Estructura Organizacional:

Organizacin Eficaz y Cultura Organizacional

COMO EVITAR ERRORES DE ORGANIZACION POR MEDIO DE LA PLANEACION

Para una buena organizacin se necesita el establecimiento de objetivos y una planeacin ordenada.
PLANEACION DE LA OGANIZACION IDEAL
La bsqueda de una organizacin ideal que refleje las metas de una empresa en circunstancias dadas es
el inpetu mismo de la planeacin. Esta bsqueda vincula el trazo de las principales lneas de
organizacin, la consideracin de la filosofa organizacional de los administradores de la empresa y el
esquema de las consecuentes relaciones de autoridad.
MODIFICACIONES DEBIDAS AL FACTOR HUMANO
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede o no se le debe hacer a un
lado, la nica opcin es modificar la estructura para que responda a las capacidades actuales o
limitaciones individuales.
VENTAJAS DE LA PLANEACION DE LA ORGANIZACIN
La planeacin de la estructura de la organizacin sirve para determinar las necesidades futuras de
personal y los programas de capacitacin que se requieren.
COMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Una de las ventajas bsicas de la planeacin de la organizacin es evitar la inflexibilidad organizacional.
Numerosas empresas padecen de tal rigidez que les resulta imposible pasar la primera prueba de una
estructura organizacional efectiva; la capacidad de adaptarse a nuevas condiciones y de resolver nuevas
contingencias.
SENALES DE INFLEXIBILIDAD
Entre las companias mas antiguas se cuentan con amplias evidencias de inflexibilidad; un patrn
organizacional fuera de poca, una organizacin distrital o regional que podra eliminarse o ampliarse
gracias a las mejoras en las comunicaciones, o una estructura efectivamente centralizada para una
empresa que habiendo crecido, requiere de descentralizacin.
COMO EVITAR LA INFLEXIBILIDAD POR MEDIO DE LA REORGANIZACION
Aunque el propsito de la reorganizacin es responder a los cambios ocurridos en las condiciones en la
empresa, tambin pueden motivar otras razones igualmente apremiantes. Entre las relacionadas con las
condiciones de una empresa estn los cambios de las operaciones provocados por la adquisicin o venta
de grandes propiedades, cambios en lneas de productos o mtodos de comercializacin, ciclos
econmicos, influencias competitivas, nuevas tcnicas de produccin, polticas sindicales, polticas
gubernamentales tanto regulatorias como fiscales y el estado imperante de los conocimientos sobre
organizacin.

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COMO HACER QUE EL STAFF FUNCIONE EFICAZMENTE

Aparte de ser uno de los difciles para las organizaciones, el problema de lnea y staff tambin es fuente
de muchas ineficiencias para resolver este problema se requiere de grandes habilidades administrativas
una cuidadosa atencin a los principios de una paciente capacitacin del personal.
COMPRENSION DE LAS RELACIONES DE AUTORIDAD
Si verdaderamente desean resolver los problemas de la lnea y el staff, los administradores deben
comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad. Linea y staff son relaciones de autoridad, y
muchos puestos poseen elementos de ambas. Para decirlo brevemente, la lnea puede decir, pero el
staff debe vender (su propuesta)
MANTENER INFORMADO AL PERSONAL DE STAFF
Puede objetarse que los especialistas de staff operan en el vacio, que no aprecian la complejidad de las
labores de los administradores de lnea y que soslayan hechos importantes al momento de hacer
recomendaciones.
NECESIDAD DE EXIGIR AL STAFF TRABAJO TERMINADO
Muchos empleados de staff desestiman el hecho de que para ser en verdad utiles sus recomendaciones
deben ser suficientemente completas para ser posible una simple respuesta afirmativa o negativa por
parte de un administrador de lnea. Los asistentes de staff deben resolver problemas, no crearlos.
Organizar implica desarrollar una estructura intencional de funciones para el desempeo eficaz. Muchos
errores de organizacin pueden evitarse si primero se planea la organizacin ideal para el cumplimiento
de metas y despus se hacen modificaciones, en funcin de factor humano y otros factores
situacionales.
Se detecta asi mismo la duplicacin de esfuerzos, la falta de claridad de las lneas de autoridad y
comunicacin y la obsolescencia de algunos procedimientos. Una organizacin eficaz mantiene
flexibilidad y se adapta a cambios en sus condiciones.
Para la mayor eficacia de las labores del personal de staff es importante ensenar las relaciones de
autoridad, hacer que el personal de lnea escuche al de staff y mantener a este debidamente informado.
Adicionalmente, la eficacia demanda que el personal de staff elabore recomendaciones integras y que la
utilizacin de este se convierta en una modo de vida organizacional.
Los conflictos en las organizaciones pueden reducirse mediante el uso de organigrama y descripciones
de funciones. La organizacin mejora cuando se imparte enseanza sobre su naturaleza y se reconoce
tanto la organizacin informal como la red natural de relaciones. Adems, las empresas eficaces
desarrollan y cultivan una cultura organizacional apropiada.