MAPRO

CDIGO: D-AT-01
PROCEDIMIENTO
INSCRIPCIN DE GRADOS Y TTULOS PEDAGGICOS UNIVERISTARIOS
OBJETIVO
Inscribir los grados y ttulos profesionales en Educacin, expedidos por las Universidades de la
Jurisdiccin y Escuela autnomas, pblicas y privadas.
BASE LEGAL
- Ley 2611-94, Procedimientos Administrativos
- Ley 25035, Simplificacin Administrativa.
- D.S. N 036-85-ED, que aprueba el Reglamento para el Otorgamiento, Expedicin e
Inscripcin de Ttulos.
- R.M. N 662-85-ED, que aprueba el Manual de Procedimientos para el Otorgamiento,
Expedicin e Inscripcin de Ttulos.
- R.M. N 012-88-ED, que aprueba el Manual de Registro de Ttulos.
REQUISITOS
Los bachilleres o profesionales universitarios presentan en forma individual:
- Solicitud en Formulario nico de Trmite y Derecho de Trmite.
- Ttulo original caligrafiado con los datos del interesado y con sello y firma del Rector y del
Secretario General.
- Certificado Original del ltimo ciclo o ao acadmico o fotocopia autenticada por el
Secretario General.
- Partida de Nacimiento Original
- 1 foto tamao pasaporte
- Recibo de pago (por derecho de inscripcin).
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en
Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMETARIO
1. Procedimiento D-TD-01: Ingreso de Documentos por Trmite Documentario.
2. Entrega al Tcnico de la Oficina de Ttulos, Actas y Certificados.
TTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS
Tcnica, Actas y Certificados:
3. Revisa si la documentacin est completa de acuerdo a los requisitos. De no estar
conforme, se devuelve al interesado el documento que presentara problemas para que
regularice.
4. Registra el Expediente en el Libro Registro de Ttulos o Grados (cuando se ha verificado
que la documentacin est correcta) anotando:
- N de Expediente
- Fecha de Ingreso
- Apellidos y Nombres del interesado.
- Universidad a la que pertenece.
- Fecha y Lugar de Nacimiento
- Nmero de DNI
- Nivel y Especialidad.
Nota: Existen dos tipos de Libros de Registros, uno para bachilleres y otro para
Licenciados.
5. Coloca el sello de inscripcin en el reverso del ttulo y transcribe los datos de la Ficha de
Registro:
- Nombres y apellidos
- Fecha y Lugar de nacimiento.
- N de DNI.
- Nombre del Libro de Registro al que pertenece (Licenciado o Bachiller)
- Cdigo (P o B)
- Nmero y Fecha de Resolucin.
- Sello del Especialista de Actas y Ttulos del Director.
6. Elabora el Proyecto de Resolucin adjuntando los documentos sustentatorios, y los
entrega al Especialista de Ttulos, Actas y Certificados.
Especialista:
7. Revisa el Proyecto de Resolucin y los expedientes.
8. Si estn conformes, firma el Grado o Ttulos y las fichas del Libro de Registro
correspondiente. Coloca su visto bueno en el Proyecto de Resolucin y dispone su envo al
rgano de Direccin.
9. SI detecta algn error o documento no conforme, devuelve los expedientes y Proyecto de
Resolucin al Tcnico de Ttulos (Paso 3).
Tcnico de Ttulos
10. Entrega el Proyecto de Resolucin y los expedientes a la Secretara del rgano de
Direccin y recaba su firma en la copia del Proyecto de Resolucin como cargo de
recepcin.
ORGANO DE DIRECCIN
11. Procedimiento D-TD-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones (Pasos del 1 al 11).
12. Entrega el Grado o Ttulo debidamente firmado y sellado por el Director al Tcnico de
Ttulos, actas y Certificados. La Resolucin y los antecedentes son derivados a Trmite
Documentario (Archivo) para su numeracin, transcripcin y distribucin.
Tcnico de Ttulos
13. Registra el N de Resolucin y la fecha en el reverso del Ttulo.
14. Efecta el descargo anotando en el Libro de Registro de Ttulos.
- N de Resolucin Directoral y fecha.
- Observaciones.
15. Entrega el Ttulo y la resolucin con Cuaderno de cargo al interesado.
FIN
CDIGO: D-AT-02
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN Y REGISTRO DE TTULOS DE INSTITUTOS SUPERIORES PEDAGGICOS
OBJETIVO
Expedir y registrar los Ttulos de Institutos Superiores Pedaggicos pblicos y privados.
BASE LEGAL
- Ley 25035, Simplificacin Administrativa
- R.M. N 012-88-ED, que aprueba el Manual de Registro de Ttulos.
- R.M. 443-88-ED
- D.S. 003-98-ED, Reglamento para Otorgamiento de Ttulos Profesionales en los Institutos y
Escuelas Superiores Particulares.
- TUPA
REQUISITOS
Los Institutos Superiores Pedaggicos presentarn un Oficio del Director solicitando la
Expedicin de Ttulos, adjuntando los siguientes documentos por cada interesado:
- Ttulo Original caligrafiado con los datos del interesado y con sello y firma del Director.
- Acta de Sustentacin Profesional
- Certificado originales de Educacin Superior y Secundaria.
- Partida de Nacimiento
- Recibo de pago por Registro de Ttulo.
- Constancia de Alfabetizacin.
En el caso de alumnos egresados de los programas de profesionalizacin, los Institutos
debern sella el Certificado de Estudios con la palabra PROFESIONALIZACIN DOCENTE, en
tinta roja, a fin de que sean fcilmente identificables.
Los Institutos de Estudios Teolgicos adems de los requisitos anteriores, debern presentar el
Ttulo con el sello del Episcopado.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Director del Instituto presenta su solicitud y requisitos
establecidos en Trmite Documentario.
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico de Ttulos
conforme, se devuelve al interesado el documento que presenta problemas para que
regularice.
2. Registra el Expediente en el Libro de Registro de Ttulos (cuando se ha verificado que la
documentacin est correcta) anotando:
- N de expediente
- Fecha de Ingreso
- Instituto al que pertenece
3.
4.
5.
6.
7.
8.
- Fecha y Lugar de nacimiento

- Nmero de DNI.
Transcribe en el reverso del ttulo los datos de la Ficha de Registro:
A. Nombre y apellidos
B. Fecha y Lugar de nacimiento.
C. Nmero de DNI.
D. Cdigo (P).
E. Nmero y fecha de Resolucin.
F. Sello del Especialista de Actas y Ttulos y del Director.
Elabora el Proyecto de Resolucin adjuntando los documentos sustentatorios, y los
entrega al Especialista de Ttulos, actas y Certificados.
Especialista:
Revisa el Proyecto de Resolucin y los expedientes.
Si estn conformes, firma el Ttulo y las Fichas del Libro de Registro correspondiente.
Coloca su visto bueno en el Proyecto de Resolucin, y dispone su envo al rgano de
Direccin.
Si detecta algn error o documento no conforme, devuelve los expedientes y Proyecto de
Tcnico de Ttulos
Entrega el Proyecto de Resolucin y los expedientes a la Secretara del rgano de
recepcin.
ORGANO DE DIRECCIN
10. Entrega el Ttulo debidamente firmado y sellado por el Director al Tcnico de Ttulos,
Actas y Certificados. La Resolucin y los antecedentes son derivados a Trmite
Tcnico de Ttulos
- Observaciones.
FIN
Cuando el usuario (Director del Instituto o representante acreditado) se acerca a recoger los
Ttulos, el Auxiliar de Ventanilla hace firmar el Registro de Ttulos Pedaggicos donde se
registra:
Nombre de la Institucin
Relacin nominal de los interesados y cdigo respectivo.
Fecha
Firma y N de DNI del Director
CDIGO: D-AT-03
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN Y REGISTRO DE TTULOS DE INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLGICOS
OBJETIVO
Expedir y registrar los Ttulos de Institutos Superiores Tecnolgicos pblicos y privados.
BASE LEGAL
- D.S. N 036-85-ED, que aprueba el Reglamento para el Otorgamiento, Expedicin e
Inscripcin de Ttulos.
- R.M. N 662-85-ED, que aprueba el Manual de Procedimientos para el Otorgamiento,
Expedicin e Inscripcin de Ttulos.
- R.M. 012-88-ED, que aprueba el Manual de Registro de Ttulos.
- D.S. 003-98-ED, Reglamento para Otorgamiento de Ttulos Profesionales en los Institutos y
Escuelas Superiores Particulares.
- R.M. 443-98-ED
- TUPA
REQUISITOS
Los Institutos Superiores Tecnolgicos presentarn un Oficio del Director solicitando la
Expedicin de Ttulos, adjuntando los siguientes documentos por cada interesado:
- Ttulo Original caligrafiado con los datos del interesado y con sello y firma del Director.
- Acta de Sustentacin Profesional
- Certificado originales de Educacin Superior y Secundaria.
- Partida de Nacimiento
- Recibo de pago por derecho de inscripcin de Ttulo.
ORIGEN
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico de Ttulos
conforme, se devuelve al interesado el documento que presenta problemas para que
regularice.
2. Registra el Expediente en el Libro de Registro de Ttulos (cuando se ha verificado que la
documentacin est correcta) anotando:
- N de expediente
- Fecha de Ingreso
- Instituto al que pertenece
- Fecha y Lugar de nacimiento
- Nmero de DNI.
3. Transcribe en el reverso del ttulo los datos de la Ficha de Registro:
4.
5.
6.
7.
8.
A. Nombre y apellidos
B. Fecha y Lugar de nacimiento.
C. Nmero de DNI.
D. Cdigo (P).
E. Nmero y fecha de Resolucin.
F. Sello del Especialista de Actas y Ttulos y del Director.
Elabora el Proyecto de Resolucin adjuntando los documentos sustentatorios, y los
entrega al Especialista de Ttulos, Actas y Certificados.
Especialista:
Revisa el Proyecto de Resolucin y los expedientes.
Si estn conformes, firma el Ttulo y las Fichas del Libro de Registro correspondiente.
Coloca su visto bueno en el Proyecto de Resolucin, y dispone su envo al rgano de
Direccin.
Si detecta algn error o documento no conforme, devuelve los expedientes y Proyecto de
Tcnico de Ttulos
Entrega el Proyecto de Resolucin y los expedientes a la Secretara del rgano de
recepcin.
ORGANO DE DIRECCIN
10. Entrega el Ttulo debidamente firmado y sellado por el Director al Tcnico de Ttulos,
Actas y Certificados. La Resolucin y los antecedentes son derivados a Trmite
Tcnico de Ttulos
- Observaciones.
FIN
Cuando el usuario (Director del Instituto o representante acreditado) se acerca a recoger los
Ttulos, el Auxiliar de Ventanilla hace firmar el Registro de Ttulos Pedaggicos donde se
registra:
Nombre de la Institucin
Relacin nominal de los interesados y cdigo respectivo.
Fecha
Firma y N de DNI del Director
CDIGO: D-AT-04
PROCEDIMIENTO
REVALIDACIN DE TTULOS EXTARNJEROS DE INSTITUTOS Y ESCUELAS SUPERIORES.
OBJETIVO
Revalidar los ttulos extranjeros provenientes de Institutos y Escuelas Superiores.
BASE LEGAL
- N 4290-78-ED.
- TUPA
- 013-76-ED
- 0155-95-ED
- Directiva 010-DINTE-DIRE-95
- N 012-88-ED, que aprueba el Manual de Registro de Ttulos.
REQUISITOS
- Solicitud en Formulario nico de Trmite
- Fotos tamao pasaporte
- Ttulo con traduccin oficial, de ser el caso, legalizado por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, el Ministerio de Educacin del pas de origen y el Consulado Peruano.
- Copia de Carnet de Extranjera o Partida de Nacimiento.
- Autorizacin al Ministerio de Educacin, si no pertenece a un pas con convenio cultural.
- Recibo de pago.
ORIGEN
Mesa de Partes del rea de Ttulos, Actas y Certificados.
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega al Tcnico de la Oficina de Ttulos, Actas y Certificados.
DIRECCIN TCNICO PEDAGGICA
Secretara:
3. Recibe el expediente, lo registra y entrega al Jefe.
Director TP:
4. Analiza y deriva el Expediente al Especialista de Educacin Superior.
Especialista de Nivel:
5. Recibe el Expediente con caro a la Secretara de la Unidad.
6. El especialista analiza y estudia comparando que los Ttulos tengan equivalencia tanto a
nivel pedaggico como tecnolgico. Elabora informe y Oficio para el Instituto que tenga la
especialidad solicitada por el recurrente (si se trata de ttulo pedaggico se remite al
Instituto Pedaggico de Monterrico y al Instituto Argentina si es tecnolgico).
7. Entrega el Expediente, el informe y el Oficio al Jefe
ORGANO DE DIRECCIN
Director:
8.
9.
Firma el oficio y remite la documentacin al Instituto designado, donde una Comisin

especfica evala el Expediente, elabora un informe y lo remite la Direccin de Educacin
de Lima.
Deriva el Informe al Instituto y el Expediente a la Unidad de Gestin Pedaggica.

Director TP.:
10. Deriva los documentos al Especialista de Educacin Superior.
Especialista de Educacin Superior:
11. Revisa el informe y de encontrarlo conforme procede a visar el ttulo.
Director TP.:
12. Revisa y visa el ttulo si est conforme.
Secretaria:
13. Registra la documentacin y remite el Ttulo y el Expediente a Ttulos, Actas y Certificados.
Archiva copia del Informe, Oficio e Informe del Instituto.
Tcnico:
14. Revisa los documentos y elabora el Proyecto de Resolucin de Revalidacin en original y 6
copias. Prepara Oficio de remisin al Ministerio de Educacin.
15. Entrega al Especialista para su visacin.
16. El Oficio y el Proyecto de Resolucin es remitido a la Direccin, adjuntando el Ttulo
correspondiente.
RGANO DE DIRECCIN
17. Procedimiento D-TD-02: Aprobacin y Distribucin de Resoluciones (Pasos del 1 al 11).
18. Entrega documentos a Ttulo, Actas y Certificados.
19.
20.
21.
22.

Tcnico:
Anota en el reverso del Ttulo la fecha y el Nmero de Resolucin y entrega al Especialista.
El especialista firma el Ttulo y lo entrega al Auxiliar de Ventanilla.
Remite el original de la Resolucin, copias y antecedentes a Trmite Documentario.
Archiva 1 copia de la Resolucin.
TRMITE DOCUMENTARIO
23. Distribuye las copias a las reas involucradas:
- Original, dos copias y antecedentes para el Archivo General, los cuales se entregan con
un Cuaderno de Cargo donde se registra el Nombre del Encargado del Archivo, los N
de Resoluciones entregadas y la fecha.
- 1 copia de la Resolucin, al Ministerio de Educacin con Oficio.
- 1 copia de Resolucin para Trmite Documentario.
FIN
El Auxiliar de Ttulos, Actas y Certificados entrega el Ttulo al interesado, previo registro en el
Cuaderno de Cargo.
CDIGO: D-AT-05
PROCEDIMIENTO
EQUIVALENCIA DE TTULO DE TCNICO O PROFESIONAL TCNICO.
OBJETIVO
Realizar la equivalencia a los Ttulos de Perito Profesional, Tcnico de Mando Medio, Experto
Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional o de otra denominacin al Ttulo de
Tcnico o de Profesional Tcnico.
BASE LEGAL
- N 036-85-ED.
REQUISITOS
- Solicitud
- Fotocopia de autenticada del Ttulo.
- Ttulo Original.
- Certificados
- Recibo de pago.
ORIGEN
Mesa de Partes del rea de Ttulos, Actas y Certificados.
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega a la Direccin Tcnico Pedaggica.
Director TP:
3. Revisa y deriva la documentacin al Especialista de Educacin Superior.
Especialista de Nivel:
4. Analiza los documentos, realiza la equivalencia de acuerdo al ttulo presentado y elabora
informe. Devuelve los documentos al Jefe de la Unidad de Gestin Pedaggica.
Director TP:
5. Enva un Memorndum al rea de Actas, Ttulos y Certificados, para atencin de la
equivalencia.
Tcnico de Ttulos:
6. Revisa coloca al reverso del Ttulo y anota los datos correspondientes.
7. Elabora el proyecto de Resolucin en original y 6 copias.
8. Entrega al Especialista para su visacin.
9. El Proyecto de Resolucin es remitido a la Direccin, adjuntando el Ttulo
correspondiente.
ORGANO DE DIRECCIN
10. Procedimiento D-TD-02: Aprobacin y Distribucin de Resoluciones (Pasos del 1 al 11).
11. Entrega documentos a Ttulo, Actas y Certificados.
Tcnico:
12. Anota en el reverso del Ttulo la fecha y el Nmero de Resolucin y entrega al Especialista.
Especialista
13. Firma el Ttulo y lo entrega al Auxiliar para su entrega a Trmite Documentario.
TRMITE DOCUMENTARIO
14. Distribuye las copias a las reas involucradas:
- Original, dos copias y antecedentes para el Archivo General, los cuales se entregan con
un Cuaderno de Cargo donde se registra el Nombre del Encargado del Archivo, los N
de Resoluciones entregadas y la fecha.
- 2 copias para Trmite Documentario.
15. Archiva copia de la Resolucin.
FIN
El Auxiliar de Ttulos entrega el Ttulo con la equivalencia correspondiente y la copia de la
Resolucin al usuario, previo registro en el Cuaderno de Cargo.
CDIGO: D-AT-07
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DUPLICADOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS
EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS.
OBJETIVO
Otorgar Certificados de Estudios Duplicados para ex alumnos de Centros Educativos
recesados o clausurados.
BASE LEGAL
- Ley N 23384 (Art. 92) Ley General de Educacin
- N 03-83-ED. (Art. 62).
- N 04-83-ED (Art. 57).
- R.V.M. N 047- Normas para la Certificacin de Estudios de Educacin Secundaria.
- R.V.M. N 202-81-ED.
- Directiva N 63-VME/OA/DIA-UPB-85.
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Boleta de pago.
- 1 Fotografa
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud indicando el ao y el grado
de estudios, y los requisitos establecidos en Trmite Documentario.
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega al rea de Ttulos, Actas y Certificados.
Tcnico:
3. Recibe la documentacin.
4. Ubica los legajos correspondientes y anota en el Taln del Certificado el N de Expediente,
nombre del interesado, nombre del Centro Educativo y los aos solicitados.
5. Escribe los siguientes datos en el formato del Certificado: Nombre de la Entidad emisora
(Direccin Regional de Hunuco), Nombre del alumno, Centro Educativo, Notas de las
Actas de Evaluacin y fecha de expedicin, de acuerdo con las normas vigentes.
6. Pega y sella en el certificado la fotografa correspondiente.
Especialista:
7. Firma el Certificado y remite los documentos al rgano de Direccin, si es para un trmite
en el Extranjero.
FIN
El Especialista de Ttulo, Actas y Certificados entrega el Certificado al usuario, previo registro
en el Cuaderno de Cargo.
CDIGO: D-AT-08
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DUPLICADOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS
EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS.
OBJETIVO
Otorgar Certificados de Estudios Duplicados para ex alumnos de Centros Educativos
recesados o clausurados.
BASE LEGAL
- Ley N 23384 (Art. 92) Ley General de Educacin
- N 03-83-ED. (Art. 62).
- N 04-83-ED (Art. 57).
- R.V.M. N 047- Normas para la Certificacin de Estudios de Educacin Secundaria.
- R.V.M. N 202-81-ED.
- Directiva N 63-VME/OA/DIA-UPB-85.
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Boleta de pago.
- 1 Fotografa
ORIGEN
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega al Especialista Administrativo.
Especialista:
3. Recibe y revisa que los documentos estn de acuerdo con los requisitos establecidos.
4. En la Hoja de Registro de Expedientes (original), coloca el nmero de expediente, escribe
el nombre del interesado, asunto y dependencia a donde se deriva. Coloca e sello de
recepcin y la fecha.
5. Coloca el Nmero del Expediente en la Solicitud (original y copia).
6. Coloca el sello de foliacin y numera en forma manual cada folio del Expediente.
7. Registra los Certificados en la Lista de Distribucin de Expedientes: N de Expediente,
folios, asunto y nombre del recurrente.
8. Entrega los documentos al Tcnico de Actas y Certificados y recaba firma y fecha de
recepcin en la Lista de Distribucin.
Tcnico:
(Direccin Regional de Hunuco), Nombre del alumno, Centro Educativo, Notas de las
Actas de Evaluacin y fecha de expedicin, de acuerdo con as normas vigentes.
Especialista:
12. Firma el Certificado y remite los documentos al rgano de Direccin, si es para un trmite
en el Extranjero.
FIN
El Especialista Administrativo entrega el Certificado al usuario, previo registro del nombre y
firma del usuario como cargo de entrega.
CDIGO: D-AT-09
PROCEDIMIENTO
VISACIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS
RECESADOS O CLAUSURADOS.
OBJETIVO
Visar los Certificados de Estudios de ex alumnos de Centros Educativos recesados o
clausurados.
BASE LEGAL
- TUPA
- R.D. 1450-90DDEL.
- R.D. 893-87-ED.
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Certificado de Estudios
- Recibo de pago.
ORIGEN
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega al Especialista de Ttulos, actas y Certificados.
Especialista:
4. Coloca el sello de recepcin y la fecha en la Hoja de Registro de Expedientes (original)
coloca el nmero de expediente, escribe el nombre del interesado, asunto y dependencia
a donde se deriva. Coloca el sello de recepcin y la fecha.
5. Registra los Certificados en la Lista de Distribucin de Expedientes: N de Expediente,
folios, asunto y nombre del recurrente.
6. Entrega los documentos al Tcnico de Actas y Certificados y recaba firma y fecha de
recepcin en la Lista de Distribucin.
Tcnico:
7. Ubica los legajos correspondientes, verifica las Notas del Certificado con las Actas de
Evaluacin, las firmas de los directores y que los cursos estn de acuerdo con la currcula
del Ministerio de Educacin.
8. De estar conforme, coloca el sello de visacin en el reverso del Certificado y llena los
datos: N de registro correlativo anual, fecha y Centro Educativo.
Especialista:
9. Firma el Certificado y remite los documentos al Despacho Directoral si es para un trmite
en el Extranjero.
FIN
El Tcnico de Ttulos, Actas y Certificados entrega el Certificado al interesado, recabando en
un cuaderno de cargo, el nombre, el DNI y la firma del interesado.
CDIGO: D-AT-10
PROCEDIMIENTO
VISACIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE CAPACITACIN DE EDUCACIN OCUPACIONAL
PBLICOS Y PRIVADOS.
OBJETIVO
Visar los Certificados de Estudios de alumnos de Centros de Educacin Ocupacional pblicos y
privados que deseen viajar al extranjero y seguir estudios.
BASE LEGAL
- TUPA
- R.D. 833-87-ED.
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Certificado de Capacitacin Caligrafiados.
- Recibo de pago.
ORIGEN
Trmite Documentario (Actas y Certificados).
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega al Tcnico de Ttulos, Actas y Certificados.
Tcnico de Ttulos, Actas y Certificados:
(Direccin Regional de Educacin Hunuco), Nombre del alumno, Centro Educativo, Notas
de las Actas de Evaluacin y fecha de expedicin, de acuerdo con las normas vigentes.
Especialista:
6. Firma el Certificado de Capacitacin.
FIN
El Tcnico de Ttulos, Actas y Certificados entrega el Certificado al Director del CEO, previo
registro del nombre y firma del Director del Centro Educativo en el cuaderno de cargo
respectivo.
CDIGO: D-AT-11
PROCEDIMIENTO
VISACIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE LOS CINCO PRIMEROS PUESTOS.
OBJETIVO
Visar los Certificados de Estudios de los cinco (05) primeros puestos de Educacin Secundaria
de los Centros Educativos Pblico y Privados.
BASE LEGAL
- TUPA
- R.D. 1225-85-ED.
- R.D. 833-87-ED.
REQUISITOS
- Oficio del Centro Educativo.
- Decreto Directoral de los cinco (05) primeros puestos.
- Acta de la Comisin Evaluadora conteniendo para los diez (10) primeros puestos:
- Orden de Mrito
- Puntaje Total Anual
- Total Calificativo
- Nmero de Asignaturas.
- Promedio general
- Firma de la Comisin.
- Cuadro de Mrito de los diez (10) primeros puestos.
- Certificado de estudios de cinco (05) aos continuos.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Centro Educativo presenta por Oficio y los requisitos
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega al Tcnico de Ttulos, Actas y Certificados.
Tcnico:
4. Verifica las notas de los certificados contra las Actas Promocionales (un acta por cada
ao).
Especialista:
5. Firma el Certificado, prepara cargo y deriva los Certificados y el Acta de la Comisin del
Centro Educativo a la Direccin Tcnico Pedaggica.
6.
7.
8.
9.

Secretaria:
Registra el expediente y la procedencia, prepara Hoja de Envo y lo entrega al Director.
Director TP:
Revisa el expediente y designe a quien se deriva el expediente.
Secretaria:
Deriva el Expediente, previa firma del cargo.
Especialista de Educacin Secundaria:
Revisa los documentos, si es conforme, lo visa.
Director TP:
10. Revisa el expediente, si es conforme, firma el Certificado.

Secretaria:
11. Entrega al Director del Centro Educativo los Certificados visados, previa firma del cargo .
FIN
Secretaria archiva copia del Acta.
CDIGO: D-AT-12
PROCEDIMIENTO
VISACION DE NMINAS DE MATRCULA.
OBJETIVO
Visar las nminas de Matrculas de los Centros Educativos, Centros de Educacin Ocupacional y
Programas No Escolarizados.
BASE LEGAL
- R.V.M. N 193-88-ED, Norma de Reglamentacin de Evaluacin.
REQUISITOS
- Oficio de la Institucin.
- Copia autenticada de la Resolucin de creacin.
- Decreto Administrativo de aprobacin de Nmina conteniendo la especialidad, turno,
seccin y N de alumnos por semestre acadmico.
- Documentos que autoricen cambios de local, de nombre, otros.
- Cuadro de mrito de ingresantes.
- Metas de atencin anual aprobadas.
- 3 ejemplares de Nminas de Matrcula.
- Oficio de autorizacin de reproduccin de documentos por sistema computarizado
actualizado, si no se presenta en formatos del Ministerio de Educacin.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Centro Educativo presenta su solicitud y los requisitos
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega a Tcnico de Ttulos, Actas y Certificados.
TITULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS
Tcnico:
3. Recibe la documentacin y registra en el Libro de Registro de Centros Educativos o de
Institutos.
4. Revisa las nminas en orden alfabtico (apellidos, nombres, edad y procedencia), y las
firmas del profesor y director de acuerdo a los requisitos y normas vigentes. Constata las
nminas de matrcula con las Actas de Evaluacin semestral, recuperacin, cargo y/o
examen extraordinario.
Especialista:
5. De estar conformes, firma y sella la Nmina.
6. Elabora, revisa, firma la Nmina y el Memorndum. Dispone su envo a la Direccin
Tcnica Pedaggica.
7. Revisa Nmina de estar conforme, coloca el sello del Jefe y recaba su firma.
8. Se devuelven los documentos al rea de Ttulos, Actas y Certificados.
Tcnico:
9.
Devuelve debidamente visadas dos ejemplares de Nminas de Matrcula al Centro

Educativo, Centro de Educacin Ocupacional o Programa No Escolarizado, previo registro
en el cuaderno de cargos.
10. Archiva la nmina original y antecedentes.
FIN
CDIGO: D-AT-13
PROCEDIMIENTO
VISACION DE NMINAS DE MATRCULA.
OBJETIVO
Visar las nminas de Matrculas de los Centros Educativos, Centros de Educacin Ocupacional y
Programas No Escolarizados.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Oficio de la Institucin.
- Copia autenticada de la Resolucin de creacin.
- Decreto Administrativo de aprobacin de Nmina conteniendo la especialidad, turno,
seccin y N de alumnos por semestre acadmico.
- Documentos que autoricen cambios de local, de nombre, otros.
- Cuadro de mrito de ingresantes.
- Metas de atencin anual aprobadas.
- 3 ejemplares de Nminas de Matrcula.
- Oficio de autorizacin de reproduccin de documentos por sistema computarizado
actualizado, si no se presenta en formatos del Ministerio de Educacin.
ORIGEN
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico:
3. Recibe la documentacin y registra en el Libro de Registro de Centros Educativos o de
Institutos.
4. Revisa las nminas en orden alfabtico (apellidos, nombres, edad y procedencia), y las
firmas del profesor y director de acuerdo a los requisitos y normas vigentes. Constata las
nminas de matrcula con las Actas de Evaluacin semestral, recuperacin, cargo y/o
examen extraordinario.
5. De estar conformes, firma y sella la Nmina.
6. Elabora, revisa, firma la Nmina y el Memorndum. Dispone su envo a la Direccin
Tcnica Pedaggica.
Especialista:
7. Revisa la Nmina, de estar conforme, coloca el sello del Jefe y recaba su firma.
8. Se devuelven los documentos al rea de Ttulos, Actas y Certificados.
Tcnico:
9.
Archiva la nmina original y antecedentes.
FIN
El tcnico de Ttulos, Actas y Certificados entrega 2 ejemplares de la Nmina al Director o
Secretario General del Centro Educativo, previo registro en el Cuaderno de Cargo.
CDIGO: D-AT-14
PROCEDIMIENTO
VISACION DE ACTAS DE CENTROS EDUCATIVOS.
OBJETIVO
Visar las Actas de Evaluacin de Educacin Primaria y Secundaria de los Centros Educativos
Pblicos y Privados.
BASE LEGAL
- D.S. 003-83-ED.
- D.S. 004-83-ED
- R.M. 024-90-ED
- R.M. 188-90-ED
REQUISITOS
- Oficio
- 2 ejemplares de Actas Finales o Promocionales.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
establecidos en Trmite Documentario para el rea de Ttulos, Actas y Certificados.
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico:
3. Recibe la documentacin y registra en forma cronolgica en el Libro de Registro de
Centros Educativos.
4. Revisa las Actas con las Nminas del 1ro. al 6to. Grado en el caso de Primaria y del 1ro. al
5to. en el caso de Secundaria en orden alfabtico (apellidos, nombres, edad y
procedencia), las notas por asignatura, el ao o grado de estudios donde el docente firm
las Actas de Evaluacin final y la firma del Director de acuerdo con los requisitos y normas
vigentes.
Especialista:
5. De estar conformes, pone su visto bueno.
6. Firma y sella las Actas.
7. Archiva un ejemplar de las Actas y antecedentes.
FIN
El tcnico entrega las Actas al Director del Centro Educativo, previo registro en la copia del
Oficio. Devuelve al Tcnico para el registro en el Cuaderno de Cargo.
CDIGO: D-AT-15
PROCEDIMIENTO
VISACION DE ACTAS DE EVALUACIN DE INSTITUTOS SUPERIORES PEDAGGICOS,
TECNOLGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES.
OBJETIVO
Visar las Actas de Evaluacin de los Institutos Superiores Pedaggicos, Tecnolgicos y Escuelas
Superiores.
BASE LEGAL
- 776-88-ED Sistema de Evaluacin de los Institutos y Escuelas Superiores.
REQUISITOS
- Oficio
- Ejemplares de Actas.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Instituto presenta su solicitud y los requisitos
establecidos en Mesa de Partes del rea de Ttulos, Actas y Grados.
DECRIPCIN
Tcnico:
1. Revisa las Actas con las Nminas de acuerdo a los requisitos y normas vigentes: Nombres,
Plan de Estudios por especialidad y semestre acadmico, Notas, Curso desaprobados y
firmas autorizadas.
2. En el caso de Institutos Superiores Tecnolgicos deben firmar el Jefe de Departamento,
Secretario Acadmico, Docente y Director.
3. En el caso de Institutos Superiores Tecnolgicos deben firmar el Director y el Secretario
General.
Especialista:
4. De estar conforme, firma y sella las Actas.
5. Archiva un ejemplar de las Actas y antecedentes.
FIN
El tcnico entrega las Actas al Director o Secretario del Instituto, previo registro en el
Cuaderno de Cargo.
CDIGO: D-AT-16
PROCEDIMIENTO
VISACION DE ACTAS DE EVALUACIN, RECUPERACIN, APLAZADOS Y SUBSANACIONES DE
CENTROS EDUCATIVOS.
OBJETIVO
Visar las Actas de Evaluacin, Recuperacin, Aplazados y Subsanaciones del Mes de Enero,
Febrero y Marzo de Educacin Primaria y Secundaria de los Centros Educativos Pblicos y
Privados.
BASE LEGAL
- R.M. 127-85-ED
- R.M. 077-84-ED
- D.S. 003-83-ED.
- D.S. 004-83-ED
REQUISITOS
- Oficio
- 2 ejemplares de Actas Finales o Promocionales.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
establecidos en Trmite Documentario para el rea de Ttulos, Actas y Certificados.
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico:
3. Recibe la documentacin y registra en forma cronolgica en el Libro de Registro de
Centros Educativos.
4. Revisa las Actas de Recuperacin del mes de Enero a Marzo del nivel Primaria, Secundaria
de Menores de Centros Educativos Pblicos y Privados de acuerdo con los requisitos y
normas vigentes.
Especialista:
5. De estar conformes, coloca su visto bueno en las Actas.
6. Revisa, firma las Actas y Archiva un ejemplar de las Actas y antecedentes.
FIN
El tcnico de Ttulos, Actas y Certificados entrega las Actas al Director del Centro Educativo,
previo registro en el Cuaderno de Cargo.
CDIGO: D-AT-17
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE CONSTANCIA DE HABER FIRMADO ACTAS DE EXMENES DE EVALUACIN
FINAL PARA LOS DOCENTES QUE HAN TRABAJADO EN CENTROS EDUCATIVOS.
OBJETIVO
Otorgar constancia a los profesores que han trabajado en Centros Educativos firmando las
Actas de Evaluacin Final, para que se les acredite su acumulacin de tiempo de servicios.
BASE LEGAL
- Resolucin Suprema N 108-06-ED; (Artculo 2 inciso c).
REQUISITOS
- Solicitud en Formulario nico de Trmite.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud en Trmite Documentario.
DECRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico:
3. Recibe y ubica en los libros correspondientes el nombre del Centros Educativo,
Asignaturas y Ao o Grado de Estudios, donde el docente firm las Actas de Evaluacin
Final.
Especialista:
4. Verifica que figure el nombre y firma del docente, de estar conforme fotocopia el Acta de
Evaluacin Final y lo entrega al Fedatario para su autenticacin.
FIN
El tcnico de Ttulos, Actas y Certificados entrega la fotocopia autenticada al usuario,
hacindole firmar Cargo correspondiente.
Comisin de Procesos
CDIGO: D-CP-01
PROCEDIMIENTO
APERTURA DE PROCESO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Garantizar equidad justicia de la estabilidad del trabajador y del inters del servicio cuando se
es solicitada la cesanta o destitucin de un trabajador administrativo o, sancin de suspensin
o separacin temporal o definitiva de un docente, ante la incursin de faltas de carcter
disciplinario en el ejercicio de sus funciones.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Estado.
- Ley 24029, Ley del Profesorado.
- D. LEg. 276, Ley General de la Carrera Administrativa.
- D.L. 11377, Ley de Escalafn y Servicio Civil.
- D.S. 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado.
- D.S. 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
- D.S. 002-94-JUS.
- D.S. 004-96-ED.
- R.D. 006-76-INAP-DNP-UN
- Reglamento Interno de la Comisin de Procesos Administrativos.
- Cdigo Penal
- Cdigo de Menores.
REQUISITOS
- Oficio del Director del Centro Educativo, denuncias al presidente y miembros de la APAFA;
denuncias de autoridades de la comunidad.
- Faltas administrativas derivadas de las ADES, las mismas que deben ser resumida y debe
contener un informe de opinin del Especialista o Coordinador de la misma por las
presuntas faltas cometidas. Cuando se traten de abandonos, deben especificarse
necesariamente las fechas. Los documentos deben presentarse oportunamente, sin que
haya transcurrido ms de 5 das desde la comisin de la falta.
- Informe de Auditora Interna a raz de denuncias o quejas.
- Documentos probatorios en original y copia autenticada, debidamente foliados en orden
cronolgico.
- Informes de la Direccin Tcnico Pedaggica.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando Auditora Interna formula y presenta la peticin de sancin
con la justificacin y documentacin respectiva con las recomendaciones del caso.
Cuando la Direccin Tcnico Pedaggica presenta el informe sobre la comisin de faltas.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMETARIO
2. Entrega los documentos al rea de Gestin Administrativa, separados los que
corresponden a la comisin Permanente de Procesos Administrativos de los Procesos
Disciplinarios.
OFICINA DE ADMINISTRACIN
Secretaria:
3. Recibe los documentos de Trmite Documentario y anota en los Libros de Registro.
Especialista de Personal:
4. Recibe el expediente y solicita el Informe Escalafonario o de Planillas, segn se requiera.
Tcnico de Escalafn:
5. Elabora el Informe Escalafonario respectivo.
Tcnico de Planillas:
6. Elabora el informe de pagos. Toma conciencia del caso para futuras acciones.
7. Revisa el Expediente y verifica la informacin del Informe Escalafonario/Planillas, firma y
dispone se derive a la Comisin Permanente de Procesos Administrativos o a Auditora
Interna.
8. Aade los informes al expediente, respetando la foliacin inicial, dndole continuidad por
orden de recepcin. Los documentos que se reciben o se generan al ltimo, se acumulan
en la parte final.
COMISIN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Secretaria:
9. Registra el expediente y documentos en el Cuaderno de Registro General y en el Libro de
ndice segn orden alfabtico de apellidos.
10. Verifica la foliacin de los documentos y aade una Cartula (segn formato) con los
datos que identifiquen al Expediente.
Presidente:
11. Revisa y designa al Asesor encargado, al atencin del expediente.
Asesor Encargado:
12. Analiza los documentos que forman parte del expediente para definir si procede la
apertura de proceso.
13. Evala las pruebas que sustentan las acusaciones y define los cargos con arreglo a las
normas vigentes.
14. Elabora el borrador de informe de opinin.
Comisin de Procesos:
15. Revisan el expediente y el Informe del Asesor, se pronuncia sobre si existen causales para
aperturar el proceso administrativo al servidor.
Secretaria de la Comisin:
16. Relata las secuencias en el Libro de Actas de la Comisin.
Asesor:
17. Corrige el borrador del Informe segn las observaciones de los miembros de la comisin,
firma y recaba las firmas de los miembros de la comisin en el Informe de
Pronunciamiento.
18. Elabora el proyecto de Resolucin Directoral de Apertura de Proceso conteniendo el
resumen de las imputaciones as como el sustento legal y la nocin administrativa que se
instaura.
Secretaria:
19. Tipea el Proyecto de Resolucin de Apertura.
20. Gestiona la reproduccin del Proyecto de Resolucin en Impresiones (17 ejemplares como
mnimo).
21. Eleva al rgano de Direccin el Proyecto de Resolucin, firmado por los miembros de la
comisin acompaado del Informe correspondiente.
DIRECCIN:
22. Recibe, firma y tramita la numeracin a la Oficina de Trmite Documentario.
23. Procedimiento D-TD-02: Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.

24. Devuelve las autgrafas y el expediente a Comisin de Procesos.
COMISIN DE PROCESOS
25. Mantiene un seguimiento a las Resoluciones emitidas para que sean notificadas al
interesado, cuidando que se haga dentro del plazo establecido en el art. 81 del D.S. 00294-JUS.
Segunda Parte: El proceso Administrativo
Asesor:
26. Analiza detenidamente el expediente y extrae en detalle las imputaciones.
27. Elabora el Proyecto de Pliego de Cargos o imputaciones de manera clara e indubitable
(nunca en forma de interrogatorio) de manera que sean absueltas de manera precisa.
Presidente:
28. Revisa y firma el Pliego de Cargos.
29. Dispone su envo al servidor procesado, si es dentro del mbito, se debe hacer en forma
personal y si corresponde a otras ADES, mediante oficio de remisin.
30. Cuando el procesado es no ubicable, se le notifica mediante aviso en el Centro de Trabajo
o publicacin en el Diario de mayor circulacin de la regin.
TRABAJADOR PROCESADO
31. Recibe la Resolucin de Apertura de Proceso y es puesto a disposicin del rea de Gestin
Administrativa, por recomendacin de Auditora Interna, o cuando la Resolucin de
Apertura de Proceso lo dispone, en cuyo caso hace entrega de cargo a su Jefe inmediato
superior, mediante un Acta de Entrega de Cargo.
32. El rea de Gestin Administrativa debe evaluar y tomar accin inmediata en el caso del
procesado.
33. Recibe el Pliego de Cargos y presenta sus Pruebas de Descargo dentro de los 15 das
hbiles de haber recibido el pliego de cargos con la resolucin de apertura de proceso.
Adicionalmente puede ampliar el plazo 5 das ms.
TRMITE DOCUMENTARIO
35. Entrega las Pruebas de Descargo del servidor procesado a la Comisin de Procesos
Administrativos.
Secretaria:
36. Recibe las Pruebas de Descargo del trabajador, las registra en el Libro de Ingresos y en el
Libro ndice; anexndolo al expediente correspondiente.
Asesor Encargado:
37. Evala y analiza los cargos ms el Descargo.
38. Elabora un borrador de Proyecto de Informe Final.
Comisin:
39. Revisa el Expediente y adopta acuerdos y recomendaciones por mayora de votos o
unanimidad, redactndose en el Libro de Actas de Sanciones (o pronunciamientos).
Asesor Encargado:
40. Elabora el Informe Final y el Proyecto de Resolucin. Debe cuidar que la Resolucin se
emita dentro de los 40 das hbiles despus de que el procesado ha presentado su
descargo.
Secretaria:
41. Tipea el Proyecto de Resolucin, gestiona la firma de los miembros de la Comisin y eleva
el Proyecto de Resolucin conjuntamente con el Informe al Despacho Directoral.
DIRECCIN
42. Procedimiento D-TD-02: Aprobacin y Distribucin de Resoluciones, a las respectivas
reas de la Unidad de Servicios Educativos, Centro Educativo e interesado, para los fines
pertinentes.
43. Trmite Documentario notificar al Procesado, hacindole llegar la Resolucin
correspondiente, debiendo cuidar que se haga dentro del plazo previsto por Ley.
FIN
El expediente con lo actuado, incluyendo el Informe Final y las recomendaciones de la
Comisin de Procesos Administrativos, as como la Resolucin Directoral de sancin, son
archivadas en Trmite Documentario. La Oficina de Administracin ejecutar el cumplimiento
de las disposiciones de la Resolucin respectiva.
Comisin de Procesos
CDIGO: D-CP-02
PROCEDIMIENTO
RECURSO DE RECONSIDERACIN DE PROCESOS ADMNINISTRATIVOS
OBJETIVO
Expedir las resoluciones por reconsideracin de procesos administrativos.
BASE LEGAL
- Ley 24029.
- D. L. 276.
- D.S. 019-90-ED.
- D.S. 005-90-PCM.
- D.S. 002-94-JUS.
- D.S. 004-96-ED.
- R.M. 166-96-ED.
REQUISITOS
- Solicitud en Formulario nico de Trmite (FUT).
cronolgico.
- Se deben presentar dentro de los 15 das hbiles de haber sido notificado.
- Firma del letrado que avala.
ORIGEN
El usuario presenta solicitud en Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMETARIO
2. Entrega los documentos al rgano de Direccin.
RGANO DE DIRECCIN
3. El Director revisa los documentos y anota en el Libro de Registro.
ASESORA JURDICA
Abogado:
4. Recibe los documentos y anota en el Libro de Registro.
5. Solicita los antecedentes de la Resolucin impugnada, si es que el expediente no los
incluyera.
6. Revisa el Expediente, elabora un informe legal y dispone la remisin de los actuados a la
Comisin de Procesos Administrativos.
7. Solicita Informe de la Oficina de Bienestar, en los caso de licencias por salud.
COMISIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Secretaria:
8. Recibe el recurso de impugnacin con sus antecedentes, anexos al informe de Asesora
Jurdica. Verifica la foliacin y la Constancia de Notificacin.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Registra los documentos en el Libro de Registro de Ingresos y en el Libro ndice.

