TUTORIEL EXCEL

pour augmenter votre efficacit

Avant propos
Ce tutoriel crit pour faciliter lutilisation dExcel, en particulier par les
statisticiens, est librement tlchargeable en version anglaise ladresse
suivante :
http://bl-bus-dotnet3.ads.iu.edu/albrightbooks/Downloads/ExcelTutorial.doc
avec lavertissement suivant de lauteur Chris ALBRIGHT :
This Excel tutorial is a Word document with embedded spreadsheets.
It provides a simple way to improve your spreadsheet skills, including
your efficiency in doing simple repetitive tasks. It will work with any
version of Excel from version 97 on. And in response to questions from
several users, please feel free to distribute this tutorial, at no charge, to
anyone who can benefit from it. (August, 2001)
Il nous a sembl intressant den diffuser aussi librement une traduction, tout
aussi libre, pour en faciliter la lecture aux francophones.
Avant tout, nous vous suggrons de faire immdiatement une copie de ce
fichier Word sous le nom de votre choix. Ainsi vous pourrez toujours revenir au
document initial sil vous arrive de faire quelque erreur destructrice au cours
de vos exercices.

Sommaire
Introduction..........................................................................................2
1. Pour aller en haut de la feuille........................................................3
2. Pour se dplacer la fin dune range............................................4
3. Pour diviser lcran en deux............................................................5
4. Pour slectionner une plage de cellules..........................................6
5. Pour slectionner plusieurs tendues de cellules......................7
6. Comment faire du copier-coller ?..............................................8
7. Copier et coller avec loption Collage Spcial...............................11
8. Dplacer ( couper et coller ).........................................................12
9. Utilisation des rfrences absolues et relatives............................13
10. Insertion et destruction de lignes ou colonnes.............................15

Diffusion MODULAD

Traduit de Chris ALBRIGHT

11. Gnrer une srie.........................................................................17

12. Utilisation du bouton de sommation.............................................18
13. Utilisation des noms de plage.......................................................19
14. Fonctions utiles.............................................................................22
15. Utilisation de la fonction wizard (fx) dans la barre doutils......25
16. Utilisation des fonctions SI............................................................26
17. Utilisation des fonctions de recherche..........................................29
18. Utilisation des tables de donnes.................................................31
19. Pour enregistrer des macros simples sur Perso.xls.......................34
20. Comment personnaliser sa barre doutils ?...................................35
21. Dfinir le nombre de feuilles par dfaut dans un nouveau classeur
36

Diffusion MODULAD

Traduit de Chris ALBRIGHT

Introduction
Lobjectif de ce tutoriel est de vous apprendre excuter les taches les
plus simples que vous pourrez rencontrer lors de la manipulation dExcel. Nous
avons pu remarquer quau lieu de se concentrer sur le travail quils avaient
faire avec Excel, certains perdaient plutt leur temps des taches fastidieuses
faute de savoir manipuler le logiciel. Lapprentissage de quelques astuces
simples vous permettra doptimiser votre travail, et par consquent de gagner
un temps prcieux qui pourra vous servir pendant vos priodes de travail
intense.
Nous essayerons de vous apprendre travers quelques exemples (parfois
statistiques) des astuces qui vont considrablement augmenter votre
efficacit. Nous ne prtendons surtout pas tre exhaustifs quant
linformation que vous allez pouvoir obtenir du tutoriel, mais nous voulons
juste que vous appreniez faire les taches les plus frquentes dExcel. Pour ce
qui est du niveau requis pour la lecture de ce tutoriel, nous supposerons que
vous connaissez les notions de colonne, ligne, valeur absolue et relative, etc.
Autrement, nous vous conseillons de lire des livres de base avant de passer au
tutoriel.
Comme vous pourrez le voir, ce tutoriel se veut convivial. Une de ses
particularits est que vous pourrez passer une feuille Excel en pleine lecture
de ce document Word, au moment de faire les exercices que nous vous
proposons (pour cela, double-cliquez sur le tableau, les barres doutils sont
alors celles dExcel et non plus celles de Word).

Diffusion MODULAD

Traduit de Chris ALBRIGHT

1. Pour aller en haut de la feuille

Bien souvent, vous voudrez revenir la position de dpart pour avoir les
ides un peu plus claires sur ce que vous tes en train de faire.
Pour aller la cellule A1 de votre feuille Excel, il vous suffit dappuyer en
mme temps sur les touches Ctrl et Home (cette dernire tant
gnralement reprsente par une flche oriente nord-ouest ).
Exercice : Essayez !
Bienvenu la maison!

Diffusion MODULAD

Traduit de Chris ALBRIGHT

2. Pour se dplacer la fin dune range

Il vous arrivera trs certainement de vouloir vous dplacer la fin dune
colonne, ou dune ligne de chiffres. Pour ce faire, vous allez vous servir des
combinaisons de la touche Fin et de la touche de direction vers laquelle
vous dsirez aller.
Appuyer sur les touches fin et flche (suivant la direction vers laquelle
vous voulez aller).
Exercice : Mettez-vous sur la premire case du tableau et dplacez-vous.

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Votre dplacement va dpendre du type de la case sur laquelle vous vous

situez, suivant que la case est vide ou non. Par exemple, si vous partez dune
case vide, vous irez jusqu la dernire case vide, autrement dit juste avant la
dernire case non vide.

Diffusion MODULAD

Traduit de Chris ALBRIGHT

3. Pour diviser lcran en deux

Il est parfois utile davoir sparer son cran en deux, pour pouvoir profiter
de plus dinformations.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur lun des deux curseurs de
sparation et tout en ayant le click gauche appuy, il ne vous reste plus
qu dplacer le trait de sparation o vous le voulez.
Cliquez sur un curseur et maintenez le doigt sur le click gauche.
Exercice : Essayez de diviser lcran, puis dannuler la sparation !

