.Dependiendodelaopcinelegida,seprocederconlos
casosdeusoAdministrarNiveles,AdministrarGrados,Administrar
Periodos Acadmicos, Administrar Bloques de Horario o
AdministrarTiposdeEvaluacin.
Administrar Niveles: el encargado de soporte y control puede definir
cualessonlosnivelesacadmicosconlosquesecuentaenelcolegio.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema configurar los
nivelesacadmicosconlosquecuentaelcolegio.
2. Elsistemamostrarunalistadelosnivelesqueexistenactualmentey
lasopcionesderegistrarunnuevonivel,modificarunnivel,cambiar
elestadodeunnivel,definirdirectoryeliminarunnivel.
43
3. Encasoel encargadodesoporteycontrol seleccioneregistrarun

nuevonivel,elsistemapediralencargadodesoporteycontrolque
ingresetodoslosdatospertenecientesalnivel.Unavezterminadoel
ingresodelosdatos,el encargadodesoporteycontrol indicaral
4. Encasoelencargadodesoporteycontrolseleccionemodificarun
nivel,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalnivelyle
pediralencargadodesoporteycontrolquemodifiquedichosdatos.
Unavezterminadalamodificacindelosdatos,el encargadode
soporte y control indicar al sistema que guarde todos los datos
modificados.
5. Encasoelencargadodesoporteycontrolseleccionedefinirdirector,
elencargadodesoporteycontrolrealizaunabsquedadeprofesores
yseleccionaculoculestienenelprivilegiodedirector.Elsistema
muestraademsunalistadelosdirectoresdelnivel,deloscualesel
encargadodesoporteycontrolpuedeseleccionarcualocualesyano
tienenelprivilegiodedirector.
6. En caso el encargado de soporte y control seleccione cambiar el
estadodeunnivel,elsistemacambiarelestadodelnivelaestado
activooinactivodependiendodesuestadoactual.
7. Encasoel encargadodesoporteycontrol seleccioneeliminarun
nivel,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalnivelyle
preguntar al encargado de soporte y control si est seguro de
eliminardichonivel.Elencargadodesoporteycontrolconfirmaral
sistemaqueelimineelnivelysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
1. Silosdatosingresadosporelencargadodesoporteycontrolson
incorrectosoestnincompletos,elsistemaalertaralencargadode
soporteycontrol.Continaescenarioprincipalenelpaso3.
4a:datosincorrectos
6a:nivelfuncionando
1. Sielnivelsequierecambiaraestadoinactivoytieneinformacin
asociada:alumnos,evaluaciones,comentariosoavisosenelpresente
aoacadmico,elsistemaalertaralencargadodesoporteycontrol
que no es posible realizar la desactivacin. Contina escenario
principalenelpaso2.
7a:nivelfuncionando
1. Sielniveltieneinformacinasociadadecualquiertipo,elsistema
44
alertaralencargadodesoporteycontrolquenoesposibleeliminar
dichonivel.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
Administrar Grados: el encargado de soporte y control puede definir
cualessonlosgradosconlosquesecuentaenelcolegioencadaunodelos
nivelesacadmicos.
Escenarioprincipal
gradosdeundeterminadonivel.
2. Elsistemamostrarunalistadelosgradosqueexistenactualmente
endichonivelylasopcionesderegistrarunnuevogrado,modificar
ungrado,cambiarelestadodeungradoyeliminarungrado.
nuevogrado,elsistemapediralencargadodesoporteycontrolque
ingresetodoslosdatospertenecientesalgrado.Unavezterminadoel
grado,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalgradoy
lepediral encargadodesoporteycontrol quemodifiquedichos
datos.Unavezterminadalamodificacindelosdatos,elencargado
desoporteycontrol indicaralsistemaqueguardetodoslosdatos
modificados.
estadodeungrado,elsistemacambiarelestadodelgradoaestado
grado,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalgradoy
lepreguntaralencargadodesoporteycontrolsiestsegurode
eliminardichogrado.Elencargadodesoporteycontrolconfirmar
alsistemaqueelimineelgradoysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:gradofuncionando
45
1. Sielgradosequierecambiaraestadoinactivoytieneinformacin
asociada:alumnos,evaluaciones,comentariosoavisosenelpresente
aoacadmico,elsistemaalertaralencargadodesoporteycontrol
que no es posible realizar la desactivacin. Contina escenario
principalenelpaso2.
6a:gradofuncionando
1. Sielgradotieneinformacinasociadadecualquiertipo,elsistema
dichogrado.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
Administrar Periodos Acadmicos: el encargado de soporte y control

puededefinircualessonlosperiodosacadmicosexistentesenelcolegioen
cadaunodelosnivelesacadmicos.
Escenarioprincipal
periodosacadmicosdeundeterminadonivel.
2. Elsistemamostrarunalistadelosperiodosacadmicosqueexisten
actualmente en dicho nivel y las opciones de registrar un nuevo
periodo acadmico, modificar un periodo acadmico, cambiar el
estadodeunperiodoacadmicoyeliminarunperiodoacadmico.
nuevoperiodoacadmico,elsistemapediralencargadodesoporte
y control que ingrese todos los datos pertenecientes al periodo
acadmico.Unavezterminadoelingresodelosdatos,elencargado
ingresados.
periodo acadmico, el sistema mostrar todos los datos
pertenecientes al periodo acadmico y le pedir al encargado de
soporteycontrolquemodifiquedichosdatos.Unavezterminadala
modificacindelosdatos,elencargadodesoporteycontrolindicar
alsistemaqueguardetodoslosdatosmodificados.
periodo acadmico, el sistema mostrar todos los datos
pertenecientesalperiodoacadmicoylepreguntaralencargadode
soporte y control si est seguro de eliminar dicho periodo
acadmico.Elencargadodesoporteycontrolconfirmaralsistema
queelimineelperiodoacadmicoysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
46
4a:datosincorrectos
5a:periodofuncionando
1. Si el periodo acadmico tiene informacin asociada de cualquier
tipo,elsistemaalertaralencargadodesoporteycontrolquenoes
posible eliminar dicho periodo acadmico. Contina escenario
principalenelpaso2.
AdministrarBloquesdeHorario:elencargadodesoporteycontrolpuede
definircualessonlosbloquesdehorarioexistentesenelcolegioencada
unodelosnivelesacadmicos.
Escenarioprincipal
bloquesdehorariodeundeterminadonivel.
2. Elsistemamostrarunalistadelos bloquesdehorario queexisten
actualmente en dicho nivel y las opciones de registrar un nuevo
bloque de horario, modificar un bloque de horario y eliminar un
bloquedehorario.
bloque de horario acadmico, el sistema pedir al encargado de
soporte y control que ingrese todos los datos pertenecientes al
bloquedehorario.Unavezterminadoel ingresodelos datos,el
encargadodesoporteycontrolindicaralsistemaqueguardetodos
losdatosingresados.
bloquedehorario,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientes
alpbloquedehorarioylepediralencargadodesoporteycontrol
losdatos,elencargadodesoporteycontrolindicaralsistemaque
guardetodoslosdatosmodificados.
bloquedehorario,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientes
al bloque de horario y le preguntar al encargado de soporte y
control si est seguro de eliminar dicho bloque de horario. El
encargadodesoporteycontrolconfirmaralsistemaqueelimineel
bloquedehorarioysteprocederaeliminarlo.
47
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:bloquedehorarioenuso
1. Sielbloquedehorariotieneinformacinasociadadecualquiertipo,
el sistema alertar al encargado de soporte y control que no es
posible eliminar dicho bloque de horario. Contina escenario
principalenelpaso2.
AdministrarNotas:elencargadodesoporteycontrolpuededefinircuales
sonlasnotasutilizadasenelcolegioencadaunodelosnivelesacadmicos
paraevaluaralosalumnos.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema configurar las
notasdeundeterminadonivel.
2. Elsistemamostrarunalistadelasnotasqueexistenactualmenteen
dichonivelylasopcionesderegistrarunanuevanota,modificaruna
nota,cambiarelestadodeunanotayeliminarunanota.
3. Encasoel encargadodesoporteycontrol seleccioneregistraruna
nuevanota,elsistemapediralencargadodesoporteycontrolque
ingresetodoslosdatospertenecientesalanota.Unavezterminado
elingresodelosdatos,elencargadodesoporteycontrolindicaral
4. Encasoelencargadodesoporteycontrolseleccionemodificaruna
nota,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalanotayle
modificados.
estadodeunanota,elsistemacambiarelestadodelanotaaestado
6. Encasoel encargadodesoporteycontrol seleccioneeliminaruna
nota,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalanotayle
48

