1.
CONCEPTO DE COSTO.
Son los recursos econmicos que han sido, deben o deberan sacrificarse en el desarrollo de las
actividades tendientes a alcanzar un fin determinado.
Las palabras clave a analizar y comprender son:
Recursos econmicos: se refiere a las materias primas, insumos, mano de obra, recursos
financieros, mquinas, tiempo de trabajo de personas, entre otros.
Sacrificio: en el caso de insumos y materias primas, se refiere a la extincin que se produce
en su primer uso (consumo); en el caso de bienes de uso (mquinas, por ejemplo) se refiere
al desgaste o agotamiento que sufren; si nos referimos a la mano de obra, se hace referencia
a la imposibilidad de utilizar las horas para otro fin (costo de oportunidad).
Actividades: el acto de consumir o utilizar, se realiza a travs de actividades, sean estas
productivas, comerciales, administrativas, financieras u otras.
Fin determinado: es el objetivo de los costos. Todas las actividades se hacen en funcin de un
fin u objetivo final, y una vez seleccionado el objetivo, se acumularn todos los recursos
econmicos que se sacrificaron para obtener tal fin. Por ejemplo, si el objetivo es producir
100 kilogramos de miel, debern acumularse todos los recursos que se sacrificaron (se
perdieron) para dicha obtencin.
De todas formas, si hubiera que definir a los costos en solo 2 palabras, diramos: SACRIFICIO
ECONOMICO. El sacrificio tiene que ver con las unidades (x cantidades de materias primas); lo
econmico tiene que ver con la unidad monetaria, es decir la valorizacin de las unidades fsicas
sacrificadas.
El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se define
como las erogaciones efectuadas en el rea de produccin, necesarias para producir un artculo
o prestar un servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso de dinero, o
la obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la venta.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin de un servicio,
las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones se denominan as: en
produccin, se denominan costos; pero en administracin, comercializacin y financiamiento se
denominan gastos.
1
COSTOS
Son los desembolsos causados en el proceso de
fabricacin del producto.
Materias primas e insumos
Mano de obra directa
Sueldos y salarios del personal de planta
Fletes, transporte de materias primas
Arrendamiento de la planta de produccin
Depreciacin de mquinas y equipos
GASTOS
Son los desembolsos causados por: la administracin, la
comercializacin (distribucin y venta) y crdito de la
empresa.
Sueldos administrativos (gerente, secretaria, contadora, mensajero, conductor); y de los vendedores.
Arriendo de local para oficina
Materiales de oficina (papelera)
Servicios: luz, agua, telfono, correo, internet
Publicidad
Depreciacin de muebles de oficina
Pago de la deuda
Algunos denominan costos a lo que invierte y queda incluido en el precio del artculo y gastos a las erogaciones
indirectas para la distribucin y venta; por lo tanto, los costos se refieren a la etapa de produccin y los gastos a las
erogaciones que se hacen para su comercializacin; sin embargo otros consideran que no existe esta diferencia,
manifestando que los costos son todas las erogaciones en general. Desde el punto de vista empresarial, se debe
aceptar el primer criterio.
- 23 -
La poblacin busca cubrir sus necesidades a travs del intercambio de bienes y servicios. Para
satisfacer estas necesidades, los productores agropecuarios usan recursos como tierra, agua,
mano de obra, animales, maquinaria, insumos y otros; y usar cada uno de esos recursos tiene un
costo. Concebido as, el costo (C) es la suma de valores insumidos en el proceso productivo que se
expresan como gastos (G), amortizaciones (A) e intereses (I), lo que es igual a C = G + A +I.
3. APLICACIONES DEL CLCULO DE COSTOS
Su anlisis es importante, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa,
o llevarla a su desaparicin. Esto nos permite corregir los desvos del pasado y preparar una mejor
administracin del futuro.
La finalidad del control de costos es obtener una produccin que est en posibilidades de
competir en el mercado y ofrecer al consumidor el artculo al precio ms bajo posible. El control
de costos no es privativo de las grandes empresas, pues es aplicable a negocios pequeos y
medianos y se puede adaptar a las caractersticas y necesidades peculiares de cada uno.
Los costos se utilizan para realizar las siguientes tareas:
1. Calcular el precio adecuado de los productos y servicios.
2. Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que magnitud.
3. Controlar los costos reales en comparacin con los costos predeterminados.
4. Permite comparar los costos entre:
- Diferentes departamentos de la empresa.
- Diferentes empresas.
- Diferentes perodos de produccin.
5. Localiza puntos dbiles de la empresa.
6. Determina la parte de la empresa en la que ms urgentemente se debe realizar medidas de
racionalizacin.
7. Controla el impacto de las medidas de racionalizacin realizadas.
8. Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al
mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.
9. Guiar las decisiones de inversin.
10. Elegir entre proveedores alternativos.
11. Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las
condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
12. Utilizar como instrumento de planificacin y control.
Los costos y beneficios, sirven para sacar conclusiones, y realizar una mejor planificacin de la
produccin de la empresa, para estudiar los resultados econmicos, la determinacin de los
precios y la rentabilidad. Si los costos son ms altos que los beneficios, la empresa no es rentable;
pero, si los beneficios de la empresa son mayores que los costos, se considerar rentable.
La administracin correcta de una empresa requiere tener parmetros de comparacin para saber
con qu eficiencia opera. Estos parmetros deben valorar los rendimientos en unidades
monetarias.
4. LOS COSTOS EN LA EMPRESA AGROPECUARIA
Existen varios criterios para calcular lo que a la empresa le cuesta producir y comercializar un
artculo. Una empresa agropecuaria requiere de dinero, para adquirir los medios para la
produccin como:
- Semillas,
- Fertilizantes,
- Fitosanitarios y herbicidas,
- Mano de obra familiar y contratada,
- Alimentos para los animales,
- 24 -
Construcciones e instalaciones
Maquinaria implementos y equipo,
Compra de animales,
Tierra.
Algunos de los medios de produccin de la lista anterior, son consumidos durante el ciclo
de produccin, otros nicamente sufren desgaste, por lo cual se debe considerar su parte
proporcional conocida como depreciacin (construcciones, maquinaria y animales) a
excepcin de la tierra.
En la empresa agroindustrial, el uso de recursos se mide por el dinero que se paga por la compra
de materia prima, materiales e insumos, energa elctrica, agua, alquiler, etc.
4.1 CATEGORAS O GRUPOS DE COSTOS
Los costos de la produccin agrcola se pueden dividir de acuerdo con su naturaleza. Los tipos de
costos estn relacionados con lo siguiente:
Propia
(1) Tierra
Arrendada
Inters del capital invertido
Del productor
(2) Mano de obra
De la familia
Permanente ( jornales)
Ocasional ( jornales)
motor)
Construcciones e instalaciones (equipo sin motor)
Semilla
(4)
Medios de produccin
Fertilizantes
Herbicidas
Insecticidas y fungicidas
Frmacos
Aradura realizada con mquina
- 25 -
Electricidad
Luz
Agua
(6) Gastos de Operacin
Telfono
Internet
Contribuciones obligatorias por ser miembro de
una organizacin agrcola
Desembolso. Es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Se
relaciona con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorera. Uno puede comprar un
insumo mediante un pago en dinero (erogacin), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al
producto que se va a elaborar y se venda, no constituye un costo, sino un desembolso.
Depreciacin o amortizacin. Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema
productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un
tiempo para contribuir a su elaboracin, no se desgastan en un solo ciclo de produccin.
Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, etc. A estos bienes se les aplica la depreciacin
o amortizacin, por un valor que est relacionado con su vida til, el desgaste, la obsolescencia
tcnica, etc. Dicho importe se carga en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo,
aunque el desembolso se realiz en el pasado.
La compra de estos bienes, (maquinaria, herramientas de trabajo, construcciones, instalaciones,
etc) generalmente demanda un fuerte desembolso inicial que si fuera considerado en ese
momento para calcular los costos producira una fuerte distorsin en los mismos. El mtodo de la
depreciacin evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de todo el perodo de
vida til del equipo.
Por ejemplo: si un tractor se compr en $ 30.000 y tiene una vida til estimada de 5 aos. Cul es
la amortizacin mensual que se debe realizar para el clculo de costos? La amortizacin anual es
igual a (30.000 5 aos) $ 6.000 por ao; y, la amortizacin mensual (6.000 12 meses), igual a: $
500 por mes.
Inversin. Es el costo que hace que la actividad empresarial, consiga el objetivo deseado con el
transcurso del tiempo. Las inversiones en maquinaria, implementos, equipos, construcciones,
instalaciones, muebles, etc., se incluirn en los costos mediante el clculo de las depreciaciones
que se realicen a lo largo de su vida til.
El Costo de Oportunidad.
Si un productor agropecuario es dueo de la tierra, no tiene que pagar el arriendo en efectivo; sin
embargo, se consideran como costos, los intereses que generara esta inversin (terreno para la
empresa) o el valor del arriendo que debera pagar por la tierra, en caso de no ser propietario.
Asimismo, el productor puede invertir en construcciones, instalaciones, mquinas y equipos; estos
medios se emplean en varios ciclos de produccin. Al momento de la compra existen salidas en
efectivo o en especie. Durante los diferentes ciclos de produccin no existen desembolsos en
efectivo por este concepto (construcciones, instalaciones, maquinaria, equipos) sin embargo, se
consideran como costos los intereses de la inversin y la depreciacin de los mismos.
En la prctica tanto el productor como su familia no reciben salarios, al trabajar en la propia
empresa; pero en funcin de empresa no existe diferencia entre el trabajo de la familia y el de los
- 26 -
obreros contratados. Por esto, aunque no hubiera salidas, el productor debe valorar tanto el jornal
de s mismo y de su familia, considerndose como costos en los clculos econmicos y contables.
Los tres puntos anteriores, se conocen como el costo de oportunidad, que ser explicado en
detalle ms adelante.
4.2 CLASIFICACIN DE COSTOS
Es necesario clasificar los costos de acuerdo con ciertas caractersticas comunes, en funcin de la
dedicacin de la empresa.
4.2.1. Por la funcin que cumplen
a. Costos de Produccin
Permiten obtener determinados bienes o servicios a partir de otros, mediante el empleo de un
proceso de transformacin. Ejemplo:
Materia prima (leche, cuajo, sal) y materiales que intervienen en el proceso productivo
(para obtener queso).
Mano de obra. Sueldos o salarios y cargas sociales del personal (rea de produccin).
Depreciaciones del equipo (rea de produccin).
Servicios bsicos, que intervienen slo en el proceso productivo.
Envases y embalajes.
Almacenamiento, depsito y expendio.
b. Gastos de Administracin.
Son los que se requieren para la gestin de la empresa o negocio. Ejemplo:
o
Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y gerencial de la
empresa.
o
Honorarios pagados por servicios profesionales.
o
Servicios bsicos (rea administrativa).
o
Alquiler de oficina
o
Equipos de oficina
o
Papelera e insumos propios de la administracin
c. Gastos de Comercializacin.
Son los que se generan por el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.
Sueldos y cargas sociales del personal de ventas.
o
Comisiones sobre ventas.
o
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
o
Seguros por el transporte de mercadera.
o
Promocin y Publicidad.
o
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.
d. Gastos financieros.
Provienen del crdito o prestacin de fondos para la empresa o negocio. Por ejemplo:
o
Intereses pagados por prstamos.
o
Comisiones y otros gastos bancarios.
o
Impuestos derivados de las transacciones financieras.
4.4.2. Por el grado de variabilidad.
Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de
operaciones. Se vincula con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad de la
empresa.
- 27 -
a. Costos Fijos.
Son aquellos costos que permanecen constantes o fijos, independientemente del nivel de
actividad de la empresa. Tambin se llaman, costos por "mantener la empresa abierta", de tal
manera que haya produccin o no, se venda o no la mercadera o servicio, estos costos deben ser
cubiertos o solventados por la empresa.
o
Alquileres
o
Amortizaciones o depreciaciones
o
Seguros
o
Impuestos fijos
o
Servicios bsicos (luz, agua, telf., gas, etc.)
o
Sueldos y cargas sociales del administrador o gerente, encargados, supervisores, etc.
Las depreciaciones, de las construcciones, instalaciones, maquinaria y equipo, no varan y son
independientes de la cantidad de unidades producidas (litros de leche, kilos de carne etc.), pero
claro est, hasta determinada escala de produccin. Todas las depreciaciones de locales, del
equipo con motor, del equipo sin motor; la renta del terreno (alquileres) y el inters del capital,
ninguno de ellos se relaciona con el volumen de produccin. As la produccin se incremente o
disminuya, estos costos se pagan en forma fija y obligatoria, no se lo hace en efectivo, pero se
contabilizan en la empresa.
b. Costos Variables.
Son aquellos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel o escala de produccin o
actividad de la empresa. Son los costos relacionados directamente con el producto, por "producir"
o "vender". Ejemplo:
o
Mano de obra directa (por produccin, por destajo o por tanto).
o
Materias primas directas.
o
Materiales e insumos directos.
o
Impuestos especficos.
o
Envases, embalajes y etiquetas.
o
Comisiones sobre ventas.
Por ejemplo, los costos de medicamentos (vacunas, antibiticos, vermfugos, etc.), mano de obra
eventual. En caso de que la luz se pague por Kw o el agua por m3 consumido, se consideran
costos variables por que se relacionan con la produccin. Los costos de combustibles y lubricantes
de un tractor, varan de acuerdo con el nmero de horas de operacin.
4.2.3. Por su asignacin
Costos Directos.
Son aquellos que se relacionan directamente con la produccin. Por lo general los costos directos
son variables. Por ejemplo, los costos de la semilla y fertilizante con respecto a la produccin.
Tambin existe una relacin directa entre los costos de los alimentos para el ganado y la
produccin de leche y carne. En una pasteurizadora la funda o envase de la leche, constituye un
costo directo.
Costos Indirectos.
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto (bien) o servicio (se
relacionan indirectamente con el producto); por lo tanto se distribuyen o reparten entre las
diversas unidades producidas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los
costos indirectos son fijos. Por ejemplo, el taller de la maquinaria, est indirectamente relacionado
con un producto determinado. Asimismo los gastos de administracin y de corriente elctrica
estn relacionados con el funcionamiento general de la empresa y por lo tanto, se consideran
indirectos.
4.2.4. Por su comportamiento.
- 28 -
En la empresa agropecuaria, el clculo de los costos de produccin unitarios, sirve para tomar
decisiones en la planificacin y el control de la granja, para determinar el precio de venta y los
programas de produccin, as como proporcionar bases firmes para comprender la organizacin y
la estructura interna de la granja.
Costo Variable Unitario.
Es el que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada
materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, as como la
unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por
ventas, etc.
Costo Variable Total
Es el que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o
servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra
periodicidad.
- Costo Variable Total, CVT = Costo Variable Unitario x Cantidad
Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores
totales.
- El costo variable promedio CVP, constituye la relacin entre los costos variables totales CVT y el
nmero de unidades producidas P.
CVT
CVP =
P
Costo Total. Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores
Unitarios o en Valores Totales.
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
Costo Total Unitario.
Es la suma de los costos por unidad de un producto determinado.
Costos totales
Costo Total Unitario =
Unidades producidas
El Costo total de produccin no son suficientes para evaluar la eficiencia de la produccin,
mientras no se tome en cuenta el rendimiento por ha. Se consideran tanto los costos como el
rendimiento.
- 29 -
El Costo total unitario se utiliza para calcular el precio de venta o para compararlo con el existente,
para control de eficiencia de la produccin y como comparacin entre diferentes empresas.
Ejemplo 1.Un agricultor produjo 4.250 kilos de trigo. El costo total de los insumos para producir
esta cantidad fue de $ 17.000. Su vecino produjo 3.800 kilos de trigo y sus costos totales de
produccin fueron $ 16.150.Pregunta: cul es el costo total unitario del trigo de ambos
agricultores y comprelos.
Respuesta:
a. El costo total (unitario) del kg de trigo del agricultor es igual a:
4250
17000
0,25/kg
3800
16150
0,24/kg
2000 + 700
1500
= 1,8/kg
2000 + 1000
1500
= 2/kg
Costos
Fijos
Directos
Mquina ordeadora
Indirectos
Variables
Semilla
Fertilizantes
Fitosanitarios (herbicidas, fungicidas)
Mano de obra ocasional(jornales)
Servicios de terceros
Alimentos
Frmacos
Combustible
Lubricantes
5. DEPRECIACIN
Es la prdida de valor por desgaste u obsolescencia de los bienes de capital o activos (maquinarias
y equipos, vehculos, mejoras e instalaciones).
- 30 -
Los medios que intervienen en la produccin se llaman medios de produccin. Los medios de produccin circulantes, se consumen durante un solo ciclo, ejemplos: los herbicidas, los insecticidas y
los alimentos.
Los medios de produccin duraderos intervienen en ella durante varios aos y ciclos de
produccin, se conocen tambin como activos, ejemplos: construcciones: establos y almacenes;
instalaciones: agua, energa elctrica, equipo de ordeo; y, maquinaria: tractor e implementos.
Concepto
Duracin
Un solo ciclo
(circulantes)
Ejemplo
Herbicidas, insecticidas, alimentos,
fertilizantes, frmacos.
Construcciones e instalaciones,
maquinaria, implementos y equipos
Medios de produccin
(intervienen en la produccin)
Los medios de produccin duraderos participan en la produccin durante varios ciclos. En cada
ciclo de produccin, se utiliza solamente una parte proporcional de sus servicios. Esto implica que
el valor de estos medios disminuye gradualmente por deterioro fsico, la obsolescencia o el paso
del tiempo, con excepcin de la tierra.
La disminucin del valor de un medio de produccin duradero, se considera como un costo y se
llama depreciacin (denominada tambin amortizacin). Este ltimo concepto se refiere a la
recuperacin de los fondos invertidos en un bien. La suma de cuotas de amortizacin debe ser tal
que al trmino de la misma se haya recuperado el valor del mismo, lo cual al mismo tiempo se
considera como la depreciacin del mismo. En sntesis la depreciacin indica cunto cuesta utilizar
un bien fijo tangible (excepto el terreno que genera plusvala) y la amortizacin cunto se debe
recuperar por este uso. Por estas razones la depreciacin se considera un insumo ms del costo de
produccin.
Objetivo de contabilizar la depreciacin o amortizacin. Principalmente es la de formar un fondo
de recuperacin, as una vez concluida la vida til de un activo fijo, puede comprarse otro con este
dinero de la empresa. Este fondo debe figurar en el Balance general en la parte de Activos y
descontarse de los pasivos.
El perodo de vida. El clculo de la depreciacin implica conocer este periodo del medio de
produccin duradero. Dichos periodos son los siguientes:
Vida tcnica.
Vida econmica.
La vida tcnica es el periodo que va desde el momento de compra hasta el momento en que este
medio de produccin duradero se gasta completamente.
La vida econmica es el periodo entre el momento de la compra y el momento en que el medio
de produccin ya no es rentable. No rentable, significa que el uso de este medio de produccin
cuesta ms, por unidad de producto, que otro nuevo. La vida econmica de un medio de
produccin duradero siempre es ms corta que su vida tcnica. Se le expresa en aos, horas de
operacin o en hectreas de trabajo.
La duracin de los bienes se halla fundamentalmente en Funcin de dos causas principales: a) el
desgaste y b) la obsolescencia.
a. El desgaste que sufren los bienes depende de: 1. La calidad del bien (generalmente un bien de
mejor calidad dura ms); 2. Los cuidados que se le prodiguen no solamente durante su empleo
sino en el tiempo en que no se usa.3. Las condiciones de uso (clima, suelo, caractersticas
regionales, etc.)
- 31 -
b. La obsolescencia se produce por dos motivos fundamentales: 1. Los adelantos tcnicos, que
obligan al reemplazo antes de haberse producido el desgaste total; y 2. En el caso de bienes
complementados en que uno no se puede utilizar sin el concurso del otro, cuando uno de los dos
ha finalizado su vida til ya sea por desgaste o por obsolescencia.
Por lo tanto el nmero de aos de vida til se tiene que determinar segn la regin y el caso
particular. Obtenida la amortizacin anual, se procede a obtener la amortizacin diaria dividiendo
entre 365 das.
Por ejemplo, un tractor tiene una vida tcnica de 10.000 horas. Esto quiere decir que el tractor
funcionar durante aproximadamente 10.000 horas de operacin con un mantenimiento
adecuado; sin embargo, despus de 8.000 horas de operacin, este tractor requiere de
reparaciones y puede resultar ms econmico la compra de un nuevo tractor. En este caso, la vida
econmica son nicamente las 8.000 horas de operacin.
Para calcular la depreciacin, es necesario tener los siguientes datos:
Valor de adquisicin.
Valor en libros.
Valor de reemplazo.
El valor de adquisicin es el valor de compra que el productor ha pagado por el medio de
produccin.
El valor en libros es el valor que figura en el balance al momento de su valuacin y que equivale al
valor de adquisicin menos las depreciaciones.
El valor de reemplazo es el valor que el productor debera pagar por el mismo medio de
produccin nuevo al momento del clculo.
5.1 DEPRECIACIN BASADA EN EL VALOR DE ADQUISICIN
Con este mtodo, se calcula la depreciacin de un medio de produccin duradero en base al valor
de adquisicin y su vida econmica, como sigue:
Depreciacin =
Valor de adquisicin
Vida econmica
En caso que la vida econmica sea expresada en aos, se obtiene la depreciacin por ao. En caso
que la vida econmica sea determinada en horas, se obtiene la depreciacin por hora de
operacin.
Ejemplo: un equipo de ordeo mecnico de 6 puestos cost $ 18.000. Su vida econmica se
estima en 5 aos. Calcular la depreciacin anual.
Repuesta: la depreciacin, de acuerdo con el valor de adquisicin es de $3.600.
