(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
ECONOMICO
INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO, es un instrumento de
gestin institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as
como la determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas
que le competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y
externas.
La Gerencia Regional
de Desarrollo Econmico como parte integrante del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, es la encargada de promover el desarrollo
empresarial en el mbito regional incentivando y apoyando las actividades del sector privado
orientados a impulsar el desarrollo de los recursos regionales; depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin
Ejecutiva Regional N 147-2003GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de marzo de 2003.
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores
para el cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y
Funciones del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones
generales, lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia
Regional de Desarrollo Econmico; el tercer captulo establece las funciones especificas
de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003GOB.REG/MOQ..
CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
2.1.- FINALIDAD.La Gerencia de Desarrollo econmico es un rgano de Lnea del Gobierno Regional y tiene
por finalidad atender las funciones especficas regionales en los sectores industria, comercio,
turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura, asimismo el de
promover y generar las condiciones favorables para el desarrollo de las actividades
econmicas productivas y de servicios orientadas al crecimiento de la economa regional,
desarrollando capacidades empresariales y buscando el desarrollo sostenible, es decir la
armona entre la actividad productiva y el medio ambiente.
2.2.- OBJETIVOS
2.3.- FUNCIONES GENERALES.Son funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, las funciones especficas en
materia de industria, comercio, pesquera, turismo, artesana, minera, energa e hidrocarburos
y agricultura, adems de las establecidas expresamente por ley:
1.- Funciones en materia de Industria:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia de industria de la regin, en concordancia con las polticas
nacionales y los planes sectoriales.
b) Impulsar el desarrollo de sus recursos humanos, y la mejora en la productividad y
competitividad de sus unidades econmicas y el aprovechamiento de las
potencialidades regionales.
c) Identificar las oportunidades de inversin y promover la iniciativa privada en
proyectos industriales.
d) Promover la provisin de servicios financieros a las empresas y organizaciones
sociales productivas de la regin, con nfasis en las PYMES y las unidades
productivas orientadas a la exportacin, por parte del sector privado.
6
e) Desarrollar, implementar y poner a disposicin de la poblacin sistemas de
informacin relevante y til para las empresas y organizaciones de la regin, as
como para los niveles regional y nacional.
7
e) Desarrollar e implementar sistemas de informacin y poner a disposicin de la
poblacin informacin til referida a la gestin del sector.
f) Promover, controlar y administrar el uso de los servicios de infraestructura de
desembarque y procesamiento pesquero de su competencia, en armona con las
polticas y normas del sector, a excepcin del control y vigilancia de las normas
sanitarias sectoriales, en todas las etapas de las actividades pesqueras.
g) Verificar el cumplimiento y correcta aplicacin de los dispositivos legales sobre
control y fiscalizacin de insumos qumicos con fines pesqueros y acucolas, de
acuerdo a la Ley de la materia. Dictar las medidas correctivas y sancionar de
acuerdo con los dispositivos vigentes.
h) Promover la investigacin e informacin acerca de los servicios tecnolgicos para
la preservacin y proteccin del medio ambiente.
i) Velar y exigir el adecuado cumplimiento de las normas tcnicas en materia de
pesquera. Dictar las medidas correctivas y sancionar de acuerdo con los
dispositivos vigentes.
j) Vigilar el estricto cumplimiento de las normas vigentes sobre pesca artesanal y su
exclusividad dentro de las cinco millas marinas. Dictar las medidas correctivas y
sancionar de acuerdo con los dispositivos vigentes.
4.- Funciones en materia de Turismo:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas
en materia de desarrollo de la actividad turstica regional, en concordancia con la
poltica general del gobierno y los planes sectoriales.
b) Formular concertadamente, aprobar y ejecutar las estrategias y el programa de
desarrollo turstico de la regin.
c) Aprobar directivas relacionadas con la actividad turstica, as como criterios
tcnicos que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas que se derivan de
los lineamientos de la poltica nacional de turismo.
d) Promover el desarrollo turstico mediante el aprovechamiento de las
potencialidades regionales.
e) Calificar a los prestadores de servicios tursticos de la regin, de acuerdo con las
normas legales correspondientes.
f)
8
h) Identificar posibilidades de inversin y zonas de inters turstico en la regin, as
como promover la participacin de los inversionistas interesados en proyectos
tursticos.
i)
j)
9
c) Fomentar y desarrollar proyectos, programas u otros mecanismos para promover
la competitividad y productividad de la actividad artesanal en la regin, con la
participacin de entidades pblicas y privadas.
d) Promover el desarrollo de productos artesanales orientados a la exportacin y al
mercado turstico.
e) Supervisar y evaluar el desarrollo de la actividad artesanal y la aplicacin de las
polticas, normas y procedimientos especficos.
f)
j)
10
d) Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y consumo de
productos naturales y agroindustriales de la regin.
e) Desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de
los recursos naturales bajo su jurisdiccin.
f)
j)
11
7.- Funciones en materia de minera, energa e hidrocarburos:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, fiscalizar, dirigir, controlar y administrar
los planes y polticas en materia de energa, minas e hidrocarburos de la regin,
en concordancia con las polticas nacionales y los planes sectoriales.
b) Promover las inversiones en el sector, con las limitaciones de Ley.
c) Fomentar y supervisar las actividades de la pequea minera y la minera
artesanal y la exploracin y explotacin de los recursos mineros de la regin con
arreglo a Ley.
d) Impulsar proyectos y obras de generacin de energa y electrificacin urbano
rurales, as como para el aprovechamiento de hidrocarburos de la regin.
Asimismo, otorgar concesiones para minicentrales de generacin elctrica.
e) Conducir, ejecutar, supervisar y cooperar en programas de electrificacin rural
regionales, en el marco del Plan Nacional de Electrificacin Rural.
f)
12
h. Promover la modernizacin de la pequea y mediana empresa regional
articuladas con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e
innovacin tecnolgica.
i.
j.
m. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
13
2.5. ORGANIZACIN.-
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO ECONOM.
SUB GER.PROMOC.
INVERSION PRIV.
DIRECCIONES
REGIONALES SECTOR.
(*)
14
N DE
ORD.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
137
138
CONFIANZA
OCUPADA
1
1
1
1
1
1
1
139
140
141
142
143
144
145
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
15
CAPITULO III
16
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.III
137
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas
correspondientes a la Gerencia, estableciendo directivas que garanticen el buen
funcionamiento del rgano y personal a cargo.
2. Proponer alternativas de poltica y planes que permitan el desarrollo empresarial en el
mbito regional.
3. Coordinar las actividades del rea con otras dependencias y sectores
4. Representar al Gobierno regional, en comisiones multisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales
5. Promover y participar en eventos, programas y acciones orientadas al desarrollo de las
micro y pequeas empresas industriales y de turismo estableciendo niveles de
inversin privada.
6. Coordinar y concertar en la gestin de Proyectos de Inversin, implementando
estrategias de gestin financiera.
7. Mantener informada a la Gerencia General Regional de acciones y/o actividades
realizadas por la Gerencia a su cargo.
8. Coordinar y supervisar la implementacin de polticas nacionales sectoriales y
polticas regionales sectoriales en el mbito regional en materia de industria, comercio,
turismo, artesana, pesquera, minera, energa e hidrocarburos y agricultura.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.
17
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
138
2.3 U.O. MENOR JER.
3.2 RECIBIDA
DE LA GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO ECONOMICO
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico..
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
Regional de Desarrollo Econmico.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia Regional y la Sub-Gerencia, mantener
su existencia y realizar su distribucin.
5. Apoyo a la Sub-Gerencia en ingreso de informacin en cmputo.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria .
3. Capacitacin especializada en el rea.
18
19
j.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.
5.- ORGANIZACIN.-
20
GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO ECONOMICO
SUB GER.PROMOC.
INVERSION PRIV.
N DE
ORD.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
1
1
1
1
1
139
140
141
142
143
144
145
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
21
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.II
139
3.2 RECIBIDA
GERENCIA REGIOANLDE
DESARROLLO ECONOMICO
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir el proceso de formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de
Inversiones y Exportaciones Regionales.
2. Conducir el proceso de formulacin y evaluacin del Programa de competitividad
regional.
3. Conducir las polticas y estrategias de promocin de inversin privada en el mbito
regional y evaluar sus resultados
4. Supervisar el cumplimiento de las funciones de la Sub-Gerencia
5. Revisar las propuestas en materia de promocin de la inversin privada y presentarlas
a la Gerencia para su consideracin.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Econmico.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en la direccin de programas del rea.
4.- Estar habilitado para ejercer la profesin
22
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA IV
140-141
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar propuestas de aprovechamiento de oportunidades para la formacin de ejes de
desarrollo y corredores econmicos.
2. Preparar informacin de identificacin de mercados orientada a la exportacin de
productos competitivos regionales.
3. Proponer medidas para la modernizacin de la pequea y mediana empresa regional
articulada con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e innovacin
tecnolgica.
4. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones y
Exportaciones Regionales.
5. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Competitividad Regional.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Promocin de Inversin Privada.
23
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV
142-143
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer medidas para impulsar la innovacin tecnolgica, promoviendo alianzas y
acuerdos entre los sectores pblico y privado en inversin privada.
2. Identificar posibilidades de establecer eslabonamientos productivos
3. Elaborar propuestas de promocin e implementacin de Parques Industriales en la
Regin.
4. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones
5. Participar en la identificacin y aprovechamiento de ejes de desarrollo y corredores
econmicos.
6. Participar en la promocin de modernizacin e innovacin tecnolgica de la pequea y
mediana empresa.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le
Promocin de la Inversin Privada.
24
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA III
144
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer medidas para promover el fortalecimiento de redes de colaboracin entre
empresas, instituciones y organizaciones sociales.
2. Implementar el Banco de Informacin de financiamiento y otros aspectos de inters del
empresario.
3. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones.
4. Participar en promover la Modernizacin e Inversiones Tecnolgica de los PYMES.
5. Participar y facilitar la informacin de mercados orientados a la exportacin de
productos competitivos de la Regin
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente de
Promocin de la Inversin Privada.
25
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO EN FINANZAS II
145
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PROMOCION INVERSION
PRIVADA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Preparar informes tcnicos relacionados con el rea financiera.
2. Apoyar en la Implementacin del Banco de Informacin de financiamiento y otros
aspectos de inters del empresario.
3. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Promocin de Inversiones.
4. Participar en promover la Modernizacin e Inversiones Tecnolgica de los PYMES.
5. Participar y facilitar la informacin de mercados orientados a la exportacin de
productos competitivos de la Regin
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente en el mbito
de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluye estudios relacionados.
2. Capacitacin tcnica de acuerdo a necesidades de la funcin.
3. Experiencia en labores de la especialidad.
26
3.3.
De la Produccin
Comercio Exterior y Turismo
Agricultura
Minera, Energa e Hidrocarburos
(MOF)
GERENCIA GENERAL REGIONAL
INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA GERENCIA GENERAL REGIONAL, es un instrumento de gestin institucional que nos
permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos
dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le competen, adems de precisar
sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia General Regional como parte integrante del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA, es la encargada de supervisar, evaluar, dirigir y controlar los rganos bajo su
dependencia y/o que por encargo del Presidente Regional le sean delegadas; depende jerrquica y
administrativamente de la Presidencia Regional. Tiene autoridad sobre los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y de Lnea del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin
Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas o
objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..
CAPITULO II
DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
2.1 FINALIDAD.La Gerencia General Regional tiene por finalidad gerenciar las actividades de los rganos de
asesoramiento, de apoyo y de lnea de la institucin para el logro de los objetivos y metas del
Gobierno regional, a travs de acciones de direccin, supervisin y control.
2.2 OBJETIVO.Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales contenidos en los planes y
programas del Gobierno Regional de Moquegua.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia General Regional:
a) Dirige y controla las actividades del Gobierno Regional y coordina las acciones de los
diferentes Gerentes Regionales y dems unidades orgnicas bajo su dependencia.
b) Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el
Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de Promocin de
Inversiones y Exportaciones, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional, as como otros programas y
proyectos regionales, presentndolos al Presidente Regional para su trmite respectivo.
c) Coordinar la accin de los Gerentes Regionales para el logro de los objetivos
institucionales.
d) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto
del Gobierno Regional de MOQUEGUA.
e) Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo y Plan Operativo Regional,
informando de sus resultados al Presidente Regional.
f) Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
g) Proponer al Presidente Regional las Polticas y Estrategias para impulsar el Desarrollo
Regional, as como las polticas de gestin.
h) Coordinar con las Gerencias Regionales sobre la supervisin y evaluacin de la
ejecucin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan las
PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
Secretara General
Ofic. De Cmputo e
Informtica
N DE
ORD.
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
2
3
4
4
1
1
1
1
21
22
23
24
CONFIANZA
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
SECRETARIA GENERAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
RELACIONISTA PUBLICO III
RELACIONISTA PUBLICO III
ASIST. SERV. COMUNICACIN II
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA IV
10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
15
16
17
18
4
1
1
1
1
35
36
37
38
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
CAPITULO III
10
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROGR.SECTOR.IV
PROG.SECTASESOR II
21
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
GERENCIA GRAL.REGIONAL
3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar y evaluar las acciones de la Gerencia General
Regional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los
rganos bajo su mando.
2. Proponer y dirigir los lineamientos de poltica de gestin de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
3. Monitorear la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y
el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de promocin de Inversiones, el
Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Programa de
Desarrollo Institucional entre otros, as como supervisar y evaluar su ejecucin.
4. Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
5. Coordinar la accin de los Gerentes Regionales y Sub Regionales para el logro de los
objetivos institucionales.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Presidente Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
11
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR I
22
2.2 SUB-GERENCIA
PRESIDENCIA REGIONAL
3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo de programas y proyectos.
2. Proponer y/o participar en comisiones o reuniones para la formulacin de polticas
orientadas al desarrollo regional.
3. Asesorar a la Gerencia General Regional en la adopcin de decisiones orientadas al
cumplimiento de sus fines y objetivos.
4. Absolver las consultas formuladas presentando alternativas de solucin.
5.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
12
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
23
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Gerencia General Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
3.
4.
13
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CHOFER III
24
2.3 U.O. MENOR JERQ.
3.2 RECIBIDA
NINGUNA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir los vehculos motorizados asignados a la Gerencia General Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo
a su cargo.
3. Mantener el vehculo en servicio oficial en condiciones ptimas de funcionamiento,
limpieza y presentacin.
4. Puede corresponderle efectuar reparaciones elctricas del vehculo a su cargo.
5. Guardar absoluta reserva y abstenerse de realizar cualquier tipo de comentarios sobre
asuntos de carcter reservado que conozca en razn de la funcin que realiza.
6.- Llevar una bitcora de ruta con indicacin de fecha, lugar y hora
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.-
14
3.2.- DE
LA SECRETARIA GENERAL
1. FINALIDAD
La Secretara General tiene por finalidad promover y difundir la imagen institucional del
Gobierno Regional de Moquegua, as como administrar la documentacin que ingresa y se
genera en la institucin implementando normas que aseguren un flujo documentario gil y
confiable, brindando informacin y orientacin oportuna y adecuada al usuario.
2.- OBJETIVOS
-
15
C. COORDINACIN.1.- Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.- Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional del GOBIERNO
REIGONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.
5.- ORGANIZACIN.-
A. ESTRUCTURA ORGANICA.-
- Organo de Direccin
. Secretara General
- Organos de Lnea
. Area de Imagen Institucional
. Area de Trmite Documentario y Archivo
16
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
SECRETARIA
GENERAL
AREA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
General
AREA DE TRAMITE
DOC.Y ARCHIVO
N DE
ORD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
SECRETARIA GENERAL
10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
N DEL
CAP
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
OBSERVACIONE
S
CONFIANZA
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO
17
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR STMA.ADMNIST.II
25
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir y coordinar los asuntos relacionados con la imagen institucional del
Gobierno Regional
2. Evaluar y proponer normas, directivas para el mejor desarrollo de las actividades
propias de su gestin.
3. Formular y dirigir la poltica y estrategia de comunicacin en armona con la
poltica institucional.
4. Dirigir y/o supervisar la atencin de los asuntos protocolares de la Presidencia
Regional.
5. Dirigir y evaluar la administracin, organizacin, seleccin y conservacin de los
archivos del Gobierno Regional.
6. Dirigir, coordinar y brindar la informacin a las personas interesadas que lo
soliciten en aplicacin a la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
informacin Pblica.
7. Participar en la formulacin de polticas institucionales de su competencia.
8. Prestar asesoramiento en asuntos de su especialidad.
9. Representar a la Institucin en asuntos protocolares por delegacin.
10. Firmar las Constancias de Notificacin formuladas por el Area de Trmite
Documentario
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5.- REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
18
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
RELACIONISTA PUBLICO III
26 - 27
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
19
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE SERV.COMUNICACIN II
28
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
20
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRAT. II
29
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
21
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III
30
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, Inventariar y custodiar la documentacin internada por las unidades
orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de los archivos, de los ambientes,
equipo y mobiliarios.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
5. Coordinar y ejecutar acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
6. Proporcionar a la Secretara general las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
7. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin y
relacionados con su especialidad.
8. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..
22
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III
31
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar la notificacin de los documentos emitidos por el Gobierno Regional,
acusando los recibos correspondientes
2. Apoyar en las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario que ingresa al Gobierno Regional
de Moquegua
3. Brindar informacin relativa al campo de su competencia.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Area de Trmite Documentario y
absolver consultas.
5. Apoyar en la atencin de la comunicacin externa e interna mediante la central
telefnica.
6. Proponer normas y procedimientos tcnicos relacionados al campo de su competencia
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
23
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II
32
3.
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
24
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II
33
3.
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la recepcin, inventario y custodia de la documentacin internada por las
unidades orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
4. Participar en la ejecucin de acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
5. Proporcionar a la Secretara General las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
6. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
4. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
5. Amplia experiencia en labores de la especialidad
6. Capacitacin Tcnica en la especialidad..
25
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA IV
ADMINISTRAT. II
34
3.
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Secretara General.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Secretario
General.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Secretara General.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Secretara General, mantener su existencia y
realizar su distribucin.
5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara
General, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General en el
campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria
3.- Capacitacin especializada en el rea.
26
3.3.-
1.-
2.- OBJETIVOS
2.3.-
a)
b)
c)
FUNCIONES GENERALES
Son funciones de la Oficina de Cmputo e Informtica:
a)
b)
c)
d)
e)
27
2.4.-
f)
g)
Coordinar con las Direcciones Regionales Sectoriales del sector pblico a fin
de facilitar la instrumentacin de aplicaciones y herramientas de Tecnologas
de Informacin.
h)
i)
j)
k)
Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
LINEAS DE INTERRELACION
a)
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
COORDINACION
Internamente
De coordinacin con su jefe inmediato y con diferentes rganos que conforman
el Gobierno Regional
Externamente
Con las Instituciones Gubernamentales para recibir asesoras y capacitacin
inherente a la labor a desempear en caso de requerirse.
5 ORGANIZACIN
a)
ESTRUCTURA ORGANICA
28
Organo de Direccin
-
Organos de Linea
b)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA DE
COMPUTO DE
INFORMATICA
AREA DE
PRODUCCION Y
DDSARROLLO
AREA DE
SOPORTE
TECNICO
N DE
ORD.
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
1
1
35
36
37
38
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
OCUPADO
29
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
35
2.2
SUBGERENCIA
2.3
OFICINA.
3.2 RECIBIDA
30
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
36 - 37
2.2 SUBGERENCIA
2.3 OFICINA.
OF. COMPUTO E INF.
NINGUNA
3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Analizar, proponer, disear e implementar aplicaciones sistmicas que permitan
optimizar las funciones administrativas y tcnicas de la entidad.
2. Elaborar, controlar y actualizar los manuales, reglamentos e instructivos y dems
componentes que se requieran para orientar y regular la labor de la Oficina de
Cmputo e Informtica
3. Elaborar el presupuesto anual de material requerido para el correcto funcionamiento de
la oficina en coordinacin con la jefatura.
4. Proponer modificaciones y adecuaciones de los sistemas de informacin, mtodos,
procedimientos, normas, estndares y poltica en general
5. Supervisar el desarrollo e implementacin de las modificaciones y adecuaciones
aprobadas por el jefe de oficina en materia de organizacin, sistemas, procedimientos,
normas y estndares y poltica en general.
6. Concluir oportunamente con las actividades y tareas de acuerdo a los
programas definidos con el recurso y tiempo necesario para las mismas
7. Elaborar el Plan Anual Operativo e implementarlo.
8. Actualizar la Pgina Web del Gobierno Regional.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
31
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
38
2.2 SUBGERENCIA
2.3 OFICINA.
SOPORTE
TECNICO
NINGUNA
3.2 RECIBIDA
4.- FUNCIONES ESPECFICAS.1. Vigilar permanentemente que se mantenga un estndar alto de calidad de servicio de
Cmputo, implementando sistemas de informacin que deberan cumplir los siguientes
conceptos:
2. Elaborar reportes de caracterstica, atributos y condiciones por equipo, que la entidad
posea
3. Formular manuales de programacin
4. Elaborar lo reportes de fallas por equipo, llevando la estadstica para evaluacin del
mismo.
5. Elaborar el presupuesto de mantenimiento requerido para el cumplimiento de las metas
previstas en coordinacin con la jefatura y las dems reas de ser el caso.
6. Realizar el mantenimiento de los sistemas operativos y programas utilitarios
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el rea
b) Experiencia en las labores de la especialidad.
(MOF)
DIRECCIN DE SUPERVISION
INTRODUCCION
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(MOF) DE LA DIRECCION DE SUPERVISION DEL GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, es un instrumento de gestin institucional que nos permite
describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de
cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especficas que le competen,
adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Direccin de Supervisin, es el rgano de Apoyo del Gobierno Regional de
Moquegua responsable de supervisar el desarrollo de la Gestin Regional de la
Entidad.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulacin de los Manuales
de Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional
CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
DE LA DIRECCION DE SUPERVISION
2.1
2.2
2.3
2.4
FINALIDAD OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.5 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD.El presente manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Direccin de Supervisin, su estructura orgnica,
permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los
funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Direccin de Supervisin.
1.3 CONTENIDO.El manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad y objetivos. Funciones Generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Direccin de Supervisin; el
tercer captulo define las funciones especficas.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional
GR/MOQ y su actualizacin estar a cargo de la Direccin de Supervisin.
N 206-2003-
CAPITULO II
DE LA DIRECCION DE SUPERVISION
2.1 FINALIDAD.La Direccin de Supervisin tiene por finalidad supervisar el desarrollo de la gestin
Regional (planes y programas, actividades y proyectos) de la Entidad, Depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.
2.2 OBJETIVO.Los objetivos de la Direccin de Supervisin son los siguientes:
-
Asegurar que los planes, programas y proyectos se logren con el cumplimiento de las
normas tcnico legales vigentes.
Implantar un sistema de control y evaluacin de la informacin estratgica que contribuya
el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Generar estadsticas y datos que se requiere para la toma de decisiones.
Direccin de Supervisin
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.GERENCIA GENERAL
REGIONAL
DIRECCION DE
SUPERVISION
N
ORD.
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y ACARHGOS
CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
1
1
1
1
1
1
1
128
129
130
131
132
133
134
135
136
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
PREVISTO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
DIRECCION DE SUPERVISION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CAPITULO III
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
128
2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
GERENTE GENERAL REGIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
5.
Dirigir, controlar las labores relacionadas con la supervisin de Obras y proyectos de inversin
en ejecucin, bajo las diversas modalidades en concordancia con los Dispositivos Legales
vigentes.
Elaboracin del Pan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
Cautelar el cumplimiento y las aplicaciones de las Normas Tcnico Administrativas, vigentes.
Revisar los Expedientes Tcnicos de Proyectos de Inversin a nivel Regional para su
aprobacin con Resolucin.
Realizar la Supervisin de Estudios, Obras y Actividades de la Regin - Moquegua, por
diferentes modalidades de ejecucin de acuerdo al Cronograma establecido, elevando los
informes correspondientes.
Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversin para los efectos de ampliacin de
Plazos, Valorizaciones de Obra, Reintegro de Adicionales y Rescisiones de Contratos.
Participar en la Comisin de Entrega de Terreno y la Recepcin de Obra de los Proyectos por
ejecutar y ejecutados respectivamente.
Participar en la elaboracin de Normas, Directivas, Proyectos, Contratos, Convenios y
Transferencias de la Regin - Moquegua.
Formular Informes de Evaluacin sobre los Proyectos de Inversin por Encargo y Contrato,
recomendando las medidas correctivas dentro de las Normas Legales Vigentes.
Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones en el mbito de su jurisdiccin.
Brindar asesoramiento y Apoyo Tcnico a los rganos del Sector Publico, Gobiernos Locales,
Proyectos Especiales y otras instancias en aspectos de su competencia.
Supervisar la Ejecucin de las Polticas Sectoriales y de Gestin en los diferentes rganos del
Gobierno Regional.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
10
ANEXO 02
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV
129 Y 130
2.2 SUB-GERENCIA
DIRECCION DE SUPERVISION
3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificacin,
Irrigacin, Transportes, Minera, Electrnica, Mecnica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecucin de las actividades y Obras en desarrollo de ejecucin
en la Regin Moquegua.
4. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecucin y por ejecutar de la Regin Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Tcnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboracin de Estudios y la ejecucin de Obras por las
diferentes modalidades de ejecucin.
7. Revisar y emitir opinin de viabilidad para la aprobacin de los Expedientes Tcnicos
mediante Resolucin respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepcin de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en la conduccin de Programas Especiales.
4. Capacitacin permanente.
1.
11
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
CONTADOR IV
131
2.2 SUB-GERENCIA
DIRECCION DE SUPERVISION
3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
12
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
INGENIERO III
132
2.2 SUB-GERENCIA
DIRECCION DE SUPERVISION
3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificacin,
Irrigacin, Transportes, Minera, Electrnica, Mecnica y otros.
3. Supervisar y Asesorar la ejecucin de las actividades y Obras en desarrollo de ejecucin
en la Regin Moquegua.
4. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin y mantenimiento de las diferentes Obras en
ejecucin y por ejecutar de la Regin Moquegua.
5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Tcnicos y
Legales vigentes.
6. Proponer procedimientos para la elaboracin de Estudios y la ejecucin de Obras por las
diferentes modalidades de ejecucin.