eliminardichanota.Elencargadodesoporteycontrolconfirmaral
sistemaqueeliminelanotaysteprocederaeliminarla.
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:notaenuso
1. Silanotasequierecambiaraestadoinactivoytieneinformacin
asociada en el presente ao acadmico, el sistema alertar al
encargado de soporte y control que no es posible realizar la
desactivacin.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
6a:notaenuso
1. Silanotatieneinformacinasociadaenelpresenteaoacadmico,
posibleeliminardichanota.Continaescenarioprincipalenelpaso
2.
AdministrarTiposdeEvaluacin:elencargadodesoporteycontrolpuede
definircualessonlostiposdeevaluacinutilizadosenelcolegioencada
unodelosnivelesacadmicosparaevaluaralosalumnos.
Escenarioprincipal
1. Elencargadodesoporteycontrolpidealsistemaconfigurarlostipos
deevaluacindeundeterminadonivel.
2. Elsistemamostrarunalistadelostiposdeevaluacinqueexisten
actualmenteendichonivelylasopcionesderegistrarunnuevotipo
deevaluacin,modificaruntipodeevaluacin,cambiarelestadode
untipodeevaluacinyeliminaruntipodeevaluacin.
nuevotipodeevaluacin,elsistemapediralencargadodesoportey
control que ingrese todos los datos pertenecientes al tipo de
evaluacin.Unavezterminadoelingresodelosdatos,elencargado
ingresados.
49
tipodeevaluacin,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientes
al tipodeevaluacin ylepediral encargadodesoporteycontrol
losdatos,elencargadodesoporteycontrolindicaralsistemaque
estadodeun tipodeevaluacin,elsistemacambiarelestadodel
periodo acadmico a estado activo o inactivo dependiendo de su
estadoactual.
tipodeevaluacin,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientes
al tipo de evaluacin y le preguntar al encargado de soporte y
control si est seguro de eliminar dicho tipo de evaluacin. El
encargadodesoporteycontrolconfirmaralsistemaqueelimineel
tipodeevaluacinysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:tipodeevaluacinenuso
1. Sieltipodeevaluacinsequierecambiaraestadoinactivoytiene
informacin asociada en el presente ao acadmico, el sistema
alertaralencargadodesoporteycontrolquenoesposiblerealizar
ladesactivacin.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
6a:tipodeevaluacinenuso
1. Sieltipodeevaluacintieneinformacinasociadadecualquiertipo,
posible eliminar dicho tipo de evaluacin. Contina escenario
principalenelpaso2.
AdministrarEdificiosoLocales:elencargadodesoporteycontrolpuede
definircualessonlosedificiosolocalesconlosquecuentaelcolegio.
Escenarioprincipal
1. Elencargadodesoporteycontrolpidealsistemaadministrarlos
edificiosolocalesconlosquecuentaelcolegio.
2. Elsistemamostrarunalistadelosedificiosolocalesqueexisten
50
actualmenteylasopcionesderegistrarunnuevoedificioolocal,
modificarunedificioolocalyeliminarunedificioolocal.
nuevo edificioolocal,elsistemapediral encargadodesoportey
controlqueingresetodoslosdatospertenecientesaledificioolocal.
Unavezterminadoelingresodelosdatos,elencargadodesoportey
controlindicaralsistemaqueguardetodoslosdatosingresados.
edificioolocal,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesal
edificioolocal ylepediral encargadodesoporteycontrol que
modifiquedichosdatos.Unavezterminadalamodificacindelos
datos, el encargado de soporte y control indicar al sistema que
5. Encasoelencargadodesoporteycontrolseleccioneeliminarun
edificioolocal,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesal
edificioolocalylepreguntaralencargadodesoporteycontrolsi
est seguro de eliminar dicho edificio o local. El encargado de
soportey control confirmar al sistema que elimine el edificio o
localysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:edificioocupado
1. Sieledificioolocaltieneinformacinasociadadecualquiertipo,el
sistemaalertaralencargadodesoporteycontrolquenoesposible
eliminardichoedificioolocal. Continaescenarioprincipalenel
paso2.
Administrar Salones: el encargado de soporte y control puede definir

cualessonlossalonesconlosquesecuentaenelcolegioencadaunodelos
edificioolocales.
Escenarioprincipal
salonesdeundeterminadoedificioolocal.
51
2. Elsistemamostrarunalistadelossalonesqueexistenactualmente
endichoedificioolocalylasopcionesderegistrarunnuevosaln,
modificarunsalnyeliminarunsaln.
nuevosaln,elsistemapediralencargadodesoporteycontrolque
ingresetodoslosdatospertenecientesalsaln.Unavezterminadoel
saln,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalsalnyle
modificados.
saln,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalsalnyle
eliminardichosaln.Elencargadodesoporteycontrol confirmar
alsistemaqueelimineelsalnyesteprocederaeliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
6a:salnfuncionando
1. Sielsalntieneinformacinasociadadecualquiertipo,elsistema
dichosaln.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
Administrar Cursos: el encargado de soporte y control puede definir

cualessonloscursosdictadosenlosdiferentesgradosconlosquesecuenta
enelcolegioencadaunodelosnivelesacadmicos.
Escenarioprincipal
cursosdeundeterminadogrado.
2. Elsistemamostrarunalistadeloscursosqueexistenactualmente
52
endichogradoylasopcionesderegistrarunnuevocurso,modificar
uncurso,cambiarelestadodeuncursoyeliminaruncurso.
nuevocurso,elsistemapediralencargadodesoporteycontrolque
ingresetodoslosdatospertenecientesalcurso.Unavezterminadoel
curso,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalcursoyle
modificados.
estadodeuncurso,elsistemacambiarelestadodelcursoaestado
curso,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalcursoyle
eliminardichocurso.Elencargadodesoporteycontrolconfirmar
alsistemaqueelimineelcursoysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:cursofuncionando
1. Sielcursosequierecambiaraestadoinactivoytieneinformacin
asociada: evaluaciones, comentarios o avisos en el presente ao
acadmico,elsistemaalertaralencargadodesoporteycontrolque
noesposiblerealizarladesactivacin.Continaescenarioprincipal
enelpaso2.
6a:cursofuncionando
1. Sielcursotieneinformacinasociadadecualquiertipo,elsistema
dichocurso.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
53
AdministrarSecciones: elencargado desoporteycontrolpuededefinir

cualessonlasseccionesexistentesenlosdiferentesgradosconlosquese
cuentaenelcolegioencadaunodelosnivelesacadmicos.
Escenarioprincipal
1. Elencargadodesoporteycontrolpidealsistemaadministrar las
seccionesdeundeterminadogrado.
2. El sistema mostrar una lista de las secciones que existen
actualmenteendichogradoylasopcionesderegistrarunanueva
seccin,modificarunaseccinyeliminarunaseccin.
3. Encasoel encargadodesoporteycontrol seleccioneregistraruna
nuevaseccin,elsistemapediral encargadodesoporteycontrol
que ingrese todos los datos pertenecientes a la seccin. Una vez
terminadoelingresodelosdatos,elencargadodesoporteycontrol
seccin, el sistema mostrar todos los datos pertenecientes a la
seccinylepediralencargadodesoporteycontrolquemodifique
dichos datos. Unavez terminada la modificacinde los datos,el
encargadodesoporteycontrolindicaralsistemaqueguardetodos
losdatosmodificados.
seccin, el sistema mostrar todos los datos pertenecientes a la
seccinylepreguntar alencargadodesoporteycontrolsiest
segurodeeliminardichaseccin.Elencargadodesoporteycontrol
confirmar al sistema que elimine la seccin y ste proceder a
eliminarlo.
Extensiones
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:seccinfuncionando
1. Silaseccintieneinformacinasociadadecualquiertipo,elsistema
dichaseccin.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
54
AdministrarProfesores:elencargadodesoporteycontrolpuederegistrar
en el sistema los profesores del colegio y administrar la informacin
referenteaellos:personalydeacceso.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema administrar
profesores,elsistemamuestraalencargadodesoporteycontrollas
opciones de registrar un nuevo profesor y buscar profesores
registrados.
nuevoprofesorelsistemapediral encargadodesoporteycontrol
que ingrese todos los datos pertenecientes al profesor. Una vez
3. En caso el encargado de soporte y control desee manipular
informacin referente a un profesor, el encargado de soporte y
control primero deber realizar una bsqueda de profesores, el
sistemamostrarunalistacontodoslosprofesoresquecoincidan
con la bsqueda realizada y el sistema adems presentar las
opciones de modificar, cambiar estado, cambiar contrasea de
accesoyeliminarprofesores.
4. Encasoelencargadodesoporteycontrolseleccionemodificarla
informacin de un profesor, el sistema mostrar todos los datos
pertenecientes al profesor y le pedir al encargado de soporte y
control que modifique dichos datos. Una vez terminada la
5. En caso el encargado de soporte y control seleccione cambiar la
contraseadeaccesoalsistemadeunprofesor,elsistemapediral
encargadodesoporteycontrol queingreselanuevacontrasea,el
encargadodesoporteycontrol indicaralsistemaqueguardelos
datosmodificados.
estadodeunprofesor,elsistemacambiarelestadodelprofesora
estadoactivooinactivodependiendodesuestadoactual.
profesor, el sistema mostrar todos los datos pertenecientes al
profesorylepreguntaralencargadodesoporteycontrolsiest
segurodeeliminardichoprofesor.Elencargadodesoporteycontrol
confirmar al sistema que elimine el profesor y ste proceder a
eliminarlo.
Extensiones
2a:datosincorrectos
55
4a:datosincorrectos
5a:datosincorrectos
7a:profesoractivo
1. Si el profesor tiene informacin asociada de cualquier tipo, el
eliminardichoprofesor.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
AdministrarAlumnos:elencargadodesoporteycontrolpuederegistraren
elsistemalosalumnosdelcolegioyadministrarlainformacinreferentea
ellos:personalydeacceso.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema administrar
alumnos,elsistemamuestraalencargadodesoporteycontrollas
opcionesderegistrarunnuevoalumnoybuscaralumnosregistrados.
nuevoalumnoelsistemapediral encargadodesoporteycontrol
que ingrese todos los datos pertenecientes al alumno. Una vez
informacinreferenteaunalumno,elencargadodesoporteycontrol
primero deber realizar una bsqueda de alumnos, el sistema
mostrar una lista con todos los alumnos que coincidan con la
bsquedarealizadayelsistemaademspresentarlasopcionesde
modificar,cambiarestado,cambiarcontraseadeaccesoyeliminar
alumnos.
informacin de un alumno, el sistema mostrar todos los datos
pertenecientes al alumno y le pedir al encargado de soporte y
control que modifique dichos datos. Una vez terminada la
56
contraseadeaccesoalsistemadeunalumno,elsistemapediral
encargadodesoporteycontrol queingreselanuevacontrasea,el
encargadodesoporteycontrol indicaralsistemaqueguardelos
datosmodificados.
estadodeunalumno,elsistemacambiarelestadodelalumnoa
estadoactivooinactivodependiendodesuestadoactual.
alumno,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesalalumno
ylepreguntaralencargadodesoporteycontrolsiestsegurode
eliminardichoalumno.Elencargadodesoporteycontrolconfirmar
alsistemaqueelimineelalumnoysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
2a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
5a:datosincorrectos
7a:alumnoactivo
1. Sielalumnotieneinformacinasociadadecualquiertipo,elsistema
dichoalumno.Continaescenarioprincipalenelpaso2.
AdministrarPadresdeFamilia:elencargadodesoporteycontrolpuede
registrar enelsistemalos padresdefamiliadelcolegioyadministrar la
informacinreferenteaellos:personalydeacceso.
Escenarioprincipal
1. Elencargadodesoporteycontrolpidealsistemaadministrarpadre
defamilia,elsistemamuestraalencargadodesoporteycontrollas
opcionesderegistrarunnuevopadredefamiliaybuscarpadresde
familiaregistrados.
nuevopadredefamiliaelsistemapediral encargadodesoportey
57
control que ingrese todos los datos pertenecientes al padre de

