CONCEPTO
Plan de organizacin entre la contabilidad, funciones de empleados y
procedimientos coordinados que adopta una empresa pblica, privada o mixta,
para obtener informacin confiable, Salvaguardar sus bienes, promover la
eficiencia de sus operaciones y adhesin a su poltica administrativa.
OBJETIVOS:
Los objetivos del control interno son:
Prevenir fraudes
Descubrir robos y malversaciones
Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable y
oportuna.
Localizar errores administrativos, contables y confiables.
Proteger y salvaguardar los bienes, valores, propiedades y dems activos
de la empresa en cuestin.
Promover la eficiencia del personal
Detectar desperdicios innecesarios de material, tiempo, etctera.
Mediante su evaluacin, graduar la extensin del
anlisis,
objetivos:
1. prevenir fraudes en compras por favoritismo, confabulacin,
etctera.
2. Localiza errores administrativos ,contables, financieros.
3. obtener informacin segura,oprtuna y confiable de compras.
4. promover la eficiencia del personal de compras.
concepto
ventas:
plan de organizacin entre elsistema
decontabilidad ,funciones de
principios:
1. separacin defunciones de ventas, cobro y registro en contabilidad.
2. ninguna persona que interviene en ventas debe tener acceso a los
registros contables que controlen su actividad.
3. el trabajo desempleados que intervienen en ventas, ser de
4.
complemento y no de revisin.
la funcin de registro de operaciones de ventas ser exclusiva del
departamento de contabilidad.
Objetivos:
El Catlogo de Cuentas
El catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de
las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se
usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de
negocios.
CONCEPTO DE CATALOGO.- Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y
sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de
una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los
nmeros de las cuentas.
Cuentas de orden.
CONCEPTO:
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o
modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que, a pesar de
ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones
contingentes que entraan ,con fines de recordatorio, o bien, para controlar
algunos aspectos de la administracin.
Los eventos econmicos realizados que no modifican la estructura financiera del
ente econmico se registran en cuentas de orden o de memorndum, con el fin de
cumplir con la caracterstica cualitativa de confiabilidad.
Valores ajenos
Valores contingentes
Valores de control.
Las cuentas de orden, como cualquier otra cuenta, con frecuencia requieren de
subcuentas. La contracuenta
mandatario mercantil.
Las cuentas de orden de mercancas en comisin son de naturaleza deudora, que
controlan las mercancas recibidas en comisin, el dinero propiedad del comitente
y las cuentas por cobrar a clientes por las ventas a comisin.
La cuenta de orden de bienes y documentos recibidos en prenda se utiliza para
registrar las operaciones de bienes y documentos recibidos en prenda
relacionados con operaciones de ventas a crdito para garantizar, en su caso, la
falta de pago y la recuperacin del crdito otorgado.
La cuenta de orden de depsitos en prenda es de naturaleza deudora y controla
el depsito que se recibe. La cuenta de orden de documentos y valores recibidos
para su guarda se emplea para registrar documentos o valores recibidos para ser
guardados. La cuenta es de naturaleza deudora.
La cuenta de orden de documentos recibidos para su cobro se emplea para
registrar los documentos recibidos para efectuar la gestin de cobro. La cuenta
es de naturaleza deudora.
NIC- 21.
La NIF B15 seala que las transacciones en moneda extranjera se deben registrar
inicialmente en la moneda en que se informa una entidad aplicando el tipo de
cambio existente a la fecha de la transaccin. Las diferencias en cambio que se
originan en la liquidacin o valuacin de partidas monetarias a un tipo de cambio
diferentes de aquel al que fueron registradas inicialmente informadas en estados
financieros previos, deben ser reconocidas como ingresos o gasto en el periodo
en que se originan, con excepcin de las siguientes:
Las diferencias en cambio que son capitalizadas como parte del costo de
un activo. De acuerdo co el NIF B 10 y sus documentos de adecuaciones.
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otras razones de
ndole econmica.
El tipo de cambio resultante de las cotizaciones del mercado libre aparece en
mercados o plazas importantes y abastece a la demanda oficialmente
insatisfecha. En los tipos de cambio pueden ser catalogadas en ms de una
clasificacin a la vez. Tambin se tienen pequeas diferencias si se trata de
compra o de venta, ya que el intermediario casa de cambio obtiene
una
El mtodo de tipo de variable tiene una variante que la llamamos variable con
registro directo que trata la utilidad o perdida en cambios en dos momentos: la
primera cuando la operacin se realiza y se obtiene una utilidad o perdida que se
registra en los resultados sin esperar el cierre del periodo; y la segunda, cuando
se ajusta la utilidad o perdida al cierre del periodo. Para conocer en la contabilidad
el importe de la moneda extranjera se requiere de auxiliares. Los auxiliares para
cuentas de moneda extranjera tienen columnas para registrar los movimientos y
saldos en moneda extranjera y moneda nacional, as como el tipo de cambio en
que se realizo la operacin.
