BASES Y ALCANCES PARA SUPERVISOR DE OBRA EN AGENCIAS Y

SUBAGENCIAS.

Alcance. Suministrar, equipo de campo bsico (calculadora, flexmetro, juego

de geometra y escalmetros, libreta de campo, cmara fotografa, etc.) y traslado
necesarios para la realizacin de trmites y la supervisin multidiciplinaria durante
la construccin de la obra; con objeto de llevar un control sobre el desarrollo, la
calidad y la seguridad de la obra, as como coordinar los trabajos de los
laboratorios de calidad de materiales y soldadura, de acuerdo a la informacin
proporcionada por la Coordinacin de la Direccin de Ingeniera de Grupo Modelo,
S.A. de C.V., emitiendo un reporte tcnico quincenal del avance de la obra, as
como la revisin y conciliacin de volmenes en obra hasta el finiquito.

Procedimiento. Se deber estudiar la informacin proporcionada por la

Coordinacin del proyecto de la Direccin de Ingeniera del Grupo Modelo, S.A. de
C.V., tanto en planos como en especificaciones, para poder realizar una
supervisin de tipo preventivo y no de tipo correctivo; cualquier modificacin o
alteracin al proyecto deber ser reportada inmediatamente a la Coordinacin de
la Direccin de Ingeniera de Grupo Modelo, S.A. de C.V., documentando los
cambios. Revisar los procedimientos constructivos a emplear por el contratista
para evaluar y garantizar la seguridad del personal y las obras.

El resumen de los volmenes de obra conumados debern enviarse

firmados por la Supervisin y el Contratista va fax para su rpida revisin
en cada estimacin. Posteriormente el contratista deber enviar los
documentos originales completos por paquetera (incluyendo: generadores,
croquis, tabuladores, resmenes, etc.).
Los avances de obra debern presentarse en un informe quincenal que
deber incluir: el avance de obra en porcentaje, la fuerza de trabajo laboral
desglosada por especialidad, reporte fotogrfico.
Se deber realizar el llenado de la bitcora de obra con las actividades ms
relevantes y las modificaciones al proyecto.
Informacin inmediata a detalle va telefnica y por fax de cualquier
altercado, incidente y /o accidente que altere la realizacin de las obras, as
como la seguridad e integridad del personal que labora en ellas.

Trabajos a Realizar.
Suspensin de la calidad de los materiales y la mano de obra calificada
requeridos en las obras. Apoyado en los reportes presentados por los
laboratorios de calidad de soldadura, pintura, terraceras y materiales.
Suspensin de la seguridad de los procedimientos empleados durante el
proceso de construccin, as como la salubridad de la obra verificando que
los contratistas cuenten con sanitarios mviles o de otro tipo que cumplan
con la limpieza necesaria; rea definida para comedores bajo sombra,
aseada, con botes de basura con tapa y con agua potable para sus
trabajadores.
Supervisin y verificacin tcnica de los trazos topogrficos, excavaciones;
habilitado, armado y colocacin de acero, cimbrado, descimbrado,
elaboracin y correcta colocacin del concreto as como el curado del
mismo, rellenos compactados, acabados en los que se incluye canceleras,
plafones, pintura, etc., montaje, nivelacin y plomeo de estructura metlica;
instalacin elctrica, instalacin hidro-sanitaria, instalacin de equipos de
aire acondicionado, cmaras de refrigeracin y congelacin.
Supervisin ecolgica en la disposicin de escombros y residuos peligrosos
productos de la obra, as como la proteccin del ambiente y hbitats
circundantes. Vigilar que los contratistas no contaminen el suelo, aire y
aguas del predio y sus alrededores, tomando las medidas preventivas y
correctivas necesarias.
Control de los volmenes realizados mediante la verificacin de medidas y
cuantificaciones de obra, durante toda la construccin de la agencia.
Autorizacin de cantidades de obra para cobro de estimaciones y revisin
de la cartula de estimacin.
Iniciar y llevar la bitcora de obra conforme al manual proporcionado por la
Coordinacin del Proyecto.
Realizacin de trmites necesarios para el proyecto, siguiendo las
instrucciones de la coordinacin general de Grupo Modelo, S.A. de C.V.
Elaboracin de reportes quincenales, segn formatos proporcionados por la
Coordinacin del Proyecto.

 Llenado de formato de avance semanal y envo va fax y/o correo

electrnico. (Utilizando el equipo se la Sub-agencia, previa autorizacin de
la Gerencia).
Envo de reporte fotogrfico digital semanalmente va correo electrnico, de
los trabajos ms relevantes de la obra.

