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CEREMONIAL II CEREMONIAL SOCIAL

Precedencia
Social: - Por Edad
- Por Sexo
- Por Jerarqua
- Por Trayectoria
- Por Capacidad
Oficial: - Por Decreto
Empresarial: - Por Organigrama/Estructura Orgnica
Ceremonial Social
Conjunto de reglas de comportamiento o conductas que regulan las relaciones de los
hombres en la sociedad, segn las diferentes situaciones y con la debida cortesa: cortesa,
respeto, buena educacin, buenos modales.
Precedencia en el Ceremonial Social
Mujer precede al Hombre
Mayor precede al Menor
Mayor trayectoria precede al de menor trayectoria
Discapacidad precede al de Capacidad
Antropometra masculina
Proporciones:
- cuerpo proporcionado
- toso corto, piernas largas
- torso lago, piernas cortas
Antropomorfologa masculina
Ectomorfo: muy flaco
Mesomorfo: medio

Endomorfo: gordo
Cuerpo: rectngulo, ovalo, triangulo, triangulo invertido, trapecio
Hombros: rectos, normales, cados
Caramorfologa masculina
Rostro: triangulo, cuadrado, alargado, triangulo invertido, ovalo, diamante, redondo,
rectangular
Antropomorfologa femenina
Cuerpo: triangulo, reloj de arena, triangulo invertido, diamante, ovalada, rectangular
Vestimenta masculina y femenina
MASCULINA
Traje oscuro
Chaqu
Esmoquin
Frac
Vestimenta segn los diferentes eventos
Almuerzo:
Familiar:sencillez y buen gusto
Campo:ropa deportiva
Negocios:formal
T
Ropa sencilla (casual)
Cctel
Vestido
Cenas
Vestido

FEMENINA
Vestido corto o cctel
Vestido cctel
Vestido largo
Vestido largo de noche

Recepciones
Segn lo indique la invitacin
Etiqueta Cdigos de Etiqueta
Forma de vestirse
Respeto por la vestimenta segn el evento
Modales en la mesa
Llegar puntual
Respuesta a las invitaciones
Agradecer regalos
Modo de saludar
Respeto a las reglas que se establecen en los diferentes mbitos
Netiquette (la etiqueta en internet)
Comportamiento social
Reglas de urbanidad
Vestimenta masculina
Frac: se utiliza en grandes galas o galas, actos solemnes, celebraciones nocturnas, actos
protocolares y admite medallas y condecoraciones.
- Chaqueta: negra o azul oscuro, solapa doble de raso, parte delantera hasta la cintura, detrs 2
faldones hasta la rodilla
- Camisa:blanca, cuello pajarita, pechera y puos
- Chaleco:blanco, moo o pajarita (blanco como el chaleco)
- Pantaln:liso, igual color que la chaqueta, lateral cintura de seda
- Calcetines:de seda negro
- Zapatos:charolados negros
- Pauelo:hilo, blanco
- Puede acompaarse con capa y bastn a tono
Chaqu: se utiliza en ceremonias diurnas
- Chaqueta: negra o gris oscura, solapa sencilla, cola

- Pantaln:rayas negras y grises


- Camisas:blanca, cuello rgido o para pajarita
- Corbata o plastrn: seda negra o gris
- Chaleco:seda negro
- Calcetines:de seda negra
- Zapatos:negros
Esmoquin:se utilizar en galas y en horarios nocturnos, ser de color negro, bord, azul o
blanco
- Chaqueta: cruzada o botonadura sencilla, solapas de raso
- Camisa:blanca, marfil, beige claro
- Chaleco:una fila de botones o cruzados con solapa
- Faja:seda o raso haciendo juego con el moo
- Moo o pajarita: composs con el atuendo
- Pantaln:cinta de seda o raso al costado.
- Calcetines:seda negro
- Zapatos:negro brilloso
Traje: se utiliza en eventos o mbito laboral, de da ser claro y de noche oscuro
- Pantaln y saco: del mismo color
- Camisa:clara en composs
- Corbata:seda en composs
- Zapatos:en general oscuros
Vestimenta femenina
Cctel: se utilizar en eventos diurnos, corto y discreto. Largo por las rodillas o unos
centmetros debajo.
- Cartera: mediana
- Peinado:no de peluquera, sencillo
- Maquillaje:sencillo
Largo: se utilizar en eventos nocturnos, cuando el hombre utilice esmoquin o frac
- Peinado: de peluquera
- Cartera:chica
- Zapatos:de taco alto
- Joyas
- Plumas
- Brillos
Corto: ser arriba de las rodillas, sencillo, elegante y sobrio
Vestimenta de negocios
Hombre: traje claro y oscuro, camisa para da y noche, pantaln sport, zapatos morrn o
negro

