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GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y


ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
ECONOMICO

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, JUNIO DEL 2003

INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO, es un instrumento de
gestin institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as
como la determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas
que le competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y
externas.
La Gerencia Regional
de Desarrollo Econmico como parte integrante del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, es la encargada de promover el desarrollo
empresarial en el mbito regional incentivando y apoyando las actividades del sector privado
orientados a impulsar el desarrollo de los recursos regionales; depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin
Ejecutiva Regional N 147-2003GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
ECONOMICO
I N D I C E
INTRODUCCION.CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO


ECONOMICO

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO


- Funciones generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.2 DE LA SUB GERENCIA DE LA INVERSION PRIVADA
- Funciones Generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.3. DE LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES
- Direccin Regional de la Produccin
- Direccin Regional de Energa y Minas
- Direccin Regional de Agricultura
- Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores
para el cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y
Funciones del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones
generales, lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia
Regional de Desarrollo Econmico; el tercer captulo establece las funciones especificas
de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003GOB.REG/MOQ..

1.5 BASE LEGAL


1.
2.
3.
4.

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
O.R. N 002-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
5. R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de
Personal.

CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
2.1.- FINALIDAD.La Gerencia de Desarrollo econmico es un rgano de Lnea del Gobierno Regional y tiene
por finalidad atender las funciones especficas regionales en los sectores industria, comercio,
turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura, asimismo el de
promover y generar las condiciones favorables para el desarrollo de las actividades
econmicas productivas y de servicios orientadas al crecimiento de la economa regional,
desarrollando capacidades empresariales y buscando el desarrollo sostenible, es decir la
armona entre la actividad productiva y el medio ambiente.
2.2.- OBJETIVOS

1.- Promover la competividad y la gestin empresarial de los actores econmicos de la Regin


Moquegua.
2.- Brindar facilidades y crear condiciones favorables para la inversin privada.
3.- Desarrollar capacidades de gestin y preservar el medio ambiente.
4.- Promover el desarrollo socioeconmico regional
5.- Fomentar el desarrollo regional sostenible

2.3.- FUNCIONES GENERALES.Son funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, las funciones especficas en
materia de industria, comercio, pesquera, turismo, artesana, minera, energa e hidrocarburos
y agricultura, adems de las establecidas expresamente por ley:
1.- Funciones en materia de Industria:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia de industria de la regin, en concordancia con las polticas
nacionales y los planes sectoriales.
b) Impulsar el desarrollo de sus recursos humanos, y la mejora en la productividad y
competitividad de sus unidades econmicas y el aprovechamiento de las
potencialidades regionales.
c) Identificar las oportunidades de inversin y promover la iniciativa privada en
proyectos industriales.
d) Promover la provisin de servicios financieros a las empresas y organizaciones
sociales productivas de la regin, con nfasis en las PYMES y las unidades
productivas orientadas a la exportacin, por parte del sector privado.

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e) Desarrollar, implementar y poner a disposicin de la poblacin sistemas de
informacin relevante y til para las empresas y organizaciones de la regin, as
como para los niveles regional y nacional.

f) Simplificar los trmites y procedimientos administrativos aplicables a las


empresas en su jurisdiccin, con nfasis en las medianas y PYMES y las unidades
productivas orientadas a la exportacin.
g) Organizar ferias regionales y promover la participacin de la regin en eventos
similares de nivel internacional.
2.- Funciones en materia de comercio:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia de comercio de la regin, en concordancia con las polticas
nacionales y los planes sectoriales, en coordinacin con las entidades del sector
pblico competentes en la materia.
b) Impulsar el desarrollo de los recursos humanos regionales y la mejora en la
productividad y competitividad de las unidades econmicas de la regin, a travs
de actividades de capacitacin, provisin de informacin y transferencia
tecnolgica.
c) Elaborar y ejecutar las estrategias y el programa de desarrollo de la oferta
exportable y de promocin de las exportaciones regionales.
d) Identificar oportunidades comerciales para los productos de la regin y promover
la participacin privada en proyectos de inversin en la regin.
e) Promover la provisin de servicios financieros a las empresas y organizaciones
de la regin, con nfasis en las medianas, PYMES y las unidades productivas
orientadas al comercio y a las exportaciones, por parte del sector privado.
3.- Funciones en materia pesquera:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia pesquera y produccin acucola de la regin.
b) Administrar, supervisar y fiscalizar la gestin de actividades y servicios pesqueros
bajo su jurisdiccin.
c) Desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de
los recursos bajo su jurisdiccin.
d) Promover la provisin de recursos financieros privados a las empresas y
organizaciones de la regin, con nfasis en las medianas, PYMES y unidades
productivas orientadas a la exportacin.

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e) Desarrollar e implementar sistemas de informacin y poner a disposicin de la
poblacin informacin til referida a la gestin del sector.
f) Promover, controlar y administrar el uso de los servicios de infraestructura de
desembarque y procesamiento pesquero de su competencia, en armona con las
polticas y normas del sector, a excepcin del control y vigilancia de las normas
sanitarias sectoriales, en todas las etapas de las actividades pesqueras.
g) Verificar el cumplimiento y correcta aplicacin de los dispositivos legales sobre
control y fiscalizacin de insumos qumicos con fines pesqueros y acucolas, de
acuerdo a la Ley de la materia. Dictar las medidas correctivas y sancionar de
acuerdo con los dispositivos vigentes.
h) Promover la investigacin e informacin acerca de los servicios tecnolgicos para
la preservacin y proteccin del medio ambiente.
i) Velar y exigir el adecuado cumplimiento de las normas tcnicas en materia de
pesquera. Dictar las medidas correctivas y sancionar de acuerdo con los
dispositivos vigentes.
j) Vigilar el estricto cumplimiento de las normas vigentes sobre pesca artesanal y su
exclusividad dentro de las cinco millas marinas. Dictar las medidas correctivas y
sancionar de acuerdo con los dispositivos vigentes.
4.- Funciones en materia de Turismo:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas
en materia de desarrollo de la actividad turstica regional, en concordancia con la
poltica general del gobierno y los planes sectoriales.
b) Formular concertadamente, aprobar y ejecutar las estrategias y el programa de
desarrollo turstico de la regin.
c) Aprobar directivas relacionadas con la actividad turstica, as como criterios
tcnicos que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas que se derivan de
los lineamientos de la poltica nacional de turismo.
d) Promover el desarrollo turstico mediante el aprovechamiento de las
potencialidades regionales.
e) Calificar a los prestadores de servicios tursticos de la regin, de acuerdo con las
normas legales correspondientes.
f)

Coordinar con los gobiernos locales las acciones en materia de turismo de


alcance regional.

g) Llevar y mantener actualizados los directorios de prestadores de servicios


tursticos, calendarios de eventos y el inventario de recursos tursticos, en el
mbito regional, de acuerdo a la metodologa establecida por el MINCETUR.

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h) Identificar posibilidades de inversin y zonas de inters turstico en la regin, as
como promover la participacin de los inversionistas interesados en proyectos
tursticos.
i)

Proponer y declarar zonas de desarrollo turstico prioritario de alcance regional.

j)

Disponer facilidades y medidas de seguridad a los turistas, as como ejecutar


campaas regionales de proteccin al turista y difusin de conciencia turstica,
en coordinacin con otros organismos pblicos y privados.

k) Verificar el cumplimiento de las normas de medio ambiente y preservacin de


recursos naturales de la regin, relacionadas con la actividad turstica.
l)

Declarar eventos de inters turstico regional.

m) Supervisar la correcta aplicacin de las normas legales relacionadas con la


actividad turstica y el cumplimiento de los estndares exigidos a los prestadores
de servicios tursticos de la regin, as como aplicar las correspondientes
sanciones en caso de incumplimiento, de conformidad con la normatividad
vigente.
n) Suscribir contratos, convenios o acuerdos de cooperacin interinstitucional con
entidades pblicas o privadas.
o) Promover la formacin y capacitacin del personal que participa en la actividad
turstica.
p) Fomentar la organizacin y formalizacin de las actividades tursticas de la
regin.
q) Organizar y conducir las actividades de promocin turstica de la regin en
coordinacin con las organizaciones de la actividad turstica y los gobiernos
locales.
r) Desarrollar circuitos tursticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo
regional.
5.- Funciones en materia de artesana:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas
en materia de desarrollo de la artesana, en concordancia con la poltica general
del gobierno y los planes sectoriales.
b) Planificar concertadamente y ejecutar el desarrollo de la actividad artesanal de la
regin, mediante el aprovechamiento de las potencialidades regionales.

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c) Fomentar y desarrollar proyectos, programas u otros mecanismos para promover
la competitividad y productividad de la actividad artesanal en la regin, con la
participacin de entidades pblicas y privadas.
d) Promover el desarrollo de productos artesanales orientados a la exportacin y al
mercado turstico.
e) Supervisar y evaluar el desarrollo de la actividad artesanal y la aplicacin de las
polticas, normas y procedimientos especficos.
f)

Fomentar y autorizar ferias y exposiciones regionales, as como declarar eventos


de inters artesanal orientados a promover el desarrollo de la artesana de la
regin.

g) Fomentar y promover la organizacin y formalizacin de los productores


artesanales y fortalecimiento gremial en la regin.
h) Propiciar la conservacin, preservacin, rescate y desarrollo de las tcnicas de
produccin tradicional artesanal en la regin.
i)

Promover mecanismos e instrumentos para el desarrollo de la actividad artesanal


en la regin, vinculados a la actividad turstica.

j)

Identificar oportunidades de inversin, difundir y promover el crecimiento de las


inversiones en la actividad artesanal en la regin, aprovechando sus ventajas
comparativas y promoviendo la exportacin de artesanas.

k) Fomentar la innovacin, la transferencia de tecnologas y la formacin de


artesanos, desarrollando instrumentos que posibiliten la generacin y el acceso
de las empresas artesanales de la regin a nuevas tecnologas.
l)

Promover la calidad, la productividad, el valor agregado, la imagen y la


diferenciacin de los productos artesanales de la regin.

6.- Funciones en materia agraria


a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas de la regin en materia agraria en concordancia con las polticas
nacionales y los planes sectoriales y las propuestas promocionales de desarrollo
rural de parte de las municipalidades rurales.
b) Administrar y supervisar la gestin de actividades y servicios agropecuarios, en
armona con la poltica y normas de los sectores correspondientes y las
potencialidades regionales.
c) Participar en la gestin sostenible del recurso hdrico en el marco de las
entidades de cuencas y las polticas de la autoridad nacional de aguas.

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d) Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y consumo de
productos naturales y agroindustriales de la regin.
e) Desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de
los recursos naturales bajo su jurisdiccin.

f)

Promover y ejecutar proyectos y obras de irrigacin, mejoramiento de riego,


manejo adecuado y conservacin de los recursos hdricos y de suelos.

g) Supervisar y administrar el servicio de informacin agraria en la regin, la cual


podr contar con una red de informacin provincial y distrital, la que operar en
armona con el sistema nacional de informacin agraria.
h) Promover la provisin de recursos financieros privados a las empresas y
organizaciones de la regin, con nfasis en las micro, pequeas y medianas
empresas y las unidades productivas orientadas a la exportacin.
i)

Planificar, promover y concertar con el sector privado, la elaboracin de planes y


proyectos de desarrollo agrario y agroindustrial.

j)

Planear, supervisar y controlar, en coordinacin con el gobierno nacional la


mejora de los servicios de comercializacin agropecuaria, del desarrollo de
cultivos y de crianzas y ganadera.

k) Promover y prestar servicios de asistencia tcnica en sanidad agropecuaria, de


acuerdo a las polticas y programas establecidos por la autoridad nacional de
sanidad agraria.
l)

Fomentar sistemas de proteccin de biodiversidad y germoplasma.

m) Fomentar la investigacin y transferencia de tecnolgica y extensin


agropecuaria.
n) Promover, gestionar y administrar el proceso de saneamiento fsico-legal de la
propiedad agraria, con la participacin de actores involucrados, cautelando el
carcter imprescriptible, inalienable e inembargable de las tierras de las
comunidades campesinas y nativas.
o) Promover polticas para generar una cultura de seguridad alimentara.
p) Promover, asesorar y supervisar el desarrollo, conservacin, manejo,
mejoramiento y aprovechamiento de cultivos nativos, camlidos sudamericanos
y otras especies de ganadera regional.
q) Otorgar permisos, autorizaciones y concesiones forestales, en reas al interior de
la regin, as como ejercer labores de promocin y fiscalizacin en estricto
cumplimiento de la poltica forestal nacional.

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7.- Funciones en materia de minera, energa e hidrocarburos:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, fiscalizar, dirigir, controlar y administrar
los planes y polticas en materia de energa, minas e hidrocarburos de la regin,
en concordancia con las polticas nacionales y los planes sectoriales.
b) Promover las inversiones en el sector, con las limitaciones de Ley.
c) Fomentar y supervisar las actividades de la pequea minera y la minera
artesanal y la exploracin y explotacin de los recursos mineros de la regin con
arreglo a Ley.
d) Impulsar proyectos y obras de generacin de energa y electrificacin urbano
rurales, as como para el aprovechamiento de hidrocarburos de la regin.
Asimismo, otorgar concesiones para minicentrales de generacin elctrica.
e) Conducir, ejecutar, supervisar y cooperar en programas de electrificacin rural
regionales, en el marco del Plan Nacional de Electrificacin Rural.
f)

Otorgar concesiones para pequea minera y minera artesanal de alcance


regional.

g) Inventariar y evaluar los recursos mineros y el potencial minero y de


hidrocarburos regionales.
h) Aprobar y supervisar los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental
(PAMA) de su circunscripcin, implementando las acciones correctivas e
imponiendo las sanciones correspondientes.
8.- Otras funciones generales
a. Formular y evaluar el Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones
Regionales.
b. Promover un entorno de innovacin tecnolgica e impulsar alianzas y acuerdos
entre los sectores pblico y privado, en materia de inversin privada.
c. Promover el fortalecimiento de las redes de colaboracin entre empresas,
instituciones y organizaciones sociales.
d. Promover el crecimiento de eslabonamientos productivos.
e. Facilitar el aprovechamiento de oportunidades para la formacin de ejes de
desarrollo y corredores econmicos.
f. Facilitar la ampliacin de mercados, orientada a la exportacin de productos
competitivos regionales.
g. Formular y evaluar el Programa de Competitividad Regional.

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h. Promover la modernizacin de la pequea y mediana empresa regional
articuladas con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e
innovacin tecnolgica.
i.

Conducir las polticas y estrategias de promocin de inversin privada en el


mbito regional y evaluar sus resultados.

j.

Ejecutar las acciones para administrar un banco de informacin sobre fuentes y


entidades financieras en coordinacin con instituciones pblicas y/o privadas.

k. Participar en la promocin e implementacin y administracin de parques


industriales en el mbito regional.
l.

Resolver los asuntos administrativos y los recursos impugnativos que le sean


delegados por la Presidencia Regional

m. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.

2.4.- LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, representada por el Gerente
Regional, depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional,
ejerce autoridad sobre las unidades orgnicas que le son dependientes.
2. RESPONSABILIDAD.El Gerente Regional de Desarrollo Econmico, es responsable ante el Gerente
General Regional, del cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en
el presente Manual.

3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE


MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva del Gerente General Regional o del Presidente
Regional del GOBIERNO REIGONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo
requiera.

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2.5. ORGANIZACIN.-

1. ESTRUCTURA ORGANICA. GERENCIA GENERAL REGIONAL

* GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO


ECONOMICO
+ Sub Gerencia de Promocin de la Inversin Privada
+ Direcciones Regionales Sectoriales
. De la Produccin
. Energa y Minas
. Agricultura
. Comercio Exterior y Turismo

2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO ECONOM.

SUB GER.PROMOC.
INVERSION PRIV.

DIRECCIONES
REGIONALES SECTOR.

(*)

(*) Direccin Regional Sectorial de:


- De la Produccin
- Energa y Minas
- Comercio Exterior y Turismo
- Agricultura

14

2.6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL N DEL
CAP

OBSERVACIONES

GERENCIA REGIONAL DESARROLLO


ECONOMICO
2

Director Programa.Sectorial III


Secretaria V

1
1

137
138

CONFIANZA
OCUPADA

SUB GERENCIA DE PROMOCION DE


7
INVERSION PRIVADA
Director Programa Sectorial II
Economista IV
Economista IV
Ingeniero IV
Ingeniero IV
Economista III
Tcnico en Finanzas II

1
1
1
1
1
1
1

139
140
141
142
143
144
145

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO

15

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS CONFORMANTES


3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
- Funciones generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.2 DE LA SUB GERENCIA DE LA INVERSION PRIVADA
- Funciones Generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.3. DE LAS DIRECCIUONES REGIONALES SECTORIALES
- Direccin Regional de la Produccin
- Direccin Regional de Energa y Minas
- Direccin Regional de Agricultura
- Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo

16
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

137
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GERENCIA REG. DES.ECO.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Sobre todos el personal de la Gerencia
Regional

3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas
correspondientes a la Gerencia, estableciendo directivas que garanticen el buen
funcionamiento del rgano y personal a cargo.
2. Proponer alternativas de poltica y planes que permitan el desarrollo empresarial en el
mbito regional.
3. Coordinar las actividades del rea con otras dependencias y sectores
4. Representar al Gobierno regional, en comisiones multisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales
5. Promover y participar en eventos, programas y acciones orientadas al desarrollo de las
micro y pequeas empresas industriales y de turismo estableciendo niveles de
inversin privada.
6. Coordinar y concertar en la gestin de Proyectos de Inversin, implementando
estrategias de gestin financiera.
7. Mantener informada a la Gerencia General Regional de acciones y/o actividades
realizadas por la Gerencia a su cargo.
8. Coordinar y supervisar la implementacin de polticas nacionales sectoriales y
polticas regionales sectoriales en el mbito regional en materia de industria, comercio,
turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.

17
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

138
2.3 U.O. MENOR JER.

GER.REG. DESARROLLO ECO.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO ECONOMICO

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico..
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
Regional de Desarrollo Econmico.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia Regional y la Sub-Gerencia, mantener
su existencia y realizar su distribucin.
5. Apoyo a la Sub-Gerencia en ingreso de informacin en cmputo.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria .
3. Capacitacin especializada en el rea.

18

3.2 DE LA SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA


INVERSION PRIVADA
1.- FINALIDAD.La Sub-Gerencia de Promocin de la Inversin Privada tiene por finalidad la de
incentivar y apoyar las actividades del sector privado orientados a impulsar el
desarrollo de los recursos regionales y creando los instrumentos necesarios para tal fin.
2.- OBJETIVO.Tiene como objetivo la gestin estratgica de la competitividad regional, promoviendo
para ello un entorno de innovacin, impulsando alianzas y acuerdoes entre el sector
pblico y privado, junto con el crecimiento de eslabonamientos productivos.
3.- FUNCIONES GENERALES.Son funciones generales de la Sub-Gerencia de Promocin de la Inversin Privada:
a. Formular y evaluar el Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones
Regionales.
b. Promover un entorno de innovacin tecnolgica e impulsar alianzas y acuerdos
entre los sectores pblico y privado, en materia de inversin privada.
c. Promover el fortalecimiento de las redes de colaboracin entre empresas,
instituciones y organizaciones sociales.
d. Promover el crecimiento de eslabonamientos productivos.
e. Facilitar el aprovechamiento de oportunidades para la formacin de ejes de
desarrollo y corredores econmicos.
f. Facilitar la ampliacin de mercados, orientada a la exportacin de productos
competitivos regionales.
g. Formular y evaluar el Programa de Competitividad Regional.
h. Promover la modernizacin de la pequea y mediana empresa regional articuladas
con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e innovacin tecnolgica.
i.

Conducir las polticas y estrategias de promocin de inversin privada en el mbito


regional y evaluar sus resultados.

19
j.

Ejecutar las acciones para administrar un banco de informacin sobre fuentes y


entidades financieras en coordinacin con instituciones pblicas y/o privadas.

k. Participar en la promocin e implementacin y administracin de parques


industriales en el mbito regional.
l.

Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.

4.- LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Sub Gerencia de Promocin de la Inversin Privada, depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, ejerce
autoridad sobre el personal que labora en dicha unidad orgnica.
2. RESPONSABILIDAD.El Sub-Gerente de Promocin de la Inversin Privada, es responsable ante el Gerente
Regional de Desarrollo Econmico, del cumplimiento de las funciones y atribuciones
establecidas en el presente Manual.
3. COORDINACIN.c) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
d) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin, con la
aprobacin respectiva del Gerente Regional de Desarrollo Econmico y de la
Presidencia Regional, cuando el caso lo requiera.

5.- ORGANIZACIN.-

A.- ESTRUCTURA ORGANICA.- Organo de Direccin


SUB GERENCIA PROMOCION INVERSION PRIVADA

20

B.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO ECONOMICO

SUB GER.PROMOC.
INVERSION PRIV.

2.1 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL N DEL
CAP

OBSERVACIONES

SUB GERENCIA DE PROMOCION


DE INVERSION PRIVADA
7
1
2
3
4
5
6
7

Director Programa Sectorial II


Economista IV
Economista IV
Ingeniero IV
Ingeniero IV
Economista III
Tcnico en finanzas

1
1
1
1
1
1
1

139
140
141
142
143
144
145

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO

21

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.II

139

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG .DESARR. .ECO.

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

SG. PROM .INVERSIN PRIVADA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1.EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA

3.2 RECIBIDA
GERENCIA REGIOANLDE
DESARROLLO ECONOMICO

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir el proceso de formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de
Inversiones y Exportaciones Regionales.
2. Conducir el proceso de formulacin y evaluacin del Programa de competitividad
regional.
3. Conducir las polticas y estrategias de promocin de inversin privada en el mbito
regional y evaluar sus resultados
4. Supervisar el cumplimiento de las funciones de la Sub-Gerencia
5. Revisar las propuestas en materia de promocin de la inversin privada y presentarlas
a la Gerencia para su consideracin.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en la direccin de programas del rea.
4.- Estar habilitado para ejercer la profesin

22
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA IV

140-141

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER. REG. DESARR. ECO.

SG. PROM .INVERSIN PRIVADA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.2 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar propuestas de aprovechamiento de oportunidades para la formacin de ejes de
desarrollo y corredores econmicos.
2. Preparar informacin de identificacin de mercados orientada a la exportacin de
productos competitivos regionales.
3. Proponer medidas para la modernizacin de la pequea y mediana empresa regional
articulada con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e innovacin
tecnolgica.
4. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones y
Exportaciones Regionales.
5. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Competitividad Regional.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Promocin de Inversin Privada.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional de Economista.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores especializadas de la actividad econmica financiera.
4. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

23
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV

142-143

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER REG. DESARR. ECO.

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

SG. PROM .INVERSIN PRIVADA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.3 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer medidas para impulsar la innovacin tecnolgica, promoviendo alianzas y
acuerdos entre los sectores pblico y privado en inversin privada.
2. Identificar posibilidades de establecer eslabonamientos productivos
3. Elaborar propuestas de promocin e implementacin de Parques Industriales en la
Regin.
4. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones
5. Participar en la identificacin y aprovechamiento de ejes de desarrollo y corredores
econmicos.
6. Participar en la promocin de modernizacin e innovacin tecnolgica de la pequea y
mediana empresa.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le
Promocin de la Inversin Privada.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la conduccin de programas del rea.
4. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

asigne el Sub Gerente de

24
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA III

144

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG. DESARR. ECO.

SG. PROM .INVERSIN PRIVADA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.4 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer medidas para promover el fortalecimiento de redes de colaboracin entre
empresas, instituciones y organizaciones sociales.
2. Implementar el Banco de Informacin de financiamiento y otros aspectos de inters del
empresario.
3. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones.
4. Participar en promover la Modernizacin e Inversiones Tecnolgica de los PYMES.
5. Participar y facilitar la informacin de mercados orientados a la exportacin de
productos competitivos de la Regin
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente de
Promocin de la Inversin Privada.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional de Economista.


2. Capacitacin especializada en el campo econmico financiero.
3. Experiencia en labores de la especialidad de la actividad econmico financiera.
4. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

25
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO EN FINANZAS II

145

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER. REG. DESARR. ECO.

SG. PROM .INVERSIN PRIVADA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.5 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Preparar informes tcnicos relacionados con el rea financiera.
2. Apoyar en la Implementacin del Banco de Informacin de financiamiento y otros
aspectos de inters del empresario.
3. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones.
4. Participar en promover la Modernizacin e Inversiones Tecnolgica de los PYMES.
5. Participar y facilitar la informacin de mercados orientados a la exportacin de
productos competitivos de la Regin
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente en el mbito
de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluye estudios relacionados.
2. Capacitacin tcnica de acuerdo a necesidades de la funcin.
3. Experiencia en labores de la especialidad.

26

3.3.

DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES

Las Direcciones Regionales Sectoriales de :


a.
b.
c.
d.

De la Produccin
Comercio Exterior y Turismo
Agricultura
Minera, Energa e Hidrocarburos

Son rganos de lnea que dependen administrativamente de Gobierno Regional y tcnica y


funcionalmente del respectivo Ministerio.
Los Directores Regionales son responsables de la implementacin y ejecucin de las polticas
nacionales sectoriales y de las polticas regionales sectoriales en el mbito regional, estn bajo
la direccin del Sector y de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, ante quienes dan
cuenta de su gestin.
De conformidad con la Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobierno Regionales, modificada
por Ley N 27902, la transferencia de las competencias sectoriales se iniciaran a partir de
Enero del 2,004.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA GENERAL REGIONAL

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, JUNIO DEL 2003

INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA GERENCIA GENERAL REGIONAL, es un instrumento de gestin institucional que nos
permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos
dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le competen, adems de precisar
sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia General Regional como parte integrante del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA, es la encargada de supervisar, evaluar, dirigir y controlar los rganos bajo su
dependencia y/o que por encargo del Presidente Regional le sean delegadas; depende jerrquica y
administrativamente de la Presidencia Regional. Tiene autoridad sobre los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y de Lnea del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA GENERAL REGIONAL
I N D I C E
INTRODUCCION.CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1.- DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL


- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.2. DE LA SECRETARIA GENERAL
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.3. DE LA OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin
Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas o
objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..

1.5 BASE LEGAL


1.
2.
3.
4.

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
O.R. N 002-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
5. R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.

CAPITULO II
DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
2.1 FINALIDAD.La Gerencia General Regional tiene por finalidad gerenciar las actividades de los rganos de
asesoramiento, de apoyo y de lnea de la institucin para el logro de los objetivos y metas del
Gobierno regional, a travs de acciones de direccin, supervisin y control.
2.2 OBJETIVO.Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales contenidos en los planes y
programas del Gobierno Regional de Moquegua.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia General Regional:
a) Dirige y controla las actividades del Gobierno Regional y coordina las acciones de los
diferentes Gerentes Regionales y dems unidades orgnicas bajo su dependencia.
b) Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el
Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de Promocin de
Inversiones y Exportaciones, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional, as como otros programas y
proyectos regionales, presentndolos al Presidente Regional para su trmite respectivo.
c) Coordinar la accin de los Gerentes Regionales para el logro de los objetivos
institucionales.
d) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto
del Gobierno Regional de MOQUEGUA.
e) Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo y Plan Operativo Regional,
informando de sus resultados al Presidente Regional.
f) Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
g) Proponer al Presidente Regional las Polticas y Estrategias para impulsar el Desarrollo
Regional, as como las polticas de gestin.
h) Coordinar con las Gerencias Regionales sobre la supervisin y evaluacin de la
ejecucin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan las

Direcciones Sectoriales; as mismo, supervisar y evaluar la ejecucin de los Proyectos


Especiales del Gobierno Regional Moquegua.
i) Ejecutar y supervisar la aplicacin de las Normas Tcnicas y administrativas emitidas
por los organismos de nivel nacional que tengan implicancia en el Desarrollo Regional.
j) Propone al Presidente Regional los contratos o convenios a celebrarse, controlando que
la ejecucin de los mismos se cumplan de acuerdo a normas legales establecidas.
k) Evaluar y proponer las acciones de personal al Presidente Regional.
l) Monitorear y supervisar las actividades de la Secretara General.
m) Monitorear y supervisar las actividades de las Oficina de Cmputo e Informtica.
n) Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa y financiera del
Gobierno Regional.
o) Emitir Resoluciones Gerenciales Generales Regionales dentro del mbito de su
competencia
p) Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Presidente Regional, en el
mbito de su competencia.

2.4 LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Gerencia General Regional, representada por el Gerente Regional General, depende
jerrquica y administrativamente de la Presidencia Regional del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, ejerce autoridad sobre los rganos de Asesoramiento,
Apoyo y de Lnea de la Entidad.
2. RESPONSABILIDAD.La Gerencia General Regional, es responsable ante el Presidente Regional, del
cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el presente manual.
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y las
de nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,

con la aprobacin respectiva del Presidente Regional del GOBIERNO REIGONAL


DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.
2.5 ORGANIZACIN.1. ESTRUCTURA ORGANICA.A.- ORGANO EJECUTIVO-ALTA DIRECCIN

PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL


. Secretara General
. Oficina de Cmputo e Informtica

2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

Secretara General

Ofic. De Cmputo e
Informtica

2.6 CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

1
2
3
4

GERENCIA GENERAL REGIONAL


DIRECTOR PROG. SECTORIAL IV
ASESOR I
SECRETARIA V
CHOFER III

4
1
1
1
1

21
22
23
24

CONFIANZA

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

SECRETARIA GENERAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
RELACIONISTA PUBLICO III
RELACIONISTA PUBLICO III
ASIST. SERV. COMUNICACIN II
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA IV

10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA

15
16
17
18

OFICINA DE COMP. E INFORMATICA


DIRECTOR SIST. ADMINIST. I
ANALISTA DE SIST. PAD III
ANALISTA DE SIST. PAD III
PROG. SIST. PAD III

4
1
1
1
1

35
36
37
38

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS CONFORMANTES


3.1.- DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.2. DE LA SECRETARIA GENERAL
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.3. DE LA OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos

10

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROGR.SECTOR.IV
PROG.SECTASESOR II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA

21
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GERENCIA GRAL.REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Sobre todos los Organos de asesoramiento, de
apoyo y de lnea de la entidad

3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar y evaluar las acciones de la Gerencia General
Regional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los
rganos bajo su mando.
2. Proponer y dirigir los lineamientos de poltica de gestin de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
3. Monitorear la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y
el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de promocin de Inversiones, el
Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Programa de
Desarrollo Institucional entre otros, as como supervisar y evaluar su ejecucin.
4. Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
5. Coordinar la accin de los Gerentes Regionales y Sub Regionales para el logro de los
objetivos institucionales.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Presidente Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

11

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR I

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL

22
2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PRESIDENCIA REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo de programas y proyectos.
2. Proponer y/o participar en comisiones o reuniones para la formulacin de polticas
orientadas al desarrollo regional.
3. Asesorar a la Gerencia General Regional en la adopcin de decisiones orientadas al
cumplimiento de sus fines y objetivos.
4. Absolver las consultas formuladas presentando alternativas de solucin.
5.

Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

12

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

23
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GERENCIA GENERAL REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1. EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Gerencia General Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
3.

Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Gerencia General


Regional.

4.

Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia General Regional, mantener su


existencia y realizar su distribucin.

5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia


General Regional, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Y las que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional , en el
campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria
3.- Capacitacin especializada en el rea.

13

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CHOFER III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

24
2.3 U.O. MENOR JERQ.

GERENCIA GENERAL REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.3 EJERCIDA

3.2 RECIBIDA

NINGUNA

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir los vehculos motorizados asignados a la Gerencia General Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo
a su cargo.
3. Mantener el vehculo en servicio oficial en condiciones ptimas de funcionamiento,
limpieza y presentacin.
4. Puede corresponderle efectuar reparaciones elctricas del vehculo a su cargo.
5. Guardar absoluta reserva y abstenerse de realizar cualquier tipo de comentarios sobre
asuntos de carcter reservado que conozca en razn de la funcin que realiza.
6.- Llevar una bitcora de ruta con indicacin de fecha, lugar y hora
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.-

1. Instruccin secundaria completa


2. Brevete profesional.
3. Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
4. Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
5. Gozar con buena salud fsica y mental

14

3.2.- DE

LA SECRETARIA GENERAL

1. FINALIDAD
La Secretara General tiene por finalidad promover y difundir la imagen institucional del
Gobierno Regional de Moquegua, as como administrar la documentacin que ingresa y se
genera en la institucin implementando normas que aseguren un flujo documentario gil y
confiable, brindando informacin y orientacin oportuna y adecuada al usuario.
2.- OBJETIVOS
-

Promover la imagen institucional interna como externamente en el mbito regional


integrando a sus tres provincias
Implementar al Gobierno Regional con un eficiente y adecuado orden
administrativo que asegure un flujo documentario gil y confiable.
Conservar y custodiar la documentacin tcnico administrativa que sea de
competencia institucional.

3.- FUNCIONES GENERALES


a) Velar por mantener y desarrollar la imagen institucional del Gobierno Regional de
Moquegua
b) Formular y dirigir la poltica y estrategia de comunicacin en armona con la
poltica institucional.
c) Dirigir, Coordinar y supervisar el sistema de informacin del Gobierno Regional
de Moquegua, acorde con los objetivos, polticas y metas institucionales.
d) Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin y publicacin de la Revista
Institucional del Gobierno Regional de Moquegua..
e) Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicacin
social en el mbito nacional, regional y local que permita lograr su apoyo constante.
f) Mantener informada a la opinin pblica sobre el programa de inversiones, los
planes, presupuestos, metas y resultados as como publicar oportunamente en el
portal electrnico de internet de las normas regionales de alcance general.
g) Asesorar a las diferentes instituciones pblicas de la Regin en el rea de
relaciones pblicas, con la finalidad de trabajar coordinadamente con los
lineamientos del Gobierno Regional
h) Orientar al pblico en general sobre los trmites a realizar en nuestra Institucin.
i) Expedir copias certificadas y autenticada de los documentos que obran en el
archivo
j) Brindar adecuado servicio de informacin sobre la situacin de los expedientes
presentados.
k) Implementar medidas que permitan conservar y brindar seguridad a los documentos
oficiales y acervo documentario de la Regin Moquegua.
l) Ejecutar actividades relacionadas con la operacin de la central telefnica y
brindar el servicio, permitiendo la comunicacin tanto interna como con el
exterior.

15

m) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir, archivar la documentacin y realizar el


seguimiento correspondiente tanto con la sede regional como en la ciudad de Lima.
n) Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Gerencia General
Regional, en el mbito de su competencia.

4.- LINEAS DE INTERRELACION

A. AUTORIDAD.La Secretara General, depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia


General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, ejerce autoridad
sobre los servidores que laboran en dicha Secretara.

B. RESPONSABILIDAD.El Secretario General, es responsable ante el Gerente General Regional, del


cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el presente manual.

C. COORDINACIN.1.- Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.- Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional del GOBIERNO
REIGONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.

5.- ORGANIZACIN.-

A. ESTRUCTURA ORGANICA.-

- Organo de Direccin
. Secretara General
- Organos de Lnea
. Area de Imagen Institucional
. Area de Trmite Documentario y Archivo

16

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

SECRETARIA
GENERAL

AREA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
General

AREA DE TRAMITE
DOC.Y ARCHIVO

6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

1
2
3
4
5
6
7
8
9

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

SECRETARIA GENERAL

10

DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II


RELACIONISTA PUBLICO III
RELACIONISTA PUBLICO III
ASISTENTE SERV. COMUNICACION II
ASISTENTE ADM. II
TECNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINSTRATIVO. III
TCNICO ADMINISTRATIVO II
TECNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA IV

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

N DEL
CAP

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

OBSERVACIONE
S

CONFIANZA
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO

17

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR STMA.ADMNIST.II

25

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA
SECRETARIA GENERAL

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir y coordinar los asuntos relacionados con la imagen institucional del
Gobierno Regional
2. Evaluar y proponer normas, directivas para el mejor desarrollo de las actividades
propias de su gestin.
3. Formular y dirigir la poltica y estrategia de comunicacin en armona con la
poltica institucional.
4. Dirigir y/o supervisar la atencin de los asuntos protocolares de la Presidencia
Regional.
5. Dirigir y evaluar la administracin, organizacin, seleccin y conservacin de los
archivos del Gobierno Regional.
6. Dirigir, coordinar y brindar la informacin a las personas interesadas que lo
soliciten en aplicacin a la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
informacin Pblica.
7. Participar en la formulacin de polticas institucionales de su competencia.
8. Prestar asesoramiento en asuntos de su especialidad.
9. Representar a la Institucin en asuntos protocolares por delegacin.
10. Firmar las Constancias de Notificacin formuladas por el Area de Trmite
Documentario
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5.- REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

18

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
RELACIONISTA PUBLICO III

26 - 27

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin, divulgacin y


comunicacin a nivel interno y externo
2. Coordinar con los medios de comunicacin social local, regional, nacional e
internacional a fin de proyectar la imagen institucional
3. Ejecutar la funcin de emitir publicaciones y otros documentos de informacin
de la Entidad
4. Representar a la Institucin en actos protocolares por delegacin
5. Coordinar los programas y actividades de comunicacin en general y de imagen
institucional en particular, con los organismos locales, regionales.
6. Absolver consultas en asuntos de su especialidad.
7. Llevar la agenda de la Presidencia Regional
8. Digitar documentos tcnicos del Area en programas bsicos de computacin:
Microsoft Word Excel Print Artist
9. Atender los asuntos protocolares de la Presidencia Regional
10. Participar en la formulacin de directivas, normas que se relacionen con la
especialidad y/o funciones asignadas.
11. Promover ante la comunidad la imagen institucional del Gobierno Regional de
Moquegua.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato
5.- REQUISITOS MINIMOS.
1.- Ttulo profesional universitario en relaciones pblicas o ciencias de la
comunicacin.
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

19

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE SERV.COMUNICACIN II

28

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad


2. Participar en la coordinacin con los medios de comunicacin social local, regional,
nacional e internacional a fin de proyectar la imagen institucional
3. Apoyar en la ejecucin de la funcin de emitir publicaciones y otros documentos de
informacin de la Entidad
4. Efectuar las filmaciones y tomas fotogrficas de actividades protocolares y obras de la
Entidad.
5. Participar en la coordinacin de los programas y actividades de comunicacin en
general y de imagen institucional en particular, con los organismos locales, regionales.
6. Redactar notas de prensa, boletines y otros medios de comunicacin relacionados al
campo de su competencia.
7. Participar en reuniones de trabajo y actos protocolares que determine la jefatura
8. Participar en la formulacin de directivas, normas que se relacionen con la
especialidad y/o funciones asignadas.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato
5.- REQUISITOS MINIMOS.
1.- Grado acadmico de Bachiller universitario o Ttulo de Instituto Superior
Tecnolgico.
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.

20

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRAT. II

29

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar acciones de coordinacin de competencia del Gobierno regional de


Moquegua, con otras instituciones pblicas y privadas con sede en la ciudad de Lima.
2. Recepcionar y distribuir la correspondencia, consultas y todo tipo de documentacin
que remita el Gobierno Regional de Moquegua a las diferentes dependencias e
instituciones pblicas y privadas con sede en Lima y viceversa.
3. Colaborar en procesos de cotizacin y adquisicin de bienes y servicios que se requiera
previa autorizacin expresa
4. Gestionar ante las instancias de nivel central la oportuna tramitacin de la
documentacin de inters del Gobierno regional.
5. Ejecutar la venta de bases de licitaciones pblicas y/o concursos de precios que
convoque el Gobierno regional.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITO MINIMOS.
1.- Grado acadmico de Bachiller universitario o Ttulo de Instituto Superior
Tecnolgico.
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.

21

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III

30

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, Inventariar y custodiar la documentacin internada por las unidades
orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de los archivos, de los ambientes,
equipo y mobiliarios.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
5. Coordinar y ejecutar acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
6. Proporcionar a la Secretara general las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
7. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin y
relacionados con su especialidad.
8. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

22

ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III

31

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar la notificacin de los documentos emitidos por el Gobierno Regional,
acusando los recibos correspondientes
2. Apoyar en las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario que ingresa al Gobierno Regional
de Moquegua
3. Brindar informacin relativa al campo de su competencia.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Area de Trmite Documentario y
absolver consultas.
5. Apoyar en la atencin de la comunicacin externa e interna mediante la central
telefnica.
6. Proponer normas y procedimientos tcnicos relacionados al campo de su competencia
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.

5.- REQUISITOS MINIMOS


1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

23

ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II

32

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

3.

SECRETARIA GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario que ingresa al
Gobierno Regional de Moquegua
2. Registrar y tramitar la notificacin de resoluciones, convenios, contratos y otros
emitidos por el Gobierno Regional
3. Brindar informacin relativa al campo de su competencia.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Area de Trmite Documentario y
absolver consultas.
5. Atender la comunicacin externa e interna mediante la central telefnica.
6. Elaborar y remitir a Secretara General las Constancias de las Notificaciones
efectuadas cuando lo soliciten los usuarios.
7. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin y
relacionados con su especialidad.
8. Proponer normas y procedimientos tcnicos relacionados al campo de su competencia
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

24

ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II

33

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

3.

SECRETARIA GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la recepcin, inventario y custodia de la documentacin internada por las
unidades orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
4. Participar en la ejecucin de acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
5. Proporcionar a la Secretara General las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
6. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
4. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
5. Amplia experiencia en labores de la especialidad
6. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

25

ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA IV
ADMINISTRAT. II

34

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

3.

SECRETARIA GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Secretara General.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Secretario
General.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Secretara General.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Secretara General, mantener su existencia y
realizar su distribucin.
5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara
General, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General en el
campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria
3.- Capacitacin especializada en el rea.

26

3.3.-

1.-

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA


FINALIDAD
La Oficina de Cmputo e Informtica, es el rgano de apoyo de la Gerencia General
Regional, encargado de implementar las polticas de manejo de sistemas de
informacin para la gestin, de la administracin de redes y base de datos institucional

2.- OBJETIVOS

2.3.-

a)

Proporcionar servicios de apoyo en aspectos de organizacin y mtodos,


mediante la definicin, implantacin y actualizacin de sistemas de informacin
y/o procedimientos administrativos con la finalidad de contribuir a la eficiencia
y eficacia del Gobierno Regional

b)

Mantener en ptimo estado operativo el equipo informtico para el


procesamiento de informacin instalado en la Institucin, conservando el
flujo los trabajos y la utilizacin de los recursos necesarios de acuerdo a la
planificacin indicada.

c)

Proporcionar apoyo tcnico y asesora a las unidades orgnicas, a efecto de


que stas puedan disponer de infraestructura y sistemas automatizados, acorde a
sus necesidades, mediante el desarrollo de sistemas informticos o el
aprovechamiento de bases de datos centralizadas.

FUNCIONES GENERALES
Son funciones de la Oficina de Cmputo e Informtica:
a)

Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones concernientes a las


actividades de .Sistemas de Informacin, base de datos, servicios de redes y
equipos de computacin.

b)

Asesorar a la alta direccin, sobre las Tecnologas de Informacin existentes


en el mercado

c)

Coordinar con el rea correspondiente sobre los programas de capacitacin,


sobre herramientas, sistemas y equipo de computacin, que se dicten
institucionalmente.

d)

Efectuar el anlisis global de Sistemas de Informacin (manuales),


proponiendo las fases susceptibles de procesamiento electrnico.

e)

Analizar el desarrollo y actualizacin de los sistemas desarrollados y


determinar las acciones correctivas acorde a la retroalimentacin recibida por
los usuarios

27

2.4.-

f)

Participar como asesoramiento tcnico en las adquisiciones y contratos de


hardware y software requeridos por la institucin

g)

Coordinar con las Direcciones Regionales Sectoriales del sector pblico a fin
de facilitar la instrumentacin de aplicaciones y herramientas de Tecnologas
de Informacin.

h)

Disear y mantener actualizado la informacin del Portal Electrnico de


Internet del Gobierno Regional de Moquegua.

i)

La elaboracin de flujogramas, a fin de desarrollar un sistema que permita que


el trmite administrativo pueda ser realizado por procedimientos informticos,
optimizando la gestin administrativa del Gobierno regional.

j)

Elaborar la Pgina Web del Gobierno Regional, as como mantener su


actualizacin

k)

Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.

LINEAS DE INTERRELACION
a)

AUTORIDAD

La Oficina de Cmputo e Informtica , es rgano que depende jerrquica y


administrativamente de la Gerencia General, y est a cargo de un funcionario
de confianza, el que ejercer autoridad en los asuntos de la materia sobre las
reas dependientes orgnica y estructuralmente de la jefatura
b)

RESPONSABILIDAD

El jefe de la Oficina de Cmputo e Informtica es responsable ante el Gerente


General Regional, de las funciones y atribuciones contenidas en el presente
manual.
c)

COORDINACION

Internamente
De coordinacin con su jefe inmediato y con diferentes rganos que conforman
el Gobierno Regional
Externamente
Con las Instituciones Gubernamentales para recibir asesoras y capacitacin
inherente a la labor a desempear en caso de requerirse.

5 ORGANIZACIN
a)

ESTRUCTURA ORGANICA

28

Organo de Direccin
-

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA

Organos de Linea
b)

AREA DE PRODUCCION Y DESARROLLO


AREA DE SOPORTE TECNICO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA DE
COMPUTO DE
INFORMATICA

AREA DE
PRODUCCION Y
DDSARROLLO

AREA DE
SOPORTE
TECNICO

6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA


1
2
3
4

DIRECTOR DE SIST. ADMVO. I


ANALISTA DE SIST. PAD III
ANALISTA DE SIST. PAD III
PROGRAMADOR DE SIST. PAD III

1
1
1
1

35
36
37
38

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
OCUPADO

29

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

DIRECTOR SIST. ADMINIST. I


I

35

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.2

SUBGERENCIA

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.3

OFICINA.

OF. COMPUTO E INF.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

Sobre el personal de la Oficina de Cmputo e


Informtica.

3.2 RECIBIDA

Gerencia General Regional

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Planear, organizar, integrar, dirigir y supervisar, asesorar en las actividades de la
Oficina de Computo e Informtica de acuerdo con las polticas de la entidad.
2. Coordinar con la unidad de seleccin y adiestramiento los programas de capacitacin
sobre herramientas, sistemas y equipos de computacin, cursos de transferencia de
datos
3. Participar en las negociaciones tcnicas que se deriven de los contratos y ampliaciones
del hardware y software requeridos por la institucin si se diera el caso
4. Realizar las pruebas de los sistemas diseados para ver si cumplen con los objetivos
previamente fijados con los usuarios y realizar los ajustes si es el caso en coordinacin
con el rea de Produccin
5. Efectuar el anlisis global del Sistema de Informacin proponiendo aquellas fases
suceptibles de procesamiento electrnico, asegurando la confiabilidad de los datos
estableciendo en coordinacin con la administracin los mecanismos de seguridad
tanto de los equipos de informtica como del software utilizado.
6. Suscribir y proponer el Plan Anual Operativo Informtico en coordinacin con la
Gerencia regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe inmediato.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1.-.Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

30

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

ANALISTA SIST. PAD III

36 - 37

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.2 SUBGERENCIA

2.3 OFICINA.
OF. COMPUTO E INF.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

NINGUNA

3.2 RECIBIDA

Del jefe de la Oficina de


Cmputo e Informtica

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Analizar, proponer, disear e implementar aplicaciones sistmicas que permitan
optimizar las funciones administrativas y tcnicas de la entidad.
2. Elaborar, controlar y actualizar los manuales, reglamentos e instructivos y dems
componentes que se requieran para orientar y regular la labor de la Oficina de
Cmputo e Informtica
3. Elaborar el presupuesto anual de material requerido para el correcto funcionamiento de
la oficina en coordinacin con la jefatura.
4. Proponer modificaciones y adecuaciones de los sistemas de informacin, mtodos,
procedimientos, normas, estndares y poltica en general
5. Supervisar el desarrollo e implementacin de las modificaciones y adecuaciones
aprobadas por el jefe de oficina en materia de organizacin, sistemas, procedimientos,
normas y estndares y poltica en general.
6. Concluir oportunamente con las actividades y tareas de acuerdo a los
programas definidos con el recurso y tiempo necesario para las mismas
7. Elaborar el Plan Anual Operativo e implementarlo.
8. Actualizar la Pgina Web del Gobierno Regional.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

31

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

PROG. DE SIST PAD III

1.3 N EN EL CAP
38

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.2 SUBGERENCIA

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.3 OFICINA.

