Educacin
Direccin Regional de
Educacin - Moquegua
ESTADO DE CONSERVACIN
DENOMINACION
NUEVO
BUENO
REGULAR
MALO
INICIALES
DESCRIPCION
Ministerio de
Educacin
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ANEXO N 012
ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa .. ubicada
en la del distrito de , Provincia de y
departamento de ., siendo las horas del da de .. del
2014, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa .. de la jurisdiccion
de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados
mediante Resolucin Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en
virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva de Procedimientos
para la Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal
Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para aprobar la ejecucin de la Toma de
Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al Art. 121 del
D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
..
..
..
..
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
ACUERDOS:
(Indicar: los considerandos que motivaron la realizacin del inventario de
Bienes de la institucin)
....
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se
levanta la sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2014,
procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
(Veedor)
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ANEXO N 013
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa ..
ubicada en la del distrito de , Provincia de
y departamento de ., siendo las
horas del da de .. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolucin
Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la en la Directiva de Procedimientos
para la Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para dar inicio a
la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento
al Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
..
..
..
..
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
ACUERDOS:
(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones
materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones
a oficinas, otros)
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
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ANEXO N 014
ACTA PARCIAL DE VERIFICACIN FSICA DE BIENES
PATRIMONIALES
En las instalaciones de la Institucin Educativa ..
ubicada en la del distrito de , Provincia de
y departamento de ., siendo las
horas del da de .. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolucin
Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la en la Directiva de Procedimientos
para la Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las
Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para la
verificacin fsica de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina,
almacn, biblioteca, etc.).. Siendo el resultado
obtenido, el que se detalla a en los Anexo N ....
Observaciones:
(Indicar: si existi algn inconveniente en el proceso de verificacin de los
ambientes de la Institucin Educativa)
(Prof. de Aula)
(Miembro)
(Miembro)
(Presidente)
(Miembro)
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ANEXO N 015
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa..
ubicada en la del distrito de , Provincia de
y departamento de ., siendo las
horas del da de .. del 2014, se reunieron los integrantes de la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa
. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa
Local Mariscal Nieto - periodo 2014, designados mediante Resolucin
Directoral N , de fecha . de .. del 2014; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la Directiva de Procedimientos para la
Toma de Inventarios Fsico de Bienes Muebles e Inmuebles de las Instituciones
Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local
Mariscal Nieto (Unidad Ejecutora 302 Mariscal Nieto). Para el cierre de la
Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en cumplimiento al
Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
..
..
..
..
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
OBSERVACIONES:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado,
dificultades, procedimiento de informacin, resultados: especificar la cantidad
de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
(Presidente)
(Miembro)
(Miembro)
(Miembro)
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ANEXO N 016
INFORME FINAL
(En el caso de las instituciones educativas)
I.
ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario
contable, etc.).
II. BASE LEGAL
Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) Reglamento de
la Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales.
Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN
(23.07.97) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva
que norma su aplicacin.
Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN
(24.03.98), Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles
del Estado.
III. PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas en la Toma de Inventarios:
Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,
capacitacin, condiciones previas).
Toma de inventario
(Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la
informacin).
Fase de gabinete
(digitacin, migracin de informacin, etc.).
Actualizacin de datos de la Hoja Excel Inventario de la Institucin.
Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de
ejecucin, etc.).
IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2014 Mobiliario.
(Anexo N 001).
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2014 - Maquinas
y Equipos. (Anexo N 002).
Relacin de Bienes Prestados a Otras Instituciones Ao 2014. (Anexo N
003).
Relacin de Bienes Prestados por otras Instituciones Ao 2014. (Anexo N
004).
Relacin de Bienes Faltantes AO 2014. (Anexo N 005).
Inventario Fsico General de Semovientes AO 2014. (Anexo N 006).
Inventario Fsico de bienes Menores AO 2014. (Anexo N 007).
Inventario Fsico de Bibliografa AO 2014. (Anexo N 008).
Inventario Fsico de Bienes Materiales Servibles Recuperados Producto de
Demoliciones de Infraestructura Ao 2014. (Anexo N 009).
Inventario de Bienes Inmuebles e Infraestructura Pblica. (Anexo N
010).
Ficha Tcnica de Vehculo Motocicleta. (Anexo N 011).
V.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones.- Se indicar en forma breve y concisa, cada una de las
situaciones significativas encontradas en la Institucin Educativa, con
motivo de la verificacin fsica de bienes patrimoniales realizada, as como
la forma como actu la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa en cada caso, para solucionarlas.
Recomendaciones.- Se indicar en forma breve y concisa, recomendaciones
de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la
Institucion Educativa, sobre la posible solucin a las situaciones serias
encontradas y existentes en el mbito, relacionada con la administracin
integral de los bienes patrimoniales de propiedad fsica asignados en uso.
Ministerio de
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ANEXO N 017
DECLARACION JURADA
YO
Director
Educativa......
(a)
de
Identificado
la
con
Institucin
D.N.I.
de:
Provincia:
Departamento:
Telfono:
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los
Anexos N 001 al 011 del Inventario Fsico de la Institucin Educativa bajo mi
direccin, realizado al 31 de Diciembre del 2014, son los que fsicamente se
encuentran en la institucin y disponibles para su verificacin.
En caso de encontrase falsedad en la declaracin jurada, me someto a las acciones
administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General N 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Cdigo de Civil
por responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Cdigo Penal por delito contra la fe
pblica.
Lugar y Fecha:
Firma y Sello
DNI N..
Ministerio de
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MINISTERIO
I.E. NDE
--- -------
RESOLUCIN DIRECTORAL N
-2014
Apellidos y Nombres
Cargo
Director (a)
Administrativo
Docente
Integrantes
Presidente
Miembro
Miembro
Ministerio de
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MINISTERIO
I.E. NDE
--- -------
SEORA:
Lic. Mara Esther Murillo Velzquez
Directora de la Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto.
Presente.ASUNTO
Ministerio de
Educacin
MINISTERIO
I.E. NDE
--- -------
OFICIO N
Direccin Regional de
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SEOR (A):
..
Presente.ASUNTO
Remito
Inventario
2014
Sustentado
Documentadamente de la IE N ___ ______.