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ACTIVIDAD 20 Y 21

1. Qu entiendes por un informe?


Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.
2. Menciona las 4 formas que existen para crear un informe:
Diseo de informe abre un informe en blanco en la vista diseo y tenemos que ir incorporando los
distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora
de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoinforme o utilizar el asistente y despus sobre el
informe creado modificar el diseo para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad
veremos ms adelante cmo modificar el diseo de un informe.
Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del
informe.
Informe consiste en crear automticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o
consulta seleccionada en el Panel de Exploracin.
Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentacin.
3. Para qu sirven la vista diseo de informe?
R: La vista diseo es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cmo debe
presentar los datos del origen del informe.
4. Menciona 3 opciones con las que cuenta la pestaa diseo de informe
R:Informe de tabla dinmica, diseo de formulario y la organizacin de campos.

5. Menciona para qu sirve la seccin controles y campos:


Para definir qu informacin debe aparecer en el formulario y con qu formato, se utilizan lo que
llamamos controles. Un control no es ms que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza
como decoracin. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botn de
comando para abrir otro formulario o informe, o una lnea o un rectngulo para separar y agrupar
controles con el fin de hacerlos ms legibles.
En el panel Controles y campos de la pestaa Diseo tenemos un botn por cada tipo de controles que
se pueden aadir al formulario.

6. Menciona 5 opciones de la seccin controles y campos:


Etiqueta: sirve para visualizar un texto fijo, texto que escribiremos directamente dentro del control o en
su propiedad Ttulo.
Cuadro combinado . En muchos casos, es ms rpido y fcil seleccionar un valor de una lista que
recordar un valor para teclearlo. Una lista de posibilidades ayuda tambin a asegurar que el valor que se
ha introducido en el campo es correcto. Si no disponemos de suficiente espacio en el formulario para
mostrar la lista en todo momento se utiliza un cuadro combinado, ya que el cuadro combinado muestra
un slo valor (el almacenado en el campo asociado al control) y si queremos ver la lista, la desplegamos
con la flecha que tiene a la derecha. Cuando aadimos un cuadro combinado al rea de diseo, se abre
el asistente que nos ayuda a definir el control.
Botn de alternar: se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un grupo de opciones ya creado,
tambin se puede utilizar para presentar un campo de tipo S/No, si el campo contiene el valor S, el
botn aparecer presionado.
Control pestaa, se utiliza cuando queremos presentar para cada registro del origen muchos campos
que no caben en una sola pantalla y queremos organizarlos en varias pestaas.
Control imagen: para insertar imgenes en el formulario, esta imagen no variar al cambiar de registro.

7. Menciona los pasos que tienes que seguir para imprimir un informe:
Abrir el cuadro del dialogo imprimir, despus abrir el informe de vista previa para saber si es correcto lo
que se va a imprimir
Cerrar vista previa y a imprimir.