D.a =
18000
= $ 3.600
5
5.1.1. LA DEPRECIACIN CON LA HOJA DE CLCULO EXCEL. Existen 5 funciones para el clculo
de la depreciacin, ellas son: SLN, DVS, DDB, DB y SYD; los argumentos de estas funciones son:
Para calcular la depreciacin con Excel, utilizamos la funcin SLN, que devuelve la depreciacin
por mtodo directo de un bien en un perodo dado, tiene la siguiente sintaxis.
=SLN (costo, valor residual, vida)
- 32 A
1
2
3
4
6
Argumento
Costo
Valor residual
Vida
Argumento
Costo
Valor_residual
Vida
Perodo_inicial
Perodo_ final
Factor
Sin_cambios
B
C
valor
18000
0
5
$ 3.600 La frmula de B6 es:
= SLN(B2;B3;B4)
Significado
Es el costo inicial del bien (valor de adquisicin).
Es el valor al final del bien despus de la depreciacin.
Es el nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del bien (tambin
conocido como la vida til del bien).
Es el perodo inicial para el que se calcula la depreciacin. El argumento perodo_inicial debe
utilizar las mismas unidades de medida que el argumento vida.
Es el perodo final para el que se calcula la depreciacin. El argumento perodo_final debe
utilizar las mismas unidades de medida que el argumento vida.
Es la tasa a la que disminuye el saldo. Si el argumento factor se omite, se calcular como 2 (el
mtodo de amortizacin con una tasa doble de disminucin del saldo). Si no desea usar el
mtodo de depreciacin por doble disminucin del saldo, cambie el argumento factor. Para
obtener una descripcin del mtodo de amortizacin o de depreciacin por doble
disminucin del saldo, consulte DDB.
Es un valor lgico que especifica si deber cambiar al mtodo directo de depreciacin cuando
la depreciacin sea mayor que el clculo del saldo en disminucin.
Si el argumento sin_cambios es VERDADERO, Microsoft Excel no cambia al mtodo directo de
depreciacin aun cuando sta sea mayor que el clculo del saldo en disminucin.
Si el argumento sin_cambios es FALSO o se omite, Excel cambia al mtodo directo de
depreciacin cuando la depreciacin es mayor que el clculo del saldo en disminucin. Todos
los argumentos, excepto el argumento sin_cambios, deben ser nmeros positivos.
Valor en libros
Porcentaje de depreciacin
Con este mtodo se considera que el porcentaje de depreciacin es fijo. Sin embargo los montos
de depreciacin varan cada ao. El valor en libros es el valor del medio de produccin depreciado
hasta el momento.
Valor en libro
Valor el libro
Despus de un ao = Ao anterior -
Valor en libro
Ao anterior
%
Depreciacin
40
100
10.000 4000 = 6000
10.000
40
100
6.000 - 2.400 = 3600
6.000
2400
2400
Valor de la depreciacin en libros con Excel. Para el clculo primero se obtiene la depreciacin
que se da entre perodos, para luego restarla del valor inicial del bien. La funcin DVS tiene la
siguiente sintaxis.
=DVS (costo; valor residual; vida; periodo_inicial; periodo_final; factor; sin_cambio)
- 33 A
Argumento
Costo
Valor residual
Vida
Perodo inicial
5 Perodo final
6
B
C
valor
10000
0
10
0
2
$ 2.000 La frmula de B6 es:
1
2
3
4
=DVS(B2;B3;B4;B5;B6;0;0)
10
=
100
3.000
La depreciacin en el segundo ao es
D.a = $ 27.000
10
=
100
D=
30.000 -
3.000 = $
27.000
2.700
D=
27.000 -
2.700 = $
24.300
Las funciones de la hoja de clculo Excel, nos ayudan en forma parcial frente a este caso de
depreciacin, basada en un porcentaje asumido de manera arbitraria por el empresario. Es posible
calcular el valor de la depreciacin correspondiente a determinado perodo o perodos.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
Argumento
Costo
Valor residual
Vida
Perodo inicial
Perodo final
valor
30000
0
10
0
1
$ 3.000 La frmula de B6 es:
=DVS(B2;B3;B4;B5;B6;0;0)
- 34 -
Para el 1ero
D.a =
30000
10
D = 30000 - (
4 * $ 3.000
) = $ 18.000
$ 23.000
= $ 3.833
6
D = 23000 - (
4 * $ 3.833
)= $
7.667
$ 15.667
= $ 7.833
2
D = 15667 - (
2 * $ 7.833
)= $
Utilizando la Hoja de clculo Excel, para estas operaciones se emplear parcialmente la funcin
DVS, en la forma que sigue.
A
1
2
3
4
5
6
8
Argumento
Costo
Valor residual
Vida
Perodo inicial
Perodo final
valor
30000
0
10
0
1
$ 3.000 La frmula de B6 es:
=DVS(B2;B3;B4;B5;B6;0;0)
Trabajo en clase: Haga una comparacin de los 3 mtodos de depreciacin estudiados, elaborando
las tablas de depreciacin anual, acumulada y valor en libros. Elabore grficos y concluya sobre la
conveniencia de uno o todos ellos.
- 35 -
Cantidad
Ha
20
20
5
25
Valor
Unitario/ao
10000
60
500
0
Valor Inters
Total
Anual
200000
5%
1200
0%
Costo de las 20 has
$ 2.500
0%
$0
0%
Costo
Ao
Mes
$ 10.000
833
$ 1.200
100
$ 11.200
933
$ 2.500
208
0
0
13700
1142
- 36 -
El trabajo de una persona joven, no equivale al de un hombre adulto. Las reglas para comparar
personas de diferentes edades, de acuerdo con su rendimiento en las labores del campo, se
aplican en base a la unidad de comparacin que es el equivalente-hombre.
Parmetros de valoracin de la mano de obra del productor y familia
Rendimiento
Equivalente-hombre
< 15
0,4
Edad en aos
15 18 >= 18
0,8
1
50
100
1=
0.5
Equivalente-hombre
Ejemplo 2. Se han obtenido los siguientes datos de la mano de obra al revisar las cuentas de una
empresa agrcola.
El productor tiene 40 aos y dedica el 100% de su tiempo a labores de la empresa. Su esposa de
38 aos, tiene una dedicacin del 40%. Un hijo de 16 aos, colabora durante el 25%del ao en la
empresa. El jornalero permanente adulto, recibe un sueldo de $ 3.600/ao y un almuerzo diario
durante los 300 das del ao, con un valor de $ 1,5/almuerzo. Adems, recibe en especie (productos de la granja), un total de $ 400 anuales. Como jornaleros ocasionales, durante el periodo
de cosecha, que dur un mes, se contrataron 2 con un sueldo total de $ 300 cada uno. Adems,
ambos recibieron 50 kilos de maz que tiene un precio de venta de $ 0,8/kg.
Calcular:
1) La mano de obra total que se ocup (permanente y ocasional) en equivalente-hombre.
2) Los costos de un equivalente-hombre.
3) Los costos de mano de obra en USD anual y por mes de la empresa. (el productor no tiene la
condicin de administrador, por lo tanto la mano de obra familiar se debe transformar en su
equivalente-hombre a jornal permanente).
Respuesta. Los clculos de los costos por concepto de la mano de obra son:
1. Cantidad de Mano de obra permanente,
ocupada en (e-h).
ValoraMano de obra:
Productor
Equivalen-
Canti-
cin
Dedica-
te-
dad
(e-h)
cin
hombre
100%
- 37 -
Esposa
40%
0,4
Hijo
0,8
25%
0,2
Jornalero permanente
100%
2,6
Mano de obra:
Valora-
cin
Equivalen-
Canti-
cin
mes
te-
dad
(e-h)
(1/12)
hombre
Jornalero
0,083
0,17
0,17
2,77
Cantidad
Sueldo anual
Almuerzos
Val unit
12
300
3600
300
1,5
450
Pago en especie
TOTAL
hombre
400
costo de mano de
obra en (e-h)/ao
4450
(e-h)
Ocupacin
Subtotal
4450
2,6
11570
300
600
En especie (2x50kgx0,8)
TOTAL COSTO, Mano de obra/ao
Costo por mes
6.3 LOS COSTOS DE LOS MEDIOS DE PRODUCCIN DURADEROS (ACTIVOS FIJOS).
80
12250
1020,83
- 38 -
Los medios duraderos, se caracterizan por no desgastarse en un solo ciclo de produccin. Es decir,
que un medio de produccin duradero, proporciona a la empresa un servicio durante varios aos y
su valor disminuye paulatinamente por desgaste.
Los costos de los medios de produccin duraderos se dividen en:
1. Costos de depreciacin.
2. Costos de intereses.
3. Costos complementarios.
6.3.1 Costos por depreciacin de los m.p.d
Existen varios mtodos para calcular los costos de depreciacin, como ya se vio. La depreciacin se
puede calcular en base al valor de adquisicin o al valor de reemplazo del bien. Adems, se puede
tomar un monto anual constante o un porcentaje del valor en libros. Los factores ms importantes
para calcular la depreciacin anual son:
Periodo de vida.
Valor de adquisicin.
Valor de reemplazo.
Valor en libros.
Ejemplo. Un agricultor compra una rastra en $ 3.000. El periodo de vida econmica se estima en
10 aos. Calcular los costos de depreciacin anual de la rastra y su porcentaje anual.
Respuesta. Los costos de depreciacin son de $ 300 anuales y equivalen al 10%.
Concepto
Rastra
Valor de adquisicin
Vida
econmica
Depreciacin
anual
3,000
10
300
10%
%
de Inters
Valor de adquisicin
2
Sin embargo, cuando el productor alquila una mquina, el monto por pagar, son los costos por
este concepto, pero en este caso, no se calcularn los intereses ni depreciaciones.
- 39 -
Ejemplo. Un agricultor compra un tractor en $ 25.000. Este dinero hubiera producido en el banco
un inters anual del 5%. Calcular los intereses anuales de esta inversin que deben considerarse
como costos durante la vida econmica del tractor.
Respuesta. Los intereses anuales, que el agricultor deja de percibir por haber invertido en el
tractor, son de $ 625/ao y deben recargarse a los costos.
5
100
Concepto
Tractor
25000
2
Tasa
Inters
5%
625 /ao
Inicial
25000
Valores
5% Intereses de
Inters la inversin
1250
625
Respuesta.
Concepto
Combustibles y lubricantes
Mantenimiento
Reparaciones
Seguro
COSTO/AO
Costo/mes
Valor inicial
30000
Horas-ao
600
0
Valor Unitario
5
5%
Total
3000
1500
2000
1000
7500
625
- 40 -
Los medios de produccin circulantes se consumen en un solo ciclo de produccin, por lo tanto no
se los puede utilizar ms de una sola vez. En estos costos se incluyen los siguientes:
- Costos de productos y materiales consumidos.
- Costos de intereses del capital invertido.
6.4.1. Costos de productos, insumos y materiales
En la agricultura, son los costos de: semillas, fertilizantes, herbicidas, insecticidas, fungicidas,
matamalezas, desinfectantes e inoculantes.
En la produccin animal, son los costos de: alimentacin, frmacos y cama.
Para calcular los costos de los MPC correspondientes a un ciclo de produccin, se procede de
acuerdo al siguiente esquema:
VALORES
CICLO DE PRODUCCION
Costos de los MPC
(insumos)
INICIAL
(materiales y
productos en
depsito)
DURANTE
(materiales y
productos
comprados)
AL FINAL
(materiales y
productos en
depsito)
Esta metodologa es vlida para todos los insumos que se emplean en empresas productoras de
leche que descartan sus terneros. Si se hace crianza de terneras se deben calcular los costos o
asignar un porcentaje del costo de la leche a esta actividad.
Ejemplo. Un agricultor sembr 1,5 hectreas de maz. Al inicio del ciclo de produccin, tena en su
bodega un saco de fertilizante de 50 kilos, con un costo de $ 0,40 por kilo. Durante el ciclo, compr
fertilizantes con un valor total de $ 200. Despus de la cosecha del maz, an le quedaron en su
almacn 60 kilos de fertilizantes, con un costo de $ 0,45 por kilo. Calcular los costos de los
fertilizantes utilizados por hectrea de maz.
Respuesta. Los costos de produccin/ha de maz, en las circunstancias planteadas por el ejemplo
son:
Rubros
Al inicio, se dispone de
Durante el ao, se compr
TOTAL
Al final del ao, existe en depsito
Costos de medios circulantes
COSTOS/Ha
Cantidad_kg
50
Valor_Unit
0,4
60
0,45
Total
20
200
220
27
193
128,7
Pregunta. Un avicultor tiene 1.000 aves de postura alimentadas con balanceado. Al inicio del mes,
tiene almacenados 1.500 kg de este alimento. Durante el mes, compr 5.000 kg de balanceado. Al
final del mes, todava tiene 2.500 kg de concentrado en su almacn. El precio es de $ 0,40 por kilo.
Calcule el costo total de los concentrados utilizados en el mes.
Respuesta.
Rubros
Existencias al inicio del mes
Compras durante el mes
Costo $
600
2000
2600
1000
1600
6.4.2 Los insumos (dan origen a los costos fijos y variables) intervienen en el costo de produccin
de las empresas agropecuarias, son todos los recursos naturales, humanos o de capital que
intervienen en el proceso productivo de bienes o servicios. Varan en cantidad, calidad y valor, por
- 41 -
eso es necesario analizarlos en cada empresa agropecuaria. Por ejemplo, para una empresa de
ganado lechero son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Desinfectantes
Mantenimiento de vehculos
Cuotas de asociaciones y gremios.
Servicios bsicos (luz, agua, telfono, internet).
Seguros.
Antibiticos.
Vermfugos.
Productos biolgicos.
Raticidas
Impuestos.
Envases.
Imprevistos
Otros.
- 42 -
Unid_med Cantidad
Intereses de inversion
Inversin
2
604
2
302
Intereses de inversion
Intereses = 15,10
Val Unit
Total
hora
40
240
25
25
kg
kg
kg
200
100
200
0,3
0,6
0,2
60
60
40
funda
funda
1
1
4
5
4
5
jornal
jornal
jornal
jornal
1
4
2
10
10
10
10
10
10
40
20
100
604
x
x
x
% inversin
100
10
100
0,10
x
x
x
Ciclo (meses)
12
6
12
0,50
El costo del cultivo de una hectrea de maz, por concepto de los intereses del capital invertido
durante 6 meses, con una tasa del 10% es de $15,10, dando un Coto de produccin total de$
619,10 (604+15,10).
6.5 GASTOS DE OPERACIN
- 43 -
Adems de los costos: de la tierra, de la mano de obra, de los medios de produccin duraderos y
circulantes, el productor tiene otros costos que estn en relacin con la operacin general, por
ejemplo:
Servicios prestados por terceros (asesoramiento)
Energa elctrica, agua, telfono, timbres, correo, internet.
Contribuciones a organizaciones.
Cuanto ms grande sea una empresa agrcola y cuantas ms ramas de produccin tenga, ms altos
sern sus costos generales de operacin, por ello el rendimiento debe ser mayor.
6.6 CUADRO RESUMEN DE COSTOS
Se calculan los costos de produccin de cada cultivo y de cada rama de la ganadera, por separado.
Una vez conocidos los costos de produccin, por ejemplo, de 12 hectreas de maz, se obtienen
los costos de produccin de una hectrea de maz al dividir los costos totales para 12.
Igualmente, cuando se conoce el rendimiento de maz por hectrea, se pueden calcular los costos
de produccin de un kilo o de una tonelada de maz.
Ejemplo. Un agricultor produce 8 hectreas de maz a un costo total de $ 3200. La cosecha es de
32 toneladas. Se solicita calcular el costo de produccin por hectrea y por kilo de maz.
Cultivo UnidadMedida
Maz
Ha
TM/total
TM
TM/ha
TM
kg/ha
Kg
Cantidad ValorTotal
ValorUnitario
8
3200
400
32
4
4000
0,10 (diez centavos)
Respuesta. Segn el cuadro anterior, los costos de produccin de una hectrea de maz son iguales
a $ 3200/8 = $ 400. El rendimiento por hectrea es de 32/8; o sea, 4 toneladas (80 qq). Los costos
de produccin por kilogramo de maz son: $ 400/4000 kg = $ 0,10/kilo.
- 44 -
COSTOS
Propietario
Intereses
Impuestos
Derechos
Arrendatario
Arrendamiento
Impuestos
Derechos
TIERRA
MANODEOBRA
ACTIVOfijo
Productor y familia
Jornales permanantes
Sueldos pagados
Jornales ocasionales
Jornales pagados
Depreciacin
Intereses
Costos complementarios
Animales reproductores
Intereses
Animales de traccin
Norma fija en %
(medios duraderos)
ACTIVOcirculante
(medios circulantes)
OPERACIN
COSTOSTOTALESDEMEDIOSDEPRODUCCIN
Gastos pagados
Intereses
Gastos pagados
TOTAL
- 45 -
- 46 -
agropecuario son limitados. Generalmente l no est en capacidad de comprar todos los factores
de produccin que desea.
7.2. EL INTERS DEL CAPITAL (otro insumo del costo de produccin).
Hay quienes objetan la inclusin del insumo inters del capital en los costos de produccin. Ello se
debe, fundamentalmente, a que no son erogaciones en efectivo y muchos confunden erogaciones
efectivas con costos. Existen dos razones para incluir el insumo inters del capital como un
componente ms del costo de produccin:
1. El costo de oportunidad del dinero (lo que se deja de percibir por elegir invertir en la finca).
2. La necesidad de cuantificar la repercusin del capital.
Con respecto a la primera, existen factores determinantes para que un insumo tenga un costo de
oportunidad. Debe ser limitante y tener uso alternativo. El dinero es el recurso que presenta un
marcado uso alternativo, se puede convertir rpidamente en un bien o servicio, o tambin se
puede utilizar fuera de la empresa, sacrificando el uso de ste en la misma. Por lo tanto, el uso
alternativo dinmico que presenta el dinero le confiere tambin un uso limitante, como se puede
utilizar para todo, asimismo nunca alcanza para todo.
La otra razn de incluir el insumo inters del capital, dentro de los costos, es la necesidad de
cuantificar la repercusin de este. As como el asalariado vende su fuerza de trabajo (durante la
jornada) y percibe un salario, la repercusin del capital se mide por medio de los intereses
(recompensa que se da por el solo hecho de poseer cierto capital).
A continuacin se juzgar la repercusin del inters del capital invertido en los costos de dos
empresas (A y B) a fin de seleccionar la mejor alternativa econmica.
Ejemplo. Las empresas A y B tienen costos de $ 30; pero la empresa A, requiere una mquina cuyo
valor es de $ 1.000 cuya vida til es de 20 aos. En la empresa B, el equipo con motor tiene un valor de $ 500 y se depreciar en 10 aos.
Debido a que en ambas empresas la depreciacin anual de $ 50, este valor sumado a los costos,
arroja una cantidad igual a $ 80 en cada una de ellas. Hasta aqu, no hay ninguna diferencia, salvo
la inversin realizada en cada empresa.
La empresa A demanda una mayor inversin que la B; sin embargo, si no se tomaran en cuenta los
intereses, la situacin sera indiferente. Considerando una tasa de inters, la situacin es distinta.
Si la misma es del 5%, el insumo inters de capital para cada empresa sera:
De tal forma que el costo total en la empresa A, es de $ 130 y en la B de $ 105 por lo que en la empresa B, los costos son menores, siendo sta la alternativa ms econmica de las dos. En base a
este anlisis se observa que la inclusin de los intereses en el clculo permite diferenciar
claramente la mejor alternativa.
Concepto
Costos
Depreciacin
Total
Intereses
Mquina, (valor)
Tasa de inters 5%
Costo Total
Empresa
A
50
30
80
B
50
30
80
1000
50
130
500
25
105
- 47 -
- 48 -
produccin del pequeo y mediano agricultor que debe conocer y manejar los costos de
produccin, lo cual le permitir saber si est haciendo o no un uso eficiente de los recursos. Si as
lo hace, el mercado (sociedad) valorar ello y premiar al productor; por el contrario, ser
castigado con prdidas.
Sin embargo, el conocer y manejar los costos de produccin no es slo de utilidad para los
propietarios del negocio, quienes esperan una rentabilidad financiera por su inversin. Es
tambin de repercusin para la sociedad, ya que ayuda a identificar a aquellas organizaciones que
usan de manera responsable sus recursos, mostrando as su preocupacin con los recursos y el
medio ambiente. En este sentido, un sistema de costos pasa a ser un elemento de
responsabilidad social.
Llevar un control de costos, permite obtener una produccin que est en posibilidades de
competir en el mercado y ofrecer al consumidor un bien al precio ms bajo posible. El control de
costos acorde con los principios cientficos, no se aplica slo en las grandes empresas; es aplicable
tambin a negocios pequeos y medianos, pudiendo adaptarse a las caractersticas y necesidades
de cada uno.
Para las aplicaciones del clculo de costos de esta seccin, se utilizarn ejemplos prcticos que
facilitarn el aprendizaje metodolgico. Con este propsito el uso de una hoja de clculo que hoy
en da se encuentra con mucha facilidad en el mercado informtico es muy adecuada porque de
manera sencilla facilita el procesamiento de la informacin, incrementa la precisin y el xito en
esta actividad. El ejemplo que se describe a continuacin explica el procedimiento comn utilizado
para estos clculos comparndolos con la forma correcta de hacerlos.
Ejemplo 1. Juan, es un pequeo agricultor que invierte $ 900 de sus ahorros, para sembrar una ha
de papa. Se encuentra personalmente al frente del negocio, dedicando el da entero a su gestin,
pero tambin contrata jornaleros. Al final del ciclo de produccin, luego de la venta de la papa
hace sus cuentas y registra ingresos por $ 2.400 dlares. Contabiliz como costos los $ 500 dlares
de insumos que compr y los $ 400 que pag a los jornaleros. El dinero que le qued $ 1.500
considera su ganancia. El resumen de las cuentas se describe en el siguiente cuadro.
Cuadro 1. Costos, ingresos y beneficios, segn Juan.
