2014

ELABORACION DE LA MSV: AREA DE

CIRCULACION Y HEMEROTECA

INTEGRANTES
PAUCAR RAMREZ, MICHELL JORDAN
BARRIENTOS TRUJILLO, LVARO
ARZAPALO OTINIANO, CHRISTIAN

2-10-2014

I.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

Datos Generales:

INSTITUCIN: Oficina Central de Biblioteca

REA: Encuadernacin y Empaste
UBICACIN GEOGRFICA:
Departamento: Hunuco
Provincia

: Leoncio Prado

Distrito

: Rupa Rupa

Entidad

: Universidad Nacional Agraria de la Selva

Mof :
CARGO ESTRUCTURAL
TCNICO DE HEMEROTECA - CIRCULACIN

CANTIDAD
2

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de

informacin y dems materiales disponibles, y
promover el uso de los materiales que se incorporen.
2. Realizar las labores operativas que implique la correcta
organizacin de la biblioteca y el servicio a los usuarios.
3. Recepcionar los documentos bibliogrficos procesados
por el rea de procesos tcnicos y ubicarlos en los
estantes de acuerdo a los criterios previamente
establecidos (ordenamiento sistemtico).
4. Proporcionar a los usuarios la ficha de pedido
bibliogrfico y atender los requerimientos considerando
el reglamento de atencin de la biblioteca.
5. Ubicar en los estantes el material bibliogrfico
consultados por los usuarios.
6. Fomentar y supervisar el buen uso y conservacin de la
coleccin, mobiliario y equipos, y participar en la
reparacin del material bibliogrfico.
7. Mantener ordenado y limpio los estantes, escritorios,
mesas y otros mobiliarios.
8. Realizar la clasificacin, indizacin, catalogacin e
ingreso a la base de datos de las tesis y prcticas pre
profesionales.

9. Registrar diariamente la estadstica de usuarios

atendidos.
10. Acomodar en los estantes o anaqueles las revistas,
catlogos, publicaciones seriadas y otros documentos
de consulta.
11. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de la biblioteca.
12. Vigilar y mantener el orden en la sala de lectura.
13. Las dems funciones que le sean asignadas por la
Direccin de Biblioteca.
CARGO ESTRUCTURAL
TCNICO DE BIBLIOTECA CIRCULACIN

CANTIDAD
4

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de

informacin y dems materiales disponibles, y
promover el uso de los materiales que se incorporen.
2. Realizar las labores operativas que implique la correcta
organizacin de la biblioteca y el servicio a los usuarios.
3. Recepcionar los documentos bibliogrficos procesados
por el rea de procesos tcnicos y ubicarlos en los
estantes de acuerdo a los criterios previamente
establecidos (ordenamiento sistemtico).
4. Proporcionar a los usuarios la ficha de pedido
bibliogrfico y atender los requerimientos considerando
el reglamento de atencin de la biblioteca.
5. Ubicar en los estantes el material bibliogrfico
consultados por los usuarios.
6. Apoyar en el proceso de ordenamiento y limpieza de
equipos y dems actividades programadas por la
direccin de biblioteca.
7. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de
Biblioteca.
8. Orientar en el uso de catlogos y sistemas de
bsqueda de informacin.
9. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la
buena conservacin del material bibliogrfico y dems
bienes de la biblioteca.
10. Apoyar en trabajos de procesos complementarios como
rotulacin, codificacin, empaste y forrado de las
colecciones bibliogrficas.

11. Apoyar en el inventario del material bibliogrfico y

dems bines de la biblioteca.
12. Seleccionar libros deteriorados y entregarlos a la
direccin para su restauracin.
13. Seleccionar libros nicos, con mayor frecuencia de
consultas y entregarlos a la direccin para ser
duplicados.
14. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.

REQUISITOS MNIMOS(CIRCULACION - HEMEROTECA):

FORMACIN
Nivel Educativo alcanzado
Profesin de ser el caso
EXPERIENCIA
Experiencia (mnima)
Experiencia
Especifica
(mnima)

Titulo tcnico o secundaria completa.

Tcnico en Bibliotecologa o afines.

De tres aos de experiencia laboral.

