ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACIN Y GESTION

DE LA INFORMACION
APLICACIN A LA GENERACION DEL TRABAJO DE
INVESTIGACION

I.- UNA BREVE RESEA ATRAVES DE LA HISTORIA:

Cuando el hombre primitivo aprendi a manejar las herramientas e instrumentos de
supervivencia, se dio cuenta que era necesario poder manipular no solo la tcnica de
caza de cuerpo a cuerpo, sino que debera manipular instrumentos que le dieran la
facilidad de poder llegar hacia su objetivo final, que en aquel momento era la caza de
las diferentes variedades de animales, ya que cazar con sus propias manos y de manera
individual limitaban su supervivencia, llevndolo a buscar nuevas maneras de cmo
resolver este problema. Lo que lo oblig organizar y analizar los conocimientos que en
base a su experiencia haba acumulado con el tiempo, esto con la finalidad de crear
esos mecanismos que seguramente no solo seran las herramientas de caza, sino que
adems le dara una estructura de organizacin social en el que el punto central sera
las necesidades, y en cuyas soluciones estara implcito el conocimiento adquirido en
base a la experiencia.
Cuando el hombre primitivo observ, que no solo bastaba con las herramientas de caza
para satisfacer sus necesidades, sino que observ que adems era mas fcil la prctica
de caza en grupo, requiri de construir modelos de organizacin, para los que antes se
gener la bsqueda y seleccin de la informacin ya adquirida, de las cules
seleccionaba las mejores tcnicas de caza individual, aplicndolas a la caza en grupo,
posiblemente observo y aprovech que cada individuo tena caractersticas y habilidades
diferentes; organizndolos de tal manera que la actividad de caza fuera satisfactoria a
sus necesidades.
Nuevamente, el buscar su bienestar lo llev a gestionar la informacin con la que
contaba, fue necesario que acumular experiencias y agrupara necesidades para poder
seleccionar qu tareas tenia que realizar cada individuo y cmo haban
de organizarse para capturar una presa, esto fue generando poco a poco una manera de
depuracin de bsqueda de respuestas a sus interrogantes, la seleccin de lo que era
mejor, de tener que organizar no solo a los individuos, sino ms aun organizar las ideas.
Poco a poco el hombre encontr que la experiencia y el anlisis de la informacin de
los fenmenos podan serle de utilidad y seguramente a partir de ese momento ya las
cosas no seran igual, el hombre tratara de gestionar informacin con la que contaba,
empezando una nueva forma de vida el de gestionar la informacin, es decir, el proceso
de: bsqueda, seleccin, organizacin y proceso; Esa bsqueda de respuestas basada
solo en la experiencia propia le result imprctica puesto que haba que interactuar con

otros seres, se hizo necesario el tener algn medio, mediante el cul su experiencia no
solo fuera para si mismo, adems tuvo que reconocer que tambin la experiencia de los
dems era importante. Ante tal necesidad, seguramente una forma de transmitir
sus conocimientos fue el lenguaje articulado, un lenguaje con pocos sonidos y formas,
pero al fin lenguaje. Sin embargo, ese conocimiento transmitido de una generacin a
otra resultaba imprctico, la lucha por la supervivencia era la principal prioridad, los
actores no solo eran las primeras tribus, sino que adems, los animales eran actores no
menos despreciables en la escena, resultando fcil el poder perder rpidamente y en
cualquier instante demasiados miembros de sus congregaciones, para lo cual era
necesario que la informacin construida en la experiencia pudiera llegar a las futuras
generaciones o inclusive tener una manera de registrar la informacin que les ayudar
en un momento dado describir cules eran zonas de peligro, cules eran sus refugios,
llenar sus espacios de descanso y proteccin etc. Es en ese momento en el que aparecen
los primeros smbolos, de los cuales en la actualidad se tiene vestigios. Ese hombre que
crece en un ambiente hostil, a medida que pasa el tiempo crea nuevos beneficios tanto
personales como comunitarios, pero son seguramente los beneficios, lo que le crea
necesidades nuevas. Da con da, el hombre primitivo encuentra nuevas experiencias,
generando en l la necesidad de organizar y almacenar la informacin que poco a poco
haba generado. Es posible que los hombres del pasado tambin tuvieron que enfrentar
algunas cosas, como las que tiene que enfrentar el hombre moderno, aparte de
comunicarse con inteligencia otros problemas en comn entre estos hombres es: los
problemas de organizacin, de la salud, de interpretar los fenmenos naturales, de
concepcin de su entorno, etc.
Conforme pasaba el tiempo el hombre tuvo que almacenar su informacin en un
principio fue los tallados en piedra o expresiones en pinturas rupestres, esto como una
manera de interpretar su realidad que le generaba su entorno. Producto de
la bsqueda de interpretar su realidad surge la creencia de atribuirle caractersticas
especiales, ese conocimiento que aun en nuestros das tiene vigencia para un buen sector
de la sociedad llamado astrologa, finalmente y aunque con mejor enfoque da el
nacimiento a reas como del conocimiento cientfico, como la astronoma y la
astrofsica.
Con la invencin del papel hacia el ao 150 D.C en China, la plataforma de proceso de
almacenamiento de informacin revolucion la visin de las sociedades, ahora era ms
fcil compartir ideas y almacenar experiencias.
Paso algunos siglos, hasta que se encontr un mecanismo que permitiera reproducir la
informacin para compartir con mas personas, nuevamente fueron los chinos quienes
hacia 972 D.C construyeron mecanismos con bloques de madera mviles, que trataran
de reproducir letra a letra los manuscritos, aunque aos antes, ya haban construido
tablas de maderas individuales con los smbolos de sus alfabetos. Sin embargo,
considerando que el idioma chino tiene entre 2000 y 40000 smbolos diferentes el
invento fue poco rentable.

En Europa la intervencin de mecanismos de impresin en papel tena marcadas

diferencias; en oriente siempre se haba utilizado tinta soluble en agua y en Europa la
tinta siempre fue en aceite, el diseo del mecanismo imitaba mas bien a las mquinas
empleadas en los viedos para procesar, o a las mquinas empleadas por los artesanos
en los textiles, al menos un siglo antes de la invencin en papel. Al parecer la
invencin de la imprenta se le atribuye a Johann Gutenberg hacia 1950 d.C. Con el
invento de la imprenta se aument la reproduccin de informacin, tan solo en los
primeros 50 aos se realiz la produccin de 6000 obras diferentes.
Esta invencin, mete a todo mundo, en un esquema donde la informacin cobra gran
importancia.
A partir de la invencin de la imprenta, las guerras mundiales y las revoluciones
ideolgicas habran de demandar nuevas innovaciones, sin embargo, en este campo es
hasta los 50s del siglo pasado cuando aparecen las primeras mquinas, que nuevamente
habran de revolucionar la historia de la informacin,
surgen las
llamadas fotocopiadoras, con ello la difusin de una cadena de delitos en cuanto
a derechos de autor, pero una oportunidad de almacenamiento de informacin al
instante, mas aun la oportunidad de tener accesos a la informacin de sectores de la
sociedad donde la adquisicin de obras resulta caro, pero este no fue el nico
ingrediente en la cocina de la evolucin de los sistemas de almacenamiento... habremos
de considerar que el almacenamiento en formatos electrnicos desde las tarjetas
perforadas, cartuchos de cintas magnticas, discos flexibles, discos duros, las hijas de
las imprentas, las impresoras, etc. han llenado pginas de la historia que habrn de
quedar impresas en la memoria propia de la invencin humana.
Hemos abordado la informacin desde el punto de vista de la evolucin del ser humano,
tambin, hemos apreciado que el hacernos de informacin es generado por
las necesidades. La historia de la humanidad ha mostrado que una parte importante para
darle solucin a los problemas ha estado en funcin del conocimiento. En principio,
la bsqueda de conocimiento para planear la estrategia de cmo abordar
los problemas es dado en funcin de las experiencias que tenemos, es decir,
el conocimiento previo o la informacin que nos ha de acercar al tema. Esta distancia
que existe entre el lenguaje o hechos del conocimiento que tenemos del tema, y
el conocimiento que necesitamos para generar una solucin es lo que habr que
determinar cunto trabajo habremos de invertirle al tema. Las estrategias de
bsqueda para hacernos del conocimiento sern un factor importante. En el pasado,
prcticamente el hacerse de conocimiento dependa nicamente de los conocimientos
previos del tema y de la interaccin que poda generar con su entorno social, despus,
con el surgimiento de la imprenta, fue posible tener mas contacto con la informacin,
no solo de la interaccin del hombre con su entorno inmediato sino que adems,
ahora era posible de contar con la experiencia de otras personas, con otras ideologas,
con otras culturas en cuyo entorno el conocimiento tena otras vertientes.

