Anda di halaman 1dari 22

ADMINISTRAO

4 SEMESTRE

ATPS CONTABILIDADE INTERMEDIARIA

Prof. Wagner Vilalva

Bianca Silva Ferreira RA: 6825417357


Fernando Francisco da Silva RA: 6814015715
Marilza Isabel do Nascimento RA: 7630728267
Thaynara Cristina de Morais RA: 6814003627
Vinicius de Brito Silva RA: 6845492828

CAMPINAS, 06 Outubro 2014

Etapa 1

Passo 3

A aplicao do plano de contas dentro da contabilidade segue


padres pr - estabelecidos pela legislao contbil com observncias para
o que compe cada seguimento empresarial, com base sempre no que
rgido pela a lei para cada tipo de identidade empresarial. (ME, Ltda, S/A
etc.).

O nosso modelo de plano de contas foi elaborado com base nos que
j nos vinham empregado em sala de aula e discusses entre os membros
do meu grupo para uma abordagem mais simples e exemplifica decidimos
fazer com base em situaes j propostas e no fugindo muito no que j foi
abordado por nossa equipe.

O que veremos a seguir um melhor detalhamento de forma a


explicar os exemplos abordados no passo 2.
O Plano de contas: a ferramenta que elenca as contas que
disciplinam e orientam os registros de atos e fatos econmicos e financeiros
de uma organizao.
Em outras palavras o plano de contas deve ser planejado com a
mesma estrutura do Balano Patrimonial e da Demonstrao do Resultado
do Exerccio.

O Plano de Contas deve ser to detalhado quanto seja o interesse da


empresa em informaes detalhadas; inexistem regras que estabeleam o
nmero mximo ou o nmero mnimo de contas que deve conter um plano
de contas. preciso que se saiba, todavia, que o plano de contas deve ser
suficientemente elstico a fim de permitir a incluso de novas contas,
sempre que elas se fizerem necessrias. Repetimos, o grau de
detalhamento do plano de contas varia segundo o interesse do contador e

da empresa levando em considerao, sempre, a necessidade de registrar


todas as ocorrncias na vida de uma empresa.
Demonstrativos

Contbeis:

Conjunto

de

relatrios

contbeis

utilizados para demonstrar a situao econmica e financeira da


organizao em determinado momento.

Na preparao do Plano de Contas deve-se iniciar do grupo maior


para os grupos menores

Assim, podemos dizer que o nosso plano de contas pode se dividir em


quatro grandes grupos;

a) CONTAS PATRIMONIAIS: 1- ATIVO


2- PASSIVO e PATRIMONIO LQUIDO

b) CONTAS DE RESULTADO; 3- RECEITAS


4- DESPESAS

Ou, visando a elaborao da demonstrao do resultado do exerccio,


em apenas trs:

1. ATIVO;
2. PASSIVO e PATRIMNIO LIQUIDO
3. CONTAS DE RESULTADO.

Para codificao do plano de contas no existe regras estabelecidas


sobre a forma de codificar o plano de contas. Como, porm os nmeros
oferecem uma maior facilidade de ordenamento, geralmente adota-se um
cdigo numrico.

Adotado o cdigo numrico, as contas de primeiro grau sero


designadas pelos seguintes dgitos:

1, designando as contas do ATIVO


2, designando as do PASSIVO e do PATRIMONIO LIQUIDO
3 designando as CONTAS DE RESULTADO

Assim, para buscarmos uma conta representativa de um bem ou


direito (uma conta ativa) procuraremos uma cujo dgito codificador inicial seja
"1"; quando quisermos uma conta representativa de uma obrigao (uma
conta passiva) ou uma conta que represente uma parte do patrimnio lquido
procuraremos uma conta cujo dgito inicial seja "2", j as contas de resultado
sero procuradas pelo dgito 3, indicativo do grupo a que pertencem.

O sistema de graduao das contas funciona como se fosse uma


rvore (ou melhor, trs rvores), uma para o ativo, uma para o passivo e
outra para as contas de resultado.

