SOCIEDADE ANNIMA
BRASLIA DF / 2014
APRESENTAO
Este Manual estabelece normas que devem ser observadas pelas Juntas Comerciais e
respectivos usurios dos servios prestados pelas mesmas na prtica de atos de Registro de Empresas
referentes s Sociedades Annimas.
Alm de orientar as Juntas Comerciais visando prtica uniforme dos servios de registro
mercantil, no mbito do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis, a observncia do
disposto neste Manual facilitar a compreenso dos requisitos exigidos para o arquivamento de atos,
reduzindo assim o prazo de processamento dos servios solicitados, e evitando exigncias, diminuindo
custos decorrentes de retrabalho, tanto para o cidado quanto para as Juntas Comerciais.
NDICE
1 - CONSTITUIO....................................................................................................................................9
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA..............................................................................................................9
1.1.1 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR EM ASSEMBLEIA GERAL .............9
1.1.2 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR, MEDIANTE
INSTRUMENTO PBLICO .............................................................................................................. 10
1.1.3 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PBLICA EM ASSEMBLEIA GERAL ................. 11
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 12
1.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA ........................................................... 12
1.2.2 - DECLARAO DE CONSTITUIO ................................................................................. 12
1.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 12
1.2.4 - PROCURAO ................................................................................................................... 12
1.2.5 - ATAS DE ASSEMBLEIAS GERAIS PRELIMINARES ....................................................... 12
1.2.5.1 - Impedimento de voto ........................................................................................... 13
1.2.6 - ATA DE ASSEMBLEIA GERAL DE CONSTITUIO ...................................................... 13
1.2.6.1 - Incorporao de bens .......................................................................................... 13
1.2.6.2 - Assinatura dos subscritores ................................................................................ 13
1.2.6.3 - Visto de advogado ............................................................................................... 14
1.2.6.4 - Aspectos formais ................................................................................................. 14
1.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS .................................. 14
1.2.8 - CAPACIDADE PARA SER ACIONISTA ............................................................................ 14
1.2.8.1 - Pessoa fsica ....................................................................................................... 14
1.2.8.2 - Pessoa jurdica .................................................................................................... 15
1.2.8.2.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de
empresas em que participem estrangeiros residentes e
domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou
estrangeiras, residentes e domiciliados no exterior e pessoas
jurdicas com sede no exterior ......................................................... 15
1.2.9 - IMPEDIMENTOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO,
DIRETOR E MEMBRO DO CONSELHO FISCAL .............................................................. 16
1.2.9.1 - Membro do Conselho de Administrao, Diretor ou membro do Conselho
Fiscal ................................................................................................................... 16
1.2.9.2 - Membro do Conselho de Administrao ............................................................. 17
1.2.9.3 - Membro da Diretoria ............................................................................................ 17
1.2.9.4 - Membro do Conselho Fiscal ................................................................................ 17
1.2.9.5 - Membro do Conselho de Administrao e Diretor Companhia Aberta ............ 18
1.2.10 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO ................ 18
1.2.11 - REQUISITOS PARA SER DIRETOR .................................................................................. 18
1.2.12 - REQUISITOS PARA SER MEMBRO DO CONSELHO FISCAL ....................................... 18
1.2.13 - COMPETNCIA PARA O EXAME DAS CONDIES DE ELEGIBILIDADE DE
MEMBRO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO, DIRETOR E MEMBRO DO
CONSELHO FISCAL .......................................................................................................... 18
1.2.14 - PROSPECTO ...................................................................................................................... 18
1.2.15 - ESTATUTO SOCIAL ........................................................................................................... 19
1.2.15.1 - Denominao ...................................................................................................... 19
1.2.15.2 - Assinatura dos Subscritores - Subscrio Particular .......................................... 20
1.2.15.3 - Assinatura dos Fundadores - Subscrio Pblica .............................................. 20
1.2.16 - RELAO COMPLETA OU LISTA, BOLETIM OU CARTA DE SUBSCRIO .............. 20
1.2.17 - SOCIEDADES CUJOS ATOS CONSTITUTIVOS, PARA ARQUIVAMENTO
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ................. 20
1.2.18 - COMUNICAO AO DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL LOCAL ...................... 20
1.3 - SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO - SPE ...................................................................... 21
1.3.1 - UTILIZAO DA SIGLA SPE NA FORMAO DO NOME EMPRESARIAL .................. 21
1.3.2 - DO OBJETO SOCIAL NA SPE .......................................................................................... 21
1.3.3 - PRAZO DE DURAO DAS SPE ...................................................................................... 21
2 - ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA ................................................................................................. 22
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 22
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1 - CONSTITUIO
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
1.1.1 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR EM ASSEMBLEIA GERAL
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Ata da assembleia de constituio. (1) (2)
Estatuto social, salvo se transcrito na ata. (1) (2)
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Relao completa dos subscritores do capital social (ou lista / boletins / cartas de
subscrio). (2)
Recibo de depsito bancrio da parte do capital realizado em dinheiro e a autenticao da
lista ou boletim individual de subscrio pela instituio financeira. exigido depsito de,
no mnimo, 10% do capital subscrito em dinheiro.
