Anda di halaman 1dari 3

SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN

AKTIVITAS AKTIVITAS YANG DILAKUKAN BUKU BESAR DAN


PELAPORAN adalah
1. Perbaharui Buku Besar, aktivitas memperbarui terdiri dari memasukkan ayat
jurnal yang berasal dari dua sumber yaitu :
a. Subsistem akuntansi, contohnya, subsistem siklus pendapatan akan
menghasilkan ayat jurnal ringkasan yang mendebit piutang usaha dank as,
serta mengkredit penjualan untuk semua penjualan yang dilakukan selama
periode pembaruan. Dalam cara yang hampir sama, siklus pengeluaran
akan menghasilkan ayat jurnal ringkasan untuk mencatat pembelian
perlengkapan dan persediaan, serta untuk mencatat pengeluaran kas ketika
membayar pembelian tersebut.
b. Bendahara, Bagian bendahara membuat ayat jurnal satu persatu untuk
memperbarui buku besar atas transaksi nonrutin seperti penerbitan atau
pengeluaran utang, pembelian atau penjualan saham investasi, atau
perolehan saham perbendaharaan.
Ayat jurnal untuk memperbarui buku besar dapat didokumentasikan dalam sebuah
formulir yang disebut sebagai voucher jurnal.
2. Memasukkan Ayat Jurnal Penyesuaian, ayat jurnal penyesuaian ini berasal dari
kantor kontroler, steleha neraca saldo awal dibuat. Aiat jurnal penyesuaian terbagi
ke dalam lima kategori dasar :
a. Akrual
b. Pembayaran di muka, mencerminkan pertukaran kas sebelum kinerja
kegiatan terkait
c. Perkiraan
d. Penilaian Ulang
e. Perbaikan mewakili jurnal yang dibuat
3. Buat Laporan Keuangan, laporan laba rugi dibuat pertama, dengan
menggunakan data dari saldo akun pendapatan dan biaya di neraca saldo
disesuaikan. Neraca dibuat setelahnya dan yang ke tiga yang dibuat adalah
Laporan Arus Kas.
4. Membuat Laporan Manajerial, contoh laporan pengendalian buku besar
termasuk daftar voucher jurnal dan daftar saldo akun buku besar. Laporan
anggaran dan kinerja harus dikembangkan atas dasar akuntansi
pertanggungjawaban. Akuntansi pertanggungjawaban melaporkan hasil keuangan
atas dasar tanggung jawab manajerial di dalam organisasi.
TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR PENGENDALIAN
Tujuan pengendalian dalam sistem buku besar dan pelaporan :
1. Semua pembaruan ke buku besar di otorisasi dengan benar
2. Semua transaksi buku besar yang di catat, valid
3. Semua transaksi buku besar yang valid dan diotorisasi, telah di catat
4. Semua transaksi buku besar di catat secara akurat
5. Data buku besar dijaga dari kehilangan atau pencurian

6. Aktivitas sistem buku besar dilakukan secara efisien dan efektif


Ancaman dan pengendalian dalam sistem buku besar dan pelaporan
Proses/aktivitas

Ancaman

Memperbarui buku besar

Kesalahan-kesalahan

Akses ke buku besar

Kehilangan data rahasia dan atau


penyembunyian pencurian
Kehilangan data dan asset

Kehilangan atau kehancuran buku


besar

Prosedur/Pengendalian
yang
dapat diterapkan
Pengendalian
input
dan
pemrosesan; laporan rekonsiliasi
dan pengendalian; jejak audit
Pengendalian akses; jejak audit
Prosedur pembuatan cadangan
dan pemulihan dari bencana

MENGGUNAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN


Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan yaitu dengan :
a. Balanced Scorecard
Adalah laporan yang memberikan perspektif multidimensi dari kinerja organisasi :
keuangan, pelanggan, operasi internal, dan inovasi serta pembelajaran. Bersama2,
keempat dimensi balance scorecard memberikan gambaran umum yang lebih
komprehensif atas kinerja organisasi daripada yang disediakan oleh ukuran keuangan
sendiri. Bahkan balanced score card yang didesain dengan baik akan mengukur berbagai
aspek penting dari strategi organisasi dan mencerminkan hubungan sebab akibat yang
penting di antara keempat dimensi tersebut.
b. Gudang Data untuk mendukung intelijen bisnis
Gudang data berisi rincian dan ringkasan data untuk beberapa tahun dan digunakan untuk
analisis, daripada untuk pemrosesan transaksi. Oleh karena berisi informasi untuk
beberapa tahun, gudang data sangatlah besar. Bahkan, sudah biasa bahwa gudang data
berisi puluhan, atau bahkan ratusan terabyte data. Akibatnya, gudang data biasanya
merupakan sistem terpisah dari SIA
Latihan Soal :
1. Laporan yang memberikan perspektif multidimensi dari kinerja organisasi
adalah...
a. Laporan Kinerja
b. Balance Scorecard

c. Audit
d. Laporan Manajemen

2. Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan jika terjadi ancaman Kehilangan


data dan aset pada Sistem Buku Besar Dan Pelaporan adalah ...
a. Pengendalian akses
b. Prosedur pembuatan cadangan

c. Laporan rekonsiliasi dan pengendalian


d. Semua salah

3. Mengukur waktu siklus paling mungkin muncul dalam bagian mana dari balanced
scorecard ...
a. Inovasi dan pembelajaran
b. Pelanggan

c. Operasi Internal
d. Keuangan

4. Membuat laporan kinerja yang hanya berisi data mengenai hal-hal yang
dikendalikan unit organisasi tertentu, adalah contoh dari manakah berikut ini ...
a. Sistem anggaran fleksibel
c. Penutupan Buku
b. Sistem akuntansi pertanggung d. Management by exception
jawaban