SOPORTE
TECNICO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

NINGUNA

3.2 RECIBIDA

Del jefe de oficina

4.- FUNCIONES ESPECFICAS.1. Vigilar permanentemente que se mantenga un estndar alto de calidad de servicio de
Cmputo, implementando sistemas de informacin que deberan cumplir los siguientes
conceptos:
2. Elaborar reportes de caracterstica, atributos y condiciones por equipo, que la entidad
posea
3. Formular manuales de programacin
4. Elaborar lo reportes de fallas por equipo, llevando la estadstica para evaluacin del
mismo.
5. Elaborar el presupuesto de mantenimiento requerido para el cumplimiento de las metas
previstas en coordinacin con la jefatura y las dems reas de ser el caso.
6. Realizar el mantenimiento de los sistemas operativos y programas utilitarios
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el rea
b) Experiencia en las labores de la especialidad.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
DIRECCIN DE SUPERVISION

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCION
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(MOF) DE LA DIRECCION DE SUPERVISION DEL GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, es un instrumento de gestin institucional que nos permite
describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de
cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especficas que le competen,
adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Direccin de Supervisin, es el rgano de Apoyo del Gobierno Regional de
Moquegua responsable de supervisar el desarrollo de la Gestin Regional de la
Entidad.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulacin de los Manuales
de Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


DIRECCIN DE SUPERVISIN
I N D I C E
INTRODUCCIN

CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

GENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA DIRECCION DE SUPERVISION

2.1
2.2
2.3
2.4

FINALIDAD OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.5 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD.El presente manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Direccin de Supervisin, su estructura orgnica,
permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los
funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Direccin de Supervisin.
1.3 CONTENIDO.El manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad y objetivos. Funciones Generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Direccin de Supervisin; el
tercer captulo define las funciones especficas.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional
GR/MOQ y su actualizacin estar a cargo de la Direccin de Supervisin.

N 206-2003-

1.5 BASE LEGAL.-

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.
Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GRM. Que aprueba el Manual de Organizacin y
Funciones.
R.E.R. N 206-2003-GR/MOQ que Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal.
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los manuales de la organizacin y funciones (MOF) del Gobierno
Regional de Moquegua.

CAPITULO II
DE LA DIRECCION DE SUPERVISION
2.1 FINALIDAD.La Direccin de Supervisin tiene por finalidad supervisar el desarrollo de la gestin
Regional (planes y programas, actividades y proyectos) de la Entidad, Depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.
2.2 OBJETIVO.Los objetivos de la Direccin de Supervisin son los siguientes:
-

Asegurar que los planes, programas y proyectos se logren con el cumplimiento de las
normas tcnico legales vigentes.
Implantar un sistema de control y evaluacin de la informacin estratgica que contribuya
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Generar estadsticas y datos que se requiere para la toma de decisiones.

2.3 FUNCIONES GENERALES


Corresponde a la Direccin de Supervisin:
a) Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisin y evaluacin de los
planes, programas, actividades y proyectos.
b) Cautelar la aplicacin de las normas tcnico-administrativas vigentes, emitidas a nivel
nacional y generar Directivas Complementarias para las acciones de supervisin.
c) Supervisar el cumplimiento del plan de Desarrollo Regional Concertado, el plan anual y
el presupuesto participativo anual, el programa de Promocin de Inversiones y
Exportaciones, el programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones, el programa
de competitividad, el programa de DESARROLLO DE Capacidades Humanas, el
programa de Desarrollo Institucional, entre otros.
d) Realizar la inspeccin de las obras y estudios del programa anual de Inversiones que
ejecute el Gobierno Regional de acuerdo al cronograma establecido.
e) Elaborar informes mensuales sobre el avance de cumplimiento de metas de las unidades
orgnicas, sugirieron medidas correctivas para el mejor cumplimiento de las mismas y
presentar a la Presidencia Regional la Propuesta del Informe Anual de la Gestin
Regional.
f) Supervisar la ejecucin de las polticas sectoriales y de gestin en los diferentes rganos
del Gobierno Regional.
g) Visar convenios, contratos, encargos y otros documentos afines a las funciones.
h) Revisar los expedientes tcnicos dando la viabilidad para su aprobacin por Resolucin
para la ejecucin de obras, por el Gobierno Regional y Sectores Regionales.
i) Otras que le designe el Gerente General Regional, en el mbito de su competencia.

2.4 LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Direccin de Supervisin, es un rgano de apoyo que depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional ejerce autoridad a travs del
Director sobre el personal confortante que labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD.La Direccin de Supervisin, es responsable ante el Gerente General Regional de las
funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual; as como de los aspectos
tcnico normativos emanados de los Sistemas Administrativos que involucra.
3. COORDINACION.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Direccin de
Supervisin coordinar a travs de los canales correspondientes:
a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional de Moquegua.
b) Externamente.Con todas las dependencias Pblicas y Privadas existentes en el Departamento y de
nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin
respectiva del Gerente General Regional y la Presidencia del Gobierno Regional de
Moquegua.
2.5 ORGANIZACIN.- ESTRUCTURA ORGANICA.

GERENCIA GENERAL REGIONAL

Direccin de Supervisin
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.GERENCIA GENERAL
REGIONAL

DIRECCION DE
SUPERVISION

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

N
ORD.

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y ACARHGOS
CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N
DEL
CAP

OBSERVACIONES

1
1
1
1
1
1
1
1
1

128
129
130
131
132
133
134
135
136

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO

DIRECCION DE SUPERVISION
1
2
3
4
5
6
7
8
9

DIRECTOR SIST. ADMINIST. II


INGENIERO IV
INGENIERO IV
CONTADOR IV
INGENIERO III
ECONOMISTA III
TECNICO EN INGENIERIA II
TECNICO EN INGENIERIA II
SECRETARIA V

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES


3.1 FUNCIONES GENERALES
Descritas en el Capitulo Anterior

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

DIRECTOR SIST. ADMINIST. II

128

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR.JERARQ.

GERENCIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
SOBRE PERSONAL PROFESIONAL, TCNICO
Y ADMINISTRATIVO ASIGNAOD AL AREA
DE SUPERVISION

3.2 RECIBIDA
GERENTE GENERAL REGIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.

2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.

5.

Dirigir, controlar las labores relacionadas con la supervisin de Obras y proyectos de inversin
en ejecucin, bajo las diversas modalidades en concordancia con los Dispositivos Legales
vigentes.
Elaboracin del Pan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
Cautelar el cumplimiento y las aplicaciones de las Normas Tcnico Administrativas, vigentes.
Revisar los Expedientes Tcnicos de Proyectos de Inversin a nivel Regional para su
aprobacin con Resolucin.
Realizar la Supervisin de Estudios, Obras y Actividades de la Regin - Moquegua, por
diferentes modalidades de ejecucin de acuerdo al Cronograma establecido, elevando los
informes correspondientes.
Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversin para los efectos de ampliacin de
Plazos, Valorizaciones de Obra, Reintegro de Adicionales y Rescisiones de Contratos.
Participar en la Comisin de Entrega de Terreno y la Recepcin de Obra de los Proyectos por
ejecutar y ejecutados respectivamente.
Participar en la elaboracin de Normas, Directivas, Proyectos, Contratos, Convenios y
Transferencias de la Regin - Moquegua.
Formular Informes de Evaluacin sobre los Proyectos de Inversin por Encargo y Contrato,
recomendando las medidas correctivas dentro de las Normas Legales Vigentes.
Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones en el mbito de su jurisdiccin.
Brindar asesoramiento y Apoyo Tcnico a los rganos del Sector Publico, Gobiernos Locales,
Proyectos Especiales y otras instancias en aspectos de su competencia.
Supervisar la Ejecucin de las Polticas Sectoriales y de Gestin en los diferentes rganos del
Gobierno Regional.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.

REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.

2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin


3. Experiencia Laboral en el rea de Supervisin de Obras.
4. Capacitacin permanente.

10

ANEXO 02
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

INGENIERO IV

129 Y 130

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
SOBRE EL PERSONAL TCNICO DEL REA
DE SUPERVISION DE OBRAS

3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificacin,
Irrigacin, Transportes, Minera, Electrnica, Mecnica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecucin de las actividades y Obras en desarrollo de ejecucin
en la Regin Moquegua.
4. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecucin y por ejecutar de la Regin Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Tcnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboracin de Estudios y la ejecucin de Obras por las
diferentes modalidades de ejecucin.
7. Revisar y emitir opinin de viabilidad para la aprobacin de los Expedientes Tcnicos
mediante Resolucin respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepcin de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en la conduccin de Programas Especiales.
4. Capacitacin permanente.
1.

11

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

CONTADOR IV

131

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.

Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.


Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo de Programas, Convenios.
Proponer nuevas Tcnicas de Elaboracin y Ejecucin de Convenios y Acuerdos.
Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno.
Supervisar el Gasto Presupuestal de los Estudios y Obras del Gobierno Regional
Moquegua y Sectores de la Regin.
6. Supervisin del desembolso de los Convenios suscritos en diversas modalidades
Multisectoriales.
7. Planificar Programas Econmicos Financieros a Nivel Global, Sectorial y Regional.
8. Prestar Asesoramiento especializado en el Campo de su competencia.
9. Representar a la Regin Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en asuntos
relacionados a su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en Laboral.
4. Capacitacin permanente.
1.

12

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

INGENIERO III

132

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
SOBRE EL PERSONAL TCNICO DEL REA
DE SUPERVISION DE OBRAS

3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificacin,
Irrigacin, Transportes, Minera, Electrnica, Mecnica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecucin de las actividades y Obras en desarrollo de ejecucin
en la Regin Moquegua.
4. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecucin y por ejecutar de la Regin Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Tcnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboracin de Estudios y la ejecucin de Obras por las
diferentes modalidades de ejecucin.
7. Revisar y emitir opinin de viabilidad para la aprobacin de los Expedientes Tcnicos
mediante Resolucin respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepcin de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en la conduccin de Programas Especiales.
4. Capacitacin permanente.
1.

13

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP
133

ECONOMISTA III

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA

3.2 RECIBIDA
NINGUNA

DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
2. Ejecutar coordinar y controlar las actividades inherentes a su cargo.
3. Supervisar en la elaboracin y planificacin de programas econmicos a Nivel Regional
de Moquegua.
4. Proponer sistemas procedimientos para ejecucin de Proyectos en la Regin Moquegua.
5. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin para el control de Proyectos dentro del Gobierno
Regional y Sectorial.
6. Supervisar Proyectos de los diferentes Sectores.
7. Representar a la Regin Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en Asuntos
relacionados con la Especialidad.
8. Brindar Asesoramiento en el mbito de su competencia.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Economista.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en Laboral.
4. Capacitacin permanente.
1.

14

ANEXO 06

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO


1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

TCNICO EN INGENIERIA II

134 Y 135

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin


Elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
Participar en el control de la ejecucin de Proyectos y Obras de la Regin Moquegua.
Planificar y coordinar sobre requerimiento de Recursos Humanos, materiales y/o servicios
para la ejecucin de Estudios y Obras en las diferentes reas.
Coordinaciones tcnicos legales con las Organizaciones de Base y Asentamiento
Humanos de la Regin - Moquegua, para la ejecucin de proyectos y actividades.
Redactar informes sobre las actividades y el avance fsico de las Obras en ejecucin de las
diferentes modalidades.
Elaborar las Valorizaciones de avance de Obra por cualquier modalidad de acuerdo a las
Normas y Dispositivos Legales Vigentes.
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo No Universitario de Centros de Estudios Superiores.
2. Experiencia en labores de Apoyo Tcnico en Ingeniera.
3. Capacitacin permanente.

15

ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP
136

SECRETARIA V

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCION DE SUPERVISION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA

3.2 RECIBIDA
NINGUNA

DIRECCION DE SUPERVISION

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda al documentacin que ingrese
a la Direccin de Supervisin.
2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del
Director de Supervisin.
3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Director.
4. Atender y efectuar llamadas telefnicas y concretar citas que se relacionen con sus
funciones y segn instrucciones del Director de Supervisin.
5. Mantener la existencia de bienes y controlar su distribucin entre el personal para su uso
6. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Supervisin.

5. REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad
Autorizada.
2. Experiencia en Relaciones Pblicas.
1. Haber desempeado cargo de secretaria por un perodo mnimo de cuatro aos.
3. Capacitacin permanente.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, JUNIO DEL 2003

INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN, es un instrumento de gestin
institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la
determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le
competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Direccin Regional de Administracin como parte integrante del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, es el rgano de apoyo de la Institucin , est encargada de
gerenciar las acciones de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorera,
abastecimientos y patrimonio fiscal, ejecucin del presupuesto regional, elaboracin de la cuenta
regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION
I N D I C E
INTRODUCCION.CAPITULO I.a)
b)
c)
d)
e)

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION

2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.-

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1.- DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN


- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.2.- DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.3.- DIRECCIN DE FINANZAS
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.4- DIRECCIN DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.5.- OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo

CAPITULO I

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Direccin Regional de Administracin del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente
la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el
cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.

1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Direccin Regional de Administracin del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.

1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.

1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..

1.5 BASE LEGAL


-

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
O.R. N 002-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones

5
- R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional
de Moquegua
- R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.
- Resolucin N 039-98-SBN, Aprueba el Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado.
- Resolucin N 216-98-SBN, Aprueba Directiva N 001-98-SBN/OAJ Registro y Control
Contable de loa Bienes de Propiedad del Estado en la Cuenta N 33, Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.
- Resolucin N 209-2000/SBN, Aprueba Directiva para el Saneamiento de la Propiedad
Mobiliaria del Estado
- Resolucin de Contralora N 072-98-CG, Aprueba Normas Tcnicas de Control Interno.
- Decreto Supremo N 025-78-VC, Reglamento de Administracin de la Propiedad Fiscal.
- Resolucin N 021-2002/SBN Aprueban Directiva Procedimientos para el Alta y la Baja
de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
- Decreto Supremo N 154-2001-EF, Aprueban el Reglamento de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal.

CAPITULO II
DE LA DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION
2.1 FINALIDAD.La Direccin Regional de Administracin, es responsable de organizar, dirigir y ejecutar los
recursos financieros, bienes y activos y capacidades humanas necesarias para la gestin de
Gobierno Regional con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.
2.2 OBJETIVO.Gerenciar las acciones de los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera,
Abastecimientos y Patrimonio Fiscal a efecto de lograr un adecuado funcionamiento en
apoyo a la gestin del Gobierno Regional.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Direccin Regional de Administracin:
a. Proponer las polticas y estrategias referentes a la administracin de recursos
humanos, materiales y financieros, as como la prestacin de servicios generales en el
Gobierno regional de MOQUEGUA.
b. Dirigir y controlar los sistemas administrativos de personal, tesorera, contabilidad,
abastecimientos y control patrimonial y servicios generales.
c. Dirigir y hacer cumplir la normatividad, procedimientos y acciones tcnicas del
Sistema Integrado de Administracin Financiera.
d. Emitir dictamen previo sobre la transferencia de bienes correspondientes al
Patrimonio Regional.
e. Elaborar y ejecutar programas de capacitacin en forma coordinada con las
dependencias del Gobierno Regional de MOQUEGUA.
f. Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, con la
sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida.
g. Participar en la formulacin del Presupuesto del Pliego, coordinando con la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
h. Proponer las directivas que permitan mejorar su gestin.
i. Y las dems que le sean asignadas por la ley.

2.4 LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Direccin Regional de Administracin, representada por el Director Regional de
Administracin depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General
Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, ejerce autoridad sobre sus
rganos o Unidades conformantes y personal que labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD.El Director Regional de Administracin, es responsable ante el Gerente General
Regional, del cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el presente
manual.

3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y las
de nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva de la Gerencia General Regional y Presidencia
Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo
requiera.
2.5 ORGANIZACIN.1. ESTRUCTURA ORGANICA.+ ORGANO DE APOYO
- DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN
- DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
- DIRECCIN DE FINANZAS
- DIRECCIN DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES
- Oficina de Control Patrimonial

8
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

DIREC. REG. DE
ADMINISTRACION

Direccin de
Recur.Humanos
Sub-G. de
Logist. y Serv.
Grles

Direccin de
Finanzas.
Humanos
Ofic. de Contr.
Patrimonial

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

9
N DE
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL
ORD. ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

1
2
3
4

DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN


DIREC. SIST. ADMINISTRATIVO III
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
ABOGADO IV
SECRETARIA V

4
1
1
1
1

79
80
81
82

CONFIANZA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA

5
6
7
8
9
10
11
12
13

DIREC. DE RECURSOS HUMANOS


DIRECTOR SIST. ADMINITRATIVO II
ABOGADO IV
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
AISTENTA SOCIAL III
ASISTENTE ADM. II
ASISTENTE ADM. II
TCNICO ADMINSIT. III
TCNICO ADMINIST. III
SECRETARIA IV

9
1
1
1
1
1
1
1
1
1

83
84
85
86
87
88
89
90
91

CONFIANZA
PREVISTA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA

14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

DIRECCIN DE FINANZAS
DIRECTOR DE SIST. ADMISNT. II
ECONOMISTA IV
CONTADOR IV
TESORERO III
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
CAJERO II

12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103

CONFIANZA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
VACANTE
PREVISTA
VACANTE
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA

26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44

DIREC. DE LOGSTICA Y SERV. GENERALES


DIREC. SISIT. ADMVO. II
ESPECIALISTA ADMVO. III
ASISTENTE ADMVO. II
ASISTENTE ADMVO II
TEC. ADMVO III
TEC. ADMVO III
TEC. ADMVO III
SECRETARIA V
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III
TRABAJADOR DE SERVICIO III

15
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122

CONFIANZA
VACANTE
OCUPADA

45
46
47
48
49

OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL


DIR. ASIST. ADMVO I
ESPECILISTA ADMVO IV
TEC. ADMVO III
TEC. ADMVO II
TEC. ADMVO II

5
1
1
1
1
1

123
124
125
126
127

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
VACANTE
VACANTE

OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA

10

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1.- DE LA DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN


- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.2.- DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.3.- DIRECCIN DE FINANZAS
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.4- DIRECCIN DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo
3.5.- OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL
- Funciones Generales
- Funciones Especficas del Cargo

11
3.1. DE LA DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECTOR SISTEMA ADM.III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REG.ADMINISTR.

1.3 N EN EL CAP
79

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

DIR.REG.ADMINISTRACION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Sobre el personal de la Direccin Regional y
sobre sus unidades conformantes

3.2 RECIBIDA
Gerencia General Regional

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de la Direccin
Regional a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.
2. Dirigir, controlar y evaluar los sistemas administrativos dentro de su mbito de
competencia
3. Proponer Directivas y normas necesarias para el funcionamiento de los sistemas
administrativos a su cargo y difundirlos dentro de su mbito funcional.
4. Proponer las polticas de gestin institucional en los asuntos de su competencia
5. Participar en la formulacin del presupuesto del Pliego.
6. Visar o suscribir los documentos tcnicos elaborados por el personal a su cargo.
7. Velar por el cumplimiento de la informacin contable y financiera para su presentacin
oportuna ante la instancia correspondiente.
8. Asesorar a la Gerencia General regional y otros Organos de la Institucin en los aspectos
de su competencia.
9. Supervisar la labor del personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo
10. Programar y controlar la provisin a las Unidades orgnicas del Gobierno Regional de los
recursos materiales y financieros necesarios para cumplir metas y objetivos
11. Emitir resoluciones administrativas conforme a ley.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

12
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPECIALISTA ADMINIST.III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REG.ADMINISTR.

1.3 N EN EL CAP
80

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

DIR.REG.ADMINISTRACION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Coordinar con los responsables de los sistemas administrativos a cargo de la Direccin
Regional de Administracin sobre el desarrollo de los procesos tcnicos a su cargo, a
efecto de proponer metodologas de trabajo, normas, procedimientos para un mejor
cumplimiento de sus funciones.
2. Efectuar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos tcnicos de su
especialidad
3. Absolver consultas de carcter integral de su especialidad
4. Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad.
5. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes tcnicos respectivos
6. Intervenir en comisiones de trabajo que le asigne el Director Regional de Administracin
7. Reemplazar al Director regional de Administracin en casos de ausencia
8. Coordinar y elaborar el anteproyecto de Informe de Gestin de la Direccin Regional
9. Participar activamente en la ejecucin de labores extraordinarias inherentes a su cargo.
10. Recopilar y elaborar informacin estadstica de las actividades administrativas de la
Direccin Regional.
11. Asesorar a todo nivel en los aspectos relacionados con la informacin administrativa.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.-Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con la especialidad.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Ampla experiencia en la conduccin de personal
5.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

13
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ABOGADO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REG.ADMINISTR.

1.3 N EN EL CAP
81

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

DIR.REG.ADMINISTRACION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1.EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Asesorar al Director Regional de Administracin en asuntos de su competencia.


2. Emitir opiniones tcnico legales en asuntos de su competencia.
3. Participar en la formulacin de polticas de gestin institucional en asuntos de su
competencia.
4. Proponer y/o formular directivas que ayuden en la conduccin de los sistemas
administrativos a cargo de la Direccin.
5. Intervenir en comisiones o grupos tcnico de trabajo que le indique el Director Regional
de Administracin.
6. Proyectar resoluciones administrativas de competencia de la Direccin Regional de
Administracin.
7. Asesorar a los Comits que integra la Direccin Regional de Administracin
8. Elaborar resmenes de los dispositivos legales que le competen a la Direccin regional de
Administracin y distribuirlos para conocimiento
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y//o le asigne el Director Regional de
Administracin
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo de Abogado.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en actividades tcnico legales
4.- Experiencia en la conduccin de personal
5.-. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

14
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REG.ADMINISTR.

1.3 N EN EL CAP
82

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

DIR.REG.ADMINISTRACION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.3 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a la
2. Direccin Regional de Administracin.
3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director
Regional de Administracin.
4. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Direccin Regional de
Administracin.
5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Direccin
Regional, preparando peridicamente los informes de situacin.
6. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
7. Mantener la existencia de tiles de oficina y realizar su distribucin
8. Tomar dictado en reuniones y sesiones y procesar los documentos confidenciales variados
9. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones relacionados con funciones de
la Direccin Regional de Administracin.
10. Inventariar la documentacin archivada
11. Velar por la seguridad, limpieza y conservacin de documentos, ambientes, equipos y
mobiliario de la Direccin Regional.
12. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales del Director Regional.
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin, en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2.- Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad
.3.- Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.

15

3.2.- DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS


1. FINALIDAD
La Direccin de
Recursos Humanos es un rgano de apoyo que depende
administrativamente de la Direccin Regional de Administracin, y es el responsable de
conducir los procesos del sistema de personal acorde con normatividad legal vigente; as
como elaborar proyectos y directivas con la finalidad de crear condiciones necesarias para el
mejor desempeo de los trabajadores en la funcin pblica a nivel regional.
2 . OBJETIVOS
Planear, asesorar, organizar, administrar, evaluar y controlar las diferentes acciones que
corresponden a los procesos tcnicos y procedimientos del Sistema de Personal a nivel del
mbito de la Regin Moquegua.
3. FUNCIONES GENERALES
1. Planear, asesorar, organizar, administrar, evaluar y controlar los diferentes acciones que
corresponden a los procesos tcnicos y procedimientos de Sistema de personal a nivel
Regional.
2. Proponer las polticas de gestin de personal del Gobierno Regional Moquegua.
3. Conducir el proceso de la formulacin del Presupuesto Analtico de personal (PAP) en las
diferentes instancias del Gobierno Regional Moquegua.
4. Brindar asesoramiento y emitir opiniones tcnicas referentes al Sistema de Personal a las
instancias superiores que lo requieran.
5. Conducir y ejecutar acciones referidas al Programa de Bienestar Social y a los servicios
asistenciales del Gobierno regional de Moquegua.
6. Proponer y ejecutar Programas de capacitacin y de Desarrollo de Personal en
coordinacin con los dems rganos del Gobierno Regional.
7. Elaborar Resoluciones de Sancin.
8. En los recursos administrativos que se tramites en el Gobierno regional que versan sobre
acciones de personal debern remitir opinin previa al de la Direccin regional de
Asesora Jurdica.
9. Formular proyectos de directivas sobre el Sistema de Personal, para ser aprobadas por
acto resolutivo.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin dentro del campo de su competencia..
4.- LINEA DE INTERRELACION
A. AUTORIDAD
La Direccin de Recursos Humanos es un rgano de apoyo, depende jerrquicamente y
administrativamente de la Direccin Regional de Administracin y la autoridad la ejerce
a travs del Director sobre sus rganos competentes y personal que labora en la DRH.

16

B RESPONSABILIDAD
EL Director de Recursos Humanos es responsable ante el Director Regional de
Administracin de las funciones y atribuciones establecidos en el presente manual.
C. COORDINACIONES
Para lograr los objetivos institucionales, el Director de Recursos Humanos, coordinar las
actividades ejecutivas de administracin de personales.
1. Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.- Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el la Regin y las de
nivel nacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin, con la aprobacin
respectiva de la Direccin Regional de Administracin, cuando el caso lo requiera.
5.- ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
+ Organo de Direccin
Direccin de Recursos Humanos
+ Organos de Linea
. Area de Remuneraciones
- Area de Registro y Escalafn
- Area de Bienestar Social
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION REGIONAL DE
ADMINISTRACION

DIRECCION
DE RECURSOS HUMANOS

rea De
Remuneraciones

rea De Registro Y
Escalafn

rea De Bienes -Tar

Social

17
5.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

1
2
3
4
5
6
7
8
9

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA TOTAL


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
DIREC. DE RECURSOS HUMANOS

DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II


ABOGADO IV
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
ASISTENTA SOCIAL III
ASISTENTE ADM. II
ASISTENTE ADM. II
TCNICO ADMINIST. III
TCNICO ADMINIST. III
SECRETARIA IV

1
1
1
1
1
1
1
1
1

N DEL
CAP

83
84
85
86
87
88
89
90
91

OBSERVACIONE
S

CONFIANZA
PREVISTA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA

18
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIR. SISTEMA. ADMVO. II

83

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECC. REGIONAL ADMINIS. 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRAC.

1.3 EN EL CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR.RECURSOS HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA DIRECCION DE
RECUROS HUMANOS

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION
REGIONAL DE
ADMINISTRACION

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planear, asesorar, organizar, administrar, supervisar y controlar las diferentes acciones
que corresponden a los procesos tcnicos y procedimientos del sistema de personal a
nivel de la sede y Direcciones Regionales Sectoriales.
2. Proponer las polticas de tratamiento de personal del Gobierno Regional Moquegua
3. Consolidar las formulacin de Presupuesto Analtico de Personal, PAP en
coordinacin con las diferentes reas.
4. Emitir Directivas complementarias, para mantener actualizado el registro
computarizado del escalafn de personal.
5. Proponer a la Direccin Regional de Administracin las normas y procedimientos de
administracin de personal.
6. Brindar asesoramiento a las instancias superiores, en lo referente al sistema de
personal.
7. Coordinar, actuar con las diferentes instancias en lo relacionado a las acciones
referidas sobre regmenes laborales, pensionarios de la actividad pblica y privada en
los organismos descentralizados del Gobierno Regional.
8. Coordinar acciones referidas al Programa de Bienestar Social y Servicios
Asistenciales.
9. Revisar la documentacin, realizar el despacho correspondiente, atencin al personal.
10. Analizar cuadros analticos de personal y realizar su requerimiento.
11. Supervisar en reuniones de coordinacin.
12. Participar en reuniones de coordinacin.
13. Formar comisiones de trabajo, participar en reuniones de orden institucional con otros
sectores.
14. Realizar visitas de trabajo a los sectores y otras acciones de supervisin.
15. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin

19
5. REQUISITOS MINIMOS.1.2.3.4.-

Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el Area


Capacitacin especializada en el Area
Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema administrativo.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

20
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ABOGADO IV

84

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECC. REGIONAL ADMINIS. 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRAC.

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR.RECURSOS HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

1.3 NEN EL CAP

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Prestar asesoramiento al Director de Recursos Humanos en asuntos de su competencia
2.- Formular polticas dentro del Sistema de Personal
3.- Emitir Opiniones tcnicas sobre expedientes administrativos derivados a la oficina en materia
de personal
4.- Participar en Comisiones que determine la Direccin
5.- Absolver consultas tcnicas administrativas y sobre normatividad del sistema de personal.
6.- Participar en reuniones tcnicas relacionadas al rea de personal
7.- Formular propuestas de directivas, reglamentos y otros relacionados con las funciones que se
cumplen dentro de la Direccin de Recursos Humanos a efectos de lograr el cumplimiento de
las metas propuestas.
8.-Elaborar resmenes de los dispositivos legales que competen al sistema de Personal y
distribuirlos al personal de la Direccin para su conocimiento.
8.- Y las dems que por ley le sean asignadas y/o le asigne el Director de Recursos Humanos

5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo de Abogado


2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Amplia experiencia en actividades propias de la especialidad y en conduccin de personal
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

21
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPECIALISTA ADM. III

85

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECC. REGIONAL ADMINIS. 2.2 DIRECCION


DIRECC.REG.ADMINISTRAC.

2.3 U.O. MENOR JERARQ

DIR.RECURSOS HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1.EJERCIDA


NINGUNA

1.3 N ENEL CAP

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar Contratos de Servicios Personales, Proyectos de Inversin y gastos corrientes,
y llevar un Registro de Contratos.
2. Emitir informes tcnicos especializados en materia de su competencia
3. Formular Resoluciones en materia de sanciones de amonestacin y suspensin del
personal.
4. Asesorar y absolver consultas tcnicas administrativas sobre asuntos de su
competencia
5. Participar en reuniones tcnicas relacionadas con el rea de personal
6. Participar en Comisiones que determine la Direccin de Recursos Humanos
7. Coordinar la elaboracin de normas , reglamentos, directivas y otros relacionados con
el sistema de personal.
8.- Elaborar informacin o expedientes a la ONP relacionado con pensionistas del D.L.
20530.
9.- Participar en la formulacin y mantenimiento de la Data o Registro de Personal
10.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Recursos
Humanos.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
2.- Amplia experiencia en labores de su especialidad
3.- Capacitacin especializada en el rea
4.- Experiencia en la conduccin de personal.
5.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

22
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTA SOCIAL III

86

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECC. REGIONAL ADMINIS. 2.2 DIRECCION


DIR.REG. ADMINISTRACION

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR.RECURSOS HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

3.2 RECIBIDA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar llenado de solicitud de adscripcin departamental del personal (nombrado,
Cesantes activos y contratados)
2. Tramitar en Gerencia de Essalud la Afiliacin y Acreditacin de derecho de atencin de la familia
3. Coordinar ante la ONP la inscripcin del personal que ingresa a laborar en el Gobierno Regional
4. Elaboracin Planillas de subsidios del personal que se encuentra con licencia por enfermedad y
maternidad como tambin planillas de subsidios ante la AFPS.
4. Coordinar interdiariamente con la oficina de admisin del Hospital EsSalud para la atencin
mdica del personal. Del Gobierno Regional Moquegua.
5. Tramitar en Gerencia de ESSALUD los subsidios por enfermedad, maternidad, lactancia y
accidentes de trabajo.
6. Elaborar y tramitar los Partes de Accidente de Trabajo ante el Hospital de Essalud.
7. Realizar visitas hospitalarias a los servidores que se encuentran hospitalizados.
8. Realizar seguimiento de los casos sociales de los trabajadores que se encuentran con problemas.
9. Elaborar Constancia de aportes EsSalud para tramite de pensin ante ONP
10. Atender permanente en el tpico prestado primeros auxilios.
11. Formulacin documentos normativos de servicio social.
12. Elaborar el Plan Anual de actividades de Bienestar Social.
13. Proponer actividades de recreacin culturales en beneficio de los servidores del Gobierno
Regional.
14. Coordinar y realizar Programas Preventivos de Salud con apoyo de Essalud y MINSA
15. Declaracin Telemtica de derechohabientes.
16. Elaboracin y ejecucin del Programa del Plan Anual de Capacitacin
17. Establecer coordinaciones para el otorgamiento de becas de capacitacin dirigido a funcionarios
y servidores del Gobierno Regional Moquegua .
18. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le signe el Director de Recursos Humanos.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo de Asistente Social de rango universitario


2.- Amplia experiencia en la conduccin de programas de servicio
3.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

23
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADM. II

87

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. RECUR.HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1 Reorganizacin de los Legajos del Personal Nombrado(Profesionales y Tcnicos)
2. Reorganizacin de los Legajos del Personal Cesante
3. Actualizacin de los Legajos del Personal Nombrado, Personal de Confianza y
Contratados
por Funcionamiento.
4. Actualizacin de los Legajos del Personal Cesante.
5. Coordinar la presentacin de las Declaraciones Juradas de Nepotismo y de trabajo
todo el personal de Confianza y Contratados por Funcionamiento segn
corresponda.
6. Formulacin de la Data o Registro del Personal Nombrado.
7. Emitir Opiniones Tcnicas cuando le sean requeridas por el Jefe Inmediato en
asuntos de su competencia.
8. Preparar informacin cuando le sea requerida con respecto a los Legajos del Personal
Nombrado, Confianza, Contratado por Funcionamiento y Cesantes cuando el Jefe
Inmediato lo solicite.
9. Participar en Reuniones Tcnicas cuando el Jefe Inmediato lo disponga.
10. Controlar la asistencia diaria, tarjeta de asistencia de personal del Gobierno Regional
Moquegua
11. Elaborar el Cuadro de Faltas y Tardanzas
12. y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2.- Experiencia en labores tcnicas del Area.
3.- Capacitacin especializada en el Area.

24
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADM. II

88

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR.RECURSOS HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.3 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal de la Entidad
2. Participar en la evaluacin o anlisis de los Presupuestos Analticos de Personal
alcanzados por los Sectores
3. Participar en la formulacin de polticas de personal.
4. Participar en la formulacin de directivas relacionadas al sistema de personal
5. Participar en reuniones tcnicas cuando el jefe inmediato lo disponga
6. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Anual de Capacitacin
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Recursos
Humanos.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2. Experiencia en labores tcnicas del Area.
3. Capacitacin especializada en el Area.

25
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINIST. III

89

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR. REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR.RECURSOS .HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Formulacin de Planillas de Cesantes, Nombrados y Contratados con cargo al
Presupuesto de Funcionamiento.
2. Revisin de Planillas de la Direcciones Regionales Sectoriales que conforman la Unidad
Ejecutiva 001 Central Moquegua.
3. Efectuar la fase de Compromiso en el SIAF las Planillas de Remuneraciones ante
mencionadas.
4. Consolidacin de Declaracin Jurada para la tramitacin de Bono de Reconocimiento.
5. Elaboracin de Declaracin Jurada para la tramitacin del Bono de Reconocimiento.
6. Emisin de Opiniones en lo que respecta a Remuneraciones.
7. Presentar informacin para los Inspectores de ONP y ESSALUD
8. Formulacin de Certificados de Trabajo.
9. Formulacin de Constancias de Trabajo para el otorgamiento de prstamos del Banco de
la Nacin.
10. Elaborar informacin de planillas PDT(Programa de Datos Telemticos) para la SUNAT
11. Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal, en coordinacin con la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
12. Elaboracin Planillas AFPS
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el Area.
2. Experiencia en labores tcnicas del Area
3. Capacitacin Especializada en el Area.

26
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINIST. III

90

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR.RECUR.HUMANOS

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaboracin Planilla de Contratados por Proyectos de Inversin.


2. Elaboracin Planilla de Obreros por Proyectos de Inversin.
3. Elaboracin Planillas de pagos de las diferentes AFPs Contratados y Obreros por
Proyectos de Inversin
4. Elaboracin de Declaracin Jurada del Empleador para las diferentes AFPs personal
Contratado y Obrero por Proyectos de Inversin.
5. Elaboracin de Certificados de Trabajo.
6. Verificacin de Planillas para la ONP.
7. Elaborar Informacin de Planillas para P.D.T (Programa de Datos Telemticos) para la
SUNAT del personal contratado por Proyectos y personal obrero
8. Otras funciones que la asigne la Direccin de Recursos Humanos
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el Area.
2. Experiencia en labores tcnicas del Area
3. Capacitacin Especializada en el Area.

27
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

91

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINSITRACION

DIR.RECURSOS HUMANOS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a la
Direccin de Recursos Humanos.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Direccin de Recursos
Humanos.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Direccin de Recursos Humanos, mantener su
existencia y realizar su distribucin.
4. Organizar y supervisar el seguimiento de los expediente que ingresan a la Direccin de
Recursos Humanos, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Llevar el registro y archivo de resoluciones, contratos emitidos por la Direccin de
Recursos Humanos.
6. Llevar el registro y control de visaciones y firmas de las resoluciones y contratos
emitidos.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Recursos
Humanos, en el campo de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o


entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria
3.- Capacitacin especializada en el Area.

28

3.3.-

DE LA DIRECCION DE FINANZAS

1. FINALIDAD
La Direccin de Finanzas es responsable de programar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar la aplicacin del Sistema de Contabilidad Pblica en el Gobierno Regional
Moquegua, en coordinacin con la Contadura Pblica de la Nacin.
Est encargada del manejo de los Fondos del Gobierno Regional, de acuerdo a las Normas y
Procedimientos de Pagos del Tesoro Pblico y las Normas del Sistema de Tesorera.
2. OBJETIVOS
Lograr un adecuado control y ejecucin de los recursos financieros del Gobierno RegionalMoquegua y contribuir al cumplimiento de metas.
Administrar eficientemente los recursos financieros de la Entidad
Implementar las Normas del Sistema de Tesorera para un apropiado y uniforme proceso de
registro e Informacin de la ejecucin de los recursos financieros de la entidad
Informar oportunamente
sobre las disposiciones financieras por toda fuente de
financiamiento, as como de la captacin y correcta utilizacin de los fondos autorizados
Cumplir con las normas establecidas en el proceso de Pagos del Tesoro Pblico.
3. FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, procedimientos y acciones tcnicas del
sistema de Contabilidad Gubernamental y del SIAF-SP
2. Ejecutar y evaluar la administracin del sistema de Contabilidad en la Sede del Gobierno
Regional
3. Llevar la Contabilidad del Gobierno Regional, de acuerdo a las normas bsicas del
sistema de Contabilidad Gubernamental.
4. Formular los Balances de Comprobacin, Estados Financieros para informar a la
Contadura Pblica de la Nacin.
5. Proponer normas, directivas manuales de procedimientos instructivos etc. para
implementar normas generales del sistema de contabilidad en forma clara, precisa y
oportuna de acuerdo a la realidad regional.
6. Formular el Balance Constructivo, Balance General Anual de acuerdo a las
disposiciones y Directivas pertinentes para informar a la Direccin Superior y a la
Contadura Pblica de la Nacin a travs de los canales respectivos.
7. Asegurar el normal funcionamiento del proceso integral del manejo de fondos pblicos
en sus etapas de programacin, control, recaudacin y ejecucin de Pagos.
8. Programar la necesidad de fondos para el pago de compromisos y obligaciones
contradas.

29
9. Ejercer el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestaria, ajustndose a los
Calendarios de compromisos y autorizaciones de giro correspondientes y sobre la
base de los presupuestos analticos.
10. Ejecutar acciones de control sobre la utilizacin de los Fondos del Tesoro Pblico
asignados al Gobierno Regional Moquegua.) Ejecutar y controlar las actividades del
Sistema de Tesorera
11. Ejecutar, controlar y custodiar los fondos y valores de los programas presupustales a su
cargo.
12. Ejercer el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestaria ajustndose a los
Calendarios de Compromisos y Autorizaciones de Giro correspondientes y en base a los
Presupuestos analticos.
13. Asegurar el normal funcionamiento del proceso integral del manejo de fondos pblicos
en sus etapas de programacin, control, recaudacin y ejecucin de pagos.
14. Elaborar normas, mtodos de trabajo y los Instrumentos de Gestin necesarios para el
adecuado funcionamiento del Sistema de Tesorera
15. Proponer y establecer mtodos adecuados en las acciones referidas al uso de fondos para
pagos en efectivo.
16. Ejecutar los Arqueos de Fondos y valores en coordinacin con la Direccin de
Administracin e informar los resultados.
17. Prestar Asesoramiento y apoyo tcnico en las materias de su competencia.
18. Aperturar conjuntamente con la Direccin Regional de Administracin las Cuentas
Bancarias del Gobierno Regional- Moquegua.
19. Elaborar Informacin de los ingresos y gastos de los programas a su cargo
20. Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas de Enlace y otras a nivel pliego.
21. Prestar y brindar informacin oportuna sobre el Sistema de Tesorera con la sustentacin
tcnica respectiva en los plazos establecidos o cuando esta sea requerida.
22. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
4. LINEA DE INTERRRELACION
La Direccin de Finanzas es un rgano de apoyo que depende jerrquicamente y
administrativamente de la Direccin Regional de Administracin y la Autoridad que ejerce
es a travs del Director de Finanzas y sobre sus rganos competentes y personal que labora
en la Direccin de Finanzas.
A) RESPONSABILIDAD
El Director de Finanzas es responsable ante el Director General de Administracin de las
funciones y atribuciones establecidas en el presente manual.
B) COORDINACIONES
Para lograr los Objetivos Institucionales la Direccin de Finanzas coordinar las actividades
a travs de los canales correspondientes
a)

Internamente.- Con todos los rganos integrantes


Administracin como del Gobierno Regional.

de la Direccin Regional de

30
b) Externamente.- Con todas las Dependencias Pblicas y privadas existentes en el
departamento y de nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva de la Direccin de Administracin, cuando el caso lo requiera.

5.- ORGANIZACIN

A.- ESTRUCTURA ORGANICA


+ Organo de Direccin
Direccin de Finanzas
+ Organos de Linea
. Area de Fiscalizacin
- Area de Control Presupuestal
- Area de Contabilidad
- Area de Tesorera

B.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION

DIRECCIN DE
FINANZAS

rea de
Fiscalizacin

rea de
Control Pptal

rea de
Contabilidad

rea de
Tesorera

31

6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

DIRECCIN DE FINANZAS
DIRECTOR DE SIST. ADMISNT. II
ECONOMISTA IV
CONTADOR IV
TESORERO III
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
CAJERO II

TOTAL

12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

N DEL
CAP

92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103

OBSERVACIONES

CONFIANZA
OCUPADO
OCUPADO

OCUPADO
OCUPADO
VACANTE
PREVISTO
VACANTE
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
OCUPADO

32
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR DE SIST. ADMINIST. II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR. REG. ADMINISTRACION


DIR.REG.ADMINISTRACION

92
2.2 DIRECCION

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR. DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA DIRECCION
DE FINANZAS

3.2 RECIBIDA
NINGUNA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Revisin de los Resmenes de Libro Caja por cada fuente de financiamiento
2.- Resisar los jornales de Operaciones de Ingresos y salidas
3.-Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios
4.- Elaborar los Anexos a los EE.FF. y EE.PP.
5.- Elaborar los Anlisis de Cuentas Financieras y Presupuestarias
6.- Elaborar las Actas de Conciliacin de las Cuentas de Enlace
7.- Registrar en el SIAF las diferentes operaciones financieras
8.-Revisar los Balances de Comprobacin de 2 y 3 cuentas
9.- Consolidar los Balances Sectoriales del Gobierno Regional
10.- Absolver consultas que realizan los Sectores sobre temas contables
11.- Elaborar los Balances de Comprobacin a nivel Pliego
12.- Elaborar el Balance constructivo a nivel Pliego
13.- Normar, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar actividades inherentes al
manejo de fondos del Gobierno Regional.
14.- Revisar el Libro de Caja por cada mes de ejecucin y por toda fte. de financiamiento.
15.- Atender el flujo de documentacin interna y externa
16.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin Regional de
Administracin.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.-Ttulo profesional Universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2.- Capacitacin especializada en el Area.
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema administrativo

33
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR. REG. ADMINISTRACION


DIR.REG.ADMINISTRACION

93
2.2 DIRECCION
DIRECCION DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Planear, Organizar, dirigir, y controlar la Administracin de los Recursos Financieros,
de acuerdo a normas y procedimientos de Pago del Tesoro Pblico, y del Sistema de
Tesorera
2.- Proponer a la Direccin de Finanzas los lineamientos de poltica sobre Normas y
medidas administrativas del Sistema de Tesorera
3.- Efectuar acciones de control sobre la utilizacin de fondos del Tesoro Pblico,
asignados a la Sede del Gobierno Regional
4.- Elaborar Normas y Procedimientos administrativos para el adecuado funcionamiento
del Sistema de Tesorera
5.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional Universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2.- Capacitacin especializada en el Area.
3.- Amplia experiencia en labores de la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

34
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CONTADOR IV

94

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION


2.2 DIRECCION
DIR.REG. ADMINISTRAC.

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR. DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Supervisar y evaluar el sistema Contable Financiero y Presupuestario


2.- Proponer procedimientos contables para mayor fluidez y funcionalidad
3.- Formular los Balances de Comprobacin, Estados Financieros y Estados Presupuestarios.
4.- Actualizar los Registros Contables de los aos anteriores a la fecha
5.- Realizar la actualizacin de los libros Auxiliares Standar de las Cuentas Principales
6.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Tener ttulo universitario
2.- Tener experiencia en labores de la especialidad
3.- Tener capacitacin en temas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

35
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TESORERO III

95

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR. REG. ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR..DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Apoyar en la Revisin y fiscalizacin de la documentacin fuente que sustentan las
operaciones financieras
2.- Ejecutar las Actividades de Programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia
de los fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.
3.- Apoyar en el control y preparacin del pago de remuneraciones, pensiones y
asignaciones del personal activo y pasivo de la entidad.
4.- Aperturar conjuntamente con la Gerencia de Administracin las cuentas Bancarias
del Gobierno Regional.
5.- Preparar y brindar informacin oportuna sobre el sistema de tesorera con la
sustentacin tcnica respectiva en los plazos establecidos o cuando le sea requerida.
6.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional Universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2.- Capacitacin especializada en el Area.
3.- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

36
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

96

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR. DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Elaboracin de Comprobantes de Pago.


2.- Giro de Cheque de diferentes Fuentes de Financiamiento.
3.- Manejar el Fondo para Pagos en Efectivo y/o Caja Chica..
4.- Efectuar Conciliaciones Bancarias con el Banco de la Nacin mes a mes.
5.- Elaborar Conciliaciones Bancarias de informacin por toda fuente.
6.- Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Director de Finanzas.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Grado de Bachiller universitario o ttulo de un centro Superior Tecnolgico que incluya
materias relacionadas con el rea.
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.

37
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

97

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Realizar el Anlisis y registro de las Cuentas Contables con sus respectivas Sub Cuentas
siguientes:
- Cuenta 28 Bienes en trnsito
- Cuenta 33 Inmuebles y Maquinaria
- Cuenta 34 Intangibles
- Cuenta 38 Cargas Digeridas
- Cuenta 42 Cuentas por pagar
- Cuenta 21 Suministros por Funcionamiento.
2.- Revisin y Conciliacin de los Reportes SIAF-SP de los ingresos y salidas de Almacn
remitidas por la Direccin de Logstica para la elaboracin de las Notas Complementarias
( O/C O/S, Pecosas)
3.- Elaboracin de Notas de Regularizaciones Contables
4.- Revisin de los Reportes de O/C y O/S giradas y comprometidas por toda fuente de
Financiamiento y conciliacin con los listados del SIAF-SP
5.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Grado de Bachiller universitario o ttulo de un centro Superior Tecnolgico que incluya
materias relacionadas con el rea
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.

38
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

98

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR. DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1.- Llevar el Registro de Libro Banco por toda Fuente de Financiamiento.


2.- Llevar el Control de Cheques pagados por el Banco y en Trnsito.
3.- Elaboracin de informacin que permite la Conciliacin de Cuentas de Enlace.
4.- Apoyar en diversas actividades del rea de Tesorera
5.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Jefatura.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Grado de Bachiller universitario o ttulo de un centro Superior Tecnolgico que incluya
materias relacionadas con el rea
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.

