Costos

GESTIN DE COSTOS
Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013. Todos los derechos reservados
Gestin de Costos - Agenda

1.
2.
3.
4.
5.
Introduccin
Planificar la Gestin de Costos
Estimar Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar Costos
2 reservados
Pontificia Universidad Catlica del Per Instituto para la Calidad, 2013. Todos los derechos
TEMARIO SESION 1
Introduccin
Planificar los Costos del Proyecto
Estimar los Costos del Proyecto
PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO
SESIN 1
Taller 1:
Ejercicios de estimacin de costos
1. Introduccin (1)
La Gestin de Costos se
ocupa de los procesos
necesarios para el
cumplimiento de las
actividades del Proyecto
dentro del presupuesto
aprobado para el mismo.
5 reservados
Enlace con otras reas de

Conocimiento
Integracin:
Procedimientos, autorizaciones Costo
Alcance:
Cantidad y tipo de trabajo Costo
Tiempo:
Cantidad y uso de recursos Costo
Calidad:
Nivel de confiabilidad Costo
Pruebas, auditoras
Costo
6 reservados
Enlace con otras reas de

Conocimiento
Recursos Humanos:
Costos laborales, incentivos Costo
Comunicaciones y Stakeholders:
Cantidad y frecuencia Costo
Riesgo:
Incertidumbre, respuestas Costo
Adquisiciones:
Compras, subcontratos Costo
7 reservados
Ejercicio 1
Implementacin de Escuela Rural (1)
Es el mes de julio del ao en curso. Se sabe que la ONG para la
que labora presenta sus presupuestos del siguiente ao a fines
de septiembre del presente. El Director de la ONG le solicita un
estimado (en las siguientes dos horas) del Costo de
Implementacin de una Escuela Rural en la zona de la Sierra Alta
para un grupo de 30 alumnos durante un ao. Esta informacin
ha sido solicitada por un donante del extranjero, quien se
comprometera a financiar el Proyecto el siguiente ao.
Sin embargo, la ONG nunca ha tenido a su

cargo un Proyecto de ese tipo.
Bsicamente ha desarrollado
Implementacin de Comedores Populares y
Talleres de Elaboracin de Artesanas.
8
Ejercicio 1
Implementacin de Escuela Rural (2)
Que accin tomara para brindar esta informacin en tan
corto tiempo:
Utiliza como base el costo de la implementacin de
un Comedor Popular con capacidad de 30 personas
desarrollado por la ONG durante el ao anterior.
Busca informacin en la WEB, sabiendo que la
informacin que encontrar es bsicamente de otros
pases de la regin.
Solicita el apoyo de un colega en una ONG
especializada en dicho tipo de Proyectos.
Solicita informacin al ente gubernamental
encargado de la Implementacin de Escuelas Rurales.
9
Gestin de Costos - Procesos
Planificar la
Gestin de
Costos
Estimar los
Costos
Determinar el
Presupuesto
Controlar los
Costos
10 reservados
2. Planificar la Gestin de Costos

En este proceso se establece las polticas,
procedimientos y documentacin base
para la planificacin, gestin, uso y control
de los costos del proyecto.
Forma parte integral del Plan de Direccin
del Proyecto.
11 reservados
Planificar las adquisiciones

Proceso
Entradas
PDP
Acta de
Constitucin del
Proyecto
FAE
APO
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Salidas
Plan de gestin de
costos
12 reservados
Entradas (1)
Enunciado del Alcance
del Proyecto
Trabajos incluidos
Lmites
Asunciones / Riesgos
Otras regulaciones:
Seguridad, Medio
Ambiente, etc
EDT y Diccionario
13 reservados
Entradas (2)
Plan de Gestin del Cronograma
Principales Hitos
Listado de Actividades
14 reservados
Entradas (3)
Costos relacionados al Cronograma.
Riesgos y costos relacionados a los mismos.
Definiciones de distribucin de informacin
(plan de comunicaciones).
15 reservados
Entradas (4)
Acta de Constitucin del Proyecto
(Project Charter)
Presupuesto inicial aprobado

