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Presidncia da Repblica

Secretaria da Micro e Pequena Empresa


Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

SOCIEDADE ANNIMA

BRASLIA DF / 2014

MINISTRO DE ESTADO CHEFE DA SECRETARIA DA MICRO E PEQUENA EMPRESA DA


PRESIDNCIA DA REPBLICA
Guilherme Afif Domingos
SECRETRIO EXECUTIVO
Nelson de Almeida Prado Hervey Costa
SECRETRIO DE RACIONALIZAO E SIMPLIFICAO
Jos Constantino de Bastos Junior
DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE REGISTRO EMPRESARIAL E INTEGRAO
Paulo Csar Zumpano

APRESENTAO

Este Manual estabelece normas que devem ser observadas pelas Juntas Comerciais e
respectivos usurios dos servios prestados pelas mesmas na prtica de atos de Registro de Empresas
referentes s Sociedades Annimas.
Alm de orientar as Juntas Comerciais visando prtica uniforme dos servios de registro
mercantil, no mbito do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis, a observncia do
disposto neste Manual facilitar a compreenso dos requisitos exigidos para o arquivamento de atos,
reduzindo assim o prazo de processamento dos servios solicitados, e evitando exigncias, diminuindo
custos decorrentes de retrabalho, tanto para o cidado quanto para as Juntas Comerciais.

PAULO CSAR ZUMPANO


Diretor do Departamento de Registro Empresarial e Integrao

NDICE
1 - CONSTITUIO....................................................................................................................................9
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA..............................................................................................................9
1.1.1 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR EM ASSEMBLEIA GERAL .............9
1.1.2 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR, MEDIANTE
INSTRUMENTO PBLICO .............................................................................................................. 10
1.1.3 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PBLICA EM ASSEMBLEIA GERAL ................. 11
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 12
1.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA ........................................................... 12
1.2.2 - DECLARAO DE CONSTITUIO ................................................................................. 12
1.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 12
1.2.4 - PROCURAO ................................................................................................................... 12
1.2.5 - ATAS DE ASSEMBLEIAS GERAIS PRELIMINARES ....................................................... 12
1.2.5.1 - Impedimento de voto ........................................................................................... 13
1.2.6 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL DE CONSTITUIO ...................................................... 13
1.2.6.1 - Incorporao de bens .......................................................................................... 13
1.2.6.2 - Assinatura dos subscritores ................................................................................ 13
1.2.6.3 - Visto de advogado ............................................................................................... 14
1.2.6.4 - Aspectos formais ................................................................................................. 14
1.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS .................................. 14
1.2.8 - CAPACIDADE PARA SER ACIONISTA ............................................................................ 14
1.2.8.1 - Pessoa fsica ....................................................................................................... 14
1.2.8.2 - Pessoa jurdica .................................................................................................... 15
1.2.8.2.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de
empresas em que participem estrangeiros residentes e
domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou
estrangeiras, residentes e domiciliados no exterior e pessoas
jurdicas com sede no exterior ......................................................... 15
1.2.9 - IMPEDIMENTOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO,
DIRETOR E MEMBRO DO CONSELHO FISCAL .............................................................. 16
1.2.9.1 - Membro do Conselho de Administrao, Diretor ou membro do Conselho
Fiscal ................................................................................................................... 16
1.2.9.2 - Membro do Conselho de Administrao ............................................................. 17
1.2.9.3 - Membro da Diretoria ............................................................................................ 17
1.2.9.4 - Membro do Conselho Fiscal ................................................................................ 17
1.2.9.5 - Membro do Conselho de Administrao e Diretor Companhia Aberta ............ 18
1.2.10 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO ................ 18
1.2.11 - REQUISITOS PARA SER DIRETOR .................................................................................. 18
1.2.12 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO FISCAL ....................................... 18
1.2.13 - COMPETNCIA PARA O EXAME DAS CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE
MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO, DIRETOR E MEMBRO DO
CONSELHO FISCAL .......................................................................................................... 18
1.2.14 - PROSPECTO ...................................................................................................................... 18
1.2.15 - ESTATUTO SOCIAL ........................................................................................................... 19
1.2.15.1 - Denominao ...................................................................................................... 19
1.2.15.2 - Assinatura dos Subscritores - Subscrio Particular .......................................... 20
1.2.15.3 - Assinatura dos Fundadores - Subscrio Pblica .............................................. 20
1.2.16 - RELAO COMPLETA OU LISTA, BOLETIM OU CARTA DE SUBSCRIO .............. 20
1.2.17 - SOCIEDADES CUJOS ATOS CONSTITUTIVOS, PARA ARQUIVAMENTO
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ................. 20
1.2.18 - COMUNICAO AO DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL LOCAL ...................... 20
1.3 - SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO - SPE ...................................................................... 21
1.3.1 - UTILIZAO DA SIGLA SPE NA FORMAO DO NOME EMPRESARIAL .................. 21
1.3.2 - DO OBJETO SOCIAL NA SPE .......................................................................................... 21
1.3.3 - PRAZO DE DURAO DAS SPE ...................................................................................... 21
2 - ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA ................................................................................................. 22
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 22
4

2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 23


2.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA ........................................................... 23
2.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO ....................................................................................... 23
2.2.3 - PROCURAO ................................................................................................................... 24
2.2.4 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA ........................... 24
2.2.4.1 - Aspectos Formais .................................................................................................. 24
2.2.5 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA ................................................................... 24
2.2.5.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros ....................................................... 25
2.2.5.2 - Citao de publicaes ......................................................................................... 25
2.2.5.3 - Assinatura dos acionistas ...................................................................................... 25
2.2.6 - AGO REALIZADA FORA DO PRAZO DE 4 MESES ......................................................... 25
2.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS .................................. 26
2.2.8 - DELIBERAO SOBRE MATRIA DE COMPETNCIA DE AGE .................................. 26
2.2.9 - IMPEDIMENTOS E CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE DIRETOR, MEMBRO
DO CONSELHO DE ADMINISTRAO E DO CONSELHO FISCAL ............................... 26
2.2.10 - SOCIEDADES CUJOS ATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ............................................. 26
2.2.10.1 - Eleio de Administradores (Conselho de Administrao ou Diretoria) ............. 26
3 - ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA ..................................................................................... 27
3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 27
3.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 28
3.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA ........................................................... 28
3.2.1.1 - Reforma do Estatuto ........................................................................................... 28
3.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO ....................................................................................... 28
3.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 28
3.2.4 - PROCURAO ................................................................................................................... 29
3.2.5 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA .............. 29
3.2.5.1 - Aspectos Formais ................................................................................................ 29
3.2.6 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA ....................................................... 29
3.2.6.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros ..................................................... 29
3.2.6.2 - Assinaturas dos acionistas .................................................................................. 30
3.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS .................................. 30
3.2.8 - ASSEMBLEIA GERAL DE RERRATIFICAO ................................................................ 30
3.2.9 - AUMENTO DE CAPITAL .................................................................................................... 30
3.2.9.1 - Limite mnimo de realizao para aumento do capital por subscrio ............... 30
3.2.9.2 - Forma de realizao ............................................................................................ 30
3.2.9.3 - Realizao com bens .......................................................................................... 30
3.2.9.4 - Deliberao em assembleia com suspenso dos trabalhos ............................... 30
3.2.9.5 - Sociedade de capital autorizado ......................................................................... 30
3.2.9.6 - Direito de preferncia .......................................................................................... 31
3.2.9.7 - Excluso do direito de preferncia ...................................................................... 31
3.2.9.8 - Proposta de iniciativa dos administradores ......................................................... 31
3.2.10 - REDUO DO CAPITAL.................................................................................................... 31
3.2.10.1 - Proposta de iniciativa dos administradores ......................................................... 31
3.2.10.2 - Oposio de credores ......................................................................................... 31
3.2.11 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ALTERAO ESTATUTRIA, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL ............................................................................................................ 31
3.2.11.1 - Eleio de Administradores (Conselho de Administrao ou Diretoria) ..............32
3.2.12 - TRANSFORMAO, INCORPORAO, FUSO E CISO DE SOCIEDADES
EMPRESRIAS .................................................................................................................. 32
3.2.12.1 - Da Transformao ............................................................................................... 32
3.2.12.2 - Da Incorporao .................................................................................................. 33
3.2.12.3 - Da Fuso ............................................................................................................. 34
3.2.12.4 - Da Ciso .............................................................................................................. 34
3.3 - CERTIDES NEGATIVAS DE DBITOS ........................................................................................ 36
3.4 - RITO DE DECISO .......................................................................................................................... 36
3.5 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO ................................................... 37
4 - AGO/AGE ........................................................................................................................................... 38
4.1 - DOCUMENTAO, ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ......................................................... 38

5 - ASSEMBLEIA ESPECIAL ................................................................................................................. 39


5.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 39
5.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 40
5.2.1 - QUORUM QUALIFICADO DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA ................................. 40
5.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO ....................................................................................... 40
5.2.3 - PROCURAO ................................................................................................................... 40
5.2.4 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE ASSEMBLEIA ESPECIAL ........................................... 40
5.2.4.1 - Aspectos Formais ................................................................................................ 40
5.2.5 - ATA DA ASSEMBLEIA ESPECIAL ................................................................................... 40
5.2.5.1 - Assinaturas dos acionistas .................................................................................. 41
5.2.6 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS .................................. 41
6 - ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO ........................................................... 42
6.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 42
6.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 43
6.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 43
6.2.2 - ELEIO DE DIRETORES OU SUBSTITUTO DE MEMBRO DO CONSELHO DE
ADMINISTRAO .............................................................................................................. 43
6.2.3 - IMPEDIMENTOS E CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE DIRETOR E MEMBRO
DO CONSELHO DE ADMINISTRAO ............................................................................ 43
6.2.4 - AUMENTO DE CAPITAL REALIZADO DE SOCIEDADE DE CAPITAL
AUTORIZADO ..................................................................................................................... 43
6.2.4.1 - Autorizao estatutria ........................................................................................ 43
6.2.4.2 - Forma de realizao ............................................................................................ 43
6.2.4.3 - Realizao com bens .......................................................................................... 43
6.2.4.4 - Direito de preferncia .......................................................................................... 43
6.2.4.5 - Excluso do direito de preferncia ...................................................................... 43
6.2.4.6 - Limite mnimo de realizao para aumento do capital social ............................. 43
6.2.5 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE
ADMINISTRAO .............................................................................................................. 43
6.2.5.1 - Aspectos formais ................................................................................................. 44
6.2.6 - ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO ............................................ 44
6.2.6.1 - Substituio de membro do conselho ou eleio de Diretor ............................... 44
6.2.7 - SOCIEDADES CUJOS ATOS PARA ARQUIVAMENTO DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ............................................. 44
6.2.7.1 - Eleio de Diretoria ............................................................................................. 44
7 - ATA DE REUNIO DE DIRETORIA .................................................................................................. 45
7.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 45
7.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 46
7.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 46
7.2.2 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE REUNIO DA DIRETORIA .......................................... 46
7.2.2.1 - Aspectos formais ................................................................................................. 46
7.2.3 - ATA DE REUNIO DE DIRETORIA ................................................................................... 46
8 - FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO DA SEDE .......................................................................... 47
8.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 47
8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 47
8.2.1 - ASPECTO FORMAL ........................................................................................................... 47
8.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ..................................................................... 48
8.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN ............................................. 48
8.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS................................................................................................... 48
8.2.5 - DADOS FACULTATIVOS ................................................................................................... 48
8.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE
FILIAL NO ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL...................................................................... 48
9 - FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ............................................................................. 49
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE ....... 49
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 49
9.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 50
9.1.2.1 - Procedimentos preliminares abertura da filial .................................................. 50

9.1.2.1.1 - Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome


empresarial ...................................................................................... 50
9.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede ..................... 50
9.1.3 - ASPECTO FORMAL ........................................................................................................... 50
9.1.4 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ..................................................................... 50
9.1.5 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN ........................................... 50
9.1.6 - DADOS OBRIGATRIOS................................................................................................... 50
9.1.7- DADOS FACULTATIVOS ................................................................................................... 51
9.1.8- SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA
E CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL ............................................................................................................ 51
9.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ................................... 51
9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 51
9.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 52
9.2.2.1 - Alterao de Nome Empresarial ......................................................................... 52
9.2.2.2 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a
sede ..................................................................................................................... 52
10 - FILIAL EM OUTRO PAS ................................................................................................................... 53
10.1 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS .................................................................................. 53
11 - TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DE FEDERAO .................................... 54
11.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA
COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA .......................... 54
11.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 54
11.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 55
11.1.2.1 - Busca prvia do Nome Empresarial .................................................................... 55
11.1.2.2 - Transferncia de pronturio ................................................................................ 55
11.1.2.3 - Ata da Assembleia Geral Extraordinria ............................................................. 55
11.1.2.4 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da
federao, para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo
governamental ..................................................................................................... 55
11.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL
DA UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO .............................................................................. 55
11.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 55
12 - DISSOLUO E LIQUIDAO ......................................................................................................... 57
12.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 57
12.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 57
12.2.1 - DISSOLUO ..................................................................................................................... 57
12.2.2 - LIQUIDAO PELA ASSEMBLEIA GERAL ..................................................................... 58
12.2.2.1 - Conselho de Administrao ................................................................................ 58
12.2.2.2 - Funcionamento do Conselho Fiscal .................................................................... 58
12.2.3 - QUORUM QUALIFICADO ............................................................................................... 58
12.2.4 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA ....................................................... 58
12.2.5 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 58
13 - EXTINO .......................................................................................................................................... 59
13.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 59
13.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 59
13.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA ........................................................... 59
13.2.2 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA ....................................................... 60
13.2.3 - PROCURAO ................................................................................................................... 60
13.2.4 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 60
13.2.5 - EXTINO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL .............................................. 60
13.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE EXTINO PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ................. 60
14 - PUBLICAES .................................................................................................................................. 61
14.1 - ARQUIVAMENTO DAS PUBLICAES ........................................................................................ 61
14.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 61
14.2 - ANOTAO DAS PUBLICAES ................................................................................................. 61
7

