Ingeniera en sistemas computacionales

Materia:
Taller de investigacin II

Proyecto:
Anlisis e implementacin de un sistema base para el control y administracin de
las guarderas.
Integrantes:
Christian Yael Magario Cabrera

Tapachula de Crdova y Ordoez Chiapas a de mayo del 2014

ANTECEDENTES

En la actualidad, en nuestra sociedad moderna, ha surgido la necesidad de cuidar

a bebes y nios en edad preescolar donde tanto como el padre y la madre
trabajan y no tienen familiares cerca para encargarse del cuidado de los nios.
Hoy en da las guarderas son una realidad y una necesidad para muchos padres
con nios menores de cinco aos y hay guarderas que son muy buenas y que son
de gran ayuda a padres que trabajan. El objetivo de las guarderas es ayudar a los
padres que trabajan a que sus hijos se encuentren en lugar seguro, mientras ellos
realizan sus actividades laborales. Y que hoy en da muchas madres se incorporan
a la fuerza laboral.
Debido al aumento de la poblacin de nio de entre 0-3 aos de edad la demanda
de las guarderas ha aumentado con el tiempo, por esta razn realizamos un
estudio de mercado donde encontramos que ninguna guardera cuenta con ningn
sistema automatizado para tener un mejor control de informacin.

De acuerdo al resultado de las entrevistas realizadas, nos encontramos que las

guarderas anteriormente ya haban contado con software para facilitarles el
control de sus actividades, pero este resulto ser muy complejo y los mismos
empleados optaron por desechar, el software que nosotros implementaremos tiene
como finalidad un fcil manejo y una interfaz de usuario muy sencilla de manejar,

es decir que todo empleado se ha capaz de manejarlo sin necesidad de que tenga
amplios conocimientos de sistemas, y a la vez que sea una herramienta de
innovacin para la guardera el cual le ayuda a tener una buena administracin de
toda la informacin.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, las empresas se sienten en la

necesidad de adquirir tecnologa para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez
sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y as obtener
una adaptacin paralela de condiciones con las empresas lderes del mercado.
Las guarderas hoy en da llevan el control de sus diferentes actividades de forma
emprica, es decir, aun cuentan con bitcoras o listas de asistencias para llevar el
registro de la cantidad de nios que tiene a su cargo, y algunas otras actividades,
los procesos rutinarios en forma manual procesan informacin lenta, en algunas
ocasiones puede haber perdida de informacin.
Por lo anterior hemos decidido crear una herramienta de innovacin que permita el
control y la sistematizacin de la administracin en la guardera, donde se
pretende mejorar el registro y control sobre la informacin que se maneja, llevarla
a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de informacin.

El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripcin de

esta institucin y todos los procesos inherentes al mismo que genere informacin
oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de informacin.
Con esta herramienta podremos contribuir a que la guardera se a mas competitiva
en el mercado y que la distinga de la competencia.

MARCO TEORICO

Es importante mencionar las terminologas que hacen referencia del proyecto. En

el siguiente apartado se definen cada uno de los trminos relacionados con el
proyecto de investigacin.
HTML, siglas de HyperText Markup Language (lenguaje de marcas de
hipertexto), hace referencia al lenguaje de marcado para la elaboracin
de pginas web. Es un estndar que sirve de referencia para la elaboracin de
pginas web en sus diferentes versiones, define una estructura bsica y un cdigo
(denominado cdigo HTML) para la definicin de contenido de una pgina web,
como texto, imgenes, etc. Es un estndar a cargo de la W3C, organizacin
dedicada a la estandarizacin de casi todas las tecnologas ligadas a la web,
sobre todo en lo referente a su escritura e interpretacin. Es el lenguaje con el que
se definen las pginas web.
PHP es un lenguaje de programacin de uso general de cdigo del lado del
servidor originalmente diseado para el desarrollo web de contenido dinmico.
Fue uno de los primeros lenguajes de programacin del lado del servidor que se
podan incorporar directamente en el documento HTMLen lugar de llamar a un
archivo externo que procese los datos. El cdigo es interpretado por un servidor
web con un mdulo de procesador de PHP que genera la pgina Web resultante.
PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye tambin una interfaz de lnea de
comandos que puede ser usada en aplicaciones grficas independientes. Puede
ser usado en la mayora de los servidores web al igual que en casi todos los
sistemas operativos y plataformas sin ningn costo.
servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de cdigo abierto, para
plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Microsoft Windows, Macintosh y otras,
que implementa el protocolo HTTP/1.12 y la nocin de sitio virtual.
El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de
la Apache Software Foundation.
MySQL
es
un sistema
de
gestin
de
bases
de
datos relacional, multihilo y multiusuario con
ms
de
seis
millones
de
1
instalaciones. MySQL ABdesde enero de 2008 una subsidiaria de Sun
Microsystems y sta a su vez de Oracle Corporation desde abril de 2009
desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual.