De dos aos de experiencia en actividades
relacionados a la atencin de usuarios, en
clasificacin y catalogacin de material
bibliogrfico.
CONOCIMIENTOS BSICOS
Manejo de Tesauros y manejo de Winisis.
Manejo de Microsoft Office y de aplicativos.
Habilidad para llevar registros.

II.

DEFINICION DEL SISTEMA DE ESTUDIO

Definicin Del Sistema
La biblioteca de la universidad nacional agraria de la selva, es
una institucin dirigida por un jefe y un director quienes enfocan
sus conocimientos para mejorar los procesos que se realizan
para la atencin a los alumnos, mediante las capacitaciones a los
personales y actualizacin a sus estanteras de libros.
La automatizacin de bibliotecas no slo ayuda al personal de la
biblioteca, sino que tambin permite que los usuarios obtengan
Informacin con mayor rapidez. Los temas como visualizar el
catlogo de la base de datos, nos permiten hacer reserva o
renovarlas y se pueden realizar rpidamente desde una
computadora personal.
Esta institucin se enfoca a los prstamos de libros, revistas,
tesis, practicas pre profesional, peridico, adems cuenta con un
centro de especializacin para los prstamos de computadoras
para estar a la vanguardia de la tecnologa y fomentar la
investigacin de los alumnos.

Delimitacin Del Sistema

En la actualidad la biblioteca cuenta con 5 reas funcionales que
se muestran en el grafico 1. De los cuales se tomaran como
punto de estudio el rea de circulacin y de hemeroteca.

Grafico 1: Organigrama de la Biblioteca Central

PROCESOS
o Proceso General de la Biblioteca

o Procesos Circulacin
Prstamos de Libros

Devolucin de Libros

o Proceso Hemeroteca
Prstamos de Tesis, Revistas o Tiffac

Devolucin de Tesis, Revistas o Tiffac

PROCESOS(PROPUESTOS)-PRESTAMOS DESDE LA WEB

o Proceso General de la Biblioteca

Procesos Circulacin
Prstamos de Libros

Proceso Hemeroteca
Prstamos de Tesis, Revistas o Tiffac

III. SITUACIN NO ESTRUCTURADA

Este punto nos ayudara a conocer la situacin problema del sistema
en estudio, teniendo como fuente de informacin las opiniones
personales del personal y de los usuarios.

Anlisis del rea de Circulacin

El rea de circulacin es actualmente el rea ms consultada de la
biblioteca, se encarga de recibir la solicitud de los alumnos, a travs del
sistema, facilitar la Salida del material bibliogrfico en forma de consulta
o prstamo a domicilio y registrar la devolucin de los libros por parte del
alumno.
Los problemas encontrados en esta rea es la cantidad de demanda
por parte de los alumnos, a horas de la maana en donde se supera la
computadoras para prstamos, que no son suficiente, esto hace que se
creen colas, debido a que el tiempo promedio que se demora un alumno
en pedir un libro es un minuto y medio lo que genera malestar en los
dems alumnos que tienen que esperar su turno.
Al momento en que el personal del rea recibe la solicitud se vuelve
a generar otra cola de espera debido a que tiene que buscar solicitud
por solicitud lo que lleva tiempo.
En cuando a devolucin es un proceso menos tedioso, debido a que
los alumnos no devuelven los libros al mismo tiempo, solo se registra la
devolucin y se le entrega el carnet.
Mientras que el personal trata de lidiar con los problemas tcnicos
que presentan las computadoras, lo que imposibilitad un rpida y buena
atencin (Falla en la conexin de Internet, congelamiento del sistema)
ya que no son las adecuadas para trabajar en una rea de mucho trfico
de informacin.
Otro Problema que nos menciona el personal es la demora de
procesos tcnicos en entrega de los libros nuevos a los estantes (ya que
se registran en la base de datos, pero no estn disponibles al momento
que lo solicita un alumno). Esto debido a la demora en el etiquetamiento
de los libros.

