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GERENCIA DE PROYECTO DE TECNOLOGA EDUCATIVA

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

GLORIA PATRICIA BRITO MONTOYA

Profesor
Fernando Martnez Rodrguez
Docente consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
PROGRAMA VIRTUAL
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
MEDELLIN
2014

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO


La gente a menudo suele utilizar un proyecto como un medio para lograr el plan estratgico
de una organizacin. Los proyectos son generalmente autorizados debido a la demanda del
mercado: necesidad de organizacin (por ejemplo, una empresa que autoriza un proyecto para
crear un nuevo curso para aumentar sus ingresos); solicitud del cliente (un departamento de
ventas puede pedir capacitacin para los nuevos representantes de ventas); avances tecnolgicos
(como nubes de computacin como un medio de organizar la enseanza y el aprendizaje de las
aplicaciones). Para que estos proyectos sean llevados a cabo satisfactoriamente, es necesario
desarrollar una buena gestin del proyecto, que es un medio para la gestin eficaz de todos los
recursos, especialmente el recurso humano.
El presente ensayo tiene como fin primordial sustentar la respuesta a las siguientes preguntas:
Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en
proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en
proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y en qu radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?
Para ello, comenzar aclarando los conceptos de proyecto y gestin de proyecto. A continuacin
explicar de qu se trata cada uno de los planes de gestin mencionados anteriormente y cul es

la importancia de su implementacin en proyectos educativos. Finalmente, presentar una breve


conclusin al respecto.
Un proyecto es un proceso llevado a cabo para lograr un objetivo especfico que ha definido
el alcance y los resultados, se puede lograr dentro de un marco de tiempo especfico, utilizando
esfuerzo humano y un conjunto limitado de recursos, y se caracteriza por una secuencia de las
actividades. Un proyecto tiene la intencin de llegar a su fin y tienen una vida finita, mientras
que el producto o servicio del proyecto est previsto, generalmente, para tener una vida larga o
indefinida.
Gestin de Proyectos es el enfoque utilizado para gestionar un determinado trabajo dentro las
limitaciones de tiempo, costo y objetivos de rendimiento. Se caracteriza por tener un conjunto de
habilidades y una metodologa especfica, con un enfoque en resultados concretos que se pueden
medir, por ejemplo: horarios, personal y costo. El objetivo de la gestin del proyecto es asegurar
la culminacin exitosa de un proyecto con respecto a la calidad (rendimiento), el tiempo
(horario), y el presupuesto (costo).
En el campo de la educacin, podemos ver que son muchos los proyectos que se desarrollan
durante el ao lectivo dentro de una institucin educativa, ya sea a nivel administrativo o
pedaggico. Es ah donde cobra importancia la gestin de proyectos que es donde se organizan
todos los recursos pertinentes que el proyecto requiere y se administran de manera tal que se
pueda llevar a trmino un proyecto donde el resultado sea el esperado teniendo en cuenta el
alcance, tiempo y costos estipulados al comienzo de ste.
La fase de planeacin de un proyecto es de suma importancia ya que recoge todas las reas
donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer ms nfasis con el fin de obtener los

mejores resultados. Dentro de las fases iniciales tenemos cuatro reas bsicas para lograr la
culminacin eficaz del proyecto.
El plan de gestin de la integracin, que establece todos los procesos y actividades para
poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las actividades deben ser unificadas,
consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe crear un acta de
constitucin del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta
contiene todas las funciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador
externo a la organizacin del proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o
una institucin financiera reconocida.
El plan de gestin del alcance garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para
poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en s. Debe tener como
mnimo los siguientes aspectos:
o Objetivos del Proyecto y del Producto
o Requisitos y caractersticas del producto o servicio
o Criterios de aceptacin del producto
o Lmites del Proyecto
o Requisitos y productos entregables del Proyecto
La magnitud de un alcance no es siempre la misma, ya que esta variable depende del
tamao de las actividades que se estn planeando o que se requieran para producir los
entregables del proyecto. Con respecto a esto, Domnguez (2008) argumenta que en los
proyectos, la variacin del alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios
siempre debern ser aprobados por quienes han autorizado la realizacin del mismo. Es

