Anda di halaman 1dari 9

MAKALAH

Struktur Organisasi Yayasan Yang Ideal Menurut


Ajaran Islam
Dan
Mekanisme Pemilihan Pengurus Yayasan Islam
Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teknik
Penulisan Karya Ilmiyah Populer
Dosen Pengampu

Drs. MASWAN, MM

Di Susun Oleh :
Nim :

UNIVERSITAS ISLAM NAHDLATUL ULAMA (UNISNU)


TAHUNAN JEPARA

2013

Struktur Organisasi Yayasan Yang Ideal


Struktur organisasi organisasi yayasan yang ideal dibentuk sedemikan rupa
sesuai dengan idiologi dan strategi pengembangan untuk memperoleh Strategic
competitiveness

sehingga setiap organisasi yayasan yang ideal boleh jadi

mempunyai bentuk yang berbeda secara fungsional karena menyesuaikan dengan


strategi yang sedang dikembangkan tetepi secara basic idologi terutama terkait
dengan perangkat organisasi organisasi yayasan yang ideal akan menunjuka n
kesamaan
Ada baiknya kita sedikit membahas tentang perangkat organisasi organisasi
yayasan yang ideal. setidaknya dalam organisasi yayasan yang ideal kita mengena l
3 perangkat organisasi yang jamak digunakan yaitu:
a. Rapat Anggota
b. Pengurus
c. Pengawas
Dari gambaran tersebut dapat dilihat bahwa ketiga unsur perangkat utama
organisasi, tetapi disamping ketiga unsur perangkat utama, kopearsi tersebut dapat
dilengkapi dengan pengelolaan usaha. Karena pada dasarnya pengurus dapat saja
mengangkat seorang pengelola yang diberi wewenang dan kuasa untuk mengelo la
usaha. Dalam hal ini apabila organisasi yayasan yang ideal bermaksud untuk
mengangkat pengelola maka rencana tersebut dajukan kepada rapat anggota untuk
mendapat persetujuan.
Sejalan dengan upaya untuk terus meningkatkan kinerja organisasi
sekaligus mencapai efisiensi dan efektifitas kerja, maka pihak organisasi yayasan
yang ideal telah mengatur tugas masing-masing pengurus sesuai dengan jabatan
yang ada dalam organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga menjadi lebih bersifat operasional.

A. Rapat Anggota
Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam organisasi
yayasan yang ideal. Hal ini mengandung pengertian bahwa segala keputusan yang
sifatnya mendasar mengenai kebijakan pengembangan aktifitas organisasi yayasan
yang ideal ditentukan oleh anggota yang disampaikan melalui forum rapat anggota,
setiap anggota mempunyai hak yang sama dalam mengeluarkan pendapatnya.
Penyelenggaraan rapat anggota sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.
Jenis rapat anggota yang ada dalam Organisasi yayasan yang ideal adalah :
a) Rapat Anggota Tahunan (RAT), yaitu rapat anggota yang diselenggaraka n
tiap akhir tahun buku. Diadakan oleh Pengurus dan Badan Pengawas yang
dihadiri oleh anggota. Rapat Anggota Tahunan ini mengesahkan laporan
pertanggungjawaban Pengurus dan badan Pengawas, pembagian Sisa Hasil
Usaha (SHU), pemilihan anggota Badan Pengurus dan Badan Pengawas.
b) Rapat Anggota Khusus (RAK), yaitu rapat anggota yang diadakan untuk
tujuan

khusus

seperti

menetapkan

kebijaksanaan

umum

dibidang

organisasi, manajemen dan usaha organisasi yayasan yang ideal untk satu
tahun buku berikutnya. Serta untuk menetapkan RAPB organisasi yayasan
yang ideal dan perubahan Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga
organisasi yayasan yang ideal.
c) Rapat Anggota Luar Biasa, yaitu rapat anggota yang diadakan untuk
menetapkan

penggabungan

pembubaran

organisasi

atau

yayasan

pembagian
yang

atau

peleburan

ideal atau apabila

atau

keadaan

mengharuskan adanya keputusan segera yang wewenangnya ada pada rapat


angota. Maka dapat diadakan Rapat Anggota Luar Biasa dapat dilaksanakan
dengan permintaan tertulis 1/10 dari jumlah anggota, Pengurus dan Badan
Pemeriksa.
B. Pengurus

