Condiciones Mandatorias para CW Civil Works Services Solucin POSTES TEM PERU 2011

CONDICIONES MANDATORIAS
CRONOGRAMA DE E-RFQ
A continuacin se detalla el cronograma del e-RFQ en mencin:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Invitacin a proveedores de servicio

Lunes 22/08/11

Workshop sobre Alcances del Servicio

Martes 23/08/11 a las 3:00 p.m.

Preguntas remitir va ARIBA e-mail a:

renzo.lizarraga@nsn.com

Hasta el Jueves 25/08/11 hasta las 04:00 p.m.

Absolucin de Consultas

A partir del Viernes 26/08/11 desde las 12:00 p.m.

Presentacin de propuestas va Ariba

A ms tardar Lunes 29/08/11 hasta las 06:00 p.m.

PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

NSN requiere contratar los servicios de Obras Civiles para el proyecto Solucin con Postes de CAC para su cliente TEM
Per, segn Alcance del Trabajo (Scope of Works SOW) que se detalla a continuacin:

ALCANCE DEL TRABAJO SOW Y CONDICIONES ESPECIALES DE COTIZACION

1.- DESCRIPCION GENERAL
El alcance a contratar implica:

Obra Asociada en Sitio Celular

Obra Asociada en Salas
Extensin de Lnea
Miscelneos
Transporte

2.- METODOLOGIA DE COTIZACION

El proceso de seleccin de proveedores para el alcance materia de contratacin ser el siguiente:
2.1.1

Los service suppliers debern remitir la documentacin e informacin comercial segn se solicita en este
pliego de licitacin.

2.1.2

Los service suppliers debern analizar detenidamente las partidas y sus respectivos precios detallados en
el archivo Pricebook Solucion Poste de CAC - Targets NSN.xls:

2.1.3

Los service suppliers debern remitir como propuesta econmica un Factor de Cotizacin el cual ser
aplicable a todos los precios propuestos por NSN.

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3.- VOLUMENES
Se informar a los proveedores adjudicados. Sin embargo, cabe mencionar que contractualmente NSN no
compromete volmenes de compra.

CONDICIONES COMERCIALES
1.- MONEDA
Todos los precios y tasas debern ser cotizados en Dlares Americanos (USD).
2.- IMPUESTOS
El service supplier es responsable por el pago de todos los impuestos, cargos y tasas peruanos a los que su trabajo
est afecto, tales como:

Detracciones
Retenciones

Los precios incluyen todos los cargos, excepto el Impuesto General a las Ventas (IGV).
3.- VIGENCIA DE LA OFERTA
Los precios ofertados tendrn una vigencia de 180 das y de ser acordados contractualmente con NSN sern
revisados cada 12 meses contados a partir de la fecha de firma del contrato correspondiente.
4.- PROCEDIMIENTO DE EMISION DE ORDENES DE COMPRA
NSN formalizar la contratacin del service supplier mediante un contrato marco (cuyo modelo se adjunta en el RFQ
para revisin en el archivo NSNPERU-MainContract-Services_TemplateProcurement-Vers(16-06-11).doc.pdf). La
asignacin de trabajos se llevar a cabo mediante la emisin de rdenes de servicio. El service supplier no deber
iniciar ningn trabajo si no cuenta con dicha orden de servicio.
5.- PROCEDIMIENTO DE PAGOS Y FACTURACION

80% contra la firma del PAC (acta de aceptacin con reparos)

El Saldo de 20% se retendr como fondo de garanta hasta la FAC.

Factura a 45 das.