Presidente:
Revisa y designa al miembro encargado de la atencin de expedientes.
Asesor Encargado:
Analiza el expediente, resume las imputaciones y elabora un borrador del Informe.
Comisin:
Revisa el expediente y el borrador del informe y acuerda si existe mrito para declarar
fundado o infundado el recurso de reconsideracin, anotndose en el Libro de Acta
correspondiente.
Asesor:
Elabora el Informe Tcnico correspondiente.
Secretaria:
Tipea el Informe Tcnico y el Proyecto de Resolucin; Gestiona la impresin de las copias.
Procedimiento A-AB-13 Procedimiento de Impresin de Documentos.
Recaba las firmas de los miembros de la Comisin.
DIRECCIN
17. El Director revisa el expediente y de estar conforme se procede al Procedimiento D-TD-02:
Aprobacin y Distribucin de Resoluciones, a las reas respectivas, Centro Educativo y al
interesado.
FIN
Trmite Documentario notifica al Recurrente dentro del plazo establecidos por Ley.
Comisin de Procesos
CDIGO: D-CP-03
PROCEDIMIENTO
RECURSO DE APELACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO
Expedir las resoluciones por apelacin de procesos administrativos.
BASE LEGAL
- Ley 24029.
- D. L. 276.
- D.S. 019-90-ED.
- D.S. 005-90-PCM.
- D.S. 002-94-JUS.
- D.S. 004-96-ED.
- R.M. 166-96-ED.
REQUISITOS
cronolgico.
- Se deben presentar dentro de los 15 das hbiles de haber sido notificado.
- Adjuntar nueva prueba instrumental.
- Firma del letrado que avala.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud de apelacin en la Oficina
de Trmite Documentario de la Direccin Sub Regional de Educacin (de origen).
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMETARIO
2. Entrega los documentos al rgano de Direccin del Director Regional.
RGANO DE DIRECCIN
3. El Director eleva mediante oficio el recurso de apelacin acompaado con todos los
antecedentes ante la Direccin Regional.
TRMITE DOCUMETARIO
5. Entrega los documentos al rgano de Direccin del Director Regional.
RGANO DE DIRECCIN REGIONAL
Secretaria:
6. Recibe Los documentos y anota en el Libro de Registro de Ingresos.
Director:
7. Revisa el expediente y dispone la remisin de los actuados a la Oficina de Asesora
Jurdica.
OFICINA DE ASESORA JURDICA

Abogado:
8. Revisa el expediente y solicita, de ser necesario, informes de la Oficina de Bienestar Social
en casos de apelaciones en las que se tengan que ver licencias de salud.
9. Emite su informe de opinin legal.
COMISIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Secretaria:
10. Recibe el recurso de impugnacin con sus antecedentes, verifica la foliacin y la
Constancia de Notificacin.
11. Registra los documentos en el Cuaderno de Registro.
Presidente:
12. Revisa y designa al miembro encargado de la atencin de expedientes.
Asesor Encargado:
13. Analiza el expediente, resume las imputaciones y elabora un Informe.
Comisin:
14. Revisa el expediente y el Informe del Miembro y acuerda si existe mrito para declarar
fundado o infundado el recurso de apelacin anotndose en el libro de Acta
correspondiente.
Asesor Encargado:
15. Elabora el Informe Tcnico y el Proyecto de Resolucin.
Secretaria:
16. Tipea el Informe Tcnico y el Proyecto de Resolucin.
17. Gestiona la impresin de las copias.
18. Procedimiento A-AB-13 Procedimiento de Impresin de Documentos.
19. Recaba las firmas de los miembros de la Comisin y eleva el expediente anexo al Informe
al rgano de Direccin.
RGANO DE DIRECCIN
20. El Director revisa el expediente y de estar conforme se procede al Procedimiento D-TD-02:
Aprobacin y Distribucin de Resoluciones, a las reas respectivas, Centro Educativo y al
interesado.
FIN
Trmite Documentario notifica al interesado dentro del plazo establecidos por Ley.
Jefatura
CDIGO: D-JE-01
PROCEDIMIENTO
FIRMA y NUMERACIN DE OFICIO O DIRECTIVA
OBJETIVO
Expedir el Trmite a los Oficios o Directivas emitidas por las distintas Oficinas de la Direccin
Regional y que deben ser refrendadas por el rgano de Direccin.
BASE LEGAL
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando una de las reas organizacionales remite un Proyecto de
Oficio o Directiva con los respectivos documentos sustentatorios a la Direccin.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECCIN
Secretaria:
1. Revisa y entrega el Proyecto de Oficio o Directiva y otros documentos al Director.
Director:
2. Revisa los documentos y firma el Oficio o Directiva. Devuelve los documentos a la
Secretaria para su entrega a la Oficina de que remiten el Proyecto.
Secretaria:
3. Entrega el original de la Directiva con sus antecedentes a la Oficina de Trmite de
Documentario (Archivo) y hace firmar un cuaderno en el que se ha registrado el nmero
de proyecto de resolucin (asignado por la Oficina de Origen) y el nmero de folios que
contiene de cargo de recepcin.
TRMITE DOCUMETARIO
(Cuando el documento es una Directiva)
4. Numera, folia y sella las transcripciones.
5. Archiva el original y el expediente con sus antecedentes.
6. Distribuye las transcripciones a las Oficinas y a los Interesados, haciendo llegar una para el
rgano de Direccin, la misma que ser archivada temporalmente y para posteriormente
encuadernarse (cada 500 ejemplares).
OFICINA DE ORIGEN
(Cuando el documento es un Oficio)
Secretaria:
7. Solicita el Nmero del Oficio a Trmite Documentario.
8. Sella el original del Oficio y sus copias.
9. Retiene una copia para su archivo.
10. Folia los antecedentes y da trmite respectivo.
11. Registra el Nmero de correlativo en el Oficio o Directiva y sus copias. Anota en el
Cuaderno de Registro:
- Nmero de Oficio
- Fecha
- Asunto
FIN
Se prepara la documentacin que es derivar al exterior, previo cargo, la misma que es
entregada en Trmite Documentario para su distribucin.
Trmite Documentario
CDIGO: D-TD-01
PROCEDIMIENTO
INGRESO DE DOCUMENTOS POR TRMITE DOCUMENTARIO
OBJETIVO
Realizar la recepcin, registro, clasificacin, foliacin, distribucin y seguimiento de
documentos que ingresan a la Direccin Regional de Educacin.
BASE LEGAL
- Ley 26111-94.
- Ley 25035, de Simplificacin Administrativa.
- D.L. 276
- R.D. 581-86-DE
- D.S. 0702-95-PCM
- Ley 26510
- D.S. 002-96-ED
- TUPA
- D.S. 075-94-ED
REQUISITOS
- Documentos sustentatorios
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y los requisitos
establecidos por Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMETARIO
Tcnico Administrativo:
2. Coloca el sello de recepcin y la fecha en la Solicitud (original y copia) u Oficio. Coloca el
Nmero de Expedientes y devuelve la copia al usuario.
3. Coloca el sello de foliacin y numera en forma manual cada folio del Expediente. Escribe
el N de folios.
4. Clasifica los documentos de acuerdo con la dependencia de destino.
5. Registra en un cuaderno los datos de los documentos que tienen un plazo determinado
para su entrega.
6. Ingresa en el Sistema la siguiente informacin en el Cargo de Entrega de Documentos de
la DRE y de las ADEs.
- Nmero de Expediente
- Clase de Documento
- Fecha de Ingreso
- Nmero de Folios
- Lugar
- Apellidos y Nombres
- Asunto
- Destino
- Fecha de Entrega
7.
8.
9.
Archiva los Listados de Distribucin de Expedientes Ingresados en la Carpeta (Folder)

correspondiente a cada Unidad Orgnica.
Distribuye los documentos a las Secretarias del Despacho Directoral y dems Unidades
Orgnicas, recabando firma y fecha de recepcin en la Lista de Distribucin de
Expedientes Ingresados.
Entrega toda la documentacin a las Secretarias de las diferentes Unidades Orgnicas
para la posterior entrega de la correspondencia al Service.
FIN
Recibidos los cargos de las Unidades Orgnicas, archiva cargos y cada fin de ao prepara un
legajo por cada Unidad.
Trmite Documentario
CDIGO: D-TD-02
PROCEDIMIENTO
APROBACIN Y DISTRIBUCIN DE RESOLUCIONES DIRECTORALES
OBJETIVO
Distribuir LAS Resoluciones emitidas por la Direccin Regional de Educacin a las reas
organizacionales que la conforman y a los usuarios.
BASE LEGAL
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando una de reas organizacionales remite un Proyecto de
Resolucin con el respectivo Expediente al rgano de Direccin.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECCIN
Secretaria:
1. Recibe, registra y revisa la foliacin de los documentos si cuenta con los sellos y firmas
autorizadas, de no estar conforme se devuelven con cargo a la Unidad Orgnica de origen
para su regularizacin.
Director:
2. Revisa que la parte considerativa y resolutiva del Proyecto de Resolucin se encuentre en
concordancia con los documentos sustentatorios.
3. Firma el original de la Resolucin y otros documentos y los devuelve a la Secretaria para
su entrega a Trmite Documentario.
TRMITE DOCUMETARIO
4. Registra el nmero correlativo en el original (autgrafa) de la Resolucin y sus copias.
Anota en el Cuaderno interno de control:
- Nmero de Resolucin.
- Fecha
- Asunto (parte resolutiva)
- Oficina
- Firma
5. Registra en el Libro de Registro Alfabtico de Resoluciones:
- Nmero de orden
- Apellidos y Nombres del interesado
- Asunto
- Nmero de Resolucin
- Fecha
6. Sella el original (autgrafa) de la Resolucin y sus copias.
7. Revisa que el nmero de folios de los documentos est de acuerdo con lo indicado en la
foliacin y que el nmero de ejemplares de Resolucin est completo.
8. Recaba firma del Especialista en las copias (transcripciones).
9. Separa las copias de las Resoluciones de acuerdo a las Unidades Organizacionales :
- Original (autgrafa) y copias para el archivo General.
- 1 para la Oficina de Administracin.
- 1 para el rea de Personal.
10.
11.
12.
13.
14.
1 para Planillas
1 para Escalafn
2 para la Oficina de Asesoramiento Tcnico
1 para el Archivo alfabtico de Trmite Documentario.
2 para Comisin de Procesos, 5 si el asunto es un proceso administrativo de su
competencia.
- 1 para el usuario.
Registra en orden correlativo en el cuaderno de Resoluciones: Fecha, N de Resolucin,
Asunto, Usuario.
Distribuye los documentos a las Secretarias de cada Unidad Orgnica, recabando firma y
fecha de recepcin en los cargos respectivos.
Selecciona las Resoluciones que deben entregarse a entidades externas, ADEs y Centros
Educativos:
- 2 copias para la ADE
- 2 para el Centro Educativo
- 1 para cada interesado comprendido en la Resolucin.
Distribuye las Resoluciones, recabando la firma del usuario y/o Director del Centro
Educativo.
Separa 1 copias de Resolucin y la archiva en un File Correlativo, el cual se utiliza para que
los usuarios obtengan fotocopias autenticadas. La segunda copia ser empastada en su
oportunidad. Archiva la autgrafa con sus antecedentes respectivos en forma correlativa
y pone el nmero de Resolucin.
FIN
El Tcnico Administrativo de Trmite Documentario entrega las copias de las Resoluciones a
los usuarios cuando son requeridas en ventanilla, o los remite al Service; segn el caso,
recabando firma y fecha de recepcin en el Cuaderno de Resoluciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OFICINA
DE
ASESORA JURDICA
HUNUCO PER
OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

REA DE RACIONALIZACIN
Asesora Jurdica
CDIGO: D-AL-01
PROCEDIMIENTO
FORMULACIN DE DICTAMEN
OBJETIVO
Emitir dictamen en el caso de recursos impugnatorios contra las resoluciones administrativas
expedidas por las reas de Desarrollo Educativo cuando los usuarios consideran que sus
derechos han sido transgredidos.
BASE LEGAL
- Ley 11377
- Ley 26111
- Ley 24029
- Ley 25212
- D.L. 276
- D.L. 22875
- D.S. 002-94-JUS
- D.S. 005-90-PCM
- D.S. 19-90-ED
- D.S. N 06-SC-67
REQUISITOS
- Formulario nico de Trmite, que debe ser presentada dentro de los 15 das hbiles
posteriores a la fecha de la Notificacin de la Resolucin.
- Copia de la Resolucin impugnatoria.
- Solicitud interponiendo recursos impugnatorio con la firma del abogado.
- Documentos sustentatorios que justifiquen la peticin del recurrente.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y Expediente en Trmite
Documentado.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMETARIO
2. Entrega los Expedientes al Asesor Jurdica.
ASESORA JURDICA
Secretaria:
3. Recibe, clasifica y registra los Expedientes en los libros de ingreso.
4. Registra y verifica la foliacin de cada expediente.
5. Clasifica los Expedientes de acuerdo con la prioridad del trmite.
Asesor:
6. Revisa los Expedientes, asesora y designa a los Abogados encargados de atender y
elaborar el dictamen.
Abogado:
7. Estudia y analiza los actuados y antecedentes del expediente con las normas legales
vigentes, de acuerdo con el procedimiento establecido en coordinacin con otras reas.
8. Formula el proyecto de dictamen o informe legal.
Secretaria:
Verifica el nmero de folios y tipea el Dictamen en original y 1 copia.
Asesor:
10. Revisa y firma el Dictamen.
Secretaria:
11. Numera y registra el Dictamen.
9.
RGANO DE IRECCIN
Director:
12. Revisa el Dictamen y devuelve a Asesora Jurdica.
ASESORA JURDICA
Secretaria:
13. Prepara el Proyecto de Resolucin.
Abogado:
14. Firma el Proyecto de Resolucin
15. Procedimiento D-TD-02: Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.
FIN
La Secretaria distribuye la Resolucin: original al rgano de Direccin y archiva la 1ra. Copia.
Procedimiento A-PE-31: Atencin de Recursos Impugnatorios (Reconsideracin, Apelacin y
Revisin).
Asesora Jurdica
CDIGO: D-AL-02
PROCEDIMIENTO
ABSOLUCIN DE CONSULTAS
OBJETIVO
Absolver consultas y brindar orientacin a los usuarios sobre diversos casos.
BASE LEGAL
- Ley 11377
- Ley 24023
- Ley 25212
- D.L. 276
- D.S. N 019-90-ED
- D.S. N 005-90-PCM
- D.S. N 06-SC-67
- D.S. N 02-94-JUS
REQUISITOS
- Formato de Consulta.
- Documentos sustentatorios.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario se acerca a las oficinas del Abogado y solicita se
le oriente en un caso determinado.
DESCRIPCIN
ASESORA JURDICA
Abogado:
1. Entrega el formato de consulta al usuario para su llenado.
2. Prioriza la agenda de ingreso del pblico usuario.
3. Verifica en el formato de consulta que la informacin sea la necesaria.
4. Analiza lo consultado en el marco de la legislacin vigente.
5. Brinda asesoramiento u observa la consulta.
FIN
Archiva los formatos de consultas.
Asesora Jurdica
CDIGO: D-AL-03
PROCEDIMIENTO
PROCESOS JUDICIALES
OBJETIVO
Defender los intereses del Estado y de la Direccin Regional de Educacin.
BASE LEGAL
- Ley 11377
- Ley 24023
- Ley 25212
- D.L. 276
- D.S. 005-90-PCM
- D.S. 19-90-ED
- D.S. N 06-SC-67
- D.S. N 02-94-JUS
- R.M. 016-96-ED
- Ley 23506
- Cdigo Civil
- Cdigo Procesal Civil.
REQUISITOS
- Notificacin de Demanda
ORIGEN
A. PROCESO CIVIL
A1. INICIADO POR EL USUARIO
El procedimiento se origina cuando el usuario interpone demandas en contra de la
Direccin Regional de Educacin y admitida la misma por Juzgado es notificada a la
Institucin.
A2. INICIADO POR LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
B. PROCESO PENAL
El procedimiento se origina cuando se interpone denuncia ante el Juzgado competente.
DESCRIPCIN
CASO A1
ASESORA JURDICA
Secretaria:
1. Recibe la Cdula de Notificacin con el Admisorio de la demanda y su Anexos.
2. Recibe el Escrito de apersonamiento del Procurador Pblico del Sector Educacin
delegando facultades en el Abogado (Director AJ) de la Direccin Regional de Educacin.
Director AJ:
3. Analiza la demanda
4. Investiga los hechos y contrasta con la Legislacin vigente.
5. Recopila la documentacin necesaria para sustentar la contestacin.
6. Elabora la Contestacin a la demanda.
7.
8.
9.
Presentacin la contestacin a la demanda con los documentos sustentatorios.

Efecta seguimiento durante la secuela del proceso, presentando los escritos necesarios,
concurriendo a las diligencias programadas por el Juzgado y de ser el caso interpone
recursos impugnatorios en contra de las resoluciones contraria a los intereses de la
Institucin.
Prepara u Informe para el conocimiento del rgano de Direccin.
CASO A2
ASESORA JURDICA
Director AJ:
10. Investiga los hechos y contrasta con la Legislacin vigente.
11. Recopila la documentacin necesaria para sustentar la demanda.
12. Elabora el Escrito de Demanda.
13. Presenta la demanda ante el Juzgado competente
14. Comunica al Procurador Pblico encargado de los asuntos judiciales del Sector Educacin,
la interposicin de la demanda, informndole de los hechos.
15. Efecta seguimiento durante la secuela del proceso, presentado los escritos necesarios.
Concurriendo a las diligencias programadas por el Juzgado y de ser el caso interpone
Institucin.
16. Prepara un Informe para el conocimiento del rgano de Direccin.
CASO B
ASESORA JURDICA
Director AJ:
17. Toma conocimiento de los hechos delictuosos realizado por los servidores del Sector y
contrasta con la Legislacin vigente, tipificando el delito.
18. Recopila la documentacin necesaria para sustentar la denuncia penal.
19. Elabora el Escrito de Denuncia.
20. Presenta la denuncia ante el Ministerio Pblico.
21. Comunica al Procurador Pblico encargado de los asuntos judiciales del Sector Educacin,
la interposicin de la denuncia, informndole de los hechos.
22. Efecta el seguimiento durante la secuela del proceso, presentado los escritos necesarios,
concurriendo a las diligencias programadas por el Juzgado y de ser el caso interpone
Institucin.
23. Prepara un Informe para el conocimiento del rgano de Direccin.
FIN
Archiva los documentos que se deriven dentro del proceso.
OFICINA
DE
ADMINISTRACIN
HUNUCO PER

Abastecimiento
CDIGO: A-AB-01
PROCEDIMIENTO
REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
OBJETIVO
Contar con informacin de los proveedores de bienes y servicios que requiere la Direccin
Regional de Educacin.
BASE LEGAL
- Ley del Presupuesto
- Normas Generales del sistema de Abastecimiento
- Reglamento nico de Adquisiciones
REQUISITOS
- Formato Ficha de Inscripcin de Proveedores
- Solicitud Formato nico de Trmite
- Copias Legalizadas de:
Licencia de funcionamiento
Registro comercial y/o Unificado
Registro nico de Contribuyente (RUC)
Lnea de Productos que expende (bienes) o tipo de servicios que presta.
Cartera de Clientes
D.N.I. del representante legal.
Minuta o Constitucin de la empresa.
ORIGEN
El Proveedor se apersona al rea de Abastecimiento solicitando su Inscripcin como proveedor
en la Direccin Regional de Educacin.
DESCRIPCIN
PROVEEDOR
1. Solicita y llena el formato Ficha de Inscripcin de Proveedores, adjuntando los
documentos requisitos.
2. Entrega el Expediente en Trmite Documentario.
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
4. Recibe expediente, firma cargo, registra la documentacin, numera y prepara Hoja de
Envo.
Director AD
5. Revisa el Expediente y lo deriva al rea de Abastecimiento.
Especialista de Abastecimiento:
6. Recibe expediente, revisa que cumpla con los requisitos y documentos del proveedor.
7.
Registra en el Libro de Registro de Proveedores en forma correlativa, anotando: N de

orden, fecha de Inscripcin, Razn Social, direccin, telfono, giro, representante legal y
DNI. y archiva toda la documentacin.
FIN
El Especialista de Abastecimiento archiva el Expediente.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-02
PROCEDIMIENTO
PROGRAMACIN DE NECESIDADES DE BIENES Y ELABORACIN DEL PLAN DE ADQUISICIONES
OBJETIVO
Prever en forma racional y sistemtica la satisfaccin de necesidades de bienes y la
programacin calendarizada, valorizada y clasificada por tipo de compra de los gastos de las
reas organizacionales de la Direccin Regional de Educacin, que aseguren el normal
desarrollo de sus actividades durante el ejercicio presupuestal subsiguiente.
BASE LEGAL
- Normas generales del Sistema de Abastecimiento
REQUISITOS
- Relacin de bienes (materiales de oficina y limpieza).
- Formato Cuadro de Necesidades.
ORIGEN
El Director de Administracin enva un Memorndum mltiple a las Oficinas organizacionales,
solicitando la programacin anual de sus necesidades de bienes y servicios, adjuntando la
Relacin de Bienes y el formato de Cuadro de Necesidades.
DESCRIPCIN
OFICINAS ORGANIZACIONALES
1. Llenan EL Cuadro de Necesidades de acuerdo a la Relacin adjunta y a sus reales
requerimientos. Lo remite a la Direccin de Administracin previamente coordinado y
aprobado por los Directores de Oficina, dentro del plazo establecido.
Secretaria:
2. Recibe el Cuadro de Necesidades, firma cargo, registra la documentacin y prepara Hoja
de Envo.
Director
3. Recibe el expediente y lo deriva al rea de Abastecimiento
4. Analiza, evala y racionaliza las cantidades especficas en el Cuadro de Necesidades, de
acuerdo al nmero de personas que conforman el rea orgnica, de estar conforme, visa
el cuadro de Necesidades. De lo contrario, lo devuelve al rea de organizacional.
5. Elabora el Cuadro Consolidado de Bienes y Servicios (O y 2C) confeccionado de acuerdo a
los rubros y clasificaciones establecidas por el Sistema Integral de Administracin
Financiera (SIAF), ajustando la disponibilidad, segn especifica el Calendario de
Compromiso.
6. Evala y determina el tipo de adquisicin de los requerimientos, de acuerdo a las
disposiciones legales y administrativas, y a la factibilidad tcnica o de mercado. Propone
el calendario o fecha probable de adquisicin de sus requerimientos.
7. Fija los costos totales proyectando el Plan de Adquisiciones (Original y 2 copias) , de
acuerdo a las modalidades de adjudicacin a nivel de rubro y por asignacin especfica, de
estar conforme firma y sella los documentos.
8.
Director AD:
Revisa el Cuadro Consolidado de Bienes y Servicios y el Plan de Adquisiciones; de estar
conformes los firma y sella y los remite al auxiliar de abastecimiento.
FIN
Auxiliar de Abastecimiento entrega:
- El Cuadro Consolidado de Bienes y Servicios y el Plan de Adquisiciones (O) a la Oficina
de asesoramiento Tcnico.
- El Cuadro Consolidado de Bienes y Servicios y el Plan de Adquisiciones (1C) para la
Direccin de Administracin.
- El Cuadro Consolidado de Bienes y Servicios y el Plan de Adquisiciones (2C) Archivo del
rea de Abastecimiento.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-03
PROCEDIMIENTO
PROGRAMACIN Y FORMULACIN DEL PRESUPUESTO DE SERVICIOS.
OBJETIVO
Obtener la programacin del abastecimiento de servicios requeridos para el funcionamiento
de las reas u oficinas organizacionales de la Direccin Regional de Educacin y Centros
Educativos de la jurisdiccin, en el ejercicio presupuestal subsiguiente.
BASE LEGAL
- Normas Generales del sistema de Abastecimiento
REQUISITOS
- Formato de Requerimientos de Servicios
ORIGEN
El Director de Administracin enva un Memorndum mltiple a las reas organizacionales y
Oficio Mltiple a los Centros Educativos e Institutos Superiores, solicitando la programacin de
sus requerimientos de servicios.
DESCRIPCIN
REAS U OFICINAS ORGANIZACIONALES Y CENTROS EDUCATIVOS
1. Llenan los formatos de Requerimientos de Servicios de acuerdo a las metas y objetivos
institucionales, datos estadsticos y previsiones relacionadas con el mantenimiento
preventivo y correctivo.
Secretaria:
2. Recibe el requerimiento de Servicio(s), lo registra y entrega al Director AD.
Director AD:
3. Revisa y deriva al Especialista de Abastecimiento.
4. Registra la documentacin, analiza, evala, reajusta y racionaliza las cantidades
especficas de acuerdo al nmero de personas que conforman la unidad orgnica o al
nmero de aulas del Centro Educativo, de ser conforme, visa el Requerimiento. De lo
contrario, lo devuelve a la unidad organizacional o Centro Educativo de origen.
5. Actualiza los precios de los servicios.
6. Consolida los requerimientos de servicios, confecciona los listados de acuerdo a los rubros
y clasificaciones establecidas por el Sistema Integral de Administracin Financiera (SIAF).
7. Obtiene los costos totales y elabora el Proyecto de Presupuesto de la Direccin Regional
de Educacin y visa los documentos.
Director AD:
8. Revisa el proyecto de Presupuesto de Servicios, de estar conforme, lo visa.
FIN
El Director de Administracin remite el proyecto de Presupuesto de Servicios a la Oficina de
Asesoramiento Tcnico.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-04
PROCEDIMIENTO
ATENCIN DE PEDIDOS DE ALMACN.
OBJETIVO
Atender y entregar oportunamente los pedidos de materiales de las reas y oficinas de la
Direccin Regional de Educacin.
BASE LEGAL
- Ley N 26706 - Presupuesto Pblico
- D.S. N 065-85-PCM Reglamento nico de adquisiciones.
- D. L. N 26850 Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado.
- D.L. N 22056 Sistema de Abastecimiento.
- R.S. N 118-80 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento.
REQUISITOS
- Oficio del Centro Educativo o Memorndum interno solicitando bienes de almacn.
- Cuadro de Suministro de Materiales.
ORIGEN
a) Centro Educativo Solicitante:
- La persona autorizada entrega en Trmite Documentario el Oficio del Director del
Centro Educativo.
- Procedimiento D-TD-01: Ingreso de Documentos por Trmite Documentario.
- Trmite Documentario entrega el documento al Tcnico de Abastecimiento.
b) rea interna solicitante:
- La Secretaria entrega al Director de Administracin el Memorndum.
DESCRIPCIN
Secretaria:
1. Recibe los documentos y los registra en los Libros de Registro.
Director AD:
2. Revisa los documentos y dispone se derive al Especialista de Abastecimiento.
3. Revisa el documento, lo numera, registra y entrega al Tcnico Administrativo con
Cuaderno de Cargo.
4. Revisa que los cdigos de los bienes solicitados coincidan con su descripcin.
5. Numera el documento en orden correlativo y registra en el Cuaderno de Control de
Pedidos, anota el nmero, los materiales, cantidades solicitadas y la fecha de recepcin.
6. Si se trata de reposicin de bienes gastados o malogrados, solicita la devolucin de los
mismos al Almacn.
7. Verifica el stock de los bienes solicitados en el Kardek.
8. De no haber en stock se realiza el Procedimiento A-AB-06 Adquisicin de Bienes y
Contratacin de Servicios.
Tcnico de Almacn:
9. Verifica en el archivo de almacn los pedidos anteriores de la entidad o rea solicitante, la
cantidad de materiales solicitados y entregados al usuario.
10. Elabora el Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA) en original y 4 copias.

11. Revisa la Pecosa, verifica la existencia de los bienes y aprueba la cantidad de materiales
que sern atendidos, d estar conforme, firma y sella Pecosa.
Tcnico de Almacn:
12. Numera, fecha y registra la Pecosa.
13. Separa los materiales para su entrega, de acuerdo a lo especificado en la Pecosa.
14. Efecta el descargo de materiales en el Kardex y la tarjeta de control visible de almacn.
15. Avisa al usuario solicitante para que se acerque al Almacn a recoger los bienes
solicitados.
16. Entrega los materiales solicitados al usuario y recaba su firma y sello en la Pecosa como
cargo de entrega de los bienes.
17. Entrega:
- PECOSA (2C) al Contador.
- PECOSA (3C) al Especialista de Abastecimiento.
- PECOSA (4C) al rea, Oficina o C.E. solicitante.
FIN
El Tcnico de Almacn archiva la PECOSA (O y 1C).
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-06
PROCEDIMIENTO
ADQUISICIN DE BIENES Y CONTRATACIN DE SERVCIOS
OBJETIVO
Adquirir los materiales y contratar los servicios solicitados por las reas u oficinas de la
BASE LEGAL
- Ley N 26706 - Presupuesto Pblico
REQUISITOS
- Oficio del Centro Educativo o Memorndum interno solicitando bienes de almacn.
- Calendario de Compromiso.
ORIGEN
Se origina cuando se solicita un servicio o en la Atencin de Pedidos de Almacn
(Procedimiento A-AB-05) no existe en stock los bienes solicitados o por un requerimiento
urgente no programado.
a) Centro Educativo Solicitante:
- La persona autorizada entrega en Trmite Documentario el Oficio del Director del
Centro Educativo.
- Procedimiento D-TD-01: Ingreso de Documentos por Trmite Documentario.
- Trmite Documentario entrega el documento al Tcnico de Abastecimiento.
b) rea interna solicitante:
- La Secretaria entrega al Director de Administracin el Memorndum.
DESCRIPCIN
1. Recibe, revisa y registra el Memorndum u Oficio.
2. Revisa y verifica los montos aprobados de acuerdo al calendario de compromisos, a fin de
no incurrir en sobregiro, de estar conforme, en coordinacin con el Director de
Administracin y en base al Registro de proveedores y a los materiales o servicio
solicitado, selecciona 3 proveedores que renan los requisitos indispensables.
3. Elabora una relacin del material faltante.
4. Elabora una Solicitud de Cotizacin (O y 3 copias) para cada proveedor que incluya precios
actualizados, impuestos de ley y flete, con un plazo de tres das para entregar la
Cotizacin sellada y firmada.
5. Firma, sella y numera la Solicitud de Cotizacin.
6. Entrega al proveedor Solicitud de Cotizacin (O), hacindole firmar el cargo.
7. Recibe las Cotizaciones o Proformas (original) de los proveedores.
8. Registra las Cotizaciones en orden correlativo en el cuaderno de Solicitudes de Cotizacin:
los materiales o servicio solicitado, cantidad, fecha y otros datos especficos. Adjuntan al
Memorndum u Oficio de requerimiento.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Elabora el Cuadro Comparativo de Cotizaciones (Original y 1 Copia), anotando el nombre

de los tres proveedores, materiales o servicio solicitado, cantidades y los precios
actualizados de acuerdo con los establecido en el reglamento nico de Adquisiciones
(RUA) y la Ley Presupuestos; firma y sella el Cuadro Comparativo.
Elige al proveedor que ofrece el material o servicio a menor precio en coordinacin con el
Director de Administracin.
Elabora la Orden de Compra u Orden de Servicio (original y 5 copias) a favor del
proveedor elegido.
Recaba las firmas del Contador y Director de la Oficina Administrativa.
Numera y consigna en el Registro de rdenes de Compra o Servicio: Nmero de la Orden,
Fecha, Proveedor y el monto.
Comunica al proveedor favorecido para que entregue en el plazo de tres das los
materiales cotizados, entregndole la Orden de Compra o Servicio (1C).
Procedimiento A-CO-03 Fiscalizacin de rdenes de Compra u rdenes de Servicio.
Recibe y consigna en el Registro de rdenes de Compra o Servicio el Programa y la
Asignacin del gasto de la Orden de compra correspondiente.
Entrega con cargo:
- Orden de Compra o Servicio (O y 2C) a Contabilidad.
- Orden de Compra o Servicio (4C) a Almacn.
- Orden de Compra o Servicio (5C) a Tesorera.
Archiva el Cuadro Comparativo de Cotizaciones, la Cotizacin del proveedor favorecido, la
copia de la Orden de Compra o Servicio (3C), el Memorndum u Oficio del requerimiento
y las Cotizaciones de los dos proveedores que no fueron favorecidos.
FIN
Procedimiento A-AB-07 Recepcin de Bienes Adquiridos.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-07
PROCEDIMIENTO
RECEPCIN DE BIENES ADQUIRIDOS
OBJETIVO
Recibir y registrar los bienes adquiridos, segn caractersticas y especificaciones tcnicas a fin
de abastecer las necesidades de las reas u oficinas organizacionales. reas de Desarrollo
Educativo y Centros Educativos de la jurisdiccin.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Orden de Compra o Servicio.
- Gua de Remisin o Documento de conformidad del servicio.
ORIGEN
Se origina por la adquisicin de bienes, materiales o la prestacin de algn servicio por parte
de un Proveedor (Procedimiento A-AB-06 Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios).
- Si se trata de de una orden de Servicio el rea solicitante comunica al Especialista de
Abastecimiento su conformidad de la prestacin del servicio solicitado.
- Si se trata de una Orden de Compa el Proveedor entrega los bienes solicitados al Almacn
DESCRIPCIN
Tcnico de Almacn:
1. Recibe del Proveedor los materiales solicitados con Gua de Remisin (O y 2C)
correspondiente.
2. Verifica la conformidad de los materiales de acuerdo a los especificado en la Orden de
Compra respectiva y en la Gua de Remisin, en relacin a la cantidad, marca, modelo,
tamao, calidad y dems especificaciones tcnicas.
3. Firma y sella la Gua de Remisin (O y 2C) y la Orden de Compra, en seal de conformidad.
4. Comunica la llegada de los bienes al usuario solicitante cuando se rata de artculos cuyo
almacenamiento es temporal, es decir que no son de stock de almacn, para que verifique
y de su conformidad.
5. Entrega al Proveedor la Gua de Remisin (O) sellada y archiva una copia y la Orden de
Compra.
6. Separa y almacena los materiales de acuerdo al Clasificador por la Naturaleza del Gasto.
7. Apertura y/o registra el ingreso de materiales en las Tarjetas de Control visible de
Almacn.
8. Elabora el Reporte de Existencias de Almacn (O y 1C). Entrega el original al Especialista
de Abastecimiento y archiva la copia.
FIN
El especialista de abastecimiento apertura y/o registra en las Tarjetas de Especies Valoradas
(Kardex) los bienes ingresados al Almacn.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-08
PROCEDIMIENTO
REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS DE BIENES DE ALMACN Y MATERIAL PEDAGGICO
OBJETIVO
Mantener informacin actualizada sobre el stock de bienes de Almacn y Material Pedaggico.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Tarjeta de Control Visible de Almacn
- Tarjetas de Control de Especies valoradas (Kardex)
- Cuadro de Distribucin de material pedaggico.
ORIGEN
Control peridico de los bienes de Almacn de la Direccin Regional de Educacin.
DESCRIPCIN
1. Apertura, registra y actualiza las tarjetas de Especies Valoradas (kardex) de bienes
ingresados al Almacn, efecta los clculos y descarga los ingresos y salidas.
2. Dispone el Control de Existencias, peridicamente o a solicitud de Auditora Interna.
3. Solicita al Oficinista de Abastecimiento de las Tarjetas de Especies Valoradas (Kardex) de
los bienes a ser inspeccionados.
4. Contrasta con los saldos registrados en las Tarjetas de Control Visible de Almacn y
verifica su existencia y correcta ubicacin fsica en el Almacn, de estar conforme, firma
las Tarjetas de Especies Valoradas (kardex) y coloca la fecha en que se efecta la
verificacin de saldos.
5. Si encuentra diferencias entre la existencia fsica y el saldo registrado en las Tarjetas
Kardex, indaga partiendo del saldo existente en la fecha de control precedente, y los
ingresos y salidas registradas. Efecta las correcciones en la Tarjetas, anotando la razn
de las modificaciones mediante documentos sustentatorios. Coloca la fecha de la
verificacin y el nuevo saldo, firmando conjuntamente con el Tcnico de Almacn.
6. Revisa los Cuadros de Distribucin de Material Tcnico Pedaggico y verifica las
existencias.
7. Archiva las Tarjetas de Especies Valoradas.
FIN
El especialista de abastecimiento con el Contador o el Director AD levantan un Acta en la que
se especifican los cdigos y descripcin de los bienes inspeccionados, su existencia fsica y
modificaciones que hubiera habido lugar, mensualmente.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-09
PROCEDIMIENTO
DISTRIBUCIN DE BIENES MATERIALES
OBJETIVO
Realizar la distribucin de bienes materiales a las reas de Desarrollo Educativo y los Centros
Educativos de la jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Ley 26706 Presupuesto Pblico
REQUISITOS
- Cuadro de Suministro de material pedaggico
- Cuadro de Distribucin de material fungible
- Memorndum
ORIGEN
Control peridico de los bienes de Almacn y Activo Fijo de la Direccin Regional de Educacin.
DESCRIPCIN
Especialista de Educacin
1. Elabora los Cuadros de Distribucin de materiales fungibles para las reas de la Direccin
de Educacin Regional y Centros Educativos de la jurisdiccin y lo entrega con
memorndum a la Direccin de Administracin.
Secretaria:
2. Recibe el expediente, firma cargo, registra la documentacin, numera y prepara Hoja de
Envo.
Director AD
3. Revisa el Expediente y lo deriva al rea de Abastecimiento
4. Coordina con la Direccin Tcnico Pedaggica sobre la distribucin oportuna de los
materiales tcnico pedaggicos remitidos por el Ministerio de Educacin.
5. Revisa los Cuadros de Distribucin de materiales fungibles y los Cuadros de Suministro de
Material Pedaggico para las reas organizacionales y Centros Educativos de la
jurisdiccin, y contrasta con el Cuadro de Necesidades.
6. Dispone la elaboracin de los Pedidos de Comprobante de Salida de acuerdo al Cuadro de
Distribucin.
Tcnico de Almacn:
7. Elabora pedidos de Comprobante de Salida (PECOSA) de acuerdo a los Cuadros de
Suministro de material pedaggico y Cuadros de Distribucin de bienes de almacn (tiles
de oficina, enseanza, limpieza, artculos deportivos, etc.)
FIN
El especialista de abastecimiento revisa y firma las Pecosas, disponiendo la distribucin y