Kekuasaan yang dimiliki oleh pengurus organisasi yayasan yang ideal


berada dibawah kekuasaan rapat anggota. Pengurus hanya merupakan pemegang
mandat yang dipilih, diangkat serta diberhentikan oleh anggota. Pengurus harus
membuat kebijakan yang tidak menyimpang dari Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga dan hasil keputusan rapat anggota lainnya dan pada akhir masa
jabatannya harus mempertanggung jawabkan hasil kerjanya kepada anggota.
Secara umum, tugas utama pengurus Organisasi yayasan yang ideal adalah
memimpin organisasi dan perusahaan organisasi yayasan yang ideal, melakukan
segala perbuatan hukum dan atas nama organisasi yayasan yang ideal, serta
mewakili organisasi yayasan yang ideal baik didalam maupun diluar pengadilan.
Pengurus dipilih dari anggota dan masa jabatan pengurus dan pengawas satu
periode adalah tiga tahun, dan setelah masa jabatannya berakhir dapat dipilih
kembali.
Unsur-unsur Pengurus Organisasi yayasan yang ideal terdiri atas :
Ketua
Wakil Ketua Umum
Sekretaris I
Sekretaris II
Bendahara I
Bendahara II
Wakil Ketua Bidang Usaha Keuang
Wakil Ketua Bidang Usaha Pelayanan Umum, Usaha Kecil Menengah
Wakil Ketua Bidang Usaha Bidang Usaha Komunikasi Hubungan Usaha
Dan Pengembangan

Anggota organisasi yayasan yang ideal yang dapat dipilih menjadi pengurus
adalah yang memenuhi persyaratan sebagai berikut :

Mempunyai sifat jujur dan ketrampilan kerja.

Mempunyai pengetahuan tentang perorganisasi yayasan yang idealan.

Mempunyai rasa disiplin dan tanggung jawab atas jalannya kegiatan usaha
organisasi yayasan yang ideal.

Pengurus bertugas :
1. Menyelenggarakan rapat anggota.
2. Menyelenggarakan pembinaan organisasi dan idiil.
3. Mewakili organisasi yayasan yang ideal didalam dan diluar pengadilan.
4. Mengelola organisasi yayasan yang ideal dan usahanya.
5. Mengajukan rancangan rencana kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Organisasi yayasan yang ideal.
6. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
7. Menyelenggarakan pembukuan secara tertib.
8. Memelihara Daftar Buku Anggota, Daftar Buku Pengurus, dan Daftar Buku
Pengawas.
Pengurus berwenang :
1. Menentukan kebijaksanaan organisasi yayasan yang ideal sesuai dengan
Keputusan Rapat anggota.
2. Memutuskan penerimaan dan penolakan anggota baru serta pemberhentia n
anggota sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar.

Tugas dan wewenang masing- masing komponen pengurus itu dapat dirinci
sebagai berikut :
a. Ketua Umum
Ketua organisasi yayasan yang ideal memiliki tanggung jawab baik kedalam
maupun keluar organisasi, dengan uraian tugas selengkapnya sebagai berikut:
Memimpin Organisasi yayasan yang ideal dan mengkoordinasikan kegiatan
seluruh anggota Pengurus.
Mewakili Organisasi yayasan yang ideal di dalam dan di luar pengadilan.
Melaksanakan segala perbuatan sesuai dengan Keputusan Rapat anggota
dan Rapat Pengurus.
Adapun wewenang dari ketua adalah sebagai berikut :
Menentukan Kebijaksanaan dan mengambil keputusan.
Menandatangani

