GERENCIA DE PROYECTOS PARA INGENIEROS Y

PROFESIONALES TECNICOS

MODULO 2:
ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Ing. Antonio Quiroz Magan

OBJETIVOS DEL MODULO

1. Definir que es un proyecto
2. Establecer las caractersticas que componen un proyecto

Que es un proyecto?

Definicin de diccionario: Esfuerzo de trabajo temporal, compuesto de

actividades relacionadas entre si, con un inicio y terminacin definidos; para
crear un producto, resultado o servicio nico.

Caractersticas:
Evento nico
Fecha de inicio y terminacin determinada
Costo presupuestado
Recursos definidos
Tareas definidas
Objetivos especficos
Elaboracin progresiva

Que es un entregable?
Cualquier producto, servicio o resultado medible, tangible y verificable como:

Una planta hidroelctrica de 160MW - producto para generar electricidad.

Centro logstico intermodal - servicio de almacenamiento y manejo de carga
para facilitar el transporte internacional.
Plan estratgico regional concertado al 2010 - resultado o salida de un
proceso.

Que es un entregable?
En el desarrollo de un proyecto, los recursos (ingenieros, tcnicos, maquinas,
consumibles) realizan esfuerzo o trabajo para producir entregables. Los
entregables son entonces todo producto o subproducto que se elabora en el
marco del proyecto. Dentro del primer ejemplo (hidroelctrica), la planta
elctrica final es el entregable principal compuesto de subentregables: casa
de fuerza, tubera de fuerza, generadores, represa, etc. Estos a su vez estn
compuestos de subentregables de menor nivel.

Las etapas del ciclo de vida del proyecto:

Esfuerzo
acumulado
ETAPA DE
DEFINICION

ETAPA DE
PLANIFICACION

ETAPA DE
EJECUCION Y
CONTROL

ETAPA DE
CIERRE

Tiempo
INICIO

FIN
CIERRE

Construccin de la curva S
Esfuerzo
acumulado (US$)

Esfuerzo o
produccin(US$)

Tiempo

INICIO
Periodo
01

Periodo
02

Periodo
03

Periodo
04

Periodo
05

Periodo
06

Periodo
07

Periodo
08

Periodo
09

Produccion
($)

100 $

200 $

350 $

500 $

500 $

350 $

200 $

100 $

100 $

Esfuerzo
acumulado
($)

100 $

300 $

650 $

1,150 $

1,650 $

2,000 $

2,200 $

2,300 $

2,400 $

FIN

Curva S
El resultado de la planificacin consiste en un modelo que combina AlcanceTiempo-Costo-Calidad. Esto se conoce como la Triple Restriccin (por mas
que sean en realidad cuatro parmetros!)

En los mdulos siguientes se tocara en detalle cada una de las etapas del
ciclo de vida del proyecto: 1. Definicin; 2. Planificacin; 3. Implementacin; 4.
Monitoreo y 5. Evaluacin.
Para entender las caractersticas y necesidades de cada una de las etapas a
tratar es fundamental entender que Proyecto se refiere a un conjunto
combinado de esfuerzos APROBADOS.
En el quehacer de las empresas todo debe estar vinculado a sus objetivos
estratgicos. Por lo tanto todo proyecto que se ejecute deber antes haber
pasado por el filtro de viabilidad previo. Esto significa que antes de ejecutarse
el Proyecto como solucin o respuesta a una necesidad, primero se han
evaluado alternativas en base a estudios de viabilidad en una Fase de
Anteproyecto.

Por ejemplo:
En una planta de proceso minero en la que se quiere ampliar capacidad como
respuesta a un incremento de demanda (decisin alineada con los objetivos
estratgicos de posicionamiento de mercado de cualquier empresa), antes de
decidir comprar un molino nuevo se evala el mximo incremento posible en
base a estudios de retorno de inversin, se observa el impacto en el
medioambiente realizando un EIA, entre otros estudios de viabilidad.
Luego de decidir la capacidad a alcanzar, esbozar el tipo de tecnologa, el
presupuesto estimado y para cuando debemos tener la nueva planta en
operacin, recin hay informacin suficiente como para empezar formalmente
las etapas del ciclo de vida del proyecto. El primer paso es usualmente definir
el equipo de trabajo que estar a cargo del proyecto aprobado.

Planeamiento Estratgico
Procesos

Misin

Visin

Iniciativas

Objetivos

Objetivos

Objetivos

estratgicos

estratgicos

estratgicos

Iniciativas

Iniciativas

Iniciativas

Iniciativas

Iniciativas

Programas y Proyectos

Planeamiento Estratgico

Seleccin de Proyectos
ANTEPROYECTOS
EVALUADOS
Mejoras

Nuevos Productos

Competencia

Tecnologa

Clientes

PRIORIZAR
ESTRATEGIA

SELECCIONAR

RECURSOS
PROYECTOS
AUTORIZADOS

Proyectos
Cancelados y
Pospuestos

Ciclo de Vida Ejemplo del marco general de desarrollo

NECESIDAD

PRE
INVERSIN
APROBADO

APROBADO

PERFIL

POST
INVERSIN

INVERSIN

AUTORIZADO

PRE
FACTIBILIDAD

AUTORIZADO

FACTIBILIDAD
EXPEDIENTE

OPERACIN
EJECUCION

TECNICO

Inicio
PROYECTO

DESARROLLO PLANIFICACIONIMPLEMENTACION
SEGUIMIENTO EVALUACION

MANTENIMIETO

Fin
PRODUCTO

INTRODUCCION CRECIMIENTO

MADUREZ

DECLINACION

PREGUNTAS?

aquiroz@arpl.com

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