IEEE

Manual de Operaciones para
Ramas Estudiantiles IEEE
Comit de Actividades Estudiantiles

de la Regin 9
Mayo 2012
RESUMEN DEL CONTENIDO

I.
INTRODUCCIN
1.
II.
IEEE
ORGANIZACIN DEL IEEE

2.
rganos de Gobierno
3.
Unidades Organizativas Geogrficas
4.
Comits de Actividades Estudiantiles
III. COMPOSICIN DE LA RAMA ESTUDIANTIL

5.
La Rama Estudiantil como unidad organizativa del IEEE
6.
Direccin de una Rama Estudiantil
7.
Captulos Tcnicos de Rama Estudiantil
8.
Grupos de Afinidad
IV. GESTIN DE UNA RAMA ESTUDIANTIL

9.
Planeamiento de Actividades
10. Recursos para Ramas

11. Actividades de Afirmacin Profesional
12. Premios Estudiantiles
V.
MEMBRESA IEEE
13. Desarrollo de la Membresa
14. Crecimiento sostenible de la Membresa
15. Calendario de Desarrollo de Membresa
VI. RECAUDACIN DE FONDOS

16. Manejando una Rama Estudiantil Exitosa
VII. CDIGO DE TICA
17. Cdigo de tica del IEEE
Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE
CONTENIDO
PREFACIO
PROLOGO
PRIMERA PARTE
INTRODUCCIN
Captulo 1
14
IEEE
El Instituto 14
Misin y Visin 14
IEEE en cifras
Historia
SEGUNDA PARTE
Captulo 2
15
16
rganos de Gobierno 19
IEEE Board of Directors 20
IEEE Executives 20
IEEE Assembly
20
IEEE Major Boards
20
Educational Activities Board (EAB)
20
Publication Services and Products Board (PSPB)
20
Member and Geographic Activities Boad (MGAB)
21
Standards Association Board (IEEE-SA)

Technical Activities Board (TAB)
21
IEEE-USA Board (IEEE-USA)
21
IEEE Committees
Parent Entities
21
21
23
Captulo 3
Unidades Organizativas Geogrficas

Regiones
24
reas
24
23
Consejos Geogrficos 25
Secciones
25
Sub-Secciones
Captulos
26
26
Ramas Estudiantiles 27
Captulo 4
28
MGA SAC 29
Regional SAC
30
RSAC 31
RSR
31
Section SAC
SSAC
TERCERA PARTE
Captulo 5
32
32
COMPOSICIN DE LA RAMA ESTUDIANTIL
Rama Estudiantil como unidad organizativa del IEEE
34
Definicin 34
Formacin 34
Reactivacin de la Rama
36
Carta de Constitucin de la Rama
Disolucin de la Rama
36
36
Captulo 6
Direccin de una Rama Estudiantil

Junta Directiva
Consejero
41
Mentor
42
38
Comits Operativos
Captulo 7
Captulo 8
44
Captulos Tcnicos de Rama Estudiantil

Definicin
46
Formacin
46
Membresa del Captulo
47
Direccin del Captulo
47
Asesor del Captulo
47
Disolucin del Captulo
48
Grupos de Afinidad
49
Definicin
WIE
46
49
49
Grupos de Afinidad WIE

Formacin
50
50
Membresa del WIE
51
Direccin del Grupo de Afinidad WIE
38
51
CUARTA PARTE GESTIN DE UNA RAMA ESTUDIANTIL

Captulo 9
Planeamiento de la Rama
Planificacin Estratgica
53
53
Declaracin de Valores Estratgicos, Misin y Visin

Establecimiento del Estrategias y Objetivos
54
59
Planificacin de Actividades 61
Presentacin de Informes
Reporte de Actividades
63
Actualizacin de Directivos
64
Calendario de la Rama
Captulo 10
63
65
Recursos para Ramas 69

Sitio Web IEEE (Host gratuito)
Alias para la Rama
69
69
Subscripcin al IEEE Branch Library 70

IEEE Organization Roster
72
SAMIEEE 72
IEEE Membership Development Supplies 73
Captulo 11
Actividades de Afirmacin Profesional (SPAAs) 74

Tpicos de Afirmacin Profesional
74
Student Professional Awareness Conferences (S-PACs)
76
Student Professional Awareness Ventures (S-PAVes)
78
Apoyo Financiero
80
Captulo 12
Premios y Reconocimientos
81
IEEE Regional Exemplary/Outstanding Student Branch Award 81

IEEE Larry K. Wilson Regional Student Activities Award 81
Outstanding Branch Counselor and Advisor Recognition Program 82
IEEE Student Branch Web Site Contest 83
IEEE Regional Student Paper Contests
IEEE Student Enterprise Award
84
84
The Darrel Chong Student Activity Award

QUINTA PARTE
Captulo 13
85
MEMBRESA IEEE
Desarrollo de la Membresa
88
Pautas para el Desarrollo de Membresa

Beneficios IEEE
88
92
IEEE Member-Get-A-Member (MGM) Program 95

El valor de la membresa
Captulo 14
96
Crecimiento sostenible de la Membresa

Retencin de miembros
Recuperacin de miembros
97
98
Reclutamiento de nuevos miembros

Captulo 15
98
Calendario de Desarrollo de Membresa

Calendario Anual
100
Checklist Mensual
102
97
100
SEXTA PARTE
Captulo 16
Manejando una Rama Estudiantil Exitosa

Fundraising
106
106
Generando fondos
108
Recomendaciones
109
SEPTIMA PARTE
Captulo 17
RECAUDACIN DE FONDOS
CDIGO DE TICA
Cdigo de tica del IEEE
110
ANEXOS
ANEXO A:
RAMAS ESTUDIANTILES Y MEMBRESA

ESTUDIANTIL EN LA REGIN 9
ANEXO B:
LISTAS DE CONTACTOS
112
122
PREFACIO
EL PLAN DE LA PRIMERA EDICIN
Para la mayora la experiencia de ser un miembro IEEE comienza dentro de su rama
estudiantil. El propsito de este Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE
(MORE IEEE) es orientar a los voluntarios IEEE y convertir la membresa estudiantil en una
experiencia provechosa y sumamente agradable.
Dentro del MORE IEEE explicamos diferentes aspectos necesarios; adems compartimos
recomendaciones para una gestin exitosa y un crecimiento sostenible de la Rama Estudiantil.
De igual manera encontrarn informacin fundamental acerca del IEEE y los principales
eventos dentro de nuestra regin.
Como se ver a continuacin el MORE IEEE se ha organizado diferentes captulos para
su fcil consulta y asimilacin. A continuacin ofrecemos un resumen, captulo a captulo, de
las cuestiones clave:
Captulo 1, IEEE; Qu es?, Cul es su visin y misin?, Cul es su historia?;
son algunas cuestiones bsicas que se explican en este captulo de forma precisa.
Captulo 2, rganos de Gobierno; una revisin rpida de cmo se dirige y quienes
conducen el instituto tcnico profesional ms grande del mundo.
Captulo 3, Unidades Organizativas Geogrficas; las unidades operativas
designadas por el IEEE MGA, explicadas una por una.
Captulo 4, Comits de Actividades Estudiantiles; brinda un mejor entendimiento
de los comits de actividades estudiantiles y como estos asisten a las ramas
estudiantiles.
8
Captulo 5, Rama Estudiantil como unidad organizativa del IEEE; explica la

transcendencia de las ramas estudiantiles y el rol clave que tienen para el instituto.
Captulo 6, Direccin de una Rama Estudiantil; establece las funciones bsicas de
cada miembro de la directiva de la rama estudiantil y recomienda la creacin de
comits y sub-comits segn la naturaleza y necesidades de la rama.
Captulo 7, Captulos Tcnicos de Rama Estudiantil; incluye informacin para su
formacin e informacin til para su desarrollo.
Captulo 8, Grupos de Afinidad; define concisamente los grupos de afinidad, y
entra ms en detalle acerca del GA WIE y las oportunidades que otorga al crearse una
dentro de una rama estudiantil.
Captulo 9, Planeamiento de la Rama; este captulo ofrece una cobertura amplia de
las nociones bsicas y necesarias para desarrollar una planificacin de las actividades;
adems de darle sentido a la rama estudiantil y a labor de cada voluntario dentro de
ella. Tambin se explican los informes que deben entregarse obligatoriamente al IEEE.
Captulo 10, Recursos para Ramas; describen las herramientas virtuales y otros
servicios que el IEEE tiene disponible para sus miembros y el posicionamiento del
instituto.
Captulo 11, Actividades de Afirmacin Profesional; presenta el programa de SPAC y S-PAVe, los cuales buscan desarrollar las habilidades no tcnicas
imprescindibles para todo profesional.
Captulo 12, Premios y Reconocimientos; expone los premios estudiantiles ms

relevantes dentro del IEEE otorgados a los miembros estudiantiles destacados y sus
ramas estudiantiles por un desempeo sobresaliente.
Captulo 13, Desarrollo de la Membresa; abarca las nociones que todo mimbro
debe ser consciente; as como el bagaje de beneficios y oportunidades que nos brinda
el IEEE.
Captulo 14, Crecimiento sostenible de la Membresa; los tres elementos clave del
crecimiento de la membresa: retencin, reclutamiento y recuperacin de miembros;
bajo la perspectiva de darle valor a la membresa.
Captulo 15, Calendario de Desarrollo de Membresa; incluye las fechas
establecidas por el MGA para los programas de recuperacin y reclutamiento de
miembros.
Captulo 16, Manejando una Rama Estudiantil Exitosa; contiene criterios para la
realizacin
de
actividades
estudiantiles
econmicamente
sustentables
recomendaciones para la recaudacin de fondos.

Captulo 17, Cdigo de tica del IEEE; el cual tiene la virtud de responder a las
principales preocupaciones sociales de la actualidad de manera cuidadosa, escueta y
depurada.
Tambin se ha aadido en los anexos la relacin de ramas estudiantiles en la regin 9,
las estadsticas de la membresa, una relacin completa de contactos a nivel regional y de
seccin, as como una serie de formatos que le servirn de modelo para la elaboracin del
plan y reporte de actividades de la rama.
10
El presente manual es una de las varias herramientas disponibles para los voluntarios y
debe usarse principalmente como gua. Existen documentos oficiales a nivel mundial y
regional, que describen los aspectos reglamentarios de lo que aqu se expone y deben ser
consultados en caso de duda. El
contenido de este manual est sujeto a los siguientes
documentos que poseen primaca normativa sobre l.

1.
La Constitucin del IEEE
2.
Los Estatutos y Reglamentos del IEEE
3.
El Manual de normas y procedimientos del IEEE
4.
Los estatutos y reglamentos del MGA
5.
El Manual de Normas y Procedimientos del MGA
6.
Los Estatutos y Reglamentos de la Regin 9

Este Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE no es el nico elemento
necesario para nuestra actividad voluntaria, pues adems del presente, se requiere una
comunicacin activa con los directivos y voluntarios de la Regin, as como de la participacin
en actividades regionales y de seccin, actividades con las Sociedades Tcnicas del IEEE y
sus Captulos, trabajos con diferentes Universidades y sus ramas estudiantiles.
11
AGRADECIMIENTOS
Alcanzar la realizacin del manual ha sido gracias a la contribucin de grandes
voluntarios IEEE, precursores que han sido fuente e inspiracin para la culminacin de este
gran esfuerzo. Contribuciones como el Manual de Lderes (1997) preparado por Manuel
Rodrguez Perazza, actual R9 - Regional Life Member Coordinator, o el R10 Student Branch
Operations Guide (2008), compilado por Mini S. Thomas, actual Vicepresidente de Seccin
Delhi. Sumadas a las contribuciones brindadas por el equipo del R9 SAC Team y el Staff del
IEEE, que siempre estuvieron prestos a resolver todo tipo de dudas referentes al Instituto, ha
sido posible cumplir esta tarea.
Quisiera expresar mi especial agradecimiento a Tania Quiel, Directora IEEE-R9, y
Marcelo Palma, R9-SAC, quienes encomendaron en m este reto el cual ha sido una gran
experiencia y oportunidad para aprender y compartir el mundo IEEE con todos los voluntarios
de nuestra regin.
Finalmente, agradecer a Alison Lara, Diana Izquierdo y Karla Martnez, voluntarias y
grandes amigas que me brindaron apoyo para la edicin y, cuando fue necesario, motivacin
para terminar el proyecto.
A todos ellos: mi profundo agradecimiento. Espero que este manual sea del mayor
provecho para todos los lderes a lo largo de Latinoamrica y El Caribe, los voluntarios IEEE
comprometidos con alcanzar el ideal del IEEE, el desarrollo de la humanidad a travs de la
tecnologa.
Jess Daniel Snchez Ruz

Encargado de Planificacin Estratgica
R9 SAC Team, 2012 - 2013
12
PROLOGO
El objetivo general del Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos, IEEE es la
promocin global de los avances de la ingeniera elctrica y electrnica en beneficio de la
humanidad. Para lograr su misin el IEEE est compuesto de unidades geogrficas
mundialmente conocidas como regiones, secciones, captulos tcnicos, grupos de afinidad y
ramas estudiantiles. Cada uno de estos grupos estn dirigidos por miembros voluntarios
quienes en su momento decidieron ser parte activa de esta organizacin. Una de esas
unidades, la rama estudiantil, es la unidad geogrfica del Instituto en donde, el estudiante,
inicia la experiencia de ser parte de esta organizacin tcnica mundial con miras a llegar a
ser miembro de ella cuando termine sus estudios.
Toda organizacin se rige por normas y procedimientos, este Manual de Operaciones de
Ramas Estudiantiles IEEE, MORE IEEE, establece los requisitos bsicos y disposiciones sobre
las unidades geogrficas, enfocndose en las ramas estudiantiles, sin dejar de lado
orientaciones y recomendaciones de situaciones practicas para las mismas.
El Comit de Actividades Estudiantiles de la Regin 9 ha conseguido elaborar el
siguiente documento gracias a varios aos de trabajo arduo y tras la consulta de miembros y
voluntarios estudiantiles que colaboraron en el pasado dentro del comit. Espero sinceramente
que este manual sirva como gua til y orientacin para todos aquellos voluntarios estudiantes
responsables de liderar a las ramas estudiantiles en la regin.
Felicito al Coordinador del Comit de Actividades Estudiantiles y a los miembros que
colaboraron con el comit por su contribucin en la elaboracin de este manual de
operaciones importante para nuestra regin 9.
Tania Quiel
Directora, IEEE Regin 9, 2010-2011
13
PRIMERA PARTE
INTRODUCCIN
Captulo 1
IEEE
El Instituto
El IEEE es la sociedad tcnica profesional ms grande del mundo dedicada a la promocin
de la innovacin tecnolgica y la excelencia para el beneficio de la humanidad, El IEEE y sus
miembros inspiran a la comunidad global a travs de sus publicaciones, conferencias, estndares,
y actividades profesionales y educativas.
Misin y Visin
Misin
IEEE objetivo fundamental es fomentar la innovacin tecnolgica y la excelencia para el
beneficio de la humanidad.
Visin
IEEE ser esencial para la comunidad tcnica mundial y para los profesionales tcnicos en
todas partes, y ser universalmente reconocido por las contribuciones de la tecnologa y de
los profesionales tcnicos en la mejora de las condiciones mundiales.
El IEEE est comprometido en un todo un amplio proceso de planificacin estratgica. Un
resumen del plan estratgico de largo alcance, denominado IEEE Envisioned Future, el cual
detalla los principales elementos del plan.
14
IEEE en cifras
El IEEE tiene:
ms de 400 000 miembros en ms de 160 pases;
ms de 107 000 son miembros estudiantiles;
333 secciones en 10 regiones geogrficas alrededor del mundo;
2 110 captulos que unen a los miembros locales con intereses tcnicos similares;
2 173 ramas estudiantiles en 80 pases
585 captulos de ramas estudiantiles en institutos y universidades
404 grupos de afinidad los grupos de afinidad IEEE son sub-unidades no tcnicas de
una o ms sociedades o consejos.
IEEE:
dispone de 38 sociedades y 7 consejos tcnicos que representen a la amplia gama de
intereses tcnicos del IEEE;
tiene alrededor de 3 millones de documentos en IEEE Xplore Digital Library con ms
de 8 millones de descargas mensuales;
tiene ms de 1 500 estndares tcnicos y proyectos en desarrollo;
publica ms de 148 transactions, journals y magazines;
patrocina ms de 1 300 conferencias en 81 pases, en las que:
se asocia con ms de 1.100 entidades a nivel mundial;
atrae a ms de 387.000 asistentes a sus conferencias, y
publica ms de 1 300 conference proceedings a travs de IEEE Xplore
* Datos al 31 de diciembre del 2011
15
Historia
Las races del IEEE, se remontan a 1884 cuando la electricidad estaba empezando a
convertirse en una fuerza importante en la sociedad. Hubo una importante industria elctrica
establecida, el telgrafo, el cual a partir de la dcada de 1840, haba llegado a conectar al mundo
con un sistema de comunicacin ms rpido que la velocidad de transporte. Una segunda rea
importante apenas haba surgido la energa elctrica y la luz, originarios de las invenciones de
Thomas Edison y su pionera Pearl Street Station en Nueva York.
Fundacin del AIEE
En la primavera de 1884, un pequeo grupo de personas dedicadas a las profesiones
de la electricidad se reunieron en Nueva York. Ellos formaron una nueva organizacin para
apoyar a los profesionales en su campo incipiente y para ayudarles en sus esfuerzos para
aplicar la innovacin para la mejora de la humanidad - el Instituto Americano de
Ingenieros Elctricos, o AIEE (de sus siglas en ingls, American Institute of Electrical
Engineers). En octubre de ese ao, el AIEE celebr su primera reunin tcnica en
Filadelfia. Muchos de los primeros lderes, como el presidente fundador Norvin Green de
Western Union, representando la industria de la telegrafa. Otros, como Thomas Edison, de
la industria energtica, mientras que Alexander Graham Bell representaba a la industria
ms reciente de telefona. Como la energa elctrica se extendi rpidamente por toda la
tierra, mejorada por las innovaciones, tales como el Motor de Induccin AC de Nikola
Tesla, la transmisin de corriente AC a larga distancia y las centrales elctricas a gran
escala, y la comercializacin por industrias como Westinghouse y General Electric - el
AIEE fue centrndose cada vez ms en la energa elctrica y su capacidad para cambiar la
vida de las personas a travs de los productos y servicios sin precedentes que podran
entregar. Hubo un enfoque secundario en la comunicacin por cable, tanto en el telgrafo y
el telfono. A travs de reuniones tcnicas, publicaciones y promocin de las normas, el
AIEE lider el crecimiento de la profesin de la ingeniera elctrica, mientras que a travs
de las secciones locales y ramas estudiantiles, llev sus beneficios a los ingenieros en
lugares muy distantes.
16
Fundacin de la IRE
Una nueva industria surge a partir de los experimentos de telegrafa sin hilos de
Guglielmo Marconi en el cambio de siglo. El cual fue originalmente llamado "wireless (sin
cables)" se convirti en la radio con las posibilidades de amplificacin elctrica inherente a
los tubos de vaco que evolucion a partir del diodo de John Fleming, y el triodo de Lee de
Forest. Con la nueva industria lleg una nueva sociedad en 1912, el Instituto de Ingenieros
de Radio o IRE (de sus siglas en ingls, Institute of Radio Engineers). El IRE fue formado
en el AIEE, pero se dedic a la radio, y luego cada vez ms a la electrnica. Tambin
increment su profesionalismo mediante la vinculacin de sus miembros a travs de
publicaciones, normas tcnicas, conferencias, y animndolos a avanzar en sus industrias
mediante la promocin de la innovacin y la excelencia en los nuevos productos y
servicios emergentes.
Convergencia y unificacin de las sociedades
Con la ayuda de los lderes de ambas sociedades, y con las aplicaciones de las
innovaciones de sus miembros a la industria, la electricidad se abra paso - dcada tras
dcada - ms profundamente en todos los rincones de la vida, la televisin, radares,
transistores, las computadoras. Cada vez ms, los intereses de las sociedades se
superponen. La participacin de ambas sociedades crecieron, pero a partir de la dcada de
1940, el IRE creci ms rpidamente y en 1957 se convirti en el grupo ms grande. El 1
de enero de 1963, el AIEE y el IRE se fusionaron para formar el Instituto de Ingenieros
Elctricos y Electrnicos o IEEE. En su formacin, el IEEE tena 150.000 miembros, de
los cuales 140.000 estaban en los Estados Unidos.
El IEEE "kite" fue creado en 1963 con

la fusin de sus dos sociedades
predecesoras, el AIEE y el IRE.
El kite toma elementos de los logos
de ambas sociedades.
17
Crecimiento y globalizacin
En las dcadas que siguieron, con el continuo liderazgo del IEEE, el rol social de las
tecnologas bajo su patrocinio continu extendindose por el mundo, llegando cada vez a
ms reas de la vida de las personas. Los grupos profesionales y consejos tcnicos de las
instituciones predecesoras evolucionaron hasta convertirse en sociedades del IEEE. En el
siglo 21, el IEEE sirve a sus miembros y a sus intereses con 38 sociedades, 130 revistas,
memorias y revistas, ms de 300 conferencias al ao, y 900 normas activas. Desde
entonces, las computadoras han evolucionado desde enormes ordenadores a dispositivos
porttiles, toda una red mundial conectada por satlites y luego por fibra ptica. Los
campos de inters del IEEE se han ampliado mucho ms all de ingeniera elctrica /
electrnica y la informtica en reas tales como la micro y nanotecnologa, ultrasonido,
bioingeniera, robtica, materiales electrnicos, y muchos otros. La electrnica se convirti
ubicua, desde robots industriales hasta imgenes mdicas. As como las tecnologas y las
industrias que se desarrollaron cada vez ms trascendiendo las fronteras nacionales, IEEE
va al mismo ritmo, convirtindose en una institucin verdaderamente mundial, que utiliza
las innovaciones de los profesionales que representa a fin de mejorar su propia excelencia
en la prestacin de productos y servicios a sus miembros, las industrias y al pblico en
general.
Las publicaciones y programas educativos son entregados on-line, as como servicios
para los miembros tales como renovacin y elecciones. En 2008, IEEE tuvo 375.000
miembros en 160 pases, con el 43 por ciento fuera del pas donde fue fundada un siglo y
cuarto antes. A travs de su red mundial de unidades geogrficas, publicaciones, servicios
web, y conferencias, el IEEE sigue siendo la asociacin profesional lder en el mundo para
el progreso de la tecnologa.
18
SEGUNDA PARTE
El IEEE est organizado en:

333 secciones en 10 regiones geogrficas;
Alrededor de 2 110 captulos compuestos por los miembros locales con similares intereses
tcnicos;
38 sociedades y 7 consejos tcnicos;
Ms de 2173 ramas estudiantiles en institutos y universidades en 80 pases;
Ms de 585 captulos de ramas estudiantiles; y
Ms de 404 grupos de afinidad.
Las actividades de las secciones, captulos, sociedades, consejos, y las ramas estudiantiles estn
dirigidas por tres rganos de gobierno de alto nivel los cuales son: IEEE Board of Directors,
IEEE Executives y IEEE Assembly.
19
Captulo 2
rganos de Gobierno
IEEE Board of Directors (BoD)

La Junta de Directores IEEE est compuesta por los tres presidentes del IEEE, el
Secretario, el Tesorero, los Vicepresidentes y Presidentes de los seis Major Boards, los diez
Directores Regionales, los diez Directores de Divisin, y los Directores Emritos.
IEEE Executives
Los miembros votantes del IEEE eligen a un nuevo presidente cada ao, que sirve en el
cargo por tres aos - primero como Presidente electo, luego como Presidente y CEO, y
finalmente, como Pasado-Presidente.
IEEE Assembly
La Asamblea IEEE consta de 23 delegados, conformado por los tres Presidentes del IEEE,
los diez Directores Regionales y los diez Directores de Divisin.
IEEE Major Boards

Seis Juntas subordinadas gobiernan las principales reas de inters del IEEE. Cada una de
estas Juntas tiene un lder voluntario elegido.
Educational Activities Board (EAB)
La Junta de Actividades Educativas recomienda las polticas en materia educativa e
implementa programas especficos destinados a estar al servicio de la actividades educativas
de los miembros IEEE, las comunidades ingenieriles y cientficas, y al pblico en general.
Publication Services and Products Board (PSPB)
La Junta de Publicacin, Servicios y Productos, ofrece productos y servicios que difundan
informacin sobre temas tcnicos, cientficos, profesionales y de inters periodstico para los
miembros, la comunidad ingenieril y cientfica, y al pblico en general.
20
Member and Geographic Activities Boad (MGAB)

