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Microsoft Project 2003

Cetec Oriente
Realizado por
I.S.C. Roldn Zarate Snchez

Qu es un Proyecto ?
Un proyecto se define como el conjunto de
acciones a realizar en un determinado
periodo de tiempo y en el que intervienen
recursos tanto humanos y materiales.
Un proyecto puede implementarse en
cualquier actividad de la vida. Por eso
dividiremos los proyectos por tipos

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tipos de proyecto
Escolar: investigacin de un tema, realizar una maqueta,
exponer en equipo.
Construccin: Realizacin de edificios, casa, carreteras
Industria: Manufactura, produccin.
Cientfico: Elaboraciones de sustancias, aparatos
innovadores.
Mercadotecnia: Una campaa para el lanzamiento de un
nuevo producto
Personales: Mudanzas, Viajes.
Negocios: Congresos, exposiciones, banquetes.
Arte: Elaboracin de un monumento, peliculas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Como se puede observar las actividades


de que emprenden requieren de un
objetivo a cumplir y que este sea lo
suficiente mente claro para saber con
certeza en donde va a concluir el
proyecto, esto nos lleva a un punto muy
importante.
LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Tiene la finalidad de organizar y controlar el
proyecto para que se cumpla con las
expectativas planeadas.

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Administracin de Proyectos
La mayora de las veces cuando se
emprende un proyecto
independientemente del alcance planeado
hay que tomar en cuenta tres puntos muy
importantes que son el pilar de cualquier
tipo de proyecto, Que son ALCANCE,
COSTO y DURACIN DEL PROYECTO.
Estos factores los representaremos en el
triangulo del proyecto (un Triangulo
equiltero)

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Es el resultado que se
quiere lograr al Alcance
finalizar el
proyecto. Con esto se
conoce el propsito del
proyecto.

Este factor cumple un aspecto


muy importante, por que con
este Duracin
se dimensionara cuanto
tiempo tardara en realizarse el
proyecto. Este determinara
cuando empieza y cuando
terminara
total
que

Bsicamente
es el
Proyecto
costara el proyecto (sueldos,
material, maquinaria, etc.)

Costo

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Qu es Microsoft Office Project?

Es una aplicacin que ofrece las herramientas


necesarias para la administracin de proyectos.
Brindando la posibilidad de llevar un control y
dar seguimiento a todas las actividades que se
realicen.
Adems de llevar la planeacin de un proyecto
es posible mantenerse informado de la
situacin del mismo (siempre y cuando se
capturen todos los datos necesarios)

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Formas de acceder al Programa


Estableciendo la ruta bsica de todos los programas de la familia Microsoft
La ruta es: inicio Programas Microsoft office Microsoft office Project 2003

mediante el mtodo ejecutable

+R

Y ESCBIR EL NOMBRE
EJECUTABLE EL CUAL ES

WINPROJ

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Entorno de trabajo

Profesor: Roldan Zarate Snchez

4. Barra de Formato
2. Barra de men
5, Gua de Proyecto

3. Barra de men Herramientas Standard

1. Barra de titulo

Ventana principal
6. Seccin barra de vistas
7. Listado de tareas
9 Barra de estado

Vista diagrama de Gantt

Captura de informacin

La informacin ser capturada en la seccin de


listado de tareas, la cual editaremos dentro de la
misma seccin

Al instante de haber seleccionado la casilla se puede


establecer la escritura o nombre de la tarea la cual ser
una tarea a programar o evento que se lleva dentro del
proyecto

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Al momento de escribir una Tarea o


Evento importante se llenan las casillas
de duracin, comienzo y fin

Por default Project asigna la


duracin de 1 da. Cuando
cualquier tipo de duracin presenta
el signo de interrogacin se trata
de un tiempo estimado( no real)

Esta es la duracin
representada en el
diagrama de gantt

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Redefinir datos
Cuando se crea una tarea para un proyecto,
su duracin puede variar por muchos
factores, por lo tanto la tarea se debe
reeditar o eliminar

Para reeditar un valor se puede


establecer con un doble clic
pausado el cual permitir introducir
cualquier valor

En el caso de comienzo y
fin se utiliza los botones
para visualizar el
calendario y programar la
tarea o evento para otro
Con ladia
duracin se puede
utilizar el mismo mtodo
anterior, pero es preferible
utilizar los botones

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Mediante Una ventana adicional


Las ventanas adicionales que nos ofrece
Project permite tener un mejor control del
evento o tarea seleccionada.
La ventana que utilizaremos para este
propsito es