Consideraciones iniciales
Supuestos para la estimacin inicial
Requerimiento de aprobacin
Consideraciones generales
(financiamiento, comunicaciones,
lmites, etc)
16 reservados
Entradas (5)
Factores Ambientales de la Empresa:
Cultura Organizacional y Estructura
Condiciones de Mercado: precios y
disponibilidad de recursos
Tipo de Cambio, y herramientas
financieras asociadas
Informacin publicada: costos,
rendimientos, ratios, precios, etc.
Bases de datos comerciales, listas de
precios, etc.
Sistemas de informacin existentes y
aplicables para la Gestin de Costos
Entradas (6)
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Procedimientos de control.
Polticas de Estimacin y Presupuesto
Bases de datos financieras (aplicables al
proyecto)
Bases de conocimiento de informacin
histrica y lecciones aprendidas
18 reservados
Herramientas y Tcnicas
Juicio Experto + Informacin Histrica
Para definir plan de acuerdo al sector y al
proyecto
Tcnicas Analticas
Decisiones de financiamiento
Decisiones de hacer comprar / alquilar
Tcnicas de evaluacin financiera de proyecto
Reuniones del Equipo (Team) de Proyecto

Gerente de Proyecto + Team
Sponsor, Gerencias Funcionales, Otros, etc
19 reservados
Salidas (1)
Contenidos del Plan de Gestin de Costos
Nivel de precisin
Unidades de Medida
Enlace con Procedimientos

de la Organizacin:
Direccin General, Finanzas,
RRHH, Logstica, Operaciones, etc
20 reservados
Salidas (2)
Umbrales de Control
Reglas para Medicin del

Desempeo (Valor Ganado)
Descripcin de Procesos
Formatos de Informe
21 reservados
Salidas (3)
Otros
Descripcin de alternativas de
financiamiento
Reglas de financiamiento (o
asignacin de recursos)
Procedimientos para
fluctuaciones de tipo de
cambio
Procedimientos para registro
de control de costos
22 reservados
Ejercicio 2
Planificar la Gestin de Costos
Para el video presentado:
A partir de los conceptos desarrollados
en clase, prepare:
- EDT (a nivel 2)
- Propuesta de los componentes del
Plan de Gestin de Costos (Salidas 1 y
Salidas 2)
23 reservados
3.2. Estimar Costos

Consiste en obtener una aproximacin de
los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del Proyecto.
Es una prediccin basada en un instante
del tiempo.
Se expresa usualmente en unidades
monetarias.
Incluye la identificacin y consideracin de
costos alternativos para el inicio y
conclusin del Proyecto.
24 reservados
Componentes de Costos
Materiales
Adquisiciones
Subcontratos
Mano de Obra
Personal de la Organizacin
Equipos
Equipos de la Organizacin
Categoras Especiales
Gastos Financieros
Provisiones
Contingencias
25 reservados
Precisin de Estimacin
Precisin
Definitive Estimation
Rough Order of
Magnitude (ROM)
Ciclo de Vida del Proyecto
26 reservados
Clasificacin de Estimacin
27 reservados
Estimar los costo

