Registro Nacional de
Inmunizaciones Programa
CONTENIDO
CONTENIDO ........................................................................................................................ 2
CONTROL DE VERSIONES ........................................................................................................................ 2
Control de Versiones
Fecha
07/12/2010
20/07/2012
Versin
1.0
2.0
Autor
Michael Amaro
Michael Amaro
Actualizacin
Creacin Manual
Modificacin por incorporacin
dosis - criterios
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A lo largo de este manual podrn observar los siguientes conos, los cuales indican lo que a continuacin
se detalla:
cono
Descripcin
Nota: contiene informacin adicional o complementaria.
Importante: contiene informacin esencial para completar alguna
tarea.
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2)
3)
4)
5)
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2. Una vez hecho el paso anterior, usted acceder a la vista de la pantalla principal. Esta contiene los
datos necesarios para el ingreso de sus inmunizaciones.
Esta pantalla la podremos dividir en cuatro reas, dependiendo de la naturaleza de la informacin
requerida.
Lo primero que encontrar ser un men con botones, donde usted podr ejecutar las
acciones generales del sistema como son: guardar, limpiar, imprimir, registrar eventos
adversos, registrar rechazos de administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar
el mdulo.
La tercera parte nos mostrar todas las inmunizaciones a las cuales usted podr acceder
del Programa Nacional e informacin acerca de ella. Ac usted deber seleccionar la
enfermedad a la cual desea prevenir, la vacuna con la cual desea inmunizar, dosis, criterio
de elegibilidad y si se requiere fecha de prxima vacunacin.
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Por ltimo contar con un rea concerniente al historial de vacunas administradas, donde
usted podr identificar la vacuna administrada y a las enfermedades correspondientes
que fueron prevenidas.
3. El primer dato a ingresar ser el de identificacin de usuario. El sistema por defecto estar
seleccionado en RUN, pero tambin podr seleccionar como identificador el nmero de
pasaporte u otro valor.
Deber ingresar RUN (completo sin puntos ni guin) de la persona a la cual se desea registrar la
inmunizacin. Luego deber presionar la tecla enter. Los datos de la persona seleccionada y la
informacin de las inmunizaciones registradas, se desplegarn en pantalla, siempre y cuando se
cuente con el registro del usuario en la base de datos. De no encontrarse informacin, se
desplegar la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrar en la figura n 8.
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En el caso en que su usuario no cuente con Telfono de contacto, usted tendr dos formas de
ingresarlo, la primera ser mediante el botn Modificar Datos Personales, el cual ser
abordado ms adelante, y la segunda, mucho ms fcil, en la cual usted deber escribir sobre
el cuadro del campo Telfono de Contacto el nmero deseado y presionar la tecla Enter de
su computador.
Ante este hecho el sistema le avisar que el telfono ha sido actualizado, tal como lo muestra
la siguiente imagen.
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Otra opcin de bsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botn
, ante lo cual se desplegar la siguiente ventana de bsqueda de personas:
Usted deber llenar alguno de los campos dispuestos y presionar Buscar. En la pantalla de abajo
se desplegarn todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados. Como lo
muestra la figura n 7, al hacer una bsqueda por coincidencia de apellidos, Rojas - Ramrez, el
sistema arrojo todos estos usuarios, ahora tan solo deber marcar la persona deseada y presionar
aceptar.
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Usted tendr que llenar los datos requeridos para crear el nuevo registro. Los datos que sern
obligatorios de ingreso sern los de Nombres, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento y Sexo. Al
tratar de guardar la informacin, sin haber ingresado alguno de los datos obligatorios, el sistema
le dar la alerta, indicndole cual es el campo que an le falta por ingresar. A modo de ejemplo
hemos tratado de guardar sin haber ingresado el campo obligatorio sexo, ante lo cual el sistema
nos di el aviso mediante el icono .
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Si bien los campos de Telfono y de Correo Electrnico no son de carcter obligatorio, estos le
sern de suma importancia, ya que el Telfono le permitir ubicar al usuario de forma
oportuna en caso que sea necesario.
Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mnimos requeridos,
bastar con presionar el botn guardar para que el sistema le de la confirmacin de que la
informacin ha sido almacenada.
