Manual Siabuc8

SIABUC 8
Cuarta edicin
Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas

de la Universidad de Colima.
Versin 8. Cuarta edicin
1983 2005. Universidad de Colima
Direccin General de Servicios Bibliotecarios
Departamento de SIABUC
http://siabuc.ucol.mx/
Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005
Tabla de contenido
Introduccin
Porqu utilizar SIABUC?
El modelo de automatizacin de bibliotecas con SIABUC
Instalacin y actualizaciones de SIABUC8
Cmo instalar SIABUC8?
Actualizaciones de SIABUC8
Mdulo de Utileras
Descripcin de mdulo de utileras
Opciones del mdulo de Utileras
Cmo darse de alta como administrador de siabuc8?
Opciones de Configuracin
Opciones de Respaldos
Mdulo de Anlisis
Cmo realizar una ficha catalogrfica en SIABUC8?
Qu hacer si se va eliminar, modificar o agregar un ejemplar ya existente?
Opciones para transferir informacin entre SIABUC8 y otros sistemas
Generacin de productos impresos para el envo de ejemplares
Mdulo de Adquisiciones
Descripcin general del mdulo de adquisiciones
Cmo se realiza el proceso de adquisicin?
Donaciones
Reportes
Consultas
Mdulo de Indizado de Libros
Mdulo de Indizado de Revistas
Mdulo de Estadsticas
Mdulo de Prstamos
Catlogo de usuarios
Procesos diarios
Prstamo Interno
Consultas
Bloquear Usuarios
Libros reservados
Apartado de libros
Reportes
Mdulo de Publicaciones
Captura de una nueva revista
Consultas
Impresin de fichas catalogrficas
Impresin de fichas analticas
Mdulo de Consulta de Libros
Mdulo de Consulta Revistas
Mdulo de Inventario
Mdulo de Consultas por Web
Requerimientos tcnicos
Archivos necesarios para montar el catlogo en lnea
Pasos para montar las consultas de SIABUC en el Web
Estructura de la Pgina Web de consultas
Estructura del archivo de configuraciones de salida (CFG)
Ejemplo de un archivo de configuracin sencillo
Cmo obtener ms ayuda?
Cmo reportar fallas a Soporte Tcnico?
Ms Informacin sobre SIABUC
El libro Automatizacin de bibliotecas con SIABUC
DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005
2
2
3
5
5
10
15
15
15
18
20
22
24
25
36
38
46
52
53
54
60
63
64
66
69
71
79
79
81
86
88
92
93
94
96
99
99
101
102
104
106
108
110
114
114
115
116
118
120
126
129
129
130
131
Introduccin
Porqu utilizar SIABUC?
Hoy en da, SIABUC es uno de los softwares ms rentables por su precio tan
accesible, gastarn lo mismo si compran SIABUC o si agregan 10 nuevos libros a
su coleccin; adems el soporte tcnico es totalmente gratuito y directo con los
desarrolladores del sistema, por eso hay una gran cantidad de instituciones que lo
utilizan y recomiendan tanto en Mxico como en Amrica Latina.
SIABUC es desarrollado por la Universidad de Colima, Mxico, que es una
universidad pblica, y que tiene ms de 20 aos de experiencia interesada en
compartir y contribuir al desarrollo de nuestro pas y de la regin latinoamericana.
Se ha procurado que cada versin de SIABUC sea mejor, por su facilidad de uso,
que no se requiera tener conocimientos avanzados en biblioteconoma, ni
informtica para automatizar los procesos de su biblioteca; que tampoco se
requiera de equipo de cmputo sofisticado; que por su precio sea accesible a
grandes, medianas o pequeas bibliotecas, est en idioma espaol y realizado por
mexicanos, con soporte tcnico en lnea as como asesora directa y
personalizada.
A continuacin algunas caractersticas y funcionalidades ms notables:
a) Facilidad en la catalogacin y procesamiento de informacin utilizando
un esquema simplificado basado en el estndar MARC21 de la
Biblioteca del Congreso de Estados Unidos.
b) Facilidad de intercambio de datos, como esta basado en MARC puede
intercambiar informacin de registros bibliogrficos (ISO 2709)
intercambiar en formatos de texto ASCII como el SBC o en formato
XML
c) Facilidades de intercomunicacin con otros softwares de
automatizacin basados en estndares internacionales como lo es el
protocolo Z39.50
d) Facilidades de implementacin en red, puede interconectarse en una
LAN, utilizando el esquema compartido de redes des Windows, puede
montar un catlogo en Lnea (OPAC) a travs de Internet utilizando
servicios de web e interconexin va redes TCP/IP.
e) Servicio de soporte tcnico en lnea.
f) Alternativas de actualizacin de software, manejando bases de datos
de ms de 500,000 ttulos.
g) Facilidad de personalizacin del sistema, presentando el formato
HTML y utilizando para ello plantillas XSL.
h) Nuevo esquema de indizado ms rpido y ms compacto.
i) Refinamiento del cliente y servidor Z39.50 de SIABUC.
j) Vinculacin de referencias electrnicas para implementar una

Biblioteca Digital.
k) Nueva opcin para importar fichas de sistemas que utilicen el formato
estndar ISO2709 como el WorldCAT de OCLC.
l) Control de Cutters para la catalogacin de nuevas fichas.
m) Bsquedas boolenas, por frase y truncacin en los campos de ttulo,
autor, clasificacin, ISBN, notas lugares y fechas de publicacin.
n) Control y bitcora de actividades de los usuarios del sistema en los
diversos mdulos como anlisis, adquisiciones, prstamos, as como
una serie de nuevas estadsticas.
o) Un nuevo mdulo de servicios bibliotecarios que permitir administrar
el equipo, espacios y servicios auxiliares de una biblioteca como la
asignacin de computadoras para consulta de internet, asignacin de
cubculos, etc.
El modelo de automatizacin de bibliotecas con SIABUC

Con la automatizacin se mejora el servicio de las bibliotecas permitiendo un
control ms adecuado de los materiales, rapidez en las consultas, precisin de los
registros de informacin y mayores beneficios a los usuarios de los servicios, todo
esto con las ventajas de cooperacin bibliotecaria, reduccin de la tareas
rutinarias, mejoramiento de los servicios y optimizacin de los recursos
financieros.
Todo el personal que trabaja en una biblioteca o centro de informacin se
beneficia con el uso del programa, puesto que todas sus acciones que realizan a
diario se simplifican, se automatizan los diferentes procesos de adquisiciones, el
procesamiento de informacin, la consulta de material bibliogrfico, el prstamo,
renovacin y devoluciones de materiales, el mantenimiento de la base de datos
para la consulta, la catalogacin de publicaciones peridicas, etc.
La implementacin de SIABUC depender de las caractersticas presentes en
cada biblioteca, que van desde aquellas que slo cuenta con una computadora
(con todos los mdulos habilitados) u otras bibliotecas en las que tienen varias
computadoras disponibles para habilitarlas como redes de servicio, es decir, se
puede establecer una distribucin de computadoras PC en red para brindar los
servicios de consulta, otra para control de entrega y devolucin de prstamos, o
tambin una red para manejar la catalogacin simultnea.
El primer paso para automatizar la biblioteca, es la adquisicin del software, luego
sera la instalacin del SIABUC en modo monousuario o en red dependiendo de
las necesidades y caractersticas de la institucin que lo adquiere, y seleccionar el
mdulo de Utileras para establecer la configuracin inicial del sistema.
Si usted maneja las compras de material bibliogrfico, el primer proceso de la

automatizacin se dar con el mdulo de Adquisiciones, con ste se puede
administrar el desarrollo de las colecciones, controlando las solicitudes, pedidos y
recepciones de materiales, administrar las donaciones e impresin de reportes de
envo de material bibliogrfico. Se incluye tambin el proceso renovado de control
de asignacin de recursos, proyectos y pagos de facturas.
El siguiente mdulo, y uno de lo ms importantes, es el de Anlisis, donde se
captura la ficha catalogrfica utilizando los campos fijos y variables de las
etiquetas MARC, la clasificacin respectiva, la exportacin e importacin de fichas,
consulta de las mismas, las asignaciones de cutters, la impresin de listados de
envo, la impresin de etiquetas con clasificacin y con cdigo de barras, el
empacado y el procesado de material bibliogrfico para envo, etc., es decir, las
tareas requeridas para la catalogacin y procesamiento fsico de materiales se
realizan en el mdulo de Anlisis.
Posterior a la captura viene la preparacin de las bases de datos para permitir la
consulta por palabras o por campos, a este proceso se le conoce como Indizado y
existe tanto para Libros como para Revistas. Es el mdulo de Consultas de libros
o revistas, el mecanismo que se utiliza en la biblioteca para permitirle a los
usuarios acceder a la informacin del acervo, lo ms recomendable, en la medida
de lo posible, es configurar varias computadoras en red para permitir la consulta
simultnea a la base de datos.
Despus de que los usuarios de la biblioteca estn consultando el acervo de
manera digital, el siguiente paso ser brindarles el servicio de Prstamos. Los
prstamos tanto internos como externos, las renovaciones, las devoluciones y el
cobro de multas por entrega tarda, la impresin de tickets a manera de recibos, la
generacin de reportes y el acceso a los datos de los usuarios, las bibliotecas, las
escuelas, son tareas y procesos que se realizan con SIABUC8 en el mdulo de
Prstamos.
La administracin de las publicaciones peridicas se realiza con otro mdulo que
lleva su nombre, aqu se controlan todas las revistas y sus ejemplares,
permitiendo generar fichas analticas para detallar el contenido de cada artculo.
Es muy importante realizar ciertas actividades de mantenimiento para el ptimo
funcionamiento del sistema, como hacer respaldos de las bases de datos, realizar
inventarios anuales, reportes estadsticos y establecer permisos o cuentas de
usuario, as como el cambio de las configuraciones generales del sistema; estos
tpicos se describen en los apartados del mdulo de Utileras, Estadsticas e
Inventarios.
Cuando sea necesario poner en internet la informacin del acervo para tener su
propio OPAC, entonces revise los conceptos explicados en el apartado Montando
los catlogos en el web.
Instalacin y actualizaciones de SIABUC8

Cmo instalar SIABUC8?
SIABUC8, se distribuye en CD-ROM, para efectuar su proceso de instalacin solo
necesita introducirlo en su lectora y aparecer la pantalla siguiente:
Cuando falte algn componente para realizar la instalacin; en est aparecer

INSTALAR en rojo, presione en instalar y se mostrar la siguiente pantalla.
Presione NEXT para continuar.
Se elige la primera opcin y se presiona NEXT para continuar.
Presione el botn de Finalizar. (Finish)

Requerir reactivar el programa de instalacin de SIABUC. Para esto introduzca
nuevamente su CD-ROM en la lectora y espere a que se muestre la interfaz de
instalacin.
En esta pantalla aparecern los tres componentes instalados; Presione el botn

