CONTABILIDAD

ACTIVIDAD INICIAL

GLORIA XIMENA CANO MORALES

COD. 29675358

TUTOR
FERNANDO ENRIQUE BENITEZ
102004_235

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CEAD-PALMIRA
2014

INTRODUCCIN.

El presente trabajo hace referencia a la conceptualizacin de la empresa, las

caractersticas, la clasificacin, etc. Donde la empresa es una organizacin,
institucin o industria, dedicada a actividades con fines econmicos o comerciales,
para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de la comunidad.
Pero la empresa necesita de tecnologa para poder desarrollar su actividad,
asimismo, de una organizacin y forma jurdica.
Por lo tanto, se hace necesario realizar una clasificacin detallada de la empresa
para conocer ms a profundidad el mundo del empresario y dar aportes e ideas
innovadoras para la creacin de nuevas empresas.
El trabajo se encuentra dividido de la siguiente manera, despus de esta breve
introduccin se presenta en la segunda parte la clasificacin de la empresa segn
el sector econmico en que se desarrolle su actividad, segn su tamao, segn el
origen de capital, segn el nmero de propietarios y segn su funcin social, en la
tercera parte se presenta el mapa conceptual de la empresa, en la cuarta parte se
presenta los nombres de una serie de cuentas con su debida descripcin, en la
quinta parte se presenta una breve clasificacin de las cuentas segn el PUC, en
la sexta parte se presenta los registros contables realizados en las cuentas T, en
la sptima parte se presenta la conceptualizacin de partida doble y asientos
contables, y por ltimo, se presentan las conclusiones a las que se lleg en el
trabajo.

1. LA EMPRESA
Una empresa es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades
con fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o
servicios de la comunidad. A continuacin se presenta la clasificacin de las
empresas:
SEGN EL SECTOR ECONOMICO:

Extractivas:

dedicadas

explotar

recursos

naturales.

Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL.

Servicios:

prestacin

de

servicios

Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.

la

comunidad.

Comercial: desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.

Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.

Agropecuaria:

explotacin

del

campo

sus

recursos.

Ejemplo: Hacienda, agroindustria.

Industrial: transforma la materia prima en un producto terminado.

Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.

SEGN SU TAMAO:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

Pequea empresa: si tiene entre 11 y 49 trabajadores.

Mediana empresa: si tiene entre 50 y 250 trabajadores.

Gran empresa: si posee entre 250 y 1000 trabajadores.

SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL:

Pblico: Su capital proviene de entidades estatales.

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares

Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de

particulares.

SEGN EL NMERO DE PROPIETARIOS:

Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene

el peso del negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural

o Jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o
varias actividades mercantiles.

Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como

dueo de ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo
general corresponden al rgimen comn.

SEGN LA FUNCIN SOCIAL:

Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de

explotar y ganar ms dinero.

Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los

integrantes.

Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante

para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin

importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

MAPA CONCEPTUAL

2. NOMBRE DE CUENTAS

CODIGO

CLASE

GRUPO

CUENTA

DESCRIPCION

1105

ACTIVO

DISPONIBLE

CAJA

Registra la
existencia en
dinero efectivo
o en cheques
con que cuenta
el ente
econmico.

1125

ACTIVO

DISPONIBLE

FONDOS

Registra el
valor de los
dineros del
ente
econmico en
poder de
funcionarios
que son
manejados en
efectivo o
cuenta
corrientes.

1205

ACTIVO

INVERSIONES ACCIONES

Registra el
costo histrico
de las
inversiones
realizadas por
el ente en
sociedades por
acciones.

1210

ACTIVO

INVERSIONES CUOTAS O
PARTES DE
INTERES

Registra el
costo histrico
de las
inversiones
realizadas por
el ente en
sociedades de
responsabilidad
limitada.

1450

ACTIVO

INVENTARIOS

TERRENOS

2205

PASIVO

2335

PASIVO

CUENTAS
POR PAGAR

COSTOS Y
GASTOS POR
PAGAR

3315

PATRIMONIO

RESERVAS

RESERVAS
Registra los
OCASIONALES valores
apropiados de
las utilidades
liquidas.

PROVEEDORES NACIONALES

Registra los
costos y
dems cargos
capitalizables
en que incurre
el ente para la
adquisicin de
terrenos que
estn
destinados
para la venta o
construcciones
para la venta.

