HERRAMIENTAS OFIMATICAS

WORD.
Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite
la redaccin e impresin de varios tipos de trabajos escritos.
En particular posee facilidades que permiten:
Utilizar diferentes tipos de letras.
Establecer mrgenes
Guardar documentos en disco
Recuperar documentos previamente realizados CON
WORD
Revisar la ortografa de un documento
Crear tablas, grficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografa o resumen, crear una agenda o un calendario.
EXCEL.
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le
permite organizar y realizar clculos sobre datos de diversa
ndole. Los valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse
por medio de frmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios usos que
se le puede dar a una hoja de clculo:
Presentacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculos de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.

POWERPOINT.
La dinmica laboral hoy en da exige que varios niveles de
una empresa o corporacin estn informados constante
mente de resultados, proyectos. En busca de esta
informacin se convocan a reuniones por departamento,
divisinPara los gerentes, jefes y dems empleados es
ms fcil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan
su exposicin y para ello se necesitan diapositivas que
apoyen la presentacin de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos bsicos para la elaboracin de cualquier
presentacin:
Objetivos.
Diapositivas.
Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentacin.
Por lo general corresponden a dibujos bsicos como lneas, crculos, polgonos o
secuencias de texto, aunque tambin incluyen grficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una coleccin de objetos.
Presentaciones.
No es ms que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas
conforman una presentacin pueden ser impresas o reproducidas directamente
por
el
computador.

ACCESS.
Puede llevar la administracin de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.
Administra su CORREO electrnico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted
tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con
calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que
necesita
hacer
un
apunte.
. Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse
de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa,
un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las mltiples funciones le aran la vida ms fcil a la hora de
comunicarse