CONTINUAR.
En la pantalla principal de instalacin tendr varias opciones: como para visualizar

este documento, cual? el manual? Hacer una instalacin ligera para aquellas
mquinas que funcionarn slo como clientes de SIABUC8 o la instalacin
completa de SIABUC8. Para instalar el sistema SIABUC presione el botn de
Instalar SIABUC8.
Presione el botn ACEPTAR.
Si se desea que el sistema se instale automticamente en el directorio que se

sugiere haga clic en el botn con la imagen de la computadora
En caso contrario elija el botn Cambio directorio para especificar la ruta donde
se instalar en su disco duro.
Presione el botn Continuar.
Esta pantalla muestra el avance de instalacin del programa SIABUC8 en su

computadora. Si desea interrumpir el proceso presione el botn Cancelar.
Esta pantalla le indica que el proceso ha terminado.
10
Actualizaciones de SIABUC8
Las actualizaciones son un servicio que ofrece el departamento de SIABUC para
que sus usuarios tengan su sistema en ptimas condiciones. Una actualizacin
reemplaza los mdulos ejecutables de SIABUC por versiones que incluyen
correcciones a errores detectados as como nuevas implementaciones y
adecuaciones solicitadas por nuestros usuarios. Una actualizacin no modifica los
datos que tengan capturados los usuarios slo aplican para la versin de SIABUC
que se distribuye.
Las actualizaciones se descargan gratuitamente por internet desde nuestra pgina
Web en http://siabuc.ucol.mx/. Normalmente hay que seguir un proceso de registro
estadstico y despus descargar un archivo compactado autoextrable de
aproximadamente 2 MB. Este archivo tendr que almacenarlo en una carpeta
temporal puesto que despus se tendr que descompactar para realizar la
actualizacin. El archivo de actualizacin se llamar SIABUC8_actX.YY.exe,
donde X es el nmero de versin de actualizacin y YY es otro nmero
consecutivo.
Una vez descargado el archivo hay que ejecutarlo haciendo doble clic sobre l. Se
mostrar una ventana en la que se listarn los archivos que se descomprimirn
archivos de SIABUC8 en una carpeta temporal por default c:\Temp_8XYY, pero
que tambin puede modificar y despus de clic al botn Unzip.
Si desea modificar la ruta de donde colocar los archivos puede hacerlo

presionando el botn Browse y aparecer esta ventana para que usted elija la
ruta de donde se van a descomprimir los archivos
11
Despus de elegir la ruta, elija la opcin Unzip (descomprimir)
El sistema enviar un aviso de que han sido descomprimidos los archivos:
Posteriormente aparecern los dos archivos en la ruta elegida que son:
Elija el icono
y de doble clic para iniciar el proceso de actualizacin, le
aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin:
12
Despus de haber ledo cuidadosamente las instrucciones pulse el botn de

Continuar:
Dar clic en el botn

Se identifica automticamente la carpeta donde va a ser actualizado el SIABUC8.
13
Despus de ser ubicado el SIABUC8 y presionar aceptar aparece el siguiente

mensaje.
En este paso SIABUC est realizando el copiado de los nuevos archivos.
Es muy importante que ningn mdulo de SIABUC se encuentre en uso, puesto

que podra manifestarse un mensaje de error como el siguiente:
Para corregir esta situacin, identifique el mdulo de SIABUC en uso y finalice su

ejecucin; posteriormente presione el botn de Reintentar para continuar el
proceso de actualizacin.
Al finalizar la actualizacin, SIABUC8 permite hacer una nueva actualizacin en
otra ubicacin, si desea realizarla presione el botn S indique la nueva
ubicacin, de lo contrario oprima el botn No para terminar el proceso.
14
Para finalizar le aparecer una pantalla como la siguiente indicando que el

proceso de actualizacin se ha realizado con xito:
15
MDULO DE UTILERAS
Descripcin de mdulo de utileras
Antes de ingresar a este mdulo es necesario llenar el catlogo de usuarios del
Mdulo de Utileras. En esta seccin se incluye el proceso diario de actividades
exclusivas del administrador: captura de usuarios y permisos, configuracin del
sistema, y acceso directo a todos mdulos.
Funcionamiento del mdulo
Registrar el trabajo realizado por cada usuario.

Asignar permisos para cada uno de los mdulos definiendo tipos de usuario;
Establecer la configuracin del sistema: datos generales y servicios;
Respaldar la informacin necesaria;
Elaborar estadsticas de productividad, entre otros.
Recomendaciones
Al usar por primera vez el Mdulo de Utileras de la versin de SIABUC8, es
importante considerar lo siguiente:
Ingresar los datos del administrador, usuarios y claves de acceso;

Actualizar los datos cada vez que se requiera;
Respaldar al menos 3 veces al mes y de preferencia para efectuar el respaldo
de las bases de datos, es necesario ser el nico usuario en la red para evitar el
problema de archivos compartidos, si efecta el respaldo sobre discos
flexibles, es necesario que estos se encuentren formateados y sin informacin;
El Mdulo de Utileras es para uso exclusivo del administrador del software, ya
que permite configurar opciones generales del sistema tales como: respaldos
automticos, sistema y contraseas.
Opciones del mdulo de Utileras

Una vez que se ingresa, aparecer la siguiente pantalla del sistema, que muestra
las opciones: usuarios /analistas, configuracin, respaldos, ayuda, cerrar,
adquisiciones, anlisis, indizar libros, indizar revistas, estadsticas, prestamos,
publicaciones, consulta libros, consulta revistas, inventario.
16
A continuacin se describe brevemente cada uno de los iconos, consistencia:
Usuarios /Analistas
El propsito de ste icono es llevar un registro del trabajo realizado por cada
usuario, adems de asignar permisos para cada uno de los mdulos de acuerdo al
los tipos de usuarios definidos.
Esta opcin permite registrar los datos del analista, nombre y clave de acceso,
para ingresar a los mdulos de SIABUC.
Configuracin
El propsito de este icono es ingresar los datos de la institucin.
Respaldos
Este icono permite respaldar la informacin a disco duro o disco flexible, adems
de programar un respaldo automtico semanal.
Adquisiciones
Este icono permite realizar las actividades de adquisicin, seleccin y envo de
material a procesar.
Anlisis
Este icono permite realizar el procedimiento de captura y proceso de informacin
de las fichas catalogrficas.
17
Este mdulo permite realizar el procedimiento de captura y consulta de ficha

catalogrfica, impresin de etiquetas, cdigos de barras y listados de envo de
material bibliogrfico y documental.
Indizar libros
Este icono permite organizar las fichas del material para que puedan ser
consultado por cualquier palabra.
Indizar Revistas
Este icono permite organizar las fichas del material de publicaciones para que
pueda ser consultado por cualquier palabra.
Este mdulo permite organizar las fichas del material de publicaciones peridicas
para poder realizar bsquedas por cualquiera de las opciones de consulta.
Prstamos
Este icono permite realizar las actividades bsicas de una biblioteca, como:
catlogos, proceso diario, reportes, utileras y prstamos
Publicaciones
Este icono permite capturar, consultar, borrar, modificar y ejecutar reportes de las
publicaciones peridicas y la ficha analtica.
Consulta Libros
Este icono permite realizar bsquedas al acervo bibliogrfico de una biblioteca, la
consulta podr ser por, titulo, autor, temas y libre.
Consulta Revistas
Este icono permite realizar bsquedas al acervo hemerogrfico biblioteca, la
consulta podr ser de artculos o revistas.
Estadsticas
Este icono permite manejar bancos de datos, con la finalidad de presentar un
resultado interpretado por el usuario ya sea en forma de reportes, mensajes,
grficos, etc.
Inventario
Este icono permite iniciar un inventario nuevo, cerrar el inventario en proceso,
cancelar el inventario en proceso, capturar, reportes de libros inventariados,
reportes de la base completa, reportes de libros perdidos, generar reportes
histricos y borrar libros perdidos.
Salir
Este icono permite cerrar el Mdulo de Utileras.
18
USUARIOS / ANALISTAS
Esta seccin se activar solo para el usuario con permisos de administrador.
El propsito de este cono de usuarios /analistas es llevar un registro del trabajo
realizado por cada usuario, adems de asignar permisos para cada uno de los
mdulos definiendo tipos de usuarios.
La seleccin de las opciones y permisos se determinan de acuerdo a los niveles
de seguridad que las polticas institucionales establezcan.
Cmo darse de alta como administrador de siabuc8?
Presione USUARIO/ ANALISTAS. Aparecer la siguiente pantalla.
19
Presione NUEVO USUARIO y capture los datos que se le solicitan y presione

GUARDAR para trabajar el programa. Cierre
El catlogo de analistas contiene los siguientes campos:
- Usuario
- Contrasea
- Repetir contrasea
- Nombre completo
En los cuales se registrarn los nuevos usuarios o modificarn los datos de los
usuarios existentes.
Tambin cuenta con las siguientes opciones:
Permisos
Visitante: Si selecciona este recuadro solo se podr visualizar la
informacin, sin opciones de escritura sobre los mdulos seleccionados
para el usuario;
Usuario normal: En caso de seleccionar este recuadro, se podrn efectuar
las operaciones de altas, bajas y modificaciones sobre los mdulos
seleccionados para el usuario, excepto a usuarios /analistas y
configuracin;
Administrador: En caso de seleccionar este recuadro se tendr acceso a
todos los mdulos, con los permisos de lectura y escritura.
Mdulos
Una vez que active los permisos, deber seleccionar los mdulos a los que
afectar. Para activar el mdulo deseado seleccione el recuadro que se encuentra
del lado izquierdo. Los mdulos son los siguientes:
Adquisiciones
20
Anlisis
Indizado
Consultas (administracin)
Prstamo
Publicaciones peridicas
Estadsticas
Utileras
Guardar
Una vez definidos los datos del usuario y los permisos y los mdulos a los que
tendr acceso, se guarda el registro activando el botn [Guardar].
Cancelar
Si activa el botn [Cancelar] (sin haber guardado el registro) se perder la
informacin capturada.
Para salir de la ventana de usuarios /analistas active el botn [Salir].
Opciones de Configuracin
21
Esta seccin se activar solo para el usuario con permisos de administrador.

Esta seccin le permite ingresar los datos para configurar el sistema: como son
generales y de servicios.
Datos generales
Esta seccin permite ingresar el nombre de la institucin o empresa, nombre del
departamento y seleccionar las siguientes opciones:
[Cuentan con impresora de ticket]
[Trabajan los sbados]
[Trabajan los domingos]
Cuenta adems con la opcin de permitir reservar un libro solo es necesario
colocar la cantidad de das en el recuadro.
Datos de servicios
Selecciona los servicios con los que cuenta la institucin como son:
Servidor Z39.5: Permite realizar consultas a todos los usuarios que manejen
este tipo de servidor.
Servidor de consultas remotas: Permite que otros usuarios (clientes)
consulten la disponibilidad del material bibliogrfico o los adeudos de usuarios, por
medio del protocolo de Internet (IP).
Crear copia de seguridad al indizar: Genera una copia de la base de datos
cada vez que se realice el indizado.
Verificar la disponibilidad de ejemplares: Permite consultar a distancia si el
libro o revista se encuentra en prstamo, por medio del protocolo de Internet (IP).
IP: Permite ingresar el IP del servidor de consultas remotas con el que se
conectar, para verificar la disponibilidad de ejemplares.
22
Opciones de Respaldos
Esta seccin le permitir realizar los respaldos de la informacin, puede en

cualquier momento programar un respaldo semanal.
Para entrar a esta seccin deber activar en el mdulo utileras la opcin respaldo.
Notas importantes para realizar el respaldo de la informacin:
Es recomendable realizar el respaldo de la informacin una vez por semana;
Si cuenta con ms de una unidad de disco fijo grabadora de discos
compactos en su computadora, realice el respaldo en una unidad diferente
del directorio donde se encuentra instalado SIABUC 8 (Disco compacto, otro
disco duro, etc.), esto para proteger la informacin de perdidas por ataques de
virus dao fsico del disco duro.
Al activar esta seccin, aparecern los siguientes mensajes:
Es recomendable ser el nico usuario en la red al momento de realizar el
respaldo
Si efecta el respaldo sobre discos flexibles, es necesario que estos se
encuentren formateados y sin informacin
El respaldo automtico, debe realizarse cuando no haya usuarios activos en el
sistema
23
Programar respaldo semanal

Seleccione el recuadro del (los) da (s) y la hora en la que desea respaldar,
escriba la ruta donde se guardar el respaldo.
Guardar cambios: Activando el botn [Guardar cambios] podr guardar todas las
modificaciones en la configuracin del respaldo automtico.
Opciones: Puede elegir 1) eliminar el respaldo anterior cada vez, esta opcin
sobrescribir el respaldo anterior o 2) generar un nombre nuevo para cada
respaldo, con esta opcin respaldar cada vez sin sobrescribir los respaldos
anteriores. Si desea conservar el ltimo respaldo de cada mes seleccione 3) no
eliminar el ltimo respaldo de cada mes.
Respaldar en este momento
Para ejecutar esta seccin, deber activar el botn [Respaldar en este
momento], seleccione la unidad a donde ir la informacin (A, C o D) y la ruta
asignada.
En caso de seleccionar una unidad de disco extrable (A o D) aparecer el
mensaje Inserte el disco No. 1 en la unidad. Deber insertar los discos
necesarios a medida que los vaya pidiendo el sistema.
Una vez realizado el respaldo aparecer un mensaje Respaldo terminado con
xito.
Active el botn [Aceptar] para salir de esta opcin.
Nota: Si ya ha realizado respaldos con anterioridad en la misma unidad y en el
mismo subdirectorio aparecer el siguiente mensaje: El archivo ya existe, Desea
sobrescribirlo?. Si su respuesta es [S], el respaldo anterior ser sustituido por el
actual; si su respuesta es [No] tendr que reiniciar el proceso y marcar una unidad
y ruta diferentes o cambiar de nombre al archivo de respaldo.
Nota: Si no ha insertado el disco en la unidad seleccionada, aparecer el mensaje
El dispositivo no est disponible tiene que seleccionar uno de los botones de la
ventana activa [Anular], [Reintentar], [Omitir].
Para salir de esta opcin deber activar el botn [Salir].
24
MDULO DE ANLISIS
(Procesamiento de informacin)
Los procesos tcnicos como la captura de las fichas de material bibliogrfico y
documental que conforman el acervo de una institucin se realizan en el mdulo
de anlisis. El acceso al mdulo de anlisis se logra desde el men de inicio o
desde el mdulo de Utileras como se muestra en la siguiente pantalla.
Para validar su entrada al sistema ingrese nombre de usuario, contrasea, clave y

presione el botn aceptar para continuar.
En la interfaz principal del mdulo de anlisis se muestran las opciones ms

comunes.
25
Cmo realizar una ficha catalogrfica en SIABUC8?