entrega de los materiales a los usuarios correspondientes.
CDIGO: A-AB-10
PROCEDIMIENTO
INVENTARIO FSICO DE BIENES DE ALMACN, PATRIMONIALES Y MATERIL PEDAGGICO.
OBJETIVO
Mantener actualizado el inventario de bienes muebles, patrimoniales y material pedaggico.
BASE LEGAL
- 26706 Presupuesto Pblico
REQUISITOS
- Formato de Inventario Fsico
- Tarjetas de Control Visible de Almacn
- Tarjetas de Control de Especies Valoradas (Kardex)
ORIGEN
Control peridico de los bienes de Almacn y Activo Fijo de la Direccin Regional de Educacin.
DESCRIPCIN
1. Dispone la elaboracin del Inventario Fsico del Almacn y Activo Fijo en forma semestral
o cuando la necesidad del servicio lo amerita.
2. Realiza el inventario fsico de los Bienes depositados en el Almacn, en base a la
informacin registrada en las Tarjetas de Control Visible y Tarjetas de Control de Especies
Valoradas (kardex).
3. Realiza el inventario fsico del material pedaggico existente en el almacn.
4. Realiza el inventario fsico del activo fijo de la sede institucional y Centros y Programas
Educativos de la jurisdiccin, en base a las Tarjetas y/o Cuadros de Depreciacin y
Revaluacin de los Activos Fijos y las Altas y Bajas realizadas desde la fecha del Inventario
precedente.
5. Firma los formatos de Inventario conjuntamente con el Auxiliar de Abastecimiento y
Tcnico de Almacn, segn corresponda.
FIN
El Director de la Oficina de Administracin revisa y firma los Inventarios, en seal de
conformidad.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-13
PROCEDIMIENTO
IMPRESIN DE DOCUMENTOS
OBJETIVO
Proporcionar el servicio de impresin de documentos a las diferente reas orgnicas de la
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formato de Atencin de Impresiones
- Stencil conteniendo el documento a imprimir, visado por el Jefe del rea solicitante y el Jefe
de la Oficina de Administracin.
- Papel en cantidad suficiente a lo solicitado.
ORIGEN
La persona autorizada del rea solicitante entrega al auxiliar de impresiones el documento a
ser impreso y el formato de Atencin de Impresiones debidamente llenado, con el visto bueno
del Director de Administracin.
DESCRIPCIN
Auxiliar de Impresiones:
1. Verifica en el formato de Atencin de Impresiones la firma del Director de Administracin.
2. Verifica que la cantidad de papel sea suficiente para el nmero de ejemplares a imprimir.
3. Registra en el formato de Control Diario de Impresiones la fecha, nmero de formato de
Atencin de Impresiones, nombre del rea solicitante, tipo de documento, si se requiere
tira y retira y la cantidad de ejemplares a imprimir.
4. Archiva el formato de Atencin de Impresiones.
5. Ejecuta la impresin del trabajo solicitado.
6. Revisa, verifica las caractersticas del trabajo impreso.
7. Entrega el documento a la persona autorizada del rea solicitante, previa firma den el
Libro de Registro de Control Diario de Impresiones, en seal de conformidad.
FIN
El Especialista de Abastecimiento revisa el Libro de Registro de Control Diario de Impresiones,
mensualmente.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-14
PROCEDIMIENTO
REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS
OBJETIVO
Proporcionar el servicio de reproduccin de documentos a las diferentes reas orgnicas.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Memorndum del rea solicitante visado por el Director de la Oficina de Administracin.
- Formato de fotostticas.
ORIGEN
La persona autorizada del rea solicitante entrega al auxiliar de impresiones el documento
visado para la reproduccin de pginas manuscritas o impresas.
DESCRIPCIN
1. Recibe el documento a reproducirse.
2. Verifica la firma del Director de Administracin que autoriza la reproduccin del
documento en el Formato de Fotostticas.
3. Registra en el Cuaderno de Fotostticas: fecha, cantidad de ejemplares a reproducirse y
nombre de la persona que debe recibir el trabajo.
4. Ejecuta la reproduccin del documento solicitado
5. Revisa y verifica la calidad y caractersticas del trabajo reproducido.
6. Entrega a la persona autorizada del rea solicitante el documento.
7. Entrega el original del formato Fotostticas a la persona autorizada del rea solicitante.
8. Archiva la copia del formato fotosttica.
FIN
El Especialista de Abastecimiento revisa el Cuaderno de Registro de Fotosttica para llevar el
control respectivo, mensualmente.
Abastecimiento
CDIGO: A-AB-15
PROCEDIMIENTO
ANILLADO DE DOCUMENTOS
OBJETIVO
Proporcionar el servicio de anillado de documentos a las diferentes reas orgnicas.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Memorndum del rea solicitante visado por el Director de la Oficina de Administracin.
- Formato de Anillado.
ORIGEN
La persona autorizada del rea solicitante entrega al auxiliar de impresiones el memorndum
visado para el anillado de documentos.
DESCRIPCIN
1. Recibe el documento a anillar.
2. Verifica la firma del Director de Administracin que autoriza el anillado del documento
3. Verifica en el formato de Anillado: fecha, cantidad de ejemplares a reproducirse y nombre
de la persona que debe recibir el trabajo.
4. Registra en el Cuaderno de registro de Anillados la fecha y nmero de hojas a anillar.
5. Ejecuta el anillado del documento solicitado.
6. Revisa y verifica la calidad y caractersticas del trabajo.
7. Entrega a la persona autorizada del rea solicitante el documento anillado.
8. Entrega el original del formato Anillados a la persona autorizada del rea solicitante.
9. Archiva la copia del formato Anillados.
FIN
El Especialista de Abastecimiento revisa el Cuaderno de Registro de Anillados para llevar el
control respectivo, mensualmente.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-01
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
OBJETIVO
Reflejar el estado econmico financiero de la Direccin Regional de Educacin.
BASE LEGAL
- RCNC N 010-97-EF-93.01, Aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental
- D.L. N 17521-69, Confiere Atribuciones Legales
- Directiva 7-74-EF/73-15, Uso del Libro de Inventario de Balances.
REQUISITOS
- Balance inicial de Apertura
- Balance de Cierre
- Inventario de Activos Fijos
- Inventario de Almacn
- Libro Diario
- Libro Mayor
ORIGEN
Por ser un libro obligatorio el Contador inicia la operacin.
DESCRIPCIN
Contador:
1. Prepara Cdulas de Ajustes por Inflacin para convertir a precios constantes todas las
cuentas.
2. Prepara por cuentas principales los asientos contables de cierre del ejercicio.
Tcnico de Contabilidad:
3. Registra los asientos contables del cierre del ejercicio en el Libro Diario.
4. Verifica que las cuentas contables estn saldadas con el Libro Mayor.
Contador:
5. Elabora el Balance General (Original y 3 Copias) y los Estados Financieros (Original y 3
Copias) divisionarias a 3 dgitos.
6. Prepara los anlisis por cada cuenta contable principal que tiene saldo deudor o acreedor
para visualizar el movimiento de la cuenta contable.
7. Prepara Oficio (original y 3 copias) de entrega de documentos al Consejo Transitorio de
administracin Regional.
8. Registra en el Libro de Inventario y Balance.
Contador:
9. Revisa el Balance General, los Estados Financieros, los Anlisis por Cuenta Contable
Principal y el Libro Diario, si estn conforme lo firma y sella.
Director AD:
10. Revisa el Balance General, los Estados Financieros, los Anlisis por Cuenta Contable
Principal y el Libro Diario, si estn conforme lo firma y sella.
11. Revisa el Oficio, si est conforme, lo firma y sella.
12. Recaba firma del Director de Educacin Regional en el balance General y los Estados
Financieros.
13. Procedimiento D-JE-1- Firma y Numeracin de Oficio o Directiva.
Contador:
14. Entrega:
- Al Consejo Transitorio de Administracin Regional el Balance General (O), los Estados
Financieros(O), los Anlisis por Cuenta Contable Principal (O) sustentado y el Oficio (O)
previa firma del cargo.
- A la Direccin el Oficio (1O y 2C).
- A Auditora Interna el Balance General (1C), los Estados Financieros (1C), los Anlisis
por Cuenta Contable Principal (1C).
FIN
El Tcnico de Contabilidad archiva el balance General (2Cy 3C), los Estados Financieros (2C y
3C), los Anlisis por Cuenta Contable Principal (2C), el Oficio (3C), el Libro de Inventario y
Balance, Libro Diario y Libro Mayor.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-02
PROCEDIMIENTO
FORMULACIN DEL BALANCE MENSUAL DE COMPROBACIN.
OBJETIVO
Demostrar en forma mensual, la informacin sobre el movimiento del mes y el saldo de
acuerdo con su naturaleza.
BASE LEGAL
- Ley N 24680, Sistema Nacional de Contabilidad.
- RCNC N 010-97-EF-93.01, Aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental
- Ley de Presupuesto Anual vigente.
REQUISITOS
- Notas Contables Financieras y Presupuestales.
- El sistema Integral de Administracin Financiera.
ORIGEN
De acuerdo con lo nombrado por la Contadura Pblica, el contador inicia la operacin.
DESCRIPCIN
1. Procedimiento A-CO-09-Elaboracin de Notas Contables Financieras y Presupuestales.
Contador:
2. Prepara el consolidado por cuentas y subcuentas contables (mayorizacin).
3. Elabora el balance Mensual de Comprobacin (Original y 4 Copias) incluyendo el
movimiento de cuentas del Mayor, divisionarias a tres dgitos del movimiento del mes y el
movimiento acumulado para as establecer los saldos deudores y acreedores sustentados
mediante anlisis de cada cuenta y subcuenta.
4. Verifica que los totales de las Notas Contables Financieras y Presupuestales sean las
mismas que el del Balance Mensual de Comprobacin.
5. Prepara Ecuacin Probatoria (Original y 2 Copias) y prepara Oficio (Original y 2 Copias).
6. Revisa el Balance de Comprobacin Mensual y la Ecuacin Probatoria, si estn conformes
los firma y sella.
Director AD:
7. Revisa el Balance de Comprobacin Mensual y la Ecuacin Probatoria, si estn conformes
los firma y sella.
8. Revisa el Oficio, si est conforme los visa.
9. Recaba en el Balance de Comprobacin Mensual y la Ecuacin Probatoria la firma y sella
del Director.
10. Procedimiento D-JE-01-Firma y Numeracin de Oficio.
Contador:
11. Entrega el Balance Mensual de Comprobacin a:
- Al Consejo Transitorio de Administracin Regional el Balance Mensual de
Comprobacin (O), la Ecuacin Probatoria (O) y el Oficio (O) previa firma del cargo.
- A la Direccin el Oficio (1O y 2C).
- A Auditora Interna el Balance Mensual de Comprobacin (1C) y la Ecuacin Probatoria
(1C).
FIN
El Contador archiva el Balance Mensual de Comprobacin (2C, 3C, 4C), la Ecuacin Probatoria
(2C) y el Oficio (2C).
Contabilidad
CDIGO: A-CO-03
PROCEDIMIENTO
FISCALIZACIN DE RDENES DE COMPRA Y RDENES DE SERVICIO.
OBJETIVO
Comprobar que la informacin de las rdenes de Compra y rdenes de Servicio se encuentren
de acuerdo con lo requerido por el sistema.
BASE LEGAL
- Normas de la SUNAT
- Normas del SIAF
REQUISITOS
- Orden de Compra
- Orden de Servicio
- Tabla de Operaciones Sistema de Informacin Administrativa Financiera (SIAF).
- Cotizaciones de Proveedores y Cuadros Comparativos de tres o ms Proveedores.
ORIGEN
El Tcnico de Abastecimiento entrega la Orden de Compra u Servicio al Tcnico de
Contabilidad con el cargo.
DESCRIPCIN
1. Verifica en la Orden, que el cdigo del SIAF sea el que corresponde segn lo indicado en la
Tabla de Operaciones del SIAF.
2. Elabora la Hoja de Compromiso con los siguientes datos:
- Nmero de Compromiso
- Nmero de la Orden
- Fecha
- Cuentas patrimoniales afectadas
- Cuentas Presupuestales afectadas.
- Cadena Funcional y la Cadena del Gasto.
3. Coloca el sello de compromiso y lo firma.
4. Registra la Orden de Compra O Servicio e el Libro de Registro de Compromisos:
- Nmero de Compromiso
- Nmero de la Orden
- Fecha
- Cuentas patrimoniales afectadas
- Cuentas Presupuestales afectadas.
- Cadena Funcional y la Cadena del Gasto.
Contador:
5. Revisa la Orden y la Hoja de Compromiso, si est conforme lo firma y sella la Hoja de
Compromiso.
FIN
El Tcnico de Contabilidad archiva el Libro de Registro de Compromisos.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-04
PROCEDIMIENTO
FISCALIZACIN DE COMPROBANTES DE PAGO.
OBJETIVO
Comprobar que Los datos del comprobante del Pago sean los correctos.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Comprobantes de Pago.
- Orden de Compra (O) u Orden de Servicio(O)
- Hoja de Compromiso.
- Resumen de Planillas de Pago
- Calendario de Compromisos
ORIGEN
El Tcnico de Tesorera entrega con cargo, Comprobante de Pago y Orden de Compra u Orden
de Servicios al Tcnico de Contabilidad.
DESCRIPCIN
Contador:
1. Verifica el Comprobante de Pago:
- Si el Comprobante es para pago de planillas:
Que los datos de la Cadena Funcional sean los mismos que se indican en el
Resumen de Planillas de Pago.
Que el cdigo de la Partida sea el que indica en el Resumen de Planillas de Pago.
Que no exceda lo autorizado en el calendario de compromisos.
- Si el Comprobante es para pago de servicio o compra:
Que los datos sean los mismos de la Orden de Compra u Orden de Servicio.
Que el cdigo de la Partida Especfica sea el correcto.
Verifica que se haya ingresado los bienes al almacn o se haya recibido el servicio.
Verifica que las cuentas afectadas sean las correctas de acuerdo a la Hoja de
Compromisos.
2. Coloca el visto bueno de control previo.
3. Revisa el Comprobante de Pago con los documentos de sustento, si est conforme lo
firma y sella.
Director AD:
4. Revisa el Comprobante de Pago con los documentos de sustento, si est conforme lo
firma y sella.
FIN
El Contador entrega los documentos al Tesorero.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-05
PROCEDIMIENTO
FISCALIZACIN DE FONDOS PARA PAGO EN EFECTIVO.
OBJETIVO
Fiscalizar los gastos del Fondo para Pago en Efectivo.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Recibo de Movilidad Local.
- Requerimiento de compra o servicio.
ORIGEN
El usuario entrega Declaracin Jurada por Movilidad o memorndum al Tcnico de
Contabilidad.
DESCRIPCIN
1. Verifica de:
- Declaracin Jurada por Movilidad:
Sustento de gasto y los montos.
Que tenga la firma del usuario y la firma y sello del Jefe inmediato.
- Memorndum:
Si el monto y el concepto pertenece al fondo.
Que tenga la firma del usuario y la firma y sello del Jefe inmediato.
2. Ubica la partida y el Programa que le corresponde en el Libro Auxiliar Standar y registra lo
siguiente:
- El nombre del usuario.
- Cuenta afectada
- Importe
3. Coloca sello de afectacin en el Recibo o Memorndum.
4. Anota el nmero de la partida y del programa.
5. Coloca sello de fiscalizado y visto bueno.
FIN
El Tcnico de Contabilidad entrega al usuario el recibo de Movilidad o Memorndum.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-06
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL REPORTE EJECUCIN DEL PRESUPUESTO DEL GASTO (ANEXO 02).
OBJETIVO
Registrar los gastos ejecutados del presupuesto.
BASE LEGAL
- Ley de Presupuesto Anual vigente
REQUISITOS
- rdenes de Compra
- rdenes de Servicio
- Resumen de Planillas de Remuneraciones y Pensiones.
- Recibo de Ingresos - Anulaciones
- Cuadro Consolidados de Cheques anulados
- Listado de Cheques anulados.
- Papeletas de Depsito a favor del Tesoro Pblico (T-6).
ORIGEN
Segn lo establecido en la Ley de Presupuesto.
DESCRIPCIN
1. Registra en el Sistema de Ejecucin del Presupuesto del MEF de los Comprobantes de
Pago, Orden de Servicio y Orden de Compra los siguientes datos:
- Concepto
- Nmero de Comprobante de Pago/Orden de Servicio/Orden de Compra.
- Fecha
- Nmero de la Partida Genrica que se afecta.
- Nmero de la Partida Especfica que se afecta.
- Importe Bruto
2. Ingresa los datos del Recibo de Ingresos Anulaciones en el Sistema de Ejecucin del
Presupuesto del MEF.
3. Verifica que las Partidas Genricas del Informe Mensual del Gasto (T-2) y las indicadas en
el Sistema sean las mismas.
4. Imprime el reporte Ejecucin del Presupuesto del Gasto (Original y 4 copias) y graba la
informacin en disquete.
Contador:
5. Revisa el Reporte Ejecucin del Presupuesto del Gasto (Anexo 02), si est conforme los
firma y sella.
Director AD:
6. Revisa el Reporte Ejecucin del Presupuesto del Gasto (Anexo 02), si est conforme los
firma y sella.
7. Elabora el cargo de entrega de documentos a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
8. Entrega el Reporte al Especialista en Finanzas previa firma del Cargo.

Especialista en Finanzas:
9. Revisa el Reporte Ejecucin del Presupuesto del Gasto (Anexo 02) con el Calendario de
Compromisos.
10. Prepara Oficio
11. Recaba firma del Director de la Oficina de Asesoramiento Tcnico en el Oficio y en
Reporte.
12. Procedimiento D-JE-01-Firma y Numeracin de Oficio o Directiva.
13. Entrega el reporte de Ejecucin de Presupuesto del Gasto:
- Consejo Transitorio de Administracin Regional el Reporte Ejecucin del Presupuesto
del Gasto (O y 1C), disquete y Oficio (O), previa firma del cargo.
- A la Direccin Oficio (1C).
- A Contabilidad el reporte Ejecucin del Presupuesto del Gasto.
FIN
El Especialista de Finanzas archiva Oficio (2C), el Reporte Ejecucin del Presupuesto del Gasto
(3C y 4C).
Contabilidad
CDIGO: A-CO-07
PROCEDIMIENTO
REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO.
OBJETIVO
Registrar las operaciones diarias de la Direccin Regional de Educacin.
BASE LEGAL
- D.L. 17521
- Directiva DG-OP-GC-3, Utilizacin del Libro Diario y Mayor.
REQUISITOS
- Notas Contables y Presupuestales de la Gestora.
- Notas Contables y Presupuestales de las Ejecutoras.
ORIGEN
Recepcin de informacin contable de las Ejecutoras.
DESCRIPCIN
1. Procedimiento A-CO-09-Elaboracin de Notas Contables Financieras y Presupuestales de
la Gestora.
2. Descarga los asientos contables de las Notas Contables Financieras y Presupuestas de la
Gestora y de la Ejecutora en el Libro Diario con los siguientes datos:
- Nmero de la Cuenta Contable Principal.
- Nombre de la Cuenta Contable Principal.
- Monto por Cuenta Contable Principal.
- Nmero de Sub Cuenta Contable.
- Nombre de Sub Cuenta Contable.
- Monto por Sub Cuenta Contable.
- Fecha
- Glosa
Contador:
3. Revisa Libro Diario con las Notas Contables y Notas Presupuestales, si est conforme lo
firma y sella.
FIN
El Contador archiva las Notas Contables Financieras y Presupuestales (Original) de la Gestora y
de la Ejecutora y el Libro Diario.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-08
PROCEDIMIENTO
REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR.
OBJETIVO
Registrar las operaciones por cuentas contables.
BASE LEGAL
- D.L. 17521
- Directiva DG-OP-GC-3, Utilizacin del Libro Diario y Mayor.
REQUISITOS
- Libro Diario.
ORIGEN
De acuerdo en lo establecido en la Base legal.
DESCRIPCIN
1. Prepara la Hoja de Trabajo con consolidado de las cuentas contables principales.
2. Ingresa la informacin al Sistema para obtener el reporte de consolidado de las cuentas
contables.
3. Imprime los reportes del Libro Mayor con la informacin de la Hoja de Trabajo con los
siguientes datos:
- Da/Mes
- Concepto.
- Importe.
- Nmero de folio del Libro Diario.
Contador:
4. Revisa Libro Mayor con el Libro Diario, si est conforme lo firma y sella.
FIN
El Tcnico de Contabilidad archiva la Hoja de Trabajo, el Libro Diario y el Libro Mayor.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-09
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DE NOTAS CONTABLES Y PRESUPUESTALES.
OBJETIVO
Registrar los movimientos contables de la Direccin Regional de Educacin.
BASE LEGAL
- D.L. 17521
- Directiva DGCP-GC-3
REQUISITOS
- Libro Caja
- Comprobante de Pago
- Plizas de Entrada al Almacn
- Plizas de Salida de Almacn
- Informacin de Ingreso por Fuentes de Financiamiento diferentes de Recursos Ordinarios
(T-5).
- Papeletas de Depsito a favor del Tesoro Pblico (T-6)
- Ejecucin del Presupuesto del Gasto (Anexo 02).
- Informe Mensual del Gasto (T-2) Normal.
- Informe Mensual del Gasto (T-2) Reversiones.
- Informe Mensual del Gasto (T-2) Anulaciones.
ORIGEN
De acuerdo en lo establecido en la Base legal, el Tcnico de Contabilidad elabora las Notas
Contables y Presupuestales.
DESCRIPCIN
Tesorero:
1. Prepara el resumen Mensual del Libro Caja por Cuentas Contables y lo entrega a
Contabilidad con cargo.
Contador:
2. Prepara las Notas contables:
- Por ingresos, con el Resumen del Libro Caja.
- Por egresos, por pagos con el Resumen del Libro Caja.
- Por ingreso al almacn con las Plizas de Ingreso al Almacn.
- Por salidas del almacn con las Plizas de Salidas del Almacn.
- De rebaja por pagos indebidos con las Papeletas de depsito a favor del Tesoro Pblico
(T-6).
- Por los ingresos directamente recaudados con la Informacin de Ingresos por fuentes
de Financiamiento diferentes de recursos ordinarios (T-5).
- Por cheques anulados con el Recibo de Ingresos.
- Por el Pago de Remuneraciones de Activos y Cesantes con los Comprobantes de Pago y
el Resumen Mensual del Libro Caja y el Resumen de Planillas.
3. Prepara las notas presupuestales:
- Por Pago de Planillas y bienes y servicios con la Ejecucin del Presupuesto del Gasto
(Anexo 02) y el Informe Mensual del Gasto (T-2) Normal.
Por recaudacin del Mes con la Informacin de Ingresos de Recursos ordinarios y

recursos directamente recaudados (T-5).
- Por anulacin de compromisos y pagos con el Recibo de Ingresos y el Informe Mensual
del Gasto (T-2) Reversin y Anulaciones.
4. Elabora el Consolidado de Notas Contables y Presupuestales (Original y 2 Copias).
5. Revisa el Consolidado de Notas Contables y Presupuestales, si est conforme, lo firma y lo
sella.
6. Recaba la firma y el sello del Director de la Oficina.
FIN
El Contador archiva las Notas Contables y Presupuestales para la elaboracin del Libro Diario.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-10
PROCEDIMIENTO
PROGRAMACIN DEL PRESUPUESTO DEL GASTO (PP2).
OBJETIVO
Autorizar el gasto de los recursos ordinarios, el gasto de los recursos directamente recaudados
y ordinarios y la modificacin del Presupuesto (transferencias internas).
BASE LEGAL
- Directiva 041-93-EF, Modificacin Contable Gubernamental
REQUISITOS
- Reporte del Marco Inicial y Total Modificacin
ORIGEN
DESCRIPCIN
1. Prepara el Cuadro Consolidado por partidas genricas y especficas del reporte Marco
Inicial y Total de Modificacin.
2. Verifica que los totales por partidas genricas y especficas sean las mismas que lo
indicado en el Reporte Marco Inicial y Total Modificacin.
3. Elabora el reporte Programacin del Presupuesto de Gasto (Original y 2 Copias).
4. Prepara el Oficio (Original y 2 Copias) de entrega de documentos al Consejo Transitorio de
Administracin Regional.
Contador:
5. Revisa el reporte Programacin del Presupuesto de Gasto, si est conforme lo firma y
sella.
Director AD:
6. Revisa el reporte Programacin del Presupuesto de Gasto, si est conforme lo firma y
sella.
7. Revisa el Oficio, si est conforme lo visa.
8. Recaba firma del Director en el reporte Programacin del Presupuesto de Gasto.
10. Entrega:
- Al Consejo Transitorio de Administracin Regional el Reporte Programacin del
Presupuesto de Gasto (O y 1C), y Oficio (O), previa firma del cargo.
- A la Direccin el Oficio (1C).
FIN
El Tcnico de Contabilidad archiva el reporte Programacin del Presupuesto de Gastos (2C) y
Oficio (2C).
Contabilidad
CDIGO: A-CO-11
PROCEDIMIENTO
BALANCE DE EJECUCIN DL PRESUPUESTO (AP1).
OBJETIVO
Informar la ejecucin acumulada por partidas genricas.
BASE LEGAL
- Ley del Presupuesto Anual vigente.
REQUISITOS
- Ejecucin del Presupuesto de Gastos Anexo 01 (Capacitacin de Recursos).
- Ejecucin del Presupuesto de Gastos Anexo 02.
ORIGEN
De acuerdo con lo estipulado en la base legal.
DESCRIPCIN
1. Prepara Consolidado por partidas genricas de la Ejecucin del Presupuesto de Gastos
Anexo 01 (Captacin de Recursos) y la Ejecucin del Presupuesto de Gastos Anexo 02.
Contador:
2. Elabora el Balance de Ejecucin del Presupuesto (Original y 2 Copias).
3. Prepara Oficio (Original y 2 Copias) de entrega de documentos al Consejo Transitorio de
Administracin.
4. Revisa el Balance de Ejecucin del Presupuesto, confrontndolo con el Balance de
Comprobacin, si est conforme lo firma y sella.
Director AD:
5. Revisa el Balance de Ejecucin de Presupuesto, si est conforme lo firma y sella.
Contador:
8. Entrega:
- Al Consejo Transitorio de Administracin Regional el Balance de Ejecucin del
Presupuesto (O y 1C) y Oficio (O), previa firma del cargo.
FIN
El Contador archiva el Balance de Ejecucin del Presupuesto (2C) y Oficio (2C).
Contabilidad
CDIGO: A-CO-12
PROCEDIMIENTO
PROGRAMACIN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS (PP1).
OBJETIVO
Informar al Ministerio de Economa y Finanzas lo que se recaudar por recursos propios.
BASE LEGAL
- Ley N 26706-97, Ley del Presupuesto
REQUISITOS
- Resolucin de Autorizacin del Presupuesto.
ORIGEN
De acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo, el Tcnico de Contabilidad prepara la
Programacin del Presupuesto de Ingresos.
DESCRIPCIN
1. Prepara la programacin del Presupuesto de Ingresos de la Resolucin de la Autorizacin
del presupuesto.
2. Prepara el Oficio (Original y 2 Copias) de entrega de documentos al Consejo Transitorio de
Contador:
3. Revisa la Programacin del Presupuesto de Ingresos si est conforme lo firma y sella.
Director AD:
4. Revisa la Programacin del presupuesto de Ingresos, si est conforme lo firma y sella.
Contador:
6. Recaba firma del Director la Programacin del presupuesto de Ingresos.
8. Entrega:
- Al Consejo Transitorio de Administracin Regional la Programacin del presupuesto de
Ingresos (O y 1C) y Oficio (O), previa firma del cargo.
FIN
El Tcnico de Contabilidad archiva la Programacin del presupuesto de Ingreso (2C) y Oficio
(2C).
Contabilidad
CDIGO: A-CO-13
PROCEDIMIENTO
EJECUCIN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS CAPTACIN DE INGRESOS (ANEXO 01).
OBJETIVO
Informar el importe por captacin de recursos.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Informacin de Ingresos por fuentes de Financiamiento diferentes de Recursos Ordinarios.
ORIGEN
De acuerdo con la base legal, el Tcnico de Contabilidad elabora la Ejecucin del Presupuesto
de Gastos Captacin de Ingresos (Anexo 01).
DESCRIPCIN
1. Prepara la Ejecucin del presupuesto de Gastos Captacin de Ingresos (Anexo 01) con la
Informacin de Ingresos por fuentes de financiamiento diferentes de recursos ordinarios
(T-5).
2. Prepara Oficio (Original y 2 Copias) de entrega de documentos al Consejo Transitorio de
Contador:
3. Revisa la Ejecucin del Presupuesto de Gatos Captacin de Ingresos (Anexo 01), si est
conforme lo firma y sella.
Director AD:
4. Revisa la Ejecucin del Presupuesto de Gastos - Captacin de Ingresos (Anexo 01), si est
conforme lo firma y sella.
7. Entrega:
- Al Consejo Transitorio de Administracin Regional el Reporte de Ejecucin del
Presupuesto de Gastos Captacin de Ingresos (Anexo 01) (O y 1C) y Oficio (O), previa
firma del cargo.
FIN
El Tcnico de Contabilidad archiva la Ejecucin del Presupuesto de gastos Captacin de
Ingresos (2C) y Oficio (2C).
Contabilidad
CDIGO: A-CO-14
PROCEDIMIENTO
REMISIN E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN CONTABLE DE LAS SUB REGIONES.
OBJETIVO
Integrar la informacin contable de las Sub Regiones del mbito de su jurisdiccin y de la
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Balance de Comprobacin Mensual.
- Notas Contables y presupuestales.
- Ecuaciones Probatorias
- AP1
- AP2
- Anlisis de Saldos
- Informe Mensual del Gasto T-2.
- T-6
- T-5
- Resumen del Libro Caja
- Estado de Ejecucin
- Autorizacin de Giro
ORIGEN
Se tiene que informar al Consejo Transitorio de Administracin.
DESCRIPCIN
Contador:
1. Revisa y analiza los asientos contables de las Notas Contables y Presupuestales con el AP1,
AP2, T-2,T-5,T-6 Y T-4.
2. Revisa la codificacin contable.
3. Revisa el Balance con el anlisis de saldos.
4. Prepara la Consolidacin de Asientos Contables de las Subregiones y de la Direccin
Regional de Educacin.
5. Revisa la Consolidacin de Asientos Contables, si est correcto lo visa.
6. Recibe las Notas de Contabilidad entregadas por las Sub Regiones.
7. Prepara las Notas de Contabilidad Consolidada (Original y 1 Copia).
8. Revisa las Notas de Contabilidad Consolidada, si est correcta lo visa.
9. Prepara el Balance de Comprobacin Mensual de la Gestora (Original y 1 Copia).
10. Revisa el Balance de Comprobacin Mensual de la Gestora, si est correcto lo firma y
sella.
11. Prepara oficio (Original y 2 Copias) de entrega de documentos al Consejo Transitorio de
Director AD:
12. Revisa el Balance de Comprobacin Mensual de la Gestora, si est conforme lo firma y
sella.

Contador:
14. Entrega el Balance Mensual de Comprobacin a:
- Al Consejo Transitorio de Administracin Regional el Balance Mensual de
Comprobacin de la Gestora (O) y Oficio (O), previa firma del cargo.
- A la Direccin el Oficio (1C y 2C).
- A Auditora Interna el Balance Mensual de Comprobacin (1C).
FIN
El Contador archiva el Balance Mensual de Comprobacin (2C,3C,4C) y el oficio (2C).
Contabilidad
CDIGO: A-CO-15
PROCEDIMIENTO
REVISIN DEL LIBRO CAJA DE LOS CENTROS EDUCATIVOS.
OBJETIVO
Revisar los montos recibidos por el Centro Educativo por el Concepto de Expedicin de
Certificado de Estudios, y el Pago para rendir las pruebas de subsanacin, de aplazados y de
cargos.
BASE LEGAL
- Directiva de Tesorera para el Ejercicio Presupuestal vigente.
REQUISITOS
- Libro Caja del Centro Educativo.
- Balance Mensual del Centro Educativo.
- Comprobante de Depsito al Ministerio de Educacin.
- Comprobante de Depsito a la Direccin de Educacin de Lima.
- Talonarios del Centro Educativo
- Oficio
ORIGEN
El Director del Centro Educativo entrega al Equipo de Tesorera los documentos requisitos.
DESCRIPCIN
1. Verifica en el Libro Caja:
- Que los conceptos sean los mismos de los Comprobantes d Depsito y de los
Conceptos de los Talonarios del Centro Educativo y del Balance Mensual del Centro
Educativo. De ser necesario devuelve para rehacer concepto.
- Que el Total de Ingresos sea el mismo de los Comprobantes de Depsito.
- Que tenga la firma y sello del encargado de la recaudacin y del Director del Centro
Educativo.
2. Firma y sella el Libro de Caja.
3. Recaba la firma y sello del Tesorero.
FIN
El Tcnico de Contabilidad entrega al usuario el Libro Caja y los documentos requisitos y
archiva Oficio.
Contabilidad
CDIGO: A-CO-16
PROCEDIMIENTO
REGISTRO EN EL LIBRO CAJA.
OBJETIVO
Registrar las operaciones diarias por giro de cheques.
BASE LEGAL
- Directiva 041-040.
REQUISITOS
- Libro Auxiliar de Ingresos Directamente Recaudados.
- Papeleta de Depsito al Banco de la Nacin.
- Taln de Recibos.
- Auxiliar Standard de Cheques girados.
- Rendicin de Fondos para Pago en efectivo.
- Extracto Bancario
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en la Directiva, el Contador elabora el Libro Caja.
DESCRIPCIN
Especialista de Tesorera:
1. Prepara asientos contables:
- Por los ingresos del Libro Auxiliar de Ingresos y de la Papeleta de Depsito al Banco de
la Nacin.
- Por cada cheque girado con sus respectivos comprobantes de Pago.
- Por la rendicin de fondos para pago en efectivo.
- Por el Extracto Bancario que emite el Banco de la Nacin.
2. Registra los asientos contables en el Libro Caja con los siguientes datos:
- Da/Mes
- Nmero de Cuenta Principal
- Nombre de la Cuenta Principal
- Nmero de la Sub cuenta
- Nombre de la Sub Cuenta
- Importe de la Sub Cuenta y Cuenta Principal.
- Glosa del asiento contable.
Contador:
3. Revisa el Libro Caja con el sustento, si est conforme lo firma y sella.
4. Recaba la firma del Director AD.
FIN
El Especialista de Tesorera archiva el Libro Caja y su sustento para formular la rendicin de
cuentas.
Personal
CDIGO: A-PE-01
PROCEDIMIENTO
CONTRATO DE PERSONAL
OBJETIVO
Garantizar el Servicio educativo en forma eficiente y oportuna mediante la emisin de
Resoluciones Directorales que aprueban las acciones de personal.
BASE LEGAL
- D.S. 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa
- Ley N 26894 Presupuesto del Sector Pblico vigente.
- RM. N 016-96-DE, Normas sobre gestin en los Centros y Programas educativos.
- Directiva N 02-97-OCSR/OAAE, Directiva para Contratos.
- Ley 24029, Ley del Profesorado, modificada por la Ley 25212.
- D. Leg. 276, Ley de la carrera administrativa y remuneraciones.
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Copia de Ttulo o grado autenticado por fedatario.
- Copia DNI.
- Resoluciones de servicios docentes anteriores (si las hubiera).
- Declaracin Jurada de:
No tener antecedentes penales, ni judiciales, as como no haber sido declarado
excedente por evaluacin y gozar de buena salud.
Estar afiliado a alguna AFP o a la cual se afiliar.
No tener parentesco con el Director del Centro Educativo hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad.
- Curriculum Vitae
Para los docentes que prestaron servicios el ao anterior en condicin de contratos,
debern presentar:
- Solicitud FUT
- Copia de Resoluciones de Contrato de Servicios Docentes del ao anterior.
- Declaracin Jurada de:
No tener antecedentes penales, ni judiciales, as como no haber sido declarado
excedente por evaluacin y gozar de buena salud.
Estar afiliado a alguna AFP o a la cual se afiliar.
No tener parentesco con el Director del Centro Educativo hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Director del centro Educativo presenta a la Direccin
Regional de Educacin un oficio con la(s) propuesta(s) de contratos, incluyendo los
expedientes visados de acuerdo al siguiente detalle:
- Inicial, Primaria y Ocupacional: Previa verificacin de las plazas vacantes asignadas.
- Secundaria y Superior: Previa aprobacin del Cuadro de Distribucin de Horas de Clase.
Todos los documentos de propuesta a una plaza vacante debern acompaarse con el Cuadro
de Mritos de los postulantes.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
1. Procedimiento D-TD-01-Ingreso de Documentos por Trmite Documentario.
2. Entrega los documentos a la Direccin de Administracin.
Director AD:
3. Toma conocimiento del asunto, verifica la plaza y dispone la proyeccin de la resolucin,
derivndolo al Equipo de Escalafn.
Especialista de Escalafn:
4. Emite informe escalafonario original computarizado, si el contratado tiene antecedentes
en el Sector dentro de la jurisdiccin de Hunuco. El formato que emite el sistema
contiene los siguientes datos:
- Apellidos y nombres
- Cdigo modular (si es que tuvieran)
- Grado de instruccin.
- Condicin Laboral en el periodo anterior.
- Informe de actualizacin: Nmero de resolucin del contrato anterior, cargo y
situacin de destino
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Director AD:
Toma conocimiento y o deriva a los especialistas correspondientes.
Revisa la conformidad de los documentos, si se detectara falsedad o falta algn
documento, se solicitar mediante Oficio, al Director del Centro Educativo
correspondiente, lo siguiente:
- Copias de Ttulo y/o grado de bachiller, autenticado por fedatario.
- Copia de la Resolucin de registro de ttulo y/o grado de bachiller, autenticado por
fedatario.
- Documentos adicionales necesario que no figuren en el expediente ni se encuentren
registrados en la Sede Regional.
Verifica la plaza y programa la accin de personal (el trabajo que se va a efectuar con el
expediente) y deriva al Tcnico de Personal.
Tcnico de Personal:
Folea los documentos.
Proyecta la Resolucin de Reconocimiento de Pago indicando la afectacin
presupuestaria, determinada por la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
El Proyecto de Resolucin tipeado en stencil, se entrega a impresiones para su
reproduccin.
Procedimiento A-AB-13 Impresin de Documentos.
Recibe el Proyecto de Resolucin impreso y lo adjunta al Expediente.
Revisa, que los datos que se consignan en el Proyecto de Resolucin sean de acuerdo al
expediente.
Tcnico de Personal:
Registra el Proyecto de Resolucin en la Base de Datos de Proyectos de Resolucin,
consignando los siguientes datos: Apellidos y nombres del solicitante (s), motivo de la
vacante, nivel y/o modalidad.
Director AD:
15. Revisa la conformidad del Expediente con el Proyecto de Resolucin, si no est conforme
devuelve con Observaciones, caso contrario coloca el Visto Bueno, y lo entrega a la
Secretaria para que coloque los sellos correspondientes y los derive a la Oficina de
Secretaria:
16. Recibe el expediente, registra el nmero de oficio mltiple que contiene el Proyecto de
Resolucin y lo deriva al Especialista en Finanzas.
Especialista de Finanzas:
17. Revisa la Afectacin Presupuestaria de los Proyectos de Resolucin y los remite al Director
de la Oficina para sui visacin.
Director AT:
18. Visa el proyecto de Resolucin y entrega a la Secretaria para derivar a la Direccin.
FIN
Procedimiento D-TD-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.
Personal
CDIGO: A-PE-02
PROCEDIMIENTO
ASCENSO DE PERSONAL
OBJETIVO
Desplazar al servidor, dentro de la carrera pblica del profesorado, al nivel inmediato superior
en funcin a sus aos de permanencia en cada nivel magisterial.
BASE LEGAL
- Ley N 25212 Modificatoria de la Ley del Profesorado 24029.
REQUISITOS
- El docente debe estar en condicin de nombrado.
- Debe cumplir con la permanencia establecida para cada nivel, de acuerdo a ley.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el equipo de Escalafn emite un informe para el ascenso
automtico al segundo nivel.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
3. Toma conocimiento del asunto, verifica la plaza y dispone la proyeccin de la resolucin,
derivndolo al Equipo de Escalafn.
4. Elabora el informe escalafonario computarizado (original) y lo entrega a la Secretaria de
Administracin.
Secretaria:
5. Registra en la computadora, para llevar el control del estado del trmite del documento; y
lo deriva al Especialista de Personal.
Especialista Administrativo (Personal):
6. Verificar los datos y el CAP, programa y deriva al Tcnico de Personal.
Tcnico de Personal:
7. Si se trata de un ascenso de 1er y 2do nivel elabora el Proyecto de Resolucib.
8. De lo contrario deber remitir el expediente al Comit de Ascenso que se instala en los
meses de Setiembre y Octubre de cada ao.
Comit de Ascenso:
9. Evaluar cada caso y emitir un Informe con la relacin del personal al que corresponder
el ascenso, para el Director de la Oficina de Administracin, devolvindole toda la
documentacin, para que el Equipo de Personal proyecte las resoluciones
correspondientes.
10. Revisa el proyecto de Resolucin, disponiendo su reproduccin en Impresiones.
11. Procedimiento A-AB-13 Impresin de Documentos.
12. Recibe y visa las impresiones del Proyecto de Resolucin.

Director AD:
13. Visa el Proyecto de Resolucin y entrega a la Secretaria para la colocacin de los sellos
correspondientes y deriva a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
Secretaria:
14. Recibe, registra el nmero de oficio mltiple que contiene el Proyecto de Resolucin y lo
deriva al Especialista en Finanzas.
de la Oficina para su visacin.
Director AT:
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-03
PROCEDIMIENTO
DESTAQUE DE PERSONAL
OBJETIVO
Desplazar en forma temporal a un servidor nombrado a otra entidad, para desempear
funciones asignadas en la entidad de destino dentro de su campo de competencia funcional.
BASE LEGAL
- N 2843, Faculta Destaques por Emergencia y Unidad Familiar.
- N 012-95-ED
- N 034-92-ED
- N 594-95-ED
- Ley N 23384
- 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones.
REQUISITOS
Cuando el servidor solicita el destaque por motivos de unidad familiar:
- Solicitud FUT
- Copia autenticada por fedatario de las Partidas de matrimonio y nacimiento de sus hijos (en
caso que stas no consten en su legajo personal).
- Certificado domiciliario del cnyuge.
- Documento de aceptacin de la entidad de destino.
- Informe de la Oficina de Personal en que trabaja el cnyuge, donde se precise que no fue
trasladado a su solicitud.
- Informe Escalafonario, si no pertenece a la misma jurisdiccin.
- Entrega del cargo.
Cuando el servidor solicita el destaque por motivos de salud:
- Solicitud FUT
- Certificado mdico o declaracin jurada simple autenticada por fedatario de la entidad.
- Visto bueno del jefe inmediato y superior jerrquico.
- Documento de aceptacin de la entidad de destino.
- Informe Escalafonario, si no pertenece a la misma jurisdiccin.
- Entrega del cargo.
ORIGEN
El procedimiento se origina por dos motivos:
- A solicitud de la Entidad, por necesidad del servicio debidamente fundamentada con
conocimiento del servidor y con una anticipacin no menor de un mes, salvo que el
destaque sea en el mismo lugar geogrfico, en cuyo caso se le comunicar con no menos de
cinco (5) das tiles.
- A solicitud del servidor, por una unidad familiar y por razones de salud de l, de su cnyuge
o de sus hijos.
Cuando la Entidad de destino solicita el destaque de un servidor por necesidad del
servicio lo realiza mediante oficio dirigido a la Entidad de origen.
El titular de la Entidad de origen enva el Expediente al jefe inmediato del servidor.
El jefe inmediato revisar el Expediente, y si est de acuerdo pondr su visto bueno en la
Solicitud.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos a la Oficina de Administracin.
Director:
3. Revisa y deriva al Especialista de Personal.
4. Verifica documentos y programa la accin administrativa.
5. Eventualmente puede solicitar un informe escalafonario.
Tcnico de Personal:
6. Proyecta la Resolucin de destaque con indicacin de las fechas de inicio yy trmino del
destaque en stencil, en base a Informe Tcnico y expediente. Deriva a impresiones para su
reproduccin y devolucin al Especialista en Personal.
7. Revisa el Proyecto de Resolucin y entrega a la Secretaria.
Secretaria:
8. Recibe y registra el Proyecto de Resolucin y lo entrega al Director AD.
Director AD:
9. Visa el proyecto de Resolucin y devuelve a Secretaria.
Secretaria:
10. Coloca los sellos correspondientes y deriva a la Oficina de Asesoramiento.
Secretaria:
Director AT:
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-04
PROCEDIMIENTO
REASIGNACIN DE PERSONAL
OBJETIVO
Desplazar en forma definitiva a un servidor estable de un cargo a otro igual o similar a una
plaza orgnica presupuestada de la administracin pblica, sin cesar en el servicio
manteniendo el nivel de carrera adquirido. La reasignacin representa cese en el cargo de
origen y nombramiento en el cargo de destino.
BASE LEGAL
- D.S. 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa
- D.S. 018-85-PCM
- Ley N 24948
- D.L. N 25762
- Ley N 26706
- Ley N 25212
- D.S. 019-90-ED
- R.M. N 01174
- Directiva N 01-97- OCSR/OAAE
REQUISITOS
- Formato nico de Trmite (FUT).
- Constancia de Ubicacin Geogrfica.
- Declaracin Jurada de Vnculo matrimonial y existencia de hijos menores.
- Declaracin Jurada de Estado de Viudez (en los casos que corresponda).
- Certificado Mdico de padres incapacitados.
- Informe Escalafonario que debe contener la siguiente informacin:
Ttulo pedaggico
Tiempo de Servicios y de Permanencia en el lugar del ltimo cargo.
ORIGEN
El procedimiento se origina con la publicacin de las plazas vacantes en la jurisdiccin, por
parte de la Direccin Regional de Educacin y la presentacin de su solicitud y requisitos
exigidos, por parte del docente en Trmite Documentario dentro del plazo establecido.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos a la Comisin de Reasignaciones y Permutas.
COMISIN DE REASIGNACIONES
Secretaria:
3. Recibe, registra los Expedientes y los entrega al Presidente de la Comisin.
Presidente de la Comisin:
4. Convoca a los miembros de la omisin de Reasignaciones y Permutas.
Comisin de Reasignacin:
5. Evala los Expedientes presentados y de acuerdo al cumplimiento de requisitos. Elabora y
publica el Cuadro de Mritos correspondientes.
6.
De acuerdo al plazo establecido, recibe y absuelve reclamos de parte de los usuarios,

realizando las modificaciones a que hubiera lugar.
7. Elabora el Cuadro de Adjudicacin de plazas docentes y los remite a la Oficina de
Administracin.
8. Adjudica las plazas vacantes, de acuerdo a un cronograma establecido.
Secretario Tcnico:
9. Redacta las actas por cada reunin efectuada.
10. Entrega a la Oficina de Administracin, los expedientes de los documentos adjudicados.
Director:
12. Revisa y programa accin administrativa.
Tcnico de Personal:
13. Elaboracin de los Proyectos de Resolucin. Gestiona la impresin de las copias
correspondientes.
14. Procedimiento A-AB-13- Impresin de documentos.
Director:
15. Revisa el Proyecto de Resolucin, de estar todo conforme lo visa y lo deriva a la Oficina de
Secretaria:
Director AT:
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-05
PROCEDIMIENTO
PERMUTAS
OBJETIVO
Desplazar en forma simultnea, con carcter permanente, a dos servidores por acuerdo
mutuo.
BASE LEGAL
- Ley N 25212
- D.S. 19-90-ED
- R.M. N 01174-91-ED
REQUISITOS
- Desempear igual cargo.
- Pertenecer al mismo nivel y rea magisterial.
- Tener la misma jornada laboral.
- Cumplir con el tiempo mnimo de un ao en el ltimo cargo.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando de comn acuerdo, dos servidores solicitan permutar en
los cargos que desempean y presentan en el Equipo de Trmite Documentario de la Direccin
Regional de Educacin, el Expediente con los documentos que sustenten el cumplimiento de
los requisitos exigidos.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
3. Recibe el expediente y lo registra en el Libro de Ingresos.
Director:
4. Revisa y deriva al Tcnico de Escalafn.
5. Recibe expediente, previa firma de cargo y verifica su conformidad.
6. Elabora informe Escalafonario Computarizado (original), adjunta al Expediente. El informe
incluye como referencia demritos y aperturas de proceso.
7. Entrega expediente a Secretaria de Administracin.
Secretaria:
8. Registra en el Sistema y lo entrega al Director.
Director:
9. Revisa y deriva al Especialista de Personal que designe.
10. Revisa y programa la accin administrativa.
Tcnico de Personal:
11. Elabora los Proyectos de Resolucin impreso en stencil.
12. Procedimiento A-AB-13-Impresin de Documentos.
13. Revisa que los proyectos de resolucin estn conformes.
Director AD:
14. Firma los proyectos de Resolucin y enva el expediente y los Proyectos de Resolucin a la
Direccin.
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-06
PROCEDIMIENTO
ROTACIN DE PERSONAL
OBJETIVO
Reubicar a un trabajador al interior de la entidad, asignndole funciones segn su propio grupo
ocupacin y categora remunerativa alcanzada.
BASE LEGAL
- 018-85-PCM
- D.S. 005-90-PCM
ORIGEN
La rotacin se origina por decisin de la autoridad administrativa superior, cuando es dentro
del lugar habitual de trabajo o con el consentimiento del interesado en caso contrario.
DESCRIPCIN
REA USUARIA
1. El jefe de inmediato superior solicita la rotacin de un trabajador mediante Oficio dirigido
al Director de la Direccin Regional de Educacin.
DIRECCIN
Director:
2. Revisa la peticin y la deriva a la Oficina de Administracin.
Secretaria:
3. Recibe y registra el documento.
4. Verifica que:
- Exista previsin de cargo en el Cuadro para asignacin de Personal (CAP).
- La persona rena los requisitos mnimos exigidos por el nuevo cargo.
- Los estudios del trabajador sean compatibles con el nuevo puesto de trabajo.
5. Elabora el documento de rotacin de personal.
Director AD:
6. Revisa y firma el documento de rotacin, el cual es remitido al Despacho Directoral.
DIRECCIN
Director:
7. Revisa el documento de rotacin, si est conforme firma.
8. Dispone la distribucin a las reas organizacionales involucradas, as como al trabajador
rotado.
FIN
El trabajador efecta la entrega del cargo al jefe inmediato y se presenta en el nuevo puesto
de trabajo segn los plazos establecidos en el documento de rotacin de personal.
Personal
CDIGO: A-PE-07
PROCEDIMIENTO
ENCARGATURA DEL PUESTO DE DIRECTOR DE CENTRO EDUCATIVO
OBJETIVO
Autorizar a un trabajador de carrera, el desempeo de funciones de responsabilidad directiva
en el Centro Educativo, en forma temporal, excepcional y fundamentada.
BASE LEGAL
- Ley N 26706
- Ley N 25212
- D.S. N 019-90-ED
- R.M. N 1173-91-ED
REQUISITOS
- Solicitud en la Ficha nico de Trmite.
- Encontrase vacante el puesto de Director
- Cumplir con la condicin de nombrado y reunir las calificaciones, mritos y exigencias de las
funciones del puesto a encargar.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario (docente) presenta solicitud en Trmite
Documentario en la Direccin Regional de Educacin.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
4. Solicita Informes Escalafonarios de los docentes con mayor nivel magisterial, tiempo de
servicio y tiempo de permanencia en el Centro Educativo.
5. Elabora informe Escalafonario computarizado (original). Incluye como referencia la
encargatura anterior, si tuviera.
6. Selecciona al docente que ocupar la Encargatura.
7. Elabora Informe Tcnico (Original y 1 Copia), adjunta a expediente y entrega los
documentos a Tcnico en Personal. Archiva copia de informe tcnico.
Tcnico de Personal:
8. Elabora el Proyecto de Resolucin, impreso en stencil.
10. Revisa el Proyecto de Resolucin, y entrega a la Secretaria.
Director AD:
11. Revisa y pone su visto bueno en el Proyecto de Resolucin.