II.- ESTRATEGIAS DE GESTIN DE LA INFORMACIN:

Existen diversas estrategias y habilidades de gestin que nos permiten tener una relacin
ms eficiente con la informacin y estas son:
A.- Saber buscar y obtener la informacin: saber obtener la informacin es el primer
paso para poder usarla e implica diversos desafos, hace un tiempo un estudio determin
que el 80% de las personas acude a Google para obtener respuestas a sus preguntas,
siendo Internet su fuente principal de informacin y el 20% acude a los libros y
bibliotecas para obtener la informacin, pero sea cual sea la manera de obtenerla, es
necesario tener en cuenta lo siguiente:
1) Conocer cmo funcionan los motores de bsqueda jerrquicos, para utilizarlos
de forma eficiente y crtica: Por un lado saber cmo se ordenan los resultados y cmo
se posicionan las pginas web. Adems conocer estrategias de refinamiento de
bsquedas, bsquedas avanzadas y hacer un buen uso de las palabras claves en cuanto
se refiere a internet, en cuanto a los libros es similar solo que de manera un poco ms
manual para eso son utilizados los famosos fichajes. Por supuesto que una bsqueda
refinada no implica una bsqueda reflexiva, para ello es necesario desarrollar
habilidades crticas que permitan evaluar y seleccionar informacin descartando aquella
inapropiada, inadecuada, errada o irrelevante.
2) Conocer herramientas para recibir informacin: En este aspecto las
suscripciones y las alertas son recursos fundamentales. Si queremos estar informados
sobre algn tema en particular, lo ideal es utilizar estrategias que nos acerquen la
informacin seleccionada sin necesidad de ir en busca de ella peridicamente. Google
Reader, es un agregador de contenidos o lector de RSS y Atom (las especificaciones en
formato XLM ms usadas), con Google Reader podemos suscribirnos a sitios web para
que la informacin llegue a nosotros organizada y seleccionada segn nuestros
intereses, permite acceder a la informacin a travs de una interfaz web muy parecida a
la bandeja de entrada de un servicio de correo tradicional.En cuanto a los libros tener
una suscripcin bibliotecaria seria lo mejor para obtener informacin de las diferentes

bibliotecas de nuestra comunidad, as como suscripciones a diversas revistas de

contenido educativo e informativo, en el caso de los Abogados por ejemplo tenemos la
Gaseta legislativa informacin peridica actualizada, en el caso de los Docentes esta El
Maestro de hoy y oros.
3) Una buena red de contactos: Las redes sociales hoy compiten notablemente con los
motores de bsqueda en la cantidad de visitas, ya no slo le preguntamos a Google,
tambin lo hacemos a nuestros contactos. Si sabemos elegir y organizar nuestro grafo
social, obtendremos informacin filtrada socialmente, esto es: confiamos en que si
nuestro contacto lo comparte ser adecuado, relevante, correcto o al menos interesante.
Depender quines son nuestros contactos y cmo los organizamos en grupos o listas
para ordenar el flujo de informacin que nuestra red de contactos distribuye, con los
libros tener una buena biblioteca personal seria lo recomendable, amigos que hayan
hecho trabajos sobre el tema que tratamos y conocer personas que nos puedan facilitar
el material a trabajar.
B.- Saber almacenar y recuperar la informacin: Una vez que encontramos la
informacin, o esa informacin llega a nosotros, el siguiente desafo es saber
almacenarla y organizarla de forma eficiente. Esa eficiencia dar sus frutos
principalmente al momento de recuperarla. Cuando guardamos algo en general lo
hacemos con algn criterio de organizacin, por ejemplo elegimos en qu cajn ubicarlo
o en qu carpeta archivarlo, en todos los casos nuestra intencin es utilizar luego el
mismo criterio a la hora de tener que recuperar ese objeto guardado. Como con
cualquier objeto, en informtica cuanto ms eficientes sean nuestras estrategias de
organizacin y almacenamiento, ms eficiente ser la recuperacin de dicha
informacin.
C.- Otras herramientas tiles:
1) Tomar notas: cuando leemos en cualquier libro, formato o dispositivo de lectura
hayamos prrafos, frases, datos que deseamos archivar especialmente. Existen
herramientas que nos permiten hacerlo, como el subrayado o notas al pie del prrafo.
2) Leer luego: otra forma de organizar nuestras lecturas es agendar aquellas que no
podemos abordar en el momento en que nos topamos con ellas, pero que deseamos leer
en otro momento, para eso tenemos las tcnicas del fichaje, o pequea agenda donde
guardamos en que pagina se encuentra, y como empieza el prrafo.
3) Revisin y seleccin: buscar y seleccionar sitios de inters para un tema, asignatura,
trabajo, proyecto o investigacin y mantenerse informados durante su desarrollo.
III.- GESTION DE LA INFORMACION:
La gestin de la informacin no es un fenmeno nuevo, fue algo que siempre le
preocup al hombre, desde el momento en que se dio cuenta que aprovechar
nicamente su experiencia lo limitaba, con respecto a aquellos que haban logrado

hacerse del conocimiento de las experiencias colectivas y ms aun tener estrategias de

bsqueda para poder hacerse del conocimiento.
La informacin adquiere una relevancia adecuada para el hombre, en el momento en
que decide que haba de hacerse de conocimiento. Si comparamos la ambigedad de la
humanidad con la ciencia moderna, sta ltima es muy reciente, la ciencia como fuerza
importante, comienza con Galileo y por consiguiente existe desde unos trescientos aos.
El modelo de la gestin de la informacin, en realidad no es algo nuevo, lo nico que
se ha hecho es modificar e ingresar nuevos instrumentos que le permitan realizar la
gestin de la informacin, recordemos que este mismo modelo ya lo haban abordado
muchas civilizaciones antes de que surgiera. Al respecto, hemos encontrado que dentro
de las caractersticas bsicas para hacernos del conocimiento, se encuentra la bsqueda
de cules han de ser los documentos, los datos, el lenguaje que ha de acercarme al
conocimiento de la realidad que pretendemos observar.
La gestin de informacin nace por la necesidad del hombre por desarrollarse y obtener
mayor conocimiento.

