INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO ZAWADZKY

SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES

AO LECTIVO 2009-2010
Artculo 0. MARCO LEGAL DEL PROCESO DE EVALUACION Y PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES
1. El artculo 79 de la Ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos educativos al definir su plan de estudios, deben
establecer entre otros aspectos los criterios de evaluacin del estudiante;
2. El artculo 148 de la Ley 115 de 1994, indica que el Ministerio de Educacin Nacional, tiene entre las funciones de inspeccin
y vigilancia, la de fijar los criterios para evaluar el rendimiento escolar de los Estudiantes y para su promocin a niveles
superiores;
3. El artculo 14 numeral 5, del Decreto 1860 de 1994, al describir los elementos que conforman el proyecto Educativo
Institucional indica: La organizacin de los planes de estudio y la definicin de los criterios para la evaluacin del
rendimiento del estudiante;
4. El artculo 4 del Decreto 1290 del 2009, crea el Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes e indica el
procedimiento para implementarlo en la Institucin Educativa.
Artculo 1. QUE ES EL SISTEMA DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES DE LA
ALFONSO ZAWADZKY

INSTITUCION EDUCATIVA

Son todos los mecanismos, criterios, procesos, procedimientos y normas integrales acordados y definidas por nuestra
comunidad educativa e inscrita en el proyecto educativo institucional, para cualificar y cuantificar el grado de desempeo
de nuestros estudiantes en su proceso de formacin integral. El sistema de evaluacin institucional de los estudiantes est
compuesto por los siguientes elementos segn la norma, adems de contener elementos institucionales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Los criterios de evaluacin y promocin.

La escala de valoracin institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
Las estrategias de valoracin integral de los desempeos de los Estudiantes.
Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los Estudiantes durante el ao escolar.
Los procesos de autoevaluacin de los Estudiantes.
Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los Estudiantes.
Las acciones para garantizar que los Directivos Docentes y Docentes del establecimiento educativo cumplan con los
procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluacin.
8. La periodicidad de entrega de informes a los Padres de familia.
9. La estructura de los informes de los Estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den informacin integral del avance
en la formacin.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de Padres de familia y Estudiantes
sobre la evaluacin y promocin.
11. Los mecanismos de participacin de la Comunidad educativa en la construccin del Sistema Institucional de Evaluacin de los
Estudiantes.
Artculo 2. CUAL ES EL ALCANCE DE ESTE SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES
El Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes, aqu planteado, es aplicable a las actuaciones relacionadas con la
evaluacin y promocin de los estudiantes de la Institucin Educativa ALFONSO ZAWADZKY del municipio de Yotoco, en cada
una de sus sedes en los niveles de bsica, media acadmica, media tcnica en las especialidades de operaciones logstica y
mercadeo y ventas y educacin formal por ciclos lectivos integrados para adultos en la jornada nocturna. Este reglamento no
aplica para los grados del nivel de Educacin Preescolar ni para la sede Carlos Alfredo Cabal por ser de modalidad escuela
nueva, (en esta ltima solo aplica en trminos de evaluacin)
Artculo 3. QUE PRINCIPIOS REGIRN ESTE SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION
El sistema de evaluacin de la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY deber regirse por los siguientes principios:
1.
2.
3.

Individualidad. Para valorar los avances del estudiante es necesario tener en cuenta sus intereses, su ritmo de desarrollo, su
estilo de aprendizaje y en general sus caractersticas personales
Flexibilidad. El sistema de evaluacin proporcionar la informacin necesaria para consolidar o reorientar los procesos
educativos integrales del estudiante
Trazabilidad. Permite hacer seguimiento a las diversas acciones llevadas a cabo para evaluar y promocionar a los estudiantes.

Artculo 4. QUE SE ENTIENDE POR EVALUACIN.

Es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeo de los estudiantes en relacin con la asimilacin de los
conocimientos bsicos o avanzados en el desarrollo de sus competencias. Para la labor pedaggica especfica en el aula los
Educadores, Estudiantes y Padres de Familia debern:
1. Aceptar que la interaccin, la comunicacin y el reconocimiento del otro, son criterios fundamentales de la vida escolar.
2. Concebir a los miembros de la Comunidad educativa, como partes activas del proceso de evaluacin.
3. Mantener por parte del educador una actitud abierta a la observacin, el reconocimiento y la valoracin de los cambios en las
conductas de los estudiantes. Esto implica estar acompaando y propiciando situaciones en las cuales ocurran ciertas
conductas manifiestas del progreso de los estudiantes.

4. Reconocer que existen procesos que no se agotan en la escuela sino que estn ocurriendo a lo largo de la vida.
5. Evaluar el desempeo de los estudiantes teniendo en cuenta todos los factores que puedan afectar de una u otra forma el
proceso educativo, como las condiciones de infraestructura, relaciones humanas y pedaggicas, condiciones socio-culturales,
etctera. con el fin de humanizar y hacer cada vez ms efectivas las prcticas evaluativas.
Artculo 5. QUIEN DIRIGE EL PROCESO DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
Este proceso ser dirigido por el Consejo Acadmico y aplicado por cada uno de los docentes con quien recibe clases el
estudiante. Adems ser controlado y apoyado por las comisiones de evaluacin y promocin de cada grado, los Comits de rea o
de grado y el coordinador de cada sede.
Artculo 6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
En el proceso de evaluacin de los estudiantes podrn participar:
El Consejo Directivo en la adopcin del Sistema institucional de evaluacin de los estudiantes, el Consejo Acadmico en la
aprobacin y seguimiento continuo y permanente de ste, el Coordinador de cada sede quin estar encargado de orientar y
acompaar el proceso de evaluacin, el Comit de rea que estar encargado del mejoramiento continuo del proceso de
evaluacin a nivel del rea, el docente en la heteroevaluacin del proceso de aprendizaje integral del estudiante,
los
estudiantes en la autoevaluacin y la coevaluacin, las Comisiones de Evaluacin y Promocin de cada uno de los grados y los
padres de familia haciendo uso de sus derechos y cumpliendo con sus deberes con relacin al proceso evaluativo de sus hijos o
acudidos.
Artculo 7. QUE OBJETIVOS SE PERSIGUEN CON LA APLICACIN DEL SISTEMA DE EVALUACIN INSTITUCIONAL
DE LOS ESTUDIANTES
En la Institucin Educativa ALFONSO ZAWADZKY la aplicacin del Sistema Institucional de evaluacin de los estudiantes,
persigue los siguientes objetivos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Valorar el desarrollo de competencias cognitivas bsicas en cada una de las reas y/o asignaturas, las competencias
laborales tanto generales como especficas y las competencias ciudadanas
Determinar la promocin o no de los estudiantes en cada grado de la educacin bsica y media.
Disear e implementar estrategias para apoyar a los estudiantes que tengan dificultades para desarrollar sus competencias
Suministrar informacin que contribuya a la autoevaluacin acadmica de la Institucin y a la actualizacin permanente de su
Plan de Estudios.
Certificar la adquisicin de competencias Laborales generales y especficas del estudiante para optar el ttulo de Bachiller
Tcnico en las especialidades de operaciones logsticas y de mercadeo y ventas.
Certificar la adquisicin de competencias bsicas para optar al ttulo de Bachiller Acadmico

Artculo 8. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL

En la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY, la escala de valoracin ser numrica continua y estar acompaada de un
informe descriptivo en el que se planteen las fortalezas, debilidades y acciones o planes de mejoramiento, en trminos de
desempeos por competencias.
La valoracin se extender del 1.0 al 5.0 y sus equivalencias con la escala nacional y los criterios de valoracin, se muestran a
continuacin:
ESCALA DE