Proceso
Entradas
-
P G Costos
P G RRHH
Lnea base del
alcance
Cronograma
Registro de riesgos
FAE
APO
Herramientas
y Tcnicas
Herramientas y
Tcnicas de
Estimacin
Salidas
-
Estimacin de
costo de
actividades
Bases de
estimacin
Actualizacin a
documentos del
proyecto
28 reservados
Ejercicio 3
Los Soldadores (1)
Usted es nuevo en la organizacin y le
han encargado una actividad de
fabricacin, la cual se compone de
20,000 kg de estructuras a ser
soldadas en 4 semanas.
Segn los archivos de la organizacin,
el rendimiento normal de los
soldadores es de 20 kg / Hora Hombre.
La tarifa de los soldadores por el tipo
de trabajo es de US$ 2.00 por HH y la
jornada laboral es de 50 Horas a la
semana.
29 reservados
Ejercicio 3
Los Soldadores (2)
Antes de iniciar el trabajo, el capataz
se rene con Ud, y le indica que los
soldadores tendrn un rendimiento
mximo de 16 kg / HH.
La explicacin que le presenta es que
el trabajo que se va a realizar es de
mayor complejidad del que se utiliza
como referencia en los archivos.
Por tanto, solicita le asigne una mayor
cantidad de recursos para el trabajo.
30 reservados
Ejercicio 3
Los Soldadores (3)
Qu tipo de estimacin utiliz Ud.?
Qu tipo de estimacin utiliza el
Capataz?
Si la premisa del Capataz es correcta:
Cmo afecta los recursos?
Cmo afecta el plazo?
Cmo afecta el costo?
Qu opciones propondra para

afectar de la menor manera la
ejecucin del proyecto?
31 reservados
Entradas (1)
Factores Ambientales de la Empresa
Condiciones de Mercado
Bases de Datos Comerciales
Activos de los Procesos de la Organizacin
Polticas de Estimacin
Plantillas
Informacin histrica
Archivos del Proyecto
Conocimiento del Equipo de Proyecto
Lecciones aprendidas
32 reservados
Entradas (2)
Enunciado del Alcance
del Proyecto
Trabajos incluidos
Lmites
Asunciones / Riesgos
Otras regulaciones:
Seguridad, Medio
Ambiente, etc
EDT y Diccionario
33 reservados
Entradas (3)
Plan de Gestin del Proyecto
Plan de Gestin del Cronograma
Principales Hitos
Listado de Actividades
34 reservados
Entradas (4)
Plan de Gestin de los Recursos Humanos
Disponibilidad de Recursos
Uso de Recursos
Tarifas
Registro de Riesgos
Costos asociados a mitigacin
35 reservados
Herramientas y Tcnicas (1)
Juicio Experto
Estimacin por Analoga
Estimacin Paramtrica
Estimacin Ascendente
Estimacin de Tres Puntos
Anlisis de Reserva
Costos de la Calidad
Software de estimacin
Anlisis de propuestas para licitaciones
36 reservados
Precisin
Juicio Experto
Estimacin por
Analoga
Ciclo de Vida del Proyecto
37 reservados

Estimacin Ascendente
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Nombre
Puesto
Estimacin Paramtrica
80
70
60
50
40
30
40
50
Eje Y
100 90
Eje X
38 reservados

Pesimista (Cp)
Ms Probable (Cm)
Optimista (Co)
Frmula:
Eje Y
Estimacin por Tres Puntos
Eje X
Cp + 4Cm + Co
6
39 reservados

Anlisis de Reserva
Reserva de Contingencias
Equivale a la Suma de Contingencias.
Eventos previstos pero no ciertos Incgnitas
Conocidas.
Uso a ser gestionado por el Gerente de Proyecto.
40 reservados

Anlisis de Reserva
Reserva de Gestin
Eventos imprevistos e inciertos Incgnitas
Desconocidas
Uso a ser gestionado por la Gerencia Ejecutiva
41 reservados

Costos de la Calidad
Costo de Calidad
Probabilidad de Falla
42 reservados

Software de Control de Proyectos
43 reservados

Anlisis de Propuestas de
Licitaciones
Se basa en informacin brindada por
Vendedores (proveedores)
Aplicado en Gestin de Adquisiciones:
Bienes, Servicios, Subcontratos,
Alquileres, etc.
Procesos de competencia de precios:
Preliminares
Definitivos
Estimacin de Costos Individuales