14.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 61


15 - PROTEO, ALTERAO OU CANCELAMENTO DE PROTEO DE NOME
EMPRESARIAL .................................................................................................................................. 63
15.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE ....... 63
15.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 63
15.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO............................................. 63
15.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 63
15.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 64
15.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A
SEDE ................................................................................................................................... 64
15.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL ......................................................................... 64
16 - OUTROS ARQUIVAMENTOS ............................................................................................................ 65
16.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 65
16.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 65
16.2.1 - EMPRESAS JORNALSTICAS E DE RADIOFIFUSO LEI N 10.610/02 ..................... 65
16.2.2 - PREPOSTO - ARQUIVAMENTO DE PROCURAO ...................................................... 65
16.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE
ESTABELECIMENTO ......................................................................................................... 66
16.2.4 - CARTA DE EXCLUSIVIDADE ............................................................................................ 66
17 - RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA ........................................................................................ 67
17.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 67
17.1.1 - AO DA JUNTA COMERCIAL ........................................................................................ 67
17.1.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO ........................................................... 67
17.1.3 - PREOS .............................................................................................................................. 67
17.1.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS ....................................................................................... 67
17.1.5 - RECUPERAO JUDICIAL - ATOS PASSVEIS DE ARQUIVAMENTO ......................... 67
CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO ............................................................................................... 68
FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN (fl. 1)......................................................... 69
FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN (fl. 2)......................................................... 70

1 - CONSTITUIO
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
1.1.1 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR EM ASSEMBLEIA GERAL
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Ata da assembleia de constituio. (1) (2)
Estatuto social, salvo se transcrito na ata. (1) (2)

No DE
VIAS
1
3
3

Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista / boletins / cartas de
subscrio). (2)
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado em dinheiro e a autenticao da
lista ou boletim individual de subscrio pela instituio financeira. exigido depsito de,
no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro.
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do
capital em bens, salvo se a nomeao for procedida na assembleia de constituio. (2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao na
ata de constituio, acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata. (2)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o anncio
convocatrio da assembleia de constituio e das assembleias preliminares, se for o caso.
(3)
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de
autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, sociedade de
economia mista, autarquia ou fundao pblica.

3
1
3
3
1

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso. (4)

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade dos diretores e do signatrio do requerimento. (5)

Comprovantes de pagamento: (6)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa
de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade. (7)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (8)

OBSERVAES:
(1) A Ata e o Estatuto, se no transcrito na Ata, devero conter o visto de advogado, com a indicao do
nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.

(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas e
folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada quando
constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao. (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013)
(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(7) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.1.2 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR, MEDIANTE INSTRUMENTO PBLICO
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Certido de inteiro teor da escritura de constituio, contendo: a qualificao dos
subscritores, estatuto, relao das aes subscritas e entradas pagas, transcrio do
recibo de depsito bancrio da parte de capital realizado em dinheiro, laudo de avaliao
de bens, se for o caso, nomeao dos administradores e, se for o caso, dos conselheiros
fiscais, meno ao visto do advogado, indicando nome e nmero de inscrio na OAB. (1)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso, se no constar
do instrumento pblico. (2)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo
do servio devido.

No DE
VIAS
1

Cpia autenticada da Identidade dos diretores e do signatrio do requerimento. (3)

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovantes de pagamento: (4)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (5)

Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do


representante legal. (6)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao. (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013)
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
10

de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(6) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.1.3 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PBLICA EM ASSEMBLEIA GERAL
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,


procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)

Ata da assembleia de constituio. (1) (2)


Estatuto e prospecto, bem como original do jornal em que tiverem sido publicados. (1) (2)
Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista / boletins / cartas de
subscrio), devidamente autenticados pela instituio financeira. (2)
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado em dinheiro. exigido depsito
de, no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro.
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do
capital em bens. (2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao na
ata de constituio, acompanhada do laudo. (2)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o anncio
convocatrio da assembleia de constituio e das assembleias preliminares, se for o caso.
(3)
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de
autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, sociedade de
economia mista, autarquia ou fundao pblica.
Ficha de Cadastro Nacional FCN (fls. 1 e 2).

3
3
1
3
3
1

1
1

Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso. (4)

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade dos diretores e do signatrio do requerimento. (5)

Comprovantes de pagamento: (6)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (7)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (8)

OBSERVAES:
(1) A Ata e o Estatuto, se no transcrito na Ata, devero conter o visto de advogado, com a indicao do
nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.

11

(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas e
folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada quando
constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(7) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
1.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
A assembleia de constituio instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de
subscritores que representem, no mnimo, metade do capital social e, em segunda convocao, com
qualquer nmero.
1.2.2 - DECLARAO DE CONSTITUIO
Observadas as formalidades legais e no havendo oposio de subscritores que
representem mais da metade do capital social, o presidente da assembleia geral de constituio
declarar constituda a companhia.
1.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento,
quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com
o documento original.
1.2.4 - PROCURAO
A procurao de subscritor de aes ou do acionista no precisa instruir o processo.
1.2.5 - ATAS DE ASSEMBLEIAS GERAIS PRELIMINARES
As atas de assembleias gerais preliminares para avaliao de bens devem conter:
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) composio da mesa: nome completo do presidente (um dos fundadores) e secretrio;
c) quorum de instalao; e
d) publicao do edital de convocao, salvo no caso de comparecimento de todos os
subscritores, que torna desnecessria a publicao;
A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande circulao) que publicaram o
edital, por 3 (trs) vezes, mencionando, ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas torna
desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais dos jornais para
arquivamento/anotao.
e) ordem do dia: registrar;
f) as deliberaes sobre:
- a nomeao de peritos ou de empresa especializada para avaliao dos bens;
- o laudo de avaliao; e
g) fecho da ata e assinatura dos subscritores.
12

1.2.5.1 - Impedimento de voto


O acionista no poder votar nas deliberaes da assembleia geral relativas ao laudo de
avaliao de bens com que concorrer para a formao do capital social, salvo quando os bens
pertencerem em condomnio a todos os subscritores.
1.2.6 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL DE CONSTITUIO
A ata da assembleia deve indicar:
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) composio da mesa: nome completo do presidente e do secretrio;
c) quorum de instalao;
d) as publicaes do edital de convocao, salvo no caso de comparecimento de todos os
subscritores, que torna desnecessrias as publicaes;
A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande circulao) que
publicaram o edital, por trs vezes, mencionando, ainda, as datas e os nmeros das
folhas/pginas tornam desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais dos
jornais para arquivamento/anotao.
e) ordem do dia: registrar;
f) as deliberaes, entre elas, pelo menos:
- a avaliao dos bens, se for o caso, com a nomeao dos peritos ou de empresa
especializada e a deliberao a respeito, desde que essas formalidades sejam tomadas
na prpria assembleia de constituio;
- aprovao do estatuto;
- declarao da constituio da sociedade;
- eleio dos membros do Conselho de Administrao, se existente, ou dos diretores,
indicando a respectiva qualificao completa e o prazo de gesto;
Se existente o Conselho de Administrao, depois de eleitos e empossados os seus
membros, eles elegero os diretores, em reunio da qual ser lavrada ata prpria, que ser
levada a arquivamento, em separado, concomitante ao arquivamento da ata de
constituio:
- eleio dos membros do Conselho Fiscal, se permanente ou se pedida a sua instalao, indicando
a respectiva qualificao completa;
- fixao dos honorrios dos administradores e dos conselheiros fiscais, estes se eleitos, respeitada,
neste caso, para cada membro em exerccio, a remunerao mnima de 10% da que, em mdia, for
atribuda a cada diretor, no computada a participao nos lucros; e
g) fecho da ata, assinatura dos subscritores e o visto de advogado.
1.2.6.1 - Incorporao de bens
A ata da assembleia que aprovar a incorporao dever identificar o bem com preciso,
mas poder descrev-lo sumariamente, desde que seja suplementada por declarao, assinada pelo
subscritor, contendo todos os elementos necessrios para a transcrio no registro pblico.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, a ata dever conter sua descrio,
identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o nmero de sua matrcula no registro
imobilirio.
Na hiptese de subscritor casado, dever haver a anuncia do cnju ge, salvo no regime de
separao de bens.
A integralizao de bens imveis de menor depende de autorizao judicial.
1.2.6.2 - Assinatura dos subscritores
A ata dever ser assinada por todos os subscritores ou por quantos bastem validade das
deliberaes, devendo as demais folhas serem rubricadas.
Se da ata no constar a transcrio do estatuto, este dever ser assinado por todos os
subscritores, devendo as demais folhas serem rubricadas.

13

1.2.6.3 - Visto de advogado


A ata dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de inscrio
na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
1.2.6.4 - Aspectos formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com as assinaturas das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo
texto ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para
permitir sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
1.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS
A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior,
sem necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora
de prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o
quorum legal e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
1.2.8 - CAPACIDADE PARA SER ACIONISTA
1.2.8.1 - Pessoa fsica
Pode ser acionista de sociedade annima, desde que no haja impedimento legal:
a) maior de 18 (dezoito) anos, que se achar na livre administrao de sua pessoa e bens;
b) menor emancipado:
- por concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, por instrumento pblico, se o
menor tiver 16 (dezesseis) anos completos;
- por sentena judicial;
- pelo casamento;
- pelo exerccio de emprego pblico efetivo;
- pela colao de grau em curso de ensino superior; e
- pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego,
desde que, em funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha
economia prpria;
c) pessoa jurdica (nacional ou estrangeira);
d) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a prtica
de atos jurdicos:
- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta de ambos, pelo tutor:
- o maior de 16 (dezesseis) e menor de 18 (dezoito) anos;
- pelo curador:
- o prdigo;
- a capacidade dos ndios ser regulada, por legislao especial - o silvcola; e
(Pargrafo nico do art. 4 do Cdigo Civil)
e) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil:
- pelos pais, e na falta de um deles pelo outro ou na falta de ambos, pelo tutor:
- o menor de 16 (dezesseis) anos;
- pelo curador: (art. 3 do Cdigo Civil);
- o louco de todo o gnero;
- o surdo-mudo, que puder exprimir sua vontade.

14

A sociedade, constituda apenas por pessoas fsicas residentes no exterior e ou por pessoas
jurdicas estrangeiras, dever ser dirigida por administrador residente no Brasil.
1.2.8.2 - Pessoa jurdica
1.2.8.2.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que participem
estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou estrangeiras,
residentes e domiciliadas no exterior e pessoas jurdicas com sede no exterior
RESTRIES E IMPEDIMENTOS

FUNDAMENTO LEGAL

EMPRESA DE CAPITAIS ESTRANGEIROS NA ASSISTNCIA SADE

vedada a participao direta ou indireta de empresas ou capitais Constituio da Repblica de


estrangeiros na assistncia sade, salvo atravs de doaes de 1988: art. 199, pargrafo 3o, e
organismos internacionais vinculados Organizao das Naes Lei no 8.080, de 19/9/90, art.
Unidas, de entidades de Cooperao Tcnica e de Financiamento e 23 e pargrafos.
Emprstimos.
EMPRESA DE NAVEGAO DE CABOTAGEM

Somente brasileiro poder ser titular de firma mercantil individual de


navegao de cabotagem. Tratando-se de sociedade mercantil,
cinquenta por cento mais uma quota ou ao, no mnimo, devero
pertencer a brasileiros. Em qualquer caso, a administrao dever ser
constituda com a maioria de brasileiros, ou a brasileiros devero ser
delegados todos os poderes de gerncia.

Constituio da Repblica de
1988: art. 178, Pargrafo
nico;
EC no 7/95; e
Decreto-lei no 2.784, de
20/11/40: art. 1o, alneas "a" e
"b" e art. 2o.

EMPRESA JORNALSTICA E EMPRESAS DE RADIODIFUSO SONORA E


DE SONS E IMAGENS

As empresas jornalsticas e as empresas de radiodifuso sonora e de


sons e imagens devero ser de propriedade privativa de brasileiros
natos ou naturalizados h mais de dez anos, aos quais cabero a
responsabilidade por sua administrao e orientao intelectual.
vedada a participao de pessoa jurdica no capital social, exceto a de
partido poltico e de sociedade cujo capital pertena exclusiva e
nominalmente a brasileiros. Tal participao s se efetuar atravs de
capital sem direito a voto e no poder exceder a 30% do capital social.
Tratando-se de estrangeiro de nacionalidade portuguesa, segundo o
Estatuto de Igualdade, so vedadas a responsabilidade e a orientao
intelectual e administrativa, em empresas jornalsticas e de empresas
de radiodifuso sonora e de sons e imagens.

Constituio da Repblica de
1988: arts. 12, 1o, e 222 e
; e
Decreto no 70.436, de 18/4/72:
art. 14, 2o, inciso I.

EMPRESAS DE MINERAO E DE ENERGIA HIDRULICA

A pesquisa e a lavra de recursos minerais e o aproveitamento dos


potenciais de energia hidrulica somente podero ser efetuados
mediante autorizao ou concesso da Unio, no interesse nacional,
por brasileiros ou empresa constituda sob as leis brasileiras e que
tenha sua sede e administrao no Pas.

Constituio da Repblica de
1998: art. 176, 1o; EC no
6/95.

EMPRESA DE TRANSPORTES RODOVIRIOS DE CARGA

A Empresa de Transporte Rodovirio de Carga dever ter sede no


Brasil.

Lei n 11.442, de 5/1/07: art.


2, 2, inciso I.

SOCIEDADE ANNIMA - QUALQUER ATIVIDADE

O estrangeiro somente poder ser administrador, com visto permanente


e membro de conselho fiscal de sociedade annima se residir no Brasil.
A subsidiria integral ter como nico acionista sociedade brasileira.
Tratando-se de grupo de sociedades, a sociedade controladora, ou de
comando do grupo, dever ser brasileira.

15

Lei no 6.404, de 15/12/76 com


a nova redao dada pela Lei
no 9.457, de 5/5/97: arts. 146,
162, 251 e 164, 1o.