ESCALA DE

VALORACION

VALORACION

INSTITUCIONAL

NACIONAL

promedio
4.6 a 5.0

DESEMPEO
SUPERIOR

CRITERIOS DE VALORACION

Demuestra un inters superior al que de el se espera, lo que se observa al llevar a

cabo actividades de profundizacin en los conceptos del rea
Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes actividades
en el aula y en la institucin.
Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos relacionndolos con su entorno, de
manera crtica.
Asume con responsabilidad, dedicacin y puntualidad sus deberes acadmicos
Presenta un comportamiento ejemplar y acorde con parmetros institucionales de
sana convivencia
Asiste puntualmente a la institucin y a las clases y cuando no puede hacerlo
presenta la excusa correspondiente
Alcanza todas las competencias propuestas, sin necesidad de actividades de apoyo
para superar debilidades
Manifiesta un alto sentido de pertenencia a la institucin
Demuestra un mejoramiento continuo en su proceso de formacin integral

promedio
4.0 a 4.5

promedio
3.0 a 3.9

promedio
1.0 a 2.9

DESEMPEO
ALTO

DESEMPEO
BASICO

DESEMPEO
BAJO

Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes actividades

en el aula y en la institucin.
Maneja adecuadamente los concepto aprendidos relacionndolos con su entorno
Asume con responsabilidad, dedicacin y puntualidad sus deberes acadmicos
Presenta un comportamiento acorde con parmetros institucionales de sana
convivencia, aunque tiene algunas dificultades, las acepta y supera
Presenta algunas inasistencias a la institucin y a las clases y presenta la excusa
correspondiente
Alcanza todas las competencias propuestas, con necesidad de algunas actividades
de apoyo para superar algunas falencias
Manifiesta un alto sentido de pertenencia a la institucin
Demuestra avances en el proceso de mejoramiento para su formacin integral
Muestra poca participacin en el desempeo y desarrollo de las diferentes
actividades en el aula y en la institucin.
Presenta algunas dificultades para manejar adecuadamente los concepto aprendidos y
relacionarlos con su entorno
Asume con responsabilidad, dedicacin y puntualidad sus deberes acadmicos,
aunque en algunas ocasiones incumple
Presenta un comportamiento acorde con parmetros institucionales de sana
convivencia, aunque tiene algunas dificultades, las acepta y supera
Presenta algunas inasistencias a la institucin y a las clases con la excusa
correspondiente
Alcanza muchas de las competencias propuestas, con necesidad de actividades de
apoyo para superar algunas falencias
Manifiesta sentido de pertenencia a la institucin
Valora y promueve su propio desarrollo al llevar a cabo algunas de las acciones de
mejoramiento para su proceso de formacin integral
Presenta una baja participacin en el desempeo y desarrollo de las diferentes
actividades en el aula y en la institucin.
Presenta dificultades para manejar los conceptos aprendidos y relacionarlos con su
entorno, de manera crtica.
Presenta dificultades para asumir con responsabilidad, dedicacin y puntualidad
sus deberes acadmicos
Presenta un comportamiento inadecuado
con relacin a los parmetros
institucionales de sana convivencia y no muestra inters por mejorar
Presenta ausentismo a la institucin o a las clases sin excusa vlida
Alcanza pocas de las competencias propuestas, y aunque presenta actividades de
apoyo para superar debilidades no lo logra
Manifiesta muy poco sentido de pertenencia a la institucin
No muestra inters por poner en marcha un plan de mejoramiento frente a sus
dificultades de formacin integral

PARAGRAFO.
La valoracin numrica mnima aprobatoria ser de 3.0 (tres punto cero), la cual corresponde a un desempeo bsico en
la escala nacional.
Artculo 9. PARA QUE DEBEN SER UTILIZADOS LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL ESTUDIANTE
Los resultados de la evaluacin del estudiante sern utilizados para:
1.
2.
3.
4.
5.

Ajustar el proceso pedaggico de acuerdo a las fortalezas o debilidades detectadas.

Proponer planes de mejoramiento a los estudiantes con dificultades.
Proponer planes de profundizacin a los estudiantes que estn interesados.
Valorar integralmente al estudiante en forma permanente.
Permitir a los comits de rea o de grado emitir conceptos con relacin a actividades de apoyo que deben llevar a cabo los
estudiantes que no hayan alcanzado a desarrollar las competencias propuestas para ser promovidos al grado siguiente y de
profundizacin para aquellos estudiantes que estn interesados.
6. Que los docentes de las distintas especialidades seleccionen los aprendizajes relevantes que garanticen la consecucin de los
objetivos de las especialidades en cuanto al desarrollo de competencias laborales especficas.
7. Determinar la promocin de los estudiantes de bsica y media tanto acadmica como tcnica de un grado a otro ya sea al
finalizar el ao escolar, o de manera anticipada durante el primer periodo.
Artculo 10. QUE SE ENTIENDE POR PROMOCION DE ESTUDIANTES
Es el conjunto de procedimientos a travs de los cuales la comisin de evaluacin y promocin de cada grado en cada sede,
determina si un estudiante ha alcanzado los conocimientos bsicos necesarios y desarrollado las competencias para aprobar o no
un determinado grado o para optar al ttulo de bachiller acadmico o tcnico en la especialidad respectiva.

Artculo 11. QUIENES CONFORMAN LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION

Las comisiones de evaluacin y promocin en la bsica y media acadmica sern conformadas por:

El rector o su delegado
Los directores de grupo de cada grado (o ciclo lectivo en la educacin para adultos)
Un representante de los padres de familia del grado correspondiente

Las comisiones de evaluacin y promocin en la media tcnica sern conformadas por:

El rector o su delegado
Los docentes de las reas de cada especialidad y de las reas de apoyo de la media tcnica
Un representante de los padres de familia de los grados de la media tcnica

PARAGRAFO 1.
En la Institucin Educativa Alfonso Zawadzky:
1. Cada grado de la Educacin Bsica y de la educacin Media tanto acadmica como tcnica, contar con una comisin de
evaluacin y promocin por cada sede. El delegado de la rectora ser el coordinador de la respectiva sede.
2. Las Comisiones de Evaluacin y Promocin podrn ser convocadas y presididas por el rector o en su defecto por el coordinador
delegado de la sede, previa autorizacin del rector.
3. El padre de familia que har parte de cada comisin de evaluacin y promocin, se podr elegir de los representantes de cada
uno de los grupos que conforman un determinado grado, los cuales sern elegidos en la primera reunin de padres de familia
del ao lectivo y citados a la primera reunin de conformacin de las comisiones mencionadas, donde quedar elegido uno como
representante principal y otro suplente quien reemplazar al principal en caso de ausencia.
4. El coordinador de sede delegado a las Comisiones de Evaluacin y Promocin ser asignado por resolucin Rectoral, actuar
en representacin del Rector, podr convocar y dirigir las reuniones. Es responsable de todo el archivo de la Comisin de
Evaluacin y promocin incluyendo las actas de reuniones de dichas comisiones.
PARAGRAFO 2.
En la primera convocatoria de padres de familia del ao lectivo, el Rector delegar a los directores de grupo para inscribir al
menos un padre de familia por grupo en cada sede para posteriormente conformar cada Comisin de Evaluacin y Promocin.
Artculo 12. QUE FUNCIONES TENDRAN LAS COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN.
Las comisiones de evaluacin y promocin tendrn las siguientes funciones:
1.

Proponer ante el consejo acadmico los casos de promocin anticipada de estudiantes por desempeo superior durante
el primer periodo o por cambio de institucin cuando se est cursando el cuarto periodo

2.

Garantizar que se aplique el SIEE

3.