39
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

99
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCIONDE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.2.-

3.4.5.-

Apoyar en el Anlisis y Registro de las Cuentas Contables con sus respectivas Sub Cuentas
siguientes:
Cuenta 28 Bienes en trnsito
Cuenta 33 Inmuebles y Maquinaria
Cuenta 34 Intangibles
Cuenta 38 Cargas Digeridas
Cuenta 42 Cuentas por pagar
Cuenta 21 Suministros por Funcionamiento.
Participar Revisin y Conciliacin de los Reportes SIAF-SP de los ingresos y salidas de
Almacn
remitidas por la Direccin de Logstica para la elaboracin de las Notas Complementarias
( O/C O/S, Pecosas)
Apoyar en la elaboracin de Notas de Regularizaciones Contables
Participar en la revisin de los Reportes de O/C y O/S giradas y comprometidas por toda
fuente de Financiamiento y conciliacin con los listados del SIAF-SP
Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Director de Finanzas

5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad
2.- Especialidad en labores tcnicas del rea
3.- Capacitacin especializada en el rea.

40
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION


2.2 DIRECCION
DIR.REG.ADMINISTRACION
DIR .DE FINANZAS
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA
NINGUNA

100
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. 1.- Revisar, verificar y fiscalizar todos los documentos Contables por toda fuente de
Financiamiento como Planillas de haberes, Planilla de Jornales, Ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio, Memorndums, Anticipo de Viticos , Rendiciones de Viticos de
la Sede Central, as como de los dems Sectores como Industria, Trabajo, Archivo.
Mineria, Cuna Jardn, Pesquera en forma diaria y mensual de acuerdo a normas
vigentes.
2. Revisar y Fiscalizar las Rendiciones de Cuenta de Convenios, Rendiciones de fondos para
pagos en efectivo de la Sede Central como de todos los Sectores.
3. Elaboracin de la Informacin en cuanto se refiere a los servidores que no han cumplido
con hacer las Rendiciones de Cuenta de los Anticipos de Viticos otorgados y elaborar
una Relacin en forma mensual, para la Direccin Regional de Administracin tome las
medidas correctivas.
4. Elaborar y proponer y ejecutar normas tcnicas sobre documentos, trmites, archivo y
digitacin de documentos.
5. Mantener al da la documentacin interna y externa de la Direccin de Finanzas
6. Redactar documentos Informes, Memorndum, Oficios, Actas, Cartas y otros de acuerdo
a indicaciones generales.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Finanzas.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Titulo No Universitario de un Centro Superior que incluya materias relacionadas con el
rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin en temas relacionados con la especialidad

41
ANEXO 10
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION


2.2 DIRECCION
DIR.REG.ADMINISTRACION
DIR. DE FINANZAS
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA
NINGUNA

101
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Responsable del control de Ejecucin del calendario de Compromisos a Nivel de Metas y


Especifica de Gastos por toda Fuente de Financiamiento de toda la U.E. 001 Sede Central de
acuerdo a los calendarios aprobados por la Direccin Nacional del Presupuesto Publico-DNPP
A travs del SIAF.SP en forma diaria en concordancia a la ley Anual del Presupuesto, Directiva
para la aprobacin, ejecucin y Control del Proceso Presupuestario del Sector Publico, y otras
Normas Inmersas a la Ejecucin del Gasto Publico. .
2. Control de Captacin de Ingresos por toda Fuente de Financiamiento de acuerdo al clasificador
Maestro de Ingresos en forma diaria de la Sede Central y Sectores Conformantes de la
U.E.001 Sede Central.
3. Elaboracin de informacin de Ejecucin Presupuestal de Ingresos y Egresos va Sistema
SIAF-SP en forma mensualizada a Nivel de metas en funcin al Clasificador de Ingresos y
gastos por toda Fuente de Financiamiento para el Ingreso y proceso en el Software de la DNPP
en coordinacin con la Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda.
4. Registro de Ejecucin de Gastos de la Fase compromisos (A/V)., P/V. Apertura y ampliaciones
FPPE, Caja Chica, Resoluciones, Memos, Rendiciones, Convenios, Valorizaciones, etc.) a
travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP En forma diaria por toda
Fuente de Financiamiento.
5. Efectuar la Fase de Devengado en el SIAF-SP por toda Fuente de Financiamiento en
concordancia a la Ley de Gestin Presupuestaria y el Reglamento de comprobantes de pago.
6. Conciliacin de Ejecucin de Ingresos y Gastos por toda Fuente de Financiamiento en forma
Trimestral con la Sub Gerencia Regional de Presupuesto y Hacienda de la U.E. 001 Sede
Central.
7. Elaborar, Proponer y ejecutar normas tcnicas sobre Ejecucin de gastos.
8. Revisar todos los documentos fuentes a comprometer de acuerdo a las normas vigentes por
toda Fuente de Financiamiento (Pllas. de Haberes, Jornales, O/C.,O/S.,A/V.,P/V., Apertura y
ampliaciones FPPE, Caja Chica, Resoluciones, Memos, Rendicones, Convenios,
Valorizaciones. De la sede central y Sectores en forma diaria.
9. Absolverlas consultas que realicen las diferentes Oficinas y Sectores que conforman la U.E.
001 Sede Central en materia de Ejecucin y control Presupuestario.

42
10. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas.

5. REQUISITOS MNIMOS.
1. Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin tcnica en la especialidad.

43
ANEXO 11
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III

102

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG. ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG. ADMINISTRACION

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR. DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en el Registro de Libro Banco por toda Fuente de Financiamiento.
2. Apoyar en el Control de Cheques pagados por el Banco y en Trnsito.
3. Participar en la elaboracin de informacin que permite la Conciliacin de Cuentas de
Enlace.
4. Apoyar en diversas actividades del rea de Tesorera
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.

5.- REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin tcnica en la especialidad.

44
ANEXO 12
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CAJERO II

103

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR. REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR.DE FINANZAS

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Pago de cheques a Proveedores.


2.- Pago al Personal Obrero (Planilla de Jornales).
3.- Recepcionar y depositar los ingresos por captacin de Recursos Directamente
Recaudados.
4.- Elaborar Papeleta de Depsito a Favor del Tesoro Pblico por las reversiones de saldos no
ejecutados.
5.- Ejercer custodia de los cheques y valores.
6.- Efectuar el registro de los libros auxiliares de Compras ,Ventas y Retenciones de IGV
7.- Elaborar las Constancias de Pago y percibo de haberes
8.- Archivo de Comprobantes de Pago por toda Fuente de Financiamiento
9.- Elaborar informacin para el COA (Confrontacin de Operaciones autogeneradas)
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas.
4. REQUISITOS MINIMOS.1.-Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin tcnica en la especialidad.

45

3.4.- DE LA DIRECCIN DE LOGISTICA Y SERVICIOS


GENERALES

1.-

FINALIDAD
La Direccin de Logstica y Servicios Generales tiene por finalidad dar unidad,
racionalidad y eficiencia a los procesos tcnicos del abastecimiento de bienes y servicios,
en armona con los planes nacionales de desarrollo y dentro de los principios
fundamentales de moralidad y austeridad que deben caracterizar al gasto pblico.

2.-

OBJETIVO
Establecer funciones que orienten el proceso de suministro de bienes y servicios en el
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, en cumplimiento a las Normas Generales
del Sistema de Abastecimiento.

3.-

FUNCIONES GENERALES
1) Normar, organizar, coordinar y evaluar las acciones propias del Sistema de
Abastecimiento a nivel Regional.
2) Supervisar los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin
de bienes en la Regin.
3) Supervisar las altas y bajas de bienes patrimoniales de conformidad a los dispositivos
legales vigentes.
4) Formular anualmente el presupuesto de bienes y servicios de la Sede Regional
mediante el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Gobierno Regional
Moquegua.
5) Plantear las medidas de simplificacin de procedimientos para hacer ms econmico la
obtencin, el suministro, la administracin, etc. de los bienes y servicios; as como las
pautas para verificar el cumplimiento de las medidas de actualizacin y utilizacin de
la informacin inherente al Abastecimiento; y de los procedimientos simples, breves y
giles que permitan la adquisicin oportuna de los bienes y servicios.
6) Proponer normas y directivas que permitan orientar, racionalizar y organizar el
desarrollo de los procesos tcnicos de abastecimiento, en el mbito Regional.
7) Velar por la seguridad, conservacin, mantenimiento de equipos, mquinas, vehculos
livianos de transporte, instalaciones; as como formular las normas necesarias para tal
caso.
8) Asegurar la prestacin de los servicios auxiliares que se requiera en la Sede Regional.
9) Organizar y actualizar permanentemente el marges de Bienes Nacionales
correspondientes al mbito territorial del Gobierno Regional Moquegua de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
10) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el catlogo de bienes de la Sede
Regional
11) Ejecutar, controlar y mantener actualizado los inventarios de los activos fijos y de
Almacn de la Sede Regional.
12) Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin dentro del campo de su competencia.

46
4.-

LINEA DE INTERRELACION
1. AUTORIDAD

La Direccin de Logstica y Servicios Generales es un rgano de apoyo,


depende jerrquica y administrativamente de la Direccin Regional de
Administracin y su autoridad la ejerce a travs del Director sobre sus
rganos componentes y personal que labora en ellos.
2. RESPONSABILIDAD

El Director de Logstica y Servicios Generales es responsable ante el Director


Regional de Administracin de las funciones y atribuciones establecidas en el
presente Manual.
3. COORDINACIN

Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la


Direccin de
Logstica y Servicios Generales coordinar
a travs de los canales
correspondientes:
a. Internamente

Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional Moquegua


b. Externamente

Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el


departamento
y de nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con
la aprobacin respectiva del Direccin Regional de Administracin,
cuando el caso lo requiera
5.

ORGANIZACION
A. ESTRUCTURA ORGANICA

Organo de Direccin
Direccin de Logstica y Servicios Generales
Organos de Lnea
rea de Adquisiciones
rea de Informacin
rea de Almacn.

47
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCION REGIONAL
DE ADMINISTRACION

DIRECCIN DE LOGISTICA Y
SERV. GENERALES
GRGRLES.ASTECIMIENTO

rea de
Adquisiciones

6.

rea de
Almacn

rea de Informacin

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

1
2
3
4
5
6
7
8
9

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

DIRECCIN DE LOGISTICA Y SERV.GRALES


DIRECTOR DE SIST. ADMISNT. II
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
ASIRTENTE ADMINISTRATIVO II
ASITENTE ADMINISTRATIVO II
TECNICO ADMINISTRATIVO III
TECNICO ADMINISTRATIVO III
TECNICO ADMINISTRATIVO III
SECRETARIA V
TRABAJADOR DE SERVICIO III

12
1
1
1
1
1
1
1
1
11

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

104
105
106
107
108
109
110
111
112 -122

CONFIANZA
VACANTE
OCUPADO

OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
PREVISTOS

48
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR SIST.ADMINISTRAT.II

104

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1. EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA DIRECCION
DE LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION
REGIONAL DE
ADMINMISTRACION

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Normar, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades inherentes
a la adquisicin de bienes y servicios del Gobierno Regional.
2. Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual de la Direccin de Logstica y Servicios
Generales.
3. Conducir los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimientos en el Gobierno regional
de Moquegua.
4. Proponer al jefe inmediato las normas y disposiciones que juzgue convenientes para el
mejor desarrollo de las actividades de su responsabilidad teniendo en consideracin los
principios de simplificacin administrativa.
5. Supervisar la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Gobierno Regional de Moquegua.
6. Proponer las polticas de gestin institucional en los asuntos de su competencia.
7. Visar y/o suscribir los documentos tcnicos por el personal a su cargo.
8. Controlar las Ordenes de Compra cuyos bienes deben ingresar al Almacn y la
recepcin de servicios mediante una Orden.
9. Autorizar la salida de materiales y equipos de Almacn
10. Revisar la informacin Financiera Contable formulada por el Area de Informacin para
remitirla a la Direccin de Finanzas.
11. Promover la capacitacin o especializacin del personal a su cargo y proponer a los
candidatos para los programas de capacitacin y becas.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2. Capacitacin especializada en el Area
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema administrativo.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

49
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA ADMINISTR. III

105

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Analizar e investigar la situacin del mercado de bienes y servicios a adquirirse.
2. Recopilar y consolidar requerimientos de las unidades orgnicas as como de los Expedientes
Tcnicos para ejecucin de obras y formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
del Gobierno Regional de Moquegua.
3. Solicitar cotizacin de bienes y servicios requeridos por las Unidades Orgnicas del Gobierno
Regional de Moquegua.
4. Adquirir bienes y servicios para las diferentes Unidades Orgnicas del Gobierno Regional de
Moquegua
5. Participar en apertura de sobres para la adquisicin de bienes y servicios cuando los montos y
condiciones as lo requieran.
6. Elaborar, proponer, y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas en la adquisicin de bienes y
servicios.
7. Evaluar el cumplimiento de los proveedores en el suministro de bienes y servicios.
8. Archivar y controlar documentos utilizados para atencin de bienes y servicios.
9. Orientar al personal de Sectores, Proyectos, Unidades Tcnicas Zonales y pblico en general
sobre trmite de ordenes de compra y servicio.
10.Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios
requeridos en base a las solicitudes de cotizacin.
11.Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Logstica y Servicios
Generales.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2.- Poseer una combinacin equivalente de formacin con experiencia en labores de la
especialidad.
3.- Capacitacin especializada en el Area.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

50
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRAT. II

106

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en el registro y actualizacin el kardex de existencias valoradas de Almacn por cada
uno de los Cdigos de la Cuenta 21: Suministros de Funcionamiento y Sub Cuenta 335:
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.
2. Participar en la revisin y consolidacin de la Informacin Financiera-Contable de Sectores,
Proyectos y Unidades Tcnicas Zonales dependientes de la Unidad Ejecutora 001 Sede
Moquegua, para la Oficina de Contabilidad.
3. Participar e la elaboracin de ajustes por efectos de inflacin Cuenta 21: Suministros de
Funcionamiento del ejercicio, Sede Moquegua
4. Apoyar en la elaboracin anual del Inventario de Existencias Valoradas de la Cuenta 21 y
Sub Cuenta 335, de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua.
5. Apoyar en la Elaboracin del Libro de Ingresos y Egresos de Sede Moquegua.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Logstica y S.G.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad. O Titulo de Instituto Superior Tecnolgico
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin especializada en el Area.

51
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE.ADMINISTRAT.II

107

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Informar a la Direccin de Logstica y Servicios Generales la ejecucin de ordenes de
compra y servicio giradas e ingresada en el mes con el Parte Diario de Almacn de la
Sede Central.
2. Registrar y actualizar el kardex de existencias valoradas de Almacn por cada uno de los
Cdigos de la Cuenta 21: Suministros de Funcionamiento y Sub Cuenta 335: Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.
3. Archivar rdenes de compra, PECOSAS y ordenes de servicio por toda Fuente de
Financiamiento junto con la Informacin Financiera Mensual.
4. Revisar y consolidar la Informacin Financiera-Contable de Sectores, Proyectos y
Unidades Tcnicas Zonales dependientes de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua,
para la Oficina de Contabilidad.
5. Elaborar ajustes por efectos de inflacin Cuenta 21: Suministros de Funcionamiento del
ejercicio, Sede Moquegua
6. Elaborar anualmente Inventario de Existencias Valoradas de la Cuenta 21 y Sub Cuenta
335, de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua
7. Elaborar Libro de Ingresos y Egresos de Sede Moquegua.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas y S.G.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin especializada en el Area.

52
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT.III

108

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar y controlar los ingresos y salidas fsicas de Almacn Central
2. Verificar, custodiar y entregar materiales y bienes a las diferentes Unidades Orgnicas
solicitantes de acuerdo al Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
3. Mantener actualizado el registro de bienes y materiales mediante el Control Visible de
Almacn.
4. Organizar e intervenir en la ejecucin de Inventarios Fsicos de Bienes de Almacn.
5. Dar conformidad a las Ordenes de Compra de los Bienes ingresados al Almacn.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Logstica y
Servicios Generales.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios que incluya materias
relacionadas con el Area.
2.- Poseer una combinacin de formacin con experiencia en labores relacionadas con el Area.
3.- Experiencia en labores tcnicas del Area.

53
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT.III

109

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en la Formulacin del Parte Diario de Almacn Mensual de la Sede Central.
2. Participar en el registro y actualizacin del Kardex de existencias valoradas de la Cuenta
21 y Sub Cuenta 335.
3. Valorizar los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA) de la cuenta 21 y Sub cuenta
335 para elaborar la informacin financiera mensual.
4. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Logstica y
Servicios Generales.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con
el Area.
2.- Experiencia en labores tcnicas del Area.
3.- Capacitacin tcnica en la especialidad.

54
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT.III

110

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


DIR.REG.ADMINISTRACION

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Girar en el Sistema de Informacin de Adquisiciones (SIA) rdenes de compra y rdenes de
servicio, Sede Central, por toda Fuente de Financiamiento debidamente sustentadas.
2. Revisar e ingresar al Sistema de Informacin de Adquisiciones (SIA) las rdenes de compra
y servicio giradas por Sectores, Proyectos y Unidades Tcnicas Zonales.
3. Tramitar rdenes de compra y servicio de Recursos Ordinarios de Sede Central y apoyar a
Sectores Proyectos y Unidades Tcnicas Zonales.
4. Distribuir copias a Residentes de Obra para que formulen PECOSAS y a Proyectos, Sectores
y Unidades Tcnicas Zonales para que formulen informacin financiera.
5. Registrar y archivar copias de ordenes de compra y servicios de Sede Central, Proyectos y
Unidades Tcnicas Zonales.
6. Elaborar Reporte Mensual de ordenes de compra y servicio a nivel de Unidad Ejecutora para
la Sub Gerencia de Contabilidad.
7. Participar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Gobierno
regional de Moquegua
8. Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios
requeridos en base a las solicitudes de cotizacin.
9. Apoyar en la adquisicin de bienes y servicios para el Gobierno Regional.
10.Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas y Servicios
Generales
5. REQUSITOS MINIMOS
1.- Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el Area.
2.- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin tcnica en la especialidad.

55
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

111

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION


.

DIR.REG.ADMINISTRACION

2.3 U.O. MENOR JERARQ

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.a) Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera para el Sector Pblico (SIAF-SP) la
Fase Compromiso de Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio de las fuentes de financiamiento
Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados de la Sede Central, Sectores, Proyectos y
Unidades Tcnicas Zonales dependientes de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua.
b) Tramitar Ordenes de Compra y Servicio debidamente ingresadas al Almacn ante la Direccion de
Finanzas para que efecten la Fase Devengado.
c) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que ingrese a la Direccin de Logstica
y Servicios Generales.
d) Archivar y custodiar la documentacin emitida e ingresada a la Direccin de Logstica y S.G.
e) Redactar documentos: Informes, Memorandums, Oficios, Cartas, Actas y otros, de acuerdo a
indicaciones generales.
f) Elaborar, proponer y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmites, archivo y
digitacin.
g) Atender y orientar al pblico (proveedores) sobre consultas y gestiones a realizar.
h) Efectuar y atender llamadas telefnicas.
i) Concertar citas y/o reuniones de trabajo relacionadas con las funciones de la Direccin de Logstica y
Servicios Generales y segn instrucciones del Director.
j) Enviar y recepcionar correspondencia mediante Facsimile (oficios, memos, cartas, rdenes de compra
y rdenes de servicio para que los proveedores facturen, etc.).
k) Mantener existencia de materiales y distribuirlos para su uso.
l) Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Losgstica y Servicios
Generales.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad Autorizada.
2.- Capacitacin especializada
3.- Amplia experiencia en labores propias de la especialidad.

56
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TRABAJADOR DE SERVICIOS III

112-122

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION


2.2 DIRECCION
JERARQ.
DIR.REG.ADMINISTRACION

1.3 N EN EL CAP

2.3 U.O. MENOR

DIR. LOGISTICA Y S.G.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Custodiar locales y los bienes que existen en el interior de la Institucin de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidas.
2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales y/o
vehculos de la Institucin.
3. Apoyar en la limpieza de ambientes de la Institucin.
4. Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar un registro sencillo de
documentos.
5. Apoyar en la ejecucin de labores sencillas en trabajos como pintados de superficies e
inmuebles, gasfitera, albailera y similares
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Instruccin Secundaria


2.- Experiencia en labores similares
3.- Capacitacin especializada de corta duracin en el Area

57

3.5. DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL


1. FINALIDAD
La Oficina de Control Patrimonial, tiene por finalidad apoyar a la Direccin
Regional de Administracin en la correcta y oportuna administracin integral de la
propiedad fiscal asignada a la entidad.
2. OBJETIVO
La Oficina de Control Patrimonial, tiene como objetivo la de ejecutar acciones
legales, tcnicas y administrativas, relacionadas con el registro y control de los
bienes patrimoniales.
3. FUNCIONES GENERALES
1. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza
asignndoles el respectivo valor monetario.
2. Construir el registro de los bienes muebles de la entidad en la cual se inscribir todo su
patrimonio mobiliario.
3. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja
y transferencia de los bienes con la finalidad de elaborar los correspondientes estados que
servirn como elementos de informacin simplificada del patrimonio de la entidad.
4. Valorizar mediante tasacin los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva
documentacin sustentatoria de su valor, as como aquellos que van a ser dados de baja,
subastados, donados o transferidos.
5. Actualizar el valor de tasacin de los bienes muebles que forman parte del patrimonio
mobiliario de la entidad, para los trmites de disposicin de los mismos y de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes sobre la materia.
6. Integrar la comisin de inventario y coordinar la elaboracin del inventario fsico del
patrimonio mobiliario de la entidad para proporcionar la informacin requerida por los
distintos organismos del estado.
7. Tramitar ante el respectivo Comit de Altas, Bajas y Ventas de la entidad, las solicitudes
de baja de los bienes muebles, en los casos descritos en el artculo 37 del Reglamento para
el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por Resolucin N 03998/SBN
8. Efectuar inspecciones sorpresivas en todas las oficinas de la entidad, a efecto de verificar
la presencia fsica, uso y estado de conservacin de los bienes muebles de
propiedad estatal.
9. Verificar la informacin de los inventarios fsicos a fin de establecer y determinar la
conformidad o la existencia de sobrantes y/o faltantes de bienes.
10. Implementar medidas tendentes a la preservacin y recuperacin de los bienes de la
entidad.
11. Investigar los bienes faltantes por prdida, robo, sustraccin, o destruccin y tramitar
el expediente ante las instancias respectivas para la determinacin de
responsabilidades.

58
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
4. LINEAS DE INTERRELACION
A.- Autoridad
La Oficina de Control Patrimonial es un rgano dependiente jerrquica y
administrativamente de la Direccin Regional de Administracin; ejerce autoridad
travs del Jefe de Oficina sobre el personal que labora en ella.
B.- Responsabilidad
El Jefe de la Oficina de Control Patrimonial, es responsable ante el Director
Regional de Administracin, de las funciones y atribuciones contenidas en el
presente Manual, as cono de los aspectos tcnicos-normativos emanados de la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
C.- Coordinacin
Con la finalidad de lograr los objetivos y metas institucionales, la Oficina de
Control Patrimonial, coordinar a travs de los siguientes canales:
1.Internamente
Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional
2.-Externamente
La Oficina de Control Patrimonial, mantiene relacin de coordinacin a
travs de su dependencia jerrquica superior, con la Superintendencia de
Bienes Nacionales, la Contadura Pblica de la Nacin, la Contralora
General de la Repblica, la Superintendencia de los Registros pblicos,
etc., con los sectores integrantes del la Unidad Ejecutora Sede Central
Moquegua, con otros sectores y7o instituciones pblicas, gobiernos locales
de la jurisdiccin en los asuntos de su estricta competencia y previa
aprobacin de la Presidencia Regional
5. ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
- Organo de Direccin
Oficina de Control Patrimonial
- Organos de Lnea
- rea Contable
- rea de Inventarios

59

B.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN
REGIONAL DE
ADMINISTRACION

OFICINA DE
CONTROL
PATRIMONIAL

AREA DE
INVENTARIOS

AREA DE
REGISTRO
CONTABLE

60

6.-.

N DE
ORD.

1
2
3
4
5

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL


DIRECTOR DE SIST. ADMISNT. I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
TECNICO ADMINISTRATIVO III
TECNICO ADMINISTRATIVO II
TECNICO ADMINISTRATIVO II

TOTAL

5
1
1
1
1
1

N DEL
CAP

123
124
125
126
127

OBSERVACIONES

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA

VACANTE
VACANTE

61

ANEX0 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIR. SIST. ADMVO. I
123
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION
2.2 DIRECCION

2.3 OFICINA

DIR.REG.ADMINISTRACIO
N

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

OF.CONTROL PATR.

3.2 RECIBIDA

SOBRE EL PERSONAL DE LA OFICINA


DE CONTROL PATRIMONIAL

DE LA DIRECCION
REGIONAL DE
ADMINISTRACION

5. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Normar, programar, organizar, coordinar y evaluar la ejecucin de acciones legales, tcnicas y
administrativas relacionadas con el registro y control de los bienes patrimoniales.
2. Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Control Patrimonial
3. Conducir los procesos tcnicos conducentes a salvaguardar los bienes patrimoniales del Gobierno
Regional.
4. Proponer normas para el mejor desarrollo de las actividades de su responsabilidad en
consideracin con los principios de simplificacin administrativa.
5. Visar y/o suscribir los documentos tcnicos del personal a su cargo.
6. Autorizar la entrada y salida del local institucional de los bienes patrimoniales de la entidad.
7. Promover la capacitacin del personal a su cargo.
8. Tramitar las solicitudes de baja de bienes patrimoniales.
9. Presentar oportunamente la informacin de bienes patrimoniales para su consolidacin por la
Direccin de Contabilidad.
10. Tramitar y coordinar el saneamiento legal y tcnico de los bienes inmuebles de la entidad
11. Informar a la Direccin Regional de Administracin sobre prdida de bienes patrimoniales,
sustraccin o deterioro, etc. indicando las causas motivo del hecho.

12. Disponer la elaboracin y mantenimiento actualizado de los Cargos Personales por Asignacin de
Bienes en Uso as como de los Inventarios Ambientales.
13. Coordinar con las direcciones regionales integrantes de la Unidad Ejecutora la presentacin de
informacin patrimonial absolviendo consultas del caso.
14. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin Regional de
Administracin.

62
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo Profesional Universitario que incluya materias relacionadas con la especialidad
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema administrativo
4.- Estar habilitado para ejercer la profesin.

63

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA ADMVO. IV
124
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION

2.3 OFICINA

DIR.REG.ADMINISTRACIO
N

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

OF.CONTROL PATR.

3.2 RECIBIDA
DE LA JEFATURA DE LA
OFICINA DE CONTROL
PATRIMONIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar los ajustes y depreciaciones de bienes patrimoniales


2. Conciliar las cuentas patrimoniales en forma mensual y anual con la Sub-Gerencia de
Contabilidad.
3. Revisar, consolidar la informacin patrimonial presentada por las direcciones regionales
integrantes de la Unidad Ejecutora.
4. Tramitar y elaborar el auto avalo de los bienes inmuebles de la entidad ante la
Municipalidad.
5. Emitir opinin sobre la cesin de bienes en uso y control de los mismos segn las
solicitudes presentadas a la dependencia.
6. Mantener actualizado el archivo de resoluciones va convenio de bienes cedidos en uso a
sectores.
7. Informar sobre los bienes en desuso y aquellos que por su reparacin sean antieconmicos para su trmite ante el Comit de Bajas.
8. Recepcionar y controlar los bienes usados, internados de las oficinas y obras de la
entidad.
9. Elaborar los informes tcnicos, legales para Altas y Bajas.
10. Apoyar la toma de inventarios y verificacin de bienes en uso.
11. Otras que le encargue la jefatura.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2.- Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
3.- Capacitacin especializada en el Area.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

64

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMVO. III
125
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION
2.3 OFICINA
OF.CONTROL PATR.
DIR.REG.ADMINISTRAC
ION
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

De la Jefatura de la Oficina
de Control Patrimonial

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Codificar y registrar los bienes patrimoniales existentes adquiridos en forma correlativa
de acuerdo a su naturaleza.
2. Aperturar tarjetas de cargos de cada servidor de los bienes asignados en uso para el
desempeo de sus funciones.
3. Realizar los inventarios ambientales los mismos que deben ser firmados por cada jefe de
oficina y deben ser exhibidos en un lugar visible de cada ambiente.
4. Determinar los bienes faltantes y sobrantes y coordinar con el rea de Informacin para
su tratamiento administrativo respectivo.
5. Controlar las transferencias internas y prstamos externos de bienes del activo fijo.
6. Recepcionar materiales sobrantes de obra va acta de internamiento y transferencias.
7. Apoyar la elaboracin del inventario fsico de bienes patrimoniales.
8. Verificar los bienes cedidos en uso mediante resolucin va convenio con los sectores.
9. Apoyar la toma de inventarios.
10. Salvaguardar la informacin magntica del software inmobiliario institucional.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin tcnica en la especialidad.

65

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. ADMVO. II
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION
ADMINISTRACION

2.2 DIRECCION

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1. EJERCIDA


Ninguna

1.3 N EN EL CAP
126

2.3 OFICINA
OF.CONTRO PATR.
3.2 RECIBIDA
Del Jefe de la Oficina de
Control Patrimonial

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin ingresada a la Oficina


de Control Patrimonial
2. Archivar y custodiar la documentacin ingresada y emitida por la Oficina de Control
Patrimonial
3. Redactar y tramitar documentos como informes, memorndums, oficios y otros segn
indicacin de la jefatura.
4. Proponer normas tcnicas sobre trmites, archivo y digitacin de documentos.
5. Atender llamadas telefnicas y efectuarlas previa autorizacin de la jefatura.
6. Coordinar y recopilar ordenes de compra, notas de entrada, pecosas, referidas al
movimiento de bienes del activo fijo.
7. Coordinar y preparar informacin para reuniones de trabajo segn instrucciones de la
jefatura.
8. Mantener y distribuir los materiales de oficina asegurando su utilizacin racional.
9. Apoyar la toma de inventarios y verificacin de uso de bienes
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin tcnica en la especialidad.

66

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMVO. II
127
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION
2.2 DIRECCION
ADMINISTRACION

2.3 OFICINA
OF.CONTROL PATR.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Jefe de la Oficina de


Control Patrimonial

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, verificar y custodiar los ingresos de bienes al almacn patrimonial.
2. Entregar materiales y bienes a las dependencias de la entidad previa verificacin de la
documentacin sustentatoria.
3. Mantener actualizado en el almacn patrimonial las tarjetas de control visible.
4. Suscribir la conformidad a las actas de internamiento de bienes y otros documentos.
5. Apoyar la toma de inventarios y verificacin de uso de bienes.
6. Coordinar y asegurar la entrega de saldos de obra por parte de los residentes.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
DIRECCIN REGIONAL DE
ASESORIA JURIDICA

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCION
El presente documento MANUAL DE ORAGNIZACION Y FUNCIONES (MOF), DE
LA DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DEL GOBIERNO REGIONAL
MOQUEGUA, es un instrumento de gestin institucional que nos permite describir las
funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su
estructura orgnica y las funciones especficas que le competen, adems de precisar sus
interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Direccin Regional de Asesoria Jurdica, es el rgano asesor del Gobierno Regional
encargado de brindar asesoramiento jurdico y administrativo a la Presidencia Regional y dems
unidades orgnicas de la Entidad
Este documento ha sido elaborado en base a segunda disposicin transitoria y final del
Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional Moquegua, Directiva
Formulacin de Manual de Organizacin y Funciones aprobada mediante la R.E.R. N 1472003-GOB.REG.MOQ.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURDICA.
I N D I C E
INTRODUCCION

CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

GENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA PROCURADURA PUBLICA REGIONAL

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especificas a nivel de cargos de la Direccin Regional de Asesoria Jurdica, su estructura
orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de
los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.
1.2 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizaciones, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Direccin
Regional de Asesoria Jurdica; el tercer capitulo establece las funciones especificas de los
cargos que la integran.
1.3 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Direccin Regional de Asesoria Jurdica.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..
1.5 BASE LEGAL.-

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.
O.R. N 02-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Gobierno Regional de Moquegua.

CAPITULO II
DE LA DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURDICA
2.1 FINALIDAD.La Direccin Regional de Asesoria Jurdica, tiene por finalidad, brindar asesoramiento en
asuntos de carcter jurdico, legal y administrativo a la Direccin Superior y rganos
internos del Gobierno Regional Moquegua; as como a las diferentes dependencias del
Gobierno.
Opinar con carcter dirimente sobre asuntos provenientes de las entidades dependientes del
Gobierno Regional Moquegua.
2.2 OBJETIVOS.Un asesoramiento adecuado en forma oportuna, acorde con los dispositivos legales
vigentes, lo cal redundara en una correcta ejecucin de funciones y consecuentemente al
logro de una gestin eficiente.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Direccin Regional de Asesoria Jurdica:
a) Asesorar a la Direccin Superior y a los rganos integrantes del Gobierno regional
Moquegua, en los aspectos jurdicos y administrativos que le sean consultados, para su
opinin o tramite.
b) Informar, opinar y absolver consultas sobre proyectos de carcter legal que formulen las
diferentes dependencias del Gobierno Regional. Moquegua.
c) Recopilar, evaluar, compendiar sistemticamente y difundir, la legislacin relacionada
con las Regiones.
d) Formular resoluciones, contratos, convenios, addendum y dems documentos del
Gobierno Regional Moquegua deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus
actividades o revisarlos y emitir opinin, cuando estos hayan sido elaborados por otras
dependencias del Gobierno regional.
e) Absolver consultas directas de la Presidencia Ejecutiva.
f) Ejecutar las acciones de ejecucin coactiva
g) Ejercer la Defensa Judicial del Gobierno Regional, hasta la instalacin de la Procuradura
Pblica Regional.
h) Efectuar la tramitacin de los recursos administrativos en segunda instancia, que sean de
su competencia.

i) Y, las dems que le sean asignadas por la ley y/o el Gerente General Regional del
Gobierno Regional Moquegua.
2.4 LINEAS DE INTERRELACION.1. AUTORIDAD.La Direccin Regional de Asesoria Jurdica, es un rgano de asesoramiento, que
depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional, ejerce
autoridad a travs del Director Regional sobre personal que labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD.El Director Regional de Asesoria Jurdica, es responsable ante el Gerente General
Regional de las funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual.
3. COORDINACIN.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Direccin
Regional de Asesoria Jurdica, coordinara a travs de los canales correspondientes :
a) Internamente.Con los rganos integrantes del Gobierno Regional Moquegua.
b) Externamente.Con todas las dependencias Publicas y Privadas existentes en el Departamento y
Nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin
respectiva de la Gerencia General y el Presidente Regional.
2.5 ORGANIZACIN.1. ESTRUCTURA ORGANICA. ORGANO DE ASESORAMIENTO

DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURDICA

2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.GERENCIA GENERAL


REGIONAL

Direccin Regional
de Asesoria Jurdica

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.N


ORD.

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS

N EN TOTAL OBSERVACIONES
EL CAP

DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA


JURIDICA

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

DIRECTOR SIST. ADMINIST. III


ABOGADO IV
ABOGADO IV
ABOGADO III
ABOGADO III
ABOGADO III
EJECUTOR COACTIVO I
TCNICO EN ABOGACA II
AUXILIAR COACTIVO I
SECRETARIA V

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

39
40
41
42
43
44
45
46
47
48

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADA
VACANTE
VACANTE
VACANTE
PREVISTO
PREVISTO
OCUPADO

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES


3.1 FUNCIONES GENERALES
Descritas en el Capitulo Anterior

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO.DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
DIR. SIST. ADMINIST. III
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL

39
2.2 SUB DIRECCIN

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIRECCIN REG. ASESORIA


JURDICA.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


3.2 RECIBIDA
Sobre el personal de la Direccin de
Asesoria Jurdica.

Del Gerente General Regional.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de la Direccin Regional


de Asesoria Jurdica, impartiendo disposiciones necesarias para el buen
funcionamiento del aspecto jurdico.
2. Asesorar a la Direccin Superior, funcionarios y servidores del Gobierno Regional en
aspectos relacionados a su competencia.
3. Formular, Proponer y Dirigir la poltica de la Direccin regional de Asesoria Jurdica,
de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
4. Absolver consultas formuladas por la Presidencia Ejecutiva y dems rganos del
Gobierno Regional. Moquegua.
5. Representar al Gobierno regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo.
6. Resolver los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad.
7. Coordinar y apoyar permanentemente a las unidades orgnicas homologas de los
rganos desconcentrados del Gobierno Regional Moquegua.
8. Mantener informada a la Direccin Superior, sobre el desarrollo de las acciones
especificas de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas.
9. Mantener informada a la Presidencia, sobre el desarrollo de las acciones especificas de
s responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Titulo de Abogado.
2.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
2 Amplia experiencia en el cargo.
3 Amplia capacitacin especifica en el rea.

10

ANEXO 02

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
ABOGADO IV
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL
2.2 SUB DIRECCIN

40
2.3 U.O. MENOR JERARQ .

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Patrocinar al Gobierno Regional en los procesos judiciales hasta que se ponga en


funcionamiento la Procuradura Regional.
2. Emitir Opiniones e Informes legales sobre aspectos jurdicos y administrativos de
competencia de la Direccin Regional de Asesoria Jurdica.
3. Absolver consultas legales formuladas por las unidades orgnicas del Gobierno
regional y Direcciones Regionales Sectoriales.
4. Elaborar Proyectos de Directivas a fin de mejorar el funcionamiento de la Direccin
Regional de Asesoria Jurdica.
5. Formular Resoluciones Ejecutivas Regionales que resuelvan recursos administrativos.
6. Tramitar quejas administrativas que formulen los administrados.
7. Implementar el Archivo y Difusin de la Normatividad Legal a las dems oficinas y
en especial a la Presidencia Regional.
8. Elaborar Informes sobre situacin de procesos a su cargo.
9. Interpretar la normatividad vigente y emitir informes cautelando el cumplimiento de
las mismas en su oportunidad, facilitando la administracin con su deber.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Amplia experiencia en el cargo.
4. Amplia capacitacin especifica en el rea

11
ANEXO 03

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
ABOGADO IV
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL

41
2.2 SUB DIRECCIN

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Patrocinar al Gobierno Regional en los procesos judiciales hasta que se ponga en


funcionamiento la Procuradura Regional.
2. Emitir Opiniones e Informes legales sobre aspectos jurdicos y administrativos de
competencia de la Direccin Regional de Asesoria Jurdica.
3. Absolver consultas legales formuladas por las unidades orgnicas del Gobierno
regional y Direcciones Regionales Sectoriales.
4. Elaborar Proyectos de Directivas a fin de mejorar el funcionamiento de la Direccin
Regional de Asesoria Jurdica.
5. Formular Resoluciones Ejecutivas Regionales que resuelvan recursos administrativos.
6. Tramitar quejas administrativas que formulen los administrados.
7. Implementar el Archivo y Difusin de la Normatividad Legal a las dems oficinas y
en especial a la Presidencia Regional.
8. Elaborar Informes sobre situacin de procesos a su cargo.
9. Interpretar la normatividad vigente y emitir informes cautelando el cumplimiento de
las mismas en su oportunidad, facilitando la administracin con su deber.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Amplia experiencia en el cargo.
4. Amplia capacitacin especifica en el rea

12
ANEXO 04

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
ABOGADO III
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL

44
2.2 SUB DIRECCIN

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Director Regional de


Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Elaborar Proyectos de Resoluciones.


2. Elaboracin Proyectos, de contratos, convenios, addendum y otros.
3. Patrocinar a la Gobierno Regional en los procesos judiciales hasta que se ponga en
funcionamiento la Procuradura Publica Regional.
4. Elaboracin y presentacin de informes de estado situacional de los proceso
judiciales.
5. Emitir opiniones legales respecto de proceso judiciales.
6. Emitir opiniones sobre diferentes proceso administrativos.
7. Efectuar interposicin de recurso impugnatorios ante el Poder Judicial.
8. Efectuar diligencias ante los diversos Juzgados.
9. Elaborar el archivo de los expedientes falsos para la institucin.
10. Orientar al Publico en cuanto a interrogantes.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en el cargo.
4. Capacitacin especializada en el cargo.

13
ANEXO 05

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
ABOGADO III
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL
2.2 SUB DIRECCIN

43
2.3 U.O. MENOR JERARQ .

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Elaborar Proyectos de Resoluciones.


2. Elaboracin Proyectos, de contratos, convenios, addendum y otros.
3. Patrocinar a la Gobierno Regional en los procesos judiciales hasta que se ponga en
funcionamiento la Procuradura Publica Regional.
4. Elaboracin y presentacin de informes de estado situacional de los proceso
judiciales.
5. Emitir opiniones legales respecto de proceso judiciales.
6. Emitir opiniones sobre diferentes proceso administrativos.
7. Efectuar interposicin de recurso impugnatorios ante el Poder Judicial.
8. Efectuar diligencias ante los diversos Juzgados.
9. Elaborar el archivo de los expedientes falsos para la institucin.
10. Orientar al Publico en cuanto a Interrogantes.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.

5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en el cargo.
4. Capacitacin especializada en el cargo.

14
ANEXO 06

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
ABOGADO III
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL
2.2 SUB DIRECCIN

42
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Elaborar Proyectos de Resoluciones.


2. Elaboracin Proyectos de contratos, de convenios, addendum y otros.
3. Patrocinar a la Gobierno Regional en los procesos judiciales hasta que se ponga en
funcionamiento la Procuradura Publica Regional.
4. Elaboracin y presentacin de informes de estado situacional de los proceso
judiciales.
5. Emitir opiniones legales respecto de proceso judiciales.
6. Emitir opiniones sobre diferentes proceso administrativos.
7. Efectuar interposicin de recurso impugnatorios ante el Poder Judicial.
8. Efectuar diligencias ante los diversos Juzgados.
9. Elaborar el archivo de los expedientes falsos para la institucin.
10. Orientar al Pblico en cuanto a Interrogantes.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en el cargo.
4. Capacitacin especializada en el cargo.

15

ANEXO 07

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
EJECUTOR COACTIVO I
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL
2.2 SUB DIRECCIN

45
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Patrocinar al Gobierno Regional en los Procesos Judiciales sobre cobro de deudas


pendientes, procesos ejecutivos, embargos, y todo tipo de procesos.
2. Emitir Resoluciones de Determinacin.
3. Tramitar y custodiar expedientes coactivos a su cargo.
4. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el cumplimiento del
procedimiento de la cobranza coactiva a favor de la entidad.
5. Realizar la diligencias.
6. Emitir informes pertinentes relativos al procedimiento de la Cobranza Coactiva.
7. Dar fe de los actos en los que interviene en los ejercicios de sus funciones.
8. Ejercer el cargo a tiempo completo y en forma exclusiva.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Tener Titulo Profesional de Abogado.


2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Tener Conocimiento en derecho administrativo y/o tributario.
4. Experiencia acreditada.
5. Capacitacin en el rea.

16
ANEXO 08

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
TCNICO EN ABOGACA II
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL

2.2 SUB DIRECCIN

46
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Ejercitar actividades de seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin


de carcter jurdico.
2. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos.
3. Informar sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y
documentos.
4. Preparar proyectos de resoluciones diversas.
5. Distribuir las normas legales afines a la reas administrativas conformantes del
Gobierno Regional Moquegua.
6. Colaborar y apoyar con los profesionales de la Direccin Regional de Asesoria
Jurdica.
7. Emitir Opiniones de Carcter tcnico, sobre asuntos de su competencia.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.

5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Tener estudios universitarios.


2. Experiencia en el cargo.
3. Capacitacin a fin al cargo que desempea.

17
ANEXO 09

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
AUXILIAR COACTIVO I
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL

47

2.2 SUB DIRECCIN

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Colaborar con el Ejecutor Coactivo en los asuntos de su competencia.


2. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.
3. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el cumplimiento del
procedimiento de la cobranza coactiva a favor de la entidad.
4. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo.
5. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que ameritan.
6. Emitir informes pertinentes relativos al procedimiento de la Cobranza Coactiva.
7. Dar fe de los actos en los que interviene en los ejercicios de sus funciones.
8. Ejercer el cargo a tiempo completo y en forma exclusiva.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Acreditar por lo menos el tercer ao de estudios universitarios concluidos, en las


especialidades tales como Derecho, Contabilidad, Economa y Administracin.
2. Tener Conocimiento en derecho administrativo y/o tributario.
3. Experiencia acreditada.
4. Capacitacin en el rea.

18
ANEXO 10

HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO


1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
SECRETARIA V
2.- UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL

1.3. EN EL CAP.

48

2.2 SUB DIRECCIN

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DIREC. REG. ASESORIA JURIDICA

3.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a


la Direccin Regional de Asesoria Jurdica.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Direccin
Regional de Asesoria Jurdica
3. Orientar al publico en general sobre las consultas y gestiones a realizar ante la
Direccin Regional de Asesoria jurdica.
4. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas al Director regional de
Asesoria Jurdica.
5. Efectuar los pedidos de tiles para la Direccin regional, mantener su existencia y
realizar su distribucin al personal de la misma.
6. Llevar el registro y archivo de las Resoluciones, contratos y convenios del Gobierno
Regional Moquegua.
7. Llevar el Registro y control de visaciones de las resoluciones emitidas.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Asesoria Jurdica.
5.- REQUISITOS MINIMOS.-

1. Bachillerato de administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o


entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad
3. Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, JUNIO DEL 2003

INTRODUCCION

El presente documento Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia Regional de


Infraestructura, nos permite describir las funciones principales a nivel genrico, as como la
determinacin de cargos de su estructura orgnica y las funciones especficas que le competen,
adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.

La Gerencia Regional de Infraestructura es un rgano de Lnea del Gobierno Regional, que


depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional y est encargada de
ejecutar los Estudios y Obras del Programa de Inversiones, su Liquidacin y Transferencia, as
como administrar el Laboratorio de Mecnica de Suelos y el Equipo Mecnico de la Sede del
Gobierno Regional.

Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva 003-2003-G0B-REG-MOQ/GRPPATODI Normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF) del
Gobierno Regional de Moquegua, aprobada mediante Resolucin Presidencial N 147-2003GOB-REG./MOQ. y las coordinaciones efectuadas con la Oficina de Desarrollo Institucional.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
I N D I C E
INTRODUCCIN
CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

GENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA


- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.2 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.3 SUB GERENCIA DE OBRAS
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.4 SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.5 OFICINA DE EQUIPO MECANICO
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.6 DIRECCION REG. SECTORIAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo

CAPITULO I

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Regional de Infraestructura. Su estructura
orgnica, permite orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los
funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Gerencia Regional de Infraestructura.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos, el primero define las generalidades del presente
documento, el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Gerencia Regional de
Infraestructura , el tercer captulo establece las funciones generales de las Unidades
Orgnicas, componentes, as como las funciones especficas de los cargos comprendidos en
ellas.
1.4 APROBACIN Y ACTUALIZACIN.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI
aprobado
por
R.E.R.
N
147-2003GOB.REG/MOQ..
1.5 BASE LEGAL.- Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB./Moq de fecha 14 de Marzo del
2003 que aprueba la Directiva Normas para la Formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua.
- Reglamento de Organizacin y Funciones.
- Cuadro de Asignacin de Cargos.
- Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
- Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

CAPITULO II

DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

2.1 FINALIDAD.La Gerencia Regional de Infraestructura tiene por finalidad de atender las funciones
especificas sectoriales de vialidad, transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y
construccin, igualmente conduce y ejecuta coordinadamente el Programa de Inversiones
Regional.
2.2 OBJETIVOS.-

Desarrollar planes y polticas y otras en materia de transportes; infraestructura vial


regional no comprendida en la nacional o rural; sobre infraestructura portuaria,
licencias y permisos portuarios; aerdromos; transporte vial; prestacin de servicios de
transportes interprovinciales y licencias de conducir.

La materia de telecomunicaciones desarrollar planes y polticas y otras acciones de


conformidad con polticas nacionales, y planes sectoriales; fortalecer y fomentar el
desarrollo de medios de comunicacin; autorizacin de funcionamiento de estaciones
de radio y TV. Regional, otorgar licencias.