Por ltimo, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisar en
caso de ingresar un RUN invlido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta.
4. Los siguientes datos que deber considerar sern los ubicados al lado derecho de su pantalla, tal
como lo muestra la figura n 11.
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El sistema por defecto le mostrar los campos de fecha y vacunador con informacin, de modo de
facilitar y agilizar el proceso de inmunizacin.
El primer campo a considerar ser el de Fecha, el cual indicar, en formato dd-mm-aaaa, la fecha
en la cual usted ha ingresado al sistema. En el caso que desee ingresar una inmunizacin con
fecha anterior al da actual usted lo podr hacer buscando la fecha deseada en el calendario que
se despliega al momento de presionar o escribiendo directamente la fecha deseada.
Respecto del campo Vacunador, este por defecto le mostrar el funcionario bajo el cual se ingreso
al sistema. En el caso en que desee o deba ingresar inmunizaciones de otra profesional, el sistema
le desplegar el listado de todos los profesionales con el rol requerido.
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Por ltimo, se considera el campo Comuna de Residencia. Este campo estar por defecto en
blanco, y su ingreso ser requisito para poder terminar y guardar un evento de inmunizacin, esto
debido a la importancia que reviste este campo tanto para futuras mediciones como para fines
epidemiolgicos.
Si usted trata de guardar una inmunizacin sin haber ingresado el campo de Comuna de
Residencia, el sistema le mostrar el siguiente mensaje.
Para su facilidad y para optimizar los tiempos de bsqueda, el sistema cuenta con dos ayudas.
La primera es la lista desplegable, presionando , nos saldr el listado de vacunadores o
comunas; y la segunda, ir buscando y mostrando los nombres coincidentes con las letras que
usted vaya digitando (bsqueda por alcance de nombre).
Recuerde que la medicin de produccin ser sacada por defecto segn establecimiento en
donde se est administrando y registrando cada vacuna.
5. La siguiente informacin que usted deber ingresar ser la que atae directamente a las
enfermedades que desea inmunizar.
Tal como se coment anteriormente, usted contar con un listado de las enfermedades
incorporadas en el Programa Nacional de Inmunizaciones y con un rea pintada de color amarillo
en la cual usted encontrar una pequea resea sobre cada enfermedad. Para desplegar la
informacin usted tan solo deber presionar la enfermedad deseada. De la misma forma, si lo
deseado es una informacin ms completa y acabada, bastar con que usted haga click sobre el
signo de interrogacin para que se despliegue la ficha tcnica de la enfermedad en formato PDF.
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Para este ejemplo hemos seleccionado como enfermedad el Ttanos, a lo cual el sistema nos
entrega como informacin a que poblacin objetivo est dirigida y el esquema de inmunizacin
que sigue.
Una vez seleccionada la enfermedad a la cual se desea inmunizar, usted deber seleccionar desde
el listado de vacunas disponibles para su establecimiento la que usar en este evento.
Por ejemplo, para la enfermedad Ttanos, el sistema le mostrar el siguiente listado de vacunas
disponibles para usar.
Tal como se muestra en la figura n 18, una vez que usted ha seleccionado la vacuna deseada, el
sistema automticamente sealar el resto de enfermedades que estar inmunizando al haber
escogido esa vacuna.
Para nuestro ejemplo, dado que se escogi la vacuna Pentavalente, al lado de las otras 4
enfermedades que inmuniza la vacuna, aparte del Ttano, se muestra o indica su eleccin
mediante la imagen de una jeringa al costado de cada enfermedad.
Los otros dos campos que deber seleccionar sern el de dosis, de acuerdo a las programaciones
que cuente la vacuna seleccionada, el campo de criterio de elegibilidad, en caso que la vacuna lo
tenga, el nmero de Lote de la vacuna y la Fecha de Prxima Vacunacin.
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En el caso que su usuario no requiera una prxima fecha de vacunacin lo podr sealar
haciendo click en el cuadro destinado para ello.
6. Por ltimo, dado que usted ya ha ingresado toda la informacin necesaria requerida, solo le
bastar con presionar el botn de Guardar ubicado en el rea de manejo general.
Como una forma ms prctica y fcil de ingreso de la inmunizaciones es que usted podr,
aparte de presionando el botn, guardar presionando la tecla F6.
Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informar que los datos han sido guardados de
forma exitosa, lo cual tambin podr ser confirmable por usted dado que la informacin recin ingresada
es visible de forma automtica en el rea de las inmunizaciones realizadas.
Para nuestro ejemplo, con fecha 07-08-2012 se ha inmunizado a la nia Pia Cordova con la vacuna
Pentavalente, la cual considera las enfermedades que tienen la imagen de la inyeccin, como son
pertussis, difteria, ttano, haemophilus y hepatitis b.
En el caso en que usted desee inmunizar contra varias enfermedades al mismo tiempo, pero no
cuente con la vacuna necesaria que las engloba, el sistema le da la posibilidad de ingresar las
vacunas al unsono, sin necesidad de realizar dos procesos.
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Por ejemplo, en el caso hipottico, lo primero que tendra que realizar es seleccionar alguna de
las enfermedades deseadas, en este caso hemos seleccionado para la enfermedad Difteria la
vacuna DPTa. Como esta vacuna contempla ms enfermedades, el sistema automticamente ha
sealado la totalidad de enfermedades que inmuniza esta vacuna.
Ya ingresada la vacuna DPTa, es que procedemos a incorporar la vacuna que inmuniza contra la
enfermedad Haemophilus.
Una vez seleccionadas las vacunas contra la haemophilus y la Neumoccica, se procede a guardar,
ya sea presionando el botn o la tecla F6, con lo cual nuestras vacunas quedaran ingresadas y
visibles en el rea de historial de inmunizaciones, identificadas con la imagen de jeringa bajo cada
enfermedad.
Tal como se pudo dar cuenta, en esta rea usted tambin contar con ayuda respecto de la
visualizacin, manejo y modificacin de las inmunizaciones ya realizadas.
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Usted, presionando el botn Evento Adverso, tendr la posibilidad de incorporar una reaccin
adversa a una inmunizacin. Para esto, deber seleccionar la vacuna bajo la cual el paciente sufri
un evento adverso, y presionar el botn, a lo cual el sistema le desplegar el cuadro que a
continuacin se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.
Una vez seleccionada la reaccin, usted lo podr ver reflejado en dos partes, la primera bajo el
cuadro de Contraindicacin, el cual ya fue comentado, y en el mismo Historial de Inmunizaciones,
al lado izquierdo, bajo el campo Efecto Adverso. Tal como lo muestra la figura n26, al posicionar
el cursor sobre el campo, se desplegar el mensaje con el nombre de la reaccin ingresada, en
este caso Reaccin Cutnea.
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Por ltimo usted tambin podr Eliminar una Inmunizacin. Una vez realizado el evento, el
sistema le dar aviso que su solicitud a sido llevada a cabo con xito, tal como lo muestra la figura
n 28.
Nuevamente esto le ser confirmable a usted dado que la inmunizacin seleccionada habr
desaparecido del Historial de Inmunizaciones.
Otra seccin de suma importancia, que se pasar a explicar, es la del funcionamiento de cada uno de los
botones del rea de manejo general.
El primer botn con el cual usted se encontrar ser el de Guardar. Este, tal como se comento
anteriormente, le permitir una vez que usted haya llenado los campos solicitados por el sistema,
almacenar la informacin propia de cada inmunizacin. Recuerde que la accin de guardar tambin la
podr ejecutar presionando la tecla F6 de su teclado.
El botn Limpiar, tal como su nombre lo indica, le servir en los casos en los cuales usted desee volver a
visualizar la pantalla inicial del mdulo de inmunizaciones, esto debido, por ejemplo, a que ya ha realizado
una inmunizacin y desea ingresar un nuevo usuario.
El siguiente botn, a considerar ser el botn Imprimir, el cual le permitir realizar la impresin de sus
certificados de inmunizaciones.
Una vez identificado nuestro usuario, bastar con que usted presione el botn imprimir para que se
despliegue el cuadro de dilogo que a continuacin se muestra.
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Tal como usted se puede dar cuenta, el cuadro le mostrar todas las vacunas bajo las cuales se encuentra
inmunizado nuestro usuario. El sistema le dar la posibilidad de poder seleccionar ya sea la totalidad de
las vacunas, o algunas de forma puntual, este hecho lo podr realizar pulsando el botn Seleccionar todo
o simplemente haciendo check en el cuadro al lado de cada vacuna.
