1.

Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de clculo electrnica, en la c
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por columnas, filas y celdas, donde la in
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras m
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de m
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versin de Excel lanza en el a
2.
Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma d
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los
Hoja de clculo
Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y que necesitan realizar clculo
La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efe
La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la informacin es un rea de trabajo en forma de
3.

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo que permiten introducir y almacenar datos re

4.
La funcin FILA en Excel
La funcin FILA en Excel nos devuelve el nmero de la fila que ocupa la referencia que proporcionemos como
argumento. Si omitimos el argumento, la funcin FILA supondr que nos referimos a la celda donde se
encuentra actualmente.
Sintaxis de la funcin FILA
La funcin FILA en Excel tiene solamente un argumento que es la referencia a una celda o un rango de celdas.
5.Qu es columna?
Columna de Excel
El trmino campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque muchos consideran ms
correcto usar el trmino campo(o valor de campo) para referirse especficamente al simple elemento que existe
en la interseccin entre una fila y una columna. Por ejemplo, una tabla que representa compaas pudo tener las
Nombre (texto)
Direccin 2 (texto)
Cdigo postal (texto)
etc.
Cada fila proporcionara un valor de los datos para cada columna y despus sera entendida como solo simple
valor de datos estructurado, en este caso representando a una compaa. Ms formalmente, cada fila puede ser
interpretada como una variable relacional, compuesta por un conjunto de tuplas, con cada tupla consistiendo en
los dos elementos: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila proporciona para esa columna.
Distinguimos generalmente dos tipos de coordenadas (llamadas estilos de referencia ) segn las hojas de clculo:

El modo llamado F1C1 ( Fila 1, Columna 1 ) donde la celda es identificada por el nmero de fila precedido por la
letra F y el nmero de la columna precedido por la letra C. F12C34 designar as a la celda en la interseccin de la
dcima segunda fila y la trigsima cuarta columna.
7.Cuntas hojas puede tener un libro Excel?
Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar en la
memoria de la computadora una limitacin importante Cuanta ms memoria posea su mquina ms hojas podr
tener abiertas. Mantenga una adecuada proporcin entre los recursos hardware que dispone, y la organizacin
de la informacin.
No obstante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan
grande. Se recomienda un mnimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento gil de la
informacin con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (ms de 50 hojas).
http://www.upv.es/tmagz/excelforum/page2.html
8.Qu es una funcin en Excel y cul es su estructura?
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la celda A10.

Estructura de una funcin

Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin,
un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYSC+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un
valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Adems de escribir frmulas que ejecutan operaciones matemticas bsicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir, puede
Estas funciones se pueden usar para devolver informacin, como por ejemplo:
Obtener la fecha actual.
Manipular texto; por ejemplo, convertir hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".
Calcular el pago de un prstamo.
Cmo?

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo a", para ver una lista de las funciones disponibles
Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.
A medida que se desplaza por la lista, ver una informacin en pantalla (una descripcin breve) para cada

En la lista, haga doble clic en la funcin que desee usar. Excel especifica el nombre de la funcin en la celda
seguido de un parntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.
Escriba uno o varios argumentos despus del parntesis de apertura, si es necesario. Un argumento es un trozo
de informacin que usa la funcin. Excel muestra el tipo de informacin que debe escribir como argumento.
Unas veces es un nmero, otras es un texto, y otras veces es una referencia a otra celda.
Por ejemplo, la funcin ABS requiere un nmero como argumento. La funcin MAYUSC (que convierte todo el
texto en minscula en texto en mayscula) requiere una cadena de texto como argumento. La funcin PI no
requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...).
Excel se encarga de agregar el parntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la funcin que ha usado en la frmula. S
Pasos siguientes
Mire un vdeo para conocer cmo usar funciones: Vdeo: Usar funciones en frmulas.
Pruebe con algunas funciones que no haya usado jams y compruebe si devuelven los valores esperados.
10.Cules son las funciones ms comunes, ms utilizadas y para qu sirven?

Las funciones ms comunes en las hojas de clculo

A continuacin describimos las funciones ms comunes y tiles de las hojas de clculo para que puedas introducirlo como rec
Desplazamiento por la hoja, bsicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas
arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratn apuntando y haciendo clic (pulsar su botn izquierdo)
Modificacin de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.
Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.
Creacin de grficos: Para representar grficamente una o varias series de datos.
Rellenado automtico de celdas con datos de una serie.
Utiliza la hoja de clculo como una calculadora
Mediante los operadores aritmticos podemos utilizar la hoja de clculo para realizar operaciones matemticas
bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los valores numricos y generando resultados
numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos:
Signo - para la resta
Signo / para la divisin
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/183/cd/m6/las_funciones_ms_comunes_en_las_hojas_de_clculo.html

11.
Las frmulas de matriz en Excel son las que nos permitirn realizar clculos sobe varios elementos que pertenecen a una mat

Nuestra intencin ser multiplicar los valores de la columna B por los valores de la columna C y el resultado lo colocaremos e
Ahora selecciona el rango de celdas D2:D11 y en la barra de frmulas ingresa la siguiente funcin pero NO oprimas Entrar:
#VALUE!