Profesor: Roldan Zarate Snchez

INFORMACIN DE LA TAREA
Ubicada en el
men proyecto informacin de la tarea
O clic derecho sobre la tarea y seleccionar informacin de la tarea

Profesor: Roldan Zarate Snchez

INFORMACIN DE LA TAREA

INDICA QUE TAN IMPORTANTE ES LA


SE ASIGNA
ESTABLECEMOS
EL PORCENTAJE
TOTAL
DE UNA
EN TIEMPO DE UNA
TAREA ESTA EMPIEZA DESDE 0 A 1000
TAREA CUANDO
TAREA EL
YATIEMPO
ESTA COMENZADA
SE PUDE TOMAR EN
ESTAS
DOS
INDICAN
MIN.(MINUTOS),HRS.(HORAS),D.(DIAS),
Aqu cambiamos
el nombre
de laELLA
tareaFECHA DE INICO
Y FIN
DE LA TAREA
DANDO ASI TAMBIEN
LA
DT.(DIAS
TRANSCURRIDOS),
MSS.(MESES),
DURACIN

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Eliminar una Tarea


En el caso de que la tarea sea realizada
por otro equipo de trabajo o por otro
departamento y est se tendr que de
baja esta se tiene que eliminar de nuestro
proyecto.

Para eliminar una tarea se tiene esta que As es como se mostrara despus
seleccionar de los indicadores de filas. Al de que se halla seleccionado la fila
dar el clic en este punto se
con la tarea a eliminar

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Aplicacin de Sangras
Las sangras dentro de Project establecen la
asignacin de una tarea principal y de las
subtareas, al realizarse esta ultima llevar
acabo la tarea principal.

Ocultar
Mostrar
Anular sangria
Agregar sangria
subtareas
subtareas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

2. Se presiona el botn agregar


sangra

1. Para asignar una tarea como subtarea o parte


de una tarea principal se debe seleccionar la tarea
que ser asignada.
Nota: la tarea que no halla sido seleccionada
ser la tarea principal y esta no cambiara en
duracin ya que esta depender de los eventos
y tiempos de las subtareas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tipos de tareas
Recapitulando las tareas son actividades
que se deben realizar en una fecha inicial
y un determinado tiempo (duracin).
Entonces se puede decir que el proyecto
esta formado por una serie de tareas, por
lo cual las actividades de deben definirse
de una manera clara. Entonces
definiremos las actividades que llevan el
proyecto en tres grupos

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Proyecto

Tareas de unidad fija

Tareas de duracin fija

Estas son las tres categoras


podemos dividir un proyecto

Tareas de trabajo fijo

en la que

Profesor: Roldan Zarate Snchez

La configuracin de la tarea de pende mucho


de los recurso que a esta se le asignen,
tambin dependen de el tipo de actividad a
realizar

Tareas de unidad fija: este tipo de tarea esta de


forma predeterminada en Project. Se refiere si
hay asignacin de recursos extras la duracin
de la tarea reduce.
Tarea de duracin fija: la asignacin de
recursos adicionales no reduce el tiempo de
duracin
Tarea de trabajo fijo: la asignacin de recursos
adicionales reduce la tarea, pero sigue siendo la
misma cantidad de trabajo.

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Estas 2 secciones indican las limitaciones de una tarea, y el tipo que


desempea y tipo de calendario para el evento

Establecer tipo de tareas

Para activar la calcificacin de la tareas se tiene


que visualizar la informacin de la tarea, de la
cual seleccionaremos la pestaa Avanzado

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Condiciones por el Esfuerzo


Este concepto esta enfocado a que la duracin de la
tarea puede aumentar o disminuir dependiendo
de los recursos que se le asignen o se le quiten.
Es decir que mientras mas recursos le asignen
por efecto la duracin se reduce.

Calendario
Las tareas se pueden distribuir por sectores cada uno de estos sectores pueden tener
diferentes tipos de horas y horarios de entrada por este motivo el calendario se divide
en 3 grupos:
Calendario de 24 horas: es sin periodo no laborable y comprenden de domingo al
sbado de las 12:00 a.m. hasta las 12:00 p.m.
Calendario estndar: tiene un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con un descanso de
12:00 p.m. a 1:00 p.m.
Calendario turno de noche: tiene un periodo laborable 11:00 p.m. a 8:00 a.m. de
lunes al sbado con un periodo de descanso de 3:00 a m a 4:00 a.m..