familia.Unavezterminadoelingresodelosdatos,elencargadode
ingresados.Elusuariodelpadredefamiliadebeserelnmerodel
D.N.I.afindeevitarregistraraunmismopadredefamiliamsde
unavez.
informacinreferenteaunpadredefamilia,elencargadodesoporte
ycontrolprimerodeberrealizarunabsquedadepadresdefamilia,
elsistemamostrar unalistacontodoslospadresdefamiliaque
coincidanconlabsquedarealizadayelsistemaademspresentar
lasopcionesdemodificar,administrarhijos,cambiarestado,cambiar
contraseadeaccesoyeliminarpadresdefamilia.
informacindeunpadredefamilia,elsistemamostrartodoslos
datospertenecientesalpadredefamiliaylepediralencargadode
soporteycontrolquemodifiquedichosdatos.Unavezterminadala
5. En casoelencargadode soportey controlseleccione administrar
hijos,elsistemamostrarunalistadelosalumnosasignadoscomo
sushijos,elencargadodesoporteycontrolpuedequitaracualquiera
delosalumnosdelalistaytambinpuederealizarbsquedasde
alumnos yasignar a cualquiera de ellos como hijos del padre de
familia.
contraseadeaccesoalsistemade unpadredefamilia,elsistema
pedir al encargado de soporte y control que ingrese la nueva
contrasea,elencargadodesoporteycontrolindicaralsistemaque
guardelosdatosmodificados.
estado de un padre de familia, el sistema cambiar el estado del
padredefamiliaaestadoactivooinactivodependiendodesuestado
actual.
padredefamilia,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientes
alpadredefamiliaylepreguntaralencargadodesoporteycontrol
siestsegurodeeliminardichopadredefamilia.El encargadode
soporte y control confirmar al sistema que elimine el padre de
familiaysteprocederaeliminarlo.
Extensiones
2a:datosincorrectos
58
4a:datosincorrectos
6a:datosincorrectos
7a:padredefamiliaconhijos
1. Sielpadredefamiliatieneinformacinasociadadecualquiertipo,el
eliminardichopadredefamilia.Continaescenarioprincipalenel
paso2.
ConfigurarProgramacinAcadmica:elencargadodesoporteycontrol
puedeconfigurarlaprogramacinacadmicaparaelaoacadmicoactual.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema configurar la
programacin acadmica de un determinado curso o de una
determinadaseccin.
2. En caso el encargado de soporte y control escoja realizar la
programacin acadmica de una seccin el sistema mostrar la
programacinexistenteparadichaseccinlacualestconformada
porbloquesdedictadodeclases:da,bloquedehorario,cursoy
saln.Elencargadodesoporteycontrolpodreliminarcualquiera
delosbloquesdedictadoyaregistradosoregistrarunnuevobloque
dedictado.
3. En caso el encargado de soporte y control escoja realizar la
programacin acadmica de un curso, el sistema mostrar la
programacinexistenteparadichocursolacualcontienebloquesde
dictadodeclases:da,bloquedehorario,salnyseccin.Ademsla
programacin acadmica contiene tambin cuando ser dictado
dichocurso,estoesenqueperiodosacadmicosserdictadodicho
curso,enqueseccionesyquinoquinessonlosprofesoresacargo
dedichocurso.Elencargadodesoporteycontrolpodreliminar
cualquieradelosbloquesdedictadoyaregistradosoregistraraun
nuevobloquededictado,ademspodrprogramarenqueperiodos
acadmicos,enqueseccionesyporqueprofesoresytambinpodr
eliminardichainformacin.
59
Modificar Evaluaciones: el encargado de soporte y control puede

modificaryeliminarevaluacionesingresadasporlosprofesores.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema modificar
evaluaciones registradas en una determinada seccin. El sistema
muestraunalistaconlasevaluacionesregistradasparadichaseccin
en el periodo acadmico actual y las opciones de modificar una
evaluacinyeliminarunaevaluacin.
evaluacin,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesala
evaluacinylasnotasobtenidasporlosalumnosendichaevaluacin
ylepediralencargadodesoportequemodifiquedichosdatos.Una
vezterminadalamodificacindelosdatos,elencargadodesoporte
indicaralsistemaqueguardetodoslosdatosmodificados.
evaluacin,elsistemamostrartodoslosdatospertenecientesala
evaluacinylasnotasobtenidasporlosalumnosendichaevaluacin
ylepreguntaral encargadodesoporteycontrol siestsegurode
eliminar dicha evaluacin. El encargado de soporte y control
confirmaralsistemaqueeliminelaevaluacinysteprocedera
eliminarla.
Extensiones
2a:datosincorrectos
incompletos,elsistemaalertaralencargadodesoporteycontrol.
Continaescenarioprincipalenelpaso2.
AdministrarPromediosdelPeriodoAcadmico:elencargadodesoporte
ycontrolpuedeadministrarlospromediosobtenidosporlosalumnosenun
determinadocursoencualquierperiodoacadmico.
Escenarioprincipal
promediosdelperiododeundeterminadocursoenunaseccin.El
sistemamuestraalencargadodesoporteycontrollasopcionesde
calcular promedios, registrar promedios, modificar promedios y
limpiar promedios.La opciones decalcular promedios yregistrar
promedios slo se presentarn en caso no halla promedios
ingresados, las opciones de modificar y limpiar promedios slo
aparecernsilospromediosyaestningresados.
2. Encasoelencargadodesoporteycontrolseleccionelaopcinde
calcularpromedios,elsistemarealizarelclculodepromediosde
losalumnosbasadoenlasevaluacionesingresadasparaelrespectivo
curso.
60
registrar promedios, el sistema pedir al encargado de soporte y
controlqueingreselospromediosfinalesdecadaalumnoparadicho
curso, este ingresar los promedios finales los cuales sern
registrados.
elencargadodesoporteycontrolpodr seleccionar laopcinde
modificar,paralocualpuedecambiarlospromediosfinalesdelos
alumnos.
5. Encasolospromediosfinalesyahayansidocalculadosoregistrados,
elencargadodesoporteycontrolpodr seleccionar laopcinde
limpiar,paralocuallospromediosfinalessernborrados,despus
de esto pueden volver a seleccionarse las opciones de calcular o
registrarpromedios.
Extensiones
1. En caso existan periodos acadmicos anteriores que contengan
promediosingresados,elsistemamostrarunalistaconlosperiodos
acadmicosanterioresanterioresyelencargadodesoporteycontrol
podrseleccionartrabajarconunperiodoacadmicoanteriorenvez
delactual.Continaescenarioprincipalenelpaso1.
2a:errordeclculo
alertar al encargado de soporte y control. Contina escenario
principalenelpaso1.
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
AdministrarPromediosAnuales:elencargadodesoporteycontrolpuede
administrar los promedios anuales de un determinado curso para el ao
acadmicoactual.
Escenarioprincipal
61
promedios anuales de un determinado curso en una seccin. El

sistemamuestraalencargadodesoporteycontrollasopcionesde
calcular promedios, registrar promedios, modificar promedios y
limpiar promedios.La opciones decalcular promedios yregistrar
promediosslosepresentarnencasonohallapromediosanuales
ingresados, las opciones de modificar y limpiar promedios slo
aparecernsilospromediosanualesyaestningresados.
calcularpromedios,elsistemarealizarelclculodepromediosde
losalumnosbasadoenlospromediosdelosperiodosacadmicos
paraelrespectivocurso.
registrar promedios, el sistema pedir al encargado de soporte y
control que ingrese los promedios anuales de cada alumno para
dichocurso,esteingresar lospromediosfinales loscualessern
registrados.
4. En caso los promedios anuales ya hayan sido calculados o
registradoselencargadodesoporteycontrolpodrseleccionarla
opcin de modificar, para lo cual puede cambiar los promedios
anualesdelosalumnos.
5. En caso los promedios anuales ya hayan sido calculados o
registrados,elencargadodesoporteycontrolpodrseleccionarla
opcindelimpiar,paralocuallospromediosanualessernborrados,
despus de esto pueden volver a seleccionarse las opciones de
calcularoregistrarpromedios.
Extensiones
2a:errordeclculo
alertar al encargado de soporte y control. Contina escenario
principalenelpaso1.
3a:datosincorrectos
4a:datosincorrectos
62
AdministrarHistorialesAcadmicos:elencargadodesoporteycontrol
puede modificar los promedios anuales delos alumnos obtenidos en los
diferentescursosenaospasados.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema modificar
historialesacadmicosdealumnos,elsistemapresentalaopcinde
buscaralumnos.
2. Elencargadodesoporteycontrolrealizaunabsquedadealumnosy
elsistemamuestraunalistadelosalumnosquecoincidanconla
bsquedarealizada.
3. Elencargadodesoporteycontrolseleccionaunalumnodelalistay
elsistemamuestraunalistadelosaospasados enloscuales el
alumnotienepromediosanualesingresados.
4. Elencargadodesoporteycontrolseleccionaunaoyelsistema
muestralalistadecursosllevadosporelalumnoendichoao.
5. Elencargadodesoporteycontrolseleccionaunodeloscursos,el
sistemapediralencargadodesoporteycontrolquemodifiqueel
promedio para dicho curso, este ingresar el promedio y ser
registrado.
Extensiones
5a:datosincorrectos
CambiodePeriodoAcadmico:elencargadodesoporteycontrolpuede
finalizarunperiodoacadmicoeiniciarotro.
Escenarioprincipal
1. Elencargadodesoporteycontrolseleccionapidealsistemacambiar
realizarelcambiodeperiodoacadmicodeundeterminadonivel.
Tras pedir una confirmacin el sistema cambiar de periodo
acadmico, esto es marcar como inactivo el periodo acadmico
actualymarcarcomoactivoelsiguienteperiodoacadmico,conlo
cualestepasaraaserelnuevoperiodoacadmicoactual.
Extensiones
1a:promediosfaltantes
1. Sitodoslospromediosfinalesdelosalumnosencadaunodelos
cursos para el periodo acadmico actual no se encuentran
ingresados,elsistemaalertaralencargadodesoporteycontrolque
noesposiblefinalizarelperiodoacadmicoactual.
63
1b:ltimoperiodo
1. Sielperiodoacadmicoactualeselltimodelosperiodosdelao
acadmico,elsistemanobuscarmarcarcomoactivootroperiodo
acadmicodebidoaqueyanoexisten.
PromocindeAlumnos:elencargadodesoporteycontrolpuedeindicaral
sistemaquealumnosdebenserpromocionadosalsiguientegrado.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema realizar la
promocin de alumnos de una determinada seccin. El sistema
mostrarunalistaconlosalumnospertenecientesadichaseccin.
2. Elencargadodesoporteycontrolseleccionarqualumnosdeben
ser promovidos al siguiente grado, el sistema actualizar la
informacindelosalumnosregistrandoquepertenecenalsiguiente
grado.Encasodequeelgradoalqueperteneceelalumnoseael
ltimodelnivelyelnivelseaasuvezelltimo,elalumnonoser
promocionado,sinoregistradocomoexalumnodelcolegio.
Cierre de Ao Acadmico: el encargado de soporte y control puede