7. Revisar y emitir opinin de viabilidad para la aprobacin de los Expedientes Tcnicos
mediante Resolucin respectiva.
8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepcin de Obra.
9. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en la conduccin de Programas Especiales.
4. Capacitacin permanente.
1.
13
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
133
ECONOMISTA III
2.2 SUB-GERENCIA
DIRECCION DE SUPERVISION
3.2 RECIBIDA
NINGUNA
DIRECTOR DE SUPERVISION
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la Direccin de Supervisin.
2. Ejecutar coordinar y controlar las actividades inherentes a su cargo.
3. Supervisar en la elaboracin y planificacin de programas econmicos a Nivel Regional
de Moquegua.
4. Proponer sistemas procedimientos para ejecucin de Proyectos en la Regin Moquegua.
5. Proponer nuevas Tcnicas de ejecucin para el control de Proyectos dentro del Gobierno
Regional y Sectorial.
6. Supervisar Proyectos de los diferentes Sectores.
7. Representar a la Regin Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en Asuntos
relacionados con la Especialidad.
8. Brindar Asesoramiento en el mbito de su competencia.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Economista.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en Laboral.
4. Capacitacin permanente.
1.
14
ANEXO 06
1.3 N EN EL CAP
TCNICO EN INGENIERIA II
134 Y 135
2.2 SUB-GERENCIA
DIRECCION DE SUPERVISION
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
NINGUNA
3.2 RECIBIDA
DIRECTOR DE SUPERVISION
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo No Universitario de Centros de Estudios Superiores.
2. Experiencia en labores de Apoyo Tcnico en Ingeniera.
3. Capacitacin permanente.
15
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
136
SECRETARIA V
2.2 SUB-GERENCIA
DIRECCION DE SUPERVISION
3.2 RECIBIDA
NINGUNA
DIRECCION DE SUPERVISION
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda al documentacin que ingrese
a la Direccin de Supervisin.
2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del
Director de Supervisin.
3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Director.
4. Atender y efectuar llamadas telefnicas y concretar citas que se relacionen con sus
funciones y segn instrucciones del Director de Supervisin.
5. Mantener la existencia de bienes y controlar su distribucin entre el personal para su uso
6. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Supervisin.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad
Autorizada.
2. Experiencia en Relaciones Pblicas.
1. Haber desempeado cargo de secretaria por un perodo mnimo de cuatro aos.
3. Capacitacin permanente.
(MOF)
DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION
INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN, es un instrumento de gestin
institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la
determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le
competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Direccin Regional de Administracin como parte integrante del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, es el rgano de apoyo de la Institucin , est encargada de
gerenciar las acciones de los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorera,
abastecimientos y patrimonio fiscal, ejecucin del presupuesto regional, elaboracin de la cuenta
regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.-
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Direccin Regional de Administracin del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente
la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el
cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Direccin Regional de Administracin del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..
5
- R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba la Directiva Normas para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional
de Moquegua
- R.E.R. N 206-2003-GOB.REG/MOQ que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal.
- Resolucin N 039-98-SBN, Aprueba el Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado.
- Resolucin N 216-98-SBN, Aprueba Directiva N 001-98-SBN/OAJ Registro y Control
Contable de loa Bienes de Propiedad del Estado en la Cuenta N 33, Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.
- Resolucin N 209-2000/SBN, Aprueba Directiva para el Saneamiento de la Propiedad
Mobiliaria del Estado
- Resolucin de Contralora N 072-98-CG, Aprueba Normas Tcnicas de Control Interno.
- Decreto Supremo N 025-78-VC, Reglamento de Administracin de la Propiedad Fiscal.
- Resolucin N 021-2002/SBN Aprueban Directiva Procedimientos para el Alta y la Baja
de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
- Decreto Supremo N 154-2001-EF, Aprueban el Reglamento de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal.
CAPITULO II
DE LA DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACION
2.1 FINALIDAD.La Direccin Regional de Administracin, es responsable de organizar, dirigir y ejecutar los
recursos financieros, bienes y activos y capacidades humanas necesarias para la gestin de
Gobierno Regional con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.
2.2 OBJETIVO.Gerenciar las acciones de los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera,
Abastecimientos y Patrimonio Fiscal a efecto de lograr un adecuado funcionamiento en
apoyo a la gestin del Gobierno Regional.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Direccin Regional de Administracin:
a. Proponer las polticas y estrategias referentes a la administracin de recursos
humanos, materiales y financieros, as como la prestacin de servicios generales en el
Gobierno regional de MOQUEGUA.
b. Dirigir y controlar los sistemas administrativos de personal, tesorera, contabilidad,
abastecimientos y control patrimonial y servicios generales.
c. Dirigir y hacer cumplir la normatividad, procedimientos y acciones tcnicas del
Sistema Integrado de Administracin Financiera.
d. Emitir dictamen previo sobre la transferencia de bienes correspondientes al
Patrimonio Regional.
e. Elaborar y ejecutar programas de capacitacin en forma coordinada con las
dependencias del Gobierno Regional de MOQUEGUA.
f. Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, con la
sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida.
g. Participar en la formulacin del Presupuesto del Pliego, coordinando con la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
h. Proponer las directivas que permitan mejorar su gestin.
i. Y las dems que le sean asignadas por la ley.
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y las
de nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva de la Gerencia General Regional y Presidencia
Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo
requiera.
2.5 ORGANIZACIN.1. ESTRUCTURA ORGANICA.+ ORGANO DE APOYO
- DIRECCIN REGIONAL DE ADMINISTRACIN
- DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
- DIRECCIN DE FINANZAS
- DIRECCIN DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES
- Oficina de Control Patrimonial
8
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
DIREC. REG. DE
ADMINISTRACION
Direccin de
Recur.Humanos
Sub-G. de
Logist. y Serv.
Grles
Direccin de
Finanzas.
Humanos
Ofic. de Contr.
Patrimonial
9
N DE
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL
ORD. ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
2
3
4
4
1
1
1
1
79
80
81
82
CONFIANZA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
5
6
7
8
9
10
11
12
13
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
83
84
85
86
87
88
89
90
91
CONFIANZA
PREVISTA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
DIRECCIN DE FINANZAS
DIRECTOR DE SIST. ADMISNT. II
ECONOMISTA IV
CONTADOR IV
TESORERO III
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
CAJERO II
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
CONFIANZA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
VACANTE
PREVISTA
VACANTE
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
15
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
CONFIANZA
VACANTE
OCUPADA
45
46
47
48
49
5
1
1
1
1
1
123
124
125
126
127
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
VACANTE
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
10
CAPITULO III
11
3.1. DE LA DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECTOR SISTEMA ADM.III
1.3 N EN EL CAP
79
2.2 SUB-GERENCIA
DIR.REG.ADMINISTRACION
3.2 RECIBIDA
Gerencia General Regional
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de la Direccin
Regional a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.
2. Dirigir, controlar y evaluar los sistemas administrativos dentro de su mbito de
competencia
3. Proponer Directivas y normas necesarias para el funcionamiento de los sistemas
administrativos a su cargo y difundirlos dentro de su mbito funcional.
4. Proponer las polticas de gestin institucional en los asuntos de su competencia
5. Participar en la formulacin del presupuesto del Pliego.
6. Visar o suscribir los documentos tcnicos elaborados por el personal a su cargo.
7. Velar por el cumplimiento de la informacin contable y financiera para su presentacin
oportuna ante la instancia correspondiente.
8. Asesorar a la Gerencia General regional y otros Organos de la Institucin en los aspectos
de su competencia.
9. Supervisar la labor del personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo
10. Programar y controlar la provisin a las Unidades orgnicas del Gobierno Regional de los
recursos materiales y financieros necesarios para cumplir metas y objetivos
11. Emitir resoluciones administrativas conforme a ley.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
12
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPECIALISTA ADMINIST.III
1.3 N EN EL CAP
80
2.2 SUB-GERENCIA
DIR.REG.ADMINISTRACION
3.2 RECIBIDA
DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Coordinar con los responsables de los sistemas administrativos a cargo de la Direccin
Regional de Administracin sobre el desarrollo de los procesos tcnicos a su cargo, a
efecto de proponer metodologas de trabajo, normas, procedimientos para un mejor
cumplimiento de sus funciones.
2. Efectuar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos tcnicos de su
especialidad
3. Absolver consultas de carcter integral de su especialidad
4. Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad.
5. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes tcnicos respectivos
6. Intervenir en comisiones de trabajo que le asigne el Director Regional de Administracin
7. Reemplazar al Director regional de Administracin en casos de ausencia
8. Coordinar y elaborar el anteproyecto de Informe de Gestin de la Direccin Regional
9. Participar activamente en la ejecucin de labores extraordinarias inherentes a su cargo.
10. Recopilar y elaborar informacin estadstica de las actividades administrativas de la
Direccin Regional.
11. Asesorar a todo nivel en los aspectos relacionados con la informacin administrativa.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.-Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con la especialidad.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Ampla experiencia en la conduccin de personal
5.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
13
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ABOGADO IV
1.3 N EN EL CAP
81
2.2 SUB-GERENCIA
DIR.REG.ADMINISTRACION
3.2 RECIBIDA
DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION
14
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
SECRETARIA V
1.3 N EN EL CAP
82
2.2 SUB-GERENCIA
DIR.REG.ADMINISTRACION
3.2 RECIBIDA
DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a la
2. Direccin Regional de Administracin.
3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director
Regional de Administracin.
4. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Direccin Regional de
Administracin.
5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Direccin
Regional, preparando peridicamente los informes de situacin.
6. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
7. Mantener la existencia de tiles de oficina y realizar su distribucin
8. Tomar dictado en reuniones y sesiones y procesar los documentos confidenciales variados
9. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones relacionados con funciones de
la Direccin Regional de Administracin.
10. Inventariar la documentacin archivada
11. Velar por la seguridad, limpieza y conservacin de documentos, ambientes, equipos y
mobiliario de la Direccin Regional.
12. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales del Director Regional.
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin, en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2.- Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad
.3.- Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.
15
16
B RESPONSABILIDAD
EL Director de Recursos Humanos es responsable ante el Director Regional de
Administracin de las funciones y atribuciones establecidos en el presente manual.
C. COORDINACIONES
Para lograr los objetivos institucionales, el Director de Recursos Humanos, coordinar las
actividades ejecutivas de administracin de personales.
1. Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.- Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el la Regin y las de
nivel nacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin, con la aprobacin
respectiva de la Direccin Regional de Administracin, cuando el caso lo requiera.
5.- ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
+ Organo de Direccin
Direccin de Recursos Humanos
+ Organos de Linea
. Area de Remuneraciones
- Area de Registro y Escalafn
- Area de Bienestar Social
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION REGIONAL DE
ADMINISTRACION
DIRECCION
DE RECURSOS HUMANOS
rea De
Remuneraciones
rea De Registro Y
Escalafn
Social
17
5.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE
ORD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
N DEL
CAP
83
84
85
86
87
88
89
90
91
OBSERVACIONE
S
CONFIANZA
PREVISTA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
18
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIR. SISTEMA. ADMVO. II
83
1.3 EN EL CAP
DIR.RECURSOS HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION
REGIONAL DE
ADMINISTRACION
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planear, asesorar, organizar, administrar, supervisar y controlar las diferentes acciones
que corresponden a los procesos tcnicos y procedimientos del sistema de personal a
nivel de la sede y Direcciones Regionales Sectoriales.
2. Proponer las polticas de tratamiento de personal del Gobierno Regional Moquegua
3. Consolidar las formulacin de Presupuesto Analtico de Personal, PAP en
coordinacin con las diferentes reas.
4. Emitir Directivas complementarias, para mantener actualizado el registro
computarizado del escalafn de personal.
5. Proponer a la Direccin Regional de Administracin las normas y procedimientos de
administracin de personal.
6. Brindar asesoramiento a las instancias superiores, en lo referente al sistema de
personal.
7. Coordinar, actuar con las diferentes instancias en lo relacionado a las acciones
referidas sobre regmenes laborales, pensionarios de la actividad pblica y privada en
los organismos descentralizados del Gobierno Regional.
8. Coordinar acciones referidas al Programa de Bienestar Social y Servicios
Asistenciales.
9. Revisar la documentacin, realizar el despacho correspondiente, atencin al personal.
10. Analizar cuadros analticos de personal y realizar su requerimiento.
11. Supervisar en reuniones de coordinacin.
12. Participar en reuniones de coordinacin.
13. Formar comisiones de trabajo, participar en reuniones de orden institucional con otros
sectores.
14. Realizar visitas de trabajo a los sectores y otras acciones de supervisin.
15. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin
19
5. REQUISITOS MINIMOS.1.2.3.4.-
20
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ABOGADO IV
84
DIR.RECURSOS HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Prestar asesoramiento al Director de Recursos Humanos en asuntos de su competencia
2.- Formular polticas dentro del Sistema de Personal
3.- Emitir Opiniones tcnicas sobre expedientes administrativos derivados a la oficina en materia
de personal
4.- Participar en Comisiones que determine la Direccin
5.- Absolver consultas tcnicas administrativas y sobre normatividad del sistema de personal.
6.- Participar en reuniones tcnicas relacionadas al rea de personal
7.- Formular propuestas de directivas, reglamentos y otros relacionados con las funciones que se
cumplen dentro de la Direccin de Recursos Humanos a efectos de lograr el cumplimiento de
las metas propuestas.
8.-Elaborar resmenes de los dispositivos legales que competen al sistema de Personal y
distribuirlos al personal de la Direccin para su conocimiento.
8.- Y las dems que por ley le sean asignadas y/o le asigne el Director de Recursos Humanos
21
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPECIALISTA ADM. III
85
DIR.RECURSOS HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar Contratos de Servicios Personales, Proyectos de Inversin y gastos corrientes,
y llevar un Registro de Contratos.
2. Emitir informes tcnicos especializados en materia de su competencia
3. Formular Resoluciones en materia de sanciones de amonestacin y suspensin del
personal.
4. Asesorar y absolver consultas tcnicas administrativas sobre asuntos de su
competencia
5. Participar en reuniones tcnicas relacionadas con el rea de personal
6. Participar en Comisiones que determine la Direccin de Recursos Humanos
7. Coordinar la elaboracin de normas , reglamentos, directivas y otros relacionados con
el sistema de personal.
8.- Elaborar informacin o expedientes a la ONP relacionado con pensionistas del D.L.
20530.
9.- Participar en la formulacin y mantenimiento de la Data o Registro de Personal
10.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Recursos
Humanos.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
2.- Amplia experiencia en labores de su especialidad
3.- Capacitacin especializada en el rea
4.- Experiencia en la conduccin de personal.
5.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
22
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTA SOCIAL III
86
DIR.RECURSOS HUMANOS
3.2 RECIBIDA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar llenado de solicitud de adscripcin departamental del personal (nombrado,
Cesantes activos y contratados)
2. Tramitar en Gerencia de Essalud la Afiliacin y Acreditacin de derecho de atencin de la familia
3. Coordinar ante la ONP la inscripcin del personal que ingresa a laborar en el Gobierno Regional
4. Elaboracin Planillas de subsidios del personal que se encuentra con licencia por enfermedad y
maternidad como tambin planillas de subsidios ante la AFPS.
4. Coordinar interdiariamente con la oficina de admisin del Hospital EsSalud para la atencin
mdica del personal. Del Gobierno Regional Moquegua.
5. Tramitar en Gerencia de ESSALUD los subsidios por enfermedad, maternidad, lactancia y
accidentes de trabajo.
6. Elaborar y tramitar los Partes de Accidente de Trabajo ante el Hospital de Essalud.
7. Realizar visitas hospitalarias a los servidores que se encuentran hospitalizados.
8. Realizar seguimiento de los casos sociales de los trabajadores que se encuentran con problemas.
9. Elaborar Constancia de aportes EsSalud para tramite de pensin ante ONP
10. Atender permanente en el tpico prestado primeros auxilios.
11. Formulacin documentos normativos de servicio social.
12. Elaborar el Plan Anual de actividades de Bienestar Social.
13. Proponer actividades de recreacin culturales en beneficio de los servidores del Gobierno
Regional.
14. Coordinar y realizar Programas Preventivos de Salud con apoyo de Essalud y MINSA
15. Declaracin Telemtica de derechohabientes.
16. Elaboracin y ejecucin del Programa del Plan Anual de Capacitacin
17. Establecer coordinaciones para el otorgamiento de becas de capacitacin dirigido a funcionarios
y servidores del Gobierno Regional Moquegua .
18. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le signe el Director de Recursos Humanos.
23
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADM. II
87
DIR. RECUR.HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1 Reorganizacin de los Legajos del Personal Nombrado(Profesionales y Tcnicos)
2. Reorganizacin de los Legajos del Personal Cesante
3. Actualizacin de los Legajos del Personal Nombrado, Personal de Confianza y
Contratados
por Funcionamiento.
4. Actualizacin de los Legajos del Personal Cesante.
5. Coordinar la presentacin de las Declaraciones Juradas de Nepotismo y de trabajo
todo el personal de Confianza y Contratados por Funcionamiento segn
corresponda.
6. Formulacin de la Data o Registro del Personal Nombrado.
7. Emitir Opiniones Tcnicas cuando le sean requeridas por el Jefe Inmediato en
asuntos de su competencia.
8. Preparar informacin cuando le sea requerida con respecto a los Legajos del Personal
Nombrado, Confianza, Contratado por Funcionamiento y Cesantes cuando el Jefe
Inmediato lo solicite.
9. Participar en Reuniones Tcnicas cuando el Jefe Inmediato lo disponga.
10. Controlar la asistencia diaria, tarjeta de asistencia de personal del Gobierno Regional
Moquegua
11. Elaborar el Cuadro de Faltas y Tardanzas
12. y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2.- Experiencia en labores tcnicas del Area.
3.- Capacitacin especializada en el Area.
24
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADM. II
88
DIR.RECURSOS HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal de la Entidad
2. Participar en la evaluacin o anlisis de los Presupuestos Analticos de Personal
alcanzados por los Sectores
3. Participar en la formulacin de polticas de personal.
4. Participar en la formulacin de directivas relacionadas al sistema de personal
5. Participar en reuniones tcnicas cuando el jefe inmediato lo disponga
6. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan Anual de Capacitacin
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Recursos
Humanos.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2. Experiencia en labores tcnicas del Area.
3. Capacitacin especializada en el Area.
25
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINIST. III
89
DIR.RECURSOS .HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Formulacin de Planillas de Cesantes, Nombrados y Contratados con cargo al
Presupuesto de Funcionamiento.
2. Revisin de Planillas de la Direcciones Regionales Sectoriales que conforman la Unidad
Ejecutiva 001 Central Moquegua.
3. Efectuar la fase de Compromiso en el SIAF las Planillas de Remuneraciones ante
mencionadas.
4. Consolidacin de Declaracin Jurada para la tramitacin de Bono de Reconocimiento.
5. Elaboracin de Declaracin Jurada para la tramitacin del Bono de Reconocimiento.
6. Emisin de Opiniones en lo que respecta a Remuneraciones.
7. Presentar informacin para los Inspectores de ONP y ESSALUD
8. Formulacin de Certificados de Trabajo.
9. Formulacin de Constancias de Trabajo para el otorgamiento de prstamos del Banco de
la Nacin.
10. Elaborar informacin de planillas PDT(Programa de Datos Telemticos) para la SUNAT
11. Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal, en coordinacin con la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
12. Elaboracin Planillas AFPS
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el Area.
2. Experiencia en labores tcnicas del Area
3. Capacitacin Especializada en el Area.
26
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINIST. III
90
DIR.RECUR.HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
27
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
91
DIR.RECURSOS HUMANOS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a la
Direccin de Recursos Humanos.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Direccin de Recursos
Humanos.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Direccin de Recursos Humanos, mantener su
existencia y realizar su distribucin.
4. Organizar y supervisar el seguimiento de los expediente que ingresan a la Direccin de
Recursos Humanos, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Llevar el registro y archivo de resoluciones, contratos emitidos por la Direccin de
Recursos Humanos.
6. Llevar el registro y control de visaciones y firmas de las resoluciones y contratos
emitidos.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Recursos
Humanos, en el campo de su competencia.
28
3.3.-
DE LA DIRECCION DE FINANZAS
1. FINALIDAD
La Direccin de Finanzas es responsable de programar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar la aplicacin del Sistema de Contabilidad Pblica en el Gobierno Regional
Moquegua, en coordinacin con la Contadura Pblica de la Nacin.
Est encargada del manejo de los Fondos del Gobierno Regional, de acuerdo a las Normas y
Procedimientos de Pagos del Tesoro Pblico y las Normas del Sistema de Tesorera.
2. OBJETIVOS
Lograr un adecuado control y ejecucin de los recursos financieros del Gobierno RegionalMoquegua y contribuir al cumplimiento de metas.
Administrar eficientemente los recursos financieros de la Entidad
Implementar las Normas del Sistema de Tesorera para un apropiado y uniforme proceso de
registro e Informacin de la ejecucin de los recursos financieros de la entidad
Informar oportunamente
sobre las disposiciones financieras por toda fuente de
financiamiento, as como de la captacin y correcta utilizacin de los fondos autorizados
Cumplir con las normas establecidas en el proceso de Pagos del Tesoro Pblico.
3. FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, procedimientos y acciones tcnicas del
sistema de Contabilidad Gubernamental y del SIAF-SP
2. Ejecutar y evaluar la administracin del sistema de Contabilidad en la Sede del Gobierno
Regional
3. Llevar la Contabilidad del Gobierno Regional, de acuerdo a las normas bsicas del
sistema de Contabilidad Gubernamental.
4. Formular los Balances de Comprobacin, Estados Financieros para informar a la
Contadura Pblica de la Nacin.
5. Proponer normas, directivas manuales de procedimientos instructivos etc. para
implementar normas generales del sistema de contabilidad en forma clara, precisa y
oportuna de acuerdo a la realidad regional.
6. Formular el Balance Constructivo, Balance General Anual de acuerdo a las
disposiciones y Directivas pertinentes para informar a la Direccin Superior y a la
Contadura Pblica de la Nacin a travs de los canales respectivos.
7. Asegurar el normal funcionamiento del proceso integral del manejo de fondos pblicos
en sus etapas de programacin, control, recaudacin y ejecucin de Pagos.
8. Programar la necesidad de fondos para el pago de compromisos y obligaciones
contradas.
29
9. Ejercer el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestaria, ajustndose a los
Calendarios de compromisos y autorizaciones de giro correspondientes y sobre la
base de los presupuestos analticos.
10. Ejecutar acciones de control sobre la utilizacin de los Fondos del Tesoro Pblico
asignados al Gobierno Regional Moquegua.) Ejecutar y controlar las actividades del
Sistema de Tesorera
11. Ejecutar, controlar y custodiar los fondos y valores de los programas presupustales a su
cargo.
12. Ejercer el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestaria ajustndose a los
Calendarios de Compromisos y Autorizaciones de Giro correspondientes y en base a los
Presupuestos analticos.
13. Asegurar el normal funcionamiento del proceso integral del manejo de fondos pblicos
en sus etapas de programacin, control, recaudacin y ejecucin de pagos.
14. Elaborar normas, mtodos de trabajo y los Instrumentos de Gestin necesarios para el
adecuado funcionamiento del Sistema de Tesorera
15. Proponer y establecer mtodos adecuados en las acciones referidas al uso de fondos para
pagos en efectivo.
16. Ejecutar los Arqueos de Fondos y valores en coordinacin con la Direccin de
Administracin e informar los resultados.
17. Prestar Asesoramiento y apoyo tcnico en las materias de su competencia.
18. Aperturar conjuntamente con la Direccin Regional de Administracin las Cuentas
Bancarias del Gobierno Regional- Moquegua.
19. Elaborar Informacin de los ingresos y gastos de los programas a su cargo
20. Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas de Enlace y otras a nivel pliego.
21. Prestar y brindar informacin oportuna sobre el Sistema de Tesorera con la sustentacin
tcnica respectiva en los plazos establecidos o cuando esta sea requerida.
22. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
4. LINEA DE INTERRRELACION
La Direccin de Finanzas es un rgano de apoyo que depende jerrquicamente y
administrativamente de la Direccin Regional de Administracin y la Autoridad que ejerce
es a travs del Director de Finanzas y sobre sus rganos competentes y personal que labora
en la Direccin de Finanzas.
A) RESPONSABILIDAD
El Director de Finanzas es responsable ante el Director General de Administracin de las
funciones y atribuciones establecidas en el presente manual.
B) COORDINACIONES
Para lograr los Objetivos Institucionales la Direccin de Finanzas coordinar las actividades
a travs de los canales correspondientes
a)
de la Direccin Regional de
30
b) Externamente.- Con todas las Dependencias Pblicas y privadas existentes en el
departamento y de nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la
aprobacin respectiva de la Direccin de Administracin, cuando el caso lo requiera.
5.- ORGANIZACIN
DIRECCIN REGIONAL
DE ADMINISTRACION
DIRECCIN DE
FINANZAS
rea de
Fiscalizacin
rea de
Control Pptal
rea de
Contabilidad
rea de
Tesorera
31
N DE
ORD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
DIRECCIN DE FINANZAS
DIRECTOR DE SIST. ADMISNT. II
ECONOMISTA IV
CONTADOR IV
TESORERO III
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
ASIST. ADM. II
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
TEC. ADM. III
CAJERO II
TOTAL
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
N DEL
CAP
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
OBSERVACIONES
CONFIANZA
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
VACANTE
PREVISTO
VACANTE
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
OCUPADO
32
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR DE SIST. ADMINIST. II
92
2.2 DIRECCION
DIR. DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
NINGUNA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Revisin de los Resmenes de Libro Caja por cada fuente de financiamiento
2.- Resisar los jornales de Operaciones de Ingresos y salidas
3.-Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios
4.- Elaborar los Anexos a los EE.FF. y EE.PP.
5.- Elaborar los Anlisis de Cuentas Financieras y Presupuestarias
6.- Elaborar las Actas de Conciliacin de las Cuentas de Enlace
7.- Registrar en el SIAF las diferentes operaciones financieras
8.-Revisar los Balances de Comprobacin de 2 y 3 cuentas
9.- Consolidar los Balances Sectoriales del Gobierno Regional
10.- Absolver consultas que realizan los Sectores sobre temas contables
11.- Elaborar los Balances de Comprobacin a nivel Pliego
12.- Elaborar el Balance constructivo a nivel Pliego
13.- Normar, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar actividades inherentes al
manejo de fondos del Gobierno Regional.