Dependencia de tareas
Las tareas por si solas no ayudaran al
proceso de la administracin del proyecto.
Por este motivo debe de haber una
relacin entre ellas en el que se
establezca un orden o secuencia de
elaboracin, esto establece que ciertas
tareas al comenzar tengan una base para
su elaboracion

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tarea Formular nomina

Con esta sencilla accin se establece que la tarea


Tarea hacer depsitos
formular nominas es la tarea predecesora de la
tarea hacer deposito. Establecimos que la
segunda tarea no comenzara hasta que halla
finalizado la anterior

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tipos de dependencias
Comienzo
Fin a Comienzo
a Fin
AA

La tarea
tarea BB no
no puede
puede terminar
comenzar
La
hasta que
que inicie
la tarea
hasta
la AA no finalice

B
B
Comienzo a Comienzo
A

La tarea B no puede comenzar


hasta que no inicie la tarea A

Fin a Fin
A

La tarea B no puede Terminar


hasta que no finalice la tarea A

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Vinculacin de tareas
(dependencias de tareas)
Utilizaremos la barra de herramientas estndar la cual
contendr la herramientas Vincular tareas
Separar tareas

Vincular tareas

Desvincular tareas

Para aplicar este vinculo entre tareas se tienen que seleccionar las tareas
que tendrn que estar vinculadas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Aplicacin de vinculo

1.- se seleccionan las tareas que van a tener relacin


2.-presionar el icono Vincular

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Cambiar vnculos entre tareas


Para cambiar la relacin
del vinculo se da un
doble clic en la lnea de
unin de las tareas

Aqu se selecciona los tipos de dependencia

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Divisin de tareas
La tareas en la vida real pueden sufrir cambios
imprevistos, como la falta de material. La
solucin no es incrementar la tarea la duracin
de la tarea si que debe dividirse

El icono para realizar esta actividad se encuentra


en la barra de herramientas estndar en cual es
dividir tarea

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Al momento de hacer una divisin esta se puede


implementar sobre cualquier tarea a realizar y la
tarea puede dividirse las veces que sea necesaria

La tarea se separo
La tarea
esta aparecer
dividiendo
Esteserotulo
cuando estemos listos
para separar una tarea
1.- se selecciona la tarea (opcional)

2.- Se presiona el botn dividir tarea

3.- despus de que el cursor halla aparecido se


arrastra la tarea del da de inicio hasta el da que
terminara la divisin
Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tareas Repetitivas
Las tareas repetitivas son aquellas que se
tienden a realizar deforma peridica a lo
largo del proyecto, esto es que tienen un
patrn de comportamiento, el cual puede
ser diario, semanal, mensual, etc.
Forma de insertar una tarea repetitiva

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Nombre y duracin del proyecto


Tipos de periodicidad

Finalizacin de la tarea

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tareas criticas
En la tarea que no terminarse en la duracin
establecida, genera un retraso en el
proyecto por lo que este no se finaliza
en la fecha indicada como fin de proyecto.
La tarea critica tiene una demora cero, es
decir no tiene holgura para finalizar. La
diferencia entre una fecha limite y la
fecha fin de una tarea da como resultado
la demora que tiene de esta forma si
ambas fechas son iguales lo que sucede
es que no existe una demora y sea una
tarea critica

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Rutas criticas
Es un conjunto de tareas criticas que llegan a
retrasar la terminacin del proyecto en caso de
que al menos una se tarde en finalizar por lo que
todas las tareas criticas deben cumplirse con su
duracin para garantizar que el proyecto no se
vea afectado en su fecha de finalizacin

Visualizacin de la ruta critica


Para visualizar la ruta critica se utiliza la barra de vista que ofrece
proyecto.
La vista que utilizaremos es la de GANTT DE SEGUIMIENTO

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Barra de vistas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Insercin de la columnas

Para insertar una columnas se


selecciona
columna
a la
Posterioruna
mente
damos
un
derecha
de donde
necesitemos
la
clic derecho
sobre
la
nueva
columnas
columnas
y seleccionamos

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Se desplegara el siguiente cuadro de dialogo en el


que definiremos a la columna en el primer campo
que se encuentra habilitado

Habilita el tipo de
columna que ser

Da nombre a la columna

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Insertaremos una nueva columna para


visualizar su tolerancia de finalizacin de cada
una de las tareas asignadas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

RECURSOS
ESTE CAPITULO SE FAMILIARIZA
CON LA CAPTURA DE LOS QUE
REALIZAN EL PROYECTO

Profesor: Roldan Zarate Snchez

RECURSOS

Los recurso son los responsables que se


lleven acabo las tareas en si son lo que
deben efectuar el trabajo, por lo cual se
considera a las personas y equipos
(herramientas) as tambin al material y o
consumibles