Para capturar un ficha catalogrfica debe ingresar a la opcin Nueva ficha e
ingresar los datos que solicita la pantalla:
Tipo de Material: Esta opcin es utiliza para seleccionar el tipo de material que se
est procesando. Para ver los tipos de material presione el men desplegable.
26
Primer Fecha y Segunda Fecha: Se refieren a las fechas (ao) de publicacin y de

itlicas del material que se trata.
Lugar de Publicacin: En este campo se utilizan tres caracteres alfabticos para
registrar el pas en que se public la obra.
Cdigo de Ilustracin: En este campo debe seleccionar los cdigos que aplican a
monografas. Pueden consignarse hasta cuatro de ellos para el mismo documento,
presione el botn siguiente para continuar.
Aparecer la pantalla de captura de las Etiquetas MARC:
020 ISBN
Es el Nmero Internacional Normalizado de Libros, consta de 10 dgitos.
Ejemplo:
050 CLASIFICACIN L.C. (LIBRARY OF CONGRESS)

La clasificacin agrupa los libros que traten el mismo tema o temas afines
formando clases y subclases que estn representadas por letras. Por ejemplo el
esquema de clasificacin N agrupa todo acerca de Bellas Artes.
N Bellas Artes
NA Arquitectura
NB Escultura
NC Dibujo
ND Pintura
27
100 AUTOR PERSONAL

Nombre que identifica a la persona responsable de la creacin intelectual de la
obra.
El nombre del autor debe ser vlido en el catlogo correspondiente, si ste no
se localiza, se omite.
Se ingresa primero el apellido y despus el nombre.
Ejemplo:
Cuando la obra tiene hasta tres autores, se ingresa al primero de ellos,

posteriormente se dan de alta los tres autores en la etiqueta 245 tal como
aparecen en el libro y finalmente se recuperan los coautores en la etiqueta 700.
Ejemplo:
Cuando la obra tiene ms de tres autores el asiento principal ser por ttulo, es
decir que la etiqueta de Autor personal queda vaca.
En Mencin de Responsabilidad se ingresa el primero de ellos seguido de tres

puntos suspensivos y et al. entre corchetes.
MENCIN DE RESPONSABILIDAD
Aqu se registra a los prologuistas, ilustradores, introductores, compiladores,
etc., despus de los autores separndose con punto y coma y con un espacio
antes y despus.
La forma de ingresarlos en la etiqueta es exactamente como viene en la
portada del material bibliogrfico.
28
Utilizar abreviaturas slo en los asientos secundarios.

Prlogo
Prol.
Traduccin
Tr.
Ilustrador
Il.
Prefacio
Pref.
Editor
Ed.
Compilador
Comp.
Coordinador
Coord.
Ejemplo:
250 EDICIN / MENCIN DE EDICIN

EDICIN
Es el cdigo numrico que se anota para dar a conocer las veces que ha sido
publicada una obra.
Se recupera a partir de la segunda edicin.

En edicin slo se escribe slo el nmero.
Si la obra no tiene mencin de edicin, se deja el espacio vaco.
Ejemplo:
MENCIN DE EDICIN
Esta etiqueta se utiliza para indicar cuando la edicin ha sido ampliada, corregida
o aumentada.
Utilizar las abreviaturas:
Aumentada
Corregida
Ampliada
Aum.
Corr.
Amp.
29
Ejemplo:
260 LUGAR : EDITORIAL

LUGAR
Es el sitio donde est establecida la casa editora
Registrar el lugar de publicacin como aparezca. Se da prioridad a Mxico

cuando aparecen varios lugares, aunque ste no sea el primero de la lista, por
ejemplo:
Lugar de publicacin:
Mxico
Lugares de la portada: Buenos Aires-Colombia-Puerto Rico-Mxico-New York

El registro debe ser:
Mxico : Buenos Aires, Argentina
Cuando la obra no est publicada en Mxico, pero dentro de los pases que se
mencionan se encuentra ste, se menciona en segundo lugar separado por
punto y coma (;) ejemplo:
Lugar de publicacin:
Buenos Aires
Lugares de la portada: Buenos Aires-Colombia-Puerto Rico-Mxico-New York.

El registro debe ser:
Buenos Aires, Argentina ; Mxico
EDITORIAL
Es el nombre de la empresa o entidad responsable de financiar, realizar o
publicar el documento.
Registrar el nombre del editor, distribuidor, etc., manteniendo la uniformidad de

estos nombres.
300 REA DE LA DESCRIPCIN FSICA
Registrar en esta rea el nmero total de pginas de la monografa haciendo la

separacin de las dimensiones del libro de forma vertical con una diagonal (/).
30
Ejemplo:
440 SERIE
Se entiende por serie el conjunto de documentos independientes, relacionados
entre s por un ttulo colectivo y cada uno de ellos identificado por su ttulo
propiamente dicho. Pueden estar numerados o no.
Ingresar el nombre de la serie como aparece en el documento.
Utilizar nmeros arbigos para indicar el nmero de la serie que le corresponde

a la obra.
Si el documento tiene otra designacin que no sea un nmero, se anota como

aparece en la fuente.
Si tiene subserie se anota despus del nmero de la serie con el punto al final.
Ejemplo:
500 NOTAS GENERALES

Se consideran aqu anotaciones de ndole general, mencionando entre otros
datos, si la obra incluye ndice, bibliografa, glosario, apndice, videocasete,
casete, CD-ROM, disquete de 3 (Para capturar tres y medio con ALT 171) etc.
Ejemplo:
502 NOTA DE TESIS

Es informacin complementaria que precisa el tipo de trabajo terminal, el grado
acadmico, la institucin donde se present el trabajo y el nombre del asesor.
Obligatorio para documentos por un grado acadmico.
31
Se ingresa primero el tipo de trabajo, grado obtenido y por ltimo el nombre de

la institucin.
Ejemplo:
503 NOTA DE HISTORIAL BIBLIOGRFICO

Aqu se indica el nmero y ao de publicacin de la reimpresin de la obra.
Ejemplo:
505 NOTA DE CONTENIDO

En esta etiqueta se mencionan los temas que trata la obra.
Ejemplos:
ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA
Se entiende como encabezamiento de materia la palabra o palabras que,
colocadas en el primer rengln de las fichas de materia, indican el tema o asunto
especfico de que trata la obra en cuestin.
600 ENCABEZAMIENTO BAJO AUTOR PERSONAL
Se utiliza cuando el contenido de la obra trata de algn personaje determinado.
Ejemplo:
32
610 ENCABEZAMIENTO BAJO AUTOR CORPORATIVO

Se utiliza cuando un organismo e institucin es parte del contenido de la obra.
Ejemplo:
611 ENCABEZAMIENTO BAJO CONFERENCIA, CONGRESO, ETC.

Se utiliza en los casos donde el tema es el nombre de un congreso, conferencia,
asamblea o cualquier otra reunin.
Ejemplo:
630 ENCABEZAMIENTO BAJO TTULO UNIFORME

Se utiliza en las obras, cuyo tema sea un ttulo uniforme.
En el caso de constituciones el encabezamiento debe asentarse de la siguiente

forma:
En el caso de leyes, cdigos, etc. el encabezamiento debe asentarse de la

siguiente forma:
650 ENCABEZAMIENTO BAJO TEMAS GENERALES

Son palabras clave que refieren los temas generales de una obra. Por medio de
estas palabras se puede recuperar la informacin al realizar una bsqueda. Se
escriben digitando primero los nmeros arbigos. Si se tiene ms de un tema,
deben separarse por una diagonal inversa (\), esto sirve para la recuperacin de
una ficha por cada encabezamiento que se asigna.
Ejemplo:
33
651 ENCABEZAMIENTO BAJO NOMBRES GEOGRFICOS

Categorizacin del documento analizado de acuerdo con el pas o regin a que se
refiere el contenido.
Anotar nicamente los nombres de los pases o regiones sobre el contenido del
documento.
Ejemplo:
700 ASIENTO SECUNDARIO BAJO AUTOR PERSONAL

Nombre que identifica a la persona responsable de la creacin intelectual de la
obra.
El nombre del autor debe ser validado en el catlogo correspondiente, si no se

localiza, se escribe tal como aparece en el documento.
En caso de que el documento tenga ms de un autor personal se recuperan en

esta etiqueta, excepto el primero ya que se asienta en la etiqueta 100.
En esta etiqueta tambin se asientan los traductores, coautores, prologuistas,

editores y compiladores de la obra. Para varios asientos debe escribirse entre
ellos la diagonal inversa (\).
Ejemplo:
710 ASIENTO SECUNDARIO BAJO AUTOR CORPORATIVO
Los autores corporativos son: asociaciones, instituciones, firmas de negocios,
entidades oficiales y organismos gubernamentales con sus dependencias
subordinadas.
Se anota el nombre del autor corporativo en forma completa.
Cuando las entidades tienen nombres genricos se agrega entre parntesis el

nombre del pas.
Para entidades gubernamentales se ingresa primero el nombre del pas.
34
En caso de que la obra tenga ms de un autor corporativo, en esta etiqueta se

recuperan los dems autores. El primero se asienta en la etiqueta 110.
Ejemplo:
Llene los campos que se requieran segn sea el libro. Si tiene alguna duda en
como capturar en algunos de los campos, puede visualizar los ejemplos que se
ofrecen en cada campo. Al presionar Grabar ficha
aparecer la siguiente
pantalla.
Nota : Cabe destacar que los ejemplos que se muestran en los campos no califican para todas
las fichas; si su ficha no califica con el ejemplo del campo puede recurrir al libro Reglas de
Catalogacin Angloamericanas.
En esta pantalla se captura el nuevo ejemplar presionando agregar nuevo. Se

desplegara la siguiente pantalla.
35
Ingrese los datos que le pide y presione Aceptar. Se desplegar la siguiente

pantalla.
Presione Regresar. Una vez terminada la ficha se podr realizar la captura de una
nueva ficha.
36
Qu hacer si se va eliminar, modificar o agregar un ejemplar ya

existente?
Desde el men principal del mdulo de anlisis presione consulta. Para desplegar
la pantalla que se muestra enseguida.
Presione consulta. Para desplegar la pantalla que se muestra enseguida.
En la barra de bsqueda se incluyen las siguientes opciones la ficha ya existente

de un libro N. de Adquisicin, N. de Ficha, Titulo, Autor, Clasificacin, ISBN. Al
seleccionar una de estas opciones se muestra la pantalla siguiente.
37
En la pantalla se muestra la ficha del libro existente; Con las opciones: Modificar,
Eliminar y Ejemplares.
Modificar: Se utiliza para modificar la ficha cuando se ha detectado un error y solo
deber seguir los pasos que le indique la computadora y grabar nuevamente la
ficha con las correcciones realizadas.
Eliminar: Se utiliza cuando queremos eliminar la ficha que se despliega en la
pantalla.
Ejemplares: Se utiliza cuando el libro ya esta dado de alta y slo se desea
agregar un nuevo ejemplar.
Al elegir la opcin de ejemplares le aparecer la siguiente pantalla.
Se presiona el botn Agregar Nuevo y aparecer la siguiente pantalla.