14.- Revisar el Libro de Caja por cada mes de ejecucin y por toda fte. de financiamiento.
15.- Atender el flujo de documentacin interna y externa
16.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin Regional de
Administracin.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.-Ttulo profesional Universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2.- Capacitacin especializada en el Area.
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema administrativo
33
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA IV
93
2.2 DIRECCION
DIRECCION DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Planear, Organizar, dirigir, y controlar la Administracin de los Recursos Financieros,
de acuerdo a normas y procedimientos de Pago del Tesoro Pblico, y del Sistema de
Tesorera
2.- Proponer a la Direccin de Finanzas los lineamientos de poltica sobre Normas y
medidas administrativas del Sistema de Tesorera
3.- Efectuar acciones de control sobre la utilizacin de fondos del Tesoro Pblico,
asignados a la Sede del Gobierno Regional
4.- Elaborar Normas y Procedimientos administrativos para el adecuado funcionamiento
del Sistema de Tesorera
5.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional Universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2.- Capacitacin especializada en el Area.
3.- Amplia experiencia en labores de la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
34
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CONTADOR IV
94
DIR. DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
35
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TESORERO III
95
DIR..DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Apoyar en la Revisin y fiscalizacin de la documentacin fuente que sustentan las
operaciones financieras
2.- Ejecutar las Actividades de Programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia
de los fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.
3.- Apoyar en el control y preparacin del pago de remuneraciones, pensiones y
asignaciones del personal activo y pasivo de la entidad.
4.- Aperturar conjuntamente con la Gerencia de Administracin las cuentas Bancarias
del Gobierno Regional.
5.- Preparar y brindar informacin oportuna sobre el sistema de tesorera con la
sustentacin tcnica respectiva en los plazos establecidos o cuando le sea requerida.
6.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional Universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2.- Capacitacin especializada en el Area.
3.- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
36
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
96
DIR. DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
37
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
97
DIR. DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1.- Realizar el Anlisis y registro de las Cuentas Contables con sus respectivas Sub Cuentas
siguientes:
- Cuenta 28 Bienes en trnsito
- Cuenta 33 Inmuebles y Maquinaria
- Cuenta 34 Intangibles
- Cuenta 38 Cargas Digeridas
- Cuenta 42 Cuentas por pagar
- Cuenta 21 Suministros por Funcionamiento.
2.- Revisin y Conciliacin de los Reportes SIAF-SP de los ingresos y salidas de Almacn
remitidas por la Direccin de Logstica para la elaboracin de las Notas Complementarias
( O/C O/S, Pecosas)
3.- Elaboracin de Notas de Regularizaciones Contables
4.- Revisin de los Reportes de O/C y O/S giradas y comprometidas por toda fuente de
Financiamiento y conciliacin con los listados del SIAF-SP
5.- Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Grado de Bachiller universitario o ttulo de un centro Superior Tecnolgico que incluya
materias relacionadas con el rea
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.
38
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
98
DIR. DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Grado de Bachiller universitario o ttulo de un centro Superior Tecnolgico que incluya
materias relacionadas con el rea
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin en temas relacionados con la especialidad.
39
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III
99
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCIONDE
FINANZAS
3.4.5.-
Apoyar en el Anlisis y Registro de las Cuentas Contables con sus respectivas Sub Cuentas
siguientes:
Cuenta 28 Bienes en trnsito
Cuenta 33 Inmuebles y Maquinaria
Cuenta 34 Intangibles
Cuenta 38 Cargas Digeridas
Cuenta 42 Cuentas por pagar
Cuenta 21 Suministros por Funcionamiento.
Participar Revisin y Conciliacin de los Reportes SIAF-SP de los ingresos y salidas de
Almacn
remitidas por la Direccin de Logstica para la elaboracin de las Notas Complementarias
( O/C O/S, Pecosas)
Apoyar en la elaboracin de Notas de Regularizaciones Contables
Participar en la revisin de los Reportes de O/C y O/S giradas y comprometidas por toda
fuente de Financiamiento y conciliacin con los listados del SIAF-SP
Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Director de Finanzas
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad
2.- Especialidad en labores tcnicas del rea
3.- Capacitacin especializada en el rea.
40
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III
100
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. 1.- Revisar, verificar y fiscalizar todos los documentos Contables por toda fuente de
Financiamiento como Planillas de haberes, Planilla de Jornales, Ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio, Memorndums, Anticipo de Viticos , Rendiciones de Viticos de
la Sede Central, as como de los dems Sectores como Industria, Trabajo, Archivo.
Mineria, Cuna Jardn, Pesquera en forma diaria y mensual de acuerdo a normas
vigentes.
2. Revisar y Fiscalizar las Rendiciones de Cuenta de Convenios, Rendiciones de fondos para
pagos en efectivo de la Sede Central como de todos los Sectores.
3. Elaboracin de la Informacin en cuanto se refiere a los servidores que no han cumplido
con hacer las Rendiciones de Cuenta de los Anticipos de Viticos otorgados y elaborar
una Relacin en forma mensual, para la Direccin Regional de Administracin tome las
medidas correctivas.
4. Elaborar y proponer y ejecutar normas tcnicas sobre documentos, trmites, archivo y
digitacin de documentos.
5. Mantener al da la documentacin interna y externa de la Direccin de Finanzas
6. Redactar documentos Informes, Memorndum, Oficios, Actas, Cartas y otros de acuerdo
a indicaciones generales.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin de Finanzas.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Titulo No Universitario de un Centro Superior que incluya materias relacionadas con el
rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin en temas relacionados con la especialidad
41
ANEXO 10
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III
101
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
42
10. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas.
5. REQUISITOS MNIMOS.
1. Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin tcnica en la especialidad.
43
ANEXO 11
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO III
102
DIR. DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en el Registro de Libro Banco por toda Fuente de Financiamiento.
2. Apoyar en el Control de Cheques pagados por el Banco y en Trnsito.
3. Participar en la elaboracin de informacin que permite la Conciliacin de Cuentas de
Enlace.
4. Apoyar en diversas actividades del rea de Tesorera
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin tcnica en la especialidad.
44
ANEXO 12
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CAJERO II
103
DIR.DE FINANZAS
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
FINANZAS
45
1.-
FINALIDAD
La Direccin de Logstica y Servicios Generales tiene por finalidad dar unidad,
racionalidad y eficiencia a los procesos tcnicos del abastecimiento de bienes y servicios,
en armona con los planes nacionales de desarrollo y dentro de los principios
fundamentales de moralidad y austeridad que deben caracterizar al gasto pblico.
2.-
OBJETIVO
Establecer funciones que orienten el proceso de suministro de bienes y servicios en el
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, en cumplimiento a las Normas Generales
del Sistema de Abastecimiento.
3.-
FUNCIONES GENERALES
1) Normar, organizar, coordinar y evaluar las acciones propias del Sistema de
Abastecimiento a nivel Regional.
2) Supervisar los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin
de bienes en la Regin.
3) Supervisar las altas y bajas de bienes patrimoniales de conformidad a los dispositivos
legales vigentes.
4) Formular anualmente el presupuesto de bienes y servicios de la Sede Regional
mediante el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Gobierno Regional
Moquegua.
5) Plantear las medidas de simplificacin de procedimientos para hacer ms econmico la
obtencin, el suministro, la administracin, etc. de los bienes y servicios; as como las
pautas para verificar el cumplimiento de las medidas de actualizacin y utilizacin de
la informacin inherente al Abastecimiento; y de los procedimientos simples, breves y
giles que permitan la adquisicin oportuna de los bienes y servicios.
6) Proponer normas y directivas que permitan orientar, racionalizar y organizar el
desarrollo de los procesos tcnicos de abastecimiento, en el mbito Regional.
7) Velar por la seguridad, conservacin, mantenimiento de equipos, mquinas, vehculos
livianos de transporte, instalaciones; as como formular las normas necesarias para tal
caso.
8) Asegurar la prestacin de los servicios auxiliares que se requiera en la Sede Regional.
9) Organizar y actualizar permanentemente el marges de Bienes Nacionales
correspondientes al mbito territorial del Gobierno Regional Moquegua de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
10) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el catlogo de bienes de la Sede
Regional
11) Ejecutar, controlar y mantener actualizado los inventarios de los activos fijos y de
Almacn de la Sede Regional.
12) Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin dentro del campo de su competencia.
46
4.-
LINEA DE INTERRELACION
1. AUTORIDAD
ORGANIZACION
A. ESTRUCTURA ORGANICA
Organo de Direccin
Direccin de Logstica y Servicios Generales
Organos de Lnea
rea de Adquisiciones
rea de Informacin
rea de Almacn.
47
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION REGIONAL
DE ADMINISTRACION
DIRECCIN DE LOGISTICA Y
SERV. GENERALES
GRGRLES.ASTECIMIENTO
rea de
Adquisiciones
6.
rea de
Almacn
rea de Informacin
N DE
ORD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
12
1
1
1
1
1
1
1
1
11
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
104
105
106
107
108
109
110
111
112 -122
CONFIANZA
VACANTE
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
PREVISTOS
48
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR SIST.ADMINISTRAT.II
104
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION
REGIONAL DE
ADMINMISTRACION
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Normar, programar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades inherentes
a la adquisicin de bienes y servicios del Gobierno Regional.
2. Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual de la Direccin de Logstica y Servicios
Generales.
3. Conducir los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimientos en el Gobierno regional
de Moquegua.
4. Proponer al jefe inmediato las normas y disposiciones que juzgue convenientes para el
mejor desarrollo de las actividades de su responsabilidad teniendo en consideracin los
principios de simplificacin administrativa.
5. Supervisar la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Gobierno Regional de Moquegua.
6. Proponer las polticas de gestin institucional en los asuntos de su competencia.
7. Visar y/o suscribir los documentos tcnicos por el personal a su cargo.
8. Controlar las Ordenes de Compra cuyos bienes deben ingresar al Almacn y la
recepcin de servicios mediante una Orden.
9. Autorizar la salida de materiales y equipos de Almacn
10. Revisar la informacin Financiera Contable formulada por el Area de Informacin para
remitirla a la Direccin de Finanzas.
11. Promover la capacitacin o especializacin del personal a su cargo y proponer a los
candidatos para los programas de capacitacin y becas.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el Area
2. Capacitacin especializada en el Area
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema administrativo.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
49
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA ADMINISTR. III
105
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Analizar e investigar la situacin del mercado de bienes y servicios a adquirirse.
2. Recopilar y consolidar requerimientos de las unidades orgnicas as como de los Expedientes
Tcnicos para ejecucin de obras y formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
del Gobierno Regional de Moquegua.
3. Solicitar cotizacin de bienes y servicios requeridos por las Unidades Orgnicas del Gobierno
Regional de Moquegua.
4. Adquirir bienes y servicios para las diferentes Unidades Orgnicas del Gobierno Regional de
Moquegua
5. Participar en apertura de sobres para la adquisicin de bienes y servicios cuando los montos y
condiciones as lo requieran.
6. Elaborar, proponer, y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas en la adquisicin de bienes y
servicios.
7. Evaluar el cumplimiento de los proveedores en el suministro de bienes y servicios.
8. Archivar y controlar documentos utilizados para atencin de bienes y servicios.
9. Orientar al personal de Sectores, Proyectos, Unidades Tcnicas Zonales y pblico en general
sobre trmite de ordenes de compra y servicio.
10.Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios
requeridos en base a las solicitudes de cotizacin.
11.Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Logstica y Servicios
Generales.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2.- Poseer una combinacin equivalente de formacin con experiencia en labores de la
especialidad.
3.- Capacitacin especializada en el Area.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
50
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRAT. II
106
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en el registro y actualizacin el kardex de existencias valoradas de Almacn por cada
uno de los Cdigos de la Cuenta 21: Suministros de Funcionamiento y Sub Cuenta 335:
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.
2. Participar en la revisin y consolidacin de la Informacin Financiera-Contable de Sectores,
Proyectos y Unidades Tcnicas Zonales dependientes de la Unidad Ejecutora 001 Sede
Moquegua, para la Oficina de Contabilidad.
3. Participar e la elaboracin de ajustes por efectos de inflacin Cuenta 21: Suministros de
Funcionamiento del ejercicio, Sede Moquegua
4. Apoyar en la elaboracin anual del Inventario de Existencias Valoradas de la Cuenta 21 y
Sub Cuenta 335, de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua.
5. Apoyar en la Elaboracin del Libro de Ingresos y Egresos de Sede Moquegua.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Logstica y S.G.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad. O Titulo de Instituto Superior Tecnolgico
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin especializada en el Area.
51
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE.ADMINISTRAT.II
107
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Informar a la Direccin de Logstica y Servicios Generales la ejecucin de ordenes de
compra y servicio giradas e ingresada en el mes con el Parte Diario de Almacn de la
Sede Central.
2. Registrar y actualizar el kardex de existencias valoradas de Almacn por cada uno de los
Cdigos de la Cuenta 21: Suministros de Funcionamiento y Sub Cuenta 335: Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.
3. Archivar rdenes de compra, PECOSAS y ordenes de servicio por toda Fuente de
Financiamiento junto con la Informacin Financiera Mensual.
4. Revisar y consolidar la Informacin Financiera-Contable de Sectores, Proyectos y
Unidades Tcnicas Zonales dependientes de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua,
para la Oficina de Contabilidad.
5. Elaborar ajustes por efectos de inflacin Cuenta 21: Suministros de Funcionamiento del
ejercicio, Sede Moquegua
6. Elaborar anualmente Inventario de Existencias Valoradas de la Cuenta 21 y Sub Cuenta
335, de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua
7. Elaborar Libro de Ingresos y Egresos de Sede Moquegua.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas y S.G.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Grado Acadmico de Bachiller Universitario que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin especializada en el Area.
52
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT.III
108
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar y controlar los ingresos y salidas fsicas de Almacn Central
2. Verificar, custodiar y entregar materiales y bienes a las diferentes Unidades Orgnicas
solicitantes de acuerdo al Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
3. Mantener actualizado el registro de bienes y materiales mediante el Control Visible de
Almacn.
4. Organizar e intervenir en la ejecucin de Inventarios Fsicos de Bienes de Almacn.
5. Dar conformidad a las Ordenes de Compra de los Bienes ingresados al Almacn.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Logstica y
Servicios Generales.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Ttulo No Universitario de un Centro Superior de Estudios que incluya materias
relacionadas con el Area.
2.- Poseer una combinacin de formacin con experiencia en labores relacionadas con el Area.
3.- Experiencia en labores tcnicas del Area.
53
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT.III
109
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en la Formulacin del Parte Diario de Almacn Mensual de la Sede Central.
2. Participar en el registro y actualizacin del Kardex de existencias valoradas de la Cuenta
21 y Sub Cuenta 335.
3. Valorizar los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA) de la cuenta 21 y Sub cuenta
335 para elaborar la informacin financiera mensual.
4. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Logstica y
Servicios Generales.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con
el Area.
2.- Experiencia en labores tcnicas del Area.
3.- Capacitacin tcnica en la especialidad.
54
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT.III
110
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Girar en el Sistema de Informacin de Adquisiciones (SIA) rdenes de compra y rdenes de
servicio, Sede Central, por toda Fuente de Financiamiento debidamente sustentadas.
2. Revisar e ingresar al Sistema de Informacin de Adquisiciones (SIA) las rdenes de compra
y servicio giradas por Sectores, Proyectos y Unidades Tcnicas Zonales.
3. Tramitar rdenes de compra y servicio de Recursos Ordinarios de Sede Central y apoyar a
Sectores Proyectos y Unidades Tcnicas Zonales.
4. Distribuir copias a Residentes de Obra para que formulen PECOSAS y a Proyectos, Sectores
y Unidades Tcnicas Zonales para que formulen informacin financiera.
5. Registrar y archivar copias de ordenes de compra y servicios de Sede Central, Proyectos y
Unidades Tcnicas Zonales.
6. Elaborar Reporte Mensual de ordenes de compra y servicio a nivel de Unidad Ejecutora para
la Sub Gerencia de Contabilidad.
7. Participar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Gobierno
regional de Moquegua
8. Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios
requeridos en base a las solicitudes de cotizacin.
9. Apoyar en la adquisicin de bienes y servicios para el Gobierno Regional.
10.Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Finanzas y Servicios
Generales
5. REQUSITOS MINIMOS
1.- Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el Area.
2.- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin tcnica en la especialidad.
55
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
111
DIR.REG.ADMINISTRACION
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.a) Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera para el Sector Pblico (SIAF-SP) la
Fase Compromiso de Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio de las fuentes de financiamiento
Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados de la Sede Central, Sectores, Proyectos y
Unidades Tcnicas Zonales dependientes de la Unidad Ejecutora 001 Sede Moquegua.
b) Tramitar Ordenes de Compra y Servicio debidamente ingresadas al Almacn ante la Direccion de
Finanzas para que efecten la Fase Devengado.
c) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que ingrese a la Direccin de Logstica
y Servicios Generales.
d) Archivar y custodiar la documentacin emitida e ingresada a la Direccin de Logstica y S.G.
e) Redactar documentos: Informes, Memorandums, Oficios, Cartas, Actas y otros, de acuerdo a
indicaciones generales.
f) Elaborar, proponer y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmites, archivo y
digitacin.
g) Atender y orientar al pblico (proveedores) sobre consultas y gestiones a realizar.
h) Efectuar y atender llamadas telefnicas.
i) Concertar citas y/o reuniones de trabajo relacionadas con las funciones de la Direccin de Logstica y
Servicios Generales y segn instrucciones del Director.
j) Enviar y recepcionar correspondencia mediante Facsimile (oficios, memos, cartas, rdenes de compra
y rdenes de servicio para que los proveedores facturen, etc.).
k) Mantener existencia de materiales y distribuirlos para su uso.
l) Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Losgstica y Servicios
Generales.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad Autorizada.
2.- Capacitacin especializada
3.- Amplia experiencia en labores propias de la especialidad.
56
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TRABAJADOR DE SERVICIOS III
112-122
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Custodiar locales y los bienes que existen en el interior de la Institucin de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidas.
2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales y/o
vehculos de la Institucin.
3. Apoyar en la limpieza de ambientes de la Institucin.
4. Elaborar informes correspondientes a su funcin y llevar un registro sencillo de
documentos.
5. Apoyar en la ejecucin de labores sencillas en trabajos como pintados de superficies e
inmuebles, gasfitera, albailera y similares
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
57
58
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director Regional de
Administracin.
4. LINEAS DE INTERRELACION
A.- Autoridad
La Oficina de Control Patrimonial es un rgano dependiente jerrquica y
administrativamente de la Direccin Regional de Administracin; ejerce autoridad
travs del Jefe de Oficina sobre el personal que labora en ella.
B.- Responsabilidad
El Jefe de la Oficina de Control Patrimonial, es responsable ante el Director
Regional de Administracin, de las funciones y atribuciones contenidas en el
presente Manual, as cono de los aspectos tcnicos-normativos emanados de la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
C.- Coordinacin
Con la finalidad de lograr los objetivos y metas institucionales, la Oficina de
Control Patrimonial, coordinar a travs de los siguientes canales:
1.Internamente
Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional
2.-Externamente
La Oficina de Control Patrimonial, mantiene relacin de coordinacin a
travs de su dependencia jerrquica superior, con la Superintendencia de
Bienes Nacionales, la Contadura Pblica de la Nacin, la Contralora
General de la Repblica, la Superintendencia de los Registros pblicos,
etc., con los sectores integrantes del la Unidad Ejecutora Sede Central
Moquegua, con otros sectores y7o instituciones pblicas, gobiernos locales
de la jurisdiccin en los asuntos de su estricta competencia y previa
aprobacin de la Presidencia Regional
5. ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
- Organo de Direccin
Oficina de Control Patrimonial
- Organos de Lnea
- rea Contable
- rea de Inventarios
59
DIRECCIN
REGIONAL DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE
CONTROL
PATRIMONIAL
AREA DE
INVENTARIOS
AREA DE
REGISTRO
CONTABLE
60
6.-.
N DE
ORD.
1
2
3
4
5
TOTAL
5
1
1
1
1
1
N DEL
CAP
123
124
125
126
127
OBSERVACIONES
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
VACANTE
VACANTE
61
ANEX0 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIR. SIST. ADMVO. I
123
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION
2.2 DIRECCION
2.3 OFICINA
DIR.REG.ADMINISTRACIO
N
OF.CONTROL PATR.
3.2 RECIBIDA
DE LA DIRECCION
REGIONAL DE
ADMINISTRACION
5. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Normar, programar, organizar, coordinar y evaluar la ejecucin de acciones legales, tcnicas y
administrativas relacionadas con el registro y control de los bienes patrimoniales.
2. Formular y evaluar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina de Control Patrimonial
3. Conducir los procesos tcnicos conducentes a salvaguardar los bienes patrimoniales del Gobierno
Regional.
4. Proponer normas para el mejor desarrollo de las actividades de su responsabilidad en
consideracin con los principios de simplificacin administrativa.
5. Visar y/o suscribir los documentos tcnicos del personal a su cargo.
6. Autorizar la entrada y salida del local institucional de los bienes patrimoniales de la entidad.
7. Promover la capacitacin del personal a su cargo.
8. Tramitar las solicitudes de baja de bienes patrimoniales.
9. Presentar oportunamente la informacin de bienes patrimoniales para su consolidacin por la
Direccin de Contabilidad.
10. Tramitar y coordinar el saneamiento legal y tcnico de los bienes inmuebles de la entidad
11. Informar a la Direccin Regional de Administracin sobre prdida de bienes patrimoniales,
sustraccin o deterioro, etc. indicando las causas motivo del hecho.
12. Disponer la elaboracin y mantenimiento actualizado de los Cargos Personales por Asignacin de
Bienes en Uso as como de los Inventarios Ambientales.
13. Coordinar con las direcciones regionales integrantes de la Unidad Ejecutora la presentacin de
informacin patrimonial absolviendo consultas del caso.
14. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Direccin Regional de
Administracin.
62
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo Profesional Universitario que incluya materias relacionadas con la especialidad
2.- Capacitacin especializada en el rea
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema administrativo
4.- Estar habilitado para ejercer la profesin.
63
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA ADMVO. IV
124
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION
2.3 OFICINA
DIR.REG.ADMINISTRACIO
N
OF.CONTROL PATR.
3.2 RECIBIDA
DE LA JEFATURA DE LA
OFICINA DE CONTROL
PATRIMONIAL
64
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMVO. III
125
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION 2.2 DIRECCION
2.3 OFICINA
OF.CONTROL PATR.
DIR.REG.ADMINISTRAC
ION
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
Ninguna
De la Jefatura de la Oficina
de Control Patrimonial
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Codificar y registrar los bienes patrimoniales existentes adquiridos en forma correlativa
de acuerdo a su naturaleza.
2. Aperturar tarjetas de cargos de cada servidor de los bienes asignados en uso para el
desempeo de sus funciones.
3. Realizar los inventarios ambientales los mismos que deben ser firmados por cada jefe de
oficina y deben ser exhibidos en un lugar visible de cada ambiente.
4. Determinar los bienes faltantes y sobrantes y coordinar con el rea de Informacin para
su tratamiento administrativo respectivo.
5. Controlar las transferencias internas y prstamos externos de bienes del activo fijo.
6. Recepcionar materiales sobrantes de obra va acta de internamiento y transferencias.
7. Apoyar la elaboracin del inventario fsico de bienes patrimoniales.
8. Verificar los bienes cedidos en uso mediante resolucin va convenio con los sectores.
9. Apoyar la toma de inventarios.
10. Salvaguardar la informacin magntica del software inmobiliario institucional.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2.- Experiencia en labores de la especialidad.
3.- Capacitacin tcnica en la especialidad.
65
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. ADMVO. II
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
2.2 DIRECCION
1.3 N EN EL CAP
126
2.3 OFICINA
OF.CONTRO PATR.
3.2 RECIBIDA
Del Jefe de la Oficina de
Control Patrimonial
66
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMVO. II
127
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIR.REG.ADMINISTRACION
2.2 DIRECCION
ADMINISTRACION
2.3 OFICINA
OF.CONTROL PATR.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, verificar y custodiar los ingresos de bienes al almacn patrimonial.
2. Entregar materiales y bienes a las dependencias de la entidad previa verificacin de la
documentacin sustentatoria.
3. Mantener actualizado en el almacn patrimonial las tarjetas de control visible.
4. Suscribir la conformidad a las actas de internamiento de bienes y otros documentos.
5. Apoyar la toma de inventarios y verificacin de uso de bienes.
6. Coordinar y asegurar la entrega de saldos de obra por parte de los residentes.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores que incluya materias
relacionadas con el rea.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad.
(MOF)
DIRECCIN REGIONAL DE
ASESORIA JURIDICA
INTRODUCCION
El presente documento MANUAL DE ORAGNIZACION Y FUNCIONES (MOF), DE
LA DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA DEL GOBIERNO REGIONAL
MOQUEGUA, es un instrumento de gestin institucional que nos permite describir las
funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su
estructura orgnica y las funciones especficas que le competen, adems de precisar sus
interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Direccin Regional de Asesoria Jurdica, es el rgano asesor del Gobierno Regional
encargado de brindar asesoramiento jurdico y administrativo a la Presidencia Regional y dems
unidades orgnicas de la Entidad
Este documento ha sido elaborado en base a segunda disposicin transitoria y final del
Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional Moquegua, Directiva
Formulacin de Manual de Organizacin y Funciones aprobada mediante la R.E.R. N 1472003-GOB.REG.MOQ.
CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especificas a nivel de cargos de la Direccin Regional de Asesoria Jurdica, su estructura
orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de
los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.
1.2 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizaciones, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Direccin
Regional de Asesoria Jurdica; el tercer capitulo establece las funciones especificas de los
cargos que la integran.
1.3 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Direccin Regional de Asesoria Jurdica.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..
1.5 BASE LEGAL.-
CAPITULO II
DE LA DIRECCIN REGIONAL DE ASESORIA JURDICA
2.1 FINALIDAD.La Direccin Regional de Asesoria Jurdica, tiene por finalidad, brindar asesoramiento en
asuntos de carcter jurdico, legal y administrativo a la Direccin Superior y rganos
internos del Gobierno Regional Moquegua; as como a las diferentes dependencias del
Gobierno.