El mtodo de tipo variable con registro directo va dejando las operaciones
ajustadas con los resultados cambiarios y no deja para el fin del periodo el ajuste
de las operaciones en moneda extranjera. Agiliza el cierre de libros del periodo y
en trminos generales, es el que se usa normalmente.
En el mtodo de tipo fijo con cuenta completamente de activo y pasivo se
registran las operaciones en cuentas de moneda extranjera a un tipo de cambio
provisional fijado previamente; la diferencia con el tipo de cambio histrico se
registra en una cuenta complementaria de activo o pasivo. Al fin del periodo se
ajustan las cuentas complementarias al tipo de cambio de cierre y la diferencia se
registra en los resultados del periodo como una utilidad o prdida en cambios.
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utilidad o prdida en cambios. Esta representa una cuenta puente que se salda
mensualmente contra la utilidad o prdida en cambios.
El mtodo que representa ventajas, agilidad de proceso y obtencin de resultados
de las operaciones celebradas en moneda extranjera, es el mtodo variable con
registro directo. Tambin el mtodo fijo con cuenta complementaria de activo o
pasivo presenta ventajas cuando el tipo de cambio es estable.
El mtodo de compra-venta se maneja principalmente para registrar operaciones
continuas, como en una casa de cambio, en oficinas de servicio de canje de
moneda extranjera en hoteles, barcos, casinos etc.
El registro de compra-venta ha variado con el tiempo y, en la actualidad se opera
bajo las reglas de un mtodo de tipo variable. Se maneja a travs de una cuenta
de mayor transitoria que generalmente se denomina control de operaciones en
moneda extranjera y forma parte de las cuentas de efectivo. Esta cuenta se corta
en cada turno o da y se determina el resultado por las operaciones realizadas.
Las operaciones se registran al tipo de cambio histrico y al cierre se ajustan al
tipo de cambio de cierre, determinndose una utilidad o prdida. Para cada una
de las ventanillas, oficinas o cajas en donde se realizan las operaciones de
compraventa en moneda extrajera se deben establecer subcuentas. Al iniciar su
operacin se les suministra efectivo en pesos y monedas extranjeras al tipo de
cambio del da anterior.
Agencias y sucursales.
Agencias.
Las agencias son entes econmicos independientes que se encargan de fomentar
los negocian de otros entes econmicos. Actan en nombre y por cuenta de un
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Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirve para que sea
aprobado el crdito, enviada la mercanca y facturada.
Sucursales.
Forman parte de un ente econmico, se encargan de fomentar los negocios y
actan en nombre del ente econmico del que forman parte.
Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos
han sido transferidos y registrados en la cuenta matriza cuenta corriente, que
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Para que se tenga una buena informacin y se conozcan los resultados de las
operaciones de las agencias y sucursales, deben registrarse a travs de
subcuentas. En tal caso, el sistema de contabilidad deber tener un catalogo de
cuentas a tres niveles.
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En las subcuentas se pueden destinar de uno a dos dgitos para que tengan
capacidad de cien posibilidades, segn las necesidades de cada ente econmico
en particular.
Ventas en abonos.
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Las ventas en abonos son un incentivo para el comprador, que con un pequeo
pago inicial puede disfrutar del uso de los bienes. Esta clase de operaciones
requiere proteccin para el vendedor, por lo cual el cdigo civil establece las
siguientes prevenciones.
Art 2312. Puede pactarse validamente que el vendedor se reserve la propiedad
de la cosa vendida hasta que su precio haya sido pagado.
Art 2310. La venta que se haga facultando al comprador para que pague el precio
en abonos, se sujetara a las reglas SIG.
I.- si la venta es de bienes inmuebles, puede pactarse que la falta de pago de uno
o varios abonos ocasionara la rescisin del contrato. La rescisin
producir
efectos contra tercero que hubiere adquirido los bienes de que se trata, siempre
que la clusula rescisoria se haya inscrito en el Registro Publico;
II.-si se trata de bienes muebles, tales como automviles, motores, planos,
maquinas de coser y otros que sean susceptibles de identificarse de manera
indubitable, podr pactarse tambin la clusula resolutoria de que habla la
fraccin anterior, y esa clusula producir efectos contra tercero que haya
adquirido los bienes, si se inscribi en el Registro Publico.
III.-si se trata de bienes muebles que no sean susceptibles de identificarse
indubitablemente, y que por lo mismo su venta no pueda registrarse, los
contratantes podrn pactar la rescisin de la venta por falta de pago del precio,
pero esa clusula no producir efectos contra terceros de buena fe, que hubiere
adquirido los bienes a que esta fraccin se refiere. El articulo precedente se
complementa con el
Art 2315. En la venta de que habla el Art 231, mientras no pasa la propiedad de
la cosa vendida al comprador, si este recibe la cosa ser considerado como
arrendatario de la misma.