44 reservados
Salidas (1)
Estimacin de
Costos de
Actividades
Estimacin de
Costos de
Recursos
Otros Costos
45 reservados
Salidas (2)
Bases de la Estimacin
Documentacin utilizada:
Alcance, Cronograma, etc.
Bases de la estimacin (cmo se
efectu, tipos de herramientas,
etc.)
Asunciones y restricciones
Rangos de Estimaciones
Nivel de Confiabilidad
46 reservados
Salidas (3)
Actualizaciones de la
documentacin del Proyecto
Plan del Proyecto

Lista de Riesgos
Cambios
Otros
47 reservados
Taller 1
Ejercicios de Estimacin de Costos
48 reservados
TEMARIO SESION 2
Determinar el Presupuesto del Proyecto
PRODUCTO DE APRENDIZAJE
ESPERADO
Taller 2:
Ejercicios de determinar el presupuesto
4. Determinar el Presupuesto
Suma de Costos a partir de las Estimaciones de
Costos de las Actividades.
Objetivo: Establecer una lnea base (Curva S)
LINEA BASE
1,200,000
1,000,000
MONTO US$
800,000
600,000
400,000
200,000
0
0
MESES
51 reservados
10
11
12
13
Curva S
Distribucin de la estimacin de costos acumulados
que representan los avances fsicos de los trabajos a
lo largo de la duracin del Proyecto.
LINEA BASE
1,200,000
1,000,000
MONTO US$
800,000
600,000
400,000
200,000
0
0
10
11
12
13
MESES
52 reservados
Lnea Base de Costos

La Curva S es:
Una representacin del avance estimado de los
trabajos a lo largo del tiempo.
La Curva S no es:
Un flujo de caja.
Una representacin de valorizaciones.
nico Vara para cada Proyecto y tipo de
Organizacin.
53 reservados
Supongamos
Ud. tiene una proyeccin de gastos
programada de US$ 100,000 en el Proyecto
hasta el mes de Marzo.
El 1ro de Abril le reportan haber gastado US$
120,000.
Eso significa
54 reservados
Presupuesto del Proyecto vs LBC
Manejo por G Proyecto
55 reservados
Determinar el presupuesto
Proceso
Entradas
-
P G Costos
Lnea base del

alcance
Estimados de costos
y bases de
estimacin
Cronograma
Registro de riesgos
Acuerdos
APO
Herramientas
y Tcnicas
-
Agregacin de
costos
Anlisis de
reservas
Juicio experto
Relaciones
histricas
Conciliacin del
lmite de
financiamiento
Salidas
-
Lnea base de
costos
Requerimientos de
fondos del
proyecto
Actualizacin a
documentos del
proyecto
56 reservados
Entradas (1)
Enunciado del Alcance del Proyecto
Restricciones
Presupuesto Resumido
EDT y Diccionario
57 reservados
Entradas (2)
Estimacin de Costos e Informacin de
Respaldo
Cronograma de Proyecto
Oct 2007
Id.
Nombre de tarea
Comienzo
Fin
Nov 2007
Duracin
21
Tarea 1
22/10/2007
26/10/2007
5d
Tarea 2
26/10/2007
01/11/2007
4d
Tarea 3
30/10/2007
02/11/2007
3d 4h
Tarea 4
25/10/2007
31/10/2007
4d 4h
Tarea 5
30/10/2007
02/11/2007
3d 4h
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
58 reservados
Entradas (3)
Calendario de uso de Recursos
Recurso 1
Recurso 2
Recurso 3
Recurso 4
Recurso 5
Recurso 6
Recurso 7
Recurso 8
Mes 1
1
1
Mes 2
1
1
1
2
10
2
Mes 3
1
1
1
3
2
20
2
Mes 4
1
1
2
3
2
20
2
Mes 5
1
1
2
3
2
20
2
20
Mes 6
1
1
2
3
2
30
8
40
Mes 7
1
1
2
3
2
30
8
40
Mes 8
1
1
2
3
1
30
8
40
Mes 9
1
1
1
3
30
10
40
Mes 10 Mes 11 Mes 12