Ata de eleio de peritos ou de empresa especializada, na hiptese de realizao do
capital em bens, salvo se a nomeao for procedida na assembleia de constituio. (2)
Ata de deliberao sobre laudo de avaliao dos bens, se no contida a deliberao na
ata de constituio, acompanhada do laudo, salvo se transcrito na ata. (2)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o anncio
convocatrio da assembleia de constituio e das assembleias preliminares, se for o caso.
(3)
Folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que contiver o ato de
autorizao legislativa, se tiver participao societria de empresa pblica, sociedade de
economia mista, autarquia ou fundao pblica.
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OBSERVAES:
(1) A Ata e o Estatuto, se no transcrito na Ata, devero conter o visto de advogado, com a indicao do
nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas e
folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada quando
constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao. (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013)
(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(7) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.1.2 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PARTICULAR, MEDIANTE INSTRUMENTO PBLICO
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Certido de inteiro teor da escritura de constituio, contendo: a qualificao dos
subscritores, estatuto, relao das aes subscritas e entradas pagas, transcrio do
recibo de depsito bancrio da parte de capital realizado em dinheiro, laudo de avaliao
de bens, se for o caso, nomeao dos administradores e, se for o caso, dos conselheiros
fiscais, meno ao visto do advogado, indicando nome e nmero de inscrio na OAB. (1)
Aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso, se no constar
do instrumento pblico. (2)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo
do servio devido.
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de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(6) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.1.3 - CONSTITUIO POR SUBSCRIO PBLICA EM ASSEMBLEIA GERAL
ESPECIFICAO
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OBSERVAES:
(1) A Ata e o Estatuto, se no transcrito na Ata, devero conter o visto de advogado, com a indicao do
nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
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(3) dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas e
folhas dos jornais onde foram efetuadas as publicaes. A publicao ser dispensada quando
constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(7) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(8) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
1.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
A assembleia de constituio instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de
subscritores que representem, no mnimo, metade do capital social e, em segunda convocao, com
qualquer nmero.
1.2.2 - DECLARAO DE CONSTITUIO
Observadas as formalidades legais e no havendo oposio de subscritores que
representem mais da metade do capital social, o presidente da assembleia geral de constituio
declarar constituda a companhia.
1.2.3 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento,
quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com
o documento original.
1.2.4 - PROCURAO
A procurao de subscritor de aes ou do acionista no precisa instruir o processo.
1.2.5 - ATAS DE ASSEMBLEIAS GERAIS PRELIMINARES
As atas de assembleias gerais preliminares para avaliao de bens devem conter:
a) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
b) composio da mesa: nome completo do presidente (um dos fundadores) e secretrio;
c) quorum de instalao; e
d) publicao do edital de convocao, salvo no caso de comparecimento de todos os
subscritores, que torna desnecessria a publicao;
A indicao dos jornais (Dirio Oficial e o jornal de grande circulao) que publicaram o
edital, por 3 (trs) vezes, mencionando, ainda, as datas e os nmeros das folhas/pginas torna
desnecessria a apresentao Junta Comercial dos originais dos jornais para
arquivamento/anotao.
e) ordem do dia: registrar;
f) as deliberaes sobre:
- a nomeao de peritos ou de empresa especializada para avaliao dos bens;
- o laudo de avaliao; e
g) fecho da ata e assinatura dos subscritores.
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A sociedade, constituda apenas por pessoas fsicas residentes no exterior e ou por pessoas
jurdicas estrangeiras, dever ser dirigida por administrador residente no Brasil.
1.2.8.2 - Pessoa jurdica
1.2.8.2.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que participem
estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou estrangeiras,
residentes e domiciliadas no exterior e pessoas jurdicas com sede no exterior
RESTRIES E IMPEDIMENTOS
FUNDAMENTO LEGAL
Constituio da Repblica de
1988: art. 178, Pargrafo
nico;
EC no 7/95; e
Decreto-lei no 2.784, de
20/11/40: art. 1o, alneas "a" e
"b" e art. 2o.
Constituio da Repblica de
1988: arts. 12, 1o, e 222 e
; e
Decreto no 70.436, de 18/4/72:
art. 14, 2o, inciso I.
Constituio da Repblica de
1998: art. 176, 1o; EC no
6/95.
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OBSERVAES:
(1) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o original
e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente,
secretrio da assembleia ou diretor.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) Estrangeiro sem visto permanente pode ser indicado para o cargo de diretor de companhia, desde
que no haja eleio e investidura do indicado no cargo respectivo.
(5) A publicao do aviso ser dispensada quando:
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- os documentos indicados nos incisos I, II e III do art. 133 da Lei 6.404/76 forem publicados, pelo
menos, 30 dias antes da data marcada para a realizao da AGO;
- a AGO reunir a presena da totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao de folhas de jornais, quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nos de folhas onde foram feitas as publicaes do aviso.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assembleia geral ordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas, com patrimnio lquido inferior a R$
1.000.000,00 (um milho de reais) poder (art. 294 da Lei n 6.404/76 - modificada pela Lei n
10.303/2001):
- convocar assembleia geral por anncio entregue a todos os acionistas, contra recibo, com a
antecedncia de 8 (oito) dias, se em 1 convocao e 5 (cinco) dias, em 2;
- deixar de publicar o anncio de que o relatrio da administrao, cpia das demonstraes
financeiras e o parecer dos auditores independentes, se houver, se acham disposio dos
acionistas, bem como deixar de publicar tais documentos.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia e dos documentos citados
devero ser arquivadas junto com a cpia da ata da assembleia que deliberar sobre os documentos.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela
filiadas.