finalizarelaoacadmicoactual.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema finalizar ao
acadmico actual. Tras pedir una confirmacin de la accin a
realizar,elsistemamarcarelaoacadmicoactualcomoinactivoy
registrar las notas obtenidas por los alumnos en su historial
acadmico y eliminar toda la informacin perteneciente al ao
acadmicoactual:evaluaciones,comentariosyavisos.
Extensiones
1a:promediosfaltantes
1. Sitodoslospromediosanualesdelosalumnosencadaunodelos
cursosparaelaoacadmicoactualnoseencuentraningresados,el
finalizarelaoacadmico.
IniciodeAoAcadmico:elencargadodesoporteycontrolpuedeiniciar
elaoacadmicoactual.
Escenarioprincipal
1. El encargado de soporte y control pide al sistema iniciar ao el
64
acadmico.Traspedirunaconfirmacindelaaccinarealizar,el
sistema marcar el ao acadmico actual como activo y marcar
comoactivoelprimerperiodoacadmicodecadaunodelosniveles
registrados.
Convertir Alumnos en Exalumnos: el encargado de soporte y control

puedeconvertiraunalumnoenexalumno.
Escenarioprincipal
1. Elencargadodesoporteycontrolpidealsistemarealizarelcambio
de alumnos a exalumnos, para lo cual realizar una bsqueda de
alumnosyelsistemamostrarunalistacontodoslosalumnosque
coincidancondichabsqueda.
2. Elencargadodesoporteycontrolseleccionardelalistamostrada
porelsistemacualalumnodeseaconvertirenexalumno,trasuna
confirmacin,elsistemaprocederarealizarelcambiosolicitado.
Convertir Exalumnos en Alumnos: el encargado de soporte y control
puedeconvertiraunexalumnoenalumno.
Escenarioprincipal
1. Elencargadodesoporteycontrolpidealsistemarealizarelcambio
de exalumnos a alumnos, para lo cual realizar una bsqueda de
exalumnosyelsistemamostrarunalistacontodoslosexalumnos
quecoincidancondichabsqueda.
2. Elencargadodesoporteycontrolseleccionardelalistamostrada
porelsistemacualexalumnodeseaconvertirenalumno,trasuna
confirmacin,elsistemaprocederarealizarelcambiosolicitado.
4.4DISEODELSISTEMA
4.4.1DISEOARQUITECTNICODELSISTEMA
Dadoqueelsistemapropuestoesunaintranet,laarquitecturapropuestaescliente
servidorde3capas,segnlafigura47.
65
Figura47Arquitecturapropuesta.
4.4.2DISEOMODULARDELSISTEMA
Acontinuacinsepresentanlosmdulosconloquedebecontarelsistemayque
casosdeusoinvolucracadaunodeestos.
Mdulodeautenticacindeusuariosyseguridad: Verificalaautenticacinde
usuarios en el sistema y las restricciones de acceso que estos tengan en los
diferentesmdulos.
Mdulo de configuracin de funcionamiento acadmico: Permite realizar la
configuracindetodoslosparmetrosdefuncionamientoacadmicodelcolegio.
AdministrarNiveles
AdministrarGrados
AdministrarPeriodosAcadmicos
AdministrarBloquesdeHorario
AdministrarNotas
AdministrarTiposdeEvaluacin
Mdulo deadministracin depersonas: Permite realizar laadministracin de

alumnos,padresdefamiliayprofesores.
AdministrarProfesores
AdministrarPadresdeFamilia
AdministrarAlumnos
Mdulo de programacin acadmica: Permite realizar la configuracin de la

programacinacadmica.
ConfigurarProgramacinAcadmica
Mdulodeadministracindeinfraestructura: Permiteadministraredificioso
localesysalones.
AdministrarEdificiosoLocales
AdministrarSalones
66
Mdulodeadministracindecursos:Permiteadministrarloscursosdictadosen
elcolegio.
AdministrarCursos
Mdulo de administracin de secciones: Permite administrar las secciones

existentesenelcolegio.
AdministrarSecciones
Modulo de consulta de informacin acadmica: Permite consultar toda la

informacinacadmicareferentealosalumnos.
ConsultarEvaluaciones
ConsultarComentarios
ConsultarAvisos
ConsultarHorariodeClases
ConsultarHistorialAcadmico
Mdulo de manejo de cursos: Permite la administracin de evaluaciones,

comentarios,avisosypromediosdeloscursos.
AdministrarEvaluaciones
AdministrarComentarios
AdministrarAvisos
AdministrarPromedios
AdministrarPromediosAnuales
Mdulodemanejodelaoacadmico:Permiterealizarloscambiosdeperiodos
acadmicoseinicioyfindeaoacadmico.
CambiodePeriodoAcadmico
IniciodeAoAcadmico
CierredeAoAcadmico
AdministrarPromediosdelPeriodoAcadmico
AdministrarPromediosAnuales
Mdulodemovimientodealumnosyexalumnos:Permiterealizarloscambiosde
alumnoaexalumnoyexalumnoaalumno.
ConvertirAlumnoenExalumno
ConvertirExalumnoenAlumno
Mdulodepromocindealumnos:Permiterealizarlapromocindealumnosde
ungradoaotro.
PromocindeAlumnos
67
Mdulodeadministracindehistorialesacadmicos: Permitelamodificacin
deloshistorialesacadmicosdelosalumnos.
AdministrarHistorialesAcadmico
Mdulodeconsultadehorariosdeprofesores: permiteconsultarelhorariode
clasesdelosprofesores.
ConsultarhorariodeclasesdeProfesores
Mdulo de cambio de contrasea: permite que un usuario pueda cambiar su