La Junta de Miembros y Actividades Geogrficas desarrolla y mantiene una organizacin
de las unidades organizacionales definidas geogrficamente comprometidas con el avance
de la ingeniera elctrica, electrnica, informtica y ciencias de la computacin, y las ramas
afines a la ingeniera y relacionadas con las artes y las ciencias.
Standards Association Board (IEEE-SA)
La Junta de Estndares Asociados ofrece un programa de normas que sirven a las
necesidades globales de la industria, el gobierno y el pblico. Tambin trabaja para asegurar
la eficacia y la gran notoriedad de este programa de normas, tanto dentro del IEEE y en toda
la comunidad mundial.
Technical Activities Board (TAB)
La Junta de Actividades Tcnicas fomenta la innovacin tecnolgica y el progreso
mediante la promocin de las actividades tcnicas del IEEE para el beneficio de la profesin
y la humanidad en todo el mundo; adems representa los intereses de las Sociedades y los
Consejos Tcnicos del IEEE.
IEEE-USA Board (IEEE-USA)
La Junta IEEE-USA recomienda polticas y ejecuta programas destinados especficamente
a servir y beneficiar a los miembros, la profesin y al pblico en los Estados Unidos en
determinados mbitos profesionales de las polticas econmicas, ticas, legales, sociales y
acerca de tecnologa.
IEEE Committees
El IEEE tiene 16 comits permanentes que dan soporte a todas las actividades y
operaciones realizadas dentro de la organizacin.
Comit de Auditora: Evala las polticas y procedimientos que impactan sustancialmente
las finanzas y las operaciones del IEEE.
Comit de Premios y Reconocimientos: administra los premios y los programas de
reconocimiento del IEEE, reconociendo las contribuciones de los miembros en la promocin
de los campos de inters del IEEE y para el beneficio de la sociedad.
21
Comit de Beneficios a los empleados y Retribuciones: recomienda directrices de

compensacin, beneficios, cuyos costos estn presupuestados, y cuestiones conexas,
incluyendo la filosofa, las polticas, programas y planificacin a largo plazo, y las
consideraciones financieras para los empleados del IEEE. El Comit tambin asistir al
IEEE en su funcin de administrar planes de beneficios para todos los empleados regido por
ERISA.
Comit de tica y Conducta de los Miembros: asesora a la Junta de Directores sobre las
polticas y preocupaciones de carcter tico, as como fomentar la sensibilizacin sobre las
cuestiones ticas y promover el comportamiento tico entre las personas y organizaciones
que trabajan en los mbitos de inters IEEE.
Comit de Fellow: hace recomendaciones a la Junta Directiva del IEEE acerca de los
candidatos para otorgar el grado de Fellow.
Comit de Finanzas: Se encarga de la supervisin y coordinacin de los asuntos financieros
de la IEEE.
Comit de Gobierno: evala enmiendas propuesto para los documentos rectores del IEEE
para asegurar la claridad, la coherencia y el cumplimiento legal.
Comit de Historia: promueve la recoleccin, la escritura y la difusin de la informacin
histrica en los mbitos cubiertos por la actividad tcnica y profesional del IEEE, as como
informacin histrica sobre el IEEE y sus organizaciones predecesoras. Visite el IEEE
History Center
Comit de Seguros: asesora y asiste a la Junta de Directores del IEEE sobre las cuestiones
relativas a la corporacin IEEE y los programas de seguros a terceros.
Comit de Inversiones: asesora y asiste a la Junta de Directores del IEEE sobre las
cuestiones relativas a las inversiones del IEEE.
Comit de Marketing y Ventas: en colaboracin con el departamento de ventas y marketing,
es responsable del marketing y las estrategias de ventas, incluyendo, pero no limitado al
desarrollo de la propiedad intelectual (IP, intellectual property) de los productos.
Comit de Nuevas Iniciativas (NIC, New Initiatives Committee): identifica, recomienda y
supervisa proyectos de iniciativas y nuevos programas consistentes con la visin, misin y
Plan Estratgico del IEEE. Conoce ms acerca del IEEE New Initiative Program.
Comit de Nominaciones y Nombramiembos (N&A, Nominations & Appointments): es
responsable de hacer recomendaciones de las personas ms cualificadas para puestos
elegidos por la Asamblea IEEE y nombrado por la Junta de Directores del IEEE.
22
Comit de Planificacin Estratgica (SPC, Strategic Planning Committee): es responsable

ante la Junta de Directores del IEEE de ayudar al desarrollo de la Junta de Directores y la
revisin anual del Plan Estratgico del IEEE. Aprenda ms sobre IEEE's Strategy Initiative.
Comit de Escrutadores: supervisa el proceso de recepcin de las boletas electorales y el
conteo de los votos normalmente en materia de las votos sufragados por los miembros en la
eleccin anual.
Comit Mujeres en la Ingeniera: facilita el desarrollo de programas y actividades que
promueven la retencin de las mujeres en la ingeniera. Visita Women in Engineering para
ms informacin.
Parent Entities
Son las unidades encargadas de velar por el desarrollo de un Grupo de Afinidad dentro del
IEEE. Actualmente existen cuatro entidades matrices (parent entities).
Alliance of IEEE Consultants' Networks (AICN) encargado del grupo de afinidad
Consultants' Network
Comit GOLD, encargado del grupo de afinidad de los graduados de la ltima dcada
(GOLD, Graduates of the Last Decade)
Comit de Miembros Vitalicios (Life Members Committee) encargado del grupo de afinidad
Life Members.
Comit WIE encargado de los grupos estudiantiles y profesionales Mujeres en la Ingeniera
(WIE, Women in Engineering).
23
Captulo 3 Unidades Organizativas Geogrficas

Regiones
De acuerdo a la Constitucin del IEEE, el territorio de IEEE se divide, a discrecin del
BoD en reas geogrficas conocidas como regiones, que se especifican en los estatutos.
Una regin es una unidad geogrfica formada por una parte de uno o de uno o ms pases,
establecido por la MGAB como unidad operativa bsica de organizacin del IEEE para fines de
gestin y administrativos para representar y satisfacer las necesidades de los miembros IEEE y
cumplir con la misin del IEEE en el territorio sealado.
Northeastern U.S. (Region 1)

Eastern U.S. (Region 2)
Southeastern U.S. (Region 3)
Central U.S. (Region 4)
Southwestern U.S. (Region 5)
Western U.S. (Region 6)

Canada (Region 7)
Europe, Middle East, and Africa (Region 8)
Latin America (Region 9)
Asia and Pacific (Region 10)
reas
Un rea es una parte de una regin, que consiste en varias secciones, estados, provincias o
pases que se establezcan por el Comit de la Regin como una unidad de gestin y de
organizacin administrativa del IEEE para satisfacer las necesidades de comunicacin y gestin
de las tareas administrativas de la Regin dentro del territorio establecido.
24
Consejos Geogrficos
Un Consejo est formado por un acuerdo de un grupo de secciones contiguas y que existe a
su gusto. Su objetivo es actuar como un comit de subordinado de las secciones y que tienen el
derecho a dirigir su funcionamiento. Est formado por las secciones para hacer slo las tareas
que puedan hacerse mejor en conjunto. Las secciones mantienen su condicin como unidades
bsicas, ejecutivas y administrativas del IEEE. El Director Regional y el MGAB debern aprobar
la formacin de un Consejo Geogrfico.
Secciones
La seccin es la unidad operativa bsica de la organizacin del IEEE, constituida por un
mnimo de 50 miembros con derecho a voto. Esta se establece con la aprobacin del MGAB por
peticin de los miembros que viven y/o trabajan en el territorio definido por la seccin para ser
beneficiados por las actividades de la seccin y difundir la misin de IEEE.
1.
La Seccin tendr por finalidad el progreso de la teora y la prctica de los campos

designados por el IEEE y el mantenimiento de un alto nivel profesional entre sus
miembros, siempre en concordancia con la Constitucin, Estatutos y Polticas del IEEE, el
Manual de Operaciones del MGA y los Estatutos de la Regin.
2.
Todas las secciones sern exclusivamente del IEEE. La gestin de una Seccin IEEE ser
dirigida exclusivamente por miembros IEEE; y no conjuntamente con miembros de
cualquier otra organizacin, sociedad o grupo. Sin embargo, las Secciones IEEE podrn
cooperar con otras organizaciones en la celebracin de reuniones conjuntas y pueden
invitar a los miembros de esas organizaciones y el pblico en general a sus reuniones.
3.
Con la aprobacin del Director Regional, dos o ms secciones pueden unirse en el apoyo
mutuo de las siguientes actividades: publicaciones conjuntas, reuniones conjuntas,
conferencias o simposios; reuniones de Captulos o Grupos de Afinidad en conjunto;
actividades estudiantiles, y otras actividades relacionadas que puedan ser aprobadas de vez
en cuando por el MGAB. Si en la bsqueda de tales actividades en conjunto parezca
conveniente establecer una agrupacin formal entre las secciones contiguas, est se
denominar Consejo, la cual estar regida por los Estatutos del IEEE.
25
Sub-Secciones
Una sub-seccin ser parte de una Seccin, constituida por un mnimo de veinte (20)
miembros IEEE con derecho a voto, y se establece con la aprobacin del MGAB por peticin de
los que residen o trabajan en el territorio definido por la sub-seccin para la promocin de la
misin de IEEE.
Captulos
Un Captulo es una sub-unidad tcnica de una regin, una o ms secciones, o de un
Consejo Geogrfico. Puede ser un Captulo de una Sociedad o de un Consejo Tcnico. Un
captulo se compondr de un mnimo de doce (12) miembros de una Sociedad IEEE con derecho
a voto. En el caso de un Captulo del Consejo Tcnico como se requiere un mnimo de doce (12)
miembros de las Sociedades Miembro del Consejo.
Graduate Student Member, Member, Senior Member o Fellow que pertenezcan a una
Sociedad y a una Unidad Geogrfica, sern considerados miembros del Captulo.
1.
Un Captulo de una Sociedad Tcnica del EEE llevar a cabo actividades dentro campo de
inters de la(s) Sociedad(es) representante. Un Captulo de un Consejo Tcnico llevar a
cabo actividades en el campo de inters del Consejo Tcnico.
2.
Un Captulo funciona de una manera similar a la de un comit de la Seccin o Consejo

Geogrfico.
3.
En los casos donde la geografa territorial de la Seccin o Consejo Geogrfico se justifique

y haya suficientes miembros de una sociedad para dar soporte a varios Captulos de una
Sociedad, Captulos adicionales, debidamente identificados, pueden ser formadas y operar
los procedimientos actualmente aplicables.
26
Ramas Estudiantiles
Una Rama Estudiantil es una unidad operativa bsica de la organizacin del IEEE,
constituida por miembros estudiantiles de pregrado y miembros estudiantiles graduados de una
universidad o instituto tcnico para representar y satisfacer las necesidades de los miembros y la
misin del IEEE. Cada rama llevar a cabo sus actividades de acuerdo con la Constitucin y
Estatutos del IEEE, as como otras normas impuestas desde el exterior, que por ley afectan a la
membresa, y las actividades del IEEE.
Dentro de las Ramas Estudiantiles cuando estas logran desarrollarse sosteniblemente y les
resulte ms fcil reestructurarse internamente por intereses tcnicos, pueden crear captulos
tcnicos estudiantiles y grupos de afinidad estudiantiles. Estos dos se describirn en mayor
detalle en los captulos 7 y 8 respectivamente.
El siguiente esquema muestra como se interrelaciona una Rama Estudiantil con las
diferentes unidades organizativas del IEEE.
27
Captulo 4
Para el IEEE los estudiantes son parte esencial de la organizacin, es por ello que se
establecen los Comits de Actividades Estudiantiles (SAC) los cuales le permite conocer sus
necesidades, intereses e inquietudes; haciendo posible el desarrollo de las actividades
estudiantiles y de sus mismos miembros.
Los Comits de Actividades Estudiantiles siguen la Visin y Misin del MGA.
Visin
Misin
Principios Rectores
La membresa es un valor fundamental del IEEE.
Los miembros moldean el futuro del IEEE.
Los miembros colaboran para crear el futuro del IEEE.
El IEEE mejora el futuro de los miembros.
28
MGA SAC
El Comit de Actividades Estudiantiles del IEEE Member and Geographic Activities
(IEEE/MGA/SAC) es un comit permanente del IEEE que informa al MGA.
Su objetivo es proveer a los estudiantes de pregrado y postgrado de oportunidades para el
desarrollo educativo, tcnico y profesional de los miembros. As tambin representar dentro de
IEEE los intereses y preocupaciones de los estudiantes de todo el mundo y facilitar la interaccin
entre las Ramas Estudiantiles y las unidades organizativas, enfocndose en el valor de la
membresa continua al IEEE.
ste est conformada por 38 miembros que incluyen a los RSACs y RSRs de las 10 Regiones
del IEEE.
Sus funciones son:
1.
Proporcionar recomendaciones sobre la poltica general y prcticas sobre los Programa

Estudiantiles IEEE, Servicios Estudiantiles y otras actividades, los miembros estudiantiles
conforme con los Estatutos y el Manual de Polticas del IEEE.
2.
Mejorar continuamente la calidad de las actividades, beneficios y servicios brindados a los

miembros estudiantiles.
29
3.
Hacer consciente
a los miembros actuales y futuros de la naturaleza y las
responsabilidades de la profesin de ingeniero; as como proporcionar y promover

oportunidades para desarrollo educativo, tcnico y profesional.
4.
Representar dentro del IEEE los intereses y preocupaciones de los estudiantes de todo el
mundo y facilitar la interaccin entre ramas estudiantiles IEEE y unidades organizativas.
5.
Promover el networking y la importancia de la construccin de relaciones a los estudiantes.
6.
Para aumentar la sinergia entre el IEEE / MGA / SAC, Comits GOLD y las Sociedades
para promover el valor de la membresa continua en el IEEE despus de la graduacin.
7.
Estimular y apoyar el desarrollo de las Ramas Estudiantiles y divulgacin a futuros

miembros estudiantiles.
8.
Proporcionar una va de comunicacin eficaz de las actividades estudiantiles a los comits

regionales.
Regional SAC
El Comit Regional de Actividades Estudiantiles (R9 SAC Team), tiene la funcin de
proveer gua y coordinacin, cuando le es solicitada y est capacitado para ello, a las Ramas
Estudiantiles en toda actividad de stas, sus Consejeros, Asesores de Captulos Tcnicos y sus
Mentores. El Comit tambin hace recomendaciones especficas al Comit Regional sobre
premios y reconocimientos a ser otorgados a miembros estudiantiles, Ramas Estudiantiles y a
otros voluntarios relacionados a la actividad estudiantil.
Este comit est dirigido por el Presidente del Comit Regional de Actividades
Estudiantiles (RSAC, Regional Student Activities Chair) y el Representante Estudiantil de la
Regin (RSR, Regional Student Representative), nombrados por el Director Regional, quienes
tambin son miembros del Comit Ejecutivo Regional y del Comit de Actividades Estudiantiles
del MGA.
30
1.
RSAC
El Presidente del Comit Regional de Actividades Estudiantiles (RSAC) es
nombrado por el Director Regional y sirve en su cargo a voluntad de ste. Es miembro del
Comit Ejecutivo Regional con voz y voto en las reuniones. Es tambin miembro, por
oficio, del Comit de Actividades Estudiantiles Internacional del MGAB de IEEE
(IEEE/MGAB/SAC), con voz y voto.
El RSAC preside las reuniones del Comit Regional de Actividades Estudiantiles y acta
como su ejecutivo durante el perodo entre las reuniones.
Funciones:
Coordinar el buen desarrollo de la actividades estudiantiles de la regin.
Ejercer la representacin del Comit Regional de Acitividades Estudiantiles (R9 SAC
Team) ante el MGA (Member and Geographic Activities Board).
Convocar y presidir las reuniones del R9 SAC Team.
Supervisar que todos los comits que lo acompaan o lo asesoran en su funcin
cumplan estrictamente las disposiciones del Estatuto y Reglamento del IEEE; as
como los acuerdos de las Reuniones Regionales en los plazos que se les ha
encomendado.
Acoger las opiniones y sugerencias de los miembros que le lleguen en forma escrita o
verbal.
Lograr vnculos con instituciones pblicas y/o privadas que colaboren con el
desarrollo de las actividades de la regin.
Resolver todo asunto de carcter urgente, dando cuenta al Comit Regional y al R9
SAC Team a la brevedad posible.
Mantener una comunicacin fluida y permanente con las Ramas Estudiantiles.
2.
RSR
El Representante Estudiantil Regional (RSR) es nombrado por el Director Regional y
sirve en su cargo a voluntad de ste. El Representante ser seleccionado de entre el
liderato estudiantil activo en alguna Rama Estudiantil del IEEE. Durante su incumbencia
deber conservar su calidad de estudiante en alguna institucin universitaria dentro del
territorio de la Regin 9, con un mnimo de 75% de tarea acadmica.
31
Es miembro del Comit de Actividades Estudiantiles Regional con voz y voto. Es tambin
miembro, por oficio, del Comit de Actividades Estudiantiles Internacional del MGAB de
IEEE (IEEE/MGAB/SAC), con voz y voto.
El RSR colabora con el RSAC en su interaccin con las Ramas Estudiantiles y le
representa en aquellas actividades en que ste as le designe.
El RSR mantendr
informadas a las Ramas Estudiantiles de la Regin de sus actividades, tanto dentro del
SAC Regional como del SAC Mundial.
Funciones:
Ser vocero de todos los estudiantes de la regin ante el comit regional.
Presidir el Comit de Representas de Consejos.
Apoyar al RSAC en su trabajo con los estudiantes.
Section SAC
El Comit de Actividades Estudiantil (SAC, Student Activities Committee) de Seccin
tiene como funcin el supervisar la operacin de las Ramas Estudiantiles, ayudarles con su
orientacin y alertar a su Seccin sobre los apoyos tcnicos o econmicos que necesite la Rama
y estn al alcance de la Seccin. Adems velar por la continuidad de la existencia de las Ramas
exhortndoles a seguir los estatutos y reglamentos del IEEE. Este est dirigido por el Presidente
de Actividades Estudiantiles (SSAC, Section Student Activities Chair).
1.
SSAC
El Presidente del Comit de Actividades Estudiantiles de Seccin (SSAC, Section
Student Activities Chair) es nombrado por el Presidente de Seccin y sirve en su cargo a
voluntad de ste.
El SSAC preside las reuniones del Comit de Actividades Estudiantiles de Seccin y acta
como su ejecutivo durante el perodo entre las reuniones. El SSAC es responsable de la
interaccin de la Seccin con las Ramas Estudiantiles.
Funciones:
Mantener contacto con todas las Ramas Estudiantiles.
Dar informacin y apoyo a las Ramas Estudiantiles.
32
Animar a los estudiantes para que apliquen para los programas de Premios y
Reconocimientos del IEEE.
Promover actividades estudiantiles en las Ramas Estudiantiles.
Promover activamente las actividades inter-ramas.
Brindar apoyo informativo, en asesora (y de ser posible hasta econmicamente).
Dar la autonoma y capacidad de decisin necesaria a la Ramas.
Ayudar a contactar a las Ramas con empresas.
Resolver las dudas e inquietudes de las Ramas respecto al IEEE.
Coordinar actividades inter-ramas.
Motivar y dar estrategias para mejorar las ramas en sus respectivas secciones de
acuerdo a sus propios contextos.
Realizar reuniones peridicas con las Ramas con el fin de tener una retroalimentacin
y tener conocimiento de los distintos eventos y actividades realizadas por IEEE en la
seccin.
Mediante un equipo de personas seleccionadas debe coordinar la comunicacin de
reports, concursos, congresos, visitas, y otras actividades realizadas en la Seccin.
Impulsar la creacin de Ramas Estudiantiles.
Ser el nexo entra la Seccin y las Ramas Estudiantiles.
Monitorear la membresa estudiantil en la Seccin.
Representar a la Seccin en las actividades realizadas por las Ramas.
33
TERCERA PARTE
COMPOSICIN DE LA RAMA ESTUDIANTIL
Captulo 5
Rama Estudiantil como unidad organizativa IEEE
Definicin
Una Rama Estudiantil es una unidad operativa bsica de la organizacin del IEEE
constituida por miembros estudiantiles en una universidad en particular o instituto tcnico para
representar y satisfacer las necesidades de los miembros y las misiones de la IEEE. Cada grupo
realizar sus actividades dentro lo establecido en la Constitucin y Estatutos del IEEE, y otras
normas impuestas desde el exterior, que por ley afectar a los miembros y las actividades del
IEEE.
El propsito de establecer Ramas Estudiantiles es proveer oportunidades para participacin que
contribuya al desarrollo educativo, tcnico y profesional de los estudiantes miembros en
preparacin a su entrada a la profesin.
Formacin
A.
Las instituciones adecuadas para el establecimiento de ramas Estudiantiles son aquellas

cuyos programas constituyen educacin superior y no meramente post secundaria (o sea,
sus crditos acadmicos en general son aceptables para ser acreditados por colegios y
universidades que ofrecen el grado de bachillerato), particularmente aquellas que ofrecen:
Un "programa acadmico reconocido" por IEEE (Ref. Regla 105.10, Poltica 3.3)
Un programa aceptable como parte significativa (Ej., primeros dos aos) de un
"programa acadmico reconocido"
Un programa de grado asociado en Ingeniera Elctrica o Tecnologa Electrnica
acreditado por la agencia a nivel nacional, regional o profesional que corresponda como
acreditable a nivel universitario. (Equivalente al Acreditation Board for Engineering
and Technology "ABET" en los Estados Unidos y Puerto Rico.
34
B.
Una Rama Estudiantil tambin es apropiada en una institucin que no ofrece Ingeniera
elctrica ni Tecnologa Electrnica, pero que satisfaga los requisitos establecidos por la
Seccin del Reglamento Nm. 406 y ofrece programas acreditados a nivel de pre grado
universitario o superior en un campo del inters de alguna Sociedad del IEEE.
C.
Normalmente las Actividades Estudiantiles del IEEE son mejor servidas por una sola
Rama Estudiantil en cada institucin educativa. El concepto de Rama nica con varios
Captulos favorece el clima de unidad y a su vez permite variedad en los intereses tcnicos
de los miembros estudiantiles. Sin embargo; se podr establecer ms de una Rama en una
institucin cuando la accin favorezca los intereses del IEEE, previa evaluacin Comit
Regional de Actividades Estudiantiles y la Seccin Local.
Al momento de decidirse a crear una Rama Estudiantil dentro de su entidad educativa tenga
presente las siguientes recomendaciones.
Coordinar y realizar una reunin con el Jefe de Carrera o el Rector para dar a conocer los
beneficios de formar una Rama Estudiantil IEEE en la Universidad.
Organizar una reunin de carcter informativo con los estudiantes sobre los beneficios
del IEEE para su formacin y su vida profesional.
Los pasos para crear una Rama Estudiantil de forma exitosa en su Universidad/Instituto son los
siguientes:
1.
Inscribir al menos doce (12) miembros estudiantiles al IEEE
2.
Inscribir al menos dos (02) profesionales al IEEE
3. Reunir al menos un programa de estudio de ingeniera de su universidad (en formato

digital).
4.
Llenar el Formulario de Creacin de Ramas Estudiantiles (DOC, 144KB). Incluye:

Aprobacin para la formacin de Rama Estudiantil
Carta de Constitucin de la Rama Estudiantil.
Informacin de los programas educativos.
Pedido de Formacin de Rama Estudiantil.
5. Enviar los formularios firmados y escaneados a petition@ieee.org
con copia al RSAC,
RSR y al SAC de su Seccin. (Ver anexo B: Lista de contactos)

6. Dentro de las siguientes 6 a 8 semanas, el IEEE asignar un cdigo a la universidad y
enviar un correo confirmando la aprobacin de su Rama.
35
Si una Rama Estudiantil luego de establecida tiene menos de diez (10) miembros, o celebra
menos de tres (03) reuniones en un ao podr ser colocada en calidad de probatoria por un
perodo de un ao. EL IEEE notificar de tal accin y de los requerimientos no satisfechos al
Director Regional, al Presidente del Comit Regional de Actividades Estudiantiles y al
Consejero, o en su defecto algn otro miembro de la facultad, sobre la condicin de deficiencia
de la Rama. El IEEE podr revocar la carta constitutiva de una rama que no cumpla con esta
regla por dos aos consecutivos mediante notificacin al Comit Ejecutivo de IEEE, a la Junta
de Membresa y Actividades Geogrficas (MGAB), al RSAC y al Consejero o docente antes
indicado.
Reactivacin de la Rama
Si una Rama Estudiantil ha tenido menos de 10 miembros estudiantiles, o ha incumplido
con la documentacin solicitada por el IEEE Student Service por un periodo mayor de dos (02)
aos, esta pasar a un estado de inactiva ante el IEEE.
Para reactivar la rama y sean sus actividades reconocidas ante el IEEE es necesario, cumplir con
proceso de REACTIVACIN, el cual se describe a continuacin:
1. Inscribir al menos doce (12) miembros estudiantiles al IEEE
2. Inscribir al menos dos (02) profesionales al IEEE
3. Llenar el Formulario de Nuevos Directivos.
4. Llenar el Formulario de Nominacin del Consejero y Mentor.
5. Enviar los formularios firmados y escaneados a petition@ieee.org con copia al RSAC, al
RSR y al SAC de Seccin. (Ver anexo B: Lista de contactos)
6. Al finalizar, el IEEE Student Services le enviar un email confirmando la reactivacin de
la Rama.
Carta de Constitucin de la Rama

Cada Rama Estudiantil IEEE adoptar y conformarse de acuerdo a una Constitucin de
Rama Estudiantil y presentarla a la Sede Central de IEEE. La Constitucin de la Rama dispondr
la gestin de los asuntos de la Rama Estudiantil por un Comit Ejecutivo integrado por la junta
directiva y cualquier otro miembro que se especifique.
36
Disolucin de la Rama
La Junta del MGA podr, previa consulta con el Director Regional, disolver una Rama
Estudiantil IEEE por cualquiera de las razones que considera suficiente. Los fondos que queden
bajo la custodia de la rama pasarn a la custodia del IEEE.
1.
Si la condicin de probatoria contina por segundo ao consecutivo, el patrocinio del IEEE

se retirar automticamente, y la Rama deber ser disuelta. Esta accin ser ratificada por
la Junta del MGA.
2.
La Vicepresidente de Desarrollo de Membresa del MGA o el Director Gerencia del IEEE

reportar la disolucin de una Rama a la Junta del MGA y la notificacin ser enviada al
presidente del Comit Regional de Actividades Estudiantiles, el presidente de Seccin y al
Consejero de la Rama Estudiantil disuelta.
37
Captulo 6 Direccin de una Rama Estudiantil

La clave para el manejo exitoso de una rama estudiantil est en una buena
administracin. El entusiasmo y la energa por s solas no son suficientes. Lo que se requiere es
un esfuerzo de equipo, donde todos contribuyan por igual. Hay varios puestos clave en la
administracin de una Rama. Compuesta por la Junta Directiva (Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Secretario), el Consejero y un Mentor. Si bien cada uno tiene deberes algo diferente, es
importante que trabajen juntos como un equipo. Todos los directivos deben promover los
beneficios de la membresa IEEE para estudiantes.
La responsabilidad de la administracin de actividades de las Ramas est en su Comit
Ejecutivo. El Comit Ejecutivo est integrado por la Junta Directiva, Coordinadores de
Comisiones, el Consejero, y el Mentor. Es normal, en las Ramas que son ms activas o grandes,
el nombrar Directores especiales para cubrir distintas reas de trabajo. Entre las posibilidades
podemos encontrar: Director de Membresa o Reclutamiento, de Publicidad, de Asuntos
Acadmicos y otros. La clave para un eficiente y divertido Comit Ejecutivo se encuentra en
mantener reuniones regulares y una buena comunicacin. Cada miembro del Comit Ejecutivo
debe ser consciente de los objetivos generales para el ao, as como de las tareas especficas para
los prximos eventos. La duplicacin o la omisin de los deberes se derivan de la falta de
comunicacin, desmoralizando y dando lugar a dolores de cabeza y frustraciones.
Junta Directiva
Al organizar una junta directiva para la Rama, deben tomar en consideracin el tamao
actual de la Rama, el tamao potencial de la Rama y las ambiciones realistas que tengan sus
miembros. La junta directiva estar conformada por un Presidente, un Vice-Presidente
(Encargado de Membresas), un Secretario y un Tesorero. Aunque cada uno tiene tareas
especficas, es muy importante que trabajen juntos como un equipo. Si bien el Presidente de la
Rama Estudiantil es el Director de la Rama, l/ella no es el jefe, ni los dems son sus
subordinados.
Cada presidente de Captulo Estudiantil y Past-Presidente de la Rama actuar como miembro
ex-oficio de la Junta Directiva, velando por el cambio anual de Presidente en la Rama.
38
i. Presidente
Como Director ejecutivo de la Rama, el Presidente es clave para un eficaz liderazgo
estudiantil. Como Presidente, es responsable de la gestin global de todos los asuntos de la
Rama y el motivador clave. Para ser eficaz, debe aprender y usar el arte de la delegacin de
responsabilidades a sus directivos y algunos miembros segn se requiera de acuerdo al
tamao y espectro de la actividad planificada.
Funciones especficas:
1.
Presidir todas las reuniones de la Rama.
2.
Celebrar reuniones peridicas del Comit Ejecutivo y dirigirlas.
3.
Nombrar los coordinadores de los comits de planificacin, publicidad y membresa a

la brevedad posible.
4.
Preparar los informes necesarios para IEEE Student Services.