EMPRESA AREA NACIONAL

A concesso somente ser dada pessoa jurdica brasileira que tiver


sede no Brasil; pelo menos quatro quintos do capital com direito a voto,
pertencentes a brasileiros, prevalecendo essa limitao nos eventuais
aumentos do capital social; a direo confiada exclusivamente a
brasileiros.

Lei no 7.565, de 19/12/86: art.


181, incisos I a III.

EMPRESAS EM FAIXA DE FRONTEIRA


EMPRESA DE RADIODIFUSO SONORA E DE SONS E IMAGENS

O capital da empresa de radiodifuso sonora e de sons e imagens, na


faixa de fronteira, pertencer somente a pessoas fsicas brasileiras. A
responsabilidade e orientao intelectual e administrativa cabero
somente a brasileiros. As quotas ou aes representativas do capital
social sero inalienveis e incaucionveis a estrangeiros ou a pessoas
jurdicas.
EMPRESA DE MINERAO

A sociedade mercantil de minerao dever fazer constar


expressamente de seu estatuto ou contrato social que, pelo menos,
cinquenta e um por cento do seu capital pertencer a brasileiros e que
a administrao ou gerncia caber sempre a maioria de brasileiros,
assegurados a estes poderes predominantes. No caso de firma
mercantil individual, s a brasileiro ser permitido o estabelecimento ou
explorao das atividades de minerao na faixa de fronteira. A
administrao ou gerncia caber sempre a brasileiros, sendo vedada
a delegao de poderes, direo ou gerncia a estrangeiros, ainda que
por procurao outorgada pela sociedade ou firma mercantil individual.

Lei no 6.634, de 02/5/79: art.


3o, I e III; e
Decreto no 85.064, de 26/8/80:
arts. 10, 15 e , 17, 18, 23 e
.

EMPRESA DE COLONIZAO E LOTEAMENTOS RURAIS

Salvo assentimento prvio do rgo competente, ser vedada, na Faixa


de Fronteira, a prtica dos atos referentes a : colonizao e
loteamentos rurais. Na Faixa de Fronteira, as empresas que se
dedicarem s atividades acima, devero obrigatoriamente ter pelo
menos cinquenta e um por cento pertencente a brasileiros e caber
administrao ou gerncia maioria de brasileiros, assegurados a
estes os poderes predominantes.
1.2.9 - IMPEDIMENTOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO, DIRETOR E
MEMBRO DO CONSELHO FISCAL
1.2.9.1 - Membro do Conselho de Administrao, Diretor ou membro do Conselho Fiscal
No pode ser membro do Conselho de Administrao, Diretor ou membro do Conselho
Fiscal de sociedade annima a pessoa:
a) condenada por crime falimentar, enquanto no reabilitada, de prevaricao, peita ou
suborno, concusso, peculato, contra a economia popular, a f pblica ou a propriedade, ou
a pena criminal que vede, ainda que temporariamente, o acesso a funes, empregos ou
cargos pblicos;
b) impedida por lei especial;
b.1) estrangeiro
Observao:
- portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade:
pode ser membro do Conselho de Administrao, diretor ou membro do Conselho
Fiscal de sociedade annima, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de
radiodifuso sonora e de sons e imagens;
b.2) o proibido de comerciar:
Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;
o magistrado;
o membro do Ministrio Pblico da Unio, que compreende:
Ministrio Pblico Federal;
16

Ministrio Pblico do Trabalho;


Ministrio Pblico Militar;
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios;
o membro do Ministrio Pblico dos Estados, conforme a Constituio
respectiva;
o falido, enquanto no for legalmente reabilitado;
o corretor de mercadorias e o de navios;
trapicheiros;
o leiloeiro;

b.3) o impedido de comerciar:


o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;
o mdico para o exerccio simultneo da farmcia, o farmacutico, para o
exerccio simultneo da medicina;
o funcionrio pblico civil e militar da ativa, federal, estadual e municipal;
c) a pessoa absolutamente incapaz:
- o menor de 16 (dezesseis) anos;
- o que por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o necessrio discernimento para
a prtica de atos da vida civil;
- o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir sua vontade;
d) a pessoa relativamente incapaz:
- o maior de 16 (dezesseis) anos e menor de 18 (dezoito) anos, ainda no emancipado;
- brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por deficincia mental, tenha o
discernimento reduzido;
- o excepcional, sem desenvolvimento mental completo;
- o prdigo;
Observao:
- a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio);
e) a pessoa jurdica; e
f) a pessoa natural no residente no Brasil, para os cargos de diretor e de membro do
Conselho Fiscal.
1.2.9.2 - Membro do Conselho de Administrao
Podero ser eleitas para membros dos rgos de administrao pessoas naturais, devendo os
diretores ser residentes no Pas (art. 146 da Lei n 6.404/1976).
A ata da assembleia geral ou da reunio do conselho de administrao que eleger
administradores dever conter a qualificao e o prazo de gesto de cada um dos eleitos, devendo ser
arquivada no registro do comrcio e publicada.
A posse do conselheiro residente ou domiciliado no exterior fica condicionada constituio de
representante residente no Pas, com poderes para receber citao em aes contra ele propostas com
base na legislao societria, mediante procurao com prazo de validade que dever estender-se por,
no mnimo, 3 (trs) anos aps o trmino do prazo de gesto do conselheiro.
1.2.9.3 - Membro da Diretoria
No pode ser diretor o brasileiro naturalizado h menos de 10 (dez) anos, em empresa
jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens.
1.2.9.4 - Membro do Conselho Fiscal
No pode ser membro do Conselho Fiscal:
a) a pessoa que estiver incursa nos impedimentos j mencionados;
b) membro de rgo de administrao da prpria companhia ou de sociedade controlada ou do
mesmo grupo;
c) empregado da companhia ou de sociedade controlada ou do mesmo grupo; e
d) o cnjuge ou parente, at terceiro grau, de administrador da companhia.

17

1.2.9.5 - Membro do Conselho de Administrao e Diretor Companhia Aberta


Nas companhias abertas a eleio dos administradores dever ser homologada pela Comisso
de Valores Mobilirios CVM.
1.2.10 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
Somente pode ser eleito membro do Conselho de Administrao pessoa natural, que seja
acionista.
1.2.11 - REQUISITOS PARA SER DIRETOR
Somente pode ser eleito diretor pessoa natural residente no Pas, acionista ou no.
1.2.12 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO FISCAL
Para ser membro do Conselho Fiscal a pessoa natural deve atender aos seguintes
requisitos, alm de no estar incurso em impedimento legal:
a) ser residente e domiciliada no Pas; e
b) ser diplomada em curso de nvel superior;
ou ter exercido, por prazo mnimo de 3 (trs) anos, cargo de administrador de empresa ou de
conselheiro fiscal.
Se na localidade no houver pessoas habilitadas, em nmero suficiente, para o exerccio da
funo, caber ao juiz dispensar a companhia da satisfao de tais requisitos.
1.2.13 - COMPETNCIA PARA O EXAME DAS CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE MEMBRO DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO, DIRETOR E MEMBRO DO CONSELHO FISCAL
Compete assembleia geral de acionistas, quando a lei estabelecer certos requisitos para
a investidura do cargo, exigir a exibio dos comprovantes respectivos, dos quais se arquivar cpia
autntica na sede da companhia, bem como os comprovantes das demais condies de
elegibilidade (inexistncia de impedimentos).
1.2.14 - PROSPECTO
O prospecto, necessrio no caso de subscrio pblica, dever mencionar, com preciso e
clareza, as bases da companhia e os motivos que justifiquem a expectativa de bom xito do
empreendimento, em especial (art. 84 da Lei n 6.404/76):
a) o valor do capital social a ser subscrito, o modo de sua realizao e a existncia ou no de
autorizao para aumento futuro;
b) a parte do capital a ser formada com bens, a discriminao desses bens e o valor a eles
atribudo pelos fundadores;
c) o nmero, as espcies e classes de aes, o valor nominal e o preo da emisso das
mesmas;
d) a importncia da entrada a ser realizada no ato da subscrio;
e) as obrigaes assumidas pelos fundadores, os contratos assinados no interesse da futura
companhia e as quantias j despendidas e por despender;
f) as vantagens particulares a que tero direito os fundadores ou terceiros, e o dispositivo do
projeto do estatuto que as regula;
g) a autorizao governamental para constituir-se a companhia, se necessria;
h) as datas de incio e do trmino do prazo da subscrio e as instituies autorizadas a
receber as entradas;
i) a soluo prevista para o caso de excesso de subscrio;
j) o prazo dentro do qual dever realizar-se a assembleia de constituio da companhia, ou a
assembleia preliminar para avaliao dos bens, se for o caso;
k) o nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia dos fundadores, ou, se pessoa
jurdica, a firma ou denominao, nacionalidade e sede, bem como o nmero e espcie de
aes que cada um houver subscrito; e

18

l) a instituio financeira intermediria do lanamento, em cujo poder ficaro depositados os


originais do prospecto e do projeto do estatuto, com os documentos a que fizerem meno,
para exame de qualquer interessado.(alnea c do 1 do art.82 da Lei n 6.404/76)
1.2.15 - ESTATUTO SOCIAL
O estatuto social dever conter, necessariamente, o seguinte:
a) denominao social (art. 3 da Lei n 6.404/76 e art. 1.160 do CC);
b) prazo de durao;
c) sede: municpio;
obs.: quando no estatuto social constar apenas o municpio da sede, o endereo completo da
sede dever constar no corpo de ata de constituio (alnea e do inciso III do art. 53 do
Decreto n 1.800/96).
d) objeto social, definido de modo preciso e completo ( 2 do art. 2 da Lei 6.404/64);
e) capital social, expresso em moeda nacional (art. 5 da Lei n 6.404/76);
f) aes: nmero em que se divide o capital, espcie (ordinria, preferencial, fruio), classe
das aes e se tero valor nominal ou no, conversibilidade, se houver, e forma nominativa
(art. 11 e seguintes da Lei n 6.404/76);
g) diretores: nmero mnimo de dois, ou limites mximo e mnimo permitidos; modo de sua
substituio; prazo de gesto (no superior a trs anos); atribuies e poderes de cada
diretor (art. 143 da Lei 6.404/76);
h) conselho fiscal, estabelecendo se o seu funcionamento ser ou no permanente, com a
indicao do nmero de seus membros - mnimo de trs e mximo de cinco membros
efetivos e suplentes em igual nmero. (art. 161 da Lei n 6.404/76); e
Observao: o funcionamento do conselho fiscal ser permanente nas sociedades de
economia mista (art. 240 da Lei n 6.404/76).
i) trmino do exerccio social, fixando a data;
- So necessrios dispositivos especficos, quando houver:
a) aes preferenciais: indicao de suas vantagens e as restries a que ficaro sujeitas;
b) aumento do quorum de deliberaes: especificao, alm do percentual, das matrias a
ele sujeitas; e
c) conselho de administrao: nmero de membros ou limites mximo ou mnimo de sua
composio, processo de escolha e substituio do presidente do Conselho, o modo de
substituio dos conselheiros, o prazo de gesto (no superior a trs anos) e normas sobre
convocao, instalao e funcionamento (art. 140 da Lei n 6.404/76);
Observao: as companhias abertas, as de capital autorizado e as de economia mista
tero, obrigatoriamente, conselho de administrao (arts. 138 e 239 da Lei n 6.404/76)
- O estatuto no pode conter dispositivos que:
a) sejam contrrios lei, ordem pblica e aos bons costumes;
b) privem o acionista dos direitos essenciais;
c) atribuam voto plural a qualquer classe de ao; e
d) deleguem a outro rgo as atribuies e poderes conferidos pela lei aos rgos de
administrao.
1.2.15.1 - Denominao
A sociedade annima designada por denominao acompanhada das expresses
companhia ou sociedade annima, expressas por extenso ou abreviadamente, mas vedada a
utilizao da primeira ao final (art. 3 da Lei n 6.404/76 e art. 1.160 do CC).
A denominao pode conter o nome do fundador, acionista ou pessoa que, por qualquer
outro modo, tenha concorrido para o xito da empresa, sendo necessrio constar indicao do
objeto da sociedade (art. 3 da Lei n 6.404/76 e art. 1.160 do CC).

19

1.2.15.2 - Assinatura dos Subscritores - Subscrio Particular


O estatuto dever ser assinado por todos os subscritores (inciso I do art. 95 da Lei n
6.404/76), com a devida rubrica nas demais folhas.
1.2.15.3 - Assinatura dos Fundadores - Subscrio Pblica
O estatuto e o prospecto devero ser assinados pelos fundadores (inciso I do art. 95 da Lei
n 6.404/76), com a devida rubrica nas demais folhas.
1.2.16 - RELAO COMPLETA OU LISTA, BOLETIM OU CARTA DE SUBSCRIO
A relao completa, a lista, boletim ou carta de subscrio dever conter (art. 85 da Lei n
6.404/76, c/c alnea d do inciso III do art. 53 do Decreto n 1.800/96):
a) qualificao dos subscritores do capital, compreendendo:
- pessoa fsica:
nome civil, por extenso;
nacionalidade;
regime de casamento
estado civil (no caso de unio estvel, citar o estado civil);
profisso;
nmero de identidade e rgo expedidor;
CPF;
endereo residencial completo;
- pessoa jurdica com sede no Pas:
nome empresarial;
nmero de inscrio no Registro prprio;
nmero de inscrio no CNPJ;
endereo da sede;
nome civil do representante, por extenso, e a que ttulo assina;
- pessoa jurdica com sede no exterior:
nome empresarial;
nacionalidade ;
endereo da sede;
nmero de inscrio no CNPJ;
nome civil do representante, por extenso, e a que ttulo assina;
b) nmero de aes subscritas, a sua espcie e classe, se houver mais de uma e o total da
respectiva entrada (art. 95 da Lei n 6.404/76); e
c) autenticao pela instituio financeira arrecadadora, pelo presidente da assembleia de
constituio ou diretor, no caso da relao de subscrio, ou assinatura dos subscritores, no
caso de lista, boletim ou carta de subscrio.
1.2.17 - SOCIEDADES CUJOS ATOS CONSTITUTIVOS, PARA ARQUIVAMENTO DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente, conforme o caso:
a) pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidncia da Repblica:
- Empresas Binacionais Brasileiro-Argentinas;
b) demais casos: vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
1.2.18 - COMUNICAO AO DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL LOCAL
A Junta Comercial, ao arquivar ato de empresa mercantil em que participe estrangeiro, em
relao a este dever informar ao Departamento de Polcia Federal local:
I - nome, nacionalidade, estado civil e endereo residencial;
II - nmero do documento de identidade emitido no Brasil e rgo expedidor; e
III - nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF.
Obs.: A providncia obrigatria, tambm, em relao ao estrangeiro que figure na condio
de administrador, diretor ou acionista controlador.

