Profesional

Ensayo

Nombre: Diana Nayeli Vizcarra Sierra

Matrcula: 2604398
Nombre del curso:
Nombre del profesor:
Sistemas de informacin para la

MARIA DEL CARMEN ALVAREZ

logstica.
Mdulo:4

GUERRA
Actividad:10

Desarrollo de sistemas de

Anlisis y diseo de sistemas

informacin
Fecha: 24 de Noviembre del 2014
Bibliografa:
Universidad TecMilenio(2014).Blackboard. Anlisis y diseo de sistemas.
Recuperado el 24 de Noviembre del 2014 en:
http://bbsistema.tecmilenio.edu.mx/bbcswebdav/institution/UTM/semestre/profe
sional/li/li09001/anexos/explica13.htm
Laudon, K., Laudon J. (2011). Sistemas de informacin gerencial:
Organizacin y tecnologa de la empresa conectada en red. (12 Ed.) Mxico:
Pearson Educacin.
ISBN: 9786073209496
O'Brien, J. Marakas, J. (2006) Sistemas de Informacin Gerencial. (7 Ed.)
Mxico: McGraw Hill.

Kendall, K., Kendall, J. (2005). Anlisis y Diseo de Sistemas. (6 Ed.)

Mxico. Pearson Educacin.

Ttulo:
Anlisis y diseo de sistemas

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Introduccin:
Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados de
manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y
reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lgico
en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para
hacer algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un
objetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Esto se lleva a cabo
teniendo en cuenta ciertos principios:

Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un

problema.
Defina las funciones que debe realizar el Software.
Represente el comportamiento del software a consecuencias de
acontecimientos externos.
Divida en forma jerrquica los modelos que representan la
informacin, funciones y comportamiento.

El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la

Implementacin.
La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o
desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para
conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis
(6) elementos fundamentales:

Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos

y su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o
controles de requerimientos del Programa.
Hardware, dispositivos electrnicos y electromecnicos, que
proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y
efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores,
etc.), que proporcionan una funcin externa dentro de los Sistemas.
Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del
Sistema.
Base de Datos, una gran coleccin de informaciones organizadas y
enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software.
Documentacin, Manuales, formularios, y otra informacin descriptiva
que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operacin del
Programa.
Procedimientos, o pasos que definen el uso especifico de cada uno de
los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo
y mantenimiento.

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Desarrollo:
1. Eres el responsable de la nueva rea de sistemas de informacin de
una pequea empresa.
2. Tu jefe te ha solicitado un sistema para administrar el inventario, ya
que se tienen muchos problemas de logstica en la operacin
diaria, sin embargo, te solicit que inicies el desarrollo a la
brevedad.
3. T le comentas a tu jefe que no es correcto iniciar a desarrollar si
an no cuentas con el anlisis y el diseo de la aplicacin, sin
embargo, l no entiende que es lo que significan estas etapas.
4. Observas como solucin elaborar un documento en donde
justificas detalladamente la importancia de las etapas de anlisis y
diseo para el desarrollo de sistemas de informacin, con el
objetivo de presentarlo a tu jefe; para que finalmente te permita
llevar a cabo ambas etapas.
Anlisis y diseo de sistemas
ANLISIS
El anlisis de sistemas corresponde a la primera etapa del ciclo de
desarrollo de sistemas de informacin y hace referencia al anlisis de
una situacin problemtica que una organizacin busca solucionar por
medio de un sistema de informacin.
Principalmente se requiere identificar el problema que se va a tratar
(administracin del inventario).
El control de inventarios es un factor que influye en la reduccin de
costos de las empresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este
aspecto tan importante, para que de esta manera se obtengan mejores
utilidades y beneficios para la organizacin.
Por lo que se llevara a cabo una investigacin que permite implementar
un sistema automatizado de inventarios para el control de ventas a
travs de una base de datos.
En este caso se presentan algunas interrogantes:
Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente?
Es necesario actualizarlo?
Qu beneficio traera consigo la implementacin de un sistema
automatizado para el control de ventas?
En caso de actualizarlo, estaran de acuerdo de realizar
un adiestramiento al personal?

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Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos

puntos de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel
apropiado, tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde
es lgico pensar que el control empieza a ejercerse con antelacin a
las operaciones mimas, debido a que si compra si ningn criterio, nunca
se podr controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo
es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se
necesita, evitando acumulacin excesiva.
La auditoria, el anlisis de inventario y control contable, permiten
conocer la eficiencia del control preventivo y seala puntos dbiles que
merecen una accin correctiva. No hay que olvidar que los registros y la
tcnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el
control preventivo.
Algunas tcnicas son las siguientes:

Fijacin de existencias mximas y mnimas

ndices de Rotacin
Aplicacin del criterio especialmente cuando las especulaciones entra en
juego
Control Presupuestal.
Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las
mercancas de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo
regular comercial.
El Inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo
ao. Por tanto, un error de inventario de fin de ao afecta el estado de
resultados de los dos aos consecutivos. Por ejemplo, una
sobreestimacin del inventario final causara una sobreestimacin del
ingreso neto de este ao y una subestimacin compensatoria del ingreso
neto del ao siguiente.
El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de
propiedad personal los cuales estn disponibles para la venta en una
operacin ordinaria comercial y estn en un proceso de produccin para
tales ventas. As como estarn disponibles para el consumo corriente en
la produccin de bienes y servicios disponibles para la venta.
DISEO
El diseo de sistemas es la segunda etapa del ciclo de desarrollo de
sistemas de informacin y muestra cmo es que se cumplir la solucin
propuesta en el anlisis. El diseo corresponde al modelo del sistema de
informacin a implementar en la organizacin.

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Despus de desarrollar la fase de anlisis, se entra en la fase de diseo

donde se realiza la estructura para la aplicacin partiendo de los
requisitos y anlisis anteriormente vistos. Esta parte es fundamental en
el desarrollo de cualquier aplicacin compleja, ya que ayuda mediante
diagramas de aplicacin para su posterior implementacin.
A continuacin se presenta una primera aproximacin al diagrama
de casos de uso:

Para identificar los objetos que se utilizar en los casos de uso

establecidos anteriormente, utilizamos el diagrama de
colaboracin.

Diagrama de colaboracin de Reservas:

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Diagrama de colaboracin Almacenes:

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Diagrama de casos de uso de Reservas:

Diagrama de casos de uso de Almacenes:

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Conclusin:
En Conclusin un proyecto de desarrollo de un Sistema de Informacin
comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del
anlisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de
Sistema que utiliza uno ms de los componentes: Software, hardware,
personas, base de datos, documentacin y procedimientos.
En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas, es el
proceso de estudiar su Situacin con la finalidad de observar como trabaja y
decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas
tareas es el analista de sistemas.
Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un
estudio de Sistemas para detectar todos los detalles de la situacin actual de la
empresa. La informacin reunida con este estudio sirve como base para crear
varias estrategias de Diseo. Los administradores deciden que estrategias
seguir.
Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez
ms con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el
desarrollo de sistemas.