Reporte Anual, antes del 1 de mayo.
5.
Se encargar de la eleccin de la Mesa sobre la base del ao calendario y el informe a

la IEEE.
6.
Garantizar una transicin fluida de la informacin y materiales a los funcionarios

recin elegidos y organizar la transferencia ordenada de los registros de la Rama.
7. Difundir los premios, concursos y oportunidades entre los interesados.

7.
Trabajar en coordinacin con los directivos de los Comits de Actividades

Estudiantiles de Seccin y de la Regin.
8.
Mantener una comunicacin frecuentemente con otros directivos.
ii. Vice-Presidente (Encargado de Membresas)

El Vice-Presidente supervisa frecuentemente el avance de los comits y comparte
siempre la carga de trabajo del Presidente. Puesto que es un miembro importante para el
presente y futuro Comit Ejecutivo de la Rama Estudiantil, su misin principal es
incrementar la membresa en la rama estudiantil e incentivar a la creacin de captulos y
grupos de afinidad.
Funciones sugeridas:
1. Presidir el comit de planificacin o membresa.
2. Organizar viajes de campo o eventos especiales, ms all de los esfuerzos regulares.
3. Coordinar el buen desarrollo de las reuniones de Rama.
39
4. Ayudar al Presidente en el seguimiento de las responsabilidades de los comits

asignados.
5. Coordinar las actividades de los Captulos Tcnicos.
6. Realizar todas las funciones del presidente en su ausencia o previa solicitud.
7. Incentivar a la creacin de Captulos Estudiantiles y Grupos de Afinidad.
iii. Secretario
El Secretario mantiene en custodia todos los registros y documentos de la rama.
1.
Presentar a IEEE Student Services el informe de Nueva Directiva.
2.
Preparar junto a la Junta Directiva toda la documentacin exigida por IEEE Student
Services.
3.
Mantener un registro detallado de cada reunin de Rama.
4.
Mantener un archivo detallado de las actividades y documentacin de la Rama.
5.
Mantener la lista Directivos, comits asignados y miembros de la Rama actualizada.
6.
Ser responsable de toda la correspondencia de la Rama.
7.
Publicar un calendario de eventos.
8.
Asistir al presidente para garantizar que las actividades que se llevan a cabo siguen las
disposiciones establecidas en la Constitucin y los Estatutos de la Rama.
9.
Organizar una transferencia ordenada de toda la documentacin de la Rama al

Secretario entrante.
iv. Tesorero
El Tesorero es responsable de mantener las cuentas financieras de la Rama. Ya que la
aprobacin definitiva de un proyecto puede depender de los medios financieros
disponibles; es imperativo que todos los registros financieros se mantengan al da y lo ms
exactos posible.
40
1.
Mantener apropiadamente las cuentas de la Rama.
2.
Preparar un presupuesto anual.
3.
Preparar la declaracin final financieras y presentar el informe anual de actividades al

IEEE Student Services antes del 1 de mayo.
4.
Controlar la recaudacin oportuna de todos los fondos, en colaboracin con el

presidente y el Consejero.
5.
Velar por la pureza de todas las transacciones en las que se envuelvan fondos de la
Rama exigiendo documentacin escrita y autorizaciones para permitir todas ellas.
6.
Organizar una transferencia ordenada de todos los registros financieros de la Rama al

Tesorero entrante.
Consejero
El Consejero es nombrado por acuerdo de la Rama Estudiantil y el Director de
Departamento Acadmico al que sta est afiliada.
El Consejero asesora a la Rama Estudiantil y a sus Directivos, en todo aspecto relacionado a sus
actividades acerca del IEEE, se encarga de promover la buena imagen del IEEE en la institucin,
en particular en cuestiones relativas a las actividades estudiantiles, adems vela por el
cumplimiento de los estatutos del IEEE y certifica todos los informes de la Rama a IEEE Student
Services, al RSAC, y al Presidente de la Seccin.
Mientras los directivos suelen cambiar cada ao, y, a veces ms a menudo, el consejero le
da un sentido muy importante de continuidad a los asuntos de la Rama. Como tal, el Consejero
Rama juega un papel clave cuya participacin es vital para el xito de una Rama.
El Consejero opera como contacto principal entre la Rama y las autoridades de la Institucin
Universitaria/Tcnica en que sta pera y con la Seccin. El Consejero promueve la formacin
de Captulos Tcnicos dentro de la Rama y ayuda a sta en la seleccin del Asesor de Captulo
correspondiente.
1.
Asegurar que la informacin de la Sede Central del IEEE se transmite a los directivos de la
rama.
2.
Asistir a reuniones del Comit Ejecutivo y ayudar a los comits de la Rama.
3.
Participar en las reuniones del Comit Regionales de Actividades Estudiantiles.
4.
Consultar con el Presidente del Comit de Actividades Estudiantiles de Seccin (SSAC), el

Presidente del Comit Regional de Actividades Estudiantiles (RSAC) o el Director
Regional sobre actividades de la Rama o problemas.
41
5.
Promover las buenas relaciones con la seccin local y animar a los estudiantes a establecer
contactos regulares con el Presidente del SAC de seccin.
6.
Establecer contactos industriales para los Programas y actividades de la Rama en

cooperacin con el Mentor.
7.
Promover la sensibilizacin de los estudiantes acerca de los premios, concursos y

beneficios de la membresa.
8.
Interesar a los profesores de otras facultades en las actividades de la Rama.
9.
Hacer uso del Programa IEEE Mentoring Connection e incentivar a los estudiantes a
postularse en premios y concursos IEEE.
Mentor
Los Mentores deben ser nombrados para maximizar la interaccin entre las ramas
Estudiantil IEEE y las secciones locales. La comunicacin frecuente entre los estudiantes y
miembros de la Seccin es importante, esta ayuda a los estudiantes a convertirse en parte activa
del IEEE mientras an son estudiantes y, en consecuencia, se mantendrn siendo miembros
despus de graduarse.
Un mentor es un miembro de la seccin, no asociado a la Universidad, que es nombrado por la
seccin local coordinacin con el presidente de la Rama y el Consejero, para servir a una
determinada Rama Estudiantil IEEE.
El mentor proporcionar orientacin, servir de enlace entre los estudiantes y miembros de la
Seccin, y alentar a los nuevos licenciados de la Rama Estudiantil para mantener su membresa
y participacin en las actividades IEEE.
42
El Mentor debe:
Reunirse con la Rama Estudiantil regularmente.
Participar en el Comit de Actividades Estudiantiles de la Seccin.
Ayudar a Ramas Estudiantiles en el desarrollo de programas.
Proporcionar un puente entre la Rama Estudiantil y la Seccin local.
Trabajar con los Directivos de la Rama Estudiantil, el consejero y la Comit de Actividades
Estudiantiles de la Seccin
Beneficios del Programa:
Aumentar la interaccin entre las Ramas Estudiantiles y la Seccin local.
Complementar los esfuerzos de las actuales actividades de los estudiantes y la Seccin.
Mejorar la retencin de los miembros del recin graduados.
Proporcionar a los miembros estudiantiles una visin amplia del IEEE, y sus mltiples
actividades y beneficios.
Mejorar la cooperacin entre estudiantes- profesores-industria.
Aumentar la participacin de los miembros jvenes en actividades de la Seccin.
Si su Rama Estudiantil est interesada en participar en este programa, y desea algo de ayuda en
la bsqueda de un Mentor, deben comunicarse con su el Presidente de su Seccin. El
nombramiento del Mentor debe ser registrado con IEEE Student Services.
43
Comits Operativos
Es muy raro que un solo evento planificado atraiga a todos los miembros de la rama. En su
lugar, se debe planificar un programa variado, basado en un corte transversal de intereses. Contar
con diversos comits operativos puede ayudar a alcanzar este objetivo de equilibrar y ampliar el
espectro de las actividades planificadas. Al tener varios subcomits, se puede INVOLUCRAR
ms a los miembros en la planificacin y direccin de muchas actividades. Una rama con
muchos miembros activos es una rama que tendr un exitoso programa de actividades, por el
contrario, una rama con slo unos pocos miembros involucrados pronto se encontrarn cansados
y poco entusiastas.
Antes de decidirse a formar un nuevo comit, debe determinar con precisin cules son las
funciones del comit y qu medidas deben adoptarse para alcanzar los objetivos fijados. Dado
que un comit es tan solo tan productivo como su direccin, es esencial que el coordinador del
comit tambin tenga las capacidades de organizacin y liderazgo necesarias, o darle el tiempo
suficiente para desarrollar esas capacidades. Actualmente, hay muchos ingenieros exitosos en la
industria que pueden dar testimonio que justo en sus Ramas Estudiantiles IEEE donde se les dio
la primera oportunidad de desarrollar sus habilidades de liderazgo. No se preocupe si sus
voluntarios no estn seguros de qu hacer en un principio. Guelos, deles un poco de tiempo, y
ellos desarrollarn las habilidades que necesitan.
Usted debe tener en cuenta que no todos los comits pueden existir todos los aos. Algunos
aos, usted puede tener una gran cantidad de voluntarios y ms actividades de lo normal. Otros
aos, puede encontrar estudiantes indispuestos a ofrecer voluntariamente su tiempo. Si tiene
varias comisiones y un amplio programa, es excelente. En esta instancia, debe tratar de enfocar
sus esfuerzos en mantener este nuevo nivel de participacin. Sin embargo, si usted encuentra una
falta de voluntarios y un tiene programa pequeo, no se desanime. Haga lo mejor para ejecutar
un programa a escala reducida. Si bien pueda parecer que su esfuerzo es en vano, no se olvide
que, al mismo tiempo, est desarrollando su propia organizacin y sus habilidades de liderazgo.
Una vez ms, dependiendo del tamao de su directiva, el nmero de comisiones vara. En
una pequea rama, muchas de las funciones pueden ser asumidas por el Comit Ejecutivo, o
puede ocurrir que cada miembro sea un miembro activo. Algunos comits clave son:
44
Comit de Planificacin, responsable de la planificacin, programacin y funcionamiento

del plan de actividades de la Rama para el ao. Un plan de actividades significativas (tanto
tcnicas como sociales), pueden ayudar a aumentar su membresa y participacin.
Comit de Publicidad, responsable de la publicidad de todas las actividades de la
Rama. Esto puede tambin implicar las relaciones pblicas con las facultades de ingeniera
y el pblico en general.
Comit de Membresa, responsable de planificar, organizar y llevar a cabo el reclutamiento
de miembros IEEE. Cada miembro de este comit debe tener un conocimiento profundo de
laos beneficios de la membresa, el plan de actividades de la rama, y ser capaz de
responder a preguntas como Por qu debera unirse a la IEEE?
Comit de Finanzas, responsable de ayudar al Tesorero en la planificacin de actividades
para la recaudacin de fondos.
Comisin de Nombramientos, responsable de establecer las directrices de la eleccin y las
fechas para la eleccin anual de la Junta Directiva. Esta comisin debe garantizar que
todos los candidatos son miembros estudiantiles IEEE en el momento de su nominacin.
Para actividades que no son peridicas, tales como eventos mayores, se nombran comits
especiales.
Recuerde que la planificacin y la organizacin de actividades es una excelente experiencia en la
gestin de proyectos. Y no olvide que el mercado profesional pone nfasis en estas
competencias.
45
Captulo 7
Captulos de Rama Estudiantil
Definicin
Es una sub-unidad de la Rama Estudiantil de carcter tcnico y que pertenece a su vez a
una Sociedad Tcnica del IEEE. Sus actividades se extienden a charlas tcnicas, la posibilidad de
traer conferencistas distinguidos patrocinados generalmente por las Sociedades, talleres y
seminarios; as como otras actividades sociales que complementan el trabajo de una Rama
Estudiantil y a cumplir los objetivos de esta.
Actualmente el IEEE tiene 38 Sociedades que responden directamente a esos intereses
tcnicos. Cuando haya al menos seis (06) miembros con un inters comn, afiliados mediante el
pago de la cuota correspondiente a una Sociedad en particular, y consigan el apoyo de un
profesor, miembro profesional del IEEE, dispuesto a servir como su Asesor de Captulo, pueden
solicitar a IEEE Student Services el reconocimiento de un Captulo Tcnico de esa Sociedad en
su Rama Estudiantil.
Si se solicita, IEEE Student Services emite un certificado de Carta Constitutiva, que sirve
para establecer y dar presencia al Captulo en su Rama y en su institucin.
Formacin
Cuando una Rama desarrolla cuerpo, entonces se le hace ms fcil reestructurarse
internamente por intereses tcnicos, en forma paralela a la funcin profesional general. Para ello
se pueden organizar Captulos Tcnicos, a los que pertenecer todo miembros de la Rama que
tenga el campo de ese captulo como uno de sus intereses tecnolgicos.
Los pasos para crear un Captulo de la Rama Estudiantil de forma exitosa en su
Universidad/Instituto son los siguientes:
1. Inscribir al menos seis (06) miembros estudiantiles al IEEE y a la sociedad
2. Inscribe un (01) profesional al IEEE y a la sociedad tcnica
3. Llenar el Formulario de creacin o reactivacin de Captulos Estudiantiles(DOC,
65.5KB)
4. Enve los formularios firmados y escaneados a petition@ieee.org con copia al RSAC,
RSR y a al SAC de su Seccin. (Ver anexo B: Lista de contactos)
5. Al finalizar, el IEEE Student Services le enviar un email confirmando la creacin o
reactivacin del captulo.
46
Para mantenerse un Captulo de Rama Estudiantil se requiere para mantener una composicin de
no menos de seis (06) miembros estudiantiles, y tener no menos de dos (03) reuniones tcnicas
por ao; as tambin mantener un nivel de actividad aceptable para el Presidente de la Sociedad,
el Director Regional, y el Presidente del Comit Regional de Actividades Estudiantiles.
Membresa del Captulo

Todos los miembros con membresa IEEE y subscritos a la Sociedad a la que
pertenece el Captulo tienen la potestad de elegir a un Presidente del Captulo y de ser necesario
a otros directivos del captulo para el buen funcionamiento del mismo, de conformidad con la
Carta de Constitucin de la Rama.
Direccin del Captulo

La responsabilidad de la gestin de la Rama Estudiantil captulo recae en el Comit
Ejecutivo de la Rama. El Presidente del Captulo de la Rama Estudiantil actuar como miembro
ex officio del Comit Ejecutivo de la Rama en la coordinacin y la planificacin de actividades.
Todos los miembros de la Rama Estudiantil deben ser informados de todas las reuniones
celebradas bajo el auspicio de la Rama incluyendo las organizadas por un Captulo Tcnico de la
Rama Estudiantil.
Asesor del Captulo

El Asesor de Captulo asesora al Captulo Estudiantil en la realizacin de las actividades
especficas de la Sociedad Tcnica a la que pertenece el Captulo y coordina stas con la
Sociedad Tcnica a nivel de Seccin o de Regin cuando sea necesario.
Vela por que el
Captulo cumpla con los estatutos del IEEE, pertinentes a su operacin.

El Asesor colabora con el Consejero de la Rama en dar gua a los miembros de la Rama y a sus
Directivos, en especial cuando son asuntos relacionados a actividades tcnicas en su rea de
especialidad.
47
El Asesor de Captulo Tcnico debe ser miembro de la sociedad y docente de la Universidad de

la Rama Estudiantil. Es nombrado por acuerdo de la Rama Estudiantil y el Consejero de la
Rama. Se recomienda que sea parte activa del captulo profesional; de este modo puede apoyar
mejor las actividades.
Disolucin del Captulo

La Junta de MGA puede, previa consulta con el Director Regional y el Presidente de la
Sociedad del IEEE, disolver un Captulo de Rama Estudiantil IEEE por cualquier motivo
considerado suficiente. La Junta del MGA con la anuencia del Asesor, el Presidente de la
Sociedad, el Director Regional, y de la Regin de Actividades Estudiantiles Presidente del
Comit, un captulo Rama Estudiantil puede ser disuelta. Toda disolucin Captulo de Rama
Estudiantil ser reportados y ratificado por la Junta de MGA.
48
Captulo 8
Grupos de Afinidad
Definicin
Un grupo de afinidad es una representacin local en la Seccin o Rama de un Comit
permanentemente establecido por el IEEE a peticin de la entidad matriz en USA. Al momento
tenemos 4 entidades matrices que pueden tener su representacin a nivel profesional:
Consultants' Network (solo para profesionales),
Graduates of the Last Decade (GOLD) (solo para recin graduados),
Women in Engineering (WIE) (para estudiantes y profesionales)
Life Members (LM) (para profesionales con el grado de Life Member).
Actualmente el Women in Engineering (WIE) es el nico que brinda la posibilidad de crear
grupos de afinidades estudiantiles
WIE
El Women in Engineering (WIE) es un grupo de afinidad del IEEE conformado por
profesionales y estudiantes, hombres y mujeres, interesados en promover una mayor
participacin de la mujer en la Ingeniera, Ciencia y Tecnologa.
El WIE se dedica a:
RECONOCER logros sobresalientes de mujeres en las carreras de ingeniera Elctrica,
Electrnica, Telecomunicaciones, Computacin y afines, hacia nombramientos para los
IEEE Awards.
ORGANIZAR conferencias, talleres y seminarios tcnicos importantes para promover la
membresa WIE.
RESPALDAR a mujeres lderes voluntarias dentro del IEEE y el adelanto de mujeres en
sus carreras.
PROVEER apoyo en las actividades de los nuevos grupos WIE formados.
ADMINISTRAR el Programa STAR (Student-Teacher and Research Engineer/Scientist
para mujeres jvenes de escuelas y colegios.
PROMOVER el adelanto de Grados en la Membresa IEEE para mujeres, a grados IEEE
Senior o IEEE Fellow.
FACILITAR el desarrollo de programas y actividades que promuevan la entrada y
permanencia de mujeres en programas de ingeniera.
49
Objetivos de Inters:
1. Facilitar el desarrollo de programas y actividades que promuevan la entrada y permanencia
de mujeres en carreras de ingeniera.
2. Promover la membresa IEEE y el reclutamiento y retencin de mujeres miembros del
IEEE.
3. Destacar el avance de mujeres en profesiones de ingeniera.
Tambin le sugerimos ingresar a la pgina del WIE y sus diferentes programas de apoyo
econmico para actividades en pro de la Mujer en la Ingeniera.
http://www.ieee.org/web/membership/women/index.html
Grupos de Afinidad Estudiantil - WIE

Formacin
Para crear un grupo de afinidades estudiantil WIE en tu institucin debes seguir los
siguientes pasos:
1. Nombrar a un organizador (Presidente provisional WIE).
2. Nombra un Consejero (debe ser miembro IEEE y WIE). Puede ser el mismo Consejero
de la Rama.
3. Inscribir un mnimo de seis (06) miembros estudiantiles, entre hombres y mujeres. La
membresa estudiantil WIE es gratuita para estudiantes.
4. Llenar el Formulario de creacin o reactivacin de Grupos de Afinidad WIE (DOC, 38
KB)
5. Enviar los formularios firmados y escaneados a petition@ieee.org con copia
a women@ieee.org, al RSAC, al RSR y al SAC de su Seccin. (Ver anexo B: Lista de
contactos)
6. Al finalizar, IEEE Student Services le enviar un email confirmando la creacin o
reactivacin del grupo de afinidad.
50
Membresa del WIE

Los beneficios de ser un estudiante miembro del GA WIE son:
Envo de noticias Regionales y de prximos eventos por medio del WIE Newsletter
y la pgina web del WIE. Enviar boletines o mensajes a women@ieee.org
Disponibilidad del video del foro WIE para las reuniones que organice el grupo.
Envo gratis de material promocional para las reuniones de Grupos de afinidad WIE.
Los grupos de afinidad recin creados pueden recibir apoyo econmico para empezar
sus actividades.
Direccin del Grupo de Afinidad WIE

El Grupo de Afinidad WIE tiene solamente 2 puestos obligatorios: Presidente del Grupo de
Afinidad WIE y Consejero del Grupo de Afinidad WIE. Pero como hacen algunos Grupos
de Afinidad, se pueden crear nuevos puestos para tener voluntarios con responsabilidad
distintas en la organizacin y un Grupo de Afinidad WIE ms lleno de motivacin y de
actividades. Algunos puestos directivos creados para cubrir distintas reas de trabajo en el
Grupo de Afinidad son: Vice-Presidente, Tesorero, Secretario, Director de Publicidad,
Director del programa STAR y otros. Cada miembro directivo debe ser consciente de los
objetivos generales para el ao, as como de las tareas especficas para los prximos
eventos.
i. Presidente
El Presidente juega un rol clave para un eficaz liderazgo estudiantil. Es responsable de la
gestin global de los asuntos relacionados al Grupo de Afinidad.
Funciones recomendadas:
1. Celebrar reuniones peridicas del GA WIE y dirigirlas.
2. Nombrar los coordinadores de entre los voluntarios y miembros del GA WIE.
3. Contactar la representante estudiantil del Comit WIE internacional siempre que
necesario.
4. Trabajar conjuntamente con la Junta Directiva de la Rama.
51
ii. Consejero
El Consejero asesora al Grupo de Afinidad WIE y a sus Directivos, en todo aspecto
relacionado a sus actividades, se encarga de promover la buena imagen del WIE en la
institucin, en particular en cuestiones relativas a las actividades estudiantiles, adems vela
por el cumplimiento de los estatutos del IEEE y WIE. El Consejero del GA WIE juega un
papel clave cuya participacin es vital para el xito del Grupo de Afinidad.
El Consejero opera como contacto principal entre el Grupo de Afinidad WIE y las
autoridades de la Institucin Universitaria/Tcnica en la que esta opera y la Seccin.
Funciones recomendadas:
1. Asegurar que la informacin de la Sede Central del IEEE y del WIE se transmite a los
directivos del Grupo de Afinidad WIE.
2. Asistir a reuniones del Comit Ejecutivo y ayudar a los comits del Grupo de Afinidad
WIE.
3. Participar en las reuniones del Comit Regionales de Actividades Estudiantiles.
4. Consultar con la representante estudiantil mundial del WIE, el representante WIE de la
seccin sobre actividades del WIE o problemas.
5. Promover las buenas relaciones con la seccin local y animar a los estudiantes a
establecer contactos regulares con la representante WIE de la Seccin o con el
Presidente del SAC de seccin.
6. Promover la sensibilizacin de los estudiantes acerca de los beneficios de la
membresa WIE y de los premios y concursos que el WIE ofrece.
7. Interesar a los profesores y estudiantes de otras facultades en las actividades del WIE.
52
CUARTA PARTE
GESTIN DE UNA RAMA ESTUDIANTIL
Captulo 9
Planeamiento de Actividades
La gestin efectiva de una Rama Estudiantil provienen de saber cmo desarrollar un

programa de actividades variado e interesante para los miembros estudiantiles, utilizando la gran
cantidad de recursos a su disposicin, e informando a los estudiantes de los numerosos premios y
becas que patrocina el IEEE. Para garantizar el xito en la gestin de la Rama, una planificacin
cuidadosa es fundamental. Llegar a un plan final puede implicar un proceso iterativo. El cual una
vez decidido de ser implementado y supervisado.
La intencin de esta seccin es darle algunas ideas sobre cmo revitalizar su Rama si ha estado
inactiva, o cmo planificar eficazmente y ofrecer nuevos servicios a sus miembros si su rama
est activa.
Al finalizar esta seccin le invitamos a que desarrolle su propio plan de actividades para lo cual
le adjuntamos un modelo (Anexo C: Formatos)
Planificacin Estratgica
El xito alcanzado por una Rama es una combinacin de compromiso de los voluntarios y
una slida estructura de Planificacin Estratgica (PE). La Planificacin Estratgica, es el puente
entre la situacin actual de la Rama y el futuro deseado. Pretende, mediante un anlisis de la
situacin actual, establecer aquellos objetivos y acciones concretas que contribuirn a alcanzar
los resultados esperados. En conclusin, es un proceso que pretende mantener unido al equipo de
trabajo para traducir la misin y objetivos en resultados tangibles.
La elaboracin de una planificacin trae una visin estratgica de futuro y produce que los
voluntarios se sientan responsables por la Rama; ya que con esta visin estratgica tienen una
meta clara por cumplir.
Esta consiste de dos etapas: la Planeacin
y el
Seguimiento. En el planeamiento
definiremos claramente los valores estratgicos, la misin, la visin, los objetivos y las
estrategias para alcanzar dichos objetivos y hacer posible el cumplimiento de nuestras metas.
53
Todas las etapas hasta ahora descritas se recomiendan sean realizadas en un perodo de 2 a
4 das, en un perodo de inmersin con todos los voluntarios en un ambiente apartado del lugar
de trabajo, puede ser cerca de la playa o en club campestre. La PE es realizada en inmersin (en
aislamiento) para evitar que las actividades del da a da interfieran en el foco de las actividades
que estn siendo desarrolladas.
En la segunda etapa: el seguimiento, se monitorea el desarrollo del plan estratgico y los
resultados, a travs de indicadores que nos permitirn medir el progreso alcanzado y saber si nos
acercamos o no a nuestro objetivo. Estos indicadores deben ser conocidos desde el inicio mismo
del proceso planificador. Tener indicadores, para el control del proceso, para revisar si el proceso
se gestiona eficaz y eficientemente, es bsico para la mejora futura. Est absolutamente
comprobado que slo con medir una variable, esa variable se controla de forma inconsciente.
Estos el buen control de los indicadores se utiliza una planilla donde los objetivos estn
organizadas por coordinacin mostrando las actividades y los plazos.
Adems de adquirir experiencia y conocimientos que sern muy provechosos en su vida
profesional, estarn colocando las bases del futuro xito de las Ramas de las que son parte.
Declaracin de Valores Estratgicos, Visin y Misin