Antes de oprimir cualquier tecla lee esto con atencin. Una vez que has escrito la frmula debers oprimir la combinacin de

Observa cmo la frmula ha sido rodeada por {} (llaves). Eso indica que estamos haciendo uso de una frmula de matriz en Ex
Editar una frmula de matriz
Por ltimo dir que no servir de mucho escribir manualmente las llaves que envuelven a una frmula de matriz si no que ser
http://exceltotal.com/formulas-de-matriz-en-excel/
12.
Qu es una referencia?. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una

Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que estn, con lo cua

Tambin tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que

Por ltimo podemos tambin hacer referencia a una celda que est en otra hoja que a su vez se encuentra en otro libro, a est

Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipo
Referencias Relativas (Son aquellas que varan si cambia su posicin)
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posicin)
Referencias Mixtas o hbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila)
EJEMPLOS DE REFERENCIAS
REFERENCIAS RELATIVAS

En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia rela
Con lo cual lo importante es tener claro que:
Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas
Si arrastramos hacia arriba excrementamos filas
Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas
Si arrastramos hacia la izquierda excrementamos columnas
REFERENCIAS ABSOLUTAS

Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dlar dela
REFERENCIAS MIXTAS O HBRIDAS

Las referencias mixtas o hbridas son aquellas en las cuales solo est inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizad
Bueno espero que os hayan quedado claro las referencias de las hojas de clculo. Si queris poder dejar algn comentario.

https://oposita.wordpress.com/microsoft-excel/referencias-en-excel/

13.
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una op
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta 'x' celdas. [highlight] Es decir que una celda por s misma ya
Los rangos se identifican por las referencias (una 'direccin' que nace a partir de la interseccin de las columnas con las filas).
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una ju

Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior dere

Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas adyacentes pero se coloca una coma (,) entre cada bl
PONER NOMBRES A RANGOS
En la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es comn a todas las versiones, esta es la barra que contiene el cuadro de

en el cuadro de nombres, como puede verse, esta la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es el nombre

De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionndolos primero, luego aadindole un nombre, en el cuad

En el caso de la figura de arriba Mi_rango es el nombre que se le dio al rango A1:B3, de esta manera podremos darle un nom

Esto que parece algo no muy importante tiene su razn de ser, sino porque EXCEL se tomara el trabajo de brindarnos otras p

Figura, en la que tambin se ve el administrador de nombres que nos permite editar, borrar y agregar nombres
Para utilizar los nombres que hemos definido en una frmula podemos pulsar en utilizar en la frmula
Vamos a ver un ejemplo:
Un negocio que vende artculos de computacin desea saber el porcentaje, sobre el volumen de total de ventas, de lo que se

Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre aun rango +y en el men emergente le damos el nombre V

y ya estamos en condiciones de usar el nombre VENTAS, quedando nuestra frmula como sigue
#VALUE!

ste es un ejemplo sencillo, en donde los nombres no parecen ser muy tiles, pero hay problemas en los que las frmulas son
http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/PONER-NOMBRES-A-RANGOS/poner-nombres-a-rangos.html
14.
Precedencia de operadores aritmticos
Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico que se desea realizar en una frmula,
por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una frmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos clculos
en un orden predeterminado.
Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del signo igual (=) y
calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las
operaciones es el siguiente:
1.Porcentaje [%]
2.Exponenciacin [^]
3.Multiplicacin [*] y divisin [/]
4.Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula:
=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado:
=5+12-3
El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la divisin 6/2. Finalmente se
realizar la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:
Uso de parntesis con operadores aritmticos
Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de
operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente
frmula:
=(5+3)*4-6/2
Esta es una frmula similar a la anterior solamente que he colocado un parntesis para la suma (5+3), la cual
ser calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:
=8*4-6/2
Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y

Qu es Microsoft Excel?
culo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin numrico o de texto.
quete de herramientas o programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms extend
as y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir
unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de
lizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de
n de Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple hasta la ltima versin disponible hoy en da, el programa ha ido evolucion
Qu es una hoja de clculo?
s dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
rmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de g

ecesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones cap
e nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un nmero determinado de filas y columnas, e
Qu es un libro en Excel?

cir y almacenar datos relacionados. Por omisin, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de clc

Qu es fila?

ID(identificador entero, nico a cada fila)

Direccin 1 (texto)

Ciudad (identificador entero, proviene de una tabla separada de ciudades, de la que cualquier informacin del estado o del pa
Industria (identificador entero, Proviene de una tabla separada de industrias)

tiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de clculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras

Buscar el nmero de caracteres en una celda.

Probar los contenidos de dos celdas para determinar cul es ms grande o si son idnticos.

Empiece a escribir en una celda.

as funciones disponibles.

Elija una funcin y rellene sus argumentos.

Presione la tecla ENTRAR.

a usado en la frmula. Seleccione la celda y observe la barra de frmulas; podr ver que la frmula aparece all.

Intente crear frmulas que usen funciones anidadas; es decir, una frmula que use una funcin y luego usa ese resultado en o

s introducirlo como recurso educativo:

Introduccin de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de frmulas.
Seleccin de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratn.