Oficializar la promocin o reprobacin de estudiantes al finalizar el ao escolar

Artculo 13. CUANDO SESIONARAN LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION

En la institucin educativa Alfonso Zawadzky, las comisiones de evaluacin y promocin sesionaran
1. Al finalizar el primer mes del ao escolar (solo aplica para el nivel de bsica y media acadmica). Con el fin de llevar a
cabo la promocin de estudiantes que se encuentran reiniciando el ao por haber obtenido valoracin inferior a 3.0 (tres punto
cero) en mximo dos reas (en primaria estas dos reas no podrn ser lengua castellana ni matemtica) y que ya han alcanzado
los conocimientos y desarrollado las competencias que no haban alcanzado y que no permitieron su promocin al grado
siguiente.
2. Al finalizar el ao escolar o ciclo lectivo. Con el fin de oficializar la promocin de fin de ao de los estudiantes,
determinando quienes son promocionados al grado siguiente y quienes deben reiniciar o repetir el grado en el siguiente ao
escolar.
3. Extraordinariamente. Con el fin de supervisar y corroborar que se est cumpliendo con la aplicacin del Sistema de
Evaluacin Institucional de los Estudiantes, por parte de los directivos y docentes, o cuando los estudiantes lo soliciten.
PARAGRAFOS 1.
Las comisiones sern convocadas y presididas
integrantes.

por el rector o su delegado y podrn sesionar con la mitad ms uno de sus

PARAGRAFO 2.
La citacin a los integrantes se har de forma escrita o va telefnica, con al menos dos das de anticipacin, dejando evidencia.

Artculo 14. QUE TIPOS DE PROMOCION SE PUEDEN DAR

1. Promocin de fin de ao lectivo. Esta se lleva a cabo por parte de la comisin de evaluacin y promocin, una vez termine el
ao lectivo, con el fin de determinar que estudiantes son promocionados al grado siguiente y que estudiantes deben reiniciar o
repetir el grado en que se encuentran, de acuerdo con los criterios de promocin.
2. Promocin anticipada. Esta se lleva a cabo por parte del Consejo Directivo, por recomendacin del Consejo Acadmico, con
aquellos estudiantes que demuestren un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias bsicas del grado que cursa. La decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el
registro escolar. Este tipo de promocin solo se llevara a cabo a ms tardar al terminar el primer periodo
PARAGRAFO 1
Para que un estudiante sea promocionado anticipadamente al grado siguiente deber cumplir los siguientes requisitos:

Estar cursando un grado del nivel de educacin bsica o media acadmica

Presentar un comportamiento ejemplar en trminos de competencias ciudadanas y valores ticos
Presentar al momento de su remisin a promocin anticipada valoraciones correspondientes a desempeo superior en
todas las reas
Demostrar capacidades intelectuales excepcionales.
Haber cursado como mximo el primer periodo del ao escolar.

A los estudiantes que sean promocionados anticipadamente al grado siguiente, por haber alcanzado los conocimientos y
desarrollado las competencias planteadas para un determinado grado, se le escribir en su informe final de evaluacin,
que fue promocionado al grado siguiente por decreto 1290 de abril 16 de 2009, dejando en claro el nmero de acta y
fecha en que el Consejo Directivo determin su promocin anticipada y las valoraciones finales emitidas por el docente
titular de cada rea, con el fin de llevar a cabo la emisin de constancias o certificados de grados cursados. Este proceso
deber quedar consignado en libro de actas de promociones anticipadas y de este tendr copia la comisin de evaluacin y
promocin del grado correspondiente.
PARAGRAFO 2
Los comits de rea elaborarn planes de nivelacin para estudiantes promocionados anticipadamente.
3. Promocin de estudiantes no promovidos (no aplica para estudiantes que hayan perdido la especialidad en la media
tcnica o en la media acadmica la profundizacin, cuando esta ltima se implemente). Consiste en promocionar a aquel
estudiante que estando repitiendo un grado determinado, por haber obtenido valoracin inferior a 3.0 (tres punto cero) en
mximo dos reas, demuestre la superacin (mediante la realizacin de un programa especifico diseado por los comits de
rea para estudiantes no promovidos) de las debilidades que en su momento no permitieron su promocin al grado siguiente.
PARAGRAFO 1.
El programa especfico para estudiantes no promovidos o no promocionados al grado siguiente, ser elaborado por el
comit de rea o de grado y avalado por la comisin de evaluacin y promocin, para ser desarrollado por el estudiante en
el primer mes del ao lectivo siguiente de acuerdo con el plan de ejecucin de estas actividades planeado por el comit.
PARAGRAFO 2
El programa especfico diseado por el comit de rea, para estudiantes no promovidos ser entregado al acudiente, por
parte del director de grupo del estudiante, junto con el informe final de valoracin. Durante el primer mes del ao
lectivo siguiente al estudiante se le evaluar de acuerdo con los criterios del programa especfico; Por parte del docente
que est orientando en ese momento el rea o el grado.
Los elementos constitutivos del programa especfico para estudiantes no promovidos sern definidos por una comisin
dentro del consejo acadmico a ms tardar al finalizar el tercer periodo, lo mismo que los planes de nivelacin.

PARAGRAFO 3
Son requisitos para presentar las actividades de apoyo para estudiantes no promovidos, los siguientes:
a.
b.

Haberse matriculado en grado que debe reiniciar o repetir

Asistir puntualmente a las clases del grado que est reiniciando o repitiendo

PARAGRAFO 4
Una vez el estudiante haya presentado y aprobado el programa especifico de actividades de apoyo para estudiantes no
promovidos deber
a. Ser promovido al grado siguiente por la comisin de evaluacin y promocin del grado correspondiente
b. Matricularse en el grado al que sea promovido
c. Desarrollar un programa de nivelacin en las distintas reas del grado al que sea promovido

4.

Estudio de promocin durante el cuarto periodo: (transitoria para el ao lectivo 2009-2010) Consiste en dar por
terminado el ao escolar y definir su promocin o no, a aquellos estudiantes que por necesidad demostrada a travs de
documentos vlidos, deban cambiar de ciudad de residencia o de institucin educativa, someterse a algn tratamiento o
por calamidad domestica. Este proceso ser realizado por la respectiva comisin de evaluacin y promocin del grado, por
peticin escrita y motivada por el padre de familia o acudiente.
PARAGRAFO. Solo se llevar a cabo este proceso de promocin con aquellos estudiantes que presenten valoracin en
todas las reas, de al menos nivel de desempeo bsico (solo regir por el ao lectivo 2009-2010)

Artculo 15. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES DE
LOS ESTUDIANTES
Teniendo en cuenta que el proceso de evaluacin del aprendizaje del estudiante permite evidenciar fortalezas y debilidades,
que son el resultado de las caractersticas personales en trminos de: intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje,
la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY, programar estrategias de apoyo, para estudiantes con dificultades en su
proceso de aprendizaje, con el fin de generar en ellos el concepto de mejoramiento continuo.
Se consideran situaciones pedaggicas pendientes, todas aquellas que evidencien una deficiencia o dificultad en el proceso de
formacin integral del estudiante. Entre las cuales pueden contarse:

Aquellas relacionadas con el bajo rendimiento acadmico y la estrategia pedaggica

Aquellas relacionadas con la formacin en trminos de convivencia
Aquellas relacionadas con situaciones pedaggicas que quedaron pendientes por la aplicacin del decreto 0230 de
febrero 11 de 2002

Con el fin de dar solucin a estas situaciones pedaggicas pendientes se proponen las siguientes actividades de apoyo:
15.1 ACTIVIDADES DE APOYO RELACIONADAS CON BAJO RENDIMIENTO Y LA ESTRATEGIA PEDAGGICA
Con el fin de optimizar la estrategia pedaggica y mejorar los procesos de aprendizaje, el docente llevar a cabo las siguientes
actividades de apoyo:
1. Actividades de apoyo de rutina. Tienen que ver con todas las estrategias que utiliza el docente en el da a da de su
actividad pedaggica para lograr un ambiente de aula ptimo, que sirva como apoyo a los procesos de aprendizaje de todos los
estudiantes. El docente deber revisar en primera instancia sus estrategias con sus estudiantes, entre estas actividades
tenemos:
a.