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tipos de recursos

Los recursos se dividen en dos categoras

Recurso de trabajo (personas, equipos), este tipo de


recursos consume tiempo que es el que se utilizara para
efectuar la tarea, defindolo en el momento de asignarle
en una tarea as como cuanto le dedicara al da, de estos
se deriva el termino capacidad mxima que es al que se
dedica el recurso al 100% en la elaboracin de la tarea, es
decir tiempo completo, existiendo por consiguiente la
capacidad de 50% para el medio tiempo

Recurso Material (los insumos, materia prima, materia


prima, consumible) estos recursos estarn medidos
por piezas, litros, metros cbicos o cualquier medida
permita contabilizarlos. Existen dos clasificaciones
para los recursos
Consumo de materia fijo:
En este el consumo es constante y que da
determinado, y si cambia el tiempo de duracin de
la tarea no afecta esta cantidad.
Consuma de material Variable:

Este tipo de consumo va en relacin con el tiempo


es decir que cambia si la duracin de la tarea varia

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Hoja de recursos

La hoja de recursos es el lugar donde se


dan de alta los recursos que se utilizaran
en el proyecto o en otros

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Activar hoja de recursos

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Se escribe
Selecciona
el nombreel tipo de recurso
Esta es la inicial del recurso para
del recurso material o
referencia o bsqueda, puede
de trabajo
cambiarse pulsando F2

EJEMPLO

Establece el tiempo que


disponemos del recurso

Costos del recursos


Aqu se inserta la unidad
en que ser medido el
recurso

Costo del material

Informacin del recurso


Para activar la informacin del recurso se da doble clic sobre el recurso a
controlar

Son en relacin al material


confirmado
y propuesto
se marca cuando
no se tiene
(tentativo)
un
recurso
real la
es decir solo
Aqu
se marca
se
conocen las del recurso
disponibilidad
caractersticas
no se
desde cuando pero
esta bajo
tiene
en forma
nuestro
cargo fsica
y hasta su
finalizacin

ASIGNAR RECURSOS
Despus de haber asignado los recursos en
la hoja de recursos se presiona el icono

Asignar recurso

Profesor: Roldan Zarate Snchez

1. Se selecciona el
recurso para la tarea si
es persona se indica el
porcentaje de actividad
que har
2. Se presiona el
botn asignar

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Costos y Consumos

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Introduccin a los costos

Los costos son el factor importante en un


proyecto , por que en base a estos se
tendr la capacidad de llevar acabo las
tareas adquiriendo los recursos materiales
necesarios para su elaboracin

Pagando el sueldo de los trabajadores

Rentando maquinaria

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tipos de Costos

Determinado por Tasa: son las tasas de


pago, para los recursos de trabajo, existe
la Tasa Estndar y la Tasa Hora Extra.
A volver
Entrego el son el costoNoque
cumpletiene el recurso
Ambas
hacerlo
material y
el Standard
por
hora
salgo

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Determinado por Uso: es decir que se


determina un valor como el costo que
tiene cada vez que se utilice el recurso

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Costo Fijo: esta enfocado a las tareas que


sin importar la duracin
o el trabajo
elaborado se establece un costo, en el que
el recurso no interviene
Mxico
Vamos a
Mxico
$1000 el viaje

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Calendarios
El calendario dentro de Project establece
los tiempos de ejecucin de las tareas y
de los recursos no materiales por este
motivo realizaremos los cambios sobre
los recursos no materiales los cuales
controlaremos su hora de entrada y salida

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Cambiar calendario laboral de un


Recurso
1. Debemos estar en la hoja de recursos con recursos ya capturados.
2. Dar doble clic sobre el recurso a editar su calendario.