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98 de sparation
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Curseur
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Traduit de Chris ALBRIGHT

4. Pour slectionner une plage de cellules

En utilisant Excel, vous aurez trs certainement slectionner au moins
une fois une tendue de cellules. En fait, cest une opration que lon fait
relativement souvent, et il est donc important de bien savoir lexcuter. Il
existe pour cela plusieurs moyens efficaces de le faire, suivant la taille de la
plage et le fait que vous puissiez la visualiser entirement sur lcran ou non.
Dans le cas o ltendue rentre dans lcran, il vous suffit de cliquer
dans un coin de cette tendue, et le bouton de souris toujours appuy, de
vous diriger vers le coin oppos. Vous pouvez galement cliquer sur lun des
coins de votre tendue, appuyer sur la touche Shift, et cliquer de nouveau sur
le coin oppos de ltendue que vous voulez slectionner.
Exercice : Essayez de slectionner ltendue B2 : D7

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Dans le cas o ltendue sort de lcran, il vous suffit de cliquer sur un des
coins le plage que vous voulez slectionner, puis la touche Shift maintenue,
faites les combinaisons de touches Fin et Flche de direction, en fonction
de la direction vers laquelle vous voulez aller.
Vous pouvez galement faire apparatre de faon artificielle le dbut et la
fin de ltendue que vous voulez slectionner en utilisant les curseurs de
sparation, puis procder comme prcdemment avec la touche Shift et la
souris.
Exercice :
Essayez de slectionner ltendues B2 : C100 et E2 : N5 en utilisant les deux
mthodes

Diffusion MODULAD

Traduit de Chris ALBRIGHT

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Traduit de Chris ALBRIGHT

5. Pour slectionner plusieurs tendues de cellules

Il vous arrivera trs certainement davoir slectionner en mme temps
plusieurs tendues de cellules et cest justement ce que nous allons vous
expliquer dans cette partie du tutoriel.
Dans un premier temps, vous allez faire comme prcdemment dans le cas
dune seule tendue de cellules. Une fois que vous aurez slectionn le
premier groupe de cellules, vous vous dplacerez avec la souris vers la cellule
du second groupe que vous voudrez slectionner. Avant de cliquer sur cette
cellule, vous appuierez sur la touche Ctrl que vous laisserez maintenue le
temps du click. Vous procderez ensuite comme vous avez lhabitude de faire
au moment de la slection de la seconde tendue de cellules, et ainsi de suite.
Par exemple : slectionnez ltendue B2 : C4, puis appuyez sur la touche
Ctrl et cliquez sur la cellule E2, puis slectionnez ltendue E2 : F6.
Exercice : Essayez de slectionner les trois groupes de cellules !

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Rsultat obtenir :

Diffusion MODULAD

Traduit de Chris ALBRIGHT

6. Comment faire du copier-coller ?

Le copier-coller est une des fonctions les plus utilises dExcel. Cette
fonction vous permettra de gagner normment de temps si vous lexcuter
efficacement. De nombreuses personnes se servent de la barre de fonctions
pour faire un copier-coller , mais sachez quil existe un moyen beaucoup
plus efficace pour le faire, en se servant des raccourcis.
Tout dabord il vous faudra slectionner ltendue de cellules que vous
voudrez copier. Une fois fait, vous allez faire la combinaison de touches
Ctrl+c. Vous avez ainsi copier ltendue slectionne.
Pour coller cette tendue, il vous suffit de slectionner ltendue de cellules
sur laquelle vous allez faire le collage. Une fois fait, vous allez faire la
combinaison de touches Ctrl+v. Vous avez ainsi coll ltendue slectionne.
Dans lexemple qui suit, copiez la formule en C2, puis slectionnez
ltendue C3 : C8, et collez-y cette formule.
Exercice : Essayez de copier la formule en C2 jusqu la colonne C8 !

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Rsultat obtenir :

Remarque : les cellules que vous allez copier sont entoures par un liser en
tirets. Si vous voulez annuler votre slection, il vous suffit d'appuyer sur la
touche Esc.
Vous pouvez galement vous servir de la barre doutils pour faire votre
copier-coller ou vous pouvez encore faire un click droit sur la souris pour
faire apparatre un menu qui vous permettra de faire votre copier-coller
rapidement.

Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

Exercice : Utilisez la technique que vous voulez pour copier

la formule en C2 sur ltendue C3 : C8

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5

Touches de raccourcis, barre doutils, click droit, cest une question de

got, mais sachez que de toutes faons vous irez plus vite quen utilisant le
menu d'dition.
Une chose quil vous arrivera souvent de faire sous Excel est dappliquer
une formule une ligne ou une colonne. Pour cela, plusieurs moyens
efficaces soffrent vous.
Slectionner les cellules C2 : C8 dans lesquelles vous voudrez mettre le
rsultat du produit de la colonne A par la colonne B. Entrez ensuite la formule
que vous voulez appliquer et qui correspond la cellule dans laquelle vous
tes (par exemple la cellule C2 induit la formule =A2*B2), ensuite au lieu
dappuyer sur la touche Enter, faites la combinaison Ctrl+Enter.
Exercice : Essayez !

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Thoriquement, la colonne
C devrait retourner le
rsultat du produit des
colonnes A et B.

Remarque : Une fois que vous avez slectionn une tendue de cellules,
vous pouvez par exemple remplir chacune des cellules par un mme nombre
en lcrivant une fois et une seule et en faisant la combinaison de touches
Ctrl+Enter.
Exercice : Essayez dappliquer la remarque ltendue B2 : D8 avec le chiffre
10 !

Diffusion MODULAD

11

Traduit de Chris ALBRIGHT

Comme on va le voir dans lexemple ci-dessous, un autre moyen de

reporter la formule situe en C2 dans ltendue C3 : C8, va tre de la tirer .
Une fois que vous aurez cliqu sur la cellule C2, il vous suffira de tirer le
petit carr situ en bas droite de la cellule jusqu' ltendue dsire, pour
copier la formule.
Exercice : Copiez la formule en C2 en la tirant jusquen C8 !

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Remarque : une fois sur le carr, votre pointeur de souris prend la forme du
signe plus et vous indique que vous pouvez dplacer la formule.
Une autre faon daboutir au mme rsultat, va tre de faire un double
click sur le petit carr que vous avez tir prcdemment. Excel va
automatiquement appliquer la formule aux champs bien renseigns, cest
dire ceux pour lesquels il pourra faire une multiplication, jusquau moment o
il ne pourra pas en faire et alors il sarrtera.
Exercice : Placez votre curseur au bon endroit et double-cliquez !

Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

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Remarque : Excel va arrter son calcul la cellule A9.

Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

7. Copier et coller avec loption Collage Spcial

Vous avez souvent une plage de cellules contenant des formules, et vous
voulez remplacer les formules par les valeurs quelles fournissent.
Pour copier les formules et coller des valeurs :
Slectionnez la plage avec les formules, appuyez sur Control+c pour
copier, et slectionnez la plage sur laquelle vous voulez coller les valeurs (qui
peut-tre la mme que celle copie). Vous ouvrez alors, puisquil ny a pas de
touche clavier quivalente, le menu Edition/Collage Spcial , puis
slectionnez loption Valeurs .
Exercice : Copiez la plage D2 : D8 sur elle-mme, mais en collant les valeurs

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Vous pouvez galement essayer les autres options de la bote de dialogue

Edition/Collage spcial . Par exemple, si vous avez une srie dtiquettes
entres en ligne, et que vous voulez la mme un autre endroit en colonne,
essayez la copie et le collage spcial avec loption Transpose .

Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

8. Dplacer ( couper et coller )

Il doit frquemment vous arriver de vouloir dplacer des donnes dun
endroit de la feuille un autre.
Pour ce faire (oprations couper et coller ) :
Slectionnez le domaine dplacer, appuyez sur Ctrl+x (pour couper),
slectionnez le coin en haut gauche du nouveau domaine, et appuyez sur
Ctrl+v.
Comme pour la copie et le collage, des boutons de menu peuvent tre
utiliss la place des touches clavier, mais ces dernires sont plus efficaces
que de passer par des menus. De plus, il est remarquer que vous navez
besoin de slectionner que la cellule du coin en haut gauche pour
slectionner la plage sur laquelle vous voulez coller les donnes. En effet,
Excel sait que la taille de la plage coller est la mme que celle de la plage
copie.
Exercice :
Dplacez la plage A2 : C8 vers la plage D2 : F8
Regardez comment les adresses relatives affectent ventuellement
les formules de la colonne F

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Rsultat obtenir :

Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

9. Utilisation des rfrences absolues et relatives

Comme vous le savez probablement, les rfrences absolues sont
indiques dans les formules par le signe dollar $ , et elles dterminent la
faon dont une formule est copie ou dplace. Ainsi, dans la formule
=B4*$A$1 de la cellule B5, le signe dollar indique que lorsque vous copiez
cette formule vers une autre cellule, par exemple C5, seul le premier terme
varie, cest dire que la formule dans C5 est =C4*$A$1 . Gnralement,
vous voulez, lorsque vous copiez ou dplacez une formule, que certaines
parties de la formule restent fixes (rfrences absolues), et que dautres
changent (rfrences relatives) selon la position de la cellule de destination.
Cest un concept primordial quant lefficacit des oprations et il est
important que vous preniez le temps de le comprendre.
Voici deux points importants :
(1)Les signes $ sont pertinents seulement pour les oprations de copie et
de dplacement ; ils nont pas deffet inhrent sur la formule. Par
exemple, les formules =5*B3 et =5*$B$3 dans la cellule C3
donnent exactement le mme rsultat. La diffrence apparat seulement
dans le cas o la cellule C3 serait copie ou dplace un autre endroit.
(2)Il nest pas ncessaire de taper le signe $, cela peut tre fait avec la
touche F4, comme cela est vu ci-dessous.
Pour mettre dans une cellule une formule en rfrence absolue ou en
rfrence absolue et relative, en utilisant la touche F4 :
Entrez une rfrence dans une formule. Appuyez alors sur F4.
En fait, appuyer plusieurs fois sur F4 revient boucler les diffrentes
possibilits : B3 (ni la ligne ni la colonne ne sont fixes), $B$3 (colonne B et
ligne 3 fixs), B$3 (seul la ligne 3 est fixe), et $B3 (seule la colonne B est
fixe).
Exercice :
Entrez la formule approprie dans la cellule B7 et la copiez jusqu E7
(Dplacez-vous vers la droite pour voir la rponse correcte)

Cot fixe
Cot variable
Mois
Units produites
Cot total

50,00
2,00
Janvier
224

Fvrier
194

Mars
228

Avril
258

Rsultat obtenir :

Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

Exercice :
Entrez une formule avec les rfrences absolues/relatives appropries
dans la cellule C5, et pouvant tre copie de C5 F9.
(Dplacez-vous vers la droite pour voir la rponse correcte)
Tableau des revenus pour des prix unitaires et des units vendues variables
Units vendues
50
Prix unitaire

100

150

200

3,25
3,50
3,75
4,00
4,25

Rsultat obtenir :

Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

10. Insertion et destruction de lignes ou colonnes

Il arrive souvent que lon ait besoin dinsrer ou de dtruire des lignes ou
des colonnes. Notez que dtruire une ligne ou une colonne nest pas similaire
en effacer le contenu, c'est--dire rendre toutes les cellules vides. Dtruire
signifie liminer compltement.
Pour insrer au moins une ligne :
Cliquez sur un numro de ligne et tirez vers le bas autant de lignes que
vous voulez faire apparatre, puis pressez Alt+i puis l (lquivalent dans le
menu est Insertion/Ligne).
Les lignes insres le sont au-dessus de la premire slectionne.
Par exemple, si vous slectionnez les lignes 8 11 puis insrez, 4 lignes
seront insres entre les anciennes lignes 7 et 8.
Exercice : Insrez des lignes pour les donnes Fvrier, Avril et Mai

Mois
Janvier
Mars
Juin

Prix Quantits vendues

3,00
100
3,25
50
3,50
200

Revenu
300,00
162,50
700,00

Les colonnes sont insres de la mme manire, sauf que lon tape Alt+i puis
c.
Exercice :
Insrez des colonnes pour les ventes de Dupont, Martin et Nguyen
(de faon ce que les responsables de ventes soient classs par ordre
alphabtique)

Resp. ventes
Taux de comision
Ventes
Commission

Diffusion MODULAD

Alain
5,4%
15 000
810

Grard
6,5%
12 000
780

Touvet
4,3%
17 000
731

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Traduit de Chris ALBRIGHT

Pour dtruire au moins une ligne :

Cliquez sur un numro de ligne puis descendez dautant de lignes que vous
voulez dtruire, pressez alors Alt+e puis s (ou avec le menu :
Edition/Supprimer). Les colonnes sont dtruites de la mme manire.
Exercice : Les produits K322 et R543 ne sont plus valables,
supprimez donc les lignes correspondantes.

Code produit
J645
K322
L254
M332
R543
S654

Diffusion MODULAD

Units vendues
148
278
384
13
247
315

Prix unitaire
15,00
17,50
25,00
30,50
22,40
35,00

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Traduit de Chris ALBRIGHT

11. Gnrer une srie

Il existe une mthode trs simple pour remplir la colonne A, commenant
par la cellule A2, avec les valeurs 1, 2 jusqu 1000 (1 dans la cellule A2, 2
dans la cellule A3, et ainsi de suite).
Pour remplir une colonne avec une srie :
Entrez la premire valeur dans la premire case (1 dans la cellule A2). Dans
cette case, allez avec le curseur dans le menu Edition/Recopier/Srie pour
obtenir la boite de dialogue Srie de donnes . Changez la slection de la
ligne pour celle de la colonne, assurez-vous que le type est linaire, et que 1
est dans la Valeur de pas. Entrez la valeur finale dans Dernire valeur, et
cliquez sur OK.
Comme vous pouvez le deviner avec la bote de dialogue, beaucoup
dautres options sont possibles. Nayez pas peur de toutes les exprimenter.
Exercice : Les sries de jours dans la colonne A devraient aller de 1 25,
et dans la colonne B de 26 50.
Jour
1