Mantener un ambiente de aprendizaje adecuado en el aula de clase o cualquier espacio, que garantice que el estudiante
pueda concentrar su atencin en el aprendizaje y desarrollo de competencias tanto acadmicas como laborales generales y
especficas

b.

Motivacin y organizacin de la participacin activa de los estudiantes, con la que se garantice que cada uno de ellos, tenga
la confianza necesaria para exponer y resolver sus dificultades en el momento oportuno

c.

Desarrollar retroalimentacin a travs de la interrogacin y constatacin permanente del aprendizaje por parte de los
estudiantes, con lo que se garantice que estos asimilen los conocimientos y desarrollen las competencias esperadas de su
proceso de formacin integral y de preparacin para el trabajo

d.

Control de la asistencia de los estudiantes a su clase y a sus prcticas laborales, con lo que se garantiza la presencialidad
del estudiante y el mejoramiento de su aprendizaje, al tiempo que se disminuye la desercin escolar.

e.

A aquellos estudiantes que presenten dificultades en su formacin acadmica y en el desarrollo de las competencias
laborales y especficas, se les podr asignar un estudiante con desempeo superior para que les apoye en la superacin de
sus dificultades. El docente acompaar este proceso a travs de la asignacin de tareas, talleres, consultas, etctera, que
evaluar para hacer los ajustes que sean necesarios.

2.

Actividades de apoyo de fin de periodo: Este tipo de actividades las realizar el docente con aquellos estudiantes que
antes de finalizar cada periodo presenten dificultades que hagan presumir que puede terminar el periodo con valoracin de
desempeo bajo.

Para la realizacin de actividades de apoyo de fin de periodo el docente deber informar tanto al estudiante como al padre de
familia a cerca del plan de apoyo en trminos de las acciones que se llevarn a cabo para que el estudiante supere sus debilidades.
El docente podr asignar al estudiante, talleres, consultas, exposiciones, etctera, a travs de las cuales se potencia la
adquisicin y aplicacin de conceptos, adems del desarrollo de las competencias bsicas de, interpretacin, argumentacin y
proposicin, como de las competencias especficas de cada rea y de la formacin para el trabajo, como lo plantea el MEN
Estas actividades de fin de periodo sern planeadas por el docente de rea o de grado, se llevarn a cabo durante las horas de
clase, en la ltima o dos ltimas semanas de cada periodo, sern orientadas y acompaadas por el docente titular del rea y los
estudiantes con desempeo superior. Adems estas actividades servirn para retroalimentacin y refuerzo para el resto de los
estudiantes.

3.

Actividades de apoyo especfico para estudiantes no promovidos. Estas actividades sern prescritas por los comits de
rea o de grado, para ser llevadas a cabo por aquellos estudiantes no promocionados al grado siguiente por haber obtenido
valoracin inferior a 3.0 (tres punto cero) en mximo dos reas (en los grados de bsica primaria, la reprobacin de las
reas de lengua castellana y matemticas, en la media tcnica la prdida de la especialidad y en la media acadmica la
perdida de la profundizacin en grado undcimo (cuando esta ltima se implemente), originarn de inmediato la reprobacin
del ao escolar, sin derecho a llevar a cabo las actividades de apoyo especifico), todo estudiante que repruebe el ao
escolar por tres o ms reas deber repetir o reiniciar el grado en el que se encuentra.

4.

Actividades de apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales: los estudiantes con necesidades educativas
especiales sern objeto de anlisis por parte de orientacin escolar y de terapeutas especializados (caso este en el cual los
costes sern asumidos por el padre de familia o acudiente), quienes harn las recomendaciones en trminos de acciones a
llevar a cabo.

PARAGRAFO. Teniendo en cuenta que el resultado del proceso de evaluacin al estudiante, debe servirle al docente para
consolidar, reorientar o ajustar su estrategia pedaggica. Todos aquellos docentes que detecten un nmero significativo de
estudiantes con dificultad para asimilar los conocimientos o desarrollar las competencias esperadas en su asignatura o rea,
debern evaluar en conjunto con los estudiantes las causas de este evento y plantear planes de mejoramiento con acciones de
parte y parte, y/o llevar el caso a comit de rea en bsica secundaria o de grado en bsica primaria, o al coordinador de sede,
desde donde se analizar la situacin y se generarn acciones de mejoramiento.
15.2. ESTRATEGIAS DE APOYO A ESTUDIANTES CON DIFICULTADES EN SU DISCIPLINA Y CONVIVENCIA QUE
AFECTEN SU APRENDIZAJE O EL DE LOS DEMAS.
1. Actividad de apoyo por orientacin escolar: A este tipo de actividades sern remitidos los estudiantes que el director de
grupo detecte que presentan problemas de indisciplina generalizada o de convivencia segn su hoja de vida en el observador
del estudiante. Para tal efecto la remisin se har por escrito en el formato institucional (ver anexo) diseado para tal fin.
Una vez el orientador escolar analice el caso de cada estudiante remitido, deber generar a travs del director de grupo las
directrices de manejo del caso, o de ser necesario lo remitir a tratamiento especializado (el cual ser asumido por el padre
de familia o acudiente). En este tipo de actividades deber ser comprometido el padre de familia para que apoye al estudiante
en su proceso de mejoramiento
2. Actividades pedaggicas de apoyo de direccin de grupo: Mediante estas actividades, que se llevarn a cabo al menos una
vez al mes o cuando el director de grupo o el grupo lo consideren necesario, se brindar al estudiante espacios para tratar
situaciones especficas que le estn afectando y que requieran del director de grupo como puente entre ellos y las instancias
que puedan ayudar a solucionar sus dificultades.
3. Actividades de apoyo interinstitucionales: Son actividades programadas por distintas entidades u organizaciones en
cooperacin con la institucin educativa, para apoyar a los estudiantes en general, frente a problemas sociales de relevancia
como: la adiccin a las drogas psicoactivas, las enfermedades de transmisin sexual, el embarazo precoz, etctera, en
trminos de prevencin. Ests actividades debern ser coordinadas por y a travs del orientador escolar teniendo en cuenta
las necesidades de los estudiantes. No se abrirn espacios para actividades interinstitucionales que no generen un beneficio
real para los estudiantes, pues estas ltimas le quitan la continuidad al proceso de formacin integral.
15.3. ESTRATEGIAS DE APOYO POR PARTE DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES DE ESTUDIANTES CON
DIFICULTADES ACADEMICAS Y/O DE CONVIVENCIA
Teniendo en cuenta que el padre de familia juega un papel primordial en la formacin integral de los hijos, este debe asumir un
apoyo directo, con acciones especficas como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asistir a los llamados o citaciones que le haga la institucin

Mantener una comunicacin permanente con la institucin a travs de los docentes, el director de grupo o los directivos, con
relacin al desarrollo integral de su hijo o acudido
Remitir a terapia especializada al hijo o acudido en caso de que la institucin lo considere necesario
Mantener un dilogo permanente y constructivo con el hijo o acudido y acompaarlo en su proceso de formacin integral,
estar pendiente de sus tareas, sus actividades y su comportamiento.
Hacer las sugerencias y reclamaciones que sean necesarias en trminos de evaluacin y promocin, relacionadas con su hijo o
acudido.
Asumir a nivel del hogar los ajustes y correctivos necesarios para superar las dificultades por las que est pasando su hijo o
acudido.

15.4. ESTRATEGIAS DE APOYO A ESTUDIANTES CON DIFICULTADES ORIGINADAS POR LA APLICACIN DEL
DECRETO 0230 DE FEBRERO 11 DE 2002
La institucin programar un plan de recuperacin especial para aquellos estudiantes que hayan sido promocionados o graduados
con reas y/o asignaturas pendientes durante la vigencia del decreto 0230 de febrero 11 de 2002 , con el fin de solucionar dichas
situaciones, este plan se aplicar por solicitud del interesado.
Los elementos del plan de recuperacin especial sern definidos por una comisin antes de terminar el tercer periodo del presente
ao lectivo.