As contas de primeiro grau representam os agrupamentos principais:

1. ATIVO agrupando todas as contas que representam bens ou


direitos da empresa;

2. PASSIVO agrupando todas as contas que representam as


obrigaes da empresa e o capital prprio (Patrimnio lquido);

3.- CONTAS DE RESULTADO agrupando as contas de resultado.


Seu saldo representa uma receita, um ingresso, um lucro, quando credor, ou
uma despesa, um gasto, uma perda, quando devedor.

As contas de segundo grau so aquelas que representam o


agrupamento de contas em que se divide o ativo, o passivo e as contas de
resultado, com o mesmo ordenamento em que feita a apresentao das
demonstraes contbeis; assim, teremos dentro do ativo, os seguintes
grandes grupos:

1.- ATIVO:

1.1 - ATIVO CIRCULANTE - Este grupo agrega as contas que


representam os valores disponveis em caixa, em bancos, os valores a
receber at a data do prximo balano, os estoques e as despesas pagas
antecipadamente e que influenciaro os resultados do exerccio seguinte.
Este grupo pode ser dividido em outros subgrupos de acordo com as
necessidades e convenincias.

1.2 - ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO - Este grupo agrega as


contas que representam os valores a receber (0s direitos) que s venham a
vencer aps o balano seguinte.
1.3 - ATIVO PERMANENTE Neste grupo agregam-se as contas
representativas dos bens adquiridos com carter permanente, adquiridos
com a inteno de us-los, sem a inteno de revend-los. Este grupo se
divide em trs outros grupos distintos:

1.3.01 INVESTIMENTOS - Agrupa as contas que representam as


aplicaes de recursos financeiros em outras empresas ou em bens que no
mantenham relao com a atividade objeto da empresa;
1.3.02 IMOBILIZAES Aqui se agrupam as contas que
representam as aplicaes de recursos financeiros que visam a manuteno
da atividade objeto da empresa e a s respectivas contas de regularizao.

1.3.03 DIFERIDO - Este o grupo que agrega as contas que


representam as despesas que influenciaro o resultado de vrios exerccios
futuros, tais como:
Despesas pr-operacionais
Benfeitorias em imveis de terceiros.

2.- PASSIVO:

2.1 - PASSIVO CIRCULANTE - Renem as contas representativas


das obrigaes da empresa, vencveis no decurso do exerccio seguinte
(antes do prximo balano);

2.2 - PASSIVO EXIGIVEL A LONGO PRAZO - Agrupa as contas que


representam as obrigaes que tiverem seu vencimento aps o decurso do
exerccio seguinte (aps o prximo balano)

2.3 - RESULTADO DE EXERCICIOS FUTUROS - Neste grupo so


reunidas as contas que representam as receitas e despesas relativas a
obras cujo ciclo operacional seja superior a um ano. Ex.: a construo de um
edifcio; etc..

2.4 - PATRIMNIO LIQUIDO - Este grupo de contas representa o


patrimnio lquido da empresa, formado pelo seu capital social, suas
reservas e lucros ou prejuzos acumulados.

3 - RESULTADO DO PERIODO - Este o grupo que agrega as


contas de toda natureza que representem ingressos, receitas ou lucros de
um lado e, de outro, as contas que representam custos, despesas ou perdas

3.1 - RECEITA BRUTA - Renem as contas que representam a


receita bruta das vendas de mercadorias, de mercadorias e servios, ou
apenas de servios;

3.2 - ABATIMENTOS DA RECEITA BRUTA - Rene as contas que


representam as vendas anuladas, os descontos incondicionais e os impostos
incidentes sobre as vendas, dos quais o comerciante mero repassador
(ICMS, PIS e COFINS).

3.3 - CUSTO DAS VENDAS - Neste grupo se renem as contas


utilizadas na apurao do Custo das mercadorias vendidas: Mercadorias
estoque (EI); Compras vista; Compras a prazo; Fretes sobre compras e
Devoluo de compras.

3.4 - DESPESAS OPERACIONAIS - Todas as despesas necessrias


atividade geral da empresa, tendo em vista o fim a que ela se prope.
Este grupo, geralmente, dividido em subgrupos de acordo com o
interesse da empresa. (Despesas com vendas, Despesas administrativas,
Despesas Financeira, etc.).

