Trabalho de Contabilidade Segundo perodo de Administrao, UFSJ, So Joo del Rei, MG, Brasil, outubro de

2014

A contabilidade gerencial como ferramenta de gesto

Carina Alessandra costa (UFSJ) - caarina.49@gmail.com
Edeir Geraldo de Moura (UFSJ) - edeirmoura@hotmail.com
Josiany Manuela dos Santos (UFSJ) - josiany.ms@gmail.com

Resumo: A Contabilidade uma rea muito explorada pelas empresas objetivandose vantagem competitiva. Trataremos neste trabalho sobre a Contabilidade
Gerencial, mostrando como surgiu o conhecimento contbil, sua amplitude e
aplicaes, mas, dando nfase gerencial. Tambm compararemos a Contabilidade
Gerencial com a Contabilidade Financeira para demonstrar que para cada pblico
uma metodologia diferente adotada. uma pesquisa bibliogrfica, de carter
exploratrio. Nota-se que devido flexibilidade apresentada pela Contabilidade
Gerencial ela capaz de se moldar aos padres de cada empresa para atender
especificidades. notvel tambm que, a Contabilidade Gerencial capaz de
auxiliar na gesto e alocao eficiente de recursos empresariais.
Palavras-chave: Contabilidade; Contabilidade Gerencial; Contabilidade Financeira;
Contbil.

1. Introduo:
O advento da globalizao coloca as empresas cada vez mais em situaes que
necessitam de extremo controle sobre seu patrimnio. Cada passo dado
fundamental para que se obtenha xito ou no. Os recursos da empresa, como mo
de obra, mquinas, entre outros devem ser utilizados de maneira eficiente para que
obtenha produtividade ou melhorias em servios prestados de maneira que se
obtenha, estrategicamente, as melhores posies no mercado.
Porm, o planejamento para determinadas aes deve ser feito embasado na
movimentao patrimonial da empresa. E para isto a Contabilidade vem como a
principal ferramenta administrativa. Pois, como analisaremos o objeto de estudo da
Contabilidade o patrimnio.

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Neste cenrio, desenvolvem-se vrios ramos do estudo contbil e destacaremos

neste breve trabalho a Contabilidade Gerencial que aquela que ir fornecer dados
relevantes aos que esto diretamente ligados aos processos decisrios da empresa.
2. O conhecimento contbil
2.1 Origens do conhecimento contbil
A contabilidade utilizada desde as civilizaes primitivas, mesmo antes de o
homem aprender a escrever e a calcular, nessa poca as inscries eram feitas
atravs de desenhos e eles j tinham uma idia de patrimnio, uma vez que a
qualidade e a quantidade de reservas como caa e colheita, foram elementos que o
homem notou que era algo distinto conquistado com seu trabalho. Com o aumento
da riqueza e da variedade de bens, o homem primitivo percebeu a necessidade de
um aprimoramento na forma de escriturao de seus bens, e segundo estudiosos do
assunto, foi escrita contbil que deu origem a escrita comum e no o inverso.
Segundo Iudcibus e Marion (2002) foi na idade mdia, mais precisamente em
1494, que surgiu a primeira literatura contbil, consolidando o mtodo das partidas
dobradas escrito pelo Frei Luca Paciolo, que a causa efeito do fenmeno
patrimonial com os termos dbito e crdito, usados at os dias de hoje.
2.2 A prtica da contabilidade no mundo atual
Com o avano da tecnologia mais precisamente com o surgimento do
computador, a prtica contbil foi se modificando, a escriturao, os lanamentos, a
mecnica de um balancete, a produo dos balanos e demais demonstraes
contbeis, a prestao de contas sociedade e ao fisco em quaisquer esferas
(municipal, estadual e federal), no seria o mesmo, porque a tecnologia modificava
claramente essa prtica, e de uma maneira a facilit-la.
A escriturao que predomina nos dias de hoje a de primeira frmula (um
crdito e um dbito), para se produzir um balano basta efetuar os devidos
lanamentos e com uma simples tecla se estar imprimindo qualquer tipo de
informao contbil. As informaes ao fisco agora tambm esto sendo realizadas
atravs da internet, por meio da nota fiscal eletrnica, por exemplo, e o imposto de
renda, os inventrios de estoque, a apurao do ICMS, assim como todos os demais
tributos, tambm esto sendo informados virtualmente.
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2.3 As aplicaes do conhecimento contbil