OBJETIVO GENERAL
Analizar, disear e implementar un sistema base que controle, registre de manera
segura, precisa y eficiente la informacin, de la guardera infantil.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Recopilar informacin acerca de las actividades y procesos que realiza la
guardera.
Diagnosticar los requerimientos y necesidades.
Disear una interfaz de usuario amigable.
Desarrollar un plan de prueba.
Desarrollar varias capacitaciones a los usuarios que se beneficiaran
directamente con el software y a las personas encargadas de manipular el
sistema de informacin.
Realizar varios seguimientos al sistema de informacin para establecer si
su funcionamiento es el adecuado.

METODOLOGA

La metodologa que abordaremos es la investigacin cuantitativa, porque

sabremos con claridad cules son los elementos de estudio o investigacin que
conforman el problema, y ser posible definirlo y saber exactamente donde inicia y
en qu direccin va.
Nosotros como investigadores sabremos predecir el comportamiento del
consumidor, al analizar qu impacto tendr el software que se instalara en cada
guardera, tomando en cuenta que ser un poco fcil de manejar y que tendr
diversos beneficios, todo esto va de acuerdo a cada necesidad de cada guardera,
porque existen de diversos estatus.
El mtodo de investigacin que abordaremos sern: las encuestas, las cuales
sern aplicadas a trabajadores y dueos de las guarderas que se mezclen con la
informacin de la misma, tambin a los que se encarguen de hacer los reportes
mensuales, o tengan alguna relacin con la base de datos de los integrantes de la
guardera.
Los resultados sern de carcter descriptivo, porque analizaremos a detalle cuales
son las necesidades de cada guardera o hasta que porcentaje tendr una
aceptacin el software que se implementara.

JUSTIFICACIN

Las ventajas de automatizar los procesos son numerosas: reducir costos, reducir
el trabajo de los empleados, enfrentar a un nmero de variables cada vez mayor,
satisfacer unas expectativas de servicio extremadamente elevadas y la prdida de
Informacin.
Al establecer este sistema poseer un impacto psicosocial positivo en la
organizacin, la cual proporcionar a la misma, una informacin confiable,
agilizando
y
facilitando
el
trabajo
de
la
guardera.

HIPTESIS
1.- los padres de familia tendrn la seguridad de que la informacin sobre sus
hijos estar resguardada en la base de datos.

2.- los empleados tendrn una mejor organizacin, contando con la informacin
actualizada en tiempo y forma requerido

3.- En la implementacin de nuestro sistema se mejorara la calidad de la atencin

y servicios que proporcione la guardera, haciendo que esta sea ms competente
en el mercado.

PREGUNTA DE INVESTIGACIN

1.- se beneficiaran los padres de familia, en la creacin de un software que

controle la informacin?

2.- el software ser accesible y manejable para los empleados, para tener un
mejor manejo de la informacin?

3.- en la implementacin del sistema se mejorara la calidad en el servicio al

cliente de la guardera?

ALCANCES Y DELIMITACIONES

Alcances
o A travs del sistema se podr llevar un control y una buena administracin
de la informacin recabada de los nios.
o Agilizar la bsqueda de la informacin almacenadas en una base de datos.
o La aplicacin ser desarrollada utilizando como lenguaje PHP y MYSQL
para el gestor de base de datos

Delimitaciones
los usuarios solo podrn registrar y cambiar la informacin.
Solo se implementara en una guardera y no se proporcionara soporte para
el enlace a otras guarderas, sin embargo si se establece algn acuerdo se
podr proceder al dicho requisito.
El desarrollo del proyecto solo contempla un periodo mximo de 6 meses.

PROBLEMAS A RESOLVER

Que la guardera tengan una mejor administracin y a si mismo pueda ser

ms competente.

Actualizar el sistema de organizacin, evitando pases de lista manual,

bitcoras, entre otros documentos.

Tener un mejor y en menor tiempo el acceso de informacin.

Evitar perdida de informacin, porque toda estar protegida bajo el sistema

que se incorporara y con esto se evitara que haya fuga de informacin.

ENUNCIADO DEL PROBLEMA

Cmo automatizar los procesos mediante el uso de un sistema de informacin
para la administracin de guarderas infantiles de la zona?

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

La factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a

cabo un proyecto que se apoya en 3 aspectos bsicos: tcnico, econmico y
operativo. Esto sirve para recopilar datos relevantes para el desarrollo de un
proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio desarrollo
e implementacin.

