Prefcio
(nico contedo da edio de 2009 alterado em 23/11/2014)
Contedo
O Mapa da Mina ........................................................................ 4
Desenvolvendo cronogramas a partir de uma EAP e o uso de
mapas mentais. ............................................................................. 4
Consideraes importantes sobre EAPS: .................................. 14
Qualidades da EAP ..................................................................... 16
Consideraes sobre a EAP & Exemplos aplicados .............. 25
Introduo ................................................................................... 25
Parte 1 Criar Estrutura Analtica de Projeto (PMBOK) ......... 27
Parte 2 Interao entre a EAP e a definio de atividades .... 30
Parte 3 Informaes adicionais sobre a EAP/WBS com base
aos tpicos discutidos na lista de discusso do PMISP ............ 34
Observaes ............................................................................... 51
Referncias Bibliogrficas ....................................................... 52
O Autor ..................................................................................... 53
O Mapa da Mina
Desenvolvendo cronogramas a partir de uma
EAP e o uso de mapas mentais.
Um dos fundamentos do gerenciamento de projetos com
base ao PMBOK est relacionado ao desenvolvimento
adequado de uma estrutura analtica de projeto (EAP ou WBS).
Segundo o Practice Standard for Work Breakdown
Structures (um complemento ao PMBOK publicado pelo PMI)
uma EAP usada em projetos para:
(Figura 1 Uma EAP de uma Bicicleta conforme sugerida no Practice Standard do PMI, pg. 9)
10
11
12
13
Cada pacote de uma EAP, ou cada galho de nosso mapa mental, precisa
passar pela regra dos 100% [Practice, pag.7]. Em resumo, a soma dos
trabalhos de cada filho deve ser equivalente a 100% do trabalho representado
pelo pai. Alm disso, um filho no pode conter algum trabalho que no esteja
representado no pai.
Mecanismos de decomposio
14
15
Qualidades da EAP
Entre as boas qualidades de uma EAP apontada pelo PMI
no Practice Standard for Work Breakdown Structures, ns
temos:
16
Identificao, seqenciamento,
cronograma final;
estimativas
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
OPA01
OPA02
OPA03
OPB01
OPB02
OPB03
Corte de Chapa
Solda
Acabamento
Corte de Chapa
Solda
Acabamento
Equipamento A
Equipamento Y
Equipamento Z
Equipamento A
Equipamento Y
Equipamento Z
Peca01
Peca01
Peca01
Peca02
Peca02
Peca02
Projeto 01
Projeto 01
Projeto 01
Projeto 01
Projeto 01
Projeto 01
37
38
39
40
Qual
o
nvel
de
Quanto mais detalhado....
detalhe
de
um
WBS
41
42
Programao de
43
44
45
(granularidade)
46
47
48
49
Exemplo:
Cenrio Otimista: A EAP do projeto contm pacotes de
trabalho para a entrega de software onde as atividades
relacionadas entrega de produtos desenvolvidos, testes
e retrabalho so mnimas.
Cenrio Provvel: A EAP contm atividades
complementares em funo de uma provvel necessidade
de um maior nmero de vezes de iteraes entre
desenvolvimento e testes at que a entrega em si seja
completada.
Cenrio Pessimista: Pode considerar o aparecimento
de problemas de projeto que precisam ser tratados como,
por exemplo, um mdulo do software cuja especialidade
tcnica no de domnio da equipe e portanto um
determinado pacote de trabalho ser transferido para
terceiros. A EAP do cliente pode permanecer inalterada,
mas o pacote de trabalho correspondente entrega pode
ser derivado em outros pacotes que so ento
administrados junto aos terceiros.
O desenvolvimento de cronogramas probabilsticos
no tratado neste documento. Informaes adicionais
50
51
Referncias Bibliogrficas
1.
Archibald, Russell D. 2003. Managing
HighTechnology Programs and Projects, Third Edition. NY:
John Wiley & Sons, Inc.
2.
PMI PMBOK Guide: A Guide to the Project
Management Body of Knowledge. Newtown, PA: Project
Management Institute 2008.
3.
PMI The Practice Standard for Work
Breakdwon Structures. Newtown, PA: Project Management
Institute 2006.
4.
Mapas mentais
http://www.intelimap.com.br
5.
Software MS-Project :
http://www.microsoft.com/office
6.
Software Spider Project:
http://www.spiderproject.com.br
7.
Software InteliFrame :
http://www.inteliframe.com.br
Agradecimento especial ao Genare, cujo resumo sobre EAPs foi a base do segundo artigo. Os textos
extrados de sua correspondncia na lista do PMI-SP foram colocados aqui com sua anuncia, com o
objetivo de expandir opes de materiais para estudantes na rea de projetos. O texto na ntegra pode
ser encontrado diretamenta na lista mantida pelo PMI-SP no YahooGroups.
52
O Autor
Peter Mello detm as certificaes do PMI: PMP e
PMI-SP. Tambm certificado como especialista em
otimizao e cronogramas pela Spider Management
Technologies (SpS), consultor em Gerenciamento de
Portflios, Projetos e Riscos e membro ativo da
comunidade de Gerenciamento de Projetos com dezenas
de artigos publicados em seminrios nacionais e
internacionais.
Nota em 23/11/2014:
Dados atualizados sobre o autor podem ser encontrados em
http://peter.smello.email
53