Cetec Oriente
Realizado por
I.S.C. Roldn Zarate Snchez
Qu es un Proyecto ?
Un proyecto se define como el conjunto de
acciones a realizar en un determinado
periodo de tiempo y en el que intervienen
recursos tanto humanos y materiales.
Un proyecto puede implementarse en
cualquier actividad de la vida. Por eso
dividiremos los proyectos por tipos
Tipos de proyecto
Escolar: investigacin de un tema, realizar una maqueta,
exponer en equipo.
Construccin: Realizacin de edificios, casa, carreteras
Industria: Manufactura, produccin.
Cientfico: Elaboraciones de sustancias, aparatos
innovadores.
Mercadotecnia: Una campaa para el lanzamiento de un
nuevo producto
Personales: Mudanzas, Viajes.
Negocios: Congresos, exposiciones, banquetes.
Arte: Elaboracin de un monumento, peliculas
Administracin de Proyectos
La mayora de las veces cuando se
emprende un proyecto
independientemente del alcance planeado
hay que tomar en cuenta tres puntos muy
importantes que son el pilar de cualquier
tipo de proyecto, Que son ALCANCE,
COSTO y DURACIN DEL PROYECTO.
Estos factores los representaremos en el
triangulo del proyecto (un Triangulo
equiltero)
Es el resultado que se
quiere lograr al Alcance
finalizar el
proyecto. Con esto se
conoce el propsito del
proyecto.
Bsicamente
es el
Proyecto
costara el proyecto (sueldos,
material, maquinaria, etc.)
Costo
+R
Y ESCBIR EL NOMBRE
EJECUTABLE EL CUAL ES
WINPROJ
Entorno de trabajo
4. Barra de Formato
2. Barra de men
5, Gua de Proyecto
1. Barra de titulo
Ventana principal
6. Seccin barra de vistas
7. Listado de tareas
9 Barra de estado
Captura de informacin
Esta es la duracin
representada en el
diagrama de gantt
Redefinir datos
Cuando se crea una tarea para un proyecto,
su duracin puede variar por muchos
factores, por lo tanto la tarea se debe
reeditar o eliminar
En el caso de comienzo y
fin se utiliza los botones
para visualizar el
calendario y programar la
tarea o evento para otro
Con ladia
duracin se puede
utilizar el mismo mtodo
anterior, pero es preferible
utilizar los botones
INFORMACIN DE LA TAREA
Ubicada en el
men proyecto informacin de la tarea
O clic derecho sobre la tarea y seleccionar informacin de la tarea
INFORMACIN DE LA TAREA
Para eliminar una tarea se tiene esta que As es como se mostrara despus
seleccionar de los indicadores de filas. Al de que se halla seleccionado la fila
dar el clic en este punto se
con la tarea a eliminar
Aplicacin de Sangras
Las sangras dentro de Project establecen la
asignacin de una tarea principal y de las
subtareas, al realizarse esta ultima llevar
acabo la tarea principal.
Ocultar
Mostrar
Anular sangria
Agregar sangria
subtareas
subtareas
Tipos de tareas
Recapitulando las tareas son actividades
que se deben realizar en una fecha inicial
y un determinado tiempo (duracin).
Entonces se puede decir que el proyecto
esta formado por una serie de tareas, por
lo cual las actividades de deben definirse
de una manera clara. Entonces
definiremos las actividades que llevan el
proyecto en tres grupos
Proyecto
en la que
Calendario
Las tareas se pueden distribuir por sectores cada uno de estos sectores pueden tener
diferentes tipos de horas y horarios de entrada por este motivo el calendario se divide
en 3 grupos:
Calendario de 24 horas: es sin periodo no laborable y comprenden de domingo al
sbado de las 12:00 a.m. hasta las 12:00 p.m.
Calendario estndar: tiene un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con un descanso de
12:00 p.m. a 1:00 p.m.
Calendario turno de noche: tiene un periodo laborable 11:00 p.m. a 8:00 a.m. de
lunes al sbado con un periodo de descanso de 3:00 a m a 4:00 a.m..
Dependencia de tareas
Las tareas por si solas no ayudaran al
proceso de la administracin del proyecto.
Por este motivo debe de haber una
relacin entre ellas en el que se
establezca un orden o secuencia de
elaboracin, esto establece que ciertas
tareas al comenzar tengan una base para
su elaboracion
Tipos de dependencias
Comienzo
Fin a Comienzo
a Fin
AA
La tarea
tarea BB no
no puede
puede terminar
comenzar
La
hasta que
que inicie
la tarea
hasta
la AA no finalice
B
B
Comienzo a Comienzo
A
Fin a Fin
A
Vinculacin de tareas
(dependencias de tareas)
Utilizaremos la barra de herramientas estndar la cual
contendr la herramientas Vincular tareas
Separar tareas
Vincular tareas
Desvincular tareas
Para aplicar este vinculo entre tareas se tienen que seleccionar las tareas
que tendrn que estar vinculadas
Aplicacin de vinculo
Divisin de tareas
La tareas en la vida real pueden sufrir cambios
imprevistos, como la falta de material. La
solucin no es incrementar la tarea la duracin
de la tarea si que debe dividirse
La tarea se separo
La tarea
esta aparecer
dividiendo
Esteserotulo
cuando estemos listos
para separar una tarea
1.- se selecciona la tarea (opcional)
Tareas Repetitivas
Las tareas repetitivas son aquellas que se
tienden a realizar deforma peridica a lo
largo del proyecto, esto es que tienen un
patrn de comportamiento, el cual puede
ser diario, semanal, mensual, etc.
