ANLISIS DE CICLO DE VIDA

DE UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos
indica un principio y un final definido. El
final

se

objetivos

logra

cuando

se

logran

los

del

proyecto

cuando

se

Caractersticas del Ciclo de Vida

termina el proyecto porque sus objetivos

Los proyectos como sabemos varan

no

ser

en tamao y complejidad. Todos los

cumplidos, o cuando ya no existe la

proyectos, sin importar cun pequeos

necesidad que dio origen al proyecto.

se

cumplirn

no

pueden

grandes,

cun

sencillos

complejos sean, pueden configurarse

Ciclo de Vida

dentro de la siguiente estructura del

El ciclo de vida del proyecto es un

conjunto

de

fases

del

mismo,

ciclo de vida:

Inicio.

Organizacin y Preparacin.

las

Ejecucin del Trabajo.

necesidades de gestin y control de la

Cierre.

generalmente

secuenciales

en

ocasiones superpuestas, cuyo nombre y

nmero

se

organizacin

determinan
u

por

organizaciones

que

participan en el proyecto, la naturaleza

propia

del

determinado

proyecto
o

puede

conformado

por

ser
los

aspectos nicos de la organizacin, de

la

industria

empleada.

de

la

tecnologa

FASES DEL CICLO DE VIDA

DE UN PROYECTO

Fase Conceptualizar

Fase Visualizar
En esta primera fase se originan los
proyectos de inversin. Las ideas que

Los productos de la fase de visualizar

originan los proyectos pueden provenir,

continuar con el desarrollo del proyec-

en cualquier momento, de cualquier

to y ejecutar la fase de conceptualizar.

parte de la Corporacin, pero son ge-

El propsito de esta fase es la selec-

neralmente el producto de los anlisis

cin de las mejores opciones y la me-

del ambiente externo e interno a ella, o

jora en la precisin de los estimados

del anlisis F.O.D.A (Fortalezas, Opor-

de costos y tiempo de implantacin.

tunidades, Debilidades, Amenazas) que

Determinar el valor esperado para

se realiza como parte de los ciclos de

constituyen el insumo de trabajo para

las pociones seleccionadas.

planificacin.

Fase Definir

Fase Implantar

Las decisiones tomadas en la fase de con-

Una vez obtenida la aprobacin del pro-

ceptualizacin constituye

el insumo de

yecto y, por consiguiente, la autoriza-

trabajo para continuar con el desarrollo

cin de aprobacin de los fondos para

del proyecto y ejecutar la fase de definir.

continuar la ejecucin del proyecto, en-

El propsito de esta fase es desarrollar en

tramos en la fase de Implantacin del

detalle el alcance y los planes de ejecu-

proyecto. Es en esta fase cuando real-

cin de la opcin seleccionada.

mente se materializa la idea, es decir,

se logran los siguientes objetivos:
Contratacin y Ejecucin.

OPERANDO
UN PROYECTO

Como

Fase de Operacin

Operacin Inicial.

Pruebas de Garanta.

cuando termina la construc-

Aceptacin de las Instalaciones.

cin y comienza la opera-

Elaboracin de Informes Finales.

cin. Lo que sucede es que

Evaluacin Continua.

En la prctica, es difcil establecer el momento especfico

existe un periodo de solapamiento, generalmente finalizando la completacin mecnica. Durante este perodo,
el rol del coordinador pasa
de manos del Gerente de
Construccin a manos del
Gerente de Arranque, quien
ser el lder responsable por
alcanzar los tres primeros
objetivos de esta fase, a saber:

EJEMPLIFICANDO
EL CICLO
Propongamos un ejercicio prctico de nuestro da a da. En el campo laboral de la
inspeccin industrial, el ciclo de vida del proyecto se centra en la gestin exitosa de
los recursos, tanto humanos como materiales. Todo esto lo podemos resumir ejemplificando las fases descritas anteriormente en este artculo, en este caso en particular nos centramos en la inspeccin mediante Ensayos No Destructivos (END) a equipo
a estticos industriales.

Dentro de la Fase
de Visualizacin,
estructuramos el
proyecto

me-

diante las Entradas:

Podemos fusionar de
manera eficiente las
Fases de Definicin y
Conceptualizacin,
de tal manera que
logremos definir los
insumos o recursos
para

desarrollar

el

proyecto y mejorar
los costos e implantacin

del

mismo,

estableciendo
Proveedores,
sos y
Soporte.

los:
Recur-

Procesos de

DEFINIENDO
EL EJERCICO

Definiendo las
fases de implantacin y operacin obtenemos
la ejecucin y la
conclusin del
proyecto constatando los procesos y subprocesos del trabajo,
los mtodos de
control y criterios de aceptacin de la inspeccin y logrando los resultados finales, en
este caso lo
ejemplificamos
como salidas.

ANALIZANDO EL CICLO DE VIDA

CONCLUIMOS Y RECOMENDAMOS

Definir

y controlar el al-

cance con disciplina y

rigurosidad, este esfuerzo
trae excelentes beneficios

Adoptar una metodologa

Crear los planes y el cro-

bien estructurada, metdica y simple e involucrar a

todos los miembros
No olvide, el trabajo en equipo es esencial
del equipo del propara el xito de un proyecto.
yecto de manera
temprana, esto es
una prctica sana y redita la inversin.

nograma de actividades
alineado con el alcance
de tal manera que se utilice su elaboracin como
instrumento de integracin y desarrollo del trabajo en equipo.

No prepare planes detallados extensos

No escatimar en la formacin del equipo que compone

y a largo plazo, por el contrario, considerar la planificacin progresiva con

controles bien definidos.

el proyecto, tanto en habilidades tcnicas, habilidades

de relaciones interpersonales, habilidades gerenciales y
especialmente de comunicacin.

Ing. Enrique Betancourt, Ingeniero Mecnico especializado en Ensayos No Destructivos con 4 aos de experiencia en el sector de Inspeccin

Ing. Freddy Zuleta, Ingeniero Mecnico con 15

aos de experiencia en proyectos de Mantenimiento de Equipos Estticos y Dinmicos