Opinar con carcter dirimente sobre asuntos provenientes de las entidades dependientes del
Gobierno Regional Moquegua.
2.2 OBJETIVOS.Un asesoramiento adecuado en forma oportuna, acorde con los dispositivos legales
vigentes, lo cal redundara en una correcta ejecucin de funciones y consecuentemente al
logro de una gestin eficiente.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Direccin Regional de Asesoria Jurdica:
a) Asesorar a la Direccin Superior y a los rganos integrantes del Gobierno regional
Moquegua, en los aspectos jurdicos y administrativos que le sean consultados, para su
opinin o tramite.
b) Informar, opinar y absolver consultas sobre proyectos de carcter legal que formulen las
diferentes dependencias del Gobierno Regional. Moquegua.
c) Recopilar, evaluar, compendiar sistemticamente y difundir, la legislacin relacionada
con las Regiones.
d) Formular resoluciones, contratos, convenios, addendum y dems documentos del
Gobierno Regional Moquegua deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus
actividades o revisarlos y emitir opinin, cuando estos hayan sido elaborados por otras
dependencias del Gobierno regional.
e) Absolver consultas directas de la Presidencia Ejecutiva.
f) Ejecutar las acciones de ejecucin coactiva
g) Ejercer la Defensa Judicial del Gobierno Regional, hasta la instalacin de la Procuradura
Pblica Regional.
h) Efectuar la tramitacin de los recursos administrativos en segunda instancia, que sean de
su competencia.
i) Y, las dems que le sean asignadas por la ley y/o el Gerente General Regional del
Gobierno Regional Moquegua.
2.4 LINEAS DE INTERRELACION.1. AUTORIDAD.La Direccin Regional de Asesoria Jurdica, es un rgano de asesoramiento, que
depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional, ejerce
autoridad a travs del Director Regional sobre personal que labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD.El Director Regional de Asesoria Jurdica, es responsable ante el Gerente General
Regional de las funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual.
3. COORDINACIN.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Direccin
Regional de Asesoria Jurdica, coordinara a travs de los canales correspondientes :
a) Internamente.Con los rganos integrantes del Gobierno Regional Moquegua.
b) Externamente.Con todas las dependencias Publicas y Privadas existentes en el Departamento y
Nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin
respectiva de la Gerencia General y el Presidente Regional.
2.5 ORGANIZACIN.1. ESTRUCTURA ORGANICA. ORGANO DE ASESORAMIENTO
Direccin Regional
de Asesoria Jurdica
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
N EN TOTAL OBSERVACIONES
EL CAP
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADA
VACANTE
VACANTE
VACANTE
PREVISTO
PREVISTO
OCUPADO
CAPITULO III
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACION DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO.DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3. EN EL CAP.
DIR. SIST. ADMINIST. III
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 DIRECCION REGIONAL
39
2.2 SUB DIRECCIN
1. Titulo de Abogado.
2.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
2 Amplia experiencia en el cargo.
3 Amplia capacitacin especifica en el rea.
10
ANEXO 02
40
2.3 U.O. MENOR JERARQ .
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Amplia experiencia en el cargo.
4. Amplia capacitacin especifica en el rea
11
ANEXO 03
41
2.2 SUB DIRECCIN
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Amplia experiencia en el cargo.
4. Amplia capacitacin especifica en el rea
12
ANEXO 04
44
2.2 SUB DIRECCIN
1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en el cargo.
4. Capacitacin especializada en el cargo.
13
ANEXO 05
43
2.3 U.O. MENOR JERARQ .
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en el cargo.
4. Capacitacin especializada en el cargo.
14
ANEXO 06
42
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
1. Titulo de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Experiencia en el cargo.
4. Capacitacin especializada en el cargo.
15
ANEXO 07
45
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
16
ANEXO 08
46
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
17
ANEXO 09
47
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
18
ANEXO 10
1.3. EN EL CAP.
48
3.2 RECIBIDA
Del Director Regional de
Asesoria Jurdica.
(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
INTRODUCCION
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva 003-2003-G0B-REG-MOQ/GRPPATODI Normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF) del
Gobierno Regional de Moquegua, aprobada mediante Resolucin Presidencial N 147-2003GOB-REG./MOQ. y las coordinaciones efectuadas con la Oficina de Desarrollo Institucional.
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
CAPITULO II
2.1 FINALIDAD.La Gerencia Regional de Infraestructura tiene por finalidad de atender las funciones
especificas sectoriales de vialidad, transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y
construccin, igualmente conduce y ejecuta coordinadamente el Programa de Inversiones
Regional.
2.2 OBJETIVOS.-
del Gobierno
1. Autoridad.-
a)
b)
2.5
ORGANIZACIN.-
1. Estructura Orgnica
a) rgano de Direccin
1.- Gerencia Regional de Infraestructura
b) rganos de Lnea
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones
1.- Sub Gerencia de Estudios
2.- Sub Gerencia de Obras
3.- Sub Gerencia de Liquidacin
4.- Oficina de Servicios y Equipo Mecnico
2.
Organigrama
GERENCIA REGIONAL
Gerencia Regional de
Infraestructura
Direccin Reg.
Transportes y Comunic.
Sub-Gerencia Estudios
Sub-Gerencia Obras
Sub-G. liquidaciones
Ofic. de Equipo
Mecnico
10
N
ORD.
1
2
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y ACARHGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECTOR PROG. SECTORIAL III
SECRETARIA V
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
166
167
CONFIANZA
PREVISTA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
179
180
181
182
183
184
185
186
187
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
1
1
1
1
1
1
1
188
189
190
191
192
193
194
CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
CONTRATADO
PREVISTA
PREVISTA
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
11
CAPITULO III
12
1.3 N EN EL CAP
166
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Del Gerente General
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Dirigir, supervisar evaluar y controlar las actividades de la Gerencia Regional de
Infraestructura, impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento de los
rganos que la integran.
2. Formular, proponer y dirigir la poltica relativa a la Gerencia de Infraestructura de
acuerdo a lineamientos aprobados por la alta direccin.
3. Participa en la formulacin del Plan Operativo y los Programas de Inversin del
Gobierno Regional Moquegua
4. Mantener informado al Gerente Regional sobre el desarrollo de las acciones especficas
de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas
5. Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacin organizada
e instituciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
6. Coordinar y supervisar la implementacin de las Polticas Nacionales Sectoriales y
Polticas Regionales en el mbito regional en materia de transportes.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITO MINIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad o afn
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera
Amplia experiencia en conduccin de personal.
13
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
167
SECRETARIA V
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
Gerencia Reg. de
2.2 SUB-GERENCIA
Infraestructura
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Regional de
Infraestructura
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5. REQUISITO MINIMOS
Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado
Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin del manejo secretarial
14
1. FINALIDAD.La Sub Gerencia de Estudios, tiene por finalidad coadyuvar al desarrollo integral de la Regin
Moquegua, mediante la ejecucin de actividades relativas a la generacin de estudios a nivel
de Pre Inversin y Definitivos.
2 . OBJETIVOS.1. Elaborar los Perfiles Tcnicos de los Proyectos priorizados para el Gobierno Regional.
2. Elaborar los Estudios Definitivos de los Proyectos que cuentan con Perfil aprobado,
para la ejecucin de obras.
3. FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Sub Gerencia de Estudios
a) Promover, impulsar, formular y supervisar Estudios especializados de Ingeniera
correspondientes a las etapas de Pre Inversin y Definitivos de competencia del Gobierno
Regional de Moquegua (Sede).
b) Proponer alternativas de polticas relacionadas con la ejecucin de estudios.
c) Elaborar los Estudios programados en los niveles de Pre Inversin y Definitivos.
d) Brindar asesora y apoyo tcnico en el campo de su competencia a las Unidades
Orgnicas integrantes del Gobierno Regional de Moquegua, especialmente a las Unidades
Descentralizadas.
e) Crear un Banco de Datos de Estudios y Proyectos de Inversiones en sus diferentes niveles
en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.
f) Formular lineamientos para el control de las actividades relacionadas con la calidad de
suelos y concretos.
g) Prestar servicios de Laboratorio de Mecnica de Suelos y Concretos a nuestra Institucin,
otras entidades pblicas y servicios a terceros.
h) Participar en la programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del Plan Anual de
Inversiones de la Regin.
i) Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.
4. LNEAS DE INTERRELACIN.1. Autoridad.- La Sub Gerencia de Estudios, depende jerrquica y administrativamente de la
Gerencia Regional de Infraestructura y su autoridad la ejerce a travs del Sub Gerente de
Estudios sobre el personal que labora en dicha Sub Gerencia.
15
2.
5. ORGANIZACIN
1. Estructura Orgnica
a) rgano de Direccin
* Sub Gerencia de Estudios
b) rganos de Lnea
* Estudios de Pre - Inversin
* Estudios Definitivos
2.
Organigrama
Estudios Definitivos
16
N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
DE ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADSO TOTAL
ORD.
Y/O ESTRUCTURALES
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
17
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECTOR PROGR. SECTORIAL II
1.3 N EN EL CAP
168
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Gerente Regional de
Infraestructura
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Dirigir, supervisar evaluar y controlar las actividades de la Sub Gerencia de Estudios.
2. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de los Proyectos programados y
velar para que stos se ejecuten de acuerdo a los reglamentos y normatividad legal
vigente
3. Participar en la formulacin del Plan Operativo y de los Programas de Inversin del
Gobierno Regional Moquegua.
4. Elaborar informes de evaluacin fsico financiera del Plan Anual de Inversiones y otros
en cumplimiento con las directivas emanadas del nivel central.
5. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en el campo de su competencia
6. Responsable de conducir el Banco de Datos.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General de
Infraestructura.
5. REQUISITO MINIMOS
1.
2.
3.
4.
18
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
169-170-171
INGENIERO IV
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de
Sub Ger. de
Infraestructura
Estudios
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
Ninguna
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Planificar, dirigir y supervisar programas de Estudios, Investigaciones e Inversiones de
Obras de Ingeniera.
2. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de Planes de Proyectos y Programas
de Ingeniera.
3. Participar en la elaboracin de Proyectos de Normas y Reglamentos Internos
4. Racionalizar y sistematizar procedimientos para Estudios y Ejecucin de Proyectos de
Ingeniera.
5. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITO MINIMOS
1.
2.
3.
4.
19
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
172
INGENIERO III
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de Infraestructura
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Programar, dirigir, supervisar y asesorar trabajos inherentes a la especialidad en
Estudios.
2. Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de irrigacin,
minera, sanitaria, geolgico y otros.
3. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecucin de proyectos de
ingeniera.
4. Realizar investigaciones de laboratorio sobre comportamiento mecnico de suelos,
rendimiento de maquinaria, materiales y otros estableciendo sus costos
5. Estudiar y planear la ejecucin de estudios en programas de ingeniera
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITO MINIMOS
1.
2.
3.
4.
20
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
173
2.2 SUB-GERENCIA
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5. REQUISITO MINIMOS
1. Grado acadmico de Bachiller Universitario y/o Ttulo no universitario de un centro de
estudios superiores relacionados con el rea.
2. Experiencia en labores de especializada
3. Capacidad especializada en el rea.
21
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
174-175
TCNICO INGENIERA II
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de Infraestructura
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las
inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera
2. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
3. Ejecutar la perforacin, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones
similares en reas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la
documentacin complementaria .
4. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras de
inversin, proyectos de explotacin y otros.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITO MINIMOS
1. Ttulo Profesional y/o Bachiller en Ingeniera.
2. Amplia experiencia en labores de ingeniera especializada
3. Capacidad especializada en el rea.
22
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
176
DIBUJANTE III
2. BICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
Del Sub Gerente de Estudios
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Programar, supervisar y/o realizar trabajos de dibujo especializado de Ingeniera,
Arquitectura y otros.
2. Desarrolla planos de proyectos de obras de Arquitectura, Ingeniera y otros
3. Desarrolla planos de estructura interpretando hojas de clculo.
4. Corregir y verificar trabajos de dibujo.
5. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin.
6. Absolver consultas relacionadas en la especialidad.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Experiencia en labores de la especialidad..
2. Instruccin secundaria secundaria completa con capacitacin especializada en dibujo
tcnico y artstico
3. Amplia experiencia en labores de dibujo.
4. Experiencia en conduccin de personal.
23
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
177
TOPGRAFO II
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
Gerencia Regional de Infraestructura
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
Del Sub Gerente de Estudios
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo
2. Levantar planos para trabajos topogrficos con curvas a nivel, a base de datos obtenidos
en campo
3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin.
4. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos de altimetra
5. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
6. Replantear los planos de obras ejecutadas
7. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
1.
2.
3.
4.
24
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
178
TCNICO INGENIERA I
2. UBICACION DEL CARGO
2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
1.3 N EN EL CAP
3.2 RECIBIDA
Del Sub Gerente de Estudios
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no Universitario de Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea
2. Experiencia en labores de la especialidad
3. Experiencia en labores de apoyo en el rea de Ingeniera
25
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
26
j)
k)
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional
de Infraestructura.
5. ORGANIZACIN.
1.- Estructura Orgnica.
a) rgano de Direccin.
27
SUB GERENCIA
DE OBRAS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
176
CONFIANZA
02
INGENIERO IV
01
180
OCUPADA
03
INGENIERO IV
01
181
PREVISTA
04
INGENIERO IV
01
182
PREVISTA
05
INGENIERO IV
01
183
PREVISTA
06
01
184
OCUPADA
07
TCNICO EN INGENIERA II
01
185
OCUPADA
08
TCNICO EN INGENIERA II
01
186
OCUPADA
09
DIBUJANTE III
01
187
OCUPADA
28
ANEXO 02
ANEXO 01
179
1.3 N CP.
2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OBRAS
GERENTE REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del Plan Anual de
Inversin.
2. Dirigir, Supervisar, evaluar, controlar la ejecucin de los Proyectos y Obras de
inversiones de acuerdo a la Normatividad Legal Vigente en toda la Regin.
3. Elaborar y someter a consideracin del Gerente de Infraestructura el plan de Actividades
Anual de la Sub Gerencia a su cargo.
4. Coordinar y recomendar las acciones necesarias en el replanteo de los estudios definitivos
en el caso de detectar errores.
5. Mantener informado al Gerente Regional de Infraestructura, sobre el desarrollo de las
acciones especficas de su responsabilidad y/o otras que le hayan sido encomendadas.
6. Proponer Programas de capacitacin para el personal de la Sub gerencia de Obras, as
mismo los candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento.
7. Intervenir en la elaboracin del Presupuesto correspondiente a la Gerencia de
Infraestructura.
8. Administrar la base de datos para actualizar los parmetros sobre costos unitarios, mano
de obra, materiales y equipos.
9. Controlar y evaluar el desarrollo de las Obras a nivel regional y emitir opinin y/o
informes tcnicos de Avance de Obra.
10. Revisar y emitir opinin sobre normas, proyectos e informes tcnicos relacionados a su
mbito.
11. Proponer y formular las modificaciones de gasto de capital en funcin a prioridades y
lineamientos Regionales para lograr de manera efectiva las metas programadas.
12. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.
5. REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto.
2. Estudios en computacin.
3. Experiencia Laboral en ejecucin de Obras.
4. Capacitacin permanente.
29
180
INGENIERO IV
1.3 N CAP
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
30
ANEXO 03
181
INGENIERO IV
1.3 N CAP
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
31
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO
182
INGENIERO IV
1.3 N CAP
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, dirigir y controlar la Ejecucin de proyectos y Obras de Ingeniera programadas
en el plan anual de Inversiones del Gobierno regional.
2. Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de Planes, proyectos y obras de
Ingeniera formulando recomendaciones tcnicas.
3. Participar en la elaboracin de Proyectos de Normas y Reglamentos internos para la
ejecucin de obras por Administracin Directa y Contrata.
4. Racionalizar y sistematizar procedimiento para ejecucin de obras de Ingeniera.
Especializada.
5. Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin del plan anual de
Inversiones del Gobierno regional
6. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
7. Participar y efectuar en las actividades de Capacitacin.
8. Elaborar informes mensuales de evaluacin fsico-financiero de las obras en ejecucin.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
32
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO
183
INGENIERO IV
1.3 N CAP
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
33
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO
1.3 N CAP
184
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
34
ANEXO 07
TCNICO EN INGENIERA II
1.3 N CAP
185
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
35
ANEXO 08
TCNICO EN INGENIERA II
1.3 N CAP
186
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
36
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO
DIBUJANTE III
1.3 N CAP
187
2.2 SUB-GERENCIA
OBRAS
SUB-GERENTE DE OBRAS
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
37
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
38
l)
m)
Internamente.
Con todo los rganos integrantes del Gobierno Regional Moquegua
b) Externamente.
Con todo las dependencias Publicas y privadas existentes en la regin y a nivel
Nacional, en cuanto convenga sus fines.
5. ORGANIZACIN.-
a) rgano de Direccin.
39
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE
LIQUIDACIONES
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
SUBGERENCIA DE LIQUIDACIONES
01
01
188
CONFIANZA
02
CONTADOR IV
01
189
PREVISTA
03
ECONOMISTA IV
01
190
OCUPADO
04
INGENIERO III
01
191
OCUPADO
05
TCNICO en INGENIERA II
01
192
OCUPADO
06
TCNICO en INGENIERA II
01
193
OCUPADO
07
01
194
PREVISTA
40
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
188
2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
LIQUIDACIN DE OBRA
3.2 RECIBIDA
GERENTE REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Es responsable de formular el Plan Anual de Liquidaciones Tcnica Financieras.
2. Dirigir y controlar las labores realizadas con las Liquidaciones de Obras y Estudios,
ejecutada o en ejecucin correspondiente al Plan de Inversiones del Gobierno Regional
Moquegua.
3. Presentar la informacin trimestral de acuerdo al Plan de Trabajo programado.
4. Prestar asesoramiento al Sector Pblico, Gobiernos Locales, Proyectos Especiales, y otras
instancias en materia de Liquidacin y Transferencia de Proyectos.
5. Revisar y evaluar los informes Finales de Estudios y Obras ejecutados bajo cualquier
modalidad, para su Liquidacin y Transferencia definitiva al sector que corresponda.
6. Evaluar mensualmente de los avances fsicos financiero de cada proyecto en ejecucin
(Administracin Directa, Convenios, Encargos, Contratos).
7. Participar en la elaboracin de Normas, Directivas y formulacin de proyectos por
Administracin Directa, Convenios, Encargos y Contratos.
8. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
5.
41
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N CAP
CONTADOR IV
189
2.2 SUB-GERENCIA
LIQUIDACIN DE OBRA
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA DE
LIQUIDACIONES
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
5.
42
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ECONOMISTA IV
1.3 N CAP
190
2.2 SUB-GERENCIA
LIQUIDACIN DE OBRA
SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
5.
43
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO III
1.3 N CAP
191
2.2 SUB-GERENCIA
LIQUIDACIN DE OBRA
SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
44
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TCNICO EN INGENIERA II
1.3 N CAP
192
2.2 SUB-GERENCIA
LIQUIDACIN DE OBRA
SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Mantener informado mensualmente y/o cuando lo solicite el Sub Gerente de
Liquidaciones sobre el estado situacional de las liquidaciones.
2. Racionalizar y sistematizar procedimientos para ejecucin de proyectos de ingeniera.
3. Intervenir en la elaboracin de normas y directivas para la ejecucin de liquidaciones.
4. Elaboracin de Liquidacin Tcnica de obras civiles.
5. Participar en la recepcin de liquidaciones de obras y contratos.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo no Universitario de Estudio Superior relacionado con el rea.
2. Experiencia laboral de apoyo Tcnico en Ingeniera.
3. Capacitacin Tcnica en el rea
45
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO EN INGENIERA II
193
2.2 SUB-GERENCIA
LIQUIDACIN DE OBRA
SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Mantener la informando mensualmente y/o cuando lo solicite el Sub Gerente de Obras y
Liquidaciones sobre el estado situacional de las obras y liquidaciones.
2. Racionalizar y sistematizar procedimientos para ejecucin de proyectos de ingeniera.
3. Intervenir en la elaboracin de normas y directivas para la ejecucin de liquidaciones.
4. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones
tcnicas de Obras y Proyectos.
5. Elaboracin de Expedientes Tcnicos de Estudios definitivos.
6.
Elaboracin de Liquidacin Tcnica de obras civiles.
7. Participar en la comisin de liquidacin de obras por contrato
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo no Universitario de Estudio Superior relacionado con el rea.
2. Experiencia laboral de apoyo Tcnico en Ingeniera.
3. Capacitacin Tcnica en el rea
46
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. ADMINISTRATIVO III
1.3 N CAP
194
2.2 SUB-GERENCIA
LIQUIDACIN DE OBRA
SUB-GERENTE DE LIQUIDACIN
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
47
1. FINALIDAD.Prestar servicios al Gobierno Regional con Maquinaria Ligera y pesada prioritariamente a los
rganos ejecutores de proyectos y/o programas del sector pblico.
2. OBJETIVO.-
3. FUNCIONES GENERALES.-
48
4. LINEA DE INTERRELACION
1. AUTORIDAD
La Oficina de Servicio y Equipo Mecnico es un rgano de apoyo, depende jerrquicamente
y administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura y su autoridad la ejerce a
travs del Jefe responsable sobre el personal que labora en ella.
2. RESPONSABILIDAD
El Jefe de la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico es responsable ante el Gerente
Regional de Infraestructura; de las funciones y atribuciones establecidas en el presente
manual.
3. COORDINACION
a) Internamente
Con todas las unidades orgnicas integrantes del Gobierno Regional Moquegua .
b) Externamente
Con todas dependencias pblicas y privadas, organismos e instituciones civiles y
militares, Consejos Distritales existentes en el mbito regional y de nivel nacional e
internacional, en cuanto convenga a la Institucin con la aprobacin del Gerente
Regional de Infraestructura, cuando el caso lo requiera y/o amerite.
5. ORGANIZACIN.1.
ORGANO DE DIRECCION
ORGANIGRAMA ESTRUCRURAL
GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE
EQUIPO MECANICO
49
N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
DE ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADSO TOTAL
ORD.
Y/O ESTRUCTURALES
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADO
OCUPADO
OCUPADO
CONTRATADO
PREVISTA
PREVISTA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
50
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
195
2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFIC. EQUIPO
MECANICO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de la Oficina de Servicio y
Equipo Mecnico impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento
de la misma.
2. Actualizar el inventario patrimonial
3. Formular Seguimiento Coordinar controlar el consumo de combustible
4. Formular Seguimiento Coordinar controlar el consumo de lubricantes
5. Formular Evaluar los costos de repuestos y servicios por maquinaria
6. Formular Seguimiento Controlar deudas por combustible de recursos ordinarios
7. Formular Seguimiento Controlar deudas por combustible de recursos directamente
recaudados
8. Formular Seguimiento - Controlar deudas por proyecto de inversin
9. Evaluar- Formular- Contratos de Alquiler de Maquinaria y Equipo
10. Seguimiento y Evaluacin - los partes diarios de trabajo de reas tcnicas
11. Seguimiento y evaluar los partes diarios de operador maquinaria pesada
12. Seguimiento y evaluar los partes diarios de choferes maquinaria liviana
13. Formular- Evaluar Servicios de apoyo de maquinaria y Equipos a terceros
14. Servicio y mantenimiento de Maquinaria y Equipos : Rutinario, Preventivo, Correctivo
15. Formular eventos de capacitacin
16. Gestin, mejoramiento, acondicionamiento en infraestructura e instalaciones del Taller
17. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe el Gerente Regional de
Infraestructura.
5. REQUISITOS MNIMOS
Titulo profesional que incluye materias relacionadas al campo de su competencia
Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Sistemas Administrativo a fin.
51
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO IV
1.3 N CAP
196
2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFIC. EQUIPO
MECANICO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar , Supervisar, Asesorar y Coordinar los programas de Mantenimiento de la
Maquinaria y Equipo del Gobierno Regional Moquegua.
2. Evaluar, Dirigir, y recomendar en las diversas fases de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias segn su complejidad.
3. Coordinar y ejecutar los reportes de rendimiento de maquinaria en forma semestral con
fines de recomendar la baja y/o prolongar la vida til de los mismos.3
4. Proponer nuevas tcnicas de reparacin y del mantenimiento de maquinaria.
5. Efectuar en forma permanente las inspecciones mecnicas
6. Proponer la adquisicin de maquinaria, equipo, herramientas y/o materiales necesarios
para el desarrollo de los programas
7. Proponer eventos de capacitacin, especializada en el rea.
8. Informar sobre el desarrollo de los programas implementados y/o existentes
9. Asesorar en asuntos de su especialidad
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
1. Titulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Amplia experiencia en las labores especializadas
52
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
MECANICO III
1.3 N CAP
197-198
2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFIC. EQUIPO
MECANICO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
53
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 DENOMINACIN DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
CHOFER III
1.3 N CAP
199 hasta 204
2.2 SUB-GERENCIA
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
OFIC. EQUIPO
MECANICO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
1. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o
carga asignados al servicio oficial.
2. Efectuar viajes interprovinciales
3. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a
su cargo.
4. Transportar cargamento delicado o peligroso.
5. Efectuar reparaciones elctricas esenciales del vehculo a su cargo.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
54
(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
I N D I C E
INTRODUCCION
CAPITULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Finalidad
Alcance
Contenido
Aprobacin y actualizacin
Base Legal
2.6
Finalidad
Objetivos
Funciones Generales
Lneas de Interrelacin
Organizacin
Estructura Orgnica
Organigrama
Cuadro Orgnico de Cargos
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
MOF--GRPPAT.doc
INTRODUCCION
El presente documento, denominado MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE
LA
GERENCIA
REGIONAL
DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO
Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, es un instrumento de gestin institucional que
nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de
cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones que les compete, adems de precisar
sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, como
parte integrante del Gobierno Regional de Moquegua, es el rgano responsable del proceso de
planeamiento estratgico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributacin, ordenamiento
territorial y administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado, as como de
las acciones de desarrollo institucional y estadstica. Depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional y funcionalmente de los sistemas
administrativos nacionales respectivos.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003GOB_REG_MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua aprobada por
Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ.