NSN podr, a su sola discrecin (previa notificacin al contratista) , retener y/o deducir de cualquier pago pendiente
al contratista:
Los montos por cualquier penalidad aplicable de acuerdo a contrato
Los montos por daos ocasionados por el contratista y por los cuales el contratista es responsable de acuerdo a
contrato
Cualquier deuda que pueda mantener el contratista con NSN
Los montos derivados de pagos de impuestos, seguro social, etc. de obligacin del contratista que no hayan sido
honrados y sean reclamados directamente a NSN
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NOTA: Los proveedores potenciales estn facultados a presentar formas de pago alternativas que impliquen un
beneficio para NSN.
En este caso, cada sitio deber tener un Punch List (a ser provisto por NSN) completamente limpio y firmado por el Project
Manager de NSN o cualquier persona autorizada en su nombre, en forma escrita mediante el el Acta de Aceptacin Final
(FAC) provisto por el Cliente. NSN cancelar la factura a los 45 das calendario de recibida conforme. De existir diferencias
econmicas por variaciones no previstas, se proceder a generar la orden de compra por el adicional o se emitir la nota de
crdito correspondiente.
NOTA:

Los service suppliers estn facultados a presentar formas de pago alternativas que impliquen un beneficio para
NSN.

NSN podr, a su sola discrecin (previa notificacin al contratista) , retener y/o deducir de cualquier pago
pendiente al contratista:

Los montos por cualquier penalidad aplicable de acuerdo a contrato

Los montos por daos ocasionados por el contratista y por los cuales el contratista es responsable de
acuerdo a contrato.

Cualquier deuda que pueda mantener el contratista con NSN

Los montos derivados de pagos de impuestos, seguro social, etc. de obligacin del contratista que no
hayan sido honrados y sean reclamados directamente a NSN