20

1.3 - SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO - SPE


A SPE uma sociedade jurdica regulamentada pelo Cdigo Civil Brasileiro, criada com o
propsito de um trabalho especfico, sendo extinta ou renovada ao final da empreitada (na inteno de
isolar os riscos). vedada a transformao de qualquer tipo jurdico em SPE, ou vice-versa. A SPE
obrigada a se enquadrar em uma das formas de sociedade do Brasil: Limitada ou Annima.
1.3.1 - UTILIZAO DA SIGLA SPE NA FORMAO DO NOME EMPRESARIAL
a) se adotar o tipo Sociedade Limitada, a sigla SPE, dever vir antes da expresso LTDA.;
b) se adotar o tipo Sociedade Annima, a sigla SPE dever vir antes da expresso S/A; e
c) se adotar o tipo Empresa Individual de Responsabilidade Ltda. Eireli, a sigla SPE, dever
vir antes da expresso EIRELI.
1.3.2 - DO OBJETO SOCIAL NA SPE
Como a prpria nomenclatura j indica o objeto social de uma SPE deve ser necessariamente
especfico e determinado. No sero aceitas nos objetos das SPE atividades genricas como: compra e
venda de imveis ou participaes em outras sociedades.
A SPE no se destina a se desenvolver uma vida social prpria, mas sim um projeto ou uma
simples etapa de um projeto.
1.3.3 - PRAZO DE DURAO DAS SPE
A Sociedade de Propsito Especfico deve ser limitada ao trmino de seu objeto limitado
consecuo do prprio objeto social da empresa, mesmo que a lei no estabelea lapso temporal, vez
que sua existncia vinculada consecuo do objeto social.
As Juntas Comerciais mantero em seus cadastros, a data incio e trmino quando do
arquivamento das SPE.

21

2 ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA


2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,


procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)

Cpia autntica da ata da assembleia geral ordinria. (1) (2)

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade dos diretores, quando houver ingresso e do signatrio do
requerimento. (3)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o aviso de que o
relatrio da administrao, cpia das demonstraes financeiras e, se houver, parecer dos
auditores independentes, se acham disposio dos acionistas. (4) (5)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
convocao da AGO. (5) (6)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o relatrio da
administrao, cpia das demonstraes financeiras e o parecer dos auditores
independentes, se houver. (5) (7)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso. (8)

1
1
1
1
1

Ficha de Cadastro Nacional - FCN, se houver, eleio/reeleio/alterao da diretoria.

Comprovantes de pagamento: (9)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).

OBSERVAES:
(1) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o original
e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente,
secretrio da assembleia ou diretor.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) Estrangeiro sem visto permanente pode ser indicado para o cargo de diretor de companhia, desde
que no haja eleio e investidura do indicado no cargo respectivo.
(5) A publicao do aviso ser dispensada quando:

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- os documentos indicados nos incisos I, II e III do art. 133 da Lei 6.404/76 forem publicados, pelo
menos, 30 dias antes da data marcada para a realizao da AGO;
- a AGO reunir a presena da totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao de folhas de jornais, quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nos de folhas onde foram feitas as publicaes do aviso.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assembleia geral ordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio lquido inferior a R$
1.000.000,00 (um milho de reais) poder (art. 294 da Lei n 6.404/76 - modificada pela Lei n
10.303/2001):
- convocar assembleia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra recibo, com a
antecedncia de 8 (oito) dias, se em 1 convocao e 5 (cinco) dias, em 2;
- deixar de publicar o anncio de que o relatrio da administrao, cpia das demonstraes
financeiras e o parecer dos auditores independentes, se houver, se acham disposio dos
acionistas, bem como deixar de publicar tais documentos.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia e dos documentos citados
devero ser arquivadas junto com a cpia da ata da assembleia que deliberar sobre os documentos.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela
filiadas.
(7) A publicao da convocao dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos
acionistas ( 4 do art. 124 da Lei n. 6.404/76).
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas e
folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO.
(8) Mesmo presente assembleia a totalidade dos acionistas, a publicao dos documentos indicados
nos incisos I, II e III do art. 133 da Lei n 6.404/76, obrigatria antes da realizao da AGO ( 4
do art. 133 da Lei n 6.404/76), para as companhias que no se enquadrarem nas disposies do
art. 294, da lei supracitada.
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes dos jornais, respectivas
datas e folhas onde foi feita a publicao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata da AGO.
(9) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(10) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF, sob o cdigo 6621.
2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
2.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
A assembleia geral ordinria instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de
acionistas que representem, no mnimo, 1/4 do capital social com direito de voto e, em segunda
convocao, com qualquer nmero (art. 125 da Lei n 6.404/76), ressalvadas as excees previstas
em lei.
2.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO
As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de votos dos presentes, no
computados os votos em branco, podendo o estatuto da companhia fechada aumentar o qurum
exigido para certas deliberaes, desde que especifique as matrias (art. 129 da Lei n 6.404/76).
Se o arquivamento for negado, por inobservncia de prescrio ou exigncia legal ou por
irregularidade verificada na constituio da companhia, os primeiros administradores devero
convocar imediatamente a assembleia geral para sanar a falta ou irregularid ade, ou autorizar as
providncias que se fizerem necessrias. A instalao e funcionamento da assembleia obedecero
as regras atinentes Assembleia de Constituio (vem item 1.2.6 deste manual), devendo a
deliberao ser tomada por acionistas que representem, no mnimo, metade do capital social. Se a

23

falta for do estatuto, poder ser sanada na mesma assembleia, a qual deliberar, ainda, sobre se a
companhia deve promover a responsabilidade civil dos fundadores. ( 1 do art. 97 da Lei n
6.404/76)
2.2.3 - PROCURAO
A procurao de acionista no precisa instruir o processo.
2.2.4 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
A cpia da ata deve conter:
a) ttulo do documento;
b) Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE;
c) Nmero do CNPJ;
d) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no
livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia;
ou
os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, com a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente, secretrio da assembleia ou diretor.
Observao: as folhas no assinadas devero ser rubricadas.
2.2.4.1 - Aspectos Formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
2.2.5 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
A ata da assembleia deve indicar:
a) denominao completa, NIRE e CNPJ
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao (sempre na localidade da sede - 2 do art.
124 da Lei n 6.404/76);
c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;
d) quorum de instalao;
e) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes
dispensar a apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a
ata, quer seja para anotao.
- se por carta, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de companhia
fechada, informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo das
seguintes condies:
menos de 20 (vinte) acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) na data do balano.
f) indicar os jornais que publicaram:
- o aviso de que o relatrio da administrao, as demonstraes financeiras e o parecer dos
auditores independentes, quando houver, esto disposio dos acionistas;
- o relatrio da administrao, as demonstraes financeiras e o parecer dos auditores
independentes, quando houver.

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A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja
para anotao.
A companhia deve fazer as publicaes sempre no mesmo jornal, e qualquer
mudana dever ser precedida de aviso aos acionistas no extrato da ata da Assembleia
Geral Ordinria (art. 289 da Lei 6.404/76).
A companhia fechada, que tiver menos de 20 (vinte) acionistas e cujo patrimnio
lquido for inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais), na data do balano, poder
deixar de publicar o anncio, bem como os documentos a que ele se refere. Neste caso,
cpias autenticadas dos recibos da correspondncia e dos documentos citados devero ser
arquivadas junto com a cpia da ata da AGO que deliberar sobre os documentos.
g) ordem do dia: registrar;
h) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os
fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, as abstenes legais nos casos de
conflito de interesse, e as deliberaes da assembleia.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive das dissidncias ou dos protestos pode ser
lavrado na forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
A ordem do dia de uma assembleia geral ordinria compreende:
- a apreciao das contas dos administradores;
- o exame e a votao das demonstraes financeiras;
- a deliberao sobre a destinao de lucro lquido do exerccio e a distribuio de
dividendos, se houver;
- a eleio dos administradores e dos membros do Conselho Fiscal, se for o caso;
i) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e dos acionistas.
2.2.5.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros
Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais, os mesmos devem ser
qualificados, indicando:
a) nome civil por extenso;
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF;
g) residncia com endereo completo.
A qualificao completa dos administradores necessria mesmo no caso de reeleio, bem
como o prazo de gesto dos eleitos ( 1 do art. 146 da Lei n 6.404/76), inclusive sua remunerao (art.
152 da Lei n 6.404/76).
2.2.5.2 - Citao de publicaes
Se a ata registrar a presena da totalidade dos acionistas dispensada a publicao da
convocao da assembleia e a do aviso, mas no a publicao das peas a que o mesmo se refere,
cuja citao deve constar da ata.
2.2.5.3 - Assinatura dos acionistas
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
2.2.6 - AGO REALIZADA FORA DO PRAZO DE 4 MESES
admissvel o arquivamento da ata de assembleia geral ordinria realizada fora do prazo legal.

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2.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS


A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora de
prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum legal
e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
2.2.8 - DELIBERAO SOBRE MATRIA DE COMPETNCIA DE AGE
A despeito da figura da assembleia cumulativa (AGO/AGE), admissvel o arquivamento de
ata de assembleia geral ordinria que delibere sobre matria de competncia de AGE, bem como de ata
desta com assunto daquela, desde que obedecidas as formalidades especficas:
a) quorum necessrio deliberao; e
b) indicao precisa da matria de cada assembleia no edital de convocao.
2.2.9 - IMPEDIMENTOS E CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE DIRETOR, MEMBRO DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO E DO CONSELHO FISCAL (Vide item 1.2.9)
2.2.10 - SOCIEDADES CUJOS ATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
2.2.10.1 - Eleio de Administradores (Conselho de Administrao ou Diretoria)
Nas companhias cuja eleio de administradores dependa, para arquivamento do ato, da
autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que a respeito dispe a Instruo
Normativa DREI n 14/2013.

26

3 ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA


3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autntica da ata da assembleia geral extraordinria. (2) (3)
Cpia autenticada (1) da identidade dos novos administradores (4), quando houver eleio
e do signatrio do requerimento.
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
convocao da AGE. (5) (6)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso.
Relao completa dos subscritores, devidamente qualificados para participar do aumento
do capital social, lista/ boletins/cartas de subscrio (art.95 da Lei n 6.404/76). (3)
Ata da eleio de peritos ou de empresa especializada, se a nomeao no ocorreu na
AGE, quando houver aumento de capital com realizao em bens. (3)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao na
ata de AGE quando houver aumento de capital com realizao em bens, acompanhada do
laudo, salvo se transcrito na ata. (3)
Certificado de Regularidade do FGTS, nos casos de reduo do capital, ciso total ou
parcial, incorporao, fuso e transformao. (7)
Certido negativa de dbito com o INSS, nos casos de reduo do capital, ciso total ou
parcial, incorporao, fuso e transformao. (8)
Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (9) nos casos de
reduo do capital, ciso total ou parcial, incorporao, fuso e transformao.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
Caso haja alterao eleio/reeleio/alterao da diretoria/conselho de administrao;
alterao do nome empresarial; do capital social; do objetivo social ou do endereo da
sede social.
Comprovantes de pagamento: (11)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).

No DE
VIAS
1

1, 3
1
1
1
1, 3
1, 3
1,3
1
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente ou
secretrio da assembleia ou diretor.

27

(3) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.


(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro. (Vide Instruo Normativa
correspondente).
(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nmeros das folhas onde foram feitas as publicaes da convocao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGE.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio lquido inferior a R$
1.000.000,00 (um milho de reais) poder convocar assembleia geral por anncio entregue a todos
os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 (oito) dias, se em 1a convocao e 5 (cinco)
dias, em 2.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos do anncio convocatrio devero ser arquivadas
juntas com a cpia da ata da assembleia.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela
filiada.
(7) Emitido pela Caixa Econmica Federal.
(8) Emitida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social.
(9) Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela Receita
Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.
(10) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
3.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
3.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
A assembleia geral extraordinria instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de
acionistas que representem, no mnimo, 1/4 do capital social com direito a voto e, em segunda
convocao, com qualquer nmero, ressalvadas as excees previstas em lei. (art. 125 da Lei n
6.404/76)
3.2.1.1 - Reforma do Estatuto
A assembleia geral extraordinria para apreciar proposta de reforma do estatuto instalar-se-,
em primeira convocao, com a presena de acionistas que representem, no mnimo, 2/3 do capital com
direito a voto e, em segunda convocao, com qualquer nmero. A convocao dever indicar a matria
estatutria a ser alterada. (art. 135 da Lei n 6.404/76)
Sempre que o estatuto consolidado for arquivado em ato separado, fazer constar a exigncia
de apresentar NIRE e CNPJ e a assinatura do presidente ou secretrio da assembleia que aprovou a
consolidao.
3.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO
As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de votos dos presentes, no computados
os votos em branco.
Contudo, necessrio quorum qualificado, como segue, para os casos indicados:
a) metade, no mnimo, das aes com direito a voto, se maior quorum no for exigido pelo
estatuto da companhia fechada, para deliberao sobre:
- criao de aes preferenciais ou aumento de classe existente sem guardar proporo
com as demais, salvo se j previstos ou autorizados pelo estatuto.
3.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a ar quivamento,
quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com
o documento original.