Promover la ejecucin de programas de vivienda urbanas y rurales; incentivar la


participacin de promotores privados en programas habitacionales, difundir el Plan
Nacional de Vivienda y acciones de promocin, asistencia, capacitacin, etc. en materia
de construccin.

Programar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin de los Proyectos de Inversiones en


el mbito regional de conformidad con los Planes y Polticas de Desarrollo Regional y
Nacional.

2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia Regional de Infraestructura las siguientes funciones:

1.- Funciones en materia de Transportes


a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia de transportes de la regin, de conformidad con las polticas
nacionales y los planes sectoriales.
b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional, no
comprendida en el Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los
planes de desarrollo regional. Asimismo promover la inversin privada, nacional y
extranjera en proyectos de infraestructura de transporte.

c) Desarrollar y administrar la infraestructura portuaria regional de acuerdo con las


regulaciones tcnico-normativas emitidas por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones a travs del organismo pertinente y de la forma que establezcan los
dispositivos legales sobre la materia.
d) Otorgar las autorizaciones portuarias, licencias y permisos para la prestacin de los
servicios portuarios martimos, fluviales y lacustres de alcance regional, a travs del
organismo pertinente, de acuerdo a los dispositivos legales sobre la materia.
e) Desarrollar y administrar los aerdromos de mbito regional, coordinando con la
Direccin General de Aeronutica Civil conforme a ley.
f) Supervisar y fiscalizar la gestin de actividades de infraestructura de transporte vial
de alcance regional.
g) Autorizar, supervisar, fiscalizar y controlar la prestacin de servicios de transporte
interprovincial dentro del mbito regional en coordinacin con los gobiernos locales.
h) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir,
de acuerdo a la normatividad vigente.

2.- Funciones en materia de telecomunicaciones

a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y


polticas en materia de telecomunicaciones de la regin, de conformidad con las
polticas nacionales y los planes sectoriales.
b) Promover, ejecutar y concesionar los proyectos regionales de telecomunicaciones
de su competencia, en concordancia con la normatividad nacional y los convenios
internacionales. Asimismo, promover la inversin privada en proyectos de
telecomunicaciones, de acuerdo a la ley de la materia.
c) Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicacin regional y de una
red pblica de comunicaciones en la Regin.
d) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y
televisin regional y el Gobierno Nacional otorga las licencias correspondientes,
en armona con las polticas y normatividad nacional y los convenios
internacionales.
e) Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del gobierno nacional.

3.- Otras funciones:


a) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de los proyectos de
Inversin y su ejecucin, bajo las diversas modalidades en concordancia con los
dispositivos legales vigentes.
b) Formular los anteproyectos y proyectos de inversin de acuerdo a las necesidades
determinadas en el mbito del Gobierno Regional Moquegua
c) Participar en la formulacin del Plan Operativo de los Proyectos de Inversin del
Gobierno Regional Moquegua.
d) Dirigir y supervisar la ejecucin de los proyectos y obras de inversin con arreglo
a la normalidad legal.
e) Organizar y administrar los servicios del Laboratorio de Mecnica de Suelos para
la ejecucin de obras y proyectos del Gobierno Regional Moquegua y otras
Instituciones Pblicas y Privadas optimizando su uso.
f) Efectuar las liquidaciones oportunas de las obras resultantes de la ejecucin de los
proyectos de inversin conforme a la legislacin vigente.
g) Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacin
organizada e instituciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
h) Organizar y administrar adecuadamente el Equipo Mecnico
Regional.

del Gobierno

i) Ejecutar los Programas y Proyectos de Emergencia de acuerdo a la normatividad


legal vigente.
j) Y las dems que le sean asignadas por Ley.

2.4 LNEAS DE INTERRELACIN.-

1. Autoridad.-

La Gerencia Regional de Infraestructura es un rgano de lnea que depende jerrquica y


administrativamente de la Gerencia General , ejerce autoridad a travs del Gerente
Regional sobre sus Unidades confortantes y personal que labora en ella.

2. Responsabilidad.La Gerencia Regional de Infraestructura, es responsable ante el Gerente General de las


funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual, as como de los aspectos
tcnico normativos emanados de los sistemas Administrativos que involucra.
3.

Coordinacin.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Gerencia


Regional de Infraestructura coordinar a travs de los canales correspondientes:

a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional Moquegua

b)

Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y de


nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin
respectiva del Gerente General y Presidente Ejecutivo del Gobierno Regional
Moquegua.

2.5

ORGANIZACIN.-

1. Estructura Orgnica

a) rgano de Direccin
1.- Gerencia Regional de Infraestructura

b) rganos de Lnea
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones
1.- Sub Gerencia de Estudios
2.- Sub Gerencia de Obras
3.- Sub Gerencia de Liquidacin
4.- Oficina de Servicios y Equipo Mecnico

2.

Organigrama

GERENCIA REGIONAL

Gerencia Regional de
Infraestructura

Direccin Reg.
Transportes y Comunic.

Sub-Gerencia Estudios
Sub-Gerencia Obras
Sub-G. liquidaciones

Ofic. de Equipo
Mecnico

2.6 CUADRO ORGNICO DE CARGOS.-

10
N
ORD.

1
2

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y ACARHGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECTOR PROG. SECTORIAL III
SECRETARIA V

TOTAL

N
DEL
CAP

OBSERVACIONES

1
1

166
167

CONFIANZA
PREVISTA

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA

1
1
1
1
1
1
1
1
1

179
180
181
182
183
184
185
186
187

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA

1
1
1
1
1
1
1

188
189
190
191
192
193
194

CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTA

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

195
196
197
198
199
200
201
202
203
204

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
CONTRATADO
PREVISTA
PREVISTA

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

DIRECTOR PROG. SECTORIAL II


INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO III
ASIST. SERV. INFRAESTRUCTURA II
TCNICO EN INGENIERIA II
TCNICO EN INGENIERIA II
DIBUJANTE III
TOPOGRAFO II
TCNICO EN INGENIERIA I
SUB GERNCIA DE OBRAS

14
15
16
17
18
19
20
21
22

DIRECTOR PROG. SECTORIAL II


INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
ASIST. SERV. INFRAESTRUCTURA II
TCNICO EN INGENIERIA II
TCNICO EN INGENIERIA II
DIBUJANTE III
SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES

23
24
25
26
27
28
29

DIRECTOR PROG. SECTORIAL II


CONTADOR IV
ECONOMISTA IV
INGENIERO III
TCNICO EN INGENIERIA II
TCNICO EN INGENIERIA II
TCNICO ADMINISTRATIVO III
OFICINA DE EQUIPO MECANICO

30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

DIRECTOR PROG. SECTORIAL I


INGENIERO IV
MECANICO III
MECANICO III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III

11

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES


3.1 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.2 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.3 SUB GERENCIA DE OBRAS
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.4 SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.5 OFICINA DE EQUIPO MECANICO
- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo
3.6

DIRECCION REG. SECTORIAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES


- Funciones Generales
- Funciones Especificas del Cargo

12

3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA


ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

166

DIRECTOR PROG. SECTORIAL III

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Gerencia Reg. de Infraestructura


3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
Sobre los Sub Gerentes de Estudios, Obras,
Liquidaciones y Ofic. De Equipo Mecnico

3.2 RECIBIDA
Del Gerente General

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Dirigir, supervisar evaluar y controlar las actividades de la Gerencia Regional de
Infraestructura, impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento de los
rganos que la integran.
2. Formular, proponer y dirigir la poltica relativa a la Gerencia de Infraestructura de
acuerdo a lineamientos aprobados por la alta direccin.
3. Participa en la formulacin del Plan Operativo y los Programas de Inversin del
Gobierno Regional Moquegua
4. Mantener informado al Gerente Regional sobre el desarrollo de las acciones especficas
de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas
5. Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacin organizada
e instituciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
6. Coordinar y supervisar la implementacin de las Polticas Nacionales Sectoriales y
Polticas Regionales en el mbito regional en materia de transportes.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITO MINIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad o afn
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera
Amplia experiencia en conduccin de personal.

13

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

167

SECRETARIA V
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL

Gerencia Reg. de

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Infraestructura

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Regional de
Infraestructura

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la


Gerencia Regional de Infraestructura
Tomar nota de asuntos confidenciales que me indica el Gerente de Infraestructura
Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos de acuerdo a
instrucciones.
Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia
Regional de Infraestructura.
Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
Atender y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas que estn relacionadas con
las funciones de la Gerencia Regional de Infraestructura
Realizar pedidos de tiles de oficina para la Gerencia Regional de Infraestructura,
mantener su existencia.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.

5. REQUISITO MINIMOS
Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado
Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin del manejo secretarial

14

3.2. DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

1. FINALIDAD.La Sub Gerencia de Estudios, tiene por finalidad coadyuvar al desarrollo integral de la Regin
Moquegua, mediante la ejecucin de actividades relativas a la generacin de estudios a nivel
de Pre Inversin y Definitivos.
2 . OBJETIVOS.1. Elaborar los Perfiles Tcnicos de los Proyectos priorizados para el Gobierno Regional.
2. Elaborar los Estudios Definitivos de los Proyectos que cuentan con Perfil aprobado,
para la ejecucin de obras.
3. FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Sub Gerencia de Estudios
a) Promover, impulsar, formular y supervisar Estudios especializados de Ingeniera
correspondientes a las etapas de Pre Inversin y Definitivos de competencia del Gobierno
Regional de Moquegua (Sede).
b) Proponer alternativas de polticas relacionadas con la ejecucin de estudios.
c) Elaborar los Estudios programados en los niveles de Pre Inversin y Definitivos.
d) Brindar asesora y apoyo tcnico en el campo de su competencia a las Unidades
Orgnicas integrantes del Gobierno Regional de Moquegua, especialmente a las Unidades
Descentralizadas.
e) Crear un Banco de Datos de Estudios y Proyectos de Inversiones en sus diferentes niveles
en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.
f) Formular lineamientos para el control de las actividades relacionadas con la calidad de
suelos y concretos.
g) Prestar servicios de Laboratorio de Mecnica de Suelos y Concretos a nuestra Institucin,
otras entidades pblicas y servicios a terceros.
h) Participar en la programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del Plan Anual de
Inversiones de la Regin.
i) Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.
4. LNEAS DE INTERRELACIN.1. Autoridad.- La Sub Gerencia de Estudios, depende jerrquica y administrativamente de la
Gerencia Regional de Infraestructura y su autoridad la ejerce a travs del Sub Gerente de
Estudios sobre el personal que labora en dicha Sub Gerencia.

15

2.

Responsabilidad.- La Sub Gerencia de Estudios es responsable ante el Gerente Regional


de Infraestructura, de las funciones y atribuciones establecidas en el presente manual,
as como de los aspectos tcnico-normativos, inherentes a sus funciones, emanados de
los diferentes sistemas administrativos.
3. Coordinacin.- Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la
Sub Gerencia de Estudios coordinar a travs de los canales correspondientes:
a) Internamente, con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.
b) Externamente, con todas las dependencias pblicas y privadas, con la aprobacin
respectiva de la Gerencia de Infraestructura cuando el caso lo requiera.

5. ORGANIZACIN
1. Estructura Orgnica
a) rgano de Direccin
* Sub Gerencia de Estudios
b) rganos de Lnea
* Estudios de Pre - Inversin
* Estudios Definitivos
2.

Organigrama

Gerencia Regional de Infraestructura

Sub Gerencia de Estudios

Estudios de Pre Inversin

Estudios Definitivos

16

6. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
DE ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADSO TOTAL
ORD.
Y/O ESTRUCTURALES

N
DEL
CAP

OBSERVACIONES

168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11

DIRECTOR PORG. SECTORIAL II


INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
INGENIERO III
ASIST. SERV. INFRAESTRUCTURA II
TECNICO EN INGENIERIA II
TCNICO EN INGENIERIA II
DIBUJANTE III
TOPOGRAFO II
TCNICO EN INGENIERIA I

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

17

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECTOR PROGR. SECTORIAL II

2. UBICACION DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
Ger. Reg. de Infraestructura

1.3 N EN EL CAP
168

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Sub Ger. de Estudios

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Sobre Personal Profesional y Tcnico de la Sub
Gerencia de Estudios

3.2 RECIBIDA
Gerente Regional de
Infraestructura

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Dirigir, supervisar evaluar y controlar las actividades de la Sub Gerencia de Estudios.
2. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de los Proyectos programados y
velar para que stos se ejecuten de acuerdo a los reglamentos y normatividad legal
vigente
3. Participar en la formulacin del Plan Operativo y de los Programas de Inversin del
Gobierno Regional Moquegua.
4. Elaborar informes de evaluacin fsico financiera del Plan Anual de Inversiones y otros
en cumplimiento con las directivas emanadas del nivel central.
5. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en el campo de su competencia
6. Responsable de conducir el Banco de Datos.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General de
Infraestructura.

5. REQUISITO MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida o afn


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Capacidad especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera

18

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

169-170-171

INGENIERO IV
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de
Sub Ger. de
Infraestructura
Estudios
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
Ninguna

1.3 N EN EL CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA

Sub Gerente de Estudios

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planificar, dirigir y supervisar programas de Estudios, Investigaciones e Inversiones de
Obras de Ingeniera.
2. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de Planes de Proyectos y Programas
de Ingeniera.
3. Participar en la elaboracin de Proyectos de Normas y Reglamentos Internos
4. Racionalizar y sistematizar procedimientos para Estudios y Ejecucin de Proyectos de
Ingeniera.
5. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITO MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional de Ingeniera en la especialidad requerida o afn


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera
Capacidad especializada en el rea.

19

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

172

INGENIERO III
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de Infraestructura

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Sub Ger. de Estudios

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Ninguna

1.3 N EN EL CAP

3.2 RECIBIDA

Sub Gerente de Estudios

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Programar, dirigir, supervisar y asesorar trabajos inherentes a la especialidad en
Estudios.
2. Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de irrigacin,
minera, sanitaria, geolgico y otros.
3. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecucin de proyectos de
ingeniera.
4. Realizar investigaciones de laboratorio sobre comportamiento mecnico de suelos,
rendimiento de maquinaria, materiales y otros estableciendo sus costos
5. Estudiar y planear la ejecucin de estudios en programas de ingeniera
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITO MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional y/o Bachiller en Ingeniera.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en labores de ingeniera especializada
Capacidad especializada en el rea.

20

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

173

ASISTENTE SERV. INFRAEST.


2.IIUBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

Gerencia Regional de Infraestructura

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Sub Ger. de Estudios

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Ninguna

1.3 N EN EL CAP

3.2 RECIBIDA

Sub Gerente de Estudios

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.

Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos.


Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares
Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo
instrucciones generales.
5. Conducir, comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
6. Realizar labores de capacitacin.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITO MINIMOS
1. Grado acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo no universitario de un centro de
estudios superiores relacionados con el rea.
2. Experiencia en labores de especializada
3. Capacidad especializada en el rea.

21

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

174-175

TCNICO INGENIERA II
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de Infraestructura

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Sub Ger. de Estudios

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Ninguna

1.3 N EN EL CAP

3.2 RECIBIDA

Sub Gerente de Estudios

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las
inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera
2. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
3. Ejecutar la perforacin, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones
similares en reas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la
documentacin complementaria .
4. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras de
inversin, proyectos de explotacin y otros.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITO MINIMOS
1. Ttulo Profesional y/o Bachiller en Ingeniera.
2. Amplia experiencia en labores de ingeniera especializada
3. Capacidad especializada en el rea.

22

ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

176

DIBUJANTE III
2. BICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

Gerencia Regional de Infraestructura

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Sub Ger. de Estudios

3 LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Ninguna

1.3 N EN EL CAP

3.2 RECIBIDA
Del Sub Gerente de Estudios

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Programar, supervisar y/o realizar trabajos de dibujo especializado de Ingeniera,
Arquitectura y otros.
2. Desarrolla planos de proyectos de obras de Arquitectura, Ingeniera y otros
3. Desarrolla planos de estructura interpretando hojas de clculo.
4. Corregir y verificar trabajos de dibujo.
5. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin.
6. Absolver consultas relacionadas en la especialidad.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
1. Experiencia en labores de la especialidad..
2. Instruccin secundaria secundaria completa con capacitacin especializada en dibujo
tcnico y artstico
3. Amplia experiencia en labores de dibujo.
4. Experiencia en conduccin de personal.

23

ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

177

TOPGRAFO II
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de Infraestructura

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Sub Ger. de Estudios

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Ninguna

1.3 N EN EL CAP

3.2 RECIBIDA
Del Sub Gerente de Estudios

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo
2. Levantar planos para trabajos topogrficos con curvas a nivel, a base de datos obtenidos
en campo
3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin.
4. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos de altimetra
5. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
6. Replantear los planos de obras ejecutadas
7. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.

Certificado de capacitacin de topgrafo.


Secundaria
Capacitacin en equipos electrnicos de topografa
Experiencia en labores de la especialidad.

24

ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

178

TCNICO INGENIERA I
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

Gerencia Regional de Infraestructura

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

Sub Ger. de Estudios

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
Ninguna

1.3 N EN EL CAP

3.2 RECIBIDA
Del Sub Gerente de Estudios

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.

Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete


Ejecutar clculos para trabajos de ingeniera
Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales
Efectuar anlisis inicial de resistencia de suelos.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no Universitario de Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea
2. Experiencia en labores de la especialidad
3. Experiencia en labores de apoyo en el rea de Ingeniera

25

3.3. DE LA SUB GERENCIA DE OBRAS


1. FINALIDAD.La Sub Gerencia de Obras, tiene por finalidad coadyuvar al desarrollo integral de la
Regin, mediante la ejecucin de Obras de competencia del Gobierno Regional de
Moquegua, en el mbito de la Regin.

2. OBJETIVOS.1.- Intervenir en la promocin e impulso de generacin de Obras en el mbito


Regional
2.- Apoyo al proceso de Regionalizacin

3. FUNCIONES GENERALES.Corresponden a la Sub Gerencia de Obras:


a)

Formular el programa de ejecucin anual de obras en base al plan aprobado y


elevarlo a la alta direccin

b)

Proponer alternativas de poltica relacionados con la ejecucin de obras

c)

Participar en la Formulacin del plan operativo y de los programas de


inversin del Gobierno Regional

d)

Ejecutar las Obras comprendidas en el programa de Inversiones del Gobierno


Regional

e)

Elaborar informes de evaluacin fsico financiero del plan anual de


inversiones, en coordinacin con los rganos competentes, para fines de una
oportuna toma de decisiones de alta Direccin y en cumplimiento con las
directivas emanadas del nivel central

f)

Aplicar en la ejecucin de obras, los reglamentos y disposiciones vigentes

g)

Coordinar y recomendar las acciones necesarias en el replanteo de los estudios


definitivos, en caso de detectar errores

h)

Brindar asesoramiento en el campo de su competencia a los rganos del


Gobierno Regional
Monitorear la ejecucin de Obras por Contrato

i)

26

j)

La Sub Gerencia de Obras, asumir responsabilidades en el mbito de su


competencia a las Gerencias Sub Regionales, en tanto dure su implementacin.

k)

Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional
de Infraestructura.

4. LNEAS DE INTERRELACIN.1.- Autoridad.


La Sub Gerencia de Obras es un rgano de lnea depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura y su autoridad la
ejerce a travs de la Sub Gerencia de Obras sobre sus rganos competentes y su
personal que labora en ellos
2.-Responsabilidad.
Es responsable ante la Gerencia Regional de Infraestructura, de las funciones y
atribuciones establecidas en el presente manual; as como, de los aspectos tcnicos
normativos inherente a sus funciones emanadas de los diferentes sistemas
administrativos
3.- Coordinacin.
Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Sub
Gerencia de Obras coordinara a travs de los canales correspondientes:
a). Internamente.
Con todo los rganos integrantes del Gobierno Regional Moquegua
b). Externamente.
Con todo las dependencias pblicas y privadas existentes en la regin

5. ORGANIZACIN.
1.- Estructura Orgnica.

a) rgano de Direccin.

Sub Gerencia de Obras

27

2.- Organigrama estructural.


GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA
DE OBRAS

6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.DENOMINACIN DE LA UNIDAD


N DE ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ORD
ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

SUB GERENCIA DE OBRAS


01

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

01

176

CONFIANZA

02

INGENIERO IV

01

180

OCUPADA

03

INGENIERO IV

01

181

PREVISTA

04

INGENIERO IV

01

182

PREVISTA

05

INGENIERO IV

01

183

PREVISTA

06

ASIST. SERVICIOS INFRAESTRUCTURA II

01

184

OCUPADA

07

TCNICO EN INGENIERA II

01

185

OCUPADA

08

TCNICO EN INGENIERA II

01

186

OCUPADA

09

DIBUJANTE III

01

187

OCUPADA

28

ANEXO 02

ANEXO 01

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO


1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

179

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

1.3 N CP.

2.2 SUB-GERENCIA

GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL, TCNICO Y
ADMINISTRATIVO DEL REA DE OBRAS.

GERENTE REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del Plan Anual de
Inversin.
2. Dirigir, Supervisar, evaluar, controlar la ejecucin de los Proyectos y Obras de
inversiones de acuerdo a la Normatividad Legal Vigente en toda la Regin.
3. Elaborar y someter a consideracin del Gerente de Infraestructura el plan de Actividades
Anual de la Sub Gerencia a su cargo.
4. Coordinar y recomendar las acciones necesarias en el replanteo de los estudios definitivos
en el caso de detectar errores.
5. Mantener informado al Gerente Regional de Infraestructura, sobre el desarrollo de las
acciones especficas de su responsabilidad y/o otras que le hayan sido encomendadas.
6. Proponer Programas de capacitacin para el personal de la Sub gerencia de Obras, as
mismo los candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento.
7. Intervenir en la elaboracin del Presupuesto correspondiente a la Gerencia de
Infraestructura.
8. Administrar la base de datos para actualizar los parmetros sobre costos unitarios, mano
de obra, materiales y equipos.
9. Controlar y evaluar el desarrollo de las Obras a nivel regional y emitir opinin y/o
informes tcnicos de Avance de Obra.
10. Revisar y emitir opinin sobre normas, proyectos e informes tcnicos relacionados a su
mbito.
11. Proponer y formular las modificaciones de gasto de capital en funcin a prioridades y
lineamientos Regionales para lograr de manera efectiva las metas programadas.
12. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.
5. REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
2. Estudios en computacin.
3. Experiencia Laboral en ejecucin de Obras.
4. Capacitacin permanente.

29

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO


1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

180

INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Planificar, dirigir , evaluar y controlar la ejecucin de proyectos y Obras de Ingeniera,


comprendidas en el programa de Inversiones del Gobierno Regional.
Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de Planes, proyectos y obras de
Ingeniera formulando recomendaciones tcnicas.
Participar en la elaboracin de Proyectos de Normas y Reglamentos internos para la
ejecucin de obras por Administracin Directa, Convenios, Encargos y Contratos.
Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del plan anual de
Inversiones del Gobierno regional
Racionalizar y sistematizar procedimiento para ejecucin de obras de Ingeniera.
Especializada.
Participar y efectuar en las actividades de Capacitacin.
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico-financiero de la obras en ejecucin.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Experiencia en la conduccin de Programas especiales.
Capacitacin permanente.

30

ANEXO 03

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO


1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

181

INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Planificar, dirigir y controlar la Ejecucin de proyectos y Obras de Ingeniera


programadas en el plan anual de Inversiones del Gobierno regional.
Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de Planes, proyectos y obras de
Ingeniera formulando recomendaciones tcnicas.
Participar en la elaboracin de Proyectos de Normas y Reglamentos internos para la
ejecucin de obras por Administracin Directa y Contrata.
Racionalizar y sistematizar procedimiento para ejecucin de obras de Ingeniera.
Especializada.
Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del plan anual de
Inversiones del Gobierno regional
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
Participar y efectuar en las actividades de Capacitacin.
Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico-financiero de las obras en ejecucin.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Experiencia en la conduccin de Programas especiales.
Capacitacin permanente.

31

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

182

INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, dirigir y controlar la Ejecucin de proyectos y Obras de Ingeniera programadas
en el plan anual de Inversiones del Gobierno regional.
2. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de Planes, proyectos y obras de
Ingeniera formulando recomendaciones tcnicas.
3. Participar en la elaboracin de Proyectos de Normas y Reglamentos internos para la
ejecucin de obras por Administracin Directa y Contrata.
4. Racionalizar y sistematizar procedimiento para ejecucin de obras de Ingeniera.
Especializada.
5. Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del plan anual de
Inversiones del Gobierno regional
6. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
7. Participar y efectuar en las actividades de Capacitacin.
8. Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico-financiero de las obras en ejecucin.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Experiencia en la conduccin de Programas especiales.
Capacitacin permanente.

32

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

183

INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Planificar, dirigir y controlar la Ejecucin de proyectos y Obras de Ingeniera


programadas en el plan anual de Inversiones del Gobierno regional.
Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de Planes, proyectos y obras de
Ingeniera formulando recomendaciones tcnicas.
Participar en la elaboracin de Proyectos de Normas y Reglamentos internos para la
ejecucin de obras por Administracin Directa y Contrata.
Racionalizar y sistematizar procedimiento para ejecucin de obras de Ingeniera.
Especializada.
Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del plan anual de
Inversiones del Gobierno regional
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
Participar y efectuar en las actividades de Capacitacin.
Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico-financiero de las obras en ejecucin.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Experiencia en la conduccin de Programas especiales.
Capacitacin permanente.

33

ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

ASISTENTE SERV. DE INFRAESTRUCTURA II

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
184

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.

Analizar Normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos.


Estudiar y emitir opinin tcnica sobre Expedientes Tcnicos de especialidad.
Participacin en la ejecucin, control y brindar asistencia tcnica en la Programacin y
ejecucin de Obras.
4. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
5. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras de
inversin, proyectos de explotacin y otros.
6. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
7. Coordinar, ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones
generales.
8. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
9. Participar y efectuar labores de capacitacin.
10. Racionalizar y sistematizar procedimiento para ejecucin de obras de Ingeniera
Especializada.
11. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Grado acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo no Universitario de un Centro de


Estudios Superiores relacionados con el rea.
Experiencia en labores de especialidad.
Estudios en Computacin.
Capacitacin especializada en el rea.

34

ANEXO 07

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO


1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

TCNICO EN INGENIERA II

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
185

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ejecutar, controlar las actividades relativas a Obras de Ingeniera


Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
Racionalizar y sistematizar procedimientos para la adquisicin de materiales a Nivel
Regional.
Recopilar datos tcnicos para la ejecucin de Obras a nivel de Regional.
Realizar clculos de los ensayos de suelos y agregados; Diseo de mezclas de concreto y
suelos.
Participar en la elaboracin de presupuestos y valorizaciones, Proyectos de exploracin
y/o Industrializacin.
Informar mensualmente o cuando la Sub-Gerencia lo solicite, sobre el estado situacional
de las Obras en ejecucin y ejecutados por cualquier modalidad.
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Titulo no Universitario de Centro de Estudios Superiores.


Experiencia en labores de apoyo tcnico en Ingeniera.
Capacitacin permanente.
Estudios en Computacin.

35

ANEXO 08

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO


1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

TCNICO EN INGENIERA II

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
186

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Ejecutar, controlar las actividades relativas a Obras de Ingeniera.


Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
Racionalizar y sistematizar procedimientos para la adquisicin de materiales a Nivel
Regional.
Recopilar datos tcnicos para la ejecucin de Obras a nivel de Regional.
Realizar clculos de los ensayos de suelos y agregados; Diseo de mezclas de concreto y
suelos.
Participar en la elaboracin de presupuestos y valorizaciones, Proyectos de exploracin
y/o Industrializacin.
Informar mensualmente o cuando la Sub-Gerencia lo solicite, sobre el estado situacional
de las Obras en ejecucin y ejecutados por cualquier modalidad.
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Titulo no Universitario de Centro de Estudios Superiores.


Experiencia en labores de apoyo tcnico en Ingeniera.
Capacitacin permanente.
Estudios en Computacin.

36

ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

DIBUJANTE III

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
187

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

OBRAS

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE OBRAS

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.

Supervisar y ejecutar trabajos de dibujo especializado en AUTOCAD.


Desarrolla planos de proyectos de obras de Arquitectura, Ingeniera y otros
Programar, Supervisar y/o realizar trabajos especializados de dibujo en Ingeniera,
arquitectura y otros.
4. Desarrollar planos de estructuras interpretando hojas de clculo.
5. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin.
6. Absolver consultas relacionadas con la especialidad.
7. Modificar escalas de diferentes grficos.
8. Efectuar trabajos de creacin de dibujo artstico.
9. Racionalizar y sistematizar procedimientos para Diseo Grfico referido en el rea de
dibujo.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Experiencia en labores de la especialidad.


Instruccin secundaria Completa con capacitacin Especializada en Dibujo Tcnico y
Artstico.
Amplia experiencia en labores de dibujo.
Estudios en Computacin.

37

3.4. DE LA SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES


1. FINALIDAD.La Sub Gerencia de Liquidaciones, tiene por finalidad coadyuvar al desarrollo integral de
la Regin, mediante la elaboracin de las liquidaciones tcnico financieros de obras y
estudios de competencia del Gobierno Regional de Moquegua, en el mbito de la Regin.

2. OBJETIVOS.1.- Intervenir en la justificacin tcnico econmico de la inversin del presupuesto del


gobierno regional
2.- Apoyo al proceso de Regionalizacin

3. FUNCIONES GENERALES.La Sub Gerencia de liquidaciones es un rgano de lnea dependiente Jerrquica y


administrativamente del Gerencia Regional de Infraestructura y tiene las siguientes
funciones:
a)

b)

c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Formular el programa de ejecucin anual de Liquidaciones, Recepcin y Transferencia


de obras y estudios ejecutada o en ejecucin correspondientes al plan de inversiones del
Gobierno Regional de Moquegua
Dirigir y controlar labores relacionadas a liquidaciones y transferencia de Obras y
estudios ejecutados o en ejecucin correspondiente al plan de inversiones del Gobierno
regional Moquegua.
Proponer alternativas de poltica relacionados con la ejecucin Liquidacin de obras,
recepcin y transferencia de Obras y Estudios.
Efectuar liquidaciones tcnico financieras de los proyectos de inversin por
administracin directa, convenios, encargos, contratos y los proyectos de gestin.
Presentar informacin trimestral de acuerdo a su plan de trabajo programado.
Participar en la elaboracin de normas directivas y formulacin de proyectos por
administracin directa, convenios y contratos
Elaboracin de expedientes de liquidacin fsico financieras de estudios y obras
Asesoramiento al sector publico gobiernos locales, proyectos especiales y otras
instancias en materia de liquidacin y transferencia de proyectos
Evaluacin mensual de avance fsico financiero de proyectos en ejecucin tanto por
administracin directa como convenios y contratos
Revisar y evaluar los informes finales de estudios y obras ejecutados bajo cualquier
modalidad para su liquidacin y transferencia definitiva al sector correspondiente
Recepcionar Liquidacin de Obras, ejecutadas por la modalidad de Contrato, para su
trmite de aprobacin va Resolucin.

38

l)
m)

Revisin y tramitacin para su aprobacin por resolucin de todas las Liquidaciones


Tcnico Financieras, que sean derivadas a la Sub Gerencia de Liquidaciones.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.

4. LNEAS DE INTERRELACION.1.- Autoridad.


La Sub gerencia de Liquidacin es un rgano de Lnea que depende Jerrquica y
Administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura y su autoridad la ejerce a
travs de la Sub Gerencia de Liquidaciones sobre sus rganos competentes y su personal
que labora en ellos
2.-Responsabilidad.
Es responsable ante la gerencia regional de Infraestructura, de las funciones y atribuciones
establecidas en el presente manual; as como, de los aspectos tcnico normativo inherente a
sus funciones emanadas de los diferentes sistemas administrativos
3.- Coordinacin.
Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos Institucionales, la sub Gerencia de
Liquidaciones coordinara a travs de los canales correspondientes:
a)

Internamente.
Con todo los rganos integrantes del Gobierno Regional Moquegua

b) Externamente.
Con todo las dependencias Publicas y privadas existentes en la regin y a nivel
Nacional, en cuanto convenga sus fines.

5. ORGANIZACIN.-

1.- Estructura Orgnica.

a) rgano de Direccin.

Sub Gerencia de Liquidaciones

39

2.- Organigrama estructural.

GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE
LIQUIDACIONES

6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

N DE DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ORD.
ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

SUBGERENCIA DE LIQUIDACIONES

01

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

01

188

CONFIANZA

02

CONTADOR IV

01

189

PREVISTA

03

ECONOMISTA IV

01

190

OCUPADO

04

INGENIERO III

01

191

OCUPADO

05

TCNICO en INGENIERA II

01

192

OCUPADO

06

TCNICO en INGENIERA II

01

193

OCUPADO

07

TCNICO ADMINISTRATIVO III

01

194

PREVISTA

40

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

DIRECTOR DEL PROGRAMA


SECTORIAL II

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

188

2.2 SUB-GERENCIA

GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

2.3 U.O. MENOR

LIQUIDACIN DE OBRA

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL,
TCNICO Y ADMINISTRATIVO DE L A SUB
GERENCIA DE LIQUIDACIONES

3.2 RECIBIDA
GERENTE REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Es responsable de formular el Plan Anual de Liquidaciones Tcnica Financieras.
2. Dirigir y controlar las labores realizadas con las Liquidaciones de Obras y Estudios,
ejecutada o en ejecucin correspondiente al Plan de Inversiones del Gobierno Regional
Moquegua.
3. Presentar la informacin trimestral de acuerdo al Plan de Trabajo programado.
4. Prestar asesoramiento al Sector Pblico, Gobiernos Locales, Proyectos Especiales, y otras
instancias en materia de Liquidacin y Transferencia de Proyectos.
5. Revisar y evaluar los informes Finales de Estudios y Obras ejecutados bajo cualquier
modalidad, para su Liquidacin y Transferencia definitiva al sector que corresponda.
6. Evaluar mensualmente de los avances fsicos financiero de cada proyecto en ejecucin
(Administracin Directa, Convenios, Encargos, Contratos).
7. Participar en la elaboracin de Normas, Directivas y formulacin de proyectos por
Administracin Directa, Convenios, Encargos y Contratos.
8. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Estudios en computacin.
Experiencia Laboral en ejecucin de Obras.
Capacitacin permanente.

41

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N CAP
CONTADOR IV

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

189

2.2 SUB-GERENCIA

LIQUIDACIN DE OBRA

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
NINGUNA

2.3 U.O. MENOR

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA DE
LIQUIDACIONES

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Efectuar las Liquidaciones Financiera de los proyectos de inversin por Administracin


Directa, Convenios, Encargos, Contratos y los proyectos de Gestin.
Presentar la informacin trimestral de acuerdo al Plan de Trabajo programado.
Se encargar de la Elaboracin, Revisin y Tramitacin para su aprobacin por
Resolucin de todas las Liquidaciones Financieras, que sean derivadas.
Evaluacin mensual de los avances financieros de cada proyecto en ejecucin
(Administracin Directa, Convenios, Encargos, Contratos).
Participar en la elaboracin de Normas, Directivas y formulacin de proyectos por
Administracin Directa, Convenios, Encargos y Contratos.
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia a la Sub
Gerencia de Liquidaciones.
Conformar la comisin de recepcin de la liquidacin de obras por contrato.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo Profesional de Contador


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Estudios en computacin.
Experiencia Laboral en Liquidaciones y Contabilidad Gubernamental
Capacitacin permanente.

42

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ECONOMISTA IV

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
190

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

LIQUIDACIN DE OBRA

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.

Analizar y evaluar programas especiales para la elaboracin de liquidaciones Tcnicas


Financieras a nivel Regional.
2. Proponer polticas de ejcucin de liquidacin de obras
3. Participar en la elaboracin de expedientes de liquidaciones fsica- financieras de estudios y
obras.
4. Revisar y evaluar informes finales de estudios y obras.
5. Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajos especializados.
6. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo Profesional de Economista.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Experiencia en la conduccin de programas de la actividad econmico-financiera.
Experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin permanente.

43

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO III

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
191

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

LIQUIDACIN DE OBRA

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.

3.
4.
5.

6.
7.
8.

9.

Participar en la formulacin del plan anual de liquidaciones.


Racionalizar y sistematizar procedimientos para las liquidaciones de estudios y obras
ejecutadas por el Gobierno Regional Moquegua tanto por administracin directa y/o
contrata.
Realizar investigacin de laboratorio sobre resistencia de suelos rendimiento de
maquinaria
y/o equipo, materiales y otros.
Proponer nuevas tcnicas en la elaboracin y cumplimiento a liquidaciones de obras
tanto por administracin directa y/o contrato.
Realizar evaluaciones tcnicas a Obras, plantas industriales, centros mineros, Obras de
infraestructura como mnimo en 03 oportunidades para cumplir con las liquidaciones
de obras ejecutadas en base al programa de inversin anual.
Elaborar expedientes de liquidaciones tcnicas de Obras, estudios de proyectos de
inversin por administracin directa, convenios, encargo y contrato.
Cautelar su aplicacin de normas tcnico - administrativas vigentes.
Revisar expedientes de liquidacin tcnica tanto de estudios, obras de proyectos de
Inversin por administracin directa, convenios, encargo, contrato y finalmente su
transferencia va C.R.L.T.O.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5.- REQUISITOS MNIMOS.


1.
2.
3.
4.

Titulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en labores especializados de ingeniera.
Capacitacin permanente.

44

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TCNICO EN INGENIERA II

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
192

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

LIQUIDACIN DE OBRA

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Mantener informado mensualmente y/o cuando lo solicite el Sub Gerente de
Liquidaciones sobre el estado situacional de las liquidaciones.
2. Racionalizar y sistematizar procedimientos para ejecucin de proyectos de ingeniera.
3. Intervenir en la elaboracin de normas y directivas para la ejecucin de liquidaciones.
4. Elaboracin de Liquidacin Tcnica de obras civiles.
5. Participar en la recepcin de liquidaciones de obras y contratos.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo no Universitario de Estudio Superior relacionado con el rea.
2. Experiencia laboral de apoyo Tcnico en Ingeniera.
3. Capacitacin Tcnica en el rea

45

ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N CAP

TCNICO EN INGENIERA II

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

193

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

LIQUIDACIN DE OBRA

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Mantener la informando mensualmente y/o cuando lo solicite el Sub Gerente de Obras y
Liquidaciones sobre el estado situacional de las obras y liquidaciones.
2. Racionalizar y sistematizar procedimientos para ejecucin de proyectos de ingeniera.
3. Intervenir en la elaboracin de normas y directivas para la ejecucin de liquidaciones.
4. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones
tcnicas de Obras y Proyectos.
5. Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Estudios definitivos.
6.
Elaboracin de Liquidacin Tcnica de obras civiles.
7. Participar en la comisin de liquidacin de obras por contrato
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo no Universitario de Estudio Superior relacionado con el rea.
2. Experiencia laboral de apoyo Tcnico en Ingeniera.
3. Capacitacin Tcnica en el rea

46

ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. ADMINISTRATIVO III

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

1.3 N CAP
194

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

LIQUIDACIN DE OBRA

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.

Ejecutar, controlar las actividades relativas a las Liquidaciones Tcnico-Financieras de


Obras de Inversiones Regionales.
Controlar, tramitar documentacin Administrativa de la Sub Gerencia.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda la documentacin que
ingrese a esta Sub Gerencia.
Mantener la existencia de bienes y distribuirlos entre el personal para su uso.
Informar mensualmente y/o cuando lo solicite el Sub Gerente, sobre el estado
situacional de la documentacin de las Liquidaciones Tcnico-Financieras de Obras a
nivel Regional.
Realizar el seguimiento a los documentos administrativos para la ejecucin de las
Liquidaciones de Obras en la Regin Moquegua.
Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Titulo no Universitario de Centro de Estudios Superiores (Secretariado, Contabilidad y


Cmputo e Informtica).
Estudios en Computacin y dominio de los programas: Office, Auto-Cad y Otros.
Experiencia laboral en el rea.
Capacitacin permanente.

47

3.5 LA OFICINA DE EQUIPO MECANICO

1. FINALIDAD.Prestar servicios al Gobierno Regional con Maquinaria Ligera y pesada prioritariamente a los
rganos ejecutores de proyectos y/o programas del sector pblico.

2. OBJETIVO.-

Establecer el estricto cumplimiento en el servicio, mantenimiento, uso y manejo, que


corresponda en la operatividad del soporte logstico que la Oficina de Equipo Mecnico
presta a la Institucin.

3. FUNCIONES GENERALES.-

a) Programar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el servicio de las


maquinarias y equipos como soporte logstico en la ejecucin de proyectos, componentes
(obras), de las unidades administrativas.
b) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el inventario patrimonial de maquinarias,
equipos y herramientas del parque automotor.
c) Proponer directivas, normas, procedimientos y manuales que coadyuven una eficiente
utilizacin de la maquinaria equipo y servicios contenidos en los dispositivos sobre el
uso oficial de vehculos.
d) Formular el Plan Anual de Capacitacin dirigido al personal Profesional Tcnico de la
Oficina de Equipo Mecnico.
e) Evaluar el rendimiento del equipo en las operaciones, as como, su operatividad en las
diferentes condiciones de trabajo.
f) Asesorar a la Gerencia Regional Administracin y dems rganos en asuntos de su
competencia.
j) Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.

48

4. LINEA DE INTERRELACION
1. AUTORIDAD
La Oficina de Servicio y Equipo Mecnico es un rgano de apoyo, depende jerrquicamente
y administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura y su autoridad la ejerce a
travs del Jefe responsable sobre el personal que labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD
El Jefe de la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico es responsable ante el Gerente
Regional de Infraestructura; de las funciones y atribuciones establecidas en el presente
manual.
3. COORDINACION
a) Internamente
Con todas las unidades orgnicas integrantes del Gobierno Regional Moquegua .
b) Externamente
Con todas dependencias pblicas y privadas, organismos e instituciones civiles y
militares, Consejos Distritales existentes en el mbito regional y de nivel nacional e
internacional, en cuanto convenga a la Institucin con la aprobacin del Gerente
Regional de Infraestructura, cuando el caso lo requiera y/o amerite.

5. ORGANIZACIN.1.

ORGANO DE DIRECCION

Oficina de Equipo Mecnico


2.

ORGANIGRAMA ESTRUCRURAL

GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE
EQUIPO MECANICO

49

6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
DE ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADSO TOTAL
ORD.
Y/O ESTRUCTURALES

N
DEL
CAP

OBSERVACIONES

195
196
197
198
199
200
201
202
203
204

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
CONTRATADO
PREVISTA
PREVISTA

OFICINA DE EQUIPO MECANICO


01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

DIRECTOR PORG. SECTORIAL I


INGENIERO IV
MECANICO III
MECANICO III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER III

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

50

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

DIRECTOR PROG. SECTORIAL I

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

195

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

OFIC. EQUIPO
MECANICO

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Sobre el personal de la Oficina de Equipo
Mecnico.

Del Gerente Regional de


Infraestructura.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de la Oficina de Servicio y
Equipo Mecnico impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento
de la misma.
2. Actualizar el inventario patrimonial
3. Formular Seguimiento Coordinar controlar el consumo de combustible
4. Formular Seguimiento Coordinar controlar el consumo de lubricantes
5. Formular Evaluar los costos de repuestos y servicios por maquinaria
6. Formular Seguimiento Controlar deudas por combustible de recursos ordinarios
7. Formular Seguimiento Controlar deudas por combustible de recursos directamente
recaudados
8. Formular Seguimiento - Controlar deudas por proyecto de inversin
9. Evaluar- Formular- Contratos de Alquiler de Maquinaria y Equipo
10. Seguimiento y Evaluacin - los partes diarios de trabajo de reas tcnicas
11. Seguimiento y evaluar los partes diarios de operador maquinaria pesada
12. Seguimiento y evaluar los partes diarios de choferes maquinaria liviana
13. Formular- Evaluar Servicios de apoyo de maquinaria y Equipos a terceros
14. Servicio y mantenimiento de Maquinaria y Equipos : Rutinario, Preventivo, Correctivo
15. Formular eventos de capacitacin
16. Gestin, mejoramiento, acondicionamiento en infraestructura e instalaciones del Taller
17. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe el Gerente Regional de
Infraestructura.

5. REQUISITOS MNIMOS
Titulo profesional que incluye materias relacionadas al campo de su competencia
Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Sistemas Administrativo a fin.

51

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

1.3 N CAP
196

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

OFIC. EQUIPO
MECANICO

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Jefe de la Oficina de Equipo


Mecnico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar , Supervisar, Asesorar y Coordinar los programas de Mantenimiento de la
Maquinaria y Equipo del Gobierno Regional Moquegua.
2. Evaluar, Dirigir, y recomendar en las diversas fases de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias segn su complejidad.
3. Coordinar y ejecutar los reportes de rendimiento de maquinaria en forma semestral con
fines de recomendar la baja y/o prolongar la vida til de los mismos.3
4. Proponer nuevas tcnicas de reparacin y del mantenimiento de maquinaria.
5. Efectuar en forma permanente las inspecciones mecnicas
6. Proponer la adquisicin de maquinaria, equipo, herramientas y/o materiales necesarios
para el desarrollo de los programas
7. Proponer eventos de capacitacin, especializada en el rea.
8. Informar sobre el desarrollo de los programas implementados y/o existentes
9. Asesorar en asuntos de su especialidad
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1. Titulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Amplia experiencia en las labores especializadas

52

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
MECANICO III

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

1.3 N CAP
197-198

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

OFIC. EQUIPO
MECANICO

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Jefe de la Oficina de Equipo


Mecnico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.

Ejecucin y/o supervisin de actividades variadas de reparacin, mantenimiento de


motores y equipo mecnico.
Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y equipo.
Verificar el estrado de funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias.
Confeccionar, modificar o adaptar plaza metlicas de gran precisin.
Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno, fresa y similares.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5.
6.
7.
8.
9.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.

Instruccin Secundaria Tcnica completa.


Capacitacin especifica en el campo requerido.
Experiencia en labores variadas de mecnica.

53

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
CHOFER III

2. UBICACIN DEL CARGO


2.1 GERENCIA REGIONAL

1.3 N CAP
199 hasta 204

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA

OFIC. EQUIPO
MECANICO

3. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Jefe de la Oficina de Equipo


Mecnico.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o
carga asignados al servicio oficial.
2. Efectuar viajes interprovinciales
3. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a
su cargo.
4. Transportar cargamento delicado o peligroso.
5. Efectuar reparaciones elctricas esenciales del vehculo a su cargo.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.

Instruccin secundaria completa


Brevete profesional
Certificado en mecnica y electricidad autorizada
Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados

54

3.6 DE LA DIRECCIN REG. SECTORIAL DE TRANSPORTES


Y COMUNICACIONES
Es un rgano de lnea que dependen administrativamente de Gobierno Regional
y tcnica y funcionalmente del respectivo Ministerio.
El Director Regional es responsable de la implementacin y ejecucin de las polticas
nacionales sectoriales y de las polticas regionales sectoriales en el mbito regional, est
bajo la direccin del Sector y de la Gerencia Regional de Infraestructura, ante quienes
dan cuenta de su gestin.
De conformidad con la Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobierno Regionales,
modificada por Ley N 27902, la transferencia de las competencias sectoriales se iniciaran
a partir de Enero del 2,004.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA


REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

I N D I C E
INTRODUCCION
CAPITULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Finalidad
Alcance
Contenido
Aprobacin y actualizacin
Base Legal

CAPITULO II: DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,


PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

2.6

Finalidad
Objetivos
Funciones Generales
Lneas de Interrelacin
Organizacin
Estructura Orgnica
Organigrama
Cuadro Orgnico de Cargos

CAPITULO III: DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES


3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

MOF--GRPPAT.doc

De la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento


Territorial
1.
Funciones Generales
2.
Funciones Especficas a nivel de cargos
De la Sub Gerencia de Planeamiento
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Oficina de Desarrollo Institucional
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
2

INTRODUCCION
El presente documento, denominado MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE
LA
GERENCIA
REGIONAL
DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO
Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, es un instrumento de gestin institucional que
nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de
cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones que les compete, adems de precisar
sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, como
parte integrante del Gobierno Regional de Moquegua, es el rgano responsable del proceso de
planeamiento estratgico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributacin, ordenamiento
territorial y administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado, as como de
las acciones de desarrollo institucional y estadstica. Depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional y funcionalmente de los sistemas
administrativos nacionales respectivos.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003GOB_REG_MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua aprobada por
Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ.