Secretaria:
12. Recibe Proyecto de resolucin oficio y expediente, registra el nmero de oficio mltiple
que contiene el Proyecto de Resolucin y lo deriva al Especialista en Finanzas.
Director AT:
14. Revisa y da visto bueno al proyecto de Resolucin.
Secretaria:
15. Deriva al rgano de Direccin.
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-08
PROCEDIMIENTO
COMISIN DE SERVICIO
OBJETIVO
Desplazar en forme temporal al trabajador fuera de su centro de trabaja habitual, para realizar
funciones segn su grupo ocupacional y especialidad y que estn directamente relacionadas
con los objetivos.
REQUISITOS
- Memorndum del Director Regional
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando por necesidad del servicio, el Jefe Inmediato superior
correspondiente autoriza la ejecucin de una comisin.
DESCRIPCIN
OFICINA SOLICITANTE
Director de La Oficina Solicitante:
1. Remite un Memorndum a la Oficina de Administracin mediante el cual informa y
autoriza la ejecucin de una comisin de servicio por parte de un trabajador y solicita el
pago previo de gastos por movilidad y viticos, de acuerdo a los dispositivos vigentes,
indicando las fechas de inicio y trmino respectivos.
Director AD:
2. Revisa el documento y lo deriva al Especialista en Personal.
3. Revisa el documento y lo deriva al Tcnico de Personal encargado de Control de
asistencia.
4. Efecta los clculos para el pago de gastos por movilidad y viticos por los das
autorizados y los entrega al Contador.
Contador:
5. Revisa y efecta afectacin presupuestal y lo entrega al Director de Administracin.
Director AD:
6. Pone su visto bueno, autorizando el pago y disponiendo su remisin a Tesorera.
FIN
Tesorera efecta el pago al trabajador por concepto de gastos por los das autorizados.
Personal
CDIGO: A-PE-09
PROCEDIMIENTO
TRANSFERENCIA
OBJETIVO
Reubicar a un trabajador administrativo en una entidad diferente a la de origen, de igual nivel
remunerativo y grupo ocupacional alcanzado.
REQUISITOS
ORIGEN
La transferencia se origina a solicitud de la entidad de destino, por necesidad del servicio
debidamente fundamentada con conocimiento del trabajador.
DESCRIPCIN
ENIDAD SOLICITANTE
1. La entidad de destino solicita la transferencia de un trabajador por necesidad del servicio
mediante Oficio dirigido a la Entidad de Origen.
2. El Titular de la Entidad de origen enva el Expediente al Jefe inmediato del trabajador.
3. El Jefe inmediato revisar el Expediente, y si est de acuerdo pondr su visto bueno en la
Solicitud, devolvindolo al rgano de Direccin.
4. El Titular de la Entidad de Origen enva un Oficio a la Entidad de destino comunicando su
conformidad.
5. El Titular de la Entidad de destino deriva el Oficio a la Oficina de Administracin Equipo
de Personal.
Director:
8. Registra y deriva el Expediente a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
9. Elabora un Oficio dirigido al Ministerio de Economa y Finanzas, solicitando la
transferencia presupuestal requerida.
10. El Jefe de la oficina revisa, pone su visto bueno y lo eleva al Despacho Directoral.
RGANO DE DIRECCIN:
Director AD:
11. Revisa y firma el Oficio, disponiendo su remisin al Ministerio de Economa y Finanzas.
12. Cuando el Ministerio de Economa y Finanzas autoriza la transferencia presupuestal, el
documento es remitido al rea de Gestin Administrativa.
13. El Director toma conocimiento y lo entrega al Especialista Administrativo (Personal)
14. Revisa los documentos y lo entrega al Tcnico Administrativo (Personal)
Tcnico de Personal:
15. Elabora el Proyecto de Resolucin en estncil con indicacin de las fechas de inicio y
transferencia e informe sobre el periodo vacacional correspondiente.
16. El Jefe pone su visto bueno en el Proyecto de Resolucin, disponiendo su reproduccin en
Impresiones.
18. Revisa, firma los proyectos de resolucin.
Director AD:
19. Firma los proyectos de Resolucin y enva el Expediente y los Proyectos de Resolucin a la
Direccin R.
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-10
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE CESE Y PENSIN PROVISIONAL
BASE LEGAL
- D.L. 20530, Rgimen de Pensiones y Compensaciones por servicios civiles prestados al
Estado.
- Ley N 23495, Nivelacin de Pensiones
- D.S. 015-83-PCM
- Ley N 25212, Ley del Profesorado
- D.L. 276 Carrera Administrativa
- D.S. N 005-90-PCM, Ley de Bases de la Carrera Administrativa Docentes.
- D.L. 817, Rgimen Previsional a cargo del Estado (O.N.P.)
- D.S. 073-96-EF
- Ley 25008, modificatoria del D.L. 20530
- R.G. 201-96-ONP-GG, que autoriza otorgar provisionalmente el 90% a cuenta de la posible
pensin.
- D.S. 005-90-PCM. (Art. 188)
- D.S. 019-9-ED
- R.S. N 5590-86-ED
- Resolucin N 009-90-TNCS
REQUISITOS
- Solicitud con la firma legalizada y autenticada por el fedatario de la Institucin.
Si adems se solicita reconocimiento de tiempo de servicios por estudios profesionales:
- Contar con un mnimo de doce y medio ao de servicios efectivos las mujeres y quince aos
los varones.
- Copia autenticada del ttulo profesional.
- Certificados Originales
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Deriva los expedientes a la Oficina de Administracin.
Director AD:
3. Revisa y deriva a Escalafn.
4. Elabora el informe Escalafonario computarizado (Original) y lo devuelve a la Direccin de
Administracin (por secretara). El informe incluye los datos de resoluciones de
nombramiento, contratos anteriores al nombramiento, incorporacin al D.L. 20530 y
acumulacin por estudios; los cuales deben extraerse directamente de las fichas
escalafonarias.
Director AD:
5.
Revisa y lo deriva a Planillas.

Planillas:
6. Liquida el monto de la compensacin por tiempo de servicios y el 90% de la pensin
definitiva de cesanta. Entrega el expediente adjunta la liquidacin al Director de
Administracin.
Director AD:
7. Revisa y lo deriva a Especialista de Personal.
Tcnico:
9. Elabora Proyecto de Resolucin
10. Procedimiento A-AB-13-Impresin de Documentos
Director AD:
11. Revisa y da su visto bueno al Proyecto de Resolucin.
Secretaria:
Director AT:
de la Oficina para su visacin y lo remite a la Direccin para su aprobacin.
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-11
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PENSIN DEFINITIVA (ONP).
BASE LEGAL
- D.L. 20530, Rgimen de Pensiones y Compensaciones.
- D.S. 015-83-PCM
- R.G. 201-96-ONP-GG.
REQUISITOS
- Copia del D.N.I. autenticada por el fedatario.
- Resolucin de nombramiento en la mxima categora alcanzada.
- Resolucin de reconocimiento de aos de servicio.
- Resolucin de reconocimiento de estudios profesionales para la acumulacin de aos de
servicio.
- Resolucin de cese definitivo.
- Copia del ttulo profesional.
- Resolucin de Incorporacin a la ley 20530.
- Constancia de haberes y descuentos.
- Informe Escalafonario, si no pertenece a la jurisdiccin.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
escalafonarias.
Director AD:
5. Revisa y lo deriva a Planillas.
Planillas:
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Liquida el monto del 100% de la probable pensin de cesanta.

Entrega el expediente adjunto, a la liquidacin, al Director de Administracin.
Director AD:
Revisa y lo deriva a Especialista de Personal.
Revisa, emite informe Tcnico Legal (O y 1C) y programa la accin administrativa.
Tcnico:
Elabora Proyecto de Resolucin
Procedimiento A-AB-13-Impresin de Documentos
Recibe las copias de los documentos impresos. Anexa el Proyecto de Resolucin al
Expediente.
Director AD:
Revisa y da su visto bueno al Proyecto de Resolucin.
Se remite el Proyecto a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP) en Lima.
FIN
Procedimiento D-PE-20- Aplicacin de Resolucin Expedida por Oficina de Normalizacin
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-12
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PENSIN DE VIUDEZ (ONP).
OBJETIVO
Es el derecho que tiene el cnyuge sobreviviente del trabajador o pensionista a percibir un
monto mensual.
BASE LEGAL
- R.G. 201-96-ONP-GG.
REQUISITOS
- Solicitud del beneficiario requiriendo pensin de viudez.
- Resolucin de otorgamiento del derecho de pensin del causante.
- Copia de D.N.I. del recurrente certificada por el fedatario de la Institucin.
- Partida de matrimonio certificada con posterioridad al fallecimiento del causante.
- Copia del Acta de defuncin del causante certificada por la entidad.
- Declaracin jurada en la que indique no tener hijos menores de edad ni mayores incapaces
con derecho a pensin.
- En caso de concurrir con hijos menores de edad, adjuntar la partida de nacimiento original
o copia certificada por la entidad.
- En caso de concurrir con hijos incapacitados, adjuntar interdicto judicial, declaracin de
incapacidad en copia certificada por el Secretario del Juzgado y Resolucin que declara
consentida la sentencia.
- En caso de ser hombre el solicitante, adjuntar interdicto judicial en la que se indique estar
incapacitado, carecer de renta afectada y no estar amparado en ningn rgimen
provisional.
- Informe Escalafonario, si no pertenece a la jurisdiccin de la Unidad de Servicios
Educativos.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Elabora el informe Escalafonario computarizado (Original) y lo devuelve a la Direccin de
Administracin (por secretara). Extrae de la ficha escalafonaria, adicionalmente, los
siguientes datos: Resoluciones de nombramiento, contratos anteriores al nombramiento,
incorporacin al D.L. 2053 y acumulacin por estudios.
Director AD:
Planillas:
Director AD:
Tcnico:
Director AD:
Se remite el Proyecto de Resolucin a la Oficina de Normalizacin Previsional.
FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-13
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PENSIN DE ORFANDAD (ONP).
OBJETIVO
Es el derecho que tienen los hijos menores de 18 aos, hijos mayores en estado de incapacidad
fsica o mental y las hijas solteras que no puedan subsistir por s mismas del trabajador o
pensionista fallecido a percibir una suma mensual.
BASE LEGAL
- R.G. 201-96-ONP-GG.
REQUISITOS
- Solicitud del beneficiario requiriendo pensin de orfandad.
- Partida de nacimiento.
- Acta de defuncin del causante.
- En caso de ser hijo incapaz, adjuntar Declaracin judicial de incapacidad en copia certificada
por el Secretario del Juzgado.
- En caso de ser hija mujer mayo de edad, adjuntar:
Declaracin jurada de permanecer soltera.
No tener actividad lucrativa.
Carecer de renta afectada y no estar amparada en ningn rgimen de Seguridad Social.
Certificado de soltera de la Municipalidad.
Copia de D.N.I. del recurrente certificada por el fedatario de la Institucin.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

escalafonarias.
Director AD:
Planillas:
Director AD:
Tcnico:
Expediente.
Director AD:
Se remite el Proyecto de Resolucin a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP) en
Lima.
FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-14
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PENSIN DE ASCENDENCIA.
OBJETIVO
Es el derecho que tiene la madre y/o padre del (la) trabajador(a) o pensionista fallecido, en
caso de no existir beneficiarios con derecho a pensin de viudez y orfandad a percibir un
monto mensual.
BASE LEGAL
- R.G. 201-96-ONP-GG.
REQUISITOS
- Solicitud en Formulario nico de Trmite requiriendo pensin de ascendencia.
- Declaracin jurada de donde indique haber dependido econmicamente del causante a la
fecha de su fallecimiento, carecer de renta afectada y la no existencia de hijos menores de
edad del causante con derecho a pensin.
- Partida de nacimiento del causante original o copia legalizada por la institucin.
- Acta de defuncin del causante original o copia legalizada por la institucin.
- En caso de haber sido casado el causante, adjuntar acta de defuncin de la esposa o
sentencia de divorcio original o copia certificada por la institucin.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
escalafonarias.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Director AD:
Planillas:
Director AD:
Tcnico:
Expediente.
Director AD:
Lima.
FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-15
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PENSIN DE INVALIDEZ.
OBJETIVO
Es el derecho que tienen los funcionarios y trabajadores del sector pblico, nombrados y
contratados que sean vctimas de accidentes ocurridos en accin o comisin de servicio, a
percibir el ntegro del haber mensual que perciba al momento de invalidarse.
BASE LEGAL
- R.G. 201-96-ONP-GG.
- D.S. 051-88-PCM (Arts. 6,7,11,12,13,14,15,16)
- D.L. 19990
REQUISITOS
- Resolucin de cese por incapacidad fsica.
- Informe del Jefe inmediato del que se desprende las circunstancias en las que se produjo el
accidente, se precise las condiciones de trabajo que han determinado el estado de
invalidez.
- Parte policial en caso de haber intervenido la polica.
- Certificado del mdico Jefe del hospital o clnica donde se atiende el trabajador, en el que
conste el diagnstico tratamiento pronstico y prescripciones dadas.
- Informe de la Junta Mdica nombrada por el Ministerio de Salud, para determinar el estado
de invalidez que presenta el trabajador.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
escalafonarias.
Director AD:
Planillas:
Director AD:
Tcnico:
Expediente.
Director AD:
Lima.
FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-16
PROCEDIMIENTO
INCORPORACIN AL RGIMEN DE PENSIONES DEL D.L. 20530 (Regularizacin de Adeudos).
BASE LEGAL
- R.G. 201-96-ONP-GG.
REQUISITOS
- Resolucin de nombramiento de la Categora mxima alcanzada.
- Resolucin de cese provisional.
- Resolucin de reconocimiento de aos de servicios.
- Constancia de haberes y descuentos desde que ingres hasta la fecha de cese.
- Resolucin de quinquenios.
- Resolucin de nombramiento que acredite ingreso a la Administracin Pblica.
- Resolucin de reconocimiento de aos de formacin profesional.
- Copia del Ttulo Universitario optado en el pas o extranjero certificada por el fedatario de
la entidad.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
escalafonarias.
Director AD:
Planillas:
6. Liquida el monto del 100% de la probable pensin de cesanta.
7. Entrega el expediente adjunto, a la liquidacin, al Director de Administracin.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Director AD:
Tcnico:
Expediente.
Director AD:
Lima.
FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-17
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.
BASE LEGAL
- R.M. 016-96-ED
REQUISITOS
Subsidios por luto:
- Partida de Nacimiento del solicitante.
- Partida de defuncin.
Subsidios por gastos de sepelio
- Comprobantes de pago a nombre del solicitante.
- Partida de defuncin del causante
- Partida de nacimiento del solicitante.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
escalafonarias.
Director AD:
Planillas:
6. Liquida el monto de la compensacin por tiempo de servicios y el 90% de la pensin
definitiva de cesanta.
Director AD:
Tcnico:

Director AD:
Secretaria:
16. Revisa la afectacin Presupuestaria de los Proyectos de Resolucin y los remite al Director
Director AT:
FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-18
PROCEDIMIENTO
TRASLADO DE PAGO DE PENSIN
BASE LEGAL
- R.M. 166-96-ED
- Presupuesto Anual vigente.
- R.D. N 168-EF 7601
- Directiva N 001-97-EF
REQUISITOS
- Copia autenticada de la Resolucin que le otorga la pensin.
- Certificado domiciliario.
- ltimo taln de pago.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
3. Registra el expediente.
Director AD:
4. Revisa el expediente, adjunta Hoja de Envo y dispone proyeccin de Resolucin.
Especialista de Administrativo:
5. Revisa y deriva a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
Secretaria:
6. Recibe y registra el expediente y deriva al Especialista en Finanzas.
7. Revisa el expediente y elabora el Informe Tcnico de Afectacin presupuestaria.
Director AT:
8. Visa el Informe Tcnico, y deriva a la Oficina de Administracin.
Secretaria:
9. Registra el ingreso del expediente trabajado por OAT.
Director AD:
10. Revisa el expediente, adjunta Hoja de envo y dispone proyeccin de Resolucin.
Tcnico de Personal:
12. Proyecta Resolucin de Traslado de Pago de Pensin.

Director AD:
14. Visa el Proyecto de Resolucin.
Secretaria:
16. Revisa la afectacin Presupuestaria de los Proyectos de Resolucin y los remite al Director
Director AT:
FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-19
PROCEDIMIENTO
NIVELACIN DE PENSIN EN EL CARGO DE MAYOR JERARQUA
BASE LEGAL
- D.S. N 084-91-PCM
- D.L. N 2053
- Ley 23495
- D.S. N 027-92-PCM
REQUISITOS
- Resolucin que le asigna el cargo de mayor jerarqua alcanzada.
- Informe Escalafonario, si el usuario no pertenece a la jurisdiccin.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
3. Recibe el expediente y lo registra en el Libro de Ingresos.
Director:
Tcnico de Escalafn:
6. Verifica la conformidad y registra en su Cuaderno de Control.
7. Efecta la foliacin de los documentos. Si no estn conformes, notifica al usuario
correspondiente para su subsanacin.
8. Prepara Informe Tcnico (Liquidacin).
9. Si el usuario pertenece a la jurisdiccin de la Unidad de Servicios Educativos, elabora
informe Escalafonario.
10. Enva la documentacin a Asesora Jurdica.
ASESORA JURDICA
11. Recibe y registra la documentacin.
12. Elabora el Informe Legal.
13. Proyecta la Resolucin de Nivelacin de Pensin en el cargo de mayor jerarqua
alcanzado.
14. Elabora un oficio dirigido a la Oficina de Normalizacin Previsional.
15. Registra el Proyecto de Resolucin en el libro de Registro de Resoluciones, consignando el

N de Proyecto, N de Expediente, Fecha, Nombre del solicitante y el tipo de Accin
solicitada.
16. El Jefe revisa y remite los documentos al Despacho Directoral.
RGANO DE DIRECCIN
17. El director firma el Oficio para la O.N.P. y devuelve a la Secretaria.
18. La documentacin es remitida a la O.N.P. para el trmite correspondiente.
19. La O.N.P. expide la Resolucin declarando procedente la pensin solicitada, remitindola
junto con la respectiva Liquidacin en original y dos copias, a travs de Trmite
Documentario.
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico de Personal:
22. Personal archiva 1 copia de la Resolucin y Liquidacin. Obtiene una fotocopia de los
documentos.
23. Entrega a:
- Planillas, Memorndum adjuntando 1 copia de la Resolucin y Liquidacin.
- Trmite documentario los originales de la resolucin y Liquidacin.
Tcnico de Escalafn:
24. Descarga la Resolucin en la Ficha Personal, indicando el tiempo de servicios oficiales a la
fecha de su cese.
25. Registra la Resolucin en el rubro IV de la Ficha de Personal. Archiva la resolucin.
FIN
Trmite Documentario entrega los originales de la Resolucin y Liquidacin de Nivelacin de
Pensin en el cargo de mayor jerarqua alcanzado al usuario, hacindole firmar el cargo
correspondiente.
Personal
CDIGO: A-PE-20
PROCEDIMIENTO
APLICACIN DE RESOLUCIN EXPEDIDA POR LA OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL.
BASE LEGAL
- D.L. N 817, Rgimen Previsional
- R.G. 201-96-ONP-GG
- D. Ley 20530-74
- D. Ley 24029
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando la Oficina de Normalizacin Previsional remite las
Resoluciones de otorgamiento de pensiones a travs de Trmite documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
3. Recibe los documentos y los registra en el Libro de Ingresos.
Director AD:
5. Revisa y programa accin administrativa de acuerdo a Resolucin aprobada por la ONP.
6. Efecta la foliacin de los documentos. Si no estn conformes, notifica al usuario
correspondiente para su subsanacin.
Tcnico:
7. Proyecta la Resolucin de pensin.
Director AD:
8. Revisa el expediente y visa el proyecto de resolucin y deriva a la Oficina de
ASESORAMIENTO TCNICO
Secretaria:
10. Revisa la afectacin presupuestaria de los Proyectos de Resolucin y los remite al Director
Director AD:
FIN
Procedimiento D-TD-02- Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.
Personal
CDIGO: A-PE-21
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE MODIFICACIONES Y AMPLIACIONES DE PENSIN
BASE LEGAL
- D.S. 02-94-JUS
- R.M. 016-96-ED
- D. Ley 20530-74
REQUISITOS
- Solicitud F.U.T.
- Copia de D.N.I.
- Copia de Resolucin.
- Copia del Ttulo, para personal contratado
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
3. Revisa y deriva a Escalafn
escalafonarias.
Director AD:
Planillas:
6. Liquida el monto del 100% de la probable pensin de cesanta.
Director AD:
9. Revisa, emite informe Tcnico Legal (O y 1C) y programa la accin administrativa.
Tcnico:
12. Recibe las copias de los documentos impresos. Anexa el Proyecto de Resolucin al
Expediente.
Director AD:
14. Se remite el proyecto a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP) en Lima.

FIN
Previsional.
Personal
CDIGO: A-PE-22
PROCEDIMIENTO
BONIFICACIN POR REMUNERACIN PERSONAL (QUINQUENIO)
OBJETIVO
Otorgar de oficio al trabajador nombrado por cada quinquenio de tiempo de servicios:
a. La bonificacin personal correspondiente otorga al trabajador Docente a razn del 2% de su
remuneracin bsica por cada ao de servicios cumplidos, sin exceder el 80% slo hasta
(40) aos de servicios.
b. La bonificacin personal se otorga al persona administrativo a razn del 5% del haber
bsico por cada quinquenio sin exceder del 40% slo hasta (40) aos de servicios.
BASE LEGAL
- D.S. 019-90-ED (Art. 209E)
- Ley 24029, Ley del Profesorado
- Ley 25212, Modificatoria de la Ley del profesorado.
- D. Ley 276
- D.S. 005-90-PCM, Ley de Bases de la carrera Administrativa Docentes.
REQUISITOS
- Formato nico de Trmite.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta el FUT en Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
Administracin (por secretara). El informe incluye la fecha en que cumple el quinquenio
que solicita el interesado. Para emitir el informe se debe haber descontado a su tiempo
de servicio, las licencias sin sueldo y las sanciones.
Director AD:
5. Revisa y lo deriva al Especialista.
Tcnico de Personal:
9. Recibe las copias de los documentos impresos. Anexa el Proyecto de Resolucin al
Expediente.
Director AD:
ASESORAMIENTO TCNICO
Secretaria:
Director AT:
DIRECCIN
14. Procedimiento D-TD-02- Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.
FIN
El interesado obtiene una resolucin de quinquenio la misma que podr presentar e el trmite
de pensin de la ONP.
Personal
CDIGO: A-PE-23
PROCEDIMIENTO
GRATIFICACIN POR 20, 25 Y 30 AOS DE SERVICIOS
OBJETIVO
Otorgar el beneficio de gratificacin por 20, 25 y 30 aos de servicios:
a. El personal docente tiene derecho a percibir dos remuneraciones totales permanentes al
cumplir 20 aos de servicios el varn y tres remuneraciones totales permanentes al cumplir
25 aos de servicios la mujer y 30 aos de servicios el varn.
b. El personal Administrativo, sujeto al Decreto Leg. 276, tiene derecho a una asignacin de
dos remuneraciones tales permanentes al cumplir 25 aos de servicios y tres
remuneraciones totales permanentes al cumplir 30 aos de servicios.
BASE LEGAL
- D.S. N 264-90ED
- Ley 24029, Art. 52
- Ley 25212, Modificatoria de la Ley del profesorado.
- D.S. N 019-90-ED Art. 210E
- D. Leg. 276 Art. 54E Inc. a.
- D.S. 005-90-PCM, Art. 8
- Of. M. 019- OPER/DINCAPE-91
- D.S. N 15-84-ED Art.18
- D.S. N 051-91-PC Art.8 Y 9E.
- R.D. N 1227-91-ED Art. 7E a).
REQUISITOS
- Solicitud verbal o escrita del Usuario a Escalafn.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando Escalafn emite el Informe de tiempo de servicios.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
Administracin (por secretara). El informe incluye la fecha en que cumple el quinquenio
que solicita el interesado. Para emitir el informe se debe haber descontado a su tiempo
de servicio, las licencias sin sueldo y las sanciones.
Director AD:
Planillas:
6. Liquida el monto de la Gratificacin. Entrega al Director de Administracin.
Director AD:
7.
Revisa y lo deriva al Especialista de Personal.

Tcnico de Personal:
9. Elabora el proyecto de Resolucin.
11. Recibe las copias de los documentos solicitados. Anexa el proyecto de resolucin al
Expediente.
Director AD:
Secretaria:
13. Recibe el expediente, registra y deriva al Especialista de Finanzas.
Director AT:
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-24
PROCEDIMIENTO
BONIFICACIN FAMILIAR
OBJETIVO
Otorgar Bonificacin familiar al personal nombrado, casado y/o por hijos menores
incapacitados a cargo del trabajador. Corresponde percibir a la madre si ambos cnyuges son
trabajadores del Estado.
BASE LEGAL
- D.S. N 051-91-PCM Art. 3 y 11
- R.D. N 1227-91-ED Arts. 3, 4, 7a), 7b).
- D.L. N 276 Art 2
- D.S. N 05-90-PCM Arts. 3 y 4.
- D.L. N 276 Arts 43, 50, 51 Prim. Disp. Comp. Trans. F y 52.
- D.S. 05-90-PCM, Art. 51
- Ley 24029, Arts. 47 y 52
- D.S. N 019-90-ED Arts. 208 y 209
- R.D. 4339-87-ED Arts. 12 Y 13
- D.LEY 22404 Art. 8, 2.
- D.S. 018-79-PM 5
- D.S. N D-TD-02-77-PM INAP Art. 1 y 2.
- R.D. N 1162-90-ED
- R.D. N 4350-87-ED Art. 14
REQUISITOS
- Solicitud en Formato nico de Trmite (FUT)
- Partida de Matrimonio
- Partida de Nacimiento de los hijos
- Declaracin Jurada del solicitante indicando que su cnyuge o coprogenitor no percibe ni
percibir remuneracin familiar en ninguna entidad del Estado.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
Tcnico de Escalafn:
Administracin (por secretara). El informe incluye la fecha de nombramiento y
referencialmente si tuvo resolucin anterior por el mismo concepto que se est tratando.
Director AD:
5.
Revisa y lo deriva al Especialista que designe para que se encargue del trmite.
Tcnico de Personal:
9. Recibe las copias de los documentos solicitados. Anexa el proyecto de resolucin al
Expediente.
Director AD:
Secretaria:
Resolucin y lo deriva al Especialista de Finanzas.
Director AT:
RGANO DE DIRECCIN
FIN
El Tcnico de Planillas recibe, registra la Resolucin y lo considera en planillas para la ejecucin
de pago.
Personal
CDIGO: A-PE-25
PROCEDIMIENTO
LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES POR MOTIVOS PARTICULARES
OBJETIVO
Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo uno o ms das. El uso del derecho
de licencia se inicia peticin de parte. La licencia se formaliza mediante Resolucin. Este
derecho se le concede al trabajador nombrado y se formaliza mediante Resolucin.
BASE LEGAL
- Ley 24029, del Profesorado y su modificatoria 25212.
- Ley 26706, Presupuesto de la Repblica.
- D.S. N 005-94-ED
- D.S. 019-90-ED
- R.M. 016-96-ED
REQUISITOS
- Estar nombrado
ORIGEN
El usuario presenta el expediente con los requisitos establecidos por Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
3. Revisa y deriva al Tcnico de Escalafn
Tcnico de Escalafn:
Administracin (por secretara). Para emitir el informe se debe poner como referencia las
resoluciones de licencia sin goce de haber anteriores, un ao de licencia sin sueldo como
mximo dentro de los 5 aos.
Director AD:
5. Revisa y lo deriva al Especialista que designe para el seguimiento del caso.
Tcnico de Personal:
9. Recibe las copias de los documentos solicitados. Anexa el expediente al proyecto
resolucin.
Director AD:
Secretaria:
Director AT:
RGANO DE DIRECCIN
FIN
El Tcnico de Planillas recibe, efecta el descuento correspondiente.
Personal
CDIGO: A-PE-26
PROCEDIMIENTO
LICENCIA POR MATERNIDAD
OBJETIVO
de licencia se inicia peticin de parte. La licencia se formaliza mediante Resolucin para los
directores de centros educativos y personal administrativo de la Sede Regional.
BASE LEGAL
- Ley 26644
- D.S. N 005-94-ED
- D.S. 019-90-ED
- R.M. 016-96-ED
REQUISITOS
Para Directores de Centros y Programas Educativos y Personal de la Sede
- Certificado mdico de pre o post natas emitido por el EsSalud si es particular visado por el
rea de Salud o EsSalud.
- En casos donde no existe reas de Salud, el certificado lo debe expedir la autoridad poltica
respectiva.
ORIGEN
El usuario presenta el expediente con los requisitos establecidos por Trmite Documentario,
segn corresponda.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
Tcnico de Escalafn:
Administracin (por secretara).
Director AD:
5. Revisa y lo deriva a Bienestar Social.
Bienestar Social:
6. Elabora un informe.
Especialista de Personal
7. Revisa el informe y programa la accin administrativa.
Tcnico de Personal:
Director AD:
Secretaria:
Director AT:
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-27
PROCEDIMIENTO
LICENCIA POR FALLECIMIENTO DE PADRES, CNYUGE E HIJOS.
OBJETIVO
de licencia se inicia peticin de parte. La licencia se formaliza mediante Resolucin para los
directores de centros educativos y personal administrativo de la Sede Regional.
BASE LEGAL
- D. Leg. 276
- D.S. N 005-94-ED
- D.S. 019-90-ED
- R.M. 016-96-ED
REQUISITOS
- Partida de defuncin.
ORIGEN
El usuario presenta el expediente con los requisitos establecidos por Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
Tcnico de Escalafn:
Administracin (por secretara).
Director AD:
5. Revisa y lo deriva a Especialista que designe para el seguimiento del caso.
Tcnico AD:
7. Elabora proyecto de Resolucin.
9. Recibe de impresiones las copias de los documentos solicitados. Anexa el proyecto de
resolucin al expediente.
Director AD:
Secretaria:
11. Recibe el expediente, registra en el Libro de Ingresos y lo deriva al Especialista de

Finanzas.
Director AT:
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-28
PROCEDIMIENTO
LICENCIA POR ESTUDIOS DE ESPECIALIZACIN, PARTICIPACIN EN EVENTO EDUCATIVOS Y
FUNCIN MUNICIPAL.
OBJETIVO
Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por estudios de especializacin
profesional o post-grado, sin intervencin del Ministerio de Educacin, el profesor tiene
derecho a licencia sin goce de remuneraciones por dos (2) aos, computados a partir del inicio
de licencia, previa constancia de la Institucin educativa.
BASE LEGAL
- D. Leg. 276
- D.S. N 005-94-ED
- D.S. 019-90-ED
- R.M. 016-96-ED
REQUISITOS
Para Directores de Centros y Programas Educativos y Personal de la Sede
- Certificado de cursar estudios de especializacin, participacin en eventos educativos. y/o
funcin edil.
Para Docentes y Personal Administrativo de Centros y Programas Educativos
- Los expedientes de los docentes y administrativos son presentados en el Centro Educativo
donde laboran.
- Oficio del Director del Centro Educativo, remitiendo el Derecho Directoral que otorga la
licencia sin goce de remuneraciones.
ORIGEN
El usuario presenta oficio con los requisitos establecidos en Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
Tcnico de Escalafn:
Administracin (por secretara). El informe debe incluir las referencias de resoluciones
anteriores por el mismo concepto.
Director AD:
Tcnico de Personal:
Elabora proyecto de Resolucin. Gestiona la obtencin de las copias en Impresiones.
Procedimiento A-AB-13-Impresin de Documentos.
Recibe de impresiones las copias de los documentos solicitados. Anexa el expediente al
proyecto de resolucin.
Director AD:
7.
8.
9.

Secretaria:
Finanzas.
Director AT:
RGANO DE DIRECCIN
Tcnico de Escalafn:
15. Recibe, registra la Resolucin y archiva la Resolucin.
FIN
Tcnico de Planillas recibe, registra la Resolucin y lo considera en planillas para la ejecucin
del descuento correspondiente.
Personal
CDIGO: A-PE-29
PROCEDIMIENTO
ENCARGATURA DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR, ASESOR O JEFE
OBJETIVO
Autorizar a un trabajador de carrera el desempeo de funciones de responsabilidad directiva,
en forma temporal, excepcional y fundamentada.
BASE LEGAL
- Ley N 26706, Presupuesto de la Repblica
- D.S. N 051-90-PCM
REQUISITOS
- Encontrarse vacante el puesto.
ORIGEN
El Director del dentro educativo propone a travs de un Oficio, al Docente al que se le
encargar la plaza directiva o jerrquica, ante Trmite documentario en la Direccin Regional
de Educacin.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
4. Solicita informes escalafonarios de los docentes con mayor nivel magisterial, tiempo de
servicio y tiempo de permanencia en el Centro Educativo.
Administracin (por secretara). El informe debe incluir las referencias de resoluciones de
encargaturas anteriores.
6. Selecciona al docente que ocupar la Encargatura.
7. Elabora Informe Tcnico (Original y 1 Copia), adjunta a expediente, y entrega los
documentos al Tcnico en Personal: Archiva copia de informe tcnico.
Tcnico de Personal:
8. Elabora el Proyecto de Resolucin, impreso en estncil. Gestiona en Impresiones la
emisin de las copias correspondientes.
10. Recibe de impresiones las copias de los documentos solicitados. Anexa el expediente al
11. Revisa el Proyecto de Resolucin y entrega a la Secretaria.
Director AD:
Secretaria:
Finanzas.
Director AT:
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-30
PROCEDIMIENTO
INGRESO A LA CARRERA PBLICA DEL PROFESORADO.
OBJETIVO
Ingresar al docente a la Carrera Pblica del Profesorado al haber optado el Ttulo de Profesor o
de Licencia en Educacin.
BASE LEGAL
- Ley 25212
- D.S. N 19-90-ED
- Ley N 26706-97
REQUISITOS
- Copia del Ttulo Pedaggico autenticado.
ORIGEN
El usuario presenta en Trmite Documentario el expediente con los requisitos de Ley.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Director AD:
Administracin (por secretara). El informe incluye el tiempo de servicios descontando las
licencias sin sueldo y las sanciones.
Director AD:
5. Revisa y lo deriva a Especialista que l designe para la resolucin del expediente.
Tcnico de Personal:
7. Elabora el Proyecto de Resolucin. Gestiona en Impresiones la emisin de las copias
correspondientes.
Director AD:
Secretaria:
Finanzas.
Director AT:
RGANO DE DIRECCIN
FIN
Planillas recibe la Resolucin y ejecuta el pago correspondiente.
Personal
CDIGO: A-PE-31
PROCEDIMIENTO
ATENCIN DE RECURSOS IMPUGNATORIOS.
OBJETIVO
Atender los reclamos planteados sobre resoluciones administrativas expedidas por la Direccin
Regional de Educacin, cuando los usuarios consideran que sus derechos han sido
transgredidos.
BASE LEGAL
- Ley 11377
- D.L. 22875
- D.S. N 02-94-JUS
REQUISITOS
- Solicitud en Formato nico de Trmite (FUT), que debe ser presentado dentro de los 15
das hbiles posteriores a la fecha de notificacin de la resolucin.
- Copia autenticada de la Resolucin impugnada.
- Documentos sustentatorios que justifiquen la peticin del recurrente.
- Dictamen de Asesora Legal.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando Asesora legal remite el dictamen y Expediente a la Oficina
d Administracin (Procedimiento D-AL-01-Formulacin de Dictamen).
DESCRIPCIN
Secretaria:
1. Recibe, clasifica y registra los Expedientes en los Libros de ingreso.
Director AD:
2. Deriva mediante hoja de envo el Expediente al Especialista de Personal.
3. Revisa el Dictamen y entrega el Expediente al Tcnico de Personal.
Tcnico de Personal:
4. Revisa el Expediente y elabora el Proyecto de Resolucin del Recurso impugnatorio.
Gestiona en Impresiones la emisin suficiente de copias de Resoluciones.
7. Revisa la conformidad del Dictamen con el Proyecto de Resolucin.
Director AD:
8. Pone su visto bueno en el Proyecto de Resolucin.
OFICINA DE ASESORA JURDICA
Secretaria:
9. Recepciona proyecto de resolucin, dictamen, expediente y registra el oficio mltiple con
los actuados.
Asesor:
10. Verifica la conformidad de la elaboracin del proyecto de Resolucin y remite a la

Direccin para su aprobacin.
FIN
Personal
CDIGO: A-PE-32
PROCEDIMIENTO
ACUMULACIN DE ESTUDIOS NO SIMULTNEOS
OBJETIVO
Acumular a los trabajadores de la educacin, los aos de formacin profesional no simultneos
a su tiempo de servicio.
BASE LEGAL
- Ley 23730
- Ley 24029
- D. Ley 20530
- Ley 25212
- D.L. N 276
- D.S. N 019-90-ED
REQUISITOS
- Solicitud en Formato nico de Trmite (FUT).
- Certificados de estudios superiores.
- Copia del ttulo profesional
- Boleta de pago.
ORIGEN
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
Tcnico de Escalafn:
4. Elabora el informe Escalafonario (Original y 1 Copia) y lo devuelve a la Direccin de
Administracin.
Director AD:
6. Revisa, emite informe Tcnico Legal (O y 1C) y programa la accin administrativa.
Tcnico de Personal:
7. Elabora proyecto de Resolucin. Gestiona ante Impresiones la emisin de las copias
adecuadas para el Proyecto de Resolucin.
Director AD:
FIN
El Proyecto de Resolucin se remite a la ONP (Lima) para su aprobacin.
Planillas
CDIGO: A-PN-01
PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIN DE PLANILLAS DE ACTIVOS
OBJETIVO
Mantener actualizadas las Planillas de pago de los trabajadores activos de la jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Ley 19990
- Ley 20530
- Ley 25212
- Ley 276
- Ley del Presupuesto 26706
- D.L. 817
- D.S. 005
- D.S. 019-90
- D.S. 073-96-EF
- D.S. N04-96-ED
- D.L. 24029, Ley del Profesorado
- R.M. 016-96-ED
- Reglamento N 25212
REQUISITOS
- Planillas de cada mes.
- Resoluciones emitidas, oficios, memorndums.
- Listado de asistencia de Personal.
- Listado de los Convenios para descuento por planillas.
- Sentencia Judicial para descuento por planillas.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos al Equipo de Planillas de la Oficina de Administracin.
3. Recibe las resoluciones Directorales, Oficios, Listados y otros documentos para elaborar
las Planillas.
4. Recibe y revisa las planillas de las reas de Desarrollo Educativo.
5. Verifica e ingresa las resoluciones para pagos del mes en el Aplicativo de Cmputo de
Planillas del Ministerio de Educacin: de incorporacin, cese, reasignaciones, contratos,
ascenso de nivel, bonificacin familiar, sanciones, multas, devengados, gratificaciones,
compensaciones, licencias, Listado de Asistencia, etc.
6. Elabora y registra los resmenes mensuales de las Panillas de activos, Cesantes, Contratos
y/u ocasionales.
7. Distribuye los documentos correspondientes a los Tcnicos de las reas de Desarrollo
Educativo encargados de acuerdo a la zona.
8. Imprime los siguientes documentos:
- Por descuentos
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
- Por incrementos de sueldo