6.- PROCEDIMIENTOS DE ACEPTACION

Para la recepcin de la obra, ya sea de manera parcial o total, NSN
a) El Contratista informar por escrito a NSN la culminacin de las diversas etapas de la obra en los plazos
establecidos para su ejecucin y entregar los planos de replanteo.
b) Ambas partes, dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la fecha del informe de culminacin de
obra, realizarn una visita de verificacin en la cual se constatar si la obra ha sido realizada segn los trminos y
condiciones pactados. En caso de inasistencia de El Contratista a la referida verificacin, NSN quedar facultada
para llevar a cabo la misma ante Notario Pblico, debiendo El Contratista correr con todos los gastos que ello
implique.
c) Si realizada la visita de verificacin se constata la existencia de reparos, NSN emitir un Acta de Aceptacin con
Reparos. Por la constatacin de la existencia de reparos NSN aplicar la penalidad correspondiente a El Contratista,
conforme a lo sealado en la Clusula Undcima.
Suscrita el Acta de Aceptacin con Reparos, NSN proceder a efectuar la liquidacin final de la obra. Para tal efecto,
NSN comunicar a El Contratista, con al menos cinco (5) das calendario de anticipacin, la fecha en la que se
realizar la verificacin y las pruebas que considere pertinentes realizar, debiendo la Contratista prestar todas las
facilidades del caso, as como asumir los costos que demanden dichas pruebas.
El Contratista deber subsanar los reparos identificados en un plazo no mayor de veintiocho (28) das calendario,
contados desde la fecha de emisin del Acta de Aceptacin con Reparos. Cualquier fraccin de da se considerar
como un da entero inmediato superior.
Se deja constancia de que, si posteriormente a la emisin del Acta de Aceptacin con Reparos, NSN identificase
otro(s) reparo(s), deber poner en conocimiento de El Contratista dicha situacin, en cuyo caso esta ltima contar
con un plazo de catorce (14) das calendario -contados desde la fecha de recepcin de la referida comunicacinpara levantar los nuevos reparos identificados. En caso los reparos identificados sean los primeros de alguna obra,
NSN aplicar a El Contratista la misma penalidad sealada en el prrafo anterior.
d) Las partes acuerdan que se entender que la entrada en servicio comercial de una estacin significa y producir
los efectos de la Aceptacin con Reparos de la obra. No obstante ello, el plazo para subsanar los reparos se
computar desde la fecha en que NSN los notifique a El Contratista.
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e) En cualquiera de los casos indicados en los literales precedentes, si transcurrido el plazo concedido o si
habiendo informado El Contratista a NSN que ya puede realizar la verificacin de la obra, no se hubiesen subsanado
todos los reparos de la obra, NSN podr optar entre corregirlos por cuenta de El Contratista, ampliar el plazo
concedido o resolver el Contrato. En cualquier caso, NSN aplicar la penalidad correspondiente, conforme a lo
sealado en la Clusula Undcima de este documento. Asimismo, todos los gastos en que haya incurrido NSN y el
supervisor para trasladarse al lugar de la obra sern asumidos por El Contratista, quien deber rembolsar -de
manera inmediata- los montos correspondientes.
Se deja constancia de que -en ningn caso- El Contratista podr acreditar el levantamiento de reparos mediante la
remisin y/o presentacin de imgenes, fotos u otra prueba grfica/visual. . Asimismo, las partes acuerdan que si El
Contratista informa a NSN -antes del vencimiento del plazo concedido- que ya puede realizar la verificacin del
levantamiento de los reparos, se entender que El Contratista ha renunciado al plazo adicional que restaba
transcurrir.
En caso que NSN opte por levantar los reparos por medio de terceros, los gastos que demande la contratacin del
proveedor que levantar los reparos sern descontados del 20% (veinte por ciento) retenido por NSN en calidad de
Fondo de Garanta o sern cobrados mediante la ejecucin de las cartas fianzas, conforme a lo sealado en este
documento. En caso que exista algn saldo pendiente de pago, El Contratista queda obligada a cubrirlo de manera
inmediata.
f) Slo en el caso que El Contratista hubiera efectuado la subsanacin de todos los reparos identificados, a
satisfaccin de NSN, se proceder a emitir -por duplicado- el ACTA DE ACEPTACIN SIN REPAROS.
Las partes acuerdan que para la recepcin final de la obra, El Contratista deber presentar a NSN los originales de
los planos, debidamente firmados por el ingeniero colegiado responsable. Se deja constancia que El Contratista y el
referido ingeniero colegiado sern solidariamente responsables por la veracidad y certeza de las especificaciones
tcnicas contenidas en los planos.
g) En caso que a criterio de NSN, la obra no haya sido ejecutada conforme a lo estipulado en el presente Contrato,
NSN proceder a emitir un ACTA DE NO ACEPTACIN de la obra en la que se expresarn las razones del rechazo.
En este caso, NSN podr optar entre: (i) resolver el Contrato de acuerdo a lo establecido en la Clusula Dcima; y,
(ii) otorgar a la Contratista un plazo adicional, sujeto a la aplicacin de penalidades, para que realice la obra segn lo
pactado.
En cualquiera de los referidos casos, NSN queda en la facultad de ejecutar las garantas otorgadas por El Contratista
a fin de cobrar las penalidades que correspondan y, de ser el caso, a cubrir con ellas los daos y perjuicios que se le
hubieren causado.
h) El Contratista queda obligada a entregar a NSN sin costo alguno, siempre que sta lo requiera, los planos
debidamente acotados, corregidos y completados con las modificaciones y detalles significativos surgidos durante la
ejecucin de la obra. Asimismo, de forma inmediata, El Contratista entregar a NSN todos los materiales que esta
ltima le hubiese suministrado y que no fueron utilizados.
i) Para efectos de la transferencia del riesgo, la obra se considerar entregada a NSN cuando sta haya emitido la
correspondiente Acta de Aceptacin sin Reparos o se haya puesto en servicio comercial la estacin.
Las partes declaran expresamente que en ningn caso podr considerarse aceptada una obra si NSN no ha
procedido a su verificacin o comprobacin, de acuerdo con las formalidades establecidas en esta clusula,
emitiendo el Acta de Aceptacin sin Reparos correspondiente.
7.- PENALIDADES
Dependiendo de la gravedad de la falta cometida, se acordar la aplicacin de cualquier de las siguientes sanciones:

Retraso en la entrega de obras

Por cada da de retraso en la entrega de una obra, se aplicar una penalidad del uno por ciento (1%)
del monto total de la obra. Si la obra es prioritaria, la penalidad ser del dos por ciento (2%) por da

Retraso en el Levantamiento de Reparos

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Si vencido el plazo para la entrega de una obra se constata la existencia de reparos, NSN aplicar una
penalidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de la obra.

