Problemas

ugo avid de lba un competente ingeniero en sistemas le informaron que iba a ser
ascendido a subgerente de producci n. De Alba se sintio entusiasmado pero intranquilo. En
particular sus conocimientos de contabilidad eran escasos. ab a tomado un curso de
contabilidad financiera pero no hab a tenido contacto con la contabilidad administrativa que sus
superiores estimaban til De Alba se propuso inscribirse tan pronto como fuera posible en un
curso de contabilidad administrativa. n tanto le pidi a loria am re asistente del contralor,
que le informara sobre tres o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y
la contabilidad administrativa incluyendo algunos ejemplos concretos.
Se pide:
Como asi

or De Alba.

La carta que yo le escribiera al seor Alba fuera la siguiente:

Querido seor Alba, si cree que no ser competente para el puesto por su falta de conocimiento
le informo que para mejor satisfaccin propia y de la empresa le deje este puesto a una persona
realmente capacitada para este. Pero por su largo tiempo en la empresa (suponiendo que lo
tenga) le daremos una pequea oportunidad para que nos demuestre lo contrario, si da la talla
para este se le conceder, pero si se ve ineficiente en el puesto se proceder a evaluar a otros
candidatos para este.
1-2 Explique cua
incluidos en cada una
de las siguientes actividades. En algunos casos pueden estar involucrados varios
objetivos.
1. Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas. Motivar a los
administradores para lograr los objetivos de la empresa.
2. Determinar el costo de produccin de una guitarra. Prov
3. Manejo de inventarios de radio-grabadoras en una tienda electrnica. Permitir llevar a
cabo el control administrativo como una excelente herramienta
de una empresa.
4. Estimar los siguientes costos en una empresa:
a ueldos del personal en el rea de servicio. b) Impuestos sobre la propiedad.
Proveer informacio

de las siguientes acciones administrativas requiere

preparada por un contador.

a decisi n de incrementar el precio de venta de un producto. Necesita informacin del

contralor ya que el se encarga de la planeacin.

b a decisi n de incrementar los gastos de publicidad. Necesita informacin del contralor ya que
el se encarga del presupuesto.

c a decisi n de comprar una nueva pie a para una maquinaria tecnol gicamente m s
avanzada.Necesita informacin del contralor ya que el se encarga del presupuesto y el control
administrativo.
d l control de los desperdicios de materia prima en los procesos de producci n Necesita
informacin del contralor ya que este se encarga del Diseo, informe y evaluacin del desempeo.
e) Medir las funciones del administrador de ventas. Necesita informacin del contralor ya que el se
encarga de la auditora interna.
f

l plan de las actividades de operaci n para el pr ximo ano. Necesita informacin del contralor

ya que el se encarga de la planeacin

1-4 Existen similitudes y diferencias entre la c
en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la
contabilidad administrativa (CA), a la contabilidad financiera (CF) o a ambas (AF).
a) Incluye todas las normas que regulan la contabilidad reporta informaci n a varios usuarios
externos. CF
b sa informaci n contable sobre ingresos y gastos. CF
c eneficia d a a dia, a las personas responsables de las operaciones de un negocio, para tener
un mayor control. AF
d) Utiliza datos como cantidad de gramos materia prima desperdicios de material n mero de
quejas de clientes n mero de rdenes para cambiar el dise o del producto etc tera CA
e nidades de medida en pesos hist ricos CA
f) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta. CF
g) Prepara reportes siempre que se necesiten. AF
1-5 Existen varias definiciones de contabilidad administrativa. Se presentan las siguientes:
Proceso de identificaci n acumulaci n an lisis preparaci n interpretaci n comunicaci n de
informaci n financiera usado para la planeaci n evaluaci n control de la organi aci n dem s
comprende la preparaci n de reportes financieros para accionistas bancos hacienda etc tera

unque generalmente est sujeta a la contabilidad financiera la contabilidad administrativa

comprende una amplia parte del proceso del sistema de informaci n rata con diferentes
unidades de medida produce una variedad de reportes dise ados para propositos especificos.
Comprende el pasado presente futuro nclu e planeaci n a corto largo pla os
determinaci n del costo control de actividades valuaci n de objetivos programas de
desempe o provee informaci n b sica para tomar decisiones.