38
Ingrese los datos que la pantalla le solicita y presione aceptar.
Opciones para transferir informacin entre SIABUC8 y otros

sistemas
En SIABUC existen diferentes formas para exportar datos; las cuales se describen
a continuacin:
Exportar ISO-ISIS
Para enviar sus fichas y computadoras hacia otra computadora deber exportarlas
Dentro de Anlisis elija la opcin de transferencias (Exportar ISO-ISIS) y le
aparecer la siguiente pantalla
39
Presione examinar, escriba el nombre de la ruta y el rango de fichas . De este

modo le parecer la siguiente pantalla.
Presione Agregar y Exportar. Se despliega el siguiente mensaje.
40
Exportar ISO-2709
Elija en nombre de la Ruta, presione Examinar y elija el rango de las fichas,

presione exportar.
Exportar SBC (ISIS o UNIX)
Elija el nombre de la ruta y presione Examinar
Capture los rangos de las fichas y presione Agregar y despus Exportar.
Importar SBC (ISIS o UNIX)
41
42
Presione el botn de Examinar
Elija el nombre y presione Abrir. De este modo le aparecer la siguiente pantalla.
Presione el botn de importar y le aparecer la siguiente pantalla.
Importar de SIABUC Siglo XXI

Este campo se utiliza importar de alguna ficha sin realizar la conversin, este lo
utiliza quienes cuentan con el programa anterior SIABUC Siglo XXI.
Importar por ISO-2709 (WorldCat)
43
44
Acervo Completo (Exportar/ Importar).
Seleccione filtrar por biblioteca y presione Exportar Acervo. De este modo le

aparecer la siguiente pantalla.
Escriba el nombre que le dar al archivo y presione Guardar.
Presione Aceptar y se mostrar el siguiente mensaje.
Presione Montar Acervo y le aparecer la siguiente pantalla.
45
46
Generacin de productos impresos para el envo de

ejemplares
Cuando los libros ya han sido procesados se debe realizar un reporte de envio en
el cual se genera un listado con la descripcin del mismo, tambin se acostumbra
generar una etiqueta de cdigo de barras y una de clasificacin. Con SIABUC 8
estos tres pasos se encuentran entrelazados
Estando en la base de datos de la biblioteca elija Anlisis y le aparecer la

siguiente pantalla.
Elija impresin (Listados) y le aparecer la siguiente pantalla.

1. Generacin del listado de envo
Estando en el mdulo de Anlisis, desde el men de Impresin escoja la opcin de
Listado de envo de ejemplares y le aparecer la siguiente pantalla.
Lo primero que hay que realizar es capturar todos los nmeros de adquisicin que
corresponde a los ejemplares que se acaban de procesar y que se enviarn al
rea de prstamo, para ello se va generando la lista de la izquierda.
47
Teniendo el listado de los nmeros de adquisicin, presione el botn de Generar

Reporte y en la seccin de la derecha se mostrar la vista previa del reporte de
envo.
La lista de los nmeros de adquisicin se guardar para su uso posterior. Si elige
Grabar le aparecer la siguiente pantalla. Esta misma pantalla se hace referencia
para la elaboracin de etiquetas con clasificacin.
Para guardar la lista, es recomendable que en el campo nombre de archivo

escriba la fecha en que est siendo generada para su mejor localizacin. Presione
el botn Guardar y despus Aceptar para continuar
48
En la misma interfaz del Generador de Listados de envos se le agregaron 2

nuevas opciones:
a. Generar etiquetas de cdigos de barras
b. Generar etiquetas de clasificacin
Usando cualquiera de estas dos opciones, SIABUC tomar automticamente los
nmeros de adquisicin capturados previamente en la lista y con ellos generar
los nuevos productos.
2.- Generar etiquetas de cdigos de barras

Sin salirse de la ventana del Generador de Listados de envos, pulse el botn de
Generar etiquetas con cdigo de barras y se vincular con la opcin de
Impresin de etiquetas de cdigos de barras.
49
En la lista de la izquierda aparecern los nmeros de adquisicin previamente

capturados.
NOTA: Si desea modificar la etiqueta presione el botn de Opciones y si no lo
desea presione Procesar lista, como se ilustra en la siguiente pantalla.
50
Presione procesar listado
Presione imprimir para continuar

3.- Etiquetas con clasificacin.
Regresando nuevamente a la pantalla del Generador de Listados de Ejemplares
para el envo,
51
Elija la opcin Generar etiquetas con clasificacin y le aparecer la siguiente

pantalla.
Donde automticamente pasar el listado de nmeros de adquisicin previamente

capturados, bastar con presionar el botn de imprimir para terminar el proceso.
52
MDULO DE ADQUISICIONES
El mdulo de Adquisiciones es la interfaz de SIABUC para controlar lo referente a
la captura de Solicitudes, Pedidos y Recepciones de material adquirido tanto por
compra como por donacin, es aqu donde se dan de alta en el sistema todos los
nuevos materiales y se les asigna una clave nica de identificacin a la que
llamaremos nmero de adquisicin.
Para entrar al Mdulo de Adquisiciones se puede llegar desde el Men de Inicio de
Windows o desde el icono correspondiente del Mdulo de Utileras. Al elegir la
opcin de adquisicin se mostrar la pantalla de autentificacin al usuario:
Capture el nombre de usuario (login) y contrasea,

presione aceptar para
continuar. De este modo le aparecer la siguiente pantalla.
53
Descripcin general del mdulo de adquisiciones

En la pantalla se mostrarn las siguientes opciones:
Solicitudes: Este proceso es la solicitud que hace alguna Institucin al
departamento encargado de adquirir los ejemplares;
Pedidos: Es realizar el pedido con base el la cotizacin que enva el proveedor;
Recepcin: Despus de realizar el pedido se procede a recibir el material
adquirido;
Donaciones: Este campo nos sirve para registrar el material que ha sido donado;
Reportes: En este campo se realizan los reportes de los libros que fueron
adquiridos, solicitados, pedidos, imposibles de adquirir, donaciones y envos;
Consulta: En este campo podemos realizar una bsqueda de algn ejemplar y
nos da la opcin de realizarlo por: titulo, autor o nmero de adquisicin, solicitados
o donados.
Ayuda: En ste se describe, brevemente las funciones del campo de
adquisiciones.
Salir: Permite la salida del mdulo de adquisiciones a la interfaz principal del
sistema.
54
Cmo se realiza el proceso de adquisicin?

El campo de solicitudes nos llevar al campo de pedidos y, posteriormente al de
recepcin.
Solicitudes
Al elegir la opcin de solicitudes le aparecer la siguiente pantalla.
Presione la opcin Nueva para continuar y se mostrar la siguiente pantalla.

Registrar los siguientes datos: nombre del solicitante, no. de escuela y no. de
biblioteca.
Capture la informacin que le pide y presione grabar para continuar. De este modo
se almacena la solicitud y se para a la siguiente pantalla.
55
Presione el botn de agregar para continuar y se desplegar la siguiente pantalla.
Capture los datos que se piden y presione grabar para continuar.
En esta pantalla se capturan los datos de la obra, ttulo, autor, ao de edicin la

editorial a la que corresponde, y el nmero de ejemplares solicitados.
56
Ya con las solicitudes de las diferentes escuelas, el departamento de

adquisiciones pide una cotizacin al proveedor de los libros.
Pedidos
Este proceso se lleva a cabo despus de realizada una solicitud, para
posteriormente hacer el pedido a sus proveedores. Esta actividad se realiza
pulsando el botn de pedidos que se muestra en la pantalla principal.
Al hacer esto se despliega la siguiente pantalla:
Al presionar la opcin pedidos aparece la siguiente pantalla
57
Al elegir pedidos le aparecer la siguiente pantalla.
Elija Seleccionar todas las solicitudes y procesar pedido de esta manera

aparecer la siguiente pantalla.
58
Presione Guardar y le aparecer la siguiente pantalla.
Recepcin
Despus de realizar el pedido, el siguiente paso es el de recepcin del material
bibliogrfico o documental adquirido.
Al elegir recepcin y se exhibir la siguiente pantalla, en donde tenemos dos
opciones la primera Mostrar solo los pedidos pendientes y mostrar los pedidos ya
procesados.
59
En sta pantalla presione Registrar para continuar y le aparecer la siguiente

pantalla.
Si el libro fue adquirido se elige el botn Adquiridos y le aparecer la siguiente

pantalla.
60
Se muestra una ventana con la lista de solicitudes, se selecciona la que se

procesar y se dar clic en registrar. Enseguida se selecciona cada uno de los
ttulos y en la parte inferior izquierda dar clic en adquirido. Esto muestra los datos
de libro junto con un recuadro para agregar los siguientes datos: precio por
unidad, nmero de factura y nmero de adquisicin (se da un clic para que el
nmero de adquisicin se grabe).
Al final el libro se mostrar como adquirido. Capture los datos que le pide y
presione Regresar.
De este modo podremos saber cules libros fueron adquiridos y cuales estn
pedidos.
Donaciones
Esta opcin nos sirve para llevar un registro del material que ha sido donado. Al
elegir este botn se desplegar la siguiente pantalla.
61
Elija el botn Nueva. Con esta opcin se podr capturar una nueva solicitud.
Una vez presionado ste botn se exhibir la siguiente pantalla.
Capture los datos que le pide y presione Grabar para continuar.

En esta ventana se captura el nmero de donacin, la fecha actualizada, el
nmero y nombre de la institucin a la que corresponda. Y el nmero de biblioteca
a la que se asigne el material en proceso.
Una vez capturados estos datos se da clic en la opcin Grabar.
Posteriormente, se muestra la pantalla de captura de los datos acerca de la
donacin.
En esta ventana se selecciona la opcin nuevo, para capturar cada uno de los
ttulos que han sido donados.
Elija Nuevo y se exhibir la siguiente pantalla.
62
63
En esta ventana se procede a la captura del ttulo, autor, editorial edicin, los
ejemplares donados. Y el nmero de adquisicin que le corresponda a cada uno
de los libros que se registren. Para finalizar este proceso dar clic en la opcin
guardar.
Reportes
En este apartado se realizan los reportes de los libros que fueron adquiridos,
solicitados, pedidos, imposibles de adquirir, donaciones y envos.
Capture la fecha inicial y el tipo de reporte y se activar el botn de Generar

Reporte.
En esta ventana se le debe indicar la fecha en la que deseamos la informacin, el
reporte lo genera indicndole el tipo de reporte, ya sea de libros adquiridos,
solicitados, donados y pedidos.
Posteriormente se selecciona si el reporte se desea por biblioteca o por escuela

en especifico.
Una vez que se capturan estos datos, se presiona la opcin Generar Reporte,
aparecer el listado con cada uno de los ttulos previamente capturados.
64
El reporte arrojar la informacin que le solicitamos y adems desplegar el

perodo que comprendi el proceso, el total de ttulos y el de ejemplares.
Estos reportes pueden ser almacenados en disquete o en formato impreso.
Consultas
En esta opcin podemos buscar algn ejemplar y por: titulo, autor, nmero de
adquisicin, solicitados o donados.
En la opcin expresin se captura la informacin solicitada, ya sea por ttulo, autor

o nmero de adquisicin, se presiona el botn de buscar y se desplegar el listado
correspondiente a la informacin requerida. En el listado puede marcar y ver
nicamente el libro seleccionado presionando la tecla enter, sino puedes
mostrarse uno de los ttulos solicitados, con la slo presionar enter, sino te remite
a otra pantalla que muestra el estado del libro.
65
66
MDULO DE INDIZADO DE LIBROS

Cmo indizar libros?
Para iniciar el proceso de indizado de la base de datos deber asegurarse que
ningn usuario est utilizando la base de datos de SIABUC, incluso ser necesario
salir del mdulo de Utileras.
Al elegir la opcin de indizar libros se desplazar la siguiente pantalla.
Capture los datos que le pide y presione Aceptar para continuar. De este modo le
mostrar la siguiente pantalla.
67
Espere mientras la barra de progreso llega al 100 %
Al terminar el proceso se exhibir la siguiente pantalla.
Presione Aceptar para continuar. De este modo se desplegar la siguiente

pantalla.
68
Al terminar el proceso de indizado se mostrar un breve resumen del estado

actual de la base de datos y de la duracin de este proceso.
69
MDULO DE INDIZADO DE REVISTAS

Cmo indizar revistas?
Para realizar esto se siguen los mismos pasos del indizado de libros.
Al elegir esta opcin le aparecer la siguiente pantalla.
Capture los datos que le pide y presione aceptar para continuar y se le mostrar la
siguiente pantalla.
Barra de progreso en proceso.
Al terminar el proceso se desplegar la siguiente pantalla.
Presione Aceptar para terminar.
70
71
MDULO DE ESTADSTICAS
En este mdulo se muestra informacin estadstica de diferentes procesos
registrada en la base de datos del sistema. Los reportes se pueden visualizar en
pantalla, imprimir sus grficas o guardar en disco.
Para acudir a este mdulo, es necesario verificar los datos del usuario, como su
Login y su password:
Capture los datos que le pide y presione Aceptar para continuar. Se desplegar la
siguiente pantalla.
En la barra de herramientas se mostrar presupuesto, productividad, usuarios por

escuela, usuario con ms prstamos, ttulos, donaciones, consultas, prestamos,
ayuda, salir.
Presupuesto:
Capture los datos que le pide y presione el botn de GENERAR CONSULTA.