Haba un leador que se agotaba malgastando su tiempo y sus energas en cortar madera
con un hacha desafilada, porque no tena tiempo, segn l, para detenerse a afilar la hoja.
Anthony de Mello
En la vida cotidiana nos encontramos con organizaciones que ignoran el porqu
realizan ciertas actividades. No saben hacia dnde va el trabajo que realizan, ni de dnde
proviene la necesidad de hacerlo. Incluso, ignoran el tiempo y el propsito, adems de
desconocer los procesos y recursos con los que se cuenta.
Cuando no se conoce cul es el rumbo y los objetivos que se pretenden lograr, es difcil
que se planteen las actividades correctas.
Para dar rumbo a la organizacin y dirigir los esfuerzos en pos de un fin determinado y
obtener resultados, se definen los valores estratgicos, la visin y la misin.
54
Valores Estratgicos
Los Valores Estratgicos representan las convicciones respecto a qu nos conducir
al xito, considerando tanto el presente como el futuro. Estos valores, es fcil descubrirlo,
traslucen los rasgos fundamentales de la Rama.
Todo lo que pueda aportarnos una ventaja competitiva consistente podra traducirse en un
valor estratgico. Tener un acuerdo claro y abierto sobre estos valores ayudar a establecer
las prioridades significativas de la Rama; permitir fijar expectativas y cmo comunicarlas
a los dems.
Existe un nmero casi infinito de factores que podran considerarse valores estratgicos.
Unos son ms estables y universales mientras otros tienen un carcter ms bien situacional.
Para su buen uso la Rama debe concentrarse en ocho a diez valores centrales y que estos
sean los que ostenten el mayor impacto sobre su futuro.
Cada valor recogido en la lista resultante del anlisis que hagamos necesita concretarse en
una frase breve (declaracin de valor) que establezca la posicin de la empresa respecto a
este. Asimismo debe ser estimulante la manera de expresarlo.
Cmo llegamos a definir el listado de Valores Estratgicos?
Seguiremos el principio de trabajo en equipo, la bsqueda de consenso, y una buena
manera es utilizar los hallazgos que hicimos durante el Diagnstico Estratgico, as como
emplear la relacin anterior de valores a modo de lista de verificacin.
Cada integrante del grupo trae sus respuestas por anticipado, por medio de una escala
valorativa preferiblemente. Las respuestas se exponen una a la vez, se discuten sin juzgar
su pertinencia o no, slo nos permitimos la bsqueda de aclaraciones.
El debate posibilitar irnos aproximando sucesivamente al listado definitivo, bajo el
criterio de seleccionar aquellos valores que mejor respalden a la Rama de cara al futuro.
Siempre ser posible y necesario enriquecer la propuesta previa al anlisis con tantos
valores como se entienda.
55
Misin
La declaracin de la misin de la Rama es el paso ms importante que usted puede
tomar en todo el proceso del planeamiento. Una Rama sin misin no tiene identidad ni
rumbo. En la declaracin de misin se asimila todo el pensamiento estratgico, toda
nuestra capacidad de anlisis y diagnstico, y la intuicin clara de cul puede ser el futuro.
Esta declaracin es una afirmacin que describe la naturaleza de la Rama, el por qu
estamos en ella, a quien servimos y los principios y valores bajo los cuales pretendemos
trabajar.
Por qu necesitamos una declaracin de misin?
Porque nos ayudar a mantener claridad y consistencia de propsito, porque
proporciona un marco de referencia para todas las decisiones importantes que se tendrn
que tomar. Posibilitar obtener el compromiso de todos a travs de una comunicacin clara
de la razn de la Rama. Tambin puede servir como documento de relaciones pblicas si
ha sido preparada adecuadamente ganndonos la comprensin y el apoyo de personas
externas que sean importantes para el xito de la organizacin.
Una misin bien diseada no se debe confundir con las metas, la misin habla del
beneficio que ofrecemos a los miembros, se enfoca desde su perspectiva. Son los mismos
miembros quienes deciden lo que es la Rama. Por esta misma razn la misin ha de ser
explcita respecto a lo que ofrecer.
No vamos a enfrentarnos al desafo de repensar nuestra misin sin las herramientas
adecuadas. Por lo general se utiliza una serie de preguntas genricas que ayudan a
identificar los aspectos a incluir en la declaracin de misin. Todas estas preguntas podran
resumirse sin dificultad en tres cuestiones bsicas que luego se enriquecen: Qu hacemos?
Para quin lo hacemos? Cmo lo hacemos?
Con ms detalle:
1a. A qu nos dedicamos?
1b. A qu nos podramos dedicar?
2.
Por qu existimos, cul es nuestro propsito bsico?
3.
Qu es lo distintivo u original de la Rama?
4.
Quines son o deberan ser pblico objetivo?
5.
Cules son, o deberan ser, nuestros productos y servicios principales, presentes y

futuros?
56
6.
Cunto han cambiado las actividades de la Rama en los ltimos tres a cinco aos?
7. Qu consideraciones especiales debemos tener respecto a grupos e instituciones

externas con un inters definido por el futuro de la Rama?
La primera cuestin, A qu nos dedicamos?, es la ms importante de todas. Parece una
pregunta sencilla pero, es casi siempre una cuestin tortuosa que slo se puede contestar
luego de pensar y estudiar mucho el tema. Una dificultad para responder a esta cuestin es
debido a que nuestra actividad cotidiana nos hace insensibles y acrticos respecto al da a
da, no vamos por ah preguntndonos lo obvio.
Se repetir hasta el cansancio que no ofrecemos productos sino beneficios, soluciones,
incluso un estilo de vida. Que establecemos con los miembros (actuales y futuros) un
vnculo emocional, le brindamos significado.
Cmo preparamos nuestra declaracin de misin?
Para empezar es importante la presencia de un facilitador con experiencia - pueden
solicitar ayuda de su consejero o mentor - , alguien sin un inters personal en el resultado
sera ideal, que sea capaz de permanecer neutral mientras recoge puntos de vistas distintos
asegurando que ningn individuo domine la discusin, y que el grupo alcance un consenso,
al menos de lo que valoran aceptable, respecto a los factores clave que debern ser
incluidos en la declaracin de misin. Para esta reunin el equipo debe haber llegado a un
acuerdo sobre sus valores estratgicos.
Es decisivo que cada integrante del equipo de trabajo (seis a diez personas sera el ptimo)
traiga escritas sus respuestas a las preguntas anteriores. Para esto se puede confeccionar
una hoja de trabajo estndar. Tengamos presente que estas preguntas estn diseadas para
hacer que cada uno observe el panorama de toda la empresa ms que concentrarse en sus
propias reas de responsabilidad.
Las respuestas sern rescritas de modo tal que sean visibles para todos y, de nuevo, las
nicas preguntas y comentarios permitidos correspondern a la aclaracin de significados
de las respuestas dadas, y no para juzgar la validez de las afirmaciones.
Tras un primer debate los participantes pueden reelaborar sus respuestas a las preguntas 1a
1b. La discusin que siga debe llevar al realce de ciertas palabras o frases que necesitan
aparecer en algn punto de la declaracin de la misin. Este mismo proceso continuar con
cada una de las siguientes preguntas.
57
Con todo este resultado podr confeccionarse un borrador para ser examinado en esta u
otra sesin.
Visin
La declaracin de Visin es el tercer gran hito del pensamiento estratgico, es una
representacin de lo que creemos que el futuro debe ser para nuestra Rama a los ojos de
nuestros de todos. Una declaracin de visin se plantea para inspirar y motivar a quienes
tienen un inters marcado en el futuro de la Rama.
Cmo ha de ser una declaracin de visin bien formulada?
Fcil de captar y recordar
Inspiradora, planteando retos para su logro
Creble y consistente con los valores estratgicos y la misin
Clara respecto a lo que debe llegar a ser la empresa
El punto de partida para definir la declaracin de la visin es la evaluacin de los valores
estratgicos. Debemos comenzar por revisar las prioridades que establecimos para estos
valores y determinar cules necesitan ser tratados en la visin.
Tambin existen algunas preguntas diseadas para hacer que pensemos mejor acerca de
cmo debera ser el futuro de la empresa.
1.
Qu es lo que yo veo como clave para el futuro de nuestra Rama?
2.
Qu contribucin nica debemos hacer en el futuro?
3.
Qu me emocionara acerca de ser parte de esta Rama en el futuro?
4.
Qu valores necesitan ser acentuados?
5.
Cul veo como la mayor oportunidad de crecimiento de nuestra Rama?
Para que el empeo sea efectivo el equipo de trabajo necesita liberar sus sentimientos. Se
requiere al igual que en la misin la presencia de un facilitador experto, que los integrantes
respondan independientemente a estas interrogantes previo a la sesin, abordarlas una a la
vez haciendo posible que todos veamos las alternativas que generamos, buscar el consenso
sobre palabras y frases clave que reflejan perspectivas de futuro, reexaminar las respuestas
a la luz de la reflexin que hicimos para obtener un acuerdo sobre las pocas palabras o
frases que debieran conformar la declaracin de visin, y finalmente trazar la declaracin.
58
Establecimiento de Objetivos y Estrategias

Objetivos Estratgicos
Son las cosas que tenemos que hacer bien para lograr cumplir con la misin.
Describen en forma concreta la direccin y el impacto que queremos lograr. Una tcnica
bastante til para establecer estrategias y objetivos estratgicos es el anlisis FODA.
Anlisis FODA
Continuando con la planificacin, se utiliza una tcnica llamada Anlisis FODA
(Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) utilizada ampliamente por empresas
y organizaciones en el mundo entero para trazar estrategias en la planificacin. En este
anlisis, son trazadas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas a la Rama.
Fortalezas: Representan los principales puntos a favor o aspectos positivos relevantes
con los que cuenta la Rama Estudiantil, que le permitirn aprovechar las oportunidades
y minimizar las amenazas de su entorno.
Oportunidades: Son ciertos eventos externos, ajenas al control de grupo que ocurren o
se espera que ocurran y que podran tener un impacto positivo en el futuro de la Rama
Estudiantil, siempre y cuando se los aprovechen.
Debilidades: Son aquellas limitaciones que deben minimizarse o corregirse mediante
acciones concretas, de forma que no impidan el avance esperado de la Rama Estudiantil.
Amenazas: Son eventos externos que se estn dando o pueden ocurrir y que pueden
entorpecer el desarrollo de las actividades de la Rama Estudiantil; las cuales con un
enfoque creativo y cuidadosa planeacin, pueden minimizarse.
Observar los factores internos (Fortaleza y Debilidades) y externos (Oportunidades y
Riesgos) clave es la parte ms difcil para desarrollar una matriz FODA y requiere juicios
slidos, adems de que no existe una serie mejor de adaptaciones.
FO: Estrategias de Desarrollo - Aprovechar las Oportunidades del Entorno en funcin
de las Fortalezas de la Rama Estudiantil
DO: Estrategias de Crecimiento - Superar las debilidades transformndolas en
fortalezas para poder aprovechar las Oportunidades.
59
FA: Estrategias de Mantenimiento - Utilizar las fortalezas para contrarrestar las

amenazas
DA: Estrategias de Sobrevivencia - Reducir las debilidades o transformarlas en
fortalezas de tal manera que el impacto de las amenazas sea mnimo.
La matriz FODA para la formulacin de estrategias
FUERZAS-F
DEBILIDADES-D
Anotar las fortalezas
Anotar las debilidades
OPORTUNIDADES-O
ESTRATEGIAS-FO
ESTRATEGIAS-DO
Anotar las oportunidades
Anotar las fuerzas para

aprovechar las
oportunidades
Superar las debilidades

aprovechando las
oportunidades
AMENAZAS-A
ESTRATEGIAS-FA
ESTRATEGIAS-DA
Anotar las amenazas
Usar las fuerzas para evitar Reducir las debilidades y

las amenazas
evitar las amenazas.
Desarrollo de Matriz FODA

La matriz FODA se lleva a cabo en los ocho pasos siguientes:
I Etapa
1.
Hacer una lista de las oportunidades externas clave de la empresa.
2.
Hacer una lista de las amenazas externas clave de la empresa.
3.
Hacer una lista de las fuerzas internas clave de la empresa.
4.
Hacer una lista de las debilidades internas clave de la empresa.
II Etapa
5.
Adecuar las fuerzas internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias
FO resultantes en la celda adecuada.
6.
Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas y registrar las

estrategias DO resultantes en la celda adecuada.
7.
Adecuar las fuerzas internas a las amenazas externas y registrar las estrategias FA
resultantes en la celda adecuada.
8.
Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las estrategias
DA resultantes en la celda adecuada.
60
El propsito de cada instrumento de la etapa 2 de la adecuacin consiste en generar

estrategias alternativas viables y no en seleccionar ni determinar qu estrategias son
mejores! No todas las estrategias desarrolladas en una matriz FODA, por consiguiente,
sern seleccionadas para su aplicacin. La ilustracin siguiente contiene un ejemplo de una
matriz FODA para una compaa del ramo de los alimentos.
Es importante usar trminos estratgicos especficos, no generales, cuando se elabora una
matriz FODA. Adems, es importante incluir un tipo de anotaciones como "F1, O2,"
despus de cada estrategia de la matriz revela la lgica que sustenta cada una de las
estrategias alternativas.
Planificacin de Actividades
En la planificacin de sus actividades para el ao, es importante tener en cuenta que debe
disear un programa variado e interesante. No importa si su Rama cuenta con 10 o 200
miembros estudiantiles, nadie renunciar a su precioso tiempo libre para asistir a reuniones
aburridas o trabajar en proyectos desorganizados.
La experiencia a lo largo de los aos ha demostrado que es imposible satisfacer el inters
de todos los miembros estudiantes con un solo tipo de actividad. Algunos estudiantes se unen
exclusivamente por intereses tcnicos, otros por los beneficios sociales, y otros por una
combinacin de ambos. Una forma de llegar a tener una interesante lista de actividades es tener
una sesin de lluvia de ideas (brainstorming) con su Comit Ejecutivo. Haga que cada persona
exprese su propio punto de vista y elaborare una lista de eventos. A continuacin, puede
examinar la lista con mayor detalle y decidir qu proyectos valen la pena llevar a cabo.
Mantenga la lista generada durante la sesin de lluvia de ideas, estas ideas pueden ser tiles
durante el ao.
Al elegir un evento, usted debe hacerse varias preguntas para evaluar el potencial de tal
actividad. Entre las cuestiones que debe considerar estn:
Este evento atraer a nuevos miembros?
Es un evento realmente factible? Se tienen los recursos para llevarlo a cabo? (por
ejemplo, tiempo, personas, financiacin)
Cmo satisfacer las necesidades de los miembros actuales?
Se ajusta a una necesidad especfica de la rama?
61
Ser necesario realizar un esfuerzo de recaudacin de fondos para celebrar este evento?
Una vez que haya decidido un programa de actividades para el ao coherente con la visin y
misin de la Rama, necesita encontrar a la gente que pueda ayudar a organizar estas actividades.
Al tener un programa variado, que puede involucrar a los miembros que no estn en su Comit
Ejecutivo. Estos esfuerzos de equipo le brindan a cada miembro la oportunidad de una
experiencia de liderazgo. Al delegar la responsabilidad y la autoridad, no slo reduce la carga de
trabajo sobre usted, sino tambin da a los dems miembros la oportunidad de participar
activamente y mejorar sus habilidades. Cuanta ms gente se involucre en la planificacin y
organizacin de eventos, ms gente asistir a esos eventos. Si su Rama es vista como elitista,
encontrar rpidamente que los miembros no tienen tiempo para ayudar, y su Rama
gradualmente se vuelve inactiva. Usted debe aprovechar cada oportunidad para involucrar a
tantos miembros (y a los an no miembros) como sea posible.
Dependiendo del tamao de su Rama, usted puede tener un Comit de Planificacin
encargado de todos los eventos, o una coleccin de sub-comits para cada evento. De cualquier
manera, si aborda las tareas con la siguiente actitud, mejorar las posibilidades de xito de su
programa de actividades:
Siempre enfoque del programa como un profesional, el tiempo de todo el mundo es
precioso;
Establezca una lnea de tiempo razonable y fjese a ella;
Mantenga a todos los miembros y voluntarios al da con informes escritos u orales. Si
alguien se siente excluido, es menos probable que contribuya;
Siempre que sea posible, utilice los talentos especiales de todos los miembros estudiantiles
en el Comit;
Recuerde divertirse mientras realiza las cosas.
La siguiente es una lista de algunas actividades que las Ramas Estudiantiles han llevado a cabo
en los ltimos aos:
Calendario de charlas tcnicos y/o sobre temas profesionales;
Realizacin de Conferencias de Afirmacin Profesional (S-PAC);
Realizacin de Aventuras de Afirmacin Profesional (S-PAVe);
Diseo de un sitio web de su Rama Estudiantil y participe en el concurso de pginas web;
Organizacin de visitas tcnicas a empresas;
Clases particulares a estudiantes de primeros aos;
62
Ventas de equipos de laboratorio, manuales de laboratorio, exmenes anteriores resueltos;

Recaudacin de fondos para la caridad o para proyectos de la Rama Estudiantil;
Participacin en Conferencias del IEEE;
Publicacin de un boletn de la Rama Estudiantil;
Participacin en programas de sensibilizacin de Ingeniera;
Visitas a otras Ramas Estudiantiles;
Organizacin de una bienvenida de inicio de ciclo, o un picnic de Fin de ciclo.
Presentacin de Informes
Para ayudarle en la planificacin de sus actividades y tener contacto directo con los sus
directivos de las ramas estudiantiles, el IEEE tiene disponible dos herramientas para que pueda
presentar los informes correspondientes de su rama estudiantil va web.
Reporte de Actividades
La presentacin del Reporte de Actividades es una de las tareas a la que se
compromete una Directiva de Rama Estudiantil cuando acepta la encomienda y el reto de
dirigir el destino de la Rama por al menos un ao acadmico. Este informe sirve para que
el IEEE conozca el funcionamiento de su Rama Estudiantil y as pueda desarrollar
programas que les puedan servir mejor a sus miembros estudiantiles.
El vTools.StudentBranchReporting es la herramienta online disponible para
herramienta para la presentacin, recopilacin y bsqueda de los informes presentados
por los directivos de las ramas estudiantiles, tales como el plan anual y el reporte de
actividades.
Tambin sirve como un documento histrico valioso para ayudar a los futuros
directivos en su planificacin para poder realizar actividades de mayor valor para los
miembros estudiantiles de su universidad. Con esto los nuevos directivos pueden
identificar fuentes de apoyo que sirvieron en aos anteriores. En conclusin, este es el
informe ms significativo para poder dar continuidad y estabilidad a una Rama Estudiantil.
Las
Ramas
Estudiantiles
IEEE
que
presentan
su
reporte
online
(http://sbr.vtools.ieee.org/) hasta el 1 de mayo son apoyadas econmicamente en

Diciembre de cada ao. Reciben un incentivo econmico por conceptos de rebate - US $2
dlares por cada miembro estudiantil de la Rama - y allotment - US $50,00 (para las ramas
63
con 49 o menos miembros) o $ 100,00 (para las ramas con 50 o ms miembros) - basados
en las estadsticas de la membresa al 31 de diciembre del ao pasado.
Recuerden que el rebate y el allotment son un incentivo para empezar sus actividades. Sin
embargo, la razn de completar es para que usted pueda evaluar el xito de su rama y
proporcionar cierta continuidad para los prximos aos; cumpliendo as con lo establecido
en el Estatuto del IEEE
Actualizacin de Directivos
Uno de los aspectos ms importantes para el xito de una Rama Estudiantil es
mantener el contacto con la Oficina Central del IEEE, con el Presidente Regional de
Actividades Estudiantiles (RSAC), con el Representante Estudiantil Regional (RSR) y con
el Presidente de Actividades Estudiantiles de la Seccin (SSAC). Para tal fin es importante
que estas personas sepan los nombres correctos de los directivos que dirigen los destinos
de su Rama en todo momento.
Para lograr esto el IEEE pone a su disposicin el vTools.OfficerReporting. Esta es la
versin Beta de la nueva herramienta para reportar a los nuevos directivos o cambios de
directiva es una mejora de la forma existente. Permite a los voluntarios autorizados de las
unidades geogrficas reportar on-line a los directivos con una validacin y la actualizacin
automtica de la base de datos central del IEEE. Por favor note que la validacin se basa en
reglas de negocio segn el tipo de unidad organizativa. Los voluntarios tambin pueden ver
los directivos actuales, introducir nuevos directivos y eliminar o reemplazar a los
directivos actuales. El reporte es seguido de una confirmacin por correo electrnico. Un
registro detallado de auditora detallado da seguimiento a los cambios por voluntarios y por
unidad de organizativa. Si experimenta algn problema con la versin Beta del
vTools.OfficerReporting, por favor hganoslo saber cul era el problema aqu y utilice el
formulario existente para completar su reporte de directiva.
64
Calendario de la Rama
Una herramienta til en la planificacin, y para mantener a los miembros estudiantiles al
da es publicar un Calendario de Actividades de Rama Estudiantil. Puede fijar un calendario
mensual en el boletn estudiantil, sitio web o en la puerta de su oficina. El calendario debe
mantenerse actualizada por el Secretario de la Rama Estudiantil.
A continuacin se muestra un calendario con fechas clave que deben tener siempre en cuenta.
Septiembre
1
Inicio del periodo de inscripcin para la Membresa anual IEEE. Del 1 de

Setiembre hasta el 28 de Febrero. El precio por la membresa anual entra en vigor
para todas las nuevas aplicaciones.
Folletos acerca de la membresa IEEE para el ao en curso se envan a todos los
Consejeros de Rama Estudiantil.
Directivos de Ramas asumen oficialmente sus funciones.
Inicio de la campaa de membresa.
30
Envi de avisos de renovacin a todos los miembros actuales por parte del IEEE.
Debe recordar a los miembros de su rama los beneficios de la membresa y alentar
a todos a renovarla.
Renovacin en www.ieee.org/renewal / Unirse www.ieee.org/join / my IEEE
www.ieee.org/myieee.
Octubre
Promover la membresa a los miembros existentes y nuevos. Comenzar la planificacin
para los siguientes meses preparando el Plan Anual.
15
Deadline: Motorola/ IEEE Components, Packaging
and Manufacturing
Technology Society Graduate Fellowship for Research on Electronic Packaging.

30
Deadline: IEEE Computer Society Lance Stafford Larson Student Scholarship for
Best Student Paper. (Para ms informacin hacer click aqu)
65
Noviembre
1
Deadline: IEEE Microwave, Theory and Techniques Society Graduate

Fellowships.
15
Deadline: IEEE Student Enterprise Award.
Diciembre
1
ltima fecha para presentacin de propuestas para Centros de Excelencia de

Ramas Estudiantiles.
15
Envo de cheques de rebates a las Ramas Estudiantiles que presentaron su Reporte

Anual a tiempo. Todas las solicitudes recibidas por el
IEEE califican para la
entrega de $ 2.00 por estudiante.