contraseadeaccesoalsistema.
Cambiarlacontraseadeacceso
Mdulodegeneracindereportes:permitegenerarlosreportesdedireccinylas
boletasdenotasdelosalumnos.
ConsultarreportesdeDireccin
4.4.3DISEODELABASEDEDATOS
68
ModelodeDatos
Figura47ModeloEntidadRelacin.
69
4.4.4DISEODEINTERFACES
El diseo de la interfaz para todos los tipos de usuario ser el mismo. Puede
observarseelmodeloenlafigura4.8.Elmenestarubicadoenlapartesuperior
delapantalla,enlapartecentralestarelcontenidoprincipal.Laspantallaspueden
observarseendetalleenelCDadjuntoalpresentedocumento.
Figura48Pantalladelencargadodesoporteycontrol
Figura48Pantalladelprofesor
70
Figura48Pantalladelalumno
Lasinterfaceshansidodiseadasparaserlomssimplesposiblesylostextos
utilizados son lo ms explicativos posibles, esto debido a la gran variedad de
usuariosquetendraelsistema,locualaseguradiferentesnivelesdeconocimientoy
experienciaenelusodeestetipodeaplicaciones.Loquesebuscaesdisminuirla
curvadeaprendizajedeusodelsistemaporpartedeprofesoresypadresdefamilia,
estoesnecesarioparalograrlosobjetivospropuestos.
4.4.5DISEODEREPORTES
Portratarsedeunaaplicacinweb,elnavegadorwebpermitefcilmenteimprimir
la pantalla visualizada, esto permite a profesores, padres de familia y alumnos
imprimirreportesdenotas,comentarios,avisos,horarios,etc.Sinembargoparael
casodelencargadodesoporteycontrolyelprofesordirector,elsistemabrinda
reportesenloscualesseconsolidainformacinrelevante,verfiguras49y410.En
el CD adjunto se pueden apreciar los todos los reportes disponibles tanto para
soporteycontrolcomoparaprofesordirector.
71
Figura48BoletadeNotas
72
Figura49Porcentajedeapobadosydesaprobadosporcurso
73
CAPITULOV
5 VALIDACINDELASOLUCINPROPUESTA
Sedecidipresentarlasolucinpropuestaatodosloscolegiosencuestadospero
lamentablementeestocoincidiconunmomentoenqueloscolegiostenanmucho
trabajo por tratarse del cierre de un periodo acadmico. Del total de colegios,
accedieronarevisareltrabajorealizadountotalde5.
En el 100% de los colegios mostr gran entusiasmo por el trabajo realizado
indicandoqueunsistemaconlascaractersticasplanteadasayudaraacomunicara
los padres de familia las notas de sus hijos, permitira obtener reportes que
actualmentenopuedenobteneryademsayudaraasolucionarunproblemade
retrasoyerrorenlosclculosdepromedios.
Los colegios que durante el levantamiento de informacin afirmaron que no
presentabansobrecargadetrabajoalfinalizarlosperiodosacadmicoyalfinalizar
elaoacadmicoporelexcesodeinformacinquedebamanipularse,afirmaron
queunasolucincomoestaayudaraaoptimizareltrabajorealizadoendichos
momentos.Sibienantesindicaronqueeltrabajoestabasiendorealizadodemanera
correcta,estoeraporqueeslamaneraenquetrabajandesdehacemuchosaosy
paraelloseslamaneranormaldetrabajo,recincuandoseplanteestasoluciny
lamaneradetrabajoinvolucrada,estossedieroncuentaquesumaneradetrabajo
noeralamscorrectayquepodaserampliamenteoptimizada.
74
CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES
1. CONCLUSIONES
Debidoalaformadetrabajollevadaacaboenloscolegios,tantoalfinalizar
losperiodosacadmicoscomoalfinalizarelaoacadmico,seacumula
unagrancantidaddedatosquedebenserprocesados.Comoconsecuencia
de esta acumulacin se originan retrasos y errores en el clculo de los
promedios.
Elmediodecomunicacinatravsdelcual se informa alos padresde
familiadelrendimientodesushijosnoesconfiable,locualsuelegenerar
desinformacin.
Los colegios no cuentan con herramientas que oportunamente brinden
informacinqueapoyelatomadedecisiones.
Contaratiempoconinformacin,porpartedepadresdefamilia,permitira
tomaraccionesporpartedeestosafindeayudaramejorarelrendimiento
acadmicodesushijos.
Loscolegiosseleccionadoscuentanconunainfraestructurasuficientepara
elusodeunsistemadeestetipo,elcualnorequieredecomputadorasmuy
potentesporpartedelosusuarios.
Ciertosparmetrosdefuncionamientodeloscolegiostalescomogrados,
cursos,nmerodeperiodosacadmicos,horariosytiposdeevaluacin,son
muy variados y pueden cambiar con facilidad en el tiempo, por eso el
sistemafuediseadoparapoderconfigurardichosparmetrosyajustarsu
funcionamientoeneltiempo.
La aplicacin fue planteada como una aplicacin web para permitir el
accesoastadesdecualquierpuntodeinternet.Elaccesofcilyeconmico
ainternetdelcualsedisponeactualmentepermitequeestoseaposible.
Cercadelamitaddelosprofesoresindicaronquellevantrabajoasuscasas
ycercadeun80%indicaronquecuentanconaccesoainternetensuscasa;
paraestosrepresentaraunagranventajapoderpublicarinformacinpara
losalumnosdesdesuscasas.
Lospadresdefamiliapodranaccederregularmentealsistemapropuesto.
Debido a que la tecnologa propuesta est muy difundida, es muy fcil
encontrar programadores capaces de realizar un desarrollo de sta
75
naturaleza.
Losserviciosdehostingofrecidosanivelmundial,loscualesademsno
tienenuncostoelevado,permitiranaloscolegiosimplementarlasolucin
propuestasinnecesidaddeincurrirencostoselevadosdeinfraestructura.
Lasolucinplanteadafuerecibidacongranaceptacinpor profesores y
directores dedistintoscolegiosindicandoqueseraunagranayudapara
solucionarlosproblemasencontrados.
2. RECOMENDACIONES
El proceso de adopcin y uso de la herramienta debe realizarse

gradualmente y en paralelo a la forma actual de trabajo, debido a que
involucra tecnologas nuevas, que si bien estn muy difundidas en la
actualidad,stasimplicancambiosenlamaneradetrabajo;dichoscambios
podran presentar la mayor oposicin o resistencia por parte de los
profesores.
Sernecesarioparaelxitodelasolucinqueelregistrodeevaluaciones,
por parte de profesores, sea realizado inmediatamente despus que las
evaluacionesseanaplicadasalosalumno,sinolosobjetivosperseguidospor
lasolucinpropuestanopodranseralcanzados.
Sernecesariocapacitaralospadresdefamiliaenelusodelaherramienta
debidoaqueenlamedidayfrecuenciaqueestoslausen,losprofesoresde
los centros educativos se preocuparn de mantener actualizada la
informacinquelescorresponde.
Lasolucinestenfocadaenelmanejodeevaluacinycomunicacincon
padresdefamilia;sinembargoenlamedidaquestaseaadoptadaporms
ymsusuarioshastaconvertirseenunaherramientadeusocomn,podr
crecerenfuncionalidadparabrindarmayoresserviciosalosusuarios.
76
BIBLIOGRAFA
1. IANSOMMERVILLE;IngenieradeSoftware.6edicin,2002.
2. KENNETHC.LAUDON;JANEP.LAUDON;SistemasdeInformacinGerencial.
Organizacinytecnologadelaempresaconectadaenred.6edicin,2002.
3. MARTINFOWLER;KENDALLSCOTT;UMLGotaaGota.1Edicin,1999.
4. MARTINFOWLER;UMLDistilled.3Edicin,2004.
77
ANEXOS
A) Encuestaaplicadaacolegios
Nombredelcolegio:
_________________________________________________________________________
Nmero de alumnos ________________ Nmero de alumnos en _______________
enPrimaria:
Secundaria:
Aldirectordelcolegiooalguienqueconozcaelcompletofuncionamientodelcolegio.
I. Sobreelfuncionamientodelcolegio.
1. Qucargosexistenenelcolegio(relevantesalagestinacadmica)yculessu
funcin?
Director Subdirector Dir.Estudios Dir.Disciplina Tutor Profesor
EvaluarAlumnos
(acadmico)
EvaluarAlumnos
(conducta)
EvaluarAlumnos
(otrotema)
RevisarTareas
RevisarAgenda
AtenderPadresde
Familia
ApoyoaPersonala
Alumnos
EvaluarProfesores
Designarcursosa
profesores
Otros
78
2. Elaoacadmicoestadivididoen:
Primaria
4
bimestre
s
3
trimes
tres
Otro_______
Secundaria
4
bimestr
es
3
trimest
res
Otro
_____________
____
3. Qunotasutilizanparaevaluaralosalumnos?
020
ABCDE
Otro:____________________________________
Encasodenoserde0a20,indicarporfavorcomorealizanelclculodepromedio,
cmo aparecen en la libreta y cmo realizan el cambio para los certificados de
estudios.
____________________________________________________________________
4. Entodosloscursoselclculodelpromedioparaunbimestreotrimestreserealiza
delamismamanera?
S,delamismamanera
Cmo?(estoserefierealafrmula)
_______________________________________________________________
No,cadaprofesorpuedecalcularelpromediodelamaneraquedesee
5. Elclculodelpromediodeuncursoparaunbimestreotrimestreesrealizado:
Porelmismoprofesoramano
Porelmismoprofesorconayudadeun
software
Porunapersonaamano,quien
recibelasnotasyeslaencargadadel
clculodepromedios
Porunapersonaconayudadeun
software,quienrecibelasnotasyesla
encargadadelclculodepromedios
Otro_____________________________________________________________
6. Culessonlosproblemasoinconvenientesmsfrecuentesalfinaldecadabimestre
otrimestrereferentesalclculodepromediosyentregadelibretasdenotas?
Retrasosenlaentregadenotaspor
Erroresenlosclculosdepromedio
partedelosprofesores
Sobrecargadetrabajoenencargadosde Erroresenlaimpresindelibretas
dicharealizarlabor
Otro______________________________________________________________
7. Entodosloscursoselclculodelpromedioanualserealizadelamismamanera?
S,delamismamanera
Cmo?(estoserefierealafrmula)
_______________________________________________________________
Cmoserealizadichoclculocuandouncursonosedictadurantetodoel
ao?,Cmoaparecedichocursoenelcertificadodeestudios?
_______________________________________________________________
79
No,cadaprofesorpuedecalcularelpromediodelamaneraquedesee
8. Elclculodelpromedioanualdeuncursoesrealizado:
Porelmismoprofesoramano
Porunapersonaamano,quien
Porunapersonaconayudadeun
recibelasnotasyeslaencargadadel software,quienrecibelasnotasyesla
clculodepromedios
encargadadelclculodepromedios
Otro_____________________________________________________________
Porelmismoprofesorconayudadeun
software
9. Cualessonlosproblemasoinconvenientesmsfrecuentesalfinaldelaoreferentes
alclculodepromediosyentregadelibretasdenotas?
Retrasosenlaentregadenotaspor
Erroresenlosclculosdepromedio
partedelosprofesores
Sobrecargadetrabajoenencargadosde Erroresenlaimpresindelibretas
dicharealizarlabor
Otro______________________________________________________________
10.Ademsdeloscursos,Qumsseevalaenlosalumnos?
Comportamiento
Civismo
FormacinMilitar
Compaerismo
Generosidad
Otros:______________________
Cmosonevaluados?
____________________________________________________________________
Alprofesordecmputooalencargadodesoportesilohubiese
II. Respectoalatecnologaconlaquecuentaelcolegio
1. Respectoaloslaboratoriosdecmputoconlosquecuentaelcolegio:
#laboratoriosde
cmputo_____
#decomputadoras______
Tipo de PC: 486,