Diffusion MODULAD

Ventes
227
157
143
129
102
116
269
111
210

Jour

20

Ventes
167
107
255
113
186
124
271
288
273

Traduit de Chris ALBRIGHT

12. Utilisation du bouton de sommation

La fonction somme est si utile pour sommer toute une ligne ou toute une
colonne quun bouton lui est ddi (bouton ), automatisant la procdure.
Donnons un exemple de son utilit : supposons que vous ayez un tableau de
nombres dans la plage B3 : E7. Vous voulez que la somme des lignes
apparaisse dans la plage F3 : F7, et que la somme des colonnes apparaissent
dans la plage B8 : E8. Cela est trs simple.
Pour effectuer des sommes de lignes ou de colonnes avec le bouton de
sommation :
Slectionnez le ou les plages sur lesquelles vous voulez avoir les sommes
(F3 : F7 et B8 : E8, souvenez-vous comment slectionner des plages
multiples), et cliquez sur le bouton de sommation.
Exercice :
Utilisez le bouton de sommation pour effectuer des sommes de lignes et de
colonnes

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Diffusion MODULAD

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Traduit de Chris ALBRIGHT

13. Utilisation des noms de plage

Les noms de plage sont trs utiles pour rendre des formules plus
comprhensibles. Ainsi, quelle est la formule la plus claire : =B20-B21 ou
= Revenu Cot ?
Lusage efficace des noms de plage requiert un peu dexprience, mais
voici ci-aprs quelques conseils utiles :
Pour dfinir un nom de plage :
Slectionnez une plage que vous voulez nommer. Puis tapez le nom dsir
dans la case en haut gauche sur lcran. (Cette case est juste au-dessus de
la tte de la colonne A, elle affiche gnralement ladresse de la case o le
curseur se trouve.)
Vous pourriez galement passer par Insertion / Nom / Dfinir , mais
taper directement dans la bote de nom est plus rapide et intuitif. Par ce
chemin, les noms des plages ne dpendent pas de la casse , c'est--dire
quen particulier un mot est le mme quil soit crit en minuscules ou en
majuscules.
Par exemple, Revenu , revenu et REVENU sont interchangeables.
Exercice : Nommez la plage rectangulaire contenant les donnes.

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Pour supprimer un nom de plage :

Utilisez le menu Insertion/Nom/Dfinir . Vous disposez alors de tous les
noms crs. Cliquez sur celui que vous voulez dtruire et ensuite cliquez sur
Supprimer.
Exercice : Les plages numriques sont couramment nommes Donnes
Supprimez ce nom et remplacez le par Base de donnes

Diffusion MODULAD

22

Traduit de Chris ALBRIGHT

Quelque part sur la feuille

Supposez que vous ayez les tiquettes Revenus, Cot et profit dans les
cellules A20, A21 et A22, et que vous vouliez que ce soient les cellules B20,
B21 et B22 (qui contiennent les valeurs de revenu, cot et profit) qui portent
ces noms. Voici comment le faire rapidement.
Pour crer des noms de plage partir dtiquettes adjacentes :
Slectionnez la plage comprenant les tiquettes et les cases nommer
(A20 : B22). Puis utilisez le menu Insertion/Nom/Crer , assurez-vous que
cest le bon endroit qui est slectionn, et cliquez sur OK.
Excel essaie, souvent avec succs, de deviner o sont les tiquettes que
vous voulez utiliser comme noms de plage. Sil choue, vous pouvez toujours
passer outre son choix.
Exercice : Nommez les plages A3 : A8, B3 : B8,
et cela en accord avec les tiquettes de la 2me ligne.
Mois
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
Mai
Juin

Units vendues Prix unitaire

100
1,25
150
1,25
200
1,40
230
1,40
200
1,50
300
1,50

Revenu
125,00
187,50
280,00
322,00
300,00
450,00

Quelquefois vous avez entrer une formule utilisant une adresse de

cellule, comme =B20-B21 . Plus tard, vous nommez B20 revenu et B21
cot . La formule ne devient pas automatiquement =RevenuCot .
Cependant, vous pouvez la changer (et elle devient alors plus lisible).
Pour adresser des noms de plage une formule existante :
Slectionnez une cellule (ou plusieurs) avec la (les) formule(s). Puis utilisez
le menu Insertion/Nom/Appliquer , slectionnez le(s) nom concernant les
formules impliques, et cliquez sur OK.
Exercice : Adressez les noms des cellules B2 et B3 aux formules de la ligne 7

Diffusion MODULAD

23

Traduit de Chris ALBRIGHT

Cot fixe
Cot variable
Mois
Units produites
Cot total

Diffusion MODULAD

50
2
Janvier
224
498

Fvrier
194
438

Mars
228
506

24

Avril
258
566

Traduit de Chris ALBRIGHT

Pour voir la liste de tous les noms de plages et vrifier les plages auxquels
ils sappliquent :
Cliquez sur la flche droite de lendroit o saffiche le nom des plages, et
cliquez sur nimporte lequel des noms de plage visibles. La plage concerne
est automatiquement slectionne.
Exercice : Il y a 5 noms de plages. Localisez-les.
73
92
31
60
49
22
39
88
98
110

4
29
38
2
45
12
6
Exemple

28
10
35
40
5
44
21
Exemple

Exemple

Exemple

Quelquefois, les noms de plages sont directement utiliss dans les

formules. Par exemple, si B20 est nomme Revenu, et B21 Cot, alors entrer
la formule =Revenu Cot dans la cellule B22 est le plus naturel. Mais
examinons la situation suivante. La plage B3 : B14 contient les revenus pour
chacun des 12 mois, et son nom est Revenus. De mme, C3 : C14 contient les
cots, et son nom est Cots. Pour chaque mois, vous dsirez le revenu du
mois moins le cot dans la cellule approprie de la colonne D. Vous
lobtiendrez correctement si vous slectionnez la plage D3 : D14, tapez la
formule =Revenus Cots , et pressez les touches Ctrl+Entre. Si vous
cliquez sur une cellule de cette plage, vous verrez la formule =Revenus
Cots .
Cela peut prter confusion. Comment Excel sait, par exemple, que la
formule dans D3 est vraiment =B3-C3 ? Disons juste quil est assez
intelligent pour le comprendre. Si cela vous gne, cependant, vous pouvez
toujours entrer =B3-C3 et le recopier pour les cellules en dessous. Vous
serez alors plus tranquille, mais vous perdrez lavantage des noms de plages !
Exercice :
Entrez la formule pour toutes les cellules de la plage D3 : D14,
en utilisant les noms de plage.
(Si vous voulez, calculez les profits dans la colonne E par le moyen habituel,
sans utiliser les noms de plage.)
1
2
2
2
1
2
2
1
2
Diffusion MODULAD