MOF--GRPPAT.doc
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD
El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales
y especficas, a nivel de cargos, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la gestin administrativa y actividades de los funcionarios y servidores
para el cumplimiento de metas y objetivos de la institucin
1.2 ALCANCE
El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y
servidores que integran la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
1.3 CONTENIDO
El Manual consta de tres captulos; el primero, define las generalidades del presente
documento; el segundo, contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; el tercero, establece las
funciones especficas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional y su
actualizacin estar a cargo de la Oficina de Desarrollo Institucional
1.5 BASE LEGAL
1. Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
2. Ley N 27867 y Ley 27902, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su
modificatoria, respectivamente.
3. Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GR.M. que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
4. Resolucin Ejecutiva Regional N 206-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba el
Cuadro para Asignacin de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
5. Resolucin Presidencial Regional N .206-2003-GOB REG./MOQ, que aprueba el
Presupuesto Analtico de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
6. Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ, que aprueba la
Directiva "Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones (MOF) del Gobierno Regional Moquegua".
MOF--GRPPAT.doc
CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
2.1
FINALIDAD
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es el
rgano de asesoramiento del Gobierno Regional responsable del proceso de
planeamiento estratgico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributacin,
ordenamiento territorial y administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del
Estado, as como de las acciones de desarrollo institucional y estadstica.
2.2
OBJETIVOS
Contribuir a la consecucin del desarrollo regional sostenible y concertado del
Departamento, mediante la conduccin de los sistemas a su cargo.
2.3
FUNCIONES GENERALES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
MOF--GRPPAT.doc
2.4
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
las
dems
que
le
sean
asignadas
por
la
ley.
LNEAS DE INTERRELACIN
1.
2.
MOF--GRPPAT.doc
COORDINACIN
La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales
coordinar a travs de los canales correspondientes:
a)
b)
2.5
ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
A.- rgano de Direccin:
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
B.-
PRESUPUESTO
rganos de Lnea:
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MOF--GRPPAT.doc
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB-GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
SUB-GERENCIA DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA
SUB-GERENCIA DE
ACONDICION. TERRITORIAL
SUB-GERENCIA DE
PROYECTOS E INVERSION
OFICINA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
2.6
N
CAP
TOTAL
OBSERVACIONES
49
50
51
3
1
1
1
CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADA
1
2
3
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
GERENCIA REG. DE PLANEAM., PPTO
Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. III
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA V
4
5
6
7
8
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR III
TECNICO EN PLANIFICACION II
52
53
54
55
56
5
1
1
1
1
1
CONFIANZA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
9
10
11
12
13
14
57
58
59
60
61
62
6
1
1
1
1
1
1
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
ORD.
MOF--GRPPAT.doc
15
16
17
18
19
20
SUBGERENCIA DE ACONDIC.
TERRITORIAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR IV
GEOGRAFO IV
SOCIOLOGO II
TECNICO EN INGENIERIA II
63
64
65
66
67
68
6
1
1
1
1
1
1
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
21
22
23
24
25
SUBGERENCIA DE PROGRAM. E
INVERSIONES
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
ECONOMISTA IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
TECNICO EN PLANIFICACION II
69
70
71
72
73
5
1
1
1
1
1
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
26
27
28
29
30
OFICINA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. I
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
PROG. SIST. PAD III
74
75
76
77
78
5
1
1
1
1
1
CONFIANZA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
CAPITULO III
DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
MOF--GRPPAT.doc
3.1
1. FUNCIONES GENERALES
(Detalladas en el Captulo II, 2.3)
2. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO
(VER ANEXOS N 01-02-03)
MOF--GRPPAT.doc
10
ANEXO N 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
049
1.3 N CAP
G.R.P.P.A.T
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, impartiendo las
disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los rganos que la integran.
2. Asesorar a la Alta Direccin, funcionarios y servidores del Gobierno Regional en
materia de planeamiento estratgico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributacin,
ordenamiento territorial, administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del
Estado, desarrollo institucional y estadstica.
3. Formular, proponer y dirigir la poltica de la Gerencia Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
4. Intervenir en la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional y los de competencia de la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
5. Revisar y elevar a la Alta Direccin el Plan de Desarrollo Regional y el proyecto de
presupuesto institucional del Gobierno Regional para su consideracin y presentacin a
las instancias correspondientes.
6. Proponer acciones de capacitacin para el personal a su cargo, as como los candidatos
para los cursos y becas de perfeccionamiento.
7. Representar al Gobierno Regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo.
8. Resolver los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad.
9. Coordinar y apoyar permanentemente a las unidades orgnicas homlogas de los
rganos desconcentrados del Gobierno Regional.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario de una carrera afn
Amplia experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con la
especialidad.
Amplia capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
MOF--GRPPAT.doc
11
ANEXO N 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
050
ASISTENTE ADMINISTRAT. II
1.3 N CAP
G.R.P.P.A.T
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar al pblico, dando informacin de carcter general y dar pautas a seguir en los
trmites relacionados con la Gerencia Regional.
2. Apoyar en la organizacin y coordinacin de las reuniones en las que el Gerente
Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial participe, principalmente
en las que acte como Secretario Tcnico.
3. Preparar los documentos tcnicos que le encargue el Gerente Regional de
Planeamiento y Acondicionamiento Territorial.
4. Apoyar en la proposicin de normas de normas y procedimientos al interior de la
Gerencia General.
5. Analizar expedientes de competencia de la Gerencia General y formular o emitir
informes.
6. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de competencia de
Gerencia Regional que le sean delegadas
la
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
5. REQUISITOS MINIMOS. Grado acadmico de Bachiller universitario de una carrera afn o Ttulo de Instituto
Superior Tecnolgico.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
MOF--GRPPAT.doc
12
ANEXO N 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
051
SECRETARIA V
1.3 N CAP
G.R.P.P.A.T
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese y
egrese de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial y de las unidades orgnicas internas que no cuenten con apoyo secretarial.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
Regional de Planeamiento, Presupuesto y A. T, y de las sub gerencias internas que no
cuenten con apoyo secretarial.
3. Atender y efectuar llamadas telefnicas, operar fax, as como concertar las citas del
Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y A.T.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia Regional y Sub Gerencias, mantener su
existencia y realizar la distribucin al personal.
5. Llevar el archivo de las resoluciones en las cuales la Gerencia Regional y Sub
Gerencias tengan implicancia.
6. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
MOF--GRPPAT.doc
13
3.2
DE LA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO
1.
FINALIDAD
La Sub Gerencia de Planeamiento, tiene por finalidad gerenciar los Sistemas
Administrativos de Planificacin, Cooperacin Tcnica Internacional y Estadstica en
el GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
2.
OBJETIVOS
Planificar, formular, dirigir, coordinar y evaluar las polticas y acciones de Desarrollo
Regional en armona con la poltica general del gobierno y los Planes de Desarrollo del
pas.
3.
FUNCIONES GENERALES
a) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional Concertado con las
Municipalidades y la sociedad civil de la regin.
b) Formular y evaluar el Plan Operativo Anual.
c) Formular y evaluar el Plan Estratgico Institucional y el Plan Estratgico
Multianual.
d) Orientar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de planificacin en el Gobierno
Regional con sujecin a la poltica nacional y regional de desarrollo.
e) Evaluar los productos resultantes de la ejecucin de los Planes y Propuestas de
inversin.
f) Participar en la programacin, formulacin y evaluacin del Plan Regional de
Estadstica en coordinacin con los rganos del Gobierno Regional y Gobiernos
Locales para horizontes de corto, mediano y largo plazo, en concordancia con la
poltica nacional y regional y las normas del INEI.
g) Ejecutar y participar en la formulacin de estudios bsicos de investigacin
socioeconmica de inters de la regin.
h) Proponer y opinar sobre asuntos de cooperacin tcnica de inters de la regin.
i) Formular el Programa Regional de Cooperacin Tcnica y Financiera
Internacional.
j) Conducir y ejecutar las acciones de Cooperacin Tcnica, en el mbito regional y
efectuar acciones de seguimiento y evaluacin de los proyectos de inversin
financiados con C.T.I.
MOF--GRPPAT.doc
14
4.
LNEAS DE INTERRELACIN
1.
2.
3.
b)
5.
ORGANIZACION
MOF--GRPPAT.doc
15
SUB-GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
AREA DE
ESTADSTICAS REGION.
6.
AREA DE
PLANEAMIENTO
AREA DE
COOP.TCN. INTERNAC.
7.
MOF--GRPPAT.doc
16
ANEXO N 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
052
DIREC. SIST.ADMINISTRAT. II
1.3 N CAP
PLANEAMIENTO
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRPPAT.doc
17
ANEXO N 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
056
TECNICO EN PLANIFICAC. II
1.3 N CAP
PLANEAMIENTO
Del Sub-Gerente de
Planeamiento.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recopilar informacin bsica sectorial para formular los informes solicitados por las
instancias de nivel central.
2. Apoyar en el acopio de informacin estadstica para elaborar los perfiles y/o
oportunidades de inversin; en coordinacin con el encargado de Cooperacin Tcnica
Internacional y de las dems unidades orgnicas de la Sub Gerencia.
3. Brindar apoyo en la elaboracin de evaluaciones de los Planes Operativos y Regionales
de Desarrollo. Asimismo, la Memoria anual de gestin institucional.
4. Elaborar y actualizar el inventario de proyectos de inversin relativos al Plan de
Desarrollo Regional Concertado.
5. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de cierta complejidad
relacionadas con las funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento.
6. Preparar informes de diferente naturaleza y participar en la elaboracin de los
documentos de gestin propios de la Sub Gerencia de Planeamiento.
7. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Sub Gerente de
Planeamiento y de las unidades internas que no cuentan con apoyo secretarial.
8. Orientar, al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar ante la Sub
Gerencia de Planeamiento.
9. Efectuar los pedidos de Utiles para la Sub Gerencia, mantener su existencia y realizar
su distribucin al Personal de las unidades internas respectivamente.
10. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Sub Gerencia de Planeamiento.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados al rea y/o
estudios universitarios que incluya materias relacionadas a la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea y amplia experiencia en labores de la
especialidad.
MOF--GRPPAT.doc
18
ANEXO N 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
053
PLANIFICADOR IV
1.3 N CAP
PLANEAMIENTO
Del Sub-Gerente de
Planeamiento.
19
ANEXO N 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
055
PLANIFICADOR III
1.3 N CAP
PLANEAMIENTO
Del Sub-Gerente de
Planeamiento.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar y coordinar las actividades en los aspectos de Estadsticas Regionales de
competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento.
2. Evaluar las actividades del Area de Estadstica y proponer medidas correctivas para el
buen funcionamiento de la misma.
3. Conducir y coordinar, con las instancias pertinentes, el proceso de formulacin del
Plan Estadstico Regional del Gobierno Regional.
4. Participar en la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Regional
de Estadstica, en coordinacin con la ODEI Moquegua.
5. Apoyar la formulacin de la Memoria Anual de Gestin Institucional.
6. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en
asuntos relacionados con su especialidad.
7. Emitir opiniones tcnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su
especialidad.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento.
5. REQUISITOS MINIMOS. Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller de una carrera a fin
Experiencia en labores de la especialidad.
Amplia capacitacin especializada en el Area.
Estar habilitado para ejercer la profesin
MOF--GRPPAT.doc
20
ANEXO N 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
054
PLANIFICADOR IV
1.3 N CAP
PLANEAMIENTO
Del Sub-Gerente de
Planeamiento.
21
3.3
1.
FINALIDAD
La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda, es el rgano de lnea de la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial responsable
de la programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto institucional del
Gobierno Regional Moquegua, as como de las funciones especficas en materia de
tributacin, sujetndose a los objetivos institucionales, a las asignaciones
presupuestarias y a las disposiciones que emite la Direccin Nacional del Presupuesto
Pblico.
2.
3.
MOF--GRPPAT.doc
22
4.
6.
7.
COORDINACIN
La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda con la finalidad de coadyuvar al
logro de los objetivos institucionales coordinar a travs de los canales
correspondientes:
a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional.
b) Externamente.Se relaciona directamente, en materia tcnico-funcional de carcter
presupuestario con la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del
Ministerio de Economa y Finanzas, sin que medie instancia administrativa o
tcnica alguna; asimismo, con las dependencias pblicas y privadas existentes
en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto
convenga a sus fines, con la aprobacin respectiva del Gerente General
Regional y/o del Presidente Regional.
MOF--GRPPAT.doc
23
5.
ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y
HACIENDA
A.- rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
SUB-GERENCIA DE
PRESUPUESTO Y
HACIENDA
6.
7.
N
CAP
57
58
59
60
61
62
TOTAL
6
1
1
1
1
1
1
OBSERVACIONES
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
MOF--GRPPAT.doc
24
(ANEXO N 09)
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIREC. SIST.ADMINISTR. II
057
1.3 N CAP
PRESUPUESTO Y HDA.
GERENTE REG. DE
PLANEAMIENTO, PPPTO. Y
ACONDIC. TERRITORIAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir y supervisar las acciones de coordinacin, recopilacin y remisin de la informacin que
genere el proceso presupuestario del Pliego.
2. Proponer al titular del pliego la distribucin, entre las Unidades Ejecutoras, de la asignacin
presupuestaria.
3. Proponer la estructura funcional programtica en coordinacin con la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, incluyendo la propuesta de las unidades
ejecutoras con las que operaria en el ao fiscal.
4. Prestar asesora tcnica a las Unidades Ejecutoras durante la programacin y formulacin presupuestal.
5. Consolidar y proponer la distribucin de los ingresos que directamente recaude, obtenga o capte el
pliego (por toda fuente de financiamiento) de acuerdo a la correspondiente previsin de gastos, en
coordinacin con las unidades ejecutoras.
6. Verificar que las metas presupuestarias que presenten las unidades ejecutoras se enmarque dentro de los
montos distribuidos por la titular del pliego en base a la asignacin presupuestaria total.
7. Consolidar y remitir el proyecto de presupuesto institucional del pliego a la DNPP, previa aprobacin
por la titular del pliego, una vez realizada la supervisin.
8. Proponer al Titular del Pliego las modificaciones presupuestarias para su aprobacin.
9. Informar la ejecucin de los ingresos y gastos del Pliego teniendo como marco los niveles de la
asignacin presupuestaria autorizada.
10. Proponer lineamientos y directivas para la mejor aplicacin de la normatividad presupuestal.
11. Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas
presupuestarias.
12. Proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones y procedimientos
para optimizar la captacin de recursos.
13. Emitir opiniones tcnicas en materia presupuestal.
14. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de P.P.y A.T.
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRPPAT.doc
25
ANEXO N 10
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. EN FINANZAS IV
058
1.3 N CAP
PRESUPUESTO Y HDA.
SUBGERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.
MOF--GRPPAT.doc
26
ANEXO N 11
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. EN TRIBUTACIN IV
059
1.3 N CAP
PRESUPUESTO Y HDA.
SUBGERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionados con el cobro
de tributos, tasas y otros.
2. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con asuntos de
captacin de recursos, elaborando el informe tcnico respectivo.
3. Formar parte del equipo de trabajo para la organizacin y coordinacin de actividades
tributarias especializadas.
4. Estudiar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y procedimientos para
optimizar la captacin de recursos; as como, la creacin, modificacin o supresin de
tributos regionales y exoneraciones.
5. Absolver consultas de carcter tcnico a los usuarios en el rea de su competencia.
6. Entregar los resultados del tramite de los expedientes de los interesados y usuarios.
7. Coordinar con otras instituciones sobre asuntos tributarios.
8. Participar en la formulacin de la poltica tributaria.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRPPAT.doc
27
ANEXO N 12
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
060
PRESUPUESTO Y HDA.
SUBGERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRPPAT.doc
28
ANEXO 13
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N CAP
061
TECNICO EN FINANZAS II
PRESUPUESTO Y HACIENDA
3.2 RECIBIDA
SUB GERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Registrar la informacin relativa al proceso presupuestario de los ingresos y egresos en
el Software respectivo de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua, y consolidar la
remitida por las dems unidades ejecutoras del Pliego, de acuerdo a los lineamientos y
directivas de la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico.
2. Preparar documentos tcnicos en base a la informacin obtenida para conocimiento y
toma de decisiones de la Alta Direccin, as como para la remisin a las entidades
relacionadas con el sistema de presupuesto
3. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecucin de sus funciones.
4. Apoyar en las actividades relativas a la formulacin y aprobacin del Presupuesto del
Gobierno Regional.
5. Coordinar y elaborar el Calendario de Compromisos de la Sede Regional y de las
Direcciones Regionales, sus ampliaciones, reestructuraciones y evaluacin, por toda
fuente de financiamiento,.
6. Emitir opinin tcnica acerca de los asuntos propios de su funcin.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios
relacionados a la especialidad.
Capacitacin tcnica de acuerdo a la necesidad de funcin.
Experiencia financiera especializada.
MOF--GRPPAT.doc
29
ANEXO 14
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N CAP
62
TECNICO EN FINANZAS II
PRESUPUESTO Y HACIENDA
2.3
3.2 RECIBIDA
DEL SUB GERENTE DE
PRESUPUESTO Y HACIENDA
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Apoyar en la elaboracin de los informes financieros que requieran la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico, la Contadura Pblica de la Nacin, la Comisin de
Presupuesto del Congreso de la Repblica, la Presidencia Regional y el rgano
Regional de Control.
2. Apoyar en la consolidacin de la informacin fisico-financiera en todas las etapas del
proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua y del pliego del
Gobierno Regional.
3. Participar en la determinacin de la estructura programtica.
4. Participar en la formulacin de las normas y directivas y procedimientos para la mejor
aplicacin de la normatividad presupuestal.
5. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecucin de sus funciones.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Presupuesto y Hacienda.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios
relacionados a la especialidad.
Capacitacin tcnica de acuerdo a la necesidad de funcin.
Experiencia financiera especializada.
MOF--GRPPAT.doc
30
3.4
DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
1.
FINALIDAD
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial es un rgano de lnea de la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
encargado de disear y ejecutar las polticas y planes en materia de ordenamiento y
demarcacin territorial.
2.
OBJETIVOS DE
TERRITORIAL
LA
SUB
GERENCIA
DE
ACONDICIONAMIENTO
3.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
MOF--GRPPAT.doc
31
4.
i)
j)
k)
l)
1.
AUTORIDAD
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente sobre
sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.
2.
RESPONSABILIDAD
El Sub-Gerente de Acondicionamiento Territorial es responsable ante el Gerente
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del
cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; as
como, de los aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas
administrativos que involucra.
3.
COORDINACIN
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial con la finalidad de coadyuvar
al logro de los objetivos institucionales coordinar a travs de los canales
correspondientes:
a)
MOF--GRPPAT.doc
32
b)
5.
ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUB GERENCIA DE
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
A.- rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
B.- reas Funcionales de Lnea:
rea de Evaluacin Territorial
rea de Estudios Territoriales
rea de Cartografa
rea de Bienes Nacionales
ORGANIGRAMA DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB-GERENCIA DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
AREA DE
EVALUACIN
TERRITORIAL
MOF--GRPPAT.doc
AREA DE
ESTUDIOS
TERRITORIALES
AREA DE
CARTOGRAFIA
AREA DE
BIENES
NACIONALES
33
6.
N
ORD.
15
16
17
18
19
20
7.
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
SUBGERENCIA DE ACONDIC.
TERRITORIAL
SUBGERENCIA (JEFATURA)
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
AREA DE EVALUACIN TERRITORIAL
PLANIFICADOR IV
PLANIFICADOR IV
AREA DE ESTUDIOS TERRITORIALES
GEOGRAFO IV
AREA DE BIENES NACIONALES
SOCIOLOGO II
AREA DE BIENES CARTOGRAFIA
TECNICO EN INGENIERIA II
N
CAP
TOTAL OBSERVACIONES
6
63
PREVISTA
64
65
1
1
OCUPADA
OCUPADA
66
PREVISTA
67
PREVISTA
68
OCUPADA
MOF--GRPPAT.doc
34
ANEXO N 15
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
DIREC. SIST.ADMINISTR. II
063
ACONDIC. TERRITORIAL
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRPPAT.doc
35
ANEXO N 16
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
PLANIFICADOR IV
064-065
1.3 N CAP
ACONDIC. TERRITORIAL
AREA EVAL.TERRIT.
SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
MOF--GRPPAT.doc
36
ANEXO N 17
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
GEOGRAFO IV
066
ACONDIC.TERRITORIAL
1.
SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRPPAT.doc
37
ANEXO N 18
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
TECNICO EN INGENIERIA II
068
ACONDIC.TERRITORIAL
AREA DE CARTOGRAFIA
SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Acondicionamiento Territorial.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.
MOF--GRPPAT.doc
38
ANEXO N 19
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
SOCIOLOGO II
067
ACONDIC.TERRITORIAL
AREA B.NACIONALES.
SUBGERENTE DE
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Evaluar expedientes tcnicos sobre adjudicacin de terrenos de propiedad fiscal.
2. Tramitar los Expedientes ante la Direccin de Bienes Nacionales.
3. Realizar los trmites y diligencias para la Adjudicacin de Terrenos urbanos y eriazos
de propiedad del estado, de acuerdo a las normas legales vigentes.
4. Coordinar con las Municipalidades Provinciales la respectiva adjudicacin de acuerdo
a Ley.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.
MOF--GRPPAT.doc
39
3.5
1.
FINALIDAD
La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones es responsable de conducir y orientar
el manejo tcnico, ordenado y sistemtico de la Inversin Pblica que ejecuta el
Gobierno Regional de Moquegua, teniendo en cuenta las normas tcnicas, mtodos y
procedimientos contemplados en la Ley del Sistema Nacional e Inversin Pblica y su
Reglamento.
2.
3.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
MOF--GRPPAT.doc
40
4.
j)
k)
l)
Las dems que establezcan las directivas que emita la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico, el Consejo Nacional de
Descentralizacin respecto a inversiones a programarse y ejecutarse en el
Gobierno Regional.
m)
AUTORIDAD
La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente sobre
sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.
2.
RESPONSABILIDAD
El Sub-Gerente de Programacin e Inversiones es responsable ante el Gerente
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del
cumplimiento de las funciones y atribuciones contenidos en el presente Manual;
as como, de los aspectos tcnico-normativos emanados de los sistemas
administrativos que involucra.
3.
COORDINACIN
La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones con la finalidad de coadyuvar al
logro de los objetivos institucionales coordinar a travs de los canales
correspondientes:
a)
b)
MOF--GRPPAT.doc
41
5.
ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN
E INVERSIONES
A. rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB-GERENCIA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES
6.
21
22
23
24
25
7.
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
SUBGERENCIA DE PROGRAM. E
INVERSIONES
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
ECONOMISTA IV
INGENIERO IV
INGENIERO IV
TECNICO EN PLANIFICACION II
N
CAP
TOTAL OBSERVACIONES
69
70
71
72
73
5
1 CONFIANZA
1 OCUPADA
1 PREVISTA
1 PREVISTA
1 PREVISTA
MOF--GRPPAT.doc
42
ANEXO N 20
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
069
PROGRAM. E INVERSIONES
GERENTE REGIONAL DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y A.T.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar acciones inherentes a la Sub Gerencia de
Programacin e Inversiones
impartiendo
disposiciones necesarias para su
funcionamiento eficaz y eficiente.
2. Cautelar que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de
Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico de
carcter Multianual, en los Planes de Desarrollo Regional Concertado de la Regin
Moquegua.
3. Coordinar y elevar a las Oficinas de Programacin e Inversiones Funcionales y la
Direccin General de Programacin Multianual los Proyectos de competencia de estos
ltimos por la tipologa y los montos.
4. Formular Directivas de carcter tcnico en forma complementaria a lo establecido por
el Sistema Nacional de Inversin Pblica para la mejor operatividad Regional en
materia de Proyectos de Inversin.
5. Brindar asesoramiento tcnico y normativo respecto a Proyectos de Inversin Pblica.
6. Proponer Programas de Capacitacin para el personal a su cargo; as como los
candidatos a Cursos y Becas de perfeccionamiento.
7. Mantener informada a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial sobre el desarrollo de acciones de la Sub Gerencia.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo relacionado
al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
MOF--GRPPAT.doc
43
ANEXO N 21
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ECONOMISTA IV
070
1.3 N CAP
PROGRAM. E INVERSIONES
SUB GERENTE DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES
MOF--GRPPAT.doc
44
ANEXO N 22
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO IV
071-072
1.3 N CAP
PROGRAM. E INVERSIONES
SUB GERENTE DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Revisar y llevar a cabo acciones de evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica
pudiendo segn sea el caso : observar, aprobar o rechazar los mismos, emitiendo el
informe tcnico correspondiente.
2. Cautelar los Proyectos sean socialmente rentables, sostenibles y compatibles con los
lineamientos de poltica nacional, regional y sectorial.
3. Evaluar peridicamente la ejecucin de los Proyectos del mbito Regional y en caso de
identificar cualquier modificacin que pudiera afectar la viabilidad de un Proyecto
deber realizar las acciones pertinentes acorde a la normatividad del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
4. Realizar el seguimiento fsico de los Proyectos de Inversin Pblica del Gobierno
Regional durante la fase de Inversin elaborando los informes tcnicos
correspondientes.
5. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos relativos a evaluacin de Proyectos
de Inversin Pblica.
6. Participar en la elaboracin de Programas Multianuales de Inversin del mbito
regional.
7. Participar en la Formulacin y Evaluacin del Plan de Actividades de la Sub Gerencia
de Programacin e Inversiones.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de
Programacin e Inversiones en el campo de su competencia.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario de ingeniero incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores especializadas del rea.
Experiencia en la conduccin de personal
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
MOF--GRPPAT.doc
45
ANEXO N 23
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TCNICO EN PLANIFIC. II
073
1.3 N CAP
PROGRAM. E INVERSIONES
SUB GERENTE DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Procesar los estudios de Pre Inversin que acompaen el Reporte de la Ficha de
Registro del Banco de Proyectos una vez concluido el proceso de evaluacin.
2. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos sobre los
Proyectos de Inversin Pblica en evaluacin y evaluados.
3. Preparar la informacin para la Direccin General de Programacin Multianual y las
Oficinas de Programacin e Inversiones Funcionales de todos los Proyectos declarados
viables de conformidad a la normatividad vigente.