Horario de Trabajo.
El personal deber laborar tiempo completo en la obra, 8 horas diarias de
lunes a viernes, y de 8:00 am a 1:00 pm. Los das sbado; de requerirlo
alguna etapa de construccin y/o la elaboracin de reporte o informes, se
laborar de acuerdo a las necesidades de la obra.

Restricciones.

La supervisin no est autorizada para aprobar y/o realizar cualquier

concepto extra ni precio unitario no contemplados en los pedidos de los
contratistas, excepto que la no realizacin de estos ponga en peligro
inminente la vida de los trabajadores y/o la estabilidad de los edificios, para
lo cual deber avisar posteriormente en forma inmediata y a detalle a la
Coordinacin del Proyecto.
La supervisin no est autorizada a realizar contratacin alguna de trabajos
y/o servicios en forma directa a nombre de LA INMOBILIARIA, por lo tanto
sern reconocidos los compromisos que contraiga.

Confidencialidad.

La supervisin reconoce la confidencialidad de la informacin a la que

tendr acceso y se compromete a no divulgar a persona alguna, as por
escrito de la Coordinacin del Proyecto.
La supervisin se deber identificar en todo momento como un prestador de
Servicio que labora para la INMOBILIARIA.

A continuacin se desglosa el alcance de los trabajos, su catlogo de conceptos

incluyendo las descripciones, las cantidades, los precios unitarios y los importes
correspondientes:

CONCEPTO

UNIDAD CANTIDAD

P.U.

IMPORTE

SERVICIO PROFESIONALES DE SUPERVISIN

IGUALA TCNICA, DE CALIDAD, SEGURIDAD Y
ECOLOGA MENSUAL DURANTE LA
CONSTRUCCIN DE LA OBRA, AS COMO LA
ELABORACIN DE REPORTE TCNICO Y
LLENADO DE BITCORA OFICIAL.
Subtotal

$
+16% . . $___________
Total
$
CANTIDAD CON LETRA

PESOS MN.)

SUPERVISIN Y CONTROL DE OBRAS.

1. PRINCIPALES
SUPERVISIN.

ACCIONES

REALIZAR

1.1

PREVIOS A LA EJECUCIN DE LA OBRA.

1.2

AL INICIAR LA OBRA.

1.3

DURANTE EL PROCESO DE LA OBRA.

1.4

AL TRMINO DE LA OBRA.

POR

2. CONTROL DE OBRAS.
2.1

INTEGRACIN DE EXPEDIENTE DE OBRA.

2.2

PRORROGAS Y CONVENIOS.

2.3

ACTAS DE RECEPCIN Y ENTREGA.

LA

SUPERVISIN Y CONTROL DE OBRAS.

1. PRINCIPALES
SUPERVISIN.
1.1

ACCIONES

REALIZAR

POR

LA

PREVIOS A LA EJECUCIN DE LA OBRA.

a) Integracin del expediente tcnico de la obra.
b) Verificar los conceptos del catlogo.
c) Solicitar y tramitar los servicios municipales para la
obra (cuando proceda).
d) Verificar que mediante oficios se entreguen todos los
planos del proyecto ejecutivo al contratista y
relacionarlos en la bitcora de obra.
e) Programar y solicitar oportunamente los materiales
suministrados por la dependencia, de acuerdo a las
necesidades de la obra.

1.2

AL INICIAR LA OBRA.
a) Verificar el terreno, cotejando con la cdula de
validacin los servicios, accesos y lmites del predio,
el acta de donacin del terreno o escritura, as como
el levantamiento topogrfico del mismo.
b) Certificar que el proyecto (sembrado de edificios) sea
congruente con la topografa del terreno y en su caso
plantear las modificaciones pertinentes de acuerdo a
las necesidades, para que sean autorizadas por el
departamento de proyectos.
c) Al inicio de la obra protocolizar la bitcora de la
misma, la cual deber pertenecer en la construccin
durante todo su proceso, a la cual tendr acceso

funcionarios de la dependencia, la supervisin, as

como el representante de la empresa constructora.
d) Realizar la apertura de la bitcora con la entrega del
terreno de inicio de la obra, registrando las firmas
autorizadas.
Por otra parte, se colocar un rtulo donde se indique
los datos relevantes de la obra:
o
o
o
o

Entidad responsable.
Entidad participante.
Descripcin de la obra.
Monto de ejecucin.

e) Determinar el banco de nivel fijo durante toda la obra,

asentado en bitcora todos los niveles de terreno
natural, de piso terminado y profundidad de
excavacin que sean necesarios para cuantificacin
de obra.
f) En las obras ms importantes, realizar el estudio de
mecnica de suelos con anticipacin a las
licitaciones.
g) De acuerdo al proyecto, asentar en la bitcora la
profundidad y ancho de las excavaciones para la
cimentacin.
h) Definir con que resistencia de terreno se trabajar, de
acuerdo al estudio de mecnica de suelos y anotarlo
en la bitcora.