Registra las
obligaciones
contradas en
moneda
nacional o
extranjera por
el ente con
proveedores
para la
adquisicin de
bienes.

Registra
aquellos
pasivos del
ente originados
por la
prestacin de
servicios,
honorarios,
entre otros.

2905

PASIVO

BONOS Y
BONOS EN
Registra el
PAPELES
CIRCULACION valor recibido
COMERCIALES
de los bonos
puestos en
circulacin por
el ente
econmico
autorizado.

5155

GASTOS

1215

ACTIVO

INVERSIONES BONOS

Registra el
valor de las
inversiones
hechas por el
ente en bonos.

4110

INGRESOS

OPERACIONALES PESCA

Registra el
valor de los
ingresos
obtenidos por
el ente en la
venta de
productos y
prestacin de
servicios
relacionados
con la pesca.

OPERACIONES
GASTOS DE
DE
VIAJE
ADMINISTRACION

Registra las
erogaciones
ocasionadas
por concepto
de gastos de
viajes que se
efectan en
desarrollo del
giro normal de
operaciones
del ente.

2620

PASIVO

5115

GASTOS

1365

ACTIVO

2705

PASIVO

5105

GASTOS

PASIVOS
PENSIONES
ESTIMADOS Y DE
PROVISIONES JUBILACION

Registra el
valor
amortizado por
el ente en el
tiempo y forma
como lo seala
la ley.

OPERACIONALES IMPUESTOS
DE
ADMINISTRACION

Registra el
valor de los
gastos
pagados por
el ente
originados en
impuestos

DEUDORES

DIFERIDOS

CUENTAS POR
Registra los
COBRAR A
derechos a
TRABAJADORES favor del ente
originados en
crditos
otorgados al
personal con
vnculo
personal.

INGRESOS
RECIBIDOS
POR
ANTICIPADO

OPERACIONALES GASTOS DE
DE
PERSONAL
ADMINISTRACION

Registra el
valor de las
sumas que el
ente ha
recibido por
anticipado por
prestacin de
servicios,
intereses, etc.

Registra los
gastos
ocasionados
por concepto
de la relacin
laboral
existente.

2515

5145

PASIVO

GASTOS

OBLIGACIONES INTERESES
LABORALES
SOBRE
CESANTIAS

Comprende el
valor de los
intereses
causados
sobre las
cesantas.

OPERACIONALES MANTENIMIENTO Registra los

DE
Y REPARACION
gastos
ADMINISTRACION
ocasionados
por concepto
de
mantenimiento
y reparacin.

4115

INGRESOS

OPERACIONALES EXPLOTACION Registra el

DE MINAS Y
valor de los
CANTERAS
ingresos
obtenidos por
el ente en las
actividades de
explotacin,
extraccin y
exploracin de
minas.

1705

ACTIVO

DIFERIDOS

GASTOS
PAGADOS
POR
ANTICIPADO

Registra el
valor de los
gastos
pagados por
anticipado que
realiza el ente
en el desarrollo
de su
actividad.

3610

PATRIMONIO

RESULTADOS
DEL
EJERCICIO

PERDIDA DEL
EJERCICIO

Registra el
resultado
negativo de las
operaciones, y
constituye una
disminucin
patrimonial
para el ente.

1520

ACTIVO

PROPIEDADES, MAQUINARIA
PLATA Y
Y EQUIPO
EQUIPO

3605

PATRIMONIO

RESULTADOS
DEL
EJERCICIO

1512

ACTIVO

PROPIEDADES, MAQUINARIA
PLANTA Y
Y EQUIPO EN
EQUIPO
MONTAJE

3510

PATRIMONIO

DIVIDENDOS O
PARTICIPACIONES
DECRETADOS EN
ACCIONES,
CUOTAS O
PARTES DE
INTERES SOCIAL

UTILIDAD DEL
EJERCICIO

PARTICIPACIONES
DECRETADAS EN
CUOTAS O
PARTES DE
INTERES SOCIAL

Registra el
costo histrico
de la
maquinaria y
equipo
adquirida por
el ente
econmico.

Registra el
valor de los
resultados
positivos
obtenidos por
el ente.

Registra los
costos
incurridos por
el ente en la
adquisicin y
montaje de
maquinaria.