PentiumI,II,III,IV
Ninguna
EstnconectadasaInternet?
Todas
NoTodas__________
Conqueservicio,aquvelocidad?_________________________________
2. Losprofesorescuentanconcomputadoras?Quusolesdan?
No
Personales
Enlasaladeprofesores,
compartencomputadoras
Usanlasdelos
laboratoriosdecmputo
Uso:_____________________________________________________________
EstnconectadasaInternet?
80
No
Personales
Tod
as
No
__________
Enlasaladeprofesores,
compartencomputadoras
Usanlasdelos
laboratoriosdecmputo
Todas Ninguna
Conqueservicio,aquevelocidad?________________________________
3. Secuentaconalgnsoftwarecomoapoyoalagestinacadmicacomoporejemplo:
registrodenotas,clculodepromedios,impresindelibretas:
S.
No.
Silarespuestaanteriorfues,sedebenresponderlaspreguntasdela4ala10
4. Quineselencargadodemanejardichosoftware?
____________________________________________________________________
5. Qutareaspermiterealizardichosoftware?
Registrodenotas
Clculodepromedios Impresindelibretas
Generacindereportes Otro________________________________________
6. ElSoftwarefue:
Unproductoestndar
compradoaalguna
empresaoprogramador
Hechoamedidaporuna
empresaoprogramador
contratado
Hechoporpersonalde
soportedelcolegio
Otro.____________________________________
Hechoporun
profesordelcolegio
7. Elsistemapresentaproblemasofallosdealgntipo
S
Cuales?
_______________________________________________________________
No
8. Encasodepresentarsefallosorequerirsemodificacionesomejoras,Aquinse
recurre?
Alaempresaoprogramador Alprofesorde
Alpersonaldesoporte
quecreelsoftware
cmputodelcolegio
delcolegio
Otro______________________________________________________________
Hahabidoproblemasconestetema?
Demoraenlaatencin Demoraenrealizarel
Noserealizabienel
trabajo
trabajo
Otro___________________________________________________________
9. Sabeconqutecnologashasidocreadoelsistema?
81
Visual Excel Access FOXpara FOXpara JAVA PHP Clipper

Basic
DOS
Windows
Otro______________________________________________________________
10.Tienealgnotrosoftwarecomoapoyoalagestindelcolegio?
Ninguno Contabilidad Educativo Otro_________________________
11.TienePginaWeb?
S.Dndeestalojadalapginaweb?ServidorPropio?Hosting?
__________________________________________________________________
No.Culeslaraznporlaqueelcolegionotienepginaweb?
Presupuesto
Inters
Desconocimiento
Otro____________________________________________________________
Lassiguientespreguntasdebenserrealizadasaunprofesordelcolegio.
III.Referentealacomunicacinconpadresdefamiliaylabordelprofesor.
1. Cmo se comunica a los padres de familia las notas de pruebas, trabajos, etc,
obtenidasporlosalumnos?
Nosecomunica
Verbalmenteatravsdel Conunaagenda,queno
alumno
requiereserfirmada
Conunaagenda,que
Conlasmismaspruebas,trabajos,etc,loscuales
requiereserfirmada
debenserfirmados.
Otro:_____________________________________________________________
2. Cmo se comunica a los padres de familia acerca de las amonestaciones en
conducta,tareasporhacer,pruebasquetienenquerendirsushijos?
Nosecomunica
Verbalmenteatravsdel Conunaagenda,queno
alumno
requiereserfirmada
Conunaagenda,que
Otro_______________________________________
requiereserfirmada
3. Consideraustedqueexistedesinformacinporpartedelospadresdefamiliaacerca
del rendimiento acadmico de sus hijos a lo largo del bimestre o trimestre
acadmico?
S
Porqu?
Noseenvalainformacinnecesaria
Seleenvaperonoseconfirmalarecepcin
Elalumnofalsificalafirmaolainformacin
Seinvitaalospadresperonoasisten
Otro_________________________________________________________
No
82
4. Qu porcentajedelos padres defamiliavienenavercmovansushijosenel

colegioyconqufrecuencia?
020%
2040%
4060%
6080%
80100%
Slo por entrega 1o2Vecesalao

delibretas
Otro______________
Mensualmente
_________________
Cada2meses
5. Tieneustedunavisinglobaldelestadodesusalumnos,esdeciursabecmovan
susalumnosenelrestodecursos?
S
No
SiustednecesitasabercmovanlosalumnosenotroscursosQuesloque
haceparaenterarse?
Nonecesito
Nohayformadeenterarse
Preguntaaotrosprofesores
Preguntaaunresponsablequetienetodalainformacin
6. Realizaustedtrabajoencasa,comocorregirpruebas,calcularpromedios,llenar
registros,etc?
S________________________________________________________________
No
7. Tieneustedcomputadoraensucasa?EstconectadaaInternet?
S
Sestconectada
Noestconectada
No
8. Sabeusted?
Windows
PowertPoint
Word
NavegarporlaWEB/Internet
Excel
Manejarelcorreoelectrnico
83
B) Resultadosdelaencuestaaplicada
Laboresdesempeadasporprofesoresyaautoridadesacadmicas
Subdirector
Dir.Estudios
Dir.Disciplina
Tutor
Profesor
EvaluarAlumnos(acadmico) 14,29
Director
14,29
14,29
42,86
71,43
EvaluarAlumnos(conducta)
28,57
85,71
57,14
EvaluarAlumnos(otrotema)
42,86
42,86
RevisarTareas
28,57
85,71
RevisarAgenda
85,71
28,57
AtenderPadresdeFamilia
57,14
28,57
85,71
42,86
ApoyoaPersonalaAlumnos
42,86
14,29
EvaluarProfesores
85,71
42,86
28,57
Designarcursosaprofesores 14,29
28,57
57,14
Nmerodeperiodosenelaoacadmico
PeriodosdelAoAcadmicoPrimaria
45,00%
4Bimestres
3Trimestres
55,00%
PeriodosdelAoAcadmicoSecundaria
44,00%
56,00%
4Bimestres
3Trimestres
84
Notasutilizadasenlasevaluaciones
Notasutilizadasenlasevaluaciones
020
45,00%
ABCDE
55,00%
Formaenquesecalculaelpromediodeuncursoparaunperiodoacadmico
Formaenquesecalculaelpromediodeuncurso
paraunperiodoacadmico
33,00%
Estndar
Dependedel
Profesor
67,00%
Mtododeclculodepromediodecursoparaunperiodoacadmico
Mtododeclculodepromediodeuncurso
paraunperiodoacadmico
60,0%
55,6%
Profesor,amano
50,0%
Profesor,con
software
40,0%
Encargado,a
mano
30,0%
22,2%
20,0%
10,0%
0,0%
11,1%
11,1%
Encargado,con
software
85
Problemasmsfrecuentesalrespecto
70,0%
60,0%
Retrasos
60,0%
Sobrecarga
Erroresdeclculo
50,0%
Erroresdeim
presin
40,0%
40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
0,0%
0,0%
Formaenquesecalculaelpromediodeuncursoparaunaoacadmico
Formaenquesecalculaelpromediodeuncurso
paraunaoacadmico
11,10%
Estndar
Dependedel
profesor
88,90%
Mtododeclculodepromediosanuales
Mtododeclculodepromediodeuncurso
paraunaoacadmico
44,4%
45,0%
Profesor,amano
40,0%
35,0%
33,3%
Profesor,con
software
33,3%
30,0%
Encargado,a
mano
25,0%
Encargado,con
software
20,0%
15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
0,0%
86
Problemasmsfrecuentesalrespecto
70,0%
66,7%
Retrasos
60,0%
Sobrecarga
50,0%
Erroresdeclculo
40,0%
Erroresdeim
presin
33,3%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
0,0%
0,0%
AptitudesEvaluadasenlosalumnos
AptitudesEvaluadas
77,8%
80,0%
70,0%
Comportamiento
60,0%
Compaerismo
50,0%
Civismo
40,0%
Generosidad
33,3%
30,0%
22,2%
20,0%
Puntualidad
22,2%
22,2%
11,1%
10,0%
Aptitud
11,1%
Formacinmilitar
0,0%
Tiposdecomputadorasdisponiblesenloscolegios
TipodePC
80,0%
71,4%
70,0%
IntelPentiumI
57,1%
60,0%
IntelPentiumIII
50,0%
IntelPentiumIV
40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
IntelPentiumII
28,6%
14,3%
87
ComputadorasconaccesoaInternetenloscolegios
PC'sconconexinainternet
22,22%
Todas
44,44%
Algunas
Ninguna
33,33%
Computadorasdisponiblesparaprofesores
PC'sconquecuentanlosprofesores
88,9%
90,0%
80,0%
Ninguna
70,0%
Individuales
60,0%
Compartidas
50,0%
Enlaboratorio
40,0%
33,3%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
0,0%
0,0%
ComputadorasconaccesoaInternetdisponiblesparaprofesores
PC'sconconexinainternet
33,33%
33,33%
Todas
Algunas
Ninguna
33,33%
88
Elcolegiocuentaconunsoftwaredeapoyoalagestinacadmica
Softwaredeapoyoalagestinacadmica
33,30%
S
No
66,70%
Tareasquepermiterealizardichosoftware
Tareasquepermiterealizardichosoftware
100,0%
100,0%
80,0%
83,3%
83,3%
Registrodeno
tas
83,3%
60,0%
Generacinde
reportes
40,0%
Clculode
promedios
20,0%
Impresinde
libretas
16,7%
Consultas
0,0%
Elsoftwarefue?
Respectoalsoftware
20,00%
40,00%
Estndar,
comprado
Creadopor
profesor
Creadopor
personal
40,00%
89
Presentafallos?
PresentaFallos
33,30%
S
No
66,70%
Respectoalsoporte
Soportealfallos
40,0%
40,0%
40,0%
Empresa
35,0%
Profesorde
computacin
30,0%
25,0%
20,0%
Personalde
apoyo
20,0%
15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
Tecnologasusadasenlasquehasidodesarrollado
Tecnologa
35,0%
30,0%
25,0%
20,0%
15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
33,3%
33,3%
33,3%
VisualBasic
FoxparaDOS
FoxparaWindows
90
Otrotipodesoftwareusadoenelcolegio
Otrotipodesoftwareusadoenelcolegio
50,0%
50,0%
45,0%
Ninguno
40,0%
Contabilidad
35,0%
Educativo
30,0%
Acadmico
25,0%
20,0%
16,7%
16,7%
15,0%
16,7%
Administrativo
16,7%
10,0%
5,0%
0,0%
Elcolegiocuentaconpginaweb
Tienepginaweb
40,00%
No
60,00%
Raznporlaquenotienepginaweb
35,0%
33,3%
33,3%
33,3%
30,0%
Faltadepre
supuesto
25,0%
Desinters
20,0%
Desconocimien
to
15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
91
Mediodecomunicacindenotasconpadresdefamilia
MediodecomunicacindenotasconPPFF
60,0%
55,6%
Agendafirmada
50,0%
Directamente/cit
acin
40,0%
33,3%
33,3%
30,0%
Reporte/comuni
cado
Libreta
20,0%
10,0%
0,0%
Mediodecomunicacindeamonestacionesconpadresdefamilia
MediodecomunicacindeamonestacionesconPPFF
44,4%
45,0%
Agendafirmada
40,0%
35,0%
Directamente/cit
acin
33,3%
30,0%
25,0%
20,0%
15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
22,2%
Reporte/comuni
cado
Llamadatele
fnica
92
Opininrespectoaladesinformacinporpartedepadresdefamilia
Existedesinformacinporparte
delospadresdefamilia
33,31%
S
No
66,69%
Razonesdeladesinformacin
50,0%
50,0%
Noselesenva
45,0%
Seenvapero
nollega
40,0%
35,0%
33,3%
30,0%
Losalumnos
falsificanfirma
25,0%
20,0%
15,0%
16,7%
16,7%
Lospadresno
asisten
16,7%
10,0%
Otras
5,0%
0,0%
Padresdefamiliaqueasistenainformarsedelrendimientoacadmicodesushijos
PPFFqueasistenainformase
delrendimientodesushijos
30,00%
44,4%
2040%
4060%
6080%
30,00%
93
Frecuenciaconasiste
25,0%
37,50%
Soloporlibre
tas
Mensualmente
Dependede
cadauno
37,50%
Los profesores tienen un conocimiento general del estado acadmico de los