INGRESOS
COSTOS
- Insumos
- Jornales
TOTAL COSTOS
BENEFICIOS
2.400
500
400
900
1.500
El rendimiento de $ 36 al que Juan renunci por cultivar papa, se debe contabilizar como un costo
del negocio. Adems, su trabajo como administrador de la parcela, tambin debe ser
remunerado, ya que otra empresa podra haberlo contratado pagndole $ 600 dlares por
realizar un trabajo similar, de tal manera que al utilizar su tiempo en su negocio estara
renunciando a este ingreso. Considerando el concepto econmico del costo, las cuentas correctas
quedaran como se indica en el siguiente cuadro.
Cuadro2. Cuentas de Juan, con enfoque econmico.
INGRESOS
2.400,00
- 49 -
COSTOS:
-Insumos
-Jornales
Costos de oportunidad:
-Intereses del capital (6 meses)
-Sueldo de Juan (6 meses)
TOTAL COSTOS
BENEFICIOS/PERDIDA
500,00
400,00
36,00
600,00
1.536,00
864,00
Heredia Jos. Hibon Alberic. Productores y Mercados del Agro de la Sierra. Manual de Gestin de
Agronegocios. Convenio MINAGCOSUDE.
- 50 -
(2)
Qu tareas hice?
(3)
Qu
utilic?
(4)
(5)
(6)
Cmo se mide Cunto Cunto
lo que
utilic?
cuesta
utilic?(unidad)
la
unidad?
(7)
Costo
por tarea
(Dlares)
La informacin registrada en este cuadro, sirve para tomar decisiones sobre el negocio. Se deben
registrar conforme vayan dndose las actividades, reduciendo la posibilidad de un mal registro o
alguna omisin.
Al momento de valorar el tiempo que emplea el productor, se debe considerar la diferencia entre
dos tipos de trabajo:
1. El trabajo comn que el productor ejecuta en la parcela. Por ejemplo, cuando el productor
decide hacer la deshierba por su cuenta, en lugar de contratar a un jornalero. El valor del
trabajo ejecutado como mano de obra debe ser registrado en el cuaderno de Registro de
Costos cada vez que se realiza.
2. El trabajo de gestin, que el productor dedica a la administracin o manejo de su parcela.
Ese trabajo no es necesario registrarlo en cada momento; este se tomar en cuenta al mo-
- 51 -
- 52 -
Cuadro4. Clculo de costo por tarea y clasificacin segn actividad general en la parcela.
Area: 4500 m2
Cultivo: papa
Qu tarea hice?
Qu utilic?
Cmo se
Costo Costo
mide lo que
utilic?
- 2 -
- 3 -
Fecha
Tarea
Insumo
- 4 -
- 5 -
Unidad
Cant
Medida
Yunta
Da
16/nov/05 Desgramado
Mano de obra
- 1 -
Cla
$
- 6 -
- 7 -
Valor
Total
Ac
Unitario
0,5
50
25 Prepa
Jornal
10
50 Prepa
Camioneta
Viaje
15
15 Fertil
10-30-10
Saco de 50 Kg.
20
40 Fertil
Mano de obra
Jornal
10
50 Riego
06/ene/06 Siembra
Semilla
Kilo
0,6
50
30 Siemb
06/ene/06 Siembra
Mano de obra
Jornal
10
40 Siemb
06/ene/06 Abonamiento
Fosfato diamnico
Saco de 50 Kg.
15
30 Fertil
06/ene/06 Abonamiento
18
18 Fertil
06/ene/06 Abonamiento
Mano de obra
10
30 Fertil
0,2
17 Ctrl f
Jornal
cm3
85
Jornal
10
12/mar/06 Abonamiento
Urea
Saco
14
70 Fertil
12/mar/06 Abonamiento
18
90 Fertil
12/mar/06 Abonamiento
Mano de obra
10
50 Fertil
0,1
20
2 Ctrl f
0,24
50
12 Ctrl f
10
20 Ctrl f
Jornal
Botella 500 ml.
10 100 Ctrl f
Jornal
Mano de obra
Jornal
15
10 150 Riego
Mano de obra
Jornal
10
10 100 Labor
Mano de obra
Jornal
10
10 100 Cosec
Agua de canal
Jornal
10
20 Riego
15/jun/06 Clasificacin
Mano de obra
Paquete
10
40 Post-
15/jun/06 Clasificacin
Mano de obra
Jornal
10
40 Post-
17/jun/06 Deshierbe
Hectrea
0,45
180
Total
Para obtener el costo total de produccin del cultivo en la parcela, se suman los costos de todas las
actividades generales como se ve en el siguiente cuadro 5.
Cuadro 5. Costos de Produccin agrupados por Actividad General (con datos del cuadro 4).
ACTIVIDAD GENERAL
Preparacin del suelo
Fertilizacin
Costo (en $)
75,00
443,00
%
5,68
33,56
81 Otros
1320
- 53 Riego
Siembra
Labores culturales (deshierbe, aporque)
Control fitosanitario
Cosecha
Post-cosecha
Otros (costo de la tierra)
COSTO TOTAL DE PRODUCCIN
Cuadro 6
220,00
70,00
16,67
5,30
100,00
151,00
100,00
80,00
81,00
1.320,00
7,58
11,44
7,58
6,06
6,14
100,00
Area, m2
Rendimiento, kg/4500m2
Costo Unitario, $/kg
Superficie, ha
Rendimiento, Kg/ha
Costo Unitario, $/kg
4.500,0
4.400,0
0,30
20.000,00
0,07
USDA
1.320,0
396,0
924,0
%
100
30
70
Segn estos datos, Ana necesita un prstamo de 924,0Dlares para cubrir los costos y gastos de
produccin de los 4.500 m2 de papa, lo que equivale al 70% del costo total. El costo del crdito,
se calcula a partir de la tasa de inters que cobra la entidad o la persona que presta el dinero.
Adems de la tasa de inters, se deben incluir todos los gastos administrativos que cobra la
entidad que otorga el prstamo. Consecuentemente, se debe considerar la tasa de inters
que publica el banco y tambin todos los adicionales que agrega. Entonces, la tasa de inters
mensual crecer y se convertir en una tasa de inters mensual ajustada tal como se muestra en
el cuadro 8.
Cuadro 8. Tasa de Inters del perodo ajustada
Concepto
Tasa de Inters del crdito/ao (10%+2%)
Tasa de Inters del crdito/6 m (1x6)
%
12,0%
6,0%
Con la tasa de inters ajustada que la entidad financiera cobrar, se calcula el monto que se pagar
por intereses en todo el perodo del cultivo. Para ello slo se tiene que multiplicar la tasa de
- 54 -
inters mensual ajustada por 6meses que tardar el cultivo, como se muestra en el cuadro 8.
En el siguiente grfico de aprecia la distribucin de costos por actividad y en cual se concentra ms
el gasto. Como se puede observar la Fertilizacin, el riego y las labores culturales son las
actividades de mayor concentracin de los costos de produccin de Ana.
Graf 1. Distribucin del Costo de produccin de 4.500 m2 de papa por
actividad (datos del Cuadro 4).
Preparacin del suelo,
5.72
Siembra, 5.34
Fertilizacin, 33.03
Post-cosecha, 6.10
Otros (costo de la tierra),
6.18
Cosecha, 7.63
Labores culturales
(deshierbe, aporque),
7.63
Riego, 16.78
Control fitosanitario,
11.60
Con estos resultados, Ana y el asesor, podran formularse las siguientes preguntas:
Se podr conseguir fertilizantes con precios ms bajos? Cules?
Se podr utilizar menos sacos de fertilizantes sin bajar el rendimiento de la parcela?
Qu otros problemas estn afectando el rendimiento?
Por qu el riego tiene altos costos? Cmo se puede reducirlos, sin desmejorar el
rendimiento?
Una manera de dar respuesta a estas interrogantes ser a travs del anlisis comparativo de
sus costos con los costos de otro agricultor que hubiera obtenido mejores resultados. Este
anlisis comparativo, es valioso pues fomenta la comunidad de auto-aprendizaje entre
pequeos agricultores.
8.1.5 Anlisis de competitividad del cultivo
Considerando que los precios de los productos y servicios que se intercambian en el mercado
se fijan a travs de la oferta y demanda, es importante conocer cul es el nivel de
competitividad del cultivo respecto a su precio de mercado. Esto se obtiene comparando el
precio de mercado con una variable importante llamada costo unitario que se calcula a partir del
costo de produccin.
El costo unitario del producto es el costo de cada unidad de producto cosechada en la parcela.
Se expresa en Dlares por unidad de producto, como se observa en el siguiente cuadro.
Concepto
Ans
Unidad de
Medida
qq
Valor $
65
- 55 -
Frjol
Papa
@
Kg
16
0,60
Como se dijo, calcular el costo unitario sirve para compararlo con lo que el comprador o el
consumidor estn dispuestos a pagar por el producto y ver si habr ganancias o prdidas.
Ejemplo, si una empresa le ofrece a Ana USD$1 por kilo de papa en su predio, y su costo
unitario es de USD $0,30 por kilo, Ana estara ganando USD$0,70 por kilo. Es decir, Ana sera
competitiva en el mercado de papa en esa cosecha.
En cambio, frente a la misma propuesta de compra a USD $ 1 por kilo de papa a nivel de finca y si
el costo unitario de Francisco fuera de USD $ 1,20 por kilo, entonces, Ana estara perdiendo USD
$ 0,20 por kilo. Es decir, no sera competitivo en el mercado de papa en ese ciclo de produccin.
Para calcular el Costo Unitario se requiere del Costo total y el rendimiento de la parcela,
expresado sea en kilos, quintales o arrobas. Para ello se divide el costo total de la produccin en
parcela, entre la cantidad cosechada en la misma parcela.
En el caso de Ana, cosech4.400 kilos de papa de su parcela, su Costo Unitario es de 0,30 ctvs,
como se muestra en el cuadro 10.
Cuadro 10. Clculo del costo unitario de Ana en su parcela de papa.
Area: 4.500,0 m2
Costo de Produccin, $ US
Rendimiento, kg
Costo Unitario, $/kg
1.320,0
4.400,0
0,30
Costo
(Francisca)
1.012
450
260
236
250
113
160
Costo
(Mariano)
927
615
410
533
350
150
120
- 56 -
Post-cosecha
Riego
Otros(CO del terreno)
Costo total de la parcela ($)
Rendimiento (Kilos)
Costo Unitario ($ x Kg.)
Area (m2)
100
60
0
2.641
1.800
1,47
4.500
90
65
0
3.259
1.800
1,81
6.000
Actividad general
Fertilizacin
Preparacin del suelo
Siembra
Control fitosanitario
Cosecha
Alquiler de terreno
Labores culturales
Post-cosecha
Riego
Otros
Costo total de la parcela
Rendimiento(Kilos)
2
Area (m )
Costo Unitario ($ x Kg.)
Costo
2
($ 6000 m )
927
615
410
533
350
150
120
90
65
0
3.259
1.800
6.000
1,81
Costo
($ por ha)
1.544
1.025
683
888
583
250
200
150
108
0
5.432
3.000
10.000
1,81
3: Igual procedimiento se aplica con la parcela de Francisca. Es decir se determina cuntas parcelas como
la de Francisca se necesitan para completar 1 hectrea. Luego se multiplica ese ndice por todos los
costos y el rendimiento de la parcela, tal como se muestra en el cuadro 13.
Cuadro 13.Estructura de costos de produccin de Francisca
Actividad general
Preparacin del suelo
Fertilizacin
Siembra
Control fitosanitario
Cosecha
Alquiler de terreno
Labores culturales
Post-cosecha
Riego
Costo
2
($ 4500 m )
450
1.012
260
236
250
113
160
100
60
Costo
($ por ha.)
1.000
2.249
578
524
556
250
356
222
133
- 57 Otros
Costo total de la parcela
Rendimiento(Kilos)
Costo Unitario ($ x Kg.)
Area (m2)
0
2.641
1.800
1,47
4.500
0
5.868
4.000
1,47
10.000
4: Cuando las estructuras de costos y rendimientos de las dos parcelas estn transformadas a una
hectrea se pueden comparar, tal como lo muestra el cuadro 14.
Cuadro 14. Anlisis comparativo de Costos por Actividad General
Actividad general
Preparacin del suelo
Fertilizacin
Siembra
Control fitosanitario
Cosecha
Alquiler de terreno
Labores culturales
Post-cosecha
Riego
Otros
Costo total ($ /ha.)
Rendimiento(Kilos)
Costo Unitario ($ /Kg.)
Costo de Francisca
($ /ha.)
1.000
2.249
578
524
556
250
356
222
133
0
5.868
4.000
1,47
Costo de Mariano
($ /ha.)
1.025
1.544
683
888
583
250
200
150
108
0
5.432
3.000
1,81
Actividad general
Fertilizacin
Preparacin del suelo
Siembra
Control fitosanitario
Cosecha
Alquiler de terreno
Costo de
Francisca Quispe
($ /ha.)
2.249
1000
578
524
556
250
Costo de
Mariano Cueva
($ /ha.)
1.544
1025
683
888
583
250
- 58 Labores culturales
Post-cosecha
Riego
Otros
Costo total ($ /ha.)
Rendimiento (Kilos)
Costo Unitario ($ /Kg.)
356
222
133
0
5.868
4000
1.47
200
150
108
0
5.432
3000
1.81
Quintal
Dlares/qq
Dlares
27
278,50
7.520,00
- 59 -
Dlares / parcela
2.640,00
1.375,44
1.264,56
Como se ve en el cuadro 18, los ingresos que produce la parcela de Ana cubren todos los costos,
incluyendo el costo del crdito y le deja ganancias por$ 1.264,56.
Corresponde evaluar si estas ganancias son suficientes o no para cubrir las expectativas del
productor; es decir para pagar el tiempo dedicado al manejo de la parcela y cubrir el costo de su
capital invertido en el negocio.
Para conocer los resultados de la produccin agrcola se debe contar con el registro y anlisis de
costos, ingresos y utilidades; pero como todo negocio debe proyectarse al futuro, caben
entonces las siguientes preguntas:
Es suficiente conocer el resultado obtenido mediante el registro de costos?
Servirn para el futuro estos registros?
Cules sern los resultados en el prximo ciclo de produccin?
Cunto dinero se necesitar para el siguiente ciclo?
Se requerir crdito?
En qu momento se debe comprar la semilla y los dems insumos para el siguiente ciclo?
Responder a estas interrogantes es tambin hacer una buena gestin del negocio, para lo cual es
necesario aprender a planificar la produccin.
Est pendiente el segundo uso de la informacin de mercado que es la planificacin de la
produccin.
8.1.11 ESTRUCRURA DE COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA AGRICULTURA
Ejemplo: Costos de produccin, Administracin, Ventas y Financieros de Arveja/ha
Cultivo:
Superficie:
Arveja
1 ha
- 60 -
Sistema de cultivo:
Total unidades producidas:
Precio de venta unitario:
Beneficios:
Costos:
Beneficio/Costo:
Semitecnificado
17 qq
$ 85,00
1.445,00
931,75
1,55
Nota: Los costos Administrativos, son la parte proporcional del total de cultivos de la granja, que le
corresponde al cultivo de 1 ha de arveja con 1 ciclo de produccin anual.
Val
Unit
10
40
50
Costos
FIJOS
TOTAL
Costos
VARIABLES
200,00
280,00
100,00
50,00
63,00
10,00
20,00
10,00
20,00
56,00
56,00
5,10
85,00
62,65
931,75
54,8
62,65
148,65
8,74
200,00
280,00
100,00
50,00
63,00
5,10
85,00
783,10
46,06
783,10
148,65
PUNTO DE EQUILIBRIO
=
$ =
148,65
85,0
783,10
148,65
1
46,06
= 3,82
17
= $ 324,51
85,0
Con esa estructura de costos, el PEO en unidades fsicas, debe ser de 3,82qq, y PEO en unidades
monetarias $ 324,51 ctvs para no incurrir en prdidas en el cultivo de 1 ha de arveja.
8.2
8.2.1
Aspectos generales.
Ral Zehnder. Tcnico del INTA, Sergio Borga. Tcnico de Cambio Rural
- 61 -
Las empresas ganaderas, forman parte del sector primario que ha sufrido ms intensamente la
crisis de precios. En este contexto, la principal dificultad observada en el clculo de los costos de
produccin, reside en la omisin o no inclusin de los costos de oportunidad de los medios de
produccin, subestimndose el valor obtenido de este clculo. El conocimiento de los medios,
permite proponer acciones para mejorar la eficiencia de los establecimientos garantizando su
continuidad productiva.
A veces la forma de estimar los costos de produccin de la leche, dificulta la realizacin de anlisis
comparativos. La experiencia permiti observar que la mayor dificultad consiste en la exclusin de
los costos de oportunidad de los medios productivos, esta circunstancia planteo el desarrollo de
una metodologa para el clculo de dichos valores a los costos, con lo cual se puede efectuar
comparaciones de alcance regional y nacional.
8.3
El anlisis de los costos de produccin, implica una evaluacin comparativa que en la mayora de
los casos se refiere a las empresas objeto del estudio; por lo tanto, se hace necesario utilizar una
metodologa definida previamente. Cuando se evalan los costos de una misma empresa los
diferentes criterios utilizados son vlidos siempre y cuando no se modifiquen a travs del tiempo.
El problema surge cuando se pretende realizar una comparacin del mismo ejercicio productivo
entre distintas empresas (anlisis comparativo horizontal). En este caso, el criterio empleado
para el clculo debe estandarizarse, para poder evaluar con los mismos parmetros la amplia
gama de variaciones y particularidades existentes entre las diferentes empresas.
8.4 Unidades producidas
El clculo de los costos de produccin, es sencillo si se conocen con exactitud las unidades
producidas y se pueden estimar con precisin los gastos e ingresos de una explotacin. Para el
caso de la leche se necesitan conocer los detalles sobre los siguientes tems:
a. La compra de insumos y contratacin de servicios (G)
b. Los intereses que se pagan por las deudas existentes (A),
c. La depreciacin-amortizacin- de los bienes durables (I),
d. El costo de oportunidad de:
- tierra propia.
- mano de obra familiar,
- capital de explotacin y del capital circulante (intereses que se dejan de percibir).
g. Los ingresos derivados de la actividad de la granja (diferencia de inventarios, ventas de carne,
ventas de reservas forrajeras).
a. La compra de insumos y contratacin de servicios.
Considerar todos los egresos efectuados por la empresa para llevar adelante el proceso productivo, independientemente de si se haya pagado o no por este concepto.
b. Intereses pagados por deudas.
Los crditos utilizados generan intereses y gastos administrativos que deben ser contabilizados en
su totalidad como erogaciones.
c. Depreciacin o amortizacin de los bienes durables.
Es la prdida de valor por desgaste u obsolescencia de los bienes de capital o activos (maquinarias
y equipos, vehculos, mejoras e instalaciones). Esta imputacin, al no ser en dinero efectivo,
muchas veces no se incluye como parte del costo.
- 62 -
d. El CO de la tierra propia.
Este es uno de los principales puntos que generalmente se omite al momento de estimar los
costos de produccin. Si una empresa alquila para s la tierra para producir, el dinero pagado por
este concepto es considerado como un gasto. Sin embargo muchos productores no incluyen el
costo de oportunidad cuando trabajan con la tierra propia. Por tal motivo los costos de produccin
estimados suelen ser ms elevados en las empresas que pagan por el arriendo de la tierra. El capital tierra tiene un costo de oportunidad que se sustenta en la existencia de un mercado para el
alquiler de este bien de produccin. (La pregunta es Cunto costara la tierra propia del
productor si fuese arrendada en forma alternativa?).
Una alternativa para estimar su costo de oportunidad sera asociarlo a los valores habituales de
arrendamiento para la zona, sin incluir impuestos ni amortizacin de mejoras. Si este costo de
oportunidad se asigna adecuadamente y se comparan dos empresas ganaderas agrolgicamente
homogneas, del mismo tamao y con la misma estructura tecnolgico-productiva, excepto la
tenencia de la tierra, tendran que tener costos de produccin similares.
e. EL CO de la mano de obra familiar.
Para comparar los costos de produccin de empresas con diferente organizacin de mano de obra,
se deber utilizar un criterio estndar, valorizndola por su costo de oportunidad que son los
ingresos que deja de percibir el productor por trabajar en su propia empresa. Un mtodo para
estimarlos ingresos alternativos es considerar el valor de la mano de obra como si fuese
contratada para realizar las mismas tareas.
f. El CO del capital de explotacin y capital circulante.
En las empresas ganaderas existe una parte de capital inmovilizado en maquinaria, herramientas y
equipamiento, este capital tambin posee un costo de oportunidad. Para considerarlo, se debe
realizar un inventario de los bienes vendibles segn su valor de mercado. A dicho capital, se le
descuenta el monto de deudas de la empresa, para imputar el CO nicamente al capital propio. La
tasa de inters a utilizar depender del marco macroeconmico en donde se inserta el sistema
financiero al momento de efectuar los clculos.
El costo total y unitario
Una vez que se han efectuado estos clculos, el costo total de produccin puede expresarse como:
Costo total = a + b + c + d + e + f
Por lo tanto el costo unitario ser igual a los costos totales del total de litros producidos.
8.5
EJEMPLO DE METODOLOGIA DE CLCULO DE LOS COSTOS DE PRODUCCION PARA UN
LITRO DE LECHE. En las siguientes pginas se observa un ejemplo que describe la metodologa
seguida para el clculo de los costos de produccin para un litro de leche.