3.5 - RECEITAS NAO OPERACIONAIS - So as receitas que no


mantm vinculao com a atividade objeto da empresa. A receita apurada
na venda de um bem do ativo imobilizado um exemplo de receita no
operacional.

3.6 - DESPESAS NO OPERACIONAIS - Despesas que no mantm


vinculao com a atividade a que a empresa se props. A baixa, pelo valor
contbil, de bem do ativo permanente alienado.

A codificao contbil segue uma hierarquia e est dividia em quatro


nveis:
1 Nvel classe - 1
2 Nvel Grupo - 1
3 Nvel - Sub-grupo - 01
4 Nvel - Conta 001

Nvel 1: Ativo, Passivo, Patrimnio Lquido, Receitas, Custos e


Despesas.
Nvel 2: Ativo: Circulante, No Circulante / Passivo e Patrimnio
Lquido: Circulante, No Circulante e Patrimnio Lquido. / Receitas: Receita
Bruta, Dedues da Receita Bruta, Outras Receitas Operacionais / Custos e
Despesas
Nvel 3: Contas que evidenciem os grupos a que se referem.

Operacionais.

Nvel 4: Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado

A codificao no plano de contas segue uma hierarquia conforme


demonstrado no passo 2 dessa atividade. Devemos esclarecer tambm
quanto maior for o detalhamento dessas informaes maior ser o custo de
processamento ento devemos ter cincia que s dever ter o que realmente
necessita para gerao dessas informaes para no termos custos
obsoleto devido uma m interpretao da necessidade na operao.

Exemplo:

1 Ativo
1.1 Ativo circulante
1.1.01

Disponibilidades

1.1.01.001 Caixa

Etapa 2

Passo 1

Introduo Contabilidade
A Evoluo Histrica da Contabilidade

A contabilidade no uma cincia exata. Ela uma cincia social, pois


a ao humana que gera e modifica o fenmeno patrimonial. Todavia, a
contabilidade utiliza mtodos quantitativos (matemtica e estatstica) como sua
principal ferramenta.
Um dos fatores que impulsionou enormemente o progresso das formas
rudimentares de contabilidade (que, at o aparecimento das partidas dobradas
nada mais era do que uma espcie de inventrio de bens, direitos e
obrigaes) o aparecimento da moeda (em sua forma e funo), como base

de troca por volta aproximadamente do ano 2000 A.C. (embora certos metais
preciosos fossem utilizados como moeda desde bem antes).
Antes mesmo das partidas dobradas (mtodo contbil) que como visto
somente apareceria bem mais tarde, provavelmente na Itlia, a contabilidade
em sua forma rudimentar era capaz de avaliar bens, direitos e obrigaes, e,
periodicamente derivar, portanto o patrimnio lquido das entidades.
O objetivo da contabilidade pode ser estabelecido como o de fornecer
informao estruturada de natureza econmica, financeira e, subsidiariamente,
fsica, de produtividade e social, aos usurios internos e externos entidade
objeto da contabilidade.
O objeto das demonstraes contbeis, num sentido mais profundo,
fornecer informaes sobre a posio patrimonial e financeira, o desempenho e
as mudanas na posio financeira da entidade, que sejam teis a um grande
nmero de usurios em suas avaliaes e tomada de deciso econmica. Em
outras palavras, o objetivo prover aos usurios de dados informaes para
tomada de decises.

Balano Patrimonial

A forma sistmica de registro que em sua fase final produziria as


demonstraes contbeis, s apareceria mais tarde, de forma desconexa e
episdica (partidas simples), at o advento das partidas dobradas e dos
processos de escriturao.
Assim, de certa forma, pode-se dizer que as demonstraes contbeis
finais, nasceram antes dos processos de registro sistemtico que hoje, lhes
tm precedncia no tempo. Por esse motivo, alguns livros, dedicados a
apresentar ao iniciante as primeiras noes de contabilidade, preferem faz-lo
demonstrando de forma simples, primeiramente, os balanos levantados aps
cada operao (esttica patrimonial), em lugar de apresentar os registros
analticos dos livros contbeis (Dirio e Razo, principalmente).
Luca Pacioli, um frade franciscano, era um matemtico e o mecanismo
das partidas dobradas , basicamente, um mecanismo algbrico, com
premissas iniciais convencionais ( o fato de o lado esquerdo do balano ser por
conveno, o lado do ativo fora a que, como consequncia, o lado esquerdo