Que los pagos hechos por el comprador, o parte de ellos, mientras no pase
a ser de su propiedad la cosa vendida, el vendedor podr considerarlos
como renta.
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2. aplicar los primeros pagos a recuperacin del costo y los ltimos a utilidad.
3. que el pago se aplique proporcionalmente a recuperacin del costo y
realizacin de utilidad.
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efectivo equivalente
Pasivo.
Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,
identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una
disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas
en el pasado, que han efectuado econmicamente a dicha entidad.
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Capital contable.
Al capital contable se le designa con diferentes trminos, como por ejemplo,
capital social y utilidades referidas, patrimonio de los accionistas o, si es el caso,
capital social y dficit.
El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el
patrimonio contable, para las entidades con propsitos no lucrativos; sin embargo,
para efectos de este marco conceptual, ambos se definen en los mismos
trminos.
Definicin: es el valor residual de los activo de la entidad una vez deducidos todos
sus pasivos.
La definicin amplia el elemento y lo explica como sigue:
Valor residual de los activos: el capital contable o patrimonio contable, representa
el valor que contablemente tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos de
reconocimiento en los estados financieros; por esta razn, tambin se le conoce
activos netos de una entidad (activos pasivos).
Tipos de capital contable: el capital contable de las entidades lucrativas se
clasifica de acuerdo con su origen en:
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Estados de resultados.
El estado de resultados muestra los efectos de las operaciones de un ente
econmico y su resultado final en forma de un beneficio o una perdida.
El resultado del estado modifica el capital contable del ente econmico en el
estado de situacin financiera.
El estado de resultados muestra un resumen de los hechos significativos que
originaron un aumento o disminucin en el patrimonio de la entidad durante un
periodo determinado.
En las operaciones de una empresa hay una distincin muy clara entre ingresos,
costos y gastos, y as debe ser expresado en el estado de resultados.
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Los ingresos son las cantidades percibidas por un ente econmico como
consecuencia de sus operaciones normales. Los costos y gastos, por el contrario,
son las cantidades requeridas para la generacin de los ingresos.
El estado de resultados es eminentemente dinmico en cuanto a que expresa en
forma acumulativa las cifras de ingresos, costos y gastos resultantes en un
periodo determinado, a diferencia del estado de situacin financiera cuyo carcter
es preponderantemente financiero. En cuanto a su importancia, es un estado
principal.
Costos y gastos.
Los costos y gastos se clasifican en directos y peridicos. Son directos los que se
generan simultneamente al ingreso y como consecuencia de el, como por
ejemplo, el costo de ventas, las comisiones a vendedores, etc. Son peridicos o
de estructura los generados por el transcurso del tiempo y no se relacionan en
forma directa con el ingreso, como la depreciacin en lnea recta, las rentas,
sueldos de administradores, etc.
Ingresos y ganancias.
La NIF A5 elementos bsicos de los estados financieros trata sobre los elementos
que integran al estado: ingresos, costos y gastos, utilidad o perdida neta y como
consecuencia un cambio neto en el patrimonio contable como sigue:
Ingresos: un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los
pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en
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Ganancia.
Una ganancia es un ingreso no ordinario, que por su naturaleza debe reconocerse
deducido de sus costos y gasto relativos, en su caso.
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periodo.
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Flujo de fondos
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G) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informacin que
suministren los estados anteriores. A la informacin anterior se agregar el
informe de los comisarios a que se refiere la fraccin IV del
artculo 166.
Los movimientos de los propietarios:
Son cambios al capital contribuido o, en su caso, al capital ganado de una
entidad, durante un periodo contable, derivado de las decisiones de sus
propietarios, en relacin con su inversin en dicha entidad.
Los tipos de movimientos de los propietarios pueden ser: aportaciones de capital,
reembolso de capital, decretos de dividendos, capitalizaciones de partida del
capital
contribuido,
capitalizaciones
de
utilidad
perdidas
integrales,
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Las notas a los estados financieros deben presentarse siguiendo un orden logico
y consistente, considerando la importancia contenida en ellas, en la medida que
sea practico. Las notas que corresponden a informacin significaba deben
relacionarse con los correspondientes renglones de los estados financieros.
Normalmente las notas se presentan en el siguiente orden, el cual contribuye al
entendimiento por parte de los usuarios de la informacin que se presenta en los
estados financieros de la entidad y la comparacin de estos con otras entidades.
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CONCLUSION.
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en
diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir
de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el
transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y
tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
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BIBLIOGRAFIA.
Fundamentos de control interno, Novena Edicin,Abraham Perdomo Moreno.
Anlisis
e interpretacin
Perdomo Moreno,
Estados financieros, anlisis e interpretacin, compaa Editorial Continental
Joaquin A. Moreno Fernandez .
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