A aplicao do conhecimento contbil era classificada pelo professor Hilrio
Franco (1973, pg. 25) em:
Escriturao, demonstraes contbeis (balanos e inventrios), auditoria, e
anlise de balano.
No entanto, nos dias atuais posteriormente a tamanha evoluo tanto na
informatizao, como j foi citado anteriormente, quanto na prpria utilizao da
cincia contbil, esses termos foram se modificando e se adequando melhor ao
ambiente empresarial. Sendo assim, a contabilidade teria hoje as seguintes
aplicaes: Informaes contbeis (escriturao e demonstrao), auditoria, percia
e anlise contbil ou patrimonial.
A classificao do professor Hilrio Franco em 1973, no que se refere s
demonstraes contbeis distinguidas da escriturao, possua um critrio para esta
adequao, havia uma justificativa para isso. No entanto, hoje se est escriturando,
est tambm fazendo balanos, uma vez que os balanos so um conjunto de
lanamentos da escriturao em partidas dobradas, que j no so realizadas mais
manualmente em livros e sim digitadas no computador, e como um depende do
outro para existir, podem ser resumidos a um termo apenas, informaes contbeis.
A auditoria, a percia e a anlise jamais sero substitudas completamente pela
mquina, por mais que essa seja evoluda ainda sim elas iro depender do intelecto
humano para serem realizadas de maneira adequada, enquanto a escriturao e a
demonstrao no dependem de anlise e sim de serem alimentadas com as
informaes necessrias, o que pode ser realizado por qualquer pessoa que
entenda o conceito de crdito e dbito, independente dessa ser um contador ou no.
A auditoria de extrema importncia para o meio contbil, uma vez que atravs
dela se pode examinar se as atividades desenvolvidas esto de acordo com o
planejado e/ou estabelecido previamente, a fim de prevenir os defeitos e falhas que
podem existir, assim como as fraudes que esto propcias a acontecer em um
ambiente empresarial.
Outro conhecimento contbil de tambm grande importncia a percia, que
consiste por meios de informaes, investigar, concluir e responder aos
questionamentos realizados. A percia obtm uma verdade focada em perguntas
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especficas e deve ser mais perfeita possvel com as respostas, serve como prova e
alm do merecido respeito, tem inclusive fora de lei.
O interessante que tanto a auditoria quanto a percia tm como objeto o
patrimnio, e ambas utilizam as informaes como instrumento para as posies
intelectuais que emitem concluses racionais, sempre no intuito da verdade, exigida
e necessria no mbito social. Nessas aplicaes pode se comprovar muito bem
que o valor real da contabilidade consiste em ser um sistema de conhecimentos que
se dinamiza atravs do sistema de informao.
2.4 Da anlise contbil
A anlise contbil, no resta dvidas, o topo do conhecimento contbil (sem
desmerecer as outras aplicaes). Ela consiste em averiguar o estado patrimonial
por meio de diversos mtodos, procura decompor o seu complexo de riquezas em
partes, para assim estudar melhor os fenmenos patrimoniais. O contedo da
anlise contbil totalmente racional, pois por meio da razo que conseguimos
extrair o significado real das informaes e o comportamento do fenmeno
patrimonial. Averiguar os efeitos das vendas, dos recebimentos de crditos, da
contratao de dvidas da produtividade do imobilizado, da parcela dos
investimentos em aes, tal como entender os fatos de proteo contra os riscos,
equilbrio financeiro e lucratividade, so objetivos da anlise contbil, que consegue
assim, mensurar e atestar se a empresa vai bem ou mal. Segundo Francisco D`auria
(Apud FRANCO 1973, pg. 20), o patrimnio como um organismo vivo, com
seus rgos e funes perfeitamente definidos, h uma vitalidade e uma patologia
patrimonial, avalia-se a vitalidade, procede-se ao diagnstico para definir os efeitos,
sintomas, deduzem-se as causas e indicam-se as providncias convenientes,
teraputica.
Podemos perceber nesse breve contexto que a contabilidade evoluiu muito nos
ltimos tempos, e de forma a propiciar ao profissional diversas reas de atuao,
sendo uma delas e talvez uma das mais importantes, a contabilidade gerencial, que
ser melhor explorada a partir de agora.
3. A contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial uma das bases para a gesto de uma empresa, pois
uma rea autnoma e enfoca no planejamento e no controle de tomada de
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decises dentro de um sistema de informao contbil. responsvel pelo