TEMS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
ALIMENTO (mpc)
AGOTAMIENTO ANIMAL (mpd)
MANO DE OBRA(del productor y familia, jornales permanentes y ocasionales)
CAPITAL (intereses del capital invertido que no est en deuda)
CONSTRUCCIONES, INSTALACIONES Y CERCAS (mpd, depreciacin e intereses si
ya estn pagadas)
EQUIPO SIN MOTOR (mpd, depreciacin e intereses s.y.e. p)
EQUIPO CON MOTOR (mpd, depreciacin e intereses s.y.e. p)
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES (mpd, gastos complementarios)
REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE VEHCULOS (mpd g. c)
SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS (mpc)
SERVICIOS BSICOS (gastos operacin)
- 63 -
12.
13.
14.
15.
FRMACOS (mpc)
CUOTAS DE ASOCIACIN (mpd, g.o)
TIERRA(arriendo, o inters sobre el valor de la tierra si es propia)
REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE LOCALES Y/O CERCAS (mph g. c)
8.6 FORMULASUTILIZADAS.
Para el clculo de los insumos del costo de produccin del litro de leche desarrollado en el
ejemplo se utiliz la hoja de clculo calca de la suite Open Office y las siguientes frmulas:
ALIMENTO
Costo del forraje y alimentos balanceados consumidos durante el mes.
Nmero de litros de leche producidos =
en el mes (nipa)
CVAD
A=
Nmero de ciclos productivos
Simbologa:
A
= Agotamiento anual de la vaca
CVCP
= Costo de la Vaca al iniciar el ciclo productivo (ej $ 1000).
CVAD
= Costo de la Vaca al momento del descarte (ej $ 400).
A
12 meses
Agotamiento
mensual
nlpm(lts x mes)
Nm Vacas
Produccin
MANO DE OBRA
Salarios mensuales pagados a la mano
de obra permanente y ocasional.
nlpm
CAPITAL
Inters anual de capital
12 meses
Inters mensual del capital
nlpm
Inters mensual
Depreciacin mensual
- 64 nlpm
Depreciacin anual.
Depreciacin mensual
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo equipo sin motor.
Depreciacin anual
Depreciacin mensual
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo equipo con motor.
Depreciacin anual
12 meses
Depreciacin mensual
nlpm(lts x mes)
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
Costo mensual de gasolina y lubricanCosto de produccin de un litro de leche por con=
4
tes
cepto del insumo combustibles y lubricantes.
Nlpm
REPARACIN Y MANTENIMIENTO DEL VEHCULOS
Costo mensual del mantenimiento y
reparacin del vehculo
Nlpm
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo reparacin y mantenimiento del
vehculo.
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo suplementos alimenticios.
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo energa elctrica.
nlpm
SERVICIOS BSICOS
a. Energa elctrica
Costo mensual de la energa elctrica
Nlpm
b. Agua
Costo mensual del agua
nlpm
Si el vehculo se destina para varias empresas cada una tiene que pagar un porcentaje de la gasolina segn su utilizacin.
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo cuotas de asociacin.
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo renta del terreno.
CUOTAS DE ASOCIACIN
nlpm
Costo de produccin de un litro de leche por concepto del insumo reparacin y mantenimiento de
locales y cercas.
Dato hipottico.
- 66 -
Costo de construcciones
Vida til (aos)
Da
12 meses
Dm - % asignado al ternero ($)
nlpm
b. Insumo alimento
Si el consumo de alimento de un mes cuesta $ 500,00 (valor supuesto) e igualmente la venta de
terneros en este mes representa el 5 %.
Costo mensual del forraje - Porcentaje asignado
al ternero en $
=
Nlpm
$500,00
$500,00
5
100
-
$25,00
$25,00
$475,00
La produccin lctea durante el mes fue de 3 litros/vaca/da/promedio, el cual consta de 80 animales; por lo
6
tanto, son 7200 litros .
3 X 80 x 30 = 7200
El costo de produccin de un litro de leche por este concepto es de:
$ 475,00
Este es el costo de produccin de un litro de leche por concepto del
= $0,066
7200
insumo alimento.
Dato hipottico.
- 67 Datosdelahacienda:
Vacas produccin:
Litros/ vacada:
Litros/ mes:
INSUMO
1. ALIMENTO
2. DESGASTEDEVACAS
3. MANODEOBRA
(sueldos ysalarios)
5. CONSTRUCCIONES
EINSTALACIONES
(vidatil: 15 aos)
6. EQUIPOSINMOTOR
(vidatil: 10 aos)
7. EQUIPOCONMOTOR
(vidatil: 5 aos)
8. COMBUSTIBLESY
LUBRICANTES
9. REPARACIONYMANTENIMVEHICULO
10. SUPLEMENTOSALIMENTICIOS
11. SERVICIOS
12. FARMACOS
13. CUOTASDEASOCIACION
14. TIERRA
15. REPARAYMANTLOCALESyCERCAS
COSTOTOTALyUNITARIOPORLITRODELECHE
Preciodeventaunitario(lt)
CostoProduccinxlitro
Valor Netounitario
RBC
100
15
45000
Vacas secas:
pasto/ ha:
CATEGORIA
Balanceado
,,
Pasto
,,
ESPEFICICACION
vacas prod.
vacas secas
vacas prod.
vacas secas
vaca
,,
,,
Administrador (1)
Asesoramientoveterinario
ordeadores (2)
Vaquero(2)
Ocasional (2)
Operador tractor
sueldomensual
2 visitas/ mes
sueldomensual
sueldomensual
sueldomensual
sueldomensual
Inters mensual
Mes
600,00
90,00
2400,00
360,00
3450,00
800,00
200,00
6,00
833,33
400,00
200,00
300,00
500,00
400,00
250,00
2050,00
1%
6804,75
Oficinas
Casadehacienda
Viviendaguardin
Bodegas
Galpones
Establos
Saladeordeo
Caminos
Carreteros
Puentes
Cercas
0
8000
2000
0
1200
2000
3000
8000
3000
0
10000
Equipodeoficina
Herramientas
Envases (Cantarillas)
Equipodeinseminacin
Equipodelimpieza
Equipodemanejo
1000
500
300
2000
100
400
Tractor (pagado)
Rotavator
Camioneta(pagado)
Cortadoradepasto
Equipoderiego
Ordeadora
20000
5000
15000
5000
4000
6000
pagomensual
40 m3
300 minutos
10 horas
Vacunas
Hormonas
Antibiticos
Antiparasitarios
Desinfectantes
Antinflamatorios
gastomensual
,,
,,
,,
,,
,,
Gremios
Propia,
CostOprt tierra(Alquiler)
Mantenimiento/ ha0,004%
cuotamensual
15
40
333
37200
68,05
68,05
0,00
22,22
5,56
0,00
3,33
5,56
8,33
22,22
8,33
0,00
27,78
103,33
4,17
2,08
1,25
8,33
0,42
1,67
17,92
166,67
41,67
125,00
41,67
33,33
50,00
458,33
288,8
21,125
309,925
0,00
345
18
24
12
6
60,00
76,67
0,00
699,58
86,25
60,83
0,00
923,33
10,00
333,33
1,49
8964,04
p = x/n
0,004
COSTOS
INGRESOS
Beneficio/ Costo
COSTO
Unitario
Fijo
Variable
0,07667
0,01852
833,33
400,00
600,0
90,0
2400,00
360,00
3.450,0
0,00
200,00
300,00
500,00
400,00
0,04556
0,00151
0,00230
0,00040
0,01019
250,00
1450,00
68,05
0,00
22,22
5,56
0,00
3,33
5,56
8,33
22,22
8,33
0,00
27,78
103,33
4,17
2,08
1,25
8,33
0,42
1,67
17,92
166,67
41,67
125,00
41,67
33,33
50,00
458,33
600,00
0,00
0,00
0,00
0,00
288,8
21,125
309,925
0,00689
0,00000
0,00767
0,00
0,00133
0,00
0,02052
0,00022
0,00
10,00
345,00
18
24
12
6
60,00
76,67
0,00
699,58
86,25
60,83
0,00
923,33
0,00
0,00741
0,00003
0,19920
0,39000
0,19920
0,19080
1,96
333,33
1,49
3275,79
0,00
0,00
5343,26
CB = (C/B)*100
Igual mecanismo (el de asignar un porcentaje de venta al ternero, ya que genera ingresos que
- 68 -
pagan los costos) se utiliza para saber cunto cuesta producir un litro de leche por concepto de
todos los dems insumos; pero cuando en la empresa ganadera no se venden las terneras y se las
cra hasta que sean vaquillas de reemplazo que refrescan el hato, no se descuenta el porcentaje
por la venta de las terneras, sino el % que representan los gastos por las vaquillas hasta antes del
primer parto.
Por ello lo mejor es calcular el costo de la vientre o vaquilla; luego, a este valor se le resta el precio
de descarte y finalmente se divide para el nmero de ciclos de produccin, en la forma como
consta en el ejemplo anterior. A continuacin se ver el procedimiento para determinar los costos
desde el nacimiento hasta la etapa de produccin (paricin de la vientre).
8.8 EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN PRODUCCIN LECHERA.
Se puede obtener el PE:
en ventas,
PE =
2.
PE=
3.
CFtotal
PVunit-CVpromed
PE en unidades productoras:
PE =
Pe Unidades Producidas
Peso o litros promedio al mercado x vaca
Datos de la granja.
Cuadro 1.
Vacas produccin:
Litros/ vacadaProm:
Litros/ mes:
Produccin, vaca/ mes:
Cuadro 2.
100
15
45000 (Y)
450
Vacas secas:
Superficiedepastos/ ha:
Costodel litrodeleche:
Preciodeventapor litro:
15
40
0,199
0,39
COSTO TOTAL
3.450,00
833,33
2.050,00
68,05
103,33
17,92
458,33
309,93
345,00
60,00
923,33
10,00
333,33
1,49
8964,04
CT
FIJO
VARIABLE
3.450,00
13500
833,33
1.450,00
600,00
68,05
103,33
17,92
458,33
309,93
345,00
60,00
923,33
10,00
333,33
1,49
3645,71 5318,33 (x 45000 litros)
CFT
CVT
FORMULA
COSTOSPROMEDIO/ litro
CVT
Y
5318,33
45000
CT
Y
8964,04
45000
CFT
Y
CostoVariableProm
edio=
CostoTotal prom
edio=
SUSTICIONDEVALORES
3645,71
45000
CostoF
ijoProm
edio=
0,39
3645,71
-
0,118
13412 lts
5.230,87
3.645,71
0,696961064
=
3.645,71
1-
5318,33
45000,00
0,390
Unidadades Producidas
Ltrs x UnidProd
- produccin vaca/m es
13412 lts
450
15
#VALO
R!
30
Cuadro 3.
Conc epto
Produccin
Litros/mes =
Ventas =
Vacas en Pr =
45.000
$ 17.550
100
Nmero de vacas
=
450
PEO
13412 lts
$ 5.231
30
Conclusin
La granja requiere un mnimo de 30 vacas con una produccin de 15 litros/da, para producir
13412 litros al mes y vender $5.231; de este modo estar operando en PE y no tendr prdidas.
- 70 -
Peventas =
1-
Peventas =
0,4
1-
1,5
10.000
Peventas =
0,73
Peventas = $13.636,36
La empresa tiene que vender carne por una cantidad mnima anual de $ 13,636,36 para cubrir los
costos totales que fueron de la misma magnitud; si vende ms de esta cantidad, se encontrar en
la zona de ganancias; si vende menos, los costos exceden a los ingresos y se tendrn prdidas.
2. Punto de equilibrio de capacidad utilizada, en unidades producidas.
Sustituyendo valores se tiene:
PE =
10.000
$9.090,91 kg
=
Estos 9,090.91 Kg, representan la cantidad mnima que la empresa tiene que producir, para que se
mantenga en punto de equilibrio. Si se producen, > 9,090.91 kg, tendr utilidades; si se producen
< de esta cantidad, la empresa tendr prdidas.
1,5
0,4
- 71 -
Como se vio en los sectores agrcola y pecuario, antes de examinar los costos, primeramente se los
agrupa en dos grandes categoras, ellas son, Costos Fijos y Variables.
Ejemplo 1. Observe las caractersticas de los costos de una empresa agroindustrial.
Juan Carlos, joven emprendedor, es egresado de la Escuela de Medicina Veterinaria de la
Universidad de Cuenca, decide establecer una pequea fbrica de embutidos en la ciudad de
Cuenca, para lo cual lleva a cabo varias actividades: 1). alquila un local en el parque industrial, 2).
contrata trabajadores, 3). compra maquinaria (cuter-batidora y embutidora) etc, para un
procesamiento mximo de 4.000 Kg/mes.
Inicia sus operaciones, el 1ero de enero de 2008. Al cabo de un ao de trabajo, analizando sus
registros constata que: en el mes de enero (1er mes), no tuvo produccin, pues a pesar de que
tena todo listo, an no contaba con el permiso de fabricacin y el registro sanitario. En el mes de
febrero produjo 1.500 kg; en marzo 2.500 kg, en abril 3.000 kg; y de mayo a diciembre 3.500 kg
mensuales.
Como administrador de la empresa, Juan Carlos quiere analizar el comportamiento de los Costos
Fijos del primer ao de operacin, ellos son: el alquiler del local, los salarios, los servicios pblicos,
etc., que suman la cantidad de 5.000 dlares mensuales, como se ve en el cuadro 19.
Los Costos Fijos. Examinando el cuadro, el microempresario observ que en cada uno de los 12
meses de produccin el costo fijo mensual de su microempresa no vari; porque cost lo mismo,
en el mes de enero en el que no se produjo nada, que en los siguientes meses en los que fabric
diversas cantidades de embutidos, lo cual le indicaba dos cosas:
Los costos mnimos de la empresa, estn determinados principalmente por los costos fijos. Si con
los mismos costos fijos la empresa produce un mayor volumen de artculos, entonces los costos
fijos por cada unidad de producto, son cada vez menores, mientras mayor sea la cantidad de
embutidos producida, pues todos los costos fijos se reparten entre el nmero de unidades
fabricadas.
Cuadro 19.
Mes
Fijo $
Produccin
Variable $
Total
Kg
Costo Unitario
Fijo
Variable
Total
Enero
5.000
5.000
Febrero
5.000
4.000
9.000
1500
3,33
2,67
Marzo
5.000
6.000
11.000
2500
2,00
2,40
- 72 -
Abril
5.000
5.000
10.000
3000
1,67
1,67
Mayo
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
Junio
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
Julio
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
Agosto
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
re
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
Octubre
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
5.000
10.000
15.000
3500
1,43
2,86
95.000 155.000
35.000
Septiemb
Noviemb
re
Diciembr
e
TOTAL
60.000
Los Costos Variables. Para elaborar los embutidos, Juan Carlos adquiri un conjunto de materias
primas como: carne, saborizantes, conservante, sal, azcar, harina, envases, etc., que se
convierten en parte del producto terminado. Por eso, los costos de estos insumos, se cargan
directamente a las unidades del producto, es decir que cada unidad producida tendr (debera
tener) el mismo costo en lo que se refiere a insumos. Esto significa que si en 1 Kg, de embutido se
invierten $ 2,67 en materia prima, 2 kg costarn $ 5,34; 1.000 Kg costarn $ 2.670 en materia
prima y as sucesivamente. En otras palabras: al crecer el volumen de lo que se produce, crecen
tambin los costos variables; de all su nombre.
LOS COSTOS TOTALES. Son la sumatoria de los CT = CF+CV. El CT, es el costo mnimo que permite
obtener un nivel de produccin determinado. Si se incrementa este nivel, el costo total tambin se
incrementa.
Reduccin de costos. Tambin observ que existen algunas posibilidades de reducir los costos por
los siguientes aspectos.
1.
Los costos fijos mantienen la capacidad instalada de produccin y por ello, las mejores formas de reducirlos podan ser:
a.
Incrementando la produccin.
b.
- 73
2.
Los costos variables, permiten adquirir la materia prima (y otros insumos) que se transformarn. Por ello para reducir los costos variables se puede:
Investigar los precios de mercado de las materias primas y comprar al proveedor que
ofrezca la misma calidad a un costo menor.
3.
Los costos unitarios. El costo total unitario de la produccin, es la cotizacin que se suele
hacer para establecer el precio de venta de 1 artculo que se produce. Generalmente se estiman
antes de realizar la produccin y entrega de productos. Por eso se les conoce como costos
estndar.
Deben efectuarse en condiciones normales de fabricacin del producto. Tienen especial
importancia en el proceso de planeacin de la produccin y en el proceso de control, ya que
implican una conducta normativa y sealan cul debe ser el esfuerzo empleado para alcanzar los
propsitos de produccin de la empresa.
La estimacin del costo unitario, permite al empresario:
- 74 -
Como Juan Carlos tiene tres trabajadores para el proceso de produccin, cada uno de ellos trabaja
40 horas semanales, por lo que al mes cada uno trabaja 160 horas. En total los tres empleados
trabajan (160 x 3) 480 horas por mes.
Los costos fijos de la empresa, de acuerdo con este clculo, se dividen entre el total de horas
trabajadas, con lo que se obtiene el costo fijo por hora trabajada. Luego se calcula la cantidad de
tiempo que se requiere para que se transformen las materias primas en el producto terminado.
Por ejemplo, puede ser que para la fabricacin de un Kg de embutido se emplee media hora.
Finalmente se multiplica el costo fijo por hora trabajada por la cantidad de horas necesarias para
producir la unidad del artculo. El resultado es el Costo Fijo Unitario.
En ambas formas de calcular el costo fijo unitario se efecta un prorrateo; es decir, se reparte
proporcionalmente la cantidad de los costos totales de la empresa entre los productos elaborados.
Los costos se pueden prorratear cuando se producen unidades homogneas. Si se producen
unidades diferentes, debe hacerse un clculo para cada tipo o clase de producto (ej, varios tipos
de embutido). Una vez que se tienen el costo fijo unitario y el costo variable unitario, se calcula el
costo total unitario, sumndolos. Luego se puede calcular la Utilidad Neta: UTILIDAD NETA unitaria
= PV - CT unitarios.
El manejo de toda esta informacin, a travs de la determinacin de costos que se plantee en la
microempresa, permitir establecer precios adecuados a sus productos. En la unidad
correspondiente a ventas, se tendr informacin sobre cmo calcular los precios.
9.1 LA CONTRIBUCIN MARGINAL POR UNIDAD7
Se llama "contribucin marginal" o "margen de contribucin" a la diferencia entre el Precio de
Venta (PVu) y el Costo Variable Unitario (CVu). Se le llama as porque muestra la cantidad en
dlares de la venta de un artculo o servicio (productos) de la empresa u organizacin, que
contribuyen al pago de CF y a generar ganancias o utilidad, que es la finalidad que persigue toda
empresa.
CFtotal
PEOuf=
CMgu= PVu - CVu
PVu CVu
CMgu = Contribucin Marginal unitario
PVu = Precio de Venta unitario
CVu = Costo Variable unitario
Utilidad
PV unitario
Contribucin
marginal(CMg)
CF unitario
CV unitario
7Http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Epresarios/im
- 75 1. Si la contribucin marginal calculada es "positiva" (CMg +), contribuye a absorber el costo fijo y a dejar un
"margen" para la utilidad o ganancia.
2. Cuando la contribucin marginal es igual al valor del CF (CMg =CF) no deja margen para la ganancia, se dice
que la empresa est en su "punto de equilibrio". No gana, ni pierde.
3. Cuando la contribucin marginal no alcanza para cubrir los costos fijos (CMg< CF), la empresa aunque puede
seguir trabajando en el corto plazo, debido a que puede cubrir en parte los costos fijos, si no se toman
medidas, al estar trabajando a perdida corre el riesgo de quedarse sin Capital de trabajo suficiente, puesto
que ste es utilizado para cubrir los costos fijos que no alcanza a cubrir el margen de contribucin.
4. La situacin ms crtica se da cuando el (CMg -) los "costos variables" son superiores al precio de venta, o sea
que la "contribucin marginal "es negativa". En este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisin de no
continuar con la elaboracin de un producto o servicio.
- 76 -
Costos Fijos
Costos Variables
Ingresos
$ =
El cociente de la relacin CV/I (ingresos), indica cunto se destina a cubrir los costos variables por
cada Dlar de ingreso.
Restar de 1 Dlar el cociente CV/I, indica cunto queda para absorber los costos fijos por cada
Dlar de ingreso una vez cubiertos (absorbidos) los costos variables. A este resultado se le conoce
con el nombre tcnico de contribucin marginal (CMg).
El cociente de la relacin CF/CMg, indica el nivel de ingreso necesario para cubrir la totalidad de
los CF y CV.
El PEO en unidades monetarias, tambin se obtiene multiplicando el punto de equilibrio en
unidades fsicas por el precio de venta unitario.
PEOum = PEOufx PVu
Su interpretacin es similar a la del concepto anterior, considerando nicamente el cambio en la
cantidad de unidades fsicas (productos) por unidades monetarias.
Aplicaciones del PEO en la microempresa de Juan Carlos.
Con estos conceptos previos, Juan Carlos desea conocer Cunto es lo mnimo que tiene que
producir y vender para no tener prdidas ni ganancias en su empresa? Para ello, realiz las
siguientes actividades previas:
Estableci el Precio de Venta de cada Kg de embutido en, PV = $ 6,0.
Calcul el CV unitario en $ 2,71 por cada Kg, obtenido del cociente entre el Costo Variable Total y
el nmero de unidades producidas (kg) en el perodo de un ao, esto es:
CVtotal
$ 95.000
= $ 2,71 por Kg
Prod total/ao
35.000 Kg
Los Costos Fijos se mantienen constantes durante el periodo de operacin de la empresa, porque
son independientes del volumen de unidades producidas.
Con los datos anteriores, el PEO, tanto en unidades fsicas como monetarias, se calcul de la
siguiente manera:
CVu =
1.
Contribucin Marginal por Unidad = 6,0 2,71 = $ 3,29. Como la contribucin marginal unitaria
calculada es "positiva" (CMg +) con respecto a CFu (6000/35000 = 1,71), contribuye a absorber el
costo fijo dejando un "margen" de utilidad o ganancia de $ 1,71 por cada kg de embutido.