Si (i) culminado el plazo de veintiocho (28) das con que cuenta El Contratista; o, (ii) sta ha informado
a NSN que ya puede realizar la verificacin del levantamiento de los reparos, y todos los reparos no
hubieran sido levantados, NSN aplicar una penalidad equivalente al diez por ciento (10%).

Retraso en la entrega de Documentacin

-

Las suministradoras dispondrn de un plazo de veintiocho (28) das a partir de la primera aceptacin
para entregar toda la documentacin del Site Folder (check list anexos). Si vencido el plazo se constata
la existencia de pendientes de documentacin entregable, NSN aplicar una penalidad equivalente al
diez por ciento (10%).
A fin de no aplicar la penalidad descrita en el prrafo anterior El Contratista suministradora debe
acreditar que ha cumplido con todos los requisitos establecidos por la ley o norma administrativa
correspondientes, para la obtencin de cada uno de los documentos y licencias y sustentar que ha
realizado un seguimiento diligente y su mayor esfuerzo para todo tramite iniciado.

Falta de respuesta e informacin falsa

-

Si NSN efecta una consulta a El Contratista acerca del estado de avance de una obra y no obtiene
respuesta el mismo da, NSN aplicar una penalidad equivalente al uno por ciento (1%) del monto total
de la obra. Si la obra es prioritaria, la penalidad ser del dos por ciento (2%), salvo que El Contratista
hubiera pedido un plazo especial para entregar la respuesta y NSN se lo hubiera concedido.

Si El Contratista proporciona informacin falsa o inexacta a NSN, esta le aplicar una penalidad
equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total de la obra. Si la obra es prioritaria, la penalidad ser
del diez por ciento (10%).

Penalidad por incumplimiento o cumplimiento parcial que haya originado la resolucin del Contrato:
Adicionalmente a las penalidades que correspondan, las partes acuerdan que de resolverse el Contrato por el
incumplimiento o cumplimiento parcial de alguna de las obligaciones asumidas por El Contratista, sta quedar
sujeta al pago de una penalidad equivalente al 10% (diez por ciento) del monto de las rdenes de Compra
incumplidas o cumplidas parcialmente.
Lmite de penalidades
Las penalidades citadas en la presente clusula no podrn exceder, de forma individual o conjunta, el equivalente
al 20% de la retribucin total pactada en este contrato.El referido lmite no ser aplicable para aquellos
incumplimientos que correspondan a dolo o culpa inexcusable del Contratista o de su personal o de terceros.
Queda establecido que, en caso el Contratista, dentro de los seis primeros meses de vigencia del presente
contrato, incumpliera obligaciones que importen la aplicacin de una penalidad igual o superior al 20% de la
retribucin total pactada, no ser aplicable El Contratista el lmite de penalidades sealado en el prrafo anterior,
procediendo en tal circunstancia, la aplicacin de las penalidades sin lmite alguno, y sin perjuicio de la
indemnizacin del dao ulterior, a partir del momento en que los incumplimientos del Contratista importen la
aplicacin de una o ms penalidades que superen el 20% de la retribucin total pactada en este contrato .
CONDICIONES ADICIONALES
-

Si se determinara que la contratista presenta atrasos en el 75% del total de obras o de los trabajos asignados
en cada etapa del proceso de implementacin de una Estacin Base Celular, NSN podr resolver el contrato
celebrado con la contratista.