Productividad:
72
73
Elija la que es lo que desea que le grafique y presione el botn GENERAR

REPORTE y se mostrar la siguiente pantalla.
Usuarios por escuela:
74
Elija la escuela que quiere ver plasmada grficamente.
Usuarios con ms prestamos:
Elija de que escuela quiere ver grficamente a los usuarios con ms prestamos y
presione el botn GENERAR CONSULTA.
75
Ttulos existentes por tema y antigedad
Elija la biblioteca y lo que desee graficar (nmero de ttulos o nmero de

ejemplares) y presione GENERAR CONSULTA.
Donaciones
Presione GENERAR CONSULTA.
76
Consulta
Presione GENERAR CONSULTA y le aparecer la siguiente pantalla.
77
78
Prstamo
Presione AGREGAR RAZ

siguiente pantalla.
y GENERAR CONSULTA. Le aparecer la
Presione SALIR.
79
MDULO DE PRSTAMOS
En este mdulo se tienen los Mens de Catlogos, Proceso diario, Reportes,
Utileras, salida, de los cuales tambien se muestran en una barra de herramientas
los botones de Usuario, prstamos, Devolucin, Consultas, Prstamos internos,
Ayuda y Salir.
Catlogo de usuarios
Usuarios: En esta opcin se registra al Nuevo Usuario, se puede Modificar o
Eliminar, Cancelar, Buscar, Reportes, Grabar y Salir.
Buscar:
Se utiliza para la localizacin de datos de un usuario dentro de la base.
80
Las opciones que tiene la bsqueda del catlogo, permite que se efectan
bsquedas por cualquier valor del primer campo en cuestin no importando que no
se digite completo. Para los dems campos s se requiere que el trmino de
bsqueda sea exacto y coincida toda la palabra.
Reportes de catlogos de usuarios
La interfaz y la funcionalidad de esta opcin son similar es para todos los

catlogos generales que maneja SIABUC, como son:
Usuarios
Bibliotecas
Proveedores
Instituciones
Editoriales
Escuelas, etc.
Procesos diarios
Prstamo Externo
Se ingresa al icono de prstamo
Introduzca el dato que se le solicita y presione Buscar.
81
82
Presione el botn Prstamo.
Ingrese el nmero de adquisicin del ejemplar que vaya a registrar como prstamo
externo y presione el botn prestar para finalizar.
Cuando se realiza una renovacin o devolucin es necesario activar los datos del
libro para realizar la operacin que requiera.
83
Renovacin
Activar el icono de renovacin el sistema indica el da de entrega, si desea darle
ms das de entrega slo anexe la fecha que desea, y presione el icono de
renovacin.
84
Devolucin
Presione el icono devolucin.
Introduzca los datos que se le piden y presione Devolucin y el proceso habr

terminado. Indica, adems, si el usuario tiene otro libro prestado,
Emite un mensaje informando de la devolucin correcta del material
Presione aceptar para continuar con el proceso.
85
Prstamo Interno
Presione Prstamo Interno y se desplegar la siguiente pantalla.
86
87
Ingrese el nmero de adquisicin del libro que va ser objeto de prstamo y

posteriormente el nmero de cuenta del usuario. Para finalizar presione registrar
prstamo.
Devolucin de prstamo interno

Seleccione la pestaa de Devolucin, ingrese el nmero de adquisicin del
material que se va a entregar y pulse el botn de Devolucin
Si desea ver la lista de libros pendientes presione este botn y aparecer la

siguiente pantalla.
88
Si desea configurar, imprimir o grabar, puede hacerlo activando el icono indicado.
Consultas
Bsqueda rpida por ndice
Puede realizar la bsqueda por ISBN, Ttulo, Autor, Clasificacin y No. de
Adquisicin
Teclear la opcin de bsqueda y active el icono correspondiente
89
Al despliegue de la informacin seleccione del listado para ver la informacin ms

detallada. Si requiere puede reservar el material activando el icono que
corresponde.
Consulta por No. de Adquisicin
Este icono le permite realizar consultas por el nmero de adquisicin. De esta

forma despliega la informacin de acuerdo al formato anterior.
Consulta por palabra:

La bsqueda libre, o por ttulo, autor o tema se accede por medio de la opcin
buscar-
90
Realiza un listado donde seleccin la informacin que desea ver,

Al activar el icono de mostrar ficha, se activa la siguiente opcin
Al activar el icono de mostrar ficha, se activa la siguiente opcin
91
92
Bloquear Usuarios
Esta opcin se utiliza para el bloqueo de usuarios que no cumplen con el
reglamento o se hacen acreedores a una adeudo por incumplimiento
Se registra el No. de cuenta del usuario anexando el porqu del bloqueo y la fecha
lmite del bloqueo
Para desbloquear al usuario se registra el nmero de cuenta
al darle enter se procede activar la tecla de desbloqueo

dando un mensaje
93
Libros reservados
Anexe el nmero de adquisicin del libro que desea bloquear, indique el motivo
por el cual el libro se bloquea, en seguida presione el icono bloquear.
Aparece el siguiente mensaje que nos indica que la accin ha sido efectuada.
Desbloqueo de libro de reserva:

Seleccione en no. de adquisicin el libro que se va a bloquear en seguida presione
el botn de desbloquear para efectuar la operacin.
94
Apartado de libros
Este proceso se realiza si el usuario requiere reservar un libro que est siendo
utilizado por otra persona. Se captura el No. de Adquisicin del libro, el No. de
Cuenta de el usuario la fecha lmite de la reservacin. Y se presiona el botn de
reservar
Si el libro ya est reservado anteriormente indica
Si se presiona el botn de S, se cancela la reservacin y aparece:
Al activar el botn de Aceptar, muestra:
95
Si se presionar el botn de No, entonces no se efecta la reservacin y muestra

el siguiente mensaje:
Al dar de alta un libro reservacin, en el prstamo externo, registrando el nmero

de cuenta del usuario estar la informacin del libro que reserv. Esto es para que
se preste a domicilio inmediatamente.
Al devolver el libro el sistema tambin lo da de baja en la opcin de reserva.
96
Reportes
Prstamos vencidos por bibliotecas.
Seleccione la Escuela de su inters sealando la fecha, activando el reporte
general. Este reporte puede grabar, imprimir o configurar la informacin
desplegada.
Reporte de prstamos vencidos por usuarios

Colocando el No. de cuenta del usuario o si desea todos solo dando enter sin
anotar nmero de cuenta de usuarios con prestamos vencidos indicado la fecha
de vencimiento que por ente se activa la actual, activando el icono de general
reporte. Este listado puede grabarse, configurar e imprimir.
ste se obtiene slo presionando Enter, si se desea obtener el reporte de un solo
usuario se introduce el No. de cuenta y se indica la fecha de vencimiento, por
defecto se activa la actual. Este listado puede grabarse, configurarse e imprimirse.
97
Reporte de Libros prestados.

Para realizar este reporte se deber anexar el No. de Cuenta o si lo prefiere
presionar enter para el despliegue de todos los libros prestados esto se puede
realizar por escuelas, fechas de entrega, y No. de cuenta.
Puede grabar, configurar e imprimir el repote desplegado.
98
99
MDULO DE PUBLICACIONES
En este mdulo se realiza la catalogacin del material de publicaciones seriadas,
ya sean revistas, peridicos, gacetas, etc. Se captura una ficha general con todos
sus datos y para cada nmero existente de esa revista se captura un nmero de
adquisicin. Si se desea, se pueden capturar los datos ms relevantes de cada
artculo para generar las fichas analticas correspondientes.
Captura de una nueva revista

El mdulo de publicaciones peridicas tiene una interfaz y funcionamiento similar
al Mdulo de Anlisis. Para dar de alta una nueva publicacin se utiliza la opcin
de Nueva Ficha, donde aparece la siguiente ventana:
Aqu se indican los datos generales de la publicacin, como son: idioma, editor,
periodicidad, ISSN, su ttulo, descripcin fsica, suscripcin, fascculos recibidos,
etc. Capture los datos necesarios y presione Grabar ficha para continuar.
Al momento de grabar la ficha, se pregunta si desea agregar las existencias

nmeros de revistas que tenga, si desea agregar la revista presione el botn S.
100
En esta pantalla se visualizan las existencias de cada revista. Adems, se pueden

agregar, modificar o suprimir los datos de los ejemplares o nmeros de revistas
que se tengan:
101
Nota: Cabe destacar que el SIABUC les antepone el prefijo R a todos los
nmeros de adquisicin que se capturen, para que se puedan diferenciar de los
dems tipos de materiales existentes.
Si se desea, se puede seleccionar un nmero de adquisicin para capturar su

ficha analtica
Consultas
Pulsando el botn de Consultas de la barra de herramientas, nos mostrar la
siguiente ventana donde podemos localizar una ficha de diferentes formas, por su
nmeros de adquisicin, por su nmero de ficha, Nos muestra la ficha del
ejemplar.
102
Desde esta misma pantalla se puede acceder a las opciones anteriormente

mencionadas como lo son la modificacin o eliminacin de la ficha, despliegue de
ejemplares, as como tambin se puede visualizar la informacin de la ficha en
diferentes formatos.
Impresin de fichas catalogrficas

Desde la pantalla principal se podr encontrar el botn de Catalogrfica, que
permite seleccionar las diferentes fichas de publicaciones utilizando la opcin de
rangos de fichas o fichas seleccionadas previamente, se visualizan en pantalla y
se pueden mandar a imprimir o grabar en disco. Su interfaz es la siguiente:
103
Ingrese los datos que le pide y presione Generar Reporte y le aparecer la

siguiente pantalla.
104
Impresin de fichas analticas

Tambin desde la pantalla principal del mdulo de publicaciones podemos utilizar
el botn de Analtica, con esta opcin podemos localizar en la base de datos de
revistas todas las fichas analticas que le correspondan a un cierto ejemplar. La
ventana de esta opcin se muestra a continuacin:
105
Se introduce el dato del nmero de adquisicin que representa cada ejemplar, de

este nmero se mostrarn las analticas que contenga en la lista superior, para
generar el reporte seleccionamos los artculos deseados de la lista y pulsamos el
botn de Generar reporte, en la parte de abajo se visualizarn cada una de las
fichas analticas solicitadas. El reporte generado se podr guardar en disco o
mandar a impresin.
106
MDULO DE CONSULTA DE LIBROS