Anlisis del rea de Hemeroteca

El rea de Hemeroteca tienen casi las mismas funciones de
prstamos que el rea de circulacin, a diferencia que se disponen de
Tesis, prcticas pre profesionales de los alumnos de la UNAS, tambin
cuenta con Revistas y peridicos de editoriales reconocidas.
Los problemas encontrados en esta rea se enfocan ms en la
publicidad ya que es de desconocimiento de los alumnos todo el
material de investigacin que existe y que podra ser de gran beneficio
en la formacin profesional como estudiante.
Otro problema encontrado en el interior del rea es el desorden en
que estn ubicadas las prcticas ya que es difcil de encontrar el archivo
por lo que las consultas se hacen tediosas y con demora.
El interior del rea de Hemeroteca es un poco desagradable ya que
algunos de los estantes de tesis y tiffac se encuentran en mal estado as
como tambin las mismas tesis, debido a la gran cantidad de hongos
que hay por el mismo ambiente, y esto ocasiona que no se pueda
trabajar o leer, en un lugar donde la prioridad es la tranquilidad y un
buen ambiente.
Otro de los problemas que existe es que las computadoras se lajean
o por momentos el sistema se cuelga y esto genera incomodidad
prdida de tiempo tanto para el solicitante como para el encargado.
Otro problema encontrado es que las revistas y peridicos
actualmente se encuentran desfasadas y algunas en deterioro, esto
origina a que estemos desinformado de algunas innovaciones o noticias
importantes que puedan estar ocurriendo actualmente.

IV.

SITUACIN ESTRUCTURADA:

.
Nuevas
Tecnologas

Donde estar
esta tesis?

Recursos Humanos

Tesis, revistas
peridicos

Hemeroteca

Personal de
Hemeroteca
Hay demasiadas
solicitudes

Libros

Circulacin

Personal de
Circulacin

Que es lo
que pido?

Debe haber
mas pc

No hay libros
Actualizados

Hay demasiado
ruido no se puede
estudiar

$ presupuesto $
Normas leyes y
reglamentos

V.

TABLA ASME (ACTUAL)

NUMERO

ACTIVIDADES

HACER PEDIDO COMO USUARIO O TRABAJADOR

COLOCAR PEDIDO LOCALMENTE

TRAMITE DE ENTREGA DE CARNET DE BIBLIOTECA
O UNIVERSITARIO
BUSQUEDA DE LIBRO POR PARTE DE LA
BIBLIOTECARIA
RECEPCION DE LIBRO POR PARTE DEL USUARIO
REVISION DE LIBRO POR PARTE DEL
USUARIO/CONTENIDOS
DEVOLUCION DE LIBRO ALA BIBLIOTECA
REGISTRAR COMO DEVOLUCION POR PARTE DEL
USUARIO
ENTREGA DE CARNET
GUARDADO DE LIBRO

3
4
5
6
7
8
9
10

OPERACIN

INSPECCION TRANSPORTE ESPERA

DEPOSITO

VI.

TABLA ASME (PROPUESTA)

NUMERO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

ACTIVIDADES
HACER PEDIDO COMO USUARIO
HACER UN PEDIDO PRESENCIAL
Y/O VIRTUAL
ENTREGA
DE
CARNET
O
REGISTRO DE PASSWORD
BUSQUEDA DE LIBRO POR
PARTE DE LA BIBLIOTECARIA
RECEPCION DE
LIBRO DE
ACUERDO A LA FECHA POR
PARTE DEL USUARIO
PROCESO DE REVISION DE
CONTENIDO DE ACUERDO AL
LIBRO POR PARTE DEL USUARIO
DEVOLUCION DE LIBROS A LA
BIBLIOTECA
REGISTRAR DEVOLUCION DE
LIBRO DE ACUERDO A LA FECHA
DEVOLUCION
DE
CARNET
(UNIVERSITARIO,DNI)
POR
PARTE DE LA BIBLIOTECARIA
UBICACIN Y GUARDADO DE
LIBRO EN EL ESTANTER DE
ACUERDO A LAS FACULTADES.

OPERACION INSPECCION

TRANPORTE

ESPERA

DEPOSITO

VII. ELABORACIN DEL MTODO DE VIPLAN

1. IDENTIDAD Y PROPSITO:

a.