1
1
1
1
1
1
3
1
20
10
10
59 reservados
5
10
10
Entradas (4)
Contrato
Adquisicin de:
Materiales
Servicios
Resultados
Plan de Gestin
de Costos
(y actualizaciones)
60 reservados
Adicin de Costos
Nivel 1 EDT
Nivel 2 EDT
Nivel 3 EDT
Paquete de Trabajo
Costos Cuentas de Control
Juicio Experto
61 reservados

Relaciones Histricas
Informacin Histrica
Parmetros Cuantificables
Modelo Escalable
Objeto: Predecir el costo total
Anlisis de Reserva
Cambios
Riesgos
Reserva de
Contingencia
62 reservados

Conciliacin del Lmite de
Financiacin
Lmites (Regulacin) sobre
los desembolsos de Fondos
Puede ser funcin de logros
o hitos
Restricciones Pueden
afectar otras variables
Tope 3
Tope 2
Tope 1
63 reservados
Salidas (1)
Lnea base de costos
Se establece para cada actividad la estimacin de
costos por cada unidad de tiempo.
La estimacin de costos debe incluir todos los
recursos que involucra la actividad.
La distribucin de costos tambin debe estar
ligada a las reglas de valor ganado establecidas
para el Proyecto.
N
1
ACTIVIDAD
Administracin del Proyecto
1
4,000
2
4,000
3
4,000
4
6,000
5
6,000
MES
6
7
8,000
8,000
8
8,000
9
6,000
10
6,000
11
4,000
64 reservados
12
2,000
TOTAL US$
66,000
Salidas (2)
Lnea base de costos
Se incluye todas las actividades
Se realiza la suma de costos
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ACTIVIDAD
Administracin del Proyecto
Movilizacin
Instalacin de Campamentos
Compras
Transportes
Obras Civiles
Obras Mecnicas
Obras Elctricas
Control de Calidad
Puesta en Marcha
Gastos Generales
Cierres Documentarios
Desmovilizacin
Cierre Administrativo
Contingencia
TOTAL
ACUMULADO (US$)
1
4,000
10,000
5,000
2
4,000
10,000
5,000
20,000
4
6,000
5
6,000
10,000
10,000
10,000
30,000
20,000
30,000
40,000
30,000
60,000
10,000
5,000
15,000
80,000
5,000
5,000
5,000
5,000
6,000
6,000
9,000
9,000
15,000
6,000
MES
6
7
8,000
8,000
3
4,000
8
8,000
40,000
10,000
5,000
5,000
60,000
10,000
5,000
40,000
10,000
5,000
12,000
12,000
12,000
9
6,000
10
6,000
20,000
10,000
5,000
8,000
9,000
5,000
10,000
5,000
8,000
9,000
5,000
25,000
65,000
75,000
100,000
120,000
135,000
145,000
80,000
63,000
43,000
25,000
90,000
165,000
265,000
385,000
520,000
665,000
745,000
808,000
851,000
11
4,000
5,000
8,000
6,000
5,000
10,000
1,000
39,000
12
2,000
3,000
10,000
1,000
94,000
110,000
890,000 1,000,000
65 reservados
TOTAL US$
66,000
20,000
10,000
100,000
20,000
120,000
320,000
40,000
50,000
24,000
99,000
15,000
20,000
2,000
94,000
1,000,000
Salidas (3)
Lnea base de costos
- Curva S
LINEA BASE
1,200,000
1,000,000
MONTO US$
800,000
600,000
400,000
200,000
0
0
10
11
MESES
66 reservados
12
13
Salidas (4)
Requisitos de financiamiento del Proyecto
Las organizaciones desean regular la asignacin de
fondos del Proyecto: Costo Tiempo.
Normalmente es una funcin escalonada.
Los fondos se asignan generalmente en funcin a
hitos o logros.
Los lmites establecidos por la Organizacin deben
regular la acumulacin de costos en periodos de
tiempo definidos.
En caso que la lnea base exceda los lmites
establecidos, debe ser replanteada.
67 reservados
Salidas (5)
Requisitos de financiamiento del Proyecto
FINANCIAMIENTO (US$)
0
200,000
1
200,000
2
200,000
3
200,000
4
600,000
5
600,000
MES
6
7
600,000 600,000
8
900,000
9
900,000
10
900,000
11
12
900,000 1,000,000
FINANCIAMIENTO (US$)
1,200,000
Ultimo Desembolso:
US$ 100,000
1,000,000
US$
800,000
Tercer Desembolso:
US$ 300,000
600,000
Segundo Desembolso:
US$ 400,000
400,000
200,000
0
Primer Desembolso:
US$ 200,000
0
10
11
MESES
68 reservados
12
13
Salidas (6)
Conciliacin de Lmite de Financiamiento
CONCILIACION DE LIMITE DE FINANCIAMIENTO (US$)
1,200,000
1,000,000
US$
800,000
600,000
400,000
200,000
0
0
10
11
MESES
69 reservados
12
13
Salidas (6)
70 reservados
Salidas (7)
Actualizaciones de la
documentacin del Proyecto
Plan del Proyecto