importante tambin asignar una persona para que sea la responsable de administrar el
alcance una vez ha sido creado y aprobado.
El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del
Proyecto y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo. Esta gestin se
encarga de crear un cronograma teniendo en cuenta no slo los elementos del Proyecto,
sino tambin el impacto que puedan generar otros proyecto sobre l.
El plan de gestin de Costos es una gestin muy importante pues de ella puede depender
la aprobacin del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al momento de
gestionar los costos de un proyecto:
o Estimacin de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se
necesitan en cada una de las actividades.
o Determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del
Proyecto.
o Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecucin
del Proyecto.
La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel importante, dado que
permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden la adquisicin de recursos
al momento de disear y ejecutar proyectos educativos. Vaquero (2010) asegura que, para
lograr un costo ptimo debe tomarse en consideracin un equilibrio entre los costos y los riesgos
del proyecto.
La gestin de proyectos ha sido considerada como un campo acadmico de la planificacin
orientada a tcnicas y, en muchos aspectos, una aplicacin de la ciencia de la ingeniera. La

gestin del proyecto, sin embargo, en la ltima dcada se ha ampliado a otras disciplinas
acadmicas, como es el campo de la educacin.
Existen muchos beneficios de la gestin de proyectos en la educacin, tales como:
Las herramientas de gestin de proyectos son necesarios en la educacin en la aplicacin
de proyectos a gran escala.
Una buena gestin de Proyecto podra aumentar la autonoma, el aprendizaje auto
dirigido de los estudiantes, desarrollo de habilidades, capacidad para resolver problemas,
etc, as como su inters en el aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella.
Las prcticas de gestin de proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los procesos
de las personas y la tecnologa. Los estudiantes deben contar con un entorno en el que
aprender, aplicar y evolucionar.
Desde el comienzo de los 90, el aprendizaje basado en proyectos es un enfoque integral
de enseanza en el aula y el aprendizaje que est diseado para involucrar a los
estudiantes en la investigacin de autnticos problemas.
Por lo tanto, las nuevas tecnologas de aprendizaje requieren que las personas no slo
adquieran habilidades en el uso de la tecnologa en un entorno de aprendizaje, sino tambin para
volver a considerar sus implicaciones para el diseo educativo y las prcticas de enseanza.
Bates (2000, p.3) sugiri que la gestin de proyectos puede ayudar al proceso de aprendizaje,
garantizando que se proporcionan los recursos necesarios para que el proyecto pueda realizarse
con eficacia, y para maximizar las oportunidades de aprendizaje y crecimiento inherente a los
proyectos de esta naturaleza.

Se puede concluir que para lograr los ms ptimos resultados es necesario cumplir a
cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que aunque son independientes repercuten en
todas las dems fases del Proyecto. Podemos ver claramente que un director de proyecto posee
una enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones y sobre todo, ser proactivo y dinmico al momento de trabajar en equipo.

La gestin de un proyecto incluye

responsabilidades tales como la identificacin de los requisitos del proyecto; necesidades de los
interesados y las expectativas en la planificacin y ejecucin del proyecto; establecer y mantener
una comunicacin activa, eficaz y en colaboracin entre las partes interesadas, y con equilibrio
en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el alcance, el tiempo y los costos.

CIBERGRAFA

(2014, 05) Elaboracin de proyectos educativos. Recuperado de


http://www.uvg.edu.gt/facultades/educacion/maestrosinnovadores/documentos/desarrollo/manuales_cuarto/Manual_Elaboracion_Proyectos.pdf
(2013, 08) Gestin de Proyectos. Recuperado de http://es.scribd.com/doc/15854204/ArticuloHerramientas-Gestion-de-Proyectos
(2014, 04) Gestin de Proyectos educativos. Recuperado de
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/educacion/expedocen/expedocen4a.htm
2013, 07) Gestin de proyectos. Buenas Tareas.com Recuperado de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Gesti%C3%B3n-De-Proyectos/31479127.html

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