Mujer:traje de oficina, vestido negro, pantaln sport, camisas/blusas, zapatos, cartera y


accesorios
En el mbito de los negocios: acorde y en concordancia con el lugar
Triunfo en los negocios: cualidades personales ms imagen adecuada
Accesorios
Cartera: ideal que sea del mismo color que los zapatos o la ropa
Paraguas:Dama: puede entonar con el atuendo
Hombre: generalmente negro
Pauelo: bolsillo saco superior, igual color que la corbata
Medias:caballero lisas son ms elegantes, ropa sport puede optarse por rombos, rayas o
cuadrados
Gafas:observar el tipo de rostro, piel y cabello para elegir forma y color
Guantes
Corbata
Sombrero
Invitacin
Accin o efecto de invitar, impresin o escrito con que se invita a alguien para que asista a
una comida, espectculo, fiesta, cctel, etc.
Isotipo: se basa en un cono
Logotipo:tiene tipografa
Monograma:dibujo de dos o ms letras
Isologotipo:cono ms logo
Una invitacin que se realiza a travs de un escrito, es protocolar.
No hay norma o ley para la ubicacin de direccin y otros datos
El Decreto 333/85 no indica tamao, gramaje ni tipografa

Empresarial:isologotipograma
Social:monograma
Oficial:escudo
Contenido:
- Frmula de cortesa
- Puede ir el nombre del invitado
- Tipo de evento
- Motivo del evento
- Lugar
- Fecha
Genrica:generalmente comn, figura todos los datos
Polivalente:que vale para muchas cosas, deben completarse algunos datos
Protocolar:relativa al protocolo, se encuentra impreso el nombre del invitado
Follow up
Es el seguimiento de las invitaciones
Mnimo de 30/40 das antes del acto, evento, acontecimiento, etc.
Listado
Respuestas inmediatas
Control de respuesta: Contest / No contest
Invitados
Principales:a los que se dirige el acto y a quienes se dedican
Compromisos:por relacin profesional o personal con el anfitrin
Corporativos:su misma rama o actividad
Sociales:representaciones de sectores de la sociedad
Protocolo Oficial: autoridades
Comunidades:representaciones de medio

Colaboradores:personas que colaboran en el acto


Interna:pblico interno
Personales:familiares, amigos o prximos
Tipo de actos oficiales
De carcter pblico y general: Estado y Administracin Pblica Nacional
De carcter especial: Cmaras legislativas, Poder judicial, FFAA, FFSS, Corporaciones
pblicas
Actas privados: Iglesia, Asociaciones, Empresas, Cmaras de Comercio, Embajadas
Organizacin de Actos
Coordinar con oradores
Lista de invitados y asistentes (rango y categora)
Horario de llegada
Medios por el cual llegan
Antes de la ceremonia
N de vehculos previstos
Preferencias gastronmicas
Recepcin de personalidades
Personal de seguridad
Aparcamiento de autos
Ubicacin de prensa y medios de comunicacin
Colocacin de banderas y detalles oficiales
Lugar vips
Ornamentacin

Agasajados
Programa y presupuesto de la ceremonia
Proyecto
Aprobacin del proyecto
Diseo de la ceremonia
Contratos
Tarjetas
Croquis de estacionamiento
Cuadro de precedencia
Programa de informacin y comunicacin
Plano o croquis del local
Arreglo de mesa de honor
Distribucin de asientos
Ubicacin de equipos de amplificacin y proyeccin
Determinacin y difusin del cuadro de responsabilidades
Guion de la ceremonia
Confirmacin de asistencia de invitados
Durante la Ceremonia
Recepcin de visitantes y traslado a sus ubicaciones
Coordinacin de detalles durante la ceremonia
Atencin a visitantes y Vips
Despus de la Ceremonia
Acompaamiento de los Vips