fornecimento de informaes para os administradores responsveis por uma
organizao.
Esse ramo da contabilidade caracteriza-se por fazer uma ligao entre as
decises a serem tomadas pelos administradores e a possvel lucratividade ou
prejuzo da empresa. Medindo, desta forma, o impacto de aes locais no
desempenho global.
A contabilidade gerencial congrega o conjunto de informaes necessrias
administrao que complementam as informaes j existentes na contabilidade
financeira, que o nome usado para designar a contabilidade tradicional,
estruturada em cima das praticas contbeis geralmente aceitas e regulamentada
pela legislao comercial e tributria.
3.1 Definies
A contabilidade gerencial uma parte do sistema contbil que se dedica a dar
informaes para os usurios internos da instituio. Ela tem o enfoque em varias
tcnicas contbeis j conhecidas e tratadas na contabilidade financeira, de custos,
controladoria etc., porm colocados em uma perspectiva diferente com maior analise
dos detalhes e uma forma de apresentao diferenciada de modo a ser mais clara e
analtica para auxiliar os gerentes no processo de tomada de deciso.
Para a Associao Nacional dos contadores dos Estados Unidos, atravs de seu
relatrio de numero 1A.
Contabilidade gerencial o processo de identificao, mensurao,
acumulao, analise, preparao, interpretao e comunicao de
informaes

financeiras

utilizadas

pela

administrao

para

planejamento, avaliao e controle dentro de uma organizao e para

assegurar e contabilizar o uso apropriado de seus recursos.
(Padoveze, 2012, pag. 11)

Portanto, podemos entender que a contabilidade gerencial tem como foco o

processo de tomada de decises dos gerentes de da organizao. Deve atender a
qualquer usurio interno dessa organizao que necessite da informao contbil
para tomar decises em suas respectivas reas, independente do nvel hierrquico.

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A contabilidade gerencial parte das informaes j existentes na contabilidade

financeira e faz os complementos necessrios para o uso dos administradores. No
possui modelos especficos de relatrio, que devem ser desenvolvidos e adaptados
ao perfil de seus usurios.
3.2 Abrangncias da contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial tem o dever de suprir todas as reas da empresa em
todas as etapas do processo de gesto. O sistema de informao contbil gerencial
deve providenciar que a informao contbil seja trabalhada de forma especfica
para cada segmento hierrquico da empresa, tendo em vista que, cada nvel de
administrao utiliza a informao contbil de forma diversa.
Desta forma teremos um conjunto de informaes que podero suprir a alta
administrao da organizao, ou seja, a gerencia contbil global, canalizando as
informaes para que sejam apresentadas de forma sinttica, agregada com o
intuito de planejar e controlar a empresa dentro de uma viso de conjunto.
Essas