Registra el
valor apropiado
de las
ganancias
acumuladas
mientras se
corre la
correspondiente
escritura
pblica del
aumento del
capital social.

5195

GASTOS

OPERACIONALES DIVERSOS
DE
ADMINISTRACION

Registra los
gastos
operacionales
ocasionados
por conceptos
diferentes.

2615

PASIVO

3210

PATRIMONIO

SUPERAVIT
DE CAPITAL

DONACIONES

Registra los
valores
acumulados
que el ente ha
recibido por
concepto de
donaciones de
bines y
valores.

1710

ACTIVO

DIFERIDOS

CARGOS
DIFERIDOS

Registra los
costos y
gastos en que
incurre el ente
en las etapas
de
organizacin,
explotacin,
construccin y
montaje.

PASIVOS
PARA
Registra las
ESTIMADOS Y OBLIGACIONES deudas
PROVISIONES FISCALES
estimadas del
ente para
atender el
pago de las
obligaciones
fiscales.

3105

5125

3810

1110

PATRIMONIO

GASTOS

CAPITAL
SUSCRITO Y
PAGADO

Registra el
ingreso real de
patrimonio del
ente, de los
aportes
efectuados por
los accionistas.

OPERACIONALES CONTRIBUCIONES Registra el

DE
Y AFILIACIONES
valor de los
ADMINISTRACION
gastos
pagados por el
ente por
concepto de
contribuciones,
aportes,
afiliaciones.

PATRIMONIO

ACTIVO

CAPITAL
SOCIAL

SUPERAVIT POR
DE
VALORIZACIONES PROPIEDADES,
PLANTA Y
EQUIPO

DISPONIBLE

BANCOS

Registra la
valorizacin
del grupo
propiedades,
planta y
equipo.

Registra el
valor de los
depsitos
constituidos
por el ente, en
moneda
nacional o
extranjera, en
bancos tanto
del pas como
del exterior.

1605

ACTIVO

3895

PATRIMONIO

2210

PASIVO

3130

PATRIMONIO

INTANGIBLES

CREDITO
MERCANTIL

Registra el
valor adicional
pagado en la
compra de un
ente
econmico
activo, sobre el
valor en libros
o sobre el valor
calculado.

SUPERAVIT POR
DE OTROS
VALORIZACIONES ACTIVOS

Registra el
valor
correspondiente
a la valorizacin
de aquellos
bienes.

PROVEEDORES DEL
EXTERIOR

Registra el
valor de las
obligaciones a
cargo del ente
y a favor de
extranjeros por
concepto de la
adquisicin de
bienes o
servicios.

CAPITAL
SOCIAL

CAPITAL DE
PERSONAS
NATURALES

Registra el
total de
derechos,
reales o
personales,
que la persona
natural ha
destinado
como capital
para el
ejercicio de las
actividades de
comercio.

3. CLASIFICACIN DE CUENTAS

CUENTAS

REAL O
RESULTADOS

CODIGO SEGN PUC

NATURALEZA DEL
SALDO

CAJA

REAL

1105

DEBITO

BANCOS

REAL

1110

DEBITO

PROVEEDORES

REAL

22

CREDITO

NACIONALES

REAL

2205

CREDITO

APORTES SOCIALES

REAL

3115

CREDITO

DEUDORES

REAL

13

DEBITO

CLIENTES

REAL

1305

DEBITO

INGRESOS POR VENTAS

RESULTADOS

ACREEDORES VARIOS

REAL

2380

CREDITO

GASTOS IMPUESTOS

RESULTADOS

5115

DEBITO

INGRESOS HONORARIOS

RESULTADOS

4230

CREDITO

IVA POR PAGAR

RESULTADOS

511570

DEBITO

UTILIDAD DEL EJERCICIO

REAL

3605

CREDITO

INVERSION EN BONOS

REAL

1215

DEBITO

INVENTARIO MATERIA
PRIMA

REAL

1405

DEBITO

SALARIOS POR PAGAR

REAL

2505

CREDITO

CREDITO

4. REGISTROS CONTABLES
El estudiante individualmente, realiza los registros contables de las siguientes
operaciones en las respectivas cuentas T con los cuales demuestran y explica
los efectos en la estructura de la ecuacin contable:

Tres personas se renen y deciden hacer una sociedad en el cual van a conformar
un restaurante; acuerdan realizar los siguientes aportes:
A. Socio 1, Efectivo por $60.000.000
Socio 2, Muebles y Enseres $30.000.000 y $ 30.000.000 en efectivo
Socio 3, Realiza un aporte correspondiente al local comercial por valor de
$60.000.000
A.
1516 CONTRUCIONES Y
EDIFICACION
DEBE

HABER

60.000.000

1524 EQUIPOS DE

1105 CAJA

DE OFICINA
DEBE
30.000.000

HABER

DEBE

HABER

60.000.000
30.000.000

3115 APORTES SOCIALES

DEBE

HABER
60.000.000
30.000.000
30.000.000
60.000.000

PARTIDA DOBLE

DEBE
180.000.000

HABER
1 80.000.0000

B. Se realizan reparaciones locativas para adecuar el local por valor de

$10.000.000

1105 CAJA

5150 ADECUACION E
INSTALACIONES

DEBE

HABER

DEBE

10.000.000

HABER

10.000.0000

PARTIDA DOBLE

DEBE

10.000.000

HABER

10.000.000

C. Se compran el menaje por $ 10.000.000 para montar el restaurante y se realiza

la contratacin de un administrador para que est al frente la contratacin de
personal. El Empleado fue contratado a partir del 1 de febrero con una asignacin
mensual de $ 1.000.000 contrato a trmino fijo.

236505 SALARIOS Y

1105 CAJA

PAGOS LABORALES
DEBE
1.000.000

HABER

DEBE

HABER
1.000.000
10.000.000

1524 EQUIPOS DE OFICINA

DEBE

PARTIDA DOBLE

HABER

DEBE

10.000.000

HABER

11.000.000

11.000.000

D. D. Se comprar un equipo de sonido para ambientar musicalmente el lugar por

valor de $ 5.000.000 a crdito.

1520 MAQUINARIA Y
EQUIPO
DEBE

2305 CUENTAS POR

PAGAR

HABER

DEBE

5.000.000

HABER
5.000.000

PARTIDA DOBLE
DEBE
5.000.000

HABER
5.000.000

5. PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de
producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los
cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras,
todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin
de recursos que tuvieron una fuente definida.
Cada operacin debe tener como mnimo 2 anotaciones: una al lado izquierdo y la
otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista
desequilibrio.
La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma
cuenta;
5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
LOS ASIENTOS CONTABLES
Los asientos contables son los registros monetarios escritos de una transaccin u
operacin comercial realizada por el ente econmico.
Estos registros que se van asentando en forma cronolgica en el DIARIO
GENERAL, previo a un anlisis de las cuentas que deben debitarse (registrar en el
DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el HABER), a este
anlisis se le denomina JORNALIZACIN.
Los asientos contables se clasifican de la siguiente manera:

1. REGISTROS SIMPLES: Son aquellos en los cuales la columna del debe es

afectada por un solo registro, contra otro registro nico en la columna del
haber.
2. REGISTROS COMPUESTOS: Son aquellos en los que la columna del debe
y el haber son afectadas por ms de un registro monetario.
EJEMPLO:
La compaa Comercial Ltda. Se constituye en enero del ao 2001 y preseta las
siguientes transacciones econmicas:

Constitucin de la sociedad con 2 socios aportando cada uno $ 1.000.000

en efectivo.

Aumento en activo:

Caja = $ 2.000.000

Aumento en el patrimonio:

Capital =$ 2.000.000

CODIGO
1105
3115

CUENTAS
CAJA
APORTES
SOCIALES

DEBE
$
2.000.000

HABER

$
2.000.000

Se abre a nombre de la compaa una cuenta corriente en el Banco Latino

con el efectivo disponible.

Aumento en activo:

Bancos= $ 2.000.000

Disminucin en activos:

Caja= $2.000.000

CODIGO

CUENTAS

1110

BANCOS

1105

CAJA

DEBE
$
2.000.000

HABER

$
2.000.000

La empresa compra mercanca a crdito por valor de$800.000.

Aumento en activos:

Inventarios= $800.000

Aumento en pasivo:

Proveedores=$800.000

CODIGO

CUENTAS

1405

INVENTARIOS

2205

PROVEEDORES

DEBE
$
800.000

HABER

$
800.000

La compaa compra muebles y equipos de oficina por $350.000 a crdito.