- Pago de contratos
- Planillas de descuentos judiciales.
Revisa los documentos.
Verifica que el monto asignado a Planillas no exceda al Calendario Mensual.
Calcula los reintegros y pagos de contratos del mes en curso.
Controla las licencias y fallecidos.
Ejecuta las multas con los informes convalidados de lo Centros Educativos.
Elabora la relacin de Cuentas Observadas.
Elabora y actualiza las Planillas Judiciales.
Efecta el clculo de Devengados y enva el Informe correspondiente a Personal.
Emite los Resmenes para la Discriminacin de Caja para el mes y descuentos por planillas
de acuerdo a convenios con casa comerciales y los enva a Tesorera.
Ingresa al sistema los datos de las Planillas, para su procesamiento.
Emite la planilla de remuneraciones.
Revisa en la planilla los movimientos del mes. Si se encuentra algn error y se trata de
disminucin del monto preparan documento Reversin al Tesoro Pblico y lo entregan a
Tesorera.
Elabora los Cuadros consolidados resmenes y Relacin de cuentas por activar.
Revisa y visa los Cuadros consolidados resmenes.
Verifica los informes de devengados y los Consolidados de la Discriminacin de caja.
Elabora un Informe en disquete para el abono mensual de los pagos de activos de la
jurisdiccin.
FIN
El Tcnico de Planillas remite lo siguiente:
Cuadros consolidados resmenes a la Oficina de Contabilidad.
Planillas actualizadas a las reas de Desarrollo Educativo.
Cuadros consolidados a la Oficina de Administracin.
Planillas del rgimen de la Ley 20530 a la Oficina de Normalizacin Previsional, a EsSalud y
a las AFPs.
Planillas
CDIGO: A-PN-02
PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIN DE PLANILLAS DE PENSIONISTAS
OBJETIVO
Mantener actualizadas las Planillas de pago de los Pensionistas de la jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Ley 20530
- Ley 25212
- D.S. 005
- D.S. 073-96-EF
- Ley 23495, Nivelacin de Pensiones
- RGG N 178-96/ONP-GG
- Ley 276
- D.L. 817
- D.S. N 010
- D.S. 04-96-ED
REQUISITOS
- Planillas de cada mes.
- Resoluciones emitidas, oficios.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos al Equipo de Planillas de la Oficina de Administracin.
3. Recibe y registra los siguientes documentos, de acuerdo al calendario establecido:
- Planillas de Cesantes de la Direccin Regional de Educacin y de las ADEs.
- Resoluciones de la ONP
- Resoluciones Directorales y Oficios a travs de Trmite Documentario.
4. Recibe los documentos, previa firma de cargo y depura las planillas.
5. Verifica las resoluciones para pagos del mes: de Cese, traslado de pago, devengados,
montepo por viudez y orfandad, ascendientes, etc.
6. Ingresa informacin de resoluciones al Aplicativo de Cmputo de Planillas.
7. Si han ingresado al Calendario, se le incluye la planilla nica de pagos.
8. Controla el nmero de personas fallecidas para actualizar los datos de las Planillas.
9. Elabora y actualiza las Planillas Judiciales.
10. Efecta el Clculo de Devengados.
11. Elabora las planillas de devolucin y/o por rebaja de haberes.
12. Elabora los Resmenes para la Discriminacin de Caja para el mes y descuentos por
planillas de acuerdo a convenios con casa comerciales.
13. Ingresa al sistema de cmputo los datos de las planillas, para su procesamiento.
14. Emite la Planilla.
15. Revisa en la planilla los movimientos del mes. Si se encuentra algn error se vigila la
cuenta se prepara informe a tesorera para revertir al Tesoro Pblico el monto abonado.
16. Si un trabajador hubiera fallecido y no se hubiera comunicado oportunamente, se prepara
informe a tesorera para revertir al Tesoro Pblico el monto abonado.
17. Elabora Cuadros consolidados resmenes y la relacin de cuentas por activar.
18. Revisa y visa los Cuadros Consolidados resmenes.
19. Verifica y elabora la Relacin de cuentas por activar
20. Verifica los informes de devengados y los Consolidados de la discriminacin de caja.
21. Elabora un Informe en disquete para el abono mensual de los pagos de Cesantes de la
jurisdiccin.
FIN
El Tcnico de Planillas remite lo siguiente:
Cuadros consolidados resmenes a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
Planillas actualizadas e Informes de Devengados a la Oficina de Administracin.
Planillas del rgimen de la Ley 20530 a la Oficina de Normalizacin Previsional, a EsSalud y
a las AFPs.
Planillas
CDIGO: A-PN-04
PROCEDIMIENTO
VERIFICACIN Y ATENCIN DE EXPEDIENTES E INFORMES POR DESCUENTO INDEBIDO O
CRDITO INTERNO DEVENGADO.
OBJETIVO
Verificar y atender expedientes e informes por descuento indebido o Crdito Interno
Devengado.
BASE LEGAL
- Ley 20530
- Ley 25212
- Ley 19990
- Ley 276
- D.L. 817
- D.S. 005
- D.S. 019
- D.S. 073-96-EF
- D.S. 04-96-ED
REQUISITOS
- Solicitud Formulario nico de Trmite
- Taln de Pago
- Resolucin
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud en Trmite Documentario
por devolucin de descuento indebido.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
3. Recibe el expediente y lo registra.
Director AD:
4. Revisa y deriva el Expediente a Planillas.
5. Recibe y registra los documentos.
6. Revisa y distribuye los expedientes, decretos y las planillas anteriores.
7. De cuerdo a lo solicitado, ubica el oficio o decreto con que inform el Director del Centro
Educativo.
8. Verifica los expedientes, decretos y las planillas anteriores.
9. Elabora informe (O y 2 Copias), decreto u oficio de:
- Descuentos realizados
- Clculo, verificacin y elaboracin de liquidacin de crditos devengados.
- Cese de pago
- De respuesta.
10. Archiva el informe (1C), de los expedientes atendidos y liquidaciones de crditos
devengados con sus respectivos informes.
11. Revisa el informe, visa y lo remite al Director de Administracin.
Director AD:
12. Revisa y visa el informe (O) y lo remite al Especialista de Personal u rgano que realiz la
consulta.
FIN
El Tcnico de Planillas archiva el informe (2C), de los Informes atendidos y liquidaciones de
crditos devengados con sus respectivos informes.
Tesorera
CDIGO: A-TE-01
PROCEDIMIENTO
PAGO DE PLANILLA DE PENSIONES Y REMUNERACIONES.
OBJETIVO
Realizar el pago de remuneraciones a los docentes y administrativos activos y el pago de
pensiones a los cesantes.
BASE LEGAL
- Ley del Presupuesto Anual vigente
- Directiva a Tesorera para el Ejercicio Presupuestal vigente.
REQUISITOS
- Planilla de Remuneraciones
- Apertura de Cuenta de Teleahorro.
- Boletas de Pago.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Tesorero recoge el resumen de planillas, planillas y
boletas de pago y listado de Abono a las Cuentas individuales y el disquete del Equipo de
Planillas, segn cronograma, firmando el cargo respectivo.
DESCRIPCIN
Tesorero:
1. Recoge el resumen de planillas, planillas y boletas de pago y listado de Abono a las
Cuentas individuales y el disquete del Equipo de Panillas de acuerdo al cronograma de
pagos, revisa y firma el cargo.
2. Entrega toda la documentacin recogida, del Equipo de Planillas, al Tcnico de Tesorera.
Tcnico Administrativo de Tesorera:
3. Clasifica y ordena de acuerdo con los cdigos, niveles y programas.
4. Prepara Carta Orden (O/2) para Banco de la Nacin (O), Direccin de Administracin (1C)
y Tesorera (1C). Debe contener: aperturas de teleahorros, transferencias de fondos,
bloqueos de cuentas de teleahorro de personal activo o cesante que no ha firmado por
ms de tres meses la planilla o motivos que informa el equipo de personal, recabando la
firma del tesorero.
5. Coordina con el Director AD sobre el personal que va a efectuar el pago al personal
cesante, en las fechas programadas y que va a apoyar en el cocido de Planillas.
6. Prepara Memorndum con relacin del Personal de apoyo (original y copias): Original
para el Director, 1C para cada pagador y 2C para el vigilante de portera de la Sede.
7. Prepara Cargo de entrega de Planillas y Boletas de Pago a los Centros o Programas
Educativos, recabando firma del tesorero.
8. Entrega a los Directores previo cargo, las Planillas de Remuneraciones y Boletas de Pago
del personal de los Centro y Programas Educativos.
9. Prepara planillas de Pago del Personal de la Sede: entrega boleta de pago y recaba firma y
N de D.N.I. del trabajador en la respectiva planilla de remuneraciones.
10. Llegada la fecha de devolucin recibe directamente el Oficio(O), Planilla de Pagos,
cheques y talones de los Centros Educativos.
11. Verifica que la Planilla tenga la firma y el nmero de D.N.I. del trabajador.
12. Prepara informe de personal que no ha firmado la planilla (Original y 1 Copia), entrega
Original a Tesorero y archiva la copia, para preparar la Carta de Orden.
13. Agrupa las Planillas de Remuneraciones de Trabajadores de la Sede, Cesantes y de los
Centros Educativos.
14. Con el personal de apoyo, ordena las Planillas, los Talones y los Cheques por distritos,
Niveles, Centros Educativos y por Mes y los cose.
FIN
Tcnico Administrativo de Tesorera archiva las Planillas en original y copia y las copias de las
Boletas de Pago.
Tesorera
CDIGO: A-TE-03
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DE LA INFORMACIN DE INGRESOS POR FUENTES DE FINANCIAMIENTO
DIFERENTES DE RECURSOS ORDINARIOS (T-5).
OBJETIVO
Entregar oportunamente la recaudacin de la Institucin por servicios prestados.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formulario Informacin de Ingresos por Fuentes de Financiamiento Diferentes de Recursos
Ordinarios (T-5).
- Papeletas de Depsito al Banco de la Nacin (cliente).
- Extracto Bancario.
- Recibo de Ingreso a Caja.
- Libro Bancos
- Cuadro de Recaudacin Mensual.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Cajero entrega Papeletas de Deposito al Banco de la
Nacin y el Extracto bancario al Tcnico de Tesorera.
DESCRIPCIN
Tcnico de Tesorera (Cajero):
1. Prepara consolidado de las Papeletas de Depsito.
2. Revisa los montos y el total bruto de la Informacin de Ingresos por fuentes de
financiamiento diferentes de recursos ordinarios.
3. Elabora la Informacin de Ingresos por fuentes de Financiamiento de diferentes de
recursos ordinarios T-5. (Original y 5 copias)
Tesorero (Jefe del rea):
4. Revisa informacin de Ingresos por Fuentes de Financiamiento Diferentes de recursos
ordinarios (T-5), si est conforme lo firma y sella.
Contador:
5. Revisa informacin de Ingresos por Fuentes de Financiamiento Diferentes de recursos
ordinarios (T-5), si est conforme lo firma y sella.
Tcnico de Tesorera:
6. Enva:
- Al Ministerio de Economa y Finanzas la Informacin de Ingresos por Fuentes de
Financiamiento Diferentes de Recursos Ordinarios (T-5) (O y 1C) y el Oficio (O); previa
firma del cargo.
- Al Equipo de Contabilidad la Informacin de Ingresos por fuentes de Financiamiento
Diferentes de Recursos Ordinarios.
FIN
El Especialista de Tesorera archiva T-5 (4C, 5C y 6C) y Oficio (2C) y entrega Oficio (1C) a la
Secretaria para el archivo del rea.
Tesorera
CDIGO: A-TE-04
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DE LA CONCILIACIN DEL MOPVIMIENTO DE FONDOS DE SUBCUENTAS (T-4).
OBJETIVO
Presentar los giros y pagos acumulados durante el ao de las subcuentas asignadas por el
Tesorero Pblico.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Extracto Bancario.
- Formulario Conciliacin del Movimiento d Fondos de Subcuentas (T-4).
- Listado de cheques girados.
- Listado de cheques anulados.
- Informe mensual del Gasto (T-2) del Mes actual.
ORIGEN
De acuerdo con lo establecido en la Directiva, el Tcnico de Tesorera elabora el Informe
Conciliacin del Movimiento de Fondos de subcuentas.
DESCRIPCIN
1. Concilia los montos dl Listado de Cheques Girados y del Extracto Bancario.
2. Elabora el Informe de Cheques en Trnsito y en Cartera (Original y 3 Copias).
3. Prepara la Conciliacin del Movimiento de Fondos de Subcuentas T-4 (Original y 3 copias).
Tesorero:
4. Revisa la Conciliacin del Movimiento de Fondos de Subcuenta (T-4), el informe de
Cheques en Trnsito y en Cartera y el Oficio, si estn conformes lo firma y sella.
Contador:
Director AD:
7. Distribuye los documentos de la siguiente manera:
- Al Ministerio de Economa y Finanzas el Oficio (O), La Conciliacin del Movimiento de
Fondos de Subcuentas T-4 (O, 1C y 2C) y el Informe de Cheques en Trnsito (O)O;
- Al rea de Contabilidad la Conciliacin del Movimiento de Fondos de Subcuentas T-4
(3C) y el Informe de Cheques en Trnsito y en Cartera (1C).
FIN
Tcnico Administrativo de Tesorera archiva el Informe de Cheques en Trnsito (2C y 3C), la

Conciliacin del Movimiento de Fondos de Subcuentas T-4 (4C, 5C y 6C) y el oficio (2C).
-
El informe de Cheques en Trnsito y en Cartera se prepara por trimestre.
Tesorera
CDIGO: A-TE-05
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DE PAPELETAS DE DEPSITO A FAVOR DEL TESORO PBLICO (T-6).
OBJETIVO
Realizar la reversin por concepto de pagos indebidos, responsabilidad y el pago del Fondo
Nacional de Pensiones al tesoro Pblico.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formulario Papeletas de Depsito a favor del Tesoro Pblico (T-6).
- Resumen del Pago de Planillas.
- Listado de Cheques Anulados y Nulificados.
ORIGEN
El Tcnico en Planillas revisa Resumen del Pago de Planillas y detecta que hay que revertir al
Tesoro Pblico por cheques anulados o pagos indebidos, informando a la Direccin de
Administracin.
DESCRIPCIN
1. Recaba el importe del Listado de Cheque Nulificados y Anulados del Cuadro Consolidado
por:
- Carrera Administrativa (Administrativos titulares de la Sede).
- Contratos (Docentes y Administrativos).
- Ley de Profesorado (Docentes Nombrados).
- Profesionales de la Salud.
Especialista en Tesorera:
2. Elabora la papeleta de depsito a favor del Tesoro Pblico T-6 (Original y 6 copias) con el
monto que indica el Resumen del pago de Planillas y los Comprobantes de Pago.
3. Prepara el Comprobante de Pago (Original y 6 Copias)
4. Prepara el cheque, lo firma y sella; recaba firma y sello del titular autorizado.
5. Registra el cheque girado en el Auxiliar Standard.
Tesorero:
6. Revisa la papeleta de depsito a Favor del Tesoro Pblico (T-6) Cheque y Comprobante de
Pago, si estn conformes los firma y sella.
Director AD:
7. Revisa la papeleta de depsito a Favor del Tesoro Pblico (T-6) Cheque y Comprobante de
Pago, si estn conformes los firma y sella.
8. Deposita cheque en el Banco de la Nacin, recaba sello de la mquina registradora en la
Papeleta de depsito a Favor del Tesoro Pblico (T-6) y entrega primera y segunda copia
al cajero del banco.
FIN
El Especialista de Tesorera distribuye los documentos de la siguiente manera:
- Archiva el Comprobante de Pago (O, 1C y 2C) y papeleta de Depsito a Favor del tesoro
Pblico T-6 (O).
- Entrega comprobante de pago (3C y 4C) y Papeleta de Depsito a Favor del Tesoro Pblico
T-6 (3C) al Equipo de Contabilidad.
- Archiva Papeleta de Depsito a Favor del tesoro Pblico T-6 (4C) para la elaboracin de los
Informes Mensual del Gasto (T-2).
- Archiva Comprobante de Pago (5C) para la elaboracin del Libro Caja.
- Archiva la Papeleta de Depsito a Favor del Tesoro Pblico T-6 (5C)
- Archiva la Papeleta de Depsito a Favor del Tesoro Pblico T-6 (6C) para realizar las Cuentas
de Enlace con el Ministerio de Educacin.
Tesorera
CDIGO: A-TE-06
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL INFORME MENSUAL DEL GASTO (T-2)
OBJETIVO
Informar el gasto mensual de la Institucin por el concepto de obligaciones de personal y de
bienes y servicios.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formulario Informe Mensual del Gasto (T-2).
- Listado de Cheques Anulados y Nulificados.
- Calendario de Compromisos.
ORIGEN
De acuerdo con lo establecido en la Directiva, el Tcnico de Tesorera elabora el Informe
Mensual del gasto.
DESCRIPCIN
1. Verifica el importe del resumen de Planilla de Pagos, Calendario de Compromisos y
Autorizacin de Giro, si el monto es mayor, coordina con el Especialista de Presupuesto
para la ampliacin del Calendario de Compromisos.
Tcnico de Tesorera:
2. Rebaja el importe del Listado de cheques Nulificados y anulados en el Cuadro
Consolidado.
3. Elabora el Informe Mensual del Gasto T-2 (Original y 6 Copias) de los siguientes tipos:
- Anulacin de Cheques
- Reprogramacin de cheques anulados.
- Ejecucin de Gastos
- Reversin al Tesoro Pblico
- Regularizacin.
4. Prepara un oficio (Original y 2 Copias) de entrega de documentos.
Tesorero:
5. Revisa el Informe Mensual del Gasto (T-2), constata los montos, sumas y la cuadratura del
gasto total bruto, si est conforme lo firma y sella.
6. Revisa el Oficio, si est conforme lo firma y sella.
Contador:
7. Revisa el Informe Mensual del Gasto (T-2), que las partidas se hayan afectado
correctamente, si est conforme firma y sella.
Director AD:
8. Revisa el Informe Mensual del Gasto (T-2) y el Oficio, si est conforme firma y sella.
9.
Tcnico de Tesorera:
Entrega:
- Al Ministerio de Economa y Finanzas el Informe Mensual del Gasto T-2 (O y 1C, 2C, 3C)
Y Papeletas de Depsito a Favor del Tesoro Pblico T-6 (1C).
- Al Equipo de Contabilidad el Informe Mensual del Gasto T-2 (4C)
- Al equipo de Finanzas el Informe del Gasto T-2 (5C).
FIN
El Tcnico de Tesorera archiva:
- El informe Mensual del Gasto T-2 (6C) en el Archivo de Informes Mensuales,
posteriormente servir para la elaboracin de la Consolidacin del Movimiento de Fondos
de Subcuentas (T-4).
Tesorera
CDIGO: A-TE-07
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE CONSTANCIA DE DESCUENTO POR COPNCEPTO DE FONAVI
OBJETIVO
Expedir una Constancia por los descuentos legales efectuados en su remuneracin por
concepto de Fondo Nacional de Vivienda (FONAVI).
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Solicitud Formulario nico de Trmite.
- Planillas de Pago de Remuneraciones.
- Talones de Pago.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta en Formato nico de Trmite (FUT) por
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
3. Recepciona la solicitud, firma cuaderno de cargo de Trmite Documentario, registra en
Libro de Ingreso, numera.
4. Revisa datos correctos del usuario con las boletas de pago.
5. Si est conforme, prepara la Constancia y recaba firmas del Tesorero.
6. Entrega la Constancia original al usuario, recabando firma de cargo en la copia.
FIN
El Tcnico de Constancias entrega la Constancia original al interesado y archiva la copia
adjunta comprobante numerado que devuelve l usuario, previa firma de cargo en la copia.
Tesorera
CDIGO: A-TE-09
PROCEDIMIENTO
PAGO DE PAPELETAS POR MOVILIDAD.
OBJETIVO
Otorgar el pago autorizado al Personal comisionado para realizar labores en la localidad.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Declaracin Jurada de gastos por movilidad.
ORIGEN
Cuando el trabajador ha sido comisionado para realizar labores en la localidad.
DESCRIPCIN
Usurario:
1. Recaba la Declaracin Jurada por Pago de Movilidad del Equipo de Tesorera (Original).
2. Llena la Declaracin Jurada y la firma.
3. Recaba la firma del Jefe inmediato y del Director.
4. Procedimiento A-CO-05-Fiscalizacin de Fondos para Pago en Efectivo.
5. Recibe la Declaracin Jurada por Pago de Movilidad, revisa los datos del comisionado y
verifica si tiene las firmas que autoriza el pago, de estar conforme, estampa el sello de
pagado y efecta el pago al usuario.
FIN
El Especialista en Tesorera, archiva el Recibo por Pago de Movilidad.
Tesorera
CDIGO: A-TE-10
PROCEDIMIENTO
RECAUDACIN DE INGRESOS POR CAJA
OBJETIVO
Recaudar DE Tesorera para el Ejercicio Presupuestal vigente.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Taln de Recibos.
ORIGEN
El usuario solicita el pago del servicio en la ventanilla de Tesorera.
DESCRIPCIN
1.
Usuario:
Solicita el pago del servicio que se indican en el TUPA o la compra de formularios.
Tcnico en Tesorera:
2. Prepara Recibo (Original y 2 Copias) con los siguientes datos:
- Nombre de la persona interesada.
- Servicio que se realiza
- Monto a pagar
3. Entrega Recibo (O y 1C) y recaba dinero al usuario y custodia el mismo hasta el final del
da.
4. Al final del da, contabiliza los montos de los Recibos emitidos y el dinero en efectivo de la
caja.
5. Prepara el Libro Auxilia de Ingresos Directos Diario con los siguientes datos:
- Nmero de Taln.
- Fecha
- Nmero de recibo
- Concepto
- Monto
6. Cuadra los montos de los recibos con los del Libro Auxiliar de Ingresos Directamente
Recaudados, firma y sella el Libro Auxiliar de Ingresos Directos Diario.
Tcnico en Tesorera:
7. Prepara papeleta de Depsito (Original y Copia), recaba firma del Tesorero y efecta el
depsito en el Banco de la Nacin.
Tesorera:
8. Revisa el Libro Auxiliar de Ingresos Directos Diario, si est conforme lo firma y sella.
FIN
El Tcnico de Tesorera (Cajero) archiva Libro Auxiliar de Ingresos directamente Recaudados,
Papeleta de Depsito (1C) y taln de recibos para la elaboracin del Libro Caja.
Tesorera
CDIGO: A-TE-11
PROCEDIMIENTO
RENDICIN DEL FONDO PARA PAGO EN EFECTIVO
OBJETIVO
Controlar y supervisar el uso del fondo para pago en efectivo.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formulario Rendicin de Fondos para Pago en efectivo.
ORIGEN
De acuerdo con lo establecido en la Directiva, el Tcnico de Tesorera elabora la Rendicin del
Fondo para Pagos en Efectivo.
DESCRIPCIN
1. Clasifica las facturas y boletas por compras de bienes y servicios y Declaracin Jurada por
Pago de Movilidad.
2. Elabora un consolidado por partidas especficas.
3. Registra la rendicin y el consolidado en el formulario Rendicin de Fondo para Pagos en
efectivo (Original y 5 Copias), lo firma y sella.
Tesorero:
4. Revisa la Rendicin del Fondo para Pagos en Efectivo, si est conforme lo firma y sella.
5. Recaba firma del Director AD.
6. Prepara cargo y entrega al Equipo de Contabilidad la Rendicin del Fondo para Pagos en
Efectivo (1C y 2C); previa firma del cargo.
FIN
El Especialista de Tesorera distribuye la Rendicin del Fondo para Pagos en efectivo:
- El original y la tercera copia para el archivo de la Oficina.
- La cuarta copia para la elaboracin del Libro Caja.
- La quinta copia para la Renovacin del Fondo para Pago en Efectivo.
Tesorera
CDIGO: A-TE-12
PROCEDIMIENTO
RENOVACIN DE FONDOS PARA PAGO EN EFECTIVO
OBJETIVO
Renovar el fondo para los pagos en efectivo.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Libro Auxiliar Standard.
- Rendicin de Fondos para Pago en Efectivo.
ORIGEN
El cajero prepara y ordena la Solicitud para la renovacin de fondos al Tesorero.
DESCRIPCIN
1. Prepara la rendicin de Fondos para pagos en efectivo (Original y 5 Copias) lo firma y
sella.
Director AD:
2. Revisa la rendicin de fondos, si est conforme lo firma y sella.
Tesorero:
3. Revisa la Rendicin de Fondos para Pagos en Efectivo y el Auxiliar Standard.
4. Prepara cheque y comprobante de Pago (Original y 5 Copias).
Tcnico en Tesorera:
5. Registra en el Auxiliar Estndar lo siguiente:
- Nmero de Cheque.
- Nombre del interesado.
- Importe
6. Registra en el Libro Auxiliar Estndar de Fondos para pagos en efectivo lo siguiente:
- N de comprobante de pago.
- Nombre del interesado
- Nmero de Cuenta Corriente
- Nmero de Cheque
- Importe
- Concepto
7. Recibe el Cheque, firma, anota el Nmero de D.N.I. y a Fecha en el Comprobante de Pago.
8. Archiva el Comprobante de Pago (5 copias).
FIN
El Tcnico de Tesorera entrega comprobante de Pago (3C y 4C) al equipo de Contabilidad y
archiva Comprobante de Pago (O, 1C y 2C).
Tesorera
CDIGO: A-TE-13
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE COSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.
OBJETIVO
Expedir Constancias de Pago que acrediten haber percibido remuneracin.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Solicitud Formulario nico de Trmite (FUT).
- Planilla de Pago de Remuneraciones.
ORIGEN
El trabajador solicita constancia de pago de remuneraciones por Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
Tcnico de Tesorera:
3. Recibe la solicitud, firma el cuaderno de cargo de Trmite Documentario, registra en Libro
de Ingreso y numera.
4. Busca en Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del Trabajador de acuerdo con las
fechas solicitadas.
5. Prepara constancia de Pago de Remuneraciones (Original y 1 Copia) con los siguientes
datos:
- Mes
- Ao
- Remuneracin bsica
- Remuneracin personal
- Remuneracin Transitoria
- Nmero de la Ley
- Monto
6. Sella y firma la Constancia de Pago de Remuneraciones.
Tesorero:
7. Revisa la Constancia de Pago de Remuneraciones, si est conforme lo firma y sella.
8. Entrega la constancia de Pago de Remuneraciones (O) al usuario y recaba firma de cargo
en la copia.
FIN
El Tcnico Administrativo (Cajero) archiva Constancia de Pago de Remuneraciones (1C) y la
solicitud.
Tesorera
CDIGO: A-TE-15
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES
OBJETIVO
Entregar al trabajador solicitante el Certificado de Aportes al Sistema Nacional de Pensiones.
BASE LEGAL
- Ley 26323
- Ley 26703
- Ley 094-92-PCM
- Ley de Presupuesto Anual Vigente
- D.L. 25897
- D.S. 180-94-EF
REQUISITOS
- Boleta de Pago
- N IPSS
- N de AFP
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el trabajador solicitante presenta su solicitud a la Oficina
de Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos al Despacho Directoral.
Tcnico Administrativo (Pagadura):
3. Recepciona el expediente, firma cargo de Trmite Documentario.
4. Revisa datos de haberes percibidos y los descuentos del trabajador solicitante.
5. Revisa los talones de pago de los doce meses y prepara el Certificado en el formato de la
AFP.
6. Recaba VB del Tesorero y firmas del Director de Administracin (Pagadura)
Tesorero:
7. Revisa, firma y sella el Certificado Tcnico Administrativo (Pagadura).
Tcnico Administrativo (Pagadura):
8. Entrega el Certificado al trabajador solicitante, previa firma en la copia.
FIN
El Tcnico Administrativo archiva la copia firmada como cargo y la solicitud.
Tesorera
CDIGO: A-TE-17
PROCEDIMIENTO
PAGO DE JUDICIALES DEL PERSONAL PENSIONISTA
OBJETIVO
Otorgar el pago en cheque del pensionista no inscrito en Teleahorro.
BASE LEGAL
- Ley de Presupuesto Anual Vigente
REQUISITOS
- Resolucin Judicial que autoriza el descuento.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con requisitos por Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
3. Recibe los documentos, firma el cargo y registra el expediente.
4. Procesa el correspondiente descuento por planillas.
5. Archiva el expediente.
Centro de Cmputo:
6. Revisa los documentos, verifica su conformidad y elabora los cheques (si es el primer
pago, en caso contrario le abona a travs de Teleahorro) y Planillas Judiciales de
Pensionistas.
Tesorero:
7. Firma el cargo del Tcnico de Planillas, recoge las Planillas y Cheques de acuerdo al
Cronograma de pagos.
8. Revisa y firma los cheques, conjuntamente con el Director AD.
Cuando el interesado se apersona a cobrar
9. Se entrega el cheque recabando firma en planillas y N de D.N.I. del interesado.
10. Archiva las planillas en original y copia.
11. Prepara cargo y entrega 01 copia de planillas al Tcnico de Planillas.
FIN
Tcnico en Planillas firma el cuaderno de cargo del Tesorero, recibe la copia de las planillas y la
archiva.
Tesorera
CDIGO: A-TE-18
PROCEDIMIENTO
EXPEDICIN DE CONSTANCIA DE DERRAMA ADMINISTRATIVA - MAGISTERIAL
OBJETIVO
Otorgar constancias a los Profesores cesados acreditando los descuentos efectuados en sus
remuneraciones por concepto de derrama administrativa magisterial.
BASE LEGAL
- D.S. 32-93-PRES
REQUISITOS
- Planilla de Pago de Haberes
- Boletas de Pago.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud (FUT) por Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
3. Recibe la Solicitud, firma cuaderno de cargo de Trmite Documentario, registra en Libro
de Ingreso, numera.
4. Revisa datos correctos del usuario y las boletas de pago, si est conforme, prepara la
Constancia y recaba firmas del Tesorero.
5. Entrega la Constancia original al usuario, recabando firma de cargo en la copia.
FIN
Tcnico de Tesorera (Cajero) archiva la copia y solicitud.
Tesorera
CDIGO: A-TE-20
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DE SOLICITUD DE GIRO (T-1)
OBJETIVO
Solicitar el giro para el pago de licencias.
BASE LEGAL
- D.S. 029-84-PCM, Subsidios al IPSS.
- Directiva de Tesorera para el Ejercicio Presupuestal vigente.
REQUISITOS
- Hoja de Reembolso.
- Relacin de Persona en Licencia.
ORIGEN
La asistente social entrega la Hoja de Reembolso (O y 2Copias) al Tesorero.
DESCRIPCIN
Tesorero:
1. Verifica que la Hoja de Reembolso tenga el visto del IPSS.
Tcnico de Tesorera:
2. Revisa que la Hoja de Reembolso con la Relacin de Personas en Licencia estn de
acuerdo.
3. Prepara solicitud de Giro T-1 (Original y 6 Copia) por el concepto de subsidios con el
monto total de la Hoja de Reembolso.
4. Prepara el Oficio (Original y 2 Copias) de envo de documentos.
Tesorero:
5. Revisa la Solicitud de Giro T-1 (Original y 6 Copias).
Director AD:
6. Revisa la solicitud de Giro y Oficio, si estn conformes los firma y sella.
Tcnico de Tesorera:
7. Entrega al Ministerio de Economa y Finanzas el Oficio (O), la Hoja de Reembolso (O, 1C y
2C) y la Solicitud de Giro T-1 (O, 1C y 2C); previa firma del cargo.
FIN
El Tcnico de Tesorera archiva el Oficio (1C), la Hoja de Reembolso (2C), la Solicitud de Giro T1 (4C, 5C y 6C); y entrega al encargado de la elaboracin del Libro Caja la Solicitud de Giro T-1
(3C).
Tesorera
CDIGO: A-TE-21
PROCEDIMIENTO
PAGO DE PROVEEDORES
OBJETIVO
Efectuar oportunamente el pago a los proveedores por adquisicin de bienes y materiales y
contratacin de diversos servicios.
BASE LEGAL
- Ley de Presupuesto Anual vigente
- N 065-85-PCM Reglamento nico de adquisiciones
- N 19350 Sistema de Tesorera
- N 026-80-EF Normas Generales del Sistema de Tesorera.
REQUISITOS
- Orden de Compra o Servicio.
- Factura
- Gua de Remisin o documentos de conformidad del servicio.
ORIGEN
Se origina cuando un Proveedor presenta en Tesorera su Factura (O y 1C) por la provisin de
un bien o prestacin de un servicio, adjuntando la Gua de Remisin o Documento de
conformidad del servicio prestado (O y 1C) firmado y sellado por el Tcnico de Almacn o
usuario correspondiente.
DESCRIPCIN
Tesorero:
1. Recepciona la Orden de Compra o Servicio, Factura (O) y Formato SIAF.
2. Verifica la Orden de Compra o Servicio respectiva y prepara el comprobante d Pago y Giro
de Cheque.
3. Controla la ejecucin de giro de acuerdo con las aprobaciones de la Direccin General del
Tesoro Pblico, a fin de poder ejecutar los pagos de los compromisos atendidos.
4. De estar conforme, elabora el Comprobante de Pago (O y 4C) y giro de Cheque y firma.
5. Pasa a Contabilidad con cuaderno de cargo.
Tcnico Administrativo en Tesorera:
6. Recibe el Comprobante de Pago con el Cheque, verifica que la Orden recibida es conforme
con la Codificacin Contable y el Asiento Contable.
7. Registra en el Auxiliar Estndar de Bienes y Servicios los datos de los comprobantes,
planillas de viticos, rdenes de compra, rdenes de servicios.
8. Verifica la conformidad de los datos de los comprobantes, planillas de viticos, rdenes de
compra, rdenes de servicios con los datos del Balance Mensual de Contabilidad.
9. Firma dando su conformidad.
Contador:
10. Revisa y firma el Comprobante de Pago y devuelve al Tesorero.
Tesorero:
11. Recaba la firma del Director AD, en e Comprobante de Pago y Cheque girado.
12. Comunica al Proveedor que puede acercarse a cobrar.
13. Entrega el Cheque al Proveedor, previa firma y registro de su D.N.I. y fecha en el

Comprobante de Pago y cancelacin de la Factura.
14. Entrega al Proveedor la copia de la Factura y del Comprobante de Pago.
15. Entrega 1 copia del Comprobante de Pago al Tcnico de Contabilidad (Presupuesto), 1
Copia al Contador y 1 Copia al Especialista de Tesorera.
FIN
El Tesorero archiva la Factura (O), Gua de Remisin (1), Orden de Compra(1) y Comprobante
de Pago (O/1).
OFICINA
DE
ASESORAMIENTO
TCNICO
HUNUCO PER

Estadstica
CDIGO: I-ES-01
PROCEDIMIENTO
INFORMACIN ESTADSTICA AL INICIO DEL AO ESCOLAR
OBJETIVO
Captar informacin al 31 de marzo del total de Centros Educativos, Docentes, Secciones y
Aulas.
BASE LEGAL
- R.M. N 0289-94-ED, Normas para la Provisin, Procesamiento, Produccin y Difusin de la
Informacin Estadstica.
REQUISITOS
- Formulario Informacin Estadstica al inicio del Ao.
- Formulario MINIPLAN
- MINIPLAN de las reas de Desarrollo Educativo (impreso y en disquete)
ORIGEN
De acuerdo a la base legal el Estadstico inicia la captacin de la informacin al 31 de marzo.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECCIN
2. Procedimiento I-JE-01-Recepin Registro y Asignacin de Expedientes,
Estadstico:
3. Recibe y registra los MINIPLANs de las reas de Desarrollo Educativo.
4. Modifica los formularios de Informacin Estadstica al inicio del ao (modelo) de acuerdo
a los requerimientos de los usuarios en el ao anterior; prepara Oficio Mltiple para envo
de formularios y lo imprime en estncil.
Director AT:
5. Revisa los formularios de Informacin al inicio del Ao (modelo) y el Oficio Mltiple, si
estn conformes los visa.
Estadstico:
6. Elabora los Formularios de Estadstica al inicio de Ao.
7. Entrega los Formularios y el Oficio a impresiones.
9. Recoge los Oficios Mltiples y Formularios Informacin Estadstica al Inicio del Ao,
prepara un Directorio de Centros Educativos como cargo; clasificado por distritos, por
gestin (estatal y no estatal) y por niveles.
10. Entregan el Oficio dirigido a los Directores de los Centros Educativos y los formularios de
Informacin Estadstica al inicio del ao para la realizacin de la captacin de Informacin
y coloca avisos en la vitrina de la Sede; o se desplaza a los Centro o Programas Educativos
del Medio Urbano para la entrega de los formularios y recopilacin de informacin. En el
caso de los Centros Educativos ubicados en zonas rurales se les hace entrega a fin de mes.
11. Entrega los formularios de Informacin Estadstica al Inicio del Ao y Oficio mltiple al
Director del Centro Educativo de acuerdo a los niveles, recaba la firma como cargo en el
Directorio de Centros Educativos y le comunica la fecha en que debe ser entregada.
12. Recibe y convalida la informacin de los formularios en presencia del Director del Centro
Educativo, si est conforme, firma el cargo, en caso contrario modifica los datos
consignados en los formularios (original y cargo); registra la entrega en el Directorio de
Centros Educativos.
13. Ingresa los datos consolidados e los formularios a la Planilla Padrn de Centros Educativos
(Hoja de Clculo) y calcula los totales necesarios para el llenado del formulario MINIPLAN,
imprime el reporte Padrn de Centros Educativos (clasificados por distritos, por gestin
(estatal y no estatal) y por niveles).
14. Llena el formulario MINIPALN (2 Originales) y archiva el reporte del Padrn de Centros
Educativos en el Archivador de Reporte.
15. Prepara Oficio (Original y 2 Copias) de envo de documentos al Ministerio de Educacin.
17. Entrega:
- Al Ministerio de Educacin formulario MINIPLAN (1), disquete; MINIPLAN de las ADEs
(Impreso y en disquete) y Oficio (O).
- A la Direccin el Oficio (1C)
FIN
El Estadstico archiva el cargo (Oficio 2C), formulario MINIPLAN (3O) y el Directorio de Centros
Educativos y Copia del MINIPLAN de las ADEs.
Estadstica
CDIGO: I-ES-02
PROCEDIMIENTO
CENSO DE MEDIO AO
OBJETIVO
Captar informacin al 30 de junio de la matrcula del ao de los centros y programas
educativos en funcin a las variables y formas de desagregacin presentadas en las Cdulas del
Censo Escolar.
BASE LEGAL
REQUISITOS
Cdulas de Educacin
- Inicial escolarizada
- Inicial No escolarizada
- Primaria o Secundaria Escolarizada
- Primaria o Secundaria No Escolarizada
- Especial Escolarizada
- Ocupacional Escolarizada
- Ocupacional No Escolarizada
- Alfabetizacin
ORIGEN
De acuerdo a la base legal el Estadstico inicia el Censo de Medio Ao.
DESCRIPCIN
Estadstico:
1. Modifica las cdulas Censales (modelos) de acuerdo a los requerimientos de los usuarios
en el ao anterior.
2. Prepara el Memorndum (Original y 2 Copias) solicitando Cdulas Censales a la Oficina de
Administracin y enva los formularios (modelos) para la impresin de los mismos.
Director AT:
3. Revisa los Formularios de Cdulas Censales y si est conforme los visa.
4. Revisa el Memorndum, si est conforme lo firma y sella.
Estadstico:
5. Entrega las Cdulas Censales (modelos) y Memorndum al rea de Gestin
Administrativa, recaba firma, archiva el cargo y entrega Memorndum (2C) a la Secretaria
para el archivo de la Oficina.
6. Elabora oficio mltiple y lo enva a impresiones.
8. Recoge los Oficios Mltiples y Cdulas y luego prepara un Directorio de Centros
Educativos como cargo; clasificado por distritos, por gestin (estatal y no estatal) y por
niveles.
las Cdulas Censales a Medio Ao para la realizacin de la captacin de Informacin y
coloca avisos en la vitrina de la Sede; o se desplaza a los Centro o Programas Educativos
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Entrega las Cdulas censales de acuerdo a los niveles y Oficio Mltiple al Director del
Centro Educativo, recaba firma como cargo en el Directorio de Centros Educativos y le
comunica la fecha en que debe ser entregada.
Recibe y convalida la informacin de las Cdulas Censales en presencia del Director del
Centro Educativo, si est conforme firma el cargo, en caso contrario modifica las Cdulas
censales (Original y Cargo); y registra la entrega en el Directorio de Centros Educativos.
Ingresa los datos de la cdula censal en el sistema SISCENS, graba la informacin en el
disquete e imprime (Original y 2 Copias).
Anilla los Reportes de Centros Educativos.
Prepara Oficio de entrega de documentos al Ministerio de Educacin (Original y 2 Copias).
Procedimiento D-JE-01-Firma y Numeracin de Oficio o Directiva.
Ordena las cdulas por provincia, distrito, por gestin (estatal y no estatal) y por niveles,
las empaqueta y las almacena.
Entrega:
- Al Ministerio de Educacin el disquete de los reportes de Centros educativos (O) y el
Oficio (O); previa firma del cargo.
- A la Direccin el Oficio (1C) y el reporte de Centros Educativo a nivel departamental.
- A las reas de Desarrollo Educativo el Reporte de Centros Educativos de su jurisdiccin
(2C).
FIN
El Estadstico archiva el cargo (Oficio 2C) y reporte de Centros Educativos (2C) en el archivo de
la Oficina.
Estadstica
CDIGO: I-ES-03
PROCEDIMIENTO
INFORMACIN ESTADSTICA DE FIN DE AO
OBJETIVO
Captar informacin al finalizar el ao escolar de los Centros y Programas Educativos en funcin
a las variables presentadas en el formulario Informacin Estadstica de Fin de Ao.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formulario Informacin Estadstica de Fin de Ao.
ORIGEN
De acuerdo a la base legal el Estadstico inicia el Censo al Finalizar el ao escolar.
DESCRIPCIN
Estadstico:
1. Modifica los formularios de Informacin Estadstica de Fin de Ao (modelos) de acuerdo a
los requerimientos de los usuarios en el ao anterior; prepara el oficio Mltiple para envo
de formularios y lo imprime.
Director AT:
2. Revisa los Formularios Informacin Estadstica de Fin de ao y oficio Mltiple, si est
conforme los visa.
Estadstico:
3. Elabora Formularios Informacin Estadstica de Fin de Ao.
4. Entrega formularios y Oficio a impresiones.
6. Recogidos los Oficios Mltiples y Formularios de Informacin Estadstica de fin de ao,
prepara un Directorio de Centros Educativos como cargo; clasificado por distritos, por
gestin (estatal y no estatal) y por niveles.
Informacin Estadstica al Inicio del ao para la realizacin de la captacin de Informacin
y coloca avisos en la vitrina de la Sede; o se desplaza a los Centro o Programas Educativos
8. Entrega los formularios de Informacin Estadstica de Fin de Ao y Oficio Mltiple al
Director del Centro Educativo de acuerdo a los niveles, recaba firma como cargo en el
Directorio de Centros Educativos y le comunica la fecha en que debe ser entregada.
9. Recibe y convalida la informacin de los formularios en presencia del Director del Centro
Educativo, si est conforme firma el cargo, en caso contrario el Director del Centro
Educativo modifica los datos consignados en los Formularios (Original y Cargo); registra la
entrega en el Directorio de Centros Educativos.
10. Ingresa los datos de los formularios en el Aplicativo (Hoja de Clculo) establecida por el
Ministerio de Educacin y calcula el grado de eficiencia.
11. Prepara informe (Original y Copia) y lo entrega al Planificador previa firma del cargo.
FIN
El Estadstico archiva el informe (1C) en el Archivador de Informes del Estadstico y Directorio
de Centros Educativos.
Estadstica
CDIGO: I-ES-04
PROCEDIMIENTO
ESTIMACIN DE MATRCULAS POR EL MTODO CIFRAS RELATIVAS
OBJETIVO
Captar informacin al 31 de marzo de la matrcula del ao escolar de los Centros y Programas
Educativos con la finalidad de predecir el comportamiento de la matrcula en el ao lectivo que
se inicia.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Padrn de de Centros Educativos.
ORIGEN
De acuerdo a lo previsto el Estadstico inicia la Estimacin del Muestreo por Cifras relativas.
DESCRIPCIN
Estadstico:
1. Modifica los formularios de Encuesta por Muestreo (modelo) de acuerdo a los
requerimientos de los usuarios en el ao anterior; prepara Oficio Mltiple para envo de
formularios y lo imprime.
Director AT:
2. Revisa el Formulario Encuesta por Muestreo y oficio Mltiple, si estn conformes los visa.
Estadstico:
3. Elabora los formularios de informacin Estadstica de Fin de Ao.
4. Entrega los formularios y el Oficio a impresiones
6. Prepara listado de Centros Educativo ordenado de mayor a menor poblacin estudiantil y
determina el tamao de la muestra.
7. Selecciona Centros y Programas Educativos para la muestra.
8. Recogidos los Oficios Mltiples y los Formularios de Encuesta por Muestreo, prepara un
Directorio de Centros Educativos como cargo; clasificado por distritos, por gestin (estatal
y no estatal) y por niveles.
9. Elabora un oficio dirigido a los Directores de los Centros y Programas Educativos y
Coordinadores de ADEs comunicndoles que se les est remitiendo los formularios de la
Encuesta por Muestreo para a realizacin de la Estimacin de la Matrcula por Muestreo
al 25 de marzo.
10. Extrae informacin sobre el nmero de matrcula del ao anterior y prepara la proyeccin
de la Matrcula para el presente ao, graba informacin en disquete e imprime el reporte
de Estimacin de Matrcula por nivel y gestin (Original y 2 copias).
11. Prepara Oficio de entrega de documentos (Original y 2 Copias).
13. Entrega:
- Al Ministerio de Educacin el disquete, el reporte Estimacin de Matrcula (O) y el
oficio (O) previa firma del cargo.
A la Direccin el Oficio (1C) y el reporte Estimacin de Matrcula (1C).
FIN
El Estadstico archiva el cargo (Oficio 2C) y reporte Estimacin de Matrcula (2C) en el archivo
de la Oficina.
Estadstica
CDIGO: I-ES-05
PROCEDIMIENTO
CALENDARIO DE PRODUCCIN ESTADSTICA
OBJETIVO
Dar a conocer a los Directores de Centros y programas Educativos las fechas de entrega de la
informacin para realizar los Censo o Muestreos del ao lectivo.
BASE LEGAL
REQUISITOS
ORIGEN
El estadstico recopila informacin para el proceso de produccin estadstica.
DESCRIPCIN
Estadstico:
1. Para recopilar informacin estadstica prepara e imprime Oficio Mltiple y elabora el
Calendario de Produccin Estadstica.
Director:
2. Revisa el Oficio Mltiple y Calendario de Produccin estadstica, si est conforme los visa.
Estadstico:
3. Imprime el calendario de Produccin Estadstica.
4. Entrega el Calendario de Produccin Estadstica y Oficio Mltiple a Impresiones.
6. Recogidos los Oficios Mltiples y los Calendarios de Produccin Estadstica prepara un
Directorio de Centros Educativos como cargo; clasificado por distritos y por gestin
(estatal y no estatal).
7. Elabora un oficio dirigido a los Directores de los Centros y Programas Educativos y
Coordinadores de ADEs comunicndoles que se les est remitiendo el Calendario de
Produccin Estadstica.
8. Entrega oficio y Calendario de Produccin estadstica al Director del Centro o Programa
Educativo y Coordinadores ADEs y recaba firma como cargo en el Directorio.
FIN
El Estadstico archiva Oficio Mltiple, Calendario de Produccin y Directorio de Centros
Educativos en el archivo de la Oficina.
Estadstica
CDIGO: I-ES-06
PROCEDIMIENTO
ESTADSTICA ECONMICA FINANCIERA
OBJETIVO
Captar informacin econmica financiera de los Centros Educativos de Gestin No Estatal.
BASE LEGAL
- D.L. N 604, Ley de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica.
- D.S. N 018-91-PCM, Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica.
REQUISITOS
- Formulario de Estadstica Econmica Financiera para Estrato Medio.
- Formulario de Estadstica Econmica Financiera para Estrato Forzoso.
ORIGEN
Recepcin del oficio y formularios remitidos por el Ministerio de Educacin para la recopilacin
de informacin Econmica financiera.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECIN
1. Procedimiento D-TD-01-Ingreso de Documentos a Trmite Documentario.
2. Oficinista de Almacn recibe formularios, firma cargo y registra ingreso.
3. Entrega formularios al Estadstico y solicita firma de cargo.
Estadstico:
4. Recoge formularios de Almacn, previa firma del cargo.
5. Prepara un Directorio de Centros Educativos de Gestin No Estatal como cargo, clasificado
por distritos de los Centros Educativos que tengan un mnimo de 20 alumnos.
6. Elabora un oficio dirigido a los Coordinadores de ADEs, as como a los Directores de los
Centros y Programas Educativos de Gestin No Estatal, comunicndoles que deben
registrar los datos en los Formularios de Estadstica Econmica Financiera y remitir a la
Sede Regional en los plazos previstos. .
7. Entrega los formularios de Estadstica Econmica financiera al Director del Centro
Educativo de acuerdo a la cantidad de alumnos si el Centro Educativo tiene de 20 a 500
alumnos se le entrega formulario Estadstica Econmica Financiera para Estrato Forzoso;
recaba firma como cargo en el Directorio de Centro Educativos y le comunica la fecha en
que debe ser entregada.
8. Recibe y verifica que los datos consignados en los formularios estn correctos en
presencia del Director, si est conforme firma e cargo, en caso contrario el Director del
Centro Educativo debe modificar (original y cargo); y registra la entrega en el Directorio de
Centros Educativos.
9. Ordena Formularios de acuerdo al estrato y los empaqueta.
10. Prepara Oficio de envo de formularios (Original y 2 Copias)
Director AT:
11. Revisa Oficio, si est conforme lo visa.
Estadstico:
12. Procedimiento D-JE-01 Firma y Numeracin de Oficio o Directiva.
13. Entrega:
- Al Ministerio de Educacin Formularios y Oficio (O), previa firma del cargo.
- Al rgano de Direccin el Oficio (1C).
FIN
El Estadstico archiva (Oficio 2C) y el Directorio de Centros Educativos en el archivo de la
Oficina.
Estadstica
CDIGO: I-ES-07
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL PADRN DE CENTROS EDUCATIVOS
OBJETIVO
Dar a conocer informacin sobre los Centros y Programas Educativos.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Informacin Estadstica al Inicio del Ao.
- Informacin del Sistema SISCENS
- Reporte Padrn de Centros y Programas Educativos.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo el Especialista de Estadstica prepara Padrn
de Centro y Programas Educativos.
DESCRIPCIN
Estadstico:
1. Elabora un Memorndum (Original y 2 Copias) solicitando el material de acuerdo a la
cantidad d padrones a emitir (hojas y cartulina) al Equipo de Abastecimiento.
Director AT:
2. Revisa el Memorndum y si est conforme lo firma y sella.
Estadstico:
3. Entrega el Memorndum (O) al rea de Gestin Administrativa, previa firma del cargo.
4. Archiva el cargo (Memorndum (1C)) y entrega Memorndum (2C) a la Secretaria para el
archivo del rea.
5. Recibe los materiales para la elaboracin de Padrn, imprime los reportes Padrn de
Centros Educativos y los generados por el Sistema SISCENS; y graba la informacin en el
disquete.
6. Revisa los reportes, los consolida y los clasifica por niveles y gestin (estatal y no estatal)
de Centros Educativos.
7. Prepara el diseo de la cartula del Padrn de Centros Educativos.
8. Prepara Padrn de Centros y Programas Educativos (O y 8C) y los anilla.
9. Prepara el Oficio (Original y 3 Copias) y Memorndum (Original y 2 Copias) de envo de
documentos.
Director AT:
Estadstico:
13. Entrega:
- Al Ministerio de Educacin un disquete, Oficio (O) y 1 Padrones (2C) previa firma de
cargo.
A la Oficina Regional de Estadstica un disquete, Oficio (1C) y 1 Padrones (3C), previa