600
000
100
900
500
700
000
500
900
100

1
1
1
2
1
1
2
1
2

400
800
800
800
400
500
900
300
700
000
25

Traduit de Chris ALBRIGHT

14. Fonctions utiles

Elles sont nombreuses et ne reconnaissent pas les majuscules ; par
exemple MOYENNE ou moyenne reviennent au mme. Nous
n'exposerons que quelque unes de ces fonctions.
Pour utiliser la fonction MOYENNE :
Entrez la formule =MOYENNE (tendue), o ltendue des cases est
quelconque.
Ceci effectue la moyenne des valeurs contenues dans les cases. En fait, il
est possible dinclure plus dune tendue de cases dans la fonction MOYENNE,
du moment qu'elles sont spares par des virgules. Ce principe s'applique de
la mme faon pour les fonctions NB, NBVAL, ECARTYPE, ECARTYPEP, MAX, et
MIN
que
nous
verrons
plus
tard.
Par
exemple,
=MOYENNE(B5,C10:D12,Revenus) est acceptable (o Revenus est le nom
dune tendue de cases). Le rsultat est la moyenne des valeurs de toutes les
cases concernes. Notez que si une de ces cases na pas de valeur
numrique, elle sera ignore dans la moyenne.
Exercice :
Utilisez la fonction MOYENNE en case B10 pour calculer la moyenne des cots
pour une utilisation un autre mois (en colonne)

janv
fvr
mars
avr

fvr
5 000 F

mars
5 500 F
6 100 F

avr
4 400 F
5 400 F
4 300 F

mai
3 900 F
4 700 F
6 900 F
4 900 F

cot moyen

Pour utiliser la fonction NB :

Entrez la formule =NB(plage ; arguments), o plage est quelconque et
arguments est facultatif
Dans le cas o la liste des arguments est omise NB renvoie le nombre de
cellules de la plage contenant des valeurs numriques. Si on lui fournit une
liste d'arguments, la fonction NB retourne le nombre de fois qu'apparaissent
ces arguments.
Il existe une fonction similaire, NBVAL, qui compte toutes les cases non
vides dans la plage considre.

Diffusion MODULAD

26

Traduit de Chris ALBRIGHT

Utilisez les fonctions NB et NBVAL pour remplir les cases E1 et E2

Notez qu'il y a des tudiants sous la portion visible de la feuille Excel
No de l'tudiant
Note
3416
62
6125
73
1535
74
2323 Absent
577
77
9044
57
8403
67
5892
90
4242
77

Nombre d'inscrit
Nombre ayant passer l'examen

Remarque : Attention au rsultat lorsqu'un des arguments est inclus dans un

autre. Par exemple,=NB(B2:B6;7;77) va retourner comme rsultat 5.
Pour utiliser la fonction ECARTYPE :
Entrez la formule =ECARTYPE(plage) o plage est encore quelconque.
Cette fonction value l'cart-type d'une population en se basant sur un
chantillon de cette population, elle ignore toute case ne contenant pas de
valeur numrique. Si la plage reprsente non plus un chantillon mais une
population entire il faut alors utiliser la fonction =ECARTYPEP(plage). Il est
noter que la valeur donne par la fonction ECARTYPEP est biaise ce qui n'est
pas le cas pour la fonction ECARTYPE.
Exercice :
Utilisez la fonction ECARTYPE (ou ECARTYPEP) pour remplir les cases B1 et B2.
(Pour B2, vous pouvez copier les notes dans la colonne C
puis effectuer quelques changements)

Diffusion MODULAD

27

Traduit de Chris ALBRIGHT

Ecart-type sur les notes

(pour les tudiants ayant
pass l'examen)
Ecart-type sur les notes
(L'tudiant absent ayant
zro)
N de l'tudiant
1533
8031
9859
9106
3535
8192 Absent

Diffusion MODULAD

Note
68
74
80
63
72

28

Traduit de Chris ALBRIGHT

Pour utiliser les fonctions MAX et MIN :

Entrez les formules =MAX(tendue) ou =MIN(tendue) o ltendue est
toujours quelconque.
Elles donnent videmment le maximum (ou minimum) des valeurs dans
ltendue.
Exercice : Utilisez les fonctions MIN et MAX pour remplir les cases B8 C9

Ventes
Janv
Fvr

Allison
18 500 F
13 000 F

Min

Baker
Jones
12 000 F 11 500 F
11 000 F 12 000 F

Miller
Smith
15 000 F 19 000 F
14 000 F 18 000 F

Taylor
18 500 F
11 500 F

Max

Janv
Fvr

Diffusion MODULAD

29

Traduit de Chris ALBRIGHT

15. Utilisation de la fonction wizard (fx) dans la barre

doutils.
Cette fonction est trs utile, en effet, non seulement elle donne une liste de
toutes les fonctions disponibles d'Excel (par catgories) mais en plus elle
permet de les utiliser facilement. Par exemple, si vous savez qu'il existe une
fonction permettant de tronquer des rels mais que vous n'tes plus sr de
son nom ou de comment l'utiliser, alors il suffit de procder comme suit:
Pour utiliser la fonction wizard :
Slectionnez une cellule blanche dans laquelle vous voulez le rsultat de la
fonction. Pressez le bouton fx et cliquez sur la catgorie qui semble la plus
approprie. Trouvez la fonction recherche et slectionnez la. A ce moment,
vous pouvez obtenir de l'aide ou presser le bouton OK et entrer les bons
arguments pour la fonction.
Exercice : Utilisez la fonction Wizard pour calculer la valeur du Khi-deux
d'indpendance entre la variable EJECTION (oui, non)
et la variable TYPE D'ACCIDENT (Collision, tonneau).

Frquence
observe
collision
tonneau
Total

EJECTION
oui
non
321
386
707

Total
3400
724
4124

Frquence
thorique
collision
tonneau

EJECTION
oui
non
544,56
162,44

3176,4
947,56

3721
1110
4831

Khi-deux :

Solution : Formule en cellule G15 =TEST.KHIDEUX(G6:H7;G12:H13)

Diffusion MODULAD

30

Traduit de Chris ALBRIGHT

16. Utilisation des fonctions SI

Ces fonctions sont trs utiles, elles peuvent tre trs simples comme trs
compliques. Nous allons donner quelques exemples.
Pour entrer une fonction SI simple :
Entrez la formule =SI(condition; expression1; expression2), o condition
est nimporte quelle condition qui est ou vraie ou fausse, expression1 est la
valeur de la formule si la condition est vraie, et expression2 est la valeur de la
formule si la condition est fausse.
Un exemple simple est =SI(A1<5; 10; "NA"). Notez que si au moins une des
deux expressions n'est pas une valeur numrique, elle doit tre entre
guillemets comme dans lexemple.
Exercice : Entrez les fonctions SI appropries dans les colonnes C et D.