Aumento en activo:

Muebles y equipos=$350.000

Aumento en pasivo:

Cuentas por pagar=$350.000

CODIGO

CUENTAS

DEBE

1524

EQUIPO DE OFICINA
CUENTAS POR
PAGAR

$ 350.000

2305

HABER

$ 350.000

La compaa compra local con prstamo bancario por $15.000.000

Aumento en activos:

Local comercial=$15.000.000

Aumento en pasivo:

Obligaciones financieras=$15.000.000

CODIGO
12
2105

CUENTAS
LOCAL COMERCIAL
OBLIGACIONES
FINANCIERAS

DEBE
$ 15.000.000

HABER

$ 15.000.000

La compaa compra vehculo por $12.000.000 a crdito.

Aumento en activo:

Vehculo= $12.000.000

Aumento en pasivo:

Cuentas por pagar=$12.000.000

CODIGO
1540
2305

CUENTAS
FLOTA Y EQUIPO DE
TRANSPORTE
CUENTAS POR
PAGAR

DEBE

HABER

$ 12.000.000
$ 12.000.000

Ingresa un nuevo socio aportando mercancas por $5.000.000

Aumento en activos:

Inventarios=$5.000.000

Aumento en patrimonio:

Capital=$5.000.000

CODIGO
1405
3115

CUENTAS
MATERIAS PRIMAS
APORTES SOCIALES

DEBE
$ 5.000.000

HABER
$ 5.000.000

La compaa compra un computador por valor de $1.5000.000 al contado

con cheque del Banco Latino.

Aumenta activos:

Muebles y equipos de oficina=$1.500.000

Aumento en pasivos:

Bancos=$1.500.000

CODIGO
1524
1110

CUENTAS
MUEBLES Y EQUIPOS
DE OFICINA
BANCOS

DEBE

HABER

$ 1.500.000
$ 1.500.000

La compaa adquiere mercancas para la venta por valor de $4.500.000 y

paga a contado un valor de $2.000.000 y el resto se compromete pagarlo
en 60 das

Aumento en activos:

Inventario=$4.500.000

Aumento en pasivo:

Bancos=$2.000.000
Cuenta por pagar a proveedores=$2.500.000.

CODIGO
1435
1110

CUENTAS
MERCANCIAS
BANCOS
CUENTA POR PAGAR
A PROVEEDORES

2205

ACTIVOS
2.000.000

BANCOS

2.000.000

CAJA

-2.000.000

INVENTARIO
MUEBLES Y
EQUIPOS

800.000
350.000

EDIFICIOS

15.000.000

VEHICULO

12.000.000

INVENTARIO

5.000.000

MUEBLES Y
EQUIPOS DE
OFICINA

1.500.000

TOTAL

4.500.000

$ 41.150.000

HABER
$ 2.000.000
$ 2.500.000

PASIVOS

CAJA

MERCANCIAS

DEBE
$ 4.500.000

PATRIMONIO
CAPITAL 2.000.000

PROVEEDORES
CUENTAS POR
PAGAR
OBLIGACION
FINANCIERA
CUENTAS POR
PAGAR

800.000
350.000

15.000.000
12.000.000
CAPITAL 5.000.000

BANCOS
CUENTA POR
PAGAR A
PROVEEDORES
BANCOS

1.500.000

2.500.000
2.000.000
34.150.000
+
7.000.000
$ 41.150.000

CONCLUSIONES

El presenta trabajo lleg a la conclusin que las empresas constituyen una unidad
econmica indispensable para el desarrollo y crecimiento econmico del Pas y del
mundo. Esta institucin es un organismo creador de empleo y a su vez, satisfacen
las necesidades colectivas de la comunidad a travs de la produccin de bienes y
servicios que se ofrecen en el mercado.
Los entornos dinmicos, tanto econmicos, sociales, polticos y tecnolgicos en
los que vivimos actualmente, hace necesario que toda Empresa lleve a cabo
funciones de planeacin, organizacin, ejecucin y control para as cumplir
exitosamente con los objetivos que la Empresa tiene trazados.

BIBLIOGRAFIA

(www.rincondelvago.com)
(www.monografias.com)
(www.wikipedia.org)