UNIDAD 5.

SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE

RESPONSABILIDAD
El sistema de costeo por reas de responsabilidad es un procedimiento diseado
tanto en planeacin como en control, para clasificar y acumular los recursos
econmicos,

ingresos,

costos

gastos,

por

niveles

individuales

de

responsabilidad; esto es, que la supervisin de cada centro de costo, nivel o rea
es responsable de los ingresos y costos sobre los cuales tiene y ejerce control;
estas caractersticas permiten que tambin sea utilizado con muy buenos
resultados en la contabilidad administrativa o gerencial.

Antes de iniciar con los sistemas de control administrativo, analizaremos la

definicin de control. De acuerdo con el Diccionario de Economa (2006), el
control es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin
de una dependencia o entidad que permite la oportuna deteccin y correccin de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulacin,
instrumentacin ejecucin y evaluacin de las acciones, con el propsito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias,
polticas, objetivos, metas y asignacin de recursos.

5.1 Tipos de control

A continuacin se vern los tres sistemas ms utilizados para ejercer el control
administrativo, que sirve de gua para determinar el tipo de control que debe ser
implantado segn el tipo de empresa de que se trate.
1. Control gua o direccional
Este mtodo consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones
correctivas deben efectuarse antes de complementar la operacin.
Ejemplo tpico es un vuelo espacial en el que las acciones correctivas se planean y se aplican del
alunizaje. Durante la realizacin del vuelo se van aplicando acciones correctivas que previamente
fueron estudiadas. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que sera
inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la accin.

2. Control selectivo
Consiste en la verificacin de muestras de determinada operacin para detectar si
cumple los requisitos previstos, de modo que se determine si se puede continuar
con el proceso.
Como ejemplo de este mtodo se encuentra el control de calidad, en la modalidad de
muchas empresas de produccin masiva.

3. Control despus de la accin

Una vez que la operacin ha concluido, se miden los resultados y se comparan
con un estndar previamente establecido.
Los presupuestos son el ejemplo tpico de sete sistema de control.

Los tres tipos de control pueden ser utilizados para cualquier organizacin. En la
mayora de los casos, los contadores han utilizado el sistema de control despus
de la accin; sin embargo, es recomendable tratar de ser creativos introduciendo
en la informacin contable el control direccional en forma apreciable, a travs del
uso del anlisis de sensibilidad de otra herramienta, logrando reducir as la brecha
entre los resultados y los objetivos planeados.

5.1.1 Sistemas de control administrativo

Los sistemas de control administrativo son tcnicas que permiten recaudar
informacin de la organizacin para posteriormente tomar decisiones sobre
planeacin y control, para motivar el comportamiento de los empleados y evaluar
la eficacia y eficiencia de la organizacin.

Horngren, Foster y Datar (2007), definen al sistema de control administrativo

como un medio para recopilar y utilizar informacin a fin de ayudar y coordinar las
decisiones de planeacin y de control dentro de una organizacin y de guiar la
conducta de sus gerentes y empleados.

FUNCIN: El sistema de control administrativo proporciona a los mandos medios

informacin para el control de entradas de recursos, eficiencias de procesos y
salidas. El uso de los sistemas de control depende de los objetivos estratgicos
establecidos por la alta direccin.
IMPORTANCIA: Los sistemas de control administrativo dan la posibilidad de
obtener resultados sobre la eficiencia, eficacia y la economa de la organizacin,
sin olvidar la planeacin y la aplicacin de un sistema de control interno que
permita lograr los objetivos de la organizacin.

A continuacin un ejemplo de la estructura de la organizacin como

fundamento del sistema de contabilidad por reas de responsabilidad.

La siguiente figura sirve de modelo para observar la organizacin de una empresa

de tres divisiones: bienes de capital, enseres y alimentos, que realizan por su
cuenta funciones de produccin y venta. Adems existe una direccin de
mantenimiento para toda la empresa, una de finanzas y una de recursos humanos.
En el tercer nivel hay personas responsables de ciertos departamentos; por
ejemplo, en finanzas existen el tesorero y el contralor; en recursos humanos, el
gerente del departamento de desarrollo organizativo y el de reclutamiento

seleccin de personal. En la divisin bienes de capital, el jefe del Taller 1, del

Taller 2, de ensamble, y el director de mercadotecnia y el director administrativo
de la divisin.
En el cuarto nivel, en produccin, existe un responsable del grupo tecnolgico, que
forman parte del Taller 1, de la Divisin Bienes de Capital. Como se puede
apreciar el organigrama expresa la funcin que cada empleado cumple en la
organizacin.

Organigrama general y estructura de una empresa de tamao medio

Direccion General
Gabriel Alvarez

100
Mantenimiento

200
Recursos Humanos

artemio garza

joaquin soto

210
Desarrollo de organizacion
j. amarante

220
ReclutamientoTtrinidad
Sepulveda

300
Finanzas Manuel Valladolid

310
TesoreroRoberto Lozano

400
Divison enseres Sergio Alba

500
Division alimentos

600
Division bienes de capital

Carlos Amaya

Mario Laborin

320
Contralor

630

640

Taller 1

Taller 2

Ensamble

Mercadotecnia

Administrativa

gerardo lujan

Jorge Hazouri

610

Jesus Mario

620

Daniel Moska

Mario Cabello

Gerardo Guajardo

650

321

611

630

642

643

Contador

GT1

Publicidad

Investigacion de mercados

Clientes

322
Costos

612
GT2

323
Impuestos

613
GT3

614
GT4

615
GT5

5.2 Ventajas de la contabilidad por reas de responsabilidad

1. Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la

empresa. Proporciona informacin y seala las reas que lograron su
objetivo, las que lo superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de
cada rea.
2. Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a
cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido
para atender las variaciones significativas.
3. Elimina la presentacin tradicional de los resultados, favoreciendo una
mejor delimitacin de responsabilidades.
4. Motiva a utilizar la administracin por objetivos o por resultados, ya que
separa el objetivo principal de la empresa en suboojetivos a cada rea,
sealando a cada ejecutivo las pautas para hacerlo.

5.3

Identificacin y evaluacin de los centros por rea de

responsabilidad.
Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuacin de los ejecutivos.
Se deben informar las partidas controlables y las no controlables. La posibilidad de
control depende de 2 variables:
El nivel de la organizacin al cual se refiere
El periodo especifico
La manera en que se realiza esta comparacin depende de la naturaleza del rea
de responsabilidad de que se trate. No es igual el anlisis para un centro de
costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los
diferentes matices que pueden tomar las reas de responsabilidad y con base en
ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medir la eficiencia

de dicha unidad o rea. Todos los centros de responsabilidad generan resultados

(producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). La
clasificacin se organiza en funcin de la dificultad de medir ambos factores y la
relacin entre ellos.

Bibliografa
Horngren, C., Foster, G., y Datar, S. (2007). Contabilidad de costos. Mxico: Pearson
Prentice Hall.
Hernndez, G. (2006). Diccionario de Economa. Colombia: Universidad. Cooperativa de
Colombia.
David, N. R. (2003). Contabilidad Administrativa. Contabilidad y control. Mxico:
Thomson.