Cronograma
Costos del Proyecto
Lista de Riesgos
Cambios
Otros
71 reservados
Taller 2
Ejercicios de Determinar el Presupuesto
72 reservados
TEMARIO SESIN 3
Controlar los Costos del Proyecto
EVM
PRODUCTO DE APRENDIZAJE
ESPERADO
Taller 3:
Ejercicios de controlar los costos
5. Controlar Costos
Proceso que consiste en:
Monitorear el status del Proyecto
Actualizar el presupuesto
Administrar los cambios en la lnea
base
75 reservados
Ejercicio 4
Controlar los Costos
Para el video presentado:
Cmo debe controlarse los costos
- Por la cantidad de avance realizado
- Por la cantidad de recursos utilizado
- Por el valor monetario incurrido
76 reservados
Controlar los costos

Proceso
Entradas
Herramientas
y Tcnicas
PDP
EVM
Requerimientos de
fondos del
proyecto
Datos de
rendimiento del
trabajo
APO
Predicciones
TCPI
Revisiones de
desempeo
Software de PM
Anlisis de Reserva
Salidas
Informacin de
rendimiento de
trabajo
Proyecciones
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones
77 reservados
Salidas (2)
Activos de los Procesos de la
Organizacin (actualizaciones)
Causas de variaciones
Acciones correctivas
Lecciones aprendidas
Cambios solicitados
78 reservados
Salidas (3)
Plan de Gestin del Proyecto (y
actualizaciones)
Lnea Base
Plan de Gestin de Costos
Actualizaciones de la documentacin
del Proyecto
Costos Estimados
Bases de estimacin
Otros
79 reservados
Earned Value Management

(EVM o Tcnica del Valor Ganado)
Herramienta para medicin
de rendimiento y
retroalimentacin
Permite al Gerente de
Proyecto completar el ciclo
Plan Do - Check Act
Permite identificar
problemas a fin de sugerir
ajustes.
80 reservados
EVM - Conceptos
Planned Value (PV o BCWS)
LINEA BASE
1,200,000
1,000,000
800,000
MONTO US$
Cunto se ha planeado
avanzar (representado en
costo) en cada punto del
Cronograma.
Equivale a la Curva S
La distribucin de los costos
de las actividades a lo largo del
tiempo se realiza a partir de
las Reglas del Valor Ganado.
600,000
400,000
200,000
0
0
81 reservados
7
MESES
10
11
12
13
EVM - Conceptos
Earned Value (EV o BCWP)
Cunto se ha avanzado
realmente (representado en
costo) en cada punto del
Cronograma.
La determinacin del EV se
basa en el avance real (fsico)
de las actividades a lo largo del
tiempo valorizadas a partir de
las Reglas del Valor Ganado.
82 reservados
EVM - Conceptos
Actual Cost (AC o ACWP)
Cunto ha costado el avance
real en cada punto del
Cronograma.
Consumos de recursos reales a
costos unitarios reales.
Se compatibilizan las cuentas
contables correspondientes al
trabajo ejecutado.
83 reservados
EVM Sumario de Conceptos