Caractersticas de formato: Indicando el tipo de formato numrico y nmero de decimales o formato de texto (tipo, tamao y
Seleccin de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categoras.

Signo + para la suma

Signo * para la multiplicacin

Signo % para el porcentaje

hojas_de_clculo.html

Qu es una matriz en Excel?

e pertenecen a una matriz. Pero antes de que te parezca ms complicada la explicacin te mostrar un ejemplo. Considera los siguientes d

ltado lo colocaremos en la columna D. El ejemplo es muy sencillo pero me ayudar a demostrarte la funcionalidad bsica de las frmulas
NO oprimas Entrar:

imir la combinacin de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. Oprimir esa combinacin de teclas es muy importante. Despus de hacerlo Excel

frmula de matriz en Excel. Mientras tanto, toda la columna D se llen de los resultados esperados. Puedes observar el gran potencial d

de matriz si no que ser necesario que oprimas siempre la combinacin de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. De hecho, cuando editas una

Qu es una referencia y cules son las clases de referencia?, explique?

os al contenido de una celda estando situado en otra.

la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de clculo es la celda A1 y la ltima ser la celda IV65536.
para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamacin y el nombre de la celda por ejemplo hoja1!A1.

ntra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro e

s decir que hay tres tipos:

mos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si

os signos del dlar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fija

La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dlar delante y esta se mantendr constante
ar algn comentario.

Qu es un rango en Excel y cmo puedo darle nombre a un rango, describa?

as para realizar una operacin igual con todas ellas.
celda por s misma ya representa un rango en Excel [/highlight].
columnas con las filas).
es se encuentran una junto a la otra sin ningn espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o ms bloques de separacin ent

de esquina inferior derecha dentro del rango. Los lmites del rango de celdas son separados por dos puntos (:) En el ejemplo de arriba esta

a coma (,) entre cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no adyacente B2:C6, E4:G9

e contiene el cuadro de nombres y la barra de frmulas

la A1, este es el nombre por defecto, pero podemos darle otro nombre escribindolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuid

un nombre, en el cuadro de nombres y apretando ENTER.

odremos darle un nombre a la cantidad de rangos que se nos ocurra, estos aparecen en una lista desplegable pulsando en el tringulo ne

o de brindarnos otras posibilidades de introducir nombres? Una de ellas, en Excel 2007, es ir a la pestaa de frmulas y en la seccin nom

de ventas, de lo que se vendi de un artculo en un da determinado, para esto cuenta con los datos en una Hoja de Excel y el problema r
le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7, lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos

os que las frmulas son muy complicadas y que incluso pueden tener referencias que estn en otras hojas, pues bien, es aqu donde los N

Cul es la precedencia de los operadores en Excel?

numrico o de texto.
electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable se
onde podemos escribir cualquier tipo de informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de clculo.
omticamente la hoja de clculo electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base par
es, gestin y control de la contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos de modelos matemticos,
grama ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.

l de filas y columnas).
bujar distintos tipos de grficas

a serie de funciones capaces de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros.

o de filas y columnas, es lo que se llama hoja de clculo.

tiene tres hojas de clculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de clculo pueden cambiarse si as se desea.

cin del estado o del pas puede ser tomada)

ara hacer muchas otras cosas.

o usa ese resultado en otra funcin.

de texto (tipo, tamao y estilo de fuente) de una celda, etc.

onsidera los siguientes datos:

bsica de las frmulas de matriz en Excel, as que pon mucha atencin.

spus de hacerlo Excel mostrar el siguiente resultado:

ervar el gran potencial de este tipo de frmulas? Con una sola frmula pudimos multiplicar toda la columna C por los datos de la columna

echo, cuando editas una frmula de matriz en Excel las llaves desaparecern y tendrs que volver a oprimir la misma combinacin de tecla

ner el nombre del libro entre corchetes a continuacin el nombre de la hoja una exclamacin y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.x

a referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referencia en columnas, hacia arriba excrementamos la referencia

una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene consta

ques de separacin entre ellas.

l ejemplo de arriba esta seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6

ENTER, teniendo el cuidado de no dejar espacios.

ando en el tringulo negro apuntado por la flecha.

ulas y en la seccin nombres definidos pulsar en asignar nombre a un rango, como se muestra en la

de Excel y el problema resuelto sin usar nombres

ien, es aqu donde los NOMBRES muestran toda su potencia.

ero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.
elda nica en toda la hoja de clculo.
sta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a que antiguamente al no dispon
n, diseos de modelos matemticos, gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de proyectos, etc. Un amplio

mbiarse si as se desea.

lumna C por los datos de la columna D.

primir la misma combinacin de teclas para incorporar los cambios realizados.

mbre de la celda, por ejemplo [libro.xls]hoja 1!A1.

arriba excrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda excrementamos la referencia en columnas.

que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior

ido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo m
acin de proyectos, etc. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.

diferentes hiptesis de un modelo matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer

o enorme, adems del riesgo de caer en algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las

o mediante el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segund

o del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.

talmente fiable.