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Etapa de la administracin de

proyectos

Concepto

Enfoques

Evaluacin

Planeacin

La importancia de identificar esta


relacin.
La primera etapa en el mtodo Lewis de
administracin de proyectos es preparar el
concepto que rige el proyecto general. Esta etapa
incluye la identificacin de objetivos, problemas
potenciales, las justificaciones para llevarlo a
cabo, las soluciones propuestas, y se establecen
los criterios para su finalizacin.

La siguiente etapa es generar formas de resolver


los problemas y completar el proyecto con xito.
Una de las caractersticas del mtodo Lewis es
considerar estrategias alternativas y diferentes
enfoques para las tareas necesarias para el
proyecto. Estas estrategias pueden incluir el uso
de subcontratistas, aplicando diferentes
tecnologas, diferentes mtodos de construccin,
o diversos mtodos de planificacin.

Una vez que las alternativas son claras, el


mtodo Lewis requiere una evaluacin para
elegir el mejor o ms apropiado enfoque. El
equipo del proyecto tiene que decidir cul de
las estrategias alternativas dar el mejor
resultado en trminos de las metas
identificadas durante la etapa de concepto.
La etapa de planeacin da origen a la
estrategia elegida. El equipo del proyecto se
divide el trabajo en tareas ms pequeas,
comprueba la disponibilidad de personal,
horarios de tareas y coordina los recursos.
Al final de esta etapa, el equipo del proyecto
tiene un plan detallado para la realizacin
del proyecto.

Implementacin

Optimizacin

La implementacin es una etapa separada en el


mtodo Lewis, y significa la conversin de las
actividades previstas a su accin. El equipo del
proyecto asigna personal disponible para tareas
particulares, realiza pedidos para los recursos
materiales y los programa segn sea necesario.
Este paso pone a prueba la viabilidad del plan, y
lo bien que el equipo ser capaz de ejecutarlo.

La implementacin, de acuerdo con el


mtodo Lewis resulta en la retroalimentacin
del personal que llevan a cabo las actividades.
La etapa de optimizacin evala esta
retroalimentacin, desarrolla soluciones
donde aparezcan los problemas y mejora los
procesos donde existan cuellos de botella.

El plan de optimizacin del mtodo Lewis ya


est listo para su ejecucin. El equipo del
proyecto supervisa las actividades y los revisa

Ejecucin

las desviaciones del plan, especialmente en las


reas de costos y programacin. Si bien la
mayor parte del trabajo en el proyecto se lleva a
cabo durante esta etapa, el buen funcionamiento
del proceso de ejecucin del proyecto depende
de lo bien que el equipo maneje las etapas
anteriores del mtodo Lewis.

Verificacin

Cada vez que el personal del proyecto completa


una tarea, el mtodo Lewis requiere acciones de
gestin del proyecto para verificar que la tarea
se realiz en el tiempo asignado en el programa
y que los costos asociados coinciden con las
proyecciones. Dicha verificacin ayuda a
identificar diferencias respecto del plan, y
regresa parte del proyecto a la etapa de
optimizacin para encontrar e implementar
soluciones.

Finalizacin

Revisin

La finalizacin es una etapa independiente


que termina el trabajo en base a los criterios
de terminacin establecidos en la etapa de
concepto. La finalizacin implica la reasignacin de recursos y de personal,
realizar los pagos finales y la obtencin de
aprobacin del usuario final. Cualquier
tarea incompleta se remonta a la etapa de
ejecucin antes del cierre de la etapa de
finalizacin.
El mtodo Lewis identifica la revisin de
proyectos como la etapa final de un
proyecto, clasificndola como parte del
proceso global de aprendizaje. Debido a que
las etapas del mtodo Lewis de gestin de
proyectos estn claramente estructuradas
con informacin transparente, la revisin
puede identificar reas problemticas, por
qu se desarrollan y cmo es que el equipo
puede evitar problemas similares en el
futuro.

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