Consulta Libros:
a).- Al elegir este campo le aparecer la siguiente pantalla.
En esta pantalla se selecciona el campo donde se desee hacer la bsqueda y se

escriba las palabras a buscar.
Si en la base de datos se encuentra el ejemplar que est buscando, le aparecer
la siguiente pantalla.
Presione el botn Mostrar para visualizar las fichas catalogrficas

muestra la siguiente pantalla.
107
como lo
Si los datos del ejemplar que se va a procesar son exactamente iguales a los de la
ficha localizada, ste slo se capturara como una copia adicional, por lo que se
recupera el nmero de la ficha para posteriormente editarla dentro del mdulo de
anlisis, agregando el nmero de adquisicin del nuevo ejemplar.
108
MDULO DE CONSULTA REVISTAS

Consulta revistas:
Seleccione el campo donde dese realizar la bsqueda y le aparecer la siguiente

pantalla.
109
Presione Mostrar Ficha para desplegar la informacin y se mostrar la siguiente

pantalla.
En esta pantalla puede elegir que se muestre la informacin como ficha, tabla o
personalizado.
110
MDULO DE INVENTARIO
Con el mdulo de inventario podr verificar las existencias reales de su acervo
monogrfico contra lo que tiene capturado en la base de datos de SIABUC. Este
mdulo se dise para que este proceso se realice en etapas y en diferentes
sesiones.
De manera general podemos esquematizar el proceso de inventario en los
siguientes pasos:
1. Iniciar el inventario
2. Capturar los ejemplares existentes del acervo. Este proceso se puede
realizar por varios usuarios a la vez, durante varios das o sesiones hasta
terminar de registrar todos lo libros.
3. Generar reportes de libros perdidos para detectar materiales
posiblemente extraviados.
4. Cuando ya no se tengan mas libros por capturar, se debe Cerrar el
inventario. Esta accin slo la puede realizar la misma persona que inici el
inventario (se recomienda que sea el responsable de la biblioteca con clave
de Administrador)
5. Depurar la base de datos, borrando los ejemplares reportados como
perdidos y que no fueron localizados tambin aquellas fichas que
quedaron sin existencias.
Esta es la interfaz del mdulo de inventario:
111
Iniciar inventario
Presione el botn de principal (iniciar un inventario nuevo). Se mostrar la
siguiente pantalla.
Presione iniciar y se exhibir la siguiente pantalla.
Est pantalla indica que el inventario se ha iniciado, presione Aceptar para y lo

regresar a la pagina principal.
112
Captura
Capture los datos que se solicitan y presione regresar.
Reportes
En este campo se puede realizar el reporte por Libros Inventariados, Base
Completa, Libros Perdidos, Existencia por Clasificacin.
Presione Generar Reporte.
113
114
MDULO DE CONSULTAS POR WEB

Una de las novedades del SIABUC siglo XXI, fue la posibilidad de tener las bases
de datos en un servidor de Web disponibles para la consulta de cualquier usuario
que disponga de una conexin a Internet. Con SIABUC8, se tiene tambin esta
posibilidad presentndose un mdulo de Web corregido y aumentado para permitir
un mejor desempeo y flexibilidad a la hora de publicar nuestros catlogos.
El mdulo de Web en realidad no tiene ninguna interfaz fsica o visible como los
dems mdulos de SIABUC8, sino que es un componente ejecutable CGI que se
instala en un servidor de web para estar atento a las peticiones de consultas de
los usuarios. Este mdulo, a diferencia de los dems, funciona exclusivamente por
internet soportado por un servidor de Web y la interfaz de consulta ser cualquier
navegador de internet.
Requerimientos tcnicos
En primer lugar, debemos considerar el tipo de Servidor Web que se utilizar. En
general, nos referiremos como Servidor Web al programa o sistema que recibe y
contesta las peticiones de parte de un Navegador o Cliente Web.
Usualmente cuando hablamos de un Servidor de Web, nos referimos a una
computadora en especial que est dedicada a esa funcin, sin embargo, debemos
tener en cuenta que cualquier computadora conectada a Internet puede ser un
Servidor, siempre que se le coloque el software adecuado.
El sistema de consultas por Web provisto por SIABUC8 puede funcionar con
prcticamente cualquier servidor de Web que cumpla con las siguientes
consideraciones:
Que sea compatible con Windows (95, 98, NT, 2000, XP o superior);
Compatible con CGI versin 1.1 en adelante;
Que admita la ejecucin de programas de 32 bits;
Que tenga instalado SIABUC8 (slo para efectos del registro de libreras y
componentes de acceso a datos).
115
Archivos necesarios para montar el catlogo en lnea

Para poner el catlogo en lnea, son necesarios los siguientes archivos:
1. Las bases de datos
Las base de datos contienen la informacin capturada, esto es, las fichas. Los
archivos indispensables para este punto son:
Archivo
Descripcin
SIABUC8.MDB
Es la base de datos principal. Dentro de esta base de datos se

encuentra la totalidad de las fichas capturadas de libros, revistas y los
catlogos generales del sistema.
Esta base de datos que contiene los ndices para las bsquedas por
palabra.
Esta base se genera cada vez que se indiza la base de datos por lo que
no vale la pena respaldarla, pero si es importante que exista ya que de
otro modo no sern posibles las consultas.
Esta base de datos que contiene los ndices para la bsqueda de
publicaciones peridicas. Si no se cuenta con informacin de revistas se
puede omitir este archivo.
Esta base de datos auxiliar necesaria para el registro estadstico de
consultas y la visualizacin de informacin especial
Indizado.MDB
IndizaPP.mdb
Estadsticas.MDB
Estos 4 archivos debern colocarse en algn directorio del servidor de Web y

sobre de ellos se harn las bsquedas. Deber tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
La base de datos deber estar indizada. Esto con el fin de que los archivos de
ndices estn actualizados;
Las consultas por Web se pueden realizar directamente sobre la base de datos
de la instalacin de SIABUC, es decir, se pueden consultar y capturar fichas al
mismo tiempo. No obstante, es muy recomendable que para las consultas por
Web se utilice una copia de la base (de estos 4 archivos), con el fin de tener
mayor control sobre la seguridad y los privilegios de los usuarios, adems de
que de este modo no habr conflictos al momento de realizar los indizados
peridicos correspondientes.
2. Pgina Web de consultas
Esta pgina podr llevar el nombre que usted elija y normalmente tendr una
extensin .HTM o bien .HTML deber colocarse en una carpeta dentro de lo que
es la estructura de Web instalada. Por ejemplo, podra llamarse DEFAULT.HTM y
se colocara dentro de la carpeta C:\INETPUB\WWWROOT; Una vez ah, se puede
visualizar dicha pgina por medio del navegador, entrando a la direccin
http://127.0.0.1/. Para que un usuario externo la vea, deber teclear la direccin
IP de su computadora, por ejemplo http://148.213.21.24, o el nombre del servidor
que tenga asignado.
Esta pgina Web de consultas, tiene las siguientes consideraciones:
116
Deber crearla una persona que tenga conocimientos sobre HTML;

Es personalizada, cada institucin podr disearla a su gusto y con la
apariencia que desee, incluso puede agregar los encabezados, el logotipo de
su institucin y/o las imgenes que desee sin ningn problema.
3. Archivo de configuraciones de Salida

El archivo de configuraciones de salida al igual que la pgina Web de Consultas
tiene que ser creado de preferencia por el mismo diseador de la pgina. El CDROM de SIABUC8 encontrar una carpeta que contiene algunos ejemplos de
Archivos de configuraciones dentro de la misma carpeta \WEBS8\ y tienen la
extensin CFG.
4. El archivo ejecutable Web_S8.EXE.
Se trata de un programa CGI, es decir, es un programa que tiene como objetivo
realizar algn tipo de interaccin a travs del Web. Este programa, est diseado
con el kernel del mdulo de consultas de SIABUC8 y es el que realiza las
consultas y muestra los resultados de las mismas al usuario, todo a travs de una
pgina Web. Dicho ejecutable se encuentra dentro del CD-ROM de SIABUC siglo
XXI dentro de la carpeta \WEBS8\.
Pasos para montar las consultas de SIABUC en el Web

Los siguientes cuatro pasos estn orientados a colocar una base de SIABUC8 a
consultas a travs de una pgina Web comenzando desde cero. Estos pasos son
los que, bsicamente, deberemos efectuar por cada base de datos que queramos
montar (ntese la excepcin que se menciona en el paso dos).
Sin embargo, antes de proceder, deberemos tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
Deberemos tener lista una base de datos de SIABUC 8 que contenga la

informacin (Fichas), dicha base de datos deber estar indizada;
El servidor de Web debe estar correctamente instalado y funcionando (Puede
ser el Apache, PWS, IIS, OmniHTTPd o cualquier otro);
Ser necesario algn editor de textos, el cual utilizaremos para crear o
modificar tanto el archivo de configuraciones como la pgina Web. Para este
efecto podemos utilizar el bloc de notas de Windows (Notepad);
Necesitaremos el CD-ROM original de SIABUC 8 donde vienen los archivos
CFG y Web_S8.exe;
Ser necesario tener al menos conocimientos bsicos del formato HTML.
Paso 1: Primero copiaremos la base de datos junto con los archivos de los ndices
a una carpeta dentro de la computadora donde est el Servidor de Web.
Esta carpeta puede ser cualquiera, de preferencia crearemos una nueva carpeta
para colocar ah las bases de datos, por ejemplo, creamos una carpeta nueva en
117
el directorio raz del disco duro C: y la llamaremos BASESWEB (puede llevar

cualquier otro nombre que usted desee).
Hecho esto, procedemos a copiar los archivos que constituyen la base de datos e
ndices: SIABUC8.MDB, INDIZADO.MDB, INDIZAPP.MDB y
ESTADSTICAS.MDB.
Estos archivos los tomaremos del directorio donde se instal el SIABUC8, el cual
suele encontrarse en: C:\Archivos de Programa\siabuc8\
NOTA: En caso de que se trate de un servidor bajo Windows NT, 2000 o XP
Professional, deberemos asegurarnos que dicha carpeta tenga los privilegios
necesarios para que sea accesible por el CGI de consultas, sern necesarios tanto
los derechos de escritura como de lectura.
Paso 2: Copiamos el programa de consultas (el CGI) al Directorio de Ejecucin

correspondiente dentro del Servidor Web. Esto solo se hace una vez, de manera
que si ya se haba copiado previamente (tal vez al montar otra base en el Web)
entonces no ser necesario copiarlo nuevamente.
El Directorio de Ejecucin, puede cambiar segn el servidor de Web que estemos
utilizando, la manera ms segura de averiguar el directorio sera entrando a la
seccin de propiedades u Opciones Avanzadas del servidor instalado.
NOTA: Despus de utilizar alguna de las versiones de actualizacin de SIABUC8,

tambin deber de actualizar el mdulo CGI con la nueva versin, en este caso
busque en el directorio de trabajo de SIABUC la nueva versin de web_s8.exe
Paso 3: Se debe crear una pgina en HTML que contenga un formulario de

consultas. Esta pgina ser la que el usuario vea al entrar a la pgina. En esta
pgina estarn tambin las cajas de texto donde el usuario introduce lo que va a
buscar.
Podemos utilizar alguna de las pginas de ejemplo que vienen en el CD-ROM de
SIABUC, con el objetivo de rpidamente tener nuestro catlogo en lnea, aunque
sera conveniente que posteriormente la modificramos hasta adaptarla a la
presentacin que queramos que tenga nuestro sitio.
Paso 4: Crear y personalizar el archivo de configuraciones de salida, dicho
archivo, es el que le dice al programa de bsqueda el formato que van a tener los
registros que se muestran como resultado de una consulta.
Este archivo tiene la extensin CFG, aunque esto es solamente por convencin,
ya que en realidad puede funcionar sin importar la extensin que tenga. De
cualquier manera, es recomendable conservarlo con la extensin CFG,
simplemente por cuestiones de organizacin.
El archivo CFG, est estructurado de acuerdo a un formato especfico que se ver
ms adelante. De cualquier manera, si lo desea, puede revisar los ejemplos
contenidos dentro del CD-ROM de SIABUC8 para familiarizarse con la estructura
manejada por estos archivos.
118
La ubicacin del archivo de configuraciones de salida (CFG) ser preferentemente

en la misma carpeta donde se encuentre el programa CGI (Web_S8.exe), y puede
ser nombrado a gusto del diseador.
El archivo CFG es un archivo de texto plano por lo que podemos utilizar cualquier
editor de textos como el Bloc de Notas de Windows para visualizarlo o modificarlo,
como se muestra en la siguiente figura:
NOTA: Puede haber ms de un archivo CFG para la consulta de una misma base
de datos, y dependiendo del que se active, ser la presentacin en que el usuario
final ver los registros consultados.
Estructura de la Pgina Web de consultas