28

3.2.4 - PROCURAO
A procurao de acionista no precisa instruir o processo.
3.2.5 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA
A cpia da ata deve conter:
a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original, lavrado no
livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, que foi transcrita em livro prprio e a indicao do nome e cargo do signatrio.
3.2.5.1 - Aspectos Formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinaturas das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
3.2.6 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA
A ata da assembleia geral extraordinria deve indicar:
a) denominao completa, NIRE e CNPJ;
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;
d) quorum de instalao;
e) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal local, de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes
dispensar apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata,
quer seja para anotao;
- se por correspondncia, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de
companhia fechada, informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo
das seguintes condies:
menos de 20 (vinte) acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais).
A companhia fechada, que preencher as condies previstas no art. 294, poder deixar
de publicar o edital de convocao. Neste caso, devem ser juntadas ata, cpias autenticadas
dos recibos da correspondncia de convocao da AGE, que devero ser arquivadas
juntamente com a cpia da ata da assembleia.
f) ordem do dia: registrar;
g) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os
fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos e as deliberaes da assembleia; e
O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na
forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
h) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e dos acionistas.
3.2.6.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros
Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais, os mesmos devem ser
qualificados, indicando:
a) nome civil por extenso;
29

b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF, e
g) residncia com endereo completo.
A qualificao completa dos administradores ou conselheiros fiscais necessria mesmo no
caso de reeleio. No caso de administradores, deve ser, tambm, indicado o prazo de gesto dos
eleitos ( 1 do art. 146 da Lei n 6.404/76), inclusive sua remunerao (art. 152 da Lei n 6.404/76).
3.2.6.2 - Assinaturas dos acionistas
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
3.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS
A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora de
prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum legal
e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
3.2.8 - ASSEMBLEIA GERAL DE RERRATIFICAO
A assembleia geral extraordinria pode rerratificar matria de assembleia geral de constituio,
de assembleia geral ordinria ou de assembleia geral extraordinria.
Tratando-se de ratificao, suficiente a referncia aos assuntos ratificados, para sua
convalidao, caso a ata j tenha sido arquivada.
No caso de retificao, necessrio dar nova redao ao texto modificado, caso a ata ainda
esteja em tramitao.
3.2.9 - AUMENTO DE CAPITAL
3.2.9.1 - Limite mnimo de realizao para aumento do capital por subscrio
Somente depois de realizados 3/4 do capital social, a companhia pode aument-lo mediante
subscrio pblica ou particular de aes.
3.2.9.2 - Forma de realizao
Havendo aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua realizao, tais como: moeda
nacional, bens mveis, imveis, ttulos e reservas, com o devido valor de mercado.
3.2.9.3 - Realizao com bens
Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por trs peritos ou por empresa
especializada, escolha da assembleia geral.
A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da assembleia, por tratar-se de
competncia privativa.
Admite-se a suspenso dos trabalhos da assembleia pelo tempo necessrio a apresentao do
laudo de avaliao.
3.2.9.4 - Deliberao em assembleia com suspenso dos trabalhos
O aumento de capital, mesmo com bens sujeitos avaliao, pode ser proposto e deliberado
em uma nica assembleia, j que se poder suspender os trabalhos para o cumprimento de
formalidades, e continu-los em outro dia, fixado na prpria assembleia, se nessa segunda parte houver,
tambm, o quorum legal, respeitada a ordem do dia prevista no edital.
3.2.9.5 - Sociedade de capital autorizado
O aumento de capital na sociedade de capital autorizado poder ser decidido por assembleia
ou pelo Conselho de Administrao, conforme Estatuto.
30

3.2.9.6 - Direito de preferncia


No aumento de capital por subscrio particular ou pblica, observar-se- o direito de
preferncia para a subscrio do aumento pelos acionistas, na proporo de aes que tiverem,
respeitado o prazo mnimo de 30 (trinta) dias para o exerccio dessa preferncia, contados da data da
publicao da ata ou do aviso prprio, ou da comunicao pessoal, contra recibo.
Na assembleia a que comparecer a totalidade dos acionistas, se todos se manifestarem pela
subscrio ou pela renncia do direito de preferncia, ser dispensado o prazo de 30 (trinta) dias para o
exerccio desse direito.
3.2.9.7 - Excluso do direito de preferncia
A subscrio do aumento de capital pelos acionistas no depende do direito de preferncia, no
caso de companhia aberta, quando o estatuto assim dispuser.
O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir o direito de preferncia para
subscrio de aes nos termos de lei especial sobre incentivos fiscais.
3.2.9.8 - Proposta de iniciativa dos administradores
A proposta de aumento do capital social, quando de iniciativa dos administradores, no poder
ser submetida deliberao da assembleia geral sem o parecer do Conselho Fiscal, se em
funcionamento.
3.2.10 - REDUO DO CAPITAL
A assembleia geral poder deliberar a reduo do capital social se houver perda, at o
montante dos prejuzos acumulados, ou se julg-lo excessivo.
3.2.10.1 - Proposta de iniciativa dos administradores
A proposta de reduo do capital social, quando de iniciativa dos administradores, no poder
ser submetida deliberao da assembleia geral sem o parecer do Conselho Fiscal, se em
funcionamento.
3.2.10.2 - Oposio de credores
A ata da assembleia que aprovar a reduo de capital com restituio aos acionistas de parte
do valor das aes ou pela diminuio do valor destas, quando no integralizadas, importncia das
entradas, somente poder ser arquivada se:
a) decorrido o prazo de 60 (sessenta) dias de sua publicao, inexistir notificao Junta
Comercial por parte de credores quirografrios contra a pretendida reduo; e, se
manifestada essa oposio, comprovado o pagamento do crdito ou feito o seu depsito em
juzo;
b) instrudo o processo com as folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que
publicaram a ata da assembleia; e
c) a sociedade no tiver dbitos para com a Receita Federal, INSS, FGTS e Procuradoria da
Fazenda Nacional.
3.2.11 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ALTERAO ESTATUTRIA, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Observar a Instruo Normativa DREI n 14/2013.
A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente, conforme o caso:
a) pelo Governo Federal:
- Filiais de empresas estrangeiras;
b) pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidncia da Repblica:
- Empresas Binacionais Brasileiro-Argentinas, apenas nos casos de transferncia de quotas
ou de alteraes do capital que importem em mudana da relao de scios ou da
distribuio do capital entre eles;
c) pelo Ministrio da Aeronutica:
- servios areos;

31

d) pelo Ministrio das Comunicaes:


- empresas de telecomunicaes (aprovao prvia ou documento de sua dispensa,
quando for o caso); e
- radiodifuso sonora e de sons e imagens;
Quando a deliberao da assembleia se referir, exclusivamente, a aumento de capital pela
capitalizao proporcional de reservas dispensada a autorizao prvia (empresas de
telecomunicaes e radiodifuso sonora e de sons e imagens).
e) pela Secretaria de Assuntos Estratgicos da Presidncia da Repblica:
- empresas sediadas na Faixa de Fronteira (150 km de largura paralela linha divisria
terrestre), que explorem atividades de:
radiodifuso sonora e de sons e imagens;
pesquisa, lavra, explorao e aproveitamento de recursos minerais;
So dispensadas da autorizao prvia as empresas que, na Faixa de Fronteira,
explorem, exclusivamente, as substncias minerais de emprego imediato na construo civil:
ardsias, areias, cascalhos, quartzitos e saibros quando utilizados "in natura" para o preparo de
agregados, argamassas ou como pedra de talhe e no se destinem, como matria prima, indstria
de transformao.

colonizao e loteamentos rurais;

f) pelo Banco Central do Brasil, nos casos de:


- Bancos Comerciais;
- Bancos Mltiplos;
- Bancos de Desenvolvimento;
- Bancos de Investimento;
- Sociedades de Crdito, Financiamento e Investimento;
- Sociedades de Arrendamento Mercantil;
- Caixas Econmicas;
- Filial de instituio financeira estrangeira;
- Sociedades Corretoras de Cmbio;
- Sociedades Corretoras de Ttulos e Valores Mobilirios; e
- Sociedades Distribuidoras de Ttulos e Valores Mobillirios
g) pelo Poder Legislativo Federal, Estadual ou Municipal, quando determinado pela lei
instituidora:
- empresa estatal (empresa pblica e sociedade de economia mista) e suas subsidirias
(desde que essas assumam a condio de estatal).
h) pela SUSEP, no caso de seguradoras.
3.2.11.1 - Eleio de Administradores (Conselho de Administrao ou Diretoria)
Nas companhias cuja a eleio dos administradores dependa, para o arquivamento do ato, de
autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que dispe a respeito Instruo
Normativa DREI n 14/2013.
3.2.12 - TRANSFORMAO, INCORPORAO, FUSO E CISO DE SOCIEDADES EMPRESRIAS
3.2.12.1- Da Transformao
Transformao a operao pela qual a sociedade muda de tipo jurdico, sem sofrer dissoluo
e liquidao, obedecidas as normas reguladoras da constituio e do registro da nova forma a ser
adotada.
Os scios ou acionistas da sociedade a ser transformada devero deliberar sobre:
I - a transformao da sociedade, podendo faz-la por instrumento pblico ou particular;
II - a aprovao do estatuto ou contrato social; e

32

III - a eleio dos administradores, dos membros do conselho fiscal, se permanente, e fixao
das respectivas remuneraes quando se tratar de sociedade annima.
A transformao de um tipo jurdico societrio para qualquer outro dever ser aprovada pela
totalidade dos scios ou acionistas, salvo se prevista em disposio contratual ou estatutria.
Em caso de transformao por deliberao majoritria, do instrumento resultante no constar
o nome de dissidentes.
A deliberao de transformao da sociedade annima em outro tipo de sociedade dever ser
formalizada por assembleia geral extraordinria, na qual ser aprovado o contrato social, transcrito na
prpria ata da assembleia ou em instrumento separado.
A transformao de sociedades contratuais em qualquer outro tipo jurdico de sociedade
dever ser formalizada por meio de alterao contratual, na qual ser aprovado o estatuto ou contrato
social, transcrito na prpria alterao ou em instrumento separado.
Para o arquivamento do ato de transformao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I - o instrumento de transformao;
II - o estatuto ou contrato social, se no transcrito no instrumento de transformao; e
III - a relao completa dos acionistas ou scios, com a indicao da quantidade de aes ou
quotas resultantes da converso.
Para efeito de arquivamento perante a Junta Comercial, a transformao poder ser
formalizada em instrumento nico ou em separado.
3.2.12.2 - Da Incorporao
Incorporao a operao pela qual uma ou mais sociedades, de tipos iguais ou diferentes,
so absorvidas por outra que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes, devendo ser deliberada na
forma prevista para alterao do respectivo estatuto ou contrato social.
A incorporao de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos
seguintes procedimentos:
I - a assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora
dever aprovar o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao do patrimnio lquido da sociedade
incorporada, elaborado por trs peritos ou empresa especializada, e autorizar, quando for o caso, o
aumento do capital com o valor do patrimnio lquido incorporado;
II - a assembleia geral extraordinria ou o instrumento de alterao contratual da sociedade
incorporada, que aprovar o protocolo e a justificao, autorizar os seus administradores a praticarem os
atos necessrios incorporao; e
III - aprovados em assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual da sociedade
incorporadora o laudo de avaliao e a incorporao, extingue-se a incorporada, devendo os
administradores da incorporadora providenciar o arquivamento dos atos e sua publicao, quando
couber.
Para o arquivamento dos atos de incorporao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora
com a aprovao do protocolo, da justificao, a nomeao de trs peritos ou de empresa especializada,
do laudo de avaliao, a verso do patrimnio lquido, o aumento do capital social, se for o caso,
extinguindo-se a incorporada; e
II - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da incorporada com a
aprovao do protocolo, da justificao, e autorizao aos administradores para praticarem os atos
necessrios incorporao.
O protocolo, a justificao e o laudo de avaliao, quando no transcritos na ata ou na
alterao contratual, sero apresentados como anexo.
As sociedades envolvidas na operao de incorporao que tenham sede em outra unidade da
federao, devero arquivar a requerimento dos administradores da incorporadora na Junta Comercial
da respectiva jurisdio os seus atos especficos:
33