1.- Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos.

2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes reas.

a). Factibilidad Tcnica.

- implementacin del sistema para mejorar el acceso a la informacin
- Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Econmica.

- Costo de estudio.
- Costo del tiempo del personal.
- Costo del tiempo.
- Costo del desarrollo

c).- Factibilidad Operativa.

- Operacin garantizada
- Uso garantizado.
CRONOGRAMA DEL MERCADO EXISTENTES

A Colegio Anthar A.C.

B Leche y Miel

C Estancia Infantil Piaget

D Estancia de Bienestar y Desarrollo Infantil 128

E Estancia Felipe Caldern

F Guarderia la Perla del Soconusco

G Montessori Rondinela Guarderia Instituto Mexicano del Seguro Social

H Instituto Mexicano Del Seguro Social

I Instituto Mexicano Del Seguro Social

J Instituto Mexicano Del Seguro Social

Anillo

El siguiente formato de encuesta es el que aplicaremos al personal de la estancia

infantil en la que se implementara el proyecto correspondiente a una poblacin
de 120 personas y se obtendr una muestra representativa.

Encuesta dirigida al personal administrativo y dueos de la guardera.

Objetivo: conocer la aceptacin del sistema de base de control de

informacin que contribuir al fcil acceso, control, y direccin de
la informacin.
INSTRUCCIONES: subraye la respuesta correcta
1- cree que es necesario implementar un sistema que controle, y administre
la informacin en las guarderas?
S

No

2- Alguna vez ha utilizado un software de sistema de control de informacin?

S

No

3- Cunto estaras dispuesto a pagar por un software que se implemente en

una guardera?
R=
4- Qu esperas de un software implementado en tu guardera?
A)
B)
C)
D)

Administracin, control y acceso a informacin

Evitar prdidas de informacin
Ser una guardera ms competente en el mercado
Todas las anteriores

5- Cmo consideras la implementacin de un sistema en la guardera?

A) Excelente

B)Buena

C)Regular

D)Malo

GRFICAS Y ANLISIS

1- cree que es necesario implementar un

sistema que controle, y administre la
informacin en las guarderas?
10%

si
no

90%

El 90 % de la poblacin a la que se les aplico la encuesta respondieron de manera

positiva que si sera necesario la implementacin de un software de sistema, para
tener un fcil manejo de informacin, adems que se evitara la perdida de la
misma, y se ahorrara tiempo y dinero, el 10 % dijo que no estaba de acuerdo,
porque tienen miedo al cambio adems porque creen que la tecnologa afectara
su trabajo.

2- Alguna vez ha utilizado un software de

sistema de control de informacin?

20%

si
no

80%

El 80 % de la poblacin no han utilizado un software en su organizacin, porque

no cuentan con la capacitacin necesaria para su debida utilizacin, el 20 % si ha
utilizado un software debido a que han tenido la posibilidad de tener experiencias
en otras empresas, y estos nos mencionaron que les ha sido de gran ayuda
porque han mejorado en la calidad de su servicio.

3- Cunto estaras dispuesto a pagar por un

software que se implemente en una
guardera?

30%

30%
$5,000- $10,000
$10,000-$15,000
$15,000-$20,000

40%

El 30 % de la poblacin dijo que pagara por la implementacin de un software de

$5,000-$10,000, el 40 % pagara de $10,000-$15,000, el 30 % pagara $15,000$20,000.

4- Qu esperas de un software
implementado en tu guardera?
10%
20%

administracion, control y acceso

de informacion
evitar perdidas de informacion
ser una guarderia mas
competente en ele mercado

35%
35%

todas las anteriores

El 20 % de la poblacin menciono que espera de un software implementado en su

guardera una buena administracin, control y acceso de informacin para estar
mejor organizados, el 35 % espera evitar perdida de informacin, el 35 % meciono

que espera ser ms competente y ganar ms mercado para as poder tener ms

utilidades, el 10 % opto por la opcin de todas las anteriores porque necesita de
un sistema bien equipado.

5- Cmo consideras la implementacin de

un sistema en la guardera?
0%
10%
30%

excelente
buena
regular
mala

60%

El 30 % de la poblacin considera excelente la implementacin de un sistema en

la guardera, porque estaran actualizados con la tecnologa, el 60 % menciono
que le pareca una buena idea porque necesitaban un sistema para que a sus
empleados se les haga ms accesible su trabajo, el 10 % dijeron que regular,
porque no tienen ningn conocimiento sobre tecnologa.

Tablas de la base de datos donde se registrara la informacin.