Deadline: IEEE Power & Energy Society Student Prize Paper Award in Honor of
T. Burke Hayes
Enero
10
Deadline: IEEE Neural Networks Council Summer Research Grant.
11
ltima fecha de registros para el Concurso de Diseo del IEEE Computer Society.
31
Segundo aviso de renovacin enviado a los miembros que an no han pagado

membresa. Renovacin en lnea en www.ieee.org/renovacin.
ltima fecha de presentacin de proyectos para el concurso: Presidents' Change
the World Competition
Febrero
1
Deadline: IEEE Life Members
Fellowship in Electrical History (Otorgado
anualmente).
Materiales de promocin son enviados a los Consejeros de Rama.
28
Miembros IEEE quienes no hayan renovado su membresa para el ao en curso

son clasificados como arrears.
66
Marzo
1
Inicio del periodo de membresas de medio ao, del 1 de marzo hasta el 15 de

Agosto, todos los nuevos miembros pagan la mitad de la membresa tanto para el
IEEE y como para las sociedades tcnicas.
Promover la membresa de medio ao para el IEEE y las Sociedades. El pago de
todas las membresa de medio ao deber llegar al IEEE antes del 16 de agosto.
31
Envi de Informes para Outstanding Student Award al IEEE Student Services

(esperar cuatro semanas para la preparacin del certificado). Cada Rama podr
solicitar hasta un certificado anual por cada 100 miembros o fraccin de su rama.
Si su Rama cuenta con 102 miembros, puede pedir dos Outstanding Student
Certificates gratuitamente. La orden debe ser enviada por el Consejero o
Presidente la Rama.
Abril
1
ltima fecha de presentacin de abstract para el Concurso del IEEE Broadcast

Technology Society. (Para ms informacin hacer click aqu)
ltimo fecha para la entrega de Proyectos para el Concurso de Diseo del IEEE
Computer Society. (Para ms informacin hacer click aqu)
15
Deadline: Premio Regional Larry K. Wilson.

Deadline: Concurso de Pginas Web de Ramas Estudiantiles IEEE.
Deadline: Consejero y Asesor Sobresaliente.
Deadline: Rama Ejemplar de la Regin. Otorgado anualmente.
Las postulaciones deben ser enviadas al RSAC y al Coordinador de Premios y
Concursos del R9 SAC Team.
Sostener la eleccin anual de Directivos de la Rama Estudiantil y reportar la
nueva directiva (vTools.OfficerReporting) para el siguiente ao acadmico.
Preparar la informacin para Reporte Anual de Actividades.
67
Mayo
1
ltima
fecha
de
presentacin
del
Reporte
Anual
de
Actividades
(vTools.StudentBranchReporting) - OBLIGATORIO.
15
Deadline: Richard E. Merwin IEEE Computer Society Scholarship.

Deadline: IEEE Engineering in Medicine and Biology Society Student Paper
Contest.
Deadline: IEEE Industry Applications Society Myron Zucker Undergraduate
Design Award.
Deadline: IEEE Nuclear and Plasma Sciences Society Graduate Award.
Junio
1
Deadline: IEEE Engineering in Medicine and Biology Society Undergraduate

Student Design Competition.
Julio
31
ltima fecha para la presentacin de proyectos para el IEEE Regional Student

Paper Contests.
Agosto
15
Envo de cheques de rebates a las Ramas, si el Reporte Anual fue recibido por el
IEEE Student Service en Mayo.
Proporcionar asistencia a la Rama Estudiantil y a la directiva entrante:

Organiza la transferencia de los documentos de la Rama Estudiantil a la nueva Directiva.
Formula un Plan de actividades para el siguiente ao acadmico.
Organiza reuniones para los nuevos comits.
Ayuda a la siguiente Directiva organizando la documentacin de la Rama Estudiantil.
* Indica una fecha de entrega.
68
Captulo 10
Recursos para la Rama
El IEEE pone a su disposicin una variedad de recursos disponibles para ayudarle a

planear e implementar su programa de actividades efectivo dentro de su Rama.
Sitio Web IEEE (Host gratuito)

Este servicio est destinado a satisfacer las necesidades de las entidades del IEEE (ramas
estudiantiles, secciones, captulos, etc.) que quieran desarrollar, crear y mantener su propio sitio
Web en un host IEEE.
La filosofa general es que las entidades que la solicitan sern responsables de su contenido, su
mantenimiento y su conformidad con la poltica de IEEE.
Se espera que cada entidad designe un nico webmaster (experto en gestin de contenidos web).
Este webmaster ser el contacto con la entidad y el nico autorizado para modificar la
informacin de la pgina web. Se espera que el webmaster trabaje junto con el personal de IEEE
para asegurar que las medidas de seguridad del sitio son eficaces.
Para mayor informacin visite la pgina http://ewh.ieee.org/ .
Alias Funcional para la Rama

Un alias funcional se define como alias de correo IEEE no personal, el cual enviar los
correos a un grupo de personas. Usuales candidatos para recibir un Alias funcional son las
Regiones, Secciones, Captulos, o Ramas Estudiantiles o sus actividades. Por ejemplo,
scanner@ieee.org reenviara los mensajes a j.smith@yahoo.com o sb.mit@ieee.org (Alias de la
Rama Estudiantil del MIT que sern reenviados a su consejero de Rama)
Este servicio se presenta en formulario on-line que debe ser completado en su totalidad. Este
formulario sirve para el registro / actualizacin para un alias funcional. Disponible en
http://www.ieee.org/organizations/rab/functionalalias.html .
Para su procesamiento deber esperan una semana. Contactar con ewh@ieee.org para cualquier
consulta.
69
Subscripcin al IEEE Branch Library

Un recurso que es un beneficio significativo a los Miembros Estudiantiles es la Biblioteca
para Ramas Estudiantiles IEEE. Todas las ramas estudiantiles pueden ordenar el IEEE Student
Branch Magazine Package.
El IEEE Student Branch Magazine Package incluye suscripciones a los 36 IEEE Magazines por
un precio bajo! Exclusivo para Ramas Estudiantiles IEEE! Por tan slo US$ 800.00 las Ramas
Estudiantiles tendrn acceso a toda la informacin disponible en las publicaciones del IEEE.
Aerospace and Electronic Systems Magazine
Annals of the History of Computing
Antennas and Propagation Magazine
Circuits and Systems Magazine
Communications Magazine
Computer Magazine
Computational Intelligence Magazine
Computing in Science and Engineering Magazine
Computer Graphics and Applications Magazine
Control Systems Magazine
Design and Test of Computers Magazine
Electrical Insulation Magazine
Engineering in Medicine and Biology Magazine
Engineering Management Review
Industrial Electronics Magazine
Industry Applications Magazine
Intelligent Systems Magazine
Internet Computing Magazine
Instrumentation and Measurement Magazine
IT Professional Magazine
Micro Magazine
Microwave Magazine
Multimedia Magazine
Nanotechnology Magazine
Network: The Magazine of Global Internetworking
70
Pervasive Computing Magazine: Mobile and Ubiquitous Systems

Power & Energy Magazine
Potentials Magazine
Robotics and Automation Magazine
Security & Privacy Magazine
Signal Processing Magazine
Software Magazine
Spectrum Magazine
Technology and Society Magazine
Vehicular Technology Magazine
Wireless Communications Magazine
Para ordenar, las ramas estudiantiles debern enviar su solicitud y el pago a IEEE Student
Service para el paquete - pub ID: 500-459 por US $800 dlares. La suscripcin se puede pagar a
travs de: cheque a nombre de la IEEE (deposito en un banco en los EE.UU.), giros bancarios o
giros postales (depsito en un banco en los EE.UU.) o una tarjeta de crdito (American Express,
Visa, MasterCard, Diner's Club y Eurocard). Por favor enve su solicitud con el pago por correo
o fax a la siguiente direccin:
IEEE Student Services
445 Hoes Lane
Piscataway, NJ 08854 USA
Fax: +1 732 463 9359
Phone: +1 732 562 5392
En USA y Canad, llamar al 800-701-4333, disponible las 24 horas del da, los 7 das de la
semana. Fuera de USA y Canad, llamar al 732-981-0060. IEEE Customer Service: 445 Hoes
Lane, P.O. Box 1331, Piscataway, NJ 08854 USA, Fax: +1 732 981 9667, email: customerservices@ieee.org.
71
IEEE Organization Roster

Todos conocemos de la importancia del Networking y de lo importante que este tener
contactos efectivos para ello. Para tal propsito el IEEE pone a disposicin de los Voluntarios
IEEE el directorio de contactos Voluntarios que desempean alguna responsabilidad oficial para
el Instituto. Esta herramienta tambin conocida como IEEE Organization Rosters se encuentra
disponible en www.ieee.org/roster .
Dentro del IEEE Organization Roster podr encontrar a los voluntarios que ejercen diferentes
cargos dentro del IEEE. Desde directivos de Ramas y Captulos Estudiantiles, hasta Miembros
del IEEE Board of Directors, pasando por directivos de Seccin y de la Regin; entre otros.
Su uso est limitado a:
Actuales miembros del IEEE Board of Directors
Actuales miembros del MGA Board & MGA Board Committees
Actuales miembros del TAB & TAB Committees
Actuales Presidentes de Sociedades y Consejos
Actuales Coordinadores de Captulos de Sociedades y Consejos.
Actuales Presidentes de Regin /Consejos /Secciones /Sub-secciones y Captulos.
Actuales Consejeros, Asesores de Captulo y Presidentes de Rama Estudiantil.
SAMIEEE
El SAMIEEE (Section Access to Membership Information) es una herramienta muy til
para llevar a cabo una buena administracin de su Rama Estudiantil que evolucion de Data
Access Project (DAP), una versin previa el SAMIEEE desarrollada por Bussines Objects;
ahora sta nueva versin fue desarrollada por Sievels Analytics, y puesto a disposicin de los
usuarios desde octubre del ao 2007. El SAMIEEE resulta muy intuitivo, es relativamente
sencillo de utilizar y se presta para obtener una gran cantidad de informacin filtrada de la
manera ms conveniente por el usuario.
Los presidentes y consejeros tienen los mismos privilegios; si se requiere el acceso al sistema a
otros miembros (por ejemplo el director de membresas), se puede solicitar a samieee@ieee.org .
72
Razones para Usarlo

1.
Tener informacin actualizada sobre el estado de cada uno de los miembros de tu Rama.
2.
Realizar grficas comparativas de cmo se modifica la membresa de la sociedades que

confirman tu Rama.
3.
Obtener informacin que tu inters usando diversos filtros. Por ejemplo: los e-mails de
quienes no han renovado an su membresa.
IEEE Membership Development Supplies

Para ayudar a reclutar y retener a los miembros estudiantiles IEEE, materiales de desarrollo
de membresa se enva a cada al Consejero de Rama en agosto de cada ao. Ms material puede
ser pedido, si es necesario. La Sede Central del IEEE (IEEE HQ) enviar el material solicitado a
la direccin que se indique por el solicitante, sin costo alguno para usted. El material puede ser
solicitado online en: http://ewh.ieee.org/forms/md/supplies.php
De igual manera el WIE tiene material promocional para actividades y eventos de los grupos de
Afinidad.
Para
solicitar
el
material
complete
el
formulario
online
en:
http://ieee.org/membership_services/membership/women/affinity_promo.html
73
Captulo 11 Actividades Estudiantiles de Afirmacin Profesional

Los ingenieros y estudiantes de ingeniera somos conocidos por nuestras habilidades para
disear, reparar y modificar todo tipo de sistemas, equipos y programas. Pero qu ocurre
cuando queremos planear una reunin, dar una presentacin o desarrollar un presupuesto?
Normalmente estos temas nos representan un desafo mayor. Por qu ocurre esto? Porque
muchos estudiantes de ingeniera no hemos desarrollado determinadas, estas son las habilidades
no tcnicas. Estas habilidades son por ejemplo la capacidad de hablar en pblico, saber vender o
presentar un producto o servicio, conocer las implicancias de nuestra carrera en la sociedad y
saber desenvolverse profesionalmente en el ambiente laboral.
Tpicos de Afirmacin Profesional

A. Crecimiento Profesional.
Asuntos relacionados al desarrollo y mantenimiento de la carrera profesional tales como:
Certificacin o licencia para prctica profesional
Educacin continua (incluyendo estudios de postgrado)
Cambio de responsabilidades (por ejemplo, de tcnicas a gerenciales)
Derechos de propiedad intelectual (secretos de la empresa, patentes, derechos de
reproduccin)
Mtodos de comunicacin (oral, escrito).
B. Trabajo
Las realidades de obtener un empleo y el ambiente de trabajo:
Bsqueda del empleo
Destrezas en la preparacin de currculum (CV)
Entrevistas de empleo
Creacin de una empresa propia (emprendimiento)
Consultora profesional
Ambiente de oficina y condiciones de trabajo
74
C. tica Profesional y Responsabilidad Social

Los estndares y conducta ticos de los ingenieros para con sus empleados, colegas,
clientes y el pblico:
Integridad profesional versus lealtad corporativa
Litigacin por responsabilidad sobre productos
La relacin entre tecnologa y sociedad
Promocin de la profesin de ingeniera ante la sociedad
D. Gerencia Personal
Desarrollo de destrezas para la gerencia personal:
Planificacin financiera para su futuro
Seguros, pensiones, inversiones
Destrezas de gerencia de tiempo
Gerencia de comits y reuniones
E. El Ingeniero y las Polticas Pblicas
El papel que puede desempear el ingeniero en la formulacin y desarrollo de la poltica
pblica:
Interaccin con el gobierno y las agencias reguladoras
Legislacin
Competitividad tecnolgica
Poltica tecnolgica
F. Papel de la Sociedad Profesional
La funcin de Sociedades Profesionales, tales como la IEEE, en su carrera y en su
profesin:
Actividades voluntarias
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento personal
Mecanismos para recibir e informar cambios en la vanguardia del arte y la
vanguardia de la prctica.
75
Student Professional Awareness Conferences (S-PACs)

Iniciado en 1979, los S-PACs o Conferencias de Afirmacin Profesional para Estudiantes
son conferencias dedicadas a la transmisin de conocimiento no tcnico de profesionales
exitosos hacia los estudiantes. Un S-PAC es una conferencia de medio da o da completo donde
los expositores comparten sus experiencias relacionadas con los tpicos de afirmacin
profesional que conciernen a los miembros estudiantiles IEEE, jvenes ingenieros y tcnicos.
Los S-PAC son planificados, organizados y ejecutados por Ramas Estudiantiles IEEE. La
presentacin de un S-PAC permite a los estudiantes adquirir valiosa experiencia en gestin y
confianza en s mismos. La sugerencia inicial para un S-PAC puede provenir de los propios
estudiantes o de otros miembros IEEE (por ejemplo, un profesor o un representante de
Seccin). Voluntarios IEEE pueden proporcionar consejos y motivacin, pero son los estudiantes
quienes tienen la responsabilidad total del S-PAC.
Los estudiantes de universidades cercanas tambin pueden ser invitados a participar, a fin de
garantizar una mayor audiencia. El S-PAC permitir a los estudiantes aprender de la experiencia
de diversos profesionales de xito. Por otra parte, tienen la posibilidad de incrementar la
membresa de los estudiantes y fomentar la continua participacin en el IEEE.
La Rama Estudiantil debe establecer una fecha tentativa para su S-PAC (con una anticipacin
recomendada de seis meses se recomienda) y nombrar un Comit de Planificacin de seis a diez
personas.
Los S-PAC exitosos suelen incluir dos o tres expositores y un panel de discusin. El Comit de
Planificacin debe comunicarse con el coordinador Regional de S-PAC Coordinador quien les
proporcionar asesora valiosa sobre el contenido del programa y seleccin de los expositores.
Considere elaborar tambin una pequea encuesta para evaluar a los conferencistas y en general
la organizacin de su S-PAC.
76
Qu debo hacer para organizar un S-PAC?

1.
Contacte al Coordinador de S-PAC de la Regin quien le dar mayor informacin y

orientar en el proyecto.
2.
Bosqueje el Programa. Empiece con el tema a desarrollar; designe personas que coordinen
cada aspecto del evento como la planeacin, obtener apoyo financiero, publicidad,
logstica, atencin a los conferencistas, etc. Asigne una fecha y lugar para el evento; arme
una agenda preliminar.
3.
Consiga los conferencistas. Una vez que tiene el tema que abordar el S-PAC, elija a los
conferencistas, pueden ser miembros de su Seccin, profesores, consultores de empresas,
etc. Invtelos a participar y ofrezca su ayuda para sus requerimientos (transportacin,
equipo audio/visual, alimentacin).
4.
Elabore un Presupuesto. Estimar los costos involucrados y determinar las fuentes de

ingresos. Los ingresos pueden provenir de su Rama Estudiantil, universidad, la industria
local, etc. En los gastos considere la publicidad, transportacin de conferencistas, logstica,
alimentacin, etc.
Estime el nmero de participantes y en base a los ingresos y gastos, complete la hoja de
planificacin de presupuesto de un S-PAC. Contacte al Coordinador de S-PAC para mejor
gua.
5.
Enve el proyecto al Coordinador de S-PAC de la regin. Este es el ltimo paso antes de la

aprobacin del evento.
6. Contine con la organizacin. Una vez aprobado el S-PAC, inicie la promocin del evento
en su universidad, en otras ramas estudiantiles y a todo el pblico interesado en el tema.
Segn se aproxima la fecha del S-PAC, asegrese que todos detalles estn listos para el da
del S-PAC (por ejemplo, certificados de reconocimiento para conferencistas y de
participacin para asistentes).
7.
Reporte final del S-PAC. Luego del evento, deber enviar al IEEE un reporte final acerca
de su SPAC, este incluir, reporte de gastos y comentarios de las evaluaciones de la
organizacin y de los conferencistas. Use la plantilla de reporte final de un SPAC que
ofrece IEEE.
77
Student Professional Awareness Ventures (S-PAVes)

Iniciado en 1993, el S-PAVe o Aventuras de Afirmacin Profesional para Estudiantes es
un programa complementario al S-PAC.
El Subcomit de Actividades de Afirmacin
Profesional para Estudiantes del MGA SAC (MGA / SAC / SPAA) proporciona fondos para SPAVes en las regiones 7-10. Estas aventuras pueden ser de cualquier naturaleza, excepto
aquellas que duplican el programa S-PAC, por este motivo existe una financiacin aparte.
Los Estudiantes de ingeniera elctrica, electrnica y afines son los principales participantes en
los S-PAVes, aunque los estudiantes de otras ingenieras pueden ser invitados. Asimismo, puede
ser preciso involucrar a estudiantes de carreras diferentes a ingeniera.
Su Aventura debe cumplir con los objetivos del programa S-PAVe, que son:
Desarrollar prototipo de actividades o materiales que concienticen a los miembros
estudiantiles IEEE sobre aspectos relacionados con el profesionalismo. Puede seleccionar
uno de los Temas de Afirmacin Profesional o proponer nuevos temas que abarquen
asuntos no tcnicos.
Incrementar la membresa estudiantil IEEE, con un enfoque especial a los estudiantes de
pregrado (incluyendo a los estudiantes recin graduados).
Proporcionar nuevos servicios para los Miembros de la Rama Estudiantil
Hacer posible que las Ramas Estudiantiles IEEE ganen experiencia en la organizacin y
proyectos de planificacin.
Su propuesta de S-PAVe puede abarcar una actividad que se extienda por das, semanas o meses,
pero en general no debe exceder de un semestre acadmico. Puede involucrar una o varias ramas
estudiantiles IEEE (es ms, animamos a las Ramas Estudiantiles IEEE a trabajar juntas).
Algunos ejemplos de S-PAVe son: hacer un video que represente dilemas ticos, desarrollar un
programa de entrenamiento interno acerca de cmo llevar a cabo una reunin exitosa, realizar
entrevistas de trabajo simuladas, crear un paquete informtico que brinde las ideas bsicas para
la creacin de su propia empresa.
78
Pasos para la Organizacin de un S-PAVe

Paso 1 Contacta tu coordinador regional
Paso 2 Comienza la planificacin de tu S-PAVe
1.
Organizar un Comit de Planificacin S-PAVe
2.
Seleccione una fecha para su S-PAVe
3.
Generar una agenda preliminar del S-PAVe
4.
Identificar un local para su S-PAVe
Paso 3 Crea una propuesta

1.
Planifica la Aventura y una propuesta econmica
2.
Elaborare un presupuesto del S-PAVe
3.
Establecer precios de las entradas
4.
Presentar el proyecto completo del S-PAVe a coordinador regional.
Paso 4 Publicita el evento e inicia la venta de entradas

Publicitar en murales, boletines y revistas dentro de la universidad para maximizar la
exposicin.
Solicitar a la Facultad anunciar el evento o permitir a los organizadores anunciar el
evento al inicio de cada clase.
Invitar a los estudiantes de otras organizaciones, departamentos y universidades
Publicar Anuncios tres semanas antes.
Hacer anuncios en las aulas una semana antes.
Cuntale a todos tus amigos y que ellos le cuenten a los suyos.
Vender la entradas a partir de dos a cuatro semanas antes de la Conferencia.
79
Paso 5 Preprate para el S-PAVe

Para los das del S-PAVe, designa a alguien para cada una de las siguientes tareas,
cuando sea necesario:
Coloque las seales de direccin de los asistentes a la espacio para eventos
(Subcomisin de Publicidad).
Instalar los equipos audiovisuales (Subcomisin de Logstica).
Organizar y distribuir folletos, incluidos las encuestas del evento.
Recaudar y vender las entradas en puerta (Subcomisin de Ventas).
Presentar a los expositores (Subcomisin de Programa).
Anunciar que las encuestas sean completadas y devueltas por todos los asistentes
antes de salir del taller.
Recoger las encuestas del evento.
Paso 6 Despus del S-PAVe
1.
Preparar el informe final y presentarlo al coordinador regional.
2.
Enviar una carta de agradecimiento a los representantes Industriales y a los

Patrocinadores
Apoyo Financiero
El IEEE normalmente reembolsa los gastos de desplazamiento y alojamiento de los
expositores, si usted no puede encontrar expositores en su localidad. Ellos pueden venir de la
regin. Su Rama puede tambin solicitar fondos adicionales para el S-PAC a travs de
MGA/SAC/SPAA. Sin embargo, esto no significa que las solvente completamente, los
organizadores son responsables de conseguir otras formas de recaudar dinero para el evento
como por ejemplo sponsors, apoyo de la seccin, la universidad, cobrando una entrada simblica
a los asistentes, etc. El pedido de apoyo debe ser hecho con una anticipacin de 6 semanas a la
fecha evento como mnimo y es de un mximo de US $300.
80
Captulo 12 Premios y Reconocimientos

Entre las ventajas de ser un miembro estudiantil IEEE estn los numerosos premios y
becas para estudiantes. Una de sus funciones en la buena gestin de la Rama consiste en asegurar
que los miembros estn informados de las oportunidades disponibles para ellos. Esta seccin
contiene informacin sobre algunos de los premios para estudiantes IEEE. La mayora de las
regiones auspician premios especficos y los detalles de estos premios, son administrados a nivel
regional. Detalles adicionales pueden estar disponibles en el apndice de este documento. Para
conocer la informacin disponible sobre todos los premios, competiciones y becas para
estudiantes del IEEE haga click aqu.
IEEE Regional Exemplary/Outstanding Student Branch Award

(Rama Estudiantil Ejemplar / Sobresaliente de la Regin)
Esta distincin consiste en un reconocimiento pblico en testimonio del desempeo
ejemplar de las Ramas Estudiantiles IEEE. El premio es entregado anualmente a cada Rama
Estudiantil que califique en cada regin, sin lmite numrico. Para calificar para el premio, una
rama deber ajustarse a los Estatutos del IEEE, tener un programa activo, y contribuir al
cumplimiento de los objetivos del IEEE.
La nominacin puede ser hecha por cualquier directivo de la Rama y estar certificada por el
Consejero, utilizando el IEEE Regional Exemplary Student Branch Award Nomination Form. La
nominacin deber ir acompaada de la documentacin que demuestre que la Rama merece el
premio. Las nominaciones sern enviadas hasta el 15 de Abril al RSAC con copia al RSR
IEEE MGAB Larry K. Wilson Regional Student Activities Award

(Estudiante Sobresaliente Larry K. Wilson)
El propsito de este premio es reconocer anualmente en cada Regin del IEEE, al
estudiante que ms contribuy a un logro extraordinario asociado a las actividades estudiantiles
del IEEE. El valor de la dedicacin y servicio continuo a una Rama es as reconocido.
Los nominados han de ser miembros estudiantiles del IEEE al momento del logro a reconocerse.
El Representante Estudiantil Regional es inelegible. La nominacin debe ser hecha por el
Consejero de la Rama, el Presidente de la Seccin o su Presidente del Comit de Actividades
Estudiantiles. Las nominaciones sern enviadas hasta el 15 de Abril al RSAC, quien las
distribuir al Comit Evaluador de la Regin.
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Outstanding Branch Counselor and Advisor Recognition Program

(Consejero de Rama Sobresaliente)
Consciente del esfuerzo y dedicacin de nuestros Consejeros de Rama y Asesores de
Captulos, el IEEE ha creado un premio especial para ellos. Cada ganador recibir un premio de
US$500 en efectivo y un certificado personalizado. Y para la Rama Estudiantil que presenta la
nominacin se le entregar US $200 en efectivo.
Para su nominacin los estudiantes sometern un ensayo en ingls (sin exceder 1500 palabras) en
el que indican porqu creen que su Consejero o Asesor son merecedores a este premio. La
documentacin de auxiliar sugerida a ser provista por la Rama o Captulo (en ingls) es la
siguiente:
1.
Peticin por parte de los miembros de la Rama o Captulo.
2.
Cartas de recomendacin (De miembros del IEEE en la Facultad, Directores de

Departamento, miembros estudiantiles, Directivos de Seccin, etc.)
3.
Biografa concisa del Consejero o Asesor exaltando sus actividades relacionadas al IEEE
con prioridad sobre sus contribuciones tcnicas.
Slo aquellas Ramas o Captulos de Ramas que hayan cumplido los requisitos establecidos en el
Reglamento del IEEE para el ao sealado podrn someter nominaciones; esto significa haber
enviado los informes requeridos y haber realizado al menos tres reuniones durante el ao.
Las nominaciones sern enviadas hasta el 15 de Abril al RSAC con copia al RS y coordinador
de premios y concursos..
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IEEE Student Branch Web Site Contest

