FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
IA
DEFINICIN Y ALCANCE
1. DEFINICIN
Las Funciones Administrativas de la Inspeccin de la Obra se refieren al control y a la
asistencia continua y permanente que debe prestar a la empresa que ejecuta la obra, en
la elaboracin y tramitacin de actas, presupuestos, valuaciones y cualquier otro
documento de carcter administrativo, los cuales deben realizarse oportunamente y
siguiendo las normativas establecidas en el Decreto 1417 del 31 de julio de 1996 que
rige las Condiciones Generales de Contratacin para la ejecucin de obras, las
clusulas contractuales y normativas internas establecidas por el ente Contratante
2. ALCANCE
2.1. La Inspeccin de la obra debe prestar asistencia Administrativa continua y
oportuna en el Manejo Administrativo del Contrato.
2.2. La Inspeccin debe velar por el cabal cumplimiento de las clusulas
contractuales, el Decreto 1417 Condiciones Generales de Contratacin para la
ejecucin de Obras y las normativas internas del ente Contratante
Tips: La Inspeccin de la obra deber llevar un estricto control de todo el
movimiento administrativo del contrato
3. TRAMITACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS CONTRATOS
La Inspeccin debe velar por la buena tramitacin de las gestiones administrativas de los
contratos, las cuales incluyen:
3.1. Actas
3.2. Valuaciones
3.3. Modificaciones del contrato
3.4. Corte de cuenta/Cuadro de Cierre
3.5. Prrrogas
3.6. Rescisiones de contratos
instrucciones recibidas las cuales, en lo posible, deben ser firmadas por los funcionarios
mencionados; tambin, debe indicarse la visita a la obra de las Autoridades
Nacionales, Estadales o Municipales, as como representantes de otros organismos.
14. Todo lo que el Profesional Inspector o sus superiores juzguen conveniente en respaldo
de futuras decisiones a tomarse