TRABAJO DE ORGANIZACIN I
TEMA: RESUMEN DE LA UNIDAD V
JOSELINE ROMERO.
MARILYN VALLEJOS MARTNEZ.
ANIELKA DOMNGUEZ.
MARA JOS.
DANILO DE JESS MORALES GALEANO.
ERICK DIXON.
I.
Forman parte de un
sistema y fuera de ellas
Las
Organizaciones
existen
los
Grupos de
Presin
y los
la
los
Competencia
Clientes
Cambios Polticos
que
Van a jugar un papel muy importante en las
acciones que deben desarrollar los
Administradores
para
Herramientas
Insumos(Entradas)
RRHH
(Personas)
Mquinas,
equipos
Proceso de
transformacin
Productos
Tangibles (Bienes)
Productos
Terminados
Productos
Intangibles
(Servicios)
Las tres situaciones posibles que enfrentan las empresas son las siguientes:
1) Insumo > egreso :
Cuando los insumos son mayores que los egresos entonces, la empresa est perdiendo
dinero, porque sus factores de entrada son mayores que los producidos.
2) Insumo = produccin:
Cuando los insumos son iguales a la produccin entonces, la empresa est en su punto
de equilibrio o nivel ptimo.
3) Produccin < insumo:
Cuando el valor de los productos es mayor que el valor del insumo, la empresa est
produciendo utilidades.
La verdadera productividad de la empresa ser evidente cuando el valor
de mercado de los productos de una empresa sea mayor que sus recursos de
insumo.
Las Organizaciones
que
Se encuentran situadas independientemente de la
voluntad de los directivos, dentro de un medio
ambiente
al cual
Tienen que adaptarse o influir sobre el mismo
II.
El Ambiente Especfico
adems
Este ambiente es nico para cada organizacin y cambia con el
tiempo.
Proveedores de
Insumos
Clientes o
Compradores
Oficinas de
Gobierno
Elementos que
forman parte del
"Ambiente
Especfico"
Competidores
El Ambiente General
incluye
tales como
1)
2)
3)
4)
Factores Econmicos
Condiciones Polticas
Situacin Social
Factores Tecnolgicos
III.
Los Proveedores
La Oferta de Mano de Obra
Los Consumidores
La Competencia
Instituciones Financieras
Organizaciones Gubernamentales y los Organismos no Gubernamentales.
Ambiente Interno: Est conformado por los distintos recursos organizacionales que
posee una empresa o persona jurdica y se clasifican en:
1)
2)
3)
4)
Recursos fsicos
Recursos humanos
Recursos tecnolgicos
Recursos financieros
Recursos Fsicos:
Dentro de los recursos fsicos de una empresa se incluye la planta y equipo de
produccin, as como las instalaciones para la distribucin y los inventarios de materias
primas.
Por ello, la tarea del administrador es asegurar que las plantas estn localizadas en reas
donde los valores del lugar sean propicios para la empresa que produce, y que exista una
oferta adecuada de mano de obra.
Recursos humanos
Los recursos humanos en una empresa estn constituidos por todo el personal que labora
en la misma, Las cuatro tareas que los directivos ubicados en el rea de recursos
humanos, deben afrontar, son las siguientes:
Recursos Tecnolgicos:
Se refiere al nivel de tecnologa aplicado en la empresa, la administracin tiene
una gran responsabilidad, ya que debe de decidir el nivel apropiado de tecnologa
para la empresa en relacin con sus metas y con las capacidades apropiadas de
los recursos humanos necesarios para que apliquen la tecnologa.
Recursos Financieros:
Los recursos financieros son garantizados por operaciones actuales de la
empresa para obtener un fondo denominado utilidades retenidas con el fin de
obtener el crecimiento de la empresa de la forma ms barata, tambin existen
otros tipos de fuentes para obtener el crecimiento deseado, las cuales son:
Capital de adeudo. Es el dinero prestado a la organizacin para usarse en
los negocios.
Capital propio. Es cuando la empresa vende acciones y, con ello, renuncia
a la propiedad, una vez que se vende una accin.
Para cumplir el funcionamiento de los recursos es indispensable cumplir cada
uno de los objetivos establecidos, para trabajar de manera eficiente y eficaz es
necesario utilizar cada uno de los recursos los cuales son fsicos, humanos,
tecnolgicos, financieros.
Recursos
Financieros
Recursos
Fsicos
Recursos
Tecnolgicos
Recursos
Humanos
Ajuste a cambios de
estrategia.
Bsqueda de mejoras
del desempeo
Ajuste a cambios de
tamao
Cambios en la
tecnologa.
Cambios en la gente
Ajustes debidos a la
edad
PLANIFICACION DE LA
REORGANIZACION
Definir los
objetivos a
lograr
Identificar la
misin de la
organizacin
Analizar la
situacin
actual
Analizar las
Fortalezas y
Debilidades
Identificar los
objetivos,
estrategias y
planes
Analizar
las
Oportunidades
y Amenazas
Definir el
desempeo
deseado
Analizar las
Fortalezas y
Debilidades
Definir cambios
necesarios
Disear
situacin futura
Planificar
cambios
Ejecutar
cambios
Definir
estrategia global
de cambio
Ejecucin del
cambio
Determinar los
asuntos a resolver
Identificar las
opciones
Determinar los
asuntos claves
Definir los
criterios de
diseo
Fases de
cambio
Organizacin para
el cambio
Definir los
objetivos
Ejemplo;
Programas
de accin
Liderazgo para el
cambio y
participacin
Cronogramas
Evaluar
opciones
Definir
metas
Realizar
seguimiento y
control
Seguimiento al
proceso
Comparar el
diseo con los
objetivos
Tomar decisiones
correctivas