I - na sede da incorporadora: o instrumento que deliberou a incorporao; e


II - na sede da incorporada: o instrumento que deliberou a sua incorporao, instrudo com
certido de arquivamento do ato da incorporadora, na Junta Comercial de sua sede.
3.2.12.3 - Da Fuso
Fuso a operao pela qual se unem duas ou mais sociedades, de tipos jurdicos iguais ou
diferentes, constituindo nova sociedade que lhes suceder em todos os direitos e obrigaes, deliberada
na forma prevista para a alterao dos respectivos estatutos ou contratos sociais.
A fuso de sociedades de qualquer tipo jurdico dever obedecer aos seguintes procedimentos:
I - a assembleia geral extraordinria ou instrumento de alterao contratual de cada sociedade
dever aprovar o protocolo, a justificao e nomear trs peritos ou empresa especializada para a
avaliao do patrimnio lquido das demais sociedades envolvidas;
II - os acionistas ou scios das sociedades a serem fusionadas, aprovam, em assembleia geral
conjunta, o laudo de avaliao de seus patrimnios lquidos, e a constituio da nova empresa, vedadolhes votarem o laudo da prpria sociedade; e
III - constituda a nova sociedade, e extintas as sociedades fusionadas, os primeiros
administradores promovero o arquivamento dos atos da fuso e sua publicao, quando couber.
Para o arquivamento dos atos de fuso, alm dos demais documentos formalmente exigidos,
so necessrios:
I - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade
envolvida, com a aprovao do protocolo, da justificao e da nomeao dos trs peritos ou de empresa
especializada; e
II - ata da assembleia geral de constituio ou o contrato social.
O protocolo, a justificao, e o laudo de avaliao, quando no transcritos no instrumento de
fuso, sero apresentados como anexo.
As sociedades envolvidas na operao de fuso que tenham sede em outra unidade da
federao devero arquivar a requerimento dos administradores da nova sociedade na Junta Comercial
da respectiva jurisdio os seguintes atos:
I - na sede das fusionadas:
a) o instrumento que aprovou a operao, a justificao, o protocolo e o laudo de avaliao; e
b) aps legalizao da nova sociedade, dever ser arquivada certido ou instrumento de sua
constituio;
II - na sede da nova sociedade: a ata de constituio e o estatuto social, se nela no transcrito,
ou contrato social.
As Juntas Comerciais informaro ao Departamento de Registro Empresarial e Integrao DREI sobre os registros de fuso efetuados, a fim de que o mesmo possa comunicar, no prazo de 5
(cinco) dias teis, o fato Secretaria de Direito Econmico do Ministrio da Justia para, se for o caso,
serem examinados, conforme disposio do 10 do art. 54 da Lei n 8.884, de 11 de junho de 1994.
3.2.12.4 - Da Ciso
A ciso o processo pelo qual a sociedade, por deliberao tomada na forma prevista para
alterao do estatuto ou contrato social, transfere todo ou parcela do seu patrimnio para sociedades
existentes ou constitudas para este fim, com a extino da sociedade cindida, se a verso for total, ou
reduo do capital, se parcial.
A ciso de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos seguintes
procedimentos:
I - Ciso Parcial para sociedade existente:
a) a sociedade, por sua assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual, que
absorver parcela do patrimnio de outra, dever aprovar o protocolo e a justificao,
nomear trs peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento do capital, se for o
caso;
b) a sociedade que estiver sendo cindida, por sua assembleia geral extraordinria ou por
alterao contratual, dever aprovar o protocolo, a justificao, bem como autorizar seus
administradores a praticarem os demais atos da ciso; e
34

c) aprovado o laudo de avaliao pela sociedade receptora, efetivar-se- a ciso, cabendo


aos administradores das sociedades envolvidas o arquivamento dos respectivos atos e a
sua publicao, quando couber.
II - Ciso Parcial para constituio de nova sociedade:
a) a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade cindida,
que servir como ato de constituio da nova sociedade, aprovar a justificao com os
elementos de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por 3 (trs) peritos ou empresa
especializada, relativamente parcela do patrimnio lquido a ser vertida para a
sociedade em constituio; e
b) os administradores da sociedade cindida e os da resultante da ciso providenciaro o
arquivamento dos respectivos atos e sua publicao, quando couber.
III - Ciso total para sociedades existentes:
a) as sociedades que, por assembleia geral ou por alterao contratual, absorverem o total
do patrimnio lquido da sociedade cindida, devero aprovar o protocolo, a justificao e
o laudo de avaliao, elaborado por trs peritos ou empresa especializada e autorizar o
aumento do capital, quando for o caso;
b) a sociedade cindida, por assembleia geral ou por alterao contratual, dever aprovar o
protocolo, a justificao, bem como autorizar seus administradores a praticarem os
demais atos da ciso; e
c) aprovado o laudo de avaliao pelas sociedades receptoras, efetivar-se- a ciso,
cabendo aos seus administradores o arquivamento dos atos de ciso e a sua publicao,
quando couber.
IV - Ciso total - Constituio de Sociedades Novas:
a) a sociedade cindida, por assembleia geral ou alterao contratual, cuja ata ou
instrumento de alterao contratual servir de ato de constituio, aprovar a justificao
com os elementos de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por 3 (trs) peritos ou
empresa especializada, relativamente ao patrimnio lquido que ir ser vertido para as
novas sociedades; e
b) os administradores das sociedades resultantes da ciso providenciaro o arquivamento
dos atos da ciso e a sua publicao, quando couber.
Para o arquivamento dos atos de ciso, alm dos documentos formalmente exigidos, so
necessrios:
I - Ciso para sociedade(s) existente(s):
a) Ciso Total
1. a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade
cindida que aprovou a operao, com a justificao e o protocolo; e
2. a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade
que absorver o patrimnio da cindida, com a justificao, o protocolo, o laudo de
avaliao e o aumento de capital.
b) Ciso Parcial
1. a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade
cindida que aprovou a operao, com a justificao e o protocolo; e
2. a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade
que absorver parcela do patrimnio da cindida, com a justificao, o protocolo, o
laudo de avaliao e o aumento de capital.
II - Ciso para Constituio de Nova(s) Sociedade(s):
a) Ciso Total
1. a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade
cindida que aprovou a operao, a justificao com elementos do protocolo, a
nomeao dos trs peritos ou empresa especializada, a aprovao do laudo e a
constituio da(s) nova(s) sociedade(s); e
2. os atos constitutivos da(s) nova(s) sociedade(s).

35

b) Ciso Parcial
1. a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade
cindida que aprovou a operao com a justificao, o protocolo e o laudo de
avaliao;
2. os atos constitutivos da nova sociedade.
As sociedades envolvidas na operao de ciso que tenham sede em outras unidades da
federao devero arquivar nas respectivas Juntas Comerciais os seguintes atos:
I - Ciso parcial para sociedade existente:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou o protocolo da operao e a justificao; e
b) a sociedade existente, que absorver parte do patrimnio vertido, arquiva, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a operao, a justificao, o
protocolo, a nomeao dos 3 (trs) peritos ou empresa especializada e o laudo de
avaliao.
II - Ciso parcial para nova sociedade:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou a justificao com os dados do protocolo e a nomeao dos 3 (trs) peritos
ou da empresa especializada e o laudo de avaliao; e
b) a sociedade nova dever arquivar, na Junta Comercial de sua jurisdio, o ato de
constituio, com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os
dados do protocolo.
III - Ciso total para novas sociedades:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou a justificao com os dados do protocolo, a nomeao dos 3 (trs) peritos
ou de empresa especializada e o laudo de avaliao; e
b) as sociedades novas devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os
atos de constituio, com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao
com os dados do protocolo.
IV - Ciso total para sociedades existentes:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou o protocolo da ciso e a justificao; e
b) as sociedades existentes devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio,
os atos que aprovaram a operao, o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao.
3.3 - CERTIDES NEGATIVAS DE DBITOS
As operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso abrangem apenas as sociedades
mercantis, no se aplicando aos Empresrios Individuais.
Os pedidos de arquivamento dos atos de transformao de tipo jurdico, incorporao, fuso e
ciso de sociedades sero instrudos com as seguintes certides:
Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social;
Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional;
As referidas certides sero apresentadas, em relao s sociedades incorporadas, fusionadas
e cindidas, nas Juntas Comerciais onde se encontram registradas aquelas sociedades.
Nas operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso envolvendo sociedade com filiais
em outros Estados, as cpias autnticas dos atos, ou certides, referentes nova situao devero ser
arquivadas na Junta Comercial em cuja jurisdio estiver localizada a filial ou estabelecimento.
A critrio da parte interessada o laudo de avaliao poder ser apresentado, de forma sinttica.
3.4 - RITO DE DECISO
Os processos de transformao de sociedade annima em sociedade limitada e vice-versa esto
sujeitos ao regime de deciso colegiada, bem como ciso, incorporao e fuso.
36

3.5 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO


No vencimento do prazo determinado de durao, a sociedade se dissolve salvo se, vencido
este prazo e sem oposio de scio, no entrar a sociedade em liquidao, caso em que se prorrogar
por tempo indeterminado (inciso I do art. 1.033 do CC).
No vencimento do prazo determinado de durao nas Sociedades de Propsito Especfico SPE, a mesma se extinguir, mediante apresentao de instrumento prprio.
O prazo determinado de durao da sociedade pode ser modificado por assembleia geral
extraordinria, antes do vencimento, inclusive nas SPE.

37

4 AGO/AGE
4.1 - DOCUMENTAO, ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
A assembleia geral ordinria e a assembleia geral extraordinria podero ser,
cumulativamente, convocadas e realizadas no mesmo local, data e hora e instrumentadas em ata nica.
A documentao a ser apresentada Junta Comercial para arquivamento da ata obedecer
especificao determinada nos captulos deste Manual, prprios de cada assembleia.
Os requisitos de convocao, instalao, ordem do dia e quorum devem ser observados, de
forma individualizada, em relao a cada assembleia.

38

5 ASSEMBLEIA ESPECIAL
5.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento.
Cpia autntica da ata da assembleia especial. (4)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
convocao da assembleia. (5) (6)
Comprovantes de pagamento: (7)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).

No DE
VIAS
1

1
3
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o original
e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente ou
secretrio da assembleia ou diretor.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nmeros de folhas onde foram feitas as publicaes da convocao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assembleia geral extraordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas e patrimnio lquido inferior a R$
1.000.000,00 (um milho de reais), poder convocar assembleia geral por anncio entregue a todos
os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 (oito) dias, se em 1 convocao e 5 (cinco)
dias, em 2.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia devero ser arquivadas junto
com a cpia da ata da assembleia.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela
filiadas.
39

(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
5.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.2.1 - QUORUM QUALIFICADO DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
A assembleia especial instalar-se- com a presena de acionistas que representem, no
mnimo, mais de metade da classe de aes preferenciais interessadas.
5.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO
As deliberaes sero tomadas por titulares de mais de metade da classe de aes
preferenciais interessadas, nos casos de:
a) criao de aes preferenciais ou aumento de classe existente sem guardar proporo com
as demais, salvo se j previstos ou autorizados pelo estatuto; e
b) alteraes nas preferncias, vantagens e condies de resgate ou amortizao de uma ou
mais classes de aes preferenciais, ou criao de nova classe mais favorecida.
A aprovao prvia, ou a ratificao, em assembleia especial, por titulares de mais de metade
da classe de aes preferenciais interessadas, condio de eficcia da deliberao da assembleia
geral extraordinria de acionistas que aprovar as matrias supra indicadas.
A eficcia da deliberao depende de prvia aprovao ou ratificao dos titulares de mais
da metade da classe de aes preferenciais reunidos em ASSEMBLEIA ESPECIAL.
a) -

criao de partes beneficirias;


reduo do dividendo obrigatrio;
mudana do objeto da sociedade;
incorporao, fuso ou ciso;
dissoluo ou cessao do estado de liquidao;
participao em grupo de sociedades; e

b) consentimento da totalidade dos acionistas, salvo se prevista no estatuto, para a


transformao da companhia em outro tipo societrio.
5.2.3 - PROCURAO
A procurao de acionista no precisa instruir o processo.
5.2.4 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE ASSEMBLEIA ESPECIAL
A cpia da ata deve conter:
a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no
livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, a indicao do livro e folhas em que foi lavrada e a indicao do nome e cargo do
signatrio.
5.2.4.1 - Aspectos Formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
5.2.5 - ATA DA ASSEMBLEIA ESPECIAL
A ata da assembleia deve indicar:
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;

40

b) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;


c) quorum de instalao;
d) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal local de grande circulao) em que foi
publicado.
A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes
dispensar a apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando
ata, quer seja para anotao;
- se por correspondncia, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de
companhia fechada, informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo
das seguintes condies:
menos de 20 (vinte) acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais).
A companhia fechada, que preencher as condies previstas no art. 294 da Lei n
6.404/76, poder deixar de publicar o edital de convocao. Neste caso devem ser juntadas ata
cpias autenticadas dos recibos da correspondncia de convocao da AGE.
e) ordem do dia: registrar;
f) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os
fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos e as deliberaes da assembleia;
O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na forma
de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
g) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e dos acionistas.
5.2.5.1 - Assinaturas dos acionistas
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
5.2.6 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS
A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora de
prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum legal
e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.

41

6 ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE


ADMINISTRAO
6.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,


procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).

Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Cpia autntica da ata da reunio. (3) (4)

Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso. (5)

Ficha de Cadastro Nacional FCN.


Caso a deliberao altere dado constante da Ficha.
Comprovantes de pagamento: (6)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).
Observar documentao exigida para os casos referidos nos atos j especificados, quando
contidos na ata.