de uma conta de ativo deva ser debitado pela criao de ativos ou por seus
incrementos).
O balano patrimonial a pea contbil que retrata a posio das contas
de uma entidade aps todos os lanamentos das operaes de um perodo,
todos os provisionamentos (depreciao, devedores duvidosos etc.) e ajustes
terem sido feitos, bem como depois de o encerramento das contas de Receita
e Despesa tambm ter sido executados.
Os relatrios de posio representam a posio da entidade num
determinado momento, no que se refere s suas principais contas. O balano
patrimonial o principal de deles. Pode-se ter, todavia, detalhamentos de
grupos do balano como bancos, valores a receber, imobilizados etc.

Princpios Fundamentais de Contabilidade

Os princpios fundamentais de contabilidade so os conceitos bsicos


que constituem o ncleo essencial que deve guiar a profisso na consecuo
dos objetivos da contabilidade. Estes representam a essncia das doutrinas e
teorias relativas cincia da contabilidade, consoante o entendimento
predominante nos universos cientfico e profissional.
Os princpios so aplicveis contabilidade no seu sentido mais amplo
de cincia social, cujo objeto o patrimnio das entidades.

Oportunidade

princpio

da

oportunidade

refere-se,

simultaneamente,

tempestividade e integridade do registro do patrimnio e das suas mutaes,


determinado que este seja feito de imediato e com a extenso correta,
independentemente das causas que as originaram.
Como resultado da observncia do princpio da oportunidade:
I.

Desde que devidamente estimvel, o registro das variaes


patrimoniais deve ser feito mesmo na hiptese de somente existir
uma razovel certeza de sua ocorrncia;

II.

O registro compreende os elementos quantitativos e qualitativos,


contemplando os aspectos fsicos e monetrios;

III.

O registro deve ensejar o reconhecimento universal das variaes


ocorridas no patrimnio da entidade em um perodo de tempo
determinado, base necessria para gerar informaes teis ao
processo decisrio da gesto.

necessrio ponderar a relao entre oportunidade e confiabilidade da


informao, a fim de garantir sua relevncia.

Confiabilidade

utilidade

da

informao

est

inteiramente

vinculada

sua

confiabilidade, devendo estar livre de erros ou vieses relevantes e representar,


com propriedade, aquilo a que se prope.

Despesa versus Custo

O conceito de despesa tido como o sacrifcio de ativos realizado em


troca da obteno de receitas (cujo montante, espera-se, supere o das
despesas).
s vezes, estes so incorridos em funo de e diretamente atribuveis
obteno de uma receita especfica; por exemplo, as despesas de materiais
com a execuo de servios de reparos de televisores, numa empresa que se
dedique a tal atividade. Os salrios do pessoal diretamente ligado aos servios
de conserto tambm poderiam ser diretamente, integrados s receitas de
servios.
Custo a utilizao de bens ou servios na produo de outros bens ou
servios. O termo custo um gasto reconhecido s no momento do uso dos
fatores de produo (material, mo de obra) para fabricao de um produto ou
servio.
Custo em uma indstria pode ser considerado como o gasto para se
produzir um bem que contabilmente, permanece no Ativo da empresa.
Dessa forma, todos os gastos originados na fbrica, por ocasio da
venda do bem produzido, so conhecidos como custos dos produtos vendidos.

Por conveno, as despesas abrangem apenas os gastos de escritrios e


administrao.

