DEL PROYECTO
Anlisis, Diseo e Implementacin
de un sistema ERP
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISIN
FECHA
10 05 12
FECHA
FECHA
17 05 12
22 05 12
FECHA
01
02
NOMBRE DEL PROYECTO
Anlisis, Diseo e Implementacin de un sistema ERP:
Zephyros
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ORGANIZACION
Optimizar los procesos de la Institucin
Pontifica Catlica del Per con la finalidad de
de reducir los costos operativos y financieros
en un 5% en los prximos 3 aos.
Mdulo de Contabilidad
Mdulo de Cuentas por Pagar
Mdulo de Cuentas por Cobrar
Mdulo de Ventas
Mdulo de Compras
Mdulo de Inventarios
ALCANCE PRELIMINAR
Los siguientes mdulos sern implementados:
1. Mdulo de Contabilidad.
Llevar un registro organizado de los asientos contables.
Mantener los parmetros contables necesarios para los procesos del rea.
Generar reportes de estados financieros: libro diario, estado de ganancias y prdidas,
balance general.
2. Mdulo de Cuentas Por Pagar
Registrar pagos de deudas.
Consultar pagos de deudas.
Mantener cronogramas de pagos, anticipos y documentos de pago generales.
Generar reportes de pagos pendientes e histricos por proveedores
3. Mdulo de Cuentas Por Cobrar
Actualizar el estado de las facturas.
Actualizar el saldo deudor del cliente.
Refinanciar la deuda del cliente.
Distribuir a los cobradores por zonas.
Generar reportes de la cartera de cobradores y clientes morosos.
4. Mdulo de Ventas
Registrar la informacin de los clientes.
Registrar la lista de precios de todos los productos y para cada cliente en funcin de un
calificativo.
Registro de vendedores para tener un seguimiento de las ventas realizadas.
A partir de estos tems anteriores, se generar la cotizacin para los clientes.
Generar orden de pedido o de ventas que tendr lo que contiene lo solicitado en la
orden de compra del cliente.
Registrar la venta, indicando si la venta fue al crdito o al contado.
En una sola transaccin pueden haber como mximo dos formas de pago.
Se generarn dos documentos de pago, como boleta y factura.
Se podr generar la nota de crdito y considerarla como documento de pago al contado.
La nota de crdito ser usada una sola vez.
Generar ofertas y combos para la venta de ciertos productos.
No se vern campaas de marketing.
5. Mdulo de Compras
Generar rdenes de compras.
Verificar orden de pedido.
Solicitar cotizaciones.
Registrar gua de remisin.
Registro de proveedores.
Agrupar los pedidos.
Verificar el estado de los documentos pertenecientes al flujo.
Generar reportes de compras.
6. Mdulo de Inventarios
Control de las entradas y salidas del almacn.
Emitir guas de remisin.
Registrar devoluciones.
Verificar estados de los artculos.
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
OBJETIVOS
CRITERIOS DE XITO
MONTO (S/.)
Infraestructura
Equipo de Trabajo
4,000
70,000
Otros Gastos
Total
2,604
76,604
Soporte tcnico
permanente por parte de
Pontificia Universidad
Catlica del Per.
Disponibilidad de
recursos segn la
programacin
establecida.
Disponibilidad de
personal capacitado con
las competencias
requeridas.
Gerente de Finanzas de
B.I.T.S. 32 Juan Prez.
Gerente de Recursos
Humanos B.I.T.S. 32.
NOMBRE
B.I.T.S. 32.
CARGO
Gerente de Finanzas