ANEXO TEMA 25 OPEN OFFICE

4. OPEN OFFICE.
Los sistemas ofimticos se utilizan para realizar de forma mecanizada las mltiples tareas de la
oficina. El trmino ofimtica se puede definir como el conjunto eficiente de aplicaciones para la
creacin de documentos, comunicacin y anlisis de informacin de negocios.
Las aplicaciones (software) que se incluyen en la ofimtica tienen un amplio mbito de utilizacin,
por tanto estarn siempre orientadas a personal no especializado en informtica, abarcando un
amplio abanico de funciones tpicas de la gestin de una oficina.
Open Office es una suite ofimtica, entendiendo como tal a un conjunto de aplicaciones que se
distribuyen conjuntamente y estn todas ellas orientadas a resolver las tareas ms comunes de la
oficina. Es una suite ofimtica libre es decir, de cdigo abierto y distribucin gratuita que
incluye herramientas como procesador de textos, hoja de clculo, presentaciones, herramientas para
el dibujo vectorial y base de datos.
En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software de
pago, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de
sus programas. Respecto al software libre, est Open Office.
4.1 LA HISTORIA DE OPEN OFFICE
La historia de OpenOffice se remonta a 1999, cuando Sun Microsystems compra la suite
StarOffice que por aquel entonces se presentaba como prcticamente la nica competencia que
tena Microsoft.
En el ao 2000 Sun convierte StarOffice en un producto gratuito y Open Source (disponible para
todos los usuarios) en un proyecto que pasa a denominarse OpenOffice.org.
En 2011 Sun es comprada por Oracle y cambian el nombre de OpenOffice.org por el Oracle
OpenOffice, como segua siendo un proyecto Open Source, crean un fork (nueva aplicacin
basndose en el cdigo original), que se llam LibreOffice, un proyecto que es prcticamente
calcado a Oracle OpenOffice.
As las cosas, Oracle OpenOffice licencia su suite bajo la Apache Software Foundation,
organizacin sin nimo de lucro que se encarga del desarrollo de proyectos open source. El proyecto
sufre entonces un nuevo cambio de nombre y pasa a denominarse Apache OpenOffice, continuando
hasta hoy su desarrollo bajo licencia Apache.
4.2 SITUACIN ACTUAL DE OPEN OFFICE
En la actualidad podemos encontrar como hemos dicho anteriormente dos suites, basadas en
OpenOffice:
Apache OpenOffice (ltima versin apache OpenOffice 4.1.1), una suite de oficina de cdigo abierto
para el procesamiento de palabras, hojas de clculo, presentaciones, grficos, bases de datos y ms.
Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena
todos sus datos en un formato que es un estndar internacional y puede tambin leer y escribir
archivos producidos por otros paquetes de oficina. Puede ser descargado y utilizado completamente
gratis para cualquier propsito.

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LibreOffice (ltima versin LibreOffice 4.3), es una suite de oficina de software libre y de cdigo
abierto incorpora varias aplicaciones como procesador de textos, hoja de clculos, editor de
presentaciones, aplicacin de dibujo y diagramas de flujo, base de datos. Se encuentra disponible
en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes.
El trmino software libre free software y de cdigo abierto Open Source comparten modelos
de desarrollo similares, si bien tienen diferencias en sus aspectos filosficos, el software libre se
enfoca en las libertades filosficas que les otorga a los usuarios, viendo el aspecto tcnico como
secundario; mientras que el software de cdigo abierto se enfoca en las ventajas de su modelo de
desarrollo, estableciendo el aspecto tcnico como prioritario.
Otra de sus diferencias, quiz la ms importante para el mbito comercial, es que con una
aplicacin desarrollada bajo los estndares del Software Libre puedes obtener remuneracin por
conceptos de desarrollo, soporte y puesta a punto siempre y cuando entregues las fuentes, a
diferencia del movimiento cdigo abierto que no te obliga a hacerlo. Todos los productos
desarrollados en Software Libre as como sus derivados siempre deben ser libres, a diferencia de
cdigo abierto que no tienen por qu serlo.
Apache OpenOffice y LibreOffice son productos muy similares, hay no obstante algunas
diferencias, a pesar de ello, ambas suites comparten el 90% de su cdigo y estn disponibles para los
sistemas ms comunes.
Tras la instalacin de ambas suites con las opciones predeterminadas, nos encontramos con dos
interfaces que, si bien poseen diferencias estticas, resultan idnticas tanto en los programas que
nos brindan como en la disposicin de los iconos en pantalla. Incluso los nombres de las aplicaciones
son los mismos, por ms que cada uno de ellos vaya precedido por la denominacin de la suite a la
que pertenece.
As, en ambos paquetes, Writer constituye el equivalente de Microsoft Word; Calc est orientado
a la edicin de hojas de clculo y puede, por tanto, considerarse una rplica de Excel. Para crear
presentaciones e importar las que hayamos generado con PowerPoint podemos utilizar Impress, y si
lo que necesitamos es crear y gestionar bases de datos recurriremos a Base. Estos programas
principales se complementan con Draw, una herramienta para trazar grficos y esquemas, y Math,
que nos servir para escribir frmulas y nomenclatura relacionada con las matemticas.

4.3 APLICACIONES INCLUIDAS

Writer: es el procesador de textos de la suite ofimtica. Writer permite exportar archivos de texto a
los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un
editor para crear y editar pginas web. WYSIWYG es el acrnimo de What You See Is What You Get,
en espaol, "lo que ves es lo que obtienes", se aplica a los procesadores de texto y otros editores de
texto con formato, como los editores de HTML, que permiten escribir un documento viendo
directamente el resultado final.

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Calc: es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de
caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automticamente define serie de
grficas, sobre la base de la disposicin de la informacin del usuario. Calc tambin puede exportar
hojas de clculo para el formato PDF.
Impress: es un programa de presentacin similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede
exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier ordenador con
un reproductor de Flash instalado. Tambin incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la
capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP.
Base: es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. OpenOffice.org Base permite la
creacin y manejo de bases de datos, elaboracin de formularios e informes que proporcionan a los
usuarios finales un acceso fcil a los datos.
Draw: es un editor de grficos vectoriales y herramienta de diagramacin, similar a Microsoft Visin y
comparable en caractersticas a las primeras versiones de CorelDRAW.
Math: es una aplicacin diseada para la creacin y edicin de frmulas matemticas. La aplicacin
utiliza un lenguaje de marcado para crear las frmulas. Dichas frmulas pueden ser incorporadas
dentro de otros documentos de creados por Writer.
Desde hace unos aos, la Direccin General de la Polica est reemplazando las aplicaciones que
utiliza en las distintas dependencias, como Microsoft Office, con su procesador de texto Word por
OpenOffice, ms concretamente LibreOffice con su procesador de texto Writer, de esta forma se
reduce el coste de la infraestructura informtica policial, al ser un producto de software libre;
diversifica a sus proveedores, evitando la dependencia de una sola compaa; y da a la polica el
control sobre la aplicacin. No obstante se sigue utilizando el programa Word de Microsoft bajo
licencia de dicha compaa pero en nmero bastante ms reducido.

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