DRE - Demonstrao do Resultado do Exerccio

Essa a principal demonstrao de fluxos, pois, compara receitas com


despesas do perodo, reconhecidas e apropriadas conforme foi enunciado nos
captulos a esse respeito, apurando um resultado que pode ser positivo
(receitas superando as despesas), negativo (despesas superando as receitas)
ou nulo (igualdade entre receitas e despesas), sendo essa ltima configurao
muito rara, mas admissvel teoricamente.
A demonstrao do resultado do exerccio a expresso mxima,
juntamente com o balano patrimonial, da evidenciao contbil emanada da
aplicao criteriosa dos procedimentos de escriturao e ajuste, em tudo
obedecendo aos princpios fundamentais de contabilidade, prioritariamente,
competncia.
Valem as mesmas consideraes feitas por ocasio da apresentao do
balano patrimonial. At que, nesse aspecto, a demonstrao do resultado
pode ter mais poder preditivo que o prprio balano, pois esse ltimo alinha os
saldos das contas num determinado momento, sendo mais til para se avaliar
uma situao esttica, ao passo que a demonstrao do resultado se refere a
um perodo e descreve as causas do aparecimento de determinado resultado.

Livros contbeis
Razo

Razo um livro exigido pela legislao brasileira. Em virtude de sua


eficincia, indispensvel em qualquer tipo de empresa: o instrumento mais
valioso para o desempenho da contabilidade. Por isso, do ponto de vista
contbil, um livro muito importante.
Consiste no agrupamento de valores em contas de mesma natureza e
de forma racional. Em outras palavras, o registro no razo realizado em

contas individualizadas; tem-se assim um controle por conta. Por exemplo,


abre-se

uma

conta

caixa

registram-se

todas as

operaes

que,

evidentemente afetam o caixa, debitando-se ou creditando-se nesta conta, a


qualquer momento apura-se o saldo.
Pela descrio anterior pode-se concluir que o razo e o razonete so a
mesma coisa. Na realidade, o razonete deriva do razo; o razonete uma
forma simplificada, uma forma didtica do razo.
A principio, o razo s existia em forma de livros, em que para cada
pgina se atribua o ttulo de uma conta. Tinha-se ento, uma pgina para o
caixa, outra para bancos com movimento, outra para duplicatas a receber,
outra para estoque, e assim sucessivamente.
Com o passar do tempo, as folhas avulsas foram substituindo as pginas
do livro. Hoje, muito comum as fichas razo dado o aspecto prtico exigido
pela contabilidade mecanizada. Para cada conta deve haver, pelo menos, uma
ficha razo.
Quando a ficha razo abrange a conta como um todo, denomina-se
razo sinttico ou razo geral. Todavia, quando h o deslocamento de conta
para melhor controle, denomina-se razo analtico ou razo auxiliar.
O razo, portanto, engloba as contas patrimoniais (as contas de balano,
tambm conhecidas como contas integrais) e as contas de resultados (as
contas

de

receitas

despesas,

tambm

conhecidas

como

contas

diferenciadas) de forma individual, havendo controle conta por conta.

Dirio

um livro obrigatrio (exigido por lei) em todas as empresas. Registramse os fatos contbeis em partidas dobradas na ordem rigorosamente
cronolgica do dia, ms e ano. Portanto, o dirio registra oficialmente, todas as
transaes de uma empresa.
Os livros ou fichas, por sua vez, devem conter termos de abertura e de
encerramento e ser submetidos autenticao de rgo competente do

registro do comrcio. O atraso na escriturao do dirio no poder ultrapassar


180 dias, sob pena de multa prevista pelo imposto de renda.
Os registros bsicos de um livro dirio geral so:
Data da operao (transao);
Ttulo da conta de dbito e da conta de crdito;
Valor do dbito e do crdito;
Histrico: alguns dados fundamentais sobre a operao em
registro, nmero da nota fiscal, cheque, terceiros envolvidos etc.
Para averiguar a exatido dos lanamentos, basta somar a coluna do
dbito e a do crdito, uma forma de averiguao parcial, alm do balancete de
verificao. Pelo mtodo das partidas dobradas os totais devero ser iguais.