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos conselheiros que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o original
e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a indicao do
nome e cargo do signatrio.
(4) Vide a Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(5) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

42

6.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


6.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento,
quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com
o documento original.
6.2.2 - ELEIO DE DIRETORES OU SUBSTITUTO DE MEMBRO DO CONSELHO DE
ADMINISTRAO
Quando houver Conselho de Administrao, a eleio dos diretores de sua competncia.
Em caso de vacncia do cargo de membro do Conselho de Administrao, se o estatuto no
dispuser de forma contrria, os demais conselheiros indicam um substituto at a primeira assembleia
geral e, no caso de vaga na diretoria, esse Conselho eleger um diretor que completar o prazo de
gesto do substituto.
6.2.3 - IMPEDIMENTOS E CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE DIRETOR E MEMBRO DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO
Os impedimentos e condies de elegibilidade de diretor e membro do Conselho de
Administrao esto referenciados nas orientaes relativas a constituio.
6.2.4 - AUMENTO DE CAPITAL REALIZADO DE SOCIEDADE DE CAPITAL AUTORIZADO
6.2.4.1 - Autorizao estatutria
O estatuto social pode conter autorizao para aumento de capital cuja deliberao pode ser
atribuda ao Conselho de Administrao.
6.2.4.2 - Forma de realizao
No aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua realizao, tais como: moeda
corrente, bens mveis, imveis, ttulos, reservas de capital ou de lucro.
6.2.4.3 - Realizao com bens
Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por 3 (trs) peritos ou por empresa
especializada, escolha da assembleia geral.
A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da assembleia, por tratar-se de
competncia privativa.
6.2.4.4 - Direito de preferncia
No aumento de capital por subscrio particular ou pblica, observar-se- o direito de
preferncia para a subscrio do aumento pelos acionistas, na proporo de aes que tiverem,
respeitado o prazo mnimo de 30 (trinta) dias para o exerccio dessa preferncia, contados da data da
publicao da ata ou do aviso prprio, ou da comunicao pessoal contra recibo.
6.2.4.5 - Excluso do direito de preferncia
A subscrio do aumento de capital pelos acionistas no depende do direito de preferncia, no
caso de companhia aberta, quando o estatuto assim dispuser.
O estatuto da companhia, ainda que fechada, pode excluir o direito de preferncia para
subscrio de aes nos termos de lei especial sobre incentivos fiscais.
6.2.4.6 - Limite mnimo de realizao para aumento do capital social
Somente depois de realizados 3/4, no mnimo, do capital social, a companhia pode aument-lo
mediante subscrio pblica ou particular de aes.
6.2.5 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
A cpia da ata deve conter:
a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE e CNPJ;

43

b) as assinaturas, de prprio punho, dos conselheiros que subscreveram o original lavrado no


livro prprio; ou
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, a indicao do livro e folhas em que foi transcrita a indicao do nome do
signatrio.
6.2.5.1 - Aspectos formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
6.2.6 - ATA DE REUNIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
A ata de reunio deve conter:
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) deliberaes: registrar as decises tomadas na reunio, indicando, se tratar de aumento de
capital no limite do autorizado, alm do valor e as condies do aumento: prazo e forma de
integralizao; nmero e espcie das aes lanadas a subscrio; classe, quando for o
caso; prazo para o exerccio de preferncia ou a inexistncia deste direito de preferncia,
nos casos do art. 172 da Lei n 6.404/76; o montante do capital j subscrito e realizado,
como tambm o limite da autorizao; o aumento de capital nas sociedades annimas pelo
Conselho de Administrao, s possvel quando a companhia tiver capital autorizado
(art. 168 da Lei n 6.404/76); e
c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas dos conselheiros.
6.2.6.1 - Substituio de membro do conselho ou eleio de Diretor
Havendo a substituio de membro de conselho ou eleio de diretor, o mesmo deve ser
qualificado, indicando:
a) nome civil por extenso;
b) nacionalidade;
c) estado civil e regime de casamento, se unio estvel informar estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF; e
g) residncia com endereo completo.
O prazo de gesto, a qualificao completa do membro do conselho ou diretor, devero
constar, mesmo que se encontre qualificado em outro ato arquivado na Junta Comercial (art.146 da Lei
n 6.404/76).
6.2.7 - SOCIEDADES CUJOS ATOS PARA ARQUIVAMENTO DEPENDEM DE APROVAO PRVIA
POR RGO GOVERNAMENTAL
6.2.7.1 - Eleio de Diretoria
Nas companhias cuja eleio de administradores dependa, para arquivamento do ato na Junta
Comercial, da autorizao prvia de rgo do governo, dever ser observado o que a respeito dispe a
Instruo Normativa DREI n 14/2013.

44

7 ATA DE REUNIO DE DIRETORIA


7.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,


procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)

Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Cpia autntica da ata da reunio. (3) (4)

Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso. (5)

Ficha de Cadastro Nacional - FCN


Caso a deliberao altere dado constante da Ficha
Comprovantes de pagamento: (6)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).

1
1

Observar documentao exigida para os casos referidos nos atos j especificados,


quando contidos na ata.
OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos diretores que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o original
e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a indicao do
nome e cargo do signatrio.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(5) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(7) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.

45

7.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


7.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento,
quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com
o documento original.
7.2.2 - CPIA AUTNTICA DA ATA DE REUNIO DA DIRETORIA
A cpia da ata deve conter:
a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos diretores que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; e
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a
indicao do nome e cargo do signatrio.
7.2.2.1 - Aspectos formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
7.2.3 - ATA DE REUNIO DE DIRETORIA
A ata de reunio deve conter:
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) deliberaes: registrar as decises tomadas na reunio; e
c) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas dos diretores.

46

8 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
8.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao


ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLIA GERAL, ATA DE REUNIO DO CONSELHO
DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR, observado o disposto no
estatuto social), os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (1)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a utilizar a via nica. (1)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade, se for o caso. (2)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convnio Junta Comercial em 01 (uma )
via, com assinatura do representante legal. (3)
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (4)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (5)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas. (6)
b) ALTERAO OU EXTINO:

1
1

1
1

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (4)


Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (5)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(5) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente.
(6) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, cumulativamente com o valor referente ao
ato que contiver a deliberao de abertura, se em relao a esse for devido.
8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
8.2.1 - ASPECTO FORMAL
A abertura de filial pode constar em ata da assembleia; ou em certido de inteiro teor da ata da
assembleia, quando revestir a forma pblica; ou em ata de reunio do Conselho de Administrao ou de
Diretoria, ou em ato de diretor, observado o disposto no estatuto social.

47

Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.
8.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
023 Abertura de filial na UF da sede
024 Alterao de filial na UF da sede
025 Extino de filial na UF da sede
8.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando do ato que contiver a
deliberao relativa filial constar dados que sejam objeto de cadastramento.
8.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS
ABERTURA: obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e
nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
8.2.5 - DADOS FACULTATIVOS
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
8.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO
ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

48

9 FILIAL EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da
federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se
localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao,
transferncia ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLIA GERAL, ATA DE REUNIO DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR,
observado o disposto no estatuto social), os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (1)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a utilizar a via nica. (1)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa
de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade. (2)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convnio Junta Comercial em 01 (uma)
via, com assinatura do representante legal (3)
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (5)

No DE
VIAS

b) ALTERAO, TRANSFERNCIA OU EXTINO


Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. (1 e 2). (5)
Comprovantes de pagamento: (6)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).

OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas; empresas
de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(5) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

49

9.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


9.1.2.1 - Procedimentos preliminares abertura da filial
9.1.2.1.1 - Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial
Antes de dar entrada na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de ABERTURA de primeira
filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de TRANSFERNCIA para UF
recomendvel promover a proteo do nome empresarial da cooperativa ou solicitar a pesquisa deste
Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou transferida a filial para evitar sustao do registro
naquela Junta, por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da cooperativa na Junta do Estado onde se
localiza a sede.
9.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede
Quando se tratar de abertura, alterao, transferncia e extino de filial em outra UF, dever
ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial aberta ou
transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino.
9.1.3 - ASPECTO FORMAL
A abertura, alterao, transferncia ou extino de filial pode constar em ata da assembleia; ou
em certido de inteiro teor da ata da assembleia, quando revestir a forma pblica; ou em ata de reunio do
Conselho de Administrao ou de Diretoria, ou em ato de diretor, observado o disposto no estatuto social,
quanto competncia para deliberao, bem como quanto rea de ao da cooperativa.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao
ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.
9.1.4 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar:
ATO: 310 OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso:
a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF
1. Na Junta Comercial da sede:
026 Abertura de filial em outra UF
027 Alterao de filial em outra UF
028 Extino de filial em outra UF
2. Na Junta Comercial da Filial:
029 Abertura de Filial com sede em outra UF
030 Alterao de Filial com sede em outra UF
031 Extino de Filial com sede em outra UF
b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de uma UF para outra UF
036 Transferncia de filial para outra UF
c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF da sede
037 Inscrio de transferncia de filial de outra UF
9.1.5 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN
Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial dever ser apresentada
uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando do ato que
contiver a deliberao relativa filial constar dados que sejam objeto de cadastramento.
9.1.6 - DADOS OBRIGATRIOS
obrigatria, em relao filial aberta, alterada, transferida ou extinta, a indicao do endereo
completo (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da
federao e CEP).
No caso de alterao, transferncia e extino tambm o NIRE e CNPJ.

50

9.1.7 - DADOS FACULTATIVOS


A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma dos
destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
9.1.8 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E
CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
Observao: A comprovao de autorizao prvia dever ser apresentada Junta Comercial de origem.
9.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO
a) de destino, nos casos de abertura, alterao, e extino de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF) (de
uma UF que no a da sede para outra UF); e
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede e para outra UF)
9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, procurador, com
poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento) (1)
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (2)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (3)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convnio Junta Comercial em 01 (uma)
via, com assinatura do representante legal (4)

No DE
VIAS
1

Cpia autenticada da identidade (5) do signatrio do requerimento.

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (6)

Comprovantes de pagamento (7):


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).
Documentao complementar, para arquivamento de filial na Junta Comercial de
DESTINO, nos casos de: ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO.
Certido Simplificada que conste o endereo completo da filial aberta, alterada, transferida
ou extinta, emitida pela Junta Comercial da UF da sede e cpia do ato que contiver a
deliberao sobre o estabelecimento filial, j devidamente arquivado na Junta
Comercial da sede onde se localiza a sociedade.
Ou a via, autenticada pela Junta da sede, ou Certido de Inteiro Teor, da ata da
assembleia geral de constituio quando nela constar a abertura de filial.
Obs.: se o ato que deliberou sobre a abertura, alterao, transferncia ou extino
da filial contiver o estatuto consolidado, fica dispensada a apresentao da
certido simplificada.

51

OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente.
(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
9.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
9.2.2.1 - Alterao de Nome Empresarial
No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana de
nome.
9.2.2.2 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede
Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a Junta
Comercial dever informar Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da
empresa o NIRE atribudo.

52

10 FILIAL EM OUTRO PAS


Na abertura, alterao ou extino de Filial em outro Pas dever ser observado, na Junta da
Sede, o disposto no Item (8) - Filial na Unidade da Federao da Sede, observando apenas a alterao
do Atos e Eventos.
10.1 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa Requerimento dever constar o ATO
310 e os eventos a seguir, conforme o caso:
032 Abertura de filial em outro pas
033 Alterao de filial em outro pas
034 Extino de filial em outro pas

53

11 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA


OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias
providncias na Junta Comercial da UF, atravs de um ato consolidado, onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da UF para onde ser transferida.
11.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA
COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA
11.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa
de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade.
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
Via original autenticada pela Junta de origem ou certido de inteiro teor da ata da
AGE/AGOE, que deliberou a transferncia de sede.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento,
seguir as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (2)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica. (2)

No DE
VIAS
1

1, 3

Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento.

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovantes de pagamento (4):


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (5)
OBSERVAES:
(1) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
54

(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) Quando couber apresentar DBE RFB (a Junta Comercial manter convnio com a RFB).
11.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
11.1.2.1 - Busca prvia do Nome Empresarial
Antes de dar entrada na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de ABERTURA de
primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de TRANSFERNCIA para
outra UF recomendvel promover a proteo do nome empresarial da cooperativa ou solicitar a
pesquisa deste Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou transferida a filial para evitar
sustao do registro naquela Junta, por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome empresarial na Junta do Estado onde se
localiza a sede.
Nota - A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em
cuja Junta Comercial ele est registrado.
11.1.2.2 - Transferncia de pronturio
O pronturio da empresa (certido de inteiro teor), que transferir sua sede para outro Estado,
ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta Comercial de destino
(art. 56 da Lei 8.934/94).
11.1.2.3 - Ata da Assembleia Geral Extraordinria
A ata da assembleia geral extraordinria, que deliberar sobre a mudana da sede, dever
consolidar o estatuto social. As orientaes e procedimentos ata de assembleia geral extraordinria
devem tambm ser observados neste captulo.
11.1.2.4 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da federao, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental
Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
11.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO
11.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,


procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)

Documento referente transferncia da sede, arquivado na Junta Comercial da unidade


da federao onde essa se localizava:
- Via original da ata de assembleia geral extraordinria, ou certido de inteiro teor do ato
arquivado. (2)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento.

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovantes de pagamento: (4)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).

55

OBSERVAES:
(1) Cpia autenticada.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

56

12 DISSOLUO E LIQUIDAO
12.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (1) do signatrio do requerimento.
Via original da ata da AGE que deliberou ou reconheceu a dissoluo da companhia com
a aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (2);
ou sentena judicial, com indicao do liquidante, no caso de dissoluo judicial;
ou deciso da autoridade administrativa competente, no caso de dissoluo
administrativa.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (3)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica. (3)

No DE
VIAS
1

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovante de pagamento: (4)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(3) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
12.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
12.2.1 - DISSOLUO (art. 206, da Lei n 6.404/76)
Dissolve-se a companhia:
a) de pleno direito:
- pelo trmino do prazo de durao;
- nos casos previstos no estatuto;
- por deliberao da assembleia geral;
- pela existncia de um nico acionista, exceto no caso de subsidiria integral verificada em
assembleia geral ordinria, se o mnimo de dois no for reconstitudo at assembleia
geral ordinria do ano seguinte; e
57

- pela extino, na forma da lei, da autorizao para funcionar;


b) por deciso judicial:
- quando anulada a sua constituio, em ao proposta por qualquer acionista;
- quando provado que no pode preencher o seu fim, em ao proposta por acionistas que
representem cinco por cento ou mais do capital social;
- em caso de falncia, na forma prevista na respectiva lei;
c) por deciso de autoridade administrativa competente, nos casos e na forma previstos em lei
especial.
12.2.2. - LIQUIDAO PELA ASSEMBLEIA GERAL
Se o estatuto for omisso, compete assembleia geral, nos casos de dissoluo de pleno
direito:
a) determinar o modo de liquidao; e
b) nomear o liquidante e o conselho fiscal que devem funcionar durante o perodo de
liquidao.
12.2.2.1 - Conselho de Administrao
A companhia que tiver conselho de administrao poder mant-lo, competindo-lhe nomear o
liquidante.
12.2.2.2 - Funcionamento do Conselho Fiscal
O funcionamento do conselho fiscal ser permanente ou a pedido de acionistas, conforme
dispuser o estatuto.
12.2.3 - QUORUM QUALIFICADO
Para a instalao e deliberao sobre dissoluo de sociedade annima, necessrio
quorum, mnimo, de metade das aes com direito de voto.
12.2.4 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA
A ata da assembleia geral extraordinria que deliberar sobre a dissoluo dever registrar as
decises tomadas e, especificamente:
a) a nomeao do liquidante, qualificando-o (nacionalidade, estado civil, profisso, n de
identidade-rgo expedidor- UF, n do CPF e endereo completo);
b) a eleio do conselho fiscal, se requerida a sua instalao ou funcionamento, qualificando
os seus membros; e
c) o acrscimo denominao da expresso Em liquidao.
12.2.5 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento,
quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com
o documento original.