firma del cargo.
Al Consejo Transitorio de Administracin Regional, Oficio (2C) y 2 Padrones (4C), previa
firma del cargo.
A las Oficinas Memorndum (O), 4 Padrones (5C, 6C, 7C, 8C).
FIN
El Estadstico archiva Memorndum (1C) y Padrn de Centros Educativos (O); y entrega a la
Secretaria para el archivo de la oficina los cargos (Memorndum (2C)) y Oficio (3C) y Padrn de
Centros Educativos (1C).
Estadstica
CDIGO: I-ES-08
PROCEDIMIENTO
CENSO DE TALLA DE ESCOLARES
OBJETIVO
Observar y medir los niveles de nutricin de los alumnos comprendidos entre los 6 aos 0
meses y los 9 aos 11 meses de edad.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formularios por sexo y grados.
- Formularios de resumen por centro educativo.
- Manual Instructivo
- Sobres Logotipos.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo Institucional el Estadstico realiza el Censo de
Talla en Escolares.
DESCRIPCIN
Estadstico:
1. Modifica los formularios (modelos), Manuales Instructivos (modelos) y Sobres logotipos
(modelos) de acuerdo a los requerimientos de los usuarios en el ao anterior; prepara
Oficio Mltiple para envo de formularios y lo imprime.
Director AT:
2. Revisa los formularios (modelos), manuales instructivos (modelos) y Sobres logotipos
(modelos) y el Oficio Mltiple, si est conforme lo visa.
Estadstico:
3. Prepara los formularios (modelos), manuales instructivos (modelos) y Sobres logotipos
(modelos).
4. Entrega los formularios, manuales instructivos y Sobres logotipos.
5. Procedimiento A-AB-16 Impresin de documentos.
6. Recoge el material de impresiones y prepara un Directorio de Centros Educativos de
Educacin Primaria como cargo; clasificado por distritos, por gestin (estatal y no estatal)
y por niveles.
7. Elabora un Oficio dirigido a los Coordinadores ADEs, as como a los Directores de los
Centros Educativos de Primaria, comunicndoles que deben realizar el Censo de Tallas y
remitir a la Sede Regional en los plazos previstos.
8. Entrega los formularios del Censo de Talla y Oficio Mltiple al Director del Centro
Educativo, recaba firma como cargo en el Directorio y le comunica la fecha en que debe
ser entregada.
9. Recibe la informacin de los formularios en presencia del Director y registra la entrega en
el Directorio de Centros Educativos,
10. Ingresa los datos de las Cdulas censal en el sistema MED-UEE, graba la informacin en el
disquete e imprime el Reporte de Resultados (Original y 2 Copias).
11. Elabora el informe final (Original y 2 copias), entrega el Original a la Direccin y la primera
copia al Director AT y archiva la segunda copia.
12. Anilla los reportes de resultados de Centros Educativos.
13. Prepara Oficio de entrega de documentos al Ministerio de Educacin (Original y 2 copias).
15. Ordena el material censal por distrito y por gestin (estatal y no estatal), los empaqueta y
los almacena.
16. Entrega:
- Al Ministerio de Educacin un disquete, el reporte de Resultados de Centros
Educativos (O) y el Oficio (O) previa firma de cargo.
- A la Direccin Oficio (1C) y reporte de Centros Educativos (1C).
FIN
El Estadstico archiva cargo (Oficio 2C) y Reporte de Resultados de centros Educativos (2C) en
el archivo del rea.
Finanzas
CDIGO: I-FI-01
PROCEDIMIENTO
PROGRAMACIN Y FORMULACIN DEL PRESUPUESTO ANUAL
OBJETIVO
Definir los objetivos y metas en funcin a los lineamientos y prioridades de asignacin
presupuestal establecido en la fase de programacin.
BASE LEGAL
- Directiva N 004-97-EF/76.01, Programacin y Formulacin del Presupuesto del Sector
Pblico para 1998.
- Ley 26892, Ley de Equilibrio Financiero
- Ley 26893, Ley de Endeudamiento Externo
- Ley 26894, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para 1998.Endeudamiento Externo
- Ley 26884, Ley Gestin Presupuestaria del Estado
REQUISITOS
- Cuadro de Plazas Permanentes.
- Marco Presupuestal del ao.
- Cuadro de Distribucin de Gastos de Bienes y Servicios por Niveles de Acuerdo a la Cadena
Funcional Programtica.
- Cronograma de Entrega
ORIGEN
La Oficina de Presupuesto del Ministerio de Educacin enva Oficio y Cronograma a la
Direccin regional de Educacin para la Formulacin del Presupuesto Anual.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECCIN
2. Entrega los documentos a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
3. Procedimiento I-JE-01-Recepcin, registro y Asignacin de Expediente.
4. Recoge el Marco presupuestal del Ao del Ministerio de Educacin.
5. Prepara Memorndum (Original y 2 Copias) firmado por el Director AT, solicitando el
Cuadro de Distribucin de Gastos de Bienes y Servicios a la Oficina de Administracin.
Director AT:
6. Revisa memorndum y Oficio mltiple, si est conforme lo sella y firma.
Secretaria:
7. Entrega Memorndum (O) a la Oficina de Administracin.
8. Archiva el Memorndum (1C) y entrega al especialista el cargo (Memorndum 2C).
9. Recibe el calendario de compromisos para el pago de remuneraciones del personal activo
y pensionistas del Equipo de Personal.
10. Elabora el Cuadro de Proyecto de Presupuesto Analtico de Personal, valorizndolo por
niveles, de acuerdo a la cadena funcional programtica, en base al Marco Presupuestal del
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Ministerio de Educacin y al Calendario de compromisos de pago de remuneraciones y

pensiones.
Prepare las Hojas de trabajo con la informacin requerida.
Llena los formatos Oficiales de acuerdo a las Directiva.
Elabora el Cuadro de Proyecto de Presupuesto Anual de Gatos por Bienes y Servicios en
base al cuadro de Distribucin de Gastos de Bienes y Servicios por Nivele, as como al
Marco Presupuestal del Ministerio de Educacin.
Imprime la formulacin del Presupuesto Anual, ingresando los datos de los cuadros
anteriores en la Planilla (Hoja de Clculo), graba la informacin en disquete e imprime
Presupuesto Anual (Original y 2 Copias).
Prepara Oficio de envo de documentos (Original y 2 Copias) al Ministerio de Educacin.
Director AT:
Revisa la Formulacin del Presupuesto Anual, si est conforme lo firma y sella.
Revisa Oficio, si est conforme lo firma y sella.
Secretaria:
Folea los documentos y numera el oficio.
Entrega:
- Al Ministerio de Educacin el Presupuesto Anual (O y 1C), el disquete y el oficio (O y
1C); previa firma del cargo.
- A la Direccin Oficio (1C).
FIN
El Especialista en Finanzas archiva la Formulacin del Presupuesto Anual (1C); y entrega cargo
Oficio (2C) y Presupuesto Anual (2C) a la Secretaria para el archivo de la Oficina.
Finanzas
CDIGO: I-FI-02
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL CALENDARIO DE COMPROMISOS MENSUALES
OBJETIVO
Realizar las correcciones al Calendario Mensual de acuerdo a los egresos del mes.
BASE LEGAL
Pblico para 1998.
REQUISITOS
- Planilla de Remuneracin del Mes.
- Desagregacin del Techo de Asignacin Trimestral.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido, el Especialista realiza la elaboracin del Calendario de
Compromisos mensuales.
DESCRIPCIN
1. Recibe la planilla de Remuneraciones del Personal Activo y pago de pensionistas, enviada
por el Especialista de Personal.
2. Recibe el informe de la Ejecucin Mensual para Gastos de Bienes y Servicios, enviado por
el rea de Administracin.
3. Analiza la Planilla de Remuneracin del mes y la desagregacin del Techo de Asignacin
Trimestral y establece los montos a solicitarse.
4. Ingresa los datos de la programacin de Gastos mensual en el Sistema de Ejecucin
Presupuestal del MEF.
5. Imprime el reporte Calendario de Compromisos Mensuales por programas (original y 2
Copias) y graba informacin en el disquete.
6. Prepara oficio de envo de documentos (Original y 2 Copias) a la oficina de Presupuesto
del Ministerio de Educacin.
Director AT:
7. Revisa el Oficio y el Calendario de Compromisos, si estn conformes lo firma y sella.
8. Archiva el Reporte Calendario de Compromisos (1C) y el Oficio (1C).
Secretaria:
9. Folea y numera el oficio.
10. Entrega a la Oficina de Presupuesto del MED el Calendario de Compromisos, el disquete y
el Oficio(O), previa firma del cargo.
FIN
La Secretaria archiva el Calendario de Compromisos (2C), y el cargo Oficio (2C).
Finanzas
CDIGO: I-FI-03
PROCEDIMIENTO
EVALUACIN DEL PRESUPUESTO
OBJETIVO
Dar los resultados de la gestin (trimestral, semestral y anual), en base al anlisis y medicin
de los avances fsicos y financieros as como las variaciones observadas sealando sus causas,
en relacin a los programas, proyectos y actividades aprobadas en el Presupuesto y Planes
Operativos.
BASE LEGAL
Pblico para 1998.
REQUISITOS
- Marco Presupuestal Anual
- Ejecucin de Gastos
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en la Ley de Presupuesto el Especialista de Finanzas elabora la
Evaluacin del Presupuesto Trimestral, Semestral y Anual.
DESCRIPCIN
1. Elabora el esquema del informe de Evaluacin, la cual est normada por la Ley de
Presupuesto.
2. Prepara informe de Evaluacin, teniendo en cuenta el marco presupuestal y la Ejecucin
de Gastos del ao, de acuerdo al esquema entregado por el Ministerio de Educacin
3. Prepara Oficio de envo de documentos (Original y 2 copias) a la Oficina de Presupuesto
del MED.
Director AT:
4. Revisa el Informe de Evaluacin, si est conforme lo firma y sella.
5. Revisa Oficio, si est conforme lo firma y sella.
Secretaria:
6. Folea los documentos y numera el oficio.
7. Entrega:
- A la Oficina de Presupuesto del MED el informe de Evaluacin (O) y Oficio (O), previa
firma del cargo.
- A la Oficina de Asesoramiento Tcnico el oficio (1C) y el Informe de Evaluacin.
FIN
La Secretaria archiva el Informe de Evaluacin (2C); entrega cargo del oficio (2C) al Especialista
de Finanzas.
Finanzas
CDIGO: I-FI-04
PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIN DEL CUADRO DE PLAZAS PERMANENTES
OBJETIVO
Establecer mecanismos de control en la ejecucin del Presupuesto en las reas de
Administracin de Personal y en Planillas; y dar a conocer la distribucin del presupuesto de
plazas existentes y sus caractersticas en los Centros o Programas Educativos del mbito de su
jurisdiccin.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Presupuesto de Plazas Anual.
- Cuadro de Plazas permanentes del rea de Ejecucin y de las Unidades de Gestin
Educativas.
- Proyectos de Resoluciones de Transferencia y Reubicacin de Plazas.
- Cuadro de Horas de los Centros Educativos (para Educacin Secundaria y Superior).
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en sus funciones, el Especialista efecta la Actualizacin del
Cuadro de Plazas permanentes.
DESCRIPCIN
1. Analiza los Proyectos de las Resoluciones y los Cuadros de Plazas permanentes, para
verificar la afectacin presupuestal y la cadena funcional programtica, de tal manera que
los movimientos de plazas estn de acuerdo a lo programado.
2. Registra los informes y resoluciones que hayan generado un cambio de la plaza tanto en la
ubicacin o denominacin.
3. Ingresa los movimientos realizados al sistema de Cuadro de Plazas Permanentes.
4. Visa el Proyecto de Resolucin, dando conformidad presupuestal. Entrega a la Direccin
de AT.
5. Revisa y visa el Proyecto de Resolucin. Entrega al rgano de Direccin.
RGANO DE DIRECCIN
6. Procedimiento D-TD-2-Sprobacin de Directivas.
FIN
El especialista en Finanzas archiva el Cuadro de Plazas Permanentes (1C).
Finanzas
CDIGO: I-FI-05
PROCEDIMIENTO
AMPLIACIN DEL CALENDARIO DE COMPROMISOS
OBJETIVO
Autorizar los importes por los nuevos contratos de personal y costos de dispositivos nuevos.
BASE LEGAL
Pblico para 1998.
REQUISITOS
- Calendario de Compromisos.
- Resmenes de Planillas eventuales y permanentes elaborado por el Equipo de Planillas.
ORIGEN
Por la programacin de los compromisos atrasados el Especialista en Finanzas elabora la
Ampliacin del Calendario de Compromisos.
La Ampliacin de Calendario solamente se da en tres circunstancias: Por Escolaridad,
Aguinaldo de Julio y Diciembre; y por Calendarios Aprobados no Comprometidos.
DESCRIPCIN
1. Prepara Hoja de Trabajo tomando en cuenta la PEA y el monto estipulado por Decreto
Supremo para escolaridad o Aguinaldo de Julio y Diciembre. Debe tomar en cuenta el
Informe de Ejecucin del Gasto (T-2) para sustentar la solicitud del Calendario no
comprometido.
2. Elabora consolidado de Ampliacin del Calendario de Compromisos Activos y Cesantes
por Funcin y Programa Presupuestal.
3. Ingresa los datos de la Hoja de Trabajo en el Sistema de Ejecucin Presupuestal de MEF en
la Opcin Solicitud de Ampliacin, graba la informacin en disquete: en caso contrario
prepara Ampliacin del Calendario (Original y 2 Copias) y el Anexo 03 (Original y 2 Copias).
4. Prepara oficio de envo de documentos (Original y 2 Copias) a la Oficina Regional de
Presupuesto.
Director AT:
5. Revisa Oficio, si est conforme lo visa.
7. Archiva la Ampliacin del calendario de Compromisos (1C), el Oficio (1C) y el Anexo 03
(1C).
Secretaria:
8. Entrega a la Oficina Regional del Presupuesto el Oficio (O), la Ampliacin del calendario de
Compromisos (O), el informe de Ejecucin del Gasto (T-2) y el Anexo-03 (O), previa firma
del cargo.
FIN
Secretaria archiva Ampliacin del calendario de Compromisos (2C) y el caro del Oficio (2C) y el
Anexo 03(2C).
Finanzas
CDIGO: I-FI-06
PROCEDIMIENTO
INCLUSIN DE LOS RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS EN EL PRESUPUESTO ANUAL.
OBJETIVO
Incluir en el presupuesto los recursos que se captan por los servicios de fotocopia, venta de
formularios y otros como crdito suplementario para ampliar el Marco Presupuestal de la
BASE LEGAL
Pblico para 1998.
REQUISITOS
- Ejecucin del Presupuesto de Ingresos Directamente Recaudados.
- Marco Presupuestal
- Maestro Clasificador de Ingresos.
ORIGEN
Considerar en el presupuesto la inclusin de los recursos directamente recaudados.
DESCRIPCIN
Tcnico de Tesorera:
1. Prepara el reporte de Ingresos por recursos directamente recaudados (T-4) y lo remite
con cargo a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
2. Ingresa al Sistema de Control presupuestal del MEF en base a la informacin de Tesorera
y de acuerdo al Maestro Clasificador de Ingresos en curso.
3. Prepara Oficio (Original y 1 Copia) solicitando la aprobacin a la Oficina Regional para
incluir la cantidad recaudada como crdito suplementario. Esto se puede efectuar a partir
del segundo trimestre, en adelante, de acuerdo a la mayor captacin de ingresos propios
y a la necesidad de gasto.
Director AT:
4. Revisa Oficio, si est conforme lo firma y sella.
Secretaria:
5. Folea, numera el oficio lo registra en el Cuaderno de Registro de Oficios.
6. Entrega a la Oficina Presupuesto del MED (O) y el Oficio (O y 1C), previa firma del cargo.
7. Archiva el Presupuesto y la Proyeccin (1C) y el oficio (1C), previa firma del cargo.
8. Entrega a la Secretaria el Presupuesto y la Proyeccin (2C) y el oficio (2C).
FIN
Aprobado el gasto de los recursos directamente recaudados, ingresa los datos de la Ejecucin
del Presupuesto de Ingresos en el Sistema de Ejecucin del Presupuesto del MEF.
Finanzas
CDIGO: I-FI-08
PROCEDIMIENTO
DESAGREGACIN TRIMESTRAL DEL PRESUPUESTO
OBJETIVO
Desagregar la asignacin del Presupuesto trimestral.
BASE LEGAL
Pblico para 1998.
REQUISITOS
- Informe de la Ejecucin Trimestral para Bienes y Servicios de la Direccin de
Administracin.
- Ejecucin del Presupuesto Analtico de Personal de Remuneraciones.
- Ejecucin del Presupuesto del Gasto del Mes.
- Techo de la Asignacin Trimestral.
- Tabla Clasificador del Gasto.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo Institucional, el Especialista realiza la
desagregacin trimestral del presupuesto.
DESCRIPCIN
1. Recibidos el Techo de la Asignacin Trimestral y el Informe de la Ejecucin para gastos de
Bienes y Servicios y la Programacin del Presupuesto Analtico de Personal de la Oficina
de Administracin; analiza las cifras determinadas de acuerdo a la cadena funcional por
Partidas Especficas y Asignaciones Genricas y lo compara con el techo de la Asignacin
Trimestral.
2. Programa los gastos para Bienes y Servicios y para el Pago de Remuneraciones del
Trimestre.
3. Se ingresa los datos de la Reprogramacin de Gastos en el Sistema de Ejecucin
Presupuestal MEF.
4. Imprime el reporte Desagregacin Trimestral (Original y 2 Copias) y graba informacin en
el disquete.
Director AT:
5. Revisa el Reporte de Desagregacin Trimestral y da conformidad.
6. Prepara Oficio de envo de documentos (Original y 2 Copias) a la Oficina de Presupuesto
del MED y Memorndum (Original y 2 Copias) de envo de documentos a la Direccin de
Administracin.
Director AT:
7. Revisa el Oficio y el reporte de Desagregacin Trimestral, si est conforme lo firma y sella.
8.
9.
Revisa Memorndum y si est conforme lo sella y firma.

Secretaria:
Numera el oficio y entrega:
- A la Oficina de Presupuesto del MED el disquete, Desagregacin Trimestral (O) y el
Oficio (O), previa firma del cargo.
- A la Oficina de Administracin Memorndum.
FIN
Secretaria archiva la Desagregacin Trimestral (2C), Memorndum (1C) y entrega cargos del
Oficio (2C) y Memorndum (2C) al Especialista en Finanzas.
Infraestructura
CDIGO: I-IN-01
PROCEDIMIENTO
REGISTRO DE TENENCIA LEGAL DE TERRENO
OBJETIVO
Realizar el registro de los terrenos que pertenecen al Ministerio de Educacin en el Marges de
Bienes Inmuebles del Ministerio de Educacin.
BASE LEGAL
- D.L. 26512
- R.S. 396-INIED 84
REQUISITOS
- Plano de Ubicacin, permetro y de Distribucin del local escolar.
- Memoria descriptiva
- Declaracin Jurada de Auto avalo.
- Copia Literal de Dominio, expedida por la Oficina de Registros Pblico (Escritura Pblica).
- Resolucin de Creacin del Centro Educativo.
- Testimonio o Resolucin de Alcalda que acreditan la propiedad del inmueble.
ORIGEN
El usuario presenta documentos requisitos por Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECCIN
2. Procedimiento I-JE-01-Recepcin, Registro y Asignacin de Expedientes.
Ingeniero:
3. Recibe el expediente y firma en el Cuaderno de Cargos.
4. Revisa la informacin establecida en los requisitos.
5. Efecta la verificacin en el terreno teniendo en cuenta que:
- Las medidas de los linderos y el rea estn de acuerdo con lo indicado en los Planos y a
las medidas indicadas de ley.
- El terreno ocupe parte del 2% del rea que le pertenece al Ministerio de Educacin
(slo en caso de afectaciones).
6. Registra el bien en el Libro de Marges de Bienes Regionales.
7. Prepara Oficio (Original y 3 Copias) dirigido al Ministerio de Educacin
Director AT:
8. Revisa el expediente y el oficio, si est conforme lo visa.
Secretaria:
9. Procedimiento D-JE-01-Firma y Numeracin de Oficio o Directiva
10. Sella y procede a foliar los documentos anexados y registra en la Hoja de Remisin y
Cargo de expedientes los siguientes datos:
- Nmero de Folder
- A quien se deriva
11. Remite el Expediente y el Oficio (O) al Ministerio de Educacin.

FIN
El ingeniero entrega el Oficio (1C) a la Secretaria para el Archivo de la OAT, Oficio (2C) para el
archivo general y el Oficio (3C) para el archivo de infraestructura.
Infraestructura
CDIGO: I-IN-02
PROCEDIMIENTO
ASESORAMIENTO PARA LA REMODELACIN O MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA.
OBJETIVO
Dar asesoramiento en la remodelacin o mantenimiento de Infraestructura de los Centro o
Programas Educativos.
BASE LEGAL
- D.S. N 047
- D.S. N 882, Reglamento Nacional de Construcciones.
- D.S. N 004-96-ED, RUA
- RULCOP
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Plano de Distribucin de Local
ORIGEN
El usuario presenta solicitud por Trmite Documentario pidiendo apoyo para la construccin o
remodelacin del Centro o Programa Educativo.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECCIN
Secretaria:
2. Procedimiento I-JE-01-Recepcin, Registro y Asignacin de Expedientes.
Ingeniero:
3. Recibe el expediente y firma en el Cuaderno de Correspondencia.
4. Revisa la solicitud y el Plano de Distribucin del Local y coordina con el Director del Centro
Educativo sobre sus necesidades, acordando la obra a realizar.
5. Visita el Centro o Programa de Educativo, define el lugar donde se realizar la obra,
orienta sobre los procedimientos de ejecucin de la obra y solicita al Director del Centro o
Programa Educativo: el Proyecto de los Planos Correspondientes, relacin de materiales,
presupuesto con costos unitarios (incluyendo monto y sin incluir) y Folder de Supervisin.
6. Efecta la supervisin de la Obra en los siguientes casos:
- Verificacin de Trazos.
- Llenado de Zanjas
- Llenado de Techos
- Llenados de vereda
- Lozas deportivas
7. Llena Cuaderno de Obra (Original y 3 Copias) con las observaciones de la supervisin,
desglosa y distribuye de la siguiente manera: 1C para el Supervisor, 2C para el Equipo de
Abastecimiento, 3C para el Contratista.
8. Archiva en el Folder de Supervisin de Obra copia que le corresponde.
9. Terminada la Obra prepara Acta de Recepcin de Obra (Original y 3 copias) y entrega:
10.
11.
12.
13.
14.
- Al Director del Centro o Programa Educativo el Acta de Recepcin de Obra (O).

- Al Contratista el Acta de Recepcin de Obra (1C).
- Al rea de Abastecimiento el Acta de recepcin de Obra (O).
Archiva el Acta de Recepcin de Obra (3C) en el Folder de Supervisin de Obra y prepara
Oficio (Original y 1 Copias) e informe (Original y 1 Copia) para el rgano de Direccin.
Director AT:
Revisa el informe y el oficio, si estn conformes lo firma y sella.
Ingeniero:
Entrega informe (O) y Oficio al rgano de la Direccin, previa firma del cargo.
Entrega a la Secretaria (1C) del Informe y (1C) Oficio para el archivo de la OAT.
Secretaria:
Sella y procede a foliar los documentos anexados al expediente y registra en la Hoja de
Remisin y Cargo de expedientes los siguientes datos:
- Nmero de Folder
- A quien se deriva
FIN
Secretaria entrega el Expediente al Equipo de Trmite Documentario para archivo, previa firma
del cargo.
Infraestructura
CDIGO: I-IN-03
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DE LA CARTA EDUCATIVA.
OBJETIVO
Tiene la finalidad de dar a conocer la ubicacin de los Centros Educativos por niveles y tipo de
gestin (estatal y no estatal).
BASE LEGAL
- D.S. N 004-96-ED
REQUISITOS
- Planos distritales
- Nomenclatura establecida por el Ministerio de Educacin.
- Padrn de Centros Educativos.
ORIGEN
De acuerdo a la base legal el ingeniero Especialista de Infraestructura tiene que realizar la
Carta Educativa.
DESCRIPCIN
Ingeniero:
1. Prepara Oficio (Original y 1 Copia) para el pedido de Carta Geogrfica a la CTAR y de
Planos distritales al Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y/o Concejos
Municipales.
Director AT:
2. Revisa el oficio, si est conforme lo visa.
Ingeniero:
4. Realiza el diseo de la Carta Educativa (Original y 7 Copias)
5. Consulta direccin de los Centros Educativos en el Padrn de Centros Educativos.
6. Coloca la nomenclatura establecida por el Ministerio de Educacin en la Carta Educativa y
los Nombres de los Centros y Programas Educativos.
7. Prepara Oficios para la entrega de la Carta Educativa (Original y 2 Copias) al Ministerio de
Educacin y memorndums (Original y 1 copia) para las Oficinas.
Director AT:
8. Revisa el oficio, si est conforme lo visa.
Ingeniero:
11. Entrega:
- Los Oficios (O1, O2, O3) y la Carta Educativa (1C, 2C, 3C) previa firma del cargo al:
Ministerio de Educacin
CTAR
INEI
- Los Oficios (1C) y la Carta Educativa (4C), previa firma del cargo a la Direccin.
- El Memorndum (O1, O2, O3) y la Carta Educativa (5C, 6C, 7C) previa firma del cargo:
A la Direccin de Administracin.
A la Direccin Tcnico Pedaggica
FIN
Ingeniero archiva cargo del Oficio (2C), Memorndum (1C) de cada Oficio y Carta Educativa
(O).
Infraestructura
CDIGO: I-IN-04
PROCEDIMIENTO
SUPERVISIN AL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE CENTROS EDUCATIVOS
OBJETIVO
Supervisar el Mantenimiento de la Infraestructura de los Centros o Programas Educativos.
BASE LEGAL
- D.S. N 004-96-ED, RUA
- RULCOP
- D.S. N 047
- D.S. N 882, Reglamento Nacional de Construcciones
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Calendario de Compromisos
- Plan de Mantenimiento del Centro Educativo.
ORIGEN
Usuario presenta solicitud requiriendo Mantenimiento de su Centro o Programa Educativo al
Equipo de Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
RGANO DE DIRECCIN
2. Procedimiento I-JE-01-Recepcin, Registro y Asignacin de Expediente.
Ingeniero:
3. Recibe el expediente y firma en el Cuaderno de Correspondencia.
4. Verifica en el Calendario de Compromisos si existe presupuesto para realizar
mantenimiento.
5. Coordina con el Especialista de Finanzas el presupuesto para Mantenimiento de Centro o
6. Coordina con el Especialista de Abastecimiento sobre la cotizacin de materiales y/o
mano de obra de la obra a ejecutar.
7. Coordina con el Director del Centro Educativo la obra a realizar.
8. Visita el Centro o Programa Educativo, para la verificacin de las obras que figuran en el
Plan de Mantenimiento.
9. Autoriza la ejecucin de obras de mantenimiento planteadas y/o aprobadas despus de la
verificacin.
10. Prepara Informe (Original y 2 Copias) y Memorndum (Original y 2 Copias); y lo entrega al
Equipo de Abastecimiento previa firma del cargo.
11. Archiva informe (2C) y Memorndum (2C) en el Expediente y entrega informe (1C) y
Memorndum (1C).
12. Efecta la supervisin de la obra, asesorando en la ejecucin de la obra de acuerdo a las
caractersticas de cada una de ellas.
13. Llena cuaderno de Obra (Original y 3 Copias) con las observaciones de la supervisin,
desglosa y distribuye de la siguiente manera: 1C para el supervisor o Director del Centro o
Programa Educativo, 2C para el rea de Abastecimiento, 3C para el Contratista.
14. Archiva en el Folder de Supervisin de Obra copia que le corresponde.
15. Prepara Acta de Recepcin de Obra (Original y 3 Copias), terminada la obra entrega:
- Al Director del Centro o Programa Educativo el Acta d Recepcin de Obra (O).
- Al Contratista el Acta de Recepcin de Obra (1C).
- Al equipo de Abastecimiento el Acta de Recepcin de Obra (2C).
16. Archiva el Acta de Recepcin de Obra (3C) en el archivador de Supervisin de Obra;
prepara Oficio (Origina y 2 Copias) e Informe (Original y 2 Copias); y lo entrega al director.
Director:
17. Revisa el informe y el Oficio, si est conforme los firma y sella.
Ingeniero:
18. Entrega el Informe (O) y el Oficio (O) al rgano de la Direccin, previa firma del cargo.
19. Archiva el Informe (1C) y el Oficio (1C) y entrega el Informe (2C) y el Oficio (2C) a la
Secretaria.
Secretaria:
20. Sella y procede a foliar los documentos anexados al expediente y registra en la Hoja de
Remisin y Cargo de Expedientes los siguientes datos:
- Nmero de Folder
- A quien se deriva
FIN
Secretaria entrega el Expediente al Equipo de Trmite Documentario para archivo, previa firma
del cargo.
Jefatura
CDIGO: I-JE-01
PROCEDIMIENTO
RECEPCIN, REGISTRO Y ASIGNACIN DE EXPEDIENTES.
OBJETIVO
Recibir, registrar y asignar los Expedientes que son derivados para el trabajo del rea.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Expediente
ORIGEN
El Equipo de Trmite Documentario o alguna otra oficina (en segunda instancia) entrega un
Expediente a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
DESCRIPCIN
Secretario:
1. Registra el Expediente en el Cuaderno de Correspondencia con los siguientes datos:
- Nmero de Orden (correlativo).
- Nmero de Registro
- Tipo de Documento
- Nmero de referencia del Documento de Origen (N exp. O N oficio, etc.)
- Fecha
- Lugar de origen
- Nombre o razn social del remitente
- Nmero de folios
- Asunto (Qu es lo que solicita o requiere)
Director AT:
2. Revisa y asigna el expediente de acuerdo al asunto.
3. Sella el documento (expediente) con un Provedo, en una zona visible y despeja; registra
lo siguiente:
- Equipo o persona responsable a la que se asigna el Expediente.
- Indicaciones o asunto (lo que se debe trabajar)
- Plazo de devolucin (solamente cuando es urgente).
- Fecha
- Sello y firma
Secretario:
4. Recibe los expedientes que han sido revisados por el Director AT y los clasifica segn la
persona u oficina a la que se derivan.
5. Registra en su Cuaderno de Cargo, para cada persona u oficina a la que deba entregar
expedientes, el nmero de expediente y la cantidad de folio que le corresponde.
FIN
Secretario entrega el Expediente al Especialista, previa firma del Cuaderno de Cargo.
Jefatura
CDIGO: I-JE-02
PROCEDIMIENTO
APROBACIN DEL CUADRO DE HORAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OBJETIVO
Garantizar el correcto funcionamiento de las Instituciones Educativas a travs de una
adecuada distribucin de las horas de clase y con profesores de la especialidad.
BASE LEGAL
- Ley N 23384, Ley General de Educacin
- D.S. N 004-83-ED, Reglamento de Educacin Secundaria.
- Ley N 26706, Ley de Presupuesto.
REQUISITOS
- Cuadro de Metas y presupuesto analtico de cada plantel, que lo elabora la Oficina de
Asesoramiento Tcnico al finalizar el periodo escolar.
- Cuadro de Control de Horas
- Plan de Estudios
Es imprescindible que el Especialista de Personal forme parte de la Comisin, desempeando
el cargo de Secretario Tcnico.
ORIGEN
El Director del Centro Educativo presenta los documentos requisitos al Equipo de Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
3. Procedimiento I-JE-01-Recepcin y Asignacin de Documentos.
Director AT:
4. Convoca a reunin a la Comisin de Aprobacin de Cuadro de Horas.
COMISIN PARA LA APROBACIN DEL CUADRO DE HORAS
Especialista en Educacin:
5. Verifica l carga semanal de acuerdo con el Plan de Estudios y a las especialidades de los
docentes en las asignaturas y Carreras Profesionales.
6. Verifica que el presupuesto analtico de Personal de cada Institucin educativa est de
acuerdo a las normas y a la programacin del caso.
7. Prepara informe de Aprobacin del Cuadro de Horas (Original y 4 copias)
8. Verifica la existencia de los planes aprobados presupuestalmente y que el personal
contratado rena los requisitos segn las normas del personal.
Secretario Tcnico:
9. Prepara proyecto de Resolucin en estncil.
10. Archiva informe (2C) y anexa el Informe (O y 1C) al Expediente
11. Entrega:
- El informe (3C) al Especialista de Educacin.

- El informe (4C) al Especialista en Finanzas.
- A impresiones el Proyecto de Resolucin en estncil.
12. Procedimiento A-AB-13- Impresin de documentos.
13. Recibe de Impresiones las copias de los documentos solicitados. Prepara Cargo y lo
entrega a la Oficina de Administracin.
Director AD:
14. Revisa y firme si est conforme.
Director AT:
15. Revisa y firma si est conforme.
Secretaria:
16. Entrega el expediente, Resolucin original (Autgrafa) y las 25 Copias a la Direccin;
FIN
Procedimiento D-TD-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones
Planificacin
CDIGO: I-PL-01
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
OBJETIVO
Consolidar los objetivos, polticas, metas y prioridades educativas, programas, proyectos y
actividades de los rganos de la Unidad de Servicios Educativos.
BASE LEGAL
- Ley N 23384, Ley General de Educacin
- D.L. N 25762, Ley Organiza del Ministerio de Educacin y su Modificatoria Ley N 26510
REQUISITOS
- Proyeccin de la Poblacin Demogrfica por Edades y Sexo.
- Reporte Estadstico al 30 de junio.
- Reporte de Condiciones de Infraestructura
- Reporte Matriculados y metas por modalidades.
- Reporte Personal docente
- Informe Estadstica al Finalizar el ao.
- Principales problemas de las Oficinas.
ORIGEN
De acuerdo a las necesidades establecidas.
DESCRIPCIN
Planificador:
1. Prepara los esquemas y formularios.
2. Coordina los das en que se reunirn con los equipos de las reas, oficinas y reas de
Desarrollo Educativo para la entrega del siguiente material de trabajo:
- Actualizacin de la problemtica
- Alternativa de Solucin
- Objetivos
- Programacin de actividades
3. Prepara un cronograma (Original y 1 Copia) de reuniones con los equipos y Memorndum
para la entrega de documentos (Original y 1 Copia).
Secretaria:
4. Entrega el Memorndum (O) y Cronograma (O) a las reas de Desarrollo Educativo y
oficinas, previa firma del cargo.
5. Entrega la secretaria Memorndum (1C) y Cronograma (1C) para que lo archive.
Los das de Reunin con cada rea u Oficina:
6. Determina la problemtica actualizada, llenan formularios Identificacin de la
Problemtica (Original y 2 Copias); entrega Original al Planificador y la Segunda copia a la
Secretaria para su archivo; y archiva Primera Copia.
Planificador:
7. Identificados los problemas de cada oficina, define, analiza y estructura la Problemtica
de su jurisdiccin.
8. Plantea los objetivos y los compara con los objetivos de las diferentes instancias
administrativas del Sector.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
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17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Prepara proyecto de Objetivos de su jurisdiccin y Memorndum (Original y 2 Copias)

para su envo a las oficinas.
Director AT:
Revisa el Memorndum, si est conforme lo firma y sella.
Planificador:
Entrega Proyecto de Objetivos y Memorndum (O) a las reas, previa firma del cargo y
archiva el Memorndum (1C) y entrega cargo (Memorndum (2C)) a la Secretaria para el
archivo de las oficinas.
Recibe las observaciones de las reas y si lo estima conveniente las incluye en los
Objetivos de su jurisdiccin.
Disea las acciones de Poltica.
Determina las etas y calcula el dficit de alumnos desatendidos, teniendo en cuenta los
Objetivos de su jurisdiccin, el reporte Matriculados y Metas por Modalidades, el reporte
Matriculados y Metas por Modalidades, el reporte Personal Docente y el Informe de
Estadstica al Finalizar el ao.
Coordina con el Especialista en Finanzas los costos de las actividades del Plan de
Actividades de las oficinas y corrigen los costos de actividades trascendentales.
Prepara Planteamiento de Actividades en el Formulario Anexo 3 de la Directiva N 01-96PLANMED/ME.
Prepara el Informe de Opinin (Original y 2 Copias), el Proyecto del Plan Operativo
(Original y 2 Copias) y Proyecto de Resolucin en estncil.
Revisa el informe de Opinin, Proyecto del Plan Operativo y Proyecto de Resolucin, si
Entrega Resolucin Original en estncil a impresiones.
Procedimiento A-AB-13-Impresiones de Documentos.
Recogidas la Resolucin Original (Autgrafa) y las copias las entrega a la Direccin
adjuntando Proyecto del Plan Operativo (O) e Informe de Opinin (O).
Procedimiento D-TD-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones Directorales.
Secretaria:
Recibe 3 copias de la resolucin y las archiva.
Prepara Oficio (Original y 1 Copia) para la distribucin a cada Equipo
Director AT:
Revisa el Oficio y si est conforme los visa.
Planificador:
Distribuye (O) a los equipos.
Secretaria:
Archiva (1C) en el archivo de la Oficina.
Planificador:
Prepara un Oficio (Original y 2 Copias) para la entrega de documentos al Ministerio de
Educacin y/u otros sectores.
Director AT:
Revisa el oficio y lo visa.
Entrega Oficio a la Direccin para su aprobacin.
Procedimiento D-JE-01-Firma y Numeracin de Oficio o Directiva.
Recibe el oficio aprobado y entrega lo siguiente:
- Al Ministerio de Educacin Plan Operativo Institucional (O), Resolucin y Oficio
Mltiple; previa firma del cargo.
- Al Instituto Peruano del deporte, a las Direcciones Regionales Sectoriales y al Consejo
Transitorio de Administracin Regional el Plan Operativo Institucional.
- A la Direccin Plan Operativo, Resolucin (1C).
- Al Archivo General el Oficio (1C).
FIN
La secretaria archiva el Oficio (2C) en el archivo de la Oficina.
Planificacin
CDIGO: I-PL-02
PROCEDIMIENTO
EVALUACIN TRIMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
OBJETIVO
Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas previstas y adoptar las medidas
correctivas necesarias.
BASE LEGAL
- Directiva N 01-96-PLANMED/ME, Para la Formulacin de los Planes del Sector Educacin
1996.
- Directiva N 02-96-96-PLANMED/ME, Norma la Evaluacin y Monitoreo de Planes del
Sector Educacin 1996.
REQUISITOS
- Evaluacin trimestral de Actividades por Oficinas
- Informe de Logros y dificultades por Oficinas.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en la Directiva N 02-96- PLANMED/ME, el Planificador realiza la
Evaluacin del Plan Operativo Institucional.
DESCRIPCIN
Planificador:
1. Prepara un Oficio (Original y 2 Copias) dirigido a los Coordinadores de las reas de
Desarrollo Educativo y Directores de Programas y Centros Educativos y de cada Oficina de
la Sede Central pidiendo lo siguiente:
- Evaluacin Trimestral de las Actividades por Oficinas
- El Informe de Logros y Dificultades por Oficinas
- Evaluacin Trimestral y/o semestral del PAT y PDI de los Centros Educativos.
Director AT:
2. Revisa y visa el Oficio.
RGANO DE DIRECCIN
Director AD:
3. Revisa y firma el oficio.
4. Numera el Oficio y archiva.
OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO:
Secretaria:
5. Recibe los oficios, prepara cargo y entrega a las Oficinas de las reas de Desarrollo
Educativo, Centros Educativos y Oficinas, previa firma del cargo.
6. Archiva el cargo.
Planificador:
7. Recibe los documentos solicitados, consolida informes de acuerdo al Plan Operativo en el
formulario Evaluacin Trimestral del Plan Operativo por Oficinas (Original y 3 Copias),
siguiendo el esquema establecido en Anexo N 5 de la Directiva N 01-96-PLANMED/ME.
8.
Prepara un informe de Opinin (Original y 3 Copias) teniendo en cuenta los informes de