MOF--GRPPAT.doc

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD
El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales
y especficas, a nivel de cargos, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la gestin administrativa y actividades de los funcionarios y servidores
para el cumplimiento de metas y objetivos de la institucin
1.2 ALCANCE
El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y
servidores que integran la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
1.3 CONTENIDO
El Manual consta de tres captulos; el primero, define las generalidades del presente
documento; el segundo, contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; el tercero, establece las
funciones especficas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional y su
actualizacin estar a cargo de la Oficina de Desarrollo Institucional
1.5 BASE LEGAL
1. Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
2. Ley N 27867 y Ley 27902, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su
modificatoria, respectivamente.
3. Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GR.M. que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
4. Resolucin Ejecutiva Regional N 206-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba el
Cuadro para Asignacin de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
5. Resolucin Presidencial Regional N .206-2003-GOB REG./MOQ, que aprueba el
Presupuesto Analtico de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
6. Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ, que aprueba la
Directiva "Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones (MOF) del Gobierno Regional Moquegua".

MOF--GRPPAT.doc

CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
2.1

FINALIDAD
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es el
rgano de asesoramiento del Gobierno Regional responsable del proceso de
planeamiento estratgico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributacin,
ordenamiento territorial y administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del
Estado, as como de las acciones de desarrollo institucional y estadstica.

2.2

OBJETIVOS
Contribuir a la consecucin del desarrollo regional sostenible y concertado del
Departamento, mediante la conduccin de los sistemas a su cargo.

2.3

FUNCIONES GENERALES
a)

Disear y proponer polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que


promuevan el desarrollo integral de la Regin de manera concertada y
participativa.

b)

Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional concertado con las


Municipalidades y la sociedad civil de la regin.

c)

Formular los programas socioeconmicos correspondientes en armona con el


Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Regional de Desarrollo.

d)

Formular, hacer seguimiento y evaluar el Programa de Inversin Pblica


Regional con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de
inversin privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades.

e)

Conducir la formulacin de Planes y Programas del Gobierno Regional, as


como el desarrollo presupuestario institucional.

f)

Proponer los objetivos, polticas y estrategias de desarrollo para el mbito


regional, en concordancia con los objetivos y polticas definidos a nivel
nacional.

g)

Conducir y orientar los procesos inherentes al Sistema Nacional de Inversin


Pblica.

h)

Proponer los proyectos a ser incorporados en el Programa Nacional de Proyectos


a ejecutarse a travs de la Cooperacin Tcnica y financiera internacional, as
como disear, gestionar y efectuar el seguimiento de los mismos.

MOF--GRPPAT.doc

2.4

i)

Administrar y procesar la informacin estadstica regional que coadyuve a una


eficaz toma de decisiones por parte de la Presidencia Regional.

j)

Programar, formular, evaluar y controlar el Presupuesto Institucional conforme a


la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto.

k)

Formular, proponer, ejecutar evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y


polticas en materia de ordenamiento territorial y manejo de cuencas, en
concordancia con los planes de los gobiernos locales.

l)

Formular, proponer ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas


en materia de administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado,
en concordancia con la legislacin vigente.

m)

Realizar los actos de in matriculacin, saneamiento, adquisicin, enajenacin,


administracin y adquisicin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del
estado en su jurisdiccin, con excepcin de los terrenos de propiedad municipal.

n)

Conducir y orientar un manejo tcnico ordenado y sistemtico de la inversin


pblica en el Gobierno Regional, teniendo en consideracin la legislacin y
normatividad vigente.

o)

Organizar y proponer los expedientes tcnicos sobre acciones de demarcacin


territorial en su jurisdiccin, conforme a la ley de la materia.

p)

Orientar y asesorar el cambio y adecuacin sistemtica de funciones,


competencias, estructuras y procedimientos que se desarrollen en los rganos del
Gobierno Regional promoviendo la simplificacin administrativa.

q)

Elaborar proyecciones de ingresos propios considerando propuestas de tributos


regionales de acuerdo a la legislacin vigente.

r)

las

dems

que

le

sean

asignadas

por

la

ley.

LNEAS DE INTERRELACIN
1.

AUTORIDAD.La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento


Territorial depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General
Regional; ejerce autoridad a travs del Gerente Regional sobre sus unidades
orgnicas conformantes y el personal que labora en ella.

2.

RESPONSABILIDAD.El Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento


Territorial es responsable ante el Gerente General Regional del cumplimiento de
las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; as como, de los

MOF--GRPPAT.doc

aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que


involucra.
3.

COORDINACIN
La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales
coordinar a travs de los canales correspondientes:
a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional;

b)

Externamente.Con las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento, y


las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente
Regional.

2.5

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
A.- rgano de Direccin:
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
B.-

PRESUPUESTO

rganos de Lnea:
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO


Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MOF--GRPPAT.doc

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB-GERENCIA DE
PLANEAMIENTO

SUB-GERENCIA DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA

SUB-GERENCIA DE
ACONDICION. TERRITORIAL

SUB-GERENCIA DE
PROYECTOS E INVERSION

OFICINA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

2.6

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
CAP

TOTAL

OBSERVACIONES

49
50
51

3
1
1
1

CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADA

1
2
3

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
GERENCIA REG. DE PLANEAM., PPTO
Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. III
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA V

4
5
6
7
8

SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR III
TECNICO EN PLANIFICACION II

52
53
54
55
56

5
1
1
1
1
1

CONFIANZA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA

9
10
11
12
13
14

SUBGERENCIA DE PRESUP. Y HACIENDA


DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
ESPECIALISTA EN TRIBUTACION IV
ESPECIALISTA EN FINANZAS III
TECNICO EN FINANZAS II
TECNICO EN FINANZAS II

57
58
59
60
61
62

6
1
1
1
1
1
1

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA

ORD.

MOF--GRPPAT.doc

15
16
17
18
19
20

SUBGERENCIA DE ACONDIC.
TERRITORIAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR IV
GEOGRAFO IV
SOCIOLOGO II
TECNICO EN INGENIERIA II

63
64
65
66
67
68

6
1
1
1
1
1
1

PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA

21
22
23
24
25

SUBGERENCIA DE PROGRAM. E
INVERSIONES
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
ECONOMISTA IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
TECNICO EN PLANIFICACION II

69
70
71
72
73

5
1
1
1
1
1

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA

26
27
28
29
30

OFICINA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. I
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
PROG. SIST. PAD III

74
75
76
77
78

5
1
1
1
1
1

CONFIANZA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA

CAPITULO III
DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES
3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

De la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento


Territorial
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargos
De la Sub Gerencia de Planeamiento
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo
De la Oficina de Desarrollo Institucional
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo

MOF--GRPPAT.doc

3.1

DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,


PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

1. FUNCIONES GENERALES
(Detalladas en el Captulo II, 2.3)
2. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO
(VER ANEXOS N 01-02-03)

MOF--GRPPAT.doc

10

ANEXO N 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

049

DIREC. SIST.ADMINISTRAT. III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

G.R.P.P.A.T

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Sobre todo el personal de la Gerencia Regional

Del Gerente General


Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, impartiendo las
disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los rganos que la integran.
2. Asesorar a la Alta Direccin, funcionarios y servidores del Gobierno Regional en
materia de planeamiento estratgico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributacin,
ordenamiento territorial, administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del
Estado, desarrollo institucional y estadstica.
3. Formular, proponer y dirigir la poltica de la Gerencia Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
4. Intervenir en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional y los de competencia de la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
5. Revisar y elevar a la Alta Direccin el Plan de Desarrollo Regional y el proyecto de
presupuesto institucional del Gobierno Regional para su consideracin y presentacin a
las instancias correspondientes.
6. Proponer acciones de capacitacin para el personal a su cargo, as como los candidatos
para los cursos y becas de perfeccionamiento.
7. Representar al Gobierno Regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo.
8. Resolver los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad.
9. Coordinar y apoyar permanentemente a las unidades orgnicas homlogas de los
rganos desconcentrados del Gobierno Regional.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario de una carrera afn
Amplia experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con la
especialidad.
Amplia capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
MOF--GRPPAT.doc

11

ANEXO N 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

050

ASISTENTE ADMINISTRAT. II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

G.R.P.P.A.T

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.2 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

Del Gerente Regional de


Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar al pblico, dando informacin de carcter general y dar pautas a seguir en los
trmites relacionados con la Gerencia Regional.
2. Apoyar en la organizacin y coordinacin de las reuniones en las que el Gerente
Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial participe, principalmente
en las que acte como Secretario Tcnico.
3. Preparar los documentos tcnicos que le encargue el Gerente Regional de
Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
4. Apoyar en la proposicin de normas de normas y procedimientos al interior de la
Gerencia General.
5. Analizar expedientes de competencia de la Gerencia General y formular o emitir
informes.
6. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de competencia de
Gerencia Regional que le sean delegadas

la

7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
5. REQUISITOS MINIMOS. Grado acadmico de Bachiller universitario de una carrera afn o Ttulo de Instituto
Superior Tecnolgico.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
MOF--GRPPAT.doc

12

ANEXO N 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

051

SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

G.R.P.P.A.T

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.3 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

Del Gerente Regional de


Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese y
egrese de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial y de las unidades orgnicas internas que no cuenten con apoyo secretarial.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
Regional de Planeamiento, Presupuesto y A. T, y de las sub gerencias internas que no
cuenten con apoyo secretarial.
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas, operar fax, as como concertar las citas del
Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y A.T.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia Regional y Sub Gerencias, mantener su
existencia y realizar la distribucin al personal.
5. Llevar el archivo de las resoluciones en las cuales la Gerencia Regional y Sub
Gerencias tengan implicancia.
6. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo de secretaria ejecutiva.


Amplia experiencia en labores de Secretariado y conduccin de personal
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

MOF--GRPPAT.doc

13

3.2

DE LA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO

1.

FINALIDAD
La Sub Gerencia de Planeamiento, tiene por finalidad gerenciar los Sistemas
Administrativos de Planificacin, Cooperacin Tcnica Internacional y Estadstica en
el GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.

2.

OBJETIVOS
Planificar, formular, dirigir, coordinar y evaluar las polticas y acciones de Desarrollo
Regional en armona con la poltica general del gobierno y los Planes de Desarrollo del
pas.

3.

FUNCIONES GENERALES
a) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional Concertado con las
Municipalidades y la sociedad civil de la regin.
b) Formular y evaluar el Plan Operativo Anual.
c) Formular y evaluar el Plan Estratgico Institucional y el Plan Estratgico
Multianual.
d) Orientar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de planificacin en el Gobierno
Regional con sujecin a la poltica nacional y regional de desarrollo.
e) Evaluar los productos resultantes de la ejecucin de los Planes y Propuestas de
inversin.
f) Participar en la programacin, formulacin y evaluacin del Plan Regional de
Estadstica en coordinacin con los rganos del Gobierno Regional y Gobiernos
Locales para horizontes de corto, mediano y largo plazo, en concordancia con la
poltica nacional y regional y las normas del INEI.
g) Ejecutar y participar en la formulacin de estudios bsicos de investigacin
socioeconmica de inters de la regin.
h) Proponer y opinar sobre asuntos de cooperacin tcnica de inters de la regin.
i) Formular el Programa Regional de Cooperacin Tcnica y Financiera
Internacional.
j) Conducir y ejecutar las acciones de Cooperacin Tcnica, en el mbito regional y
efectuar acciones de seguimiento y evaluacin de los proyectos de inversin
financiados con C.T.I.

MOF--GRPPAT.doc

14

k) Conducir y participar en la elaboracin de la Memoria Anual de la Gestin


Institucional.
l) Mantener actualizada la estadstica sectorial del mbito regional
m) Y las dems que le sean asignadas por la ley.

4.

LNEAS DE INTERRELACIN

1.

AUTORIDAD.La Sub Gerencia de Planeamiento es un rgano de lnea que depende jerrquica y


administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente sobre
sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.

2.

RESPONSABILIDAD.El Sub-Gerente de Planeamiento es responsable ante el Gerente Regional de


Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de
las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; as como, de los
aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que
involucra.

3.

COORDINACIN.La Sub Gerencia de Planeamiento con la finalidad de coadyuvar al logro de los


objetivos institucionales coordinar a travs de los canales correspondientes:
a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.

b)

Externamente.Con las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento, y


las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente
Regional.

5.

ORGANIZACION

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUB GERENCIA DE


PLANEAMIENTO
A.- rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO

MOF--GRPPAT.doc

15

B.- rganos de Lnea de Lnea:


Area de Planeamiento
Area de Cooperacin Tcnica
Area de Estadsticas Regionales

ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO


GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB-GERENCIA DE
PLANEAMIENTO

AREA DE
ESTADSTICAS REGION.

6.

AREA DE
PLANEAMIENTO

AREA DE
COOP.TCN. INTERNAC.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


DENOMINACION DE LA UNIDAD
N
N
ORGANICA / CARGOS
CAP
TOTAL OBSERVACIONES
ORD. CLASIFICADOS
5
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO
4
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
52
1 CONFIANZA
8
TECNICO EN PLANIFICACION II
56
1 OCUPADA
AREA DE PLANEAMIENTO
5
PLANIFICADOR IV
53
1 OCUPADA
AREA DE COOPERACION TCNICA
6
PLANIFICADOR IV
54
1 OCUPADA
AREA DE ESTADISTICAS REGIONALES
7
PLANIFICADOR III
55
1 PREVISTA

7.

FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS


(VER ANEXOS 04 AL 08)

MOF--GRPPAT.doc

16

ANEXO N 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

052

DIREC. SIST.ADMINISTRAT. II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PLANEAMIENTO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.4 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Sobre el personal profesional y tcnico de la SubGerencia de Planeamiento.

Del Gerente Regional de


Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, conducir y controlar la ejecucin de Planes y Programas de Desarrollo


socioeconmico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento.
2. Conducir la elaboracin, ejecucin de Estudios socioeconmicos y/o diseo de
metodologas para la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo.
3. Dictaminar con opinin sobre proyectos e informes tcnicos de Planeamiento a nivel
regional y nacional.
4. Elaborar propuestas de lineamientos de polticas de desarrollo de largo, mediano y
corto Plazo.
5. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en
asuntos relacionados con su especialidad.
6. Emitir opiniones tcnicas sobre acciones de su competencia y responsabilidad.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario de una carrera afn


Amplia experiencia en la direccin de los sistemas administrativos que conduce .
Amplia capacitacin especializada en el campo de su competencia
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

17

ANEXO N 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

056

TECNICO EN PLANIFICAC. II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PLANEAMIENTO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.5 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de
Planeamiento.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recopilar informacin bsica sectorial para formular los informes solicitados por las
instancias de nivel central.
2. Apoyar en el acopio de informacin estadstica para elaborar los perfiles y/o
oportunidades de inversin; en coordinacin con el encargado de Cooperacin Tcnica
Internacional y de las dems unidades orgnicas de la Sub Gerencia.
3. Brindar apoyo en la elaboracin de evaluaciones de los Planes Operativos y Regionales
de Desarrollo. Asimismo, la Memoria anual de gestin institucional.
4. Elaborar y actualizar el inventario de proyectos de inversin relativos al Plan de
Desarrollo Regional Concertado.
5. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de cierta complejidad
relacionadas con las funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento.
6. Preparar informes de diferente naturaleza y participar en la elaboracin de los
documentos de gestin propios de la Sub Gerencia de Planeamiento.
7. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Sub Gerente de
Planeamiento y de las unidades internas que no cuentan con apoyo secretarial.
8. Orientar, al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar ante la Sub
Gerencia de Planeamiento.
9. Efectuar los pedidos de Utiles para la Sub Gerencia, mantener su existencia y realizar
su distribucin al Personal de las unidades internas respectivamente.
10. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Sub Gerencia de Planeamiento.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados al rea y/o
estudios universitarios que incluya materias relacionadas a la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea y amplia experiencia en labores de la
especialidad.
MOF--GRPPAT.doc

18

ANEXO N 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

053

PLANIFICADOR IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

PLANEAMIENTO

2.3 U.O. MENOR JERARQ.


AREA DE PLANEAMIENTO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.6 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de
Planeamiento.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, conducir y controlar la ejecucin de Planes y Programas de Desarrollo


socioeconmico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento.
2. Conducir la elaboracin, ejecucin de Estudios socioeconmicos y/o diseo de
metodologas para la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo.
3. Dictaminar con opinin sobre proyectos e informes tcnicos de Planeamiento a nivel
Regional y Nacional.
4. Elaborar propuestas de lineamientos de polticas de desarrollo de tipo estructural y
coyuntural, a largo, mediano y corto Plazo.
5. Representar al Gobierno Regional en eventos carcter local, regional y nacional, en
asuntos relacionados con su especialidad.
6. Emitir opiniones tcnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su
especializacin.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en la conduccin de planes, programas y proyectos de
planificacin para el Desarrollo.
MOF--GRPPAT.doc

19

ANEXO N 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

055

PLANIFICADOR III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

PLANEAMIENTO

2.3 U.O. MENOR JERARQ.


AREA DE ESTADISTICA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.7 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de
Planeamiento.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar y coordinar las actividades en los aspectos de Estadsticas Regionales de
competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento.
2. Evaluar las actividades del Area de Estadstica y proponer medidas correctivas para el
buen funcionamiento de la misma.
3. Conducir y coordinar, con las instancias pertinentes, el proceso de formulacin del
Plan Estadstico Regional del Gobierno Regional.
4. Participar en la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Regional
de Estadstica, en coordinacin con la ODEI Moquegua.
5. Apoyar la formulacin de la Memoria Anual de Gestin Institucional.
6. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en
asuntos relacionados con su especialidad.
7. Emitir opiniones tcnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su
especialidad.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento.
5. REQUISITOS MINIMOS. Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller de una carrera a fin
Experiencia en labores de la especialidad.
Amplia capacitacin especializada en el Area.
Estar habilitado para ejercer la profesin
MOF--GRPPAT.doc

20

ANEXO N 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

054

PLANIFICADOR IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

PLANEAMIENTO

2.3 U.O. MENOR JERARQ.


AREA COOP.TECNICA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.8 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de
Planeamiento.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de Programas de Desarrollo socioeconmico


de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento en el contexto de la Cooperacin
Tcnica Internacional.
2. Conducir la elaboracin, ejecucin de estudios socioeconmicos y/o diseo de
metodologas para la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo con
Cooperacin Tcnica Internacional.
3. Dictaminar sobre proyectos e informes tcnicos de planeamiento a nivel regional y
nacional relacionados a la Cooperacin Tcnica Internacional.
4. Elaborar propuestas de lineamientos de polticas de desarrollo de tipo estructural y
coyuntural, a largo, mediano y corto Plazo en materia de Cooperacin Tcnica
Internacional.
5. Conducir, orientar y coordinar las acciones relacionadas a la Cooperacin Tcnica
Internacional en el mbito regional.
6. Efectuar el seguimiento y evaluacin de los proyectos de inversin con Cooperacin
Tcnica Internacional.
7. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en
asuntos relacionados con su especialidad.
8. Emitir opiniones Tcnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su
especializacin.
9. Apoyar la formulacin de la Memoria Anual de Gestin Institucional.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de planificacin para el
Desarrollo.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
MOF--GRPPAT.doc

21

3.3

DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA

1.

FINALIDAD
La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda, es el rgano de lnea de la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial responsable
de la programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto institucional del
Gobierno Regional Moquegua, as como de las funciones especficas en materia de
tributacin, sujetndose a los objetivos institucionales, a las asignaciones
presupuestarias y a las disposiciones que emite la Direccin Nacional del Presupuesto
Pblico.

2.

OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA


Planificar, formular, dirigir y coordinar las acciones del proceso presupuestario en el
Gobierno Regional de Moquegua.

3.

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y


HACIENDA
a. Planear, dirigir, normar y coordinar el proceso presupuestario del Pliego
correspondiente al Gobierno Regional Moquegua.
b. Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la mejor aplicacin
de la normatividad presupuestal en forma complementaria a lo establecido por el
Gobierno Central.
c. Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento
de las metas, teniendo en cuenta la escala de prioridades aprobada por el Titular
del Pliego.
d. Canalizar las consultas y solicitudes dirigidas a la Direccin Nacional del
Presupuesto Pblico sobre la interpretacin o aplicacin de la normativa
presupuestaria.
e. Elaborar y presentar los informes financieros que requiere el Ministerio de
Economa y Finanzas, Contadura Pblica de la Nacin, de Presidencia Regional y
la Gerencia Regional de Control Interno.
f. Proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o
exoneraciones, conforme a la constitucin de la Ley .
g. Seguimiento de la ejecucin presupuestal por toda fuente de financiamiento y a
nivel Pliego.
h. Formulacin, aprobacin, evaluacin y control del presupuesto institucional.

MOF--GRPPAT.doc

22

i. Anlisis y opiniones tcnico presupuestales en aspectos de contratos de personal,


convenios interinstitucionales.
j. Realizar anlisis y proyecciones del gasto presupuestal e incorporacin de nuevos
recursos al presupuesto institucional.
k. Y las dems que le sean asignadas por la ley.

4.

LNEAS DE INTERRELACIN DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


Y HACIENDA
5.

AUTORIDAD.La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda depende jerrquica y


administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente sobre
sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.

6.

RESPONSABILIDAD.El Sub-Gerente de Presupuesto y Hacienda es responsable ante el Gerente


Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del
cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; as
como, de los aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas
administrativos que involucra.

7.

COORDINACIN
La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda con la finalidad de coadyuvar al
logro de los objetivos institucionales coordinar a travs de los canales
correspondientes:
a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.
b) Externamente.Se relaciona directamente, en materia tcnico-funcional de carcter
presupuestario con la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del
Ministerio de Economa y Finanzas, sin que medie instancia administrativa o
tcnica alguna; asimismo, con las dependencias pblicas y privadas existentes
en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto
convenga a sus fines, con la aprobacin respectiva del Gerente General
Regional y/o del Presidente Regional.

MOF--GRPPAT.doc

23

5.

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y
HACIENDA
A.- rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA

ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA


Error!
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB-GERENCIA DE
PRESUPUESTO Y
HACIENDA

6.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE


PRESUPUESTO Y HACIENDA
N
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORD. ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
SUBGERENCIA DE PRESUP. Y HACIENDA
9
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
10
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
11
ESPECIALISTA EN TRIBUTACION IV
12
ESPECIALISTA EN FINANZAS III
13
TECNICO EN FINANZAS II
14
TECNICO EN FINANZAS II

7.

N
CAP
57
58
59
60
61
62

TOTAL
6
1
1
1
1
1
1

OBSERVACIONES
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


(ANEXOS N 09-10-11-12-13-14)

MOF--GRPPAT.doc

24

(ANEXO N 09)
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIREC. SIST.ADMINISTR. II

057

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PRESUPUESTO Y HDA.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.9 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
SOBRE TODO EL PERSONAL DE LA SUB
GERENCIA

GERENTE REG. DE
PLANEAMIENTO, PPPTO. Y
ACONDIC. TERRITORIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir y supervisar las acciones de coordinacin, recopilacin y remisin de la informacin que
genere el proceso presupuestario del Pliego.
2. Proponer al titular del pliego la distribucin, entre las Unidades Ejecutoras, de la asignacin
presupuestaria.
3. Proponer la estructura funcional programtica en coordinacin con la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, incluyendo la propuesta de las unidades
ejecutoras con las que operaria en el ao fiscal.
4. Prestar asesora tcnica a las Unidades Ejecutoras durante la programacin y formulacin presupuestal.
5. Consolidar y proponer la distribucin de los ingresos que directamente recaude, obtenga o capte el
pliego (por toda fuente de financiamiento) de acuerdo a la correspondiente previsin de gastos, en
coordinacin con las unidades ejecutoras.
6. Verificar que las metas presupuestarias que presenten las unidades ejecutoras se enmarque dentro de los
montos distribuidos por la titular del pliego en base a la asignacin presupuestaria total.
7. Consolidar y remitir el proyecto de presupuesto institucional del pliego a la DNPP, previa aprobacin
por la titular del pliego, una vez realizada la supervisin.
8. Proponer al Titular del Pliego las modificaciones presupuestarias para su aprobacin.
9. Informar la ejecucin de los ingresos y gastos del Pliego teniendo como marco los niveles de la
asignacin presupuestaria autorizada.
10. Proponer lineamientos y directivas para la mejor aplicacin de la normatividad presupuestal.
11. Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas
presupuestarias.
12. Proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones y procedimientos
para optimizar la captacin de recursos.
13. Emitir opiniones tcnicas en materia presupuestal.
14. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de P.P.y A.T.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

25

ANEXO N 10
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. EN FINANZAS IV

058

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PRESUPUESTO Y HDA.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.10EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUBGERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.

Participar en la programacin de ejecucin de actividades presupuestarias


Participar en la formulacin de la normatividad en materia presupuestal.
Emitir opinin tcnica en materia presupuestal.
Consolidar la informacin fsico-financiera en todas las etapas del proceso
presupuestario de la unidad ejecutora sede Moquegua y del pliego Gobierno Regional
Moquegua.
5. Participar en la determinacin de la estructura programtica.
6. Intervenir en el anlisis de estudios sobre informacin fisico-financiera.
7. Realizar seguimiento de la disponibilidad presupuestaria para la elaboracin de los
calendarios de compromisos.
8. Formular las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las
metas.
9. Realizar las acciones de control presupuestal a cargo del pliego, en su calidad de
organismo ejecutor, de acuerdo a los lineamientos y directivas de la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.

5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o


profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas financieros.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el rea financiera.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

MOF--GRPPAT.doc

26

ANEXO N 11
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. EN TRIBUTACIN IV

059

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PRESUPUESTO Y HDA.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.11EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUBGERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionados con el cobro
de tributos, tasas y otros.
2. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con asuntos de
captacin de recursos, elaborando el informe tcnico respectivo.
3. Formar parte del equipo de trabajo para la organizacin y coordinacin de actividades
tributarias especializadas.
4. Estudiar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y procedimientos para
optimizar la captacin de recursos; as como, la creacin, modificacin o supresin de
tributos regionales y exoneraciones.
5. Absolver consultas de carcter tcnico a los usuarios en el rea de su competencia.
6. Entregar los resultados del tramite de los expedientes de los interesados y usuarios.
7. Coordinar con otras instituciones sobre asuntos tributarios.
8. Participar en la formulacin de la poltica tributaria.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.
5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia en la conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores tributarias.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

MOF--GRPPAT.doc

27

ANEXO N 12
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

ESPEC. EN FINANZAS III

060

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PRESUPUESTO Y HDA.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.12EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUBGERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la programacin de la ejecucin de actividades financieras.


2. Participar en la formulacin de la normatividad para aplicacin de programas
financieros.
3. Apoyar en la consolidacin de la informacin Fsico-Financiera en todas las etapas del
proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua y del pliego del
Gobierno Regional Moquegua.
4. Participar en la determinacin de la Estructura Funcional Programtica.
5. Participar en las actividades relativas a la formulacin y aprobacin del Presupuesto
del Gobierno Regional.
6. Colaborar en la sistematizacin de dispositivos legales.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional de una especialidad afn.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia financiera especializada.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

28

ANEXO 13
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N CAP
061

TECNICO EN FINANZAS II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
PLANEAMIENTO PPTO. Y AT

PRESUPUESTO Y HACIENDA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.13EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
SUB GERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Registrar la informacin relativa al proceso presupuestario de los ingresos y egresos en
el Software respectivo de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua, y consolidar la
remitida por las dems unidades ejecutoras del Pliego, de acuerdo a los lineamientos y
directivas de la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico.
2. Preparar documentos tcnicos en base a la informacin obtenida para conocimiento y
toma de decisiones de la Alta Direccin, as como para la remisin a las entidades
relacionadas con el sistema de presupuesto
3. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecucin de sus funciones.
4. Apoyar en las actividades relativas a la formulacin y aprobacin del Presupuesto del
Gobierno Regional.
5. Coordinar y elaborar el Calendario de Compromisos de la Sede Regional y de las
Direcciones Regionales, sus ampliaciones, reestructuraciones y evaluacin, por toda
fuente de financiamiento,.
6. Emitir opinin tcnica acerca de los asuntos propios de su funcin.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios
relacionados a la especialidad.
Capacitacin tcnica de acuerdo a la necesidad de funcin.
Experiencia financiera especializada.

MOF--GRPPAT.doc

29

ANEXO 14
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N CAP
62

TECNICO EN FINANZAS II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
PLANEAMIENTO PPTO. Y AT

U.O. MENOR JERARQ.

PRESUPUESTO Y HACIENDA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.14EJERCIDA


NINGUNA

2.3

3.2 RECIBIDA
DEL SUB GERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en la elaboracin de los informes financieros que requieran la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico, la Contadura Pblica de la Nacin, la Comisin de
Presupuesto del Congreso de la Repblica, la Presidencia Regional y el rgano
Regional de Control.
2. Apoyar en la consolidacin de la informacin fisico-financiera en todas las etapas del
proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua y del pliego del
Gobierno Regional.
3. Participar en la determinacin de la estructura programtica.
4. Participar en la formulacin de las normas y directivas y procedimientos para la mejor
aplicacin de la normatividad presupuestal.
5. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecucin de sus funciones.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios
relacionados a la especialidad.
Capacitacin tcnica de acuerdo a la necesidad de funcin.
Experiencia financiera especializada.

MOF--GRPPAT.doc

30

3.4

DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

1.

FINALIDAD
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial es un rgano de lnea de la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
encargado de disear y ejecutar las polticas y planes en materia de ordenamiento y
demarcacin territorial.

2.

OBJETIVOS DE
TERRITORIAL

LA

SUB

GERENCIA

DE

ACONDICIONAMIENTO

Planificar y desarrollar las acciones de ordenamiento y delimitacin en el mbito del


territorio regional; organizar, evaluar y tramitar los expedientes tcnicos de
demarcacin territorial; y planificar y desarrollar las acciones de administracin y
adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado.

3.

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE


ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
a)

Diagnosticar, elaborar y actualizar estudios territoriales, relacionados con el


mbito de su competencia.

b)

Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y


polticas en materia de ordenamiento territorial, en concordancia con los planes
de los Gobiernos Locales.

c)

Participar en el diseo de los proyectos de conformacin de macrorregiones.

d)

Elaborar propuestas de lineamientos e instrumentos tcnico normativos en


asuntos de Demarcacin y Ordenamiento Territorial de
acuerdo a la
normatividad vigente sobre acciones de Demarcacin Territorial.

e)

Proponer el plan regional para el tratamiento de las acciones de demarcacin


territorial

f)

Orientar, conducir coordinar, supervisar y evaluar el proceso de demarcacin


territorial , as como el saneamiento de lmites y la organizacin racional del
territorio de la Regin Moquegua, a efecto que se sustenten en criterios tcnicos y
geogrficos.

g)

Conducir, participar, monitorear y evaluar las acciones del Sistema de


Informacin Geogrfica, en coordinacin con las Gerencias afines del Gobierno
Regional y Direcciones Regionales.

h)

Mantener actualizado el Archivo Cartogrfico de la regin Moquegua

MOF--GRPPAT.doc

31

4.

i)

Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas


en materia de administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado,
de conformidad con la legislacin vigente y el sistema de bienes nacionales.

j)

Realizar los actos de inmatriculacin saneamiento, adquisicin, enajenacin,


administracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del
Estado en su jurisdiccin, con excepcin de los terrenos de propiedad municipal.

k)

Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de


los bienes de propiedad estatal, con excepcin de los de propiedad de los
gobiernos locales y del Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad
vigente.

l)

Y las dems que le sean asignadas por la ley.

LNEAS DE INTERRELACIN DE LA SUB GERENCIA DE


ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

1.

AUTORIDAD
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente sobre
sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.

2.

RESPONSABILIDAD
El Sub-Gerente de Acondicionamiento Territorial es responsable ante el Gerente
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del
cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; as
como, de los aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas
administrativos que involucra.

3.

COORDINACIN
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial con la finalidad de coadyuvar
al logro de los objetivos institucionales coordinar a travs de los canales
correspondientes:
a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional

MOF--GRPPAT.doc

32

b)

Externamente.Con las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento, y


las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente
Regional.

5.

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUB GERENCIA DE
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
A.- rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
B.- reas Funcionales de Lnea:
rea de Evaluacin Territorial
rea de Estudios Territoriales
rea de Cartografa
rea de Bienes Nacionales
ORGANIGRAMA DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB-GERENCIA DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

AREA DE
EVALUACIN
TERRITORIAL

MOF--GRPPAT.doc

AREA DE
ESTUDIOS
TERRITORIALES

AREA DE
CARTOGRAFIA

AREA DE
BIENES
NACIONALES

33

6.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE


ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

N
ORD.

15
16
17
18
19
20

7.

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
SUBGERENCIA DE ACONDIC.
TERRITORIAL
SUBGERENCIA (JEFATURA)
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
AREA DE EVALUACIN TERRITORIAL
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR IV
AREA DE ESTUDIOS TERRITORIALES
GEOGRAFO IV
AREA DE BIENES NACIONALES
SOCIOLOGO II
AREA DE BIENES CARTOGRAFIA
TECNICO EN INGENIERIA II

N
CAP

TOTAL OBSERVACIONES
6

63

PREVISTA

64
65

1
1

OCUPADA
OCUPADA

66

PREVISTA

67

PREVISTA

68

OCUPADA

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


(VER ANEXOS N 15-16-17-18-19)

MOF--GRPPAT.doc

34

ANEXO N 15
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

DIREC. SIST.ADMINISTR. II

063

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ACONDIC. TERRITORIAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.15EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
TODO EL PERSONAL DE LA SUB
GERENCIA

GERENTE REG. DE PLANEAMIENTO,


PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir el Proceso Tcnico de Demarcacin y Organizacin del Territorio.


2. Dirigir las acciones de Demarcacin Territorial como son: creaciones, fusiones, as
como la categorizacin de centros poblados y cambios de nombre.
3. Supervisar el proceso de adjudicacin de tierras eriazas con fines de urbanizacin.
4. Realizar propuestas para el Saneamiento y delimitacin del territorio de acuerdo a la
normatividad vigente.
5. Asesorar a la alta Direccin en materia de Demarcacin y Organizacin del Territorio
y Bienes Nacionales.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

35

ANEXO N 16
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
PLANIFICADOR IV

064-065

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ACONDIC. TERRITORIAL

AREA EVAL.TERRIT.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.16EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar y realizar la difusin de la normatividad sobre territorio.


2. Evaluar los expedientes y/o solicitudes sobre acciones del Demarcacin Territorial.
3. Organizar, formular y tramitar los expedientes sobre Demarcacin Territorial.
4. Declarar improcedente las solicitudes, petitorios y/o propuestas sobre Demarcacin
Territorial
5. Registrar y aperturar Expedientes Tcnicos sobre demarcacin previa codificacin.
6. Llevar el archivo de Expedientes Tcnicos.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Acondicionamiento Territorial.
5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de personal.
Experiencia en conduccin de programas de planificacin para el desarrollo.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

36

ANEXO N 17
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

GEOGRAFO IV

066

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ACONDIC.TERRITORIAL

AREA ESTUDIOS TERRIT

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

1.

SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Formular los Planes de Trabajo en Demarcacin y Organizacin Territorial.


2. Elaborar estudios territoriales como: Esquemas de Organizacin Territorial,
Diagnostico territoriales y Zonificacin espacial.
3. Elaborar expedientes tcnicos para el saneamiento de lmites territoriales.
4. Realizar trabajos de campo para el recojo de informacin mediante equipos y G.P.S.
(Navegador satetital).
5. Formular anteproyectos de Ley de creacin, anexiones, categorizacin de centros
poblados.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Acondicionamiento Territorial.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario.


Experiencia en actividades especializadas de geografa.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

MOF--GRPPAT.doc

37

ANEXO N 18
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

TECNICO EN INGENIERIA II

068

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ACONDIC.TERRITORIAL

AREA DE CARTOGRAFIA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.17EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.

Elaborar y mantener actualizada la cartografa de la Regin Moquegua.

2.

Digitalizar las Cartas Nacionales.

3.

Digitalizar los Mapas Temticos.

4.

Elaborar Planos Diversos.

5.

Realizar levantamientos topogrficos segn requerimiento.

6.

Realizar tomas fotogrficas de campo.

7.

Realizar el ordenamiento del archivo cartogrfico.

8.

Atender los servicios de impresin y venta de productos cartogrficos.

9.

Mantener actualizado el Sistema de Informacin Geogrfica (S.I.G.).

10.

Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Acondicionamiento Territorial.

5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.

MOF--GRPPAT.doc

38

ANEXO N 19
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

SOCIOLOGO II

067

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ACONDIC.TERRITORIAL

AREA B.NACIONALES.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.18EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Evaluar expedientes tcnicos sobre adjudicacin de terrenos de propiedad fiscal.
2. Tramitar los Expedientes ante la Direccin de Bienes Nacionales.
3. Realizar los trmites y diligencias para la Adjudicacin de Terrenos urbanos y eriazos
de propiedad del estado, de acuerdo a las normas legales vigentes.
4. Coordinar con las Municipalidades Provinciales la respectiva adjudicacin de acuerdo
a Ley.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.

5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional de socilogo


Experiencia en actividades de investigacin sociolgica
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

39

3.5

DE LA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

1.

FINALIDAD
La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones es responsable de conducir y orientar
el manejo tcnico, ordenado y sistemtico de la Inversin Pblica que ejecuta el
Gobierno Regional de Moquegua, teniendo en cuenta las normas tcnicas, mtodos y
procedimientos contemplados en la Ley del Sistema Nacional e Inversin Pblica y su
Reglamento.

2.

OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E


INVERSIONES
Coadyuvar al uso eficiente de los recursos pblicos destinados a la inversin en el
Gobierno Regional de Moquegua.

3.

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E


INVERSIONES
a)

Revisar y evaluar los estudios de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados


por las Unidades Formuladoras del Gobierno Regional de MOQUEGUA.

b)

Emitir opinin tcnica sobre la autorizacin de los estudios de preinversin.

c)

Elaborar el inventario general de proyectos de inversin pblica de la Regin ,


proponiendo prioridades y asignacin de recursos para su ejecucin.

d)

Determinar si los nuevos proyectos de Inversin Pblica presentados por las


Unidades Formuladoras son compatibles con los objetivos estratgicos del
Gobierno Regional de MOQUEGUA.

e)

Elaborar y someter al Organo resolutivo del Sector el Programa Multianual de


Inversin Pblica del Gobierno Regional de MOQUEGUA, que contiene los
proyectos de Inversin Pblica priorizados por la Unidad de Programacin e
Inversiones.

f)

Mantener actualizado el BANCO Sectorial de Proyectos del Gobierno Regional


de MOQUEGUA

g)

Mantener actualizado el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la


Inversin del Gobierno Regional de MOQUEGUA

h)

Coordinar la realizacin de las evaluaciones ex post del Programa Multianual de


Inversin Pblica del Gobierno Regional de MOQUEGUA

i)

Efectuar el seguimiento y control de los programas de inversin pblica en


ejecucin a cargo del Gobierno Regional, coordinando la informacin sobre el
avance fsico y financiero de proyectos.

MOF--GRPPAT.doc

40

4.

j)

Proponer directivas necesarias para el funcionamiento del Sistema Nacional y


Regional de la Inversin Pblica

k)

Efectuar el seguimiento y control de los procesos de formulacin, presentacin,


evaluacin, aprobacin y declaracin de viabilidad de los proyectos de inversin
pblica en la etapa de preinversin.

l)

Las dems que establezcan las directivas que emita la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico, el Consejo Nacional de
Descentralizacin respecto a inversiones a programarse y ejecutarse en el
Gobierno Regional.

m)

Y las dems que le sean asignadas por la ley.

LNEAS DE INTERRELACIN DE LA SUB GERENCIA DE


PROGRAMACIN E INVERSIONES
1.

AUTORIDAD
La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente sobre
sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.

2.

RESPONSABILIDAD
El Sub-Gerente de Programacin e Inversiones es responsable ante el Gerente
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del
cumplimiento de las funciones y atribuciones contenidos en el presente Manual;
as como, de los aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas
administrativos que involucra.

3.

COORDINACIN
La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones con la finalidad de coadyuvar al
logro de los objetivos institucionales coordinar a travs de los canales
correspondientes:
a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.

b)

Externamente.Con las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento, y


las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la

MOF--GRPPAT.doc

41

aprobacin respectiva del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y


Acondicionamiento Territorial y del Gerente General Regional y/o del
Presidente Regional.

5.

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN
E INVERSIONES
A. rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB-GERENCIA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES

6.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE


PROGRAMACIN E INVERSIONES
N
ORD.

21
22
23
24
25

7.

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
SUBGERENCIA DE PROGRAM. E
INVERSIONES
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
ECONOMISTA IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
TECNICO EN PLANIFICACION II

N
CAP

TOTAL OBSERVACIONES

69
70
71
72
73

5
1 CONFIANZA
1 OCUPADA
1 PREVISTA
1 PREVISTA
1 PREVISTA

FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


(VER ANEXO N 20-21-22-23-24)

MOF--GRPPAT.doc

42

ANEXO N 20
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

DIRECTOR SIST. ADMIN.II

069

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PROGRAM. E INVERSIONES

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.19EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
SOBRE TODO EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA

GERENTE REGIONAL DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y A.T.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones inherentes a la Sub Gerencia de
Programacin e Inversiones
impartiendo
disposiciones necesarias para su
funcionamiento eficaz y eficiente.
2. Cautelar que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de
Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico de
carcter Multianual, en los Planes de Desarrollo Regional Concertado de la Regin
Moquegua.
3. Coordinar y elevar a las Oficinas de Programacin e Inversiones Funcionales y la
Direccin General de Programacin Multianual los Proyectos de competencia de estos
ltimos por la tipologa y los montos.
4. Formular Directivas de carcter tcnico en forma complementaria a lo establecido por
el Sistema Nacional de Inversin Pblica para la mejor operatividad Regional en
materia de Proyectos de Inversin.
5. Brindar asesoramiento tcnico y normativo respecto a Proyectos de Inversin Pblica.
6. Proponer Programas de Capacitacin para el personal a su cargo; as como los
candidatos a Cursos y Becas de perfeccionamiento.
7. Mantener informada a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial sobre el desarrollo de acciones de la Sub Gerencia.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo relacionado
al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

43

ANEXO N 21
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ECONOMISTA IV

070

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PROGRAM. E INVERSIONES

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.20EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB GERENTE DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar la Formulacin y Elaboracin de los Programas Multianuales de Inversin


Pblica del Gobierno Regional
2. Consolidar los Programas Multianuales de Inversin Pblica del mbito Regional.
3. Verificar que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de
Poltica, Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico de carcter
Multianual y en los Programas de Desarrollo Concertado de la Regin Moquegua.
4. Analizar los Programas de Inversin del Gobierno Regional de corto, mediano y largo
plazo emitiendo opinin tcnica correspondiente.
5. Realizar el seguimiento financiero de los Proyectos de Inversin Pblica del Gobierno
Regional durante la fase de Inversin, elaborando los informes correspondientes.
6. Preparar informes tcnicos relacionados a los Programas de Inversin de la Regin.
7. Formular y evaluar el Plan de Actividades de la Sub Gerencia de Programacin e
Inversiones del Gobierno Regional.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Programacin e Inversiones en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores especializadas del rea.
Experiencia en la conduccin de personal
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

MOF--GRPPAT.doc

44

ANEXO N 22
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO IV

071-072

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PROGRAM. E INVERSIONES

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB GERENTE DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Revisar y llevar a cabo acciones de evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica
pudiendo segn sea el caso : observar, aprobar o rechazar los mismos, emitiendo el
informe tcnico correspondiente.
2. Cautelar los Proyectos sean socialmente rentables, sostenibles y compatibles con los
lineamientos de poltica nacional, regional y sectorial.
3. Evaluar peridicamente la ejecucin de los Proyectos del mbito Regional y en caso de
identificar cualquier modificacin que pudiera afectar la viabilidad de un Proyecto
deber realizar las acciones pertinentes acorde a la normatividad del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
4. Realizar el seguimiento fsico de los Proyectos de Inversin Pblica del Gobierno
Regional durante la fase de Inversin elaborando los informes tcnicos
correspondientes.
5. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos relativos a evaluacin de Proyectos
de Inversin Pblica.
6. Participar en la elaboracin de Programas Multianuales de Inversin del mbito
regional.
7. Participar en la Formulacin y Evaluacin del Plan de Actividades de la Sub Gerencia
de Programacin e Inversiones.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Programacin e Inversiones en el campo de su competencia.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario de ingeniero incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores especializadas del rea.
Experiencia en la conduccin de personal
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
MOF--GRPPAT.doc

45

ANEXO N 23
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TCNICO EN PLANIFIC. II

073

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PROGRAM. E INVERSIONES

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.21EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

SUB GERENTE DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Procesar los estudios de Pre Inversin que acompaen el Reporte de la Ficha de
Registro del Banco de Proyectos una vez concluido el proceso de evaluacin.
2. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos sobre los
Proyectos de Inversin Pblica en evaluacin y evaluados.
3. Preparar la informacin para la Direccin General de Programacin Multianual y las
Oficinas de Programacin e Inversiones Funcionales de todos los Proyectos declarados
viables de conformidad a la normatividad vigente.
4. Apoyar acciones de evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
5. Registrar peridicamente en el Aplicativo Informtico del Sistema Operativo de
Seguimiento SOS, la informacin fsica y financiera de Proyectos de Inversin
Pblica.
6. Participar en la Formulacin y Evaluacin del Plan de Actividades de la Sub Gerencia
de Programacin e Inversiones.
7. Y las que le sean asignadas por la ley y/o que le asigne el Sub Gerente de
Programacin Inversiones en el campo de su competencia.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea
Experiencia en labores de la especialidad.

MOF--GRPPAT.doc

46

3.6

DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

1.

FINALIDAD
La Oficina de Desarrollo Institucional es un rgano funcional de la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, es responsable de
orientar y asesorar, el cambio y adecuacin sistemtica de las funciones,
competencias, estructuras y procedimientos que se desarrollan en los rganos del
Gobierno Regional de MOQUEGUA.

2.

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL


Coadyuvar a la formalizacin institucional del Gobierno Regional de Moquegua

3.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE DESARROLLO


INSTITUCIONAL
a)

Formular y proponer las polticas de desarrollo organizativo en el Gobierno


Regional de MOQUEGUA, proponiendo los lineamientos tcnico normativos
que posibiliten su ejecucin e implementacin.

b)

Formular y evaluar el Programa de Desarrollo Institucional.

c)

Evaluar la organizacin y el desarrollo de procesos del Gobierno Regional,


proponiendo las normas internas necesarias.

d)

Realizar estudios e investigaciones sobre funciones, estructuras y simplificacin


de procedimientos en el mbito de su competencia a efectos de establecer un
equilibrio organizacional, que permita el mximo de eficiencia de las operaciones
del Gobierno Regional.

e)

Elaborar, evaluar y actualizar los documentos tcnicos normativos de gestin


institucional del Gobierno Regional de MOQUEGUA.

f)

Formular y proponer Directivas y Normas complementarias en el campo de su


competencia, destinadas a optimizar y simplificar la gestin administrativa en el
Gobierno Regional de MOQUEGUA.

g)

Proponer la adecuacin de la organizacin a los cambios y transformaciones


dentro de la normatividad vigente.

h)

Emitir opinin sobre documentos de gestin propuestos por los rganos bajo la
dependencia del Gobierno Regional de MOQUEGUA, previa a su aprobacin.

i)

Supervisar la eficiencia de los servicios pblicos y administrativos que brindan


los diferentes sectores en el mbito Regional.

MOF--GRPPAT.doc

47

4.

j)

Contribuir a la implementacin del proceso de Simplificacin Administrativa en


correspondencia a las normas y lineamientos de poltica establecidos para tal fin.

k)

Y las dems que le sean asignadas por la ley.

LNEAS DE INTERRELACIN DE LA OFICINA DE DESARROLLO


INSTITUCIONAL
1.