Evaluacin del proyecto


Envi de notas de prensa
Envo de agradecimiento
Entrega de informe final de actividad
Lnea de recibido:
Personas en un lugar estratgico de la recepcin, anfitrin o invitados de honor (segn el
evento)
La forma un grupo indeterminado de personas
En forma horizontal
La duracin vara segn el evento
Pasados los 25 min. Cambian los anfitriones y vienen otros de la casa
Acontecimientos sociales
Comidas:
- Formales (protocolo)
- Informales (sin protocolo)
- Dinmicas (en movimiento ej. Cctel)
- Estticas (almuerzo)
Formales:
- El anfitrin ser amable
- No hablara mal de ausentes
- Utilizar vocabulario no agresivo
- Hablar sencillo
- No ser el centro de la reunin
- No ser egosta ni prejuicioso
- Armonizara la reunin
- Sabr escuchar
Invitado
No ser arrogante ni el centro de atencin
Mantendr conversaciones adultas
No pedir lo que no est a la vista

No ir con nios (si no se lo indic)


No opinar sobre personas ausentes
Retribuir la invitacin
Se mover y comer con elegancia
Evitar toser, estornudar, sonarse la nariz, levantarse sin motivo y atender el celular
Organizacin de Eventos (etapas bsicas comunes de organizacin)

Etapas del organizador social


Etapa 1: creacin en s, concepcin de la idea
Etapa 2: anlisis de la viabilidad de la posibilidad de llevarlo acabo
Etapa 3:concrecin de la idea
Etapa 4:evaluacin posterior
Grilla
Evento
Nombre del evento
Proveedores
Asistentes

Fecha
Horario
Lugar
Duracin
Objetivos: clientes y asistentes
Programa
Actividades planificadas
Comunicacin
Medios de comunicacin
Catering
Montaje (ubicacin de mesas)
Ambientacin
Sponsor
Elementos
Inscripciones
Convocatorias
Flyers
Carteles
Invitaciones
Invitados
Oradores
Agenda
Programa

Diseo grafico
Presupuesto
Relevamiento sala
Distribucin de funciones
Tiempo estimado de armado
Evaluacin
Cortesa
Puntualidad
Duracin
Llamadas externas
Recepcin de visitantes
Horario de la reunin
Tarjetas / telefnicamente
Grilla

Invitados - lista
-chequeo
-realizacin de invitaciones

Pedir presupuesto - catering

-sonido
-etc.
Brief
Es un informe resumido
Contiene:datos del cliente, instancia de entrevistas (historial)
Importante:figura del contacto, pagador, homenajeado
Timming
Deber estar relacionado con la edad de los homenajeados, recomendando lo mejor de la
fiesta y debiendo no dejarlas para altas horas de la noche
Contiene: Hora, personas a cargo (optativo), observaciones, actividades y/o tareas
Tipos de Eventos y horarios
Social:
- Desayuno (7 a 10hs)
- Almuerzo (12 y a las 14 hs)
- T (16:30 a 19hs)
- Cctel (18 a 20hs)
- Comida (21 y 22hs)
- Apres-diner o After diner (0:00 a 2:00hs)
Empresariales:
- Desayuno (8 a 11hs)
- Almuerzo (12 y a las 14hs)
- Cctel (19 a 21hs)
- Buffet froid
- Buffet froid et chaud
- Brunch
- Vino de honor
Reglas de Oro
Rigen 3 principios:
Principio de comus (de las casas): La mesa consecuencia de la casa
Principio de imagen eficaz: la mesa posee esttica e imagen, estructura y entorno. Buen
gusto
Principio del dinamismo personalizado: la mesa posee dinmica propia
Eventos sociales
Desayuno:8 a 10hs :
- Americano
- Continental
- Ingls
Brunch: 11 a 12 hs:

- Mayormente se utilizan bebidas. Noinfusiones (jugos y gaseosas)


Lunch: antes del almuerzo
- Refrigerio o servicio de comida
- Bsico e informal (jugos, gaseosas, vinos)
Almuerzo:al ser social no hay problema de horarios
- Entrada
- Plato principal
- Caf
- Postre
- Bebidas : vino
Meriendas
- Servicio de t
- Degustaciones dulces y salados