Artculo 16. ESTRATEGIAS DE APOYO A ESTUDIANTES CON DESEMPEO SUPERIOR EN SU APRENDIZAJE

Aquellos estudiantes que presenten desempeo superior en su proceso de aprendizaje, recibirn las siguientes actividades de
apoyo en el rea o asignatura, donde muestren tales desempeos, o en la que sea de su mayor agrado, as:
1. Actividades de profundizacin: El docente titular de cada rea o asignatura, deber planear un programa de profundizacin,
consistente en talleres, consultas, trabajos, solucin de situaciones problema, trabajo libre, etctera, el cual, desarrollaran
los estudiantes que muestren desempeo superior. Los resultados de la evaluacin de estas actividades debern quedar
consignados en el informe de valorativo del periodo. Cada estudiante deber llevar en un legajador el registro de todas las
actividades de profundizacin que realice. Estas actividades sern elegidas voluntariamente por el estudiante.
2. Actividades como monitores: Los estudiantes con desempeo superior en una determinada rea podrn acompaar a aquellos
estudiantes con desempeo bajo o bsico, con lo cual se ver beneficiado y beneficiar a sus compaeros. Estas actividades
se suscribirn al mbito del saln de clase o espacio pedaggico que se est utilizando. Con estas actividades se da
operatividad al valor de la solidaridad.
PARAGRAFO:
El docente deber dejar evidencias de todas las actividades anteriores, tanto de su entrega a los estudiantes como de la
realizacin de las mismas por parte de estos, mediante el diligenciamiento de los documentos de registro determinados por la
institucin (ver anexo), esto con el fin de permitir la trazabilidad y objetividad del proceso de evaluacin y promocin.
Artculo 17. CARACTERSTICAS DE LA EVALUACION A NIVEL INSTITUCIONAL:
Las caractersticas que deben tenerse en cuenta en todos y cada uno de los comits de rea y de grado, al momento de planear
la evaluacin de los aprendizajes son las siguientes:
1.

SER PLANEADA: Toda actividad de orden pedaggico debe ser debidamente planeada. En especial, la evaluacin del
estudiante no puede ser objeto de improvisaciones dado que sta determina el grado de aprendizaje alcanzado por
el estudiante con respecto a los logros propuestos y define la pertinencia del proceso de enseanza.

2.

SER CONTINUA: Es decir que se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento del estudiante, que permita
observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formacin.

3.

SER INTEGRAL: Se deben tener en cuenta todas las dimensiones del desarrollo del estudiante, para evidenciar el
proceso de aprendizajes, desarrollo de habilidades y competencias, adems de la organizacin de conocimientos.

4.

SER COHERENTE: Se realiza la evaluacin teniendo en cuenta los principios pedaggicos y su relacin con los fines,
objetivos de la educacin, la visin y misin del plantel, los estndares de competencias de las diferentes
asignaturas, los logros, indicadores de logro, lineamientos curriculares o estructura cientfica de las reas y/o
asignaturas, los contenidos, mtodos y otros factores asociados al proceso de forma cin integral de los
estudiantes. A nivel institucional debe haber coherencia interna entre estndar por competencia, estrategia
metodolgica, formas y criterios de evaluacin.

5.

SER FLEXIBLE: Los docentes identifican las condiciones personales de sus estud iantes en especial las destrezas,
habilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones, ofrecindole oportunidad
para aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.

6.

SER INTERPRETATIVA: debe permitir que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los
resultados que obtienen, y en interaccin con el docente, se reflexione sobre los alcances y las fallas para
establecer correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en su desarrollo de mane ra continua. Las evaluaciones y
sus resultados sern tan claros en su intencin e interpretacin, que no conlleven a conflictos de inters entre
estudiantes y docentes o viceversa.

7.

SER PARTICIPATIVA: Se deben involucrar en la evaluacin al estudiante, al docente, al padre de familia y otras
instancias que puedan hacer aportes para optimizar los procesos pedaggicos.

8.

SER FORMATIVA: Debe ser la base para permitir el mejoramiento continuo en el comportamiento y actitudes de
los estudiantes en la Institucin Educativa, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.

9.

SER POR COMPETENCIAS: Deber estar orientada hacia la verificacin del desarrollo de competencias como son:
competencias bsicas (Interpretacin, argumentacin, proposicin), competencias especificas de cada rea,
competencias laborales tanto generales como especficas de la me dia tcnica y las competencias ciudadanas.

Artculo 18 ESTRATEGIA METODOLOGICA Y SU RELACION CON LA EVALUACION

La evaluacin por competencias deber estar asociada a las estrategias metodolgicas a travs de las cuales se
pretenden desarrollar. Cada una de las reas determinar sus formas de evaluar, al igual que los criterios de evaluacin
especficos, teniendo en cuenta que la o las formas de evaluacin y los criterios, deben permitir determinar el estado de
adquisicin de conocimientos y el desarrollo de las competencias. Teniendo en cuenta que el proceso de evaluacin debe ser
integral, en este debern tenerse en cuenta aspectos como:

1. INCLUIR LAS DISTINTAS DIMENSIONES DEL DESARROLLO HUMANO. Entre estas dimensiones encontramos la
cognitiva, la tica y psicoafectiva, la comunicativa, la corporal y la esttica
2. INCLUIR DIVERSIDAD DE FORMAS DE EVALUACION. se tendrn en cuenta las siguientes formas de evaluacin que se
deben relacionar estrechamente con la estrategia metodolgica: observacin, evaluacin oral, presentacin de informes,
revisin de cuadernos, entrevistas, portafolios, expresin oral y escrita, exposiciones, revisin de guas de trabajo,
PARAGRAFO. Teniendo en cuenta que las formas de evaluacin deben estar asociadas a las estrategias metodolgicas de
enseanza, ests ltimas debern ser variadas y estar encaminadas a potenciar el desarrollo integral por competencias en los
estudiantes, de acuerdo con lo anterior en las distintas reas podrn elegirse entre otras las siguientes estrategias
metodolgicas: trabajo con guas o mdulos de enseanza, trabajo en grupo, trabajo individual, trabajo por proyectos,
salida de campo, elaboracin de ensayos, trabajo de exposicin, trabajo por tutoras, trabajo con organizadores
grficos (mapas conceptuales, cuadros sinpticos, mentefactos conceptuales), trabajo en autoaprendizaje,