La pgina Web de consultas, es una pgina hecha 100% en formato HTML, sta
pgina puede disearse por medio de un Editor de Pginas especial, o bien, si ya
se tiene ms experiencia en HTML, puede hacerse directamente en cdigo fuente.
Esta pgina puede contener cualquier cantidad de imgenes, texto, ligas y
elementos caractersticos de las pginas Web convencionales, pero en algn lugar
de la pgina, deber de existir un formulario de consultas. Es decir, un lugar en
donde el usuario que visita nuestra pgina puede introducir ciertos datos
relacionados con la informacin que desea consultar. stos datos son tomados
como elementos de bsqueda y son aplicados a la base de datos y finalmente los
registros o fichas encontrados le son presentados como otra pgina Web.
119
Cuando estemos viendo el cdigo fuente de una pgina diseada para las
consultas de SIABUC8, nos mostrar el cdigo HTML que conforma dicha pgina,
de entre todo ese cdigo, en algn lugar debe de aparecer una seccin parecida a
la siguiente:
<form action="/cgi-bin/Web_S8.EXE" method=post>
LIBRE:
<input type="text" name="txtLIB">
TITULO:
<input type="text" name="txtTIT">
AUTOR:
<input type="text" name="txtAUT">
TEMAS:
<input type="text" name="txtTEM">
<input type="submit" name="submit" value="Buscar">
<input type="reset" name="reset" value="Limpiar">
<input type="radio" name="FormatoFicha" value="1">Catalogrfica
<input type="radio" name="FormatoFicha" value="0">Bibliogrfica
<input type="hidden" name="Cantidad" value="10">
<input type="hidden" name="FichaINI" value="1">
<input type="hidden" name="ACERVO" value="LIBROS">
<input type="hidden" name="ArchivoCFG" value="Libros1.CFG">
</form>
Este cdigo deber de aparecer invariablemente en todas las pginas de
consultas de SIABUC, aunque, por cuestiones de formateo y esttica, puede estar
mezclado con ms cdigos HTML cuya finalidad es solamente cambiar la
apariencia de la pgina.
Este cdigo mencionado nos genera algo que es conocido comnmente como un
Formulario.
El objetivo de los formularios es proporcionar un espacio en donde la persona que
visita la pgina Web pueda introducir informacin para que despus un programa
CGI la procese y devuelva otra pgina como respuesta.
Un formulario siempre tiene asignado un evento o accin, en nuestro caso, la
accin es precisamente ejecutar una bsqueda. As pues, la primera lnea de
cdigo, tiene 2 objetivos: el primero es especificar que se trata de un formulario,
esto se hace con la instruccin <FORM>, el segundo objetivo es indicarle al
formulario quien se va a encargar de hacer la accin (es decir, la bsqueda) En
nuestro ejemplo, se le debe de indicar el nombre y ubicacin del programa CGI de
consultas, esto es el Web_S8.EXE y se le indica del siguiente modo:
<Form action="/cgi-bin/Web_S8.EXE" method=post>
Tambin se utilizan parmetros o variables que necesita el CGI de SIABUC, estos
se pasan usando controles ocultos (hidden), como los siguientes:
<input type="hidden" name="Cantidad" value="10">
120
<input type="hidden" name="FichaINI" value="1">

<input type="hidden" name="ACERVO" value="LIBROS">
<input type="hidden" name="ArchivoCFG" value="Libros1.CFG">
En estos cuatro controles le estamos informando que Cantidad ser igual a 10. La
variable Cantidad es la que indica cuantos registros van a aparecer en cada
pantalla como resultado de la bsqueda. Es decir si al realizar la bsqueda se
encuentran 250 fichas, se mostrarn las primeras 10 nicamente, y se desplegar
adems, un botn que al presionarlo mostrar las siguientes 10.
La siguiente variable es FichaINI, la cual siempre deberemos de mantenerla con
un valor de 1 lo cual le indica que cuando encuentre algn grupo de fichas
(despus de realizar la bsqueda), siempre nos las muestre a partir de la primera.
Enseguida tenemos la variable ACERVO, la cual puede tener uno de cuatro
valores que son: LIBROS, REVISTAS, ARTICULOS o CATALOGOS.
Esta variable es la que determina sobre cual de las bases de datos de SIABUC
siglo XXI se va a realizar la bsqueda, y corresponden respectivamente a: La base
principal de libros, La base de Revistas, La base de Analticas de Revistas, Los
catlogos del sistema.
Por ltimo, la variable ArchivoCFG es el enlace o relacin hacia el Archivo de
configuraciones de Salida. Esta variable pretende informar al Web_S8.EXE del
nombre (y la ubicacin) del archivo CFG que va a utilizar. Esto es importante
porque puede haber ms de un archivo CFG en el mismo directorio. Es
recomendable que el archivo CFG se encuentre en la misma carpeta que el
programa Web_S8.EXE, para que de este modo, baste simplemente con pasarle
el nombre del programa, en caso de que se encuentre en otra direccin, ser
necesario que se especifique la ruta de acceso completa. Por ejemplo
C:\CFGS\Libros.CFG (Ntese que es una Ruta tipo MS-DOS y no una ruta de
Internet).
Estructura del archivo de configuraciones de salida (CFG)

El archivo de configuraciones de salida, es un documento que le dice al programa
Web_S8.EXE como es que debe presentar, tanto la pgina con los resultados de
la bsqueda, como las fichas encontradas.
Este documento est formado por 8 secciones, cada una de las secciones forma
una parte de la pgina Web con los resultados de la consulta. Las ocho secciones
son las siguientes:
BASE: { }
NOENCONTRADO: { }
121
ERROR: { }
ENCABEZADO: { }
ENCABEZADO2: { }
SEPARADOR: { }
FINAL: { }
FORMATO: { }
Cada seccin debe contener dentro de las llaves { } una seccin de cdigo HTML
y este cdigo HTML se va a utilizar para formar la pgina que el visitante de
nuestra pgina va a ver.
Ejemplo de un archivo de configuracin de salida completo:
BASE:
{C:\BASES_SIABUC8\}
NOENCONTRADO:
{
<h1>No se encontraron registros</h1>
}
ERROR:
{
<h1>Error de sintaxis</h1>
}
ENCABEZADO:
{
<body> <h1>SIABUC8</h1>
}
ENCABEZADO2:
{
<center>Se encontraron <!TOTAL!> registros.</center>
}
SEPARADOR:
{
<HR>
}
FINAL:
{
Final de la pgina.
</body>
}
FORMATO:
{
<center>
<table border=1><tr><td>
<pre>
<!FICHA!>
122
</td></tr></table> </pre>
</center>
}
La primera seccin es la seccin BASE, que indica el programa de consultas

donde est ubicada la base de datos que va a consultar, por ejemplo:
BASE:
{C:\BASES_SIABUC8\}
La palabra BASE seguida de los dos puntos debe de ir en una sola lnea;
enseguida entre las llaves, se coloca la ruta en donde se encuentra la base de
datos. Solamente se indica el directorio en donde estn las bases de datos ya que
el programa de consultas ya sabe que archivos va a tomar. Esta es la nica
seccin que no est formada por cdigo HTML.
La segunda seccin es la seccin NOENCONTRADO, esta seccin contiene entre
dos llaves { } el cdigo HTML que un usuario va a ver en el caso de que no
hubiera ninguna ficha como resultado de la bsqueda que realiz. Ejemplo de una
seccin NOENCONTRADO:
NOENCONTRADO:
{
<h1>No se encontraron registros</h1>
}
En esta seccin, al igual que en las siguientes, se puede colocar cualquier
cantidad de cdigo HTML, se pueden utilizar varias lneas para poner dicho
cdigo, siempre y cuando todo se encuentre en medio de las dos llaves { }, pero
dentro de ese cdigo, no puede existir la llave que cierra } ya que esto
ocasionara que se terminara la seccin y se ignorara el resto del cdigo a partir
de ah.
La tercera seccin es la de ERROR, y contiene el cdigo que el usuario ver
cuando cometa un error de sintaxis al introducir su expresin de bsqueda, un
ejemplo podra ser el siguiente:
ERROR:
{
<h1>Error de sintaxis</h1>
<h2>Verifique su expresin de bsqueda.</h2>
}
123
En esta seccin podra ponerse informacin acerca de los operadores, o alguna

ayuda acerca de cmo debe de hacer sus consultas. Puede por ejemplo transcribir
la informacin que aparece en la ayuda del mdulo de consultas.
La cuarta seccin es la seccin de ENCABEZADO, esta seccin es la que forma el
inicio de la pgina Web de los resultados. Esta seccin de ENCABEZADO es lo
primero que va a aparecer en la pgina de resultados, independientemente de que
haya o no fichas, este encabezado aparecer siempre, an cuando haya ocurrido
un error de sintaxis, o que no se hayan encontrado fichas. Ejemplo de la seccin
ENCABEZADO:
ENCABEZADO:
{
<body>
<h1>SIABUC8</h1>
}
Usualmente en esta seccin aparece la etiqueta BODY, por lo que es posible
declarar una imagen de fondo para toda la pgina (puede verificar alguna
referencia sobre la sintaxis de <BODY>). Adems, en esta seccin se ponen los
datos generales de la institucin, logotipo y cualquier informacin que se desee
que aparezca siempre al inicio de la pgina.
La quinta seccin, es la seccin de ENCABEZADO2. Es parecida a la anterior ya
que aparece al inicio de la pgina. Sin embargo, aparecer despus de la anterior
y solamente cuando si se hayan encontrado fichas; es decir, si al hacer la
bsqueda no se encontr ninguna ficha, entonces No aparecer esta seccin, sino
que en lugar de ella parecer la de NOENCONTRADO. Ejemplo de la seccin
ENCABEZADO2:
ENCABEZADO2:
{
<center>Se encontraron <!TOTAL!> registros.</center>
}
En esta seccin se pueden utilizar una serie de etiquetas especiales que tienen
como objetivo colocar alguna informacin especial. En el ejemplo mostrado se ve
una de estas etiquetas, cuando se form la pgina de resultados, no se ver la
etiqueta <!TOTAL!>, en lugar de ella aparecer un nmero que corresponder
con el total de fichas encontradas.
Estas etiquetas no se cierran como la mayora de las etiquetas de HTML.
Las etiquetas especiales vlidas para esta seccin son las siguientes:
124
Significado
<!TOTAL!>
Inserta un nmero con el total de fichas encontradas.
<!CANTIDAD!>
Inserta el total de fichas mostradas (fichas por pgina)
<!DESDE!>
Inserta el nmero de la primera ficha que se est mostrando
en esta pgina.
<!HASTA!>
Inserta el nmero de la ltima ficha que se est mostrando en
esta pgina.
<!DESDEANTERIOR!> Inserta el nmero de la primera ficha que se mostr en la
pgina anterior (en caso de que ya se haya avanzado a la
siguiente pgina de resultados).
<!DESDESIGUIENTE!> Inserta el nmero de la primera ficha que corresponda a la
pgina siguiente (en caso de que no se alcancen a ver en una
sola pgina todas las fichas encontradas).
<!NOFORMATO!>
Inserta un nmero que corresponde al tipo de ficha que se
est mostrando (1 s catalogrfica, 0 s bibliogrfica)
<!TXTLIB!>
Inserta una cadena que contiene lo que el usuario puso en la
caja de texto correspondiente a la Bsqueda Libre.
<!TXTTIT!>
caja de texto correspondiente a la Bsqueda por Ttulo.
<!TXTAUT!>
caja de texto correspondiente a la Bsqueda por Autor.
<!TXTTEM!>
caja de texto correspondiente a la Bsqueda por Temas.
<!TXTISBN!>
caja de texto correspondiente a la Bsqueda por ISBN.
<!TXTEDIT!>
caja de texto correspondiente a la Bsqueda por Editorial.
<!TXTSER!>
caja de texto correspondiente a la Bsqueda por Series.
<!TXTCLAS!>
caja de texto correspondiente a la Bsqueda por Clasificacin.
Etiqueta
La sexta seccin es la llamada SEPARADOR, en sta como su nombre lo dice, se

coloca un separador de fichas, esto quiere decir que si en la bsqueda se
encuentran 4 fichas, este cdigo se pondra entre ficha y ficha. En ste se puede
poner alguna imagen que separe cada registro. Un ejemplo de esta seccin sera:
SEPARADOR:
{
<HR>
}
El separador se inserta despus de cada ficha desplegada.
125
La sptima seccin es la seccin llamada FINAL, y esta seccin contiene el cdigo