MISION:
Ofrecer recursos y servicios de informacin, de alta
calidad, que satisfagan las necesidades de formacin
integral de nuestra comunidad universitaria, con miras al
fortalecimiento de la investigacin, la docencia y la
extensin. Para ello se deber contar con un equipo
humano calificado en su rea y con alto grado de
compromiso, disponer de avanzados medio tecnolgicos y
redes de cooperacin que faciliten y amplen el acceso a la
informacin.

b.

VISION:
Llegar al 2018 posicionada como las reas modelo de la
biblioteca de la UNAS, enfocando sus servicios a nuevas
tecnologas de informacin, con el objetivo de contribuir al
desarrollo intelectual de estudiantes y docentes de la
UNAS.

c.

ESTRATEGIAS:
o Implantar, ajustar y mejorar procesos y acciones que se
llevan a cabo en la Biblioteca.
o Disponer de un adecuado equipamiento y reordenacin
de los espacios de la Biblioteca.
o Garantizar la accesibilidad a los artculos o
investigaciones producida por la Universidad.
o Potenciar la Biblioteca como espacio para la
investigacin.

2. INTERESADOS:

a.

LOS QUE LLEVAN A CABO EL TRABAJO

CIRCULACION Y HEMEROTECA
o Empleados:
Personas asignadas a las respectivas reas,
para el prstamo de material bibliogrfico.
o Practicantes:
Una organizacin para apoyar la gestin de las
reas a travs de personas con conocimientos en
la materia.

b.

LOS QUE PROVEEN EL RECURSO PARA LA ORGANIZACIN

CIRCULACION Y HEMEROTECA
o Proveedores de libros, revistas, peridicos:
En la mayora de los casos, el proveedor vendra
a ser el rea de Procesos Tcnicos, quien se
encarga de suministrar nuestras reas. Y como
apoyo vendra a implementarse las diferentes
facultades de nuestra universidad
o Reparadores de libros, revistas, peridicos:
Una organizacin que requiere que sus libros
sean mantenidos por nuestros empleados en un
horario acordado previamente.
o Fabricantes de Estantes:
Una organizacin que provee materiales
(estantes, muebles) a instituciones finales.

c.

LOS BENEFICIARIOS Y VICTIMAS DE LAS ACTIVIDADES DE LA

ORGANIZACIN
CIRCULACION Y HEMEROTECA
o Poblacin Universitaria:
Una organizacin que presta libros para su uso
educativo en el proceso de aprendizaje.

d.

LOS QUE MANEJAN LA ORGANIZACIN

CIRCULACION Y HEMEROTECA
o Jefe:
Una organizacin que requiere de altos niveles
de habilidad para elaborar informes tcnicos y
presentar propuestas de alternativas de solucin,
tener capacidad de anlisis, sntesis, buenas
relaciones humanas, capacidad para organizar y
dirigir grupos de trabajo, capacidad para la
redaccin de informes tcnicos, buen trato al
usuario, disposicin de trabajar bajo presin,
disposicin a trabajar en horarios no
convencionales.
o Director:
Persona encargada de la administracin de la
instruccin que tiene conocimientos sobre la
funcin que desempea y sobre la institucin que
dirige

e.

LOS QUE TIENEN UNA INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIN,

PERO QUE NO SON CONTROLADOS POR ELLA
CIRCULACION Y HEMEROTECA
o Las autoridades de la UNAS:
Una institucin que se encarga de ver el
comportamiento y de apoyar a sus reas.
Mediante reglamentos y leyes.

3.

NOMBRAR SISTEMAS

a.

BIBLIOTECA:

Un sistema para proporcionar recursos y servicios

documentales pertinentes, suficientes y de calidad, a
travs de comprar grandes cantidades de materiales
(libros, revistas, peridicos) para apoyar las actividades
formativas y de actualizacin de la enseanza,
investigacin y difusin de la cultura de los alumnos,
maestros e investigadores de todas las escuelas,
facultades, centros de la UNAS, as como preservar su
patrimonio documental.

Una Biblioteca:
Desde el punto de
vista del jefe.

b.