3. Al dar doble clic desplegara la ventana informacin del recurso de


donde seleccionaremos calendario

Son leyendas que rigen


el calendario

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Ingreso de costos

Esta seccin de la ventana informacin del recurso se le conoce como TABLA


de TASAS de COSTOS, Project ofrece las posibilidades de que se manejen
cinco tablas, de la tabla A hasta la E. con estas cinco tablas el recurso
puede tener cinco grupos de tasas diferentes (costos), adicionalmente cada
tasa tendr 25 renglones, lo que significa que tendr variantes en cada tasa
en funcin a la fecha efectiva

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Consumo de recursos materiales


Los recursos materiales como ya se ha
mencionado son consumibles para la realizacin
de las tareas cuando estas as lo requieren por
lo cual el consumo de esta determinado en las
unidades que se asignen a la tarea, para una
mejor identificacin
Esto se lleva acabo a travs de la asignacin de recurso

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Formulario de tareas
En este formulario se establece la administracin
del recurso en cuanto a unidades, trabajo y
visualiza la actividad predecesora o sucesora
dependiendo el caso de la vista

Activacin
El cursor debe estar en
la parte inferior de la
barra de desplazamiento
Al desplazar el cursor hacia
arriba se empieza a desplegar
el FORMULARIO DE TAREAS

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Formulario de tareas

En este formulario se hacen los cambios sobre la


relacin de recurso o capacidad mxima de un recurso
esta vista es RECURSOS Y PREDECESORAS.

Para cambiar la vista


daremos un clic
derecho sobre esta
rea Roldan Zarate Snchez
Profesor:

Horas extras
Las horas extras son tiempos adicionales
que el recurso
le dedicara a una
actividad, para realizarla y reducir la
duracin, aunque el trabajo
no se
modifica.
Para asignar las horas extras de un
recurso entraremos al formulario de tarea
en la vista Trabajo del recurso

Profesor: Roldan Zarate Snchez

La tasa de trabajo hora extra se calcula


en base a la tasa estndar. Por ejemplo
el trabajador 1 tiene 4 horas tasa
estndar si se le aaden 2 horas extra
Project calcula 2 horas normales y 2
horas extras

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Visualizacin de Costos
La visualizacin de los costos establece los
clculos de acuerdo a los datos
capturados en la hoja de recurso esta
vista es muy til al calcular el costo del
proyecto

Activacin

Se da un clic derecho en la
esquina de cualquier vista y se
selecciona costos

Sobre asignacin y
Redistribucin

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Sobre asignacin
La sobre asignacin en Project es el que el
recurso tenga mas tareas de las que puede
llevar acabo dentro de su periodo laborable
( tanto das que le correspondan trabajar
como el horario que tenga asignado)

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Ejemplo

Obsrvese que ambas tareas estn hechas el mismo da cada


una esta marcada con el horario del recurso en total en recurso
tendr 16 horas de labor el da l cual solo es de 8 horas
laborales

Identificar un recurso sobre asignado


Debemos tener la hoja de recurso abierta la cual mostrara los recurso
sobre asignados en un color rojo como se muestra a continuacin

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Redistribucin
Esta accin que se realiza en Project, esta
basada en hacer una distribucin de las
asignaciones que tienen los recursos
programndolas nuevamente, mediante el
retraso de las tareas hasta que el
recurso se encuentre disponible

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Vista Uso de recurso


En esta vista de Project tenemos un control
en horas de las actividades y el tiempo
que cubre cada recurso en dicha
actividad, permitindonos hacer un
cambio de hora o material

Profesor: Roldan Zarate Snchez

El nombre del recurso y


sus actividades

Obsrvese como se muestra en


colore rojo como sobre asignado

Modificaciones en
Uso de Recursos

Modificaremos las cantidades de


plumas que ocupara por da

Este smbolo indica que se hace una


correccin la hoja uso de recursos

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Redistribucin Automtica

La redistribucin puede ser de forma


Automtica o manual, con una bsqueda
de sobre asignacin con los criterios de
minutos, horas, das, semanas o meses

Ubicacin de Redistribucin
Despus de haber hecho
la redistribucin no se
pueden relazar cambios
se tienen que regresar a
forma manual para
redistribuir

Profesor: Roldan Zarate Snchez

mbito
de
la
redistribucin
del
proyecto, el cual permite
que sea todo el proyecto
o un parte de este
indicando en rango de
fecha
Resolver
sobre
asignaciones
que
maneja distintos ordenes
de redistribucin
el
orden en que se retrasen
o se dividan las tareas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Seguimiento del Proyecto

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Valores reales
En planeacin de un proyecto se capturan los
costos de los recursos de trabajo, de los
recursos materiales y los costos fijos que
contengas las tarea. Conforme transcurre el
tiempo, el avance del proyecto genera
informacin de lo que en realidad se esta
elaborando y en que porcentaje se encuentran
las tareas as como el consumo del recurso y el
trabajo que han hecho lo cual genera un costo.
La periodicidad en que capture los valores reales
depender del seguimiento que quiera darle.

