Abandono Escolar
2014
Estimado Director
de plantel y responsable
de becas
Bienvenido a la Gua rpida para el Sistema de
Registro y Captura (SIREC).
Antes de comenzar con la postulacin de alumnos
para la beca Contra el Abandono Escolar, debe estar
integrado el Comit Institucional de su plantel,
adems es importante mencionar que debe tener
las CURP de cada uno de los responsables que lo
integrarn.
Le
recomendamos
utilizar
las
versiones
ms
7 integrantes
Integrante
Cargo
Presidente
Secretario Tcnico
Vocal
ofrecer tutoras
Dos padres de familia, invitados por el
Director del plantel.
Director (a)
Subdirector
o
equivalente
Tres docentes
Vocal
5 integrantes
Integrante
Cargo
Presidente
Secretario Tcnico
Vocal
el ofrecer tutoras
Dos padres de familia, invitados por el
Director del plantel.
Director (a)
Subdirector
o
equivalente
Un docente
Vocal
Recomendaciones
Deber tener a la mano la siguiente informacin para postular a
cada alumno:
1. CURP
2. Domicilio con cdigo postal
3. Grado y promedio escolar
4. Correo electrnico del alumno (si no tiene correo, aydele a
crear uno nuevo).
5. Telfono (fijo y celular)
6. Informacin familiar: nmero de integrantes del hogar (de su
ncleo familiar) e ingreso de cada uno de ellos.
7. Carta de exposicin de motivos (formato libre).
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
PROBEMS
EXPEDIENTE
Inicio de sesin
Men Principal
2.1. En esta pantalla tendr que seleccionar NUEVA ACTA para iniciar
el proceso de postulacin de cada alumno. Recuerde, su Comit deber
estar listo para sesionar.
3.2. Si desea modificar algn integrante del Comit slo debe pulsar
el botn de Remover para agregar al nuevo.
3.3. Una vez completado el Comit seleccione la pestaa Motivos
Acta para seguir con el proceso.
Agregar Postulados
Ingrese la
NOTA
El sistema no tiene un lmite de postulacin de alumnos por acta
Alumnos postulados
Domicilio
Domicilio
Aviso importante
No podr generar otra acta
sino no ha concluido el proceso
de la primera. Debe esperar a
que el PROBEMS concluya el
proceso de validacin del acta.
Alumnos postulados
Descarga el acta
Requisitar el acta
9.4. El acta debe firmarse al margen y al calce en todas sus hojas por
todos los integrantes del Comit e incluir el sello del plantel. En
caso de faltar alguna de las firmas o que un integrante firme por
ausencia de otro, el documento ser rechazado.
Adjuntar el acta
10
10. Una vez firmada y sellada, el acta debe ser escaneada en un slo
archivo con un tamao mximo de 15 MB en formato PDF. No es
necesario incluir documentos adicionales.
10.1. El documento escaneado deber ser completamente legible y
las firmas ntidas.
No se aceptarn las actas en formatos diferentes al que descarga el
mismo sistema; ni se recibirn actas enviadas a travs del correo
electrnico.
Muy importante:
El sistema slo puede cargar un archivo por sesin.
10
Recomendaciones
Debido a que el sistema permite adjuntar archivos PDF con un
tamao mximo de 15 MB, es importante tener en cuenta los
valores con lo que se va a digitalizar el acta.
Opciones como escanear en blanco y negro, escala de grises o a
color y la resolucin, influyen directamente en el tamao del
archivo.
Es importante mencionar que basta con que el texto del acta,
firmas y sello sean legibles, no se requiere un escaneo a color o
imgenes de alta resolucin.
Para generar un archivo de tamao menor si son muchas pginas
se recomienda escanear en blanco y negro en resolucin de
100dpi. Mientras menor sea el archivo ms rpido ser procesado
por el sistema.
Motivos de rechazo
a) Documento con firmas faltantes al calce o al margen:
ocurre cuando se guarda el archivo y no se imprime, firma y
escanea, sino que simplemente se adjunta al sistema.
b)
Documento
incompleto:
cuando
se
pretende
enviar
Dudas o aclaraciones
comunicarse a los nmeros:
Para cualquier duda sobre la operacin y validacin de
este programa comunquese a:
01-800-11-28-893 o
(55) 36 01 10 00 ext: 60715,
Tel. 01-800-11-28-893 o (55) 36 01 10 00 ext: 60715,
60541,
60540, 60615, 60625,
60541, 60540, 60615, 60625, 60551, 60548, 60702
60548, 60702.