Le principe du publipostage est d'associer un document principal dont il faut dfinir la forme
(lettre, tiquette, enveloppe) avec une source de donnes (par exemple un carnet d'adresses,
une liste de noms ..).
Le document principal contient :
les informations communes toutes les copies. Par exemple, pour une lettre type, il s'agira
du texte de la lettre.
les espaces qui contiendront les informations provenant de la source de donnes.
Lettres
Je sais crer des lettres avec un publipostage.
Crez une lettre et rutilisez le carnet d'adresses que vous avez cr pour raliser les tiquettes.
Voici un exemple de lettre :
Enveloppes
Crez des enveloppes de format DL (110 x 220 mm)
Rutilisez le carnet d'adresses que vous avez cr pour raliser les tiquettes
Etapes
Je suis capable de raliser un publipostage avec l'assistant.
Je suis capable d'identifier les diffrents lments ncessaires au publipostage (type de document,
document de base, source de donnes).
3. Cliquez sur Dmarrer la fusion et le publipostage et choisissez le type de documents que vous
voulez raliser (tiquettes, enveloppes, lettres, ...)
voil, le champ apparat dans votre document avec le nom du titre de colonne
Ce n'est que lorsque vous fusionnerez vos documents, que vous verrez apparatre les lments
personnaliss (par ex. le nom des personnes).
Pour cette opration, il est ncessaire d'avoir Outlook sur son ordinateur! Cela ne fonctionnera
pas avec un webmail!
Comment a marche?
Vous ralisez votre publipostage comme d'habitude mais au moment de "Terminer et fusionner",
vous cliquez sur "Envoyer des messages lectroniques".
Dans le premier champ, vous allez retrouver toutes les colonnes de votre fichier de donnes
externes. Choisissez la colonne des adresses mail.
Dans "Ligne Objet" apparatra le titre de votre mail que vous devez insrer.
La ligne "Format des messages" vous permet de dcider d'envoyer votre lettre en attach, en
texte brut (c'est--dire sans mise en forme) ou en HTML. Dans ce dernier cas, votre lettre est
insre dans le corps du message avec sa mise en forme.
Attention que certaines messageries n'accepteront peut-tre pas votre mise en forme et
transformeront donc vos messages en texte brut.
En savoir plus
Afficher un aperu de la fusion
Il est possible d'afficher un aperu de votre travail
Etiquettes
Exercice 1
Avant de crer des tiquettes, il vous faut d'abord crer votre carnet d'adresses. L'outil
"publipostage" ira chercher les donnes inscrire sur les tiquettes dans ce carnet.
Exercice 2
Rendez-vous maintenant dans le programme Word.
Avec l'outil "publipostage", crez des tiquettes
1.
Quelle est la relation entre les donnes de votre fichier et les champs que vous insrez
dans le document principal ?
a.
b.
c.
2.
3.
4.
5.