CIRCULACION:

Una organizacin
primaria.
Nombrada desde el punto
de vista de:
Descripcin corta del
sistema
Una descripcin ms
completa del sistema

Una organizacin
Reguladora.
Nombrada desde el punto
de vista de:
Descripcin corta del
sistema
Una descripcin ms
completa del sistema

rea de Circulacin
Personal encargado
rea encargada del prstamo de libros a los estudiantes
El rea de circulacin es un rea en tendran que estar los
libros actualizados, las ltimas investigaciones, para el
prstamo a los usuarios, con personal que sea capacitado
constantemente de acuerdo a los nuevos cambios que se
generan con el avance de la tecnologa.

Jefatura de la biblioteca
Jefe
rea encargada del prstamo de libros a los estudiantes
El rea de Circulacin es la encargada de brindar un servicio
abierto para el prstamo de libros, que brinde las facilidades
para que se pueda consultar y realizar prstamos.

c.

HEMEROTECA:

Una organizacin
primaria.
Nombrada desde el punto
de vista de:
Descripcin corta del
sistema
Una descripcin ms
completa del sistema

Una organizacin
primaria.
Nombrada desde el punto
de vista de:
Descripcin corta del
sistema
Una descripcin ms
completa del sistema

rea de Hemeroteca
Personal encargado
rea encargada del prstamo Tesis, revista, peridicos
Esta rea es en donde se realizan los prstamos de tesis de los
alumno, revistas, PPP, peridicos.
Estos se prestan solo dentro de la biblioteca y no para
domicilio.

Jefatura de la biblioteca
Jefe
rea encargada del prstamo Tesis, revista, peridicos
El rea de Hemeroteca es la encargada de brindar un servicio
abierto para el prstamo de Tesis, revistas y prcticas, que
brinde las facilidades para que se pueda consultar y realizar
consultas de estas bibliografas.

4. MODELO DE ELABORACION DEL TASCOI

a.

ACTIVIDAD DE PROCESOS BIBLIOTECA DE LIBROS

Un sistema que brinda servicios a la poblacin de estudiantes
y trabajadores situado internamente en la UNAS, a travs de
donaciones de libros de diferentes instituciones y compras de
libros originales (nicos), copias de libros a nivel nacional y
extranjero por lo cual tambin contamos con un sistema virtual
de libros, para la obtencin y actualizacin del conocimiento
del Usuario en su aprendizaje acadmico.

T:

Donaciones y compras recibidos por la biblioteca UNAS

para el

aprovechamiento de servicios por parte de los

estudiantes y trabajadores.

A: Todos los empleados de la biblioteca

S: Donantes y Proveedores de libros actualizados
C: trabajadores y estudiantes de la UNAS
O: Jefe de la biblioteca UNAS
I: El rea principal de CIUNAS
b.

ACTIVIDAD DE PROCESOS_HEMEROTECA
Un sistema que brinda servicios a la poblacin estudiantil y
trabajadores situado internamente en la UNAS, en lo cual se
disponen de Tesis, prcticas pre profesionales de los alumnos
de la UNAS, tambin cuenta con Revistas y peridicos de
editoriales reconocidas, tambin contamos con un sistema
virtual de tesis profesionales en todos los niveles, con el

objetiv de obtener conocimiento y mantener actualizado al

usuario en su aprendizaje acadmico.

T: Disposicin

de Tesis, prcticas pre profesionales de los

alumnos de la UNAS, tambin cuenta con Revistas

peridicos de editoriales reconocidas convirtindose todo esto

en nuevo conocimiento.

A: Todos los empleados de la biblioteca

S: Entrega de tesis, practicas pre profesionales por partes de
las facultades y

proveedores de revistas y peridicos

actualizados.

C: Trabajadores y estudiantes de la UNAS

O: Encargado de la Hemeroteca UNAS
I: El rea principal de CIUNAS

5. MANEJANDO LA COMPLEJIDAD DE LA ORGANIZACIN

a.