3. INCLUIR CRITERIOS DE EVALUACION. Entre otros se tendrn en cuenta los siguientes criterios para la evaluacin:
Participacin, relaciones interpersonales, comunicacin asertiva, liderazgo, inters, honestidad, Comprensin, manejo
de conceptos, solucin de problemas, responsabilidad, pertinencia, capacidad de sntesis, redaccin, esttica,
pertinencia, elaboracin de tareas, talleres, consultas; avances en procesos, dilogos, fluidez, pronunciacin,
entonacin, coherencia, cohesin, Presentacin personal, dominio de auditorio, dominio de temas, ayudas didcticas,
utilizacin de recursos, manejo de espacio, categorizacin de informacin, uso de conectores, interpretacin,
proposicin, Redaccin, ortografa, argumentacin, fuentes de consulta, bibliografa, opinin, evidencias, conclusiones,
resistencia, fuerza, habilidades para realizar ejercicios fsicos, actitud, aptitud, colaboracin y participacin, trabajo
en equipo,
4. INCLUIR PRUEBAS DE COMPRENSIN, ANLISIS, DISCUSIN CRTICA Y EN GENERAL, DE APROPIACIN DE
CONCEPTOS. El resultado de la aplicacin de las pruebas debe permitir apreciar el proceso de organizacin del conocimiento
que ha elaborado el estudiante y de sus capacidades para producir formas alternativas de solucin de problemas
5. INCLUIR APRECIACIONES CUALITATIVAS. hechas como resultado de observacin, dialogo o entrevista abierta y
formuladas con la participacin del propio estudiante, un profesor o un grupo de ellos.
6. OBSERVACIN DE LA EJECUCIN DE LAS COMPETENCIAS LABORALES ESPECFICAS O INFORMES DE
PRCTICAS LABORALES.
En las formas de evaluacin se dar preferencia a aquellas que permitan la consulta de textos tanto fsicos como magnticos,
notas, y otros recursos como los simuladores, que se consideren necesarios para independizar los resultados de factores
relacionados con la simple recordacin. Las pruebas basadas exclusivamente en la reproduccin memorstica de palabras,
nombre, fechas, datos, o formulas que no vayan ligadas a la constatacin de conceptos y de otros factores cognoscitivos, no
deben ser tenidas en cuenta en la evaluacin del rendimiento escolar.
PARAGRAFO GENERAL AL ARTCULO 21 (18)
Cada rea desarrollara su estrategia metodolgica, sus formas y criterios de evaluacin de acuerdo con el marco
planteado en este articulo y de ser necesario se ampliar y se har analizar y aprobar por el consejo acadmico, para
ser incluidos dentro del sistema institucional de evaluacin de los estudiantes.
Artculo 19. CRITERIOS DE PROMOCIN
Estos consisten en elementos orientadores, que pretenden hacer equitativo y justo al proceso de promocin, adems de facilitar el
trabajo de las comisiones de evaluacin y promocin al tomar decisiones sobre la promocin o no de un estudiante de un grado a
otro, en este documento se describirn los criterios de promocin de la institucin.
Artculo 20. CRITERIOS DE PROMOCION DE CARCTER INSTITUCIONAL.
En la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY, para que un estudiante sea promocionado al grado siguiente en la educacin
bsica, media acadmica y tcnica deber cumplir las siguientes condiciones:
1.

Haber asimilado los conceptos y desarrollado las competencias especficas en todas las reas del plan de estudios, con o sin
actividades de apoyo, lo cual se verificar cuando el estudiante obtenga una valoracin final en cada rea equivalente a
desempeo bsico, alto o superior. cada rea se considera independiente de las dems as pertenezcan a un mismo grupo de
reas.

2.

Haber asimilado los conceptos y desarrollado las competencias laborales tanto generales como especficas en todas las
reas de la especialidad tcnica (con o sin actividades de apoyo) que curse segn el plan de estudios, lo cual se verificar
cuando el estudiante obtenga una valoracin final en cada rea equivalente a desempeo bsico, alto o superior.

3.

Demostrar a travs de sus actitudes y comportamientos haber desarrollado las competencias ciudadanas y los valores
planteadas o planeadas para ser alcanzadas en el grado en que se encuentra. Lo cual se ver reflejado en las valoraciones
de cada rea.

4.

Haber tenido una asistencia igual o superior al 80%, a las actividades pedaggicas desarrolladas, lo cual se verificar a
travs de los controles de asistencia de cada rea. Un rea en la que el estudiante presente una inasistencia injustificada
superior al 20%, se entender como reprobada por inasistencia y quedar con valoracin final inferior a 3.0 (tres punto
cero) (desempeo bajo).

5.

Cuando haya tenido valoracin de desempeo igual o superior a la valoracin de 3.0 (tres punto cero), despus de haber
realizado actividades de apoyo especificas para estudiantes no promovidos, mximo en dos reas, ya que con tres reas o
mas con valoracin de desempeo final inferior a la valoracin de 3.0 (tres punto cero) el estudiante deber repetir el ao,
sin oportunidad de realizar actividades que permitan su promocin anticipada como estudiante no promocionado.

6.

El estudiante que repruebe la modalidad deber repetir el ao escolar.

PARAGRAFO 1.
No se presentar valoracin promedio para cada grupo de reas.
PARAGRAFO 2
Cada rea debe fijar sus criterios internos de aprobacin.

Aquellos estudiantes que pierdan el ao escolar, hasta con dos reas, podrn realizar actividades de apoyo especficas para
estudiantes no promovidos, las cuales sern prescritas por los comits de rea o de grado, con el fin de facilitar la promocin al
grado siguiente en un plazo no mayor al primer mes de clase del ao escolar siguiente, solo si superan las dificultades que no
permitieron su promocin en las dos reas.
PARAGRAFO 3.
Los estudiantes que obtengan valoracin final inferior a 3.0

(tres punto cero), en las reas de lenguaje y matemtica en

primaria, debern repetir el ao escolar, sin oportunidad de realizar actividades que permitan su promocin anticipada como
estudiante repitente. Esto teniendo en cuenta que los conceptos y las competencias planteados para estas reas son
transversales a todas las dems reas y deben cimentarse fuertemente, para garantizar mejores aprendizajes posteriores.
Artculo 21. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO
ESCOLAR
Teniendo en cuenta que la evaluacin de los estudiantes es continua, permanente y tiene entre otros objetivos el proponer planes
de mejoramiento y garantizar el seguimiento de aquellos estudiantes que presenten dificultades, en la institucin educativa
Alfonso Zawadzky, se llevarn a cabo las siguientes acciones de seguimiento, tendientes a lograr el mejoramiento continuo de los
estudiantes:
1. POR PARTE DEL DOCENTE DEL AREA:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Llevar a cabo retroalimentacin permanente

Controlar de manera continua la asistencia del estudiante a clase
Analizar la situacin especfica del estudiante con dificultades para encontrar las posibles causas de bajo rendimiento
Detectar a travs de la evaluacin permanente, a los estudiantes que presentan dificultades para apropiarse y
estructurar el conocimiento, como para desarrollar las competencias esperadas.
Planear actividades de apoyo para estudiantes que puedan tener dificultades a nivel acadmico
Entrevistarse con el estudiante y acordar un plan de mejoramiento que incluya todos los aspectos en que pueda estar
fallando este.
Informar al padre de familia y/o acudiente, las dificultades que presenta el estudiante y generar compromisos de apoyo
a nivel del hogar, con relacin al plan de apoyo propuesto al estudiante
Aplicar, acompaar de manera efectiva y hacer seguimiento, al desarrollo del plan de apoyo acordado,
con la
mediacin, en caso de ser necesario, de un estudiante sobresaliente en el rea.

PARAGRAFO 1.
En el evento en que las dificultades obedezcan a problemas de ndole disciplinario que no muestren mejora con los correctivos
tomadas por el docente, el estudiante deber ser remitido a coordinacin disciplinaria, donde se tomarn las correctivos que se
consideren convenientes de acuerdo con el manual de convivencia y al seguimiento realizado por parte del docente o docentes y
el director de grupo.
PARAGRAFO 2. Si las dificultades del estudiante, obedecen a situaciones del orden psicolgico el estudiante ser remitido a
orientacin escolar
PARAGRAFO 3.
Cada docente generar espacios de acompaamiento personal y grupal, dentro del horario de clases, que permitan mejorar
los niveles de desempeo cuando se presenten dificultades en el proceso de aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se
limitarn nicamente al desarrollo de talleres o trabajos, si no que se tendrn en cuenta las distintas formas y criterios de
evaluacin. Estas actividades tienen la nica finalidad de fortalecer el aprendizaje.

PARAGRAFO 4.
Si las dificultades son generalizadas con el grupo de estudiantes, el docente deber recurrir a la heteroevaluacin y/o al apoyo
de estamentos como el comit de rea o de grado, la comisin de evaluacin y promocin o la coordinacin acadmica, con el fin
de implementar acciones tendientes a ajustar o cambiar la estrategia metodolgica para la formacin integral
PARAGRAFO 5.
El docente documentar cualquier actividad de apoyo a travs de soportes o instrumentos que suministrar la institucin.
2.

POR PARTE DEL COMIT DE AREA O DE GRADO:

a.
b.

c.
d.
e.
f.