58

13 - EXTINO
13.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

No DE
VIAS
1

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Via original da ata da AGE que deliberou aprovar o encerramento da liquidao, e


consequente extino da companhia (3) com a aprovao prvia do rgo governamental
competente, quando for o caso; (4) ou certido de inteiro teor da deciso judicial,
transitada em julgado (5).

Certificado de Regularidade do FGTS emitida pela Caixa Econmica Federal.


Certido negativa de dbito com o INSS, emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social.
Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovante de pagamento: (6)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

OBSERVAES:
(1) Cpia autenticada.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(5) Exceto no caso de deciso judicial.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
13.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
As orientaes e procedimentos gerais relativos ata de assembleia geral extraordinria
devem ser vistas no captulo relativo mesma e os especficos, no presente caso, nos tpicos prprios
deste captulo.
13.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
Na sociedade annima em liquidao, todas as aes gozam de igual direito de voto.

59

13.2.2 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA


A ata de assembleia geral extraordinria de extino da companhia dever conter deliberaes
sobre:
a) prestao de contas do liquidante; e
b) se aprovadas as contas, declarao do encerramento da liquidao e a da extino da
sociedade.
O arquivamento que deliberou a extino da sede, que contm filiais na unidade da federao da
sede e/ou fora da unidade da federao da sede, considerar-se- extinta quando da aprovao do
ato.
13.2.3 - PROCURAO
A procurao de acionista no precisa ser apresentada Junta Comercial, devendo ficar nos
arquivos da empresa.
13.2.4 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando
necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o documento
original.
13.2.5 - EXTINO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL
A extino de sociedade determinada por deciso de autoridade judicial obedecer ao nela
contido, devendo a sentena ser arquivada na Junta Comercial.
13.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE EXTINO PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
A aprovao prvia ser dada, isolada ou cumulativamente, conforme o caso:
a) pelo Governo Federal:
- filiais de empresas estrangeiras;
b) pelo Ministrio das Comunicaes:
- empresas de telecomunicaes e de radiodifuso sonora e de sons e imagens;
c) empresas que obtiveram assentimento prvio da Secretaria de Assuntos Estratgicos SAE:
dispensado ato formal da Secretaria de Assuntos Estratgicos nos casos de
dissoluo, liquidao ou extino das empresas que obtiveram o assentimento prvio
para exercerem atividades na Faixa de Fronteira.
Cabe Junta Comercial informar tais ocorrncias ao Departamento de Registro
Empresarial e Integrao - DREI, para que este as comunique Secretaria de Assuntos
Estratgicos, para fins de controle.
d) pelo Banco Central do Brasil, nos casos de sociedades:
- Bancos Comerciais;
- Bancos Mltiplos;
- Bancos de Desenvolvimento;
- Bancos de Investimento;
- Sociedades de Crdito, Financiamento e Investimento;
- Sociedades de Arrendamento Mercantil;
- Caixas Econmicas;
- Filial de instituio financeira estrangeira;
- Sociedades Corretoras de Cmbio;
- Sociedades Corretoras de Ttulos e Valores Mobilirios; e
- Sociedades Distribuidoras de Ttulos e Valores Mobilirios;
e) pelo Poder Legislativo Federal, Estadual ou Municipal:
- empresa estatal (empresa pblica e sociedade de economia mista) e suas subsidirias
(desde que essas assumam a condio de estatal).
60

14 - PUBLICAES
A sociedade annima poder optar pelo procedimento de ARQUIVAMENTO ou de
ANOTAO DE PUBLICAO.
14.1 - ARQUIVAMENTO DAS PUBLICAES
14.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (1) do signatrio do requerimento.
Folha(s) dos jornais contendo a publicao a ser arquivada ou exemplar para anotao (2)
Comprovante de pagamento: (3)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

No DE
VIAS
1

1
3
1

OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autentica o poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Folha(s) dos jornais, contendo a publicao levada a arquivamento, sendo pelo menos um original.
OU um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias adicionais que
forem apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
Cada publicao de ato dever compor um processo prprio.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
14.2 - ANOTAES DAS PUBLICAES
14.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,


procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento).

Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

61

Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Folha(s) dos jornais contendo a publicao a ser anotada. (2)

Comprovante de pagamento: (3)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial.

OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autentica o poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias adicionais que forem
apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial. Cada
publicao de ato dever compor um processo prprio.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.

62

15 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO DE
NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.
15.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
15.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial. (1)

No DE
VIAS
1

Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial.
15.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
15.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa


de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade.(1)

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,


procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Proteo de nome empresarial


Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.
Alterao da proteo ou cancelamento
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade ou
- via original do documento que modificou o nome empresarial, arquivado na Junta da
sede, ou
- Certido de Inteiro Teor desse documento.

Comprovantes de pagamento (2):


- Guia de Recolhimento / Junta Comercial e DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos
casos de registro da proteo e de sua alterao) (cdigo 6621).
OBSERVAES:
(1) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.

63

(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
15.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
15.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
Procedido ao arquivamento, a Junta Comercial comunicar o ato praticado Junta Comercial
da unidade da federao onde se localiza a sede da empresa.
15.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
Ocorrendo o arquivamento de instrumento que altere o nome empresarial na Junta da sede da
empresa, cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que
haja proteo do nome empresarial da sociedade, a modificao da proteo existente mediante o
arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial.

64

16 OUTROS ARQUIVAMENTOS
16.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Instrumento ou ato a ser arquivado. (1)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for
assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

No DE
VIAS
1
3

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (3)

OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
16.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
16.2.1 - EMPRESAS JORNALSTICAS E DE RADIOFIFUSO LEI n 10.610/02
Os documentos das empresas jornalstica e as concessionrias e permissionrias de servios
de radiodifuso, apresentados para arquivamento na Junta Comercial em virtude do disposto nos artigos
4 e 7 da Lei n 10.610, de 20 de dezembro de 2002, devero atender os seguintes requisitos,
cumulativamente:
a) O ato contendo a composio de seu capital social, incluindo a nomeao dos brasileiros
natos ou naturalizado h mais de dez anos titulares, direta ou indiretamente, de pelo menos
setenta por cento do capital votante, dever ser formalmente instrudo e protocolado na
Junta Comercial;
b) estando as informaes em desacordo ou desatualizadas no Registro de Comrcio,
relativamente ao capital social, os interessados devero arquivar documento hbil para
atualizao desses dados; e
c) pelo menos uma via dever ser original.
16.2.2 - PREPOSTO - ARQUIVAMENTO DE PROCURAO
Somente obrigatrio o arquivamento de procurao nomeando preposto quanto houver
limitaes contidas na outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se provado serem
conhecidas da pessoa que tratou com o gerente (art. 1.174 do CC).
A modificao ou revogao do mandato deve, tambm, ser arquivada, para o mesmo efeito e
com idntica ressalva (Pargrafo nico do art. 1.174 do CC).

65

16.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO


O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento de estabelecimento,
s produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de publicado, pela
sociedade empresria, na imprensa oficial. A publicao poder ser em forma de extrato, desde que
expressamente autorizada no contrato.
16.2.4 - CARTA DE EXCLUSIVIDADE
O documento apresentado para arquivamento na Junta Comercial e que tenha por finalidade
fazer prova que o interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou servio, dever atender os
seguintes requisitos:
a) O documento dever ser produzido pelo agente concedente da exclusividade sobre o
produto ou sobre o servio, na forma de Carta de Exclusividade, ou; documento que ateste
ser o interessado o nico fornecedor de determinado produto ou servio, emitido pelo
Sindicato, Federao ou Confederao Patronal pertinente categoria;
b) pelo menos uma via do documento dever ser original; e
c) o documento oriundo do exterior, alm atender os itens a e b acima, dever tambm
conter o visto do Consulado Brasileiro no Pas de origem e ser acompanhado da traduo,
feita por tradutor pblico juramentado.

66

17 RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA


17.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
17.1.1 - AO DA JUNTA COMERCIAL
A recuperao judicial e a falncia sero conhecidas pelo Registro Pblico de Empresas
Mercantis e Atividades Afins, mediante comunicao do Juzo competente.
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio e cadastro), no podendo a
empresa, aps a anotao, cancelar o seu registro.
17.1.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio, cadastro e livro especial).
17.1.3 - PREOS
No h cobrana de preos de servios.
17.1.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS
Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas Comerciais dos Estados onde a empresa
mantenha filial a respeito das comunicaes referentes falncia e recuperao judicial, cabendo a
essas Juntas proceder atualizao do pronturio e cadastro respectivos.
17.1.5 - RECUPERAO JUDICIAL - ATOS PASSVEIS DE ARQUIVAMENTO
Na recuperao judicial, a Junta Comercial poder arquivar atas, desde que no importem em
alienao de patrimnio, transferncia de aes, extino e transferncia de sede para outro estado,
salvo com autorizao do Juiz competente.

67

CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

68

N DO PROTOCOLO (Uso da Junta Comercial)

Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

FOLHA
N

DE

FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN


01 - IDENTIFICAO
CDIGO DO ATO

CDIGO DO EVENTO

CDIGO DA NATUREZA JURDICA

NIRE DA SEDE

NIRE DA FILIAL

NOME EMPRESARIAL

NOME FANTASIA

02 ENDEREO DO ESTABELECIMENTO NO PAS


TIPO LOGRADOURO / LOGRADOURO (rua, av. etc.)

COMPLEMENTO

NMERO

BAIRRO/DISTRITO

CEP

CDIGO DO MUNICPIO (Uso da JC)

MUNICPIO

UF

CAIXA POSTAL

CEP

UF

DDD E TELEFONE

DDD E FAX

CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)

03 ENDEREO NO EXTERIOR
ENDEREO COMPLETO

PAS

CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)

DDI E FAX

DDI E TELEFONE

04 CAPITAL
CAPITAL SOCIAL R$

CAPITAL SOCIAL POR EXTENSO

CAPITAL INTEGRALIZADO R$

Continuao (capital social por extenso)

DESTAQUE DO CAPITAL SOCIAL R$

05 DESCRIO DO OBJETO

06 CLASSIFICAO NACIONAL DE ATIVIDADES ECONMICAS (CNAE)


CDIGO

DESCRIO DAS ATIVIDADES ECONMICAS


PRINCIPAL

SECUNDRIAS

07 DADOS COMPLEMENTARES
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES

DATA DA ASSINATURA DO DOCUMENTO


OU DA REALIZAO DA ASSEMBLIA

NIRE DA UF DE ORIGEM

N DE INSCRIO DA SEDE NO
CNPJ

N DE INSCRIO DA FILIAL NO CNPJ

DATA DE TRMINO DAS ATIVIDADES (NO CASO DE


PRAZO DETERMINADO)

TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF

N DE INSCRIO ESTADUAL

UF DE ORIGEM

N DE INSCRIO MUNICIPAL

N DE INSCRIO DA SEDE NO PAS DE


ORIGEM

ANTECESSORAS (incorporadas, cindidas, fundidas, transformadas)


QUANTIDADE

NIRE DA SEDE

NIRE DA SEDE

NIRE DA SEDE

Cdigo de barras / n de controle


69

N DO PROTOCOLO (Uso da Junta Comercial)

Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

FFOLHA
N

2
2

FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN


01 - IDENTIFICAO
CCDIGO DO
ATO

CDIGO DO EVENTO

NIRE DA SEDE

DATA DA ASSINATURA DO DOCUMENTO


OU DA REALIZAO DA ASSEMBLIA

(USO DA JUNTA COMERCIAL)


NMERO DE ARQUIVAMENTO

DATA DO DEFERIMENTO

NOME EMPRESARIAL

02 IDENTIFICAO DO SCIO, ADMINISTRADOR OU REPRESENTANTE LEGAL


NOME

NACIONALIDADE

CPF/CNPJ

NIRE DA SEDE

IDENTIDADE

CONDIO

NMERO

RGO
EMISSOR

UF
EMITENTE

SCIO

LOGRADOURO (rua, av. etc.)

COMPLEMENTO

ADMINISTRADOR

REPRES.
LEGAL

NMERO

BAIRRO / DISTRITO

CEP

CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)

MUNICPIO

UF

PAS (no caso de outro pas que no o Brasil)

CDIGO DO PAS (Uso da Junta Comercial)

SCIO

VALOR DA PARTICIPAO NO CAPITAL R$ (no caso de scio)

ADMINISTRADOR DE S.A./COOPERATIVA OU REPRESENTANTE LEGAL

DATA DE INGRESSO NA SOCIEDADE

DATA DE SADA DA SOCIEDADE

DATA DE INCIO DE MANDATO

DESCRIO DO CARGO DE DIREO (no caso de administradores)

DATA DE TRMINO DE MANDATO

REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO

ADMINISTRADOR

CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF

CPF

CPF

CPF

CPF

USO DA FIRMA
CPF

CPF

03 IDENTIFICAO DO SCIO, ADMINISTRADOR OU REPRESENTANTE LEGAL


NOME

NACIONALIDADE

CPF/CNPJ

NIRE DA SEDE

IDENTIDADE

CONDIO

NMERO

RGO
EMISSOR

NMERO

LOGRADOURO (rua, av. etc.)

COMPLEMENTO

RGO
EMISSOR

NMERO

BAIRRO / DISTRITO

CEP

CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)

MUNICPIO

UF

PAS (no caso de outro pas que no o Brasil)

CDIGO DO PAS (Uso da Junta Comercial)

SCIO

VALOR DA PARTICIPAO NO CAPITAL R$ (no caso de scio)

ADMINISTRADOR DE S.A./COOPERATIVA OU REPRESENTANTE LEGAL

DATA DE INGRESSO NA SOCIEDADE

DATA DE SADA DA SOCIEDADE

DATA DE INCIO DE MANDATO

DESCRIO DO CARGO DE DIREO (no caso de administradores

DATA DE TRMINO DE MANDATO

REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO

ADMINISTRADOR

CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF

CPF

CPF

USO DA FIRMA
CPF

CPF

CPF

CPF

Cdigo de barras / n de controle


70

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