TRANSFORMACION DE LA BIBLIOTECA CENTRAL

Por parte de la biblioteca de la unas es comn que se d parte

donaciones y compras recibidos por la biblioteca UNAS todo
estos materiales totalmente actualizados, contar con equipos
renovados e infraestructura adecuada, tener un plan renovado y
propuesto y poder implantarlo dentro de la biblioteca central, o
sea dejar todo lo tradicional y enfocarnos con la propuesta actual
si esto se enfoca a una complejidad dentro de la trasformacin de
la biblioteca central y es superada al contar con lo mencionado
antes como son los equipos tecnolgicos, presupuesto y contar
con calidad de servicio para que sea ms eficiente y satisfaga a
las necesidades delos usuarios tanto interno y externo de la
universidades

y se pueda implantar en forma general lo

siguiente:
Contar con:
Equipos Tecnolgicos
Buena infraestructura
Entusiasmo por parte del trabajador

BIBIOTECA TRADICIONAL

PLANIFICACION, CONOCIMIENTO Y
TECNOLOGIA

BIBLIOTECA VIRTUAL O
DIGITAL

TRANSFORMACION DE LA HEMEROTECA
Disposicin de Tesis, prcticas pre profesionales de los alumnos de la UNAS,
tambin cuenta con Revistas

y peridicos de editoriales reconocidas

convirtindose todo esto en nuevo conocimiento

SOLICITUDES

ENTREGA

MATERIALES
ACTUALIZADOS

PRESTAMOS

TESIS O PRCTICAS
PREPROFESIONALES

ENTREGA AL
USUARIO

REVISTAS O
PERIODICOS

MODELAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ESTRUCTURALES

MODELO TECNOLOGICO
BIBLIOTECA
CIRCULACION

Estudiantes
Abastecimiento
de libros

Solicitud de
libros

Entrega de libros
solicitados

Procesos
Tcnicos

Estudiantes

Personal
Encargado

Libros
HEMEROTECA

Presupuesto
s

Abastecimiento de
Tesis, PPP,
Revistas

Solicitud de
bibliografa
para consultas

Atencin del
prstamo
solicitado

Procesos Tcnicos,
Facultades

Estudiantes

Personal
encargado

Aprendizaje, Formacin
e investigacin

MODELOS DE FLUJO DE PRSTAMOS.

LIBROS
ATENCION DE
SOLICITUD
CIRCULACION
DOMICILIO

CONSULTA
TESIS, PPP, REVISTAS,
PERIODICOS

PRESTAMOS
USUARIOS
HEMEROTECA

INGRESO AL SISTEMA

MODELOS DE PROVEEDOR CLIENTE DE CIRCULACION Y HEMEROTECA

MODELO DE TIEMPOS GEOGRAFICOS

HUANUCO-TINGO MARIA
UNAS
BIBLIOTECA CENTRAL UNAS

BIBLIOTECA DE LIBROS

HEMEROTECA

DESDOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD
A continuacin presentamos un mapa que permite visualizar las diferentes actividades primarias que desarrolla la entidad en su da a da para
lograr su propsito.
BIBLIOTECA DE LA UNAS

2. CIRCULACION

1. HEMEROTECA

1.1 Recepcin
de revistas,
otros

1.6
Pedido

1.2
Clasificacin

2.1
Recepcin de
libros.

2.6
Pedido

2.2
Clasificacin
2.5
Atencin

1.5
Atencin
2.3
Verificacin

1.3
Verificacin

1.4
Prstamo de
revistas,
otros

2.4
Prstamo
de libros

RECORDANDO
La Matriz de Recursin Funcin cruzara la informacin relevante de los procesos
misionales (primarias) con los procesos de apoyo de la Biblioteca.
El propsito del anlisis es estudiar la forma en que se distribuyen los recursos y las
funciones de la organizacin.

La Jefatura

Local (primer y
segundo piso)

Personal de
Apoyo

Planeacin

1. HEMEROTECA

X
X
X

1.1 Recepcin de revistas

1.2 Clasificacin

X
X
X
X

1.3 Verificacin
1.4 Prstamo de revistas
1.5 Atencin
1.6 Pedido de revistas
2. CIRCULACIN
2.1 Recepcin de revistas
2.2 Clasificacin
2.3 Verificacin
2.4 Prstamo de revistas
2.5 Atencin
2.6 Pedido de libros

X
X
X

X
X
X

X
X
X
X

Servicios
Generales

Compras

FUNCIONES

Seguridad

Control Interno

BIBLIOTECA DE LA UNAS

RECURSOS

Presupuesto

Administracin
carga laboral

MATRIZ DE RECURSION FUNCION BIBLIOTECA DE LA UNAS

X
X
X
X

VIII. MODELO DEL SISTEMA VIABLE (MSV)

INTRODUCCION
QUE ES UN SISTEMA VIABLE?
Aquel que es capaz de mantener una existencia independiente. Es decir, posee
su propia capacidad para sobrevivir, para responder a las condiciones
cotidianas y para resolver eventos inesperados.