PV = Avance Planeado * Tarifa Planeada
(Estimaciones)
EV = Avance Real * Tarifa Planeada

(Mediciones de Campo)
AC = Avance Real * Tarifa Real

(Consumo de Recursos)
84
EVM Medicin del Avance (1)

Frmula Fija
Se asigna un porcentaje del valor al inicio de la
actividad y otro al final
Ej: 50/50
85 reservados
EVM Medicin del Avance(2)

Hitos valorizados
Divide el trabajo en
segmentos con hitos
observables. Se asigna un
porcentaje del valor al
cumplimiento de cada hito.
Ej: 15 25 40 20
86 reservados

Porcentaje de
avance
Se aplica cuando es
factible asignar un
valor porcentual del
trabajo a cada
periodo.
Ej: Voy al 40% de
87 reservados

Medicin Fsica
Cuando el avance fsico se puede relacionar
directamente con el avance del trabajo.
Ejemplo: Actividades de construccin uniformes y
medibles.
88 reservados

Esfuerzo proporcional
Aplicable a trabajo de soporte al trabajo
directo (ejemplo: inspeccin, pruebas, etc.).
Relaciona el avance de la actividad con la regla
EVM de otra a la que est relacionada
Ej: Es el 20% de .
89 reservados

Nivel de Esfuerzo
Aplica cuando la actividad no tiene salidas
medibles. Se asigna un porcentaje al finalizar
un periodo de trabajo.
Ej: X% por mes
90 reservados
Ejercicio 5
Ud. pertenece a una compaa dedicada a la
agroexportacin.
Desea realizar una ampliacin de la planta de congelado.
Qu forma de medicin de avance es conveniente para:
Paquete
Medicin
Justificacin
Adquisicin de terreno
Servicio de trmites
Ingeniera de proceso
Compra de Equipos de congelado
Obras civiles
Tendido de tuberas
Servicio de puesta en marcha
91
EVM Reglas de Medicin del

Performance
92 reservados
Grfico PV EV AC
MES
PV (US$)
EV (US$)
AC (US$)
1
25,000
20,000
25,000
2
90,000
85,000
95,000
3
165,000
150,000
175,000
4
265,000
250,000
280,000
5
385,000
350,000
410,000
MES
6
7
520,000 665,000
450,000 550,000
580,000 750,000
8
745,000
9
808,000
PV - EV - AC
10
851,000
11
12
890,000 1,000,000
BAC
Ppto a Trmino
1,200,000
1,000,000
VALOR (US$)
AC
PV
800,000
600,000
400,000
EV
200,000
0
0
10
11
MES
PV (US$)
EV (US$)
AC (US$)
93 reservados
12
13
Anlisis de Rendimiento
Variaciones:
SV = EV PV
CV = EV AC
> 0 Bueno
> 0 Bueno
Indices
SPI = EV / PV
> 1 Bueno
CPI = EV / AC
> 1 Bueno
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC) < 1 Bueno
94 reservados
Variaciones
PV - EV - AC
900,000
VALOR (US$)
800,000
CV
700,000
600,000
SV
500,000
5
MES
PV (US$)
EV (US$)
AC (US$)
95 reservados
Proyecciones a Trmino
Presupuesto a Trmino = BAC
Costo acumulado total planeado
(presupuestado).
Estimado para Concluir = ETC