IV.- ETAPAS DE LA GESTIN DE LA INFORMACIN

A.- Necesidades: Recordemos que el conocimiento en general tiene la finalidad de
satisfacer necesidades, en particular, el conocimiento cientfico ha de tener un
enfoque no solo de dar solucin a los problemas, sino adems, ha de difundir las
soluciones.
Las necesidades para la bsqueda en la gestin de la informacin, como posible
clasificacin se puede dar de la siguiente forma:
1. Necesidades profesionales
2. Necesidades por el conocimiento en si mismo
3. Necesidades por hacer uso pleno de los derechos ciudadanos de una
Democracia
4. Necesidades por Eficacia, mantener niveles aceptables eficaces
5. Necesidades por mantener niveles de calidad
6. Necesidades por la alerta tecnolgica y cientfica

En ocasiones, la bsqueda del conocimiento puede estar movida por ms de una de

estas necesidades. Es difcil clasificar los motores o necesidades que motivaron a la
gestin del conocimiento y es posible que no se pueda separar una de la otra como
veremos en la descripcin de cada una de las necesidades.
1. Las necesidades profesionales: Son aquellas en las que el conocimiento se
gestiona entorno al quehacer de la actividad profesional. Por ejemplo, a un
herrero pudiera interesarle conocer cuales son las nuevas soldadoras que le

2.

3.

4.

5.

6.

permitan innovar sus recursos laborales, o las nuevas tcnicas que le permitan
confeccionar la fabricacin de puertas; ese conocimiento se gener como
complemento en torno a las actividades propias de su profesin. Otro ejemplo,
ligado directamente a las actividades educativas, pudiera estar en funcin de los
nuevos y actualizados conocimientos que un profesor pudiera obtener con la
finalidad de poder ofrecer una serie de recursos ms apropiados a sus
estudiantes.
Las necesidades por el conocer en si mismo: Surge generalmente como
producto de una inquietud o una actitud en torno a un conocimiento, casi en la
mayora de las veces esa actitud guarda relacin con la forma en que otro
conocimiento fue abordado; esta relacin, generalmente, se establece cuando el
conocimiento empieza a romper con las barreras del conocimiento inicial. Por
ejemplo un profesor que tiene un alumno con problemas de aprendizaje, sabe el
por que del problema, ms teniendo ese conocimiento siempre busca profundizar
mas sobre ese problema para hallar una solucin adecuada.
Una necesidad de la que el pueblo requiere es la de hacer uso pleno de los
derechos ciudadanos de una democracia.: En la actualidad esta necesidad
hace nfasis en satisfacer necesidades en la que todos los ciudadanos tengan
garantas en que se respetaran sus derechos tales como: la educacin, la cultura y
una forma de vida digna. Otra forma de necesidad en la que se aprecia el uso
pleno de los derechos ciudadanos basados en una democracia es la que se genera
cuando se requiere tomar una decisin acerca de cuales son los derechos, pero
tambin de cules son las obligaciones.
Las necesidades por eficacia: Como su nombre lo indica esta basado en la
eficacia de las cosas. Por ejemplo, una empresa requiere de poder brindar un
servicio de almacenamiento de datos, finalmente lo que requiere es hacer mas
eficaz su acceso a la base de datos. Como mencionamos las necesidades pueden
estar aunadas a otras de distinta ndole, como podra ser las necesidades de
calidad.
Las necesidades por mantener niveles de calidad: Estn relacionadas con una
condicin de la necesidad de mejorar y tener un estndar aceptable. Por ejemplo,
Si una compaa produce una cantidad de productos y esta produccin es mayor
que la produccin de sus competidores, pero que sin embargo la competencia
produce artculos de mejor calidad entonces la compaa tendr la necesidad por
producir mejores artculos de calidad. En el caso de la educacin la necesidad de
un sistema educativo que satisfaga las incertidumbres del educando y el profesor
brindando una educacin de calidad.
Las necesidades de alerta tecnolgica puede tener diferente vertientes una de
ellas podra representar ser generada por una mayor produccin y calidad de un
producto con nuevas tecnologas, por ejemplo la revolucin industrial fue
producto de una necesidad de alerta tecnolgico, en las que el hombre considero
la necesidad de produccin en serie. En la educacin la tecnologa aunada a la
educacin facilitando la labor del docente y alumno.

B.- El lenguaje: El lenguaje nos comunica con el entorno que nos rodea y por ende con
el problema, el conocimiento de ste nos acerca a la naturaleza de la informacin, y ha
de darle forma a la expresin y sentido al significado de las cosas. Por ello, es muy
importante reducir la distancia que surge entre el lenguaje comn, y el lenguaje
especializado. En realidad el leguaje especializado y el lenguaje comn se incorporan
poco a poco a medida que el trabajo intelectual se desarrolla. No se sabe en que
momento una lengua pasa a formar parte de la otra, simplemente la lengua evoluciona;
precisamente esa evolucin es marcada por las necesidades de poder entender y
comunicar la realidad del entorno. La incorporacin de nuevas palabras y el
crecimiento de nuestro lenguaje, con el enfoque a la solucin de problemas o la
comprensin del entorno en un momento especfico es anloga al crecimiento de un
rbol, en un mismo da es difcil encontrar que el rbol a crecido, sin embrago, si la
observacin la realizamos en un lapso de tiempo mayor nos daremos cuenta de los
cambios; en el caso del lenguaje incorporamos nuevas palabras a medida que nos
enfrentamos a los problemas. En el instante mismo, es difcil de describir que se ha
gestado un nuevo conocimiento, en ocasiones no solo es necesario incorporar la
comprensin de trminos, sino que adems es necesario que stos den fruto a travs de
la solucin del problema para ser considerados como nuevo lenguaje. En particular el
lenguaje cientfico, que se incorpora a las personas, cobra vida en el mismo momento
en que dejan de ser solo trminos aislados, permiten interpretar la realidad e intentar
dar una explicacin a los problemas que han surgido.
C.- Instrumentos de la Gestin de la Informacin:
1. Los Datos y su Naturaleza: es necesario encontrar y reconocer el origen de los
datos y el tratamiento que a travs de los datos le daremos al problema.
En realidad, el dato est directamente ligado a la descripcin de los hechos que
identifican al problema, es decir, la informacin que aporta a la comprensin del
problema, as mismo es la materia prima con que se ha de trabajar el problema.
Dentro de esto tenemos:
a. Los datos primarios: Es decir, son aquellos en los cuales la
informacin generalmente, identifica en el enunciado del problema.
b. Lo datos secundarios: est ligado a la segunda opcin de abordar el
problema, en ste, los datos pueden ser producto de la segunda bsqueda
o de la asociacin indirecta con la naturaleza de las fuentes de
informacin.

D.- La Organizacin y Planificacin: Estos necesitan de la informacin y la toma de

decisiones se convierte en algo indispensable para la investigacin. Para este objetivo la
informacin tiene que tener algunas caractersticas, la informacin tiene que ser:
a.
b.
c.
d.

Concreta
Precisa
Coherente
Adaptada a las necesidades que se requieren satisfacer.

E.- La Calidad de la Informacin: es difcil de medir, una de la principales razones es

que sta representa diferentes enfoques, dependiendo de las necesidades que se trata de
satisfacer y de la informacin pertinente que se tiene hasta el momento. La informacin
en muchas ocasiones solo es un fenmeno de moda, cuya moda esta ligada a
caractersticas de un mercado.
La importancia de la calidad no solo es un fenmeno que esta ligado nicamente a las
empresas, tambin, desde hace aos, es algo que ha preocupado a bibliotecas y centros
de documentacin. La historia reporta antecedentes de las tcnicas y mtodos de gestin
de la informacin, en particular la gestin de la informacin en funcin de la calidad. En
el campo de la educacin tambin se han desarrollados mltiples intentos, desde la
correccin del currculo aplicado para generar el aprendizaje hasta mtodos de
aprendizaje, para ello necesitamos tener en cuenta:
1.- La seleccin
Es el producto de la bsqueda, a partir de la construccin de documentos que permitan
mostrar la forma en que se han de reportar los resultados o recopilar el conocimiento,
tiene como finalidad el promover un acceso eficiente y dinmico a los productos
reportados de tal o cual actividad, dependiendo de lo que se esta buscando.