Se pide:
a) Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa.
b) Explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la contabilidad financiera y empieza
la contabilidad administrativa.
Las 2 definiciones van orientadas con el mismo sentido, y el punto donde se diferencia de
la financiera es en la diferenciacin de pasos de una con la otra.

si se desc
dministraci n basada en actividades (ABC).
Sistema de manufactura flexible (FMS).
Justo a tiempo (JIT).
dministraci n de calidad total (TQM).
PARTE 1:
uestra compa a est interesada en lograr calidad concentr ndose s lo en el proceso de
producci n osotros procesamos una gran variedad de productos por lo tanto se lograr calidad
mediante un proceso de producci n eficiente que minimice el tiempo de arranque de los productos
de similar tama o dise o Administracin de calidad total
PARTE 2:
osotros creemos que la calidad puede ser alcan ada a trav s de un cuidadoso dise o del
proceso de producci n Sin embargo, tenemos un ambiente en el cual el tiempo del movimiento
de materiales, de espera e inspecci n de materiales productos es mu reducido osotros
reducimos el inventario de compras uso de materiales en s lo la cantidad necesaria para la
producci n Justo a tiempo
PARTE 3:
Ambas propuestas son buenas. Sin embargo, nosotros nos concentramos en el ambiente total de
operaci n Por lo tanto tenemos como estrategia preguntar a todos nuestros empleados si sus
actividades contribu en al logro del objetivo de calidad para nuestros productos nuestros
sistemas de producci n Nosotros nos enfocamos en eliminar los productos de baja calidad
reducir los desperdicios e ineficiencia en nuestros actuales m todos de operaci n
Administracin basada en actividades
PARTE 4:
Nosotros queremos manejar nuestros recursos eficientemente, anali amos todas las actividades
las que no a aden un valor agregado a los productos son reducidas o eliminadas. Sistema a
de manufactura flexible
1-7 Los contadores se encuentran involucrados activamente en el manejo de la empresa.
Este proceso incluy
Para cumplir con estos objetivos, el
contador acepta ciertas responsabilidades que pueden ser identificadas como:
Planeaci n
Control.
valuaci n del desempe o
Garantizar los recursos desde el punto de vista contable.
Reportes externos.

Se pide que describa cada una de estas responsabilidades del contador e identifique
ejemplos prcticos.
Planeacin, el contralor viene ejerciendo la contabilidad administrativa, es decir, planea lo futuro
a base al presente.
Ej: base al presupuesto presente el contralor puede presentar un plan de accin dirigido a sierro
pblico.
Control, el contralor tiene autoridad sobre sus subordinados de l nea y este tiene que tener la
informacin y su esfera de control bajo control ya que si no hay organizacin los procesos pierden
calidad y eficacia.
Ej: cuando un contralor posee conocimientos del comportamiento organizacional, posee una
relacin laboral y intrapersonal con su esfera de control facilitando el flujo de comunicacin y la
rapidez de los procesos.
Evaluacin del desempeo, los gerentes y personalidades de altos cargos deben tener
conciencia del desempeo individual, grupal y organizacional de donde pertenece para evitar
prdidas y decepciones en el Progreso.
Ej: si el contralor ve que unos empleados son ineficientes en su labor debe tomar un plan de
accin para evitar prdidas o conflictos en dicha rea.
Garantizar los recursos desde el punto de vista contable, Abastecer al equipo de trabajo
sobre las necesidades que carezca para ejercer su trabajo satisfactoriamente
Ej: Esto significa darle todos los datos o herramientas que necesiten los contadores para poder
realizar su trabajo de forma efectiva y correcta.
Reportes externos, Por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades
gubernamentales y otros interesados externos vern el manejo de la empresa
Ej: Esto es para que agentes externos a la empresa vean la forma en que se laborara en la
empresa y esto con el fin de mostrar que se esta trabajando de forma legal.