Assoc. Brasileira de Histria Oral, vol. 2, nm. 2, junio de 2004, ps. 77-91.]
entre otros procesos. O, al menos, saber que debemos evitar una serie de errores tales
como la compresin de la informacin (que de hecho es una reduccin que comporta la
prdida irreparable de parte de la informacin sonora original, lo cual va en contra del
principio tico de conservar la informacin primaria tanto como sea posible), as como otro
error muy comn como es el de llenar excesivamente los soportes digitales. Caso aparte
sera la restauracin de soportes sonoros antiguos (cilindros de cera, discos de piedra,
vinilos...) que comportara un proceso an ms tecnificado y complejo.
Introduccin a la terminologa
Inicialmente vamos a tratar de definir dos conceptos bsicos en relacin a la oralidad, como
son el documento sonoro y el documento oral.
Documento sonoro es cualquier tipo de grabacin sonora, ya sea msica, ruidos, bioacstica,
paisajes sonoros y tambin la palabra en los casos de grabaciones sonoras contemporneas a
los acontecimientos, como pueden ser conferencias, discursos, debates parlamentarios,
emisiones de radio, etctera. As, bajo este concepto, no se deberan incluir las grabaciones
procedentes tanto de la historia oral como de la tradicin oral.
Documento oral es el trmino referido a grabaciones sonoras de palabra, entendiendo el
concepto oral o la oralidad como el modo de transmisin en el tiempo de los hechos y datos
recogidos por la memoria de las personas, en ntima relacin con sus propias trayectorias
existenciales. De esta manera, el hecho crucial no se encuentra en que sea grabada una voz
humana, sino en que sea una voz humana la que en un momento posterior a los
acontecimientos nos hable de ellos.
Por consiguiente, el documento oral es aquel que procede de la historia oral o de la
tradicin oral, es decir, cuando uno o varios informantes, por separado o en grupo, de
forma espontnea o a instancias de un entrevistador, dan testimonio de sus experiencias,
hacen observaciones sobre un tema determinado, sobre su vida, o sobre algn
acontecimiento. Como resultado de todo esto, tenemos entrevistas, historias de vida, textos
dialectales y etnogrficos, recogidos en soportes sonoros y/o transcritos con una finalidad
de investigacin o de documentacin cientfica.
En el caso de culturas con tradicin oral, los informantes pueden incluso actuar o demostrar
afirmaciones, sus costumbres o su folklore. Por ltimo, se ha de tener en cuenta que la
tradicin oral no se basa en la experiencia personal sino en la transmisin del saber de
generacin en generacin, lo que da lugar a diferentes tipologas de relatos tales como, por
ejemplo, las narraciones, la poesa, las listas de nombres o de reyes, las leyendas y los
comentarios.
Por otro lado, con el concepto de fuentes orales se pretende agrupar a todas aquellas disciplinas y
mtodos que participan en el proceso que se inicia a partir del momento en que se crea o
recoge una fuente oral, que continua con su sistematizacin y que finaliza con la difusin de la
informacin oral fijada o grabada a travs de diversos medios.
Ante el uso cada vez ms habitual de la imagen en el trabajo de campo con fuentes orales,
hemos de tener en cuenta que el hecho de introducir el elemento visual en la comunicacin
oral, nos ofrece la posibilidad de ver la parte que ha sido grabada de los elementos del lenguaje
del cuerpo (conocido como lenguaje no verbal) y, tambin, nos aporta una aproximacin
parcial al contexto en que dicha comunicacin tuvo lugar. En consecuencia, se produce un
cambio en los elementos perceptivos, as como en los datos de la informacin.
En lo relativo a la creacin de proyectos de recogida de fuentes orales y su posterior ingreso
en los archivos, la funcin que han de desarrollar estos ltimos es la de homogeneizar las
fuentes orales a partir de dos tipos de tratamiento: el propiamente archivstico y el
documental.
- Por tratamiento archivstico se entiende el proceso que se inicia a raz de la entrada del
documento oral en el archivo y la consiguiente elaboracin de los instrumentos de
descripcin necesarios para la recuperacin de la informacin. Bsicamente, el registro de
entrada y los ndices o catlogos que podamos crear.
As mismo, el archivo es el responsable de los aspectos ticos y legales que afectan a este tipo
de documentos, de la problemtica derivada del acceso y la reproduccin, como tambin de
los aspectos tcnicos propios de las grabaciones sonoras y de su posterior conservacin.
- Por tratamiento documental analizaremos fundamentalmente el proceso de transcripcin de la
fuente oral.
como el legado de los investigadores orales, no son aprovechados por los potenciales
usuarios de los archivos.