surat-surat

dan perjanjian

bersama

Sekretaris dan

Bendahara.
Ketua bertanggung jawab kepada Rapat Anggota
b. Wakil Ketua Umum
Wakil ketua memiliki wewenang untuk bertindak sebagai wakil penanggung
jawab umum, dengan rincian tugas sebagai berikut :
a. Melaksanakan tugas ketua apabila berhalangan.
b. Membina dan mengawasi bidang organisasi dan administrasi.
c. Melaksanakan pendidikan dan penyuluhan.
d. Menyelenggarakan kontrak usaha dengan pihak lain
c. Sekretaris
Tugas utama sekretaris adalah sebagai penanggung jawab administras i
organisasi yayasan yang ideal, adapun uraian tugasnya sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab kegiatan administrasi dan perkantoran.
b. Mengusahakan kelengkapan organisasi.
c. Mengatur jalannya perkantoran.
d. Memimpin dan mengarahkan tugas karyawan.
e. Menghimpun dan menyusun laporan kegiatan bersama bendahara dan
pengawas.

f.

Menyususn rancangan rencana program kerja organisasi dan idiil.

Sekretaris berwenang :

Mengambil keputusan dibidang kesekretariatan.

Menandatangani surat-surat bersama ketua.

Menetapkan pelaksanaan bimbingan organisasi dan penyuluhan.

Sekretaris bertanggung jawab kepada rapat Pengurus melalui Wakil Ketua.


d. Bendahara
Pada dasarnya tugas pokok bendahara adalah mengurus kekayaan dan keuangan
organisasi yayasan yang ideal, antara lain :
o Bertanggung jawab masalah keuangan organisasi yayasan yang ideal.
o Mengatur jalannya pembukuan keuangan.
o Menyusun anggran setiap bulan.
o Mengawasi penerimaan dan pengeluaran uang.
o Menyusun rencana anggaran dan pendapatan organisasi yayasan yang ideal.
o Menyusun laporan keuangan.
o Mengendalikan anggaran.
e. Bendahara berwenang :
Mengambil keputusan dibidang pengelolaan keuangan dan usaha.
Bersama dengan ketua menandatangani surat yang berhubungan dengan bidang
keuangan dan usaha.
f. Wakil Ketua Bidang Usaha
Wakil ketua bidang usaha memiliki wewenang untuk bertindak sebagai wakil
penanggung jawab di bidang usaha dan bertanggung jawab kepada wakil ketua
umum, dengan rincian tugas sebagai berikut :
Membina dan mengawasi unit bidang usaha organisasi yayasan yang ideal.
Melaksanakan pendidikan dan penyuluhan bidang usaha.
Menyelenggarakan kesepatan kontrak usaha dengan pengelola unit bidang
usaha organisasi yayasan yang ideal.
Menyusun peraturan-peraturan khusus di unit bidang usaha.
g. Pengawas

Disamping rapat anggota dan pengurus, salah satu alat perlengkapan organisasi
organisasi yayasan yang ideal adalah pengawas yang antara lain mempunyai tugas
untuk melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaa n
organisasi yayasan yang ideal.
Adanya fungsi pengawasan dalam suatu organisasi organisasi yayasan yang
ideal, dimaksudkan sebagai salah satu upaya untuk memperkecil resiko yang
mungkin timbul sebagai akibat dari terjadinya penyimpangan-penyimpa nga n
kebijakan dari rencana yang telah ditetapkan.
Pengawas dipilih melalui rapat anggota bersama dengan pemilihan pengurus
dengan masa jabatan tiga tahun.Jabatan pengawas tidak boleh dirangkap dengan
jabatan pengurus, sedangkan persyaratan badan pengawas sama dengan persyaratan
pengurus.
Dengan uraian tugas masing- masing adalah sebagai berikut:
i.

Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan pengurus


menyangkut

pengelolaan

organisasi yayasan yang ideal, baik yang

menyangkut aspek organisasi idiil maupun aspek usaha.


ii.

Meneliti catatan yang ada pada organisasi yayasan yang ideal.

iii.

Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.


h. Pengelola
Selain adanya ketiga komponen perangkat organisasi, maka sebagai pelaksana

operasional terutama berkaitan dengan unit bidang usaha yang sifatnya memba ntu
pengurus dalam menjalankan kegiatan usaha, maka organisasi yayasan yang ideal
juga melaksanakan kesepatan kerja dengan Pengelola unit usaha. Kesepatan kerja
Pengelola unit usaha dengan Pengurus Organisasi yayasan yang ideal dengan
persetujuan Rapat Anggota Tahunan .