Retomando la historia, recordemos que la bsqueda del conocimiento siempre estuvo

unida a la forma en que haba que registrar la informacin. La importancia de plasmar
los resultados en algn medio resulta relevante, tanto para quien realiz la bsqueda y
podr utilizar la informacin, como para el que posiblemente haga uso adecuado de los
productos de esta bsqueda.
En ocasiones la forma en que es presentada la informacin es marcada por la finalidad
en que se pretende impacte esta informacin. La presentacin y la forma de agrupar la
informacin recabada de la bsqueda son variables, pudiendo ir desde solo informacin
contenida en ficheros, resmenes, ensayos, revisiones, reseas, informes, tesis, folletos,
formularios o en forma descriptiva a travs de un discurso. Cada uno de los anteriores
tendr importancia dependiendo de cul es la informacin que se desea presentar.
La seleccin de informacin puede ocurrir en cualquier momento y por repetidas
ocasiones. A continuacin las caractersticas que tienen los documentos que entran
dentro de la seleccin.
Resumen: Uno de los documentos que al parecer son sencillos de elaborar son
los resmenes, estos nos permiten en unas cuantas lneas mostrar la informacin
contenida dentro de los documentos a analizar. Sin embargo, el resumen es un
arma de dos filos, por un lado el resumen permite mostrar el contenido de los
documentos en pocas expresiones que sintetizan la informacin. Pero por otro
lado, en el resumen afloran los conocimientos que se obtuvieron de los datos
obtenidos. Se considera que una persona que puede expresar sus ideas en pocas
palabras es una persona que ha logrado abstraer lo sustancial del tema,
convertirlo en lo tangible y sobre todo en lo preciso. En ocasiones el resumen
forma parte importante de uno de los documentos ms interesantes, en cuanto a
originalidad y personalidad.
La revisin: Es un documento que se encuentra ntimamente ligado a la
bsqueda de informacin y que puede generarse en el momento mismo de la
bsqueda; Es la revisin la cual permite ir ingresando los datos de manera
automtica y cuyo objetivo es la de recopilar informacin, pero que a diferencia
del resumen, evita mostrar la subjetividad en la medida de lo posible.
En mltiples ocasiones, la revisin permite a una persona ajena al conocimiento de un
tema, reconocer la informacin de una obra o de una serie de obras. Por ejemplo, una
persona desea investigar acerca de los objetos estelares, la formacin de algunos objetos
interesantes como las estrellas, cules son las caractersticas para su formacin, cules
son sus finales, por qu son importantes de abordar para la humanidad, cules son los
modelos matemticos que describen formacin y muerte de estas. Finalmente encuentra
que si su investigacin ha de ser objetiva tendra que revisar la relatividad general,
estudiar las ecuaciones de Albert Einstein y reconocer cules son las ecuaciones ms
importantes para modelar galaxias, etc... Se encuentra ante un mar de posibilidades de
informacin.

 Informes, las Reseas y Las Actas: Otros documentos que suele asociarse a los
resmenes son los informes, las reseas y las actas, todos diferentes, pero con
caractersticas muy similares.
El caso de la resea, es un documento el cual permite mostrar de
manera clara y precisa un tema. Para la redaccin de las reseas se
requiere de un conocimiento profundo del tema; mediante la resea se
trata de expresar lo mximo con el mnimo de palabras. Generalmente, la
resea es un instrumento usado cuando se requiere de estructurar los
acontecimientos de un dialogo, por lo que resulta ideal como recurso
para plasmar las ideas tratadas en una pltica. Para quien redacta la
resea es de suma importancia tomar notas de los puntos tratados en
dichos eventos, sin embargo, jams la resea puede tomar un juicio
personal. Un papel importante en la redaccin de documentos, tales
como la resea, es la redaccin. Para un buen nmero de profesionistas,
aun siendo brillantes y capaces, viven una pesadilla ante la idea de
redactar un documento, tales como la resea o el informe. Es de
relevancia que desde la formacin del futuro profesionista se pueda
contar con el buen hbito de aprender a tomar notas para poder redactar
la resea, de otra forma es posible que nuestra mente nos traicione y por
tanto perder objetividad con posibles opiniones personales de los
acontecimientos.
La escritura es un proceso de aprendizaje y prctica. En particular, en el caso
de la resea, la escritura esta en funcin de la atencin que se ponga al escuchar
u observar. En general, el saber escuchar u observar no es solo un beneficio que
se genere para la buena redaccin de una resea, sino que es una buena
oportunidad para poder elaborar diferentes documentos como los resmenes, las
actas o los informes. Uno de las manifestaciones de la resea son las que se
hacen de los libros, los acontecimientos que giran en torno a un tema, el enfoque
de los temas, las relaciones con el volumen, tales como el autor y el titulo entre
otros.
Otro documento que hace valer la informacin de manera sinttica
es el informe, el cual tiene caractersticas particulares que lo distinguen
de los documentos anteriores. La claridad y su definida estructura
permiten que la informacin contenida en este tipo de documentos sea
directa y la escritura no es menos importante y ni ms sencillo que
hablar. El informe es un documento que orienta, es por ello que el
informe es un documento que esta muy ligado a muchos sectores, lo
mismo es til para mostrar las acciones de una empresa , que la
administracin pblica, o las investigaciones, la vigilancia policaca, el
anlisis de las obras de un autor, etctera.
El informe consiste, adems de la claridad y objetividad, en mostrar el
problema que se desea tratar, exponer los hechos que definen al problema, es
decir su elaboracin y presentacin deben de coincidir en el tiempo, as como las
propuestas de soluciones e iniciativas.

 Ensayo: Es un documento que requiere especial atencin, sobre todo en los

trabajos escolares ya que son los ensayos. Es por muchos mal interpretado
cmo ha de elaborarse un ensayo, en ocasiones es confundido con el informe y
otras ms con las revisiones, sin embargo es importante resaltar que el ensayo es
un documento que no es fcil de abordar. El ensayo pone toda la informacin de
manera objetiva bajo la lente del conocimiento cientfico, pero tambin la
subjetividad sobre la belleza de la literatura.
Para la redaccin de un documento no se puede considerar solo el objetivo
cientfico y querer plasmar todo en cualidades de mtodos y tcnicas, tampoco
podemos plasmar el ensayo en solo formas literarias y situar el contenido en solo
descripcin artsticas. El ensayo es el encuentro de dos mundos donde la belleza
y la objetividad se funden para construir un instrumento que permite mostrar
hasta el tema ms difcil en fcil y ameno. El ensayo permite mostrar el
conocimiento desde diferentes puntos de vista, poner al microscopio a diferentes
autores y mostrar la importancia de sus obras o en el peor de los casos construir
una crtica que destruya sus posturas ante una disciplina del conocimiento.
El ensayo no es una innovacin de un tema sino una construccin de entes
generados en base a la experiencia que el ensayista ha tomado de su realidad; sin
embargo es el ensayo un instrumento que permite la construccin de otro tipos
de documentos que aportan conocimiento nuevo como es el caso de la tesis o del
artculo cientfico.
El ensayo a parte de contener la parte cientfica y literaria, requiere de
mostrar de manera sencilla desde cmo se identifica el problema que gira en
torno a la investigacin, pasando por el desarrollo del tema hasta fundirse con
las conclusiones que se generan de los anlisis determinados.
Glosario: El glosario es el alma que conforma el cuerpo con el que, el
documento ha de hablarse. En el se muestran las definiciones, construccin de
conceptos abstractos, precisin, simplicidad de los conceptos y aplicacin propia
del lenguaje en las contribuciones a posibles investigaciones o posibles maneras
en el que a travs de la palabra escrita se puede interpretar una realidad. La
importancia de la construccin de glosarios radica en adquirir conocimiento que
en el futuro enriquecen la prctica profesional o la investigacin. Es comn
reconocer la existencia de glosarios en documentos como los libros o las tesis,
los cuales se encuentran en una seccin dedicada para tal fin, cuyo propsito es
la complementariedad de los temas abordados en dichas obras.
La tesis: Es un documento que requiere sumo cuidado es la tesis, esa
argumentacin sobre la que ha de generarse una investigacin o el desarrollo de
un trabajo final producto de la experiencia obtenida durante una carrera de
licenciatura o de los conocimientos del posgrado o del doctorado.
La tesis hace uso de la experiencia recabada no solo en el material terico,
aunque sin duda es parte de lo esencial en la manera como ha de abordarse el
conocimiento en torno a una actividad, tambin hace uso de la experiencia en la
redaccin de otros documentos como las revisiones, los resmenes, los ensayos,
las reseas en el caso de que el conocimiento se obtenga de una pltica, de la