(Concurso de Sitios Web de Ramas Estudiantiles)
El diseo de los sitios web es realizado por y para los miembros Estudiantiles
IEEE. Todos los aos hay un concurso y esperamos con ansias la creatividad e innovacin de sus
sitios web.
Para inscribir tu rama, simplemente enve un correo hasta el 15 de abril al Presidente del Comit
Regional de Actividades Estudiantiles (RSAC) y al Representa Estudiantil Regional (RSR) con
asunto: "IEEE Student Branch Web Site Contest - Nombre de la Universidad". Por favor incluya:
URL del sitio web de su rama
Nombre Completo de la Universidad
WebMaster
Correo del Webmaster
Cada regin elegir los ganadores regionales que participara en el concurso internacional.
Basados en los criterios de evaluacin se entregarn los premios internacionales que se sealan a
continuacin:
Primer Puesto - US $1,000.00
Segundo Puesto - US $750.00
Tercer Puesto - US $500.00
Runner-Up - US $250.00 (cada uno)
Asimismo se entregar un certificado personalizado a cada rama y sus webmasters.
Esfurcense primero por disear sus sitios web, y luego marquen la diferencia!
Todas las Reglas e Instrucciones, que incluyen los criterios de evaluacin, estn disponibles para
todas las Ramas Estudiantiles.
Buena suerte y sean creativos!
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IEEE Regional Student Paper Contests

(Concurso Regional de Ponencias Tcnicas)
El Concurso Regional de Ponencias Tcnicas provee al estudiante no graduado la
oportunidad de ensayar y mejorar sus destrezas de comunicacin escrita y oral.
Como
Ingenieros, durante su carrera se les requerir comunicar sus ideas a otros constantemente. La
oportunidad de realizar una bsqueda, escribir y presentar una ponencia da al estudiante una
experiencia temprana sobre cmo expresar las ideas correctamente en el campo de la Ingeniera.
Todos los miembros estudiantiles IEEE de pregrado son elegibles. Cada participacin debe
contar con la aprobacin y certificacin del Consejero.
Las ponencias debern ser recibidas por el RSAC antes del 31 de mayo con copia al RSR.
IEEE Student Enterprise Award

El objetivo del concurso es dar la oportunidad a los miembros estudiantiles IEEE a
trabajar con otros en un proyecto de ingeniera y al mismo tiempo fortalecer el desarrollo de la
Rama Estudiantil. Los temas pueden ser de carcter tcnico, o de naturaleza no tcnica que
abarcan desde investigaciones acerca de tecnologa moderna hasta programas de servicio
comunitario.
El proyecto ganador obtendr la financiacin del mismo hasta por USD $ 1.500
Un comit de jueces miembros del Comit de Actividades Estudiantiles (SAC) evaluar cada
propuesta basados en el criterio (DOC, 40 KB) y reglas establecidas.
Reglas
1.
Cada Rama Estudiantil podr presentar una sola propuesta por ao.
2.
Las propuestas deben ser enviadas en ingls.
3.
Los objetivos deben estar indicados en la propuesta y se debe dar pruebas que indiquen que
varios miembros de la Rama estarn involucrados.
4.
Las propuestas deben tener un mximo de seis pginas.
5.
Presentar la propuesta en formato Word y PDF a student-services@ieee.org. La propuesta

debe ser enviada a IEEE Student Services a ms tardar el 15 de noviembre.
6.
Las Ramas Ganadoras estn obligadas a presentar informes del progreso cuando se le
solicite, adems de un reporte intermedio y un informe final.
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The Darrel Chong Student Activity Award

(Premio Darrel Chong a la Actividad Estudiantil)
El propsito reconocimiento es cambiar la mentalidad de nuestros estudiantes, pasar
de ser seguidores para convertirse en lderes, adems de reconocer las actividades ejemplares de
los estudiantes en todo el mundo. El objetivo final es mejorar la calidad de las actividades y
fomentar el intercambio de conocimientos entre los estudiantes. As se fomentar y motivar a
los estudiantes a continuar innovando y aplicando ideas tiles.
Todas las Ramas Estudiantiles IEEE, Captulos de las Ramas Estudiantiles, Grupos de Afinidad
son elegibles para este premio. Actividades organizadas por varias ramas y / o captulos tambin
son elegibles. Cada grupo de estudiantes puede postular tantas actividades como ellos
quieran. Para postular su actividad, slo tiene que enviar su informe por escrito (en ingls) por
correo electrnico a ieeegetplatinum@ieee.org, con copia al Presidente del Comit Regional de
Actividades Estudiantiles (RSAC) y Representante Estudiantil de la Regin (RSR).
Fechas Importantes del Concurso
I: Todas las actividades presentadas antes del 15 de noviembre sern juzgadas en
diciembre. Actividades presentadas despus sern juzgadas el siguiente ao.
II: Los resultados sern anunciados por el SAC en diciembre y abril.
Criterio de Evaluacin
Los criterios de evaluacin y cuntos puntos valen cada uno.
Concepto (0-20)
Reconocimiento del problema / motivo de la actividad (0-5)
Conexin con el IEEE / valor creado (0-5)
Creatividad / originalidad (0-5)
Calidad de la propuesta escrita (0-5)
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Implementacin (0-20)
Implementacin / Organizacin (0-15)
Colaboracin (0-5)
Replicabilidad (0-15)
Sostenibilidad (0-8)
Portabilidad (0-7)
Resultados y Conclusiones (0-45)
Participacin (0-5)
Vinculo con el IEEE (0-10)
Impacto Positivo (0-10)
Impresin General (0-10)
Cambio de Mentalidad (0-10)
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QUINTA PARTE
MEMBRESA IEEE
La misin de las actividades estudiantiles es dar oportunidades para el desarrollo

educativo, tcnico y profesional de los miembros estudiantiles IEEE. Para tal propsito los
miembros deben tener en conocimiento cmo el IEEE puede beneficiarlos, para esto se necesita
el entendimiento de todos los beneficios que ofrece el Instituto.
Al momento de unirse un miembro estudiantil al IEEE se vuelve automticamente miembro de
su respectiva Rama Estudiantil. Es responsabilidad del comit de membresa de la Rama
Estudiantil o de la Junta Directiva, en su defecto, distribuir informacin precisa acerca de los
beneficios relacionados con la membresa IEEE. Tmese un momento para reflexionar sobre por
qu se uni el IEEE y por qu permanece como miembro.
No es de sorprender que los miembros ms activos son miembros estudiantiles que como t
mantienen su membresa IEEE a lo largo de su carrera. Ms del 53% de los miembros actuales,
se unieron al IEEE como estudiantes. Recuerda, su esfuerzo dentro de la Rama Estudiantil ayuda
al crecimiento del IEEE, su Regin y su Seccin.
87
Captulo 13
Desarrollo de la Membresa
Pautas para el Desarrollo de Membresa

1.
Asegrese que haya un Encargado de Desarrollo de Membresa (MD, Membership

Development) en tu entidad.
Este es el primer paso y el ms crucial. En una de las primeras reuniones de su rama
estudiantil, tenga comida y bebidas disponibles y solicite voluntarios para puestos dentro
del comit. Desarrollo de Membresa y Relaciones Pblicas son dos posiciones claves.
Estas personas no necesariamente deben tener experiencia en Desarrollo de Membresa,
sino deben estar dispuestas a aprender y a tener tiempo libre para desarrollar e implementar
las metas y los planes de membresa.
2.
Planificar el Desarrollo de Membresa.

Un plan de membresas efectivo se presenta por fechas e integra varias estrategias de
desarrollo de membresa. Asegrate de familiarizarte con las fechas y las estrategias.
Analytics(SAMIEEE)
La mayora de las decisiones acerca del Desarrollo de Membresa tienen un
componente cualitativo y cuantitativo. El buen juicio, la experiencia y la creatividad juegan
un papel clave, al igual que los datos, los modelos y el anlisis. El Consejero y el
Presidente de la Rama tienen acceso automtico a la base de datos del SAMIEEE. La base
de datos es actualizada tres veces a la semana. Esta refleja la informacin ms actual.
Reportes de los miembros de la rama pueden utilizarse para revisar los nuevos miembros
estudiantiles que se unieron al IEEE o para ponerse en contacto con los miembros actuales
y enviarles informacin sobre las actividades. Preparar una lista de miembros inactivos y
animarles a volver a unirse, e informarles sobre prximas actividades. Para obtener ms
informacin, por favor visite http://www.ieee.org/samieee. Sus preguntas pueden ser
enviadas a samieee@ieee.org.
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Estrategia Programa Member-Get-a-Member

Este programa alienta a miembros para reclutar a sus compaeros de clase o
profesionales para que se conviertan en miembros del IEEE. Como recompensa a sus
esfuerzos, recibirn un bono que puede ser utilizado en la membresa IEEE del ao
siguiente, la inscripcin en alguna Sociedad del IEEE o comprar productos y servicios del
IEEE. Alternativamente, los miembros pueden donar el valor de su bono a la Fundacin
IEEE. www.ieee.org/mgm
Estrategia Mantener la Articulacin entre la Seccin, los Grupos de Afinidad y
Captulos Tcnicos con las Ramas estudiantiles locales.
Organizar reuniones entre los estudiantes y miembros de seccin, y as brindarles la
oportunidad de conocer miembros profesionales del IEEE, hacerles interrogantes sobre su
carrera profesional en la ingeniera y tambin comenzar la construccin de su propia red de
contactos antes de su graduacin.
Estrategia Desarrollo de Membresa en Conferencias
Conferencias, seminarios
y reuniones tcnicas que
sean patrocinadas o
copatrocinadas por el IEEE, ofrecen grandes oportunidades para reclutar nuevos miembros
al IEEE y a las Sociedades. Se sugiere desarrollar estas actividades en conjunto entre los
Oficiales MD de Seccin.
Los asistentes que lo quieran, son fomentados a invertir su tiempo y dinero en aprender
sobre los ltimos avances en sus campos de inters. Estos asistentes estn bien conscientes
de la necesidad de mantenerse informados, lo que los hace candidatos ideales para ser
reclutados y entrar al IEEE y sus Sociedades. As que, cmo los reclutas?
En cada Conferencia del IEEE debe planear en tener una mesa de desarrollo de membresa
atendida por miembros voluntarios. El oficial MD debe contactar a los encargados de la
conferencia con suficiente anticipacin para asegurarse tener disponible una mesa con
mantel y un espacio de exposicin para implementar una mesa de MD.
Si fuere posible, requiere un espacio de exhibicin en el rea de registros, un rea que
tenga alto trnsito de personas, para colocar la mesa de MD.
89
Sugerencias para la mesa de MD

Una mesa de MD o un stand, debe ser operada cerca de la mesa de Registro de la
Conferencia como un centro de informacin acerca del IEEE.
La mesa de MD debe estar equipada con pancartas y banderas del IEEE, material
promocional incluyendo trpticos de inscripcin, revistas del IEEE y obsequios (lpices,
caramelos).
En cooperacin con la Mesa de Registros, debe existir la posibilidad de unirse al IEEE en
lnea. Los participantes que se unan al IEEE durante la conferencia recibirn el descuento
correspondiente por su calidad de miembros en la inscripcin a la conferencia.
La mesa debe ser atendida por voluntarios del IEEE que estn familiarizados con las
ventajas y actividades del IEEE.
3.
Establecer metas de membresa realistas

Tanto si la meta es incrementar la retencin de membresa en 3% o aumentar el
reclutamiento en 5%, un plan efectivo de desarrollo de membresa necesita tener
indicadores cuantificables. Su esfuerzo en el reclutamiento dentro de su rama estudiantil
ayuda al IEEE a alcanzar sus metas de Desarrollo de Membresa. Recuerde, que su rama
recibe un bono de US $2 por cada miembro, basado en las estadsticas de la membresa al
31 de diciembre. Planifica actividades estudiantiles en su universidad, incremente
reconocimiento del IEEE y construya un gran equipo cada vez ms involucrado en sus
actividades.
4.
El oficial MD de la Rama necesita involucrar a otros para obtener los mejores

resultados.
Invita miembros estudiantes, miembros GOLD y otros que tengan algn tiempo libre para
dividir el trabajo. Las actividades, sin importar cun triviales sean, pueden dar resultados
profundos al ser divididas. Algo tan simple como designar un anfitrin que establecer el
ambiente de bienvenida del evento.
5.
Promueva la membresa IEEE en su pgina web.

Tiene su rama estudiantil una pgina web? Esta es una de las mejores maneras de
presentar el IEEE a los potenciales miembros, informar a los miembros actuales sobre las
actividades y dar la publico una gran impresin acerca de la Rama Estudiantil. El IEEE
90
tiene "Entity Web Hosting (EWH) ", donde se puede hospedar su pgina web sin costo
alguno. Muestre los beneficios del IEEE en todas las pginas y provea un link para
inscribirse en lnea.
6.
Solicite Material Promocional

Folletos y otros materiales promocionales de la Membresa IEEE estn disponibles sin
costo para las Ramas Estudiantiles. Por favor, que las cantidades pedidas sean razonables y
denos al menos tres semanas para enviar los materiales. Hay ms de 1800 Ramas
Estudiantiles a nivel mundial y queremos ser capaces de proporcionar materiales para
todos. El kit de desarrollo de membresa es enviado a todos los Consejeros de rama en
agosto. Material adicional puede ser ordenado en lnea en: www.ieee.org/mdsupplies
7.
Comunica Costos y Beneficios

Comunica los beneficios y servicios ofrecidos por el IEEE en todas las reuniones y
actividades. Antes de que puedas comunicar los costos de la membresa, necesitan saber
los beneficios de ser miembro. Planifica actividades para retener a los miembros actuales y
recordarles el valor de los beneficios de la membresa IEEE. Los estudiantes reciben todos
los beneficios de los miembros profesionales, a una fraccin del costo.
8.
Recompensa a tus voluntarios de MD

Reconoce
y has notorios a los voluntarios que mejoren tu plan de desarrollo de
membresa. Entrgales certificados donde muestres sus logros, invtalos a cenar u otras
actividades que reconozcan su aporte al Desarrollo de la Membresa.
91
Beneficios IEEE
El IEEE es la sociedad tcnica ms grande del mundo, brindando a los Miembros
acceso a informaciones esenciales de la industria, oportunidades de contactos, herramientas de
desarrollo para la carrera adems de muchos otros beneficios.
Informacin Confiable - Cuando el mundo busca respuestas tcnicas, confa en el IEEE.
IEEE Spectrum Magazine - 12 ediciones mensuales con entregas impresas y digitales.
IEEE.tv - televisin va internet que ofrece programacin exclusiva acerca de tecnologa e
ingeniera a los miembros IEEE, accesible a travs de myIEEE, el portal exclusivo para los
miembros.
IEEE Xplore Digital Library - acceso a ndices y resmenes de ms de 2 millones de
documentos.
IEEE Potentials Magazine - 6 ediciones online. Ediciones impresas para miembros
estudiantes del E.E.U.U. y Canad.
The Institute Newsletter - 12 ediciones mensuales (4 impresas, 8 online)
Ask*IEEE - un servicio de entrega que proporciona artculos y papers de miles de editores.
Microsoft Software El IEEE en conjunto con Microsoft se complacen en ofrecerles una
amplia seleccin de software de desarrollo para los miembros estudiantiles IEEE. Todos
los nuevos miembros estudiantiles IEEE y todos aquellos estudiantes que renueven su
membresa califican automticamente para acceder a software de Microsoft gratuitamente.
Comunidad Global IEEE es la villa global de la tecnologa una comunidad de alcance
mundial donde innovadores comparten lo que funciona, lo que no y lo que se necesita ahora. Ser
miembro te da acceso instantneo al IEEE a travs de su comunidad local, diversos eventos y su
red profesional.
IEEE sections contacta con otros en la comunidad de miembros locales
Technical chapters - colaborar con otros a travs de reuniones tcnicas informativas
myIEEE - portal personalizado exclusivo para los miembros IEEE
IEEE conferences - Descuentos exclusivos para miembros en conferencias
Voluntariado - oportunidades que desarrollar habilidades de liderazgo y redes de contactos
profesionales.
IEEE e-mail alias personaliza su e-mail, con proteccin contra virus y filtro de spam.
ShopIEEE Discounts - los miembros reciben hasta un 50% de descuento en productos
IEEE
92
Profesin Desde cursos de educacin continua y certificaciones, a las conferencias y

concursos, puede obtener aprender ms, crear ms y lograr lo que ms de lo que importa en su
vida y carrera a travs de la membresa IEEE.
IEEE Job Site - encuentra oportunidades laborales fcilmente y de manera confidencial.
IEEE Mentoring Connection - una herramienta online para jvenes miembros IEEE que
buscan orientacin profesional de parte de miembros IEEE que deseen compartir sus
conocimientos y experiencias de vida.
Career Alert Newsletter - un noticiero semanal conteniendo consejos adems del trabajo
de la semana del IEEE Job Site.
Education Partners Program - hasta un 10% de descuento en programas de educacin
online, educacin continua y certificaciones.
Awards - reconozca y sea reconocido por sus logros.
Scholarships - mejore su curriculum con una beca IEEE
Today's Engineer - e-zine mensual dedicado a los problemas que afectan la carrera de los
miembros IEEE.
Programa de Ventajas financieras Beneficios no tcnicos para usted y su familia
Insurance Services una amplia seleccin de productos de seguros diseados
exclusivamente para miembros IEEE a tasas bastante competitivas.
Financial Services - recibe descuentos en servicios financieros de las compaas asociadas
al IEEE.
Home & Office Services descuentos substanciales en productos y servicios para su hogar
y oficina.
Travel Services - servicios para mejorar la experiencia de viaje para miembros IEEE y sus
familias.
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Membresas Adicionales
IEEE Society - Personalice y aada valor a su membresa IEEE unindose a una o ms de
las 38 Sociedades del IEEE.
IEEE Standards - Standards son por lo que el IEEE es mejor conocido.
IEEE Women in Engineering - Dedicado al desarrollo de las mujeres en profesiones
tcnicas y cientficas.
Productos Adicionales Diversos productos disponibles para los miembros IEEE
IEEE Member Digital Library Acceso a millones de documentos IEEE.
Proceedings of the IEEE la fuente lder autorizada para investigaciones, reportes, guas
informativas y seminarios.
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IEEE Member-Get-A-Member (MGM) Program

El beneficio que paga
Es bien sabido cuan beneficiosa es la membresa IEEE para el desarrollo tcnico y la
mejora profesional de los miembros IEEE. Considere compartir su experiencia de miembro IEEE
y se ser recompensado por ello. A travs del programa Member-Get-A-Member (MGM), el
IEEE premia sus esfuerzos en el reclutamiento de nuevos miembros.
Por cada nuevo miembro que recluta, usted gana un premio que se pueden utilizar para pagos
dentro del IEEE (renovacin de membresa, inscripcin a sociedades o adquirir productos o
servicios IEEE). Durante el ao 2012 la adhesin (16 de agosto de 2012 hasta el 15 de agosto
2012), el MGM ofrece el siguiente reconocimiento por reclutar nuevos miembros al IEEE.
Miembros Profesionales:
US $ 15 por cada miembro profesional reclutado
Miembros Estudiantiles:
US $ 2 por cada miembro estudiantil reclutado
US $ 15 por cada miembro profesional reclutado
Reglas del Programa
Abierto slo a los miembros actuales del IEEE (afiliados a sociedades, no miembros y
miembros antiguos no son elegibles).
Incluir el nombre y el nmero de miembro del reclutador en la solicitud de inscripcin (ya
sea impresa o en lnea). Las solicitudes recibidas sin el nmero de miembro del reclutador
sern descalificadas.
Los miembros profesionales que no son elegibles para recibir el reconocimiento por
reclutar miembros estudiantiles.
Todas las cifras estn expresadas en dlares americanos.
El monto mximo de adjudicacin es de US $90 por miembro.
Los reclutadores sern notificados del monto ganado en el mes de octubre.
El monto ganado por el MGM no podr ser combinados con otros descuentos.
El monto obtenido por el MGM no es canjeable por dinero en efectivo y expira el 31 de
diciembre.
95
El valor de la membresa
Como dijo una vez Cleon Anderson, presidente del IEEE el 2005: Siempre que me
preguntan Cul es el beneficio de la membresa IEEE? Yo creo que la mejor y ms sabia
respuesta sera: Lo que t desees.
El beneficio de la membresa es en realidad determinada por los propios valores, necesidades, y
la participacin de cada miembro dentro del Instituto. Nuestros miembros estn interesados en
una amplia variedad de cuestiones tcnicas y preocupaciones profesionales que agreguen valor a
la membresa de cada uno.
La participacin activa en una Rama Estudiantil puede ofrecerle grandes ventajas. La
organizacin de eventos estudiantiles complementa la formacin profesional de los miembros
IEEE, ya que estas actividades le ayudarn a ganar importantes habilidades que no se ensean en
el aula, pero son vitales para su progreso profesional. Estas habilidades incluyen el trabajo en
equipos multidisciplinarios (recuerda que una Rama Estudiantil puede tener miembros de varias
ingenieras), liderazgo, finanzas, planificacin de proyectos, y las comunicaciones. Al mismo
tiempo, tendr acceso a contactarse con personas en todos los niveles de la profesin,
convirtindose en un activo muy valioso tanto para usted como para sus colegas.
Pero recuerda que el beneficio que ganas con su membresa IEEE es "Lo que t desees.
Asimismo, lo que obtiene de su membresa puede variar en las diferentes etapas de su carrera.
Pero hay un beneficio preponderante: el respeto y la ventaja competitiva asociada con ser un
miembro IEEE. El acceso a las fuentes de informacin pertenecientes al IEEE y su asociacin
con otros miembros quienes resaltan el renombre mundial que nuestra organizacin goza.
96
Captulo 14
Crecimiento sostenible de la Membresa
Cuando hablamos de crecimiento de la membresa en el IEEE, debemos pensar en tres

funciones fundamentales: retener, reclutar y recuperar miembros IEEE.
A continuacin se presentan las mejores prcticas y promociones relacionadas con el
reclutamiento, retencin y recuperacin de miembros IEEE
Retencin de miembros
Capacitar a los directivos de los captulos para dar exposiciones breves exposiciones sobre
el valor de la membresa.
Invitar a miembros estudiantiles y profesionales para tomar una participacin activa en los
programas y actividades de desarrollo de membresa.
Usar el SAMIEEE y organizar esfuerzos para comunicarse con los miembros que no han
renovado.
Recordar a los miembros que no hayan renovado los beneficios de la membresa que van a
perder, en particular, la suscripcin a publicaciones, alias IEEE, el fcil acceso al IEEE
Xplore, las oportunidades de redes profesionales, los descuentos de conferencias, entre
otros.
Promover la membresa semestral a una nueva sociedad para los miembros actuales.
Enviar comunicados de prensa agradeciendo a las empresas locales que apoyan la
membresa IEEE y el voluntariado.
Incentivar a los miembros a participar en concursos y actividades regionales.
Documentar y publica, por lo menos mensualmente las actividades realizadas y el
calendario de actividades para el siguiente mes.
97
Recuperacin de miembros
El primer paso es entender porque dejaron de pertenecer al IEEE. Algunas razones
pueden ser:
Se olvid la fecha para renovar
Se olvid el web account
La cuota de renovacin es muy alta, no dispone de dinero para pagarla
Solo se inscribi para recibir el descuento y participar de una actividad especfica.
No recibi la revista Spectrum, por eso no piensa renovar.
Las razones descritas tienen respuestas y debemos procurar darlas.
Es importante escuchar y entender las necesidades de las personas ya que el valor que se
le d a la membresa puede ser diferente para cada uno.
Reclutamiento de nuevos miembros

Invitar a los estudiantes a asistir a una reunin de la Rama para experimentar de primera
mano las ventajas de la membresa IEEE.
Inicie un debate sobre la membresa IEEE, enfocando en los beneficios y el valor de la
misma - asegrese de proporcionar folletos con informacin precisa.
Mantenga artculos de IEEE Spectrum, IEEE Potenciales
y publicaciones de las
Sociedades en exhibicin para atraer la atencin de los posibles nuevos miembros.