8
Las frmulas tanto de la izquierda como de la derecha, son vlidas para el clculo del PEO en unidades monetarias. La de la izquierda
se utiliza cuando se trabaja con Costos Variables e Ingresos totales de la empresa y la que se encuentra a la derecha, se emplea cuando
se trabaja con Costos variables y Precio unitarios.
- 77 -
2.
$ 109.565
La microempresa de embutidos debe vender $ 109.565/ao para estar en PE; entonces cuando
produzca 18.261 kg y venda $ 109.565 dlares, cubrir el total de Costos fijos y variables.
9.3 GRFICO DEL PEO DE LA EMPRESA JC
El grfico del PEO se obtiene de la siguiente manera:
En el cuadrante I de las Coordenadas Cartesianas, se registran los valores que generan el
grfico.
En el eje X (de las abcisas) se colocan las unidades producidas, se representa a escala las unidades producidas y vendidas de embutidos (35.000 Kg/ao), ajustando la escala para que la
cantidad de unidades del PE calculado (11.351,4 Kg), quede en el centro del eje; asignando intervalos iguales antes y despus del punto central.
En el eje Y (de las ordenadas) van los Costos: totales, fijos, variables y los Ingresos para cada
unidad producida.
Si utilizamos la hoja de clculo Excel para elaborar el grfico, se debe utilizar las opciones para
grfico del tipo XY, con 4 variables: Costo Total, Ingresos, Costo Fijo; y Costo Variable
Cada una de estas variables (CF, CV, CT, I) requieren de los valores, tanto de X (unidades
producidas) como de Y (costos e ingresos).
Las curvas ms importantes porque marcan el PE, son las del Costo Total e Ingreso Total. La
curva del Costo Total empieza donde la lnea del Costo Fijo se cruza con la ordenada, ya que el
Costo Total resulta de la suma del CF + CV.
El Ingreso total, generalmente inicia en el origen de las coordenadas.
El Punto de equilibrio, se encuentra en el punto donde el Ingreso Total se iguala al Costo Total
(punto de cruce).En l no hay prdidas ni ganancias. Por encima del PE, la empresa tendr mayores ingresos que sus costos (zona de ganancia). Por debajo de este punto tendr prdidas,
porque los Costos son mayores que los ingresos.
Identificar cada lnea y rea con sus nombres.
Ingrese a la plataforma virtual de la Universidad de Cuenca y al espacio correspondiente a la
Facultad de Ciencias agropecuarias, luego vaya al curso creado para esta asignatura. Descargue, el
archivo de Excel llamado MATSTER-Costos-Pe, elabore el grfico del PE para el cultivo de arveja y
realice la interpretacin de los resultados.
- 78 -
Costos e Ingresos
(Miles)
250
200
Ingresos
$ 210.000
150
Costo Total
$ 155.000
Costos
Variables
$ 95.000
$ 109.565
100
Costo Fijo
$ 60.000
60
50
18.261 Kg
10
15
20
25
30
35
Valores de X, Y que se deben dar para construir el grfico de dispersin con Excel.
X (kg)
Y (dinero)
Valores de cada variable
Desde
Hasta
Desde
Hasta
0
35000
0
210000
0
35000
60000
155000
0
35000
60000
60000
0
35000
0
95000
Produccin y ventas no suelen ser procesos simultneos; el retraso del uno frente al
otro produce efectos sobre el nivel de existencias.
El volumen de productos vendidos no es, normalmente, independiente del precio de
venta.
Los costos variables surgidos en el entorno de la plena capacidad pueden variar ms
que proporcionalmente el incremento de produccin.
Clasificar a los costos en fijos y variables depende del horizonte de tiempo contemplado.
Si la gama de produccin considerada es extensa, los costos fijos pueden no permanecer constantes y aumentar.
En producciones diversificadas, el punto de equilibrio puede fluctuar por variados y
diversos motivos (reas geogrficas, canales, tipos de clientes).
La extrapolacin de los datos histricos, si stos no son estables, puede ser arriesgada, y las conclusiones errneas.
- 79
9.4
Por costos se entiende el consumo de recursos, dinero, materiales y trabajo, que se capitalizan en
los bienes que aumentan el valor con dichos consumos.
El devenir de los recursos en el ciclo econmico de la empresa, compras, almacenamiento,
transformacin, transporte, ventas y cobranzas, son costos capitalizables. Es decir, son costos que
se recuperarn en la fase final del ciclo econmico: la de ventas y cobranza, as como tambin se
obtendr el beneficio correspondiente.
Definicin del PE. El anlisis costo-volumen-utilidad determina el volumen que se fijar como
objetivo; es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso deseado o fijado. Una de las formas
ms utilizadas del anlisis costo-volumen-utilidad es el clculo del PE de una empresa.
El PE determina el lugar en el que los ingresos se igualan a los costos y no hay prdidas ni
ganancias en su actividad empresarial; sin embargo, ninguna organizacin debe permanecer en
este punto. Puede tener variaciones de acuerdo a la fluctuacin de los costos e ingresos, por ello
resulta ser como una fotografa instantnea de la empresa.
Clculo del punto de equilibrio. An cuando el anlisis del punto de equilibrio es un concepto
esttico, su aplicacin a una situacin dinmica ayuda a la administracin en las operaciones de
planeacin y control.
El foco de atencin del anlisis del punto de equilibrio es el efecto del volumen sobre los costos y
sobre las utilidades dentro de un rango relevante. Debido a que el slo hecho de hacer funcionar
una empresa en el nivel del punto de equilibrio no es la meta de los administradores, se suele
dudar de los beneficios de sta tcnica. El anlisis del punto de equilibrio obliga a realizar un
estudio del comportamiento de los costos fijos y variables de la empresa. El punto de equilibrio
real es de menor importancia que el efecto de las decisiones sobre los costos y sobre las ventas.
El anlisis costo-volumen-utilidad, proporciona a los administradores informacin acerca de las
repercusiones de los cambios en los costos, en los ingresos, en el volumen y en la mezcla del
producto sobre las utilidades.
El margen de contribucin, representa las ventas en dlares menos todos los CV de produccin,
comercializacin y administracin. Expresa la cantidad que cubre a los CF y que producen una
utilidad. El margen de contribucin, puede expresarse como un total, como una cantidad por
unidad o como un porcentaje.
Grfico del PE. Describe de manera esquemtica la relacin del costo, el volumen y las utilidades,
mostrando las utilidades o las prdidas que se producirn en cualquier volumen de ventas dentro
de un rango relevante. Un grfico del PE, indica mejor las relaciones costo-volumen-utilidad a los
administradores y a los no contadores que un simple anexo numrico, ya que muestra claramente
el efecto del volumen sobre los costos y sobre las utilidades.
Las tres curvas del grfico representan los CF, los CT y los Ingresos por ventas. Una lnea
horizontal paralela al eje X representa los CF. As no haya ventas, los CF se mantienen en X.
Aadiendo los CV a los CF se obtiene la curva de CT. Los CV tienen un valor de cero cuando no hay
ventas, por la relacin directa entre las ventas y los costos variables. Por eso, a medida que
aumentan las ventas, la lnea de CT tambin aumenta. La lnea de Ingresos por ventas, inicia desde
cero, en la interseccin de la escala horizontal y vertical y se prolonga hasta las ventas mximas de
unidades producidas en X. La interseccin entre las curvas de los CT e Ingresos por ventas,
- 80 -
determina el PE.
Se puede graficar el PE, mediante la hoja de clculo Excel, considerando que este es un tipo de
grfico XY; debido a ello, por cada serie de valores de la ordenada Y correspondiente a los
Costos Fijos, Costo Total e Ingresos, se emplearn los mismos datos de la serie correspondiente a
las unidades producidas de X. Esto implica elaborar previamente con los valores que generan el
grfico.
BIBLIOGRAFA
Gayle Rayburn, Leticia. Contabilidad y Administracin de Costos 6a Edicin, Tr. Jaime Gmez Mont.
Editorial McGraw-Hill; Mxico: 1999. Pp 485-490.
http://www.marketing-xxi.com/punto-muerto-o-umbral-de-rentabilidad-49.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_del_punto_de_equilibrio#Margen_de_Seguridad_T.C
3. Tcnicas_para_La_Fijacion_de_.24
- 81 -
10. BENEFICIOS
La produccin de la empresa agropecuaria es el resultado del crecimiento de las plantas y
animales. Los productos pueden ser bienes de consumo o materias primas para la elaboracin.
Algunas veces, en la misma empresa agropecuaria se procesan algunos productos, como por
ejemplo, leche y harina de yuca. Otras veces, se venden directamente los productos como materia
prima para uso industrial, formando la base de los beneficios de una empresa agropecuaria.
10.1 Definicin
El beneficio de una empresa agropecuaria es el valor en dinero de los productos obtenidos en un
periodo determinado. Los beneficios no son necesariamente idnticos al valor de las ventas. En
los beneficios tambin se incluyen los siguientes bienes:
Valorizacin
Productos.
- 82 -
valor de $ 0,6/kg. Calcular los beneficios totales y los beneficios por hectrea.
Respuesta. Se han vendido 8000 kg -1000 kg que se pudri 120 consumidos; quedando 6.880 kg
de tomate, a un precio de $ 0,8/kg. La familia consumi 120 kg, a un precio estimado de $ 0,6/kg.
Por consiguiente, los beneficios de la produccin de 0,6 hectreas de tomates son:
Concepto
Tomate
Consumo Fam.
Cantidad_kg
Val/unit $
0,8
6.880
0,6
120
7.000
Beneficios de 0,6 kg/ha
$ Total
5.504
72
$5.576
Cant
500 x
2.000 x
Val/unit
0,14 =
0,16 =
0,15
0,16
Total
70
320
1.100
1.490
1490
45
32
1567
d). Los beneficios por hectrea de arroz son iguales a: 1567/1,2 = 1305,83/ha
10.3 Beneficios de la produccin pecuaria
- 83 -
Valor
Valor
ventas
compras
=
Volunen de ventas
Animales (b)
Valor
final
+
Valor
inicial
Incremento
Animales (c)
Ejemplo 1:
Al inicio del ao, un productor avcola tena 1.000 ponedoras, con un valor estimado de $ 4,0 cada
una. Adems, compr 1.200 pollitas a un precio de $ 0,10 cada uno. Durante el periodo, murieron
50 aves. La familia consumi 50 aves con el mismo precio estimado de $ 4,0 cada una. Se
vendieron: 1.000 aves a un precio de $ 2,0 cada una; 15.000 huevos a un precio de $ 0,20 cada
uno. La familia consumi 600 huevos. El valor de los animales al final del periodo se estim en $
5,0 cada uno. Calcule el beneficio total durante el ao.
- 84 Respuesta:
Valor inicial de las ponedoras:
Cant
1000
Val/unit
4.0
Total
4000 inicial
1000
1200
2200
50
50
1000
1100
1100
Subtot
SALIDAS: Mortalidad
Consumo de la familia
Venta
Subtot
Nmero de aves al final:
Valor final de las aves:
Valor por la compra de pollitas:
1100
1200
5.0
0.1
5500 final
120 compras
0.2
0.2
2.0
4.0
3000
120
2000
200
5320 ventas
6700
Ejemplo 2. Al 1ero de Enero, una microempresa ganadera posee un hato compuesto de los
siguientes animales:
Cuadro 1. Existencia inicial de animales en el hato ganadero, al 1ero de enero.
Categora
Vacas
Vientres
Fierros
Terneras
Toro reproductor
Valor al inicio del perodo
Cantidad
10
3
4
5
1
Val/unit Val/total
$1,000 $10,000
$900 $2,700
$600 $2,400
$100
$500
$1,500 $1,500
$17,100
EXISTENCIAS
TRANSFERENCIA ANUAL
AO ANTERIOR
AO SIGUIENTE
VACAS
100%
VACAS
100%
100%
V. VIENTRE
100%
V. VIENTRE
100%
50%
V. FIERRO
100%
V. FIERRO
100%
50%
V. MEDIA
100%
V. MEDIA
50%
TERNERAS
100%
TERNERAS
50%
MESES
1
10
NACIMIENTOS DEL AO
(HEMBRAS 100%, machos se venden)
11
12
- 85 Cuadro 3
Concepto
Vacas viejas que se vendieron
Vientres se convierten en Vacas
Fierros que se covierten en Vientres
Fierro que se compr
Fierro que muri
Terneras que nacen y pasan a vaquillas de media
Terneras que nacen y se quedan como terneras
Terneras existentes que se convierten en fierros
Terneros vendidos
Torete que se compr, para reproductor
Cantidad
2
3
4
1
1
2
3
5
5
1
Categora
Vacas
Vientres
Fierros
Medias
Terneras
Terneros
Toros
Toretes
Total
Inicio
10
18-24 m
3
12-18 m
4
06-12 m
00-06 m
5
0
1
23
Cambio
+
3
4
3
5
4
5
Nacen 10
terneras
12
12
5
5
10
Categora
Vacas
Vientres
Fierros
Medias
Terneras
Toro reproductor
Torete
Ventas
2
Total
11000
3840
3150
300
300
1500
1000
21090
1
2
Final
11
4
5
2
3
0
1
1
27
- 86 -
Val_Unit
Total
17,100.00 C
21,090.00 D
700.00
1,000.00
700.00
1,000.00
1,700.00 B
900.00
100.00
0.28
0.28
1,800.00
500.00
11,513.60
280.00
14,093.60 A
Subtotal
+ Valor final, animales:
- Valor inicial, animales:
BENEFICIOS del ao pasado
14,093.60
1,700.00
12,393.60
21,090.00
33,483.60
17,100.00
16,383.60
Valor
ventas
A
Valor
compras
B
Volunen de ventas
Animales
Valor
final
+
Valor
inicial
D
Incremento
Animales
- 87 Respuesta:
Beneficio total
Concepto
Ha
Tomate
0.6
Arroz
1.2
Sorgo
1.2
Camote
0.8
Tabaco
0.5
Huerta
0.7
Ganadera
6.0
Avicultura
Beneficios 11.0
Beneficio/ha
kg Valor $
kg/ha Valor $
7000
5576 11,666.7 9,293.3
3000
1567 2,500.0 1,305.8
3300
990 2,750.0 825.0
4000
2000 5,000.0 2,500.0
650
975 1,300.0 1,950.0
2700
3,857.1
16383.6
2,730.6
6700
36891.6
Como se puede ver, los mayores BENEFICIOS por hectrea se han obtenido del cultivo de tomate. Sin
embargo, se trata de beneficios, pero se desconocen los COSTOS DE PRODUCCION y stos podran ser
relativamente altos. Para comparar los resultados de las diferentes ramas de produccin de la empresa, se
necesita conocer las utilidades de cada una; estas se calculan de acuerdo con los costos y los beneficios.
11. UTILIDADES
Las utilidades de la empresa agropecuaria representan la diferencia entre los beneficios y los costos.
Utilidades = Beneficios Costos
11.1 Tipos de costos en la empresa y su relacin con la definicin de las utilidades.
Para facilitar su explicacin, se utilizarn los datos correspondientes a los costos anuales de la empresa
agropecuaria siguiente.
a. La tierra es de propiedad del productor; por lo tanto los costos por este concepto, son los intereses del
capital invertido en la tierra. Es este caso el valor es de $ 4.500; y, el pago de impuestos y derechos fue de $
500. El valor pagado como costo en efectivo fue nicamente $ 500.
b. Por mano de obra contratada durante el ciclo de produccin, se pag en efectivo $ 7.500. La mano de
obra de l y su familia se calcula en $ 12.500, que se registra como costo a pesar de que no fue pagada en
efectivo.
c. La maquinaria agrcola fue comprada con dinero propio del productor. La depreciacin por ao se calcula
en $ 2.000. Los intereses anuales sobre este capital invertido en la maquinaria, es de $ 1.200. Para la
operacin de las mquinas, compr combustibles y lubricantes por $ 1.000, pagados en efectivo.
d. Las construcciones de la empresa fueron realizadas con capital prestado. Los intereses anuales de $
2.000 son costos pagados en efectivo. La depreciacin anual de $ 1.000, como ya se dijo, se calcula para
asegurar la continuidad de la empresa o el reemplazo de la construccin una vez desgastada.
e. El agricultor compr medios circulantes durante el ciclo de produccin, como semillas, fertilizantes y
pesticidas etc, por $ 3.500, que son pagados en efectivo. Los intereses sobre el capital invertido en estos
insumos, no se pagan en efectivo y se calcula en $ 500.
f. Los costos de operacin (servicios y cuotas a gremios), son normalmente pagados en efectivo. En este
caso, el productor pag $ 2.500 durante el ciclo de produccin.
- 88 -
Cuadro resumen de costos del ejemplo anterior, durante el ao de produccin: costos totales (a), costos
no pagados en efectivo (b) y los pagados en efectivo (c).Nota: a la depreciacin tambin se le conoce
como amortizacin
Total de
COSTOS
1. Tierra
2. Mano de obra
3. Maquinaria
4. Construccin
5. Insumos varios
6. Operacin
Total
Costos (a)
5000
$20,000
4200
3000
4000
2500
38700
17000
28000
Beneficios
Costo
Total
Utilidades
Netas
$45.000
38700
= $6.300,00
En el ejemplo, las utilidades netas son $ 6,300, que son las ganancias reales de la empresa.
Costo de las inversiones. La diferencia entre las utilidades brutas y netas, o sea, $ 21.700. representa los
costos de las inversiones del productor en mano de obra, capital y la depreciacin de medios duraderos.
Utilidades
Brutas
Utilidades
Netas
Costo de
Inversiones
28000
6300
21700
- 89 Utilidades
netas
Costos mano
de
obra familiar
Utilidad de la mano
de obra familiar
6300
+
12500
=
18800
Las utilidades de la mano de obra familiar son $ 18,800; ($6,300 + $ 12,500).
11.5 Utilidades familiares
El productor invierte su fuerza de trabajo y la de su familia en la produccin, su trabajo como empresario, y
su capital, Por esto, debe recibir una remuneracin por los trabajos fsicos prestados por l y su familia, las
ganancias de la empresa por su trabajo empresarial, y un pago de inters por el capital invertido. Por esto,
las utilidades familiares son iguales a:
Utilidades
netas
Costo mano
de obra
+
familiar
Intereses
capital del
productor
Utilidades
familiares
6300
+
12500
+
6200
= $25.000,00
Las utilidades familiares son iguales a $ 25,000; ($ 6,300 + $ 12,500 + $ 6,200).
CONCEPT O
1. T ierra
2. Mano de obra
3. Maquinaria
4. Construcciones
5. Insumos varios
6. Operacin
Total Costos
T otal de
Costos
5000
20000
4200
3000
4000
2500
38700
6200
3000
2. BENEFICIOS
Valor en productos almacenados
Pagos en especie (mano de obra)
Consumo familiar
Ingresos
Total beneficios
3. UTILIDADES
1. Brutas
2. Netas
3. De la mano de obra familiar
4. Familiares
4. INVERSIONES
Valor de las inversiones
Costos
pagados
en efectivo
500
7500
1000
2000
3500
2500
17000
8000
2000
5000
30000
45000
(45000-17000) =
(45000-38700) =
(12500+6300) =
(12500+6200+6300) =
28000
6300
18800
25000
(28000-6300) =
21700
Costos variables
x 100
- 91 costo/beneficio
Beneficios
Ejemplo: En el caso de un cultivo de maz, un agricultor quiere comparar econmicamente los resultados de
una aplicacin mayor de fertilizantes. Antes gastaba $ 4.000 en costos variables y los beneficios eran de $
10.000. Luego decide gastar $ 5.040 con lo cual obtiene $ 12.000 de beneficios. Calcular la relacin
Costo/Beneficio en ambos casos.
Respuesta:
a)
40,0%
4000
10000
100
b)
42,0%
5040
1200
100
Interpretacin. El porcentaje obtenido de la relacin Cv/B, indica qu parte de los beneficios son costos
variables.
En el primer caso (a), la relacin Cv/B es igual al 40%, con el uso de menos fertilizantes. Aplicando mayor
cantidad de fertilizantes, ($ 5040) la relacin es igual al 42%.
Comparando los dos indicadores, se observa que utilizando mayor cantidad de fertilizantes, el agricultor
increment en un 2% sus costos variables (42%-40%= 2%), que aumentaron de 4000 a $ 5.040. Como
resultado, los beneficios fueron de $ 12.000, creciendo en $ 2.000 con respecto al primer caso (12.00010.000=2000).
Al incrementarse los beneficios se justifica la mayor utilizacin de fertilizantes. La mejor relacin Cv/B es
aquella que indica un bajo crecimiento porcentual con respecto a un ms alto beneficio.
12.3.2 La relacin Beneficio/Costo
Para comparar los resultados de diferentes sistemas de produccin, se utiliza la relacin entre la diferencia
de beneficios de los sistemas y la diferencia entre sus costos variables (diferencia de beneficios/diferencia
de costos variables, de los sistemas), como se ver en la tabla que se muestra ms abajo.
Relacin Beneficio/Costo
Diferencia en beneficios
diferencia en costos variables
- 92 Interpretacin.
1. Comparando el nivel 3 con el 4, el incremento de los costos variables es de $ 1.000 y el de los beneficios
es de $ 3.000. El aumento de costos variables de produccin en $ 1.000 permite obtener $ 3.000 de
beneficios extras. Comparando estos dos niveles, la relacin beneficio/costo es de 3.0. Se concluye que,
para el agricultor, econmicamente, es atractivo gastar ms en sus costos variables, para lograr beneficios
ms altos.
2. Comparando el nivel 5 con el 6, el aumento de $ 1.000 de costos variables, posibilita un aumento de $
1.000 en beneficios. La relacin beneficio/costo es 1,0. Cuando la relacin beneficio/costo es de 1,0 o
menos, no es econmico aumentar los costos variables.