Mantener estadstica actualizada del rendimiento acadmico y disciplinario de los estudiantes en el rea o grado
durante cada periodo.
Analizar los resultados en trminos del rendimiento de los estudiantes en el rea o grado, para establecer posibles
causas de los resultados. En este aspecto el rea tendr en cuenta el resultado de la heteroevaluacin realizada por los
estudiantes con relacin a esta.
Generar planes de mejoramiento para el desarrollo integral de los estudiantes en el rea o grado, los cuales sern
aplicados por cada uno de los docentes del comit en el desarrollo de sus clases.
Hacer seguimiento, a travs del jefe del comit de rea o grado, al desarrollo de los planes de mejoramiento y alcance
de las metas de calidad
Evaluar los resultados de las actividades de apoyo de final de periodo, de profundizacin y para estudiantes
reprobados
Apoyar a docentes del rea o de grado que lo soliciten, para mejorar los aprendizajes del estudiante.

PARAGRAFO 1.
Cada comit de rea o de grado se reunir ordinariamente al menos una vez cada mes, de acuerdo con el cronograma
institucional, con el fin de llevar a cabo las actividades de seguimiento planteadas en este documento. Cada rea elaborar su
cronograma de reuniones.
PARAGRAFO 2.
Los comits de rea o de grado, en todos los casos, dejarn documentadas sus acciones de seguimiento para el mejoramiento del
rendimiento integral de los estudiantes en el rea o grado.
Artculo 22. PROCESO DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Teniendo en cuenta que en el proceso de formacin integral, el estudiante juega un papel activo, que determina en gran medida
el desarrollo de los aprendizajes, es necesario que cada uno de estos asuma como parte de su cotidianidad el hecho de
autoevaluarse, con el fin de detectar mediante anlisis crtico, sus fortalezas, sus dificultades y con base en este conocimiento
apropie de manera autnoma la necesidad de generar acciones que redunden en su mejoramiento continuo como estudiante y
como persona.
Para lograr que el estudiante asuma la autoevaluacin, como algo inherente a su mejoramiento, la Institucin Educativa
ALFONSO ZAWADZKY, pondr al servicio de estos una gua de autoevaluacin (ver anexo), la cual podr ser desarrollada por el
estudiante cuantas veces lo desee o se lo soliciten y por la institucin una vez al finalizar cada perodo.
La gua de autoevaluacin pretende permitirle al estudiante, con relacin a su aprendizaje integral, conocer sus fortalezas,
hacerse consciente de sus dificultades y proponerse acciones especficas para su mejoramiento continuo. Adems a travs del
consolidado de las autoevaluaciones (ver anexo), la institucin podr determinar actividades de apoyo especficas para grupos de
estudiantes con necesidades comunes.
Los nios de bsica primaria, podrn ser ayudados por sus docentes, padres de familia o acudientes para que desarrollen su
proceso de autoevaluacin.
La gua de autoevaluacin de los estudiantes deber contener aspectos enmarcados en la formacin integral del estudiante y
deber ser construida por el equipo de docentes de la institucin.
Artculo 23. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE DIRECTIVOS Y DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA DE EVALUACIN INSTITUCIONAL
Con el fin de garantizar el cumplimiento por parte de docentes y directivos del sistema institucional de evaluacin de los
estudiantes, en la Institucin Educativa Alfonso Zawadzky se llevaran a cabo las siguientes acciones por parte de las comisiones
de evaluacin y promocin:
1.
2.

3.

Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes y garantizar su conocimiento por parte de los estamentos
de la comunidad educativa
Llevar a cabo acciones de control para garantizar que el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes sea aplicado
por los docentes y directivos
Fomentar la participacin de los estudiantes y
institucional de evaluacin de los estudiantes

padres de familia con el fin de garantizar la aplicacin del sistema

4.

Remitir a consejo acadmico situaciones especficas relacionadas con la aplicacin inadecuada del sistema institucional de
evaluacin de los estudiantes, para su estudio.

Artculo 24. CON QUE FRECUENCIA RECIBIRAN LOS ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES
INFORME SOBRE EL PROCESO DE EVALUACION DE EL ESTUDIANTE
Los Estudiantes, padres de familia o acudientes podrn recibir informe del proceso de evaluacin integral:
1. Cada vez que lo soliciten. (de acuerdo a la disponibilidad del docente)
2. Cuando el docente o la institucin lo considere conveniente, sin afectar el normal desarrollo de sus clases
3. Cada vez que sean evaluados. Con el fin de poder llevar a cabo su proceso de autoevaluacin de manera permanente y se pueda
hacer la retroalimentacin que sea necesaria
4. Cada que finalice el periodo, a travs de un informe escrito de valoracin. Con el fin de dar a conocer al padre de familia el
rendimiento del estudiante durante el periodo respectivo y generar los compromisos necesarios (ver anexo). El informe de
finalizacin de periodo deber ser recibido por el padre de familia y/o acudiente o estudiante adulto en el caso de la
educacin de adultos, a mas tardar a los 15 das calendario despus de terminado cada periodo. Del cuarto periodo no se
entregar informe especifico, este har parte del informe final de evaluacin
5. Al finalizar cada ao escolar, a travs del informe final de valoracin escrito, que adems contendr el concepto de las
comisiones de evaluacin y promocin sobre la promocin o no del estudiante, al grado siguiente. Con el fin de enterar tanto al
estudiante como al padre de familia de la situacin acadmica definitiva para el ao escolar que termina, adems de generar
los compromisos relacionados con las actividades que deben desarrollar los estudiantes que perdieron el ao hasta con dos
reas, para poder ser promovidos al grado siguiente si superan sus dificultades.
Artculo 25. EN QUE CONSISTE EL INFORME DE EVALUACION
En la Institucin Educativa ALFONSO ZAWADZKY, al finalizar cada uno de los periodos del ao escolar, los padres de familia o
acudientes o el estudiante adulto recibirn informe escrito de evaluacin en el que se d cuenta de los avances del estudiante en
el proceso formativo en cada una de las reas, en trminos de competencias. Este incluir informacin detallada acerca de las
fortalezas y debilidades que haya presentado el educando en cualquiera de las reas y establecer las actividades de apoyo que
sean necesarias para el mejoramiento.
Adems al finalizar el ao o ciclo escolar se les entregar a los padres de familia o acudiente o al estudiante adulto un informe
final, el cual incluir una evaluacin integral del rendimiento del estudiante para cada rea durante todo el ao o ciclo. Esta
evaluacin tendr en cuenta el cumplimiento por parte del estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las
dificultades detectadas en los periodos anteriores.
En la jornada diurna se entregarn al estudiante tres (3) informes de periodo y el informe final de evaluacin que adems
contendr el informe del cuarto periodo, en la jornada nocturna se entregar un (1) informe parcial de periodo y uno final por
cada ciclo lectivo integrado
En las reas de la especialidad de la media tcnica (operaciones logsticas y Mercadeo y ventas), se entregarn un informe de
valoracin por semestre., el primero corresponder a primer y segundo periodo y el segundo informe corresponder a tercero y
cuarto periodo convencionales, esto teniendo en cuenta que las especialidades en la media tcnica manejan procesos que por su
amplitud son difciles de evaluar en un periodo convencional.
Artculo 26. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y
DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL AVANCE EN SU FORMACIN.
Los informes de desempeo de cada periodo de los estudiantes de la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY, contendrn
como mnimo la siguiente informacin, relacionada con la formacin integral del estudiante:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Nombre completo del estudiante.