(7) A publicao da convocao dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos
acionistas ( 4 do art. 124 da Lei n. 6.404/76).
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes, respectivas datas e
folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de AGO.
(8) Mesmo presente assembleia a totalidade dos acionistas, a publicao dos documentos indicados
nos incisos I, II e III do art. 133 da Lei n 6.404/76, obrigatria antes da realizao da AGO ( 4
do art. 133 da Lei n 6.404/76), para as companhias que no se enquadrarem nas disposies do
art. 294, da lei supracitada.
dispensada a apresentao das folhas quando a ata consignar os nomes dos jornais, respectivas
datas e folhas onde foi feita a publicao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata da AGO.
(9) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(10) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF, sob o cdigo 6621.
2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
2.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
A assembleia geral ordinria instalar-se-, em primeira convocao, com a presena de
acionistas que representem, no mnimo, 1/4 do capital social com direito de voto e, em segunda
convocao, com qualquer nmero (art. 125 da Lei n 6.404/76), ressalvadas as excees previstas
em lei.
2.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO
As deliberaes sero tomadas pela maioria absoluta de votos dos presentes, no
computados os votos em branco, podendo o estatuto da companhia fechada aumentar o qurum
exigido para certas deliberaes, desde que especifique as matrias (art. 129 da Lei n 6.404/76).
Se o arquivamento for negado, por inobservncia de prescrio ou exigncia legal ou por
irregularidade verificada na constituio da companhia, os primeiros administradores devero
convocar imediatamente a assembleia geral para sanar a falta ou irregularid ade, ou autorizar as
providncias que se fizerem necessrias. A instalao e funcionamento da assembleia obedecero
as regras atinentes Assembleia de Constituio (vem item 1.2.6 deste manual), devendo a
deliberao ser tomada por acionistas que representem, no mnimo, metade do capital social. Se a
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falta for do estatuto, poder ser sanada na mesma assembleia, a qual deliberar, ainda, sobre se a
companhia deve promover a responsabilidade civil dos fundadores. ( 1 do art. 97 da Lei n
6.404/76)
2.2.3 - PROCURAO
A procurao de acionista no precisa instruir o processo.
2.2.4 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
A cpia da ata deve conter:
a) ttulo do documento;
b) Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE;
c) Nmero do CNPJ;
d) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no
livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia;
ou
os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, com a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo
presidente, secretrio da assembleia ou diretor.
Observao: as folhas no assinadas devero ser rubricadas.
2.2.4.1 - Aspectos Formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
2.2.5 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
A ata da assembleia deve indicar:
a) denominao completa, NIRE e CNPJ
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao (sempre na localidade da sede - 2 do art.
124 da Lei n 6.404/76);
c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;
d) quorum de instalao;
e) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes
dispensar a apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a
ata, quer seja para anotao.
- se por carta, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de companhia
fechada, informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo das
seguintes condies:
menos de 20 (vinte) acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais) na data do balano.
f) indicar os jornais que publicaram:
- o aviso de que o relatrio da administrao, as demonstraes financeiras e o parecer dos
auditores independentes, quando houver, esto disposio dos acionistas;
- o relatrio da administrao, as demonstraes financeiras e o parecer dos auditores
independentes, quando houver.
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A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes dispensar a
apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata, quer seja
para anotao.
A companhia deve fazer as publicaes sempre no mesmo jornal, e qualquer
mudana dever ser precedida de aviso aos acionistas no extrato da ata da Assembleia
Geral Ordinria (art. 289 da Lei 6.404/76).
A companhia fechada, que tiver menos de 20 (vinte) acionistas e cujo patrimnio
lquido for inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais), na data do balano, poder
deixar de publicar o anncio, bem como os documentos a que ele se refere. Neste caso,
cpias autenticadas dos recibos da correspondncia e dos documentos citados devero ser
arquivadas junto com a cpia da ata da AGO que deliberar sobre os documentos.
g) ordem do dia: registrar;
h) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os
fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, as abstenes legais nos casos de
conflito de interesse, e as deliberaes da assembleia.
O registro dos fatos ocorridos, inclusive das dissidncias ou dos protestos pode ser
lavrado na forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
A ordem do dia de uma assembleia geral ordinria compreende:
- a apreciao das contas dos administradores;
- o exame e a votao das demonstraes financeiras;
- a deliberao sobre a destinao de lucro lquido do exerccio e a distribuio de
dividendos, se houver;
- a eleio dos administradores e dos membros do Conselho Fiscal, se for o caso;
i) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e dos acionistas.
2.2.5.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros
Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais, os mesmos devem ser
qualificados, indicando:
a) nome civil por extenso;
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF;
g) residncia com endereo completo.
