CAPTULO V

5.- PROPUESTA MOTIVACIONAL PARA EL PERSONAL DEL

INSTITUTO TCNICO SUPERIOR AGRONMICO
SALESIANO

5.1- Elaboracin de la Propuesta

5.2- Plan Motivacional

5.2.1- La Capacitacin

5.2.2- La Comunicacin

5.2.3- El Clima Laboral y el Compaerismo

5.2.4- El Tema Econmico

5.3- Tcnicas de Motivacin Efectivas

5.4- La Clave del xito

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PROPUESTA MOTIVACIONAL PARA EL PERSONAL DEL

INSTITUTO TCNICO SUPERIOR AGRONMICO
SALESIANO

5.1 ELABORACIN DE LA PROPUESTA

Como se ha dicho anteriormente, no todas las personas trabajan de la misma manera,

algunas ponen todo su esfuerzo, otras no, algunas alcanzan sus objetivos mientras
que otras no lo hacen. De qu depende todo esto?

Considero que la respuesta a esta interrogante, no es nicamente la capacidad o las

destrezas de cada individuo sino adems y sobre todo, el grado de motivacin con
que una persona enfrenta su trabajo.

Es as que por ejemplo hay personas que logran sus objetivos sin mayor esfuerzo,
sin demostrar grandes habilidades o conocimiento, pero cuentan con una gran carga
motivacional.

La propuesta de esta investigacin, basa sus argumentos justamente en eso, en

identificar de la manera ms clara posible, las situaciones o circunstancias internas y
externas que de alguna manera atentan significativamente contra

el nivel de

motivacin de los colaboradores del Instituto Tcnico Superior Agronmico

Salesiano y en base a ello, plantear una serie de estrategias motivacionales que
ayudarn sin lugar a duda, a mejorar su rendimiento laboral.

5.2 PLAN MOTIVACIONAL

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En el colegio existen personas que necesitan cubrir sus necesidades de aceptacin

social, autoestima, comunicacin, autorrealizacin, entre otras. Para esto existe un
plan motivacional:

5.2.1- La capacitacin:

Resultara redundante exaltar la importancia de la capacitacin en la

bsqueda de la excelencia y la competitividad. Los directivos tienen la
obligacin de buscar los mecanismos necesarios que permitan a sus
colaboradores estar en constante capacitacin, buscando ser competentes
ellos y despus sus alumnos.
Determinar una comisin trimestral que sea la encargada de revisar las
propuestas externas de capacitacin y ponerlas a consideracin del
personal.
Es imprescindible que los colaboradores se sientan parte importante de
la institucin, eso aumentar su autoestima, los har sentir parte de ella y
adems los har sentir importantes sabiendo que su labor
preparacin acadmica forjan el crecimiento institucional.

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su

 Les motivar por ejemplo, saber que tienen la posibilidad de recibir una
charla por lo menos trimestralmente, capacitarse adems sobre todo lo
concerniente al Plan Institucional.

5.2.2- La comunicacin:

Un mecanismo asertivo de comunicacin siempre ser motivante, por

ejemplo, es importante que un Directivo organizadamente le dedique un
tiempo a su personal para escucharlos, conocer sus inquietudes y
comentarles claramente los ltimos requerimientos o movimientos del
colegio, o al menos utilizar los canales establecidos para ello
(inspectores, secretarias, etc.), de esta manera se sentirn involucrados
con el proceso.
Establecer las fechas en las que las autoridades se reunan con las
personas encargadas de transmitir esta informacin con la finalidad de
cumplir con el objetivo antes mencionado.
Es importante celebrar los xitos de un colaborador, dando muestras de
gusto por su labor. Por ejemplo es muy motivante que se publique en la

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cartelera general del colegio una felicitacin al maestro o colaborador del

mes, si es posible con su fotografa.
Se debe ser siempre corts y agradecido cuando solicitemos algo a
alguien.
Una buena estrategia para lograr que un colaborador cumpla con su
trabajo es crear alianzas claras con este sobre una forma expresa de
trabajo.
Es necesario realizar sesiones peridicas con el objeto de retroalimentar
procesos, resultados parciales y finales.
Es importantsimo por ejemplo, elaborar un plan de comunicacin sobre
los diferentes eventos externos.
Utilizar reforzamientos verbales positivos implica adems generar
confianza con los compaeros de labores, es importante que
constantemente estemos premiando las acciones favorables y positivas
del otro, esto no solo deja ver que estamos pendientes sino adems que
nos valoran.

5.2.3- El clima laboral y el compaerismo:

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 Cuando el clima es asertivo, la motivacin sobrepasa la puerta del colegio.