1.3

DURANTE EL PROCESO DE LA OBRA.

a) Exigir el cumplimiento de la L.O.P. y S.R.M., de las
normas y especificaciones de construccin, del
contrato y del pliego de requisitos, as como respetar
las especificaciones contenidas en los planos.
b) En la bitcora de obra las, deber registrarse de
manera sistemtica y en forma cronolgica las
acciones y los incidentes de la obra, as como las
instrucciones del supervisor y las observaciones del
contratista.
c) La supervisin deber valorar importancia y
necesidad de la ejecucin de cualquier trabajo
extraordinario, as como estimar el impacto tanto
econmico como en tiempo de ejecucin de la obra.
Este dictamen lo deber someter a la consideracin
de la Gerencia correspondiente, para su autorizacin.
d) La supervisin deber informar a la Gerencia de
Proyectos de las probables modificaciones a las
especificaciones, al proyecto, al empleo de
procedimientos de construccin no convencionales o
alguna otra causa que impliquen un aumento al costo
de la obra.
e) Los supervisores debern abstenerse de autorizar
cambios de especificaciones, as como ejecutar obra
no presupuestada si antes no fueron autorizados por
escrito.
f) Las modificaciones sern autorizadas nicamente
cuando obedezcan a circunstancias imprevisibles al
momento de definir el proyecto y debern anotarse
en la bitcora invariablemente.
g) Cuando exceda el monto autorizado, se elaborar un
convenio modificatorio del monto (Art. 59 L.O.P y
S.R.M).

h) La nota de bitcora, en la que se solicita al contratista

el trabajo extraordinario, debe contener la descripcin
clara del concepto a ejecutar, su unidad de medida y
la cantidad.
i) El P. U. por el concepto solicitado ser revisado y
autorizado por la dependencia, para ello el contratista
deber presentar en un plazo no mayor a 10 (diez)
das hbiles la solicitud correspondiente.
j) La supervisin deber llevar el control del avance real
de la obra y de acuerdo a lo programado, efectuar las
retenciones o sanciones correspondientes.
k) De manera continua, supervisar la calidad de las
obras en proceso.
Los trabajos sin calidad requerida no sern
aceptados ni pagados al contratista en tanto no sean
satisfactorios.
l) Antes de efectuar el colado de cualquier elemento
estructural, deber contarse con la aprobacin en la
bitcora por parte del supervisor, previa revisin de
los armados.
m) Se deber verificar perfectamente las dimensiones y
armados de los elementos estructurales, as como su
nivelacin, plomeo o pendiente, de acuerdo al
proyecto.
n) Invariablemente
deber
emplearse
concreto
premezclado o elaborado en obra, efectuando el
vibrado y curado correspondiente y tomando las
muestras para las pruebas que correspondan.
o) Los acabados de los concretos aparentes, debern
ser de buena calidad utilizando en la cimbra de
contacto triplay de 16 mm, dndole 5 usos como
mximo, el incumplimiento dar lugar a que se
apliquen sanciones correspondientes.

p) As mismo se anotarn en la bitcora los trabajos a

cancelar.
q) El supervisor de la obra ser el responsable de
autorizar los nmeros generadores que avalen el
pago de los conceptos presentados en las
estimaciones.
r) Ser responsabilidad de la dependencia que los p. u.
contenidos en las estimaciones correspondan a los
de concurso o tratndose de conceptos atpicos a los
previamente aprobados.
s) Para tramitacin y pago de estimaciones, stas
debern cumplir con los requisitos establecidos,
anotando en bitcora el nmero de estimacin y
perodo de ejecucin.
t) Solicitar al contratista las fotografas y croquis de los
conceptos que va a estimar de acuerdo a los puntos.
a) Toda estimacin deber tener invariablemente
las fotografas de los conceptos que sumados
representen al menos el 80% en la misma, los
conceptos restantes se deja a criterio de la
dependencia.
b) Cada concepto definido en el punto anterior,
deber tener una fotografa de apoyo en la que
el campo principal de la misma, deber ser el
concepto objeto del pago.
c) En concepto que por su importancia con
respecto al monto de obra y cuyas dimensiones
sean imposibles de apreciar en una sola
imagen, se deber tomar la panormica del
conjunto y una de cada detalle.
d) Una sola fotografa puede servir para apoyar
varios conceptos, siempre y cuando se puedan
apreciar los mismos. Ejemplo Excavacin,
Plantilla, Armado, y Cimbra.