4. Apoyar acciones de evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
5. Registrar peridicamente en el Aplicativo Informtico del Sistema Operativo de
Seguimiento SOS, la informacin fsica y financiera de Proyectos de Inversin
Pblica.
6. Participar en la Formulacin y Evaluacin del Plan de Actividades de la Sub Gerencia
de Programacin e Inversiones.
7. Y las que le sean asignadas por la ley y/o que le asigne el Sub Gerente de
Programacin Inversiones en el campo de su competencia.
5.- REQUISITOS MINIMOS. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea
Experiencia en labores de la especialidad.
MOF--GRPPAT.doc
46
3.6
1.
FINALIDAD
La Oficina de Desarrollo Institucional es un rgano funcional de la Gerencia Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, es responsable de
orientar y asesorar, el cambio y adecuacin sistemtica de las funciones,
competencias, estructuras y procedimientos que se desarrollan en los rganos del
Gobierno Regional de MOQUEGUA.
2.
3.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Emitir opinin sobre documentos de gestin propuestos por los rganos bajo la
dependencia del Gobierno Regional de MOQUEGUA, previa a su aprobacin.
i)
MOF--GRPPAT.doc
47
4.
j)
k)
2.
3.
b)
5.
ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA
INSTITUCIONAL
A.
MOF--GRPPAT.doc
DE
LA
OFICINA
DE
DESARROLLO
rgano de Direccin:
OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
48
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
OFICINA DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
6.
N
ORD.
26
27
28
29
30
7.
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
OFICINA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. I
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III
PROG. SIST. PAD III
N
CAP
TOTAL OBSERVACIONES
74
75
76
77
78
5
1
1
1
1
1
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
MOF--GRPPAT.doc
49
ANEXO N 25
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIREC. SIST.ADMINISTR. I
074
1.3 N CAP
GERENTE REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones y actividades propias de la Oficina
de Desarrollo Institucional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen
funcionamiento del rgano de personal bajo su mando.
2. Asesorar al Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial y servidores del Gobierno Regional de Moquegua, en aspectos relacionados
a su competencia.
3. Formular, proponer y dirigir la poltica de la Oficina de desarrollo Institucional.
4. Conducir el proceso de elaboracin de los documentos de gestin institucional: ROF,
CAP, MOF, Manuales de Procedimientos, Directivas Internas, TUPA.
5. Representar al Gobierno regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo.
6. Proponer programas de capacitacin `para el personal a su cargo; as como, los
candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento.
7. Mantener informada a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto, y
Acondicionamiento Territorial sobre el desarrollo de las acciones especficas de su
responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto, y Acondicionamiento Territorial.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
MOF--GRPPAT.doc
50
ANEXO N 26
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
1.3 N CAP
ESPEC. RACIONALIZACION IV
075
JEFE DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar la ejecucin y supervisin del desarrollo de procesos tcnicos de
racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y otros que sean de su competencia.
2. Participar en el proceso de formulacin y/o actualizacin de los documentos
normativos de racionalizacin como son: ROF, CAP y MOF en el Gobierno Regional
de Moquegua.
3. Asesorar a entidades del sector pblico y absolver consultas de carcter institucional
relativas al sistema de racionalizacin impartiendo orientaciones correspondientes.
4. Emitir opinin sobre los documentos de gestin que las dependencias del Gobierno
Regional propongan para su aprobacin.
5. Participar en la formulacin y evaluacin del Programa de Desarrollo Institucional.
6. Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de su competencia.
7. Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el sistema de racionalizacin en el
campo de su competencia.
8. Representar al organismo en eventos relativos al campo de su competencia.
9. Participar en la formulacin de polticas en materia de racionalizacin en el campo de
su competencia
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina de
Desarrollo Institucional en el campo de su competencia.
5.-REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional de Licenciado en Administracin , Ingeniero Industrial, o profesin
que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea de racionalizacin.
Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
MOF--GRPPAT.doc
51
ANEXO N 27
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. RACIONALIZACION III
1.3 N CAP
076 y 077
JEFE DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
MOF--GRPPAT.doc
52
ANEXO N 28
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
PROG. SIST. PAD III
1.3 N CAP
078
JEFE DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Preparar y organizar los trabajos de cmputo de acuerdo a las necesidades de la
Oficina.
2. Llevar el control y custodia de los diferentes archivos en los diversos sistemas de
almacenamiento magntico.
3. Corregir imperfecciones en los datos procesados.
4. Mecanografiar diversos documentos de la Oficina.
5. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
6. Llevar el control, registro y archivo de la documentacin que ingresa y que emite la
Oficina.
7. Mantener y supervisar la existencia de tiles de oficina y encargarse de la distribucin
previa autorizacin, as como, realizar las previsiones correspondientes del material
empleado por los equipos de cmputo de la oficina.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina.
5.- REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRPPAT.doc
53
(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
I N D I C E
INTRODUCCION
CAPITULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Finalidad
Alcance
Contenido
Aprobacin y actualizacin
Base Legal
2.6
Finalidad
Objetivos
Funciones Generales
Lneas de Interrelacin
Organizacin
Estructura Orgnica
Organigrama
Cuadro Orgnico de Cargos
3.2
MOF--GRRNGMA.doc
INTRODUCCION
El presente documento, denominado MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE, es un instrumento de gestin institucional que nos permite describir sus funciones
principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica
y las funciones que les compete, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales
internas y externas.
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, como parte
integrante del Gobierno Regional de Moquegua, es el rgano responsable de las acciones en
materia de reas protegidas, medio ambiente y defensa civil en el mbito del Departamento de
Moquegua. Depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional y
funcionalmente de los sistemas administrativos nacionales respectivos.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003GOB_REG_MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua aprobada por
Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ.
MOF--GRRNGMA.doc
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD
El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas, a nivel de cargos, de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del
Medio Ambiente, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin
administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de
metas y objetivos de la institucin
1.2 ALCANCE
El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
1.3 CONTENIDO
El Manual consta de tres captulos; el primero, define las generalidades del presente
documento; el segundo, contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Gerencia Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente; el tercero, establece las funciones
especficas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El presente Manual ser aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional y su actualizacin
estar a cargo de la Oficina de Desarrollo Institucional
1.5 BASE LEGAL
1. Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
2. Ley N 27867 y Ley 27902, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su
modificatoria, respectivamente.
3. Ordenanza Regional N 002-2003-CR/GR.M. que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
4. Resolucin Ejecutiva Regional N 206-2003-GOB.REG/MOQ, que aprueba el Cuadro
para Asignacin de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
5. Resolucin Presidencial Regional N .206-2003-GOB REG./MOQ, que aprueba el
Presupuesto Analtico de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA.
6. Resolucin Presidencial Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ, que aprueba la
Directiva "Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones
(MOF) del Gobierno Regional Moquegua".
MOF--GRRNGMA.doc
CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL
MEDIO AMBIENTE
2.1
FINALIDAD
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente es el rgano
de lnea del Gobierno Regional encargado de propiciar la conservacin del medio
ambiente y ejecutar acciones de prevencin de desastres, as como brindar asistencia a los
damnificados en casos de emergencia, en el mbito del Departamento de Moquegua.
2.2
OBJETIVOS
Mejorar las condiciones de vida de la poblacin en el mbito urbano y rural.
2.3
FUNCIONES GENERALES
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia ambiental, en concordancia con los planes de los Gobiernos
Locales.
b) Implementar el sistema regional de gestin ambiental, en coordinacin con las
comisiones ambientales regionales.
c)
MOF--GRRNGMA.doc
j)
2.4
las
dems
que
le
sean
asignadas
por
la
ley.
LNEAS DE INTERRELACIN
1.
2.
3.
COORDINACIN
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente con la
finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinar a travs
de los canales correspondientes:
a)
MOF--GRRNGMA.doc
b)
2.5
ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS
NATURALES Y GESTIN DEL MEDIO AMBIENTE
A.- rgano de Direccin:
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL
MEDIO AMBIENTE
B.-
rganos de Lnea:
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y DEFENSA CIVIL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES Y GESTIN
DEL MEDIO AMBIENTE
SUB-GERENCIA DE
GESTION AMBIENTAL Y
DEFENSA CIVIL
MOF--GRRNGMA.doc
2.6
1
2
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS
GERENCIA REG. DE RECURSOS
NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE
DIRECTOR SIST. ADMINIST. III
SECRETARIA V
3
4
5
6
7
8
9
10
ORD.
N
CAP
TOTAL
OBSERVACIONES
156
157
2
1
1
PREVISTA
PREVISTA
158
159
160
161
162
163
164
165
8
1
1
1
1
1
1
1
1
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
CAPITULO III
DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES
3.1
3.2
MOF--GRRNGMA.doc
ANEXO N 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
156
1.3 N CAP
DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir, coordinar las actividades tcnico administrativas de los programas de
su competencia.
2. Supervisar la ejecucin presupuestal de los programas a su cargo
3. Proponer lineamientos de poltica en gestin del medio ambiente y defensa civil.
4. Coordinar las actividades de medio ambiente y defensa Civil con otras gerencias y
dependencias sectoriales.
5. Conducir la formulacin de normas y directivas para la ejecucin del Plan de Actividades
de la Gerencia.
6. Participar en la formulacin de los lineamientos de poltica general del Gobierno
Regional.
7. Dirigir el sistema regional de defensa civil.
8. Representar al Gobierno Regional en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales
e internacionales en aspectos de Medio Ambiente y Defensa Civil.
9. Aprobar las polticas regionales en materia ambiental y de defensa civil.
10. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos en los asuntos de medio ambiente y de
defensa civil.
11. Representar al Gobierno Regional en eventos relacionados con los asuntos de su
competencia.
12. Aprobar la aplicacin de sanciones por infraccin de las normas ambientales regionales
13. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional
que sean de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Estar habilitado para el ejercicio e la profesin.
MOF--GRRNGMA.doc
ANEXO N 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
157
SECRETARIA V
1.3 N CAP
DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Orientar al pblico, dando informacin de carcter general y dar pautas a seguir en los
trmites relacionados con la Gerencia Regional.
2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
3. Apoyar en la organizacin y coordinacin de las reuniones en las que el Gerente Regional
de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente participe, principalmente en las que
acte como Secretario Tcnico.
4. Intervenir con criterio propio en la redaccin de los documentos que le encargue el
Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente.
5. Organizar y realizar seguimiento de los expedientes que ingresen y egresen de la
Gerencia General, elaborando informes peridicos sobre la situacin de los mismos.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Grado acadmico de Bachiller en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio
de Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
MOF--GRRNGMA.doc
10
3.2
1.
FINALIDAD
La Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Defensa Civil, tiene por finalidad propiciar la
conservacin del medio ambiente y ejecutar acciones de prevencin de desastres,
asimismo brindar asistencia a los damnificados en casos de emergencia.
2.
OBJETIVOS
Mejorar las condiciones de vida de la poblacin urbana y rural del Departamento de
Moquegua, mediante la gestin de los sistemas de medio ambiente y de defensa civil.
3.
FUNCIONES GENERALES
a)
b)
c)
d)
e)
Aprobar los estudios de impacto ambiental, elaborados como parte de los proyectos
del Gobierno Regional de MOQUEGUA.
f)
Coordinar permanentemente con las dems Sub Gerencias del Gobierno Regional de
MOQUEGUA, sobre las obras y estudios en ejecucin para cautelar la presentacin
del correspondiente estudio de impacto ambiental y la realizacin de la supervisin
ambiental que corresponda.
g)
h)
i)
MOF--GRRNGMA.doc
11
4.
j)
k)
l)
m)
n)
LNEAS DE INTERRELACIN
1.
AUTORIDAD.La Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Defensa Civil es un rgano de lnea que
depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Recursos
Naturales y Gestin del Medio Ambiente; ejerce autoridad a travs del Sub-Gerente
sobre sus reas funcionales conformantes y personal que labora en ellas.
2.
3.
b)
MOF--GRRNGMA.doc
12
5.
ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGNICA
A.- rgano de Direccin:
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y DEFENSA CIVIL
ORGANIGRAMA
GERENCIA REGIONAL DE
RECURSOS NATURALES Y GESTION
DEL MEDIO AMBIENTE
SUB-GERENCIA DE
GESTION AMBIENTAL Y
DEFENSA CIVIL
6.
7.
N CAP
TOTAL
158
159
160
161
162
163
164
165
8
1
1
1
1
1
1
1
1
OBSERVACIONES
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
PREVISTA
MOF--GRRNGMA.doc
13
ANEXO N 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL
158
II
1.3 N CAP
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir y coordinar las actividades tcnicas y administrativas relacionadas a la gestin del
medio ambiente y de defensa civil.
2. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas al desarrollo de
actividades en gestin del medio ambiente y de defensa civil.
3. Ejecutar acciones de supervisin sobre el cumplimiento de normas, contratos, proyectos y
estudios en materia ambiental y sobre el uso racional de los recursos naturales en la
regin.
4. Proponer polticas en asuntos de gestin del medio ambiente y de defensa civil.
5. Prestar asesoramiento a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional en
asuntos de competencia de la Sub Gerencia.
6. Proponer al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente el
proyecto de presupuesto de la Gerencia Regional para efectos de la formulacin del
presupuesto institucional; as como supervisar las acciones de seguimiento durante la fase
de ejecucin del mismo.
7. Proponer la aplicacin de sanciones por infracciones de normas ambientales regionales.
8. Proponer programas de educacin e investigacin ambiental en la regin y para incentivar
la participacin ciudadana en todos los niveles.
9. Brindar asesoramiento a las unidades orgnicas del Gobierno Regional en asuntos de
competencia de la Sub Gerencia.
10. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas del rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Estar habilitado para el ejercicio del cargo
MOF--GRRNGMA.doc
14
ANEXO N 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
159-160
INGENIERO IV
1.3 N CAP
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas a gestin del medio
ambiente de conformidad al marco legal vigente.
2. Ejecutar acciones de control sobre el cumplimiento de normas, contratos, proyectos y
estudios en materia ambiental y sobre el uso racional de los recursos naturales.en la
regin.
3. Formular y ejecutar programas de evaluacin ambiental y proponer la aplicacin de
sanciones en caso de infracciones a las normas de carcter regional.
4. Participar en la formulacin del Proyecto del Plan de Accin Ambiental.
5. Evaluar estudios de impacto ambiental.
6. Proponer el Programa de difusin sobre medio ambiente y recursos naturales.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil.
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRRNGMA.doc
15
ANEXO N 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
161
PLANIFICADOR IV
1.3 N CAP
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Elaborar los documentos de gestin institucional correspondientes a la Gerencia Regional.
2. Elaborar la propuesta de presupuesto de la Gerencia Regional para efectos de la
formulacin del presupuesto institucional; as como realizar las acciones de seguimiento
durante la fase de ejecucin del mismo.
3. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas a gestin del medio
ambiente y defensa civil.
4. Emitir opiniones tcnicas sobre expedientes relacionados a asuntos en materia de medio
ambiente.
5. Participar en la elaboracin de planes y programas relacionados con los asuntos de medio
ambiente.
6. Participar en la elaboracin de polticas en asuntos de competencia de la Sub Gerencia
7. Procesar y sistematizar informacin estadstica relacionada con el medio ambiente y
defensa civil.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil.
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRRNGMA.doc
16
ANEXO N 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
162
BILOGO IV
1.3 N CAP
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar acciones de capacitacin inter. e intra sectorial en materia de medio ambiente
2. Participar en la elaboracin de normas y directivas relacionadas agestin del medio
ambiente.
3. Participar en la elaboracin de planes y programas de medio ambiente.
4. Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados a asuntos de medio ambiente.
5. Recomendar la imposicin de sanciones como consecuencia de evaluaciones por el
incumplimiento de las normas de medio ambiente.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil.
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRRNGMA.doc
17
ANEXO N 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
163-164
INGENIERO III
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 GERENCIA REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
DE GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL
1.3 N CAP
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Operaciones de Defensa Civil
2. Participar en la elaboracin de las polticas regionales en materia de defensa civil.
3. Ejecutar actividades de capacitacin a la poblacin organizada en prevencin de desastres
y atencin de emergencias.
4. Brindar asesoramiento a las unidades orgnicas que lo soliciten en asuntos relacionados
con defensa civil.
5. Emitir informes tcnicos en el campo de su competencia.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Gestin
Ambiental y Defensa Civil en el campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRRNGMA.doc
18
ANEXO N 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
165
1.3 N CAP
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
5. REQUISITOS MINIMOS.
MOF--GRRNGMA.doc
19
(MOF)
GERENCIA GENERAL REGIONAL
INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA GERENCIA GENERAL REGIONAL, es un instrumento de gestin institucional que nos
permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la determinacin de cargos
dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le competen, adems de precisar
sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia General Regional como parte integrante del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA, es la encargada de supervisar, evaluar, dirigir y controlar los rganos bajo su
dependencia y/o que por encargo del Presidente Regional le sean delegadas; depende jerrquica y
administrativamente de la Presidencia Regional. Tiene autoridad sobre los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y de Lnea del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin
Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas o
objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..
CAPITULO II
DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
2.1 FINALIDAD.La Gerencia General Regional tiene por finalidad gerenciar las actividades de los rganos de
asesoramiento, de apoyo y de lnea de la institucin para el logro de los objetivos y metas del
Gobierno regional, a travs de acciones de direccin, supervisin y control.
2.2 OBJETIVO.Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales contenidos en los planes y
programas del Gobierno Regional de Moquegua.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia General Regional:
a) Dirige y controla las actividades del Gobierno Regional y coordina las acciones de los
diferentes Gerentes Regionales y dems unidades orgnicas bajo su dependencia.
b) Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el
Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de Promocin de
Inversiones y Exportaciones, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional, as como otros programas y
proyectos regionales, presentndolos al Presidente Regional para su trmite respectivo.
c) Coordinar la accin de los Gerentes Regionales para el logro de los objetivos
institucionales.
d) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto
del Gobierno Regional de MOQUEGUA.
e) Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo y Plan Operativo Regional,
informando de sus resultados al Presidente Regional.
f) Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
g) Proponer al Presidente Regional las Polticas y Estrategias para impulsar el Desarrollo
Regional, as como las polticas de gestin.
h) Coordinar con las Gerencias Regionales sobre la supervisin y evaluacin de la
ejecucin y la calidad de los servicios pblicos y administrativos que brindan las
PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
Secretara General
Ofic. De Cmputo e
Informtica
N DE
ORD.
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
2
3
4
4
1
1
1
1
21
22
23
24
CONFIANZA
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
SECRETARIA GENERAL
DIRECTOR SIST. ADMINIST. II
RELACIONISTA PUBLICO III
RELACIONISTA PUBLICO III
ASIST. SERV. COMUNICACIN II
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO III
TCNICO ADMINISTRATIVO II
TCNICO ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA IV
10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
CONFIANZA
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
PREVISTA
OCUPADA
VACANTE
OCUPADA
OCUPADA
PREVISTA
15
16
17
18
4
1
1
1
1
35
36
37
38
CONFIANZA
OCUPADA
PREVISTA
OCUPADA
CAPITULO III
10
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROGR.SECTOR.IV
PROG.SECTASESOR II
21
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
GERENCIA GRAL.REGIONAL
3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar y evaluar las acciones de la Gerencia General
Regional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los
rganos bajo su mando.
2. Proponer y dirigir los lineamientos de poltica de gestin de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
3. Monitorear la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y
el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de promocin de Inversiones, el
Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Programa de
Desarrollo Institucional entre otros, as como supervisar y evaluar su ejecucin.
4. Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado
de los rganos del Gobierno Regional.
5. Coordinar la accin de los Gerentes Regionales y Sub Regionales para el logro de los
objetivos institucionales.
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Presidente Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
11
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR I
22
2.2 SUB-GERENCIA
PRESIDENCIA REGIONAL
3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo de programas y proyectos.
2. Proponer y/o participar en comisiones o reuniones para la formulacin de polticas
orientadas al desarrollo regional.
3. Asesorar a la Gerencia General Regional en la adopcin de decisiones orientadas al
cumplimiento de sus fines y objetivos.
4. Absolver las consultas formuladas presentando alternativas de solucin.
5.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
12
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
23
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
PRESIDENCIA REGIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Gerencia General Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente
General Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
3.
4.
13
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CHOFER III
24
2.3 U.O. MENOR JERQ.
3.2 RECIBIDA
NINGUNA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Conducir los vehculos motorizados asignados a la Gerencia General Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo
a su cargo.
3. Mantener el vehculo en servicio oficial en condiciones ptimas de funcionamiento,
limpieza y presentacin.
4. Puede corresponderle efectuar reparaciones elctricas del vehculo a su cargo.
5. Guardar absoluta reserva y abstenerse de realizar cualquier tipo de comentarios sobre
asuntos de carcter reservado que conozca en razn de la funcin que realiza.
6.- Llevar una bitcora de ruta con indicacin de fecha, lugar y hora
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.-
14
3.2.- DE
LA SECRETARIA GENERAL
1. FINALIDAD
La Secretara General tiene por finalidad promover y difundir la imagen institucional del
Gobierno Regional de Moquegua, as como administrar la documentacin que ingresa y se
genera en la institucin implementando normas que aseguren un flujo documentario gil y
confiable, brindando informacin y orientacin oportuna y adecuada al usuario.
2.- OBJETIVOS
-
15
C. COORDINACIN.1.- Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.- Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin, con la
aprobacin respectiva del Gerente General Regional del GOBIERNO
REIGONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.
5.- ORGANIZACIN.-
A. ESTRUCTURA ORGANICA.-
- Organo de Direccin
. Secretara General
- Organos de Lnea
. Area de Imagen Institucional
. Area de Trmite Documentario y Archivo
16
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
SECRETARIA
GENERAL
AREA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
General
AREA DE TRAMITE
DOC.Y ARCHIVO
N DE
ORD.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOTAL
SECRETARIA GENERAL
10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
N DEL
CAP
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
OBSERVACIONE
S
CONFIANZA
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
PREVISTO
OCUPADO
VACANTE
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO
17
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR STMA.ADMNIST.II
25
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir y coordinar los asuntos relacionados con la imagen institucional del
Gobierno Regional
2. Evaluar y proponer normas, directivas para el mejor desarrollo de las actividades
propias de su gestin.
3. Formular y dirigir la poltica y estrategia de comunicacin en armona con la
poltica institucional.
4. Dirigir y/o supervisar la atencin de los asuntos protocolares de la Presidencia
Regional.
5. Dirigir y evaluar la administracin, organizacin, seleccin y conservacin de los
archivos del Gobierno Regional.
6. Dirigir, coordinar y brindar la informacin a las personas interesadas que lo
soliciten en aplicacin a la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
informacin Pblica.
7. Participar en la formulacin de polticas institucionales de su competencia.
8. Prestar asesoramiento en asuntos de su especialidad.
9. Representar a la Institucin en asuntos protocolares por delegacin.
10. Firmar las Constancias de Notificacin formuladas por el Area de Trmite
Documentario
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5.- REQUISITOS MINIMOS.1.- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2.- Capacitacin especializada en el rea.
3.- Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
18
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
RELACIONISTA PUBLICO III
26 - 27
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
19
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE SERV.COMUNICACIN II
28
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
20
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTRAT. II
29
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
21
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III
30
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, Inventariar y custodiar la documentacin internada por las unidades
orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de los archivos, de los ambientes,
equipo y mobiliarios.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
5. Coordinar y ejecutar acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
6. Proporcionar a la Secretara general las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
7. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin y
relacionados con su especialidad.
8. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad
3. Capacitacin Tcnica en la especialidad..
22
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. III
31
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Ejecutar la notificacin de los documentos emitidos por el Gobierno Regional,
acusando los recibos correspondientes
2. Apoyar en las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario que ingresa al Gobierno Regional
de Moquegua
3. Brindar informacin relativa al campo de su competencia.
4. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Area de Trmite Documentario y
absolver consultas.
5. Apoyar en la atencin de la comunicacin externa e interna mediante la central
telefnica.
6. Proponer normas y procedimientos tcnicos relacionados al campo de su competencia
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
23
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II
32
3.
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
24
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO ADMINISTRAT. II
33
3.
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la recepcin, inventario y custodia de la documentacin internada por las
unidades orgnicas del Gobierno Regional
2. Controlar la salida o devolucin de los documentos ingresados al Archivo
3. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.
4. Participar en la ejecucin de acciones de transferencia y eliminacin de documentos de
corresponder.
5. Proporcionar a la Secretara General las copias certificadas o autenticadas de los
documentos que obran en Archivo y que le han sido solicitados.
6. Proponer normas, directivas que faciliten y o agilicen el cumplimiento de sus
funciones
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General.
5.- REQUISITOS MINIMOS
4. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
5. Amplia experiencia en labores de la especialidad
6. Capacitacin Tcnica en la especialidad..
25
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA IV
ADMINISTRAT. II
34
3.
SECRETARIA GENERAL
3.2 RECIBIDA
DE LA SECRETARIA
GENERAL
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a
la Secretara General.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Secretario
General.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Secretara General.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Secretara General, mantener su existencia y
realizar su distribucin.
5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretara
General, preparando peridicamente los informes de situacin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Secretario General en el
campo de su competencia.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria
3.- Capacitacin especializada en el rea.
26
3.3.-
1.-
2.- OBJETIVOS
2.3.-
a)
b)
c)
FUNCIONES GENERALES
Son funciones de la Oficina de Cmputo e Informtica:
a)
b)
c)
d)
e)
27
2.4.-
f)
g)
Coordinar con las Direcciones Regionales Sectoriales del sector pblico a fin
de facilitar la instrumentacin de aplicaciones y herramientas de Tecnologas
de Informacin.
h)
i)
j)
k)
Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
LINEAS DE INTERRELACION
a)
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
COORDINACION
Internamente
De coordinacin con su jefe inmediato y con diferentes rganos que conforman
el Gobierno Regional
Externamente
Con las Instituciones Gubernamentales para recibir asesoras y capacitacin
inherente a la labor a desempear en caso de requerirse.
5 ORGANIZACIN
a)
ESTRUCTURA ORGANICA
28
Organo de Direccin
-
Organos de Linea
b)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
OFICINA DE
COMPUTO DE
INFORMATICA
AREA DE
PRODUCCION Y
DDSARROLLO
AREA DE
SOPORTE
TECNICO
N DE
ORD.