HTML que forma el final de la pgina de resultados, esta seccin, al igual que la
seccin de ENCABEZADO siempre aparece en la pgina, independientemente de
los resultados obtenidos en la consulta. Ejemplo de la seccin de FINAL:
FINAL:
{
</body>
}
En esta seccin se suele cerrar el <BODY> con </BODY> y tal vez hasta el
<HTML> con </HTML>, tambin en esta seccin se puede poner una liga o enlace
de Regresar el cual nos mande de regreso a la pgina de consultas o hasta una
pgina principal.
En esta seccin adems, se pueden incluir las mismas etiquetas que en la seccin
de ENCABEZADO2.
La ltima seccin del archivo de configuraciones de salida es la seccin de
FORMATO, esta seccin es la que define como van a aparecer las fichas que se
encontraron con la consulta, en esta seccin es en la que tienen ms importancia
las Etiquetas Especiales,
Las etiquetas especiales vlidas para esta seccin son:
Significado
<!FICHA!>
Inserta una ficha Catalogrfica o Bibliogrfica (Segn se haya
especificado en el Formulario de Captura de la pgina Web).
La ficha se inserta como texto plano, por lo que puede verse
desfasada, para corregir esto, se puede poner en medio de una
etiqueta <pre>. Ejemplo: <pre><!FICHA!></pre>
<!CLASIFICACION!> Inserta la clasificacin correspondiente a la ficha, busca la
clasificacin por default, en cualquiera de las etiquetas de
clasificacin manejadas por SIABUC.
<!NFICHA!>
Inserta un nmero correspondiente al Nmero de Ficha.
<!PFICHA!>
Inserta un nmero correspondiente al Nmero de Ocurrencia,
es decir, el nmero consecutivo dentro de las fichas
encontradas.
<!TOTAL!>
Inserta un nmero con el total de fichas encontradas.
<!CANTIDAD!>
Inserta el total de fichas mostradas (fichas por pgina)
<!DESDE!>
Inserta el nmero de la primera ficha que se est mostrando en
esta pgina.
<!HASTA!>
Inserta el nmero de la ltima ficha que se est mostrando en
esta pgina.
Etiqueta
126
Ejemplo de un archivo de configuracin sencillo

Un ejemplo de la seccin FORMATO:
FORMATO:
{
<center>
<table border=1><tr><td>
<pre>
<!FICHA!> </pre>
</td></tr></table>
</center>
}
En este ejemplo, cada ficha se pone dentro de un marco (tabla), el cual aparece
centrado en la pgina. Esto producira una ficha con una presentacin parecida a
Aparte de la etiqueta <!FICHA!>, contamos con otra etiqueta especial para colocar
la informacin de la ficha en nuestra pgina Web, esta etiqueta es la siguiente:
Etiqueta
<!#XXX!>
Significado
Inserta el valor de una etiqueta. Donde XXX representa el
nmero de la etiqueta dentro del Cdigo MARC.
Por ejemplo, si se pone <!#100!> se insertara el Autor
Personal de la ficha, ya que el 100 corresponde al autor
personal, de ese modo se puede extraer por separado cada
elemento de la ficha.
127
Y a continuacin se presenta un ejemplo de una seccin FORMATO que utiliza

esta etiqueta:
FORMATO:
{
<b>Ttulo: </b> <!245!> <br>
<b>Autor: </b> <!100!> <br>
<b>Editorial: </b> <!260!> <br>
<b>Descripcin fsica: </b> <!300!> <br>
<b>Notas Generales: </b> <!260!> <br>
}
La apariencia del resultado sera:
En la ficha del ejemplo anterior, una de los datos que se eligi, fue Notas
Generales (Etiqueta 500 de MARC), sin embargo, result que la ficha
seleccionada no contena informacin, y por este motivo, aparece en la pgina
Web solamente el mensaje de Notas Generales: pero sin informacin, lo cual en
algunos casos puede resultar engaoso o simplemente tener mala apariencia,
para solucionar esto, se cuenta con una variante de la etiqueta <!#xxx!> que es el
siguiente:
<!#:mensaje<E>mensaje:xxx!>
En donde xxx representa, al igual que en el anterior, el nmero MARC de la
etiqueta que queremos presentar, y lo que se encuentra entre comillas (), es lo
que se va a imprimir en la pgina Web, pero se va a imprimir nicamente cuando
128
la etiqueta XXX contenga alguna informacin, de lo contrario, no aparecer nada

de lo especificado en esa etiqueta.
Por otro lado, las palabras mensaje que aparecen dentro de las comillas,
representan cualquier informacin que se desee poner en la pgina, y antes de
que esta informacin se procese, el sistema reemplaza cualquier elemento <E>
por el contenido de la etiqueta XXX.
Por ejemplo, para corregir el problema visto anteriormente de las notas Generales,
pondramos:
<!#:<b>Notas Generales:</b> <E>:500!>
Y entonces, si la etiqueta MARC 500 contiene informacin, entonces aparecer la
leyenda completa y en caso contrario, no aparecera ninguna informacin
evitndose la mala apariencia anteriormente expuesta.
129
Cmo podemos obtener ms ayuda?

Existen varias instancias donde un usuario de SIABUC puede obtener ayuda o
ms informacin para resolver algn problema con su SIABUC8, estas alternativas
son:
Usar la ayuda integrada del sistema,
Leer el manual del usuario,
Comunicarse con Soporte Tcnico,
Adquirir el libro Automatizacin de bibliotecas con SIABUC
Todos los mdulos de SIABUC cuenta con la opcin de ayuda en lnea, misma
que est relacionada con el tpico o seccin del mdulo que se est utilizando en
ese momento.
La segunda alternativa es leer el manual del usuario de SIABUC, el cual viene
contenido en el CD-ROM y est disponible en el tradicional formato de MS Word.
Este documento puede ser visto en pantalla o impreso para tenerlo como una
referencia en papel siempre a la mano. Este documento es de un poco ms de
130 pginas impresas en tamao carta.
Y tambin para casos ms especiales puede hacer uso de nuestro servicio
gratuito de Soporte Tcnico. Este servicio se brinda en horas de oficina
generalmente mediante la asistencia telefnica o va correo electrnico.
El Soporte Tcnico que se brinda se realiza de manera directa y personalizada y
ser atendido por nosotros mismos, quienes estamos en constante comunicacin
con nuestros usuarios y gracias a ellos SIABUC ha seguido evolucionando
constantemente.
Cmo reportar fallas a Soporte Tcnico?

Preferimos indudablemente la comunicacin va correo electrnico puesto que por
este medio podemos tenemos un documento que sirva de historial de cada caso y
para cada institucin, le daremos algunas recomendaciones para que las incluyan
en su mensaje de correo cuando nos describan la problemtica a resolver:
Qu versin tienen de SIABUC?
Est actualizado y que versin de actualizacin tiene?
En que consisten las fallas presentadas en SIABUC?
Mostraba algn mensaje de error?
Qu nmero y que descripcin tena este mensaje de error?
Qu caractersticas tiene la PC donde lo tienen instalado?
En qu directorio se encuentra instalado?
Qu mdulos de SIABUC utilizan?
Cuntas fichas tenan capturadas en Anlisis?
De qu tamao son las bases de SIABUC?
Cmo tienen configurado su SIABUC?, etc..
130
y claro aadir sus datos personales que nos permitan identificar claramente al
usuario como:
nombre completo,
institucin que representa,
departamento,
email y pas de origen.
Ms Informacin sobre SIABUC

Para establecer convenios, programacin de eventos, cursos, pasantas o
asesoras tcnicas personalizadas, dirigirse a:
Dra. Evangelina Serrano Barreda

Biblioteca de Ciencias
Universidad de Colima
Av. Gonzalo de Sandoval 444
CP 28040 Colima, Colima, Mxico
Tel: (52) (312) 316-1121 Ext. 49001
TelFax: (52)(312) 316-1121 Ext. 49002
email: evaser@ucol.mx
Pgina web:
http://www.ucol.mx/acerca/coordinaciones/CGSTI/desarrollo/
Para cuestiones de Soporte Tcnico

MC. J. Romn Herrera Morales
Departamento de SIABUC
Biblioteca de Ciencias
Universidad de Colima
Av. Gonzalo de Sandoval # 444
CP. 28040 Colima, Colima, Mxico
Tel: 52 (312) 31 6-11-21 Ext. 49004
TelFax: 52 (312) 31 6-11-21 Ext. 49002
Email: siabuc@ucol.mx
Pgina web: http://siabuc.ucol.mx/
Comercializacin y Ventas
Comercializadora Universidad de Colima
email: comerci@ucol.mx
http://comerci.ucol.mx/
Alfonso Sierra Partida # 314
Col. Jardines Vista Hermosa
CP. 28016 Colima, Colima, Mxico
Tel / Fax (52) (312) 313-84-84
El libro Automatizacin de bibliotecas con SIABUC

Para allegarse informacin tcnica ms precisa adquiera el libro de SIABUC8
mismo que fue escrito en 2004 por el equipo de desarrollo de SIABUC8.
Informacin adicional:
Vea la tabla de contenido.
Informacin sobre los autores.
Si est interesado en mayor informacin o
alguna promocin por compras de mayoreo
por favor contacte a la
Dra. Evangelina Serrano Barreda.
131

Manual Siabuc8

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Siabuc8

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SIABUC 8

Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

j) Vinculacin de referencias electrnicas para implementar una

El modelo de automatizacin de bibliotecas con SIABUC

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Si usted maneja las compras de material bibliogrfico, el primer proceso de la

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Instalacin y actualizaciones de SIABUC8

Cuando falte algn componente para realizar la instalacin; en est aparecer

Presione NEXT para continuar.

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Se elige la primera opcin y se presiona NEXT para continuar.

Presione el botn de Finalizar. (Finish)

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

En esta pantalla aparecern los tres componentes instalados; Presione el botn

En la pantalla principal de instalacin tendr varias opciones: como para visualizar

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Presione el botn ACEPTAR.

Si se desea que el sistema se instale automticamente en el directorio que se

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Presione el botn Continuar.

Esta pantalla muestra el avance de instalacin del programa SIABUC8 en su

Esta pantalla le indica que el proceso ha terminado.

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Si desea modificar la ruta de donde colocar los archivos puede hacerlo

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Despus de elegir la ruta, elija la opcin Unzip (descomprimir)

El sistema enviar un aviso de que han sido descomprimidos los archivos:

Posteriormente aparecern los dos archivos en la ruta elegida que son:

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Despus de haber ledo cuidadosamente las instrucciones pulse el botn de

Dar clic en el botn

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Despus de ser ubicado el SIABUC8 y presionar aceptar aparece el siguiente

En este paso SIABUC est realizando el copiado de los nuevos archivos.

Es muy importante que ningn mdulo de SIABUC se encuentre en uso, puesto

Para corregir esta situacin, identifique el mdulo de SIABUC en uso y finalice su

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Para finalizar le aparecer una pantalla como la siguiente indicando que el

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

Registrar el trabajo realizado por cada usuario.

Ingresar los datos del administrador, usuarios y claves de acceso;

Opciones del mdulo de Utileras

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005

Manual de SIABUC8. Cuarta Edicin 2005

A continuacin se describe brevemente cada uno de los iconos, consistencia:

DGSB. Universidad de Colima. Derechos Reservados 1984-2005