Escriturao

Com base nos documentos que suportam os registros contbeis (nota


fiscal, faturas, escrituras etc.) faz-se a escriturao.
Recomenda-se, em primeiro lugar, efetuar os lanamentos nos
razonetes para a seguir passar para o dirio e a razo. Assim, antes de efetivar
os lanamentos, o esquema estar montado. Aconselha-se ainda, separar os
razonetes que se referem ao balano das contas de resultado. Sero feitos os
lanamentos referentes s operaes normais do ano e, em seguida, os
ajustes que correspondem ao final do perodo.
O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um
sistema de contabilidade mecanizado ou no, com base na escriturao
uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva,
e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico
(DRE), ficando dispensado dessas obrigaes o pequeno empresrio.
Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o dirio, que
pode ser substitudo por fichas, no caso de escriturao mecanizada ou
eletrnica. A adoo de fichas, por outro lado, no dispensa o uso de livro
apropriado para o lanamento do balano patrimonial e de resultado econmico
(DRE).

SPED - Sistema Pblico de Escriturao Digital

O SPED nasceu como ideia em 2004/2005 no encontro Nacional dos


Administradores Tributrios. Em 2009 ele virou efetivamente trabalho para
todas as empresas.
Atravs do SPED, o fisco consegue administrar muito bem e saber
quanto tem para arrecadar e que os contribuintes tm pagar e traz ganho para
toda economia.
A ideia inicial do SPED que ele facilite o cumprimento das obrigaes
por parte das empresas. As empresas gastam para gerar essas informaes
acessrias uma srie de declaraes.
No sistema antigo, a contabilidade recebia as notas ficais que as
empresas emitiam e de produtos que as mesmas compravam, e registrava nos
livros de entrada, sada, apurao de CMs. Enfim, era feito toda uma
escriturao em livros das informaes constantes dessas notas.
No SPED, no quesito que fala sobre escriturao fiscal, as informaes
passam a ser em um arquivo magntico. Ou seja, ao invs de ter um livro,
teremos agora um arquivo magntico que pode ser um CD, DVD ou transmitido
atravs de e-mail.
Tal arquivo magntico vai conter as mesmas informaes que conteria
um livro fsico e isso vai oferecer uma segurana adicional.
A identificao de certificao digital, anexada ao arquivo SPED, vai
garantir que o mesmo realmente o arquivo da prpria empresa dita. uma
espcie de assinatura eletrnica.
Ento, o SPED por parte da escriturao fiscal, consiste na substituio
dos livros em papel que registravam as notas de compra, venda e impostos,
por um livro que agora eletrnico.
Uma segunda caracterstica do SPED a questo da substituio das
notas fiscais eletrnicas. Ex: Notas fiscais de servios e de venda.
A nota fiscal eletrnica, tambm vai ter uma certificao digital e,
portanto vai ter assinatura digital da empresa e ela vai conter as mesmas
informaes de uma nota fiscal convencional. S que ao invs de ser em papel,
ser um documento eletrnico.

A terceira etapa do SPED consiste na escriturao contbil digital, que


no uma modificao grande. Ela consiste na substituio dos livros dirios e
razo, que so hoje escriturados e impressos em papel, por um livro dirio e
razo que vai conter as mesmas informaes, s que ser gravado em arquivo
magntico.
O livro dirio e razo contem todas as informaes que a empresa
realiza (tudo que recebeu/ tudo que pagou) organizado em ordem de data e
registrado atravs das tcnicas das normas brasileiras e internacionais de
contabilidade.
A grande diferena numa eventual fiscalizao, onde ele ter
programas elaborados pela Receita Federal e pela Secretaria da Fazenda dos
Estados e tambm pela Secretaria de Finanas dos Municpios, que vo fazer
essa anlise muito mais rpida e que vo identificar inconsistncias e
problemas de maneira muito mais rpida.
A quantidade de detalhes que o governo passara a ter a respeito de
determinada empresa em tempo real e a disposio dele, ser muito maior.

Passo 3

Responder as questes a seguir:

1.

Quais livros contbeis so obrigatrios segundo nossa

legislao:

Livro razo e livro dirio


O Livro Dirio registra todos os fatos que afetam o patrimnio, em
ordem cronolgica de dia, ms e ano, podendo contar com livros auxiliares
para registrar operaes especficas ou a movimentao de determinadas
contas.
O Livro Razo registra, tambm, todos os fatos, s que dando nfase
s contas que compem o patrimnio. esse livro que permite conhecer a
movimentao de dbito e crdito de cada elemento que compe o
patrimnio da empresa.

