6. proceso de aprobacin, emisin y control de Ac acetical Ltda.

Revisin, aprobacin y actualizacin de los documentos.

Es necesario determinar las responsabilidades de aprobacin de cada uno de
los documentos y la evidencia de la misma.
Los documentos del sistema son documentos vivos sometidos a los cambios
que se realicen en las metodologas de trabajo (mejora continua).
Distribucin
Se debe aprobar la documentacin en cada rea de trabajo de la empresa para
tener un control total de los procesin a nivel empresarial y de la produccin de
Ac acetical Ltda.

Emisin y control de datos

El control de los documentos (apartado 4.2.3. de norma ISO 9001:2008) es un
requisito que establece las bases para elaborar, mantener y actualizar el
soporte documental de los sistemas de gestin de la calidad. Los distintos
documentos del sistema (ver Documentos de Sistemas de Gestin. ISO 9001 e
ISO 14001) definen y determinan las pautas de trabajo a desarrollar para el
desempeo del sistema de gestin.
Identificacin de los cambios y de la versin vigente de los documentos
La organizacin debe mantener el histrico de los cambios en los distintos
documentos, al mismo tiempo debe crear una metodologa de identificacin de
las versiones (revisiones, versiones) actualizadas.

Distribuir la documentacin vigente para que se encuentre accesible en los

puntos de uso
Esta distribucin de documentos puede realizarse en formato fsico o en
formato digital, debe ser de tal forma que todas las personas tengan acceso a
los documentos que sean de aplicacin a sus responsabilidades en el sistema.
Mantener los documentos legibles e identificables
Los documentos de la organizacin suelen estar identificados con logotipos,
ttulos y cdigos.
Control de documentos externos
La organizacin debe controlar aquellos documentos externos que sean
necesarios para el desarrollo de las actividades del sistema.
Control de la documentacin obsoleta
Cuando se realicen cambios en algn documento y se aprueba una nueva
versin, la organizacin debe disponer de una metodologa para retirar los
documentos obsoletos para evitar su consulta.
En toda empresa se debe tener un seguimiento si este manual de calidad
aprobado se hace cumplir en toda la empresa, en Ac acetical se tiene un
documento que tiene en total que todo esto se cumpla, con la revisin de los
directivos y consiguientes del total de la empresa.
Donde se encuentra la fecha de la revisin, revisado y aprobacin con firmar
vigiles y descripcin de lo revisado en toda la empresa Ac acetical Ltda. por los
encargados

Los requisitos de la norma ISO 9001 son generales, cada organizacin deber
adaptar estas exigencias a sus necesidades y particularidades.