AUTORIDAD.La Oficina de Desarrollo Institucional depende jerrquica y administrativamente


de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente sobre sus reas funcionales
conformantes y personal que labora en ellas

2.

RESPONSABILIDAD.El Jefe de la Oficina de Desarrollo Institucional es responsable ante el Gerente


Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del
cumplimiento de las funciones y atribuciones contenidos en el presente Manual;
as como, de los aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas
administrativos que involucra.

3.

COORDINACIN.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales la Oficina


de Desarrollo Institucional coordinar a travs de los canales correspondientes:
a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.

b)

Externamente.Con las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento, y


las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial y del Gerente General Regional y/o del
Presidente Regional.

5.

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA
INSTITUCIONAL
A.

MOF--GRPPAT.doc

DE

LA

OFICINA

DE

DESARROLLO

rgano de Direccin:
OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

48

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

OFICINA DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL

6.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE DESARROLLO


INSTITUCIONAL

N
ORD.

26
27
28
29
30

7.

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
OFICINA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. I
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
PROG. SIST. PAD III

N
CAP

TOTAL OBSERVACIONES

74
75
76
77
78

5
1
1
1
1
1

PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


(VER ANEXOS N 25-26-27-28-29)

MOF--GRPPAT.doc

49

ANEXO N 25
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIREC. SIST.ADMINISTR. I

074

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.


OF. DESAR.INSTIT.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
TODO EL PERSONAL DE LA OFICINA

GERENTE REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones y actividades propias de la Oficina
de Desarrollo Institucional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen
funcionamiento del rgano de personal bajo su mando.
2. Asesorar al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial y servidores del Gobierno Regional de Moquegua, en aspectos relacionados
a su competencia.
3. Formular, proponer y dirigir la poltica de la Oficina de desarrollo Institucional.
4. Conducir el proceso de elaboracin de los documentos de gestin institucional: ROF,
CAP, MOF, Manuales de Procedimientos, Directivas Internas, TUPA.
5. Representar al Gobierno regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo.
6. Proponer programas de capacitacin `para el personal a su cargo; as como, los
candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento.
7. Mantener informada a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto, y
Acondicionamiento Territorial sobre el desarrollo de las acciones especficas de su
responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto, y Acondicionamiento Territorial.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

50

ANEXO N 26
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N CAP

ESPEC. RACIONALIZACION IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

075

2.3 U.O. MENOR JERARQ.


OF. DESAR.INSTIT.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

JEFE DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar la ejecucin y supervisin del desarrollo de procesos tcnicos de
racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y otros que sean de su competencia.
2. Participar en el proceso de formulacin y/o actualizacin de los documentos
normativos de racionalizacin como son: ROF, CAP y MOF en el Gobierno Regional
de Moquegua.
3. Asesorar a entidades del sector pblico y absolver consultas de carcter institucional
relativas al sistema de racionalizacin impartiendo orientaciones correspondientes.
4. Emitir opinin sobre los documentos de gestin que las dependencias del Gobierno
Regional propongan para su aprobacin.
5. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Desarrollo Institucional.
6. Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de su competencia.
7. Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de racionalizacin en el
campo de su competencia.
8. Representar al organismo en eventos relativos al campo de su competencia.
9. Participar en la formulacin de polticas en materia de racionalizacin en el campo de
su competencia
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina de
Desarrollo Institucional en el campo de su competencia.
5.-REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional de Licenciado en Administracin , Ingeniero Industrial, o profesin
que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea de racionalizacin.
Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

51

ANEXO N 27
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. RACIONALIZACION III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP
076 y 077

2.3 U.O. MENOR JERARQ.


OF. DESAR.INSTIT.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

JEFE DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar la ejecucin y supervisin del desarrollo de procesos tcnicos de


racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y otros que de su competencia.
2. Participar en el proceso de formulacin y/o actualizacin de los documentos
normativos de racionalizacin como son: ROF, CAP y MOF en el Gobierno Regional
de Moquegua.
3. Asesorar a entidades del sector pblico y absolver consultas de carcter institucional
relativas al sistema de racionalizacin impartiendo orientaciones correspondientes.
4. Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de su competencia.
5. Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de racionalizacin en el
campo de su competencia.
6. Emitir opinin sobre los documentos de gestin que las dependencias del Gobierno
Regional propongan para su aprobacin.
7. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Desarrollo Institucional.
8. Participar en la formulacin de polticas en materia de racionalizacin en el campo de
su competencia.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina de
Desarrollo Institucional en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Ingeniero Industrial, o profesin
que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en labores especializadas en racionalizacin.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRPPAT.doc

52

ANEXO N 28
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
PROG. SIST. PAD III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
G.R.P.P.A.T

1.3 N CAP
078

2.3 U.O. MENOR JERARQ.


OF. DESAR.INSTIT.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

JEFE DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Preparar y organizar los trabajos de cmputo de acuerdo a las necesidades de la
Oficina.
2. Llevar el control y custodia de los diferentes archivos en los diversos sistemas de
almacenamiento magntico.
3. Corregir imperfecciones en los datos procesados.
4. Mecanografiar diversos documentos de la Oficina.
5. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
6. Llevar el control, registro y archivo de la documentacin que ingresa y que emite la
Oficina.
7. Mantener y supervisar la existencia de tiles de oficina y encargarse de la distribucin
previa autorizacin, as como, realizar las previsiones correspondientes del material
empleado por los equipos de cmputo de la oficina.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina.
5.- REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea.


Experiencia en labores de la especialidad.

MOF--GRPPAT.doc

53

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA


REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE

I N D I C E
INTRODUCCION
CAPITULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Finalidad
Alcance
Contenido
Aprobacin y actualizacin
Base Legal

CAPITULO II: DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y


GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

2.6

Finalidad
Objetivos
Funciones Generales
Lneas de Interrelacin
Organizacin
Estructura Orgnica
Organigrama
Cuadro Orgnico de Cargos

CAPITULO III: DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES


3.1

3.2

MOF--GRRNGMA.doc

De la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente


1.
Funciones Generales
2.
Funciones Especficas a nivel de cargos
De la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Defensa Civil
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo

INTRODUCCION
El presente documento, denominado MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE, es un instrumento de gestin institucional que nos permite describir sus funciones
principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica
y las funciones que les compete, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales
internas y externas.
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, como parte
integrante del Gobierno Regional de Moquegua, es el rgano responsable de las acciones en
materia de reas protegidas, medio ambiente y defensa civil en el mbito del Departamento de
Moquegua. Depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional y
funcionalmente de los sistemas administrativos nacionales respectivos.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003GOB_REG_MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua aprobada por
Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ.

MOF--GRRNGMA.doc

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD
El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas, a nivel de cargos, de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del
Medio Ambiente, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin
administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de
metas y objetivos de la institucin
1.2 ALCANCE
El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
1.3 CONTENIDO
El Manual consta de tres captulos; el primero, define las generalidades del presente
documento; el segundo, contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Gerencia Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente; el tercero, establece las funciones
especficas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional y su actualizacin
estar a cargo de la Oficina de Desarrollo Institucional
1.5 BASE LEGAL
1. Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
2. Ley N 27867 y Ley 27902, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su
modificatoria, respectivamente.
3. Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GR.M. que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
4. Resolucin Ejecutiva Regional N 206-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba el Cuadro
para Asignacin de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
5. Resolucin Presidencial Regional N .206-2003-GOB REG./MOQ, que aprueba el
Presupuesto Analtico de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
6. Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ, que aprueba la
Directiva "Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones
(MOF) del Gobierno Regional Moquegua".

MOF--GRRNGMA.doc

CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL
MEDIO AMBIENTE
2.1

FINALIDAD
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente es el rgano
de lnea del Gobierno Regional encargado de propiciar la conservacin del medio
ambiente y ejecutar acciones de prevencin de desastres, as como brindar asistencia a los
damnificados en casos de emergencia, en el mbito del Departamento de Moquegua.

2.2

OBJETIVOS
Mejorar las condiciones de vida de la poblacin en el mbito urbano y rural.

2.3

FUNCIONES GENERALES
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia ambiental, en concordancia con los planes de los Gobiernos
Locales.
b) Implementar el sistema regional de gestin ambiental, en coordinacin con las
comisiones ambientales regionales.
c)

Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias


regionales respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico, dentro del
marco de la estrategias nacionales respectivas.

d) Proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local en el marco del


Sistema Nacional de reas Protegidas.
e) Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la
participacin ciudadana en todos los niveles.
f) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y
estudios en materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en su
respectiva jurisdiccin. Imponer sanciones ante la infraccin de normas ambientales
regionales.
g)

MOF--GRRNGMA.doc

Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios


ambientales en regiones con bosques naturales o reas protegidas.

h) Preservar y administrar, en coordinacin con los Gobiernos Locales, las reservas y


reas naturales protegidas regionales que estn comprendidas ntegramente dentro
de su jurisdiccin, as como los territorios insulares, conforme a Ley.
i)

Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas en


materia de Defensa Civil, en concordancia con la poltica general del gobierno y los
planes sectoriales.

j)

Dirigir el Sistema Regional de Defensa Civil

k) Organizar y ejecutar acciones de prevencin de desastres y brindar ayuda directa e


inmediata a los damnificados y la rehabilitacin de las poblaciones afectadas.
l)

Promover y facilitar la formacin y equipamiento de Compaas de Bomberos


Voluntarios en la regin.

m) Promover y apoyar la educacin y seguridad vial.


n) Y

2.4

las

dems

que

le

sean

asignadas

por

la

ley.

LNEAS DE INTERRELACIN
1.

AUTORIDAD.La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente


depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional; ejerce
autoridad a travs del Gerente Regional sobre sus unidades orgnicas conformantes
y el personal que labora en ella.

2.

RESPONSABILIDAD.El Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente es


responsable ante el Gerente General Regional del cumplimiento de las funciones y
atribuciones contenidos en el presente Manual; as como, de los aspectos tcniconormativos emanados de los sistemas administrativos que involucra.

3.

COORDINACIN
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente con la
finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinar a travs
de los canales correspondientes:

a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional;

MOF--GRRNGMA.doc

b)

Externamente.Con las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento, y las


de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente
Regional.

2.5

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS
NATURALES Y GESTIN DEL MEDIO AMBIENTE
A.- rgano de Direccin:
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL
MEDIO AMBIENTE
B.-

rganos de Lnea:
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y DEFENSA CIVIL

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS


NATURALES Y GESTIN DEL MEDIO AMBIENTE

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES Y GESTIN
DEL MEDIO AMBIENTE

SUB-GERENCIA DE
GESTION AMBIENTAL Y
DEFENSA CIVIL

MOF--GRRNGMA.doc

2.6

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

1
2

DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
GERENCIA REG. DE RECURSOS
NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE
DIRECTOR SIST. ADMINIST. III
SECRETARIA V

3
4
5
6
7
8
9
10

SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL


Y DEFENSA CIVIL
DIRECTOR PROG. ADMINIST. II
INGENIERO IV
INGENIERO IV
PLANIFICADOR IV
BILOGO IV
INGENIERO III
INGENIERO III
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD III

ORD.

N
CAP

TOTAL

OBSERVACIONES

156
157

2
1
1

PREVISTA
PREVISTA

158
159
160
161
162
163
164
165

8
1
1
1
1
1
1
1
1

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA

CAPITULO III
DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES
3.1

3.2

De la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente


1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargos
De la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Defensa Civil
1. Funciones Generales
2. Funciones Especficas a nivel de cargo

3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES


Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
1. FUNCIONES GENERALES
(Detalladas en el Captulo II, 2.3)
2. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO
(VER ANEXOS N 01-02)

MOF--GRRNGMA.doc

ANEXO N 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

156

DIREC. PROG.SECTORIAL. III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Sobre todo el personal de la Gerencia Regional

Del Gerente General


Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir, coordinar las actividades tcnico administrativas de los programas de
su competencia.
2. Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo
3. Proponer lineamientos de poltica en gestin del medio ambiente y defensa civil.
4. Coordinar las actividades de medio ambiente y defensa Civil con otras gerencias y
dependencias sectoriales.
5. Conducir la formulacin de normas y directivas para la ejecucin del Plan de Actividades
de la Gerencia.
6. Participar en la formulacin de los lineamientos de poltica general del Gobierno
Regional.
7. Dirigir el sistema regional de defensa civil.
8. Representar al Gobierno Regional en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales
e internacionales en aspectos de Medio Ambiente y Defensa Civil.
9. Aprobar las polticas regionales en materia ambiental y de defensa civil.
10. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos en los asuntos de medio ambiente y de
defensa civil.
11. Representar al Gobierno Regional en eventos relacionados con los asuntos de su
competencia.
12. Aprobar la aplicacin de sanciones por infraccin de las normas ambientales regionales
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional
que sean de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Estar habilitado para el ejercicio e la profesin.

MOF--GRRNGMA.doc

ANEXO N 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

157

SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.2 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

Del Gerente Regional de


Recursos Naturales y Gestin
del Medio Ambiente.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar al pblico, dando informacin de carcter general y dar pautas a seguir en los
trmites relacionados con la Gerencia Regional.
2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
3. Apoyar en la organizacin y coordinacin de las reuniones en las que el Gerente Regional
de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente participe, principalmente en las que
acte como Secretario Tcnico.
4. Intervenir con criterio propio en la redaccin de los documentos que le encargue el
Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
5. Organizar y realizar seguimiento de los expedientes que ingresen y egresen de la
Gerencia General, elaborando informes peridicos sobre la situacin de los mismos.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Grado acadmico de Bachiller en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio
de Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.

MOF--GRRNGMA.doc

10

3.2

DE LA SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL Y


DEFENSA CIVIL

1.

FINALIDAD
La Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Defensa Civil, tiene por finalidad propiciar la
conservacin del medio ambiente y ejecutar acciones de prevencin de desastres,
asimismo brindar asistencia a los damnificados en casos de emergencia.

2.

OBJETIVOS
Mejorar las condiciones de vida de la poblacin urbana y rural del Departamento de
Moquegua, mediante la gestin de los sistemas de medio ambiente y de defensa civil.

3.

FUNCIONES GENERALES
a)

Formular lineamientos de poltica ambiental y de los recursos naturales, en


concordancia con la legislacin vigente.

b)

Velar por el cumplimiento de la legislacin ambiental en todas las actividades


econmicas y de servicio que se ejercen en la regin.

c)

Evaluar, controlar y coordinar la aprobacin de los estudios de impacto ambiental


que deben presentar cada proyecto del Gobierno Regional para su aprobacin.

d)

Coordinar con los rganos pertinentes del Gobierno Regional de MOQUEGUA, la


evaluacin de los estudios de impacto ambiental as como el levantamiento de
observaciones.

e)

Aprobar los estudios de impacto ambiental, elaborados como parte de los proyectos
del Gobierno Regional de MOQUEGUA.

f)

Coordinar permanentemente con las dems Sub Gerencias del Gobierno Regional de
MOQUEGUA, sobre las obras y estudios en ejecucin para cautelar la presentacin
del correspondiente estudio de impacto ambiental y la realizacin de la supervisin
ambiental que corresponda.

g)

Emitir opinin tcnica especializada en asuntos ambientales sobre temas del


Gobierno Regional de MOQUEGUA.

h)

Promover el mantenimiento de una base de datos de asuntos ambientales que entre


otros cuente informacin organizada sobre monitoreo ambiental.

i)

Elaboracin y actualizacin permanente de una base de datos de todos los proyectos


que tienen estudio de impacto ambiental.

MOF--GRRNGMA.doc

11

4.

j)

Elaborar programas de educacin ambiental, que promuevan la participacin


ciudadana en la conservacin del medio ambiente.

k)

Elaborar programas de educacin ambiental, que promuevan la participacin


ciudadana en la conservacin del medio ambiente.

l)

Participar en la formulacin, ejecucin de las polticas en materia de defensa civil.

m)

Participar en la organizacin y ejecucin de las acciones de prevencin de desastres


y brindar ayuda directa e inmediata a los damnificados y la rehabilitacin de las
poblaciones afectadas.

n)

Y las dems que le sean asignadas por la ley.

LNEAS DE INTERRELACIN
1.

AUTORIDAD.La Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Defensa Civil es un rgano de lnea que
depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Recursos
Naturales y Gestin del Medio Ambiente; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente
sobre sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.

2.

RESPONSABILIDAD.El Sub-Gerente de Gestin Ambiental y Defensa Civil es responsable ante el


Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente del
cumplimiento de las funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual; as
como, de los aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas administrativos
que involucra.

3.

COORDINACIN.La Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Defensa Civil con la finalidad de


coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinar a travs de los canales
correspondientes:
a)

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.

b)

Externamente.Con las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento, y las


de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente
Regional.

MOF--GRRNGMA.doc

12

5.

ORGANIZACION

ESTRUCTURA ORGNICA
A.- rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y DEFENSA CIVIL

ORGANIGRAMA

GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES Y GESTION
DEL MEDIO AMBIENTE

SUB-GERENCIA DE
GESTION AMBIENTAL Y
DEFENSA CIVIL

6.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


DENOMINACION DE LA UNIDAD
N
ORGANICA / CARGOS
ORD. CLASIFICADOS
SUB GERENCIA DE GESTION
AMBIENTAL Y DEFENSA CIVIL
3
DIRECTOR PROG. ADMINIST. II
4
INGENIERO IV
5
INGENIERO IV
6
PLANIFICADOR IV
7
BILOGO IV
8
INGENIERO III
9
INGENIERO III
10
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD III

7.

N CAP

TOTAL

158
159
160
161
162
163
164
165

8
1
1
1
1
1
1
1
1

OBSERVACIONES

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA

FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS


(VER ANEXOS 03 AL 10)

MOF--GRRNGMA.doc

13

ANEXO N 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL

158

II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE GESTION DEL MEDIO


AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

Del Gerente Regional de


Recursos Naturales y Gestin
del Medio Ambiente.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir y coordinar las actividades tcnicas y administrativas relacionadas a la gestin del
medio ambiente y de defensa civil.
2. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas al desarrollo de
actividades en gestin del medio ambiente y de defensa civil.
3. Ejecutar acciones de supervisin sobre el cumplimiento de normas, contratos, proyectos y
estudios en materia ambiental y sobre el uso racional de los recursos naturales en la
regin.
4. Proponer polticas en asuntos de gestin del medio ambiente y de defensa civil.
5. Prestar asesoramiento a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional en
asuntos de competencia de la Sub Gerencia.
6. Proponer al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente el
proyecto de presupuesto de la Gerencia Regional para efectos de la formulacin del
presupuesto institucional; as como supervisar las acciones de seguimiento durante la fase
de ejecucin del mismo.
7. Proponer la aplicacin de sanciones por infracciones de normas ambientales regionales.
8. Proponer programas de educacin e investigacin ambiental en la regin y para incentivar
la participacin ciudadana en todos los niveles.
9. Brindar asesoramiento a las unidades orgnicas del Gobierno Regional en asuntos de
competencia de la Sub Gerencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas del rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio del cargo

MOF--GRRNGMA.doc

14

ANEXO N 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

159-160

INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE GESTION DEL MEDIO


AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
NINGUNA

Del Sub Gerente de Gestin


Ambiental y Defensa Civil.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas a gestin del medio
ambiente de conformidad al marco legal vigente.
2. Ejecutar acciones de control sobre el cumplimiento de normas, contratos, proyectos y
estudios en materia ambiental y sobre el uso racional de los recursos naturales.en la
regin.
3. Formular y ejecutar programas de evaluacin ambiental y proponer la aplicacin de
sanciones en caso de infracciones a las normas de carcter regional.
4. Participar en la formulacin del Proyecto del Plan de Accin Ambiental.
5. Evaluar estudios de impacto ambiental.
6. Proponer el Programa de difusin sobre medio ambiente y recursos naturales.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario de una carrera afn


Experiencia en la direccin de los programas de ingeniera.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRRNGMA.doc

15

ANEXO N 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

161

PLANIFICADOR IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE GESTION DEL MEDIO


AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de Gestin


Ambiental y Defensa Civil

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar los documentos de gestin institucional correspondientes a la Gerencia Regional.
2. Elaborar la propuesta de presupuesto de la Gerencia Regional para efectos de la
formulacin del presupuesto institucional; as como realizar las acciones de seguimiento
durante la fase de ejecucin del mismo.
3. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas a gestin del medio
ambiente y defensa civil.
4. Emitir opiniones tcnicas sobre expedientes relacionados a asuntos en materia de medio
ambiente.
5. Participar en la elaboracin de planes y programas relacionados con los asuntos de medio
ambiente.
6. Participar en la elaboracin de polticas en asuntos de competencia de la Sub Gerencia
7. Procesar y sistematizar informacin estadstica relacionada con el medio ambiente y
defensa civil.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil.
5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de planificacin.
Estar habilitado para el ejercicio del cargo.

MOF--GRRNGMA.doc

16

ANEXO N 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

162

BILOGO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE GESTION DEL MEDIO


AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de Gestin


Ambiental y Defensa Civil

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar acciones de capacitacin inter. e intra sectorial en materia de medio ambiente
2. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas agestin del medio
ambiente.
3. Participar en la elaboracin de planes y programas de medio ambiente.
4. Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados a asuntos de medio ambiente.
5. Recomendar la imposicin de sanciones como consecuencia de evaluaciones por el
incumplimiento de las normas de medio ambiente.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil.
5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo Profesional de Bilogo


Especializacin en el rea.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de personal
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRRNGMA.doc

17

ANEXO N 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

163-164

INGENIERO III
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
DE GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE GESTION DEL MEDIO


AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de Gestin


Ambiental y Defensa Civil

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Operaciones de Defensa Civil
2. Participar en la elaboracin de las polticas regionales en materia de defensa civil.
3. Ejecutar actividades de capacitacin a la poblacin organizada en prevencin de desastres
y atencin de emergencias.
4. Brindar asesoramiento a las unidades orgnicas que lo soliciten en asuntos relacionados
con defensa civil.
5. Emitir informes tcnicos en el campo de su competencia.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.

Titulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida.


Experiencia en labores especializadas de ingeniera
Amplia capacitacin especializada en el Area.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRRNGMA.doc

18

ANEXO N 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

165

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
DE GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

1.3 N CAP

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE GESTION DEL MEDIO


AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


3.1.EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna

Del Sub-Gerente de Gestin


Ambiental y Defensa Civil.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.
5.

Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Operaciones de defensa civil.


Participar en la elaboracin de las polticas regionales en materia de defensa civil.
Emitir informes tcnicos sobre evaluaciones tcnicas en zonas de riesgo.
Participar en acciones de capacitacin de defensa civil a la poblacin organizada.
Elaborar propuestas de directivas para mejorar el funcionamiento del Comit Regional de
Defensa Civil.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente Gestin
Ambiental y Defensa Civil de en el campo de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de planificacin para el Desarrollo.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

MOF--GRRNGMA.doc

19

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA GENERAL REGIONAL

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, JUNIO DEL 2003

INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA GERENCIA GENERAL REGIONAL, es un instrumento de gestin institucional que nos
permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos
dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le competen, adems de precisar
sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia General Regional como parte integrante del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA, es la encargada de supervisar, evaluar, dirigir y controlar los rganos bajo su
dependencia y/o que por encargo del Presidente Regional le sean delegadas; depende jerrquica y
administrativamente de la Presidencia Regional. Tiene autoridad sobre los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y de Lnea del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA GENERAL REGIONAL
I N D I C E
INTRODUCCION.CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1.- DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL


- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.2. DE LA SECRETARIA GENERAL
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.3. DE LA OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin
Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas o
objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..

1.5 BASE LEGAL


1.
2.
3.
4.

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
O.R. N 002-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
5. R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.

CAPITULO II
DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
2.1 FINALIDAD.La Gerencia General Regional tiene por finalidad gerenciar las actividades de los rganos de
asesoramiento, de apoyo y de lnea de la institucin para el logro de los objetivos y metas del
Gobierno regional, a travs de acciones de direccin, supervisin y control.
2.2 OBJETIVO.Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales contenidos en los planes y
programas del Gobierno Regional de Moquegua.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia General Regional:
a) Dirige y controla las actividades del Gobierno Regional y coordina las acciones de los
diferentes Gerentes Regionales y dems unidades orgnicas bajo su dependencia.
b) Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el
Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de Promocin de
Inversiones y Exportaciones, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional, as como otros programas y
proyectos regionales, presentndolos al Presidente Regional para su trmite respectivo.
c) Coordinar la accin de los Gerentes Regionales para el logro de los objetivos
institucionales.
d) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto
del Gobierno Regional de MOQUEGUA.
e) Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo y Plan Operativo Regional,
informando de sus resultados al Presidente Regional.
f) Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
g) Proponer al Presidente Regional las Polticas y Estrategias para impulsar el Desarrollo
Regional, as como las polticas de gestin.
h) Coordinar con las Gerencias Regionales sobre la supervisin y evaluacin de la
ejecucin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan las

Direcciones Sectoriales; as mismo, supervisar y evaluar la ejecucin de los Proyectos


Especiales del Gobierno Regional Moquegua.
i) Ejecutar y supervisar la aplicacin de las Normas Tcnicas y administrativas emitidas
por los organismos de nivel nacional que tengan implicancia en el Desarrollo Regional.
j) Propone al Presidente Regional los contratos o convenios a celebrarse, controlando que
la ejecucin de los mismos se cumplan de acuerdo a normas legales establecidas.
k) Evaluar y proponer las acciones de personal al Presidente Regional.
l) Monitorear y supervisar las actividades de la Secretara General.
m) Monitorear y supervisar las actividades de las Oficina de Cmputo e Informtica.
n) Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa y financiera del
Gobierno Regional.
o) Emitir Resoluciones Gerenciales Generales Regionales dentro del mbito de su
competencia
p) Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Presidente Regional, en el
mbito de su competencia.

2.4 LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Gerencia General Regional, representada por el Gerente Regional General, depende
jerrquica y administrativamente de la Presidencia Regional del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, ejerce autoridad sobre los rganos de Asesoramiento,
Apoyo y de Lnea de la Entidad.
2. RESPONSABILIDAD.La Gerencia General Regional, es responsable ante el Presidente Regional, del
cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el presente manual.
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y las
de nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,

con la aprobacin respectiva del Presidente Regional del GOBIERNO REIGONAL


DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.
2.5 ORGANIZACIN.1. ESTRUCTURA ORGANICA.A.- ORGANO EJECUTIVO-ALTA DIRECCIN

PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL

GERENCIA GENERAL REGIONAL


. Secretara General
. Oficina de Cmputo e Informtica

2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

Secretara General

Ofic. De Cmputo e
Informtica

2.6 CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

1
2
3
4

GERENCIA GENERAL REGIONAL


DIRECTOR PROG. SECTORIAL IV
ASESOR I
SECRETARIA V
CHOFER III

4
1
1
1
1

21
22
23
24

CONFIANZA

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

SECRETARIA GENERAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
RELACIONISTA PUBLICO III
RELACIONISTA PUBLICO III
ASIST. SERV. COMUNICACIN II
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA IV

10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA

15
16
17
18

OFICINA DE COMP. E INFORMATICA


DIRECTOR SIST. ADMINIST. I
ANALISTA DE SIST. PAD III
ANALISTA DE SIST. PAD III
PROG. SIST. PAD III

4
1
1
1
1

35
36
37
38

CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS CONFORMANTES


3.1.- DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.2. DE LA SECRETARIA GENERAL
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos
3.3. DE LA OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA
- Funciones generales
- Funciones especficas a nivel de cargos

10

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROGR.SECTOR.IV
PROG.SECTASESOR II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA

21
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GERENCIA GRAL.REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Sobre todos los Organos de asesoramiento, de
apoyo y de lnea de la entidad

3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar y evaluar las acciones de la Gerencia General
Regional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los
rganos bajo su mando.
2. Proponer y dirigir los lineamientos de poltica de gestin de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
3. Monitorear la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y
el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de promocin de Inversiones, el
Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Programa de
Desarrollo Institucional entre otros, as como supervisar y evaluar su ejecucin.
4. Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
5. Coordinar la accin de los Gerentes Regionales y Sub Regionales para el logro de los
objetivos institucionales.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Presidente Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

11

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR I

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL

22
2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PRESIDENCIA REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo de programas y proyectos.
2. Proponer y/o participar en comisiones o reuniones para la formulacin de polticas
orientadas al desarrollo regional.
3. Asesorar a la Gerencia General Regional en la adopcin de decisiones orientadas al
cumplimiento de sus fines y objetivos.
4. Absolver las consultas formuladas presentando alternativas de solucin.
5.

Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

12

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

23
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GERENCIA GENERAL REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1. EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Gerencia General Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
3.

Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Gerencia General


Regional.

4.

Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia General Regional, mantener su


existencia y realizar su distribucin.

5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia


General Regional, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Y las que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional , en el
campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria
3.- Capacitacin especializada en el rea.

13

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CHOFER III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

24
2.3 U.O. MENOR JERQ.

GERENCIA GENERAL REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.3 EJERCIDA

3.2 RECIBIDA

NINGUNA

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir los vehculos motorizados asignados a la Gerencia General Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo
a su cargo.
3. Mantener el vehculo en servicio oficial en condiciones ptimas de funcionamiento,
limpieza y presentacin.
4. Puede corresponderle efectuar reparaciones elctricas del vehculo a su cargo.
5. Guardar absoluta reserva y abstenerse de realizar cualquier tipo de comentarios sobre
asuntos de carcter reservado que conozca en razn de la funcin que realiza.
6.- Llevar una bitcora de ruta con indicacin de fecha, lugar y hora
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.-

1. Instruccin secundaria completa


2. Brevete profesional.
3. Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
4. Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
5. Gozar con buena salud fsica y mental

14

3.2.- DE

LA SECRETARIA GENERAL

1. FINALIDAD
La Secretara General tiene por finalidad promover y difundir la imagen institucional del
Gobierno Regional de Moquegua, as como administrar la documentacin que ingresa y se
genera en la institucin implementando normas que aseguren un flujo documentario gil y
confiable, brindando informacin y orientacin oportuna y adecuada al usuario.
2.- OBJETIVOS
-

Promover la imagen institucional interna como externamente en el mbito regional


integrando a sus tres provincias
Implementar al Gobierno Regional con un eficiente y adecuado orden
administrativo que asegure un flujo documentario gil y confiable.
Conservar y custodiar la documentacin tcnico administrativa que sea de
competencia institucional.

3.- FUNCIONES GENERALES


a) Velar por mantener y desarrollar la imagen institucional del Gobierno Regional de
Moquegua
b) Formular y dirigir la poltica y estrategia de comunicacin en armona con la
poltica institucional.
c) Dirigir, Coordinar y supervisar el sistema de informacin del Gobierno Regional
de Moquegua, acorde con los objetivos, polticas y metas institucionales.
d) Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin y publicacin de la Revista
Institucional del Gobierno Regional de Moquegua..
e) Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicacin
social en el mbito nacional, regional y local que permita lograr su apoyo constante.
f) Mantener informada a la opinin pblica sobre el programa de inversiones, los
planes, presupuestos, metas y resultados as como publicar oportunamente en el
portal electrnico de internet de las normas regionales de alcance general.
g) Asesorar a las diferentes instituciones pblicas de la Regin en el rea de
relaciones pblicas, con la finalidad de trabajar coordinadamente con los
lineamientos del Gobierno Regional
h) Orientar al pblico en general sobre los trmites a realizar en nuestra Institucin.
i) Expedir copias certificadas y autenticada de los documentos que obran en el
archivo
j) Brindar adecuado servicio de informacin sobre la situacin de los expedientes
presentados.
k) Implementar medidas que permitan conservar y brindar seguridad a los documentos
oficiales y acervo documentario de la Regin Moquegua.
l) Ejecutar actividades relacionadas con la operacin de la central telefnica y
brindar el servicio, permitiendo la comunicacin tanto interna como con el
exterior.

15

m) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir, archivar la documentacin y realizar el


seguimiento correspondiente tanto con la sede regional como en la ciudad de Lima.
n) Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Gerencia General
Regional, en el mbito de su competencia.

4.- LINEAS DE INTERRELACION

A. AUTORIDAD.La Secretara General, depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia


General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, ejerce autoridad
sobre los servidores que laboran en dicha Secretara.

B. RESPONSABILIDAD.El Secretario General, es responsable ante el Gerente General Regional, del


cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el presente manual.

C. COORDINACIN.1.- Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.- Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional del GOBIERNO
REIGONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.

5.- ORGANIZACIN.-

A. ESTRUCTURA ORGANICA.-

- Organo de Direccin
. Secretara General
- Organos de Lnea
. Area de Imagen Institucional
. Area de Trmite Documentario y Archivo

16

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

SECRETARIA
GENERAL

AREA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
General

AREA DE TRAMITE
DOC.Y ARCHIVO

6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

1
2
3
4
5
6
7
8
9

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

SECRETARIA GENERAL

10

DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO II


RELACIONISTA PUBLICO III
RELACIONISTA PUBLICO III
ASISTENTE SERV. COMUNICACION II
ASISTENTE ADM. II
TECNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINSTRATIVO. III
TCNICO ADMINISTRATIVO II
TECNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA IV

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

N DEL
CAP

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

OBSERVACIONE
S

CONFIANZA
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO

17

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR STMA.ADMNIST.II

25

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA
SECRETARIA GENERAL

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir y coordinar los asuntos relacionados con la imagen institucional del
Gobierno Regional
2. Evaluar y proponer normas, directivas para el mejor desarrollo de las actividades
propias de su gestin.
3. Formular y dirigir la poltica y estrategia de comunicacin en armona con la
poltica institucional.
4. Dirigir y/o supervisar la atencin de los asuntos protocolares de la Presidencia
Regional.
5. Dirigir y evaluar la administracin, organizacin, seleccin y conservacin de los
archivos del Gobierno Regional.
6. Dirigir, coordinar y brindar la informacin a las personas interesadas que lo
soliciten en aplicacin a la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
informacin Pblica.
7. Participar en la formulacin de polticas institucionales de su competencia.
8. Prestar asesoramiento en asuntos de su especialidad.
9. Representar a la Institucin en asuntos protocolares por delegacin.
10. Firmar las Constancias de Notificacin formuladas por el Area de Trmite
Documentario
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5.- REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

18

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
RELACIONISTA PUBLICO III

26 - 27

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin, divulgacin y


comunicacin a nivel interno y externo
2. Coordinar con los medios de comunicacin social local, regional, nacional e
internacional a fin de proyectar la imagen institucional
3. Ejecutar la funcin de emitir publicaciones y otros documentos de informacin
de la Entidad
4. Representar a la Institucin en actos protocolares por delegacin
5. Coordinar los programas y actividades de comunicacin en general y de imagen
institucional en particular, con los organismos locales, regionales.
6. Absolver consultas en asuntos de su especialidad.
7. Llevar la agenda de la Presidencia Regional
8. Digitar documentos tcnicos del Area en programas bsicos de computacin:
Microsoft Word Excel Print Artist
9. Atender los asuntos protocolares de la Presidencia Regional
10. Participar en la formulacin de directivas, normas que se relacionen con la
especialidad y/o funciones asignadas.
11. Promover ante la comunidad la imagen institucional del Gobierno Regional de
Moquegua.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato
5.- REQUISITOS MINIMOS.
1.- Ttulo profesional universitario en relaciones pblicas o ciencias de la
comunicacin.
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

19

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE SERV.COMUNICACIN II

28

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad


2. Participar en la coordinacin con los medios de comunicacin social local, regional,
nacional e internacional a fin de proyectar la imagen institucional
3. Apoyar en la ejecucin de la funcin de emitir publicaciones y otros documentos de
informacin de la Entidad
4. Efectuar las filmaciones y tomas fotogrficas de actividades protocolares y obras de la
Entidad.
5. Participar en la coordinacin de los programas y actividades de comunicacin en
general y de imagen institucional en particular, con los organismos locales, regionales.
6. Redactar notas de prensa, boletines y otros medios de comunicacin relacionados al
campo de su competencia.
7. Participar en reuniones de trabajo y actos protocolares que determine la jefatura
8. Participar en la formulacin de directivas, normas que se relacionen con la
especialidad y/o funciones asignadas.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato
5.- REQUISITOS MINIMOS.
1.- Grado acadmico de Bachiller universitario o Ttulo de Instituto Superior
Tecnolgico.
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.

20

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRAT. II

29

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar acciones de coordinacin de competencia del Gobierno regional de


Moquegua, con otras instituciones pblicas y privadas con sede en la ciudad de Lima.
2. Recepcionar y distribuir la correspondencia, consultas y todo tipo de documentacin
que remita el Gobierno Regional de Moquegua a las diferentes dependencias e
instituciones pblicas y privadas con sede en Lima y viceversa.
3. Colaborar en procesos de cotizacin y adquisicin de bienes y servicios que se requiera
previa autorizacin expresa
4. Gestionar ante las instancias de nivel central la oportuna tramitacin de la
documentacin de inters del Gobierno regional.
5. Ejecutar la venta de bases de licitaciones pblicas y/o concursos de precios que
convoque el Gobierno regional.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITO MINIMOS.
1.- Grado acadmico de Bachiller universitario o Ttulo de Instituto Superior
Tecnolgico.
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.

21

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III

30

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, Inventariar y custodiar la documentacin internada por las unidades
orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de los archivos, de los ambientes,
equipo y mobiliarios.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
5. Coordinar y ejecutar acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
6. Proporcionar a la Secretara general las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
7. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin y
relacionados con su especialidad.
8. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

22

ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III

31

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

SECRETARIA GENERAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar la notificacin de los documentos emitidos por el Gobierno Regional,
acusando los recibos correspondientes
2. Apoyar en las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario que ingresa al Gobierno Regional
de Moquegua
3. Brindar informacin relativa al campo de su competencia.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Area de Trmite Documentario y
absolver consultas.
5. Apoyar en la atencin de la comunicacin externa e interna mediante la central
telefnica.
6. Proponer normas y procedimientos tcnicos relacionados al campo de su competencia
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.

5.- REQUISITOS MINIMOS


1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

23

ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II

32

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

3.

SECRETARIA GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario que ingresa al
Gobierno Regional de Moquegua
2. Registrar y tramitar la notificacin de resoluciones, convenios, contratos y otros
emitidos por el Gobierno Regional
3. Brindar informacin relativa al campo de su competencia.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Area de Trmite Documentario y
absolver consultas.
5. Atender la comunicacin externa e interna mediante la central telefnica.
6. Elaborar y remitir a Secretara General las Constancias de las Notificaciones
efectuadas cuando lo soliciten los usuarios.
7. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin y
relacionados con su especialidad.
8. Proponer normas y procedimientos tcnicos relacionados al campo de su competencia
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

24

ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II

33

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

3.

SECRETARIA GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la recepcin, inventario y custodia de la documentacin internada por las
unidades orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
4. Participar en la ejecucin de acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
5. Proporcionar a la Secretara General las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
6. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
4. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
5. Amplia experiencia en labores de la especialidad
6. Capacitacin Tcnica en la especialidad..

25

ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA IV
ADMINISTRAT. II

34

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL REG.

3.

SECRETARIA GENERAL

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Secretara General.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Secretario
General.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Secretara General.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Secretara General, mantener su existencia y
realizar su distribucin.
5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara
General, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General en el
campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria
3.- Capacitacin especializada en el rea.

26

3.3.-

1.-

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA


FINALIDAD
La Oficina de Cmputo e Informtica, es el rgano de apoyo de la Gerencia General
Regional, encargado de implementar las polticas de manejo de sistemas de
informacin para la gestin, de la administracin de redes y base de datos institucional

2.- OBJETIVOS

2.3.-

a)

Proporcionar servicios de apoyo en aspectos de organizacin y mtodos,


mediante la definicin, implantacin y actualizacin de sistemas de informacin
y/o procedimientos administrativos con la finalidad de contribuir a la eficiencia
y eficacia del Gobierno Regional

b)

Mantener en ptimo estado operativo el equipo informtico para el


procesamiento de informacin instalado en la Institucin, conservando el
flujo los trabajos y la utilizacin de los recursos necesarios de acuerdo a la
planificacin indicada.

c)

Proporcionar apoyo tcnico y asesora a las unidades orgnicas, a efecto de


que stas puedan disponer de infraestructura y sistemas automatizados, acorde a
sus necesidades, mediante el desarrollo de sistemas informticos o el
aprovechamiento de bases de datos centralizadas.

FUNCIONES GENERALES
Son funciones de la Oficina de Cmputo e Informtica:
a)

Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones concernientes a las


actividades de .Sistemas de Informacin, base de datos, servicios de redes y
equipos de computacin.

b)

Asesorar a la alta direccin, sobre las Tecnologas de Informacin existentes


en el mercado

c)

Coordinar con el rea correspondiente sobre los programas de capacitacin,


sobre herramientas, sistemas y equipo de computacin, que se dicten
institucionalmente.

d)

Efectuar el anlisis global de Sistemas de Informacin (manuales),


proponiendo las fases susceptibles de procesamiento electrnico.

e)

Analizar el desarrollo y actualizacin de los sistemas desarrollados y


determinar las acciones correctivas acorde a la retroalimentacin recibida por
los usuarios

27

2.4.-

f)

Participar como asesoramiento tcnico en las adquisiciones y contratos de


hardware y software requeridos por la institucin

g)

Coordinar con las Direcciones Regionales Sectoriales del sector pblico a fin
de facilitar la instrumentacin de aplicaciones y herramientas de Tecnologas
de Informacin.

h)

Disear y mantener actualizado la informacin del Portal Electrnico de


Internet del Gobierno Regional de Moquegua.

i)

La elaboracin de flujogramas, a fin de desarrollar un sistema que permita que


el trmite administrativo pueda ser realizado por procedimientos informticos,
optimizando la gestin administrativa del Gobierno regional.

j)

Elaborar la Pgina Web del Gobierno Regional, as como mantener su


actualizacin

k)

Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.

LINEAS DE INTERRELACION
a)

AUTORIDAD

La Oficina de Cmputo e Informtica , es rgano que depende jerrquica y


administrativamente de la Gerencia General, y est a cargo de un funcionario
de confianza, el que ejercer autoridad en los asuntos de la materia sobre las
reas dependientes orgnica y estructuralmente de la jefatura
b)

RESPONSABILIDAD

El jefe de la Oficina de Cmputo e Informtica es responsable ante el Gerente


General Regional, de las funciones y atribuciones contenidas en el presente
manual.
c)

COORDINACION

Internamente
De coordinacin con su jefe inmediato y con diferentes rganos que conforman
el Gobierno Regional
Externamente
Con las Instituciones Gubernamentales para recibir asesoras y capacitacin
inherente a la labor a desempear en caso de requerirse.

5 ORGANIZACIN
a)

ESTRUCTURA ORGANICA

28

Organo de Direccin
-

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA

Organos de Linea
b)

AREA DE PRODUCCION Y DESARROLLO


AREA DE SOPORTE TECNICO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA DE
COMPUTO DE
INFORMATICA

AREA DE
PRODUCCION Y
DDSARROLLO

AREA DE
SOPORTE
TECNICO

6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

OFICINA DE COMPUTO E INFORMATICA


1
2
3
4

DIRECTOR DE SIST. ADMVO. I


ANALISTA DE SIST. PAD III
ANALISTA DE SIST. PAD III
PROGRAMADOR DE SIST. PAD III

1
1
1
1

35
36
37
38

CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
OCUPADO

29

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

DIRECTOR SIST. ADMINIST. I


I

35

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.2

SUBGERENCIA

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.3

OFICINA.

OF. COMPUTO E INF.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

Sobre el personal de la Oficina de Cmputo e


Informtica.

3.2 RECIBIDA

Gerencia General Regional

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS


1. Planear, organizar, integrar, dirigir y supervisar, asesorar en las actividades de la
Oficina de Computo e Informtica de acuerdo con las polticas de la entidad.
2. Coordinar con la unidad de seleccin y adiestramiento los programas de capacitacin
sobre herramientas, sistemas y equipos de computacin, cursos de transferencia de
datos
3. Participar en las negociaciones tcnicas que se deriven de los contratos y ampliaciones
del hardware y software requeridos por la institucin si se diera el caso
4. Realizar las pruebas de los sistemas diseados para ver si cumplen con los objetivos
previamente fijados con los usuarios y realizar los ajustes si es el caso en coordinacin
con el rea de Produccin
5. Efectuar el anlisis global del Sistema de Informacin proponiendo aquellas fases
suceptibles de procesamiento electrnico, asegurando la confiabilidad de los datos
estableciendo en coordinacin con la administracin los mecanismos de seguridad
tanto de los equipos de informtica como del software utilizado.
6. Suscribir y proponer el Plan Anual Operativo Informtico en coordinacin con la
Gerencia regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe inmediato.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1.-.Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

30

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

1.3 N EN EL CAP

ANALISTA SIST. PAD III

36 - 37

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.2 SUBGERENCIA

2.3 OFICINA.
OF. COMPUTO E INF.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

NINGUNA

3.2 RECIBIDA

Del jefe de la Oficina de


Cmputo e Informtica

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Analizar, proponer, disear e implementar aplicaciones sistmicas que permitan
optimizar las funciones administrativas y tcnicas de la entidad.
2. Elaborar, controlar y actualizar los manuales, reglamentos e instructivos y dems
componentes que se requieran para orientar y regular la labor de la Oficina de
Cmputo e Informtica
3. Elaborar el presupuesto anual de material requerido para el correcto funcionamiento de
la oficina en coordinacin con la jefatura.
4. Proponer modificaciones y adecuaciones de los sistemas de informacin, mtodos,
procedimientos, normas, estndares y poltica en general
5. Supervisar el desarrollo e implementacin de las modificaciones y adecuaciones
aprobadas por el jefe de oficina en materia de organizacin, sistemas, procedimientos,
normas y estndares y poltica en general.
6. Concluir oportunamente con las actividades y tareas de acuerdo a los
programas definidos con el recurso y tiempo necesario para las mismas
7. Elaborar el Plan Anual Operativo e implementarlo.
8. Actualizar la Pgina Web del Gobierno Regional.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

31

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS

PROG. DE SIST PAD III

1.3 N EN EL CAP
38

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.2 SUBGERENCIA

GERENCIA GENERAL REGIONAL

2.3 OFICINA.

SOPORTE
TECNICO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

NINGUNA

3.2 RECIBIDA

Del jefe de oficina

4.- FUNCIONES ESPECFICAS.1. Vigilar permanentemente que se mantenga un estndar alto de calidad de servicio de
Cmputo, implementando sistemas de informacin que deberan cumplir los siguientes
conceptos:
2. Elaborar reportes de caracterstica, atributos y condiciones por equipo, que la entidad
posea
3. Formular manuales de programacin
4. Elaborar lo reportes de fallas por equipo, llevando la estadstica para evaluacin del
mismo.
5. Elaborar el presupuesto de mantenimiento requerido para el cumplimiento de las metas
previstas en coordinacin con la jefatura y las dems reas de ser el caso.
6. Realizar el mantenimiento de los sistemas operativos y programas utilitarios
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el rea
b) Experiencia en las labores de la especialidad.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
SOCIAL

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, JUNIO DEL 2003

INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL, es un instrumento de gestin
institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la
determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le
competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia Regional de Desarrollo Social como parte integrante del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, es la encargada de promover el desarrollo social en el
mbito regional incentivando y apoyando el desarrollo de las capacidades humanas; depende
jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin
Ejecutiva Regional N 147-2003GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
I N D I C E
INTRODUCCION.CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL


- Funciones generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.2 DE LA SUB GERENCIA DE PARTICIPACION SOCIAL
- Funciones Generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.3. DE LA OFICINA DE DESARROLLO DE LA MUJER
- Funciones Generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.4. DE LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES
- Direccin Regional de Educacin
- Direccin Regional de Salud
- Direccin de Trabajo y Promocin del Empleo
- Direccin Regional de Vivienda y Construccin
- Archivo Regional de Moquegua

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores
para el cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y
Funciones del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones
generales, lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia
Regional de Desarrollo Social; el tercer captulo establece las funciones especificas de los
cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003GOB.REG/MOQ..

1.5 BASE LEGAL


1.
2.
3.
4.

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
O.R. N 002-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
5. R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de
Personal.

CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
2.1 FINALIDAD.La Gerencia Regional de Desarrollo Social, es un rgano de lnea del Gobierno
regional, responsable de ejercer las funciones especficas regionales de educacin,
cultura, ciencia y tecnologa, recreacin, deportes, salud, vivienda, trabajo y
promocin del empleo, pequea y micro empresa, poblacin saneamiento y
desarrollo social e igualdad de oportunidades.
.
2.2 OBJETIVO.Coadyuvar a la consecucin del desarrollo social integral y sostenido mediante la
aplicacin de polticas, programas, proyectos y actividades orientadas al desarrollo
social equitativo y el ejercicio pleno de los derechos de hombres y mujeres
orientados a mejorar los aspectos de educacin, cultura, ciencia y tecnologa,
recreacin, deportes, salud, vivienda, trabajo y promocin del empleo, pequea y
micro empresa, poblacin, saneamiento y desarrollo social e igualdad de
oportunidades.
2.3 FUNCIONES GENERALES.-

Son funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, las funciones


especficas en materia de educacin , cultura ciencia, tecnologa, deporte y
recreacin, , salud, vivienda, trabajo, promocin del empleo, pequea y micro
empresa, poblacin saneamiento, desarrollo social e igualdad de oportunidades,
adems de las establecidas expresamente por ley:

1.- Funciones en materia de educacin, cultura, ciencia, tecnologa,


deporte y recreacin.
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar y administrar las polticas regionales de
educacin, cultura, ciencia y tecnologa, deporte y recreacin de la regin.
b) Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de
desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa y el programa de desarrollo del
deporte y recreacin de la regin, en concordancia con la poltica educativa
nacional.
c) Diversificar los currculos nacionales, incorporando contenidos significativos de
su realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica y respondiendo a
las necesidades e intereses de los educandos.

6
d) Promover una cultura de derechos, de paz y de igualdad de oportunidades para
todos.
e) Promover, regular, incentivar y supervisar los servicios referidos a la educacin
inicial, primaria, secundaria y superior no universitaria, en coordinacin con el
Gobierno Local y en armona con la poltica y normas del sector correspondiente
y las necesidades de cobertura y niveles de enseanza e la poblacin.
f) Modernizar los sistemas descentralizados de gestin educativa y propiciar la
formacin de redes de instituciones educativas, en coordinacin con el
Ministerio de Educacin.
g) Ejecutar y evaluar, conjuntamente con los gobiernos locales, los programas de
alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales.
h) Integrar los distintos programas educativos regionales en una poltica integral
orientada, en lo econmico, a la mejora en la productividad y competitividad de
la regin; en lo social, a propiciar la igualdad de oportunidades, la integracin y
la inclusin a nivel regional; en lo poltico, al afianzamiento de los mecanismos
de participacin ciudadana y rendicin de cuentas en los distintos niveles de
gobierno, y en lo cultural, al desarrollo de una cultura de paz y reconocimiento y
respeto a la diversidad.
i)

Promover permanentemente la educacin intercultural y el uso de las lenguas


originarias de la regin.

j)

Promover e incentivar la investigacin, la extensin en las universidades y en


otras instituciones educativas de nivel superior, en funcin del desarrollo
regional.

k) Promover y difundir las manifestaciones culturales y potenciar las instituciones


artsticas y culturales de la regin, en coordinacin con los Gobiernos Locales.
l)

Proteger y conservar, en coordinacin con los Gobiernos Locales y los


organismos correspondientes, el patrimonio cultural nacional existente en la
regin, as como promover la declaracin por los organismos competentes de los
bienes culturales no reconocidos que se encuentren en la regin.

m) Disear e implementar las polticas de infraestructura y equipamiento, en


coordinacin con los Gobiernos Locales.
n) Identificar, implementar y promover el uso de nuevas tecnologas eficaces y
eficientes para el mejoramiento de la calidad de la educacin en sus distintos
niveles.
o) Desarrollar e implementar sistemas de informacin y ponerla a disposicin de la
poblacin.
p) Evaluar peridicamente y de manera sistemtica los logros alcanzados por la
regin en materia educativa y apoyar las acciones de evaluacin y medicin que

7
desarrolla el Ministerio de Educacin, as como contribuir al desarrollo de la
poltica de acreditacin y certificacin de la calidad educativa en el mbito de su
competencia.
q) Fomentar y participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos de
investigacin, experimentacin e innovacin educativa que aporten al desarrollo
regional y al mejoramiento de la calidad de servicio educativo.
r) Desarrollar los procesos de profesionalizacin, capacitacin y actualizacin del
personal docente y administrativo de la regin, en concordancia con el plan
nacional de formacin continua.
s) Fortalecer en concordancia con los Gobiernos Locales, a las instituciones
educativas, promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y
funcionamiento democrtico, as como la articulacin intersectorial y la
pertenencia a redes, con participacin de la sociedad.
t)

Articular, asesorar y monitorear en el campo pedaggico y administrativo a las


unidades de gestin local.

u) Impulsar y articular la participacin de las universidades, empresas e


instituciones de la sociedad civil en la ejecucin de los planes de desarrollo
regional.
2.- Funciones en materia de salud
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas
de salud de la regin en concordancia con las polticas nacionales y los planes
sectoriales.
b) Formular y ejecutar, concertadamente, el Plan de Desarrollo Regional de Salud.
c) Coordinar las acciones de salud integral en el mbito regional.
d) Participar en el Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud de
conformidad con la legislacin vigente.
e) Promover y ejecutar en forma prioritaria las actividades de promocin y
prevencin de la salud.
f) Organizar los niveles de atencin y administracin de las entidades de salud del
Estado que brindan servicios en la regin, en coordinacin con los Gobiernos
Locales.
g) Organizar, implementar y mantener los servicios de salud para la prevencin,
proteccin, recuperacin y rehabilitacin en materia de salud, en coordinacin
con los Gobiernos Locales.
h) Supervisar y fiscalizar los servicios de salud pblicos y privados.

8
i)

Conducir y ejecutar coordinadamente con los rganos competentes la prevencin


y control de riesgos y daos de emergencias y desastres.

j)

Supervisar y controlar la produccin, comercializacin, distribucin y consumo


de productos farmacuticos y afines.

k) Promover y preservar la salud ambiental de la regin.


l)

Planificar, financiar y ejecutar los proyectos de infraestructura sanitaria y


equipamiento, promoviendo el desarrollo tecnolgico en salud en el mbito
regional.

m) Poner a disposicin de la poblacin, informacin til sobre la gestin del sector,


as como de la oferta de infraestructura y servicios de salud.
n) Promover la formacin, capacitacin y el desarrollo de los recursos humanos y
articular los servicios de salud en la docencia e investigacin y proyeccin a la
comunidad.
o) Evaluar peridicamente y de manera sistemtica los logros alcanzados por la
regin en materia sanitaria.
p) Ejecutar, en coordinacin con los Gobiernos Locales de la regin, acciones
efectivas que contribuyan a elevar los niveles nutricionales de la poblacin de la
regin.
3.- Funciones en materia de trabajo, promocin del empleo y la pequea y
microempresa
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas
en materia de trabajo, promocin del empleo y fomento de la pequea y micro
empresa, con la poltica general del gobierno y los planes sectoriales.
b) Incorporar la promocin del empleo productivo en los planes de desarrollo
regional concertados.
c) Formular y ejecutar los planes de promocin de la pequea y micro empresa, y
apoyo a las iniciativas empresariales, que incidan en la mejora de la calidad del
empleo de estas unidades econmicas.
d) Promover el dilogo y la concertacin con las organizaciones representativas de
los trabajadores, empleadores y sectores de la sociedad vinculados, en materia de
trabajo, promocin del empleo, formacin profesional y fomento de la micro y
pequea empresa.
e) Promover mecanismos de prevencin y solucin de conflictos laborales, difusin
de la normatividad, defensa legal y asesora gratuita del trabajador.

9
f) Conducir y ejecutar los procedimientos de supervisin, control e inspeccin de
las normas de trabajo, promocin del empleo y fomento de la pequea y micro
empresa, aplicando las sanciones que correspondan de acuerdo a ley en el mbito
de su competencia.
g) Promover e incentivar el desarrollo y formalizacin de pequeas y
microempresas con criterios de flexibilidad y simplificacin, la instalacin de
empresas en la regin y la iniciativa privada en actividades y servicios
regionales.
h) Conducir y ejecutar acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo y
bienestar social, concertando con entidades pblicas y privadas, as como con
organizaciones representativas de la regin. Del mismo modo, hacer cumplir las
normas de prevencin y de proteccin contra riesgos ocupacionales.

i)

Dirigir y ejecutar en el mbito regional la poltica nacional de promocin del


empleo, capacitacin y formacin profesional, promoviendo la normalizacin y
certificacin de competencias laborales.

j)

Elaborar y difundir informacin en materia de trabajo, promocin del empleo y


fomento de la micro y pequea empresa.

k) Promover la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo.


l)

Fomentar la formacin profesional de los recursos humanos de las empresas de


la regin como un mecanismo de mejoramiento de los ingresos, la productividad
y competitividad a travs de actividades de capacitacin, provisin de
informacin y transferencia tecnolgica.

m) Coordinar la oferta de formacin profesional y los programas de orientacin


laboral y ocupacional que brindan las entidades pblicas y privadas; asimismo,
supervisar los sistemas de intermediacin laboral en la regin y su articulacin
con el sistema de formacin profesional.
n) Conducir y ejecutar en la regin la poltica de fomento de la pequea y micro
empresa, en el marco de la poltica nacional.
o) Promover la provisin de servicios financieros y de desarrollo empresarial a la
pequea y micro empresas, por parte del sector privado.
p) Resolver como Instancia Regional de Trabajo, en los procedimientos
administrativos que tratan sobre materias de trabajo, promocin del empleo y
fomento de la pequea y micro empresa.
Llevar los registros administrativos en el mbito de su competencia, en
aplicacin de la normatividad vigente.
q) Simplificar los trmites y procedimientos administrativos aplicables a la
constitucin de empresas en su jurisdiccin.

10
4.- Funciones en materia de vivienda y saneamiento
a)

Formular, aprobar y evaluar los planes y polticas regionales en materia de


vivienda y saneamiento, en concordancia con los planes de desarrollo de los
gobiernos locales, y de conformidad con las polticas nacionales y planes
sectoriales.

b)

Promover la ejecucin de programas de vivienda urbanos y rurales, canalizando


los recursos pblicos y privados, y la utilizacin de los terrenos del gobierno
regional y materiales de la regin, para programas municipales de vivienda.

c)

Incentivar la participacin de promotores privados en los diferentes programas


habitacionales, en coordinacin con los gobiernos locales.

d)

Difundir el Plan Nacional de Vivienda y la normativa referida a la edificacin


de vivienda, as como evaluar su aplicacin.

e)

Ejecutar acciones de promocin, asistencia tcnica, capacitacin, investigacin


cientfica y tecnolgica en materia de construccin y saneamiento.

f)

Apoyar tcnica y financieramente a los gobiernos locales en la prestacin de


servicios de saneamiento.

g)

Aprobar los aranceles de los planos prediales con arreglo a las normas tcnicas
vigentes sobre la materia del Consejo Nacional de Tasaciones.

h)

Asumir la ejecucin de los programas de vivienda y saneamiento a solicitud de


los gobiernos locales.

5.- Funciones en materia de poblacin


a) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas en materia
de poblacin a nivel regional, en concordancia con la poltica y plan nacional de
poblacin, en coordinacin con los Gobiernos Locales.
b) Promover la educacin e informacin en materia de poblacin, contribuyendo a
consolidar una cultura demogrfica y a propiciar en todos los grupos y sectores
sociales, hbitos de vida saludables y prcticas orientadas a la solucin de los
problemas de poblacin, en especial la reversin de los saldos migratorios
negativos provinciales, la redistribucin espacial de la poblacin y la atencin al
envejecimiento demogrfico.
c) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la
poblacin en funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los
planes de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para
absorber flujos migratorios.

11
d) Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficos en los planes
y programas de desarrollo urbano y regional, en coordinacin con los Gobiernos
Locales.
e) Generar alternativas a la emigracin rural a travs del fortalecimiento de
capacidades productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento
de los centros poblados, que permitan la atencin a las necesidades de la
poblacin rural dispersa y aislada.
f)

Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro


ambiental y de salud en las ciudades y a evitar el poblamiento en zonas de riesgo
para la vida y la salud, en coordinacin con los Gobiernos Locales, garantizando
el pleno respeto de los derechos constitucionales de las personas.

6.- Funciones en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades


a) Formular, aprobar y evaluar las polticas en materia de desarrollo social e
igualdad de oportunidades de su competencia, en concordancia con la poltica
general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas
correspondientes de los Gobiernos Locales.
b) Coordinar la ejecucin por los Gobiernos Locales de las polticas sectoriales y el
funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social
del Estado, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de
oportunidades con equidad de gnero y el fortalecimiento de la economa
regional. El Gobierno Nacional coordina el cumplimiento de la ejecucin por los
Gobiernos Regionales de lo que les competa de las polticas y programas
sealados en el presente inciso.
c) Formular polticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las
acciones orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual.
d) Promover la participacin ciudadana en la planificacin, administracin y
vigilancia de los programas de desarrollo e inversin social en sus diversas
modalidades, brindando la asesora y apoyo que requieran las organizaciones de
base involucradas.
e) Gestionar y facilitar el aporte de la cooperacin internacional y las empresas
privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.

f) Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades.


g) Formular y ejecutar polticas y acciones concretas orientadas a la inclusin,
priorizacin y promocin de las comunidades campesinas y nativas en el mbito
de su jurisdiccin.
h) Formular y ejecutar polticas y acciones concretas orientando para que la
asistencia social se torne productiva para la regin con proteccin y apoyo a los

12
nios, jvenes, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad, adultos
mayores y sectores sociales en situacin de riesgo y vulnerabilidad.
7.- Otras funciones generales:
a. Formular, proponer polticas de desarrollo social y de participacin ciudadana
orientada a lograr la equidad de gnero, la igualdad de oportunidades y el
empoderamiento de la sociedad civil
b. Formular polticas para insertar programas productivos priorizando su acceso a
los estratos ms vulnerables de la sociedad
c. Proponer y ejecutar polticas, acciones y proyectos orientados a promover el
desarrollo integral de las comunidades campesinas del mbito regional
d. Desarrollar programas orientados a promover el desarrollo de las capacidades
humanas par fortalecer liderazgos, la gobernabilidad, la competitividad y la
democracia.
e. Proponer alternativas de poltica y planes que permitan el desarrollo social en el
mbito regional.
f. Y las dems que le sean asignadas por ley.
2.4 LINEAS DE INTERRELACION
1. AUTORIDAD.La Gerencia Regional de Desarrollo Social, representada por el Gerente Regional,
depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional, ejerce
autoridad sobre las unidades orgnicas que le son dependientes.
2. RESPONSABILIDAD.El Gerente Regional de Desarrollo Social, es responsable ante el Gerente General
Regional, del cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el
presente Manual.
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva del Gerente General Regional o del Presidente

13
Regional del GOBIERNO REIGONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo
requiera.
2.5 ORGANIZACIN.A.- ESTRUCTURA ORGANICA. GERENCIA GENERAL REGIONAL

* GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO


SOCIAL
+ Sub Gerencia de Participacin Social
+ Oficina de Desarrollo de la Mujer
+ Direcciones Regionales Sectoriales
. Educacin
. Salud
. Trabajo y Promocin del Empleo
. Vivienda y Construccin
. Archivo regional de Moquegua

B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO SOCIAL

SUB GER PARTICIPACION SOCIAL

DIRECCIONES
REGIONALES SECTOR.

(*)
OF. DESARROLLO
DE LA MUJER

14
(*) Direccin Regional Sectorial de:
- Educacin
- Salud
- Trabajo y Promocin del Empleo
- Vivienda y Construccin
- Archivo Regional de Moquegua

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

GERENCIA REGIONAL DESARROLLO


SOCIAL
2
1
2

Director Programa.Sectorial III


Secretaria V

1
1

146
147

CONFIANZA
PREVISTO

148
149
150
151
152

CONFIANZA
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO

153
154
155

CONFIANZA
PREVISTO
PREVISTO

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION


5
SOCIAL
3
4
5
6
7

Director Programa Sectorial II


Especialista Promocin Social IV
Ingeniero IV
Socilogo II
Promotor Social I
OFICINA
MUJER

8
9
10

DESARROLLO

DE

Director Programa Sectorial I


Especialista Promocin Social IV
Promotor Social I

1
1
1
1
1

LA 3
1
1

15

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS CONFORMANTES


3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
- Funciones generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.2 DE LA SUB GERENCIA DE PARTICIPACION SOCIAL
- Funciones Generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.3 DE LA OFICINA DE DESARROLLO DE LA MUJER
- Funciones Generales
- Funciones Especficas a Nivel de Cargos
3.4. DE LAS DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES
- Direccin Regional de Educacin
- Direccin Regional de Salud
- Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
- Direccin Regional de Vivienda y Construccin
- Archivo Regioanl de Moquegua

16

3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL


ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

146
2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. REG. DES. .SOCIAL.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Sobre todos el personal de la Gerencia
Regional

3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas
correspondientes a la Gerencia Regional, estableciendo directivas que garanticen el buen
funcionamiento del rgano y personal a cargo.
2. Proponer alternativas de polticas y planes que permitan el desarrollo de las organizaciones
de la sociedad civil en el mbito regional.
3. Coordinar las actividades de la Gerencia Regional con otras dependencias y sectores
4. Representar al Gobierno Regional, en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales de competencia de la Gerencia Regional.
5. Promover y participar en eventos, programas y acciones orientadas al desarrollo de las
capacidades humanas y de la competitividad.
6. Coordinar y concertar en la gestin de Proyectos de Inversin, implementando estrategias de
participacin vecina, social y comunal.
7. Mantener informada a la Gerencia General Regional de acciones y/o actividades realizadas
por la Gerencia a su cargo.
8. Disear procesos de informacin a la comunidad para la Rendicin ce Cuentas del Gobierno
Regional.
9. Articular propuestas de participacin social en coordinacin con las ONGs, autoridades del
gobierno central y gobiernos locales.
10. Brindar asesoramiento a las autoridades del Gobierno Regional en el campo de su
competencia.
11. Coordinar y supervisar la implementacin de polticas nacionales sectoriales y polticas
regionales sectoriales en el mbito regional en materia de educacin, cultura, ciencia y
tecnologa, deporte y recreacin, salud, trabajo y promocin del empleo, fomento de la
pequea y micro empresa, vivienda, desarrollo social e igualdad de oportunidades.

17
12. Garantizar la actualizacin permanente del Libro de Registro de Organizaciones Sociales de
la Regin.
13. Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente General Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

18
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

147
2.3 U.O. MENOR JER.

GER.REG. DES. SOCIAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1.EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO SOCIAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que
ingrese a la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el
Gerente Regional de Desarrollo Social.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente
Regional de Desarrollo Social.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia Regional y de las Unidades
Orgnicas dependientes, mantener su existencia y realizar su distribucin.
5. Apoyo a las Unidades Orgnicas dependientes en ingreso de informacin en
cmputo.
6. Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Social.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o


entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria .
3. Capacitacin especializada en el rea.

19

3.2 DE LA SUB GERENCIA DE PARTICIPACION SOCIAL


1.- FINALIDAD.La Sub Gerencia de Participacin Social tiene por finalidad, la planificacin, direccin,
coordinacin y ejecucin de programas, proyectos y actividades orientadas a lograr el
desarrollo de capacidades humanas y la participacin social en la gestin del desarrollo y el
control de la gestin pblica en la Regin
2.- OBJETIVOS
Fomentar la participacin de la sociedad civil en la gestin y control social de la gestin
pblica del Gobierno Regional.
Disear y ejecutar polticas de participacin social con equidad de gnero
Conducir programas y actividades orientadas al desarrollo de capacidades para la produccin,
el liderazgo y la gobernabilidad.
3.- FUNCIONES GENERALES
Son funciones generales de la Sub-Gerencia de Participacin Social:
a) Formular, proponer y ejecutar polticas de desarrollo social y de participacin
ciudadana orientadas a lograr la equidad de gnero, la igualdad de oportunidades y el
empoderamiento de la sociedad civil.
b) Promover mecanismos y acciones orientadas al acceso de la informacin, el control
social y la transferencia de la gestin pblica del Gobierno Regional.
c) Desarrollar programas orientados a promover el desarrollo de las capacidades humanas
para fortalecer los liderazgos, la gobernabilidad, la competitividad y la democracia.
d) Promover la participacin de la sociedad civil y de los agentes del desarrollo en
general en los procesos de planificacin concertada y los presupuestos participativos,
fortaleciendo la economa Regional.
e) Articular y coordinar los programas sociales con el gobierno central y los gobiernos
locales para la lucha contra la pobreza.
f) Formular y ejecutar polticas para insertar programas productivos priorizando su
acceso a los estratos ms vulnerables de la sociedad.
g) Proponer y ejecutar polticas, acciones y proyectos orientados a promover el
desarrollo integral de las comunidades campesinas del mbito Regional.
h) Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Social.
4.- LINEAS DE INTERELACION
1. AUTORIDAD
La Sub Gerencia Participacin Social, rgano de lnea de la Gerencia Regional
de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Moquegua, depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social.

20
2. RESPONSABILIDAD

El Sub Gerente de Participacin Social, es responsable ante el Gerente de


Desarrollo Social de las funciones y atribuciones contenidos en el presente
Manual
3. COORDINACIN
Con la finalidad de coadyuvar el logro de objetivos institucionales, la Sub
Gerencia de Participacin Social, coordinar
a travs de los canales
correspondientes:
A. Internamente
Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional
B. Externamente
Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y

5.- ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
Organo de Direcccin
SUB GERENCIA DE PARTICIPACIN SOCIAL
B.- ORGANIGRAMA

GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO SOCIAL

SUB GERENCIA
PARTICIPACIN SOCIAL

21

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL N DEL
ORD. ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
CAP
Y/O ESTRUCTURALES

SUB
GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL
1
2
3
4
5

OBSERVACIONES

DE

Director Programa Sectorial II


Especialista en Promocin Social I V
Ingeniero IV
Socilogo II
Promotor Social I

5
1
1
1
1
1

148
149
150
151
152

CONFIANZA
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO

22
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.II

148

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG. DESARR. SOCIAL.

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

SG. PARTICIPACION SOCIAL


.INVERSIN PRIVADA

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1.EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA

3.2 RECIBIDA
GERENCIA REGIONALDE
DESARROLLO SOCIAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Garantizar la Planificacin, Organizacin, Ejecucin y cumplimiento de las funciones
de la Sub. Gerencia.
2. Conducir la Formulacin, Direccin , Ejecucin y Evaluacin de Polticas de
Desarrollo Social y Participacin Ciudadana y de igualdad de oportunidades en la
Regin.
3. Proponer y Promover la ejecucin de mecanismos y acciones de acceso de informacin
para el control Social y la transparencia en la gestin publica del Gobierno Regional.
4. Promover, Organizar el desarrollo de programas orientados ha desarrollar capacidades
humanas para fortalecer liderazgo, gobernabilidad, competitividad y democracia.
5. Proponer, Organizar, Ejecutar y Evaluar polticas de Desarrollo Social, Participacin
Ciudadana orientada a la equidad de genero e igualdad de oportunidades y la
Administracin y vigilancia en la gestin publica del gobierno Regional.
6. Dirigir, promover, Ejecutar y Evaluar polticas para insertar programas productivos
priorizando estratos vulnerables de la poblacin.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Social.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
4. Amplia experiencia en la direccin de programas del Area..
5. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

23
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA PROMOC.SOCIAL
IV PRIOMOCTA IV

149

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG.DESARR. SOCIAL

SG. PARTICIPACION SOCIAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1.EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la formulacin y difusin de polticas de participacin social para lograr
la igualdad de oportunidades en la Regin.
2. Elaborar y desarrollar mecanismos y acciones orientadas al acceso de la informacin
que permita el control social en la transparencia de la gestin pblica del gobierno
regional.
3. Proponer actividades para el programa de desarrollo de capacidades humanas para el
fortalecimiento del liderazgo, la gobernabilidad, la competitividad y la democracia.
4. Organizar la participacin de la sociedad civil en los procesos de planificacin
concertada, los presupuestos participativos para el desarrollo sostenido de la economa
regional.
5. Participacin en la coordinacin de programas sociales nacional y locales de lucha
contra la pobreza.
6. Apoyar en la formulacin de ejecucin de polticas para insertar programas
productivos a favor de sectores ms vulnerables de la sociedad.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente de
Participacin Social.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional de Economista.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia especializada en labores de promocin social.
4. Amplia experiencia en la conduccin de personal
5. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

24
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV

150

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG. DESARR.SOCIAL.

SG. PARTICIPACION SOCIAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Formular la propuesta de articulacin de los programas sociales del gobierno central


con los del gobierno local para la lucha contra la pobreza.
2. Formular, proponer y ejecutar polticas para insertar programas productivos para
estratos ms vulnerables de la sociedad.
3. Participar en la elaboracin y ejecucin de actividades y proyectos orientados a
promover el desarrollo de comunidades campesinas de la Regin.
4. Apoyar en acciones de promocin y participacin social en procesos de planificacin
para el desarrollo regional.
5. Participar en el desarrollo de programas y actividades a favor del desarrollo de
capacidades humanas fortaleciendo liderazgo, competitividad y la democracia.
6. Apoyar acciones orientadas a fortalecer el control social y transparencia de la gestin
pblica en el gobierno regional.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente de
Participacin Social.
5.- REQUISITOS MINIMOS

1. Titulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida


2. Capacitacin especializada en el rea
3. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera
4. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

25
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SOCIOLOGO II

151

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER REG. DESARR. SOCIAL

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

SG. PARTICIPACION SOCIAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Elaborar y ejecutar propuestas de polticas, acciones y proyectos para promover el


desarrollo integral de comunidades campesinas de la Regin.
2. Apoyar a promover la participacin social organizada en los procesos de planificacin
y presupuesto participativo fortaleciendo el desarrollo de la Regin.
3. Participacin en programas de promocin del desarrollo de capacidades humanas para
mejorar el liderazgo, gobernabilidad y la democracia
4. Coordinar el desarrollo e implementacin de mecanismos y acciones que faciliten al
acceso de la informacin para el eficiente control social de la gestin pblica del
gobierno Regional
5. Participar en la formulacin de polticas de participacin social en la gestin del
desarrollo regional.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Participacin Social.
5.- REQUISITOS MINIMOS

1. Titulo profesional de Socilogo


2. Experiencia en investigacin sociolgica
3. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

26
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROMOTOR SOCIAL I

152

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG. DESARR. SOCIAL.

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

SG. PARTICIPACION SOCIAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


3.2 RECIBIDA
NINGUNA

DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Elaborar programas orientados a promover el desarrollo de las capacidades


humanas, en liderazgo, gobernabilidad, competitividad y democracia.
2. Participar en la formulacin de polticas de desarrollo social y participacin
ciudadana.
3. Apoyar a promover la participacin de la Sociedad civil y de los agentes del
desarrollo en planificacin concertada y presupuestos participativos
4. Apoyar en programas sociales con el gobierno central y los gobiernos locales
de lucha contra la pobreza.
5. Brindar apoyo para insertar programas productivos a los estratos mas
vulnerables de la sociedad.
6. Participar, en acciones y proyectos orientados a promover el desarrollo de
comunidades campesinas del mbito Regional.
7. Brindar apoyo tcnico a gremios Sociales del mbito Regional.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente de
participacin social

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluye estudios relacionados.
2. Capacitacin tcnica de acuerdo a necesidades de la funcin.
3. Experiencia en labores de la especialidad.

27

3.3 DE LA OFICINA DE DESARROLLO DE LA MUJER


1.- FINALIDAD.La Oficina de Desarrollo de la Mujer tiene por finalidad dirigir acciones orientadas a que la
asistencia social se torne productiva, con proteccin y apoyo a la mujer, en situacin de riesgo
y vulnerabilidad.
2.- OBJETIVO
Conducir programas, proyectos y actividades de desarrollo productivo, organizacional y de
capacidades en el marco de la igualdad de oportunidades a favor de la mujer.
3.- FUNCIONES GENERALES
Son funciones generales de la Oficina de Desarrollo de la Mujer:
a. Estimular la participacin de la mujer en acciones orientadas a mejorar las
condiciones socioeconmicas y culturales de la regin.
b. Promover la adquisicin de capacidades por parte de los jvenes y adolescentes
mujeres para el mejoramiento de su calidad de vida
c. Gestionar la cooperacin tcnica financiera internacional, a travs de los canales
correspondientes del Gobierno Regional, para el apoyo y promocin de la mujer en
el mbito regional.
d. Identificar a nivel regional las zonas prioritarias para el apoyo solidario a la mujer
e. Desarrollar programas de capacitacin para la generacin de proyectos que
respondan a las necesidades de promocin y de prevencin, proteccin y atencin
de los grupos vulnerables de mujeres de la Regin.
f. Otras que le asigne el Gerente Regional de Desarrollo Social.

4.- LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD
La Oficina de Desarrollo de la Mujer, rgano de lnea de la Gerencia Regional de
Desarrollo Social del Gobierno Regional de Moquegua, depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social.
2. RESPONSABILIDAD
El Jefe de la Oficina de Desarrollo de la Mujer, es responsable ante el Gerente de
Desarrollo Social de las funciones y atribuciones contenidos en el presente Manual

28
3. COORDINACIN
Con la finalidad de coadyuvar el logro de objetivos institucionales, la Oficina de
Desarrollo de la Mujer coordinar a travs de los canales correspondientes:
a. Internamente
Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional
b. Externamente
Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y del
Nivel Nacional en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin respectiva
del Gerente de Desarrollo Social.
5.- ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
Organo de Direcccin
OFICINA DE DESARROLLO DE LA MUJER

B.- ORGANIGRAMA
GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO SOCIAL

OFICINA DE DESARROLLO DE LA MUJER

6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL N DEL
CAP

OBSERVACIONES

OFICINA DE DESARROLLO DE LA
MUJER
3
1
2
3

Director Programa Sectorial II


Especialista promocin Social
Promotor Social I

1
1
1

153
154
155

CONFIANZA
PREVISTO
PREVISTO

29
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.I

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG. DESARR. SOCIAL.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1.EJERCIDA


SOBRE EL PERSONAL DE LA OFICINA DE
DESARROLLO DE LA MUJER

153
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
OF .DESARR. DE LA MUJER

3.2 RECIBIDA
GERENCIA REGIONALDE
DESARROLLO SOCIAL

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1

Organizar, planificar y supervisar el cumplimiento de objetivos y metas de la


Oficina de Desarrollo de la Mujer.

Conducir la formulacin e implementacin de polticas, proyectos productivos,


fortalecimiento organizacional y desarrollo de capacidades a favor de la mujer.

Diseas mecanismos de participacin de la mujer en la gestin del Gobierno


Regional

Proponer proyectos para financiamiento de cooperacin interna y externa

Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional
de Desarrollo Social.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
4. Amplia experiencia en la direccin de programas del Area..
5. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin

30
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA PROMOC.SOCIAL
IV PRIOMOCTA IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

154
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
OF. DESARR. DE LA MUJEr

GER.REG.DESARR. SOCIAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

3.2 RECIBIDA
DEL JEFE DE LA OFICINA DE
DESARROLLO DE LA MUJER

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer la programacin de proyectos y actividades para el desarrollo social de la
mujer en sectores de mayor vulnerabilidad.
2. Participar en la formulacin de polticas y mecanismos de participacin y control de
la gestin del Gobierno Regional.
3. Formular la propuesta de proyectos productivos ante la cooperacin a favor de la
mujer.
4. Apoyar la ejecucin de actividades de desarrollo social del sector femenino.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina de
Desarrollo de la Mujer.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional de universitario relacionado con la especialidad.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia especializada en labores de promocin social.
4. Amplia experiencia en la conduccin de personal
5. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

31
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROMOTOR SOCIAL I

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA
GER.REG. DESARR. SOCIAL.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


NINGUNA

155
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
OF. DESARR. DE LA MUJER

3.2 RECIBIDA
DEL JEFE DE LA OFICINA DE
DESARROLLO DE LA MUJER

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Apoyar A las organizaciones femeninas para su fortalecimiento gremial.


2. Brindar asistencia tcnica en la implementacin de programas y proyectos
productivos en organizaciones femeninas del sector de pobreza y extrema
pobreza.
3. Participar en la implementacin de programas sociales del gobierno central y
local para el sector social de gnero.
4. Apoyar en los eventos de participacin de la mujer para la planificacin,
presupuesto participativo y control socia
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina
de Desarrollo de la Mujer

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluye estudios relacionados.
2. Experiencia en labores de promocin social.

32

3.4 DIRECCIONES REGIONALES SECTORIALES


Las Direcciones Regionales Sectoriales de :
a.
b.
c.
d.
e.

Educacin
Salud
Trabajo y Promocin del Empleo
Vivienda y Construccin
Archivo Regional de Moquegua

Son rganos de lnea que dependen administrativamente de Gobierno Regional y tcnica y


funcionalmente del respectivo Ministerio.
Los Directores Regionales son responsables de la implementacin y ejecucin de las polticas
nacionales sectoriales y de las polticas regionales sectoriales en el mbito regional, estn bajo
la direccin del Sector y de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, ante quienes dan
cuenta de su gestin.
De conformidad con la Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobierno Regionales, modificada
por Ley N 27902, la transferencia de las competencias sectoriales se iniciarn a partir de
Enero del 2,004.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCION

El presente documento MANUAL DE ORAGNIZACION Y FUNCIONES (MOF), DEL


ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO DEL GOBIERNO REGIONAL
MOQUEGUA, es un instrumento de gestin institucional que nos permite describir las
funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su
estructura orgnica y las funciones especficas que le competen, adems de precisar sus
interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
El rgano Regional de control Interno, es el rgano de Control Institucional del Gobierno
Regional Moquegua, su dependencia, sus funciones y atribuciones est establecida en la ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de Contralora General y en su Reglamento, ejerce
autoridad sobre el personal que labora en dicha Unidad Orgnica.
Es responsable de cautelar y verificar la correcta administracin de recursos de la Entidad
en sus aspectos tcnicos, administrativos, financieros y patrimoniales a travs de Acciones y
Actividades de Control de conformidad con la normativa del Sistema nacional de Control.
Este documento ha sido elaborado en base a segunda disposicin transitoria y final del
Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional Moquegua, Directiva
Formulacin de manual de Organizacin y Funciones aprobada mediante la R.E.R. N 1472003-GOB.REG.MOQ.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


DEL ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO

I N D I C E
INTRODUCCION

CAPITULO I
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

GENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD
CONTENIDO
ALCANCE
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II

DEL ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1

FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad normar y definir de manera precisa las funciones
generales y especficas a nivel de cargos del rgano Regional de Control Interno, su
estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin administrativa y
actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de
la Regin.

1.2

CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos del rgano Regional de Control
Interno; el tercer captulo establece las funciones especficas de los cargos que la integran.

1.3

ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran el rgano Regional de Control Interno del Gobierno Regional Moquegua.

1.4

ACTUALIZACION.El presente Manual ha sido actualizado en cumplimiento del Reglamento de los rganos
de Control Institucional aprobada mediante la Resolucin de Contralora N 114-2003CG

1.5

BASE LEGAL.1. Ley de Bases de la Descentralizacin


2. Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
3. Ley 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de control y de la Contralora General
de la Repblica
4. Resolucin de Contralora N 113-2003-CG, Reglamento de los rganos de Control
Institucional
5. Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional Moquegua

CAPITULO II
DEL ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO
2.1

FINALIDAD.El rgano Regional de Control Interno, tiene como misin, promover la correcta y
transparencia gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y
eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la
ejecucin de las acciones de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y
metas institucionales de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de
Control.

2.2

OBJETIVOS.1. Proponer las medidas correctivas conducentes a mejorar la gestin de la Entidad.


2. Lograr la Implementacin de las recomendaciones de Acciones de Control.
3. Propiciar que la Entidad ejecute Acciones de Control previo y simultaneo a travs de
instancias respectivas, a fin de cautelar la correcta administracin de los recursos
financieros, materiales y humanos.

2.3

FUNCIONES GENRALES.Son funciones del rgano Regional de Control Interno

a) Ejecutar el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la


base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control y el control
externo por encargo de la Contralora General.
b) Efectuar auditora a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a
la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora
General.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad,
que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Titular
de la Entidad. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin
ser comunicada a la Contralora. Se considerarn actividades de control, entre otras,
las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos,
supervisiones y verificaciones.
d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la
Entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,

practicas y instrumentos de control interno, sin ello genere prejuzgamiento u


opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General,
as como al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a los
dispositivos sobre la materia.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la Entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las Denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora
General, de acuerdo a los lineamientos y dispositivos emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado como acciones y actividades de control, comprobando su materializacin
efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos.
Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo el Jefe de OCI y el personal
de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la contralora General, en otras
acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la Entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
l) Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Regional para su
aprobacin correspondiente por la Entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la
Contralora General.
n) Evaluar e informar al Presidente Regional, dentro del mbito de su competencia, sobre
el cumplimiento de los planes, programas y metas del Sector o del Gobierno Regional
respectivamente, en concordancia con los lineamientos y disposiciones impartidas por
la Contralora General.
o) Evaluar e informar al Presiente Regional, dentro del mbito de su competencia, sobre
el cumplimiento de la normativa aplicable a las entidades y rganos desconcentrados
comprendidos en la regin respectivamente.

p) Coordinar, integrar y consolidar la informacin de los rganos de Control


Institucional de las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en la Regin
sobre los informes de control emitidos, el cumplimiento de sus planes anuales de
control, as como la informacin que deban emitir en virtud de encargos legales o por
disposicin de la Contralora General .
q) Informar a la Contralora General sobre el funcionamiento y situacin operativa de los
rganos de Control instituidos en los rganos desconcentrados de su Regin.
r) Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico Regional, a la Direccin Regional de
Asesoria Jurdica, y a la Presidencia Regional, en los casos en que deban iniciarse
acciones judiciales derivadas de una accin de control; prestando las facilidades y/o
aclaraciones del caso, y alcanzando la documentacin
probatoria de la
responsabilidad incurrida.
s) Otras que establezca la Contralora General y Presidencia Ejecutiva conforme a la Ley
Orgnica del Sistema nacional de Control.

2.4

LINEAS DE INTERRELACION.1. AUTORIDAD.El rgano Regional de Control Interno, como unidad orgnica especializada, se ubica
en el mayor nivel jerrquico organizacional de la entidad conforme a la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General y su Reglamento.
2. RESPONSABILIDAD.Es responsabilidad del Jefe del OCI administrar la unidad asignada a su cargo,
sujetndose a las polticas y normas de la entidad, el mismo que es personal de la
direccin y representa al Contralor General ante la entidad. tiene la obligacin y el
deber permanente, personal y intransferible de dar cuenta y responder ante el Contralor
General y la unidad orgnica competente de la Contralora General del ejercicio de sus
funciones y del cumplimiento de las metas previstas en su Plan Anual de Control.
3. COORDINACIN.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, coordinar a
travs de los canales correspondientes.
a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno regional Moquegua.
b) Externamente.Todas las dependencias pblicas y privadas de la Regin y de nivel Nacional e
Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin respectiva de la
Presidencia del Gobierno regional Moquegua.

2.5

ORGANIZACIN.-

ESTRUCTURA ORGANICA
a) rgano de Control
rgano Regional de Control Interno

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

CONSEJO REGIONAL

ORGANO REGIONAL DE
CONTROL INTERNO

PRESIDENCIA REGIONAL
VICE PRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

3.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y


CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DE
CAP

OBSERVACION

01
01
01
01
01
01
01

09
10
11
12
13
14
15

CGR
Vacante
Ocupado
Contratado
Vacante
Ocupado
Ocupado

ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO

01
02
03
04
05
06
07

Director Sist. Admtivo. IV


Auditor IV
Auditor III
Abogado III
Auditor III
Auditor III
Secretaria V

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

3.1 FUNCIONES GENERALES


Descritas en el Capitulo Anterior.

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos

10

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

DIRECTOR SIST. ADMINIST. IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ORGANO REG. DE CONTROL


INTERNO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

Sobre el personal del rgano Regional


Control Interno.

3.2 RECIBIDA

de

Contralora General y
Presidencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicacin en el mbito del sistema
2. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las Acciones de Control, Auditoras, Exmenes
Especiales, investigaciones e inspecciones que ejecute el personal a su cargo.
3. Formular el Plan Anual de Control en coordinacin con la Presidencia del Gobierno Regional de
acuerdo a los lineamientos establecidos por Contralora para el efecto.
4. Asesorar a la Direccin Superior y Unidades Orgnicas del Gobierno Regional Moquegua y
Direcciones Regionales Sectoriales sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos
del sistema de control.
5. Revisar y aprobar los informes de Control y Seguimiento de medidas correctivas, derivadas de las
Acciones y Actividades de Control.
6.

Elaborar, revisar y aprobar normas y directivas internas, relativas a acciones de control, de


acuerdo a la normatividad legal vigente del Sistema Nacional de Control.

7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Contralora General de la Repblica,
Presidencia del Gobierno Regional conforme a los dispositivos del Sistema Nacional de Control.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo Profesional de Contador Pblico, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional.

2. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control


3. Amplia experiencia en la Direccin del Sistema Administrativo que conduce
4. Otros que en funcin a las actividades que desarrolla la entidad determine la Contralora General
de la Repblica.

11

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

AUDITOR IV

10

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


ORGANO
REGIONAL
CONTROL INTERNO

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

DE

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA

3.2 RECIBIDA

Ninguna

Del Jefe OCI

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Planificar, dirigir y controlar programas y procedimientos de Auditoria y/o Exmenes


Especiales
2. Proponer polticas de Auditoras y Exmenes Especiales
financieros y patrimoniales del Gobierno Regional.

relativas a los aspectos

3. Dirigir programas especiales de auditora sobre el uso de fondos pblicos y/o deficiencias
administrativas
4. Efectuar estudios y evaluar los informes finales de Auditoras y/o Exmenes especiales
de conformidad con los dispositivos del Sistema Nacional de Control.
5. Presidir Comisiones de Auditora y/o Exmenes Especiales.
6.

Emitir opiniones sobre aspectos contables y financieros que se le solicite.

7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno .
5. REQUISITOS MINIMOS.-

1. Titulo Profesional de Contador Pblico, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio


Profesional.
2. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control
3. Amplia experiencia en Auditora Gubernamental y Administracin Pblica

12

ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

AUDITOR III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

11

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ORGANO REG. DE CONTROL


INTERNO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1.

Supervisar y coordinar la ejecucin de programas de Auditoria y/o Exmenes Especiales

2.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas derivadas de las acciones y actividades


de control.

3.

Elaborar cuadros estadsticos de las Auditoras en proceso y de las realizadas

4.

Preparar el Plan Anual de Control Posterior y Actividades de Control de acuerdo a los


dispositivos para el efecto.

5.

Participar en la formulacin de los programas y polticas de Auditora y/o Exmenes


Especiales.

6.

Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.

5. REQUISITOS MINIMOS.-

1.

Titulo Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional


respectivo.

2.

Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control

3.

Experiencia en la conduccin de personal.

13

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

ABOGADO III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

12

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ORGANO REG. DE CONTROL


INTERNO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Efectuar las investigaciones, diligencias y el seguimiento de los procesos judiciales


derivadas de las acciones de control
2. Encargado de la atencin de denuncias, quejas en ambito de su competencia.
3. Asesorar en aspectos de su especialidad
4. Formular el Informe Especial que el caso amerite de las acciones de control
5.

Participar en las comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad

6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS.-

1.

Titulo Profesional de Abogado, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional


respectivo.

2.

Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control

3.

Experiencia en labores de su especialidad.

14

ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

AUDITOR III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

13

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ORGANO REG. DE CONTROL


INTERNO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABIL IDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Efectuar y participar en las comisiones de Auditora y/o Exmenes Especiales.


2. Realizar las investigaciones preliminares en la rea contable, financiera y administrativa
3. Verificar la correcta aplicacin de los dispositivos contables y administrativas en el
Gobierno Regional Moquegua.
4. Elaborar reportes sobre las acciones de Control
5.

Elaborar cuadros estadsticos sobre la ejecucin de las Acciones y Actividades de Control.

6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.

5. REQUISITOS MINIMOS

1. Titulo Profesional de Contador Pblico, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio


Profesional respectivo.
2. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control
3. Experiencia en labores de su especialidad.

15

ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

AUDITOR III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

14

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ORGANO REG. DE CONTROL


INTERNO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Efectuar y participar en las Comisiones de Auditora y/o Exmenes Especiales.


2. Analizar y emitir opinin sobre expedientes puestos a su consideracin.
3. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y otros documentos de
informacin necesarios para las Acciones y Actividades de Control.
4. Efectuar el seguimiento de las Medidas Correctivas de las Acciones y Actividades de
Control.
5.

Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones de


trabajo.

6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Titulo Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional
respectivo.
2. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control
3. Amplia experiencia en labores de su especialidad.

16

ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP

SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

15

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

ORGANO REG. DE CONTROL


INTERNO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos


2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Jefe de OCI
3. Organizar y Coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del
Organo Regional de Control Interno, con la documentacin respectiva.
4. Elaborar, proponer y ejecutar la aplicacin de Normas Tcnicas sobre documentos,
trmites, archivo y digitacin.
5. Atender y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas que se relacionen con las
funciones de control interno y segn instrucciones del Jefe de OCI.
6.

Mantener existencia de bienes y distribucin para su uso

7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS

1. Titulo Profesional de Secretaria, otorgada por el Ministerio de Educacin o entidad


autorizada.
2. Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en
Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas.
3. Amplia Experiencia en labores de Secretariado Bilinge.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
PRESIDENCIA REGIONAL

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCIN

El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE


LA PRESIDENCIA REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, es un
instrumento de gestin institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel
genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones
especificas que le competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales
internas y externas.
La Presidencia Regional, parte integrante de la Direccin Superior del Gobierno Regional
de Moquegua, encargado de dirigir, supervisar, evaluar, y controlar las dependencias del
Gobierno Regional de Moquegua.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ, de fecha 14 de
marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE


LA PRESIDENCIA REGIONAL

I N D I C E

INTRODUCCIN

CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA PRESIDENCIA REGIONAL

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Presidencia Regional, tiene por
finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando las funciones generales
de su estructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo
funcionamiento permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades
de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El presente Manual establece las normas que rigen al personal directivo y administrativo que
labora en la Presidencia Regional, por tanto debe ser cumplido por dicho personal.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de Tres Captulos; el Primero define las generalidades del presente
documento; el Segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Presidencia Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA; y finalmente el Tercer Capitulo establece las
funciones especficas de los cargos que la integran.

1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..

1.5 BASE LEGAL.-

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.
O.R. N 02-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Gobierno Regional de Moquegua.

CAPITULO II
DE LA PRESIDENCIA REGIONAL
2.1 FINALIDAD.Dirigir las actividades del GOBIERNO REGIONAL, para fomentar el desarrollo
regional integral sostenible de la Regin mediante una efectiva direccin y supervisin
realizada a travs de la Gerencia General Regional y dems rganos componentes del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.2 OBJETIVOS.Los objetivos de la Presidencia Regional del Gobierno Regional de Moquegua son los
siguientes:
-

Definir las polticas de gestin institucional para orientar a los funcionarios y


servidores en el ejercicio de sus funciones.
Lograr el apoyo de las instituciones, grupos organizados y comunidad en general
para la implementacin de polticas, programas y proyectos del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA.

2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Presidencia Regional:


a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos,
administrativos y tcnicos.
b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo
Regional.
c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como
nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.
d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales
e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.
f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo
del Gobierno Regional a travs de sus Gerentes Regionales.
h) Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias
administrativas del Gobierno Regional.

6
i) Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.
j) Suscribir convenios o contr00atos con la cooperacin tcnica internacional, con el
apoyo del Consejo Nacional de la Descentralizacin, y de otras entidades pblicas y
privadas, en el marco de su competencia.
k) Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y
acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin,
prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la
materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad
corresponda al Gobierno Regional.
l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin
Regional.
m) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional
n) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del
Gobierno Regional al Consejo Regional.
o) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
p) Presentar al Consejo Regional:
1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3) El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4) El Programa de Competitividad Regional.
5) El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6) El Programa de Desarrollo Institucional.
7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.
q) Proponer al Consejo las iniciativas legislativas.
r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo
aprobadas por el Consejo Regional.
s)

Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros


de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia
tcnica e investigacin.

t) Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales.