revisin de las memorias, de la planeacin de posibles informes, de la

construccin de los glosarios.
Es la tesis el instrumento de medida en el que el que realiza la investigacin
debe de soportar toda la formalidad de su experiencia en torno no solo a los
conocimientos propios de su tema relacionado con la profesin, sino adems el
entorno a la experiencia de la recopilacin de informacin, es decir, de la
experiencia de hacerse del conocimiento, de tratar el conocimiento viejo en
busca de nuevo. Pero adems, es la tesis, en la que en cierta medida, el xito
estar en funcin de las habilidades de redactar otro tipo de documentos.
La tesis es el producto de una investigacin que debe de estar vinculado a las
necesidades que el mundo cientfico y la sociedad en general nos demanda. De
poco o nada valdra la pena realizar una tesis sobre si los unicornios son
mitolgicos o no, en principio el tema no es de un inters general y en segundo
es difcil probar siquiera la existencia de estos seres, tal vez la tesis sobre
cuanto se puede usar el recurso metafrico en la literatura podra interesar a
una sociedad de escritores, pero en general no resultara mas que una buena
obsesin.
Es la tesis un documento original en el que se propone la mejor solucin
entorno a un tema, se busca mostrar la experiencia obtenida en la investigacin a
travs de la originalidad.
El artculo cientfico: Es un documento mediante el cual se construyen algunos
documentos, tales como la tesis, los libros, los manuales, y nuevamente como
cuerpo de soporte sobre futuras investigaciones, es el artculo cientfico. En la
era de la informacin, en donde las investigaciones transitan a travs de los
medios electrnicos, donde no todo es objetivo, donde tomar la decisin de cual
informacin tienen un carcter serio, su relevancia es una joya de oro y la
formacin de calidad esta en funcin de los reportes de investigacin
principalmente artculos cientficos.
La investigacin a travs del artculo cientfico ha demostrado ser lo mas
objetivo posible en el campo de la investigacin, ya que son los datos primarios
de los que ha de hacerse el investigador para realizar su investigacin. La
informacin presentada en el artculo cientfico se considera como el contacto
mas objetivo con la informacin generada, pese a que al artculo cientfico,
generalmente se le crtica el hecho de que siempre, todo lo que se presenta en l,
es a manera de xito. Como si detrs de cada investigacin no ha existido fallas,
sin embargo hay que resaltar que una de las caractersticas del artculo cientfico
es contribuir con la construccin de experiencias exitosas. Por supuesto que el
investigador no es un ser perfecto, comete fallas, se equivoca, posiblemente
varias ocasiones tendr que reformar su tesis, sus hiptesis, modificar sus
metodologas, utilizar nuevas tcnicas y abandonar otras que poco o casi nada le
reportaran fruto.
El libro: Otro de los documentos no menos interesantes, con el que en nuestro
pas nos hemos formado es el libro. Hay que destacar que para muchos ha sido
el nico instrumento de acceso a la informacin objetiva. Que fue el arma que

en muchas ocasiones servira para luchar contra el tirano y desterrar la

ignorancia, sin embargo, con el paso del tiempo, el libro fue perdiendo fuerza.
Poco a poco la velocidad de acceso a la informacin se convirti en una
prioridad. Con el uso de la Internet surgen nuevas formas de poder transmitir la
informacin y comienza a perder preferencia el libro.
El libro rene la informacin, clasificndola, relacionndola y distribuyndola a
travs de secciones llamadas captulos. Al igual que la redaccin del artculo
cientfico, el libro cuenta con apartados que figuran en la mayora de ellos. Por
ejemplo, los captulos, el ndice, la portada, la contraportada, el prefacio, la
introduccin, etctera.
Los capitos del libro, que es donde se encuentra el grueso de la informacin se
agrupa a travs de temas relacionados por los contenidos que maneja.
La informacin es establecida mediante tpicos, por lo que cada tema que se
encuentra en el captulo esta ligado al anterior, de no ser el primer tema.
Tambin es frecuente encontrar un glosario de los trminos que pueden tener
una relevancia especial en el entendimiento de un tema, pero que sin embargo no
se considera pertinente dedicarle ms de unas cuantas lneas.
El libro, generalmente, no es un documento que aporte un conocimiento
totalmente nuevo, ya que es la recapitulacin de temas que presentan un
contexto general para la obra. Para su elaboracin requiere antes que nada de la
captura de informacin y de su clasificacin, el cual no es un proceso fcil,
requiere de algunos procesos tanto tcnicos como metodolgicos, tales como la
revisin de los contenidos y las expresiones literarias.
Las Fichas: Cedula o papel fuerte en que se anotan datos generales,
bibliogrficos, jurdicos, econmicos, policiales, etc. y que se archiva
verticalmente con otras del mismo formato.
Pieza de papel o cartulina en que se anotan las caractersticas de un libro.
Como podemos identificar el uso de las fichas bibliogrficas nos remonta a la
clsica concepcin de almacenamiento. Ahora ya se cuenta con nuevos
mecanismos de almacenamiento y redaccin de fichas que se realizan a travs
de los formatos electrnicos. Sin embargo aunque la forma de acceso a la
informacin es el otro la finalidad se sigue cumpliendo. Clsicamente la
ficha guarda relacin con la prctica intelectual, donde la informacin contenida
es producto de las notas, registro de indicaciones relativas a una idea, una
persona u objeto. Es mucho mas sencillo consultar informacin contenida en una
ficha que en un cuaderno, ya que la ficha tiene la caracterstica de sintetizar la
informacin.
La redaccin de las fichas a diferencia del resumen, debe de servir de
recordatorio. As su presentacin responde a criterios de eficacia y comprensin
inmediata, resultado de una metodologa muy estricta.
Una ficha es una herramienta de uso espordico y puntual que solo tiene valor si
se halla correctamente clasificado en el momento en que se necesita. Existen
mltiples manera de clasificar las fichas, pero para uso personal en ocasiones
cuando no se cuenta con un medio electrnico basta apilar una detrs de la otra.