Publicar un artculo en su empresa o universidad que explique cmo el IEEE le ayud.
Publicar anuncios de reuniones o conferencias IEEE.
Brinde una bienvenida en su universidad a los nuevos ingresantes - aprovechar la
oportunidad para tratar sobre el IEEE.
Al hablar de la membresa con un miembro potencial, escuche con atencin que es lo que
busca en una asociacin profesional. Ponga nfasis en los beneficios de la membresa que
respondan a sus necesidades.
98
Campaa de Reclutamiento
Promover agresivamente la membresa IEEE durante las conferencias tcnicas. Distribuir
las solicitudes de inscripcin al IEEE a los asistentes de la conferencia o alentarlos a
inscribirse en lnea.
Utilizar el periodo de membresas de medio ao como temporada alta de
reclutamiento. Esto permite a las personas experimentar la membresa IEEE por un
pequeo desembolso monetario inicial. La membresa semestral aplica a partir del 1 de
marzo hasta el 31 de agosto. Los servicios comenzarn inmediatamente despus de la
inscripcin y continuarn hasta diciembre del mismo ao.
Anunciar y ofrecer informacin sobre el programa Member-Get-A-Member en las
reuniones de la Rama Estudiantil.
Desarrollar programas durante la Semana Nacional de Ingenieros (EWeek). La Seccin
puede patrocinar exposiciones, ferias locales de ciencia y concursos para promover este
evento tcnico de una semana de duracin.
99
Captulo 15
Calendario de Desarrollo de la Membresa
Calendario Anual Desarrollo de Membresa Estudiantil IEEE

El desarrollo de membresa es una funcin de reclutamiento de nuevos miembros as como
la retencin de los miembros existentes. Como oficial de desarrollo de membresa, IEEE le
brindar soporte con ambas actividades. En el calendario que se muestra a continuacin se
encuentran los programas ms importantes y los procesos que IEEE HQ facilita durante el ao.
MES
ENERO
RECLUTAMIENTO
RETENCIN
Reunin de la Rama Estudiantil

- Oportunidad para difundir material
promocional.
- Organizar el reclutamiento de
miembros en la Universidad.
FEBRERO
Reunin de la Rama Estudiantil Oportunidad para difundir material

promocional.
- Intenta visitar los salones de clases.
RECUPERACIN
Notificacin de atraso
IEEE HQ enva correos de
notificacin impresos a los miembros
que no renovaron informndoles que
su membresa IEEE est atrasada.
Advertencia de terminacin
(Comienzos de febrero)
IEEE HQ enva un correo a los
miembros que no renovaron
recordndoles renovar sus membresas
antes de fin de mes para evitar su
terminacin.
Fin de la membresa
(Fines de febrero)
Actualizacin anual de la base de
datos de miembros IEEE para
determinar que miembros han pasado a
la condicin de Arrears.
MARZO
Ciclo de medio ao - IEEE HQ

empieza a aceptar las membresas de
medio ao para los nuevos miembros
IEEE. Las personas que se asocien a
IEEE en este mes recibirn 10 meses
de membresa a mitad de precio.
ABRIL
Ramas Estudiantiles y Grupos de

Afinidad GOLD debern organizar
eventos de graduacin STEP en
coordinacin con la Seccin.
Importante para dejar las actividades,
planes e ideas para los nuevos
directivos entrantes.
Aviso a los estudiantes de

graduacin IEEE enva un correo
electrnico a los miembros estudiantes
prximos a graduarse recordndoles de
actualizar su direccin de correo. En
realidad esto debe hacerse varias veces
al ao.
Recuperacin de Arrears
- La recuperacin comienza por
aquellos miembros cuyas
membresas se han cumplido.
- Enviar e-mails para recuperar
miembros Arrears.
MAYO

Realizar reuniones de rama con los
nuevos directivos.
Aviso a los estudiantes de

graduacin IEEE enva un correo
electrnico a los miembros estudiantes
prximos a graduarse recordndoles de
actualizar su direccin de correo. En
realidad esto debe hacerse varias veces
al ao.
- Continuar con los esfuerzos para
recuperar miembros.
- La recuperacin comienza por
aquellos miembros cuyas
membresas se han cumplido.
- Enviar e-mails para recuperar
miembros Arrears.
JUNIO
El enfoque comienza a cambiar en

actividades y programas de
reclutamiento.
Concluye este esfuerzo a fin de
mes.
JULIO
AGOSTO
100
Material de reclutamiento
Material promocional para la
Concurso: Se la rama con mayor

nmero de miembros -
membresa del siguiente ao es

enviado a todas las ramas
estudiantiles y Secciones.
Comienza un concurso para reclutar

nuevos miembros.
15 de Agosto finaliza el perodo de

membresa de medio ao.
SEPTIEMBRE
Sus esfuerzos
reclutando
pueden
ayudar al
IEEE
alcanzar sus
metas de fin
de ao.
Membresa
Anual IEEE
comienza.
OCTUBRE
Estudiantes
deben renovar
va online.
NOVIEMBRE
Estudiantes
deben
inscribirse va
online.
Comienza el Reclutamiento HQ
enva por correo material de
reclutamiento de membresa a todos
los Presidentes MD Regionales los
cuales contienen folletos actualizados
(precios, diseo) para la campaa de
membresa anual.
Los nuevos miembros comenzarn a
recibir el paquete de
agradecimiento/kit de bienvenida para
el ao siguiente.
Oportunidad para difundir material
promocional.
promocional.
Ramas Estudiantiles y Grupos de
Afinidad GOLD debern organizar
eventos de graduacin STEP en
coordinacin con la Seccin.

promocional.
Comienza la membresa anual

IEEE HQ activa el formulario de
renovacin online para el ao
siguiente.
Envo del Graduation kit
- IEEE enva el kit a todos los
miembros estudiantiles y miembros
estudiantiles graduados, quienes se
hayan graduado durante el ao en
curso. Recordatorio de descuentos que
reciben e importancia de mantener la
membresa IEEE despus de la
graduacin - GOLD es el siguiente
paso.
Renovacin de membresa 1er

llamado IEEE HQ enva por correo
electrnico recordatorios de
renovacin, con un incentivo para
renovar online antes del 15 de
noviembre.
Concurso - IEEEXtreme
Se abre el registro para inscribirse en,
un desafo de 24 horas de
programacin online para los
miembros estudiantiles IEEE.
Renovacin de membresa 2do
renovacin a los miembros que no
renovaron, con in incentivo para
renovar online antes del 15 de
noviembre.
Se extiende la recuperacin de
Arrears IEEE HQ coordina la
recuperacin de miembros con 18
meses de atraso. Consultndoles
reincorporarse para el prximo
ao.
Premio 15 de Noviembre ltimo da

para la presentacin de propuesta para
el IEEE Student Enterprise Award.
DICIEMBRE
Comienza a
armar tu equipo
MD para el
siguiente ao
identifica
voluntarios.

promocional.
Renovacin de membresa 3er

renovacin a los miembros que no
renovaron.
Recuerde a los actuales miembros

renovar.
101
Checklist Mensual Oportunidades de Desarrollo de Membresa

Con tu conocimiento del calendario IEEE, puedes comenzar a planear y sincronizar las
actividades de desarrollo de membresa a nivel regional y local. El checklist que se muestra
abajo te ayudar a optimizar tus esfuerzos tomando ventaja a gran escala, de las iniciativas de
desarrollo de membresa IEEE.
MES
RECLUTAMIENTO
RECURSOS
Oficial MD de Rama
Planificar esfuerzos para
recuperar arreas. Considerar
comunicarse con ellos antes
del 1ro de Marzo, los
miembros que no renueven
pasan a la categora de
inactivos.
Oficial MD de Rama
Distribuir el material de
membresa en todas las
reuniones de la rama
estudiantil y eventos locales.
Oficial MD de Rama y
Seccin Diversificar las
actividades mediante la
realizacin de una reunin de
una rama estudiantil con la
seccin. Resaltar los beneficios
de la membresa.
Ordenar los
suministros de
reclutamiento en lnea.
Enviar los formatos a
los voluntarios de DM.
Webcast/Conferencia
mensual de MD.
Oficial DM de Rama
Planificar para alcanzar la
elevacin de miembros
estudiantiles.
Oficial DM de Seccin
Distribuir material de
membresa en todos los
eventos y reuniones de la
seccin.
Oficial MD de Seccin
Ejecutar esfuerzos para
recuperar arrears.
Inicia la promocin de
la membresa de medio
ao.
Webcast/Conferencia
mensual de MD.
ABRIL
Oficial DM de Rama
membresa en todo el campus
y actividades locales
seccin.
Oficial MD de Seccin
Ejecutar esfuerzos para
recuperar arrears.
Consultar el SAMIEEE
para obtener la lista de
los miembros que no
renovaron.
Folleto de beneficios en
respuesta a las
objeciones y beneficios
en general.
Webcast/Conferencia
mensual de
MD.Comunidad online
de DM.
MAYO
Celebrar elecciones
estudiantiles. Asegrese que
los directivos salientes
completen el reporte anual y
dejen buena informacin
para los directivos entrantes.
Oficial DM de Rama
y actividades locales
seccin.
Oficial DM de Rama Revisar en SAMIEEE la lista

de miembros que renovaron su
membresa.
Enviar tarjetas o mensajes de
bienvenida a los miembros
nuevos.
Webcast/Conferencia
mensual de MD.
JUNIO
Oficial DM de Rama
Oficial DM de Rama
Webcast/Conferencia
Tambin la planificar los

esfuerzos de recuperacin de
los arrears que no hayan
renovado su membresa para
el presente ao.
FEBRERO
Los miembros que no han
renovado su membresa para
el presente ao pasarn a la
condicin de arrerars a fin
de mes.
MARZO
Quienes se unan al IEEE
en Marzo obtendrn 10
meses de la membresa al
precio de 6. Incorporar este
mensaje en los comunicados.
102
RETENCIN
Kit de reclutamiento
IEEE.
Usar el SAMIEEE para
obtener la lista de
miembros activos y
arreas.
Webcast/Conferencia
mensual de MD.
ENERO
Establecer las metas para el
reclutamiento de nuevos
miembros y retencin de
miembros existentes.
IEEE eleva a los miembros

estudiantiles y a los
miembros estudiantiles
graduados en Junio basados
en la fecha de graduacin de
Enero a Junio.
y actividades locales.
seccin.
Dejar un buen registro para la

nueva directiva.
JULIO
Oficial DM de Rama
Distribuya los materiales de
membresa excedente.
seccin. Distribuya los
materiales de membresa
excedente.
Oficial DM de Rama Felicitar a los graduados.
AGOSTO
Kits de MD son enviados a
todas las ramas y secciones.
Oficial DM de Rama
membresa para reclutar
nuevos miembros. Ahora es
el mejor momento para
unirse. Nuevos miembros
obtendrn su membresa
hasta el 31 de diciembre del
siguiente ao.
seccin. Prepararse para la
entrega de material
actualizado.
SEPTIEMBRE
Oficial DM de Rama
Descartar material de
membresa desactualizado.
Distribuir los kits de
reclutamiento en los eventos
y reuniones de la rama.
Oficial DM y Presidente de
Seccin Descartar material
de membresa desactualizado.
Distribuir los kits de
reclutamiento en los eventos
y conferencias de seccin.
Quienes se unan al IEEE

en septiembre, obtienen 16
meses de membresa por el
precio de 12. Incorporar
este mensaje en los
comunicados.
OCTUBRE
Revisar las estadsticas de
membresa estudiantil de la
rama usar SAMIEEE.
Ha alcanzado sus
metas? Cmo incrementar
el reclutamiento de nuevos
miembros? Visite otras
clases. Reclute nuevos de
voluntarios de DM.
mensual de MD.
Ordenar recursos de
reclutamiento.
Webcast/Conferencia
mensual de DM.
Ordenar recursos de
reclutamiento.
Webcast/Conferencia
mensual de DM.
Asegrese de que sus

miembros actuales conocen el
valor de su membresa. En
cada reunin de Rama, resalte
un beneficio, como
memberNet. Organice una
competencia para ver cuntos
de sus miembros optan por
esta herramienta de creacin
de redes de contactos.
Oficial DM de Rama
Planificar la elevacin para
los miembros estudiantiles.
IEEE Membership
Recruitment Kit
Enviar los formatos a los
voluntarios de DM.
Webcast/Conferencia
mensual de DM.
Ordenar recursos de
reclutamiento.
Webcast/Conferencia
mensual de DM.
Seccin - Distribuir material
de membresa en todos los
seccin.
103
NOVIEMBRE
Revisar la lista de premios y
actividades IEEE en la que
su Rama Estudiantil puede
participar o involucrarse ms
activamente.
Quienes se unan al
IEEE en noviembre,
obtienen 14 meses de
membresa por el precio de
12. Incorporar este mensaje
en los comunicados.
DICIEMBRE
IEEE eleva a los miembros
estudiantiles y a los
miembros estudiantiles
graduados en Junio basados
en la fecha de graduacin de
Julio a Diciembre.
Ordenar recursos de
reclutamiento.
Webcast/Conferencia
mensual de DM.
Oficial DM de Rama
Seccin Distribuir material
de membresa en todos los
seccin.
Oficial DM de Rama
Comience a planificar la
participacin en premiaciones
para la rama estudiantil y el
reclutamiento de nuevos
miembros activos.
Oficial DM de Rama
Revisar la lista miembros a fin
de ao usar SAMIEEE.
Ordenar recursos de
reclutamiento.
Webcast/Conferencia
mensual de DM.
Hable sobre los

beneficios de la membresa
en todas sus clases reclute
ayuda para este esfuerzo.
Gracias por todos sus esfuerzos para que este ao, sea otro ao
exitoso para el IEEE!
104
SEXTA PARTE
RECAUDACIN DE FONDOS
Uno de los aspectos ms importantes de operar una Rama Estudiantil IEEE es la

recaudacin de fondos. La recaudacin de fondos est a cargo del Comit de Finanzas o en su
defecto de la Tesorera. Los rebates y fondos otorgados por el IEEE HQ por la presentacin del
Plan Anual y del Reporte Anual, en la mayora de los casos, slo son incentivo inicial para la
operacin para de su Rama. Se necesitan fondos para el desarrollo de actividades para ayudar a
su Rama ser ms que un conjunto de personas que se suscriben a las mismas revistas. Algunas de
las ramas estudiantiles ms grandes corren este riesgo y tienen que trabajar duro para tener un
programa activo y valioso. Es importante animar a los estudiantes a unirse al IEEE por algo ms
que revistas tcnicas, darles la oportunidad de participar y ayudar a organizar las actividades de
la Rama. Slo se necesita un grupo directivos para cambiar esto en su Rama Estudiantil. El xito
de los esfuerzos en la recaudacin de fondos va a generar dinero para su rama, lo que permitir a
su rama albergar ms eventos. Lo crea o no, un programa activo de eventos (tanto tcnicos como
sociales) dar lugar a ms miembros y ms dinero. Aun ms importante, sin importar cuantos
fondos recaude con sus eventos, estos le ayudarn a su rama estudiantil a desarrollar una
identidad significativa.
105
Captulo 16
Manejando una Rama Estudiantil Exitosa
Fundraising
Existen diferentes demandas para la distribucin del dinero:
1.
Gastos corrientes - dinero para artculos que requieren el pago en forma continua;
2.
Capital inicial Inversin inicial en las actividades para cubrir por lo menos los gastos;
3.
Subsidios - dinero para proyectos en los que el cobro a los miembros son inferiores a los
coste;
4.
Capital - para comprar cosas.

Cuando planifique su recaudacin de fondos, deber tomar estas cuatro demandas en
consideracin. Muy a menudo, la recaudacin de fondos en una actividad exitosa en particular le

permitir realizar un evento inmediato y asignar los fondos restantes para proyectos futuros.
Hay muchas formas de recaudar fondos. Es importante darse cuenta que un proyecto que
funciona para una Rama Estudiantil, puede no funcionar para otra. Algunas sugerencias para la
recaudacin de fondos son tener una mquina expendedora en su edificio de ingeniera, vender
manuales de laboratorio y notas de clase, o preparar una base de datos de los miembros IEEE.
Puede que no encuentre todas aquellas ideas tiles para su rama; sin embargo, pueden ayudarle a
pensar en otras ideas que van a funcionar.
No todas las actividades de recaudacin de fondos tienen que estar dirigidas a estudiantes de
ingeniera y ciencias de la computacin. Por ejemplo, si su departamento de Ingeniera o
Ciencias de la Computacin cuenta con equipos informticos bueno, usted podra ser capaz de
recaudar dinero por ayudar a los estudiantes de otros departamentos arreglando sus informes (por
ejemplo, aadirle un diseo a la portada, digitalizacin de imgenes). Proporcionar servicios de
tutora en software de computacin tambin es una buena idea.
Recuerde que algunos profesionales son capaces de pagar un gran monto por tener una hora de
instruccin en programas de procesamiento de textos, hojas de clculo, o de base de datos.
Al planear su proyecto de recaudacin de fondos, es importante asegurarse de que sus acciones
son profesionales y representan la imagen de la ingeniera de una manera positiva. Por ejemplo,
si usted decide vender serigrafa de camisetas, la imagen en la camisa no debe ser ofensiva de
alguna manera. Tambin debe tener mucho cuidado de que los medios que utiliza para publicitar
106
el evento no sean ofensivos de ninguna manera. Por supuesto, los prejuicios raciales y de gnero
no sern tolerados.
Algunas otras actividades para recaudar fondos son:
Vender camisetas, lpices u otra mercanca del IEEE a los miembros.
Vender caf, donas, emparedados, helados y refrescos en la oficina del IEEE dentro de su
campus.
Construir dispositivos electrnicos, tales como fuentes de alimentacin para vender a los
estudiantes en la universidad.
Llevar a cabo una rifa. Equipo de cmputo, cmaras o equipos de msica son regalos
populares. A veces, los artculos son donados por los comerciantes a cambio solo de la
publicidad.
Pregunte a los recin graduados por donaciones a la rama.
La Seccin puede ayudarles en el desarrollo de los programas de la rama. Pregntele al
presidente del SAC de Seccin por apoyo o ayuda financiera en los proyectos de la Rama.
Solicite donaciones de las empresas para proyectos de rama. Consulte al Presidente de
Seccin o al Presidente del SAC de Seccin por asistencia.
Organizar proyecciones de pelculas u otros programas sociales que incluyan un costo de
admisin.
Realice una subasta o mercado de pulgas de equipos electrnicos usados o excedentes.
Obtener algunos archivadores viejos, pnganles candados, y alqulenlos a los estudiantes
para el almacenamiento de libros y equipos.
Instalar una mquina expendedora cuya recaudacin se destinar a la Rama.
107
Generando fondos
La siguiente dinmica busca que ustedes mismos encuentren las actividades de
recaudacin de fondos idneas para la situacin actual de su rama y planifiquen una fuente de
financiacin a largo plazo.
Divdanse en grupos de seis (de preferencia de diferentes carreras). Elijan un representante por
cada grupo que de forma clara y concisa discuta luego las ideas generadas por su grupo.
Respondan tantas preguntas como les sea posible. Esto no es una prueba! Trate de considerar las
diferentes demandas econmicas, corto, mediano y largo plazo, y evale si sus idea suena bien
para varias personas o slo a usted.
Pregunta 1:
Es el inicio del ao y tiene muy pocos fondos, si los hubiese, para realizar un evento IEEE.
Le gustara organizar algo pronto antes que las asignaturas y laboratorios comiencen y los
nimos disminuyan. Cmo conducira simultneamente una actividad de recaudacin de
fondos y la planificacin de un evento en menos de dos semanas?
Pregunta 2:
Desea realizar un gran evento IEEE para el fin del ao acadmico; tiene cuatro meses para
organizarlo. Cmo obtendra los fondos y que procedimiento seguira? En qu momento
tendr el 50% de los fondos necesarios? Y cundo tendra el 100%?
Pregunta 3:
Cules son los tipos de actividades de recaudacin de fondos que su rama pueda iniciar y
que quizs no obtengan un beneficio inmediato; pero estos resultarn en fondos para la
futura Junta Directiva?
Pregunta 4:
A menudo las compaas son una buena fuente de fondos. Cmo podra un evento IEEE
ser usado para anunciar o publicitar una compaa? Cmo podra establecer una buena
relacin una empresa?
108
Recomendaciones
A menudo se pueden conseguir expositores sin costo alguno y hacer que el evento en s misma
sea una recaudacin de dinero, quizs atraer a expositores con la promesa de clientes potenciales.
Por ejemplo, invite a un representante de un centro comercial para dar una charla sobre cmo
vestirse para las entrevistas de trabajo y distribuya cupones de 10% de descuento a los asistentes.
Esto supone un incentivo para los asistentes para hacer compras en su tienda.
Usualmente los estudiantes de ingeniera tienen uno de sus padres que trabajando en un campo
cientfico o tcnico. Consulte a los estudiantes si alguno de sus padres se dedica a estas reas y
pregnteles si uno de sus padres estara interesado en dar una charla sobre ingeniera o
tecnologa. Tal vez algn ingeniero o cientfico que trabaj con ellos estara dispuesto a hacer
una charla gratuita. Es importante recordar que usted debe ofrecer algn incentivo para el
expositor, quizs llevarlo a cenar antes del evento. Este costo es comparativamente pequeo.
Para construir una buena relacin con una empresa y sostenible con el pasar del tiempo tome en
consideracin las siguientes recomendaciones:
Asegrese de que su Rama mantenga la relacin de empresas patrocinadoras de los aos
pasados y un nombre de contacto de cada una, as como los eventos pasados que se han
patrocinado y se han negado a patrocinar.
Asegrese de que el nombre de las empresas aparezca en todos los carteles e impresiones
del evento.
Organizar eventos que requieren el uso de un producto de la empresa de alguna manera.
Enviar una carta de agradecimiento a la persona de contacto en la empresa y los ejecutivos
correspondientes de la empresa para reconocer y agradecer la participacin de la persona
de contacto. Un poco de diplomacia nunca viene mal.
109
SEPTIMA PARTE
CDIGO DE TICA DEL IEEE
Nosotros, los miembros IEEE,

reconociendo la importancia de los efectos que nuestras tecnologas tienen en la calidad de vida
en todo el mundo, y respondiendo a un deber personal con nuestra profesin, sus miembros y las
comunidades a las que servimos, por este medio nos comprometemos con los ms altos
estndares de conducta profesional y concordamos en:
1. Aceptar la responsabilidad de tomar decisiones profesionales consistentes con la seguridad,
la salud y el bienestar del pblico, y desglosar oportunamente factores que puedan poner en
peligro al pblico y al medio ambiente.
2. Evitar conflictos de intereses reales o perceptibles siempre que sea posible, y en caso que las
haya, exponerlos francamente ante las partes interesadas.
3. Ser honesto y realista al hacer aseveraciones o estimaciones basadas en la informacin
disponible.
4. Rechazar toda forma de soborno.
5. Mejorar la comprensin de la tecnologa, su aplicacin apropiada, y las consecuencias
potenciales de ella.
6. Mantener y mejorar nuestra competencia tcnica y slo aceptar encomiendas profesionales
para las cuales que seamos competentes o estemos capacitados por preparacin expresa o
experiencia, o bien despus de revelar plenamente nuestras limitaciones al respecto.
7. Buscar, aceptar y ofrecer la crtica honesta de tareas tcnicas para identificar errores y
corregirlos, y para dar el crdito apropiado a las contribuciones de otros.
8. Tratar dignamente a toda persona, independientemente de factores como raza, religin,
gnero, discapacidad, edad u nacionalidad.
9. Evitar acciones maliciosas o falsas que daen a otros, o a su patrimonio, reputacin o
empleo.
10. Ayudar a colegas y colaboradores en su desarrollo profesional y apoyarlos en el
cumplimiento de este cdigo de tica.
Aprobado por el IEEE Board of Directors en febrero del 2006
110
ANEXOS
111
ANEXO A:
Ramas Estudiantiles y Membresa Estudiantil en la Regin 9
Al 31 de Diciembre del 2011
A partir del 31 de diciembre del 2011 hay 370 Ramas Estudiantiles IEEE y ms de 7200
miembros estudiantiles en nuestra regin.
REGION 9
SECTION
SCHOOL
Argentina Section
Blas Pascal Univ
17
17
Buenos Aires Inst Tecnological De
14
19
Cordoba Univ Nacional De
18
27
Cordoba Univ Tecnologica Nacional-Fac Re
12
14
Del Sur Univ De
12
16
28
Favaloro Universidad
13
13
La Plata Univ Nacional De
10
14
Palermo Univ De SB
10
13
Rosario Univ Nacional De
10
Tucuman Nacional Univ De
10
12
Univ Nacional De Catamarca
13
15
Univ Nacional De San Juan (WIE) Sb
14
22
Univ Tecnologica Nacional-Frba
45
52
Universidad de Buenos Aires SB
14
22
University of Mendoza SB
12
14
Buenos Aires Univ Nac Del Centro Olavarr
Buenos Aires Univ Nacional Del Centro
Catolica De Santiago Del Estero Univ
Entre Rios Nacional Univ De (EMB-018)
Instituto Universitario Aeronautico Sb
Natl Univ Of San Luis
Patagonia Univ Nac De San Juan Bosco Sb
Rio Cuarto Natl Univ
Univ Argentina De La Empresa
Univ Nac Del Noroeste de Provincia Bueno
Univ Nacional Del Comahue Sb
Univ Tecnologica Nac Bahia Blanca
Universidad Nacional de Santiago Del Est
112
StM
MEMBERSHIP
GSM TOTAL
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
StM
GSM
TOTAL
Bolivia Section
Escuela Militar de Ingenieria La Paz
56
56
Santa Cruz Univ Privada De La Sierra SB
13
14
Universdad Loyola de Bolivia SB
21
24
Universidad Catolica de Bolivia La Paz (
17
17
Universidad Mayor de San Andres
48
52
Universidad Mayor de San Simon SB
10
10
Universidad Privada Boliviana SB
10
11
Universidad Privada del Valle La Paz SB
27
27
Universidad Tecnica de Oruro
11
11
Bahia Section
Faculdade Nobre de Feira de Santana SB
12
13
(Brasil)
Faculdade de Tecnologia Senai Cimatec SB
11
Inst Fed de Educacao Ciencia e Tecn da P
24
25
Inst Fed de Educacao Ciencia e Tecnologi
16
20
Univ Federal Da Bahia
47
14
61
Univ Salvador Sb
26
31
Universidade Federal Do Rio Grande Do No
14
22
Faculdade De Tecnologia E Ciencias-Bahia
Faculdade Ruy Barbosa
Faculdade de Ciencia e Tecnologia Area 1
Universidade Federal De Campinas Grande
Universidade Federal Do Ceara
Centro-Norte Brasil Section Brasilia Univ De Sb
33
13
46
(Brasil)
Goias Federal Univ De
Univ Federal Da Paraibaaraiba
Univ Federal Do Parana
Universidade Federal do Para SB
Minas Gerais Section
Pontificia Univ Catolica De Minas Gerais
13
(Brasil)
Univ Federal De Juiz De Fora Sb
80
11
91
Univ Federal De Minas Gerais Sb
10
Universidade Federal De Vicosa
Rio De Janeiro Section
Univ Catolica De Petropolis - Ucp Sb
13
14
(Brasil)
Univ Estadual Do Rio De Janeiro - Uerj S
21
26
Univ Federal Do Rio De Janeiro - Ufrj Sb
14
37
51
Univ Federal Fluminense
21
25
Cefet/Rj-Centro Federal De Educ Tec Csf
Santa Ursula Univ
113
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
South Brazil Section