Pour chaque produit, si le stock est infrieur ou gal 50 units,

on commande un nombre suffisant d'units afin de ramener le stock 200
sinon on ne fait rien.
Produit
1
2
3
4

Stock
100
40
20
70

commande (oui ou non)? # d'units commandes

Il peut tre utile d'utiliser des fonctions SI embotes, par exemple si la

condition possde trois modalits.
Pour utiliser la fonction SI dans ce cas :
Entrez la formule =SI(condition1; expression1; SI(condition2; expression2;
expression3)). Si la condition1 est vraie, la valeur prise sera expression1.
Autrement, on regarde si la condition2 est vraie. Si elle lest, lexpression2
sera la valeur prise. Sinon, lexpression3 sera choisie.
Exemple: =SI(A1<0;10;SI(A1=0;20;30)). Supposez que cette formule soit
entre dans la case B2. Si A1 contient un nombre ngatif , B2 aura 10. Sinon,
si A1 contient 0, B2 contiendra 20. Enfin, si A1 est positif, B2 contiendra 30.

Diffusion MODULAD

31

Traduit de Chris ALBRIGHT

Exercice : Utilisez des fonctions SI embotes pour remplir la colonne Mention

Un tudiant obtient la mention A si sa note est suprieure 90,
un S (satisfaisant) si sa note est comprise entre 60 et 90 ou I (insufisant) sinon.
Etudiant

Note
1
2
3
4
5
6

Mention
70
95
55
80
60
90

On peut galement avoir besoin de conditions plus complexes (conditions

ET et OU), ces dernires ne sont pas difficiles utiliser ds que l'on connat la
syntaxe.
Pour utiliser les conditions ET et OU dans une fonction SI:
Entrez
la
formule
=SI(ET(condition1;
condition2);
expression1;
expression2). Le rsultat est expression1 si la fois condition1 et condition2
sont vraies. Sinon le rsultat est expression2.
Notez la syntaxe: ET est suivi des conditions, spares par un point virgule
et entre parenthses. Bien sr, plus de 2 conditions peuvent tre incluses
dans le ET.
Exercice : Utilisez une fonction SI avec l'option ET pour remplir la colonne
Vente
Le stock est vendu seulement si le prix a augment trois jours de suite
(le jour courant tant inclus)
Jour
1
2
3
4
5
6

Diffusion MODULAD

prix Vente (oui ou non)?

hausse
baisse
hausse
hausse
hausse
baisse

32

Traduit de Chris ALBRIGHT

Pour utiliser une condition OU dans une fonction SI:

Entrez
la
formule
=SI(OU(condition1;
condition2);
expression1;
expression2). Le rsultat sera lexpression1 si la condition1 ou la condition2
est vraie (ou si les 2 le sont). Sinon, cest lexpression2 qui conviendra.
De nouveau, plus de 2 conditions peuvent tre incluses dans le OU.
Exercice :
Utilisez des fonctions SI avec l'option OU pour remplir la colonne Bonus.
(La solution se trouve droite)
Les tudiants qui ont au moins une note suprieure 95 ont un bonus de 1% de leur total

Etudiant
1
2
3
4
5
6

Exam 1
87
77
80
82
78
75

Exam 2
83
72
95
87
94
83

Exam 3
83
74
79
96
81
80

Exam 4
80
97
75
88
79
72

Bonus

Solution cellule F5 : =SI(OU(B5>=95 ; C5>=95 ; D5>=95 ; E5>=95) ; 0,01*SOMME(B5:E5) ; 0)

Diffusion MODULAD

33

Traduit de Chris ALBRIGHT

17. Utilisation des fonctions de recherche

Les tableaux de recherche sont utiles quand vous voulez comparer une
valeur particulire un ensemble de valeurs, et, en fonction de cette valeur,
retourner un "rsultat" donn. Il existe deux versions des tableaux de
recherche : verticaux (RECHERCHEV) et horizontaux (RECHERCHEH). Le
principe tant rigoureusement le mme, nous tudierons uniquement la
fonction RECHERCHEV.
La fonction RECHERCHEV prend en compte trois arguments :
(1)la valeur particulire comparer,
(2)le tableau de recherche, contenant les diffrentes valeurs
auxquelles il faut comparer la valeur particulire (cet ensemble
de valeurs doit se trouver dans la colonne la plus gauche du
tableau de recherche) ainsi que les rsultats correspondant
chacune de ces valeurs (dans les autres colonnes du tableau de
recherche),
(3) le numro de la colonne du tableau de recherche o
se trouve le rsultat donner.
La fonction RECHERCHEV est souvent copie vers le bas dans une colonne,
il est donc gnralement ncessaire que le second argument de la fonction
soit une rfrence absolue ; il suffit pour cela d'attribuer un nom la plage
des cellules correspondant au tableau de recherche (Voir le paragraphe
utilisation des noms de plage ).
La seule contrainte des tableaux de recherche est que les valeurs de la
premire colonne (valeurs de comparaison) doivent tre tries par ordre
croissant.
Exemple : supposons que vous voulez attribuer des mentions des tudiants
en fonction des moyennes gnrales qu'ils ont obtenu : en-dessous de 8/20,
limin ; entre 8 et 12, passable ; entre 12 et 14, assez bien ; entre
14 et 16, bien ; et 16 ou plus, trs bien . La feuille de calcul ci-dessous
vous montre comment mettre cet exemple en forme. La colonne de
comparaison du tableau de recherche commence 0 (la plus petite note
possible), puis enregistre toutes les valeurs sparant les intervalles (8 jusqu'
16). Le tableau de recherche qui se trouve dans la plage E2:F6 se voit attribu
le nom suivant : TableauDeRecherche (rfrence absolue).
La formule type utilise dans la cellule C2 (et copie vers le bas dans la
colonne C) est =RECHERCHEV(B2;TableauDeRecherche;2)
Elle compare la valeur en B2 (c'est--dire 10) aux valeurs de la colonne E et
cherche parmi celles-ci la plus grande qui est infrieure ou gale la valeur en
B2. C'est 8. Ensuite, puisque le dernier argument de la fonction RECHERCHEV
est 2, le rsultat report en C2 provient de la deuxime colonne du tableau de
recherche sur la mme ligne que le 8 : passable .

