TEMA: FORMULACION DE RECOMENDACIONES

FECHA:16/11/2015
Como resultado del anlisis de la informacin y de la formulacin de un diagnstico
de la situacin que origino el estudio, se abre la posibilidad de preparar propuestas
concretas de accin y actuacin evaluando sus ventajas y desventajas presentndolas
a manera de propuestas o recomendaciones.
Con la bsqueda de opciones

de mejoramiento

administrativo

se inicia la fase

constructiva del estudio la cual presupone una labor inversa a la efectuada durante el
proceso de anlisis es decir que los elementos separados y desagregados se
combinan mediante una labor de sntesis formando nuevas unidades integradas a lo
largo de la investigacin.
Consideraciones previas.-Antes de proceder a la determinacin de recomendaciones
se deben tener presentes algunos de los siguientes criterios:
No perder de vista en ningn momento el objetivo del estudio en particular
cuando se llegue a las conclusiones y recomendaciones finales
Tomar en cuenta las limitaciones
jurdicas y administrativas

cuando

que puedan derivarse de disipaciones

estas

presenten

dificultad para su

modificacin
La experiencia de trabajos realizados con anterioridad puede ser valiosa, pero
hay que combatir la tendencias a apegarse a soluciones que sigan cierto
patrn
Ponderar soluciones que requieren de complejos esquemas de cooperacin
por parte de ms de una unidad administrativa cuando esta sea problemtica de
lograr.
Cuando se formulan las recomendaciones:
Las recomendaciones se formulan, sobre lo que se evidenci como aspecto susceptible
de mejorar; es decir, sobre aquellos elementos valorados como deficientes en lo medido,
a travs del instrumento de investigacin1.

1Taylor

Frederick (2006) pgs. 45,46

Deben direccional izarse, atendiendo a las siguientes preguntas:

Qu cosa se debe hacer ?(accin)

Quin lo har?

Dnde se har?

Cundo lo har?

Por qu debe hacerse?

A quin beneficiar?

Es recomendable, la revisin de cada objetivo especfico del trabajo de investigacin,

para retomar los elementos all expresados; y seguidamente detectar aquellos aspectos
que resultaron dbiles.
PREPARACIN DE RECOMENDACIONES
El siguiente paso es concretar las propuestas en un documento propositivo, para lo cual
el investigador o analista, basado en su experiencia y conocimientos, debe poner en
juego todos sus recursos de imaginacin y habilidad creativa. 2
Despus debe seleccionar las ms viables, evaluando cuidadosamente las ventajas y
limitaciones de cada una de ellas. Para su presentacin no tiene que incluirse toda la
gama de recomendaciones posibles cuando stas sean muy numerosas, sino que
conviene jerarquizarlas considerando su viabilidad. Asimismo, cada una de ellas debe
ser acompaada de una estimacin de los requerimientos humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos necesarios para su instrumentacin.
TIPOS DE RECOMENDACIONES
De mantenimiento de eliminacin
Conservacin general del ambiente de trabajo sin modificaciones o en su caso que los
cambios no implican ms que reformas elementales preservando en trminos generales
la misma estructura orgnica, funciones, sistemas, procedimientos, personal y formas

Akcoskun, M (2002) pg. 25-27

De adicin
Introduccin de un nuevo sistema
procedimiento

incremento del nmero de operaciones en un

o todo un procedimiento

incorporacin de nuevas unidades

administrativas aumento de personal programas formas y etc.

De combinacin.-Intercalar el orden de aplicacin de programas de trabajo, alterar el
orden de las operaciones de un procedimiento o aplicacin de sistemas, compaginar la
utilizacin de formas de uso generalizado con nuevas formas.
De fusin
Redistribucin de funciones mediante la unificacin de reas y/o unidades
administrativas, agrupacin de personas

de diferente rea bajo un mismo mando,

unificacin de formas y registros e informes

De intercambio
Definicin de sistemas de apoyo redireccionamiento de funciones racionalizacin de
recursos, optimizacin del personal, reestructuracin de procedimientos, flujo del
trabajo.
ELABORACIN DEL INFORME
para entregar los resultados del estudio es necesario redactar un informe el cual
adems de exponer las razones que lo fundamentan facilite el proceso de toma de
decisiones

de las diferentes autoridades y reas que participan en su puesta en

practica.3
Introduccin.- breve descripcin del surgimiento de la necesidad de preparar el
estudio mecanismos de coordinacin y participacin empleados para su desarrollo as
como los propsitos y explicacin general acerca de su contenido
Anlisis de la estructura organizacional.- exposicin de la gnesis y evolucin de la
organizacin es decir los cambios sucesos y vicisitudes de mayor relevancia que ha
afrontado de forma total o parcial que influyeron en la decisin de preparar de estudio
Diagnstico de la situacin actual.-definicin de las causas y consecuencias del
estudio que justifican los cambios o modificaciones posibles.
3