2.

Qual a importncia e pertinncia dos livros contbeis na

gesto dos negcios em uma empresa?

Registrar todos os atos contbeis dirios, mensais, anuais e etc. Para


facilitar o controle dos gastos, despesas e receitas que ocorrem no decorrer
do ano.

3.

O que o SPED?

SPED significa Sistema Pblico de Escriturao Digital .Ele dividido


em mdulos: SPED Contbil, SPED Fiscal e NF-e(nota fiscal eletrnica). Ao
invs das
empresas imprimir os Livros Dirio, Livro Razo e os demonstrativos
contbeis as empresas geram um arquivo digital em formato pr
estabelecido pela
legislao.

4.

verdade que o projeto do SPED diminuiu o custo Brasil?

Como?

Sim, o SPED faz parte do PAC como reduo do custo Brasil, o SPED
foi feito para facilitar as obrigaes por parte das empresas. E tambm
diminuindo os erros.

5.

Qual a diferena entre o sistema antigo de contabilidade e o

novo sistema de contabilidade por meio do SPED?

No sistema antigo era feito tudo manualmente e papel impresso, livros


fsicos, e no novo sistema tudo eletronicamente.

6.

quais os livros inclusos no novo sistema de contabilidade

por meio do SPED?

livro Dirio e seus auxiliares, se houver;


livro Razo e seus auxiliares, se houver;
livro

Balancetes

Dirios,

Balanos

fichas

de

lanamento

comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.

7.

O que necessrio para que as empresas cumpram com a

confeco e o envio de todos os arquivos do projeto SPED ao fisco?

As informaes do banco de dados precisam estar corretas porque


de responsabilidade da organizao que presta a informao ao Fisco, para
garantir a qualidade das informaes transmitidas necessria a validao
do contedo antes de seu envio, pois uma vez enviadas, a identificao de
erros ou no conformidades destas informaes se torna mais gil e
eficiente pelo fisco.

8.

As empresas precisam ter algum livro contbil de forma

impressa em seu acervo ou no? Explique.

No. O livro Razo indispensvel em qualquer empresa para o bom


desempenho da Contabilidade, onde so agrupados de forma racional,
acolhendo

os

de

mesma

natureza

nas

contas

individualizadas.

O livro Dirio obrigatrio para todas a as empresas, e neles esto


registrados todos os fatos contbeis em partidas dobradas em ordem
rigorosamente cronolgica de dia, ms e ano. Os livros obrigatrios esto
passando a ter sua escriturao digital atravs do SPED Contbil, e assim
sendo dispensada a impressa.

9.

Como o Contador pode contribuir na gesto dos negcios

nas empresas, dando assim subsdio ao exerccio da profisso de


Administradores?

Passando as informaes corretas, da real situao financeira da


entidade, dando um suporte muito valioso aos administradores.

10.

Quais as vantagens da implantao do SPED para as

empresas?

Promover o compartilhamento das informaes entre os fiscos,


racionalizar as obrigaes acessrias para o contribuintes, agilizar a
fiscalizao por meio de cruzamentos de dados e auditoria eletrnica.

Passo 4

Escriturao Contbil Digital (ECD) parte integrante do projeto


SPED e tem por objetivo a substituio da escriturao em papel pela
escriturao transmitida via arquivo, ou seja, correspondem obrigao de
transmitir, em verso digital, os seguintes livros:

livro Dirio e seus auxiliares, se houver;

II - livro Razo e seus auxiliares se houver;

III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento

comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.

Segundo a Instruo Normativa RFB n 787/07, esto obrigadas a


adotar a ECD:
Em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de
2008, as sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmicotributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de
novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base
no Lucro Real.
Os fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as
demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda
com base no Lucro Real.