Cuando los colaboradores miran los objetivos institucionales como
personales, sentirn que estn logrando cosas importantes y los logros
generales los tomarn como suyos, incluso hablarn con gusto con sus
amigos y familiares sobre las actividades y el crecimiento del colegio.
Un trabajador siempre se siente motivado cuando est rodeado de buenos
compaeros, cuando entre ellos existe apoyo y se dan la mano. Entonces
resulta importante fomentar las prcticas solidarias.

Por ejemplo se podran generar estmulos visuales (afiches, papelotes,

mensajes, murales) en ciertos sectores del colegio, que hablen sobre la
solidaridad y lo importante de ser un buen compaero. Para ello, se
determinara a la persona encargada de cada mes.
Est demostrado que sencillas estrategias pero significativas por su buen
resultado en el nivel motivacional de las personas, es por ejemplo celebrar el
cumpleaos de un compaero y si es posible publicar alguna nota alusiva en
la columna general informativa del plantel.

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5.2.4- El Tema Econmico:

Lo econmico es vital, sin embargo no se debe permitir que este se convierta

en lo primordial para conseguir una buena motivacin hacia el trabajo.

Si entregamos motivaciones econmicas

no estara mal, siempre y

cuando sea factible, lo malo es que las personas suelen acostumbrarse y lo

toman como un derecho adquirido el tener que estar recibiendo premios o
reconocimientos econmicos.

Los incentivos econmicos y

morales forman parte importante de una

motivacin, pero aun as no es positivo basar la mayor parte en el dinero.

Es importante que un docente, un trabajador se sienta orgulloso de trabajar
en un colegio que si bien es cierto vive una serie de debilidades, amenazas,
pero lucha por buscar las oportunidades y sobre todo explotar su ms grande
fortaleza, su gente.

5.3 TCNICAS DE MOTIVACIN EFECTIVAS

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Existen una serie de tcnicas motivacionales efectivas y fundamentales en su

prctica, que buscan siempre alcanzar en el ser humano, su ms alto nivel de
motivacin y predisposicin.

Pongo a consideracin las siguientes:

Las Fuentes de Motivacin

Necesitamos reconocer en primera instancia, la existencia de cuatro fuentes

principales de motivacin:
En Nosotros: En nosotros mismos est esa capacidad intrnseca de auto
motivacin, generada mediante un pensamiento positivo: yo s puedo!
La Familia: Constituye sin lugar a duda nuestra fuente de motivacin ms
importante.
Un Mentor: Puede ser un amigo, compaero o un lder espiritual que nos
ayuda.
Nuestro Entorno: Tratemos siempre que nuestro entorno sea agradable y
propicio (aire, luz, sonidos, objetos motivacionales).

Trata de controlar el estrs

Llamamos estrs a la acumulacin de presiones normales y anormales de la

vida cotidiana, que ponen a prueba nuestra habilidad para enfrentarlas.

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Aqu es muy importante la prctica del deporte o de otras actividades

recreativas que no guarden relacin alguna con el trabajo.
Eleva tu autoestima:

La autoestima es el amor que sientes por ti mismo, en la manera en que te

tratas y estimacin para contigo mismo. El mejoramiento de la autoestima
es sinnimo de una alta motivacin.
Protgete de personas negativas:

Una persona txica, es aquella que nunca ve algo en positivo, por el

contrario siempre est tratando temas negativos, suelen ser agresivos y de
fcil exaltacin, siempre ser mejor evitarlos.

Nuestro lenguaje debe ser siempre asertivo:

Siempre estamos en constante comunicacin con nuestro entorno,

familiares, colegas, amigos, personas desconocidas, etc.

Debemos recordar que la prctica constante de nuestra forma de

comunicacin crea un estilo o un hbito por as decirlo, por lo tanto una
forma de comunicacin asertiva o no, influyen en nuestro estado de
nimo.
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Tcnicas Menos Formales Pero Efectivas

En las maanas, al despertarse su primer pensamiento debe ser

siempre positivo.
Salude cordialmente a los que viven con usted.
No olvide que las horas de comer, deben ser un momento ameno.
Evite tener accesorios extras en sus horas de descanso (celular, TV,
etc.)
Plantese una meta diaria.
Cuando le pregunten como estausted conteste Muy bien.
No caiga en el juego de los supuestos.
Analice el problema.no se anticipe con malas reacciones.
Planifique y organice sus actividades diarias, sin ser esclavo de su
agenda.
Mire a los ojos de las personas que le hablan.
Recuerde que sus actitudes pueden decir ms que sus palabras.
Mientras termina su jornada mentalmente impida que los problemas
le acompaen a su casa.

5.4 LA CLAVE DEL XITO

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Es imperativo que hoy en da, las personas conozcan y valoricen a la motivacin,

vista como ese poder generador de cambios trascendentales en el ser humano y la
sociedad.