Reinaldo silva (2004) pgs. 45

Estrategia de implantacin.- explicacin de los pasos sucesivos o etapas previstas

para el proceso de control y evaluacin as como para la deteccin de desviacin y
adaptacin de medidas correctivas
Anexos.- grficos, cuadros y dems instrumentos de anlisis administrativo que se
consideren elementos auxiliares para la presentacin y fundamentacin del estudio
organizacional
Capacitar a todos los empleados creando una cultura organizacional y trabajo en
equipo.
Contar con el personal mnimo sugerido por el estudio.
Establecer buenos procedimientos de seleccin de personal para garantizar la calidad
del servicio.

ANLISIS
Tomando en cuenta

este es un paso ms del estudio organizacional para el mejor

funcionamiento de una organizacin Las recomendaciones se formulan, sobre lo que se

evidenci como aspecto susceptible de mejorar; es decir, sobre aquellos elementos
valorados como deficientes en lo medido, a travs del instrumento de investigacin.
Entre ellos van las preguntas claves que son Qu cosa se debe hacer ?(accin) Quin
lo har? , Dnde se har? , Cundo lo har? , Por qu debe hacerse? A quin
beneficiar?

Sirve para preparar

propuestas concretas de accin y actuacin

evaluando sus ventajas y desventajas presentndolas a manera de propuestas o

recomendaciones.
Tmanos en cuenta las Consideraciones previas antes de proceder a la determinacin
de recomendaciones se deben tener presentes algunos de los siguientes criterios:
No perder de vista en ningn momento el objetivo del estudio en particular
cuando se llegue a las conclusiones y recomendaciones finales
Tomar en cuenta las limitaciones
jurdicas y administrativas

cuando

que puedan derivarse de disipaciones

estas

presenten

dificultad para su

modificacin
Existen algunos tipos de recomendaciones que existen en el sistema organizacional las
cuales son:

De mantenimiento de eliminacin.-Es la conservacin general del ambiente de trabajo

De adicin.-Es la introduccin de un nuevo sistema

incremento del nmero de

operaciones en un procedimiento.
De combinacin Se encarga Intercalar el orden de aplicacin de programas de trabajo
De fusin.-Es la redistribucin de funciones mediante la unificacin de reas y/o
unidades administrativas
De intercambio.-Es la definicin

de sistemas

de apoyo

redireccionamiento de

funciones racionalizacin de recursos.

Seguido de esto tenemos elaboracin del informe Es para entregar los resultados del
estudio es necesario redactar un informe el cual adems de exponer las razones que
lo fundamentan facilite el proceso de toma de decisiones.
GLOSARIO
Planeacin: se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr
los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.
Impermeables.- Se aplica a la persona insensible a una emocin o sentimiento.
Influencia: es la habilidad de ejercer poder sobre alguien, de parte de una persona, un
grupo o de un acontecimiento en particular. La influencia de la sociedad contribuye al
desarrollo de la inteligencia, la afectividad, el comportamiento y, en sentido general, la
formacin de la personalidad.
Desafos.-Reto, empresa difcil a la que hay que enfrentarse.
Direccin.- Funcin que se encarga de motivar, guiar, establecer la comunicacin ms
eficaz, as como resolver conflictos
Direccin estratgica.- Proceso continuado, reiterativo y tras funcional dirigido a
mantener a una organizacin en un conjunto acoplado de manera apropiada con el
ambiente.

Eficiencia.- Relacin ptima entre determinados elementos o componentes, entre

insumo y resultado, beneficio y costo, resultado y tiempo. Debe reflejar todo el ciclo
recursos- proceso-resultado.

FUENTE
RODRIGUEZ, Joaqun. metodologas del estudio organizacional. Recomendaciones.
2001 Tercera edicin pgs. (28-35) Editora Atlas, S.A
http://es.wikipedia.org/wiki/concluciones del estudio organizacional.com