MODELO DE SISTEMA VIABLE (MSV)

De acuerdo a la propuesta por el Dr. Stafford Beer es aquel que representa la
metamodelo que describe la autoorganizacin y la autoconstruccin de
cualquier sistema, biolgico, social o mecnico.
En su modelo propuesto se presentan estos cinco sistemas:
Sistema 1. Implementacin
Sistema 2. Coordinacin y Regulacin
Sistema 3. Control
Sistema 4. Planeacin
Sistema 5. Definicin de Polticas

Todos relacionados entre s y con las mismas caractersticas internas

repetidas, es decir, que dentro de cada uno de estos sistemas existen los
mismos 5 sistemas pero ms pequeos.
Todo esto alude a la forma fractal con la que cuenta la naturaleza para
mantenerse en el tiempo.

EJEMPLO: El Romanesco o romanescu, que es una especie de verdura medio

coliflor; un hibrido entre brcoli y coliflor. Posee un aspecto visiblemente
fractal, que hemos querido usar como ejemplo para
explicarles en que se parece el MSV propuesto por
Beer al Romanesco.
Si observamos con detalle sus caractersticas y
estudiamos sus componentes, nos daramos cuenta
que este sistema natural es capaz de autorregularse y
existir tanto completo como si lo cortamos en partes,
ya que cada parte es igual a la general.

1. MODELO DEL SISTEMA VIABLE BASICO

A continuacin mostramos los tres elementos del MSV de Stafford Beer;
Entorno, Operacin y Administracin. Para nuestro caso el Entorno viene a
estar constituido por los clientes (estudiantes, docentes, trabajadores,
egresados, entre otros), la UNAS y la Competencia. La Administracin est
compuesta por la Jefatura y Direccin de la organizacin. Por ltimo la
Operacin viene a estar definida por las diferentes actividades o procesos que
existen en el seno de la organizacin.

CLIENTE

Amplificador 1

Amplificador 2
Jefatura

Biblioteca
de la UNAS

Direccin

UNAS

Atenuador 1

Atenuador 2

COMPETENCIA

Tanto Amplificador 1 y 2 son los amplificadores de variedad. Los atenuadores serian

Atenuador 1 y 2 respectivamente.
Los Atenuadores (Reductores) y Amplificadores son los mecanismos de los seres vivos que
les sirve para poder interrelacionarse con el entorno complejo.

2. SISTEMA UNO: IMPLEMENTACION

Las acciones, que orientan este sistema son la operacionalizacin de las
actividades primarias. En este nivel hay que hacer nfasis en observar los
criterios de libertad e independencia en concordancia con el Meta sistema.
Como ya se dijo en el anterior punto, la implantacin est involucrando todas
las actividades de la organizacin. Sin embargo estas actividades debern ser
de las unidades de Hemeroteca y Circulacin. Cabe destacar que las
actividades de las reas restantes se modelarn en otro subsistema por su
misma naturaleza, ya que estn relacionadas con el control, monitoreo,
direccin, inteligencia y polticas.
Cumplir con las normas que estn establecidas por el CIUNAS.

3. SISTEMA DOS: COORDINACION

Las actividades que se desarrollan en este sistema son de apoyo, servicios, y
coordinacin, estas funcionan como un mecanismo de regulacin con relacin
a las interacciones que se dan entre los diferentes sistemas.
Cumplir con el cronograma de actividades de la Biblioteca.

4. SISTEMA TRES: CONTROL

Este sistema es el encargado de mantener la unin de las diferentes unidades
operativas del sistema uno. Posee independencia en sus unidades sin perder
la cohesin con l todo y a travs de una funcin especializada que tiene
puede detectar desviaciones operacionales.
La Biblioteca lleva el control de libros, revistas, peridicos, tesis y PPP
apoyado por los coordinadores de las sub reas (Hemeroteca y
Circulacin).
Supervisin del personal.