e) En acercamientos o detalles, se deber colocar

una escala para referenciar dimensiones.
f) Las fotografas debern ser claras y ntidas,
notndose fielmente el objeto principal.
g) En tomas interiores se deber usar flash, en
exteriores se deber tomar con suficiente luz
solar.
h) En tomas cuyo objetivo sea dar seguimiento al
cumplimiento del programa de obra, durante
todo el proceso constructivo se deber tomar
fotografas de la panormica del edificio, as
mismo establecer un banco de referencia
fotogrfica.
i) Para el caso de los croquis, stos debern ser
claros e identificables.
u) En los casos de excepcin cuando la obra no rena
la calidad sealada en las especificaciones, se
debern aplicar sanciones que por este motivo
correspondan al contratista.
v) Aplicar las restricciones o sanciones econmicas al
contratista, por atraso de la obra respecto a su
calendario, de acuerdo a lo establecido en el contrato
de ejecucin de obra.

1.4) AL TRMINO DE LA OBRA.

a) Revisar y autorizacin del finiquito de obra, as como las actas
de recepcin y entrega. Que la obra se encuentre finiquitada en
sus aspectos tcnico y administrativo, en tiempo y forma.

b) Para realizar el finiquito del contrato de obra deber cumplirse

con lo siguiente:
1. Certificar que el contratista haya cumplido con las
clusulas contractuales en la obra.
2. Que no exista detalles constructivos pendientes de
realizarse.
3. Bitcora de obra cerrada, sin pendientes de anotar.
4. Estar al corriente de estimaciones y sin adeudos por
deductivas.
5. Contar con las pruebas de resistencia de concreto
completas, por un laboratorio debidamente certificado.
6. Tomar las plizas de garanta de impermeabilizacin de
azotea, equipos e instalaciones especiales, as como los
instructivos y manuales de operacin y mantenimiento.

c) Convenios modificatorios en monto.

- Cualquier modificacin en el importe del contrato, ser motivo
para elaborar un convenio ampliatorio o de reduccin en
costo.

2. CONTROL DE OBRAS.
2.1

INTEGRACIN DE EXPEDIENTE DE OBRA.

Al respecto, los expedientes de obra, contendrn la
documentacin siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

2.2

Acta de junta de aclaratoria.

Catlogo de conceptos.
Calendario de obra.
Contrato.
Estimaciones de acuerdo al proceso de la obra,
debiendo incluir cartula de las estimaciones,
nmeros generadores, fotografas, copias de
bitcora y detalles en croquis.
Convenios modificatorios, prrrogas, ampliaciones,
reducciones, sanciones y retenciones.
Finiquito de obra.
Actas de recepcin al contratista y entrega al
usuario.
Oficios de documentacin relativa a la obra, como
minutas, solicitudes de ajustes de costos, pruebas
de laboratorio y garantas de impermeabilizacin.

PRORROGAS Y CONVENIOS.

- convenios modificatorios en tiempo.

De acuerdo al artculo 59 de la L.O.P. y S.R.M., cuando
existan razones fundadas y explcitas no imputables a la
contratista, podr modificarse el contrato mediante uno o
varios convenios, siempre y cuando el plazo exceda este
trmino, deber celebrarse por nica vez convenio
adicional.

La dependencia ser la responsable de tramitar y validar la

solicitud, integrando al expediente tcnico de la obra los
siguientes documentos:
a) solicitud de prrroga del contratista emitido en un
plazo no mayor a cinco das hbiles de haber
ocurrido el evento, motivo del atraso y dentro del
periodo de ejecucin de la obra.
b) Copia de la nota de bitcora donde se asentaron las
contingencias o imponderables que ocasionaron el
incremento en el tiempo de ejecucin de la obra, la
cual deber estar avalada con las firmas del
supervisor y del residente o contratista de la obra.
c) Calendario de obra del contrato original y calendario
de reprogramacin por la ampliacin solicitada.

2.3

ACTAS DE RECEPCIN Y ENTREGA.

Todas las obras con avance fsico del 100%, debern
contar con el acta de recepcin y entrega, incluyendo las
actas de entrega de los convenios de ampliacin en
monto que se susciten en el proceso de ejecucin.