Portanto, a partir do ano-calendrio 2009, esto obrigadas ao SPED


Contbil todas as sociedades empresrias tributadas pelo lucro real. Para as
outras sociedades empresrias a ECD facultativa.
As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno
porte opinantes pelo Simples Nacional esto dispensadas desta obrigao.
As regras de obrigatoriedade no levam em considerao se a
sociedade empresria teve ou no movimento no perodo. Sem movimento
no quer dizer sem fato contbil. Normalmente ocorrem eventos como
depreciao, incidncia de tributos, pagamento de aluguel, pagamento do
contador, pagamento de luz, custo com o cumprimento de obrigaes
acessrias (como apresentao de DCTF e DIPJ), entre outras.

Todos os acontecimentos que ocorrem diariamente na empresa,


responsveis pela gesto, so registrados em livros prprios.
Os livros de escriturao tm vrias finalidades. Uns servem para
registrar as
compras, outros para registrar as vendas, controlar os estoques, os lucros ou
prejuzos fiscais. H livros onde so registrados os empregados e outros em
que se registram Atas das Assemblias. Enfim, podemos dividir os livros em
trs grupos: livros fiscais, livros contbeis e livros sociais.

Os livros fiscais so os exigidos pelo fisco Federal, Estadual ou


Municipal. Os mais comuns so:

Registro de Entradas

Registro de Sadas

Registro de Impresso de Documentos Fiscais

Registro de Inventrio

Registro de Apurao de IPI

Registro de Apurao de ICM S

Livro de Apurao do Lucro Real - LALUR

Livro de Movimentao de Combustveis LMC

Os livros contbeis so aqueles utilizados pelo setor de Contabilidade.


Destinam-se escriturao contbil dos atos e dos fatos administrativos que
ocorrem na empresa. Segundo o Cdigo Comercial Brasileiro, todos os
comerciantes esto obrigados a seguir uma ordem uniforme de contabilidade
e escriturao e a manter os livros necessrios para esse fim. Devero,
ainda, conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncias e
demais papis pertencentes ao giro de seu comrcio, enquanto no
prescreverem as aes que lhes possam ser relativas.
Os principais livros utilizados pela Contabilidade so:

Livro Dirio

Livro Razo

Registro de Duplicatas

Livro Caixa

Livro Contas-correntes

Os livros sociais so os livros exigidos pela Lei das Sociedades por


Aes (Lei
n6.404/76). A Companhia deve ter os seguintes livros, alm daqueles
obrigatrios

para

qualquer

comerciante,

revestidos

das

mesmas

formalidades legais:

Livro de Registro de Aes Nominativas

Livro de Registro de Aes Endossveis

Livro de Transferncias de Aes Nominativas

Livro de Registro de Partes Beneficirias

Livro de Registro de Partes Beneficirias Endossveis

Livro de Atas das Assemblias Gerais

Livro de Presena de Acionistas

Livro de Atas das Reunies do Conselho de Administrao

Livro de Atas das Reunies da Diretoria

Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal

Referencias

Manual do Plano de Contas Contbil para OSCIP de Microcrdito.


Disponvel

em

http://portal.mte.gov.br/data/files/FF8080812B62D40E012B6E1EFDFB02D3/
manual_plano_contas_OSCIPs_micro_final.pdf. Acesso em: 04 de Outubro
de 2014.

que

um

plano

de

contas?

Disponvel

<https://www.sigecloud.com.br/blog/o-que-e-um-plano-de-contas>.

em

Acesso

em 04 de Outubro de 2014.

SOLUOES DE GESTAO ABC71: SOFTWARE DE GESTAO ABC71:


SPED

FISCAL:

PERGUNTAS

FREQUENTES.

Disponvel

em

<http://www.abc71.com.br/padrao.aspx?texto.aspx?idcontent=6605&idConte
ntSection=2376>. Acesso em: 05 de outubro de 2014.

O SPED e a nova gerao nos procedimentos de Auditoria Fiscal.


Disponvel em <http://metacontabil.wordpress.com/category/sped/>. Acesso
em: 05 de Outubro de 2014.

MARION, Jos Carlos. Introduo Contabilidade Com nfase em


Teoria. Edio Especial. Campinas: Editora Alnea, 2014.