A qualificao completa dos administradores necessria mesmo no caso de reeleio, bem
como o prazo de gesto dos eleitos ( 1 do art. 146 da Lei n 6.404/76), inclusive sua remunerao (art.
152 da Lei n 6.404/76).
2.2.5.2 - Citao de publicaes
Se a ata registrar a presena da totalidade dos acionistas dispensada a publicao da
convocao da assembleia e a do aviso, mas no a publicao das peas a que o mesmo se refere,
cuja citao deve constar da ata.
2.2.5.3 - Assinatura dos acionistas
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
2.2.6 - AGO REALIZADA FORA DO PRAZO DE 4 MESES
admissvel o arquivamento da ata de assembleia geral ordinria realizada fora do prazo legal.
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OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o
original e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente ou
secretrio da assembleia ou diretor.
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3.2.4 - PROCURAO
A procurao de acionista no precisa instruir o processo.
3.2.5 - CPIA AUTNTICA DA ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA
A cpia da ata deve conter:
a) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE e CNPJ;
b) as assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original, lavrado no
livro prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
c) os nomes de todos os que a assinaram, com a certificao de que a mesma confere com o
original, que foi transcrita em livro prprio e a indicao do nome e cargo do signatrio.
3.2.5.1 - Aspectos Formais
A ata no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses casos,
ressalva expressa no prprio instrumento, com assinaturas das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas da ata, cujo texto
ser grafado na cor preta, obedecidos os padres tcnicos de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
Para efeito de autenticao pela Junta, quando for o caso, o verso poder ser utilizado.
3.2.6 - ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA
A ata da assembleia geral extraordinria deve indicar:
a) denominao completa, NIRE e CNPJ;
b) local, hora, dia, ms e ano de sua realizao;
c) composio da mesa: nome do presidente e do secretrio;
d) quorum de instalao;
e) convocao:
- se por edital, citar os jornais (Dirio Oficial e jornal local, de grande circulao) em que foi
publicado. A meno, ainda, das datas e dos nmeros das folhas das publicaes
dispensar apresentao das mesmas Junta Comercial, quer seja acompanhando a ata,
quer seja para anotao;
- se por correspondncia, entregue a todos os acionistas, contra recibo, no caso de
companhia fechada, informar essa circunstncia, declarando o preenchimento cumulativo
das seguintes condies:
menos de 20 (vinte) acionistas; e
patrimnio lquido inferior a R$ 1.000.000,00 (um milho de reais).
A companhia fechada, que preencher as condies previstas no art. 294, poder deixar
de publicar o edital de convocao. Neste caso, devem ser juntadas ata, cpias autenticadas
dos recibos da correspondncia de convocao da AGE, que devero ser arquivadas
juntamente com a cpia da ata da assembleia.
f) ordem do dia: registrar;
g) fatos ocorridos e deliberaes: registrar, em conformidade com a ordem do dia transcrita, os
fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos e as deliberaes da assembleia; e
O registro dos fatos ocorridos, inclusive dissidncias ou protestos, pode ser lavrado na
forma de sumrio, devendo as deliberaes tomadas serem transcritas.
h) fecho: mencionar o encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata, sua leitura e aprovao,
seguindo-se as assinaturas do secretrio, do presidente da assembleia e dos acionistas.
3.2.6.1 - Eleio de Administradores ou Conselheiros
Havendo eleio de administradores ou conselheiros fiscais, os mesmos devem ser
qualificados, indicando:
a) nome civil por extenso;
29
b) nacionalidade;
c) estado civil;
d) profisso;
e) nmero de identidade e rgo expedidor;
f) CPF, e
g) residncia com endereo completo.
A qualificao completa dos administradores ou conselheiros fiscais necessria mesmo no
caso de reeleio. No caso de administradores, deve ser, tambm, indicado o prazo de gesto dos
eleitos ( 1 do art. 146 da Lei n 6.404/76), inclusive sua remunerao (art. 152 da Lei n 6.404/76).
3.2.6.2 - Assinaturas dos acionistas
A ata dever ser assinada por todos os acionistas ou por quantos bastem validade das
deliberaes.
3.2.7 - ASSEMBLEIA GERAL COM INTERRUPO DOS TRABALHOS
A assembleia geral pode ser suspensa, admitindo-se a continuidade em data posterior, sem
necessidade de novos editais de convocao, desde que determinados o local, a data e a hora de
prosseguimento da sesso e que, tanto na ata da abertura quanto na do reincio, conste o quorum legal
e seja respeitada a ordem do dia constante do edital.
3.2.8 - ASSEMBLEIA GERAL DE RERRATIFICAO
A assembleia geral extraordinria pode rerratificar matria de assembleia geral de constituio,
de assembleia geral ordinria ou de assembleia geral extraordinria.
Tratando-se de ratificao, suficiente a referncia aos assuntos ratificados, para sua
convalidao, caso a ata j tenha sido arquivada.
No caso de retificao, necessrio dar nova redao ao texto modificado, caso a ata ainda
esteja em tramitao.