3. Cuando el agricultor aumenta sus costos variables de $ 6.000 hasta $ 7.000, sus beneficios tambin aumentarn de $ 13.000 hasta $ 13.500; con un incremento de $ 500. La relacin beneficio/costo es de 0,5. En
conclusin, el aumento de los beneficios es menor que el aumento de los costos variables; por lo tanto, al
llegar al nivel 6, ya no resulta econmico para el agricultor aumentar sus costos variables.
13000
13500
13000
12000
Beneficios
12000
10000
10000
8000
7000
6000
4000
4000
2000
1200
0
0
1000
2000
3000
4000
5000
Costos variables
6000
7000
8000
rea disponible
x 100
Si un productor no usa todas sus tierras cultivables, el grado de utilizacin ser menor de 100%. En caso
que un productor use todas sus tierras y adems, en algn rea logre dos cultivos por ao, el grado de
utilizacin de la tierra ser mayor al 100%,
- 93 Ejemplo. Un agricultor tiene una granja de 5 hectreas y las usa completamente; pero una parte que tiene
una superficie de 2 hectreas, produce 2 cultivos al ao. Calcule el grado de utilizacin de la tierra. (Si
hubiera utilizado nicamente 5 de las 5 ha fuera 5/5; pero 2 de las 5 ha, vuelve a cultivarlas, por lo tanto es
(5+2)/5).
Respuesta.
5 + 2
x 100
5
El grado de utilizacin de la tierra es igual al: 140%
= 140%
Unid Med
ha
Kg
$
Soya
Maz
Huerta
2
2500
1.2
1
3000
0.6
0.25
1200
0.35
Calcule y compare:
a. Las Utilidades brutas por cada cultivo y por ha.
b. Las Utilidades netas de la empresa
(los costos totales de la empresa son de $ 4000)
Respuesta. Los clculos de las utilidades brutas de los cultivos estn resumidos en el siguiente cuadro.
Anlisis e interpretacin. Las utilidades netas de la empresa son negativas. Sin embargo, no quiere decir
que el productor no pueda continuar con su empresa. En los costos calculados totales, estn incluidos los
costos de la mano de obra familiar y los intereses del capital del productor, invertidos en su empresa.
La utilidad neta negativa de la empresa, indica que el agricultor no gana los sueldos y los intereses tales
como stos estn considerados en los clculos de los costos. Esto significa que el productor debe aceptar un
sueldo ms bajo que el normalmente asignado.
De la misma manera que se pueden comparar los resultados econmicos de los cultivos, dentro de un ao o
un ciclo de produccin, se pueden comparar los resultados de un ao con los de otro ao. El objetivo es
analizar las diferencias de los mismos cultivos que aparezcan entre los aos.
Soya Maz
Huerta
2
1
3000 1800
1100
800
1900 1000
950 1000
0.25
420
300
120
480
1900
1000
120
3020
4000
-980
- 94 -
Ejemplo. En las siguientes tablas se encuentran los datos de 2 aos consecutivos, correspondientes a una
empresa. Calcular para ambos aos:
1. Utilidades brutas por cultivo.
2. Utilidades netas de la empresa.
3. Utilidades de la mano de obra familiar.
4. Utilidades familiares por ao
Descripcin
Superficie (ha)
Produccin (kg)
Precio por kg ($)
Costos pagados en efectivo ($)
Descripcin
Costos calculados, fijos
Costos de mano de obra familiar
Intereses del capital del producctor
Papa
1ero
1.5
18000
0.6
3000
1ero
4300
1200
500
2do
1.0
20000
0.7
2500
Maz
1ero
1.5
3000
0.5
1200
2do
2.0
4000
0.7
2000
2do
4400
900
600
Respuesta. Los clculos de las utilidades brutas de cada cultivo estnresumidos en los siguientes cuadros.
1. Utilidades brutas por cultivo y por ha
Papa
Descripcin
Superficie (ha)
Produccin total (kg)
Produccin por ha (kg)
Resultados por cultivo:
Beneficios ($)
Costos pagados en efectivo ($)
Utilidades brutas ($)
Resultados por ha:
Beneficios ($)
Costos en efectivo ($)
Utilidades brutas ($)
Maz
1ero
1.5
18000
12000
2do
1
20000
20000
1ero
1.5
3000
2000
2do
2
4000
2000
10800
3000
7800
14000
2500
11500
1500
1200
300
2800
2000
800
7200
2000
5200
14000
2500
11500
1000
800
200
1400
1000
400
Los clculos de las utilidades netas totales, de las utilidades de la mano de obra familiar y de las utilidades
familiares de ambos aos, estn resumidos en el siguiente cuadro.
1er ao 2do ao
$
$
Utilidades brutas de la papa
7800
11500
Utilidades brutas del maz
300
800
Utilidades brutas totales
8100
12300
Costos calculados fijos totales
4300
4400
Utilidades netas totales
3800
7900
Mano de obra familiar
1200
900
Utilidad mano de obra familiar
5000
8800
Intereses capital del productor
500
600
Utilidades familiares
5500
9400
Interpretacin. Las Utilidades brutas totales de la empresa en el 2do ao, han sido de $ 8100 - $ 12300 =
$4200 superiores al primer ao. En el 1er ao, las Utilidades brutastotales ($ 8100) fueron ms altas que el
total de los Costos fijos ($4300).
La Utilidad neta total es la indemnizacin por el riesgo de ser productor. En el segundo ao, el productor
tiene una utilidad neta positiva superior a la del primero ($ 7900). Quiere decir que el productor ha
obtenido una compensacin suficiente para la mano de obra familiar y para su propio capital invertido en la
empresa.
Los mejores resultados del segundo ao, se atribuyen a los mejores precios pagados por los productos a
pesar de la reduccin de la superficie cultivada de la papa y del incremento de los costos fijos totales en $
100 del 2do ao.
12.3.6 Anlisis econmico externo
El anlisis econmico externo se lleva a cabo mediante:
Comparacin de los resultados de 2 o ms empresas,
Comparacin de los resultados de una empresa con los resultados promedio de un grupo de empresas
agrcolas similares de la misma regin.
Si se comparan los resultados tcnicos y econmicos de productores de la misma regin, se encuentran
diferencias, aunque las condiciones sean aproximadamente iguales. Estas diferencias se deben, algunas
veces, a factores casuales o de suerte. La mayor parte de las diferencias se debe, a diferencias en la
organizacin de las empresas, en la cual el productor juega el papel ms importante.
En el ejemplo siguiente, se analizan los datos tcnicos y econmicos de una empresa, comparados con los
datos similares de otra empresa, que produce bajo las mismas condiciones.
Ejemplo. Los datos tcnicos y econmicos de las empresas: A y B son los siguientes:
Concepto
rea de cultivo (ha)
Produccin total (kg)
Precio de venta/kg ($)
Costos en efectivo ($)
Papa
Maz
A
B
A
B
1
1.5
2
1.5
18000 15000 3000 2800
0.6
0,7
0.6
0.6
2500 2800 1200 1400
Descripcin
Costos calculados, sin mano de obra familiar $
Mano de obra familiar, (equivalente-hombre)
Mano de obra familiar $
Mano de obra ajena, (equivalente-hombre)
Mano de obra ajena $
Otros costos calculados, fijos $
Intereses del capital del productor $
Se solicita calcular y comparar lo siguiente:
1. Utilidades brutas y netas.
A
0.25
800
0.6
200
Huerta
B
0.25
1000
0.6
200
A
1500
2.25
2500
0.25
500
150
500
B
1400
2
2300
0.25
600
140
500
- 96 2.
3.
4.
5.
6.
Respuesta. La comparacin de los resultados de los cultivos de las dos empresas es como sigue:
Papa
Maz
Huerta
Descripcin
A
B
A
B
A
B
Superficie (ha)
1
1.5
2
1.5
0.25
0.25
Produccin total ($)
18000 15000 3000 2800
800
1000
Produccin por ha (kg)
18000 10000 1500 1867
3200
4000
Beneficios totales ($)
10800 10500 1800 1680
480
600
Costos en efectivo ($)
2500
2800 1200 1400
200
200
Utilidades brutas ($)
8300
7700
600
280
280
400
Beneficios/ha ($)
10800
7000
900 1120
1920
2400
Costos en efectivo/ha ($)
2500
1867
600
933
800
800
Utilidades brutas/ha ($)
8300
5133
300
187
1120
1600
23
27
67
83
42
33
Relacin C/B, %
Comparacin de los resultados econmicos de las dos empresas:
Descripcin
A
B
Superficie total (ha)
3.25
3.25
Utilidades brutas de la papa ($)
8300
7700
Utilidades brutas del maz ($)
600
280
Utilidades brutas de la huerta ($)
280
400
Utilidades brutas totales($)
9180
8380
Mano de obra familiar ($)
2500
2300
Mano de obra ajena ($)
500
600
Otros costos calculados, fijos ($)
150
140
Costos calculados totales ($)
3150
3040
Utilidades brutas totales ($)
9180
8380
Costos calculados totales ($)
3150
3040
Utilidades netas totales ($)
6030
5340
Utilidades netas totales ($)
6030
5340
Mano de obra familiar ($)
2500
2300
Utilidad de mano de obra familiar ($)
8530
7640
Utilidad de mano de obra familiar ($)
8530
7640
Intereses de capital del productor ($)
500
500
Utilidades familiares ($)
9030
8140
Clculo de la relacin de costo/beneficio con los siguientes datos:
Empresa A
Cultivos
Costos en
Beneficios
efectivo
Papa
2500
10800
Maz
1200
1800
Huerta
200
480
Total
3900
13080
Relacin Costo/Beneficio
29,82
Empresa B
Costos en
Beneficios
efectivo
2800
10500
1400
1680
200
600
4400
12780
34,43
Empresa A Empresa B
13080
12780
2.25
2
5813
6390
- 97 APENDICE 1
A continuacin se describen varios ejemplos del clculo de costos de produccin en empresas
pecuarias.
1.
Insumo animal
Costo de la vaca
Precio de la vaca progenitora al
A=
progenitora al primer
descarte
parto Nmero de ciclos productivos
A = agotamiento anual del animal.
Dividiendo el agotamiento anual para 12, se obtiene el agotamiento mensual.
A
= Agotamiento mensual.
12 meses
Este agotamiento mensual multiplicado por el nmero de meses que tarda en parir
nuevamente da el agotamiento de una vaquilla (Av) para producir; y, este
agotamiento para una ternera, da el costo de produccin de una ternera al nacimiento.
Costo de produccin de una ternera al
A
=
nacimiento por concepto del insumo
una ternera
animal.
Nota: considerar el nmero de madres
Inters del capital
Inters de capital invertido
entre el nacimiento hasta que
son vaquillas.
nvplt (producidas en este lapso
de t)
Depreciacin anual.
Depreciacin mensual.
Luz (servicios)
9
Hay que cuantificar en dlares, las cercas que se utilizan exclusivamente para pie de cra; es decir las cercas que estn en los corrales
donde se mantiene el pie de cra. Es fcil cuantificar este costo desde el destete hasta el momento de su produccin, pero es difcil,
desde el nacimiento hasta el destete, ya que cra y madre andan juntos, como en el caso de una explotacin con potreros.
Combustibles y lubricantes11
Gasto de la gasolina del
vehculo
Costo de produccin de una vaquilla por
desde que nacen las terneras
= concepto
del
insumo
gasolina
y
hasta
lubricantes.
que son vaquillas.
nvplt
Reparacin y mantenimiento del vehculo12.
10
11
Se cuantifica en USD la gasolina utilizada para esa empresa (produccin de vaquillas) sin mezclar con los gastos de gasolina de
esta empresa con las otras (produccin de leche, produccin de carne, etc.).
12
Si existe un vehculo exclusivo para esta empresa, el costo de las reparaciones las absorber la misma, pero si el vehculo se
emplea para varias empresas cada una pagar un porcentaje; lo mismo es vlida para amortizacin o depreciacin del vehculo.
- 100
Gasto en reparaciones y
mantenimiento del vehculo
Costo de produccin de una vaquilla por
desde que nacen las becerras
= concepto del insumo reparacin y
hasta que son vaquillas.
mantenimiento del vehculo.
nvplt
Si el vehculo se utiliza para varias empresas (produccin de vaquillas, produccin de
leche, produccin de carne), el mecanismo es como sigue:
Gasto de reparacin y
mantenimiento del vehculo
Porcentaje asignado a las otras
desde que nacen las becerras
empresas
hasta que son vaquillas.
nvplt
Ejemplo. En el periodo se gastaron $ 10.000 en reparacin y mantenimiento del
vehculo, pero se utiliz para las tres empresas, siendo los porcentajes los siguientes:
50% para produccin de leche, 40% para produccin de carne y 10% para produccin
de vaquillas.
1
Costo vaquilla
$100,0
1000 x
=
=
0
10
100
Costo
vaquilla
2
Vaquillas
producidas
en ese
lapso
Costo de produccin
de una vaquilla por
=$50,00 concepto de reparacin y mantenimiento del
vehculo.
13
Se cuantifica solamente el costo de mantenimiento de las cercas utilizadas en el ganado que es de reemplazo en el hato.
Nmero de kilogramos de
carne producidos en ese ciclo.
alimento.
- 101
-
Mano de obra
Eventual
Fija
M.V.Z
Administrativos
Costo de horas-hombre14
durante el ciclo
nkcpc
Costo de produccin de un
kilogramo de carne de bovino
por concepto del insumo mano
de obra
Animal
Costo de los becerros al
destete
nkcpc
Locales y Cercas.
El costo de los locales y cercas utilizados en la empresa productora de carne bovina,
se divide para 365 (das) para obtener la depreciacin diaria; se multiplica por los das
que comprenden el ciclo y se obtiene la depreciacin en el ciclo; sta dividida para el
nmero de kilogramos de carne de bovino producidos en el ciclo da el costo de
produccin de un kilogramo de carne de bovino por estos conceptos.
Equipo con motor. (bomba de agua y todo equipo que tenga motor)
Si el agua bombeada se destina a los bovinos productores de carne y para regar
algunas praderas, hay que asignar un porcentaje a cada explotacin; es decir, hay que
asignar a cada empresa la erogacin por la utilizacin de este insumo y el porcentaje
se determina en base a la utilizacin que cada una hace del insumo. Si la empresa
productora de carne bovina utiliza la bomba un 80% (se estima en base al tiempo de
uso) tiene que pagar el 80% de utilizacin de la bomba.
El mecanismo es el siguiente:
Costo del equipo con
Depreciacin
motor
=
(Da.)
Vida til (aos)
anual
Depreciacin anual
365 das
Depreciacin diana.
14
Costo de produccin de un
kilogramo de carne de res, por
concepto del insumo alquiler del
terreno.
- 102
-
Es importante hacer notar que el alquiler slo incide en el espacio fsico que ocupan
los bovinos de carne. Si en la misma explotacin hay otras especies productivas que
ocupan un espacio fsico, el alquiler del terreno se asigna a cada explotacin y no a
una sola, pues entonces sta absorbera la totalidad elevando engaosamente su
costo de produccin por este concepto.
La tierra no se deprecia, ya que es un bien econmicamente indestructible que sirve
para infinitos actos productivos; por ello tampoco exige depreciacin, por el contrario
adquiere plusvala.
Frmacos (Vacunas, antibiticos, vermfugos, desinfectantes, raticidas)
Costo de los insumos aplicados
Costo de produccin de un kilogramo
durante el ciclo
= de carne de bovino por concepto del
insumo vacunas, antibiticos, etc.
nkcpc
Solamente se contabilizarn los insumos aplicados, no el total adquirido que est en el
stock.
Vehculo
Como este insumo se clasifica dentro del equipo con motor, el costo del mismo se
calcula en la forma siguiente:
El costo total del vehculo se divide para el nmero de aos en que se depreciar, que
en este caso es de 5 aos, obtenindose la depreciacin anual. Est dividida a su vez
para 365 das, dar la depreciacin diaria. Esta se multiplica por los das del ciclo.
Dicho valor se divide para el nmero de kilogramos de carne producida en ese ciclo,
para obtener el costo de produccin por kilogramo de carne de bovino por concepto
del insumo vehculo.
Costo del vehculo
= Da
Vida til
Da
= Dd
365 das
Dd x das del ciclo productivo = Dc
Dc (Depreciacin del ciclo)
Costo de un kilogramo de carne de
=
bovino por concepto insumo vehculo.
nkcpc
Se deben considerar slo los vehculos que intervienen en este proceso productivo,
excluyndolos aquellos que se utilizan para otros fines.
En el caso de empresas poliactivas, es necesario determinar la intervencin que
dicho vehculo tenga en cada una de las empresas en que participe. Dicha intervencin
se puede medir por las horas en que se utiliza en cada uno de los negocios, con lo cual
se puede calcular el porcentaje destinado a cada uno de ellos. Una vez hecho esto se
procede a multiplicar la depreciacin durante el ciclo por cada uno de los porcentajes
de utilizacin del vehculo en cada empresa, obtenindose as la depreciacin del
vehculo.
En el caso de explotaciones poliactivas que cuentan con varas lneas productivas
(forrajera, bovina, ovina, etc.) se debe aplicar el criterio antes mencionado. La
determinacin del costo por concepto de vehculo en la empresa poliactiva de bovinos
es como sigue:
30
6000 x 100 = 1800
- 103
Empresa ovina
Empresa bovina
20
6000 x 100 = 1200
Empresa forrajera
50
$8,22
486
365
$8,22
$3.994,52
Los 486 son el nmero de das que conforman el ciclo econmico en la empresa
bovina. Es obvio que este nmero se puede reducir o aumentar dependiendo de varios
factores, entre ellos, manejo eficiente del hato, disponibilidad de insumos sobre todo
alimentos; dietas ms eficientes, etc.
El resultado ($ 3.994,52) dividido para el nmero de kilogramos de carne de bovino
producidos durante ese ciclo determina el costo de produccin por un kilogramo de
carne de res producido por concepto de vehculo.
Cuotas de asociacin
Costo de las cuotas de asociacin
durante el ciclo productivo.
nkcpc
Luz
Costo de luz durante el ciclo
nkcpc
Agua
Costo del agua durante el ciclo
nkcpc
- 104
=
- 105
-
Alimento
Costo del alimento (forraje o concentrado) durante el ciclo productivo (comprende
desde el destete hasta que el animal se vende) de los animales que se destetaron
juntos y que salieron al mercado (A), para el nmero de kilogramos de carne
producidos por el hato en ese ciclo (KgC), lo que dar el costo de produccin por un
kilogramo de carne de res por concepto del insumo alimento (Cal/kg).
A
=
Cal/kg.
Kg.C
Mano de obra
El costo de la mano de obra tanto permanente como ocasional durante el ciclo (Csc)
entre el nmero de kilogramos de carne de res producidos por el hato en ese ciclo
(Kg. C), lo que dar el costo de produccin por un kilogramo de carne de res por
concepto del insumo mano de obra (Cmo/kg.)
Csc
= Cmo/kg
Kg.C
En el caso de la mano de obra eventual se cuantifica en USD la erogacin por ese
concepto en el ciclo (Cmoc). Esto se divide para el nmero de kilogramos producidos
en ese lote en un ciclo (kg. C) y se obtiene el costo de produccin de un kilogramo de
carne de bovino estabulado en un ciclo (Cmoc/kg) por concepto del insumo mano de
obra eventual.
Inters del capital
Al capital invertido en la empresa, aunque sea propio, se le debe asignar una tasa de
inters anual y considerarse como capital ajeno. El monto del inters de capital anual
se saca de la siguiente manera:
El capital invertido por la tasa de inters bancario nos da el inters anual (Ia). Este
para 365 das para obtener el inters diario (Id). Este se multiplica por el nmero de
das que comprende el ciclo y se obtiene el inters de capital durante el ciclo (IKc), el
cual se divide para el nmero de kilogramos de carne de bovino producido en ese ciclo
(Ck/kgC) por concepto del insumo inters de capital.
Ia
= Id
365
das
Id x nmero de das que componen el ciclo productivo = Ikc
Ikc
= CK/kgC
KgC
Animal (ternero destetado)
El costo de los terneros al destete que conforman el lote (Cbd) se divide para el
nmero de kilogramos de carne de bovino producidos por el lote en ese ciclo (kgC) y
se obtiene el costo de produccin de un kilogramo de carne de bovino por concepto
del insumo animal (A/kgC)
Cbd
= A/kgC
KgC
Locales
El costo de los locales nuevos (Cvn) se divide para los aos de vida til de los mismos
para obtener la depreciacin anual (Da). Esta se divide para 365 das y se obtiene la
depreciacin diaria (Dd). Una vez que se obtiene la depreciacin diaria se multiplica
por el nmero de das del ciclo y se obtiene la depreciacin durante el ciclo (Dc). Esta
se divide para el nmero de kilogramos producidos en ese ciclo por ese lote (Kg) y se
obtiene el costo de produccin de un kilogramo de carne por el concepto del insumo
locales (Lkg)
Cvn
= Da
Vida til
(aos)
Da
= Dd
365 das
Dd x nmero de das del ciclo = Dc
Dc
= L/kg
KgC
- 106
-
= Depreciacin anual
= Depreciacin mensual
= Costo de un animal baado por concepto del insumo
"locales".
Ejemplo:
El bao cost $ 80.00,00 y se va a depreciar a 25 aos
- 107
-
$8.000,00
$320,00
$26,67
0,07
25
$320,00
12
26,67
40015
$800,00
15
$800,00
12
$66,67
400
$66,67
$0,17
Mano de obra
En este rubro se cuantifican en USD las actividades desde el acarreo de los animales
hasta el bao, as como las horas-hombre destinadas a sacar el agua y llenar el
tanque.
Costo de las horas-hombre
utilizadas en un mes
=
nabm.
Agua
Cuando el agua se trae en un camin
aqu se incluyen varios insumos:
1.
Mano de obra.
2.
Agua.
el equipo sin motor no se utiliza.
Costo del llenado anual
12 meses
Costo mensual
=
nabm
Costo del agua mensual16
nabm
Garrapaticida
Costo del garrapaticida
utilizado en ese mes
nabm
15
16
=
Costo mensual.