(Brasil)
Chile Section
Colombia Section
114
StM
GSM
TOTAL
Escola Politecnica Univ De Sao Paulo
12
17
Fundacao Universidade Federal do ABC SB
44
53
Sao Carlos Escola De Eng Sb
13
22
Univ Estadual De Campinas UNICAMP (ED-01
46
44
90
Univ Estadual Do Oeste Do Parana Unioest
16
Univ Estadual Paulista - Bauru
13
14
27
Univ Estadual Paulista- Guaratingueta
19
20
Univ Estadual Paulista-Ilha Solteira
77
72
149
Univ Federal De Santa Catarina SB
18
30
48
Universidade Federal Do Rio Grande Do Su
12
24
36
Armando Alvares Penteado Foundation
Mackenzie Univ-Escola De Eng
Sao Carlos Univ Federal De
Antofagasta Univ De
15
15
Chile Univ De Sb
24
13
37
Pontificia Universidad Catolica De Chile
28
11
39
Pontificia Universidad Catolica de Valpa
26
26
Santa Maria Univ Tec Federico (C-016) Sb
13
Santiago Univ De Sb
14
15
Universidad Diego Portales SB
24
24
Concepcion Univ De (C-016) Sb
Iberoamericana Univ De Ciencias Y Tecnol
Magallanes Univ De
Tarapaca Univ De Sb
Univ De La Frontera
Universidad Austral De Chile Sb
Universidad Del Bio-Bio SB
Universidad Technologica Metropolitana d
Corporacion Unificada Nac de Educacion S
16
19
Corporacion Univ de la Costa
17
17
Corporacion Universitaria Americana SB
14
Escuela Colombiana de Carreras Industria
11
14
Fundacion CIDCA - Villavicencio SB
17
Instucio Universitaria de Envigado SB
21
21
Pontificia Univ Javeriana Sede Bogota
84
15
99
Servicio Nacional de Aprendizale - Antio
14
14
Servicio Nacional de Aprendizale Antioqu
14
14
Univ Autonoma De Colombia
21
21
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
StM
GSM
TOTAL
Colombia Section
Univ Catolica De Colombia
12
13
Univ Central
10
11
Univ De Antioquia
11
Univ De Los Andes (C-016,PE-031)
57
62
Univ De San Buenaventura (WIE)
85
86
Univ Del Cauca (Jt C-016,COM-019)
28
29
Univ Del Norte Sb
71
76
Univ Del Quindio
27
27
Univ Distrital Francisco Jose De Caldas
114
33
147
Univ El Bosque
22
23
Univ Industrial De Santander
14
15
Univ Militar Nueva Granada
40
40
Univ Nacional De Colombia Sede Bogota
56
11
67
Univ Nacional De Colombia Sede Manizales
11
15
Univ Pontificia Bolivariana (UPB) Sb
26
34
Univ Santiago De Cali
19
23
Univ Santo Tomas De Aquino(COM-019,C-016
46
50
Univ Tecnologica De Bolivar
15
16
Universidad INCCA de Colombia SB
11
Universidad Nacional de Colombia Sede Me
12
19
Universidad Pedagogica Nacional SB
17
17
Universidad Santo Tomas - Tunja SB
32
32
Universidad de Medellin SB
30
33
Universidad de la Sabana
43
44
Universidad de los Llanos SB
11
16
Universidad del Magdalena SB
61
61
Universidad del Valle (CAS-004)
23
13
36
Escuela Colombiana De Ingenieria
Icesi University SB
Instituto Tecnologico de Soledad Atlanti
Pontificia Univ Javeriana-Cali
Tecnologico Pascual Bravo Institucion Un
Univ Antonio Narino
Univ Autonoma De Bucaramanga
Univ Autonoma De Occidente
Univ Autonoma Del Caribe
Univ Autonoma Del Cauca
Univ Cooperativa De Colombia (WIE)
Univ Cooperativa De Colombia Sede Santa
Univ Cooperativa de Colombia - Villavice
115
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
Colombia Section
Costa Rica Section
Ecuador Section
116
StM
GSM
TOTAL
Univ De Cundinamarca
Univ De Ibague - Corporacion
Univ De La Salle
Univ De Narino
Univ Eafit
Univ Jorge Tadeo Lozano
Univ Manuela Beltran
Univ Pedagogica Y Tec De Colombia
Univ Piloto De Colombia
Univ Popular Del Cesar
Universidad Autonoma de Manizales
Universidad Cooperative de Colombia - Ar
Universidad Sergio Arboleda SB
Universidad de Caldas SB
Universidad de San Buenaventura - Cali S
Universidad de la Guajira SB
University San Buenaventura - Medellin S
Costa Rica Instituto Tecnologico De Sb
25
28
Fidelitas Univ
12
13
Univ De Costa Rica Sb
55
13
68
Univ De Costa Rica-Computer Science Sb
Univ Internacional De Las Americas
Univ Latina De Costa Rica
Escuela Politecnica Nacional (COM-019,C,
159
11
170
Escuela Superior Politecnica Del Chimbor
46
46
Escuela Superior Politecnica Del Ejercit
59
60
Escuela Superior Politecnica Del Litoral
127
46
173
Univ Politecnica Salesiana - Guayaquil S
18
19
Universidad Catolica de Cuenca SB
10
11
Universidad Catolica de Santiago de Guay
21
21
Universidad Politecnica Salesiana - Quit
25
26
Universidad Politecnica Salesiana-Cuenca
10
11
Universidad Tecnica Del Norte
22
24
Universidad Tecnica Particular De Loja
10
Pontificia Universidad Catolica del Ecua
Universidad Catolica Cuenca - Azogues
Universidad De Cuenca
Universidad Nacional De Loja
Universidad Technica De Ambato
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
StM
GSM
TOTAL
El Salvador Section
Centroamericana Univ Jose Simeon Canas
30
31
Univ Don Bosco
16
19
Universidad de el Salvador SB
22
23
El Salvador Univ Evangelica Univ Sb
El Salvador Univ Politecnica De
Universidad de Sonsonate SB
San Carlos Univ De Guatemala (C-016) Sb
36
37
Francisco Marroquin Univ
Guatemala Univ Del Valle De Sb
Rafael Landivar Univ
Honduras Univ Nacional Autonoma Sb
76
81
Universidad Tecnologica de Honduras SB
36
36
Aguascalientes Section Instituto Tec De Aguascalientes (PE-031,
32
36
(Mexico)
Itesm Campus Aguascalientes
Univ Bonaterra
Instituto Tecnologico De Morelia Sb
65
40
105
Instituto Tecnologico de la Piedad SB
26
26
Univ Michoacana de San Nicolas de Hidalg
28
17
45
Univ de Colima Fac de Ingenieria Mecanic
94
94
Universidad de Colima, Sede Manzanillo
33
34
Guatemala Section
Honduras Section
Centro Occidente
Section
(Mxico)
Guadalajara Section
Centro De Investacion Y Estudios Del Ipn
32
40
(Mxico)
Universidad Autonoma de Guadalajara
20
25
Universidad de Guadalajara
11
Instituto Tec de Estudio Sup Monterrey-G
Instituto Tecnologico De Guzman
Instituto Tecnologico de Estudios Sup de
Universidad Panamericana
Universidad del Valle de Atemajac
Univ De Guanajuato (Pe-031,Pel-035,Com-0
65
71
Inst Tecnologico Superior De Irapuato
Instituto Tecnologico De Celaya Sb
Univ De La Salle Bajio
Univ Plantel Leon Iberoamericana
117
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
Mexico Section
(Mexico)
118
StM
GSM
TOTAL
Carmen Univ Autonoma Del SB
12
Inst Tec Estudios Sup Monterrey-Ciudad M
11
12
Instituto Politecnico Nacional Culhuacan
13
Instituto Tecnologico De Chihuahua
111
118
Instituto Tecnologico De Durango
22
22
Instituto Tecnologico De Sonora Sb
11
11
Instituto Tecnologico De Tuxtla Gutierre
10
Instituto Tecnologico de Merida SB
34
35
Instituto Tecnologico de Pachuca SB
68
68
Tecnologico de Estudios Superiores - Ixt
144
144
Tecnologico de Estudios Superiores de Co
25
28
Unidad Prof Interdiscip En Ing Tec Avanz
65
65
Unidad Profesional Interdiscip En Ing Te
65
65
Univ Nacional Autonoma De Mexico-(Com-0
17
Univ La Salle Noroeste
11
11
Universidad Autonoma de la Ciudad de Mex
12
12
Universidad Autonoma del Estado de Mexic
13
14
Universidad Politecnica del Centro SB
15
15
Avanzados Del Ipn - Mexico Cinestav
Escuela Nacional De Estudios Profesional
Escuela Superior de Computo del IPN
Inst Tecn Superior Oriente del Est de Hi
Instituto Tec de Estudios Superior de Lo
Instituto Tecnologico Autonomo De Mexico
Instituto Tecnologico De Apizaco
Instituto Tecnologico De Hermosillo Sb
Instituto Tecnologico De Matamoros
Instituto Tecnologico De San Luis Potosi
Instituto Tecnologico De Tapachula
Instituto Tecnologico Superior de Cajeme
Instituto Tecnologico de Tlalnepantla SB
Instituto Tecnologico de Toluca SB
Nacional Polytec Institute of Mexico
Tecnologico De Estudios Superiores de Ec
Tecnologico de Estudios Superiores-Jocot
Univ Anahuac Del Norte
Univ Autonoma De Campeche
Univ Autonoma De Tlaxcala Sb
Univ Autonoma De Zacatecas Sb
Univ Autonoma Metropolitana
Univ Autonoma Metropolitana-Iztapalapa
Univ De Lasalle-Mexico City (-C-016)
Univ Iberoamericana
Univ Iberoamericana SB
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
StM
GSM
TOTAL
Mexico Section
Univ Marista Sb
(Mxico)
Univ Tecnologica De Nezahualcoyotl
Univ Tecnologica Tula Tepeji
Univ del Valle de Mexico Campus Lomas Ve
Universidad Olmeca SB
Universidad Tecnologica de Mexico - Atiz
Monterrey Section
Instituto Tecnologico De Ciudad Madero S
11
14
(Mxico)
Instituto Tecnologico De La Laguna (PE-0
14
20
Instituto Tecnologico de Nuevo leon
10
Univ Regiomontana
10
10
Universidad Tec Milenio Campus Las Torre
14
14
Instituto Tec Estudios Monterrey-C-016,
Instituto Tec Superior De Lerdo
Univ Autonoma De Ciudad Juarez
Univ Autonomous De Nuevo Leon Sb
Morelos Section
Instituto Tecnologico De Cuautla SB
18
18
(Mxico)
Universidad Del Sol SB
36
38
Centro Nacional Investigacion Desarrollo
Inst Tec Estudios De Monterrey-Cuernavac
Inst Tecnologico De La Costa Grande
Instituto Tecnologico De Acapulco
Instituto Tecnologico De Chilpancingo Sb
Instituto Tecnologico De Tuxtepec
Univ Autonoma De Guerrero
Univ Autonoma Del Estado Morelos
Univ Fray Luca Paccioli
Univ La Salle Cuernavaca Sb
Puebla Section
Benemerita Univ Autonoma De Puebla
63
64
(Mxico)
Inst Tec Estudios Sup Monterrey - Puebla
37
37
Instituto Nac De Astrofisica,Optica & El
12
15
Instituto Tecnologico De Puebla Sb
22
22
Univ de Las Americas-Puebla
30
33
Univ Iberoamericana Golfo Centro
Univ Interamericana A.C.
Quertaro Section
Univ Autonoma De Queretaro
12
14
(Mxico)
Universidad Politecnica de Queretaro SB
34
34
Inst Tec Estudios Sup Monterrey-Queretar
Instituto Tecnologico De Queretaro Sb
119
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
StM
GSM
TOTAL
Veracruz Section
(Mxico)
Instituto Tecnologico De Veracruz Sb
18
18
Instituto Tecnologico Superior De Tantoy
48
48
Instituto Tecnologico Superior de Coatza
100
100
Univ Veracruzana Sb
15
16
Veracruzana Univ - Fac De Ing Elect Y Co
23
23
Instituto Tecnologico De Orizaba Sb
Instituto Tecnologico de Minatitlan SB
Univ Cristobal Colon-COM-019,C-016,ED-01
Veracruzana Universidad-Fac Instrumentac
Nicaragua Section
Nicaragua Univ Nacional De Ingenieria PE
27
29
Panam Section
Panama Univ De
28
32
Panama Univ Tecnologica De
63
69
Santa Maria La Antigua Univ
Univ Latina De Panama
Universidad Tecnologica Oteima SB
Universidad Nacional de Asuncion SB
35
39
Universidad del Cono Sur de las Americas
10
11
Pontificia Universidad Catolica del Peru
66
71
Univ Nacional Tecnologica del Cono Sur d
44
44
Universidad Catolica San Pablo
31
31
Universidad Catolica Santo Toribio de Mo
29
30
Universidad Cesar Vallejo Piura SB
26
26
Universidad Nacional Federico Villarreal
22
22
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
25
25
Universidad Nacional San Agustin
10
13
Universidad Nacional San Antonio Abad de
16
17
Universidad Nacional Santiago Antunez de
17
17
Universidad Nacional de Ingenieria Lima
171
176
Universidad Nacional de Piura SB
24
24
Universidad Nacional del Callao SB
60
61
Universidad Nacional del Centro del Peru
20
20
Universidad Particular Ricardo Palma
32
32
Universidad Privada Antenor Orrego
38
39
Universidad Tecnologica del Peru
17
17
Universidad de San Martin de Porres SB
24
24
Universidad Catolica de Santa Maria SB
Universidad Femenina del Sagrado Corazon
Universidad Inca Garcilaso de la Vega
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
Universidad Nacional San Luis Gonzaga -
Paraguay Section
Per Section
120
REGION 9
MEMBERSHIP
SECTION
SCHOOL
Per Section
Puerto Rico &

Caribbean Section
(Puerto Rico)
Western Puerto Rico

Section
(Puerto Rico)
Trinidad And Tobago

Section
Uruguay Section
Venezuela Section
StM
GSM
TOTAL
Universidad Nacional del Altiplano
Universidad Peruana de Ciencias Aplicada
Universidad Privada de Tacna
Universidad Senor de Sipan
Universidad de Lima
Universidad de Piura
Puerto Rico Polytechnic Univ Of
51
18
69
University of Puerto Rico - Bayamon SB
11
11
Interamerican Univ Of Puerto Rico-Bayamo
Metropolitana Universidad-Puerto Rico (C
Turabo Univ
149
16
165
Aguadilla Univ College Of Univ Of Puert
Interamerican Univ Puerto Rico Sb
West Indies Univ Of The-St Augustine Sb
76
12
88
Univ Mayor De La Republica Oriental Del
19
12
31
Instituto Universitario Autonomo del Sur
Ort Instituto Tecnologico-Uruguay
Uruguay Catolica Univ De Damas Larranag
Uruguay Univ Del Trabajo Del
Simon Bolivar Univ
12
21
Unefa- Univ Nac Experimental De Las Fuer
18
18
Zulia Univ Del
15
18
Inst Universitario de Tech del Estado Bo
Los Andes Univ De-Merida
Nueva Esparta Univ
Univ Catolica Andres Bello
Univ De Carabobo
Univ Dr. Rafael Belloso Chacin (Urbe)
Univ Metropolitana
Univ Nac Exp Poli Antonio Jose De Sucre
Univ Nac Exp Politecnica De La Fuerza
Universidad Rafael Urdaneta
Venezuela Univ Central De
Puerto Rico Univ Of(C-016, COM-019)
121
ANEXO B:
Listas de Contactos para
Ramas Estudiantiles IEEE - R9
DIRECTORIO REGIONAL
Comit Ejecutivo
Director Regional
Gustavo Giannattasio gianna@ieee.org
Director Regional Electo
Norberto Lerendegui
nlerendegui@ieee.org
Secretario Regional
Ignacio Castillo
icastillo@ieee.org
Tesorero Regional
Juan Carlos Miguez
j.miguez@ieee.org
Director Regional Pasado
Tania Quiel
t.quiel@ieee.org
Actividades Educativas
Antonio Ferreira
antonio.ferreira@ieee.org
Actividades Tcnicas
Jos David Cely
j.d.cely@ieee.org
NoticIEEEro
Pablo Snchez
p.sanchez@ieee.org
Desarrollo de Membresa
Norberto Lerendegui
nlerendegui@ieee.org
Premios y Reconocimientos
Enrique Tejera
e.tejera@ieee.org
Gestin de la Informacin
Dick Carrillo
d.carrillo@ieee.org
Juan Carlos Miguez
j.miguez@ieee.org
Comits Regionales
Comits Ad-Hoc
Historia
GOLD
Carlos Rueda Artunduaga artunduaga@ieee.org
Planeacin Estratgica
Norberto Lerendegui nlerendegui@ieee.org
Proyectos Humanitarios
Norberto Lerendegui nlerendegui@ieee.org
Transactions
Mirela Sechi Morelli
mirela@ieee.org
JobSite
Jose De La O Serna
jdelao@ieee.org
Accreditation Advisory
Committee
Teofilo Ramos
t.ramos@ieee.org
122
R9 SAC Team
Nombre
E-Mail @ieee.org
Rubn Barrera Michel
rub_barrera@ieee.org
Cargo
Seccin
RSAC
Guadalajara
RSR
Venezuela
Alejandra Camacho
alejandra-camacho@ieee.org
Daniel Snchez Ruz
jd.sanchez@ieee.org
Planeacin Estratgica
Per
Juan Esteban Vlez
juanvelezt@ieee.org
Coordinar SPAA
Colombia
Gidy Carolina Flores
gidy.florez@ieee.org
Coordinador de
Premios y Concursos
Rio de
Janeiro
Wagner Vasconcelos
Verssimo
wagnerverissimo@ieee.org
Editor revista Enlaces
Sul Brasil
Josua Pea Carreo
josuapena@ieee.org
Jefe del Equipo de

Traduccin (ETR9)
Venezuela
Paul Dremyn Gomez
dremyn@ieee.org
Web Master
Per
Encargado de ISBIR
Chile
Felipe Paredes
felipe.paredes@ieee.org
123
CONSEJOS Y SECCIONES
Consejo Brasil
Presidente
CSAC
Henrique A. C. Braga
Betnia Filha
h.braga@ieee.org
betaniafilha@ieee.org
Consejo CAPANA
Presidente
Claudio Muoz Vivas
claudio.munoz2@emerson.com
CSAC
Miguel A Figueroa
mafr@ieee.org
Consejo Mxico
Presidente
CSAC
Jos A. Caldern Martnez

Igncio Lzaro
caldern@ieee.org
ilazaro@ieee-sco.org
Seccin Aguascalientes
Presidente
SSAC
Jos A. Caldern Martnez

(Vacante)
caldern@ieee.org
Seccin Argentina
Presidente
SSAC
Ricardo Taborda
Federico Di Vruno
rtaborda@ieee.org
f.divruno@ieee.org
Sergio De Figueiredo
Rafael de Arajo
sergiobrito@unifacs.br
rafael.araujo@unifacs.br
Seccin Baha
Presidente
SSAC
Seccin Bolivia
Presidente
SSAC
Alejandra Salinas Porcel

Alejandra Salinas Porcel
apsalinas@entel.bo
apsalinas@entel.bo
Seccin Centro - Norte Brasil

Presidente
SSAC
Andre Noll Barreto

(Vacante)
andre.nb@ieee.org
Seccin Centro Occidente

Presidente
SSAC
Juan Anzurez Marin

Alberto Alvarez
j.anzurez@ieee.org
alberto.alvarez@ieee.org
Rodrigo Palma
Roger Mellado
rodpalma@cec.uchile.cl
roger.mellado@ieee.org
Seccin Chile
Presidente
SSAC
124
Seccin Colombia
Presidente
SSAC
Carlos Andrs Lozano

John Jairo Avila Arias
calozanog@ieee.org
johnavila2@ieee.org
Seccin Costa Rica

Presidente
SSAC
Yenory Rojas Hernandez

Sandra Vega
yrojash@gmail.com
svega@ieee.org
Seccin Ecuador
Presidente
SSAC
Sergio Flores
Joe Llerena
sergioflores@gmail.com
joellerena@yahoo.com
Seccin El Salvador
Presidente
SSAC
Jos Mauricio Quiones

Antonio Jos Avils
j.quinonez@ieee.org
ajac1990@gmail.com
Seccin Guadalajara
Presidente
SSAC
Bernardino Castillo Toledo

Nury Ramirez Cely
toledo@gdl.cinvestav.mx
nuryramirez@ieee.org
Seccin Guanajuato
Presidente
SSAC
Antonio Gordillo
(vacante)
antgor@antoniogordillo.com
Seccin Guatemala
Presidente
SSAC
Carlos Fernadez Izaguirre

Erik Rosales Lopez
cfer_iz@yahoo.com
jeronimo0057@gmail.com
Seccin Honduras
Presidente
SSAC
Karla Lagos
Daniel Boquin Reyes
klagos@ieee.org
daniboq@ieee.org
Seccin Mxico
Presidente
SSAC
Romn Ramrez Rodrguez

Gilberto Enriquez
roman.ramirez@cfe.gob.mx
gilberto.enriquez@cfe.gob.mx
Seccin Minas Gerais

Presidente
SSAC
Dilmar Meira
Francisco Gomes
dilmar@ieee.org
chicogomes@terra.com.br
125
Seccin Monterrey
Presidente
SSAC
Cesar Vargas Rosales

Sergio Camacho Len
cvargas@itesm.mx
sergio.camacho@itesm.mx
Seccin Morelos
Presidente
SSAC
Adrian Inda Ruiz

Mario Guillen Rodrguez
aindar@iie.org.mx
mguillen@iie.org.mx
Seccin Nicaragua
Presidente
SSAC
Jaqueline Mejia Davila

Jaqueline Mejia Davila
jmejiad@ieee.org
jmejiad@ieee.org
Seccin Panam
Presidente
SSAC
Fernando Bouche
Amy Reyes
f.bouche@ieee.org
amy_reyes@ieee.org
Seccin Paraguay
Presidente
SSAC
Jose Alberto Benitez

(vacante)
josealbenitez@gmail.com
Oscar Penny Cabrera

Angelo Velarde
racsojj@yahoo.com
angelo.velarde@ieee.org
Seccin Per
Presidente
SSAC
Seccin Puebla
Presidente
SSAC
Juan Manuel Ramirez

(vacante)
jmram@inaoep.mx
Seccin Puerto Rico Oeste

Presidente
SSAC
Orlando Pena
Andres Diaz
orlando.pena@hp.com
andiazc@ece.uprm.edu
Seccin Puerto Rico y Caribe

Presidente
SSAC
Ronald Hopgood
Miguel Angel Pineiro
rhopgood@ieee.org
maikolangelo@gmail.com
Seccin Queretaro
Presidente
SSAC
126
Rafael Mier Maza

(vacante)
r.miermaza@ieee.org
Seccin Ro de Janeiro
Presidente
SSAC
Marco Rodrigues
Rafael George Amado
macciola@ieee.org
rgamado@ieee.org
Seccin Sul Brasil

Presidente
SSAC
Ozeas Vieira Santana Filho

Daniele Monteiro
ozeas@ieee.org
dani_monteiro@ieee.org
Seccin Trinidad y Tobago

Presidente
SSAC
Fasil Muddeen
Alvin Lutchman
fasil.muddeen@sta.uwi.edu
alvin.lutchman@gmail.com
Seccin Uruguay
Presidente
SSAC
Juan Pechiar
Enrique Ferreira
pechiar@ieee.org
e.d.ferreira@ieee.org
Seccin Venezuela
Presidente
SSAC
Mayerly Rivera Biscardi

Eduardo Navarro
rmayerly@ieee.org
enavarro@ieee.org
Seccin Veracruz
Presidente
SSAC
Gonzalo Ortiz Alarcn

Eric Ruiz
gonzalo.ortiz@cfe.gob.mx
eric.ruiz@cfe.gob.mx
127

IEEE

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Manual de Operaciones para

Ramas Estudiantiles IEEE

Comit de Actividades Estudiantiles

RESUMEN DEL CONTENIDO

ORGANIZACIN DEL IEEE

Unidades Organizativas Geogrficas

Comits de Actividades Estudiantiles

III. COMPOSICIN DE LA RAMA ESTUDIANTIL

La Rama Estudiantil como unidad organizativa del IEEE

Direccin de una Rama Estudiantil

Captulos Tcnicos de Rama Estudiantil

IV. GESTIN DE UNA RAMA ESTUDIANTIL

10. Recursos para Ramas

VI. RECAUDACIN DE FONDOS

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

ORGANIZACIN DEL IEEE

IEEE Major Boards

Educational Activities Board (EAB)

Publication Services and Products Board (PSPB)

Member and Geographic Activities Boad (MGAB)

Standards Association Board (IEEE-SA)

IEEE-USA Board (IEEE-USA)

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

Unidades Organizativas Geogrficas

Comits de Actividades Estudiantiles

COMPOSICIN DE LA RAMA ESTUDIANTIL

Rama Estudiantil como unidad organizativa del IEEE

Carta de Constitucin de la Rama

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

Direccin de una Rama Estudiantil

Captulos Tcnicos de Rama Estudiantil

Membresa del Captulo

Direccin del Captulo

Asesor del Captulo

Disolucin del Captulo

Grupos de Afinidad WIE

Membresa del WIE

Direccin del Grupo de Afinidad WIE

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

CUARTA PARTE GESTIN DE UNA RAMA ESTUDIANTIL

Declaracin de Valores Estratgicos, Misin y Visin

Recursos para Ramas 69

Subscripcin al IEEE Branch Library 70

Actividades de Afirmacin Profesional (SPAAs) 74

Student Professional Awareness Conferences (S-PACs)

Student Professional Awareness Ventures (S-PAVes)

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

IEEE Regional Exemplary/Outstanding Student Branch Award 81

The Darrel Chong Student Activity Award

Pautas para el Desarrollo de Membresa

IEEE Member-Get-A-Member (MGM) Program 95

Crecimiento sostenible de la Membresa

Reclutamiento de nuevos miembros

Calendario de Desarrollo de Membresa

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

Manejando una Rama Estudiantil Exitosa

Cdigo de tica del IEEE

RAMAS ESTUDIANTILES Y MEMBRESA

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

Captulo 5, Rama Estudiantil como unidad organizativa del IEEE; explica la

Manual de Operaciones para Ramas Estudiantiles IEEE

Captulo 12, Premios y Reconocimientos; expone los premios estudiantiles ms

recomendaciones para la recaudacin de fondos.