Es el momento en que directivos, maestros, personal administrativo y de servicio,

reflexionen en que si la motivacin es la clave del xito en la vida misma, mucho
ms lo ser en el campo laboral.

Est comprobado que son cada vez ms las instituciones que estn tratando el tema
de la motivacin como una estrategia fundamental para conseguir mejorar el
desempeo y el entorno laboral en general.

Se dice que hoy existen ms libros y charlas de motivacin que de otro tema, es ms,
en la actualidad, un buen nivel motivacional es la causa por la que muchas
instituciones, incluidas las educativas, hayan logrado un rendimiento efectivo.

Un maestro o trabajador motivado irradia esa energa en su entorno provocando

excelentes resultados. Pero existen muchos tipos de motivacin que van desde lo
material hasta lo espiritual.

Quiero fundamentar esta propuesta, tomando como referencia a Maslow y su teora

de las necesidades analizada ya en el captulo II.
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Un colaborador se encuentra laborando en este colegio debido a que tiene

necesidades de diferente tipo que quiere satisfacer, es el principal motivo.
Si bien son muchas las necesidades, mientras ms de estas se cubran, la persona se
sentir ms motivada.

No es suficiente quedarnos con la idea bsica de que motivar es dar aliento

constantemente.

Decir: s se puede!, vamos!, adelante!, eso es slo una parte, incluso la misma
persona se lo puede decir a s mismo sin necesidad que otro se lo est diciendo. Por
eso entendamos que motivar significa cubrir necesidades.

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CONCLUSIONES

Esta investigacin me ha brindado la grata oportunidad de vivir y compartir una

serie de experiencias junto a las personas que laboran en el Instituto Tcnico
Superior Agronmico Salesiano, estas me permite llegar a las siguientes
conclusiones:

La motivacin se constituye en ese mecanismo que da impulso, origen, conduce y

mantiene el comportamiento necesario para alcanzar el objetivo deseado.

Efectivamente, situaciones en las que un profesor o un empleado cumple su trabajo

mejor que otro, o que una persona a diferencia de otra se muestre ms responsable,
mantienen estrecha relacin con la motivacin, sin embargo creo que gran parte del
problema radica en este caso, en que los directivos establezcan qu es lo que a sus
colaboradores les motiva o desmotiva.

La temtica de la motivacin, su conceptualizacin e incidencia en el rendimiento

laboral, son temas que la mayora de colaboradores del Instituto Agronmico no
conocen o de los cuales al menos no estn concientes.

Es innegable que el tema de la motivacin del personal constituye hoy en da, una
estrategia fundamental y efectiva dentro de cualquier estructura laboral que pretenda
obviamente superar viejos paradigmas y sobresalir.

Existen dentro de esta institucin, una gran cantidad de personas que laboran
muchos aos y que estuvieron en aquellas pocas en que el colegio era considerado
como uno de los mejores de Cuenca y del Azuay, estas mismas personas,
actualmente se sienten desmotivadas y con gran incertidumbre sobre su futuro,
porque su colegio vive una realidad diferente.

Creo concluyentemente que esta realidad guarda estrecha relacin con la falta de
planes formales y organizados de capacitacin que les permitira, sin duda,
involucrarse en un sistema de competitividad, entendindose al competente como
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aquel que vende lo mismo que otros, pero con mejor calidad de producto y sobre
todo con mejor calidad en el servicio.

Sin duda, uno de los problemas es el pretender vivir el hoy y ahora, en base a una
motivacin de otro tiempo, desde luego puede ser posible que alguien viva y se
mantenga actualmente motivado por lo que alguna vez fue, pero esto sera como un
ancla que impide avanzar y lgicamente crecer.

Cuando alguien ha cado y no ha podido levantarse se dice que es algo penoso, pero
es realmente lamentable cuando alguien no ha podido recuperarse del triunfo.

El proceso de recoleccin de la informacin escrita y verbal y su posterior anlisis,

me ha permitido tambin llegar a la conclusin de que si bien se han identificado
otros factores desmotivantes como la prctica de una incipiente y errnea forma de
comunicacin, falta de integracin entre colegas y un cierto clima de desconfianza
sin embargo, existe tambin como contrapartida, y en la mayora de personas que
aqu laboran, un impresionante espritu de servicio, trabajo, lucha y perseverancia
que constituye en ellos, sin lugar a duda, su mayor fortaleza.

Una vez concientes de todas estas dificultades, estoy convencido que las directrices
que se proponen en esta investigacin, son las pautas correctivas ms sencillas y a
la vez las ms idneas.

Estas no pretenden constituirse en una gran panacea, sino ms bien en lo que son: un
mecanismo mediante el cual, pretendo que las personas involucradas en este
proyecto, conozcan y evidencien en si mismos, que la motivacin asertiva en el ser
humano, lo convierte en un verdadero poder generador.