Costo de un animal baado por concepto
del acarreo del agua
Costo
de
un animal
concepto del insumo agua.
baado por
Hay ocasiones en que el agua del bao garrapaticida tarda ms de un mes en cambiarse debindose sacar el costo diario y
multiplicar por 30 para sacar el costo mensual.
- 108
-
1200
100
$1.200,00
100
12
100
400
17
Si la bomba se utiliza para extraer agua para produccin de carne, produccin de leche y pie de cra te asignan un porcentaje de acuerdo con su uso.
- 109
-
= Depreciacin anual
=
mensual
Depreciacin anual
12 meses
Depreciacin
Depreciacin mensual
nabm
=Y
Inters mensual
Costo por animal pesado por concepto del
insumo inters de capital.
- 110
Se obtiene el costo de alimentacin en el mes y se divide entre el nmero -de
kilogramos de huevo producidos para obtener el costo de produccin de un
kilogramo de huevo por concepto del insumo alimento.
En el primer mes de postura los costos de produccin se incrementan ya que el
porcentaje de aves en postura es menor, por lo que algunos avicultores tratan de
utilizar otra parvada (en otra caseta) con un porcentaje alto de aves en produccin
para contrarrestar el costo de produccin de la parvada inicial.
Aves (animal).
Costo de la parvada al romper postura menos el precio de la parvada al desecho.
Dicho resultado se divide para el nmero de meses en que las aves estuvieron
produciendo, lo que da el agotamiento mensual del ave. Este dividido para el nmero
de kilogramos producidos en el mes da el costo de produccin de un kilogramo de
huevo por concepto del insumo aves.
En caso de pelechar a las aves y utilizarlas para un segundo periodo, este insumo ya
no se considera. nicamente se cuantifican los gastos de mantenimiento de las aves
que producirn en un segundo periodo. El periodo de mantenimiento es el lapso de la
pelecha.
Mano de obra.
Se puede dividir en permanente (fija) y ocasional. Cuando es fija se cuantifican los
sueldos mensuales erogados y se dividen para el nmero de kilogramos de huevo
producido en ese mes para obtener el costo de produccin de un kilogramo de huevo
por concepto del insumo mano de obra permanente. Se deben sumar tambin los
aguinaldos y otras erogaciones extraordinarias para el clculo. Como algunas de estas
prestaciones se pagan anualmente, hay que dividirlas para 12 meses para obtener un
costo mensual.
Con los gastos eventuales mensuales divididos para el nmero de kilogramos
producidos en el mes se obtiene el costo de produccin de un kilogramo de huevo por
concepto del insumo mano de obra eventual. Cuando existen gastos eventuales altos
en un mes los costos tienden a incrementarse; dicha situacin es lgica en algunas
ocasiones, pero en otras indica que hay una administracin deficiente.
Se deben considerar tambin la mano de obra especializada y la no especializada con
sus respectivos costos.
Inters de capital.
El capital invertido en la granja, especficamente en el rea de produccin de huevo,
sin cuantificar el capital invertido en otras reas productivas (produccin de aves de
reposicin, etc.) se multiplica por la tasa de inters anual para obtener el inters de
capital anual, el cual se divide para los 12 meses del ao para obtener el inters de
capital mensual. Este a su vez se divide para el nmero de kilogramos de huevo
producidos en el mes y se obtiene el costo de produccin de un kilogramo de huevo
por concepto del insumo inters de capital. En trminos generales cuando la actividad
es ms riesgosa la tasa de inters tiende a incrementarse, lo mismo que cuando el
monto del capital es alto.
Locales.
El costo de los locales se divide para 15 aos para obtener la depreciacin anual, la
cual se divide para doce meses para obtener la depreciacin mensual. El dividir sta
para el nmero de kilogramos producidos en el mes se obtiene el costo de produccin
de un kilo de huevo por tal concepto. El nmero de aos por depreciar (15) se adopta
ya que se considera ese lapso en la industria, aunque es verdad que la depreciacin
vara de acuerdo con las caractersticas del medio ambiente, el cuidado y la calidad de
los materiales.
El valor residual, activo circunstanciado (VRACi), es el valor de los locales en el ao de
estudio. Adems de cuantificar la incidencia de la inflacin en los locales permite
ajustar previamente lo que se deprecia. El VRACi, se obtiene cuantificando el valor a
- 111
nuevo (Vn) por la duracin futura probable (DFP) entre la duracin total arbitraria
(DTA).
VRACi =
Vn x DFP
DTA
Para entender bien esto se dan los siguientes ejemplos: En el ao de 1996, fecha en el
que se terminaron de construir las instalaciones de la granja, la inversin fue de tres
millones de USD y se depreciar en quince aos. Por lo tanto, la depreciacin anual es
igual a doscientos mil USD. Para el siguiente ao (1997) estas mismas instalaciones
demandaban una inversin de tres millones trescientos mil USD para su construccin;
estos nuevos trescientos mil pesos representan la inflacin en la rama de la
construccin durante el ao, pero a su vez ya hubo cierta depreciacin cuantificada (la
del ao anterior). Por lo tanto, en este momento se utiliza el valor residual
circunstanciado:
$ 3,300,000.00 x 14
=
$
aos
3080.000,00
15 aos
Estos tres millones ochenta mil dlares representan el valor real de las construcciones
en ese ao. Se ha considerado al fenmeno inflacionario y la depreciacin como
fenmeno cambiante que afectan a los costos.
El valor residual activo circunstanciado que se obtuvo se divide para los aos de vida
til de los locales (14 aos), resultando la depreciacin anual (Da):
$
= $ 220.000,00
14 (aos)
3080.000,00
(Da)
La depreciacin anual dividida entre 12 meses arroja la depreciacin mensual (Dm):
$
= $ 18.333,33
12 (meses) (Dm)
220.000,00
Esta, dividida para los kilogramos de huevo producidos en el mes da el costo de
produccin de un kilogramo de huevo por concepto del insumo locales.
$
=
$
15.000
18.333,33
1,22
Kg*
$ 1,22 es el costo de produccin de un kilogramo de huevo por concepto de locales.
Este procedimiento es vlido para los bienes amortizables (equipo con y sin motor). El
valor residual activo circunstanciado no se circunscribe nicamente a la metodologa
de costos de produccin de un kilogramo de huevo; opera para todas las dems.
VRACi =
- 112
para el nmero de kilogramos de huevo producidos en el mes da el costo -de
produccin de un kilogramo de huevo por concepto del insumo renta del terreno.
En empresas poliactvas hay que considerar nicamente el espacio fsico que abarca
las hectreas que correspondan a la empresa productora de huevo para el plato.
Recurdese que el costo de oportunidad es el criterio que se sigue para valorar la
renta del terreno.
Medicamentos.
Costo de los medicamentos utilizados en el mes para el nmero de kilogramos de
huevo producidos, para obtener el costo de produccin de un kilogramo de huevo por
ese concepto. Este rubro comprende vacunas, desinfectantes, vermfugos,
insecticidas, antibiticos, etc.
Luz.
El consumo mensual de luz valorado en USD para el nmero de kilogramos de huevo
producidos en el mes determina el costo de produccin de un kilogramo de huevo por
concepto del insumo luz.
De igual manera se calculan mensualmente los dems costos que inciden en la
produccin de huevo para el plato, como papelera, empaque, gasolina, etc.,
obtenindose el costo de produccin de un kilogramo de huevo por esos conceptos.
8. COSTO DE PRODUCCIN DE UN KILOGRAMO DE CARNE DE POLLO
El costo de produccin de esta especie se calcula por ciclo. Para obtenerlo es necesario
considerar etapas. Una se conoce como etapa de preparacin que consiste en la
extraccin de la cama, limpieza del equipo y locales, desinfeccin de los mismos, etc.
La otra etapa es la productiva y se conoce como de manejo. Al conjunto de las dos
etapas se le conoce como ciclo econmico.
Es importante evitar en lo posible que alguna de estas dos etapas se alargue ms de
los das indispensables, ya que los costos tienden a incrementarse.
A continuacin se da la metodologa por insumo.
Alimento.
Costo del alimento consumido durante el ciclo productivo o etapa de manejo para el
nmero de kilogramos de carne de pollo producidos en ese ciclo. Se obtiene el costo
de produccin de un kilogramo de carne de pollo por ese concepto.
Mano de Obra.
Aqu los salarios mensuales permanentes o fijos se cuantifican y se dividen para el
nmero de das del mes para obtener el salario diario. Este se multiplica por la suma
de los das de las dos etapas obtenindose el salario diario. Este se multiplica por la
suma de los das de las dos etapas y se obtiene el salario en el ciclo econmico, el cual
se dividir para el nmero de kilogramos de carne de pollo producidos en ese ciclo.
Es importante mencionar que cuando los trabajos eventuales (valorados en USD) se
realizan en alguna fase del ciclo econmico, se cuantifican y se dividen para el nmero
de kilogramos de carne de pollo producidos en ese ciclo. Cuando el trabajo eventual se
realiza durante todo el ciclo econmico es posible implementar la misma tcnica que
se utiliza para salarios fijos.
I
En este insumo si las etapas A y B o etapas de preparacin (sin aves) y manejo (con
aves) tienden a aumentar, los costos se incrementarn considerablemente. Es verdad
que la etapa de produccin es menos elstica ya que est determinada por el peso del
ave que exige el mercado, ajustndola a casi 7 semanas (cuando se maneja en forma
eficiente la empresa), mientras que en la etapa de preparacin los elementos que
determinan la duracin de la misma estn sometidos a condiciones controlables e
incontrolables para el productor. Dentro de los incontrolables est, por ejemplo, que
cuando las incubadoras producen hasta cierto limite proveen de preferencia a las
- 113
empresas ms grandes, quedando al margen las medianas y pequeas, lo que
determina un mayor nmero de das vacos en las granjas medianas y pequeas.
Inters de capital.
Este insumo se cuantifica de la siguiente manera. Se valora lo invertido en la empresa
productora de carne de pollo; tambin se cuantifican en USD, todos los gastos
ocasionados antes de la venta del pollo. Este capital se multiplica por la tasa de
inters anual obtenindose el inters de capital anual que a su vez se divide en
trescientos sesenta y cinco das, dando el inters de capital diario. Esta cifra se
multiplica por los das del ciclo econmico y se divide para el nmero de kilogramos de
carne de pollo producido en ese ciclo, con lo que se obtiene el costo de produccin de
un kilogramo de pollo de engorda por concepto del insumo inters de capital.
Aves.
Costos de la parvada al llegar a la granja para el nmero de kilogramos de carne de
pollo producidos por esa parvada al terminar el ciclo. El resultado de esta divisin es el
costo de produccin de un kilogramo de carne de pollo por concepto del insumo aves.
Locales.
Costo de los mismos entre quince aos. Esto a su vez para trescientos sesenta y cinco
das, obtenindose la depreciacin diaria, la cual se multiplica por la suma de los das
de las dos etapas. El resultado se divide para el nmero de kilogramos producidos en
ese ciclo para determinar el costo de produccin de un kilogramo de carne de pollo por
concepto del insumo locales.
Equipo con motor.
Costo del equipo con motor para cinco aos. Se obtiene la depreciacin anual que se
divide para los trescientos sesenta y cinco das, resultando la depreciacin diaria que
se deber multiplicar por los das de la etapa de preparacin y la de manejo, y
dividirse para el nmero de kilogramos de carne de pollo producidos durante ese ciclo.
Esto da por resultado el costo de produccin de un kilogramo de carne de pollo por
concepto del insumo equipo con motor.
Equipo sin motor.
Se cuantifica el costo del equipo sin motor y se divide para 10 aos, para obtener la
depreciacin anual. Esta para trescientos sesenta y cinco das y se obtiene la
depreciacin diaria, la cual multiplicada por el nmero de das del ciclo econmico y
dividida para el nmero de kilogramos de carne producidos en dicho ciclo, da el costo
de produccin de un kilogramo de carne de pollo por concepto de este insumo.
Otros costos que se deben calcular son:
Renta del terreno
Gas
Vacunas
Medicamentos
Impuestos
Corriente elctrica
Cuotas de asociacin
Material de la cama, etc.
Se recomienda agrupar estos insumos en:
1. variables.
2. fijos, que comprenden:
2.1.
Gastos de cuotas de asociacin.
2.2.
Energa elctrica (cuando se paga una cuota fija anual).
2.3.
Impuestos (que se pueden evitar si se trabaja en plan cooperativo).
2.4.
Equipo con motor y depreciacin del vehculo.
Renta del terreno.
Los costos por concepto de seguro son variables y se debe considerar un porcentaje
por ave.
- 114
9. Conclusiones sobre el estudio de costos
Parte de los costos pueden ser pagados en efectivo; otros, no se pagan en esta forma,
pero se toman en cuenta, para asegurar la continuidad de la empresa; estos son,
como ya se dijo antes de iniciar el estudio de los costos.
- 115
-
APENDICE 2
Calcular cuntas unidades producidas tiene que vender la empresa para alcanzar el PE en
unidades; y
PE
CF
PV CVu
Simbologa y datos
PE = Punto de Equilibrio
= Costo fijo
CF
= Precio de venta unit
PV
Costo
Variable
=
CVu
unitario
=
=
72.200
1,62
0,76
72.200
PEO prod =
0,86
PEO = 83.953 quesos
Este clculo indica que si los Costos y el PV permanecen estables, la empresa estar en PEO con
la produccin de 83.953 unidades por ao (puede calcularse por mes y por da); incurrir en
prdidas si produce por debajo de este lmite; y tendr utilidades si la produccin de quesos
excede las 83.953 unidades de 1 lb.
Cuadro 1.
Ao
1
2
3
4
5
Simbologa
CF =
CV =
CT =
PV u=
Cuadro 2.
lcteos.
Produccin
(unidades)
CF
CV
CT
Ingreso
146.000
156.950
164.250
182.500
72.200
72.200
72.200
72.200
72.200
101.161
113.936
126.711
139.486
72.200
173.361
186.136
198.911
211.686
240.900
262.107
277.583
295.650
Valores unitarios
CFu CVu CTu PVu
0,49
0,46
0,44
0,40
0,69
0,73
0,77
0,76
1,18
1,19
1,21
1,16
1,65
1,67
1,69
1,62
Costo Fijo
Costo Variable
Costo Total
Precio de venta unitario
COSTOS
PRODUCCIN
- Mano de obra directa
- Mano de obra indirecta (jefe de planta)
- Materia prima, leche para 1000 quesos/da
- T ransporte, (la leche se entrega en la planta)
- Artculos de aseo y limpieza
- Depreciacin equipo de procesamiento
- Depreciacin de Construcciones e instalaciones
- Seguros
ADMINISTRACIN
- Sueldos personal y cargas sociales
- Artculos de aseo y limpieza
- Depreciacin de muebles y equipo de oficina
COMERCIALIZACIN y VENTAS
- Sueldos personal y cargas sociales
- Artculos de aseo y limpieza
FINANCIEROS
- Inters del crdito
T OT AL
Costos
Fijos
Costos
Variables
7.680
8.000
5.000
6.000
11.520
127.750
72
-
11.520
7.680
127.750
72
8.000
5.000
6.000
17.280
2.800
72
-
17.280
72
2.800
13.440
-
72
13.440
72
12.000
72.200
139.486
12.000
211.686
Total
- 116
-
Cuadro 3. Datos de produccin del ao 5 para elaborar el grfico del PE en Excel 2007
Produccin
Costos
Costos
Costo
(lb/queso)
Fijos
Variables
Total
Ingreso
72.200
72.200
182.500
72.200
139.486
211.686
295.650
En el grfico siguiente observe que el PEO, se encuentra en el corte entre los Ingresos de $
295.650 y el Costo Total de $ 211.686, siendo igual a 83.953 unidades producidas.
Verifique en el cuadro anterior, los valores de los Costos e Ingresos y ubquelos en el grfico.
En el Cuadro 2, constate el origen de los Costos Fijos y Variables correspondientes al ao 5 de la
empresa.
300,000
Costos e Ingresos
250,000
Costo Total
$ 211.686
200,000
150,000
83.953
unidades
Costos
Variables
100,000
Costo Fijo
$ 72.200
72,200
50,000
-
20
40
60
80
100
120
140
LABORATORIO
160
180
200
- 117
En un evento de Mejoramiento gentico bovino, a realizarse en la Ciudad de Cuenca, Viviana planea vender un software informtico para Administracin de Granjas y la Oficina, durante los dos
das que dura este evento.
Viviana, compra este software a EQUICOMPU, un mayorista de productos informticos en $120
por cada programa, con la opcin de devolver los paquetes no vendidos.
Viviana vende cada paquete en $ 200; pero tambin tiene que pagar $ 2.000 a la Cmara de
Agricultura de la 3era Zona, organizadora, por los 2 das que dura la convencin. Asumiendo que
no hay otros costos, se desea saber Que beneficio debe obtener Viviana por las diferentes
cantidades de unidades vendidas?
Costos fijos. La renta del local durante los dos das de la convencin es un CF, porque este valor
no cambia y es independiente de las unidades vendidas por Viviana (venda poco o bastante).
Costos variables. El paquete tiene un costo variable que se va incrementando proporcionalmente
con el nmero de unidades vendidas. Cada unidad que Viviana vende tiene un costo de $ 120. Si
vende 10 paquetes el costo variable ser $1.200 ($ 120 x 10 paquetes).
Anlisis del PE. Se utilizar el PE para examinar los cambios en los ingresos operativos como
resultado de vender diferentes cantidades del software para granjas ganaderas.
Si Viviana vende 2 paquetes, percibira un ingreso por $ 400 ($ 200 x 2), incurriendo en un
CV de $ 240 ($ 120 x 2) y un CF por $ 2.000, lo cual muestra una prdida operativa de $ 1.840 (400 - (240 + 2000)).
Si vende 40 paquetes, los ingresos seran de $ 8.000 (200 x 40), e incurre en un costo variable de $ 4.800 (120 x 40), el costo fijo sigue siendo el mismo $ 2000; pero ahora se muestra
un ingreso operativo positivo de $ 1.200 (I = 8.000 (CV = 4.800 + CF = 2.000)).
Observe, que los nicos valores que cambian por la venta de diferentes cantidades de paquetes son el Total de Ingresos y los Costos Variables, mientras los CF se mantienen constantes.
La CM por unidad, es la diferencia entre el PV (precio de venta unitario) y el CV (costo variable unitario).
PVu CVu
En el ejemplo descrito la CM por cada programa es: $ 200 - $ 120 = $ 80. Si se venden 40
paquetes, la contribucin marginal sera de $ 80 x 40 = $ 3.200.
La contribucin marginal en una empresa es un aspecto clave del anlisis del PE. La CM fluye
como efectivo procedente de la venta de cada unidad; sin embargo, el valor de la venta no es un
efectivo neto, porque primero debe descontarse el pago de los CF. Una vez pagado el CF, el flujo
de la contribucin marginal va directamente a beneficios.
LABORATORIO 3
Con los datos del ejemplo anterior, realice lo siguiente:
1.
Calcule el efecto del 10% de incremento en las ventas.
2.
Fije un beneficio mayor al obtenido y determine el nmero de unidades para obtener el beneficio requerido
3.
En el ejercicio original calcule el nmero de unidades que deben venderse para alcanzar el
PE.
- 118
SOLUCIN
Ecuacin Bsica:
Unidades de venta x CM = CF + Beneficio
Venta total $ 8.800 = 44 unidades
CV total = $ 5.280 = 120 * 44
CF = $ 2.000
CM = $ 3.520
Beneficio = CM CF = (3.520 2000) = 1.520
El incremento del 10% en la venta produce un 26,7% de incremento en los beneficios.
Beneficio a obtener $ 2.000
Beneficio = CM por unidad * unidades vendidas CF:
2.000 = 40 * X 2.000
CM Total = CF + Beneficios
CM Total = 2.000 + 2.000 = 4.000
Unidades vendidas = CM Total/CM por Unidad
4.000/80 = 50
Para obtener un beneficio de $2.000 necesito vender 50 paquetes de software. Es decir, realizar
una venta de $ 10.000
PE (en unidades) = CF/CM (por unidad)
2.000/80 = 25
Deberan venderse 25 paquetes de software por un monto total de $ 5.000
Porcentaje de contribucin marginal sobre ventas (PCV)
Consideremos ahora la contribucin marginal sobre ventas, Cm/ventas. El margen de contribucin
unitario se ve limitado en su utilidad debido a que puede aplicarse a una empresa con un nico
producto. Por lo tanto, se necesita una tasa de aplicacin ms general.
Consideremos la figura siguiente:
Ejercicio:
Desarrolle el ejercicio anterior, utilizando el porcentaje marginal de contribucin sobre ventas.
LABORATORIO 4
Una microempresa de lcteos tiene los siguientes costos:
- Costo Fijo mensual
$1.85,00
- Costo Variable promedio
$0,48
- Precio de Venta promedio
$0,96
Se desea saber:
1. Cuntas unidades deben venderse para estar en equilibrio?
2. A qu precios se debe vender la produccin, si estima una venta de 150 quesos?
3. Cul debe ser el volumen de ventas (monto) necesario para estar en equilibrio?
Solucin 1:
Si: CM = CM por unidad x nmero de unidades vendidas.
Entonces: Contribucin Marginal por unidad = PV promedio CV promedio.
- 119
Es decir: CM por unidad = 0,96 0,48
CM por unidad = 0,48
PE unidades vendidas = CF/CM
1850/0,48 = 3.854
Para estar en punto de equilibrio esta microempresa debe vender 3.854 unidades de queso.
Solucin 2:
A qu precios debera vender la produccin, si estimo una venta de 150 productos?
PE (en dlares) = CF/Cantidades a vender + CV unitario.
PE (en dlares) = 1850/150 = 12,33 + 48 = 60,33
El precio que debera vender cada unidad de producto si el total de venta es de 150 unidades es
de $ 60,33 por unidad.