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Lnea Base
La lnea base es la informacin de la
duracin, costos, fechas de inicio y
finalizacin, asignaciones y recurso del
proyecto de cada una de las tareas antes
de que inicie el proyecto, una vez que se
haya terminado la planeacin se puede
guardar como lnea base, todos estos
datos servirn como punto de referencia
para los cambios que se irn dando
conforme el proyecto avanza

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Guardar Lnea base


Guardar
Se despliega
Plan el
provisonal:
dialogo Guardar
es
La seccin Para por lo general
cuando
lnea base,
se el desea
cual contiene
guardar
varios
se tiene marcado en proyecto
informacin
campos que
dedependiendo
inicios y fines
lo que
general, en caso de que se
desetarea
quieran
en esta
se irn
opcin
seleccionando.
no se
requiere llevar el seguimiento de
almacena informacin ni de
Se pueden
11 lneas base
alguna
tareaguardar
esta la opcin
trabajos
ni
de
costos
por
tareaproyecto
seleccionada
solamente lleva seguimientos
de fechas

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Borrar lnea base


Borrar un lnea base llega a ser util para tener disponibilidad en
caso de que se hayan ocupado las once o simplemente para
depurar informacin que ya no se utilizara

Cada lnea base se puede identificar por la fecha en que


fue guardada y que se muestra de forma automtica

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Trabajo real, completado y restante


Al introducir el trabajo real Project calcula el trabajo
completado y el trabajo restante en base a las formulas:
Porcentaje de trabajo completado = Trabajo real / trabajo
Trabajo restante = Trabajo Trabajo real

Activacin de clculos para trabajos


Clic derecho y
seleccionar trabajo

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Cuando se captura el Porcentaje Completado Project calcula el


trabajo real y el restante con las formulas
Trabajo Real = Trabajo * Porcentaje Completado
Trabajo Restante = Trabajo Trabajo Real

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Duracin real, Completado


y Restante
Para controlar estas herramientas se activa la seccin seguimiento,
de la misma manera que se activa costos y trabajo

Profesor: Roldan Zarate Snchez

En la tabla de seguimiento al introducir un valor en campo duracin real,


Project calcula Automticamente el porcentaje completado y Duracin Restante
con las formulas:

Porcentaje Completado= Duracin Real / Duracin


Duracin Restante = Duracin duracin real

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Estadsticas del proyecto


El cuadro de dialogo Informacin del proyecto se
utiliza para ingresar la fecha de comienzo y
prioridad con otros proyectos, tambin lo
utilizaremos para ver las estadsticas del proyecto,
el cual despliega informacin valiosa para
determinar la variacin que existen en fechas y
costos duracin y trabajo

Para activar la estadstica se presiona


el botn con el mismo nombre

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Informes

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Que es un Informe

Los informes son formatos predefinidos


por Project los cuales contienen
informacin del proyecto ya sean las
tareas, asignaciones, recursos. Etc. y que
por medio de estos podr visualizar los
valores de forma organizada.

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Activacin de la herramienta

Generales como su nombre indica son


informes de aspecto general en el que de
forma resumida se presenta la informacin

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Tipos de informes
Actividades actuales: son informes relacionados
con las tareas y su situacin. En esta categora
estas: Tareas sin comenzar, Tareas que
comienzan pronto, Tareas completadas, Tareas
en curso, etc.

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Costos: basicamente es informacin en que


intervienen los costos tanto para las tareas
como para los recurso y esta con formada por
los siguientes informes: Flujo de caja (que
muestra los costos por tarea en incrementos de
cada semana), presupuesto, tareas con
presupuesto sobre pasado

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Asignaciones: los informes que pertenecen


a esta categora estn enfocados tanto a
las tareas como a los recursos. Ya que no
existira una asignacin sin dos partes

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Carga de trabajo: Esta categora contiene


dos informes que son : uso de tareas (en
el que se le muestra las tareas y que
recursos tienen asignados con que
cantidad de carga de trabajo) y uso de
recurso (Muestra los recurso y que tareas
tiene cada uno con su carga de trabajo)

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Curso de Microsoft Project 2003.


Este Modulo fue impartido las Instalaciones
de CETEC Oriente, en la ciudad de
Coatzacoalcos Veracruz
Prohibida su reproduccin

Para mas informacin u otros cursos llama al 01 (921)21-20-127

Profesor: Roldan Zarate Snchez

Este material es entregado sin fines de lucro


a los participantes:
Luz Marina Cordero Castillo
Amparo Ortiz Navarro
Roberto Arredondo Cervantes

Gracias por su participacin

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