informaes

tambm

sero

necessrias

para

suprir

media

administrao e os segmentos que a empresa definiu em termos de divises ou

linhas de produtos, canalizando o conceito de contabilidade por responsabilidade.
Esses segmentos so denominados gerencia contbil setorial
Temos tambm outro conjunto de informaes para gerenciar cada um dos
produtos da organizao de forma isolada. Essas informaes possuem um grau
maior de detalhamento, em nvel operacional. Denomina-se esse segmento da
contabilidade como contabilidade gerencial especfica.
Para todos esses segmentos sero trabalhadas informaes para planejamento
estratgico e oramento, j que um dos grandes fundamentos da contabilidade
gerencial o seu enfoque para o futuro. Assim outra rea fundamental do sistema
de informao contbil so os oramentos e a gesto estratgica.

Esses segmentos podem ser mais bem detalhados atravs da tabela a seguir.

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Sistema de
informao contbil
Contabilidade
gerencial
Gerenciamento

Gerenciamento setorial

Gerenciamento

global
Empresa

Divises

especfico
Produtos

Oramento e estratgia

- Demonstrativos

- Contabilidade por

- Fundamentos de

- Oramentos

contbeis bsicos.

responsabilidade.

contabilidade de custos.

- Projees

- Correo

- Contabilidade

- Custeio direto e por

- Analises de

monetria integral.

divisional.

absoro.

investimentos.

- Demonstrativos

- Consolidao de

- Analise custo/ volume/

- Balanced scorecard

contbeis em outras

balanos.

lucro.

- Gesto de riscos

moedas.

- Custo padro.

- Analise financeira

- Gesto de preos de

e de balano.

venda.

- Gesto de tributos.

- Inflao da empresa.

- Analise de custos.

Fonte: Padoveze, 2012

Quadro 1 - Esquema de abrangncia da contabilidade gerencial

Todas as empresas e at mesmo entidades sem fins lucrativos necessitam de

informaes sobre os resultados e desempenho setoriais. Ou seja, alm de ver o
todo, as empresas necessitam de informaes para analisar o resultado das partes
da empresa. A contabilidade divisional e a contabilidade por responsabilidade tm
como referencia apurar o resultado de cada diviso, de cada filial, de cada fbrica,
de cada linha de produto etc., dependendo da estrutura organizacional e de
negcios de cada empresa.
A contabilidade gerencial tem funo bem detalhada, ela trabalha a gesto de
recursos e o desempenho de cada produto ou servio. Para isso ele precisa de
alguns instrumentos, instrumentos os quais Padoveze explica muito bem em seu
livro:
Os instrumentos de gesto de anlises de investimentos, projees e
oramentos so determinantes para que a empresa tenha
continuadamente viso de futuro, e, portanto, so indispensveis. Os
conceitos de balanced scorecard e gesto de riscos inserem-se no
mbito da contabilidade gerencial estratgica. O balanced scorecard
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tem como escopo a construo de um conjunto de indicadores que

permitam monitorar as metas operacionais determinadas no
planejamento estratgico. A gesto de riscos tem como foco estrutura
um sistema de informao de identificao, avaliao e mensurao
dos riscos de conformidade e desempenho com o objetivo de
antecipar os efeitos das alteraes das variveis e entidades do
ambiente empresarial. (Padoveze, 2012, p. 20)