En ocasiones ordenadas en orden alfabtico o cronolgico, por temas, por

autores, por fechas, por pases,etc.
Es importante resaltar que las largas y tediosas bsquedas a travs de fichas
bibliogrficas ha terminado con los formatos electrnicos en los que de manera
fcil se pueden construir las fichas en pocos minutos y cuya bsqueda no
requiere de mucho, basta con apretar unas cuantas teclas para que aparezca el
dato que requerimos.
V.- ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN:
Un trabajo escrito es una forma de comunicacin; y una comunicacin adecuada slo
puede lograrse cuando efectivamente tenemos algo que comunicar.
Sin embargo, esa condicin necesaria no es suficiente por s sola. Comunicar a otras
personas lo que hemos aprendido acerca de un tema requiere tambin la aplicacin de
ciertas habilidades concernientes a la organizacin de ese saber
A.- Diversos Tipos de Trabajos:
Hay cuatro tipos fundamentales de trabajos escritos que son requeridos dentro de los
planes de estudios universitarios.
a. Ensayos sobre temas especficos asignados
b. Ensayos crticos, en los cuales se pide analizar y comentar libros, artculos u
otros documentos seleccionados
c. Informes o reportes sobre una experiencia de investigacin previamente
determinada
d. Trabajos de investigacin basados en una indagacin bibliogrfica y/o emprica
B.- La Asignacin de un Trabajo de Investigacin
Nuestra preocupacin por la elaboracin del trabajo debe comenzar en el momento
mismo de la asignacin del mismo, es decir, desde el momento en que se nos encarga su
realizacin, definiendo la naturaleza, extensin y plazo de entrega que correspondan.
De ser posible por nuestra parte la eleccin del tema en que se centrar dicho trabajo, la
experiencia indica que es de suma importancia seleccionar un tema que nos interese o
por el que podemos desarrollar inters. Es mucho ms fcil trabajar sobre materias
vinculadas a nuestras inquietudes intelectuales que sobre materias que no nos interesan,
aunque a menudo seleccionamos nuestros temas de trabajos por otras razones
(posibilidades de obtener ayuda de amigos o parientes para su realizacin).
Cuando nos ha sido asignada la realizacin de un trabajo de investigacin, y sin
importar cunto tiempo se nos ha dado para tal efecto, es necesario fijar un calendario
de trabajo que nos permita contar con una estimacin de tiempo necesario para
materializar esa labor.

Generalmente hay una tendencia a comenzar esta tarea tardamente. Esto ocurre porque
el calendario mental que nos trazamos se plantea asumiendo condiciones ptimas (aquel
fin de semana que precede a la fecha ltima de entrega del trabajo, perodo en que
trabajaremos intensamente y con dedicacin exclusiva, lo que significa doce horas
diarias). En la realidad, las condiciones ptimas nunca se dan, y es probable que
tengamos que experimentar interrupciones por compromisos de ltima hora.
La recomendacin sera ms bien elaborar un calendario realista, que tome en cuenta los
imprevistos de acuerdo a la conocida ley de Murphy (las complicaciones tienden a
ocurrir cuando es ms necesario que no ocurran) y atenerse a dicho calendario.
Luego de tener esa planificacin del tiempo, la tarea inmediata es precisar el tema sobre
el cual se trabajar. Esto se refiere a la necesidad de estrechar la materia sobre el cual
versar el trabajo, entendiendo que un mismo tema puede tratarse con mayor o menos
detenimiento y que el trabajo a realizar debe tener una extensin limitada.
Un dimensionamiento adecuado del trabajo es importante para no realizar esfuerzos
innecesarios que luego resulten superfluos (por ejemplo, para no recopilar informacin
de ms). Un indicador que puede ayudarnos en esa tarea de angostar el tema a tratar
segn lo requerido, es la extensin que el docente atribuya al trabajo asignado; cuando
se da una extensin mnima de 10 pginas y mxima de 20 pginas, se nos est dando
alguna indicacin acerca de la profundidad que se espera en el tratamiento de la materia
que ser objeto del trabajo.
Sin embargo, no basta reducir las ambiciones de nuestro trabajo a lo factible de acuerdo
a la extensin requerida y al tiempo que pensamos dedicar a su realizacin. Tambin es
parte de nuestra tarea de precisar el tema, el definir un foco temtico especfico;
establecer la pregunta fundamental que intentaremos responder con los argumentos o
los hechos que no proponemos recolectar.
Debe hacerse notar que las labores de establecer un calendario realista de trabajo y
precisar el tema sobre el cual se investigar, son tareas que pueden realizarse sin
necesidad de concentrarse en la redaccin misma, y por lo tanto pueden efectuarse por
ejemplo mientras uno viaja a la Universidad o en minutos perdidos en salas de espera.
Como esas labores son decisivas para iniciar productivamente la elaboracin del trabajo,
es conveniente asumirlas rpidamente en esos momentos que as podramos usar para
fines de avanzar sin mayor esfuerzo en esa tarea.

C. Investigacin Previa

Si estamos comprometidos en la elaboracin de un trabajo de investigacin, es de

suponer que algn tipo de indagacin ser necesario para recopilar antecedentes en los
cuales fundamentar nuestro propio documento.

Lo primero a resolver en esta fase, es la seleccin de fuentes de informacin a las cuales

vamos a recurrir.
Naturalmente las fuentes ms obvias para obtener antecedentes, suelen ser los libros.
Sin embargo, puede ser ms ventajoso iniciar la indagacin revisando las revistas
especializadas donde se hace referencia al tema que nos interesa; los artculos en esas
revistas tienen la ventaja de ser ms acotados a temas precisos y de estar planteados en
lenguaje conciso, lo que resulta muy conveniente para un trabajo monogrfico como el
que queremos realizar. Igualmente hay documentos no publicados pero de amplia
circulacin que pueden brindar datos tiles, principalmente informacin estadstica. En
algunos casos, diarios y revistas no especializadas proporcionan alguna informacin,
pero generalmente son insuficientes como fuentes informativas para trabajos
acadmicos de investigacin.
Una fuente muy til, a menudo no considerada, son los expertos o especialistas en el
tema; tales personas, que pueden proporcionar con gran precisin una informacin
detallada o indicar la referencia precisa que se necesita, se alegran de compartir la
informacin que poseen sobre un tema que les apasiona, y constituyen as la fuente ms
eficiente para economizar tiempo. No es extrao que estas personas incluso presten
libros o revistas que contienen informacin no accesible en bibliotecas pblicas.
En la investigacin preliminar, el otro aspecto a considerar es el registro adecuado de la
informacin derivada de las fuentes consultadas.
Se recomienda registrar la informacin empleando una tarjeta o una hoja separada para
cada idea, indicando con precisin en el encabezamiento de esa hoja o tarjeta la
referencia a la fuente (la referencia bibliogrfica completa o los datos de la persona
consultada que gener ese antecedente).
El registro por separado de cada idea utilizable tiene dos ventajas. Primero, permite
ordenar tales tarjetas u hojas de diversas maneras segn convenga al ordenamiento que
posteriormente quiera drseles para estructurar definitivamente el trabajo que se
prepara. Segundo, puede drseles un ordenamiento alfabtico por fuentes para compilar
as la bibliografa que se incluir al final del trabajo.
Las referencias bibliogrficas en el encabezamiento de cada hoja de registro de
informacin o ideas seleccionadas, se hacen siguiendo ciertas normas convencionales.
1. Las referencias a libros, del siguiente modo:
Hugo Montes, LA LITERATURA CHILENA, Santiago. Edit. Universitaria,
1990, pg. 25.
2. Las referencias a artculos de revistas, del siguiente modo:
Hugo Montes, Gabriela Mistral, Revista Chilena Literatura, Vol. 25 (1987)
pg. 113.