No se permite Segundo Nivel de Subcontratacin.

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8.- GARANTIAS CONTRACTUALES

El service supplier se compromete a tomar para cada Sitio y de forma independiente, a su costo y por su cuenta y
riesgo, a favor de NSN Per como primer beneficiario, plizas de seguros (Fianzas), expedidas por una compaa de
seguros autorizada para operar en el pas y que sea aceptable para NSN, a fin de garantizar:
a.

Cumplimiento de todas las obligaciones asumidas por el Proveedor del Servicio por el presente Contrato, para lo
cual deber entregar a NSN Per una Carta Fianza por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total estimado del contrato. Dicha carta fianza deber ser entregada por el Proveedor de
Servicio a NSN Per dentro de los 10 das tiles despus de suscribir el contrato, y deber estar vigente un (01)
ao posterior a la fecha de trmino de la vigencia de los precios. Asimismo dicha Carta Fianza podr ser
renovada hasta que se suscriba el Acta de Recepcin Final de las Obras (FAC) indicando que NSN Per acepta
la entrega de las Obras por parte del Proveedor del Servicio.

b.

Responsabilidad Civil Extracontractual derivada de la ejecucin de la Obra, por una suma asegurada
equivalente a USD 1000,000.00, vigente desde la fecha de suscripcin del presente contrato deber ser
entregada por el Proveedor de Servicio a NSN Per dentro de los 10 das tiles despus de suscribir el contrato,
y deber estar vigente hasta la fecha de trmino de la vigencia de los precios. Asimismo este seguro podr ser
renovado hasta que se suscriba el Acta de Recepcin Final de las Obras (FAC) indicando que NSN Per acepta
la entrega de las Obras por parte del Proveedor del Servicio. Slo se considerar aceptada la contratacin de
este seguro cuando el proveedor de servicio haya entregado a NSN Per Plizas completas (coberturas,
clusulas y anexos), factura cancelada por el pago de la prima y el endoso de derechos como primer
beneficiario a favor de NSN Per.

c.

Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo (SCTR Pensin y Salud) de todo el personal involucrado en la
prestacin de los servicios asignados por NSN Per, materia del presente contrato. El Proveedor de Servicio
deber mantener la vigencia de estos seguros durante toda la duracin del contrato. Slo se considerar
aceptada la contratacin de este seguro cuando el proveedor de servicio haya entregado a NSN Per las
Plizas completas (coberturas, clusulas y anexos), factura cancelada por el pago de la prima y lista de
personal (propio y/o subcontratado) asegurado.
Si el Contratista no cumple con las obligaciones de tomar y mantener vigentes las plizas (Fianzas) en las
condiciones antes sealadas, NSN podr, a su eleccin, imponer multas al Contratista o dar por terminado el
presente Contrato, de conformidad con sus trminos y condiciones.
LAS GARANTAS ANTERIORES REEMPLAZAN Y EXCLUYEN TODAS LAS DEMS GARANTAS EXPRESAS Y
TCITAS, INCLUIDAS PERO NO LIMITADAS A LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN
PROPSITO EN PARTICULAR. LA REPARACIN NICA Y EXCLUSIVA DE NSN PER POR INCUMPLIMIENTO
DE ESTA GARANTA SER EL DE CORRECCIN, RESARCIMIENTO O REEMPLAZO, O ABONO O REEMBOLSO
DEL PRECIO DE COMPRA, COMO SE SEALA ARRIBA. TODOS LOS DERECHOS RECONOCIDOS POR ESTA
GARANTA SERN EJERCIDOS NICAMENTE POR NSN PER.

9.- SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

El Contratista dar estricto cumplimiento, a su costa, a todas las normas vigentes sobre salud ocupacional y
seguridad industrial y velar por la seguridad de sus trabajadores mediante el cumplimiento de las normas legales de
salud ocupacional, seguridad industrial e higiene y dems regulaciones sobre la materia.