3.2.9 - AUMENTO DE CAPITAL
3.2.9.1 - Limite mnimo de realizao para aumento do capital por subscrio
Somente depois de realizados 3/4 do capital social, a companhia pode aument-lo mediante
subscrio pblica ou particular de aes.
3.2.9.2 - Forma de realizao
Havendo aumento de capital, a ata deve indicar a forma de sua realizao, tais como: moeda
nacional, bens mveis, imveis, ttulos e reservas, com o devido valor de mercado.
3.2.9.3 - Realizao com bens
Na realizao com bens, indispensvel a avaliao por trs peritos ou por empresa
especializada, escolha da assembleia geral.
A deliberao sobre a avaliao desses bens sempre da assembleia, por tratar-se de
competncia privativa.
Admite-se a suspenso dos trabalhos da assembleia pelo tempo necessrio a apresentao do
laudo de avaliao.
3.2.9.4 - Deliberao em assembleia com suspenso dos trabalhos
O aumento de capital, mesmo com bens sujeitos avaliao, pode ser proposto e deliberado
em uma nica assembleia, j que se poder suspender os trabalhos para o cumprimento de
formalidades, e continu-los em outro dia, fixado na prpria assembleia, se nessa segunda parte houver,
tambm, o quorum legal, respeitada a ordem do dia prevista no edital.
3.2.9.5 - Sociedade de capital autorizado
O aumento de capital na sociedade de capital autorizado poder ser decidido por assembleia
ou pelo Conselho de Administrao, conforme Estatuto.
30
31
32
III - a eleio dos administradores, dos membros do conselho fiscal, se permanente, e fixao
das respectivas remuneraes quando se tratar de sociedade annima.
A transformao de um tipo jurdico societrio para qualquer outro dever ser aprovada pela
totalidade dos scios ou acionistas, salvo se prevista em disposio contratual ou estatutria.
Em caso de transformao por deliberao majoritria, do instrumento resultante no constar
o nome de dissidentes.
A deliberao de transformao da sociedade annima em outro tipo de sociedade dever ser
formalizada por assembleia geral extraordinria, na qual ser aprovado o contrato social, transcrito na
prpria ata da assembleia ou em instrumento separado.
A transformao de sociedades contratuais em qualquer outro tipo jurdico de sociedade
dever ser formalizada por meio de alterao contratual, na qual ser aprovado o estatuto ou contrato
social, transcrito na prpria alterao ou em instrumento separado.
Para o arquivamento do ato de transformao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I - o instrumento de transformao;
II - o estatuto ou contrato social, se no transcrito no instrumento de transformao; e
III - a relao completa dos acionistas ou scios, com a indicao da quantidade de aes ou
quotas resultantes da converso.
Para efeito de arquivamento perante a Junta Comercial, a transformao poder ser
formalizada em instrumento nico ou em separado.
3.2.12.2 - Da Incorporao
Incorporao a operao pela qual uma ou mais sociedades, de tipos iguais ou diferentes,
so absorvidas por outra que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes, devendo ser deliberada na
forma prevista para alterao do respectivo estatuto ou contrato social.
A incorporao de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos
seguintes procedimentos:
I - a assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora
dever aprovar o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao do patrimnio lquido da sociedade
incorporada, elaborado por trs peritos ou empresa especializada, e autorizar, quando for o caso, o
aumento do capital com o valor do patrimnio lquido incorporado;
II - a assembleia geral extraordinria ou o instrumento de alterao contratual da sociedade
incorporada, que aprovar o protocolo e a justificao, autorizar os seus administradores a praticarem os
atos necessrios incorporao; e
III - aprovados em assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual da sociedade
incorporadora o laudo de avaliao e a incorporao, extingue-se a incorporada, devendo os
administradores da incorporadora providenciar o arquivamento dos atos e sua publicao, quando
couber.
Para o arquivamento dos atos de incorporao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora
com a aprovao do protocolo, da justificao, a nomeao de trs peritos ou de empresa especializada,
do laudo de avaliao, a verso do patrimnio lquido, o aumento do capital social, se for o caso,
extinguindo-se a incorporada; e
II - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da incorporada com a
aprovao do protocolo, da justificao, e autorizao aos administradores para praticarem os atos
necessrios incorporao.
O protocolo, a justificao e o laudo de avaliao, quando no transcritos na ata ou na
alterao contratual, sero apresentados como anexo.
As sociedades envolvidas na operao de incorporao que tenham sede em outra unidade da
federao, devero arquivar a requerimento dos administradores da incorporadora na Junta Comercial
da respectiva jurisdio os seus atos especficos:
33
35
b) Ciso Parcial
1. a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade
cindida que aprovou a operao com a justificao, o protocolo e o laudo de
avaliao;
2. os atos constitutivos da nova sociedade.
As sociedades envolvidas na operao de ciso que tenham sede em outras unidades da
federao devero arquivar nas respectivas Juntas Comerciais os seguintes atos:
I - Ciso parcial para sociedade existente:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou o protocolo da operao e a justificao; e
b) a sociedade existente, que absorver parte do patrimnio vertido, arquiva, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a operao, a justificao, o
protocolo, a nomeao dos 3 (trs) peritos ou empresa especializada e o laudo de
avaliao.