Diffusion MODULAD

34

Traduit de Chris ALBRIGHT

Etudiant
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Moyenne /20 Mention

10
passable
7
limin
15
bien
12
assez bien
20
trs bien
4
limin
17
trs bien
16
trs bien
9
passable

Tableau de recherche
0
limin
8
passable
12
assez bien
14
bien
16
trs bien

Pour utiliser la fonction RECHERCHEV :

Crez un tableau de recherche avec au minimum deux colonnes, la
premire tant trie par ordre croissant, et pour de meilleurs rsultats
attribuez un nom de plage ce tableau. Ensuite, entrez la formule :
=RECHERCHEV(valeur;tableau de recherche; numro de la colonne)
comme dcrit plus haut.
Exercice :
Entrez un tableau de recherche dans les colonnes O et P,
et des fonctions RECHERCHEV dans la colonne C.
On suppose que :
pour les commandes infrieures 300 units, le prix unitaire est de 3 F
pour des commandes entre 300 et 400 units, le prix unitaire est de 2.50 F
pour des commandes de plus de 400 units, le prix unitaire est de 2 F
(Faites dfiler l'cran vers la droite pour voir la bonne rponse.)
Commande Qt achete Cot total
1
373
2
475
3
459
4
441
5
238
6
349
7
344
8
203

Rsultats : formule en C2 : =RECHERCHEV(B2 ; RechTableau ; 2) * B2

Diffusion MODULAD

35

Traduit de Chris ALBRIGHT

18. Utilisation des tables de donnes

Les tables de donnes permettent de voir comment changent un ou
plusieurs rsultats lorsqu'on fait varier une ou deux entres. Il existe deux
types de tables de donnes : celles une entre (avec un ou plusieurs
rsultats) et celles deux entres (avec un seul rsultat).
Pour illustrer ce chapitre, nous utiliserons l'exemple suivant : M. Dupond
achte une nouvelle voiture pour un montant de 120 000 F ; il verse un
acompte de 30 000 F et paiera le reste crdit, sur les 36 prochains mois au
taux annuel de 8,5%. Nous pouvons nous intresser au moins deux rsultats
: le montant mensuel des remboursements et le total des intrts verss.
Pour commencer, utilisons une table une entre, pour voir comment
varie un seul rsultat, ici le montant mensuel des remboursements, quand on
fait varier le taux d'intrt annuel :
Prix de la voiture
Acompte
Montant financ
Taux d'intrt annuel
Nombre de mensualits
Paiement mensuel
Montant des intrts

Table de donnes
Taux d'intrt Paiement mensuel
2 841 F
8,00%
2 820 F
8,25%
2 831 F
8,50%
2 841 F
8,75%
2 852 F
9,00%
2 862 F

120 000 F
30 000 F
90 000 F
8,50%
36
2 841 F
12 279 F

Pour crer la table ci-dessus :

Tout d'abord, entrez la formule du rsultat dans la cellule E3 ( le paiement
mensuel tant dj calcul par la fonction PMT dans la cellule B7, il suffit
d'entrer la formule =B7 dans la cellule E3). Entrez une suite de taux d'intrt
dans la colonne D en dmarrant la cellule D4. Ensuite, slectionnez la table
entire, c'est--dire la plage D3:E8 et utilisez le menu Donnes/Table en
mettant B4 pour la cellule d'entre en colonne (il n'y a pas de cellule
d'entre en ligne, donc laissez l'espace correspondant vide).
( Formules :

en B3 : = B1-B2

en B7 : = VPM(B4/12 ; B5 ; -B3)

en B8 : = B7*B5-B3 )

Que se passe-t-il quand vous faites a ? Excel prend chaque taux d'intrt
de la colonne D, le substitue dans la cellule d'entre en colonne que vous avez
dsigne (ici la cellule B4), recalcule la formule de la cellule E3 (cellule grise)
avec ce nouveau taux d'intrt, et enregistre le rsultat dans la table de
donnes.
Remarque : nous utilisons ici une cellule d'entre en colonne car les
diffrentes entres possibles (taux d'intrt) sont listes en colonne.
Il est galement possible d'enregistrer plusieurs rsultats dans les tables
une entre.

Diffusion MODULAD

36

Traduit de Chris ALBRIGHT

Regardons l'exemple ci-dessous, dans lequel l'entre est toujours le taux

d'intrt, mais cette fois nous considrons deux rsultats : le paiement
mensuel et le total d'intrts pays. Cette table est construite exactement de
la mme faon que la prcdente, mais maintenant la plage est D3:F8.
Prix de la voiture
Acompte
Montant financ
Taux d'intrt annuel
Nombre de mensualits
Paiement mensuel
Montant des intrts

120 000 F
30 000 F
90 000 F
8,50%
36

Table de donnes
Taux d'intrt Paiement mensuel Montant intrts
2 841 F
12 279 F
8,00%
2 820 F
11 530 F
8,25%
2 831 F
11 904 F
8,50%
2 841 F
12 279 F
8,75%
2 852 F
12 655 F
9,00%
2 862 F
13 031 F

2 841 F
12 279 F

Exercice :
Crez une table une entre qui montre l'volution du montant des
mensualits
et du montant des intrts lorsqu'on fait varier le nombre de mensualits
(cellule B5) de 12 48 (en augmentant de 12 chaque fois)
(Faites dfiler l'cran vers la droite pour voir la rponse correcte)
Prix de la voiture
Acompte
Montant financ
Taux d'intrt annuel
Nombre de mensualits
Paiement mensuel
Montant des intrts

20 000 F
5 000 F
15 000 F
8,50%
36
474 F
2 046 F

les tables deux entres vous permettent de faire varier deux

paramtres, une en ligne et l'autre en colonne, et d'enregistrer un rsultat
unique dans la table.
Pour illustrer ce cas, la feuille qui suit vous montre comment volue le
montant des mensualits lorsqu'on fait varier le taux d'intrt annuel et le
montant de l'acompte.
Prix de la voiture
Acompte
Montant financ
Taux d'intrt annuel
Nombre de mensualits
Paiement mensuel
Montant des intrts

Diffusion MODULAD

120 000 F
30 000 F
90 000 F
8,50%
36
2 841 F
12 279 F

Table des paiements mensuels

2 841 F 20 000 F 30 000 F 40 000 F
8,00%
3 134 F
2 820 F
2 507 F
8,25%
3 145 F
2 831 F
2 516 F
8,50%
3 157 F
2 841 F
2 525 F
8,75%
3 168 F
2 852 F
2 535 F
9,00%
3 180 F
2 862 F
2 544 F

37

Traduit de Chris ALBRIGHT

Diffusion MODULAD

38

Traduit de Chris ALBRIGHT

Pour crer la table ci-dessus :

Entrez la formule (=B7) du rsultat dans le coin suprieur gauche de la
table de donnes (cellule grise D2). Entrez une suite de taux d'intrt audessous de cette cellule et plusieurs montants d'acompte droite de cette
cellule. Finalement, slectionnez la table de donnes en entier (plage D2:G7)
et utilisez le menu Donnes/Table : entrez B2 comme cellule d'entre en
ligne et B4 comme cellule d'entre en colonne .
( Formules :

en B3 : = B1-B2

en B7 : = VPM(B4/12 ; B5 ; -B3)

en B8 : = B7*B5-B3 )