Costo de las actividades restantes para
concluir el Proyecto.
Estimado a Trmino = EAC

Costo acumulado total estimado al final del
Proyecto (reemplazara al BAC en la nueva
lnea base).
96 reservados
Grfico BAC
MES
PV (US$)
EV (US$)
AC (US$)
1
25,000
20,000
25,000
2
90,000
85,000
95,000
3
165,000
150,000
175,000
4
265,000
250,000
280,000
5
385,000
350,000
410,000
MES
6
7
520,000 665,000
450,000 550,000
580,000 750,000
PV - EV - AC
8
745,000
9
808,000
10
851,000
11
12
890,000 1,000,000
BAC
Ppto a Trmino
1,200,000
VALOR (US$)
1,000,000
800,000
600,000
400,000
200,000
0
0
10
11
MES
PV (US$)
EV (US$)
AC (US$)
97 reservados
12
13
Clculo del ETC

Se requiere nueva estimacin
Se Calcula un ETC.
Las variaciones dadas son

atpicas (no volvern a repetirse)
ETC = BAC EV
Las variaciones dadas son tpicas

(volvern a repetirse)
ETC = (BAC EV) / CPI
98 reservados
Clculo del EAC

Con nueva estimacin
EAC = AC + ETC
Con variaciones atpicas

EAC = AC + BAC EV
Con variaciones tpicas

EAC = AC + (BAC EV) / CPI
99 reservados
Resumen
100 reservados
Interpretacin
101 reservados
Taller 3
Ejercicios de Controlar los Costos y EVM
102 reservados
GESTION DE COSTOS
Renzo Toledo Zavaleta
MBA, PMP
toledo.rj@pucp.pe
103 reservados

Costos

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Costos

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

GESTIN DE COSTOS

Gestin de Costos - Agenda

PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO

Enlace con otras reas de

Enlace con otras reas de

Sin embargo, la ONG nunca ha tenido a su

Gestin de Costos - Procesos

2. Planificar la Gestin de Costos

Planificar las adquisiciones

Presupuesto inicial aprobado

Reuniones del Equipo (Team) de Proyecto

Enlace con Procedimientos

Reglas para Medicin del

3.2. Estimar Costos

Estimar los costo

Qu opciones propondra para

Activos de los Procesos de la Organizacin

Herramientas y Tcnicas (1)

Herramientas y Tcnicas (2)

Ciclo de Vida del Proyecto

Herramientas y Tcnicas (3)

Herramientas y Tcnicas (4)

Estimacin por Tres Puntos

Herramientas y Tcnicas (5)

Herramientas y Tcnicas (6)

Herramientas y Tcnicas (7)

Herramientas y Tcnicas (8)

Herramientas y Tcnicas (9)

Estimacin de Costos Individuales

Plan del Proyecto

Lnea Base de Costos

Presupuesto del Proyecto vs LBC

Manejo por G Proyecto

Lnea base del

Mes 10 Mes 11 Mes 12

Costos Cuentas de Control

Herramientas y Tcnicas (1)

Herramientas y Tcnicas (2)

Herramientas y Tcnicas (3)

Plan del Proyecto

Controlar los costos

Earned Value Management

EVM Sumario de Conceptos

EV = Avance Real * Tarifa Planeada

AC = Avance Real * Tarifa Real

EVM Medicin del Avance (1)

EVM Medicin del Avance(2)

EVM Medicin del Avance(3)

EVM Medicin del Avance(4)

EVM Medicin del Avance(5)

EVM Medicin del Avance(6)

EVM Reglas de Medicin del

Estimado para Concluir = ETC

Estimado a Trmino = EAC

Clculo del ETC

Las variaciones dadas son

Las variaciones dadas son tpicas

Clculo del EAC

Con variaciones atpicas

Con variaciones tpicas

Anda mungkin juga menyukai