Desta forma a contabilidade tem capacidade para atender todas as etapas do

processo de gesto.
Padoveze fala ainda em seu livro sobre a evoluo da contabilidade gerencial, o
que interessante para que no entendamos apenas a definio e a abrangncia
deste segmento da contabilidade, mas tambm sua histria.
O campo da atividade organizacional abarcado pela contabilidade
gerencial foi desenvolvido atravs de quatro estgios reconhecveis.
Estgio 1: Antes de 1950, o foco era a determinao do custo e
controle financeiro, atravs do uso das tecnologias de oramento e
contabilidade de custos.
Estgio 2: Por volta de 1965, o foco foi mudado para o fornecimento
de informao para o controle e planejamento gerencial, atravs do
uso de tecnologias tais como analise de deciso e contabilidade por
responsabilidade.
Estgio 3: Por volta de 1985, a ateno foi focada na reduo do
desperdcio de recursos usados nos processos de negcios, atravs
do uso das tecnologias de analise do processo e administrao
estratgica de custos.
Estgio 4: Por volta de 1995, a ateno foi mudada para a gerao ou
criao de valor atravs do uso de tecnologias tais como exames dos
direcionadores de valor ao cliente, valor para os acionistas, e inovao
organizacional.
Cada estgio da revoluo representa adaptao para um novo
conjunto de condies que as organizaes enfrentam, pela absoro,
reforma e adio aos focos de tecnologias utilizadas anteriormente.
Cada estgio uma combinao do velho e do novo, com o velho
sendo reformado para ajustar-se com o novo em combinao a um
novo conjunto de condies para o ambiente gerencial. A contabilidade
gerencial atual refere-se ao produto do processo de evoluo cobrindo
os quatro estgios. (PADOVEZE, 2012, pg.29)

3.3 Informaes Contbeis e decises gerenciais

Constantemente, as empresas se deparam com situaes em que necessrio
filtrar as informaes que so relevantes para se tomar decises. No importa o
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tamanho da empresa, a tomada de decises representa um passo delicado para que

se obtenha sucesso ou fracasso. Como a Contabilidade tem por objetivo estudar o
patrimnio, ela imprescindvel para que se colete, registre e resuma os dados que
mais tarde se transformaro em informaes. O patrimnio, ao longo do tempo,
sofre transformaes e essas so de interesse de scios, colaboradores, governo
etc., ou seja, o pblico interno e externo. E para isto os relatrios devem atender a
demanda e necessidade de cada um. Segundo passo, os dados contbeis so
matrias-primas de informaes, que devem ser tratados, para que gerem
informaes teis e representem um instrumento gerencial para o processo
decisrio de forma a alcanar uma vantagem competitiva sustentvel.
Pode-se afirmar que a Contabilidade Gerencial auxilia melhor na utilizao de
recursos econmicos, controlando os insumos por um sistema de informao
gerencial.
Um sistema de informao define-se como um conjunto de
procedimentos estruturados, planejados e organizados que,
uma vez executados produzem informaes para suporte ao
processo de tomada de decises. (SCHIMIDT, 2002, p.81)

Para que esse sistema auxilie na sade da empresa necessrio que

analisemos a qualidade delas, uma vez que a contabilidade financeira se encarrega
da anlise quantitativa, a gerencial que ir cuidar de lapidar os dados e fornecer
qualitativamente os dados que sejam relevantes ao seu pblico. Alm da qualidade,
h de se analisar a viabilidade em se produzir uma informao, pois os benefcios
que a mesma ir proporcionar devem ser maiores que o custo. Cabe ao gestor
identificar a necessidade e o tempo certo de se buscar determinado dado. nesse
momento ento que valero os atributos da Contabilidade que segundo MARTINS
(2014,

pag.5)

so:

Confiabilidade,

tempestividade,

compreensibilidade

comparabilidade.
Confiabilidade o atributo que permite a aceitao tanto do pblico interno
quanto externo.
Tempestividade a caracterstica de a informao chegar em tempo hbil.
Compreensibilidade se refere clareza com que as informaes devem ser
expostas.
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Comparabilidade que o atributo que permite se comparar os dados