Por tanto, frente a esta problemtica se hace necesario que los archiveros tengan una estrecha
colaboracin con los investigadores orales y, de forma conjunta, establezcan unos criterios
metodolgicos concretos y precisos para la creacin de documentos orales, de manera que
stos se puedan integrar ms fcilmente en los archivos y sean tambin tiles para los
usuarios.
Asimismo, dentro de este mbito de la interdisciplinariedad, sera preferible utilizar el trmino
fuentes orales al de historia oral, ya que si bien este ltimo trmino es el ms corriente y tiene
unos referentes conocidos entre el pblico, limita el espacio de la oralidad a la investigacin
histrica.
Respecto a la entrada en los archivos de documentos procedentes de la historia oral o de la
tradicin oral, no se puede establecer ninguna diferencia entre ambas fuentes, ya que tan slo
se diferencian en el planteamiento metodolgico usado en el momento de la creacin de
cada una de ellas, y las dos son proyecciones del pasado desde la perspectiva del presente,
bien a partir de la memoria de los testimonios o de la tradicin.
Hay autores, como es el caso de W. Moss y P. Mazikana, que consideran que el archivero
habr de diferenciar la tradicin oral de la historia oral para comprender el origen de cada
una y para elaborar criterios de evaluacin con los cuales determinar la durabilidad del valor
de ambas a efectos probatorios, administrativos o de informacin general.
No obstante, el archivero es quien conoce la variedad de tipologas documentales, sabe sus
limitaciones informativas y el procedimiento administrativo o funcional con que han sido
creadas. De este modo, est capacitado para valorar crticamente los datos que suministran
los documentos.
Es fundamental que el archivero conozca la forma como se han generado las fuentes orales,
el tratamiento que funcionalmente han tenido y el destino que se les ha dado.
Por tanto, si las fuentes orales proceden de la investigacin, se pueden considerar como un
archivo privado. En cambio, si las fuentes orales son creadas por el propio archivo, se podrn
considerar como una serie documental de un organismo, pero sin valor de uso primario y no
sometidas al proceso archivstico.
Por otra parte, el archivo como centro receptor, custodio y difusor de documentos, en el caso
que sea el creador de las fuentes orales, lo ha de diferenciar de su tarea esencial.
El archivero tiene que comprender que el documento que ingresa en el archivo es un
documento elaborado a partir de una entrevista o de un relato de una tradicin oral, y es un
legado de un acontecimiento que tuvo lugar en el pasado reciente, pero nunca podr ser
considerado como el propio pasado, a pesar de que posiblemente no exista ningn otro
documento que haga referencia a los hechos.1
En el aspecto de la conservacin, sera ideal aquella que conservara los documentos originales
(cintas, casetes, CD...) y las transcripciones, lo cual adems nos asegurara un grado mayor de
seguridad y perdurabilidad. Por tanto, se debera buscar la colaboracin de lingistas, lo que
tambin reforzara la dinmica interdisciplinaria que ha de saber fomentar y desarrollar el
archivo.
Tratamiento Archivstico
Registro de Entrada
El instrumento de descripcin inicial es el Registro de Entrada que, tal como lo define el
Dictionary of Archival Terminology, es la inscripcin sistemtica y obligatoria de todas las
entradas, generalmente numerada segn el orden cronolgico, que sirve como prueba legal de
la aceptacin del documento por parte de los servicios de archivo.
As, inmediatamente despus de la entrada de un soporte sonoro en un archivo, dicho
documento ha de ser inscrito en el registro de entrada denominado tambin registro de
adquisiciones, que se puede presentar de dos maneras:
A.- Un libro de entradas de cuidada presentacin, ya que tambin puede tener como destino
la consulta pblica.
B.- Un documento de trabajo a nivel informal, ya que se ha pensado como un documento
para un tratamiento de uso interno del archivo.
De cualquier manera, un registro de entrada ha de informar necesariamente:
- Del nivel inicial de control.
- De la fecha de entrada de los documentos adquiridos.
Se puede presentar como un registro de tipo administrativo-comercial con los campos
siguientes:
1.- Nmero de registro.
2.- Nombre del donante.
3.- Fecha de entrada.
4.- Extensin de referencia temtica.
El estudio del RAMP de Moss-Mazikana propone el siguiente modelo de registro:
1.- Nmero de serie de recepcin.
2.- Fecha de recepcin.
- El tipo de soporte: CD-ROM, CD-AUDIO, DAT y en este caso se podra especificar DAT
120, DAT90 o las diversas duraciones. Y DVD.
- La frecuencia de muestreo: 48kHz es la estndar del DAT, 44,1 kHz (master CD), 32 kHz,
96kHz...
- El nmero de bits de medida de la seal sonora: 8 bits, 16 bits.
- La velocidad de grabacin: SP (lectura estndar), LP (lectura prolongada).
- Los formatos de los ficheros: WAVE, AIFF.