Remarque : B2 est la cellule d'entre en ligne car les diffrents montants

d'acompte sont entrs en lignes (E2:G2). De mme, B4 est la "cellule d'entre
en colonne" parce que les taux d'intrts sont entrs en colonne (D3:D7).
Excel remplace chaque montant d'acompte dans la cellule B2, chaque taux
d'intrt dans la cellule B4, respectivement par les diffrents acomptes des
entres en ligne et les diffrents taux d'intrts en colonne. Il ensuite calcule
la formule de la cellule D2, et enregistre le rsultat (paiement mensuel) dans
la table.
Exercice :
Crez une table deux entres qui donne le montant total des intrts pour
chaque nombre de mensualits de 12 48 (en augmentant de 12 chaque
fois), et pour chaque montant d'acompte de 10 000 F 30 000 F (en
augmentant de 10 000 F chaque fois).
Les montants d'acompte seront en ligne et le nombre de mensualits en
colonne.
(Dplacez vous droite de la feuille pour voir la rponse correcte).
Prix de la voiture
Acompte
Montant financ
Taux d'intrt annuel
Nombre de mensualits
Paiement mensuel
Montant des intrts

Diffusion MODULAD

120 000 F
30 000 F
90 000 F
8,50%
36
2 841 F
12 279 F

39

Traduit de Chris ALBRIGHT

19. Pour enregistrer des macros simples sur Perso.xls

Une macro est une suite d'instructions (programme) qui permet d'automatiser
diffrentes tches sur Excel. Microsoft a dvelopp un langage de programmation, le
VBA (Visual Basic for Applications) pouvant servir dvelopper des macros sur Excel
et d'autres applications de Microsoft Office. L'apprentissage de ce langage ncessite
beaucoup d'heures de travail, mais il n'est pas ncessaire pour enregistrer des
macros simples. Les macros sont pratiques pour automatiser des tches que vous
effectuez souvent. En effet, une fois enregistre, la macro peut tre associe un
bouton que vous pouvez placer dans la barre d'outils. Ainsi, chaque fois que vous
aurez besoin d'effectuer une tche, il suffira de cliquer sur le bouton correspondant.
1. Allez sur lenregistreur de macros (avec le menu Outils/Macro/Nouvelle
macro).
2. Donnez un nom appropri la macro dans l'espace rserv.
3. Sous le menu Enregistrer la macro dans , cliquez sur Classeur de
macros personnelles puis sur OK . Ceci enregistre votre macro dans un
fichier appel Perso.xls .
4. Attention ! A partir de cet instant, toute action effectue sera enregistre.
5. Une fois la suite d'actions termine, cliquez sur le carr stop bleu (ou
avec le menu Outils/Macro/Arrter l'enregistrement). Cela met fin
lenregistrement de la macro.
6. Pour vrifier si la macro fonctionne correctement, slectionnez une ou
plusieurs case(s) et faites tourner la macro. Pour cela, utilisez le menu
Outils/Macro/Macros, cliquez sur le nom de la macro enregistre linstant,
et cliquez sur le bouton Excuter.
Exercice :
Enregistrez une macro qui encadre en bleu la ou les cellules slectionnes et testez
la.
( Pour cela, utilisez le menu Format/Cellule)

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Traduit de Chris ALBRIGHT

20. Comment personnaliser sa barre doutils ?

Excel propose de nombreuses barres d'outils. Trois d'entre elles, la Standard, la
Mise en forme et la Dessin, apparaissent par dfaut l'ouverture d'Excel. Ce que
vous ignorez peut-tre, c'est qu'il existe d'autres barres d'outils que vous pouvez
rendre visible n'importe quel moment. De plus, il existe un grand nombre de
boutons prprogramms que vous pouvez rajouter n'importe quelle barre d'outils.
Au contraire, vous pouvez supprimer n'importe quel bouton que vous n'utilisez
jamais. Vous pouvez mme crer assez facilement votre propre barre d'outil et des
boutons personnaliss (effectuant vos propres macros ).
Pour voir la liste des barres doutils et faire apparatre ou disparatre certaines
dentre elles :
Mettez le curseur sur une barre doutils et cliquez sur le bouton droit. La liste
des barres doutils saffiche. Cliquez sur le nom de la barre que vous voulez faire
apparatre ou disparatre.
Pour insrer ou supprimer - des boutons prprogramms sur nimporte laquelle
des barres doutils prexistantes :
Placez le curseur sur nimporte laquelle des barres doutils et cliquez sur le
bouton droit. Choisissez loption Personnaliser (en bas) puis Commandes. Une liste de
catgories et de boutons apparatra. Cliquez sur nimporte laquelle des catgories et
ensuite cliquez sur nimporte quel bouton. Vous avez accs une description de ce
que fait le bouton. Si vous souhaitez avoir ce bouton sur une barre doutils, dplacez
le simplement sur celle-ci. De mme, si vous avez un bouton inutile sur une barre
doutils, ramenez-le dans la liste des commandes.
Pour ajouter un bouton, associ une de vos macros personnelles, sur une barre
d'outils :
Placez le curseur sur n'importe quelle barre d'outils, cliquez sur le bouton droit, et
choisissez l'option Personnaliser. Dans l'onglet Commandes, cliquez sur la catgorie
Macros ; vous y trouverez un bouton personnalis qui n'a aucune macro associe.
Dplacez-le jusqu' une barre d'outils puis cliquez sur le bouton droit. Vous disposez
alors de plusieurs menus :
- Affecter une macro : vous permet de choisir la macro associer ce bouton
parmi vos macros personnelles,
- Modifier l'image du bouton : vous donne accs un certain nombre de boutons
non utiliss pour modifier le bouton par dfaut,
- Editeur de boutons : si vous voulez dessiner vous-mme l'image associe votre
bouton,
- Copier / Coller l'image du bouton : si vous voulez emprunter une image dj
utilise pour la modifier (menu Editeur de boutons),...
Pour crer une nouvelle barre d'outils (avec ventuellement vos propre boutons):
Placez le curseur sur n'importe quelle barre d'outils, cliquez sur le bouton droit, et
choisissez l'option Personnaliser. Dans l'onglet Barres d'outils, cliquez sur l'option
Nouvelle puis entrez le nom que vous voulez donner votre barre d'outil.
La barre d'outil que vous venez de crer a alors les mmes proprits que celles
qui existent dj : vous pouvez l'afficher, la masquer ou lui ajouter des boutons.

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Traduit de Chris ALBRIGHT

21. Dfinir le nombre de feuilles par dfaut dans un

nouveau classeur
Dans Excel, par dfaut, un classeur contient 3 feuilles de calcul. Cependant vous
pouvez en avoir besoin de plus.
Pour modifier le nombre de feuilles par dfaut dans un nouveau classeur :
Allez dans le menu Outils/Options puis dans l'onglet Gnral et modifier le nombre
de feuilles de calcul par nouveau classeur.
Remarque : les feuilles non utilises prennent beaucoup de place sur votre disque
dur.

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Traduit de Chris ALBRIGHT