7
u) Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin
ciudadana.
v) Convocar como mnimo dos audiencias pblicas regionales al ao, para dar cuenta de
los logros y avances alcanzados, ello de conformidad al artculo 24 de la Ley N
27867.
w) Las dems que le seale la ley.
Corresponde a la Vicepresidencia Regional:
a) Cumple funciones de coordinacin
b) Y aquellas que le delegue expresamente el Presidente Regional

2.4 LINEAS DE INTERRELACION.1. AUTORIDAD.La Presidencia Regional, representada por el Presidente del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, ejerce autoridad directa sobre el Vicepresidente, el
Procurador Pblico Regional, as como, a travs de la Gerencia General Regional
sobre las unidades orgnicas conformantes del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
2. RESPONSABILIDAD.La Presidencia Regional, es la mxima autoridad de su jurisdiccin
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos bajo su dependencia directa, as como con los rganos
desconcentrados ( Direcciones Regional Sectoriales).
b) Externamente.Con las autoridades, funcionarios y ejecutivos sectoriales del Gobierno Central,
gobierno locales, organismos descentralizados, organismos nacionales e
internacionales, en asuntos de inters regional
2.5 ORGANIZACIN.- ESTRUCTURA ORGANICA.A) ORGANO EJECUTIVO-ALTA DIRECCIN
- PRESIDENCIA REGIONAL
- VICEPRESIDENCIA REGIONAL

- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

N
DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N
DEL
CAP

01
01
01
01
01
01

03
04
05
06
07
08

OBSERVACIONES

PRESIDENCIA REGIONAL
01
02
03
04
05
06

PRESIDENTE REGIONAL
VICEPRESIDENTE
ASESOR II
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA V
CHOFER III

CARGO POLTICO
CARGO POLTICO
CONFIANZA

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 FUNCIONES GENERALES


Descritas en el Capitulo Anterior.

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos

10
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PRESIDENTE REGIONAL

03

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL


PRESIDENCIA REGIONAL
REGIONAL
REGIONALREGIONAL
R Y
LINEA
DE AUTORIDAD

3.
3.1 EJERCIDA

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

RESPONSABILIDAD.3.2 RECIBIDA

Sobre la Vicepresidencia Regional


Sobre la Gerencia General Regional y a travs
de sta Gerencia sobre todas las Unidades
Orgnicas.
Sobre la Procuradura Pblica Regional
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos,
administrativos y tcnicos.
b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo
Regional.
c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como
nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.
d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales
e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.
f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo
del Gobierno Regional a travs de sus Gerentes Regionales.
h) Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias
administrativas del Gobierno Regional.
i) Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.
j) Suscribir convenios o contr00atos con la cooperacin tcnica internacional, con el
apoyo del Consejo Nacional de la Descentralizacin, y de otras entidades pblicas y
privadas, en el marco de su competencia.

11
k) Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y
acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin,
prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia
y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda
al Gobierno Regional.
l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin
Regional.
m) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional
n) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del
Gobierno Regional al Consejo Regional.
o) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
p) Presentar al Consejo Regional:
1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3) El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4) El Programa de Competitividad Regional.
5) El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6) El Programa de Desarrollo Institucional.
7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.
q) Proponer al Consejo las iniciativas legislativas.
r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo
aprobadas por el Consejo Regional.
s)

Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros


de investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia
tcnica e investigacin.

t) Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales.


u) Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin
ciudadana.
v) Convocar como mnimo dos audiencias pblicas regionales al ao, para dar cuenta de
los logros y avances alcanzados, ello de conformidad al artculo 24 de la Ley N
27867.
w) Las dems que le seale la ley.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Cargo poltico va eleccin popular.

12
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
VICEPRESIDENTE REGIONAL

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL

04

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

PRESIDENCIA REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


Por delegacin expresa de Presidencia
Regional

3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Reemplazar al Presidente Regional por ausencia o impedimento temporal, por suspensin
o vacancia.
2. Ejecutar funciones de coordinacin
3. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o las que expresamente le delegue el
Presidente Regional

5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Cargo poltico va eleccin popular

13
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL

05

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

PRESIDENCIA REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.3 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Formular alternativas de polticas en asuntos del Gobierno Regional relacionados con el
rea de su especialidad.
2.

Proponer y/o participar en comisiones o reuniones para la formulacin de polticas


orientadas al desarrollo regional.

3. Asesorar a la Alta Direccin en la adopcin de decisiones orientadas al cumplimiento de


los fines y objetivos del Gobierno Regional.
4. Absolver las consultas formuladas por la Alta Direccin y emitir opinin en asuntos
altamente especializados.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o las que le asigne el Presidente Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Amplia experiencia en labores de la especialidad.

14
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTR. II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL

06

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

PRESIDENCIA REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.4 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos.


2. Estudiar y emitir opinin sobre expedientes especializados.
3. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
4. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia
Regional, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones
generales.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o las que le asigne el Presidente Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin especializada en el rea.

15
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL

07

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

PRESIDENCIA REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.5 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a la
Presidencia Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Presidente
Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Presidencia Regional.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Presidencia, mantener su existencia y realizar su
distribucin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o las que le asigne el Presiente Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria IV, por un periodo de por lo menos de cuatro
aos.
3. Haber desempeado el cargo de Secretaria IV, por un periodo de por lo menos de cuatro
aos.
ALTERNATIVA.
De no tener Ttulo en Administracin Secretarial, cuatro aos de experiencia en labores de
Secretariado y ttulo de Secretaria Ejecutiva con valor oficial.

16
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CHOFER III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENICA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

08

2.3 U.O. MENOR JER.

PRESIDENCIA REGIONAL

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.6 EJERCIDA

3.2 RECIBIDA

Ninguna

Presidencia Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.

Conducir los vehculos motorizados asignados a la Presidencia del GOBIERNO


REGIONAL DE MOQUEGUA.

2. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a


su cargo.
3. Mantener el vehculo en servicio oficial en condiciones ptimas de funcionamiento,
limpieza y presentacin.
4. Puede corresponderle efectuar reparaciones elctricas del vehculo a su cargo.
5. Guardar absoluta reserva y abstenerse de realizar cualquier tipo de comentarios sobre
asuntos de carcter reservado que conozca en razn de la funcin que realiza.
6. Registrar en bitcora o cuaderno en forma diaria los servicios que realiza, con indicacin
de lugar, fecha y hora.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o las que le asigne el presidente Regional
del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Instrucciones secundaria completa.
2. Brevete profesional.
3. Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
4. Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
5. Gozar de buena salud fsica y mental.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
PROCURADURA PBLICA REGIONAL

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCION
El presente documento MANUAL DE ORAGNIZACION Y FUNCIONES (MOF), DE
LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA,
es un instrumento de gestin institucional que nos permite describir las funciones principales a
nivel genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las
funciones especficas que le competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y
funcionales internas y externas.
La Procuradura Publica Regional, es el rgano de defensa del Gobierno Regional
encargada de ejercer la defensa de los derechos e intereses de la entidad.
Este documento ha sido elaborado en base a segunda disposicin transitoria y final del
Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional Moquegua, Directiva
Formulacin de Manual de Organizacin y Funciones aprobada mediante la R.E.R. N 1472003-GOB.REG.MOQ.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


DE LA PROCURADURA PUBLICA REGIONAL

I N D I C E
INTRODUCCION

CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

GENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA PROCURADURA PUBLICA REGIONAL

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad normar y definir de manera precisa las funciones
generales y especficas a nivel de cargos de la Procuradura Pblica Regional, su estructura
orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin administrativa y actividades de los
funcionarios y servidores para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
1.2

ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Procuradura Pblica Regional del Gobierno Regional Moquegua.

1.3

CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Procuradura Pblica
Regional; el tercer captulo establece las funciones especficas de los cargos que la integran.

1.4

ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI
aprobado
por
R.E.R.
N
147-2003GOB.REG/MOQ..

1.5

BASE LEGAL.1. Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


2. Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
3. D.S. N 002-2003-JUS Aprueban reglamento de la Representacin y Defensa de los
derechos e intereses del Estado a nivel del Gobierno Regional.
4. R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
5. R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de
Personal.
6. O.R. N 02-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
del Gobierno Regional de Moquegua.
7. Artculo 47 de La Constitucin Poltica de 1,993,.
8. D.L. N 17537 Ley de Representacin y defensa del Estado en Juicio

CAPITULO II
DE LA PROCURADURA PUBLICA REGIONAL
2.1 FINALIDAD.La Procuradura Publica Regional tiene como finalidad ejercer judicialmente la defensa de
los derechos e inters del Gobierno Regional de Moquegua.
2.2 OBJETIVOS.Ejercitar la representacin y defensa en los procesos y procedimientos en que el Gobierno
Regional intervenga.
2.3 FUNCIONES GENERALES.a) Ejercitar la representacin y defensa en los procesos judiciales y procedimientos en los
que acte el Gobierno Regional de MOQUEGUA como demandante, demandado,
denunciante, denunciado o parte civil,
b) Prestar confesin en juicio en representacin del Gobierno Regional.
c) Convenir en las demandas o desistirse de ellas o transigir en juicio, previamente
autorizado por Resolucin Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales.
d) Informar permanentemente al Consejo Regional del estado de las acciones judiciales en
defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional de MOQUEGUA
e) Formular anualmente la memoria anual de su gestin
f) Centralizar los datos estadsticos de su dependencia
g) Conocer e investigar las quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio de la
defensa del Estado, en los casos que se hubiere atentado contra la legalidad, por defectos
de tramitacin o por presuntas paralizaciones de los documentos
h) Propiciar la investigacin jurdica y capacitacin profesional de sus integrantes y del
personal de la entidad.
i) Otras que le sean asignadas dentro del mbito de su competencia.

2.4 LINEAS DE INTERRELACIN.1. AUTORIDAD:


La Procuradura Pblica Regional es un rgano de defensa que depende jerrquica y
administrativamente de la Presidencia Regional, ejerce autoridad sobre el personal que
labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD:
El Procurador Publico Regional es responsable ante el Presidente Regional de las
funciones y atribuciones contenidas en el presente manual.
3. COORDINACIN:
a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.
b) Externamente.Con el Consejo de Defensa Judicial del Estado y con todas las dependencias pblicas
y privadas de la Regin y a nivel regional en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva de la Presidencia Regional.

2.5 ORGANIZACIN.1. ESTRUCTURA ORGANICA.-

A) ORGANO EJECUTIVO-ALTA DIRECCIN

PRESIDENCIA REGIONAL
- Procuradura Pblica Regional

2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

PRESIDENCIA
REGIONAL

PROCURADURA
PUBLICA
REGIONAL

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.N


DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADSO
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N
DEL
CAP

01
01
01
01
01

16
17
18
19
20

OBSERVACIONES

PROCURADURA PUBLICA REGIONAL


01
02
03
04
05

PROCURADOR PUBLICO REG.


PROCURADOR ADJUNTO
ABOGADO IV
TCNICO EN ABOGACA II
SECRETARIA V

CONFIANZA
CONFIANZA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA

CAPITULO III

DE LAS UNIDADES ORGANICAS CONFORMANTES

3.1

FUNCIONES GENERALES
Descritas en el capitulo anterior.

3.2

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos.

8
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROCURADOR PUBLICO REGIONAL

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

16

2.3 U.O. MENOR JER.

PROCURADURA PUB..REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Sobre el personal de la Procuradura Pblica
Regional

3.2 RECIBIDA
De la Presidencia Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de la Procuradura Publica
Regional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de la
misma.
2. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia.
3. Representar y defender al Gobierno Regional de Moquegua en los procedimientos
judiciales y procedimientos en que actu como demandante, demandado, denunciado,
denunciante o parte civil de conformidad con la norma.
4. Convenir en las demandas o desistirse de ellas o transigir en juicio, previa au6torizacijn
por Resolucin Ejecutiva Regional con acuerdo de los Gerentes Regionales.
5. Mantener informada al Consejo Regional del estado de las acciones judiciales, as como
al Consejo de Defensa judicial del estado.
6. Conducir y/o revisar la formulacin de la memoria Anual de su gestin.
7. Emitir pronunciamiento Tcnico-legal en asuntos de inters para la defensa judicial del
Gobierno Regional.
8. Elaborar normatividad para mejorar la actividad profesional en su oficina.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Presidencia Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ser Peruano de Nacimiento
2. Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio de la profesin no menor de quince (15)
aos, debidamente acreditado
3. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin
4. Tener solvencia moral e idoneidad profesional

9
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROCURADOR ADJUNTO

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL

17

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O.MENOR JER.

PROCURADURA PUB. REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Remplazar al Procurador Publico Regional con las mismas atribuciones en caso de
vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de
conformidad con la Ley.
2. Colaborar con el Procurador Pblico Regional
3. Participar en la formulacin de la memoria Anual de la Gestin
4. Emitir pronunciamiento tcnico-legal en asuntos de inters para la defensa de los
derechos e intereses del Gobierno Regional
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Procurador Publico
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.
6.

Titulo de Abogado
Capacitacin especializada en el rea
Contar con cinco aos de ejercicio de Abogado debidamente acreditado
Ser Peruano de nacimiento
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin
Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

10
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ABOGADO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

18
2.3 U.O. MENO JER.

PROCURADURA PUB.REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.3 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Representar al Procurador Pblico Regional interviniendo en los proceso judiciales, ello
va delegacin, y dentro del marco que establece la Ley.
2. Elaborar y presentar informes del estado situacional de los procesos judiciales en los que
interviene por delegacin el Procurador Pblico Regional
3. Emitir opiniones legales respecto de los procesos judiciales.
4. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Procurador Pblico
Regional

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
7.

Ttulo profesional de Abogado


Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin
Tener solvencia moral e idoneidad profesional
Tener experiencia en la Administracin Pblica

11
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TCNICO EN ABOGACA II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA

19

2.3 U.O. MENOR JER.

PROCURADURA PUB. REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.4 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecuta actividades en la seleccin , anlisis, calificacin y codificacin de informacin


de carcter jurdico.
2. Estudios de expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
3. Informar sobre resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos,
tomar instructiva, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales.
4. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Procurador Publico
Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
2. Experiencia en labores de la especialidad y en la Administracin Pblica.
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Solvencia moral e idoneidad profesional

12
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 PRESIDENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA

20

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

PROCURADURA PUB.REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.5 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la
Procuradura Pblica Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Procurador
Pblico Regional.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Procuradura Pblica
Regional.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Procuradura Pblica Regional, mantener su
existencia y realizar su distribucin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Procurador Pblico
Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o


entidad autorizada.
2. Tener experiencia por un perodo de por lo menos 4 aos en la Administracin Pblica.
2. Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCION

El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE


LA SECRETARA DEL CONSEJO REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA, es un instrumento de gestin institucional que permite describir las funciones
principales a nivel genrico, as como la determinacin de cargos dentro de su estructura
orgnica y las funciones especficas que le competen, adems de precisar su interrelacin
jerrquica y funcional interna y externa.
La Secretaria del Consejo Regional es parte integrante del rgano normativo y
fiscalizador del Gobierno Regional encargado de asesorar y apoyar el funcionamiento del citado
Concejo Regional, depende y jerrquicamente de dicho rgano.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003GOB.REG/GRPPAT-ODI. Normas para formulacin de Manuales de Organizacin y
Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua, aprobada por R.E.R. N 147-2003GOB.REG./MOQ de fecha 14-03-2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


DE LA SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

I N D I C E
INTRODUCCION

CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

GENERALIDADES DEL MANUAL

FINALIDAD
CONTENIDO
ALCANCE
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Secretara del Consejo Regional y su estructura
orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin administrativa y actividades de su
personal para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
1.2 ALCANCE.El contenido de este documento establece las normas que deben ser cumplidas por el
personal directivo y administrativo que labora en la Secretara del Consejo Regional.
1.3 CONTENIDO.El manual consta de tres capitulo, el primero, define las generalidades del presente
documento ; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, de lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de la secretara del Consejo Regional; y el
tercer captulo establece las funciones especficas de los cargos que comprende ella.
1.4 APROBACIN Y ACTUALIZACIN.El presente manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia Regional y su actualizacin se dar conforme a lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-GOB.REG/GRPPAT-ODI, aprobado por Resolucin Ejecutiva Presidencial N
147 2003-GOB.REG/MOQ.
1.5 BASE LEGAL..El sustento de este documento se encuentra en:
-

Ley 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.


Ley 27902 modificatoria de la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GRM, que aprueba el ROF del Gobierno
Regional.
Resolucin Ejecutiva Regional N 206-2003GOB.REG/MOQ, que aprueba el CAP
del Gobierno Regional de Moquegua.
Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003GOB.REG/MOQ, que aprueba la
Directiva N 003-2003GOB.REG/GRPPAT-ODINormas para la formulacin de los
MOFs del Gobierno Regional de Moquegua

CAPITULO II
DE LA SECRETARA DEL CONSEJO REGIONAL.
2.1 FINALIDAD.La Secretara del Consejo Regional tiene por finalidad brindar apoyo y asesoramiento
administrativo al Consejo Regional, para el cumplimiento adecuado de sus funciones de
fiscalizacin y normativas.
2.2 OBJETIVOS.Organizar y coordinar las actividades del Consejo Regional.
2.3 FUNCIONES GENERALES.La Secretara del Consejo Regional tiene las siguientes funciones:
a) Organizar y coordinar y apoyar en las actividades del Consejo Regional e informar de
ello a sus integrantes.
b) Coordinar la formulacin de la Agenda de las sesiones del Consejo Regional y asistirlos
en el desarrollo de las mismas.
c) Citar o convocar por encargo del Presidente a los miembros del Consejo Regional a las
sesiones respectivas.
d) Certificar las autgrafas y actuar de fedatario de las Ordenanzas y acuerdos del Consejo
Regional.
e) Asistir a las sesiones del Consejo Regional y a pedido del Presidente, asistir a cualquier
reunin de coordinacin con los estamentos del Gobierno Regional, elaborando los
respectivos proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales.
f) Redactar las Actas de las sesiones del Consejo Regional y entregar a los consejeros
hasta con 48 horas de anticipacin del inicio de la sesin, copia de los proyectos de
ordenanzas, acuerdos y mociones, cuyo conocimiento previo sea necesario para participar
en las sesiones.
g) Mantener el registro y efectuar las acciones de trmite, notificacin, publicacin,
distribucin y archivo de las Ordenanzas y Acuerdos emitidos por el Consejo Regional
segn corresponda.
h) Llevar actualizados los libros de Actas de sesiones del Consejo Regional y custodiar los
libros de las Comisiones, as como las grabaciones y/o registro tcnico que se efecten de
las sesiones.

6
i) Es responsable de la remisin los miembros del Consejo Regional de los proyectos y/o
dictmenes de los asuntos que forman parte de la agenda.
j) Recepcionar la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas de no estar incurso en las
incompatibilidades que seala la Ley y la ficha de datos personales de los miembros de
los miembros del Consejo Regional, as mismo actualizar la Declaracin Jurado de
Bienes y Rentas en le diario oficial, as como en le portal electrnico del GOIBERNO
REGIONAL.
k) Firmar con el Presidente la documentacin que corresponda de conformidad con EL
Reglamento Interno del Consejo Regional.
l) Y, las dems que le sean asignadas por Ley.
2.4 LNEAS DE INTERRELACIN.1. Autoridad.La Secretara del Consejo Regional depende jerrquica y Administrativamente del
Presidente del Consejo Regional.
2. Responsabilidad.La Secretara del Consejo es responsable ante el Presidente del Consejo Regional del
cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual.
3. Coordinacin.Con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos institucionales, la Secretara del
Consejo Regional coordinar a travs de los canales correspondientes.
-

Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.

Externamente.Con todos las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de


nivel nacional e internacional en cuanto convenga a los fines del Consejo Regional
con la aprobacin del Presidente cuando el caso lo requiera.

2.5 ORGANIZACIN.1.- Estructura Orgnica de la Secretara del Consejo Regional


a) rgano Normativo y Fiscalizador
- CONSEJO REGIONAL
* Secretaria del Consejo Regional.

7
2.- Organigrama

CONSEJO REGIONAL

Secretaria del Consejo


Regional

2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

N
ORD.

01
02

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA


Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES

CONSEJO REGIONAL
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
Asesor I
Secretaria V

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

01
01

01
02

Confianza
Prevista.

CAPITULO III
DE LAS UNIDADES ORGNICAS COMPONENTES
3.1 FUNCIONES GENERALES
Descritas en el Capitulo Anterior.

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos

ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR I
1
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 CONSEJO REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

SECRETARA CONSEJO REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA


Ejerce sobre el personal de la Secretara del
Consejo Regional

3.2 RECIBIDA
Del Presidente del Consejo
Regional

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Coordinar la formulacin de la agenda y a pedido del Presidente, asistir a cualquier
reunin de coordinacin con los estamentos del Gobierno Regional, elaborando los
respectivos proyectos de ordenanzas y Acuerdos Regionales.
2. Emitir opiniones, de diversos temas o proyectos de ley, solicitadas por los Consejeros
Regionales.
3. Certificar las autgrafas y actuar de fedatario de las Ordenanzas y acuerdos del Consejo
Regional.
4. Organizar y coordinar las actividades del Consejo Regional e informar de ello a sus
integrantes.
5. Coordinar la formulacin de la Agenda de las sesiones del Consejo Regional y asistirlos
en el desarrollo de las mismas.
6. Redactar las actas de las sesiones del Consejo, as como de los acuerdos y ordenanzas y
dar lectura de las mismas en sesiones.
7. Disponer la publicacin de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas de los miembros
del Consejo Regional, en el diario oficial y en portal electrnico del GOBIERNO
REGIONAL.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Presidente del Consejo
Regional

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Capacitacin especializada en el rea requerida.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

10

ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 CONSEJO REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

SECRETARA CONSEJO REG.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.2 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Asesor

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Citar o convocar por encargo del Presidente a los miembros del Consejo Regional a las
sesiones respectivas.
2. Mecanografiar las Actas de las sesiones del Consejo Regional, as como los Acuerdos y
Ordenanzas y otros documentos
3. Mantener el registro y efectuar las acciones de trmite, notificacin, publicacin,
distribucin y archivo de las Ordenanzas y Acuerdos emitidos por el Consejo Regional
segn corresponda.
4. Llevar actualizados los libros de Actas de sesiones del Consejo Regional y custodiar los
libros de las Comisiones, as como las grabaciones y/o registro tcnico que se efecten de
las sesiones.
5. Recepcionar los documentos y/o expedientes ingresados para su trmite o resolucin.
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
7. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citar.
8. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
9. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
10. Coordinar la distribucin de materiales de Oficina.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretariado.
3. Haber desempeado cargo de secretaria por un perodo mnimo de cuatro aos.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCIN

El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE


LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO, es un instrumento de gestin institucional que nos
permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos
dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le competen, adems de precisar
sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia Sub Regional de Ilo como parte integrante del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA, es la encargada de formular , programar coordinar, ejecutar las acciones de
desarrollo en la provincia de Ilo; depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General
Regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO
I N D I C E
INTRODUCCIN.-

CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA GERENCIA SUB REGIONAL GENERAL DE ILO

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Sub Regional de Ilo del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin
Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas o
objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia Sub Regional de Ilo del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ.

1.5 BASE LEGAL


1.
2.
3.
4.

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
O.R. N 002-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
5. R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.

CAPITULO II
DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO
2.1 FINALIDAD.La Gerencia Sub Regional de Ilo tiene por finalidad promover el desarrollo sub regional
integral sostenible de la Provincia de Ilo en concordancia con los planes y programas sub
regionales y regionales.
2.2 OBJETIVO.Ejecutar acciones de desarrollo que permitan el crecimiento econmico armonizado con la
dinmica geogrfica, el desarrollo social equitativo y la conservacin de los recursos
naturales y el ambiente del territorio de la Provincia de Ilo.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia Sub Regional de Ilo:
a) Coordinar, orientar, impulsar y conducir los planes de desarrollo en el mbito
territorial de su competencia, integrando los esfuerzos y recursos de los agentes de
desarrollo y organismos sectoriales
b) Elaborar, asesorar, apoyar y coordinar la formulacin de estudios y expedientes
tcnicos de obras y proyectos.
c) Promover y organizar programas de capacitacin para el desarrollo empresarial.
d) Promover la mayor participacin del sector privado en la pre-inversin e inversin
Sub Regional.
e) Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por el Gobierno
Regional de MOQUEGUA.
f) Coordinar y supervisar la ejecucin del Presupuesto Sub Regional y administrar su
Patrimonio conforme a Ley.
g) Efectuar acciones de concertacin para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de
obras y proyectos por parte de los beneficiarios.
h) Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales,
econmicas y culturales de su jurisdiccin la ejecucin de proyectos y obras de
inters sub regional.
i) Supervisar la prestacin de los servicios pblicos que brindan los sectores en el
mbito de su competencia.

6
j) Conducir y coordinar la formulacin de Plan de Desarrollo Provincial.
k) Y otras funciones que le sean asignadas, en el mbito de su competencia.

2.4 LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Gerencia Sub Regional de Ilo, representada por el Gerente Sub Regional, depende
jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA.
2. RESPONSABILIDAD.La Gerencia Sub Regional de Ilo, es responsable ante la Gerencia General Regional, del
cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el presente manual.
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y las
de nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva del Presidente Regional del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.

2.5 ORGANIZACIN.-

- ESTRUCTURA ORGANICA.-

A.- ORGANO EJECUTIVO-ALTA DIRECCIN


GERENCIA GENERAL REGIONAL

GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO

7
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

PRESIDENICA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL DE ILO

2.6 CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y TOTAL N DEL OBSERVACIONES
DE
CARGOS CLASIFICADOS Y/O
CAP
ORD.
ESTRUCTURALES
GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO
1
2
3
4
5
6
7
8
9

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III


ECONOMISTA IV
ABOGADO IV
INGENIERO IV
ESP. EN PROMOCION SOCIAL IV
INGENIERO III
TEC. ING. II
TEC. ADMVO. II
SECRETARIA V

1
1
1
1
1
1
1
1
1

205
206
207
208
209
210
211
212
213

GER. SUBREGIONAL

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


3.1 FUNCIONES GENERALES
Descritas en el capitulo anterior.

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos.

9
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIREC. PROG. SECTORIAL III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
205

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.6 EJERCIDA


Sobre el personal de la Gerencia Sub Regional

3.2 RECIBIDA
De la Gerencia General
Regional

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Ejercer la Jefatura y representacin de la Gerencia Sub Regional de Ilo.


2. Responsable de la participacin en la formulacin y supervisar la formulacin del Plan de
Desarrollo Regional Concertado, el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Participativo, el
Programa de Promocin de Inversiones, el Programa Sub Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y Programa de Desarrollo Institucional, as como los Programas y Proyectos Sub
Regionales presentados al Gerente General.
3. Formular y dirigir la poltica Sub Regional de acuerdo a los objetivos estratgicos para el desarrollo
Sub Regional y Regional.
4. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por el Gobierno Regional.
5. Efectuar acciones de concertacin para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de obras y
proyectos por parte de los beneficiarios.
6. Promover la mayor participacin del sector privado en la preinversin e inversin de la sub regin.
7. Convocar y presidir las reuniones de trabajo interno de coordinacin con las dependencias pblicas
y privadas relacionadas con el desarrollo Sub Regional.
8. Suscribir acuerdos y convenios en representacin del Gobierno Regional Moquegua con entidades
pblicas y privadas relacionadas con el desarrollo Sub Regional.
9. Evaluar la ejecucin de los programas, proyectos, convenios y dems actividades de la Gerencia
Sub Regional, informando oportunamente a la Gerencia General Regional.
10. Coordinar las acciones de la Gerencia Sub Regional, para el logro de los objetivos institucionales.
11. Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo en su mbito y plan Operativo Sub
Regional informando de sus resultados a la Gerencia General Regional.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.

Estar habilitado para el ejercicio de la profesin


Amplia experiencia en la direccin de programas de rea

10
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ECONOMISTA IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
206

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.7 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.

Coordinar, formular y conducir las acciones de los sistemas de Planificacin,


Racionalizacin, Presupuesto y Estadsticas.
2. Participar en la formulacin de los Planes de Desarrollo Regional y Sub Regional
Concertado con las municipalidades y la sociedad civil.
3. Formular, programar y evaluar el Presupuesto Sub Regional.
4. Promover lineamientos de poltica presupuestal y estratgicas de desarrollo Sub Regional.
5. Opinar y dictaminar sobre los Programas de Inversin de la Gerencia Sub Regional.
6. Elaborar la Memoria Anual de la Gestin de la Gerencia Sub Regional.
7. Mantener actualizado la estadstica sectorial del mbito sub Regional
8. Orientar y asesorar a la Gerencia y organismos de interrelacin de la Sub Regin en
aspectos de su competencia.
9. Elaborar mensualmente los informes de los avances fsico-financieras del Programa de
Inversin de la Gerencia Sub Regional.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional de economista.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Capacitacin especializada en el campo econmico-financiero.
Amplia experiencia en labores especializados de la actividad econmica-financiera.
Experiencia en conduccin de personal.

11
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ABOGADO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
207

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

Asesorar a la Gerencia Sub Regional en los aspectos jurdicos, legales y administrativos


que le sean consultados para su opinin y trmite.
Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que formulen
los diferentes rganos de la Gerencia Sub Regional.
Recopilar, evaluar, compendiar y difundir la legislacin relacionada con las regiones y
asuntos de inters Institucional.
Coordinar con la Procuradura Publica Regional o con la Direccin Regional de Asesora
Jurdica la defensa judicial de la Gerencia Sub Regional, segn sea el caso.
Propone a la Gerencia Sub Regional, las acciones legales mas convenientes que
garanticen un resultado favorable en defensa de los intereses de la sub regin.
Informa y opina sobre los asuntos administrativos y de control interno que estn referidos
al Derecho y la normatividad legal pertinente, y que siendo de inters Sub Regional sean
solicitados por la Gerencia Sub Regional.
Presidir las Comisiones designadas por la Gerencia Sub Regional y por delegacin de
funciones de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo de Abogado.
Capacitacin especializada en le rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en actividades tcnico legales.
Experiencia en conduccin de Personal.

12

ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
208

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.8 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Participar la elaboracin del Programa de Inversiones inherentes a la Gerencia Sub
Regional para ser incorporados en los planes de desarrollo.
2. Participar en la elaboracin de los planes de Desarrollo Sub Regional a corto, mediano y
largo plazo.
3. Coordinar la elaboracin de planes de ampliacin de atencin a programas y entidades de
base en el mbito sub regional.
4. Participar en la elaboracin de estudios socioeconmicos para el desarrollo de la sub regin
Ilo.
5. Coordinar la formulacin de perfiles de proyectos de Inversin a nivel de la Gerencia Sub
Regional.
6. Propone mtodos y procedimientos de programacin y evaluacin de Proyectos.
7. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas relacionadas a su cargo.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida


Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en al conduccin de programas especializados de ingeniera.

13
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. PROMOC. SOCIAL IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
209

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.9 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Formular, proponer y ejecutar polticas de desarrollo social y participacin ciudadana.


Promover mecanismos de control social orientados a la transparencia de la gestin
pblica de la Gerencia Sub Regional.
Desarrollar programas orientados a promover el desarrollo de las capacidades humanas
fortaleciendo los liderazgos, la competitividad y al democracia.
Promover la participacin de la sociedad civil y de los agentes de desarrollo en general,
en los procesos de planificacin concertada y los presupuestos participativos.
Formular y coordinar los programas sociales con el Gobierno Regional y los Gobiernos
Locales para la Lucha contra la Pobreza.
Formular y ejecutar polticas para insertar programas productivos a los estratos ms
vulnerables de la sociedad.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Estudios de especializacin en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia especializada en labores de Promocin Social.
Amplia experiencia en la conduccin de personal.

14
ANEXO 06

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO


1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
210

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.10 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Promover, impulsar, formular, ejecutar y supervisar estudios especializados de ingeniera
correspondiente a las etapas de Pre Inversin y definitivos de competencia de la Sub
Regin.
2. Elaborar los expedientes tcnicos programados a los niveles de Pre Inversin y definitivos.
3. Brindar asesora y apoyo tcnico en el campo de su competencia a las unidades orgnicas
de la Sub Regin.
4. Desempear residencia de obras de infraestructura.
5. Participar en la programacin, formulacin, evaluacin del Plan Anual de Inversin.
6. Elaboracin de metrados finales y liquidacin tcnica de los estudios y proyectos
ejecutados.
7. Identificacin, proposicin y evaluacin de proyectos.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.


Capacitacin especializada en el rea
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera.

15

ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. INGENIERO II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
211

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.11 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Coordinador y Residente de obras de construccin civil


2. Elaboracin de fichas, perfiles y expedientes tcnicos
3. Apoyar a los sectores y organizaciones de Base en los estudios Tcnicos y levantamientos
topogrficos.
4. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
5. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras de
inversiones, proyectos de explotacin e industrializacin y otros.
6. Determinar con la anticipacin necesaria los requerimientos de materiales a utilizar en
obra.
7. Elaboracin de memorias finales y liquidaciones tcnicas de estudios y proyectos.
8. Levantamientos topogrficos para formulacin y ejecucin de proyectos.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo no universitario de un centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
2. Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.

16
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. ADMINISTRATIVO II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
212

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.12 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Recoger informacin y apoyar a la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos .
2. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
3. Efectuar el seguimiento del requerimiento mensual del presupuesto asignado para la sub
regin.
4. Elaboracin de liquidaciones fsico-financieras de los proyectos multisectorial
5. Coordinacin y apoyo en la organizacin y planificacin de programas y planes de la
Institucin.
6. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos.
7. Cumplir con las normas tcnicas del sistema de abastecimiento.
8. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de
trabajo.
9. Coordinacin y apoyo en los inventarios de materiales y bienes patrimoniales.
10. Cotizar y formular cuadros comparativos para la adquisicin de bienes y servicios.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la


especialidad.
Experiencia en labore tcnicas de la especialidad.

17
ANEXO 09

HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO


1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

1.3 N EN EL CAP
213

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUB REGIONAL DE ILO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.1.13 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a la


Gerencia Sub regional.
Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente Sub
Regional.
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del
gerente Sub Regional, con la documentacin respectiva.
Elaborar, proponer y ejecutar la aplicacin de Normas tcnicas sobre documentos, trmites,
archivo y digitacin.
Atender y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas que se relacionen con sus
funciones y segn instrucciones del Gerente Sub Regional.
Mantener existencia de bienes y distribuirlos para su uso.
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne la Gerencia Sub Regional.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o


entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de Secretariado.
3. Haber desempeado cargo de Secretaria IV por un periodo mnimo de cuatro aos.

GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA


GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(MOF)
GERENCIA SUB REGIONAL
GENERAL SNCHEZ CERRO

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA GERENCIA SUB REGIONAL GENERAL SNCHEZ CERRO, es un instrumento de gestin
institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la
determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le
competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro como parte integrante del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, es la encargada de formular , programar coordinar, ejecutar las
acciones de desarrollo en la provincia de General Snchez Cerro; depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


GERENCIA SUB REGIONAL GENERAL SNCHEZ
CERRO
I N D I C E
INTRODUCCIN.CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL

CAPITULO II.-

DE LA GERENCIA SUB REGIONAL GENERAL SNCHEZ CERRO

2.1 FINALIDAD
2.2 OBJETIVOS
2.3 FUNCIONES GENERALES
2.4 LINEAS DEI NTERRELACION
2.5 ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGO

CAPITULO III.-

DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES

3.1 FUNCIONES GENERALES


3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para
el cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..

1.5 BASE LEGAL


1.
2.
3.
4.

Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales


Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
O.R. N 002-2003-CR/GR.M que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de
Moquegua
5. R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.

CAPITULO II
DE LA GERENCIA SUB REGIONAL GENERAL SNCHEZ CERRO
2.1 FINALIDAD.La Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro tiene por finalidad promover el desarrollo
sub regional integral sostenible de la Provincia General Snchez Cerro en concordancia con
los planes y programas sub regionales y regionales.
2.2 OBJETIVO.Ejecutar acciones de desarrollo que permitan el crecimiento econmico armonizado con la
dinmica geogrfica, el desarrollo social equitativo y la conservacin de los recursos
naturales y el ambiente del territorio de la Provincia General Snchez Cerro.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro
a) Coordinar, orientar, impulsar y conducir los planes de desarrollo en el mbito territorial
de su competencia, integrando los esfuerzos y recursos de los agentes de desarrollo y
organismos sectoriales.
b) Elaborar, asesorar, apoyar y coordinar la formulacin de estudios y expedientes
tcnicos de obras y proyectos.
c) Promover y organizar programas de capacitacin para el desarrollo empresarial.
d) Promover la mayor participacin del sector privado en la pre-inversin e inversin Sub
Regional.
e) Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por el Gobierno
Regional de MOQUEGUA.
f) Coordinar y supervisar la ejecucin del Presupuesto Sub Regional y administrar su
Patrimonio conforme a Ley.
g) Efectuar acciones de concertacin para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de
obras y proyectos por parte de los beneficiarios.
h) Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales, econmicas
y culturales de su jurisdiccin la ejecucin de proyectos y obras de inters sub regional.
i) Supervisar la prestacin de los servicios pblicos que brindan los sectores en el mbito
de su competencia.

6
j) Conducir y coordinar la formulacin de Plan de Desarrollo Provincial.
k) Y otras funciones que le sean asignadas, en el mbito de su competencia.

2.4 LINEAS DE INTERRELACION


1. AUTORIDAD.La Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro, representada por el Gerente Sub
Regional, depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2. RESPONSABILIDAD.La Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro, es responsable ante la Gerencia
General Regional, del cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el
presente manual.

3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y las
de nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva del Presidente Regional del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.

2.5 ORGANIZACIN.-

- ESTRUCTURA ORGANICA.A.- ORGANO EJECUTIVO-ALTA DIRECCIN


GERENCIA GENERAL REGIONAL

GERENCIA SUB REGIONAL SNCHEZ CERRO

7
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-

PRESIDENICA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL

GERENCIA GENERAL
REGIONAL

GERENCIA SUB
REGIONAL SNCHEZ
CERRO

2.6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.

N
DE
ORD.

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL
CAP

OBSERVACIONES

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

214
215
216
217
218
219
220
221
222
223

GER.SUB REGIONAL

GERENCIA
SUB REGIONAL DE
SANCHEZ CERRO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III


ECONOMISTA IV
ABOGADO IV
ESPECIALISTA ADMINIST. IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
ESP. EN PROMOCION SOCIAL IV
TEC. ING. II
TEC. ADMVO. II
SECRETARIA V

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


3.1 FUNCIONES GENERALES
Descritas en el Capitulo Anterior.

3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


Segn anexos adjuntos

9
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG. SECTORIAL III

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA GRAL.REGIONAL

214

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR JER.

GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.6 EJERCIDA


Sobre el personal de la Gerencia Sub Regional

3.2 RECIBIDA
De la Gerencia General
Regional

4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Ejercer la Jefatura y representacin legal de la Gerencia Sub Regional Snchez Cerro.
2. Responsable de participacin en la formulacin del Plan de Desarrollo Sub Regional
Concertado, el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Participativo, el Programa de Promocin
de Inversiones, el Programa Sub Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y Programa
de Desarrollo Institucional, as como los Programas y Proyectos Sub Regionales presentados al
Gerente General.
3. Formular y dirigir la poltica Sub Regional de acuerdo a los objetivos estratgicos para el
desarrollo Sub Regional y Regional.
4. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por el Gobierno Regional.
5. Efectuar acciones de concertacin para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de obras y
proyectos por parte de los beneficiarios.
6. Promover la mayor participacin del sector privado en la preinversin e inversin de la sub
regin.
7. Convocar y presidir las reuniones de trabajo interno de coordinacin con las dependencias
pblicas y privadas relacionadas con el desarrollo Sub Regional.
8. Suscribir acuerdos y convenios en representacin del Gobierno Regional Moquegua con
entidades pblicas y privadas relacionadas con el desarrollo Sub Regional.
9. Evaluar la ejecucin de los programas, proyectos, convenios y dems actividades de la
Gerencia Sub Regional, informando oportunamente a la Gerencia General Regional.
10. Coordinar las acciones de la Gerencia Sub Regional, para el logro de los objetivos
institucionales.
11. Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo de su mbito y Plan Operativo Sub
Regional, informando de sus resultados a la Gerencia General Regional.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Estar habilitado para el ejercicio de la profesin


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.

10
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

215

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.7 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.

Coordinar, formular y conducir las acciones de los sistemas de Planificacin,


Racionalizacin, Presupuesto y Estadsticas.
2. Participar en la formulacin de los Planes de Desarrollo Regional y Sub Regional
Concertado con las municipalidades y la sociedad civil.
3. Formular, programar y evaluar el Presupuesto Sub Regional.
4. Promover lineamientos de poltica presupuestal y estratgicas de desarrollo Sub
Regional.
5. Opinar y dictaminar sobre los Programas de Inversin Sub Regional
6. Elaborar la Memoria Anual de la Gestin Sub Regional
7. Mantener actualizado la estadstica sectorial del mbito sub Regional
8. Orientar y asesorar a la Gerencia y organismos de interrelacin de la Sub Regin en
aspectos de su competencia.
9. Elaborar mensualmente los informes de los avances fsico-financieras del Programa
de Inversin Sub Regional.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional de economista.


Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Capacitacin especializada en el campo econmico-financiero.
Amplia experiencia en labores especializados de la actividad econmica-financiera.
Experiencia en conduccin de personal

11
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ABOGADO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL


2.2 SUB-GERENCIA

216

2.3 U.O. MENOR JERARQ.

GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

Asesorar a la Gerencia Sub Regional en los aspectos jurdicos, legales y


administrativos que le sean consultados para su opinin y trmite.
Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que
formulen los diferentes rganos de la Gerencia Sub Regional.
Recopilar, evaluar, compendiar y difundir la legislacin relacionada con las regiones
y asuntos de inters Institucional.
Coordinar con la Procuradura Pblica Regional o con la Direccin regional de
Asesora Jurdica la defensa judicial de la Gerencia Sub Regional, segn sea el caso.
Propone a la Gerencia Sub Regional, las acciones legales mas convenientes que
garanticen un resultado favorable en defensa de los intereses de la sub regin.
Informa y opina sobre los asuntos administrativos y de control interno que estn
referidos al Derecho y la normatividad legal pertinente, y que siendo de inters Sub
Regional sean solicitados por la Gerencia Sub Regional.
Presidir las Comisiones designadas por la Gerencia Sub Regional y por delegacin de
funciones de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo de Abogado.
Capacitacin especializada en el rea
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en actividades tcnico legales
Experiencia en conduccin de personal

12
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA ADMINIST. IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

217

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.8 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir y controlar los sistemas administrativos de Personal, Tesorera,


Abastecimientos y Control Patrimonial.
2. Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige con la
sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida.
3. Participar en la formulacin del presupuesto coordinado con los programas de
Planificacin y fuentes de financiamiento.
4. Controlar el ingreso y salida de materiales y bienes patrimoniales del Almacn
General.
5. Evaluar y ejecutar liquidaciones financieras de estudios de inversin y proyectos de la
Institucin.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
cEstar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en conduccin de personal
Capacitacin especializada en el rea.

13
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

218

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.9 EJERCIDA


Ninguna

3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Promover, impulsar, formular, ejecutar y supervisar estudios especializados de


ingeniera correspondiente a las etapas de Pre Inversin y definitivos de competencia
de la Sub Regin.
2. Elaborar los expedientes tcnicos programados a los niveles de Pre Inversin y
definitivos.
3. Brindar asesora y apoyo tcnico en el campo de su competencia a las unidades
orgnicas de la Sub Regin.
4. Desempear residencia de obras de infraestructura.
5. Participar en la programacin, formulacin, evaluacin del Plan Anual de Inversin.
6. Elaboracin de metrados finales y liquidacin tcnica de los estudios y proyectos
ejecutados.
7. Identificacin, proposicin y evaluacin de proyectos.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.


Capacitacin especializada en el rea
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera.

14
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

219

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.10


EJERCIDA
RECIBIDA
Ninguna

3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Promover, impulsar, formular, ejecutar y supervisar estudios especializados de


ingeniera correspondiente a las etapas de Pre Inversin y definitivos de competencia
de la Sub Regin.
2. Elaborar los expedientes tcnicos programados a los niveles de Pre Inversin y
definitivos.
3. Brindar asesora y apoyo tcnico en el campo de su competencia a las unidades
orgnicas de la Sub Regin.
4. Desempear residencia de obras de infraestructura.
5. Participar en la programacin, formulacin, evaluacin del Plan Anual de Inversin.
6. Elaboracin de metrados finales y liquidacin tcnica de los estudios y proyectos
ejecutados.
7. Identificacin, proposicin y evaluacin de proyectos.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.

Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.


Capacitacin especializada en el rea
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera.

15
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALIS. PROM. SOCIAL IV.

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

220

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.11


EJERCIDA
RECIBIDA
Ninguna

3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

Formular, proponer y ejecutar polticas de desarrollo social y participacin ciudadana.


Promover mecanismos de control social orientados a la transparencia de la gestin
pblica de la Gerencia Sub Regional.
Desarrollar programas orientados a promover el desarrollo de las capacidades
humanas fortaleciendo los liderazgos, la competitividad y al democracia.
Promover la participacin de la sociedad civil y de los agentes de desarrollo en
general, en los procesos de planificacin concertada
y los presupuestos
participativos.
Formular y coordinar los programas sociales con el Gobierno Regional y los
Gobiernos Locales para la Lucha contra la Pobreza.
Formular y ejecutar polticas para insertar programas productivos a los estratos ms
vulnerables de la sociedad.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Estudios de especializacin en el rea
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia especializada en labores de promocin social
Amplia experiencia en la conduccin de personal.

16
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO EN INGENIERIA II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

221

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.12


EJERCIDA
RECIBIDA
Ninguna

3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Coordinador y Residente de obras de construccin civil


2. Elaboracin de fichas, perfiles y expedientes tcnicos
3. Apoyar a los sectores y organizaciones de Base en los estudios Tcnicos y
levantamientos topogrficos.
4. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
5. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras
de inversiones, proyectos de explotacin e industrializacin y otros.
6. Determinar con la anticipacin necesaria los requerimientos de materiales a utilizar en
obra.
7. Elaboracin de memorias finales y liquidaciones tcnicas de estudios y proyectos.
8. Levantamientos topogrficos para formulacin y ejecucin de proyectos.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.

5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo no universitario de un centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
2. Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.

17
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO II

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

222

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.13


EJERCIDA
RECIBIDA
Ninguna

3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaboracin de liquidaciones fsico-financieras de los proyectos multisectorial


2. Coordinacin y apoyo en la organizacin y planificacin de programas y planes de la
Institucin.
3. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos.
4. Cumplir con las normas tcnicas del sistema de abastecimiento.
5. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de
trabajo.
6. Coordinacin y apoyo en los inventarios de materiales y bienes patrimoniales.
7. Cotizar y formular cuadros comparativos para la adquisicin de bienes y servicios.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5.

REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la


especialidad.
2. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

18
ANEXO 10
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V

2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL

223

2.2 SUB-GERENCIA

2.3 U.O. MENOR

JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.2.14


EJERCIDA
RECIBIDA
Ninguna

3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro

4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, catalogar, archivar y distribuir documentos emitidos y


recibidos por la Gerencia Sub Regional.
2. Redactar y confeccionar informes de Gerencia y brindar apoyo a los dems rganos de
la Institucin.
3. Llevar la agenda de la Oficina y mantener informada a la Gerencia de las acciones a
cumplirse.
4. Programar los tiles de oficina, equipo y material necesario para su ptimo
funcionamiento.
5. Atencin al pblico, orientando acciones de informacin
6. Guardar discrecin y cautelar los documentos de carcter confidencial
7. Apoyo administrativo en el control de asistencia del personal
8. Elaboracin de liquidaciones financieras
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.

Bachillerato en administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin


o entidad autorizada.
Amplia experiencia en labores de Secretariado.
Haber desempeado cargo de Secretaria IV por un periodo mnimo de cuatro aos.

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