alumnos.
Conocimientodelestadogeneraldelosalumnos
0,00%
S
No
100,00%
Mediosparaenterarse
100,0%
100,0%
80,0%
Preguntarapro
fesores
60,0%
Preguntaraun
encargado
40,0%
20,0%
0,0%
33,3%
94
Losprofesoresrealizantrabajoencasa
Losprofesorestrabajanencasa
44,42%
No
55,58%
LosprofesorestienenInternetensucasa
Losprofesorestienenpcencasa
0,00%
S
No
100,00%
Losprofesorestienenpcconinternet
22,20%
S
No
77,80%
Conocimientodeinformticadelprofesor
Conocimientosdelprofesor
100,0%
80,0%
60,0%
40,0%
20,0%
0,0%
100,0%
100,0%
88,9% 88,9% 88,9%

77,8%
Windows
Powerpoint
Word
Navegacin
Excel
Email
95
C) Diccionariodedatos
Alumno:almacenalosdatosdelosalumnosdelcolegio.
Campo
Tipodedato
idAlumno INTEGER(10)
Comentario
PK NotNull
Iddelalumno
idSeccion INTEGER(3)
NotNull
Iddelaseccinalaquepertenece
idGrado
INTEGER(2)
NotNull
Iddelgradoalquepertenece
nombre
VARCHAR(70)
NotNull
Nombresdelalumno
apellido
VARCHAR(70)
NotNull
Apellidosdelalumno
usuario
VARCHAR(20)
NotNull
Usuariodeaccesoalsistema
pass
VARCHAR(32)
NotNull
Contraseadeaccesoalsistema
activo
BOOL
NotNull
Estadodeaccesoalsistema
AlumnoComentarioCursoDictadoEnPeriodo:almacenaloscomentariosreferentesalos
alumnosrealizadosporlosprofesores.
Campo
Tipodedato
idComentario INTEGER(10)
Comentario
PK NotNull Iddelcomentario
idAlumno
INTEGER(10)
NotNull
Iddelalumnoalquelehicieronel
comentario
idProfesor
INTEGER(5)
NotNull
Iddelprofesorquerealizel
comentario
idCurso
INTEGER(5)
NotNull
Iddelcursoenqueserealizel
comentario
idPeriodo
INTEGER(1)
NotNull
Iddelperiodoacadmicoenquese
hizoelcomentario
comentario
VARCHAR(255)
NotNull Comentariorealizado
fecha
DATE
NotNull
Fechaenquefuerealizadoel
comentario
96
AlumnoEvaluacionDurantePeriodo:almacenalasnotasobtenidasporlosalumnosen
lasdistintasevaluaciones.
Campo
Tipodedato
Comentario
idEvaluacion
INTEGER(4)
idAlumno
INTEGER(10) PK NotNull
Iddelalumno
nota
VARCHAR(3)
NotNull
Notaobtenidaporelalumnoenla
evaluacin
valor
INTEGER(3)
NotNull
Valordelanotaobtenida
PK NotNull
Iddelaevaluacin
AlumnoEvaluacionFinalCursoDictadoEnPeriodo:almacenalasnotasobtenidasenlos
cursosalfinaldecadaperiodoacadmico.
Campo
Tipodedato
Comentario
idPeriodo INTEGER(1)
PK
NotNull
Iddelperiodoacadmicoalque
pertenece
idCurso
PK
NotNull
IddelCursoalquepertenece
idAlumno INTEGER(10) PK
NotNull
Iddelalumnoalquepertenece
NotNull
INTEGER(5)
PK
nota
VARCHAR(3)
NotNull
Notaobtenidaporelalumno
valor
INTEGER(3)
NotNull
Valordelanotaobtenidaporelalumno
Anio:almacenalosaosenloscualeselsistemahasidousado.
Campo
Tipodedato
anio
INTEGER(4)
estado
BOOL
Comentario
PK
NotNull
Aoacadmico
NotNull
Estadodelao
Apoderado:almacenalosdatosdelosapoderadosopadresdefamiliadelosalumnos.
Campo
Tipodedato
Comentario
idApoderado INTEGER(10) PK NotNull Iddelapoderado
97
nombre
VARCHAR(70)
NotNull
Nombresdelapoderadoopadrede
familia
apellido
VARCHAR(70)
NotNull
Apellidosdelapoderadoopadrede
familia
usuario
VARCHAR(20)
NotNull Usuariodeaccesoalsistema
pass
VARCHAR(32)
NotNull Contraseadeaccesoalsistema
activo
BOOL
NotNull Estadodeaccesoalsistema
ApoderadoAlumno:almacenaquienessonlosapoderadosdelosalumnos.
Campo
Tipodedato
Comentario
idApoderado
Iddelapoderadoopadredefamilia
idAlumno
Iddelalumno
AvisoCursoDictadoEnPeriodo:almacenalosavisospublicadosparaloscursosporlos
profesores.
Campo
Tipodedato
idAviso
INTEGER(10)
idSeccion
INTEGER(3)
NotNull
Iddelaseccinparalaquefue
publicadoelaviso
idPeriodo
INTEGER(1)
NotNull
Iddelperiodoacadmicoenquefue
publicadoelaviso
idCurso
INTEGER(5)
NotNull
Iddelcursoenquefuepublicadoel
aviso
idProfesor
INTEGER(5)
NotNull
Iddelprofesorquepublicelaviso
aviso
VARCHAR(255)
NotNull
Avisopublicado
NotNull
Fechaenlaqueelavisofuepublicado
fechaPublicado DATE
fecha
DATE
Comentario
PK NotNull
Iddelaviso
Fecharelacionada
98
BloqueHora:almacenalosbloquesdehorariosexistentesparacadanivelacadmico.
Campo
Tipodedato
Comentario
idBloqueHora INTEGER(2)
PK NotNull
Iddelbloquedehorario
idNivel
INTEGER(1)
NotNull
Iddelnivelalquepertenece
nombre
VARCHAR(20)
NotNull
Nombredelbloquedehorario
horaInicio
TIME
NotNull
Horadeiniciodelbloque
horaFin
TIME
NotNull
Horadefindelbloque
Curso:almacenaloscursosdictadosdecadaunodelosgrados.
Campo
Tipodedato
Comentario
idCurso
INTEGER(5)
idGrado
INTEGER(2)
NotNull Iddelgradoenquesedicta
nombre
VARCHAR(70)
NotNull Nombredelcurso
nombreCorto
VARCHAR(10)
NotNull Abreviaturausadaenreportes
activo
BOOL
NotNull Estadodelcurso
PK NotNull Iddelcurso
CursoDictadoEnPeriodo:almacenaenqueperiodoacadmicoesdictadocadacurso.
Campo
Tipodedato
Comentario
idCurso
INTEGER(5)
PK NotNull
Iddelcursoqueesdictado
PK NotNull
Iddelperiodoenqueesdictadoelcurso
CursoDictadoEnPeriodoSeccion:almacenaenqueperiodoyaqueseccionesesdictado
cadacurso.
Campo
Tipodedato
Comentario
PK NotNull
Iddelperiodoenqueesdictadoelcurso
idCurso
INTEGER(5)
PK NotNull
Iddelcursoqueesdictado
PK NotNull
Iddelaseccinenlaqueesdictado
99
Dia:almacenalosdasenlosquesedictaclases.
Campo
Tipodedato
Comentario
idDia
INTEGER(1)
nombre
VARCHAR(10)
NotNull Nombredelda
nombreCorto
VARCHAR(3)
NotNull Abreviaturausadaenreportes
PK NotNull Iddelda
Director:almacenaqueprofesortieneelrangodedirectorydequenivelacadmico.
Campo
Tipodedato
Comentario
idProfesor
INTEGER(5) PK
NotNull Iddelprofesor
idNivel
INTEGER(1) PK
NotNull Iddelnivelenqueesdirector
Edificio:almacenalosedificiosolocalesconlosquecuentaelcolegio.
Campo
Tipodedato
idEdificio INTEGER(2)
nombre
Comentario
PK NotNull
VARCHAR(70)
NotNull
Iddeledificio
Nombredeledifico
Evaluacion:almacenalasevaluacionestomadasenlosdistintoscursosduranteelao
acadmico.
Campo
Tipodedato
Comentario
idEvaluacion
INTEGER(4)
idSeccion
INTEGER(3)
NotNull Iddelaseccinenquefuetomada
idCurso
INTEGER(5)
NotNull Iddelcursoalquepertenece
idPeriodo
INTEGER(1)
NotNull Iddelperiodoenquefuetomada
PK NotNull Iddelaevaluacin
idTipoEvaluacio
INTEGER(3)
n
NotNull Iddeltipodeevaluacin
nombre
VARCHAR(100)
NotNull Nombredelaevaluacin
fecha
DATE
NotNull Fechaenlaquefuetomada
peso
INTEGER(2)
NotNull Pesoponderadodelaevaluacin
100
EvaluacionFinalCursoDictadoEnPeriodo:almacenalosdatosdelpromediofinaldel
periodoparacadacurso.
Campo
Tipodedato
Comentario
idCurso
INTEGER(5)
PK NotNull
Iddelcursoalquepertenece
PK NotNull
Iddelperiodoacadmicoalque
pertenece
PK NotNull
fecha
DATE
NotNull
Fechaderegistro
peso
INTEGER(2)
NotNull
Pesoponderado
Exalumno:almacenalosdatosdelosexalumnos.
Campo
Tipodedato
Comentario
idExalumno