Forma de insertar una tarea repetitiva
Finalizacin de la tarea
Tareas criticas
En la tarea que no terminarse en la duracin
establecida, genera un retraso en el
proyecto por lo que este no se finaliza
en la fecha indicada como fin de proyecto.
La tarea critica tiene una demora cero, es
decir no tiene holgura para finalizar. La
diferencia entre una fecha limite y la
fecha fin de una tarea da como resultado
la demora que tiene de esta forma si
ambas fechas son iguales lo que sucede
es que no existe una demora y sea una
tarea critica
Rutas criticas
Es un conjunto de tareas criticas que llegan a
retrasar la terminacin del proyecto en caso de
que al menos una se tarde en finalizar por lo que
todas las tareas criticas deben cumplirse con su
duracin para garantizar que el proyecto no se
vea afectado en su fecha de finalizacin
Barra de vistas
Insercin de la columnas
Habilita el tipo de
columna que ser
Da nombre a la columna
RECURSOS
ESTE CAPITULO SE FAMILIARIZA
CON LA CAPTURA DE LOS QUE
REALIZAN EL PROYECTO
RECURSOS
Tipos de recursos
Hoja de recursos
Se escribe
Selecciona
el nombreel tipo de recurso
Esta es la inicial del recurso para
del recurso material o
referencia o bsqueda, puede
de trabajo
cambiarse pulsando F2
EJEMPLO
ASIGNAR RECURSOS
Despus de haber asignado los recursos en
la hoja de recursos se presiona el icono
Asignar recurso
1. Se selecciona el
recurso para la tarea si
es persona se indica el
porcentaje de actividad
que har
2. Se presiona el
botn asignar
Costos y Consumos
Rentando maquinaria
Tipos de Costos
Calendarios
El calendario dentro de Project establece
los tiempos de ejecucin de las tareas y
de los recursos no materiales por este
motivo realizaremos los cambios sobre
los recursos no materiales los cuales
controlaremos su hora de entrada y salida
Ingreso de costos
Formulario de tareas
En este formulario se establece la administracin
del recurso en cuanto a unidades, trabajo y
visualiza la actividad predecesora o sucesora
dependiendo el caso de la vista
Activacin
El cursor debe estar en
la parte inferior de la
barra de desplazamiento
Al desplazar el cursor hacia
arriba se empieza a desplegar
el FORMULARIO DE TAREAS
Formulario de tareas
Horas extras
Las horas extras son tiempos adicionales
que el recurso
le dedicara a una
actividad, para realizarla y reducir la
duracin, aunque el trabajo
no se
modifica.
Para asignar las horas extras de un
recurso entraremos al formulario de tarea
en la vista Trabajo del recurso
Visualizacin de Costos
La visualizacin de los costos establece los
clculos de acuerdo a los datos
capturados en la hoja de recurso esta
vista es muy til al calcular el costo del
proyecto
Activacin
Se da un clic derecho en la
esquina de cualquier vista y se
selecciona costos
Sobre asignacin y
Redistribucin
Sobre asignacin
La sobre asignacin en Project es el que el
recurso tenga mas tareas de las que puede
llevar acabo dentro de su periodo laborable
( tanto das que le correspondan trabajar
como el horario que tenga asignado)
Ejemplo
Redistribucin
Esta accin que se realiza en Project, esta
basada en hacer una distribucin de las
asignaciones que tienen los recursos
programndolas nuevamente, mediante el
retraso de las tareas hasta que el
recurso se encuentre disponible
Modificaciones en
Uso de Recursos
Redistribucin Automtica
Ubicacin de Redistribucin
Despus de haber hecho
la redistribucin no se
pueden relazar cambios
se tienen que regresar a
forma manual para
redistribuir
mbito
de
la
redistribucin
del
proyecto, el cual permite
que sea todo el proyecto
o un parte de este
indicando en rango de
fecha
Resolver
sobre
asignaciones
que
maneja distintos ordenes
de redistribucin
el
orden en que se retrasen
o se dividan las tareas
Valores reales
En planeacin de un proyecto se capturan los
costos de los recursos de trabajo, de los
recursos materiales y los costos fijos que
contengas las tarea. Conforme transcurre el
tiempo, el avance del proyecto genera
informacin de lo que en realidad se esta
elaborando y en que porcentaje se encuentran
las tareas as como el consumo del recurso y el
trabajo que han hecho lo cual genera un costo.
La periodicidad en que capture los valores reales
depender del seguimiento que quiera darle.
Lnea Base
La lnea base es la informacin de la
duracin, costos, fechas de inicio y
finalizacin, asignaciones y recurso del
proyecto de cada una de las tareas antes
de que inicie el proyecto, una vez que se
haya terminado la planeacin se puede
guardar como lnea base, todos estos
datos servirn como punto de referencia
para los cambios que se irn dando
conforme el proyecto avanza
Informes
Que es un Informe
Activacin de la herramienta
Tipos de informes
Actividades actuales: son informes relacionados
con las tareas y su situacin. En esta categora
estas: Tareas sin comenzar, Tareas que
comienzan pronto, Tareas completadas, Tareas
en curso, etc.