II - Ciso parcial para nova sociedade:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou a justificao com os dados do protocolo e a nomeao dos 3 (trs) peritos
ou da empresa especializada e o laudo de avaliao; e
b) a sociedade nova dever arquivar, na Junta Comercial de sua jurisdio, o ato de
constituio, com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os
dados do protocolo.
III - Ciso total para novas sociedades:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou a justificao com os dados do protocolo, a nomeao dos 3 (trs) peritos
ou de empresa especializada e o laudo de avaliao; e
b) as sociedades novas devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os
atos de constituio, com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao
com os dados do protocolo.
IV - Ciso total para sociedades existentes:
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato
que aprovou o protocolo da ciso e a justificao; e
b) as sociedades existentes devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio,
os atos que aprovaram a operao, o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao.
3.3 - CERTIDES NEGATIVAS DE DBITOS
As operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso abrangem apenas as sociedades
mercantis, no se aplicando aos Empresrios Individuais.
Os pedidos de arquivamento dos atos de transformao de tipo jurdico, incorporao, fuso e
ciso de sociedades sero instrudos com as seguintes certides:
Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social;
Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional;
As referidas certides sero apresentadas, em relao s sociedades incorporadas, fusionadas
e cindidas, nas Juntas Comerciais onde se encontram registradas aquelas sociedades.
Nas operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso envolvendo sociedade com filiais
em outros Estados, as cpias autnticas dos atos, ou certides, referentes nova situao devero ser
arquivadas na Junta Comercial em cuja jurisdio estiver localizada a filial ou estabelecimento.
A critrio da parte interessada o laudo de avaliao poder ser apresentado, de forma sinttica.
3.4 - RITO DE DECISO
Os processos de transformao de sociedade annima em sociedade limitada e vice-versa esto
sujeitos ao regime de deciso colegiada, bem como ciso, incorporao e fuso.
36
37
4 AGO/AGE
4.1 - DOCUMENTAO, ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
A assembleia geral ordinria e a assembleia geral extraordinria podero ser,
cumulativamente, convocadas e realizadas no mesmo local, data e hora e instrumentadas em ata nica.
A documentao a ser apresentada Junta Comercial para arquivamento da ata obedecer
especificao determinada nos captulos deste Manual, prprios de cada assembleia.
Os requisitos de convocao, instalao, ordem do dia e quorum devem ser observados, de
forma individualizada, em relao a cada assembleia.
38
5 ASSEMBLEIA ESPECIAL
5.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada (1) da identidade (2) do signatrio do requerimento.
Cpia autntica da ata da assembleia especial. (4)
Folhas do Dirio Oficial e do jornal de grande circulao que publicaram o edital de
convocao da assembleia. (5) (6)
Comprovantes de pagamento: (7)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
No DE
VIAS
1
1
3
1
1
OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos acionistas que subscreveram o original lavrado no livro
prprio e as do presidente e secretrio da assembleia; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o original
e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser assinada pelo presidente ou
secretrio da assembleia ou diretor.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(5) Essa publicao ser dispensada quando constar da ata a presena da totalidade dos acionistas.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais, quando a ata consignar os nomes dos
mesmos, respectivas datas e nmeros de folhas onde foram feitas as publicaes da convocao.
dispensada a apresentao das folhas dos jornais quando estas forem arquivadas em processo
em separado, anteriormente ao arquivamento da ata de assembleia geral extraordinria.
(6) A companhia fechada que tiver menos de vinte acionistas e patrimnio lquido inferior a R$
1.000.000,00 (um milho de reais), poder convocar assembleia geral por anncio entregue a todos
os acionistas, contra recibo, com a antecedncia de 8 (oito) dias, se em 1 convocao e 5 (cinco)
dias, em 2.
Nessa hiptese, cpias autenticadas dos recibos da correspondncia devero ser arquivadas junto
com a cpia da ata da assembleia.
Essas disposies no se aplicam companhia controladora de grupo de sociedades, ou a ela
filiadas.
39
(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
5.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.2.1 - QUORUM QUALIFICADO DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
A assembleia especial instalar-se- com a presena de acionistas que representem, no
mnimo, mais de metade da classe de aes preferenciais interessadas.
5.2.2 - QUORUM DE DELIBERAO
As deliberaes sero tomadas por titulares de mais de metade da classe de aes
preferenciais interessadas, nos casos de:
a) criao de aes preferenciais ou aumento de classe existente sem guardar proporo com
as demais, salvo se j previstos ou autorizados pelo estatuto; e
b) alteraes nas preferncias, vantagens e condies de resgate ou amortizao de uma ou
mais classes de aes preferenciais, ou criao de nova classe mais favorecida.
A aprovao prvia, ou a ratificao, em assembleia especial, por titulares de mais de metade
da classe de aes preferenciais interessadas, condio de eficcia da deliberao da assembleia
geral extraordinria de acionistas que aprovar as matrias supra indicadas.
