Project Speed

1
Format of Requirements
ANNEXURE II
(To be submitted by the landlord of shortlisted Premises)
1.
Information about the offerer
1.1
Name/Address and telephone no. Office/
Residence /Mobile
1.2
Name of the person to be contacted :
2.
Particulars of premises offered
2.1
Name of the building / complex
2.2
Name of the road it abuts
Address of the building (Postal)
2.3
Whether the same is in a
a) Commercial complex
b) Commercial­cum­residential
complex, or
c) Residential building
2.4
Year of completion of Building
2.5
Located on ground floor or on Upper
ground floor
2.6
Carpet area offered (correctness of the
same will be established on joint
measurement only of the selected offer)
2.7
Electrical power load as available (to be
augmented to 15 KW per 1000 sq.ft.) at
landlord’s cost before handing over
possession / rent commencement date
2.8
Water supply; Municipal / Bore­well
2.9
Sewerage; Municipal/Septic Tank
2.10
Type of structure: RCC/Load bearing
2.11
Height available – below slab and beams
2.12
Parking available/ can be provided for
bank
2.13
Finishes provided so far:
a) Flooring
b) Windows
c) Toilets
d) Pantry
Page 2
Project Speed
2
3.
Standard requirements / finishes preferred for the premises
offered (If not existing, to be arranged at landlord’s cost)
Remarks
3.1
Flooring
Granite slabs/marble slabs/granamite tiles 2’ x 2’
Agreed
3.2
Windows
Anodised aluminium sliding windows, heavy duty aluminium
sections with 5mm thick modifloat glass. Outer frame is to
be fixed over 20mm thick polished granite slab surrounds as
per Bank’s standard details.
Agreed
3.3
Toilets
7’ high dado and flooring with good quality glazed/ceramic
tiles, good fittings and fixtures.
Agreed
3.4
Pantry
Polished Granite working platform with Stainless Steel sink
Agreed
3.5
Strong
Room
150 sq.ft. 6” thick RCC walls and floor as per Bank’s
detailed specifications. Strong room door will be arranged by
bank at its cost.
Agreed
4.
Commercial Terms
4.1
Offered Rate per Sqft of Carpet Area
Offerer to quote the lease rent per sq.ft.
of Carpet area – which should be all
inclusive of applicable taxes, other
outgoings, maintenance Charges, society
charges, if any etc.
4.2
Interest­free deposit
(not exceeding 6 months
r
ent)
4.3
Lease period (10/15/25 years )
4.4
Increase in monthly compensation
(not to exceed 15% after every 5 years)
4.5
Stamp duty & Registration charges to be
shared equally
Signature :
Name :
Date :
Page 3
Project Speed
3
Instructions / Guidelines for filling the Format
1) The offerers are required to complete the format in all respects with specific answers to
all the queries.
2) Provision of total connected load of 15 KW/1000 sq.ft area in three phase supply,
arrange the same up­to the agreed location. Earmark 12’ x 12’ space to house the D.G.
set. Space to locate the antenna at the roof level besides space for parking 5 cars per
2000 sq.ft. are essential requirements for the premises to be offered. All necessary
permissions are to be arranged by the offerer by completing all related formalities of
the local authorities.
3) Arrange all approvals (if required) from the concerned local statutory authorities for
furnishing the premises as per the Bank’s requirements with a strong room, toilets,
pantry, etc and using the premises for commercial purpose before handing over
possession of the premises. The Bank will furnish the interior layout plan to the offerer
for this purpose.
4) It is preferred that the offerer carries out the work of construction of strong room,
toilets, pantry, etc. since the same may need the permission of the local authorities. If
in case, he is not in a position to carry out the same, it should be specifically mentioned
& clarified so that on his specific instructions, bank can get these works done at his
(landlord’s) cost. Items like D.G. set, door to strong room, antenna will be arranged by
the Bank. Further, space required for housing D.G. set, dish antenna or pole antenna
and space earmarked for parking 5 cars per 2000 sq.ft. office premises have to be
provided by the offerer at no extra cost to the Bank.
5) It is necessary that the offerer enclose copies of all relevant approved drawings
indicating therein the site plan, floor plans, sections, elevations, etc., same should
indicate dimensions of the open spaces around the building, locations of underground
and overhead tanks, space for housing D.G. set, for locating dish antenna at the roof
level, for parking cars, making earthing pits, etc besides dimensions of the space
offered, distance between columns and floor heights i.e. below the deepest beam,
bottom of slab, etc.
6) The offer shall state the finishes provided so far and confirm his willingness to carry out
the work of provision of standard finishes desired by the Bank at his own cost. The rate
quoted should take into account incidence of expenses incurred in arranging all
permissions & provision for works as required by the Bank. (The incidence of such
expenses by way of investment made by the offerer is likely to be very marginal since it
is to be spread over entire lease period).
Page 4
Project Speed
4
7) The rate quoted shall be per sq.ft. of carpet area of the premises offered and shall be
all inclusive of applicable taxes, out­goings, maintenance charges, etc. The rate quoted
shall be totally competitive since other similar offers will be concurrently examined.
8) Commercial terms indicated in the format such as interest­free deposit, lease period,
increase in monthly compensation after every 5 years etc. have been fixed by the Bank
and followed for over 80 branch premises of the Bank settled so far in various parts of
the country. Thus the same are not likely to be relaxed or modified.
9) Licence fee/rent shall be paid with effect from the date on which possession
of the premises is handed over to the Bank along with necessary occupation
certificate, power supply and other agreed facilities.
10) Possession of premises to be as early as possible but not later than ___________.
Offerer to state, stage of construction if offered premises is under construction.
11) One certified copy each of the following documents to be submitted only by the offerers
who are finally short­listed by the Bank :
•
Title document (preferably with English translation)
•
Copy of allotment letter from electricity authority regarding approval of
additional power supply.
•
Copy of land and building tax i.e. last receipt paid to the authorities.
•
Clearance of Development authority/local body obtained if any in connection
with the related work.
12) Stamp duty, Registration charges, etc. to be shared equally by both the parties.
13) Completed format with necessary enclosures to be sent to IDBI Bank on the above
address .
******************
Bank reserves the right to reject any or all of the offers without assigning any reasons.
Offerers and Real Estate consultants / Agents to please note that no brokerage will be paid
by the Bank and Bank does not have any Brokers.