produzidos e fornecidos.
4. Diferenas entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial
No possvel compararmos a Contabilidade Gerencial com a Contabilidade
Financeira sem antes estabelecermos quais so os objetivos de uma e de outra.
Inicialmente podemos definir que se tratam dos dois grandes segmentos da cincia
contbil. Padoveze (2012, p.14) diz que a Contabilidade Financeira tem como
objetivo o controle de um patrimnio empresarial que permita a avaliao do retorno
do investimento dos scios ou acionistas. Portanto, o foco so as pessoas de fora da
entidade. Por se tratar de usurios externos foi necessrio o desenvolvimento de um
conjunto de relatrios estruturados e prticas contbeis padronizadas para que estes
usurios comparem os resultados de seus investimentos de acordo com um padro
contbil nico. Segundo a CVM, Comisso de Valores Mobilirios, o objetivo da
Contabilidade Financeira :
Permitir a cada grupo de usurios a avaliao da situao
econmica e financeira da entidade num sentido esttico, bem
como fazer inferncias sobre tendncias futuras. Para
consecuo desse objetivo, preciso que as empresas deem
nfase evidenciao de todas as informaes que permitam
no s a avaliao da sua situao patrimonial e das mutaes
desse patrimnio, mas, alm disso, que possibilitem a
realizao de inferncias sobre o seu futuro. (Disponvel em
http://www.cvm.gov.br/)

J a Contabilidade Gerencial tem como foco o usurio interno, ou seja, so

informaes a nvel administrativo. As informaes geradas iro auxiliar na tomada
de decises. Porm, ao contrrio da padronizao de relatrios e prticas
encontradas na Contabilidade Financeira, a Contabilidade Gerencial no se utiliza
desses recursos. No existem regras especficas a serem seguidas, ou seja,
permitida uma flexibilidade ao se demonstrar as informaes. A Contabilidade
Gerencial, portanto, precisa ao mesmo tempo ser abrangente e concisa, pois
necessrio se adaptar s mudanas tecnolgicas, mudanas nas necessidades dos
administradores, ou at mesmo s mudanas de estratgias da empresa.
Porm qual o ponto de ruptura entre esses dois grandes ramos da
Contabilidade? Segundo Iudcibus (2008, p.22) isto no fcil de ser discernido.
Certos relatrios, cpula do processo contbil-financeiro, tais como o Balano
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Patrimonial, a Demonstrao de Resultados e a Demonstrao de Fontes e Usos de

Capital de Giro Lquido, representam de certa forma, a fronteira entre contabilidade
financeira e gerencial.
necessrio separar esses dois ramos, pois conforme foi visto os usurios so
distintos e necessitam de informaes contbeis diferenciadas j que as
expectativas e perspectivas so diferentes. Tanto o pblico externo quanto interno
pode usar das informaes contbeis no papel decisrio, porm a usam conforme a
sua necessidade. Portanto, conforme salienta Frezatti (2007), uma das maneiras de
se diferenciar os dois grupos de usurios olhar a "porta" da organizao: da porta
para dentro existem os usurios internos e da porta para fora os usurios externos.
Os olhares so diferentes. Podemos sintetizar as diferenas bsicas de acordo com
os seguintes fatores dispostos em um quadro:

Fonte: Padoveze, 2012

Quadro 2: Comparao entre Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira
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Concluso
Podemos concluir que a contabilidade gerencial tem grande importncia no
desenvolvimento das empresas, pois alm de contabilizar dados de acordo com as
prticas usuais da contabilidade esse segmento tem a capacidade de prever
possveis lucros ou prejuzos e auxiliar os administradores para que no tomem
qualquer deciso prejudicial empresa.
Dessa forma, o tema abordado nesta pesquisa mostra-se ser uma ferramenta
indispensvel aos gestores. A informao correta em um momento adequado pode
ser fonte de vantagem competitiva e justamente isso que as empresas buscam: o
melhor posicionamento em um mercado cada vez mais globalizado e homogneo.
A contabilidade gerencial, portanto, mostra-se ser um ramo mais que estatstico
e cientfico. Ela a traduo em palavras do que os nmeros apurados pela
contabilidade financeira demonstram. As informaes que a contabilidade gerencial
evidencia so aquelas que permitem que a empresa em seus diversos setores
encontre alternativas para manter ou melhorar aquilo que lhes permitiro obter a
eficcia em processos de decises. Isto ocorre, porque ela uma prtica flexvel em
que os usurios so aptos a interpretarem seus dados e os converterem em
estratgias.
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