A eficcia da deliberao depende de prvia aprovao ou ratificao dos titulares de mais
da metade da classe de aes preferenciais reunidos em ASSEMBLEIA ESPECIAL.
a) -
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No DE
VIAS
1
1
1
OBSERVAES:
(1) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
(3) A cpia da ata deve conter, no fecho:
a) As assinaturas, de prprio punho, dos conselheiros que subscreveram o original lavrado no livro
prprio; ou
b) Os nomes de todos os que assinaram, com a declarao de que a mesma confere com o original
e a indicao do livro e folhas em que foi lavrada, devendo ser autenticada, com a indicao do
nome e cargo do signatrio.
(4) Vide a Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(5) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
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No DE
VIAS
1
1
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8 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
8.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE
ESPECIFICAO
No DE
VIAS
1
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1
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Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.
8.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
023 Abertura de filial na UF da sede
024 Alterao de filial na UF da sede
025 Extino de filial na UF da sede
8.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando do ato que contiver a
deliberao relativa filial constar dados que sejam objeto de cadastramento.
8.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS
ABERTURA: obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e
nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
8.2.5 - DADOS FACULTATIVOS
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
8.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO
ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
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9 FILIAL EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da
federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se
localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao,
transferncia ou extino de filial (ATA DE ASSEMBLIA GERAL, ATA DE REUNIO DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO OU DE DIRETORIA, ou ATO DE DIRETOR,
observado o disposto no estatuto social), os seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (1)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a utilizar a via nica. (1)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa
de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade. (2)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada convnio Junta Comercial em 01 (uma)
via, com assinatura do representante legal (3)
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2). (5)
No DE
VIAS
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(3) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
(4) Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas; empresas
de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
(5) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
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No DE
VIAS
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OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
(5) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(6) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente.
(7) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
9.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
9.2.2.1 - Alterao de Nome Empresarial
No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana de
nome.
9.2.2.2 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede
Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a Junta
Comercial dever informar Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da
empresa o NIRE atribudo.
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No DE
VIAS
1
1, 3
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) Quando couber apresentar DBE RFB (a Junta Comercial manter convnio com a RFB).
11.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
11.1.2.1 - Busca prvia do Nome Empresarial
Antes de dar entrada na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de ABERTURA de
primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de TRANSFERNCIA para
outra UF recomendvel promover a proteo do nome empresarial da cooperativa ou solicitar a
pesquisa deste Junta Comercial da UF onde ser aberta, alterada ou transferida a filial para evitar
sustao do registro naquela Junta, por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome empresarial na Junta do Estado onde se
localiza a sede.
Nota - A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em
cuja Junta Comercial ele est registrado.
11.1.2.2 - Transferncia de pronturio
O pronturio da empresa (certido de inteiro teor), que transferir sua sede para outro Estado,
ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta Comercial de destino
(art. 56 da Lei 8.934/94).
11.1.2.3 - Ata da Assembleia Geral Extraordinria
A ata da assembleia geral extraordinria, que deliberar sobre a mudana da sede, dever
consolidar o estatuto social. As orientaes e procedimentos ata de assembleia geral extraordinria
devem tambm ser observados neste captulo.
11.1.2.4 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da federao, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental
Empresa de servios areos; instituies financeiras ou assemelhadas, pblicas ou privadas;
empresas de radiodifuso e telecomunicao (Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013).
11.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO
11.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM
No DE
VIAS
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OBSERVAES:
(1) Cpia autenticada.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
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12 DISSOLUO E LIQUIDAO
12.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (1) do signatrio do requerimento.
Via original da ata da AGE que deliberou ou reconheceu a dissoluo da companhia com
a aprovao prvia do rgo governamental competente, quando for o caso (2);
ou sentena judicial, com indicao do liquidante, no caso de dissoluo judicial;
ou deciso da autoridade administrativa competente, no caso de dissoluo
administrativa.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (3)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica. (3)
No DE
VIAS
1
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(3) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
12.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
12.2.1 - DISSOLUO (art. 206, da Lei n 6.404/76)
Dissolve-se a companhia:
a) de pleno direito:
- pelo trmino do prazo de durao;
- nos casos previstos no estatuto;
- por deliberao da assembleia geral;
- pela existncia de um nico acionista, exceto no caso de subsidiria integral verificada em
assembleia geral ordinria, se o mnimo de dois no for reconstitudo at assembleia
geral ordinria do ano seguinte; e
57
58
13 - EXTINO
13.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
No DE
VIAS
1
OBSERVAES:
(1) Cpia autenticada.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo
servidor, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(5) Exceto no caso de deciso judicial.
(6) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
13.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
As orientaes e procedimentos gerais relativos ata de assembleia geral extraordinria
devem ser vistas no captulo relativo mesma e os especficos, no presente caso, nos tpicos prprios
deste captulo.
13.2.1 - QUORUM DE INSTALAO DA ASSEMBLEIA
Na sociedade annima em liquidao, todas as aes gozam de igual direito de voto.
59
14 - PUBLICAES
A sociedade annima poder optar pelo procedimento de ARQUIVAMENTO ou de
ANOTAO DE PUBLICAO.
14.1 - ARQUIVAMENTO DAS PUBLICAES
14.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Original ou cpia autenticada (1) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (1) do signatrio do requerimento.
Folha(s) dos jornais contendo a publicao a ser arquivada ou exemplar para anotao (2)
Comprovante de pagamento: (3)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial.