Logros y Dificultades de las Oficinas y reas de la Unidad de Servicios Educativos; Oficio
(Original y 4 Copias) de entrega de documentos al Ministerio de Educacin.
9. Prepara el Proyecto de Resolucin aprobando el Plan Operativo Institucional.
10. Enva el Proyecto de Resolucin a Impresiones.
Director AT:
11. Revisa y visa el Proyecto de Resolucin.
RGANO DE DIRECCIN
Director:
12. Revisa y firma el Proyecto de Resolucin.
13. Numera el Proyecto de Resolucin y archiva (1C).
Planificador:
14. Adjunta el Proyecto de Resolucin al Informe de Opinin y Evaluacin Trimestral del Plan
Operativo.
Secretaria:
15. Archiva la evaluacin Trimestral del Plan Operativo de las reas y el Informe de Logros y
Dificultades de las oficinas.
Director AT:
16. Entrega el Informe de Opinin, Evaluacin Trimestral del Plan Operativo y el Proyecto de
Resolucin a la Direccin para su aprobacin.
RGANO DE DIRECIN
Director:
17. Revisa y firma el Proyecto de Resolucin en seal de conformidad.
Planificador:
18. Prepara el Oficio (Original y 3 Copias) de Remisin de Documentos.
19. Revisa y visa el oficio.
Planificador:
21. Entrega lo siguiente:
- Al Ministerio de Educacin el Informe de Opinin (O), la Evaluacin Trimestral del Plan
Operativo (O) y el Oficio (O), previa firma del cargo.
- A la Direccin el Informe de Opinin (1C), la Evaluacin Trimestral del Plan Operativo
(1C) y el Oficio (1C).
- Consejo Transitorio de Administracin Regional el Informe de Opinin (2C), la
Evaluacin Trimestral del Plan Operativo (2C) y el Oficio (2C).
FIN
La secretaria archiva el Informe de Opinin (3C), la Evaluacin Trimestral del Plan Operativo
Institucional (3C) y el Oficio (3C).
Planificacin
CDIGO: I-PL-03
PROCEDIMIENTO
ASESORAMIENTO Y EVALUACIN DE LOS PLANES OPERATIVOS DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS.
OBJETIVO
Supervisar los Planes Operativos de las Instituciones Educativas del mbito de su jurisdiccin.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Formulario Visacin de Planes Operativos.
- Cartilla de Supervisin del Plan de Trabajo.
ORIGEN
El especialista elabora la Directiva de acuerdo a lo dispuesto por el Ministerio de Educacin.
DESCRIPCIN
Planificador:
1. Prepara Directiva adecuada para la Elaboracin de Plan de Trabajo de las reas de
Desarrollo Educativo o de as Unidades de Servicios Educativos y Centros o Programas
Educativos basado en la Directiva enviada por el Ministerio de Educacin.
2. Elabora un Oficio o Directiva en estncil dirigido a las reas de Desarrollo Educativo o de
las Unidades de Servicios Educativos, Centros y Programas Educativos.
3. Entrega Oficio en estncil a impresiones.
RGANO DE DIRECCIN
Director:
5. Revisa y firma el Oficio o Directiva.
6. Numera el Oficio o Directiva.
Planificador:
7. Recibidos los Oficios, prepara cargo y entrega a las reas de Desarrollo Educativo, Centros
y Programas Educativos, previa firma del cargo
Cuando las reas de desarrollo Educativo, Centros y Programas Educativos entregan el Plan
Operativo Anual
TRMITE DOCUMENTARIO
Secretaria:
9. Procedimiento I-JE-01-Recepcin, Registro y Asignacin de Expediente
Planificador:
10. Revisa el Plan de Trabajo Anual con la cartilla de Supervisin y anota sus observaciones en
la Ficha de Visacin (Original y 1 Copia), si est conforme, entrega la Ficha de Visacin (O)
a la Oficina de Trmite Documentario.
11. En caso contrario entrega el Plan de Trabajo y la Ficha de Visacin (O) a la Oficina de
Trmite Documentario para ser devuelto al Director del Centro Educativo o de las reas
de Desarrollo Educativo.
FIN
El especialista archiva el Plan de Trabajo y Ficha de Visacin (1C) en el Archivo de Plan de
Trabajo de Centros y Programas Educativos.
Planificacin
CDIGO: I-PL-04
PROCEDIMIENTO
MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES DE TRBAJO, PROYECTOS DE INNOVACIN DE
CENTROS EDUCATIVOS DE LA JURISDICCIN.
OBJETIVO
Brindar asesoramiento y evaluar el Proyecto de Desarrollo Institucional, el Plan Anual de
Trabajo y el Proyecto de Innovacin de los Centro Educativos.
BASE LEGAL
- R.M. N 016-96-ED
REQUISITOS
- Fichas de Monitoreo y evaluacin.
- Proyecto de Desarrollo Institucional de Centros Educativos
- Plan Anual de Trabajo de Centros Educativos
- Proyectos de Innovacin de Centros Educativos.
ORIGEN
Funcin inherente al cargo o a solicitud de los Directores de Centros Educativos.
DESCRIPCIN
Planificador:
1. Recibe y registra el Proyecto de Desarrollo Institucional, Plan Anual de Trabajo y Proyecto
de Innovacin de los Centros Educativos.
2. Analiza y evala el Proyecto de Desarrollo Institucional, Plan Anual de Trabajo y Proyecto
de Innovacin, anotando las observaciones en la ficha.
3. Recomienda y realiza los reajustes al Proyecto de Desarrollo Institucional, Plan Anual de
Trabajo y proyecto de Innovacin del Centro Educativo.
4. Realiza verificaciones en los Centros Educativos por muestreo.
5. Elabora un informe (Original y 1 Copia) de los resultados de monitoreo y supervisin.
6. Prepara un oficio (Original y 1 Copia) con las recomendaciones que el caso requiere,
remitiendo al Director del Centro Educativo previo conocimiento y firma del Director de la
Director AT:
7. Revisa el Oficio y el Informe, si est conforme los visa.
8. Procedimiento D-JE-01-Firma y Numeracin de Oficio y Directiva.
FIN
La secretaria archiva informe de los resultados del Monitoreo.
Planificacin
CDIGO: I-PL-05
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DE CUADRO DE NECESIDADES DE PLAZAS DOCENTES Y ADMINISTRATIVAS
OBJETIVO
Atender las necesidades educativas con disponibilidad de los recursos presupuestales de la
BASE LEGAL
- Ley N 23384, Ley General de Educacin.
- Ley del Presupuesto de la Repblica
- Ley Marco del Presupuesto para el Sector Pblico
- N 002-96 Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin.
- N 609-93
- N 215-92
- Presupuesto Analtico de Personal de la Direccin Regional de Educacin vigente.
REQUISITOS
- Presupuestos Analticos de Personal
- Resultados estadsticos al 31 de Diciembre de cada ao, matrcula, secciones, aulas, carga
docente e ndices de eficiencia interna.
- Programacin de metas e informacin para el incremento de plazas, presentadas por los
Directores de los Centros Educativos.
- Oficio de solicitud presentado por los Directores de los Centros Educativos.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando los Directores de Centros Educativos presentan sus metas
de atencin al Planificador.
DESCRIPCIN
Planificador:
1. Recibe, registra y revisa los cuadros de metas de atencin e informe para incremento de
plazas de los Centros y Programas Educativos de los diferentes niveles y/o modalidades.
2. Estudia, analiza y consolida la informacin de incremento de plazas y metas de atencin.
3. Determina las metas de atencin de los Centros y Programas Educativos para el ao
siguiente, en base al Diagrama de Metas de Atencin enviada por los Directores.
Planificador y Especialista en Finanzas:
4. Elaboran Informe Tcnico (Original y 5 copias) sobre el incremento y excedencia de plazas
de personal docente y administrativo por niveles y/o modalidades.
Director AT:
5. Revisa, visa en seal de conformidad el Informe Tcnico.
Planificador:
6. Entrega:
- Al Ministerio de Educacin el Informe Tcnico (O).
- Al Despacho Directoral el Informe Tcnico (1C).
- A la Comisin de Racionalizacin o Racionalizador (2C).
- Al especialista de Finanzas el Informe Tcnico (3C).
7.
Archiva informe Tcnico (4C) y entrega a la Secretaria el Informe Tcnico (5C) para el
archivo de la Oficina.
FIN
Procedimiento I-RA-14-Racionalizacin de Personal.
Planificacin
CDIGO: I-PL-06
PROCEDIMIENTO
CAPACITACIN DE DIRECTORES, PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO D LOS CENTROS
EDUCATIVOS.
OBJETIVO
Capacitar al Personal del Centro Educativo con la finalidad de optimizar el servicio educativo.
REQUISITOS
- Plan General de Capacitacin
ORIGEN
El Director del Centro Educativo entrega ficha de necesidades de Capacitacin al rea de
Gestin Institucional.
DESCRIPCIN
Planificador:
1. Recibe ficha de necesidades de Capacitacin, donde se indica por cargos los temas
solicitados para la capacitacin.
2. Consolida fichas de Necesidades de Capacitacin de acuerdo al cargo y prioridad de los
temas seleccionados.
3. Remite consolidado al Director de la Oficina de Asesoramiento Tcnico para su revisin.
Director AT:
4. Informa al Director de la Direccin Regional y Directores de Oficinas las necesidades de
capacitacin, segn consolidado.
Directores de Oficina:
5. Realizan programacin de capacitacin, indicando cursos, responsables, fecha, duracin,
turno y metas y entrega a Planificador.
Planificador:
6. Elabora Cuadro de Programacin de Cursos, Jornadas y Talleres de Capacitacin y entrega
al Director de Asesoramiento Tcnico, junto con el Plan General de Capacitacin y
Fundamentacin, para ser remitidos al Despacho Directoral.
7. Prepara Memorndum para envo de documento (1C).
FIN
El Director de la Direccin Regional Educacin revisa y aprueba el Cuadro de Programacin.
Dispone la distribucin de la programacin a los Centros Educativos.
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-01
PROCEDIMIENTO
APERTURA Y FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS DE GESTIN PRIVADA
OBJETIVO
Autorizar la apertura y funcionamiento de Centros Educativos Privados, del mbito de su
jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Ley N 23384 y su reglamento.
- D.S. N 01-83-ED, Reglamento de Educacin Inicial.
- D.S. N 02-83-ED, Reglamento de Educacin Especial.
- D.S. N 03-83-ED, Reglamento de Educacin Primaria.
- D.S. N 040-84-ED, Reglamento de Educacin Ocupacional.
- Ley N 26549, de los Centros Educativos Privados.
- D.L. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
- D.S. N 01-96-ED, Reglamento de la Ley 26549
- D.S. N 46-97-EF, Relacin de Bienes y Servicios Inafectos.
- D.S. N 47-97-EF, Normas Reglamentarias de las Disposiciones Tributarias.
- D.S. N 04-96-ED, Demarcacin de los rganos Intermedios.
- R.M. N 368-88-ED, Reglamento de Educacin Ocupacional de Gestin Privada.
- D.S. N 075-94-ED, Texto nico de Procedimientos Administrativos del Ministerio de
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Fundamentacin de apertura.
- Resumen de Principios y Metodologa Pedaggica.
- Terna de nombres, que no debe repetirse en el mbito de la DIRE.
- Cuadro de personal magisterial y no magisterial.
- Proyecto de Reglamento Interno.
- Copia de Contrato de Alquiler (por un mnimo de dos aos) o Escritura Pblica del Local, si
es propio.
- Relacin de material educativo, mobiliario y equipamiento a ser utilizado en el nivel o
modalidad que se proyecta ofertar.
- Plano de ubicacin (Esc. 1/500) y distribucin del local (Esc. 1/50), debidamente adecuado
al servicio educativo y firmado por Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
- Presupuesto de operacin e inversin.
- Carta (certificada) de seguridad de obra expedida por Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado
o por la Municipalidad respectiva.
- Recibo de pago.
Los expedientes se presentarn hasta el ltimo da til del mes de Octubre.
Documentos del Director:
- Copia simple autenticada del Ttulo Pedaggico.
- Documento que acredite experiencia docente de cinco (05) aos (Informe Escalafonario,
Resolucin de Cese u otro similar, visado por autoridad competente).
- Copia simple del contrato de trabajo por un ao (01) mnimo.
Documentos del Propietario:

- Copia simple de D.N.I. del promotor o representante legal de la entidad promotora.
- Declaracin jurada simple de no tener antecedentes penales, policiales, gozar de buena
salud y disponer de tiempo para desempear cargo.
ORIGEN
Propietario del Centro Educativo presenta documentos requisitos al Equipo de Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Procedimiento I-JE-01-Recepcin, Registro y asignacin de Expediente.
Especialista en Racionalizacin:
3. Recibe el expediente y firma como cargo en el cuaderno de Correspondencia interna.
4. Realiza el estudio y anlisis del expediente.
5. Verifica que los documentos se encuentre de acuerdo a los requisitos establecidos; y
alcanza observaciones a los peticionarios si es que hubiera necesidad de ello (para que
puedan hacer las regularizaciones del caso).
6. Elabora oficio para derivar el expediente al ingeniero II de Infraestructura para que realice
el estudio del local y su equipamiento.
Especialista de Infraestructura:
7. Efecta verificacin IN-SITU.
8. Verifica que el local sea el adecuado para un Centro o Programa Educativo; para lo cual
deber tener en cuenta lo siguiente:
- Las medidas y dimensiones de las aulas y ambientes, los accesos y las medidas de
seguridad.
- Que cuente con ambientes adecuados para biblioteca, laboratorio, patio, etc.
9. Prepara Informe Tcnico de Opinin (Original y 2 Copias); Anexa Original al Expediente;
archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del rea.
Entrega expediente a Especialista de Racionalizacin.
Especialista de Racionalizacin:
10. Prepara Informe Tcnico de Opinin (Original y 2 Copias) y el proyecto de Resolucin en
estncil, firma a un constado el Proyecto de Resolucin. Anexa Original al Expediente,
folea el expediente con todos los actuados; archiva primera copia y entrega la segunda a
la Secretaria del rea.
Director AT:
11. Revisa el Expediente y Proyecto de Resolucin y Expediente, si estn conformes visa los
documentos anexados al Expediente y el Proyecto de Resolucin.
12. Entrega Proyecto de Resolucin en estncil y lo entrega a impresiones.
14. Recibe la Impresin de las copias, firma y sella la autgrafa, como responsable de su
proyeccin.
Director AT:
15. Firma y sella la autgrafa, en seal de conformidad de la proyeccin emitida.
Secretaria:
16. Entrega el Expediente, Resolucin Original (Autgrafa) y las 25 Copias al rgano de
Direccin; previa firma del cargo.
17. Procedimiento D-DT-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.

FIN
Secretaria recibe 3 copias de Resolucin, prepara cargo y lo distribuye de la siguiente manera:
Resolucin (1C) para el archivo de resoluciones de la Oficina AT.
Resolucin (2C) para el Especialista de Finanzas, previa firma del cargo.
Resolucin (3C) para el Especialista de Planificacin, previa firma del cargo.
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-02
PROCEDIMIENTO
AMPLIACIN DE NIVEL, MODALIDAD, FORMA U OPCIONES OCUPACIONALES DE CENTROS O
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE GESTIN PRIVADA.
OBJETIVO
Autorizar la Ampliacin del Nivel, Modalidad o Cursos de Centros Educativos Privados del
mbito de su jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- D.S. N 01-96-ED, Reglamento de la Ley 26549
- D.L. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
- D.S. N 46-97-EF, Relacin de Bienes y Servicios Inafectos.
- D.S. N 47-97-EF, Normas Reglamentarias de las Disposiciones Tributarias.
- D.S. N 04-96-ED, Demarcacin de los rganos Intermedios.
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Fundamentacin de la ampliacin incluyendo el resumen de Principios y Metodologa.
- Cuadro de Personal Docente y No Docente de Ampliacin.
- Reglamento Interno Reformulado (Ampliado).
- Copia de Contrato de Alquiler de Local o Copia Simple de la Escritura Pblica (si es propio).
- Relacin de material educativo, mobiliario y equipamiento del Nivel Educativo o modalidad
que se ampla.
- Plano de distribucin del local (Esc. 1/50), debidamente adecuado al servicio educativo y
Carta (certificada de seguridad firmados por el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado o por
la Municipalidad).
- Presupuesto de operacin e inversin de la ampliacin.
- Mdulo Bsico Tcnico-Pedaggico de cada curso u opcin ocupacional a ampliarse (slo en
caso de CEOs)
- Recibo de pago.
ORIGEN
Promotor del Centro Educativo presenta documentos requisitos al Equipo de Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO

4. Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos establecidos.
5. Realiza el estudio y anlisis del Expediente y formula observaciones (si las hubiera) para
que el peticionario las absuelva en un plazo de 10 das.
6. Elabora oficio para derivar el expediente al Ingeniero II de Infraestructura a fin de que
realice el estudio del local y su equipamiento y emita su opinin tcnica.
- Las dimensiones del local y los salones, los accesos y la seguridad.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Resolucin (1C) para el archivo de resoluciones de la Oficina.
Resolucin (2C) para el Especialista de Finanzas, previa firma del cargo.
Resolucin (3C) para el Planificador, previa firma del cargo.
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-03
PROCEDIMIENTO
APERTURA Y FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIN OCUPACIONAL DE GESTIN
PRIVADA
OBJETIVO
Autorizar la Apertura y funcionamiento de Centros de Educacin Ocupacional Privada en el
mbito de su jurisdiccin.
BASE LEGAL
- R.M. N 016-96-ED, Normas para la Gestin y Desarrollo de Actividades en los Centros y
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Fundamentacin de apertura.
- Terna de Nombres.
- Cuadro de Personal magisterial y no magisterial.
- Proyecto de Reglamento.
- Copia del contrato de alquiler por un mnimo de dos aos o escritura pblica del local, si es
propio.
- Relacin de material educativo, mobiliario y equipamiento del Nivel Educativo o modalidad
que se proyecta ofertar.
- Plano de ubicacin (E: 1/500) y distribucin del local (E. 1/50), debidamente adecuado al
servicio educativo y firmado por el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
- Carta certificada de seguridad de obra expedida por Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
- Recibo de pago.
- Copia simple autenticada del Ttulo Pedaggico.
- Copia simple del contrato de trabajo por un ao (01) mnimo.
Documentos del Propietario:
- Copia simple de D.N.I. del promotor o representante legal (cuando es persona jurdica) de
la entidad promotora.
ORIGEN
El Promotor del Centro Educativo Ocupacional Privada presenta requisitos al Equipo de
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
7. Verifica que el local sea el adecuado para un Centro o Programa Educativo; y se tiene en
cuenta lo siguiente:
- Las medidas, los accesos y la seguridad.
- Tener ambientes adecuados para biblioteca, laboratorio, patio, etc.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
RGANO DE DIRECCIN
FIN
Resolucin (1C) para el archivo de resoluciones del rea.
Resolucin (2C) para el Especialista en Finanzas, previa firma del cargo.
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-04
PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIN DE APERTURA Y FUNCIONAMIENTO DE PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS DE
GESTIN PRIVADA (EDUCACIN INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA DE ADULTOS).
OBJETIVO
Autorizar la Apertura y funcionamiento de programas no Escolarizados de gestin no estatal
(educacin inicial, primaria y secundaria de adultos) en el mbito de su jurisdiccin.
BASE LEGAL
- R.D. N 1957-87-ED, Normas para la organizacin Y Funcionamiento de los Programas no
Escolarizados de Educacin Primaria y Secundaria de Adultos.
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Fundamentacin de apertura y resumen de los principios y metodologa pedaggica.
- Terna de Nombres.
- Cuadro de Personal magisterial y no magisterial que acredite experiencia en la modalidad.
- Proyecto de Reglamento Interno.
- Copia del contrato de alquiler por un mnimo de dos aos o escritura pblica del local (si es
propio).
- Relacin de material educativo, mobiliario y equipamiento a ser utilizado en el nivel o
modalidad que se proyecta ofertar.
- Plano de ubicacin (E: 1/500) y distribucin del local (E. 1/50), debidamente adecuado para
el servicio educativo y firmado por el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
- Carta certificada de obra expedida por Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado o por la
Municipalidad.
- Recibo de pago.
- Copia simple de D.N.I.
- Copia fotosttica del Ttulo Pedaggico (autenticada por el fedatario).
- Copia simple del contrato de trabajo por dos aos (02) mnimo.
Documentos del Promotor:
- Copia simple de D.N.I. del promotor o representante legal (si es persona jurdica) de la
entidad promotora.
- Escritura Pblica de constitucin de la entidad promotora (si es persona jurdica).
ORIGEN
El Promotor del Centro Educativo Ocupacional Privada presenta requisitos al Equipo de
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
6. Elabora oficio para derivar el expediente al Ingeniero II de Infraestructura para que realice
el estudio del local y su equipamiento, y emita su opinin tcnica.
- Las dimensiones de las aulas y ambientes, los accesos y las medidas de seguridad.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-05
PROCEDIMIENTO
CREACIN DE CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES.
OBJETIVO
Atender necesidades educativas, en comunidades de difcil acceso a un Centro Educativo y que
cuentan con poblacin escolar en los niveles de inicial, primaria y secundaria.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 26894, Ley del Presupuesto.
REQUISITOS
- Memorial o solicitud presentada por la comunidad, padres de familia.
- Fundamentacin especificando nmero de nios, adjuntando nmina de matrcula.
- Documentos que acrediten local y mobiliario adecuado a utilizar.
- Plano o croquis referencial del terreno.
- Escritura Pblica del local (cuando es de propiedad privada).
- Acta de donacin o adjudicacin (afectado en cesin de uso al Ministerio de Educacin).
- Para los CEGECOM o CEGEMUN incluir la resolucin de funcionamiento.
ORIGEN
Autoridades o representantes de las Comunidades, presentan documentos requisitos al Equipo
de Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
5. Realiza el estudio y anlisis del Expediente.
6. Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos establecidos; y
el estudio del local y su equipamiento, y emita su opinin tcnica.
9.
10.
11.
12.
13.
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15.
16.
17.
18.
19.
Verifica que el local sea el adecuado para un Centro o Programa Educativo; para lo cual
- Las medidas y dimensiones de las aulas y ambientes, los accesos y las medidas de
seguridad.
Prepara Informe Tcnico de Opinin (Original y 2 Copias); Anexa Original al Expediente;
Estudia el expediente, verifica disponibilidad presupuestal y prepara Informe Tcnico de
Finanzas (Original y 2 Copias) donde autoriza la afectacin presupuestal, adjunta informe
(O) al Expediente, archiva Informe (1C) y entrega Informe (2C) a la Secretaria para el
archivo del rea.
Prepara Informe Tcnico de Opinin (Original y 2 Copias) y el proyecto de Resolucin en
Director AT:
Revisa el Expediente y Proyecto de Resolucin y Expediente, si estn conformes visa los
Entrega Proyecto de Resolucin en estncil y lo entrega a impresiones.
Recibe la Impresin de las copias, firma y sella la autgrafa, como responsable de su
proyeccin.
Director AT:
Firma y sella la autgrafa, en seal de conformidad de la proyeccin emitida.
Secretaria:
Entrega el Expediente, Resolucin Original (Autgrafa) y las 25 Copias al rgano de
Procedimiento D-DT-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-06
PROCEDIMIENTO
RECESO TEMPORAL O DEFINITIVO EN FORMA PARCIAL O TOTAL DE CENTROS EDUCATIVOS DE
GESTIN PRIVADA.
OBJETIVO
Autorizar el receso temporal o definitivo en forma parcial o total de centros educativos de
gestin privada del mbito de su jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Ley N 26549, Ley de Centros Educativos Privados.
- D.S. 01-96-ED, Reglamento de la Ley de Centros Educativos Privados.
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
- Solicitud FUT.
- Fundamentacin de Receso.
- Copia de Acta de Reunin de Directivos y Docentes respaldando la medida.
- Copia de comunicacin a la Asociacin de Padres de Familia (APAFA).
- Inventario del Acervo Documental.
- Inventario de Bienes adquiridos por Donacin y por la APAFA.
- Acta de transferencia a la Institucin Educativa designada (slo cuando es receso
definitivo).
- Recibo de Pago.
Los expedientes se presentarn hasta el ltimo da del mes de Diciembre para un receso que
se haga efectivo en el ao siguiente.
ORIGEN
El promotor o representante legal de la Entidad Promotora del Centro Educativo presenta
documentos requisitos al Equipo de Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
5.

estncil, firma a un costado el Proyecto de Resolucin. Anexa Original al Expediente, folea
el expediente con todos los actuados; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la
Secretaria del rea.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-07
PROCEDIMIENTO
REAPERTURA DE CENTROS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE GESTIN PRIVADA.
OBJETIVO
Autorizar la reapertura de Centros y Programas Educativos de Gestin Privada, del mbito de
su jurisdiccin.
BASE LEGAL
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
- Solicitud FUT.
- Fundamentacin de Reapertura.
- Resolucin de reapertura anterior y la Resolucin de Receso.
- Reglamento Interno actualizado.
- Plano de Ubicacin (E: 1/500) y la distribucin (E: 1/50) visado por Ingeniero Civil o
Arquitecto Colegiado. En el caso que a la vez se solicite cambio de local.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
El promotor del Centro o Programa Educativo presenta documentos requisitos al Equipo de
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Deriva a la Oficina de Asesoramiento Tcnico.
7.
8.
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Elabora oficio para derivar el expediente al Ingeniero II de Infraestructura para que realice
el estudio del local y su equipamiento y emita su opinin tcnica.
Efecta verificacin IN-SITU.
- Las medidas, los accesos y las medidas de seguridad.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-08
PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIN DE TRASLADO DE UN CENTRO O PROGRAMA EDUCATIVO A OTRO NIVEL INTRA
E INTER (DE LA PROVINCIA).
OBJETIVO
Dar Autorizacin para el traslado de un Centro o Programa Educativo en el mbito de su
jurisdiccin.
BASE LEGAL
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
- Solicitud FUT.
- Fundamentacin de Traslado.
- Plano de Ubicacin (E: 1/500) y la distribucin (E: 1/50) visado por Ingeniero Civil o
Arquitecto Colegiado.
- Informe de funcionamiento del Centro o Programa Educativo del lugar de origen expedido
por la autoridad educativa competente. Cuando es un traslado desde otra Provincia (otro
mbito jurisdiccional).
- Copia simple de Escritura Pblica o contrato de alquiler por un mnimo de dos aos.
- Copia simple de Resoluciones de Apertura y Ampliacin del Servicio Educativo.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
El propietario del Centro Educativo presenta requisitos al Equipo de Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
7.
8.
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11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-09
PROCEDIMIENTO
RATIFICACIN EN EL CARGO DE DIRECTOR DE UN CENTRO O PROGRAMA EDUCATIVO DE
GESTIN PRIVADA.
OBJETIVO
Establecer la permanencia en el cargo al Director de un centro o programa educativo de
gestin privada.
BASE LEGAL
- D.S. 01-96-ED.
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
- Solicitud FUT.
- Copia simple del contrato.
- Resolucin de reconocimiento anterior.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
Director del Centro o Programa Educativo presenta documentos requisitos al Equipo de
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-10
PROCEDIMIENTO
RECONOCER EL CAMBIO DE DIRECTOR DE UN CENTRO O PROGRAMA EDUCATIVO DE GESTIN
PRIVADA.
OBJETIVO
Reconocer al Director de un Centro o Programa Educativo del mbito de su jurisdiccin.
BASE LEGAL
- D.S. 01-96-ED, Reglamento de la Ley de Centro Educativos Privados.
REQUISITOS
- Solicitud FUT.
- Copia Simple D.N.I.
- Copia Simple del Ttulo Pedaggico (autenticado por el fedatario).
- Documentos que acrediten experiencia docente de cinco aos en el nivel (Informe
Escalafonario, Resolucin de Cese u otro similar, visado por autoridad competente).
- Declaracin de incompatibilidad horaria.
- Copia simple del contrato de trabajo.
- Declaracin simple de no tener antecedentes penales, legales y gozar de buena salud.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
El promotor del Centro Educativo presenta documentos requisitos al Equipo de Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-11
PROCEDIMIENTO
TRANSFERENCIA DE PROMOTORIA DE UN CENTRO O PROGRAMA EDUCATIVO PRIVADO.
OBJETIVO
Disponer de los datos actualizados de los Centros o Programas Educativos Privados,
reconociendo la transferencia de promotora en forma total o parcial.
BASE LEGAL
- D.S. 01-96-ED, Reglamento de la Ley de Centro Educativos Privados.
Educacin (TUPA).
REQUISITOS
Persona Natural:
- Solicitud FUT.
- Copia Simple D.N.I. del nuevo promotor.
- Copia de Escritura Pblica de Transferencia de Derechos y Responsabilidades.
- Copia Simple de Resoluciones de Apertura, Ampliacin de Servicios, Traslados de Local, etc.
que tuviera el Centro o Programa Educativo.
- Recibo de Pago.
Persona Jurdica
- Solicitud FUT.
- Copia autenticada de la Escritura Pblica o Acta de Constitucin de la Entidad Promotora.
- Copia Simple D.N.I. del representante legal de la nueva entidad Promotora.
- Copia de Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades.
- Copia Simple de Resoluciones de Apertura, Ampliacin de Servicios, Traslados de Local, etc.
que tuviera el Centro o Programa Educativo.
- Recibo de Pago.
ORIGEN
El Nuevo promotor del Centro o Programa Educativo presenta documentos requisitos al
Equipo de Trmite Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Realiza el estudio y anlisis del Expediente.

Director AT:
Revisa Informe, Proyecto de Resolucin y Expediente, si estn conformes los visa.
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-12
PROCEDIMIENTO
DESIGNACIN O CAMBIO DE NOMBRE DE CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES Y DE GESTIN NO
ESTATAL.
OBJETIVO
Dar identidad a los Centros Educativos para su reconocimiento.
BASE LEGAL
- R.S. N 896-69-ED, Denominacin de Centros Educativos.
- R.D. N 1052, Denominacin de Centros Educativos.
REQUISITOS
- Solicitud FUT.
- Terna de nombres.
- Fundamentacin
- Recibo de Pago (en caso de Gestin no Estatal).
- Resolucin de autorizacin o Creacin de Centros Educativos.
El nombre propuesto tiene que ser de una persona fallecida y que haya contribuido en la
Educacin del Per o de algn pas hermano.
ORIGEN
El Director del Centro Educativo presenta documentos requisitos al Equipo de Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
5. Verifica que:
- Los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos establecidos.
- El nombre elegido no se encuentre en el Registro de Centros Educativos de la
Jurisdiccin.
- El documento de la terna se encuentre firmado por la APAFA, Docentes,
Administrativos y Director del Centro Educativo.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Director AT:
Revisa Informe, Proyecto de Resolucin y Expediente, si estn conformes visa los
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-13
PROCEDIMIENTO
RACIONALIZACIN DE MATERIAL
******PROCEDIMIENTO QUE EJECUTA EL REA DE ABASTECIMIENTO******
OBJETIVO
Asignar la cantidad de material de acurdo a las necesidades de cada Centro o Programa
Educativo para el ao lectivo.
BASE LEGAL
REQUISITOS
- Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA).
- Cuadro Estadstico Tcnico Pedaggico por Niveles.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo el Especialista de Racionalizacin debe
realizar la Racionalizacin de Material.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Revisa Cuadro Estadstico Tcnico Pedaggico por Nivel y asigna de acuerdo a la PECOSA y
Cuadro Estadstico Tcnico Pedaggico por Nivel.
3. Elabora Cuadro de Distribucin de Material (Original y 6 copias) indicando la cantidad de
Libretas, Actas, Nminas, Fichas de Matrculas, etc. Que se tiene que entregar a cada
Centro Educativo, teniendo en cuenta la cantidad de secciones y cantidad de alumnos por
seccin.
4. Prepara Memorndum (Original y 2 copias)
Director AT:
5. Revisa Cuadro de Distribucin de Material y si est conforme lo visa.
6. Revisa Memorndum, si est conforme o firma y sella.
7. Especialista entrega Memorndum (Original) y Cuadros de Distribucin de Material
(Original, 3C, 4CC, 5C, 6C) para el Equipo de Abastecimiento, previa firma del cargo.
8. Archiva Memorndum (1C) y Cuadros de Distribucin de Material (1C).
FIN
Secretaria archiva el cargo (Memorndum (2C)) y Cuadro de Distribucin de Material (2C).
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-14
PROCEDIMIENTO
RACIONALIZACIN DE PERSONAL.
OBJETIVO
Asignar y reubicar Personal Docente y Administrativo de acuerdo a las necesidades de los
Centros y Programas Educativos para el ao lectivo.
BASE LEGAL
- Ley 24029 Ley del Profesorado
- Ley 25212 Modificatoria de la Ley del Profesorado.
- D. Leg. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa
- D.S. N 05-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
- D.S. N 019-90-PCM, Reglamento de la Ley del Profesorado.
- R.M. N 215-92-ED, Normas de Racionalizacin Administrativa y Docente de Centros
Educativos.
- R.M. N 609, da vigencia a las Normas de la Racionalizacin Administrativa y Docente de
Centros Educativos.
REQUISITOS
- Estadstica de Fin de Ao.
- Solicitudes e creacin o incremento de nuevos servicios.
- Cuadro de Requerimientos.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo, el Especialista de Racionalizacin debe
realizar la Racionalizacin del Personal.
DESCRIPCIN
1. Revisa el Informe de Estadstica de Fin de Ao teniendo en cuenta el Nmero de
Secciones y de Matrculas.
2. Analiza los resultados de la informacin estadstica y propone el movimiento o
reubicacin de plazas si hubiera lugar; en funcin a la sobreoferta en algunos centros
educativos y a la demanda de otros.
3. Compulsa los requerimientos de ampliacin de nuevos servicios.
4. Prepara Informe (Original y 2 Copias) y lo presenta al Director de la Oficina de AT.
Director AT:
5. Revisa informes tcnicos y si estn conformes los visa.
6. Prepara informe tcnico de Opinin (Original y 2 Copias) y el Proyecto de Resolucin de
Reubicacin de plazas o Centros Educativos en estncil, firma a un costado el Proyecto de
Resolucin. Anexa Original al Expediente, folea el expediente con todos los actuados;
archiva primera copias y entrega la segunda a la Secretaria del rea.
Director AT:

proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
14. Para ejecucin de la Resolucin.
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-15
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL REGLAMENTO INTERNO
OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos (cada dos o tres aos) que orienten el desplazamiento,
asistencia y permanencia del personal, durante la jornada laboral.
BASE LEGAL
- Ley 24029 Ley del Profesorado y su modificatoria 25212.
- D. Leg. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico.
- D.S. N 05-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Pblico.
- R.M. N 0574-94-ED, Reglamento del Control de Asistencia y Permanencia del Personal.
- D.S. N 005-96, Administracin de Recursos Propios.
REQUISITOS
- Lo estipulado en la base legal.
- Modelo de Reglamento Interno.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo el Especialista de Racionalizacin elabora el
Reglamento Interno de la Direccin Regional de Educacin.
DESCRIPCIN
1. Prepara el Proyecto de Reglamento Interno (Original y 5 Copias) teniendo en cuenta la
base legal y elabora Memorndum Mltiple (Original y 2 Copias) de entrega de
documentos para las Oficinas.
Director AT:
2. Si est conforme visa Reglamento Interno, firma y sella Memorndum.
3. Entrega Oficio (O) y Reglamento Interno a las Oficinas, previa firma del cargo.
4. Archiva la primera copia del Oficio y entrega la segunda copia como cargo a la Secretaria,
quien la conserva finalmente en el archivo general de la Oficina.
5. Recibidas las observaciones las revisa y analiza, si estn conformes las incluye e imprime
Reglamento Interno.
6. Prepara Proyecto de Resolucin estncil.
Director AT:
7. Revisa el Reglamento Interno y el Proyecto de Resolucin en estncil, si estn conformes
los visa.
8. Entrega la Resolucin a impresiones.
10. Recibida la Resolucin Original (Autgrafa) y las copias, las entrega a la Direccin para su
Aprobacin, adjuntando el Reglamento Interno.
11. Procedimiento D-TD-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones (Pasos 1 al 11).
12. Recogidas la Resolucin Original (autgrafa), las copias y el Reglamento Interno, todos los
documentos aprobados por el rgano de Direccin, elabora el Reglamento Interno en
estncil y lo entrega a impresiones.
14. Ordena las hojas impresas, una vez que la Oficina de Impresiones se las ha entregado.
Incluye una copia de la resolucin, prepara diseo de cartula y empasta el Reglamento
Interno.
Secretaria:
15. Prepara lista de trabajadores por Oficinas para hacerles entrega de una copia de
Reglamento Interno. Distribuye a todos los Trabajadores de la Direccin Regional, previa
firma del cargo.
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-16
PROCEDIMIENTO
ELABORACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
OBJETIVO
Dar a conocer la Organizacin y las Funciones establecidas.
BASE LEGAL
- Ley 23384, Ley General de Educacin y su Reglamento.
- Ley 24029, Ley del Profesorado y su modificatoria 25212.
- D. L. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico.
- D.S. N 05-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
Remuneraciones del Sector Pblico.
- D.S. N 048-94, Administracin de Recursos Propios.
- R.M. N 016-96-ED, Normas para la Gestin y Desarrollo de Actividades en los Centros y
REQUISITOS
- Lo estipulado en la base legal.
- Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo el Especialista de Racionalizacin elabora el
Reglamento de Organizacin y Funciones.
DESCRIPCIN
1. Prepara un borrador de Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones (Original y 5
Copias) teniendo en cuenta la estructura de la Organizacin y la Base Legal.
2. Elabora Oficio Mltiple (Original y 2 Copias) de entrega de documentos para cada Oficina
indicando el plazo de entrega.
Director AT:
3. Revisa el borrador del Manual de Organizacin y Funciones, de estar conforme lo visa.
5. Entrega a las Oficinas el borrador del Reglamento de Organizacin y Funciones (una copia
para cada una de las Oficinas rgano de Direccin, Dir. Tec. Pedaggico, Auditora
Interna, Administracin y Ofic. de Asesor Tcnico), sirviendo como cargo el original del
Oficio.
6. Archiva la primera copia del Oficio y entrega la segunda copia como cargo a la Secretaria,
para el archivo de la Oficina.
7. Recibidas las observaciones las revisa y analiza, si estn conformes las incluye e imprime
Manual de Organizacin y Funciones.
8. Prepara Proyecto de Resolucin en estncil.
Director AT:
9. Revisa el Manual de Organizacin y Funciones y Proyecto de Resolucin en estncil, si
10. Entrega a impresiones el Proyecto de Resolucin en estncil.
12. Recibida la Resolucin Original (Autgrafa) y las copias, las entrega a la Direccin para su
Aprobacin, adjuntando el Reglamento de Organizacin y Funciones.
13. Procedimiento D-TD-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones (Pasos 1 al 11).
14. Recibe la Resolucin Original (autgrafa), las copias y el Reglamento de Organizacin
Funciones aprobados.
15. Elabora el Reglamento de Organizacin y Funciones en estncil y lo entrega a
impresiones.
17. Recoge las copias impresas de los documentos solicitados; los ordena, incluyendo una
copia de la resolucin, prepara diseo de cartula y empasta el Reglamento de
Organizacin y Funciones.
Secretaria:
18. Prepara lista de trabajadores por Oficinas o Direcciones para la entrega de los Manuales y
distribuye a todos los Trabajadores de la Direccin Regional, previa firma del cargo.
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-17
PROCEDIMIENTO
REGISTRO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS.
OBJETIVO
Disponer de informacin de los actuales Centros Educativos Privados.
BASE LEGAL
- Ley 26549, Ley de Centros Educativos Privados.
- D.S. N 01-96-ED, Reglamento de la Ley de Centros Educativos Privados.
- D. L. 882-ED, Ley de Promocin de Inversin en la Educacin.
- D.S. N 047-ED, Reinversin de Centros Educativos Privados.
- D.S. N 046-97-EF, Relacin de Bienes y Servicios Inafectos del Pago de IGV.
REQUISITOS
- Solicitud FUT
- Fichas de Centros Educativos Privados.
- Ficha de Informacin sobre Oferta Educativa, Pensiones y Becas de Centros y Programas
Educativos Privados.
- Anexos:
Resumen de los Principios Pedaggicos y Metodolgicos.
Proyecto de Organizacin.
Proyecto de Reglamento Interno
Inventario de Bienes y Equipos Valorizados.
- Disquete con el siguiente contenido:
Fichas de Centros Educativos Privados.
Ficha de Informacin sobre Oferta Educativa, Pensiones y Becas de Centros y Programas
Educativos Privados.
Anexos:
Resumen de los Principios Pedaggicos y Metodolgicos.
Proyecto de Organizacin.
Proyecto de Reglamento Interno
Inventario de Bienes y Equipos Valorizados.
- Copia Simple de las Resoluciones de Apertura, Ampliacin, Traslado, Denominacin,
Reconocimiento del Director y otros segn sea el caso.
- Declaracin Jurada del Promotor de no tener Antecedentes penales ni Judiciales.
- Declaracin Jurada del Director de tener solvencia moral.
ORIGEN
Director del Centro Educativo presenta documentos requisitos al Equipo de Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
3.
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17.
18.
19.
Procedimiento I-JE-01-Recepcin, Registro y asignacin de Expediente.

Recibe el expediente y firma como cargo en el cuaderno de Correspondencia interna.
Realiza el estudio y anlisis del expediente.
Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos establecidos; y
alcanza observaciones a los peticionarios, si es que hubiera necesidad de ello (para que
Asigna nmero de registro, en la Ficha de Registro de Centros Educativos Privados.
Director AT:
proyeccin.
Director AT:
Secretaria:
FIN
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-18
PROCEDIMIENTO
SUPERVISIN DE INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR.
OBJETIVO
Supervisar el funcionamiento de la organizacin de Institutos Superiores.
BASE LEGAL
- Ley de Racionalizacin de INAP
- D.S. N 005-94-ED, Escuelas e Institutos Superiores Pblicos y Privados.
REQUISITOS
- Fichas de Supervisin de Instituciones Educativas Privadas.
- Fichas de Supervisin de Instituciones Educativas Estatales.
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo el Especialista de Racionalizacin realiza la
Supervisin de Instituciones Educativas.
DESCRIPCIN
1. Prepara oficio (Original y 2 Copias) solicitando informe de Estadstico al Equipo de
Estadstica.
2. Prepara Fichas de Supervisin de Instituciones Educativas Privadas y Estatales en estncil.
Director AT:
4. Revisa las Fichas de Supervisin en estncil, si estn conformes las visa.
5. Entrega al Estadstico Oficio (O). Entrega la primera copia a la Secretaria de la Oficina, la
misma que servir como cargo de entrega y para el archivo correspondiente. Archiva la
primera copia en su archivo particular.
6. Recibe el Informe de Estadstica y prepara el Cronograma (O) y el Plan de Trabajo (O) para
las visitas que efectuarn a las Instituciones Educativas, las mismas que debe
corresponder o estar de acuerdo con el informe inicial de Estadstica.
Director AT:
7. Revisa el cronograma (O) y el Plan de Trabajo (O); si estn conformes los visa.
8. Efecta la inspeccin a as Instituciones Educativas.
9. En la inspeccin se debe tener en cuenta lo siguiente:
- La constitucin de la Organizacin, Plan de Trabajo, Reglamento Interno, Plan de
Control, Plan Curricular.
- Llena las Fichas de Supervisin (Original y Copia) indicando las recomendaciones del
caso. Esta operacin se hace en presencia del Director de la Institucin, el mismo que
debe firmar y sellar las fichas previamente elaboradas.
- Entrega una copia de la Ficha de Supervisin al Director del Centro o Programa
Educativo.
10. Realiza una segunda inspeccin a la Institucin Educativa, para constatar si se tomaron en
cuenta las recomendaciones. Esto procede cuando se hubieran formulado observaciones
y recomendaciones en una primera visita.
11. Prepara Informe Tcnico de Opinin (Original y 1 Copia) indicando la opinin de las
personas encargadas.
Director AT:
12. Revisa Informe Tcnico y Ficha de Supervisin, de estar conformes las visa.
FIN
Especialista de Racionalizacin archiva la Ficha de Supervisin (O), el Informe Tcnico de
Opinin, el Cronograma (O) y el Plan de Trabajo (O) en el Archivador de Supervisin
correspondiente a las Instituciones Educativas; y entrega Original del Informe a la Secretaria
para el archivo general de la Oficina.
Racionalizacin
CDIGO: I-RA-19
PROCEDIMIENTO
FUSIN DE CENTROS EDUCATIVOS DE GESTIN ESTATAL.
OBJETIVO
Realizar la fusin de centros educativos del mbito de su jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Per
- Ley 23384, Ley General de Educacin.
- R.M.V. N 012-95-ED, Fusin de Centros Educativos.
REQUISITOS
- Informe de Estadstica.
- Informe de Finanzas (Aspecto presupuestario)
- Informe de Infraestructura
ORIGEN
De acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo el Especialista de Racionalizacin realiza la
fusin de Centros Educativos.
DESCRIPCIN
1. Analiza el informe de Estadstica el nmero de alumnos y el nmero de docentes.
2. Analiza el estudio de factibilidad, si hay disponibilidad presupuestaria y se da la
autorizacin para realizar el gasto.
Ingeniero:
3. Efecta la verificacin IN-SITU.
5. dem I-RA-01
FIN
Primera copia lo entrega al Especialista en Finanzas, previa firma del cargo.
Segunda copia lo entrega al Planificador, previa firma del cargo.
Tercera copia lo archiva en el Archivador de la Oficina.
DIRECCIN
TCNICO
PEDAGGICA
HUNUCO PER

Educacin Formal
CDIGO: P-EF-01
PROCEDIMIENTO
SUPERVISIN Y MONITOREO A CENTROS EDUCATIVOS
OBJETIVO
Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los Centros y Programas Educativos de la
jurisdiccin, as como el acompaamiento y seguimiento a Centros y Programas Educativos con
carencias Tcnico-Pedaggicas.
BASE LEGAL
- Ley 23384, Nueva Ley General de Educacin.
- Ley N 26549, Ley de los Centros Y Programas Educativos Privados.
- D.S. N 50-82-ED, Reglamento del Sistema de Supervisin Educativa.
- D.S. N 40-84-ED
- D.L.N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
- R.M. N 016-96-ED, Norma para la Gestin y Desarrollo de Actividades en los Centros y
- R.M. N 796-94-ED, Programa Curricular de Articulacin de Educacin Inicial 5 aos.
Primer y Segundo Grado de Educacin Primaria.
- R.V.M. N 077-84-ED, Normas de Evaluacin de Educacin Secundaria de Menores.
- R.V.M. N 047-84-ED, Normas de Evaluacin de Educacin Primaria de Menores.
- R.D.N 1957-87-ED, Normas para la Organizacin y el Funcionamiento de los Programas No
Escolarizados de Educacin Secundaria de adultos.
- Directiva N 10-97-DINEIP
REQUISITOS
- Plan Operativo de la Direccin Tcnico Pedaggico.
ORIGEN
El procedimiento se origina de acuerdo a las actividades contenidas en el Plan Operativo del
rea.
DESCRIPCIN
Director TP:
1. Define polticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisin y monitoreo a los
Centros y Programas Educativos.
2. Revisa y aprueba documentos tcnicos para la aplicacin de la supervisin.
Equipo de Supervisin y Monitoreo:
3. Analiza los documentos Tcnico-Pedaggicos, evala los resultados de las supervisiones
anteriores y estudian la problemtica de los Centros Educativos programados.
4. Elabora el proyecto de Plan de Supervisin y/o Monitoreo Anual de los Centros Educativos
de su nivel o modalidad.
5. Revisa y/o reprograma el Plan de Supervisin y/o Monitoreo de Centros Educativos por
nivel, modalidad y programas educativos semanalmente, en coordinacin con la jefatura.
6.
7.
8.
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11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Elabora y valida los instrumentos de supervisin y monitoreo general.