[IASA recomienda 48 kHz y 24 bits, y para instituciones de archivo: 96 kHz y 24 bits]
Por ltimo, hay que tener en cuenta que cuando un nuevo documento ingresa en un archivo,
se nos plantea la problemtica de considerarlo como un documento original o como una
copia. Podemos considerar como original a todo aquel documento entrado en el archivo, y
como copia consideraremos a aquel nuevo ejemplar realizado por nuestros propios servicios
con la finalidad de comunicacin o de conservacin. En los casos de grabaciones que
reproduzcan emisiones de radio o de televisin, las podemos considerar como documentos
originales por defecto.
Catlogo
El nivel mximo de descripcin de un soporte sonoro ser el que incluya un resumen y,
adems, un anlisis en profundidad del contenido. A partir de esta descripcin se pueden
elaborar listas de palabras clave, nombres y temas, las cuales, ordenadas de forma alfabtica y
remitiendo al nmero identificador de cada soporte y, si procede, a la transcripcin,
facilitarn el acceso a los contenidos especficos de cada uno de los documentos.
A la hora de elegir cules sern las palabras clave y los temas que utilizaremos para recuperar
la informacin, se ha de ser muy sistemtico y preciso al establecer las relaciones jerrquicas
entre los trminos y en el tratamiento de los sinnimos.
Como modelo de catlogo, exponemos el elaborado en el Dept. de Fuentes Orales del
AHCB, en el cual y para nuestros usuarios se presenta un listado conjunto de las colecciones
en donde se consigna:
1.- Nombre y apellidos del testimonio o el seudnimo.
2.- Fecha de nacimiento del testimonio.
3.- Militancia poltica, sindical o confesional.
4.- Profesin del testimonio durante el tema central.
5.- Profesin actual del testimonio.
hablado, como, por ejemplo, los procesos judiciales de una corte de justicia o una entrevista
de historia oral.
El soporte documental sonoro es el documento original, todo aquello que se aleje de
la grabacin tiene, forzosamente, que perder parte de su precisin, fidelidad, totalidad y valor
probatorio, ya que ni tan slo el sistema ms avanzado de lenguaje escrito y smbolos es
suficiente para mantener la fidelidad a la grabacin original.
En consecuencia, y a pesar de la inherente imposibilidad de convertir en su totalidad
una conversacin oral en significados escritos, toda transcripcin deber tener,
necesariamente, algn elemento de traduccin o de interpretacin. Por ello, la transcripcin
se puede contemplar como un mecanismo transicional que trata de promover un nexo entre
la comunicacin oral y la escrita, as como convertirse en un medio de localizacin muy
perfeccionado del documento real, o sea del soporte sonoro.
En el caso que la transcripcin se realice poco despus de la recogida de la fuente
oral, o sea de la entrevista, si la persona que transcribe est debidamente informada del tema
grabado, y si los participantes pueden revisar la entrevista, entonces estaramos en
condiciones de poder resolver muchos de los errores y ambigedades que existen en todas las
grabaciones, debidos fundamentalmente a las dificultades para descifrar ciertos pasajes con
nombres que resultan poco claros, voces superpuestas, interferencias y ruidos de fondo, o
expresiones de los testimonios poco comunes para el transcriptor.
Lgicamente, en ciertos idiomas las ambigedades del lenguaje hablado son mayores
que en otros y, posiblemente, sea indispensable consultar la grabacin para saber cual de las
palabras homfonas fue la que en realidad se expres.
Entre los factores que influyen de forma negativa en la precisin y exactitud de la
transcripcin citaremos: dialectos, arcasmos, cambios de entonacin, pronunciaciones
imperfectas, interrupciones, superposiciones de voces de personas que hablan a la vez, ruidos
de fondo, ruidos mecnicos internos del aparato de grabacin, la poca calidad de sonido del
soporte sonoro, los tpicos de la escritura: trasposiciones de letras, lneas perdidas y variantes
textuales.
Debate sobre la transcripcin:
Expondremos los criterios a favor y en contra del hecho de transcribir. No obstante, cada
archivo o centro deber de evaluarlo en funcin de sus intereses y, as, decidir su propia
alternativa.
Criterios favorables:
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Las transcripciones van acompaadas de un informe sobre las condiciones en las que se
han hecho las entrevistas grabadas, un breve perfil del testimonio, una relacin de los
temas tratados, la metodologa utilizada en las transcripciones, y la bibliografa consultada.
En relacin a la indizacin de las transcripciones, y despus de haber probado diferentes
alternativas, finalmente optamos por elaborar un ndice onomstico selectivo, dicho ndice
figura al final de cada una de las entrevistas, y en l slo se hace constar la referencia de los
trminos que aportan informacin valiosa sobre la persona o entidad citada; cada trmino
lleva la referencia al nmero o nmeros de pgina de la entrevista de donde se extrae.
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