No DE
VIAS
1
1
3
1
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autentica o poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Folha(s) dos jornais, contendo a publicao levada a arquivamento, sendo pelo menos um original.
OU um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias adicionais que
forem apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial.
Cada publicao de ato dever compor um processo prprio.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
14.2 - ANOTAES DAS PUBLICAES
14.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
No DE
VIAS
61
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a prova
de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento
de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autentica o poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Um exemplar de cada Jornal contendo a publicao levada a anotao. As vias adicionais que forem
apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada Junta Comercial. Cada
publicao de ato dever compor um processo prprio.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado por meio do DARF sob o cdigo 6621.
62
15 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO DE
NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.
15.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
15.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial. (1)
No DE
VIAS
1
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial.
15.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
15.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
No DE
VIAS
63
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
15.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
15.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
Procedido ao arquivamento, a Junta Comercial comunicar o ato praticado Junta Comercial
da unidade da federao onde se localiza a sede da empresa.
15.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
Ocorrendo o arquivamento de instrumento que altere o nome empresarial na Junta da sede da
empresa, cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que
haja proteo do nome empresarial da sociedade, a modificao da proteo existente mediante o
arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial.
64
16 OUTROS ARQUIVAMENTOS
16.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, acionista,
procurador, com poderes especficos ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide
tabela de atos e eventos para preenchimento do requerimento)
Instrumento ou ato a ser arquivado. (1)
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for
assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico.
Obs.: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
No DE
VIAS
1
3
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (3)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
16.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
16.2.1 - EMPRESAS JORNALSTICAS E DE RADIOFIFUSO LEI n 10.610/02
Os documentos das empresas jornalstica e as concessionrias e permissionrias de servios
de radiodifuso, apresentados para arquivamento na Junta Comercial em virtude do disposto nos artigos
4 e 7 da Lei n 10.610, de 20 de dezembro de 2002, devero atender os seguintes requisitos,
cumulativamente:
a) O ato contendo a composio de seu capital social, incluindo a nomeao dos brasileiros
natos ou naturalizado h mais de dez anos titulares, direta ou indiretamente, de pelo menos
setenta por cento do capital votante, dever ser formalmente instrudo e protocolado na
Junta Comercial;
b) estando as informaes em desacordo ou desatualizadas no Registro de Comrcio,
relativamente ao capital social, os interessados devero arquivar documento hbil para
atualizao desses dados; e
c) pelo menos uma via dever ser original.
16.2.2 - PREPOSTO - ARQUIVAMENTO DE PROCURAO
Somente obrigatrio o arquivamento de procurao nomeando preposto quanto houver
limitaes contidas na outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se provado serem
conhecidas da pessoa que tratou com o gerente (art. 1.174 do CC).
A modificao ou revogao do mandato deve, tambm, ser arquivada, para o mesmo efeito e
com idntica ressalva (Pargrafo nico do art. 1.174 do CC).
65
66
67
CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
68
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
FOLHA
N
DE
CDIGO DO EVENTO
NIRE DA SEDE
NIRE DA FILIAL
NOME EMPRESARIAL
NOME FANTASIA
COMPLEMENTO
NMERO
BAIRRO/DISTRITO
CEP
MUNICPIO
UF
CAIXA POSTAL
CEP
UF
DDD E TELEFONE
DDD E FAX
03 ENDEREO NO EXTERIOR
ENDEREO COMPLETO
PAS
DDI E FAX
DDI E TELEFONE
04 CAPITAL
CAPITAL SOCIAL R$
CAPITAL INTEGRALIZADO R$
05 DESCRIO DO OBJETO
SECUNDRIAS
07 DADOS COMPLEMENTARES
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES
NIRE DA UF DE ORIGEM
N DE INSCRIO DA SEDE NO
CNPJ
N DE INSCRIO ESTADUAL
UF DE ORIGEM
N DE INSCRIO MUNICIPAL
NIRE DA SEDE
NIRE DA SEDE
NIRE DA SEDE
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
FFOLHA
N
2
2
CDIGO DO EVENTO
NIRE DA SEDE
DATA DO DEFERIMENTO
NOME EMPRESARIAL
NACIONALIDADE
CPF/CNPJ
NIRE DA SEDE
IDENTIDADE
CONDIO
NMERO
RGO
EMISSOR
UF
EMITENTE
SCIO
COMPLEMENTO
ADMINISTRADOR
REPRES.
LEGAL
NMERO
BAIRRO / DISTRITO
CEP
CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)
MUNICPIO
UF
SCIO
REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO
ADMINISTRADOR
CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
USO DA FIRMA
CPF
CPF
NACIONALIDADE
CPF/CNPJ
NIRE DA SEDE
IDENTIDADE
CONDIO
NMERO
RGO
EMISSOR
NMERO
COMPLEMENTO
RGO
EMISSOR
NMERO
BAIRRO / DISTRITO
CEP
CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)
MUNICPIO
UF
SCIO
REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO
ADMINISTRADOR
CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF
CPF
CPF
USO DA FIRMA
CPF
CPF
CPF
CPF