Director TP:
En reunin de trabajo orienta, asiste, revisa y aprueba el Plan y los Instrumentos de
Supervisin y Monitoreo.
Convoca a reunin a los Especialistas por nivel y modalidad para programar o
reprogramar las actividades de supervisin y monitoreo, y organiza los equipos de
trabajo, semanalmente.
Formula el Cronograma de Supervisin y Monitoreo.
Se constituye al Centro o Programa Educativo, (en compaa del jefe cuando la situacin
lo amerita).
Coordinador del Equipo:
Dialoga y solicita al Director los siguientes documentos de gestin pedaggica.
- Proyecto de Desarrollo Institucional.
- Gestin Pedaggica
- Proyecto de Innovacin Pedaggica
- Plan Anual de Centro o Programa Educativo.
- Horario de Clases.
- Distribucin de tiempo
- Metas, Matrcula y Control de asistencia de profesores y alumnos.
- Plan de Supervisin y Monitoreo (Interno) del Centro o Programa Educativo.
- Instrumentos de Evaluacin.
- Programas Curriculares.
- Consolidado de Asistencia del Personal.
- A los Centros de Educacin Ocupacional y Secundaria de Variante Tcnica se incluir:
Plan de Actividades Productivas
Plan de Mantenimiento Tcnico Preventivo.
Verifica el programa curricular: las tcnicas, criterios y procedimientos de evaluacin, de
elaboracin de pruebas, banco de preguntas por niveles y especialidades, idoneidad,
grado de confiabilidad y si el desarrollo de la accin educativa se adecua a las normas y
polticas vigentes.
Efecta el monitoreo mediante la aplicacin de las Fichas a las aulas segn la tendencia de
los problemas encontrados. Deja una copia firmada al docente y Director del Centro
Educativo. Registra en el Cuaderno de Campo.
Verifica las metas, observacin de clase, ambiente y mobiliario, dilogo con los docentes y
alumnos, revisa los Cuadernos y el Registro de los Profesores.
Se rene con el personal directivo y docente para recoger sus inquietudes y sugerencias,
as como brindar asesoramiento, orientaciones y recomendaciones en la solucin de
dificultades econmicas.
Analiza la informacin y elabora los Oficios implementando las recomendaciones tcnicas
y estratgicas.
Elabora un informe.
Presenta a la Jefatura el informe, las Fichas, el Acta de la supervisin y el Oficio.
Director TP:
Revisa los documentos y evala la situacin encontrada en el Centro Educativo. De
encontrarse un problema grave, remite copia del Informe al Despacho Directoral.
Comunica al rea de Gestin Institucional, rea de Gestin Administrativa o Auditora
Interna cuando el centro Educativo amerita una evaluacin o investigacin especializada.
Dispone el envo de los oficios a los Centros Educativos con las recomendaciones para la
implementacin y gestin de los resultados del monitoreo.
22. Realiza la verificacin del cumplimiento de recomendaciones efectuadas a los Centros

Educativos, en una segunda visita inopinada donde, de acuerdo a la situacin encontrada,
se realizar una supervisin especializada.
23. Asiste por el lapso de una semana o ms de ser necesario, cuando se trata de un centro
educativo con carencias tcnico-pedaggicas.
24. Coordina con especialistas de otras reas acciones de su competencia, para visita
conjunta.
25. Elabora un Informe semestral y anual de evaluacin de todas las supervisiones del
periodo, el cual servir para la programacin de actividades curriculares y extra escolares
y programas especiales por nivel o modalidad.
Director TP:
26. Revisa los informes de encontrarlos tcnicamente conformes los aprueba.
FIN
El Director en reunin de trabajo con los Especialistas, efecta el tratamiento estadstico de las
fortalezas y debilidades detectadas en as acciones de Supervisin y Monitoreo.
Educacin Formal
CDIGO: P-EF-02
PROCEDIMIENTO
CAPACITACIN DOCENTE
OBJETIVO
Apoyar y coordinar la capacitacin del personal docente de los Centros y Programas Educativos
de la jurisdiccin.
BASE LEGAL
- Ley N 26549, Ley de los Centros y Programas Educativos Privados.
- R.M. N 016-96-ED, Norma para la Gestin y Desarrollo de Actividades en los Centros y
REQUISITOS
- Plan Operativo de la Direccin Tcnico Pedaggico.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando:
A. A solicitud de un Centro o Programa Educativo.
B. A Solicitud de un CIRCE (Crculo de Estudios de Directores).
C. De acuerdo a la programacin de eventos de capacitacin del Plan Operativo, como
resultado de la problemtica encontrada en las acciones de monitoreo.
D. Por iniciativa del Ministerio de Educacin.
DESCRIPCIN
A/B).- El Centro Educativo/CIRCE presenta un oficio en Trmite Documentario.
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos a la Secretaria de la Direccin Tcnico Pedaggica y recaba firma
y fecha de recepcin en la Hoja de Cargo.
Secretaria:
3. Recibe y registra el Expediente y entrega al Director.
Director TP:
4. Revisa el Expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel o
modalidad.
5. Analiza y estudia el Expediente.
6. Coordina con la Direccin la viabilidad del evento, de estar conforme, realiza la
programacin.
7. Elabora oficio de respuesta para el Centro Educativo.
8. Coordina con el Director del Centro Educativo o Coordinador de CIRCE la programacin y
ejecucin del evento.
Director TP:
9. Visa el Oficio y lo remite al Despacho Directoral para la firma y envo a Centro Educativo o
CIRCE solicitante.
C.
Si se trata de eventos de Capacitacin Planificada.
D.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Se proyecta de acuerdo a la Directiva emanada de la instancia superior.

Director TP:
Designa el Equipo de Capacitacin encargado de la organizacin y ejecucin del evento, y
le da pautas a seguir.
Equipo de Capacitacin:
Se rene el equipo para organizar la capacitacin y elabora el Proyecto de Plan de Trabajo
con el contenido, estrategias, responsables, delimitacin de funciones, cronograma,
metas, presupuesto y requerimiento de materiales, en coordinacin con los usuarios.
Selecciona, invita, coordina con los expositores y asegura su participacin como ponente
de acuerdo a los temas a tratarse.
Elabora un Oficio Mltiple dirigido a los responsables de las entidades participantes o
Proyecto de Directiva si se trata de un nmero considerable de participantes.
Prepara el material de trabajo necesario para dinmicas, material visual, separatas,
documentos de evaluacin, etc.
Director TP:
Revisa el Plan de Trabajo y el Oficio, de estar conforme, visa los documentos y lo remite al
Despacho Directoral.
RGANO DE DIRECCIN
16. Procedimiento d-je-01-Firma y Numeracin de Oficio o Directiva
Especialista:
17. Coordina con la Oficina de Administracin los aspectos logsticos del evento.
18. Asiste el da y hora sealada para la capacitacin al local seleccionado y participa como
ponente de ser el caso o coordinador del evento.
19. Consolida y sistematiza la informacin.
20. Elabora un informe sobre el desarrollo de la capacitacin, adjuntando la relacin de
participantes por Centro Educativo y por Distrito, resultados de encuestas, estadsticas y
la evaluacin general de la actividad.
FIN
El Director TP y los Especialistas encargados evalan el desarrollo del evento y obtienen
conclusiones y recomendaciones para las siguientes capacitaciones a realizarse. Elabora un
informe, el cual es remitido al Despacho Directoral.
Educacin Formal
CDIGO: P-EF-03
PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIN PARA
COMPUTARIZADOS.
REPRODUCCIN
DE
ACTAS
NMINAS
EN
FORMATOS
OBJETIVO
Autorizar a los Centros y Programas Educativos, la impresin de Actas y Nminas en formatos
computarizados no convencionales.
BASE LEGAL
- Directiva 10-95-DINTE-DIRE, Normas para la programacin, elaboracin, impresin,
distribucin, comercializacin y control de documentos tcnico pedaggicos.
- R.M. N 016-96-ED.
REQUISITOS
- Modelo de documento a reproducir.
- Autorizacin del semestre anterior de ser el caso.
- Recibo de Pago (de acuerdo al nmero de documentos a imprimir).
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el Centro Educativo presenta su solicitud de autorizacin
para la reproduccin de documentos tcnico pedaggicos (Actas y Nminas) en formatos
computarizados.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos a la Secretaria de la Direccin Tcnico Pedaggica y recaba firma
y fecha de recepcin en la Hoja de Cargo.
Secretaria:
Director TP:
4. Revisa el Expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel o
modalidad.
5. Recibe y revisa el expediente. Verifica que el modelo del documento se ajuste al formato
oficial.
6. Constata que el pago corresponda a la cantidad de ejemplares a reproducir y que los
documentos cumplan con los requisitos exigidos, de estar conforme, elabora un Informe y
el Oficio de respuesta para el Centro o Programa Educativo.
7. Entrega los documentos al Director.
Director TP:
8. Revisa los documentos y de estar conforme, visa el Oficio y lo remite al Despacho
Directoral.
RGANO DE DIRECCIN
9.
Revisa los documentos, firma el Oficio y dispone su envo al Centro

Educativo.
o Programa
FIN
El Oficio es remitido al Centro o Programa Educativo a travs de Trmite Documentario.
Educacin Formal
CDIGO: P-EF-04
PROCEDIMIENTO
AUSPICIO DE EVENTOS DE CAPACITACIN
OBJETIVO
Formalizar los eventos de capacitacin organizados por entidades pblicas y privadas.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Per
- Ley 23384, General de Educacin.
- Ley 24029, del Profesorado y su modificatoria Ley N 25212
REQUISITOS
- Perfil del evento de capacitacin (Temario Expositores Certificacin)
- Recibo de Pago.
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando una entidad (Centros Educativos, Editoriales, Asociaciones
Culturales, ONG) presenta su solicitud de auspicio para un evento de capacitacin.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Deriva el Expediente a la Secretaria de la Direccin Tcnico Pedaggica, recabando el
cargo.
Secretaria:
Director TP:
4. Revisa y deriva el Expediente al Especialista.
6. Coordina la viabilidad del evento con la Direccin.
7. Elabora el Informe Tcnico y el Oficio.
Director TP:
8. Revisa el Informe Tcnico y el Oficio, y deriva el expediente al rgano de Direccin.
RGANO DE DIRECCIN
9. Procedimiento D-JE-01-Firma y Dispone remisin de Oficio por Trmite Documentario.
FIN
El Director TP y los Especialista evalan el desarrollo del evento y los beneficios del auspicio,
obtienen conclusiones y recomendaciones para las siguientes actividades.
Educacin Formal
CDIGO: P-EF-05
PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE EXPEDIENTES
OBJETIVO
Analizar Expedientes diversos presentados en la Direccin Tcnico Pedaggica y emitir opinin
y/o informes Tcnicos.
BASE LEGAL
- D.S. N 02-94-JUS, Texto nico Ordenado de la Ley de Normas Generales de
Procedimientos.
REQUISITOS
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando el usuario presenta un Expediente en Trmite
Documentario.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
2. Entrega los documentos a la Secretaria de la Direccin Tcnico Pedaggica, recabando el
cargo.
Secretaria:
Director TP:
4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel,
modalidad o caso que se trate.
6. De ser necesario, realiza una visita de verificacin y coordinacin con el usuario y solicita
informacin complementaria que contribuya a la explicacin del caso.
7. Consolida, analiza e interpreta la informacin y elabora un Informe Tcnico.
Director TP:
8. Revisa el Informe y de estar conforme indica su implementacin.
9. Elabora un informe de respuesta.
10. Prepara el Proyecto de resolucin, si el caso lo requiere.
Directo TP:
11. Revisa y visa el Oficio y el Proyecto de Resolucin. Remite los documentos al Despacho
Directoral para la firma y envo al solicitante.
RGANO DE DIRECCIN
13. Procedimiento D-TD-01-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.
FIN
El Oficio de respuesta o Resolucin Directoral resultante del tratamiento del Expediente es
entregado a la entidad correspondiente.
Extra Escolar
CDIGO: P-EF-06
PROCEDIMIENTO
EJECUCIN DE PROGRAMAS EXTRAESCOLARES
OBJETIVO
Ejecutar actividades extraescolares en los Centro Educativos de la jurisdiccin relacionadas con
los programas de Defensa Civil, Violencia Estudiantil, Escuela de Padres, Educacin Sexual,
Polica Escolar y Prevencin Integral.
BASE LEGAL
- R.V.M. N 1024-84-ED
- D.L. N 19338
- D.L. N 442
- D.L. N 735
- D.S. N 026-87-SA
- D.S. N 033-84-ED
- Directiva N 005-VMGP-OCU-PPI-97
- Oficio N 111- OCU-PPI-97
- Directiva del Programa de Apoyo Social a la Educacin (PASE)
- Directiva N 016-VMGP-UPECUD
REQUISITOS
- Directiva u Oficio del Ministerio de Educacin
- Plan Operativo de la Direccin Tcnico Pedaggica
ORIGEN
El procedimiento se origina:
A. Cuando se recibe una Directiva u Oficio del Ministerio de Educacin
B. De acuerdo con la programacin de actividades extra escolares del Plan Operativo de la
Direccin Tcnico Pedaggica.
DESCRIPCIN
Para el caso A., el Ministerio de Educacin remite la Directiva u Oficio va fax o Trmite
Documentario.
TRMITE DOCUMENTARIO
cargo.
Secretaria:
3. Recibe y registra el documento.
Director TP:
4. Revisa el documento y lo deriva al Especialista correspondiente.
Si se trata de eventos planificados
5.
6.
7.
8.
9.
Director TP:
Designa la Institucin Educativa o Especialista encargado de la ejecucin del programa, y
le da pautas a seguir.
Analiza y estudia el Expediente.
Adeca el contenido de la Directiva u Oficio de acuerdo con las necesidades y realidad de
los Centros Educativos a los que va dirigido. Elabora Oficio de difusin.
Transcribe la Directiva u Oficio en estncil.
Director TP:
Visa transcripcin de Directiva u oficio y remite al Despacho Directoral.
RGANO DE DIRECCIN
11. Si se trata de Directiva u Oficio Mltiple, es impreso en el nmero de ejemplares
necesarios.
12. Procedimiento A-AB-13-Impresin de documentos.
Director TP:
13. Dispone la ejecucin, seguimiento e informe del programa del evento.
14. Coordina con la Direccin de Administracin los aspectos logsticos del programa y con
otras entidades involucradas en el mismo (Municipios, FONCODES).
15. Supervisa, monitorean y coordinan la ejecucin de las actividades programadas.
16. Elabora un informe sobre el desarrollo de las actividades, adjuntando la relacin de
participantes por Centro Educativo y por Distrito, resultados de encuestas, estadsticas y
la evaluacin general de la actividad.
17. Coordina y apoyan la ejecucin de la actividad cuando es desarrollado por Instituciones
Educativas.
Secretaria:
18. Distribuye la Directiva u Oficio Mltiple da los Centros Educativos involucrados,
coordinando con los Directores sobre la ejecucin de las actividades.
Director TP:
19. Revisa el informe y lo remite al Despacho Directoral, si el caso lo requiere.
RGANO DE DIRECCIN
Director TP:
20. Revisa el Informe y de estar conforme, lo remite al Ministerio de Educacin, si la directiva
lo determina.
FIN
El director y los Especialistas encargados evalan el desarrollo del evento y obtienen
conclusiones y recomendaciones para las siguientes actividades a realizarse.
Extra Escolar
CDIGO: P-EF-07
PROCEDIMIENTO
ATENCIN DE EXPEDIENTES DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
OBJETIVO
Asesorar y brindar orientacin a las Asociaciones de Padres de Familia de la jurisdiccin.
BASE LEGAL
- D.S. N 018-88-ED
REQUISITOS
- Documentos Sustentatorios
ORIGEN
El procedimiento se origina cuando la Junta Directiva, Consejo de Vigilancia de una Asociacin
de Padres de Familia (APAFA) presenta un Expediente en Trmite Documentario o solicitan
asesoramiento e forma personal.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
cargo.
Secretaria:
3. Recibe, registra el expediente y entrega al Director.
Director TP:
4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente, de acuerdo al nivel
modalidad que se trate.
6. Solicita informacin al Director, de ser necesario, realiza visita de verificacin y
coordinacin al Centro Educativo.
7. Analiza la informacin y elabora los Oficios implementando las recomendaciones tcnicas.
Si la problemtica encontrada es grave, elabora un informe y se toma en cuenta para
visitas de supervisin.
Director TP:
8. Revisa los documentos y evala la situacin encontrada. De ser el caso grave remite copia
del informe a Auditora Interna para una investigacin especializada.
9. Dispone el envo del Oficio con las recomendaciones para su implementacin y gestin.
FIN
Los Especialistas verifican el cumplimiento de las recomendaciones efectuadas a las
Asociaciones de Padres de Familia (APAFA), en una segunda visita inopinada.
Extra Escolar
CDIGO: P-EF-08
PROCEDIMIENTO
EJECUCIN DEL PROGRAMA DE ALFABETIZACIN
OBJETIVO
Desarrollar acciones de Alfabetizacin, como parte de la poltica de lucha contra la pobreza.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Estado. Artculo 17.
- Directiva de Alfabetizacin
- Oficio Mltiple N 06-DINALEA-97
REQUISITOS
- Oficio Ministerio de Promocin de la Mujer y Desarrollo Humano.
- Oficio del Ministerio de Educacin.
- Plan Operativo de la Direccin Tcnico Pedaggica.
ORIGEN
El procedimiento se origina por:
De acuerdo con la programacin de actividades del Plan Operativo de la Direccin Tcnico
Pedaggica.
DESCRIPCIN
Director TP:
1. Coordina, analiza y orienta las acciones de Alfabetizacin y Post-Alfabetizacin con el
especialista responsable.
2. Elabora un Plan de capacitacin de Coordinadores y promotores Alfabetizadores.
Director TP:
3. Aprueba y dispone la ejecucin del plan de capacitacin.
4. Convoca mediante oficio a capacitacin de estudiantes del 7mo. Ciclo de Institutos
Pedaggicos, Escuelas Superiores de Arte y las Universidades Nacionales y a personas
interesadas.
5. Coordina la ejecucin del evento.
6. Prepara y ejecuta una prueba para la seleccin de Promotores Alfabetizadores.
7. Designa Programas a Promotores y Coordinadores.
8. Coordina suscripcin de convenios con Gobiernos Locales referidos al apoyo con material
de lecto-escritura para los alfabetizandos, as como con otras instituciones pblicas y
privadas.
9. Formula el Plan de Supervisin.
Director TP:
10. Aprueba el Plan de Supervisin y dispone su ejecucin.
11. Ejecuta supervisin y monitoreo de los programas.
12. Elabora los informes parciales e informe final.
Director TP:
13. Revisa y analiza los informes y elabora las sugerencias para mejoramiento del trabajo.
14. Evala, conjuntamente con los Especialistas, el desarrollo del evento y obtienen
conclusiones y recomendaciones para el siguiente ao.
FIN
Elabora un informe final sobre los resultados para el Desarrollo Directoral.
OFICINA
DE
AUDITORA
INTERNA
HUNUCO PER
Auditora Interna
CDIGO: U-AI-01
PROCEDIMIENTO
FORMULACIN DEL PLAN ANUAL DE CONTROL
OBJETIVO
Formular el Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental del rgano de Auditora Interna
de acuerdo a las orientaciones de la Contralora General de la Repblica.
BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Estado. Artculo 17.
- D.L. 26162, Ley del Sistema Nacional de Control.
- D.S. 02-94-JUS, TUO de la Ley de Normas Generales del Procedimiento Administrativo.
- R.C. N 162-95-CG, Normas de Auditora Gubernamental.
- R.C. N 169-96-CG, Lineamientos de Poltica para la formulacin del Plan Nacional de
Control y Auditora Gubernamental.
REQUISITOS
- Caracterizacin de la problemtica de la Direccin Regional de Educacin Andrs Avelino
Cceres Hunuco.
- Normas sobre el Planeamiento de la Contralora General de la Repblica.
ORIGEN
El procedimiento se origina de acuerdo a la normatividad que sobre planificacin de los
rganos conformantes del SNC emite anualmente la Contralora de la Repblica.
DESCRIPCIN
AUDITORA INTERNA
Director AI:
1. Mediante Memorndum organiza el equipo que se encargar de la elaboracin del Plan
Anual de Control de Auditora Gubernamental.
Auditor:
2. Estudia y analiza, en reuniones de coordinacin, las normas y directivas sobre formulacin
del Plan emitidas por la Contralora General de la Repblica.
3. Sistematiza la problemtica administrativa y presupuestal seleccionando las reas crticas
a considerar.
4. Propone las Comisiones de trabaja de acuerdo a las reas y/o aspectos considerados en el
Plan.
5. Proporciona alcance tcnico normativo.
6. Elabora Memorndum, en el que formula la Planificacin.
7. Programa las acciones de control a desarrollar y elabora los Programas de Auditora, y
elabora el proyecto del Plan.
Director AI:
8. Revisa, evala y visa el Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental y lo remite al
Despacho Directoral y a la Contralora General de la Repblica para su aprobacin.
RGANO DE DIRECCIN
9. Analiza, evala y visa el Plan Anual de Control de la Direccin Regional de Educacin, si
est conforme, lo remite a la Contralora General de la Repblica.
FIN
La Contralora General de la Repblica emite la Resolucin que aprueba el Plan Anual de
Control de Auditora Gubernamental de la Direccin Regional de Educacin Andrs Avelino
Cceres.
Auditora Interna
CDIGO: U-AI-02
PROCEDIMIENTO
EJECUCIN DEL PLAN ANUAL DE CONTROL
OBJETIVO
Ejecutar las actividades programadas en el Plan Anual de Control.
BASE LEGAL
- Ley 26162, Ley del Sistema Nacional de Control.
- Ley General de Educacin N 23384
- Reglamentos de Educacin Secundaria, D.S. N 04-83-DE, de Educacin Primaria N 03-83DE, de Educacin Inicial N D.S. 02-83-DE y de Educacin Superior No Universitaria D.S. N
05-94-ED
REQUISITOS
- Resolucin de Contralora que aprueba el Plan Anual de Control
- Normas de la Contralora General de la Repblica.
- Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental 1998 del OAI.
- Memorndum de Planificacin y Programas de Auditora.
ORIGEN
El procedimiento se origina luego de la aprobacin del Plan Anual de Control.
DESCRIPCIN
AUDITORA INTERNA
Director AI:
1. Comunica al Jefe de Comisin, segn las acciones de control planificadas, para que
elabore el cuestionario de Control interno, el Plan especfico y el oficio de acreditacin.
Auditor:
2. El Jefe de comisin y los integrantes del Equipo de Auditora coordinan para planificar la
accin de control y elaboran el Plan especfico, el Cuestionario de Control interno.
3. Elaboran el Oficio de acreditacin dirigido al representante de la entidad a examinar,
presentando a los integrantes del Equipo y comunicando la realizacin de la accin de
control.
Director AI:
4. Revisa el Plan especfico, el Cuestionario de Control interno para cada rea y el borrador
del oficio. Hallando su conformidad, lo visa y enva al despacho Directoral.
Auditor:
5. Participa en la elaboracin del Memorndum de Planificacin con la estructura que
establece la NAGU, describiendo las acciones especficas a realizar.
6. Analizan los antecedentes, las reas de incidencia asignadas y el Memorndum de
Planificacin de la primera accin de control programada.
7. Se constituyen a la entidad a examinar.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Se efecta la reunin de entrada a peticin del jefe de Comisin con la participacin del
personal de cada rea a examinar, se presenta a los Auditores y se redacta el Acta de
Apertura.
Se inicia la accin de control a cargo de cada auditor y segn las reas a examinar.
Se solicita un ambiente independiente adecuado para las acciones pertinentes.
Se solicita los documentos, fuentes de ingreso y gastos para evaluar el cumplimiento de
dispositivos legales y de las metas y objetivos, as como para determinar la eficiencia o
confiabilidad y oportunidad con que se ejecut el presupuesto.
Se evalan los documentos sustentatorios para determinar el cumplimiento de las normas
y procedimientos comparndoles con los documentos de trabajo.
Director AI:
Comunica las Observaciones o hallazgos a los servicios comprendidos en las deficiencias
y/u observaciones para que sean esclarecidas o aclaradas con las pruebas documentadas.
Auditor:
Elabora los Papeles de trabajo en relacin con los asuntos examinados, que permitan
evaluar el grado de solidez y eficiencia administrativa de la gestin, los mismos que son la
base para la formulacin de los hallazgos.
De advertir indicios razonables de la Comisin de delitos, el Jefe de Comisin elaborar un
Informe Especial de acuerdo a la NAGU y comunicar al titular de la entidad para que
adopte las acciones judiciales pertinentes.
Se evalan los esclarecimientos y descargos efectuados a las Observaciones
comunicadas, as como los documentos sustentatorios.
En caso de advertir que los hallazgos no fueron esclarecidos y/o desvirtuados, que
considerarn en el Informe como Observaciones.
Organiza los Papeles de Trabajo, actuaciones, instrumentos de cargo y descargo en orden
cronolgico constituyendo un solo legajo.
Elabora el Informe Final conteniendo Conclusiones, Observaciones y Recomendaciones.
Director AI:
Revisa el Informe Final y luego de dar su conformidad, lo aprueba disponiendo su
elevacin al Director Regional de Educacin para que determine la implementacin de as
recomendaciones.
FIN
Peridicamente se verifica el resultado de la gestin pblica, a la luz del grado de eficiencia,
eficacia, transparencia y economa que hayan exhibido en el uso de los recursos del tesoro;
adems del cumplimiento de las normas legales, la eficacia de los sistemas de administracin y
control.
Auditora Interna
CDIGO: U-AI-03
PROCEDIMIENTO
ATENCIN DE QUEJAS, DENUNCIAS Y RECLAMOS
OBJETIVO
a. Normar la adecuada presentacin y sustentacin de las quejas, de denuncias y reclamos de
los usuarios y el personal de los centros y Programas Educativos, y de la Direccin Regional
de Educacin.
b. Viabilizar una ptima atencin de las quejas, denuncias y reclamos que presentan los
usuarios y el personal de los centros y programas educativos y de la Direccin Regional de
Educacin.
BASE LEGAL
- Ley N 24029 25212, Ley del Profesorado.
- D.S. N 019-90-DE, reglamento de la Ley del Profesorado.
- D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
- D.S. N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
- Ley N 25035, Ley de Simplificacin Administrativa.
- D.S. N 070-89-PCM, Reglamento de la Ley de Simplificacin Administrativa
- Ley 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin
- Cdigo Civil, Cdigo Procesal Civil, de Aplicacin Supletoria.
REQUISITOS
- Solicitud en Formulario nico de Trmite (FUT)
- Escrito conteniendo:
Dependencia o Autoridad a la que se dirige.
Nombre, apellidos, domicilio y nmero de DNI del interesado o e caso de la persona que
representa.
La peticin concretamente expresada y los fundamentos de hecho y derecho en que se
apoya.
Los Medios probatorio que sustenten tal pretensin.
La prueba que acredite la representacin legal del recurrente.
Las dems particularidades exigidas en su casi por disposiciones especiales.
ORIGEN
El procedimiento se origina con la presentacin del escrito de queja, denuncia o reclamo y los
documentos sustentatorios en Mesa de Partes.
DESCRIPCIN
TRMITE DOCUMENTARIO
1. Procedimiento D-TD-01-Ingreso de Documentos a Trmite Documentario, pasos del 1 al
11. El documento que da origen al Procedimiento ingresar por Mesa de Partes de la
Entidad con el que se anotar el nmero que corresponde al Expediente.
2. Entrega la documentacin a la Secretaria de Auditora Interna.
AUDITORA INTERNA
Secretaria:
3. Recibe y Registra en el Libro de Control de Expedientes lo siguiente: N de Orden, N
Registro; Tipo de documento; fecha; N de folios, dependencia de procedencia, asunto,
despacho y documento con que se atendi.
4. Registra los Expedientes en su Cuaderno de Control, una vez recibido el Despacho del Jefe
del OAI, y entrega al responsable de la OAI que la Jefatura haya determinado.
Director AI:
5. Clasifica si es que tiene antecedentes y de acuerdo al caso se pasa al Auditor o Especialista
para que se apertura la investigacin.
Auditor o Especialista:
6. Firma cargo de recepcin de expedientes, previa verificacin del Cuaderno de Cargos.
7. Califica el contenido del expediente y determina el procedimiento a seguir:
a. Si la queja, denuncia o reclamo no rene los requisitos establecidos en el presente
Manual y otras Disposiciones segn sea el caso, se notificar al interesado a los
efectos que dentro del plazo de 48 horas subsane la omisin u omisiones advertidas
bajo apercibimiento de declararse improcedente por improbanza.
b. Elabora el Proyecto de Oficio.
Director AI:
8. Revisa el Proyecto de Oficio y de estar conforme lo visa y enva al Despacho del Titular de
la Entidad.
RGANO DE DIRECCIN
Director:
9. Revisa el oficio, de estar conforme aprueba el oficio y lo firma.
10. Deriva a la seccin correspondiente para su numeracin.
AUDITORA INTERNA
Auditor:
11. Recibe una copia del Oficio firmado por el Director.
12. Ejecuta una accin de seguimiento para determinar sobre la entrega del Oficio al
interesado.
13. De no recibir respuesta del interesado dentro del plazo de 48 horas, declarar
improcedencia la queja, denuncia o reclamo por no ser probada.
14. Procede a la apertura del proceso investigatorio, de recibir respuesta subsanando los
requerimientos solicitados.
15. Si la queja, denuncia o reclamo rene los requisitos se proceder de la manera siguiente:
16.
17.
18.
19.
20.
21.
ACCIONES PREVIAS:
Elabora Proyecto de citacin a los involucrados a la diligencia de esclarecimiento, cuando
as lo permita la naturaleza del caso.
Director AI:
Revisa el proyecto de Citacin y de estar conforme lo firma y dispone el envo a los
interesados.
Elabora un banco de preguntas como resumen del anlisis del expediente.
Conduce la diligencia de esclarecimiento (entrevista personal) utilizando el banco de
preguntas.
Se agencia de los papeles de trabajo, solicita informes y recibe las declaraciones
testimoniales de las partes en forma individual, registrando la firma y huella digital de
cada uno.
Solicita las pruebas instrumentales de comprobacin a fin de esclarecerse los hechos.
22. Elabora el Pliego de Cargos o Hallazgos.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
INVESTIGACIN PROPIAMENTE DICHA (IN SITU)

Elabora Memorndum de Planificacin, con el da y hora y los fundamentos de la visita, si
as lo amerita el caso.
Director AI:
Revisa los documentos y autoriza la visita.
Se constituye a la entidad, centro laboral, rea o dependencia que tenga relacin con los
hechos.
Se entrevista con los responsables e indaga mayores informaciones.
Indaga para mayor informacin, segn sea el caso, sobre el contenido de la queja,
denuncia o reclamo.
Levanta un acta de verificacin o constatacin objetiva de los hechos y acta las pruebas
pertinentes que contribuyan al esclarecimiento del caso que evidencian los hechos
materia de investigacin.
Formula los hallazgos en base a la diligencia de entrevista personal, el acta de verificacin
o instrumentos.
Director AI:
Revisa el borrador de los hallazgos o Pliego de Cargos, de estar conforme vis y dispone se
comunique a las personas comprendidas, las observaciones y deficiencias detectadas.
Organiza los papeles de Trabajo, actuaciones, instrumento de cargo y descargo con orden
cronolgico y constituye un slo expediente.
Elabora el Informe Final conteniendo conclusiones, observaciones y recomendaciones.
Director AI:
Revisa el Informe Final y luego de dar conformidad lo aprueba; disponiendo se eleve al
Director Regional de Educacin, para que determine la implementacin de las medidas
correctivas.
FIN
Una vez emitido el informe con sustento tcnico legal, y detectados indicios razonables de la
comisin de faltas disciplinarias, se adoptaran las acciones correctivas pertinentes. En caso que
se evidencien indicios razonables de comisin de delito, se emitir Informe Especial para que la
DRE a travs de Asesora Jurdica formalice la denuncia penal en las instancias
correspondientes.
Auditora Interna
CDIGO: U-AI-04
PROCEDIMIENTO
SEGUMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES Y MEDIDAS
CORRECTIVAS.
OBJETIVO
Verificar el cumplimiento de las recomendaciones y acciones correctivas resultantes de las
acciones de control y las derivadas de Auditora.
BASE LEGAL
- R.C. N 153-83-CG, Seguimiento de Medidas Correctivas.
- R.C. N 202-83-CG, Seguimiento de Medidas Correctivas.
- Ley N 24029 y 25212, Ley del Profesorado.
- D.S. N 019-90-DE, reglamento de la Ley del Profesorado.
- D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
- D.S. N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa.
- Ley N 25035, Ley de Simplificacin Administrativa.
- D.S. N 070-89-PCM, Reglamento de la Ley de Simplificacin Administrativa
- Oficio Mlt. N 001-94-CG/AJ, deslinde de responsabilidades.
REQUISITOS
- Informes Finales de las acciones de control.
- Provedos, providencias y oficios de atencin.
- Informes escalafonarios.
- Memorndums y citaciones
ORIGEN
El procedimiento se origina con la remisin de Informes de Control relativo a las acciones
propias del rgano de Auditora Interna, Oficios, Provedos, Memorndums y Resoluciones
Directorales Regionales que contengan actos correctivos o restitutorios que no tuvieran la
naturaleza de Examen especial o Investigacin.
DESCRIPCIN
AUDITORA INTERNA
Auditor:
1. Recibe y registra el expediente seleccionado.
2. Toma conocimiento de los documentos administrativos de remisin de Informes del
rgano de Auditora Interna o del rgano de Direccin.
3. Elabora instrumentos tcnicos de acuerdo a la naturaleza del asunto que se va verificar.
Director AI:
4. Revisa los instrumentos tcnicos y dispone que el Auditor proceda con la accin, previa
acreditacin.
Auditor:
5. Se constituye a la Oficina, dependencia o Centro Educativo o lugar de destino de los
documentos.
6.
Verifica y evala el grado de cumplimiento de las recomendaciones y/o ejecucin de las

medidas correctivas.
7. Implementa los documentos que evidencien el cumplimiento de medidas correctivas y
recomendaciones.
8. Realiza entrevistas al personal que tuvo conocimiento del trmite de informes,
providencias y/o comunicaciones relacionadas al caso.
9. De cumplirse las recomendaciones, elabora un Informe, recomendando se proyecte
Decreto de Archivamiento.
10. De no encontrar materializadas las recomendaciones, elabora un oficio reiterativo para la
entidad, formulando medidas precautelares y/o procesos administrativos.
Director AI:
11. Toma conocimiento del Informe y dispone la formulacin del Decreto de Archivamiento.
12. En el caso de incumplimiento de las recomendaciones, revisa el proyecto de Oficio, lo visa
y enva al rgano de Direccin.
RGANO DE DIRECCIN
Director:
13. Aprueba el Oficio relativo. Procedimiento D-JE-01-Aprobacin de Oficios.
FIN
Si la entidad no pusiera en prctica las recomendaciones de Auditora Interna, se proceder a
las sanciones respectivas.
Auditora Interna
CDIGO: U-AI-05
PROCEDIMIENTO
EVALUACIN DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL
OBJETIVO
- Evaluar la informacin contable y la correcta aplicacin del Presupuesto en la Oficina de
Asesoramiento Tcnico del rea de Presupuesto y Finanzas; y en la Oficina de
Administracin; reas de Abastecimiento, Tesorera, Contabilidad y Personal.
- Supervisar la correcta, til, eficiente, econmica y transparente utilizacin de los bienes y
recursos pblicos.
BASE LEGAL
- Ley 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin.
- Ley 26162, Ley del Sistema Nacional de Control
- R.C. N 112-97-CG, Sustituye Texto de Norma de Auditora Gubernamental NAGU 3.60
- R.C. N 045-97-CG, Aprobacin del Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental 1997
de la Direccin de Auditora Interna de la entidad.
- Normas Generales de Contabilidad, Tesorera, Presupuesto, Abastecimiento y personal.
- Ley N 26894, Ley de Presupuesto para el Sector Pblico 1998.
REQUISITOS
- Solicitar Informacin Contable a las reas correspondientes.
- Elaborar los Memorndums de Planificacin.
ORIGEN
El procedimiento se origina de acuerdo a las acciones permanentes programadas en el Plan
Anual de Control y Auditora Gubernamental.
DESCRIPCIN
1. El Director AI designa al personal responsable de la accin.
Planificacin de la Accin de Control
Auditor:
2. Elabora los cuestionarios para el rea especfica a examinar, previa coordinacin con el
Director de Auditora.
3. Elabora el Oficio dirigido al Director de la Oficina de Administracin para acreditar a los
Especialistas y se les presta las facilidades del caso.
4. Participa en la elaboracin y Proceso del Memorndum de Planificacin, ene l cual se
determina la estructura bsica.
5. Analiza la informacin bsica, las reas de incidencia asignadas y el Memorndum de
Planificacin de la primera accin de control programada.
6. Elabora el acta de Apertura de la Accin de control, dando cumplimiento al Memorndum
de Planificacin.
7. Inicia la accin de control, con el Arqueo de Caja de fondos monetarios y valores.
8. Solicita informacin contable correspondiente, con el fin de comprobar la correcta
utilizacin de los fondos presupuestados, calendarizados para detectar las desviaciones,
sobregiros y otras irregularidades que se producen de las gestiones administrativas.
9. Evala los documentos sustentatorios para determinar el cumplimiento de las Normas y
procedimientos comprando con los documentos de trabajo.
10. Si detecta irregularidades, debe comunicar las observaciones a los que han rendido el
arqueo, para que las absuelvan mientras dure la ejecucin de la accin de control.
Simultneamente se van aplicando los cuestionarios, previamente elaborados, a fin de
determinar el grado de responsabilidad y la eficacia administrativa de la gestin.
11. Si encontrara observaciones no absueltas, cursa un Pliego de Observaciones a los
responsables de la gestin, con firma del Director AI, para que cumplan dentro de un
plazo establecido.
12. Analiza y evala los descargos de los que han rendido el arqueo, con relacin a las
Observaciones formuladas.
13. Elabora el Informe que contengan conclusiones, observaciones, recomendaciones y sus
respectivos anexos y eleva al Director AI.
Director AI:
14. Revisa y evala el informe elaborado por el Auditor.
FIN
Se elabora el Informe conteniendo recomendaciones y se eleva al Director Regional de
Educacin para que se disponga el cumplimiento de las medidas correctivas.

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CDIGO: D-AT-01

- Fecha y Lugar de nacimiento

Firma el oficio y remite la documentacin al Instituto designado, donde una Comisin

DIRECCIN TCNICO PEDAGGICA

TTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS

DIRECCIN TCNICO PEDAGGICA

10. Revisa el expediente, si es conforme, firma el Certificado.

Devuelve debidamente visadas dos ejemplares de Nminas de Matrcula al Centro

Archiva la nmina original y antecedentes.

23. Procedimiento D-TD-02: Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.

Registra los documentos en el Libro de Registro de Ingresos y en el Libro ndice.

OFICINA DE ASESORA JURDICA

Archiva los Listados de Distribucin de Expedientes Ingresados en la Carpeta (Folder)

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

Presentacin la contestacin a la demanda con los documentos sustentatorios.

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

Registra en el Libro de Registro de Proveedores en forma correlativa, anotando: N de

10. Elabora el Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA) en original y 4 copias.

Elabora el Cuadro Comparativo de Cotizaciones (Original y 1 Copia), anotando el nombre

El especialista de abastecimiento revisa y firma las Pecosas, disponiendo la distribucin y

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

Por recaudacin del Mes con la Informacin de Ingresos de Recursos ordinarios y

13. Revisa el Oficio, si est conforme lo visa.

12. Recibe y visa las impresiones del Proyecto de Resolucin.

De acuerdo al plazo establecido, recibe y absuelve reclamos de parte de los usuarios,

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

Revisa y lo deriva a Planillas.

Liquida el monto del 100% de la probable pensin de cesanta.

nombramiento, contratos anteriores al nombramiento, incorporacin al D.L. 20530 y

10. Elabora Proyecto de Resolucin

12. Proyecta Resolucin de Traslado de Pago de Pensin.

15. Registra el Proyecto de Resolucin en el libro de Registro de Resoluciones, consignando el

14. Se remite el proyecto a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP) en Lima.

Revisa y lo deriva al Especialista de Personal.

11. Recibe el expediente, registra en el Libro de Ingresos y lo deriva al Especialista de

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

10. Verifica la conformidad de la elaboracin del proyecto de Resolucin y remite a la

- Por incrementos de sueldo

Tcnico Administrativo de Tesorera archiva el Informe de Cheques en Trnsito (2C y 3C), la

El informe de Cheques en Trnsito y en Cartera se prepara por trimestre.

13. Entrega el Cheque al Proveedor, previa firma y registro de su D.N.I. y fecha en el

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

del Medio Urbano para la entrega de los formularios y recopilacin de informacin. En el

A la Direccin el Oficio (1C) y el reporte Estimacin de Matrcula (1C).

A la Oficina Regional de Estadstica un disquete, Oficio (1C) y 1 Padrones (3C), previa

Ministerio de Educacin y al Calendario de compromisos de pago de remuneraciones y

Revisa Memorndum y si est conforme lo sella y firma.

11. Remite el Expediente y el Oficio (O) al Ministerio de Educacin.

- Al Director del Centro o Programa Educativo el Acta de Recepcin de Obra (O).

- El informe (3C) al Especialista de Educacin.

Prepara proyecto de Objetivos de su jurisdiccin y Memorndum (Original y 2 Copias)

Prepara un informe de Opinin (Original y 3 Copias) teniendo en cuenta los informes de

Documentos del Propietario:

17. Procedimiento D-DT-02-Aprobacin y Distribucin de Resoluciones.

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

Prepara Informe Tcnico de Opinin (Original y 2 Copias) y el proyecto de Resolucin en

Efecta verificacin IN-SITU.

Realiza el estudio y anlisis del Expediente.

Prepara Informe Tcnico de Opinin (Original y 2 Copias) y el proyecto de Resolucin en

9. Procedimiento A-AB-13-Impresin de Documentos.

Procedimiento I-JE-01-Recepcin, Registro y asignacin de Expediente.

OFICINA DE ASESORAMIENTO TCNICO

Elabora y valida los instrumentos de supervisin y monitoreo general.

22. Realiza la verificacin del cumplimiento de recomendaciones efectuadas a los Centros