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
1
1
35
36
37
38
CONFIANZA
OCUPADO
PREVISTA
OCUPADO
29
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
35
2.2
SUBGERENCIA
2.3
OFICINA.
3.2 RECIBIDA
30
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
36 - 37
2.2 SUBGERENCIA
2.3 OFICINA.
OF. COMPUTO E INF.
NINGUNA
3.2 RECIBIDA
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Analizar, proponer, disear e implementar aplicaciones sistmicas que permitan
optimizar las funciones administrativas y tcnicas de la entidad.
2. Elaborar, controlar y actualizar los manuales, reglamentos e instructivos y dems
componentes que se requieran para orientar y regular la labor de la Oficina de
Cmputo e Informtica
3. Elaborar el presupuesto anual de material requerido para el correcto funcionamiento de
la oficina en coordinacin con la jefatura.
4. Proponer modificaciones y adecuaciones de los sistemas de informacin, mtodos,
procedimientos, normas, estndares y poltica en general
5. Supervisar el desarrollo e implementacin de las modificaciones y adecuaciones
aprobadas por el jefe de oficina en materia de organizacin, sistemas, procedimientos,
normas y estndares y poltica en general.
6. Concluir oportunamente con las actividades y tareas de acuerdo a los
programas definidos con el recurso y tiempo necesario para las mismas
7. Elaborar el Plan Anual Operativo e implementarlo.
8. Actualizar la Pgina Web del Gobierno Regional.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
1. Ttulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con el rea.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la conduccin en programas relacionados con la especialidad
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.
31
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.3 N EN EL CAP
38
2.2 SUBGERENCIA
2.3 OFICINA.
SOPORTE
TECNICO
NINGUNA
3.2 RECIBIDA
4.- FUNCIONES ESPECFICAS.1. Vigilar permanentemente que se mantenga un estndar alto de calidad de servicio de
Cmputo, implementando sistemas de informacin que deberan cumplir los siguientes
conceptos:
2. Elaborar reportes de caracterstica, atributos y condiciones por equipo, que la entidad
posea
3. Formular manuales de programacin
4. Elaborar lo reportes de fallas por equipo, llevando la estadstica para evaluacin del
mismo.
5. Elaborar el presupuesto de mantenimiento requerido para el cumplimiento de las metas
previstas en coordinacin con la jefatura y las dems reas de ser el caso.
6. Realizar el mantenimiento de los sistemas operativos y programas utilitarios
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el jefe inmediato.
5.- REQUISITOS
a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el rea
b) Experiencia en las labores de la especialidad.
(MOF)
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
SOCIAL
INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL, es un instrumento de gestin
institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la
determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le
competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia Regional de Desarrollo Social como parte integrante del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, es la encargada de promover el desarrollo social en el
mbito regional incentivando y apoyando el desarrollo de las capacidades humanas; depende
jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin
Ejecutiva Regional N 147-2003GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de marzo de 2003.
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores
para el cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y
Funciones del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones
generales, lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia
Regional de Desarrollo Social; el tercer captulo establece las funciones especificas de los
cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003GOB.REG/MOQ..
CAPITULO II
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
2.1 FINALIDAD.La Gerencia Regional de Desarrollo Social, es un rgano de lnea del Gobierno
regional, responsable de ejercer las funciones especficas regionales de educacin,
cultura, ciencia y tecnologa, recreacin, deportes, salud, vivienda, trabajo y
promocin del empleo, pequea y micro empresa, poblacin saneamiento y
desarrollo social e igualdad de oportunidades.
.
2.2 OBJETIVO.Coadyuvar a la consecucin del desarrollo social integral y sostenido mediante la
aplicacin de polticas, programas, proyectos y actividades orientadas al desarrollo
social equitativo y el ejercicio pleno de los derechos de hombres y mujeres
orientados a mejorar los aspectos de educacin, cultura, ciencia y tecnologa,
recreacin, deportes, salud, vivienda, trabajo y promocin del empleo, pequea y
micro empresa, poblacin, saneamiento y desarrollo social e igualdad de
oportunidades.
2.3 FUNCIONES GENERALES.-
6
d) Promover una cultura de derechos, de paz y de igualdad de oportunidades para
todos.
e) Promover, regular, incentivar y supervisar los servicios referidos a la educacin
inicial, primaria, secundaria y superior no universitaria, en coordinacin con el
Gobierno Local y en armona con la poltica y normas del sector correspondiente
y las necesidades de cobertura y niveles de enseanza e la poblacin.
f) Modernizar los sistemas descentralizados de gestin educativa y propiciar la
formacin de redes de instituciones educativas, en coordinacin con el
Ministerio de Educacin.
g) Ejecutar y evaluar, conjuntamente con los gobiernos locales, los programas de
alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales.
h) Integrar los distintos programas educativos regionales en una poltica integral
orientada, en lo econmico, a la mejora en la productividad y competitividad de
la regin; en lo social, a propiciar la igualdad de oportunidades, la integracin y
la inclusin a nivel regional; en lo poltico, al afianzamiento de los mecanismos
de participacin ciudadana y rendicin de cuentas en los distintos niveles de
gobierno, y en lo cultural, al desarrollo de una cultura de paz y reconocimiento y
respeto a la diversidad.
i)
j)
7
desarrolla el Ministerio de Educacin, as como contribuir al desarrollo de la
poltica de acreditacin y certificacin de la calidad educativa en el mbito de su
competencia.
q) Fomentar y participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos de
investigacin, experimentacin e innovacin educativa que aporten al desarrollo
regional y al mejoramiento de la calidad de servicio educativo.
r) Desarrollar los procesos de profesionalizacin, capacitacin y actualizacin del
personal docente y administrativo de la regin, en concordancia con el plan
nacional de formacin continua.
s) Fortalecer en concordancia con los Gobiernos Locales, a las instituciones
educativas, promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y
funcionamiento democrtico, as como la articulacin intersectorial y la
pertenencia a redes, con participacin de la sociedad.
t)
8
i)
j)
9
f) Conducir y ejecutar los procedimientos de supervisin, control e inspeccin de
las normas de trabajo, promocin del empleo y fomento de la pequea y micro
empresa, aplicando las sanciones que correspondan de acuerdo a ley en el mbito
de su competencia.
g) Promover e incentivar el desarrollo y formalizacin de pequeas y
microempresas con criterios de flexibilidad y simplificacin, la instalacin de
empresas en la regin y la iniciativa privada en actividades y servicios
regionales.
h) Conducir y ejecutar acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo y
bienestar social, concertando con entidades pblicas y privadas, as como con
organizaciones representativas de la regin. Del mismo modo, hacer cumplir las
normas de prevencin y de proteccin contra riesgos ocupacionales.
i)
j)
10
4.- Funciones en materia de vivienda y saneamiento
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Aprobar los aranceles de los planos prediales con arreglo a las normas tcnicas
vigentes sobre la materia del Consejo Nacional de Tasaciones.
h)
11
d) Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficos en los planes
y programas de desarrollo urbano y regional, en coordinacin con los Gobiernos
Locales.
e) Generar alternativas a la emigracin rural a travs del fortalecimiento de
capacidades productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento
de los centros poblados, que permitan la atencin a las necesidades de la
poblacin rural dispersa y aislada.
f)
12
nios, jvenes, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad, adultos
mayores y sectores sociales en situacin de riesgo y vulnerabilidad.
7.- Otras funciones generales:
a. Formular, proponer polticas de desarrollo social y de participacin ciudadana
orientada a lograr la equidad de gnero, la igualdad de oportunidades y el
empoderamiento de la sociedad civil
b. Formular polticas para insertar programas productivos priorizando su acceso a
los estratos ms vulnerables de la sociedad
c. Proponer y ejecutar polticas, acciones y proyectos orientados a promover el
desarrollo integral de las comunidades campesinas del mbito regional
d. Desarrollar programas orientados a promover el desarrollo de las capacidades
humanas par fortalecer liderazgos, la gobernabilidad, la competitividad y la
democracia.
e. Proponer alternativas de poltica y planes que permitan el desarrollo social en el
mbito regional.
f. Y las dems que le sean asignadas por ley.
2.4 LINEAS DE INTERRELACION
1. AUTORIDAD.La Gerencia Regional de Desarrollo Social, representada por el Gerente Regional,
depende jerrquica y administrativamente de la Gerencia General Regional, ejerce
autoridad sobre las unidades orgnicas que le son dependientes.
2. RESPONSABILIDAD.El Gerente Regional de Desarrollo Social, es responsable ante el Gerente General
Regional, del cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en el
presente Manual.
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y las de
nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva del Gerente General Regional o del Presidente
13
Regional del GOBIERNO REIGONAL DE MOQUEGUA, cuando el caso lo
requiera.
2.5 ORGANIZACIN.A.- ESTRUCTURA ORGANICA. GERENCIA GENERAL REGIONAL
B. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCIONES
REGIONALES SECTOR.
(*)
OF. DESARROLLO
DE LA MUJER
14
(*) Direccin Regional Sectorial de:
- Educacin
- Salud
- Trabajo y Promocin del Empleo
- Vivienda y Construccin
- Archivo Regional de Moquegua
N DE
ORD.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
146
147
CONFIANZA
PREVISTO
148
149
150
151
152
CONFIANZA
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
153
154
155
CONFIANZA
PREVISTO
PREVISTO
8
9
10
DESARROLLO
DE
1
1
1
1
1
LA 3
1
1
15
CAPITULO III
16
146
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
3.2 RECIBIDA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas
correspondientes a la Gerencia Regional, estableciendo directivas que garanticen el buen
funcionamiento del rgano y personal a cargo.
2. Proponer alternativas de polticas y planes que permitan el desarrollo de las organizaciones
de la sociedad civil en el mbito regional.
3. Coordinar las actividades de la Gerencia Regional con otras dependencias y sectores
4. Representar al Gobierno Regional, en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales de competencia de la Gerencia Regional.
5. Promover y participar en eventos, programas y acciones orientadas al desarrollo de las
capacidades humanas y de la competitividad.
6. Coordinar y concertar en la gestin de Proyectos de Inversin, implementando estrategias de
participacin vecina, social y comunal.
7. Mantener informada a la Gerencia General Regional de acciones y/o actividades realizadas
por la Gerencia a su cargo.
8. Disear procesos de informacin a la comunidad para la Rendicin ce Cuentas del Gobierno
Regional.
9. Articular propuestas de participacin social en coordinacin con las ONGs, autoridades del
gobierno central y gobiernos locales.
10. Brindar asesoramiento a las autoridades del Gobierno Regional en el campo de su
competencia.
11. Coordinar y supervisar la implementacin de polticas nacionales sectoriales y polticas
regionales sectoriales en el mbito regional en materia de educacin, cultura, ciencia y
tecnologa, deporte y recreacin, salud, trabajo y promocin del empleo, fomento de la
pequea y micro empresa, vivienda, desarrollo social e igualdad de oportunidades.
17
12. Garantizar la actualizacin permanente del Libro de Registro de Organizaciones Sociales de
la Regin.
13. Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente General Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.
4.- Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
18
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
147
2.3 U.O. MENOR JER.
3.2 RECIBIDA
DE LA GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO SOCIAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que
ingrese a la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el
Gerente Regional de Desarrollo Social.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente
Regional de Desarrollo Social.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Gerencia Regional y de las Unidades
Orgnicas dependientes, mantener su existencia y realizar su distribucin.
5. Apoyo a las Unidades Orgnicas dependientes en ingreso de informacin en
cmputo.
6. Y las dems que le sean asignadas por ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Social.
19
20
2. RESPONSABILIDAD
5.- ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
Organo de Direcccin
SUB GERENCIA DE PARTICIPACIN SOCIAL
B.- ORGANIGRAMA
GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO SOCIAL
SUB GERENCIA
PARTICIPACIN SOCIAL
21
N DE
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL N DEL
ORD. ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
CAP
Y/O ESTRUCTURALES
SUB
GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL
1
2
3
4
5
OBSERVACIONES
DE
5
1
1
1
1
1
148
149
150
151
152
CONFIANZA
OCUPADO
OCUPADO
PREVISTO
OCUPADO
22
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.II
148
3.2 RECIBIDA
GERENCIA REGIONALDE
DESARROLLO SOCIAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Garantizar la Planificacin, Organizacin, Ejecucin y cumplimiento de las funciones
de la Sub. Gerencia.
2. Conducir la Formulacin, Direccin , Ejecucin y Evaluacin de Polticas de
Desarrollo Social y Participacin Ciudadana y de igualdad de oportunidades en la
Regin.
3. Proponer y Promover la ejecucin de mecanismos y acciones de acceso de informacin
para el control Social y la transparencia en la gestin publica del Gobierno Regional.
4. Promover, Organizar el desarrollo de programas orientados ha desarrollar capacidades
humanas para fortalecer liderazgo, gobernabilidad, competitividad y democracia.
5. Proponer, Organizar, Ejecutar y Evaluar polticas de Desarrollo Social, Participacin
Ciudadana orientada a la equidad de genero e igualdad de oportunidades y la
Administracin y vigilancia en la gestin publica del gobierno Regional.
6. Dirigir, promover, Ejecutar y Evaluar polticas para insertar programas productivos
priorizando estratos vulnerables de la poblacin.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de
Desarrollo Social.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
4. Amplia experiencia en la direccin de programas del Area..
5. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
23
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA PROMOC.SOCIAL
IV PRIOMOCTA IV
149
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Participar en la formulacin y difusin de polticas de participacin social para lograr
la igualdad de oportunidades en la Regin.
2. Elaborar y desarrollar mecanismos y acciones orientadas al acceso de la informacin
que permita el control social en la transparencia de la gestin pblica del gobierno
regional.
3. Proponer actividades para el programa de desarrollo de capacidades humanas para el
fortalecimiento del liderazgo, la gobernabilidad, la competitividad y la democracia.
4. Organizar la participacin de la sociedad civil en los procesos de planificacin
concertada, los presupuestos participativos para el desarrollo sostenido de la economa
regional.
5. Participacin en la coordinacin de programas sociales nacional y locales de lucha
contra la pobreza.
6. Apoyar en la formulacin de ejecucin de polticas para insertar programas
productivos a favor de sectores ms vulnerables de la sociedad.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub-Gerente de
Participacin Social.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional de Economista.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia especializada en labores de promocin social.
4. Amplia experiencia en la conduccin de personal
5. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
24
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV
150
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL
25
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SOCIOLOGO II
151
3.2 RECIBIDA
DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL
26
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROMOTOR SOCIAL I
152
DE LA SUB GERENCIA
PARTICIPACION SOCIAL
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluye estudios relacionados.
2. Capacitacin tcnica de acuerdo a necesidades de la funcin.
3. Experiencia en labores de la especialidad.
27
28
3. COORDINACIN
Con la finalidad de coadyuvar el logro de objetivos institucionales, la Oficina de
Desarrollo de la Mujer coordinar a travs de los canales correspondientes:
a. Internamente
Con todos los rganos integrantes del Gobierno Regional
b. Externamente
Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en la Regin y del
Nivel Nacional en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin respectiva
del Gerente de Desarrollo Social.
5.- ORGANIZACIN
A.- ESTRUCTURA ORGANICA
Organo de Direcccin
OFICINA DE DESARROLLO DE LA MUJER
B.- ORGANIGRAMA
GERENCIA REGIONAL
DESARROLLO SOCIAL
N DE
ORD.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL N DEL
CAP
OBSERVACIONES
OFICINA DE DESARROLLO DE LA
MUJER
3
1
2
3
1
1
1
153
154
155
CONFIANZA
PREVISTO
PREVISTO
29
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG.SECTOR.I
153
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
OF .DESARR. DE LA MUJER
3.2 RECIBIDA
GERENCIA REGIONALDE
DESARROLLO SOCIAL
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional
de Desarrollo Social.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Capacitacin especializada en el rea.
4. Amplia experiencia en la direccin de programas del Area..
5. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
30
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA PROMOC.SOCIAL
IV PRIOMOCTA IV
154
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
OF. DESARR. DE LA MUJEr
GER.REG.DESARR. SOCIAL
3.2 RECIBIDA
DEL JEFE DE LA OFICINA DE
DESARROLLO DE LA MUJER
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Proponer la programacin de proyectos y actividades para el desarrollo social de la
mujer en sectores de mayor vulnerabilidad.
2. Participar en la formulacin de polticas y mecanismos de participacin y control de
la gestin del Gobierno Regional.
3. Formular la propuesta de proyectos productivos ante la cooperacin a favor de la
mujer.
4. Apoyar la ejecucin de actividades de desarrollo social del sector femenino.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe de la Oficina de
Desarrollo de la Mujer.
31
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROMOTOR SOCIAL I
155
2.3 U.O. MENOR JERARQ.
OF. DESARR. DE LA MUJER
3.2 RECIBIDA
DEL JEFE DE LA OFICINA DE
DESARROLLO DE LA MUJER
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluye estudios relacionados.
2. Experiencia en labores de promocin social.
32
Educacin
Salud
Trabajo y Promocin del Empleo
Vivienda y Construccin
Archivo Regional de Moquegua
(MOF)
ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO
INTRODUCCION
I N D I C E
INTRODUCCION
CAPITULO I
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FINALIDAD
CONTENIDO
ALCANCE
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1
FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad normar y definir de manera precisa las funciones
generales y especficas a nivel de cargos del rgano Regional de Control Interno, su
estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin administrativa y
actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de
la Regin.
1.2
CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos del rgano Regional de Control
Interno; el tercer captulo establece las funciones especficas de los cargos que la integran.
1.3
ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran el rgano Regional de Control Interno del Gobierno Regional Moquegua.
1.4
ACTUALIZACION.El presente Manual ha sido actualizado en cumplimiento del Reglamento de los rganos
de Control Institucional aprobada mediante la Resolucin de Contralora N 114-2003CG
1.5
CAPITULO II
DEL ORGANO REGIONAL DE CONTROL INTERNO
2.1
FINALIDAD.El rgano Regional de Control Interno, tiene como misin, promover la correcta y
transparencia gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y
eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la
ejecucin de las acciones de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y
metas institucionales de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de
Control.
2.2
2.3
2.4
LINEAS DE INTERRELACION.1. AUTORIDAD.El rgano Regional de Control Interno, como unidad orgnica especializada, se ubica
en el mayor nivel jerrquico organizacional de la entidad conforme a la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General y su Reglamento.
2. RESPONSABILIDAD.Es responsabilidad del Jefe del OCI administrar la unidad asignada a su cargo,
sujetndose a las polticas y normas de la entidad, el mismo que es personal de la
direccin y representa al Contralor General ante la entidad. tiene la obligacin y el
deber permanente, personal y intransferible de dar cuenta y responder ante el Contralor
General y la unidad orgnica competente de la Contralora General del ejercicio de sus
funciones y del cumplimiento de las metas previstas en su Plan Anual de Control.
3. COORDINACIN.Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, coordinar a
travs de los canales correspondientes.
a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del Gobierno regional Moquegua.
b) Externamente.Todas las dependencias pblicas y privadas de la Regin y de nivel Nacional e
Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobacin respectiva de la
Presidencia del Gobierno regional Moquegua.
2.5
ORGANIZACIN.-
ESTRUCTURA ORGANICA
a) rgano de Control
rgano Regional de Control Interno
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
CONSEJO REGIONAL
ORGANO REGIONAL DE
CONTROL INTERNO
PRESIDENCIA REGIONAL
VICE PRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
3.
TOTAL
N DE
CAP
OBSERVACION
01
01
01
01
01
01
01
09
10
11
12
13
14
15
CGR
Vacante
Ocupado
Contratado
Vacante
Ocupado
Ocupado
01
02
03
04
05
06
07
CAPITULO III
10
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
de
Contralora General y
Presidencia.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas para su aplicacin en el mbito del sistema
2. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las Acciones de Control, Auditoras, Exmenes
Especiales, investigaciones e inspecciones que ejecute el personal a su cargo.
3. Formular el Plan Anual de Control en coordinacin con la Presidencia del Gobierno Regional de
acuerdo a los lineamientos establecidos por Contralora para el efecto.
4. Asesorar a la Direccin Superior y Unidades Orgnicas del Gobierno Regional Moquegua y
Direcciones Regionales Sectoriales sobre los objetivos, alcances, normatividad y procedimientos
del sistema de control.
5. Revisar y aprobar los informes de Control y Seguimiento de medidas correctivas, derivadas de las
Acciones y Actividades de Control.
6.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Contralora General de la Repblica,
Presidencia del Gobierno Regional conforme a los dispositivos del Sistema Nacional de Control.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo Profesional de Contador Pblico, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional.
11
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
AUDITOR IV
10
2.2 SUB-GERENCIA
DE
3.2 RECIBIDA
Ninguna
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-
3. Dirigir programas especiales de auditora sobre el uso de fondos pblicos y/o deficiencias
administrativas
4. Efectuar estudios y evaluar los informes finales de Auditoras y/o Exmenes especiales
de conformidad con los dispositivos del Sistema Nacional de Control.
5. Presidir Comisiones de Auditora y/o Exmenes Especiales.
6.
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno .
5. REQUISITOS MINIMOS.-
12
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
AUDITOR III
11
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS.-
1.
2.
3.
13
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
ABOGADO III
12
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS.-
1.
2.
3.
14
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
AUDITOR III
13
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS
15
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
AUDITOR III
14
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-
6. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS
1. Titulo Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional
respectivo.
2. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control
3. Amplia experiencia en labores de su especialidad.
16
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
SECRETARIA V
15
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Del Jefe OCI
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.-
7. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe del rgano Regional de
Control Interno.
5. REQUISITOS MINIMOS
(MOF)
PRESIDENCIA REGIONAL
INTRODUCCIN
I N D I C E
INTRODUCCIN
CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
DE LA PRESIDENCIA REGIONAL
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Presidencia Regional, tiene por
finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando las funciones generales
de su estructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo
funcionamiento permitiendo orientar adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades
de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El presente Manual establece las normas que rigen al personal directivo y administrativo que
labora en la Presidencia Regional, por tanto debe ser cumplido por dicho personal.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de Tres Captulos; el Primero define las generalidades del presente
documento; el Segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Presidencia Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA; y finalmente el Tercer Capitulo establece las
funciones especficas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..
CAPITULO II
DE LA PRESIDENCIA REGIONAL
2.1 FINALIDAD.Dirigir las actividades del GOBIERNO REGIONAL, para fomentar el desarrollo
regional integral sostenible de la Regin mediante una efectiva direccin y supervisin
realizada a travs de la Gerencia General Regional y dems rganos componentes del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
2.2 OBJETIVOS.Los objetivos de la Presidencia Regional del Gobierno Regional de Moquegua son los
siguientes:
-
6
i) Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.
j) Suscribir convenios o contr00atos con la cooperacin tcnica internacional, con el
apoyo del Consejo Nacional de la Descentralizacin, y de otras entidades pblicas y
privadas, en el marco de su competencia.
k) Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y
acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin,
prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la
materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad
corresponda al Gobierno Regional.
l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin
Regional.
m) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional
n) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del
Gobierno Regional al Consejo Regional.
o) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
p) Presentar al Consejo Regional:
1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3) El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4) El Programa de Competitividad Regional.
5) El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6) El Programa de Desarrollo Institucional.
7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.
q) Proponer al Consejo las iniciativas legislativas.
r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo
aprobadas por el Consejo Regional.
s)
7
u) Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin
ciudadana.
v) Convocar como mnimo dos audiencias pblicas regionales al ao, para dar cuenta de
los logros y avances alcanzados, ello de conformidad al artculo 24 de la Ley N
27867.
w) Las dems que le seale la ley.
Corresponde a la Vicepresidencia Regional:
a) Cumple funciones de coordinacin
b) Y aquellas que le delegue expresamente el Presidente Regional
2.4 LINEAS DE INTERRELACION.1. AUTORIDAD.La Presidencia Regional, representada por el Presidente del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, ejerce autoridad directa sobre el Vicepresidente, el
Procurador Pblico Regional, as como, a travs de la Gerencia General Regional
sobre las unidades orgnicas conformantes del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
2. RESPONSABILIDAD.La Presidencia Regional, es la mxima autoridad de su jurisdiccin
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos bajo su dependencia directa, as como con los rganos
desconcentrados ( Direcciones Regional Sectoriales).
b) Externamente.Con las autoridades, funcionarios y ejecutivos sectoriales del Gobierno Central,
gobierno locales, organismos descentralizados, organismos nacionales e
internacionales, en asuntos de inters regional
2.5 ORGANIZACIN.- ESTRUCTURA ORGANICA.A) ORGANO EJECUTIVO-ALTA DIRECCIN
- PRESIDENCIA REGIONAL
- VICEPRESIDENCIA REGIONAL
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
CONSEJO REGIONAL
PRESIDENCIA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA
N
DE
ORD.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
N
DEL
CAP
01
01
01
01
01
01
03
04
05
06
07
08
OBSERVACIONES
PRESIDENCIA REGIONAL
01
02
03
04
05
06
PRESIDENTE REGIONAL
VICEPRESIDENTE
ASESOR II
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA V
CHOFER III
CARGO POLTICO
CARGO POLTICO
CONFIANZA
CAPITULO III
10
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PRESIDENTE REGIONAL
03
3.
3.1 EJERCIDA
2.2 SUB-GERENCIA
RESPONSABILIDAD.3.2 RECIBIDA
11
k) Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y
acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin,
prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia
y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda
al Gobierno Regional.
l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin
Regional.
m) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional
n) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del
Gobierno Regional al Consejo Regional.
o) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
p) Presentar al Consejo Regional:
1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3) El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4) El Programa de Competitividad Regional.
5) El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6) El Programa de Desarrollo Institucional.
7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.
q) Proponer al Consejo las iniciativas legislativas.
r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo
aprobadas por el Consejo Regional.
s)
12
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
VICEPRESIDENTE REGIONAL
04
2.2 SUB-GERENCIA
PRESIDENCIA REGIONAL
3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Reemplazar al Presidente Regional por ausencia o impedimento temporal, por suspensin
o vacancia.
2. Ejecutar funciones de coordinacin
3. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o las que expresamente le delegue el
Presidente Regional
13
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR II
05
2.2 SUB-GERENCIA
PRESIDENCIA REGIONAL
3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional
4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Formular alternativas de polticas en asuntos del Gobierno Regional relacionados con el
rea de su especialidad.
2.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
14
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASISTENTE ADMINISTR. II
06
2.2 SUB-GERENCIA
PRESIDENCIA REGIONAL
3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin especializada en el rea.