Ao lectivo, sede y grado que cursa.
Perodo Acadmico al que pertenece el informe.
Direccin permanente del estudiante.
Telfono
Nombre de los padres o acudiente del estudiante
Escala de valoracin en el sistema de evaluacin de la institucin y asimilacin a la escala nacional.
Nombre de las reas, grupos de reas y especialidades
Nombre del docente titular de cada rea o especialidad
Valoracin obtenida por el estudiante en el rea o especialidad, acompaada de la categora de desempeo
Puesto y promedio del estudiante dentro del grupo
Record histrico del desempeo del estudiante por periodo
Competencias y estndares propios del rea y especialidades evaluados.
Competencias ciudadanas desarrolladas.
Valoracin y descripcin de la disciplina del estudiante y las recomendaciones para mejorar, en los casos que sea necesario.
Debilidades, fortalezas y recomendaciones en trminos de competencias, que presenta el estudiante en cada rea
Inasistencias justificadas y no justificadas
Espacio para observaciones del director de grupo.
Firma del director de grupo

PARAGRAFO.
El informe valorativo de de las reas de las especialidades de la media tcnica, se entregara por aparte, debido a que es extenso
y particularizado.
Artculo 27. ENTREGA DE INFORMES DE EVALUACIN DEL ESTUDIANTE.
Los informes de evaluacin de los estudiantes se entregarn por parte del director de grupo, a los Padres de familia, Tutores o
Acudientes debidamente autorizados, o al estudiante adulto, en reuniones programadas por el Equipo Institucional de Direccin
(Rector, Coordinadores), teniendo en cuenta la disponibilidad de tiempo de los Padres de familia. La inasistencia de los Padres de
familia, Tutores o Acudientes a estas reuniones no acarrear perjuicios acadmicos a los Estudiantes. El Rector y el
Coordinador, programarn y atendern las citas que los Padres de familia soliciten para tratar temas relacionados con la
educacin de sus hijos, en particular para aclaraciones sobre los informes de evaluacin. Si la inasistencia del Padre o Madre de
Familia a las citaciones a reunin se torna recurrente (inasistencia a dos reuniones consecutivas), el coordinador enviar una
nueva citacin, a la cual el acudiente deber asistir de manera obligatoria, de lo contrario el caso ser remitido por ste al
Rector de la Institucin Educativa, quin presumir que el Estudiante se encuentra en situacin de abandono y proceder a
informar sobre el caso, a la Comisara de Familia.
Artculo 28. COMO SE HARA LA CONVOCATORIA Y LAS REUNIONES DE PADRES DE FAMILIA, TUTORES O
ACUDIENTES DEBIDAMENTE AUTORIZADOS PARA ENTREGA DE INFORMES DE EVALUACION DE PERIODO.
Con el fin de hacer entrega de los informes de evaluacin de cada perodo o del informe final, El Equipo Institucional de
Direccin (Rector y Coordinadores), establecer el cronograma de reuniones de Padres de familia (mes, da, hora), para la
reunin de entrega de los informes de evaluacin por grados, grupos y por sedes, estableciendo el orden del da. La persona que
levantar la correspondiente acta ser cada director de grupo.
Artculo 29. INSTANCIAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION Y RESOLUCION DE RECLAMACIONES DE
PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE EVALUACION Y PROMOCION
Las instancias y procedimientos para atender reclamaciones y quejas acerca de evaluacin y promocin de estudiantes, se regirn
por el siguiente conducto regular:
1. Docente de rea o de grado. Quien recibir la queja en primera instancia y tratar de darle solucin. De continuar la
inconformidad, esta pasar al coordinador de la sede.
2. Coordinador de sede: Quien recibir la reclamacin por escrito y tratar de resolver la situacin en segunda instancia,
hablando con el docente del rea comprometido en la situacin. De resolverse la situacin, el coordinador pasar informe por
escrito a quien interpuso la queja, de continuar la inconformidad, se remitir el caso a la comisin de evaluacin y promocin.
3. Comisin de evaluacin y promocin del grado correspondiente. Esta recibe la remisin de la queja de parte del
coordinador de sede, analiza la situacin (para lo cual podr llamar al docente comprometido en la situacin, para pedir
aclaraciones) y emite un concepto por escrito. De continuar la inconformidad, se remitir el caso al consejo acadmico. La
comisin de evaluacin y promocin se considerara la tercera instancia.
4. Consejo Acadmico. Este recibe la remisin de la queja de parte de la comisin de evaluacin y promocin del grado
correspondiente, analiza la situacin (para lo cual podr llamar al docente comprometido con la situacin, para pedir
aclaraciones) y emite un concepto por escrito. De continuar la inconformidad, se remitir el caso al consejo directivo. El
consejo acadmico sera la cuarta instancia.
5. Rector. Este recibe la remisin de la queja de parte del Consejo Acadmico, analiza la situacin (para lo cual podr llamar al
docente comprometido para pedir aclaraciones) y emite un concepto por escrito. De continuar la inconformidad, se remitir el
caso al consejo directivo El rector se considera la quinta instancia a nivel institucional.
6. Consejo directivo. Este recibe la remisin de la queja de parte del rector, analiza la situacin (para lo cual podr llamar al
docente contra quien se presenta la queja para pedir aclaraciones) y emite un concepto por escrito. El Consejo Directivo se
considera la ltima instancia a nivel institucional.
7. Otras instancias. Si quien interpone la queja no queda conforme con el concepto emitido por el Consejo Directivo, podr
recurrir a las autoridades educativas.
PARAGRAFO 1
Las quejas o reclamaciones con relacin a evaluacin o promocin se harn por escrito en los cinco das hbiles siguientes, a
haberse enterado el interesado de la inconformidad y recibir respuesta escrita a su peticin en los diez das hbiles
posteriores.
PARAGRAFO 2.
Los resultados del proceso de evaluacin parcial o definitiva debern ser comunicados a los estudiantes por parte de su
respectivo docente en forma oportuna y antes de pasar dichos resultados a la secretara de la institucin.

PARAGRAFO 3
El director de grupo podr recibir reclamos con relacin al proceso de evaluacin y promocin y orientar al estudiante o padre
de familia en trminos de conducto regular
Artculo 30. MEDIANTE QUE MECANISMOS PARTICIPA LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
Para la construccin del presente documento se utilizaron los siguientes mecanismos de participacin de los estamentos de la
comunidad educativa:
1. Reuniones de directivos. En las cuales se trataron aspectos como planeacin del trabajo de participacin, adems de revisin
y ajustes a propuesta inicial
2. Elaboracin de guas de conocimiento, anlisis e implementacin del decreto 1290 de abril 16 de 2009. A travs de
las cuales se dio a conocer a estudiantes, padres de familia y docentes el decreto, para su anlisis y adems se inicio la
recoleccin de insumos para la elaboracin de la propuesta de sistema de evaluacin institucional de los educandos
3. Reuniones de Socializacin de la propuesta inicial: Con el fin de que los docentes, estudiantes y padres de familia
conocieran los avances en la implementacin del sistema de evaluacin institucional de los estudiantes y se realizaran ajustes
4. Reunin con padres de familia: Para recoger insumos para enriquecer la propuesta de sistema de evaluacin institucional de
los estudiantes
5. Reunin general de padres de familia: Con el fin de dar a conocer la propuesta de sistema de evaluacin institucional de los
estudiantes, antes de ser presentada a consejo acadmico para su aprobacin.
6. Presentacin de propuesta ajustada a consejo acadmico. Con el fin de dar a conocer al consejo acadmico el sistema de
evaluacin institucional de los estudiantes para su anlisis, ajustes y aprobacin
7. Presentacin de sistema de evaluacin institucional de los estudiantes a consejo directivo. Con el fin de que el consejo
directivo adopte e incorpore el sistema de evaluacin institucional de los estudiantes, al PEI.
8. Divulgacin del sistema de evaluacin institucional de los estudiantes. Con el fin de que los distintos estamentos de la
comunidad educativa conozcan el sistema de evaluacin institucional de los estudiantes
Este SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES, es el resultado de la voluntad de la
comunidad educativa que participo en su construccin, de la revisin y aprobacin por parte del Consejo Acadmico y la
adopcin e inscripcin en el PEI por parte del Consejo Directivo.

Esp. GLORIA STELLA CORREA DE FERNANDEZ

Rectora Institucin Educativa Alfonso Zawadzky