Solucin 3:
Teniendo en cuenta los dos puntos anteriores se realiza este para las dos situaciones:
Cul sera el volumen de ventas (monto) necesario para situarse en equilibrio?
Para el caso a) se debera vender un monto de $ 3,744
Para el caso b) se debera vender un monto de $ 9.049,50
LABORATORIO 5
Una empresa de servicios tiene los siguientes costos:
- Costo fijo mensual:
$ 1.800
- Costo de la hora promedio:
$ 20
- Precio de venta promedio por servicio
$ 50
a. Cuntas horas se deben trabajar para estar en equilibrio?
b. Cul sera el volumen necesario de ventas (monto) para estar en equilibrio?
Solucin:
CM por unidad = PV promedio CV
= 50 20 = 30
PE (en unidades) = CF/CM
= 1.800/30 = 60
Debe trabajar 60 horas para estar en equilibrio.
b. Cul sera el volumen necesario de ventas (monto) para estar en equilibrio?
PE en Volumen de venta en forma total = CF/[(ingreso total CV total)/ingreso total]
1.800/[(3.000 1.200)/3.000]
= 1.800/(1.800/3.000)
1.800/0,6 = 3.000
El volumen necesario de ventas totales para que la empresa est en equilibrio es de $ 3.000
LABORATORIO 6
Una empresa editorial y de audiovisuales tiene los siguientes datos:
Costo fijo mensual
$3.500.
Precio de venta promedio
$ 27
Costo variable unitario promedio
$ 21.
Actualmente est vendiendo
700 unidades.
Se desea saber:
a. Cuntas unidades deben vender para no ganar ni perder?, saque conclusiones,
b. Si el precio de la competencia disminuye y usted baja su precio a $ 24 Qu sucedera?
c. Reduzca los costos fijos a $ 2.800 y calcule el punto de equilibrio.
d. Si la alternativa fuese adems la de bajar los costos variables, consiguiendo materia prima
de menor precio, y se llega a un costo variable de $20 qu conclusin sacara?
Solucin de a:
Producto o servicio
Precio de venta
Costo unitario variable
Contribucin marginal unitaria
Cantidades
$ 27
$ 21
$6
700
- 120
-
$ 4.200
$ 24
$ 20
$4
700
$ 2.800
Producto o
servicio
A
B
C
D
Precio
venta
25
30
28
15
de
Costo
unitario
variable
13
20
12
10
Contribuci
n marginal
unitaria
8
x
10
16
5
Cantidades
50
=
30
40
25
Contribuci
n marginal
total
400
300
640
125
- 121
-
LABORATORIO 7
18
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el valor de las ventas que requiere una empresa para cubrir sus gastos y costos, en consecuencia no se
19
obtiene ni utilidad ni prdida
En muchas ocasiones se escucha que una empresa est trabajando en su punto de equilibrio o que debe
vender una cantidad determinada de unidades y que el valor de las ventas deber ser superior al punto de
equilibrio; sin embargo, este anlisis debe ser lo suficientemente claro para su adecuada interpretacin en
la empresa.
El punto de equilibrio, se expresa en valor monetario, porcentaje y/o unidades de produccin; siendo una
herramienta financiera para la empresa, permite determinar el momento en el cual las ventas son iguales a
los costos. Muestra la magnitud de las utilidades cuando las ventas exceden este punto o las prdidas
cuando caen por debajo del PE. Adems de ayudar a analizar la informacin, tambin es til para la toma de
decisiones, la fijacin de precios y el anlisis de costos, gastos e ingresos.
Objetivos del PE
Medir la eficiencia de operacin y controlar las sumas por cifras predeterminadas comparndolas
con cifras reales, para desarrollar de forma correcta las polticas y decisiones de la administracin
de la empresa.
Factores Determinantes
El volumen de produccin, afecta de forma directa a los costos variables, mientras que los costos
fijos no son influidos por este.
El tiempo afecta al punto de equilibrio (PE), de forma que se puede dar solucin a los problemas de
forma oportuna.
Los artculos y las lneas de produccin deben tomarse a consideracin para no caer en producciones que no generan utilidades.
Los datos reales y presupuestados de los estados financieros permitirn determinar las variaciones,
que las provoc y as aplicar soluciones.
Elementos Determinantes
Los costos se subdividen en fijos y regulares:
1.
Fijos, son aquellos que se efectan necesariamente en cada periodo.
2.
Regulares, son aquellos que se efectan bajo control directivo de acuerdo a polticas de produccin
o ventas.
Los costos fijos, no cambian en proporcin directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia son
20
prcticamente constantes. No cambian aunque los volmenes de produccin cambien . Se los conoce como
estructurarles pues son necesarios para darle a la empresa una estructura al nivel de produccin y
operatividad, siendo invariables con cualquier nivel de ventas.
Los ms comunes son: renta de locales, depreciacin en lnea recta, sueldos administrativos, sueldos de
gerentes y directivos, los salarios del personal permanente, las depreciaciones, amortizaciones, telfono,
entre otros.
21
Los costos variables, son aquellos que cambian cuando hay diferentes niveles de produccin, variando en
proporcin directa con los volmenes de produccin y ventas.
Los ms comunes son: el valor de las materias primas, sueldos a destajo (jornaleros ocasionales o mano de
obra a destajo), las comisiones sobre ventas, el valor de energa y combustibles para la produccin, etc.
Los costos semivariables o semifijos, son otros costos que no se pueden clasificar como fijos o variables.
Estos costos permanecen constantes dentro de un rango de produccin determinado, despus del cual se
18
www.gestiopolis.com
Zamorano Garca, Enrique. Equilibrio Financiero de las empresas. IMCP, AC. Pg. 112
20
Mndez, J. Silvestre. Fundamentos de Economa. Mc Graw-Hill 3ra Edicin. Pg. 13
21
Mndez, J. Silvestre. Fundamentos de Economa. Mc Graw-Hill 3ra Edicin. Pg. 13
19
- 122
incrementan para volverse a mantener fijos mientras la produccin flucte dentro del nuevo rango.
El costo fijo permanece invariable, independientemente del volumen de ventas, mientras que el costo
variable est relacionado directamente con el volumen de ingresos o ventas.
Requerimientos para el clculo del punto de equilibrio:
Para realizar el clculo del PE se debe considerar los siguientes puntos:
Los inventarios deben ser constantes o que sus variaciones no sean relevantes durante la operacin
de la empresa (perodo productivo regular, sin altas variaciones).
Para identificar estos costos, la contabilidad debe estar basada en el costeo directo o marginal.
Punto de Equilibrio:
1.
Punto de Equilibrio en Ventas. Para obtener el PE en valor monetario, se considera la siguiente frmula:
$ =
Ejemplo: terminado el ao de ejercicio econmico de una empresa, los costos fijos fueron de $
295.000, sus costos variables $ 395.000 y el total de ventas de $ 815.000.
$ =
$ 295.000
1
$ 395.000
= $ 572.440
$ 815.000
% =
100
- 123
Utilizando los mismos valores, se ubican de acuerdo a la frmula anterior para obtener el PE en %.
$ 295.000
% =
100 = 70%
$ 815.000 $ 395.000
Interpretacin. El PE en porcentaje resultante indica que de las ventas totales, el 70% se emplea
en el pago de los costos (fijos y variables) y el 30% restante, es la utilidad neta que obtiene la
empresa.
9. Punto de Equilibrio en unidades producidas. Otro anlisis del PE se refiere a las unidades,
empleando para este anlisis los costos variables, as como el Punto de Equilibrio obtenido en
valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente frmula:
10.
=
=
295.000 2.250
= 1.580
815.000 395.000
V
C
V
P
E
CF
x
APENDICE 3
- 124
-
1. CLASIFICACIN DE COSTOS
Podemos hacer tantas clasificaciones de costos como objetivos tengamos, pero la que se
muestra a continuacin es la de mayor utilidad.
1.1 Segn su funcin: en este caso agrupamos los costos y gastos de acuerdo a la funcin que
cumplen; de esta forma se clasifican en:
De produccin o productivos: son costos vinculados directa o indirectamente a la
produccin de bienes o servicios. Sus elementos componentes se detallan en el punto
4.6.2
Comerciales: son gastos que surgen como consecuencia de la actividad comercial o de
ventas de la empresa, como por ejemplo: sueldos de vendedores, fletes de entrega,
comisiones por ventas, publicidad y propagandas de todo tipo, investigaciones de
mercado, gastos de visitas a clientes, amortizaciones y gastos de vehculos destinados a
la venta y reparto, etc.
Administrativos: son gastos originados en la administracin del negocio, es decir a la
funcin de conduccin del negocio en general. Ejemplo: sueldos de personal de oficina,
telfono, papelera administrativa, gastos bancarios-salvo intereses-, honorarios de
contadores, entre otros.
Financieros: son gastos surgidos a los efectos de obtener fondos (dinero) para financiar
el negocio. Bsicamente, los intereses y comisiones pagados en un banco (o a cualquier
otra empresa o persona) por un prstamo destinado al negocio.
Tributarios: son los impuestos, tasas y contribuciones que se originan de la actividad
empresarial y que se pagan al Estado, ya sea Nacional, Provincial o Municipal.
Criterios de Distincin. La imputacin de gastos con el fin de determinar el Costo, en ciertos
casos, es fcil para un determinado producto. Por el contrario, se debern usar criterios de repartos cuando queremos saber el costo para diversos objetos. De aqu veremos dos grandes clases
de Costos:
1.2 Por su incorporacin o relacin con el producto, estos pueden ser: COSTOS DIRECTOS
(variables) e INDIRECTOS (fijos):
- 125
1.2.1 COSTOS DIRECTOS (o especiales).
Son los que tienen relacin directa con la produccin o fabricacin de un determinado artculo.
Existen tres categoras de Costos Directos: de materias primas, de mano de obra y especiales
diversos.
Materias Primas
Comprenden costos de materias primas que estn fsicamente incorporadas al producto, con
posibilidad de imputacin directa.
Ejemplo: materias primas y semi-elaboradas compradas a terceros. Se debera excluir del costo
directo todos los materiales que no se relacionan con el producto y que se consideran como costos indirectos: por ejemplo, tornillos, clavos, tuercas, etc.
Mano de Obra
Son aquellos costos relativos al trabajo prestado exclusivamente para la produccin de un producto. Comprende sueldos y jornales, premios de destajo, horas extras, pagos en concepto de recentismo y las contribuciones sociales.
Especiales diversos
Comprende los costos que son mantenidos directa y nicamente para la produccin de un producto y no son materias primas, ni mano de obra.
Ejemplo: materiales directos, trabajos de terceros, materiales especiales, como equipos utilizados
para fabricar productos como modelos, hormas y utensilios especiales, tambin se incluyen los
relativos a licencias y patentes.
1.2.2 COSTOS INDIRECTOS (comunes o generales)
Tambin se los denomina comunes o generales, son los que no se pueden o no se deben imputar directamente a cada objeto de costo (producto, seccin, proceso, centro de costo). Son numerosos y de naturalezas distintas, por lo que debemos agruparlos en categoras afines, para individualizarlos, analizarlos y controlarlos.
La clasificacin ms utilizada de costos es la funcional (o sea por la funcin que cumplen) como
ser, LOS GASTOS GENERALES de: Produccin industriales o de fbrica, Administrativos, de
Comercializacin o Distribucin y los Empresariales (financieros).
1.2.2.1 Gastos Generales de Produccin (industriales o de Fbrica): La primera clasificacin comprende los gastos realizados para las actividades tcnico productivas, relativos al sector industrial.
Son muchos y varan de empresa a empresa.
Ejemplos:
a) Trabajo indirecto: retribuciones abonadas a todo el personal obrero o administrativo que no se
incluye dentro de la Mano de obra directa.
Ejemplo: costos del personal del almacn de entrada o coleccin de la materia prima, expedicin, porteras, vigilancias, transporte interno, limpieza y de servicios generales.
a) Materiales indirectos: son los que no son incluidos como materias primas.
Ejemplos: lubricantes, partes y piezas de recambio, aceites, combustibles, etc.
c) Servicios: son los que se adquiere a terceros: energa elctrica, gas, aire comprimido, agua,
internet, telfono, etc.
d) Mantenimiento Ordinario: gastos de limpieza, mantenimiento, reparacin, que no se considere mejoras de mquinas y de equipos de la empresa.
e) Gastos para oficina tcnica: gastos para el funcionamiento de estas oficinas.
Ejemplo: estudios, experiencias, proyectos, dibujos, etc.)
f)
Gastos de Direccin Tcnica: sueldos del personal tcnico.
g) Cargas y Servicios Sociales: son los costos sociales de: comedores, dormitorios, enfermera,
instruccin profesional (capacitacin).
h) Amortizaciones o Depreciaciones: comprende los importes que se deben deducir por el uso
o deterioro de las mquinas e instalaciones, que se encuentran en las distintas secciones de
una empresa.
i)
Varios: aqu se incluyen otras partidas que no estn en las categoras precedentes.
1.2.2.2 Los Gastos Generales de Administracin, se refieren a:
- 126
Sueldos del Personal Jerrquico, son los que se abonan a los dirigentes administrativos,
Ejemplo: presidente, gerente, subgerente, etc.
b) Sueldos de los empleados.
c) Contribuciones Sociales: los obligados por ley, que corresponden a las categoras anteriores.
d) Gastos de papelera y tiles de oficina.
e) Gastos de correo, telefona, internet.
f)
Gastos profesionales y legales: de los Abogados, Contadores y Asesores.
g) Gastos Bancarios.
h) Crditos Incobrables, se cargan como gastos Administrativos y no como gastos comerciales.
i)
Varios: son los que no se incluyen en las categoras anteriores.
Ejemplo: tasas educacionales a favor de los empleados.
a)
1.2.2.3 Gastos Generales de Comercializacin: son las erogaciones de la seccin de comercializacin, como ser:
Sueldos de Directivos y empleados.
Retribuciones fijas de los vendedores.
Publicidad, promocin y marketing.
Gastos de Depsitos y Albaceas.
Movilidad.
Gastos de estudios e investigacin de Mercado.
Gastos varios.
No incluimos las comisiones ya que son consideradas como costos directos y no generales.
1.2.2.4 Los Gastos Generales de la Empresa, se refieren a los gastos mantenidos indistintamente
para todo el conjunto empresarial, como ser:
1.3
DISTINTAS ACEPCIONES DE LOS COSTOS:
Podemos encontrar distintas formas o acepciones de costos segn el nmero y naturaleza de los
elementos que se incluyen en el mismo.
El Costo Primario, es la suma de costos directos inherentes a la produccin (materias primas,
mano de obra directa y costos especiales diversos). Tambin el Costo Total, que es la suma de los
costos de produccin, ms los Gastos de ventas, Administracin y Generales empresariales.
En otros trminos el Costo Total es igual al Costo Industrial ms una cuota de gastos comerciales,
administrativos y empresariales. Tambin definimos al Costo Econmico-tcnico, como al costo
total ms los elementos figurativos o extracontables del costo (intereses de cmputo, salarios figurativos). Se emplea para efectuar alguna eleccin entre distintas alternativas como ser, depsitos
a plazo fijo, o elegir distintas vas de produccin.
1.3
COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES
Segn el grado de variacin los costos se clasifican en COSTOS VARIABLES y COSTOS FIJOS.
Estos los analizamos teniendo en cuenta la variabilidad con relacin al volumen de Produccin.
As encontramos costos:
a) Variables
b) Fijos
c) Semi-variables
d) Semifijos
a) Costos Variables: Son aquellos que varan en funcin de las unidades producidas, tambin
llamados cargas operativas. Ejemplo: gastos de materias primas.
b) Costos Fijos: aquellos que no varan con el volumen de produccin, por lo menos dentro de
c)
d)
- 127
ciertos lmites, o tambin llamados cargas de estructuras. Ejemplo: seguros, alquileres, gastos de instalaciones.
Costos Semi-variables: aquellos que no varan totalmente con el volumen de produccin.
Estos costos presentan una parte fija, independientemente del volumen de produccin, y una
parte variable. Ejemplo: retribucin a los vendedores.
Costos Semifijos: son los que, aunque no varan directamente con el nivel de produccin,
varan en su importe global al alcanzarse determinados niveles de produccin. Ejemplo: Gastos de personal de un jefe supervisor.
- 128
-
Por lo tanto, al fijar el standard, ser necesario tener en cuenta estas ciertas circunstancias.
Estos Standard son revisados continuamente y puestos al da en relacin a la variacin de cantidades tcnicas y econmicas a que hacen referencias.
Son los ms empleados como medidores de eficiencia o ineficiencia de la Empresa.
1.4.4 Costos Standard de Base
Dichos costos, a diferencia de los ideales o esperados, que son continuamente revisados, permanecen en vigencia cuando hay cambios tecnolgicos sustanciales,
1.5 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
A la distincin de Costos que se realiz, se podran agregar muchas otras. No es haciendo una
lista completa de las clasificaciones como se lograra aclarar el significado y la importancia prctica de las clasificaciones.
Se considera til conocer el porqu de ciertas clasificaciones, ya que no existen sistemas organizativos en sentido absoluto. Es importante la distincin si se hace con relacin al objeto por el que
es efectuada; si refleja la realidad concreta de la empresa y si tambin refleja la naturaleza de los
costos mismos.
7. COSTOS DE PRODUCCIN EN EMPRESAS POLIACTIVAS
Se denomina poliactiva la empresa que desarrolla actividades de produccin diversificada. La
cuantificacin de algunos insumos como: mano de obra, depreciaciones, inters de capital etc.,
presenta mayor complejidad en estas empresas. El clculo de dichos insumos en estas empresas
se realiza en base a los siguientes criterios:
a. Determinar y valorar el nmero de horas destinadas a cada empresa
b. Determinar el porcentaje de utilizacin.
c. En funcin de lo invertido por cada empresa.
La empresa puede compartir algunos recursos como: tierra, varias explotaciones se dan en la
misma finca como por ejemplo, bovinos, ovinos, aves; pero tambin puede darse en diferentes
predios y compartir equipos con motor, mano de obra, forraje, etc.
a. Determinar y valorar el nmero de horas destinadas a cada empresa. Cuando la mano de
obra se contrata para operar en empresas poliactivas, se debe cuantificar las horas destinadas a
cada actividad; una vez cuantificadas, segn el salario por hora se obtiene el valor del salario por
actividad.
b. Determinar el porcentaje de utilizacin. Por ejemplo, en una empresa productora de lechones
al destete y que a su vez produce carne para abasto, se desea cuantificar el costo de
produccin tanto de un lechn como de un kilo de carne de cerdo por concepto del insumo
locales.
Se conoce que el porcentaje de utilizacin de la empresa para producir lechones, es del 30% y
70% en la que produce carne de abasto, el procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Se cuantifica el costo de los locales destinados a las 2 producciones.
2. Se divide este valor para 15 aos, para obtener la depreciacin anual.
3. Se multiplica por 0,30 esta depreciacin anual, en el caso de la produccin de lechones.
4. Se multiplica por 0,70 en el de la carne para el abasto.
Depreciacin anual para cerdos
de carne por locales:
Costo
3.000.000,0
3.000.000,0
Vida util/aos
15,0
15,0
Depreciacin anual
200.000,0
200.000,0
% de uso, locales
0,7
0,3
Da =
140.000,0
60.000,0
La depreciacin anual de la empresa productora de lechones es igual a $ 100 esta se obtuvo
multiplicando $ 333,3 x 0,30 (% de uso de locales). Como durante el ao se produjeron 200
lechones destetados, dividiendo $ 100 dlares entre 200 lechones destetados, se obtiene $ 0,50
que es el costo de produccin de un lechn al destete por concepto del insumo, locales.
c. En funcin de lo invertido por cada empresa. Suponiendo que la empresa A, tiene invertido
un 60% del equipo con motor; y, la B un 40% del mismo, se obtendrn las depreciaciones del equi-
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po por cada empresa, en base al porcentaje de inversin.
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Existe el criterio que determina que hay que cuantificar los m de construccin para cada empresa.
Con estos antecedentes, sera un error cuantificar todas las construcciones de la empresa
poliactiva y asignar dicho valor tan solo a una empresa, de este modo se castigara el costo
unitario de la empresa que absorba la totalidad de los costos.
8. EL COSTO DE IMPLANTACIN O FORMACION
Existen empresas agropecuarias integradas tanto vertical como horizontalmente y que presentan
producciones agrcolas y pecuarias. Dentro de la actividad agrcola existen costos de:
1. implantacin o formacin (establecimiento)
2. mantenimiento de la produccin y
3. cosecha.
Durante estas tres etapas influyen los insumos que determinan costos.
Por ejemplo, para cuantificar los costos de produccin de una tonelada de forraje es necesario
tomar en cuenta los costos de formacin, mantenimiento y cosecha (vlido para ganadera
intensiva).
Los costos de implantacin se pueden dividir en mejoras ordinarias y extraordinarias.
Dentro de las extraordinarias se estudian:
desmonte,
nivelacin,
riego,
drenaje,
cercas.
Los costos que inciden en mejoras ordinarias son: la construccin y mantenimiento de
alambradas, aguadas, drenes, fertilizacin, etc.
Los costos por mantenimiento de la produccin y cosecha se suman a los de implantacin,
por una tonelada de forraje. Cuando existen animales en pastoreo y se hacen mejoras ordinarias
(colocacin de cercas) este insumo se cuantifica en la empresa productora de res. Cuando la
pradera est cercada y en ella no se encuentran pastoreando animales, el insumo cercas incidir
en el costo de produccin de la tonelada de forraje.
Los costos de crianza. Son aquellos que consideran el periodo entre el nacimiento y la etapa
productiva; es decir, cuando el animal se encuentra apto para la reproduccin o produccin. Si el
productor vende estos animales se le considera costo de produccin de un animal; pero si el mismo productor utiliza a estos animales para repoblar su hato se le considera costo de cra.