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RECOMENDACIONES

Quiero ser reiterativo en que, aparentemente las dificultades que se han identificado
como causantes de desmotivacin y consecuentemente de bajo rendimiento, no son
extremas o de complejo tratamiento, digo aparentemente porque para una persona
con ciertos conocimientos y destrezas ya adquiridas en temas del talento humano
(clima organizacional, motivacin, etc.) resultara sencillo esbozar soluciones desde
su visin, como dije, previamente adiestrada.

Sin embargo para las personas profanas en el asunto de la motivacin y de la

automotivacin, vivir por ejemplo a diario situaciones indeseadas, sin duda les
resultar desmotivante. Entonces es recomendable por ejemplo:

Que en situaciones de crisis y conflicto con otros, es necesario desarrollar

perodos de reflexin, que nos ayuden a identificar

los factores

desmotivantes y posteriormente hacer las rectificaciones necesarias como

para que la amistad y el compaerismo no se vean afectados.
Se dice que a un equipo de amigos nadie le gana, en efecto, el nivel de
rendimiento, la asertividad en el trato, el compromiso, de un grupo de
personas que a ms de ser compaeros, son amigos, no se compara.

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 Para esto recomiendo la prctica de actividades extralaborales con todo el

personal: paseos, das deportivos, comidas o fiestas. Esto es muy importante
porque las personas van a disipar

sus tensiones de diferentes maneras

aunque muchas veces sin darse cuenta de un detalle: el origen de la tensin y

el estrs es el mismo para todos.
Es importante que previamente se designe una comisin de aspectos sociales
y culturales, los mismos que sern los encargados de prever y organizar los
eventos que sean necesarios con el fin de fortalecer la integracin y el
compaerismo.
Es necesario que los directivos coordinen y organicen sesiones
trimestralmente o extraordinarias, si el caso lo amerita, para tratar temas
relacionados exclusivamente con el clima de trabajo.
Como he mencionado anteriormente, hoy en da existen ms libros y charlas
de motivacin que de otro tema, entonces en muy positivo para todos que
estas se den por lo menos dos veces al ao.
Hay que recordar que el estmulo visual es poderoso si queremos mejorar un
ambiente. La comisin antes mencionada, ser la encargada de enriquecer el
entorno laboral.

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 Se ha visto que es muy motivante, para un colaborador, participar en

espacios artsticos junto a sus compaeros, por ejemplo crear el Coro de
Maestros del Instituto o el Conjunto de Msica.

Un directivo, jams debe dar la pauta para que su gente comulgue con el
viejo axioma de que no hay malos empleados sino malos jefes. Es necesario
que los directivos se apersonen en los puestos de trabajo de sus
colaboradores, estn siempre en contacto, que no conviertan en gerentes de
escritorio, es decir, que sean realmente funcionales.

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 Algo que me llam la atencin es que las personas que laboran en este
instituto, nunca mencionaron siquiera el tema econmico como un factor
motivante, eso quiere decir que existen otras cosas ms accesibles que
realmente motivan, como es el hecho de reconocer la acertada labor de
alguien. Por ltimo, a quin no le gusta que lo halaguen delante de sus
colegas.

En importantsimo que desde el portero de la garita, hasta el ms reconocido

directivo, estn capacitados y comulguen con los objetivos generales de la
institucin, como se sabe, esto mejora y alienta el espritu de colaboracin y
pertenencia.

No se deben escatimar esfuerzos, por ms grandes que parezcan cuando se

trata de la capacitacin tcnica para el personal, recordemos lo que
anteriormente se dijo a cerca de la competitividad.

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 Directivos, maestros, colaboradores, recordemos que los alumnos son el

principal sensor que identifica si algo anda mal en nosotros, mantengamos
siempre una buena actitud frente a ellos.

Si existe un descenso en la cantidad de alumnos de un ao a otro,

posiblemente significa que no hubo buena propaganda o referencias de
estudiante a estudiante, posteriormente de alumno a padre, de padre a padre,
etc.

Considero que est ltima recomendacin es muy valedera, y es que debemos

convencernos todos, que si bien es cierto, estas y otras recomendaciones ms
nos van a servir de mucha ayuda, sin embargo, la principal motivacin vive y
surge en cada uno de nosotros.

Esta

serie de recomendaciones motivacionales que he presentado, han sido

diseadas, previa identificacin y anlisis de los factores desmotivantes y de una

serie de requerimientos y sugerencias por parte de las personas involucradas en esta
investigacin. Esto me ha permitido plantearlas de una manera objetiva y prctica.

Espero de todo corazn que al final, constituyan una verdadera ayuda para quienes
las necesiten.
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