El registro de las ideas que se toman de un autor, ideas que luego se espera
utilizar en nuestro propio texto, puede hacerse bsicamente de tres modos
diferentes:
a. Primero, la cita textual de lo dicho por el autor, lo que se registra entre
comillas, para diferenciarlo de nuestras propias ideas. En caso que
advirtamos que en el escrito de aquel autor hay expresiones poco
habituales o errores de los cuales no queremos ser participes, citamos
tambin textualmente pero agregamos la indicacin (sic), lo que indica
que la cita es textual con plena conciencia de la expresin poco habitual
que se est citando o del error en ella incluido.
b. Segundo, en el caso de estar interesados slo de una parte de un prrafo
del autor, podemos citar textualmente incluyendo nicamente aquellas
secciones que nos interesan y eliminando las restantes; pero es necesario
colocar tres puntos () para indicar que hay una elipses, eliminacin de
una frase o prrafo de aquella cita.
c. Tercero, cuando la seccin a citar nos parece extremadamente larga,
podemos hacer nuestra propia condensacin del texto de otro autor por la
va de una parfrasis, mencionando por cierto al autor cuyo pensamiento
hemos resumido o interpretado.
Las citas as recopiladas sern usadas en nuestro propio texto,
transcribindolas segn nuestras necesidades desde las mismas tarjetas u hojas
en que se registr inicialmente la informacin. De ah la necesidad de ser
precisos en el registro inicial, para evitar errores en la transcripcin.
La recomendacin ms significativa a tener en cuenta en relacin al registro de
antecedentes, seala que no debe desestimarse a priori ninguna idea interesante.
Aunque la utilidad de esa idea no sea evidente de inmediato, cualquier duda al
respecto debe conducir a su registro; en caso contrario, se corre el riesgo que
dicha idea sea necesaria en el futuro y entonces ser preciso retornar a las
fuentes bibliogrficas en busca de la referencia exacta, lo que puede ocasionar
una gran prdida de tiempo.
D. La Organizacin del Documento:

Si el documento no se concibe como una mera acumulacin de informaciones, es

necesario generar una autntica interrogante, la cual pueda ser respondida con la ayuda
de esas informaciones recopiladas.
No es tan importante si la pregunta es completamente resuelta con apoyo en la
informacin disponible. Lo importante es proporcionar al trabajo cierto propsito, y esa
direccionalidad se logra focalizndolo hacia tal pregunta que se intenta responder.
Quizs lo ms importante de recordar sobre este aspecto de organizacin del trabajo, sea
la necesidad de distinguir entre lo que es un documento que se escribe con el fin de
informar o ilustrar acerca de los debates o el estado de la discusin sobre un tema, y un

documento que se escribe con propsitos de ganar una argumentacin o hacer

propaganda a favor de una posicin. En el primer caso, es importante presentar todas las
perspectivas en debate, sin seleccionar los argumentos que apoyan nuestro particular
punto de vista.
Esa pregunta central nos permite focalizar la premisa bsica del trabajo, la cual define lo
que nosotros queremos decir en ese trabajo y la informacin que debemos utilizar para
sostener esa premisa.
La premisa bsica equivale a la tesis en torno a la cual se organiza el material que
poseemos (y que hemos recopilado en nuestra etapa de investigacin preliminar).
Se

dice

que

hay

tres

formas

bsicas

de organizacin

de

ese

material:

a) Como secuencia histrica real. En este caso, la informacin se presenta siguiendo el

orden en que ocurrieron los sucesos, siguiendo el orden cronolgico de esa ocurrencia,
sin modificar ese orden, lo que constituye un verdadero relato histrico.
b) Como proceso lgico de etapas diferenciables. Aqu tambin hay una secuencia
temporal en el relato, pero determinada segn algn criterio que permita distinguir
etapas fundamentales, no haciendo un recuento pormenorizado de sucesos sin
discriminar su significacin.
c) Como desarrollo de un argumento. Aqu se trata de una secuencia de razonamiento
que conduce hacia una conclusin, sin describir real o lgicamente cmo se fueron
dando ciertos sucesos.

Estas tres formas de organizacin del material pueden coexistir en un mismo trabajo de
investigacin. A menudo es preciso presentar un recuento histrico de antecedentes, o
incluso describir el proceso lgico de una serie de acontecimientos, como fundamento
para una argumentacin.
Seleccionada una forma de organizacin del material (o una mezcla de ellas), se
conviene escribir los puntos que se desea cubrir dentro del trabajo: ese es el plan del
documento o papel.
Esos puntos deben ser listados en cualquier orden y cualquiera sea su importancia: lo
fundamental en ese listado en que no falte nada, pues la seleccin final debe descartar
algunos puntos para concentrarse en otros.
Un ejemplo de plan considerara los puntos siguientes:
1) Introduccin (Descripcin del propsito del documento y de la metodologa a
seguir en el anlisis que se realizar)

2) Enunciacin del primer punto a sostener y evidencia que apoya la

afirmacin hecha(Aqu se pueden utilizar informaciones precisar o
simplemente ejemplos que ilustran el punto)
3) Enunciacin del segundo punto a sostener y evidencia que apoya la
afirmacin hecha
4) Conclusin.
El plan debe ser formulado de tal manera que no slo quedan claros los puntos a
sostener, sino que queden tambin indicados los datos o ejemplos que se utilizarn para
sustentar tales puntos.
E. La Redaccin del Documento
Cuando ha llegado el momento de escribir propiamente el documento, un aspecto
complejo que requiere decisiones se refiere al lugar y momento en el que debe
cumplirse dicha labor.
No es materia trivial el resolver respecto al momento oportuno para escribir, pues
diferentes personas encuentran condiciones ms propicias en distintos perodos.
Algunos pueden distribuir segmentadamente su tiempo y as mantener o incrementar su
productividad; otros necesitan un lapso de absoluta concentracin; para algunos la
maana, tarde o noche, son los horarios ms convenientes. Lo importante es no
postergar indefinidamente la redaccin en espera del momento ptimo, que no siempre
llega en un plazo razonable.
Pero una materia todava ms relevante es el lugar donde escribir. La comodidad de la
mesa y silla la iluminacin apropiada, y la ausencia de ruidos molestos e interrupciones,
son cruciales para mantener un trabajo productivo y continuo. En alguna medida,
siempre es posible modificar el ambiente de trabajo en nuestro favor, y hay que
ocuparse de ello.
Definidas estas materias, la cuestin siguiente es cmo escribir concretamente nuestro
trabajo.
A.- Lo primero que se recomienda en esta instancia, es escribir lo ms rpidamente
posible un primer borrador, que recoja el esfuerzo espontneo de poner en una serie
de frases dotadas de continuidad nuestros pensamientos acerca de un tema que a esta
altura, ya nos resulta familiar.
Para ese primer borrador, vale la pena insistir en ello, no debe la persona que escribe
detenerse mucho tiempo tratando de plasmar alguna idea particular en forma definitiva;
habr tiempo posteriormente para eso, desde luego en la instancia de revisin final. Lo
importante aqu es omitir lo menos posible, aunque su forma sea imperfecta,
enfatizando sobre todo la continuidad de las ideas, segn el modo de organizacin del
material que se ha elegido.

Pese a ser borrador, destinado por consiguiente a revisin, este primer escrito ya debe
contener un tratamiento de todos los aspectos incluidos en el plan del texto que fue
anteriormente bosquejado.
B.- En cuanto al punto principal (o puntos principales), generalmente la estructura de
redaccin que se recomienda para su tratamiento es la siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)

Establecer el punto en forma breve y precisa.

Desarrollarlo en forma explicativa
Apoyarlo con estadstica o citas de autoridades sobre el tema.
Ilustrar con ejemplos.
Interrelacionarlo con otros puntos principales del trabajo.