Para este ejemplo solo se desea imprimir el certificado respecto de la vacuna Toxoide DT profilaxis.
Una vez seleccionada nuestra vacuna o vacunas, bastar con que usted presione el botn imprimir, ante
lo cual se le desplegar en formato PDF la visualizacin de su certificado, el cual tendr la siguiente
estructura, indicndole la vacuna y a las enfermedades que inmuniza.
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Otro de los botones dispuestos para su uso es el sealado como Evento Adverso Inmediato. Este, al igual
que el botn Evento Adverso del rea de Inmunizaciones Realizadas, le permitir sealar y guardar algn
posible evento adverso ocurrido inmediatamente posterior a la inmunizacin.
El sistema, tal como se comento le dar la posibilidad de seleccionar alguna de las tres reacciones
adversas consideradas, a saber: reaccin cutnea, reaccin anafilctica o lipotimia. Por defecto el sistema
reconocer como sin reaccin adversa la inmunizacin.
Otro de los botones habilitados es el de Vacuna no Administrada.
Para informar la No administracin usted podr hacer click sobre el botn ubicado bajo el men principal
o presionando directamente la tecla F7 desde su teclado. Inmediatamente se desplegar la pantalla desde
donde usted podr seleccionar uno de los motivos por los cuales no fue realizada la administracin, a
saber: Solicitud del Paciente, Contraindicacin u Otros.
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Una vez declarado la causa de no administracin, y aceptado el rechazo, el sistema le avisar que sus
datos han sido guardados de forma exitosa, tal como lo muestra la figura n 31. El criterio de rechazo
quedar registrado en el Historial de Inmunizaciones. Al igual que en el caso del efecto adverso, al
posicionar el cursor del mouse sobre el campo, este desplegar el mensaje con el nombre del causal de
rechazo ingresado.
Por ltimo, usted tambin podr Modificar los Datos Personales del paciente, tan solo deber presionar el
botn dispuesto para esto. Una vez presionado el botn el sistema le pedir la confirmacin de su
solicitud de cambio, tal como lo muestra la siguiente imagen.
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Una vez realizada la confirmacin se desplegar la pantalla de ingreso abreviado para que usted pueda
realizar los cambios deseados. Una vez modificado bastar con su confirmacin, presionando el botn
guardar, para que la nueva informacin que ha incorporado sea vlida.
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Una vez dentro de la seccin de informes estadsticos, usted se encontrar con la siguiente ventana de
Reportes. Esta se puede dividir en dos partes, la primera en la cual usted tendr la posibilidad de
seleccionar los criterios de bsqueda bajo los cuales se generar el informe, y una segunda en la cual
usted deber seleccionar alguno de los reportes disponibles para su generacin.
rea de seleccin de
criterios de bsqueda
rea de seleccin de
reportes disponibles
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Criterios de Bsqueda
Bajo el rea de Criterios de Bsqueda usted encontrar los siguientes campos:
Centro de Salud: Este campo vendr por defecto seleccionado bajo el establecimiento con el cual
usted accedi al sistema
Tal como usted se puede dar cuenta, una vez que se ha inclinado por uno de los dos tipos de
seleccin de fecha, el sistema automticamente deshabilita el otro mtodo de filtrado.
Por ltimo usted podr seleccionar el formato bajo el cual desee sea generado el informe. Para
esto usted deber seleccionar, desde el listado desplegable, una de las dos alternativas, ya sea
generacin en formato HTML o en formato Excel.
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Reportes Disponibles
Una vez realizado los filtros de formato y fecha bajo las cuales se desea visualizar la informacin, bastar
con que usted seleccione el reporte y presione el botn de Generar.
El sistema le presenta la posibilidad de visualizar dos reportes, el primero llamado Reporte de
Inmunizaciones Administradas y el segundo llamado Monitoreo de Inasistentes a Inmunizaciones.
A modo de ejemplo, para visualizar la estructura del informe, generaremos el Reporte de Inmunizaciones
Administradas para el da 07 del mes de agosto de 2012 , en formato HTML.
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