15
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
07
2.2 SUB-GERENCIA
PRESIDENCIA REGIONAL
3.2 RECIBIDA
Presidencia Regional
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingrese a la
Presidencia Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Presidente
Regional del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Presidencia Regional.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Presidencia, mantener su existencia y realizar su
distribucin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o las que le asigne el Presiente Regional del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretaria IV, por un periodo de por lo menos de cuatro
aos.
3. Haber desempeado el cargo de Secretaria IV, por un periodo de por lo menos de cuatro
aos.
ALTERNATIVA.
De no tener Ttulo en Administracin Secretarial, cuatro aos de experiencia en labores de
Secretariado y ttulo de Secretaria Ejecutiva con valor oficial.
16
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
CHOFER III
08
PRESIDENCIA REGIONAL
3.2 RECIBIDA
Ninguna
Presidencia Regional
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
(MOF)
PROCURADURA PBLICA REGIONAL
INTRODUCCION
El presente documento MANUAL DE ORAGNIZACION Y FUNCIONES (MOF), DE
LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA,
es un instrumento de gestin institucional que nos permite describir las funciones principales a
nivel genrico; as como la determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las
funciones especficas que le competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y
funcionales internas y externas.
La Procuradura Publica Regional, es el rgano de defensa del Gobierno Regional
encargada de ejercer la defensa de los derechos e intereses de la entidad.
Este documento ha sido elaborado en base a segunda disposicin transitoria y final del
Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional Moquegua, Directiva
Formulacin de Manual de Organizacin y Funciones aprobada mediante la R.E.R. N 1472003-GOB.REG.MOQ.
I N D I C E
INTRODUCCION
CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad normar y definir de manera precisa las funciones
generales y especficas a nivel de cargos de la Procuradura Pblica Regional, su estructura
orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin administrativa y actividades de los
funcionarios y servidores para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
1.2
ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores
que integran la Procuradura Pblica Regional del Gobierno Regional Moquegua.
1.3
CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero define las generalidades del presente
documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de cargos de la Procuradura Pblica
Regional; el tercer captulo establece las funciones especficas de los cargos que la integran.
1.4
ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI
aprobado
por
R.E.R.
N
147-2003GOB.REG/MOQ..
1.5
CAPITULO II
DE LA PROCURADURA PUBLICA REGIONAL
2.1 FINALIDAD.La Procuradura Publica Regional tiene como finalidad ejercer judicialmente la defensa de
los derechos e inters del Gobierno Regional de Moquegua.
2.2 OBJETIVOS.Ejercitar la representacin y defensa en los procesos y procedimientos en que el Gobierno
Regional intervenga.
2.3 FUNCIONES GENERALES.a) Ejercitar la representacin y defensa en los procesos judiciales y procedimientos en los
que acte el Gobierno Regional de MOQUEGUA como demandante, demandado,
denunciante, denunciado o parte civil,
b) Prestar confesin en juicio en representacin del Gobierno Regional.
c) Convenir en las demandas o desistirse de ellas o transigir en juicio, previamente
autorizado por Resolucin Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales.
d) Informar permanentemente al Consejo Regional del estado de las acciones judiciales en
defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional de MOQUEGUA
e) Formular anualmente la memoria anual de su gestin
f) Centralizar los datos estadsticos de su dependencia
g) Conocer e investigar las quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio de la
defensa del Estado, en los casos que se hubiere atentado contra la legalidad, por defectos
de tramitacin o por presuntas paralizaciones de los documentos
h) Propiciar la investigacin jurdica y capacitacin profesional de sus integrantes y del
personal de la entidad.
i) Otras que le sean asignadas dentro del mbito de su competencia.
PRESIDENCIA REGIONAL
- Procuradura Pblica Regional
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
PRESIDENCIA
REGIONAL
PROCURADURA
PUBLICA
REGIONAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGNICA Y CARGOS CLASIFICADSO
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
N
DEL
CAP
01
01
01
01
01
16
17
18
19
20
OBSERVACIONES
CONFIANZA
CONFIANZA
PREVISTA
PREVISTA
PREVISTA
CAPITULO III
3.1
FUNCIONES GENERALES
Descritas en el capitulo anterior.
3.2
8
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROCURADOR PUBLICO REGIONAL
16
PROCURADURA PUB..REG.
3.2 RECIBIDA
De la Presidencia Regional
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de la Procuradura Publica
Regional, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de la
misma.
2. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia.
3. Representar y defender al Gobierno Regional de Moquegua en los procedimientos
judiciales y procedimientos en que actu como demandante, demandado, denunciado,
denunciante o parte civil de conformidad con la norma.
4. Convenir en las demandas o desistirse de ellas o transigir en juicio, previa au6torizacijn
por Resolucin Ejecutiva Regional con acuerdo de los Gerentes Regionales.
5. Mantener informada al Consejo Regional del estado de las acciones judiciales, as como
al Consejo de Defensa judicial del estado.
6. Conducir y/o revisar la formulacin de la memoria Anual de su gestin.
7. Emitir pronunciamiento Tcnico-legal en asuntos de inters para la defensa judicial del
Gobierno Regional.
8. Elaborar normatividad para mejorar la actividad profesional en su oficina.
9. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Presidencia Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ser Peruano de Nacimiento
2. Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio de la profesin no menor de quince (15)
aos, debidamente acreditado
3. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin
4. Tener solvencia moral e idoneidad profesional
9
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
PROCURADOR ADJUNTO
17
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Remplazar al Procurador Publico Regional con las mismas atribuciones en caso de
vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento de
conformidad con la Ley.
2. Colaborar con el Procurador Pblico Regional
3. Participar en la formulacin de la memoria Anual de la Gestin
4. Emitir pronunciamiento tcnico-legal en asuntos de inters para la defensa de los
derechos e intereses del Gobierno Regional
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Procurador Publico
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
Titulo de Abogado
Capacitacin especializada en el rea
Contar con cinco aos de ejercicio de Abogado debidamente acreditado
Ser Peruano de nacimiento
Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin
Tener solvencia moral e idoneidad profesional.
10
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ABOGADO IV
18
2.3 U.O. MENO JER.
PROCURADURA PUB.REG.
3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Representar al Procurador Pblico Regional interviniendo en los proceso judiciales, ello
va delegacin, y dentro del marco que establece la Ley.
2. Elaborar y presentar informes del estado situacional de los procesos judiciales en los que
interviene por delegacin el Procurador Pblico Regional
3. Emitir opiniones legales respecto de los procesos judiciales.
4. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Procurador Pblico
Regional
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
7.
11
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TCNICO EN ABOGACA II
19
3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Estudios universitarios de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
2. Experiencia en labores de la especialidad y en la Administracin Pblica.
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Solvencia moral e idoneidad profesional
12
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
20
PROCURADURA PUB.REG.
3.2 RECIBIDA
Procurador Pblico
Regional
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la
Procuradura Pblica Regional.
2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Procurador
Pblico Regional.
3. Atender, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas con la Procuradura Pblica
Regional.
4. Efectuar los pedidos de tiles para la Procuradura Pblica Regional, mantener su
existencia y realizar su distribucin.
5. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Procurador Pblico
Regional.
(MOF)
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
INTRODUCCION
I N D I C E
INTRODUCCION
CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FINALIDAD
CONTENIDO
ALCANCE
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DE INTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Secretara del Consejo Regional y su estructura
orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la gestin administrativa y actividades de su
personal para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
1.2 ALCANCE.El contenido de este documento establece las normas que deben ser cumplidas por el
personal directivo y administrativo que labora en la Secretara del Consejo Regional.
1.3 CONTENIDO.El manual consta de tres capitulo, el primero, define las generalidades del presente
documento ; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, de lneas de
interrelacin, organizacin y cuadro orgnico de la secretara del Consejo Regional; y el
tercer captulo establece las funciones especficas de los cargos que comprende ella.
1.4 APROBACIN Y ACTUALIZACIN.El presente manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia Regional y su actualizacin se dar conforme a lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-GOB.REG/GRPPAT-ODI, aprobado por Resolucin Ejecutiva Presidencial N
147 2003-GOB.REG/MOQ.
1.5 BASE LEGAL..El sustento de este documento se encuentra en:
-
CAPITULO II
DE LA SECRETARA DEL CONSEJO REGIONAL.
2.1 FINALIDAD.La Secretara del Consejo Regional tiene por finalidad brindar apoyo y asesoramiento
administrativo al Consejo Regional, para el cumplimiento adecuado de sus funciones de
fiscalizacin y normativas.
2.2 OBJETIVOS.Organizar y coordinar las actividades del Consejo Regional.
2.3 FUNCIONES GENERALES.La Secretara del Consejo Regional tiene las siguientes funciones:
a) Organizar y coordinar y apoyar en las actividades del Consejo Regional e informar de
ello a sus integrantes.
b) Coordinar la formulacin de la Agenda de las sesiones del Consejo Regional y asistirlos
en el desarrollo de las mismas.
c) Citar o convocar por encargo del Presidente a los miembros del Consejo Regional a las
sesiones respectivas.
d) Certificar las autgrafas y actuar de fedatario de las Ordenanzas y acuerdos del Consejo
Regional.
e) Asistir a las sesiones del Consejo Regional y a pedido del Presidente, asistir a cualquier
reunin de coordinacin con los estamentos del Gobierno Regional, elaborando los
respectivos proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales.
f) Redactar las Actas de las sesiones del Consejo Regional y entregar a los consejeros
hasta con 48 horas de anticipacin del inicio de la sesin, copia de los proyectos de
ordenanzas, acuerdos y mociones, cuyo conocimiento previo sea necesario para participar
en las sesiones.
g) Mantener el registro y efectuar las acciones de trmite, notificacin, publicacin,
distribucin y archivo de las Ordenanzas y Acuerdos emitidos por el Consejo Regional
segn corresponda.
h) Llevar actualizados los libros de Actas de sesiones del Consejo Regional y custodiar los
libros de las Comisiones, as como las grabaciones y/o registro tcnico que se efecten de
las sesiones.
6
i) Es responsable de la remisin los miembros del Consejo Regional de los proyectos y/o
dictmenes de los asuntos que forman parte de la agenda.
j) Recepcionar la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas de no estar incurso en las
incompatibilidades que seala la Ley y la ficha de datos personales de los miembros de
los miembros del Consejo Regional, as mismo actualizar la Declaracin Jurado de
Bienes y Rentas en le diario oficial, as como en le portal electrnico del GOIBERNO
REGIONAL.
k) Firmar con el Presidente la documentacin que corresponda de conformidad con EL
Reglamento Interno del Consejo Regional.
l) Y, las dems que le sean asignadas por Ley.
2.4 LNEAS DE INTERRELACIN.1. Autoridad.La Secretara del Consejo Regional depende jerrquica y Administrativamente del
Presidente del Consejo Regional.
2. Responsabilidad.La Secretara del Consejo es responsable ante el Presidente del Consejo Regional del
cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual.
3. Coordinacin.Con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos institucionales, la Secretara del
Consejo Regional coordinar a travs de los canales correspondientes.
-
7
2.- Organigrama
CONSEJO REGIONAL
N
ORD.
01
02
CONSEJO REGIONAL
SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
Asesor I
Secretaria V
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
01
01
02
Confianza
Prevista.
CAPITULO III
DE LAS UNIDADES ORGNICAS COMPONENTES
3.1 FUNCIONES GENERALES
Descritas en el Capitulo Anterior.
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ASESOR I
1
2. UBICACIN DEL CARGO.2.1 CONSEJO REGIONAL
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
Del Presidente del Consejo
Regional
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Coordinar la formulacin de la agenda y a pedido del Presidente, asistir a cualquier
reunin de coordinacin con los estamentos del Gobierno Regional, elaborando los
respectivos proyectos de ordenanzas y Acuerdos Regionales.
2. Emitir opiniones, de diversos temas o proyectos de ley, solicitadas por los Consejeros
Regionales.
3. Certificar las autgrafas y actuar de fedatario de las Ordenanzas y acuerdos del Consejo
Regional.
4. Organizar y coordinar las actividades del Consejo Regional e informar de ello a sus
integrantes.
5. Coordinar la formulacin de la Agenda de las sesiones del Consejo Regional y asistirlos
en el desarrollo de las mismas.
6. Redactar las actas de las sesiones del Consejo, as como de los acuerdos y ordenanzas y
dar lectura de las mismas en sesiones.
7. Disponer la publicacin de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas de los miembros
del Consejo Regional, en el diario oficial y en portal electrnico del GOBIERNO
REGIONAL.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Presidente del Consejo
Regional
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
10
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
3.2 RECIBIDA
Del Asesor
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1. Citar o convocar por encargo del Presidente a los miembros del Consejo Regional a las
sesiones respectivas.
2. Mecanografiar las Actas de las sesiones del Consejo Regional, as como los Acuerdos y
Ordenanzas y otros documentos
3. Mantener el registro y efectuar las acciones de trmite, notificacin, publicacin,
distribucin y archivo de las Ordenanzas y Acuerdos emitidos por el Consejo Regional
segn corresponda.
4. Llevar actualizados los libros de Actas de sesiones del Consejo Regional y custodiar los
libros de las Comisiones, as como las grabaciones y/o registro tcnico que se efecten de
las sesiones.
5. Recepcionar los documentos y/o expedientes ingresados para su trmite o resolucin.
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
7. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citar.
8. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
9. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
10. Coordinar la distribucin de materiales de Oficina.
11. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o
entidad autorizada.
2. Amplia experiencia en labores de secretariado.
3. Haber desempeado cargo de secretaria por un perodo mnimo de cuatro aos.
(MOF)
GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO
INTRODUCCIN
CAPITULO I.1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
FINALIDAD
OBJETIVOS
FUNCIONES GENERALES
LINEAS DEI NTERRELACION
ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Sub Regional de Ilo del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestin
Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas o
objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia Sub Regional de Ilo del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ.
CAPITULO II
DE LA GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO
2.1 FINALIDAD.La Gerencia Sub Regional de Ilo tiene por finalidad promover el desarrollo sub regional
integral sostenible de la Provincia de Ilo en concordancia con los planes y programas sub
regionales y regionales.
2.2 OBJETIVO.Ejecutar acciones de desarrollo que permitan el crecimiento econmico armonizado con la
dinmica geogrfica, el desarrollo social equitativo y la conservacin de los recursos
naturales y el ambiente del territorio de la Provincia de Ilo.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia Sub Regional de Ilo:
a) Coordinar, orientar, impulsar y conducir los planes de desarrollo en el mbito
territorial de su competencia, integrando los esfuerzos y recursos de los agentes de
desarrollo y organismos sectoriales
b) Elaborar, asesorar, apoyar y coordinar la formulacin de estudios y expedientes
tcnicos de obras y proyectos.
c) Promover y organizar programas de capacitacin para el desarrollo empresarial.
d) Promover la mayor participacin del sector privado en la pre-inversin e inversin
Sub Regional.
e) Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por el Gobierno
Regional de MOQUEGUA.
f) Coordinar y supervisar la ejecucin del Presupuesto Sub Regional y administrar su
Patrimonio conforme a Ley.
g) Efectuar acciones de concertacin para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de
obras y proyectos por parte de los beneficiarios.
h) Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales,
econmicas y culturales de su jurisdiccin la ejecucin de proyectos y obras de
inters sub regional.
i) Supervisar la prestacin de los servicios pblicos que brindan los sectores en el
mbito de su competencia.
6
j) Conducir y coordinar la formulacin de Plan de Desarrollo Provincial.
k) Y otras funciones que le sean asignadas, en el mbito de su competencia.
2.5 ORGANIZACIN.-
- ESTRUCTURA ORGANICA.-
7
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
PRESIDENICA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA SUB
REGIONAL DE ILO
N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA Y TOTAL N DEL OBSERVACIONES
DE
CARGOS CLASIFICADOS Y/O
CAP
ORD.
ESTRUCTURALES
GERENCIA SUB REGIONAL DE ILO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
205
206
207
208
209
210
211
212
213
GER. SUBREGIONAL
CAPITULO III
9
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
DIREC. PROG. SECTORIAL III
1.3 N EN EL CAP
205
3.2 RECIBIDA
De la Gerencia General
Regional
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
10
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ECONOMISTA IV
1.3 N EN EL CAP
206
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.
11
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ABOGADO IV
1.3 N EN EL CAP
207
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.
Ttulo de Abogado.
Capacitacin especializada en le rea.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en actividades tcnico legales.
Experiencia en conduccin de Personal.
12
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
INGENIERO IV
1.3 N EN EL CAP
208
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Participar la elaboracin del Programa de Inversiones inherentes a la Gerencia Sub
Regional para ser incorporados en los planes de desarrollo.
2. Participar en la elaboracin de los planes de Desarrollo Sub Regional a corto, mediano y
largo plazo.
3. Coordinar la elaboracin de planes de ampliacin de atencin a programas y entidades de
base en el mbito sub regional.
4. Participar en la elaboracin de estudios socioeconmicos para el desarrollo de la sub regin
Ilo.
5. Coordinar la formulacin de perfiles de proyectos de Inversin a nivel de la Gerencia Sub
Regional.
6. Propone mtodos y procedimientos de programacin y evaluacin de Proyectos.
7. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas relacionadas a su cargo.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
13
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
ESPEC. PROMOC. SOCIAL IV
1.3 N EN EL CAP
209
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.
14
ANEXO 06
1.3 N EN EL CAP
210
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Promover, impulsar, formular, ejecutar y supervisar estudios especializados de ingeniera
correspondiente a las etapas de Pre Inversin y definitivos de competencia de la Sub
Regin.
2. Elaborar los expedientes tcnicos programados a los niveles de Pre Inversin y definitivos.
3. Brindar asesora y apoyo tcnico en el campo de su competencia a las unidades orgnicas
de la Sub Regin.
4. Desempear residencia de obras de infraestructura.
5. Participar en la programacin, formulacin, evaluacin del Plan Anual de Inversin.
6. Elaboracin de metrados finales y liquidacin tcnica de los estudios y proyectos
ejecutados.
7. Identificacin, proposicin y evaluacin de proyectos.
8. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Sub Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
15
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. INGENIERO II
1.3 N EN EL CAP
211
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo no universitario de un centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
2. Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.
16
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO
1.2 NOMBRES Y APELLIDOS
TEC. ADMINISTRATIVO II
1.3 N EN EL CAP
212
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
17
ANEXO 09
1.3 N EN EL CAP
213
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Ilo
4. FUNCIONES ESPECFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
(MOF)
GERENCIA SUB REGIONAL
GENERAL SNCHEZ CERRO
INTRODUCCIN
El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA GERENCIA SUB REGIONAL GENERAL SNCHEZ CERRO, es un instrumento de gestin
institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genrico; as como la
determinacin de cargos dentro de su estructura orgnica y las funciones especificas que le
competen, adems de precisar sus interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas.
La Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro como parte integrante del GOBIERNO
REGIONAL DE MOQUEGUA, es la encargada de formular , programar coordinar, ejecutar las
acciones de desarrollo en la provincia de General Snchez Cerro; depende jerrquica y
administrativamente de la Gerencia General Regional.
Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva N 003-2003-GOB-REGMOQ/GRPPAT-ODI. NORMAS PARA LA FORMULACION DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA,
aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 147-2003-GOB.REG./MOQ. de fecha 14 de
marzo de 2003.
FINALIDAD
ALCANCE
CONTENIDO
APROBACION Y ACTUALIZACION
BASE LEGAL
CAPITULO II.-
2.1 FINALIDAD
2.2 OBJETIVOS
2.3 FUNCIONES GENERALES
2.4 LINEAS DEI NTERRELACION
2.5 ORGANIZACIN
- Estructura Orgnica
- Organigrama
2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGO
CAPITULO III.-
CAPITULO I
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.1 FINALIDAD.El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y
especficas a nivel de cargos de la Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro del
GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, su estructura orgnica, permitiendo orientar
adecuadamente la Gestin Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para
el cumplimiento de metas o objetivos de la Institucin.
1.2 ALCANCE.El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que
integran la Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro del GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA.
1.3 CONTENIDO.El Manual consta de tres captulos; el primero sobre el Manual de Organizacin y Funciones
del presente documento; el segundo contiene la finalidad, objetivos, funciones generales,
lneas de interrelacin, organizacin, cuadro orgnico de cargos de la Gerencia General
Regional; el tercer captulo establece las funciones especificas de los cargos que la integran.
1.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.El presente Manual se aprueba mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por la
Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua.
Para la actualizacin del presente Manual se observar lo dispuesto en la Directiva N 0032003-GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI aprobado por R.E.R. N 147-2003-GOB.REG/MOQ..
CAPITULO II
DE LA GERENCIA SUB REGIONAL GENERAL SNCHEZ CERRO
2.1 FINALIDAD.La Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro tiene por finalidad promover el desarrollo
sub regional integral sostenible de la Provincia General Snchez Cerro en concordancia con
los planes y programas sub regionales y regionales.
2.2 OBJETIVO.Ejecutar acciones de desarrollo que permitan el crecimiento econmico armonizado con la
dinmica geogrfica, el desarrollo social equitativo y la conservacin de los recursos
naturales y el ambiente del territorio de la Provincia General Snchez Cerro.
2.3 FUNCIONES GENERALES.Corresponde a la Gerencia Sub Regional General Snchez Cerro
a) Coordinar, orientar, impulsar y conducir los planes de desarrollo en el mbito territorial
de su competencia, integrando los esfuerzos y recursos de los agentes de desarrollo y
organismos sectoriales.
b) Elaborar, asesorar, apoyar y coordinar la formulacin de estudios y expedientes
tcnicos de obras y proyectos.
c) Promover y organizar programas de capacitacin para el desarrollo empresarial.
d) Promover la mayor participacin del sector privado en la pre-inversin e inversin Sub
Regional.
e) Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por el Gobierno
Regional de MOQUEGUA.
f) Coordinar y supervisar la ejecucin del Presupuesto Sub Regional y administrar su
Patrimonio conforme a Ley.
g) Efectuar acciones de concertacin para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de
obras y proyectos por parte de los beneficiarios.
h) Concertar y coordinar con las municipalidades, las organizaciones sociales, econmicas
y culturales de su jurisdiccin la ejecucin de proyectos y obras de inters sub regional.
i) Supervisar la prestacin de los servicios pblicos que brindan los sectores en el mbito
de su competencia.
6
j) Conducir y coordinar la formulacin de Plan de Desarrollo Provincial.
k) Y otras funciones que le sean asignadas, en el mbito de su competencia.
3. COORDINACIN.a) Internamente.Con todos los rganos integrantes del GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA.
b) Externamente.Con todas las dependencias pblicas y privadas existentes en el departamento y las
de nivel nacional o internacional, en cuanto convenga a los fines de la institucin,
con la aprobacin respectiva del Presidente Regional del GOBIERNO REGIONAL
DE MOQUEGUA, cuando el caso lo requiera.
2.5 ORGANIZACIN.-
7
- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-
PRESIDENICA REGIONAL
VICEPRESIDENCIA REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA SUB
REGIONAL SNCHEZ
CERRO
N
DE
ORD.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
GER.SUB REGIONAL
GERENCIA
SUB REGIONAL DE
SANCHEZ CERRO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
CAPITULO III
9
ANEXO 01
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
DIRECTOR PROG. SECTORIAL III
214
2.2 SUB-GERENCIA
3.2 RECIBIDA
De la Gerencia General
Regional
4. FUNCIONES ESPECFICAS.1. Ejercer la Jefatura y representacin legal de la Gerencia Sub Regional Snchez Cerro.
2. Responsable de participacin en la formulacin del Plan de Desarrollo Sub Regional
Concertado, el Plan Operativo Anual y el Presupuesto Participativo, el Programa de Promocin
de Inversiones, el Programa Sub Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y Programa
de Desarrollo Institucional, as como los Programas y Proyectos Sub Regionales presentados al
Gerente General.
3. Formular y dirigir la poltica Sub Regional de acuerdo a los objetivos estratgicos para el
desarrollo Sub Regional y Regional.
4. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y disposiciones emitidas por el Gobierno Regional.
5. Efectuar acciones de concertacin para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de obras y
proyectos por parte de los beneficiarios.
6. Promover la mayor participacin del sector privado en la preinversin e inversin de la sub
regin.
7. Convocar y presidir las reuniones de trabajo interno de coordinacin con las dependencias
pblicas y privadas relacionadas con el desarrollo Sub Regional.
8. Suscribir acuerdos y convenios en representacin del Gobierno Regional Moquegua con
entidades pblicas y privadas relacionadas con el desarrollo Sub Regional.
9. Evaluar la ejecucin de los programas, proyectos, convenios y dems actividades de la
Gerencia Sub Regional, informando oportunamente a la Gerencia General Regional.
10. Coordinar las acciones de la Gerencia Sub Regional, para el logro de los objetivos
institucionales.
11. Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo de su mbito y Plan Operativo Sub
Regional, informando de sus resultados a la Gerencia General Regional.
12. Y las dems que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General
Regional.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
10
ANEXO 02
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ECONOMISTA IV
215
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
11
ANEXO 03
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ABOGADO IV
216
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.
Ttulo de Abogado.
Capacitacin especializada en el rea
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin
Amplia experiencia en actividades tcnico legales
Experiencia en conduccin de personal
12
ANEXO 04
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALISTA ADMINIST. IV
217
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
13
ANEXO 05
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV
218
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2 RECIBIDA
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
14
ANEXO 06
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
INGENIERO IV
219
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
15
ANEXO 07
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
ESPECIALIS. PROM. SOCIAL IV.
220
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
4. FUNCIONES ESPECIFICAS.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5. REQUISITOS MINIMOS.1.
2.
3.
4.
5.
16
ANEXO 08
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TECNICO EN INGENIERIA II
221
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
5. REQUISITOS MINIMOS.1. Ttulo no universitario de un centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.
2. Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.
17
ANEXO 09
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
TEC. ADMINISTRATIVO II
222
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro
18
ANEXO 10
HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO
1. DENTIFICACIN DEL CARGO.1.1 DENOMINACION DEL CARGO 1.2 NOMBRES Y APELLIDOS 1.3 N EN EL CAP
SECRETARIA V
223
2.2 SUB-GERENCIA
JERARQ.
GER. SUBREG. SNCHEZ CERRO
3.2
Del Gerente Sub Regional
de Snchez Cerro