VARCHAR(20) PK NotNull IddelExalumno
idGrado
INTEGER(2)
NotNull
nombre
VARCHAR(70)
NotNull Nombresdelexalumno
apellido
VARCHAR(70)
NotNull Apellidosdelexalumno
usuario
VARCHAR(20)
Iddelgradoalqueperteneciensu
ltimoaodeestudios
Grado:almacenalosgradosexistentesparacadanivelacadmico.
Campo
Tipodedato
idGrado
INTEGER(2)
idNivel
Comentario
PK
NotNull
Iddelgrado
INTEGER(1)
NotNull
nombre
VARCHAR(70)
NotNull
Nombredelgrado
activo
BOOL
NotNull
Estadodelgrado
orden
INTEGER(2)
NotNull
Nmerodeordendelgrado
101
Historial:almacenaloshistorialesacadmicosdelosalumnos.
Campo
Tipodedato
anio
INTEGER(4)
curso
VARCHAR(100) PK
idAlumno INTEGER(4)
Comentario
PK
NotNull Aoacadmico
NotNull NombredelCurso
PK
NotNull IddelAlumno
nota
VARCHAR(3)
NotNull Notaobtenida
valor
INTEGER(3)
NotNull Valordelanotaobtenida
nivel
VARCHAR(100)
NotNull Nombredelnivelacadmico
grado
VARCHAR(100)
NotNull Nombredelgrado
HistorialExalumno:almacenaloshistorialesacadmicosdelosexalumnos.
Campo
Tipodedato
Comentario
anio
INTEGER(4)
idExalumno
VARCHAR(20) PK NotNull Iddelexalumno
curso
VARCHAR(100) PK NotNull Iddelcurso
nota
VARCHAR(3)
NotNull Notaobtenida
valor
INTEGER(3)
NotNull Valordelanotaobtenida
nivel
VARCHAR(100)
NotNull Nombredelnivelacadmico
grado
VARCHAR(100)
NotNull Nombredelgrado
PK NotNull Aoacadmico
Horario:almacenaelhorariodeclases.
Campo
Tipodedato
idCurso
INTEGER(5)
PK
NotNull Iddelcursodictado
idDia
INTEGER(1)
PK
NotNull Iddeldaenquesedicta
idBloqueHora INTEGER(2)
PK
NotNull
idSeccion
PK
NotNull Iddelaseccinenlaquesedicta
INTEGER(3)
Comentario
Iddelbloquedehorarioenquese
dicta
102
idSalon
INTEGER(3)
NotNull Iddelsalnenelquesedicta
Nivel:almacenalosnivelesacadmicos.
Campo
Tipodedato
idNivel
INTEGER(1)
nombre
Comentario
PK
NotNull
Iddelnivelacadmico
VARCHAR(70)
NotNull
Nombredelnivel
activo
BOOL
NotNull
Estadodelnivel
orden
INTEGER(2)
NotNull
Nmerodeordendelnivel
Nota:almacenalasnotasutilizadasparaevaluaralosalumnosencadaunodelosniveles
acadmicos.
Campo
Tipodedato
Comentario
idNota
VARCHAR(3)
PK NotNull Iddelanota.Datovisibleporlosusuarios
idNivel
INTEGER(1)
PK NotNull Iddelnivelalquepertenece
valor
INTEGER(3)
NotNull
activa
BOOL
NotNull Estadodelanota
Valordelanotaparaefectosdeclculode
promedios
Periodo:almacenalosperiodosacadmicosexistentesencadaunodelosniveles
acadmicos.
Campo
Tipodedato
Comentario
PK NotNull
Iddelperiodoacadmico
idNivel
INTEGER(1)
NotNull
nombre
VARCHAR(70)
NotNull
Nombredelperiodoacadmico
activo
BOOL
NotNull
Estadodelperiodoacadmico
orden
INTEGER(2)
NotNull
Nmerodeordendelperiodoacadmico
103
Profesor:almacenalosdatosdelosprofesores.
Campo
Tipodedato
Comentario
idProfesor
INTEGER(5)
nombre
VARCHAR(70)
NotNull Nombresdelprofesor
apellido
VARCHAR(70)
NotNull Apellidosdelprofesor
usuario
VARCHAR(20)
pass
VARCHAR(32)
NotNull Contraseadeaccesoalsistema
activo
BOOL
NotNull Estadodeaccesoalsistema
PK NotNull Iddelprofesor
ProfesorDictaCursoDictadoEnPeriodoSeccion:almacenaqueprofesorestienenacargo
quecurso,encualperiodoyencualseccin.
Campo
Tipodedato
Comentario
idProfesor
INTEGER(5)
PK
NotNull Iddelprofesorquedictaelcurso
idCurso
INTEGER(5)
PK
NotNull Iddecursodictado
idPeriodo
INTEGER(1)
PK
NotNull Iddelperiodoenquesedictaelcurso
idSeccion
INTEGER(3)
PK
NotNull
Iddelaseccinenlaquesedictael
curso
Salon:almacenalossalonesexistentesencadaedificioolocal.
Campo
Tipodedato
Comentario
idSalon
INTEGER(3)
idEdificio
INTEGER(2)
NotNull
Iddeledificiodondeestubicado
nombre
VARCHAR(70)
NotNull
Nombredelsalndeclases
capacidad
INTEGER(3)
NotNull
Cantidaddealumnossoportada
PK NotNull
Iddelsalndeclases
104
Seccion:almacenalasseccionesexistentesencadagrado.
Campo
Tipodedato
Comentario
idSeccion
INTEGER(3)
idGrado
INTEGER(2)
NotNull
Iddelgradoalquepertenece
nombre
VARCHAR(70)
NotNull
Nombredelaseccin
PK NotNull
Iddelaseccin
Soporte:almacenalosdatosdelusuariodesoporteycontrol.
Campo
Tipodedato
Comentario
idSoporte INTEGER(2)
PK NotNull
Iddelencargadodesoporteycontrol
nombre
VARCHAR(70)
NotNull
Nombresdelencargadodesoportey
control
apellido
VARCHAR(70)
NotNull
Apellidosdelencargadodesoportey
control
usuario
VARCHAR(20)
NotNull
Usuariodeaccesoalsistema
pass
VARCHAR(32)
NotNull
Contraseadeaccesoalsistema
TipoEvaluacion:almacenalostiposdeevaluacinutilizadosencadanivelparaevaluara
losalumnos.
Campo
Tipodedato
Comentario
idTipoEvaluacion
INTEGER(3) PK NotNull Iddeltipodeevaluacin
idNivel
INTEGER(1)
NotNull
nombre
VARCHAR(10
0)
NotNull Nombredeltipodeevaluacin
peso
INTEGER(2)
NotNull
Pesopredeterminadodeltipode
evaluacin
activa
BOOL
NotNull
Indicasieltipodeevaluacinest
activaono.
Iddelnivelacadmicoalque
pertenece

Diseño de Una Intranet de Apoyo A La Gestión Académica para Los Colegios de La Ciudad de Piura PDF

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UNIVERSIDADDEPIURA

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de los mismos; esto puede deberse a que realmente s existe dicha

Disminuir los retrasos en la entrega de promedios al final de un periodo

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entonces toda su informacin pasar a formar parte del historial de

Consultar Comentarios: el alumno puede consultar los comentarios

1. En caso existan comentarios realizados en periodos acadmicos

Consultar su historial acadmico: el alumno puede consultar sus

CambiarContraseadeAcceso: el padredefamiliapuede cambiar su

Consultar Evaluaciones: el padre de familia puede consultar las notas

Consultar Comentarios: el padre de familia puede consultar los

2. El padre de familia selecciona qu periodo acadmico desea

Consultar horario de clases de profesores: el padre de familia puede

Administrar Evaluaciones: el profesor puede registrar evaluaciones,

Administrar Comentarios: el profesor puede realizar comentarios,

2. El profesor selecciona un alumno de la lista para manejar los

Administrar Promedios: el profesor puede administrar promedios del

1. Si los datos pertenecientes a las evaluaciones o las notas de los

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El proceso de adopcin y uso de la herramienta debe realizarse

Tipo de PC: 486,

Visual Excel Access FOXpara FOXpara JAVA PHP Clipper

4. Qu porcentajedelos padres defamiliavienenavercmovansushijosenel

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Los profesores tienen un conocimiento general del estado acadmico de los

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