Un error comn que debe evitarse al preparar este texto borrador, es la repeticin de
ideas refraseadas, pues quien revisa y evala el texto est siempre atento a esas
repeticiones.
El primer borrador debe expresarse luego en una copia clara, deseablemente a doble
espacio y con mrgenes amplios, para permitir una correccin sobre el texto mismo.
Posteriormente se sugiere un perodo de enfriamiento, en la que el texto se vuelve a
considerar cuando ya ha pasado un tiempo y puede aprecirsele con perspectiva distinta
pues las ideas fundamentales se han decantado como tales.
C.- Viene entonces el perodo de revisin.
En este periodo han de tenerse en mente estas cuestiones bsicas:
1. El planteamiento, convence al lector de su importancia?
2. Los materiales de base, han sido seleccionados por su pertinencia?
3. Estn definidos claramente los trminos o conceptos cuyo sentido pudiera
prestarse a interpretaciones diferentes?
4. La conclusin del estudio, es coherente con los materiales presentados
previamente en el texto?
5. Fluye la exposicin lgica y bien hilada de seccin a seccin?
6. Hay un balance apropiado entre brevedad y completitud?
7. Estn apropiadamente utilizadas las reglas gramaticales y ortogrficas?
En esta etapa de revisin uno de los problemas fundamentales que deben ser atendidos
es la concatenacin del texto. Es muy frecuente que se intente obtener esa articulacin
recurriendo a un empleo indiscriminado de frases-nexos para vincular prrafos que no
estn orgnicamente relacionados en sus contenidos. Es as como se emplean
expresiones tales como: por consiguiente, en consecuencia, de lo anterior se
desprende que, en sntesis, en conclusin, procurando construir artificialmente una
conexin donde no la hay. Un lector atento advierte de inmediato que las secuencias que
se intenta establecer no existen por lo que el uso de estos trucos de lenguaje no es
conveniente.

Otra forma de hilar artificialmente los prrafos es numerarlos (en primer trmino, en
segundo lugar, finalmente), lo que tambin puede ser inconveniente si la
diferenciacin no corresponde efectivamente a ideas distintas que se requiera ordenar de
ese modo. Una variante de tal ordenamiento jerarquizado, es el ordenamiento horizontal
que consiste en la presentacin de ideas en un mismo nivel (por una parte, por otra),
que igualmente slo es conveniente cuando dicho ordenamiento se justifica por la
naturaleza de las ideas que estn siendo as ordenadas.
En general, las estructuras descritas deben ser revisadas para limitar su empleo a lo
realmente adecuado, pues la utilizacin errada de esas estructuras pone de manifiesto
una redaccin descuidada o una incomprensin de las ideas que se estn manejando.
La revisin del texto, debe ser seguida por una fase de organizacin de las notas y de la
bibliografa utilizada. Esta tarea es puramente mecnica y muy sencilla, si los
antecedentes fueron recopilados en forma ordenada en la fase de investigacin
preliminar.
Las notas, que pueden ubicarse al pie de cada pgina en la cual la nota sea pertinente, o
pueden registrarse todas secuencialmente al trmino del texto, contienen idea y/o una
referencia bibliogrfica que fundamenta o respalda una idea expresada en el texto. Las
notas van numeradas, correspondindose con los nmeros que se intercalan en el texto
como llamada de atencin hacia dichas notas.
Por ejemplo,
Algunos autores sostienen que el conflicto modifica a las organizaciones (1)
(1)G. Simmel, CONFLICTO, B. Aires: Edit. Losada, 1964 pg. 14.
O bien,
(1)Entre tales autores, una obra especialmente significativa es la del socilogo alemn
Georg Simmel. Ver G. Simmel, CONFLICTO, B. Aires; Edit. Losada, 1964 pg. 14.
C.- La bibliografa consiste simplemente en la mencin por orden alfabtico de
autores, de los textos (libros, artculo, documentos) que fueron revisados para la
elaboracin del trabajo, indicando la ficha bibliogrfica completa (autor, nombre del
libro, lugar de edicin, editorial, ao, captulo y/o pginas) de cada texto.
D.- La Introduccin y la Conclusin del texto son secciones del trabajo de
investigacin que deben recibir una especial atencin en los momentos de afinamiento
terminal.
Por expresar ideas globales que indican la motivacin y propsitos del trabajo
(Introduccin) y que resumen los logros obtenidos (Conclusin), deben ser consideradas
atentamente una vez que el conjunto del trabajo se encuentra prcticamente terminado.

Lo ms importante de cuidar respecto a la versin final de tales secciones, es la

coherencia que debe ser evidente entre los propsitos manifestados en la Introduccin y
los resultados resumidos en la Conclusin.
El ttulo del trabajo debe ser el ltimo aspecto que se defina, por cuanto debe expresar
sumaria y claramente el contenido del texto, de tal manera que no slo aluda al tema
tratado sino que permita obtener una idea acerca de la perspectiva asumida en su
tratamiento. Un ejemplo de ttulo inadecuado podra ser el que extrema el carcter
sumario sin indicacin suficiente del contenido que es dable encontrar en el texto.
Por ltimo, la copia final del trabajo es la oportunidad para definir los aspectos formales
de presentacin. La experiencia indica que en esta copia final se deslizan errores de
importancia (omisiones de palabras o frases completas), por lo que requiere tambin una
revisin formal cuidadosa.
V.- APLICACIN AL TRABAJO DE INVESTIGACIN
El trabajo de investigacin deber contener los siguientes apartados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Portada/Ttulo
Agradecimientos y citas (si son necesarios)
ndice (tambin puede colocarse tras la bibliografa)
Introduccin
Desarrollo del tema
Conclusiones
Referencias consultadas (bibliografa, pginas web,...)
Anexos (slo si son necesarios)

INTRODUCCION
Es indudable que el ser humano durante todo el periodo de su
evolucin, siempre ha buscado la manera de desarrollar diferentes
estrategias para la organizacin y gestin de su informacin la
cual lo ayude a alcanzar un objetivo en comn, desde el hombre
mas primitivo hasta el hombre mas moderno.
En la actualidad seguimos en la bsqueda de nuevas formas de
poder gestar nuestra informacin, para la ayuda a la solucin de
problemas o caso contrario para emprender nuevos proyectos que
ha largo o corto plazo modificara nuestros conocimientos, con el
avance tecnolgico el almacenamiento, organizacin y gestin de
la informacin se hace aun mas fcil para el hombre.
Facilitando todo esto a la ayuda de saberes y conocimientos
nuevos.

PRESENTACIN
El presente trabajo, es la recopilacin de diversas fuentes de
informacin, las cuales en el proceso de elaboracin nos ayudaran
ha tener un panorama mas amplio de cmo recopilar y utilizar las
diversas estrategias para la ORGANIZACIN Y GESTIN
DE LA INFORMACIN.
Este trabajo consta de los siguientes temas: Una Breve Resea
Histrica, Estrategias de Gestin de la Informacin , Gestin de la
Informacin, Etapas de la Gestin de la Informacin,
Organizacin de la Informacin, Aplicacin al Trabajo de
Investigacin.
Esperamos que este trabajo sirva de gua para la elaboracin de
diferentes trabajos de investigacin.

NDICE

I.- UNA BREVE RESEA ATRAVES DE LA HISTORIA

II.- ESTRATEGIAS DE GESTIN DE LA INFORMACIN
III.- GESTION DE LA INFORMACION
IV.- ETAPAS DE LA GESTIN DE LA INFORMACIN
V.- ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
VI.- APLICACIN AL TRABAJO DE INVESTIGACIN

INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO PRIVADO

Libertad

AREA:
COMUNICACIN III
PROFESORA:
ESTHRR CABANILLAS
TEMA:
ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACIN Y GESTION DE LA
INFORMACION, APLICACIN AL TRABAJO DE INVESTIGACIN.

ESPECIALIDAD:
EDUCACION INICIAL
CICLO:
III
INTEGRANTES:
ALAYO PEREDA, ELSA MARGARITA

2013